La empresa puede elaborar infinidad de estados financieros segn sean las necesidades

de cada momento, de cada situacin, no obstante, la norma ha considerado unos estados

financieros que ha denominado como bsicos, y en razn a ellos es preciso elaborarlos
siempre.
En Colombia, el decreto 2649 de 1993, en su artculo 22, ha establecido claramente
cules son los ESTADOS FINANCIEROS BASICOS son:

1-balance general
2-el estado de resultados
3-estados de cambio del patrimonio
4- El estado de cambios en la situacin financiera


BALANCE GENERAL:

Es un resumen de todo lo que tiene la empresa, de lo que debe, de lo que le deben y de
lo que realmente le pertenece a su propietario, a una fecha determinada.
Al elaborar el balance general el empresario obtiene la informacin valiosa sobre su
negocio, como el estado de sus deudas, lo que debe cobrar o la disponibilidad de
dinero en el momento o en un futuro prximo

Qu partes conforman el balance general :
Activos
Pasivos
Patrimonio
ACTIVOS CORRIENTES
Son aquellos activos que son ms fciles para convertirse en dinero en efectivo durante el
perodo normal de operaciones del negocio.
Estos activos son:
a. Caja
Es el dinero que se tiene disponible en el cajn del escritorio, en el bolsillo y los cheques
al da no consignados.
b. Bancos
Es el dinero que se tiene en la cuenta corriente del banco.
c. Cuentas por cobrar
Es el saldo de recaudar de las ventas a crdito y que todava deben los clientes, letras de
cambio los prstamos a los operarios y amigos. Tambin se incluyen los cheques o letras
de cambio por cobrar ya sea porque no ha llegado la fecha de su vencimiento o porque
las personas que le deben a usted no han cumplido con los plazos acordados.
d. Inventarios
Es el detalle completo de las cantidades y valores correspondientes de materias primas,
productos en proceso y productos terminados de una empresa.

Activos Fijos
Es el valor de aquellos bienes muebles e inmuebles que la empresa posee y que le sirven
para desarrollar sus actividades.
- - Maquinaria y Equipo
- - Vehculos
- - Muebles y Enseres
- - Construcciones
- - Terrenos
Para ponerle valor a cada uno de estos bienes, se calcula el valor comercial o de venta
aproximado, teniendo en cuenta el estado en que se encuentra a la fecha de realizar el
balance. En los casos en que los bienes son de reciente adquisicin se utiliza el valor de
compra.
Los activos fijos sufren desgaste con el uso. Este desgaste recibe el nombre de
depreciacin

OTROS ACTIVOS
Son aquellos que no se pueden clasificar en las categoras de activos corrientes y activos
fijos, tales como los gastos pagados por anticipado, las patentes, etc.
PASIVOS
Es todo lo que la empresa debe. Los pasivos de una empresa se pueden clasificar en
orden de exigibilidad en las siguientes categoras. pasivos corrientes , pasivos a largo
plazo y otros pasivos.
1. 1. Pasivos corrientes
Son aquellos pasivos que la empresa debe pagar en un perodo menor a un ao.
Sobregiros:
Es el valor de los sobregiros vigentes en la fecha de realizacin del balance.
Obligaciones Bancarias
Es el valor de las obligaciones contradas (crditos) con los bancos y dems entidades
financieras.
Cuentas por pagar a proveedores
Es el valor de las deudas contradas por compras hechas a crdito a proveedores.
Anticipos
Es el valor del dinero que un cliente anticipa por un trabajo an no entregado.
Cuentas por pagar
Es el valor de otras cuentas por pagar distintas a las de Proveedores, tales como los
prstamos de personas particulares. En el caso de los prstamos personales o crditos
de entidades financieras, debe tomarse en cuenta el capital y los intereses que se deben.
Prestaciones y cesantas consolidadas
Representa el valor de las cesantas y otras prestaciones que la empresa le debe a sus
trabajadores. La empresa debe constituir un fondo, con el objeto de cubrir estas
obligaciones en el momento
Impuestos por pagar
Es el saldo de los impuestos que se adeudan en la fecha de realizacin del balance.
Pasivo a largo plazo
Son aquellos activos que la microempresa debe pagar en un perodo mayor a un ao,
tales como obligaciones bancarias, etc.
Otros pasivos
Son aquellos pasivos que no se pueden clasificar en las categoras de pasivos corrientes
y pasivos a largo plazo, tales como el arrendamiento recibido por anticipado.
Patrimonio
Es el valor de lo que le pertenece al empresario en la fecha de realizacin del balance.
Este se clasifica en:
Capital
Es el aporte inicial hecho por el empresario para poner en funcionamiento su empresa.

EJEMPLO DE UN BALANCE GENERAL
ELECTRODOMESTICOS XXYYZZ LTDA
NIT: 000,000,000-0
BALANCE GENERAL
Diciembre 31 de 2,007

Analisis Vertical
ACTIVO

%
Corriente

Disponible

$ 43,111,247 71.7215%

Caja $ 15,706,500

26.1299%

Bancos $ 27,404,747

45.5916%
Deudores

$ 8,025,000 13.3507%

Clientes $ 7,525,000

12.5189%

Cuenta por cobrar a trabajadores $ 500,000

0.8318%
Propiedades planta y equipo

$ 3,451,000 5.7412%

Equipo de oficinas $ 3,480,000

5.7895%

Menos:Depreciacin Acumulada $ 29,000

0.0482%
Diferidos

$ 5,522,000 9.1866%

Gastos Pagados por Anticipados $ 1,600,000

2.6618%

Cargos Diferidos $ 3,922,000

6.5248%


TOTAL ACTIVO

$ 60,109,247 100.0000%

PASIVO

Corriente

Proveedores

$ 21,000,000 34.9364%

Nacionales $ 21,000,000

Cuentas por Pagar

$ 7,536,423 12.5379%

Costos y Gastos por Pagar $ 2,647,000


Retenciones en la Fuente $ 1,539,000


Impuestos a las Ventas Retenido $ 280,000


Retenciones y Aportes de Nmina $ 1,746,505


Acreedores Varios $ 1,323,918

Impuestos Gravmenes y Tasas

$ 6,974,283 11.6027%

De Renta y Complementarios $ 3,083,283


Impuestos a las Ventas por Pagar $ 3,891,000

Obligaciones Laborales

$ 978,491 1.6279%

Cesantias Consolidadas $ 670,062


Intereses sobre las Cesantias $ 6,700


Vacaciones Consolidadas $ 301,729



TOTAL PASIVO

$ 36,489,197 60.7048%

PATRIMONIO

Capital Social

$ 14,000,000 23.2909%

Aportes Sociales $ 14,000,000

Reservas

$ 962,005 1.6004%

Reservas Obligatorias $ 962,005

Resultado del Ejercicio

$ 8,658,045 14.4038%

Utilidad del Ejercicio $ 8,658,045



TOTAL PATRIMONIO

$ 23,620,050 39.2952%


TOTAL PASIVO+PATRIMONIO

$ 60,109,247 100.0000%














El Estado de cambios en el patrimonio neto (ECPN)
es obligatorio en el nuevo Plan General de Contabilidad, para todas las empresas,
existiendo un modelo normal y otro abreviado con los mismos lmites que el balance y
cuya nica diferencia es la incorporacin o no de un desglose adicional en las partidas
precedidas por nmeros romanos. El ECPN tiene dos partes:
La primera parte, denominada "Estado de ingresos y gastos reconocidos", recoge los
cambios en el patrimonio neto por todos los ingresos y gastos, tanto los incluidos en el
resultado del ejercicio de la cuenta de prdidas y ganancias como los que, segn las
normas de registro y valoracin, deban imputarse directamente al patrimonio neto de la
empresa.
La segunda parte, se denomina "Estado total de cambios en el patrimonio neto",
informa de todos los cambios habidos en el patrimonio neto. Al total de ingresos y gastos
reconocidos obtenido en la primera parte del ECPN se aaden las variaciones originadas
en el patrimonio neto por operaciones con los socios o propietarios de la empresa cuando
acten como tales y los ajustes al patrimonio neto debidos a cambios en criterios
contables y correcciones de errores.
Las cifras correspondientes a cada una de las partidas incluidas en el estado total de
cambios en el patrimonio neto se desglosarn por columnas atendiendo a la clasificacin
de los componentes del patrimonio neto en el modelo de balance.
Ejemplo estado de cambios en el patrimonio
Para ilustracin, a continuacin se presenta un estado de cambios en el patrimonio en su
forma ms elemental, pero que brinda la orientacin necesaria para replicarlo segn la
informacin financiera de cada empresa:
EMPRESA XY.LTDA
ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO
2008
Concepto Saldo 01/01/08 Incremento Disminucin Saldo 31/12/08
Capital social 10.000.000 2.000.000 12.000.000
Supervit capital 2.000.000 0 0 2.000.000
Reservas 6.500.000 500.000 6.000.000
Utilidades del
ejercicio
0.00 1.500.000 1.500.000
Aqu se observa que durante el 2008 ha se present un incremento del capital en
$2.000.000, que bien pudo ser por nuevos aportes de socios antiguos o por ingreso de
nuevos socios. Este hecho se expondr con detalle en las respectivas notas.
Vemos tambin que el supervit de capital permaneci invariable.
Las reservas sufrieron una diminucin del $500.000 hasta ajustarse al 50% del capital
social.
Se observa claramente que durante el 2008 la utilidad fue de $1.500.000.
En el ejemplo se han expuestos algunos conceptos de forma general, pero lo adecuado
es desglosar cada subpartida que compone el patrimonio, y a cada una realizarle una
nota explicando la variacin sufrida, de modo que la persona que consulte el estado de
cambios en el patrimonio pueda comprenderlo con facilidad.




Estado de resultados
ESTADOS DE RESULTADOS DE PASOS MLTIPLES
Un estado de resultado de pasos mltiples obtiene su nombre de una serie de pasos
cuyos costos y gastos son deducidos de los ingresos. Como un primer paso, el costo de
los bienes vendidos es deducido de las ventas netas parra determinar el subtotal de
utilidad bruta. Como segundo paso, los gasto de aparicoin se deducen para obtener un
subtotal llamado utilidad operacional (o utilidad de operaciones). Como paso final, se
considera el gasto de impuesto sobre la renta y otros reglones no operacionales para
llegar a la utilidad neta.
Observe que el estado de resultados est dividido en cuatro grandes secciones:
1. Ingresos
2. Costo de los bienes vendidos
3. Gastos de operacin
4. Reglones no operacionales
Los estados de resultados de pasos mltiples se destacan por sus numerosas secciones
y por el desarrollo de subtotales significativos.
La SECCIN DE INGRESOS: En una compaa comercializadora, seccin de ingresos
del estado de resultados generalmente slo contiene una lnea, denominada ventas.
(Otros tipos de ingresos, de existir, aparecen en la seccin final de los estados).
Los inversionistas y los gerentes estn muy interesados en la tendencia de las ventas
netas. Un medio para evaluar esta tendencia es, con frecuencia, calcular el cambio
porcentual de las ventas netas de un ao al siguiente. Un cambio porcentual es el valor
del cambio en una medicin financiera, expresado como un porcentaje; se calcula
dividiendo el valor del incremento o de la disminucin por el valor de la medida antes de
que ocurriera el cambio. (Los cambios no se pueden expresar como porcentajes si el valor
de los estados de los estados financieros en el periodo anterior es cero o ha cambiado de
una suma negativa a una positiva).
SECCIN DE COSTO DE LOS BIENES VENDIDOS: La segunda seccin del estado de
resultados de una empresa comercializadora muestra el costo de los bienes vendidos
durante el periodo. El costo de los bienes vendidos generalmente aparece como un solo
valor, el cual incluye renglones incidentales tales como fletes y perdidas por
disminuciones normales.
UTILIDAD BRUTA: UN SUBTOTAL CLAVE. En un estado de resultado de mltiples
pasos, la utilidad bruta aparece como un subtotal. Esto facilita que los usuarios de los
estados de resultados el clculo del margen de utilidad bruta de la empresa (taza de
utilidad bruta).
La taza de utilidad bruta es la utilidad bruta expresada como un porcentaje d e las ventas
netas.
Al evaluar el margen de utilidad bruta de una empresa en particular, el anlisis debe
considerar las tazas obtenidas en periodos anteriores y tambin las tazas obtenidas por
otras empresas de la misma industria. Para la mayora de las empresas
comercializadoras, las tazas de utilidad bruta generalmente se encuentran entre el 20% y
el 50%, dependiendo del tipo de producto vendido. Las tazas generalmente resultan en
mercancas de alta rotacin, como son los comestibles, y las tazas altas se encuentran
en productos de marca y novedosos.
Bajo condiciones normales, el margen de utilidad bruta de una empresa tiende a
permanecer razonablemente estable de un periodo al siguiente. Los cambios significativos
en esta taza pueden proporcionar a los inversionistas una indicacin temprana de una
demanda cambiante del consumidor por los producto de la empresa.
SECCION DE GASTOS DE OPERACIN: se incurre en gastos de operacin con el fin de
producir ingresos. Frecuentemente, los gastos se subdividen en las clasificaciones de
gastos de venta y gastos de generales y administrativos. La subdivisin de los gastos de
operacin en clasificaciones funcionales ayuda a la gerencia y a otros usuarios de los
estados financieros a evaluar separadamente aspectos diferentes de las operaciones de
la empresa. Por ejemplo, los gastos de venta aumentan con frecuencia y se reducen en
forma directa con los cambios en las ventas netas. Por otra parte los gastos
administrativos, generalmente permanecen constantes de un periodo al siguiente.
UTILIDAD OPERACIONAL: OTRO SUBTOTAL CLAVE: Parte de los ingresos y gastos
de un negocio provienen de actividades diferentes de las operaciones de negocios
bsicos de la empresa. Como ejemplos comunes est el inters obtenido sobre las
inversiones y el gasto por impuesto a la renta.
La utilidad operacional (o utilidad proveniente de las operaciones) muestra las relaciones
entre los ingresos obtenidos de clientes y los gastos en los cuales se incurre para producir
estos ingresos. En efecto, la utilidad operacional mide la rentabilidad de las operaciones
de negocios bsicos de una empresa y deja por fuera otros tipos de ingresos y gastos.
RENGLONES NO OPERACIONALES: El ingreso y los gastos que no estn relacionados
directamente con las actividades principales de los negocios de la compaa, se
enumeran en una seccin final de los estados de resultado despus de determinar la
utilidad operacional.
Dos renglones no operacionales significativos son el gasto de intereses proviene de la
manera en la cual los activos son financiados, no de la manera en la cual son utilizados
estos activos en las operaciones del negocio. El gasto de impuesto a la renta no est
incluido en los gastos de operacin porque el pago de estos impuestos no ayuda a
producir ingresos. Los ingresos no operacionales, tales como el inters y los dividendos
obtenidos en inversiones, tambin se relacionan en esta seccin final de estado de
resultados.
UTILIDAD NETA: La mayora de los inversionistas patrimoniales consideran la utilidad
neta (o la perdida neta) como las cifras mas importantes en el estado de resultados. El
valor representa un incremento global (o reduccin) en el patrimonio de los propietarios,
resultante de las actividades del negocio durante el periodo.
Con frecuencia, los analistas financieros calculan la utilidad neta como un porcentaje de
las ventas netas (la utilidad neta dividida por las ventas netas). Esta medida proporciona
un indicador de la capacidad de la gerencia para controlar gastos y de retener una porcin
razonable de su ingreso como utilidad.
La razn normal de utilidad neta varia bastante segn la industria. En alguna industrias,
se puede tener xito si se obtiene una utilidad igual al 2% o al 3% de las ventas netas. En
otras industrias, la utilidad neta puede ascender a cerca del 20% o 25% de la utilidad neta
de ventas.
UTILIDAD POR ACCION: La evidencia de la propiedad de una sociedad esta constituida
por acciones de capital. Qu significa la utilidad neta de una sociedad para alguien que
posee, por ejemplo, 100 acciones del capital de una sociedad? Para ayudar a los
accionistas individuales a relacionar la utilidad neta de la sociedad con la propiedad de
sus acciones, las grandes sociedades calculan las utilidades por accin y muestra estos
valores al final de sus editados de resultados.
En trminos ms simple, la utilidad por accin es la utilidad neta, expresadas en trminos
de accin.
ESTADO DE UTILIDADES RETENIDAS (anexo 3)
El termino utilidades retenidas se refiere a la porcin del patrimonio de accionistas
derivada de operaciones rentables. Las utilidades retenidas aumentan mediante la
obtencin de utilidades netas y se reducen al incurrir en perdidas netas y mediante la
declaracin de dividendos.
Adicional al balance general, al estado de resultado y al estado de flujos de efectivo, un
juego completo de estados financieros incluye un estado de utilidades retenidas.
AJUSTE DE PERIODO ANTERIOR: Ocasionalmente una empresa puede descubrir que
un error material fue cometido el le medicin de la utilidad neta en un ao anterior. Puesto
que la utilidad neta se cierra en la cuenta utilidades retenidas, un error en la utilidad neta
reportada ocasionar un error en el valor de las utilidades retenidas que aparece en todos
los balances generales siguientes. Cuando tales errores salen a la luz, ellos deben ser
corregidos. La correccin, denominada ajuste de periodo anterior, se muestra en el
estado de utilidades retenidas como un ajuste al saldo de las utilidades retenidas a
principios del ao actual. El valor del ajuste se muestra neto de cualquier afecto de
impuesto sobre la renta.
Los ajustes del periodo anterior rara vez aparecen en los estados financieros de las
grandes sociedades annimas abiertas. Los estados financieros de estas empresas son
auditados anualmente por auditores y n o es probable que contengan errores materiales
que posteriormente pueden requerir correccin por ajustes por periodos previos. Es
mucho ms probable que tales ajustes aparezcan en los estados financieros de aquellas
empresas no obligadas a ser auditados.

Ejemplo de un Estado de Resultados.
Los negocios como parte de su operacin efectan una gama amplia de
transacciones, entre las cuales se encuentran las relacionadas con la generacin de
INGRESO Y LA EROGACION DE GASTOS. Por lo tanto, es necesario que exista un
estado financiero en el que se determine el monto de Ingresos y Gastos, as como la
diferencia entre stos, a la cual se le llama UTILIDAD O PERDIDA ,para que los usuarios
de la informacin financiera estn en posibilidad de evaluar las decisiones Operativas que
incidieron en la rentabilidad del negocio. En general, el estado de resultados , como su
nombre lo dice, resume los resultados de la operaciones de la compaia referentes a las
cuentas de Ingresos y Gastos de un DETERMINADO PERIODO. El resultado obtenido se
debe reflejar posteriormente en la seccin de capital contable dentro del estado de
situacin financiera.

En resumen , el ESTADO DE RESULTADOS se elabora con el fin de evaluar la
rentabilidad del negocio.

EMPRESA EL SOL SA DE CV
ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS
DEL 1ERO DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2009


INGRESOS (VENTAS) 1,140,000.00

Menos:

COSTO DE VENTAS 740,000.00

UTILIDAD BRUTA 400,000.00

Menos:

GASTO DE OPERACION:

Gasto de venta 96,000.00
Gasto de Administracion 104,670.00
Gastos Financieros 7,400.00
Productos Financieros (-) 3,400.00 211,870.00


UTILIDAD DEL EJERCICIO 188,130.00




El Estado de Cambios en la Situacin Financiera
Este estado financiero muestra la dinmica que ha tenido el capital del trabajo de una
empresa a lo largo de un periodo, explicando la variacin del mismo revelando de donde
vienen los recursos y dnde se aplican, es por esto que tambin se le llama 'estado de
fuentes y aplicaciones'.

Debemos de teber cuenta dos conceptos muy importantes:

Fuentes: hacen referencia a los movimientos en el balance general que generan un
aumento en el capital de trabajo.

Aplicaciones: contrario a las fuentes, son movimientos en el balance genera que
generan una disminucin en el capital de trabajo.

Esquema general:

Importancia en el anlisis financiero
Este estados financieros es uno de los ms importantes para el anlisis financiero, dado
que nos revela de donde se estn obteniendo los recursos y hacia que se destinan o
dnde se aplican. A partir del estado de cambios en la situacin financiera podemos
llevar a cabo un anlisis bajo la ptica del principio de conformidad financiera, en la que
evaluamos que las fuentes de corto plazo financien las aplicaciones de corto plazo, y de
igual manera las fuentes de largo plazo financien las aplicaciones des largo plazo.

ESTADO DE CAMBIOS EN LA SITUACIN FINANCIERA

(Ajustado por inflacin - Pronunciamiento No. 9)

CUADRO 14

FUENTES

Utilidad neta

55.000

Partidas que no afectan el capital de trabajo

Depreciacin y agotamiento

22.500

Amortizacin diferidos

0

Provisiones y pasivos estimados

0

Correccin monetaria

Propiedad Planta y Equipo

$ -65.000

Revalorizacin del patrimonio

$ 17.000

Depreciacin acumulada

$ 12.000

-36.000

Capital de trabajo generado por la operacin

41.500

Otras fuentes

Incremento en obligaciones a Largo Plazo

$ 40.000

Incremento en obligaciones laborales

$ 2.000

Incremento del capital

$ 60.000

102.000

Total fuentes

143.500

APLICACIONES

Adquisicin de Propiedad, Planta y Equipo

$ 100.000

Distribucin de utilidades en efectivo

$ 9.000 109.000

Aumento (disminucin) capital de trabajo

34.500

CAMBIOS EN EL CAPITAL DE TRABAJO

Aumento (disminucin) del activo corriente

Efectivo y equivalente

$ 36.900

Cuentas por cobrar

$ 1.800

Inventarios

$ 3.000

Gastos pagados por anticipado

$ 0

Inversiones temporales

$ 10.800

52.500

Disminucin (aumento) del pasivo corriente

Proveedores

$ -5.000

Obligaciones laborales

$ -3.000

Impuestos por pagar

$ -16.500

Obligaciones bancarias

$ 6.500

-18.000

Aumento (disminucin) en capital de trabajo

34.500

Puede observarse de la mencionada comparacin entre los cuadros 13 y 14 que el
capital de trabajogenerado por la operacin es diferente segn se d aplicacin a las
instrucciones contenidas en el pro-nunciamiento 9 o a los parmetros sugeridos en ste
texto.

En efecto, mientras que en dicho texto oficial el capital de trabajo generado por la
operacin asciende a$41.500, aqu se sugiere que l puede ser de $106.500. La
diferencia corresponde al ajuste por inflacina las cuentas de Propiedad, planta y equipo,
desigualdad que se compensa en el captulo aplicaciones,pues en tanto que la
instruccin oficial registra $100.000 como adquisicin de Propiedad, Planta yEquipo, en
ste texto se informa un total de $165.000 bajo la denominacin Incremento en
Propiedad,Planta y Equipo

Si se le mira objetivamente, ninguna de las dos propuestas es correcta, por cuanto
algunas partidasvirtuales, es decir que no producen movimiento alguno de recursos, en
ambas soluciones no sontomadas en cuenta, como ocurre con los ajustes por inflacin a
los rubros no monetarias del activocorriente, concretamente al inventario e inversiones
temporales. Por ello, si el concepto de capital detrabajo generado por la operacin hace
referencia a su definicin original en el sentido de estimar bajodicho concepto los recursos
propios o ahorro interno generado por la operacin, necesariamente setendran que
adicionar los ajustes por inflacin provenientes de cuentas no monetarias clasificadas
comoactivos y pasivos corrientes. En consecuencia, el estado de cambios en la situacin
financiera (que, entreotras cosas, debera ms bien denominarse estado de cambios en
el capital de trabajo) podrapresentarse as