Ftr

Manual de referencia rpida

Taller de computacin














Universidad Andrs Bello
Facultad de ingeniera comercial
Curso: Taller de computacin
Profesor: Nstor Palominos

2





Contenido

Informacin Prctica ........................................................................................................................... 4
Unidad 1- Excel ................................................................................................................................... 5
Introduccin ........................................................................................................................................ 5
Operaciones matemticas bsicas: ..................................................................................................... 5
Introduccin a Funciones: ................................................................................................................... 6
Como poner bordes ............................................................................................................................ 6
Colores................................................................................................................................................. 7
Promedio ............................................................................................................................................. 7
Como insertar/ eliminar Filas/Columnas ............................................................................................ 8
Como acotar los decimales ................................................................................................................. 9
Grficos: ............................................................................................................................................ 10
Funcin contar .................................................................................................................................. 11
Funcin Desviacin Standard ............................................................................................................ 11
Mximos: ........................................................................................................................................... 12
Mnimos: ........................................................................................................................................... 12
Races cuadradas ............................................................................................................................... 13
Editor de ecuaciones ......................................................................................................................... 13
Funcin si........................................................................................................................................... 15
Formato condicional ......................................................................................................................... 18
Funciones lgicas .............................................................................................................................. 21
Funcin Si anidada ............................................................................................................................ 24
Como fijar celdas ............................................................................................................................... 26
Tabla dinmicas ................................................................................................................................. 27
Funciones de busqueda..................................................................................................................... 31
VALIDACION DE DATOS ..................................................................................................................... 32
NMEROS ALEATORIOS .................................................................................................................... 34
ESQUEMAS (Agrupacion por filas / columnas) .................................................................................. 35
3

Funcin Pago ..................................................................................................................................... 36
Desglose de cuotas ............................................................................................................................ 37
Funciones de capital compuesto ....................................................................................................... 43
Funcin VF ..................................................................................................................................... 44
Funcin VA .................................................................................................................................... 45
Funcin TASA ................................................................................................................................. 46
Lnea de tendencia ............................................................................................................................ 49
Escenarios (Anlisis Y SI) ................................................................................................................... 53
Optimizacin con solver .................................................................................................................... 59
Macros ............................................................................................................................................... 83
Como crear funciones en Excel ......................................................................................................... 85
Access ................................................................................................................................................ 89
Introduccin a SPSS ........................................................................................................................... 98
Introduccin ................................................................................................................................. 98
Ventana principal ........................................................................................................................ 98
Vista de variables ......................................................................................................................... 99
Etiquetas ..................................................................................................................................... 100
Valores ........................................................................................................................................ 101
Ventana de resultado................................................................................................................. 102
Buscar un dato ........................................................................................................................... 102
Datos perdidos ........................................................................................................................... 103
Medida ........................................................................................................................................ 104
Rol ............................................................................................................................................... 105
Opciones principales de configuracin .................................................................................... 109
Trabajo de investigacin grupal ...................................................................................................... 114








4




Informacin Prctica



Material de clases: (correo)

Material.cea113@gmail.com
Computacion113



Asistencia

http://Picchile.byethost.com/asistencia

Consultas

nestor.palominos@gmail.com
5

Unidad 1- Excel

Introduccin

DEF:
Celda: espacio bsico de Excel que comprende una coordenada.

Coordenada: reaccin entre una fila y columna (Ej:A1) .

Primer ejercicio: sumar dos nmeros




Operaciones matemticas bsicas:
- + suma
- - Resta
- (*) multiplicacin
- / divisin (slash)



6

Introduccin a Funciones:

Def: una funcin es una caja negra que recibe variables de entrada (argumentos) y
devuelve una salida.

En este caso, se sumaran las celdas desde c3 hasta c5 y se entregara el resultado final.



Como poner bordes



Primero seleccionamos los datos donde ira el borde Click del botn derecho, formato de
celdas pestaa bordes y seleccionar el tipo de borde.
Aceptar

7

Colores

Para pintar las celdas (tanto fondo como letras, se usa la pestaa inicio>fuente) como se
ve en la imagen



Promedio







8

Como insertar/ eliminar Filas/Columnas



Botn derecho sobre la celda donde se insertara la fila/columna y elegir la opcin
correspondiente











9

Como acotar los decimales





Primero, posicionarse en la celda a modificar los decimales, presionar el botn derecho, ir
a formato de celdas, pestaa nmero, seleccionar categora nmero y modificar
posiciones decimales. Aceptar













10

Grficos:

Para crear un grfico, primero seleccionar la tabla con ttulos incluidos, ir a la pestaa
insertar, seccin grfico y seleccionar el grafico que se estime conveniente











0
1
2
3
4
5
6
7
Computacion Algebra Economa Adimistracion
Nota
Nota
11

Funcin contar



Funcin Desviacin Standard











12

Mximos:




Mnimos:



Obs: en las funciones suma, promedio, max, min se puede ingresar un rango de celdas
usando :.si se usa el ; solo calculara en base a las celdas ingresadas, no al rango.

Ej: si hay nmeros entre A1 y A10 y se quiere calcular el promedio en A11 para abarcar las
celdas intermedias se usa :, si solo se quiere el promedio entre A1 y A10, se usa ;.



13

Races cuadradas

Se usa la funcin raz , referenciada a la celda correspondiente en este caso se calculo
=raz(e19)






Editor de ecuaciones

Para ingresar al editor de ecuaciones, ir a inicio>insertar>objeto y seleccionar editor de
ecuaciones 3.0


Luego, aparecer la siguiente barra de herramientas,
14

Donde se podrn dibujar la mayora de los smbolos matemticos. Al terminar la expresin
con el mouse se presiona en alguna celda vaca


Actividad
Calcular las soluciones de la ecuacin cuadrtica a partir de a,b,c y guardas en x1 y x2







15

Funcin si


Def: Con esta funcin, Excel puede analizar un dato en particular segn la condicin
ingresada (primer argumento), y de ah ver que hace en la condicin verdadera (segundo
argumento) o falsa (tercer argumento).

EL ejemplo la condicin lgica es que la nota ingresada en C4 sea mayor igual que 39,5
para que en la celda D4 diga aprobado. si no se cumple , debe
Decir reprobado.

En caso de que las condiciones verdaderas o falsas lleven clculos matemticos, no se usa
consultas. Si lleva solo texto, debe llevar comillas


















16

Ejemplo 2

En este caso, se quiere analizar las ventas de un determinado vendedor. En caso de que
estas sean mayores que 10000 entonces se dar el 10% de comisin al vendedor. En caso
contrario, la comisin ser de un 5 %
IMPORTANTE: para sacar un porcentaje, se puede multiplicar la celda por el porcentaje
dividido en 100.
Por ejemplo, el de A1 equivale A1*0.19

Entonces, en el ejemplo 10 equivale multiplicar por 0,1 y el 5% equivale multiplicar 0,05.























17

Actividad

A partir de la tabla con columnas nmero y estado en la columna estado; definir si el
nmero es mayor IGUAL que 10 o menor que 10 mediante la funcin s.
Teniendo en la columna nmero, los nmeros consecutivos del 1 al 20














18

Formato condicional


Def: sirve para cambiar el formato automticamente a partir de los valores definidos en
una condicin lgica.
En el ejemplo, se tomara el valor de la nota y de acuerdo a esto. La nota ira en rojo o si es
menor que 4 y negro si es mayor que 4







En esta pantalla, se define la condicin lgica aplicada a la celda que se est estudiando, y
en la lista de la derecha se selecciona formato personalizado
19




















20

Actividad

Usar formato condicional en la tabla con notas. Si la nota es menor que 4, debe salir con
color rojo y en negrita y en caso contrario, letra normal.

Rellenar el resto de la tabla con la funcin si y el promedio



















21

Funciones lgicas

Funcin Y: es verdadero solo si ambas proposiciones son verdaderas


Funcin O: es verdadero solo si alguna de las proposiciones son verdaderas

















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Ejemplo de aplicacin:

Definir rangos de magnitudes:

Ejemplo: ver si una edad esta entre 18 y 65



En este caso, se analiza la celda con la edad y en el
Caso de que sea mayor igual que 18 y menor que 65 da un valor verdadero.
Esta funcin Y, el resultado es verdadero, mientras todas las proposiciones (p,q) sean
verdaderas.














23

Ejemplo funcin O:

Definir si una regin est en la zona centro.

Una regin est en la zona central se es la 5,6o RM














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Funcin Si anidada

Def. Corresponde a la anidacin de una funcin Si dentro de la condicin negativa de la
primaria funcin

Se usa cuando un anlisis tiene ms de dos posibles salidas.

Sintaxis:
=SI(condicion1;valor verdadero 1;SI(condicion2;valor verdadero 2; valor falso))















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Ejemplo:

A partir de una tabla de notas, ver si:
Nota<4 entonces esta reprobado
4<=nota<5,5 entonces es regular
Sobre 5,5 est bueno

En este caso la nota esta en D4. Observar que en el momento en que piden rango (4, 5.5)
se puede implementar con la funcin lgica Y, ya que si un nmero esta en ese rango, es
mayor que la cota mnima Y menor que la cota mxima.

















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Como fijar celdas

Cuando tenemos una funcin que se desplaza hacia abajo, a veces es necesario dejar fijas
las celdas, como en el ejemplo de cambiar de dlar a peso.
Para fijar la celda, primero se seleccionan las coordenadas de las celda a fijar dentro de la
funcin y
Se presiona F4. A las coordenadas, se les antepondrn dos $, con lo cual en esa funcin,
la celda fijada no se mover al desplazarse hacia abajo.











27

Tabla dinmicas

Def: Una tabla dinmica corresponde a un resumen hecho a partir de una tabla principal.
Es una herramienta de anlisis donde se puede crear una tabla con filas y columnas
definidas por el usuario, tal que puedan responder a una pregunta dada.

Para crear una tabla dinmica, primero se selecciona
La tabla completa, incluidos los ttulos, luego se va a
Pestaa insertar, tabla dinmica y aparecer el cuadro de diseo de la tabla











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Aparecer la siguiente ventana, donde si ya est seleccionado el rango de datos a analizar,
se presiona
Aceptar


Luego, aparecer el diseador de tablas dinmicas. En este diseador, se pueden agregar
las filas y columnas a analizar en la seccin inferior derecha, segn la informacin
requerida





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En este ejemplo se ver como resumir la cantidad de
Cursos y alumnos.

Dejemos rtulos de fila curso y rtulos de columna horario, con valores igual a nombre
(todo esto arrastrando los rtulos que aparecen ms arriba),tal de dejar una tabla que
resuma lo ms clara posible una situacin determinada.

El resultado es el siguiente:




30

.












31

Funciones de busqueda

Funcin BUSCARV

Def: Esta funcin busca dentro de una matriz de bsqueda o referencia, un dato de
entrada y retorna los datos correlacionados de acuerdo a una columna determinada.

Sintaxis: =BUSCARV(dato a buscar;matriz de bsqueda;columna asociada;FALSO)

Siempre va Falso al final, para que busque de forma exacta
Ejemplo:

Sea una agenda telefnica con columnas nombre, telfono y correo.

Se quiere buscar un nombre dentro de la matriz de bsqueda y retornar el telfono y el
correo.




Para extraer el telfono, busco el nombre (dato a buscar) dentro de la matriz de
bsqueda, extraigo la columna 2 (asociada al telfono) y como cuarto parmetro FALSO
equivalente a realizar una bsqueda exacta.


32


Para el correo, se hace lo mismo pero con la columna 3

La funcin BUSCARH se usa igual que la BUSCARV solo que la matriz de bsqueda ser de
forma horizontal, es decir, tendr los ttulos al lado izquierdo.

VALIDACION DE DATOS

Def: La validacin de datos consiste en definir que valores son validos para ciertas celdas.

Por ejemplo, se pueden restringir los valores de la celda de entrada ya sea un rango de
nmeros o una lista desplegable por ejemplo.

En el caso de la agenda, se har una validacin CON LISTAS DESPLEGABLES tal que se
pueda elegir un valor existente para el dato de entrada, como se mostrara a continuacin.

Primer paso: Posicionarse en la celda a validar e ir a pestaa datos>Validacion de datos







Luego aparecer la siguiente ventana

33



Se coloca Lista y en origen de datos se selecciona el rango de valores que iran en la lista
desplegable

Finalmente se pone aceptar
















34

NMEROS ALEATORIOS

Def. un numero aleatorio es un numero al azar, el cual puede estar definido en un rango.

Sintaxis: =Aleatorio.entre(numero inicial;numero final)

Al usar nmeros aleatorios, la tabla renueva los nmeros automticamente

Ejemplo: Crear aleatorios entre 10 y 100


Si se quiere renovar el nmero, basta apretar F9


Actividad:
Generar nmeros aleatorios entre 1 y 200 mltiplos de 10 (ejemplo 10,20,30,40200)















35

ESQUEMAS (Agrupacion por filas / columnas)

Def. Un esquema es una herramienta para compactar una tabla de Excel, ya sea por filas o
columnas

Seleccionamos los datos a compactar y luego vamos a datos>agrupar




Luego se selecciona si se quiere agrupar por filas o columnas. En este ejemplo,
agruparemos por filas tal que solo queden los ttulos y los resultados.


La tabla se puede ahora compactar presionando sobre el signo del corchete de la
izquierda











36

Funcin Pago



Esta funcin sirve para calcular cuotas de un prstamo determinado dentro de un
contexto de inters compuesto.

Sus parmetros son: Inters, tiempo y capital

La sintaxis para el valor de la cuota anual es
=Abs(Pago(Interes;Tiempo;Capital))

Y en el caso de la cuota mensual, ser:
=Abs(Pago(Interes/12;Tiempo*12;Capital))




Esto quiere decir que si se pide un prstamo de 1000000 con un inters de 8.50% anual a
2 aos, se paga una cuota anual (2 cuotas en total) de $564.616

Se observa que si se multiplica esta cantidad por el nmero de periodo da $1129232
Por lo que se est pagando un extra de $129232 al banco

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Si la modalidad de pago es mediante cuotas mensuales, aplicando la sintaxis 2, se calcula
un valor mensual de $45.455. Para el caso mensual, el inters se divide por 12 y el nmero
de periodos se multiplica por 12

Desglose de cuotas

Esta tabla, servir para analizar cmo se comporta la diferencia entre lo abonado a la
deuda y el concepto de intereses en un crdito (comparar a partir de una cuota pagada,
que se abona efectivamente en la deuda y que es lo que se lleva el banco por concepto de
intereses)

Primero, en nmero de pago, se hace una serie de nmeros consecutivos correspondiente
a los meses en que se pagaran las cuotas (se escribe el 1 y 2 en las celdas de n pago y se
marca hacia abajo). Ejemplo, si son 2 aos, se calcula sobre 24 meses.



Luego, en valor cuota, va la funcin pago aplicada a los datos de entrada. (Fijando los
parmetros con F4), ya que todas las cuotas son iguales.

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Para calcular el inters cobrado en cada cuota, se usa la funcin pagoint, cuya sintaxis es:

=Abs(PagoInt(interes/12;npago;periodos*12;Cap inicial))

ojo que inters, periodos y capital tienen que fijarse con f4, el nico variable, ser npago




Por otro lado, El capital abonado, ser la diferencia entre el valor de la cuota y lo que se
lleva el banco en concepto de intereses

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En capital acumulado a la deuda, en el primer periodo, ser igual a lo abonado en la
primera cuota



Y en pendiente, la diferencia de lo que se lleva acumulado y el total de la deuda (en este
ejemplo, celda capital), es decir:



El capital acumulado del segundo periodo, ser entonces el abonado del segundo periodo
ms el acumulado actual. Y as recursivamente hasta completar los periodos.



40

Luego, el pendiente a pagar del segundo periodo, ser el pendiente del periodo anterior
menos el capital abonado, o de otra forma, el capital inicial, menos el acumulado total






El capital acumulado del segundo periodo se arrastra hacia abajo hasta el ltimo pago, con
lo cual debe completa la deuda total, en este caso 1.000.000



Respecto al pendiente, se calcula como la diferencia entre el capital inicial fijado y el
acumulado actual (sin fijar). Si todo est en orden, debe dar un pendiente de 0 como se
muestra a continuacin

41





Finalmente, se puede graficar como varia en el tiempo el capital acumulado y el
pendiente.





0.0
200000.0
400000.0
600000.0
800000.0
1000000.0
1200000.0
1 4 7 10 13 16 19 22
Capital
acumulado a la
deuda
Pendiente a
pagar
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Graficar abono v/s inters

Se seleccionan las columnas de abono e inters, se va a la pestaa insertar>grficos>lnea


























0
100000
200000
300000
1 3 5 7 9 11 13 15 17 19 21 23
Abono
Interes
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Funciones de capital compuesto

Una operacin simple es aquella en la que se intercambia un capital (Co;0) por un capital (Cn;n),
no existiendo capitales intermedios. Podemos decir que una operacin simple es aquella en la que
nicamente existen dos capitales: el capital inicial Co y el capital final Cn.



La palabra simple cuando hablamos de "operacin simple" no hace referencia al tipo de ley de
capitalizacin utilizado. Esto es, las operaciones simples no necesariamente se han de valorar con
la ley de capitalizacin simple, de hecho existen muchos casos en los que se utilizar la ley de
capitalizacin compuesta. La ley que utilicemos depende del mercado en el que nos encontremos,
y en general nos lo dirn en el enunciado. Si no se dice nada, por defecto, se utilizar la ley de
capitalizacin compuesta.


En este caso vamos a despejar todas las variables de la ley de capitalizacin compuesta.


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Capital final Cn

La ley de capitalizacin compuesta es la siguiente.


Funcin VF

La funcin VF nos permite calcular el Valor Final. Se puede utilizar para rentas o para
operaciones simples. En este caso no es una renta lo que vamos a tratar por lo que el
argumento PAGO se ha de dejar vaco o poner un cero.

=VF(tasa;nper;pago;va;tipo)

donde:
tasa es el tipo de inters de la operacin. Ha de tener la misma unidad temporal
que el tiempo (n). Si n viene expresado en aos, la tasa (i) debe ser un tanto
efectivo anual. Si el tiempo viene expresado en meses la tasa debe ser un efectivo
mensual. Siempre obtendremos una tasa cuya unidad temporal se corresponde
con la unidad temporal empleada en tasa
nper es el nmero de periodos (aos, meses, ...) que dura la operacin. Siempre ha
de mantenerse la homogeneidad en la unidad temporal del tiempo y del tanto.
Nunca se deben mezclar el n y el i con unidades temporales diferentes. Por
ejemplo, sera un error trabajar con n en aos y el i como tanto mensual. Si no
coinciden las unidades temporales se deben adaptar
pago hace referencia al paso peridico en el caso de tratarse de una renta. En
nuestro caso, al tratarse de una operacin simple, no se pone nada o se pone un
cero
va es el valor actual, que en nuestro caso es Co. Se ha de poner con signo negativo,
y si no se hace esto el resultado obtenido numricamente estar correcto pero
resultar negativo
tipo no es el tipo de inters. Hace referencia al tipo de renta, para indicar si se
trata de una renta pospagable o prepagable. En nuestro caso al tratarse de una
operacin simple y no de una renta, no se pone nada

Capital inicial Co

El capital inicial Co se calcula despejando, y se obtiene la siguiente expresin.
45



Podemos elegir el mtodo para determinar Co:
calcularemos Co dividiendo el montante final Cn entre (1+i)
n

y en otras ocasiones calcularemos Co multiplicando por (1+i)
-n
(observe el
exponente negativo)

Funcin VA

La funcin VA nos permite calcular el Valor Actual. Se puede utilizar para rentas o para
operaciones simples. En este caso no es una renta lo que vamos a tratar por lo que el
argumento PAGO se ha de dejar vaco o poner un cero.
=VA(tasa;nper;pago;vf;tipo)

donde:
tasa es el tipo de inters de la operacin. Ha de tener la misma unidad temporal
que el tiempo (n). Si n viene expresado en aos, la tasa (i) debe ser un tanto
efectivo anual. Si el tiempo viene expresado en meses la tasa debe ser un efectivo
mensual. Siempre obtendremos una tasa cuya unidad temporal se corresponde
con la unidad temporal empleada en tasa
nper es el nmero de periodos (aos, meses, ...) que dura la operacin. Siempre ha
de mantenerse la homogeneidad en la unidad temporal del tiempo y del tanto.
Nunca se deben mezclar el n y el i con unidades temporales diferentes. Por
ejemplo, sera un error trabajar con n en aos y el i como tanto mensual. Si no
coinciden las unidades temporales se deben adaptar
pago hace referencia al paso peridico en el caso de tratarse de una renta. En
nuestro caso, al tratarse de una operacin simple, no se pone nada o se pone un
cero
vf es el valor final, que en nuestro caso es Cn. Se ha de poner con signo negativo, y
si no se hace esto el resultado obtenido numricamente estar correcto pero
resultar negativo
tipo no es el tipo de inters. Hace referencia al tipo de renta, para indicar si se
trata de una renta pospagable o prepagable. En nuestro caso al tratarse de una
operacin simple y no de una renta, no se pone nada



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Tipo de inters i

Podemos despejar el tipo de inters obteniendo la siguiente expresin.


Funcin TASA

La funcin TASA nos permite calcular el tipo de inters al que se pact la operacin. Se
puede utilizar para rentas o para operaciones simples. En este caso no es una renta lo que
vamos a tratar por lo que el argumento PAGO se ha de dejar vaco o poner un cero.
=TASA(nper;pago;va;vf;tipo;estimar)

donde:
nper es el nmero de periodos (aos, meses, ...) que dura la operacin. Si la unidad
temporal de n viene expresada en aos la tasa obtenida ser una tasa anual
efectiva. Y si la unidad temporal de n viene expresada en meses la tasa obtenida
ser una tasa mensual efectivo. Siempre obtendremos una tasa cuya unidad
temporal se corresponde con la unidad temporal empleada en nper
pago hace referencia al paso peridico en el caso de tratarse de una renta. En
nuestro caso, al tratarse de una operacin simple, no se pone nada o se pone un
cero
va es el valor actual, que en nuestro caso es Co. Se ha de poner con signo negativo
vf es el valor final, que en nuestro caso es Cn. Se ha de poner con signo positivo
tipo no es el tipo de inters. Hace referencia al tipo de renta, para indicar si se
trata de una renta pospagable o prepagable. En nuestro caso al tratarse de una
operacin simple y no de una renta, no se pone nada
estimar es un valor que se aplica nicamente al caso de rentas, por tanto en
nuestro caso no es aplicable. Para rentas sirve para indicar el entorno en el que se
encuentra la tasa, emplendose en casos poco frecuentes donde hay varias tasas
posibles

Duracin de operacin n

Para calcular la duracin de la operacin financiera simple podemos despejar n. Al
despejar obtenemos una relacin por cociente entre dos logaritmos neperianos. El
smbolo ln significa logaritmo neperiano, que es el logaritmo cuya base es el nmero e. En
Excel se calcula con la funcin =LN(nmero).
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Funcin NPER


La funcin NPER nos permite calcular la duracin de la operacin. Se puede utilizar para
rentas o para operaciones simples. En este caso no es una renta lo que vamos a tratar por
lo que el argumento PAGO se ha de dejar vaco o poner un cero.
=NPER(tasa; pago; va; vf; tipo)
donde:
tasa es el tipo de inters de la operacin. Si la unidad temporal de i viene
expresada en aos el valor temporal n obtenido vendr en aos. Y si la unidad
temporal de i viene expresada en meses el valor temporal n obtenido vendr en
meses. Siempre obtendremos un nmero de periodos cuya unidad temporal se
corresponde con la unidad temporal empleada en tasa
pago hace referencia al paso peridico en el caso de tratarse de una renta. En
nuestro caso, al tratarse de una operacin simple, no se pone nada o se pone un
cero
va es el valor actual, que en nuestro caso es Co. Se ha de poner con signo negativo
vf es el valor final, que en nuestro caso es Cn. Se ha de poner con signo positivo
tipo no es el tipo de inters. Hace referencia al tipo de renta, para indicar si se
trata de una renta pospagable o prepagable. En nuestro caso al tratarse de una
operacin simple y no de una renta, no se pone nada





48











49

Lnea de tendencia


Una lnea de tendencia, es la lnea que mejor representa una serie de datos histricos, tal
que si se mantiene dicha tendencia, se pueden predecir datos futuros.

La lnea de tendencia, tiene la forma y=mx+n, donde m es la pendiente y n es el
coeficiente de posicin.

Una pendiente positiva, indica que la tendencia es que los datos vayan subiendo. Una
pendiente negativa, indica que los valores bajan y si la pendiente es cero, los datos se
mantienen sin variacin.

El coeficiente de posicin indica el valor del eje y donde corta la funcin.

En el siguiente ejemplo, se toma la variacin del dlar en un periodo de 5 dias
Estos datos se pueden obtener de la pagina del banco central.
Luego, se grafica la columna valor como se muestra a continuacin:




Se seleccionan los datos del grafico, botn derecho, agregar lnea de tendencia

50



Aca aparecer la lnea de tendencia del tipo y=mx+n, entonces como se quiere el periodo
11, reemplazo x=11 en la ecuacin. Por ejemplo:




En este caso m=-1.429 y n=498.5

Ahora, en la tabla, agregamos la funcin y=-1.429*x+498,5 donde x ser la celda con el
periodo a evaluar en una nueva fila con numero 11 al pie de los datos anteriores.

El X de la ecuacin, se puede cambiar por cualquier numero, al cual se quiera calcular la
estimacin. En este ejemplo, se calculara el valor estimado del dlar en el periodo 11
y = -1.4292x + 498.55
R = 0.8622
475
480
485
490
495
500
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Valor
Valor
Linear (Valor)
51



Entonces, con esto, sabremos estimar cuanto valdr la variable en el periodo siguiente.


Actividad:
Ingrese a bcentral.cl seccin base de datos estadsticos y obtenga la base de datos
histricos de la UF 2012. Exporte a Excel y obtenga el valor estimado por lnea de
tendencia del siguiente periodo

Investigar las siguientes funciones:

Sumaproducto, tir, va, rango, mediana, moda, tasa, covar, nper

52





53

Escenarios (Anlisis Y SI)

Def:

Un escenario, bsicamente sirve para evaluar sobre una nica tabla, distintas posibilidades
de datos de entrada sin tener que copiar y pegar n veces la misma tabla.

La salida se calcula automticamente respecto a las diferentes entradas y da la posibilidad
de crear un cuadro resumen.

Se partir con un ejemplo simple de cotizaciones, donde se definirn las celdas de entrada
Mesas, Sillas, Computador y la celda salida Total:



La idea es que mediante una nica tabla, se evalen diferentes cotizaciones de elementos,
para analizar como varan los totales, sin tener que hacer una tabla distinta por cotizacin.

Luego, es necesario rotular, es decir, definir un nombre a la celda a las celdas de entrada y
de salida.

Esto se hace dentro del cuadro de nombres. Entonces, en este caso, a la celda C10 se le
pone el nombre mesa y despus de eso, se puede trabajar directamente referenciando
con el nombre asignado en vez de sus coordenadas

54



Luego, se rotulan todas las celdas y se asigna la funcin a la celda de salida.



Ahora, rellenamos con datos de prueba



Luego, vamos a la pestaa datos>anlisis y si>administrador de escenarios


55


Aparecer la siguiente ventana, donde se apretara agregar



Aparecer el siguiente cuadro



Al apretar aceptar, aparecer la siguiente ventana, donde se puede ingresar datos al
escenario
56



Ahora, se agregara un segundo escenario sobre la misma tabla


Ahora creamos cotizacin 2 sobre las mismas celdas cambiantes



Ahora apretamos aceptar y aparece la misma tabla anterior, donde se especifican nuevos
valores correspondientes a la segunda cotizacin
57



Ahora al apretar aceptar, aparecern las dos cotizaciones. Se pueden agregar ms o
modificar las existentes. Una vez finalizado, se puede crear un cuadro resumen,
presionando resumen


En la ventana nueva, se especifica la celda de resultado, en este caso, la que lleva el total


58


Y se presiona aceptar. Ahora se tiene un cuadro resumen con todas las cotizaciones







Actividad:

Defina 3 escenarios donde se tiene tanto costos fijos y variables para una produccin. Se
requiere producir 30 unidades. Los costos variables son 20000,25000 y 22000
respectivamente. As como los costos fijos 400000,380000 y 405000 respectivamente.
Exprese la situacin en una tabla con el siguiente formato





59

Texto en columnas

Supongamos que los datos no vienen formateados como columnas, sino que se entregan estos
mediante un carcter separador



Para separar los datos en columnas, ir a pestaa datos>texto en columnas


60



En esta seccin se puede elegir si se desea usar ancho fijo o delimitador. En este ejemplo, la
informacin est delimitada por el carcter punto y coma ;, por lo que se usa la opcin
Delimitada



Finalizar la operacin. Si todo esta ok, se ver como sigue:


61

Optimizacin con solver


Un problema de optimizacin se define como maximizar o minimizar una funcin objetivo
variando variables llamadas de decisin sujetas a restricciones

La programacin lineal da respuesta a situaciones en las que se exige maximizar o
minimizar funciones que se encuentran sujetas a determinadas limitaciones, que
llamaremos restricciones.

Su empleo es frecuente en aplicaciones de la industria, la economa, la estrategia militar,
etc.

Trasfondo matemtico:

Funcin objetivo

En esencia la programacin lineal consiste en optimizar (maximizar o minimizar) una
funcin objetivo, que es una funcin lineal de varias variables:

f(x,y) = ax + by.

La funcin objetivo est sujeta a una serie de restricciones, expresadas por inecuaciones
lineales:

a1x + b1y c1
a2x + b2y c2
... ... ...
anx + bny cn

Cada desigualdad del sistema de restricciones determina un semiplano.

62




Solucin factible

El conjunto interseccin, de todos los semiplanos formados por las restricciones,
determina un recinto, acotado o no, que recibe el nombre de regin de validez o zona de
soluciones factibles.



Solucin ptima

El conjunto de los vrtices del recinto se denomina conjunto de soluciones factibles
bsicas y el vrtice donde se presenta la solucin ptima se llama solucin mxima (o
mnima segn el caso).

63




El valor que toma la funcin objetivo en el vrtice de solucin ptima se llama solucin
ptima.

Solver no viene activado por defecto, por lo que para activarlo, se debe ir al men inicio
de Excel y posteriormente opciones.







64

Ir a complementos y luego a ir




Activar solver y presionar OK


Ahora solver estar al final de la pestaa datos
65



Ahora veremos el siguiente ejemplo:

En un negocio de compra y venta por internet, se tienen 3 productos: A,B y C
Los costos unitarios son: 35000,30000 y 20000 respectivamente
Los precios de venta son 75000,65000 y 37000 respectivamente
Las cantidades son no negativas, adems de ser nmeros enteros
Se cuenta con 1.000.000 a invertir


Cul es la combinacin optima de unidades a pedir de cada producto, tal de que se
maximiza la utilidad?

Primero, tenemos que definir lo siguiente:

Funcin objetivo (a maximizar): maximizar utilidades
Variables de decisin: cantidades de cada producto a pedir
Restricciones: costo total no puede superar el presupuesto, adems de que las cantidades
son enteros no negativos

Haremos la siguiente tabla auxiliar





66

En la tabla auxiliar por el momento no hay funciones, solo datos ingresados a mano. Las
unidades sern las variables de decisin, las cuales las calculara Excel y el total de
utilidades ser la funcin objetivo, la cual se debe maximizar

Inicialmente, rellenaremos las unidades en cero solo como punto inicial. Despus de usar
solver, esos valores cambiaran.

El costo total ser la multiplicacin del costo unitario por las unidades

El ingreso marginal, ser la multiplicacin del ingreso marginal y las unidades

Las utilidades sern la diferencia entre ingresos y costos totales








67

El total de costos es la suma de los costos, as como para las utilidades con las utilidades
parciales






Ahora estamos listos para comenzar a optimizar

Primero hay que ubicarse sobre la celda a maximizar o minimizar, en este caso H7

Ir a datos>solver

En Excel 2013 cambian algunas cosas de lugar, pero es prcticamente lo mismo que en
Excel 2007

Una vez que aparezca la ventana de solver, en cambiando las celdas de variables se
seleccionan las unidades, en este caso D3 a D5
68



Ahora se agregan las restricciones en Agregar

Especificamos que la suma de los costos totales no exceda el presupuesto



69

Especificamos que las unidades son nmeros enteros



Adems de no ser negativos



Solver debera quedar as:

70



Se puede elegir entre 3 algoritmos. En este ejemplo, usaremos SIMPLEX

Presionar RESOLVER y en la ventana siguiente, aceptar
71



Excel entonces muestra la solucin al problema:



La solucin se interpreta tal que con 2 unidades de A, 31 unidades de B y 0 de C se
maximiza la utilidad, ganando as $1165000 invirtiendo $1.000.000







72

Ejercicios:

1.

Una firma corredora de bolsa ofrece dos tipos de inversiones que producen ingresos a
razn de 4% y 5% respectivamente. Un cliente desea invertir un mximo de $10000 y que
su ingreso anual sea por lo menos de $4500. Insiste en que por lo menos 34 del total
debe ser invertido al 5%.. Cunto invertir el cliente a cada tasa para que sus honorarios
sean mximos?

Solucin:

Modelamiento del problema:

X: cantidad invertida en A
Y: cantidad invertida en B

Restricciones:
X+Y<=$10000
X, Y >=0 adems de ser cantidades enteras

del total ($7500) debe ser invertido en B. De ac se infiere que a lo ms del total
($2500) se invierte en A

Y>=7500
0<=X<=2500


Ingreso anual al menos debe ser 4500
X*0.2+Y*0.4>=4500

Por lo tanto FO (Funcin objetivo)= Max Z=X*0.4+Y*0.5






73



Ahora en Excel:







74



El resultado es el siguiente






75

P2

Un agente est arreglando un viaje en esqus, puede llevar un mximo de 10 personas y ha
decidido que debern ir por lo menos 4 hombres y 3 mujeres. Su ganancia ser de 10 pesos por
cada mujer y 15 pesos por cada hombre. Cuntos hombres y cuantas mujeres le producen la
mayor ganancia?

Modelamiento del problema:

X=cantidad de mujeres
Y=Cantidad de hombres

Funcin objetivo: Max Z=10X+15Y

Restricciones: X+Y<=10 adems X,Y>=0 y enteros


Ahora en Excel.

No existe una metodologa fija en como modelar un problema, lo importante es tener
cuidado de relacionar las variables de decisin (en este caso las cantidades de hombres y
mujeres) con la funcin objetivo, la cual es maximizar la ganancia total. Se propone el
siguiente diseo para la tabla.




76






Ahora vemos los parmetros de solver




77



Por lo cual la solucin ptima es:



Esto se puede verificar por mtodo grafico o simplex

La solucin equivale a decir si se lleva a 4 hombres y 6 mujeres se maximiza la ganancia
dando un total de 130




78

P3

Un inversionista tiene $10000 que quisiera produjeran tanto dinero como sea posible; quiere
invertir parte en acciones, parte en bonos y colocar el resto en una cuenta de ahorro. El
inversionista cree poder ganar 8% con el dinero que invierta en acciones y el 7% que invierte en
bonos. El banco paga el 5% de inters sobre las cuentas de ahorros. Como las acciones son una
inversin con cierto riesgo, decide no invertir en acciones ms de lo que ponga en la cuenta de
ahorro. El inversionista se quedara con al menos $2000 en la cuenta de ahorros por si necesita
dinero en efectivo de inmediato. Cunto dinero deber invertir en cada tipo?

Modelamiento del problema

X=cantidad de acciones
Y=cantidad de bonos
Z=cantidad para cuenta de ahorro


Ganancias:
0.8*x
0.7*y
0.5*z

Funcin objetivo: W=0.8*x+0.7*y+0.5*z

Restricciones:
z>=x
x>=2000
X+Y+Z=10000 X, Y, Z >=0 y cantidades enteras

Ahora en Excel


79







80

Ejercicios propuestos:

(Para comprobar resultados, puede descargar la aplicacin Android LINEAR
OPTIMIZATION LITE)



6).- Una mujer quiere disear un programa de ejercicios semanales, incluyendo caminata, bicicleta
y natacin. Para variar los ejercicios planea invertir al menos tanto tiempo en bicicleta como la
combinacin de caminata y natacin. Adems, quiere nadar al menos dos horas a la semana,
porque le gusta ms nadar que los otros ejercicios. La caminata consume 600 caloras por hora, en
la bicicleta usa 300 caloras por hora, nadando gasta 300 caloras por hora. Quiere quemar al
menos 3000 caloras a la semana por medio de los ejercicios. Cuntas horas debe dedicar a cada
tipo de ejercicio si quiere minimizar el nmero de horas invertidas?

7).- General Motors que vende el auto ms compacto desea hacer publicidad para este modelo a
travs de un canal de televisin, la publicidad consistir en pequeos comerciales de duracin
variable que se intercalaran en un programa semanal de 60 min. En el cual se presentaran los
mejores cantantes del continente y un cmico de la localidad. General Motors insiste en tener al
menos 5 min. De comerciales y el reglamento de la televisora requiere cuando mucho los
comerciales consuman 18 minutos en programas de 60 min., y que nunca sea mayor el tiempo de
los comerciales de actuacin de los cantantes, los cantantes no quieren trabajar ms de 30 min.

De los 60 que dura el programa, de manera que el cmico se utiliza para cualquier lapso de tiempo
en el cual no habr comerciales o cuando no estn trabajando los cantantes. Por experiencia de la
empresa televisora, se sabe que por cada min. Que los cantantes estn en el aire 6000
televidentes ms estarn viendo el programa, por cada minuto que el cmico este trabajando
3000 televidentes estarn viendo el programa, en cambio por cada minuto de comerciales se
pierden 500 televidentes.

El cmico cobra $200 por minuto, los cantantes cobran $1000 por minuto y los comerciales $50
por min. Si en General Motors desea:

a).- Maximizar el nmero de televidentes al finalizar el programa de 60 min.
b).- producir el programa a un mnimo costo. Cul es el modelo a utilizar para cada situacin?
81


8) A una persona le tocan 10 millones de pesos en una lotera y le aconsejan que las invierta en
dos tipos de acciones, A y B. Las de tipo A tienen ms riesgo pero producen un beneficio del 10 %.
Las de tipo B son ms seguras, pero producen slo el 7% anual. Despus de varias deliberaciones
decide invertir como mximo 6 millones en la compra de acciones A y por lo menos, 2 millones en
la compra de acciones B. Adems, decide que lo invertido en A sea, por lo menos, igual a lo
invertido en B. Cmo deber invertir 10 millones para que le beneficio anual sea mximo?

9) Un estudiante dedica parte de su tiempo al reparto de propaganda publicitaria. La empresa A le
paga $5 por cada impreso repartido y la empresa B, con folletos ms grandes, le paga $7 por
impreso. El estudiante lleva dos bolsas: una para los impresos A, en la que caben 120 y otra para
los impresos B, en la que caben 100. Ha calculado que cada da es capaz de repartir 150 impresos
como mximo. Lo que se pregunta el estudiante es: Cuntos impresos habr que repartir de cada
clase para que su beneficio diario sea mximo?

10) Una refinera de petrleo tiene dos fuentes de petrleo crudo: crudo ligero, que cuesta 35
dlares por barril y crudo pesado a 30 dlares el barril. Con cada barril de crudo ligero, la refinera
produce 0,3 barriles de gasolina (G), 0,2 barriles de combustible para calefaccin (C) y 0,3 barriles
de combustible para turbinas (T), mientras que con cada barril de crudo pesado produce 0,3
barriles de G, 0,4 barriles de C y 0,2 barriles de T. La refinera ha contratado el suministro de
900000 barriles de G, 800000 barriles de C y 500000 barriles de T. Hallar las cantidades de crudo
ligero y pesado que debe comprar para poder cubrir sus necesidades al costo mnimo.

11) La fbrica LA MUNDIAL S.A., construye mesas y sillas de madera. El precio de venta al pblico
de una mesa es de $2.700 y el de una silla $2.100. LA MUNDIAL S.A estima que fabricar una mesa
supone un gasto de $1.000 de materias primas y de $1.400 de costos laborales.

Fabricar una silla exige $900 de materias primas y $1.000 de costos laborales. La construccin de
ambos tipos de muebles requiere un trabajo previo de carpintera y un proceso final de acabado
(pintura, revisin de las piezas fabricadas, empaquetado, etc.).

Para fabricar una mesa se necesita 1 hora de carpintera y 2 horas de proceso final de acabado.
Una silla necesita 1 hora de carpintera y 1 hora para el proceso de acabado.

LA MUNDIAL S.A. no tiene problemas de abastecimiento de materias primas, pero slo puede
contar semanalmente con un mximo de 80 horas de carpintera y un mximo de 100 horas para
los trabajos de acabado.

Por exigencias del mercado, LA MUNDIAL S.A. fabrica, como mximo, 40 mesas a la semana. No
ocurre as con las sillas, para los que no hay ningn tipo de restriccin en cuanto al nmero de
unidades fabricadas.
Determinar el nmero de mesas y de sillas que semanalmente deber fabricar la empresa para
maximizar sus beneficios.

12) Una campaa para promocionar una marca de productos lcteos se basa en el reparto gratuito
de yogures con sabor a limn o a fresa. Se decide repartir al menos 30.000 yogures. Cada yogurt
de limn necesita para su elaboracin 0,5 gr. de un producto de fermentacin y cada yogurt de
fresa necesita 0,2 gr. de ese mismo producto. Se dispone de 9 kgs. De ese producto para
82

fermentacin. El coste de produccin de un yogurt de fresa es doble que el de un yogurt de limn.
Cuntos yogures de cada tipo se deben producir para que el costo de la campaa sea mnimo?

23) Una compaa manufacturera fabrica tres tipos de productos que pasan por tres mquinas
(Fresadora, Torno y Rectificadora) cuya disponibilidad de tiempo en horas por semana son 500,
350 y 150 respectivamente. Cada unidad del producto 1 requiere 9 horas de fresadora, 5 de torno
y 3 de rectificadora; cada unidad del producto 2 requiere 3 horas de fresadora y 4 de torno; y cada
unidad del producto 3 requiere 5 horas de fresadora y 3 horas de rectificadora.
El departamento comercial indica que las ventas potenciales de los productos 1 y 2 exceden la tasa
mxima de produccin y que las ventas potenciales del producto 3 no sobrepasan las 20 unidades
por semana. La ganancia unitaria sera de $50, $20 y $25, para los productos 1, 2 y 3,
respectivamente.
Ahora, debe determinar los niveles de produccin, formulando el modelo de PL correspondiente.
Tenga en cuenta que se debe definir e indicar claramente: Cul es el problema a resolver?
Cules son las variables de decisin? Cul es la funcin objetivo? Cules son las restricciones?

24) Una empresa produce tres tipos de muebles (A, B y C), cada uno de los cuales se vende a $200,
$150 y $120 respectivamente. Para la produccin de estos muebles la empresa cuenta con 315
horas disponibles en el taller de corte de madera, 210 horas disponibles en el taller de lijado y 150
horas en el taller de pintado. Se ha estimado que el mueble A requiere por unidad 5 horas de
trabajo en el taller de corte, 2 horas en lijado y 1 una hora de pintura; el mueble B requiere de 7, 9
y 3 horas en cada taller; y el mueble C requiere de 8, 4 y 2 horas en cada taller respectivamente.
Adems, se ha establecido que la cantidad producida de muebles tipo A debe por lo menos doblar
la cantidad de muebles tipo B; y del mueble tipo C se deben producir al menos 15 unidades ms
que las del tipo A. Y tambin, que el nmero total de muebles producidos no debe exceder de 100
unidades. Formule el modelo de PL correspondiente.














83

Macros

Def: es una herramienta para automatizar procesos en Excel, ya sea formatos o funciones
que se repitan en una hoja. Se pueden asociar a una combinacin de teclas como
ctrl+tecla o botones que realicen la tarea.

Existen dos tipos de macro. Los de grabacin y los de programacin en VBA (visual Basic
for applications)

Veremos primero los macros de grabacin. El concepto trata de una grabadora que
graba los pasos que realizamos sobre una celda o un grupo de estas, tal de poder
replicarlos ms adelante en otra parte de la hoja, simplemente apretando una
combinacin de teclas o un botn

Los macros pueden incluir tantos aspectos de formato o funciones.

Para usar macros primero se debe ir a inicio de Excel (globo naranja)>opciones de Excel y
dentro de opciones de Excel marcar mostrar ficha programador y aceptar


84



En la ficha programador, aparecer la opcin grabar macro. Al presionarla aparecer la
siguiente ventana:



Previamente se pone referencias relativas para aplicar la macro a otras celdas
diferentes.

En la nueva ventana se define un nombre y un atajo para la macro. Luego se pone aceptar
85

Posteriormente, Excel grabara todos los pasos hechos dentro de la macro. Al presionar
detener macro, se podrn replicar los pasos usando el shorcut o mtodo abreviado ya
definido

Los macros permiten tambin incorporar funciones, adems de formato.
Para Modificar o eliminar un macro, se puede hacer desde programador>macros

Como crear funciones en Excel

El objetivo es primero entender el concepto de funcin como caja negra con entradas y
salidas.

Se define variable como un espacio de memoria que contiene un nombre y un tipo de
datos. Por ejemplo, x es un nmero real (x puede contener nmeros con decimales)
Se definen los siguientes tipos de datos:

Entero=Integer
Real=Double
Estos datos nos permitirn definir los argumentos o entradas de una funcin.

Para crear una funcin, vamos a programador>visual basic
86



Aparecer una ventana nueva:



Si no aparece el men de la izquierda, vamos a ver>examinador de proyectos
Ahora vamos a la seccin modulo que esta en el men de la izquierda
Hacemos click en modulos >modulo 1
Ah se definir la nueva funcin
87

Si no aparece la seccin modulo, se agrega en insertar>modulo
Luego en el modulo se escribe lo siguiente (queremos implementar la funcin resta)

Aca se ve la funcin como una caja negra con argumentos. (en este caso a y b). el
resultado se muestra con el mismo nombre de la funcin, es decir, se escribe resta=a,b
End Function indica que ah termina el cdigo correspondiente a la funcion


Ahora en Excel podemos usar

=resta(3;4) y nos da -1
O tambin =resta(A1;B1)

Actividad 1:
Crear la funcin =IVA(x)
Que calcule el iva a partir de una celda indicada

Actividad 2:
Crear la funcin x1 y x2 que calcule las races de una ecuacin cuadrtica dadas por

a
ac b b
x
2
4
2

Como se graba un Excel con macros:
Ir a archivo>grabar como y seleccionar en formatos: excel compatible con macros
88


El nuevo archivo tendr extensin .xlsm






















89

Access

Corresponde a un sistema de bases de datos que comprende manejo de tablas,
formularos, relaciones, consultas e informes.

Tablas:
Parecido al Excel, se debe definir los tipos de variables a trabajar y tambin cual ser la
clave principal (ndice). Por ejemplo, una variable puede ser texto, numero, fecha, etc.

Formularios:
Sistemas grficos de usuario con controles como cuadros de texto, botones, etc que hacen
mas amigable la gestin de la base y consultas sobre esta.

Relaciones:
Enlaces entre campos similares de tablas distintas, con esto se pueden cruzar datos y
optimizar el tamao de la base de datos
Consultas:
Bsqueda sobre una determinada tabla bajo un criterio definido por el usuario (ej: buscar
cierto libro en una biblioteca)
Informes:
Resultado de la consulta de forma grafica

Primeros pasos en Access
Al abrir Access 2007 se encuentra la siguiente ventana

Para crear una base de datos nueva, se presiona Base de datos en blanco, donde
aparecer a la derecha un cuadro para especificar el nombre de la base de datos. A
diferencia de Excel, aca uno primero crea el archivo y despus trabaja sobre l.

90



La base de datos puede llevar cualquier nombre. Respetando la extensin accdb (eso no
se borra) . Tambin puede darse una ubicacin presionando el botn con forma de
carpeta.
Al apretar crear aparecer la siguiente ventana



Esta imagen corresponde al editor de tablas, donde se especifican los parmetros que
definirn la tabla. Veamos un ejemplo de una agenda telefnica. Ac la tabla tendr
Nombre, Telfono y correo

Para crear la tabla, presionamos Vista diseo (vista para definir la estructura), tambin
est la vista ejecucin, para poder rellenar con datos. Pedir un nombre para la tabla, en
este caso, agenda.

91




Ahora definimos los parmetros de la tabla y su respectivo tipo. Toda tabla en Access lleva
una llave principal (ndice), el cual es del tipo auto numrico y en este caso se llamara
IdAgenda. Los parmetros nunca llevan espacios en su nombre (ej Id Agenda esta
incorrecto, por lo tanto se usa IdAgenda)






Ahora, crearemos un formulario, es decir , la interfaz grafica para que el usuario ingrese
informacin a la base de datos. En este caso, usaremos el asistente

92



El asistente para formularios es el siguiente:


Con el botn > dejamos toda la informacin que rellena el usuario, en la ventana de la
derecha (ojo que el IdAgenda al ser autonumerico, no lo rellena el usuario y no se
considera). Luego se presiona siguiente. Y aparecer la siguiente ventana:

Se selecciona en este caso la estructura de datos por columnas y se presiona siguiente
nuevamente y se elige un diseo para el formulario.
93


Se presiona siguiente nuevamente.



Le definimos un nombre al formulario y se presiona finalizar. Aparecer el formulario en
vista diseo

Ahora, si se quiere agregar datos, dejamos el formulario en vista ejecucin.
94



Luego, ya se pueden ingresar registros a la tabla



Para crear un registro nuevo, o moverse entre los existentes, estn los botones de control
abajo.


El botn con el triangulo y el punto amarillo sirve para hacer un nuevo registro.
Ahora se puede llenar la tabla con nuevos registros. Luego se presiona guardar:

Ahora, si presionamos agenda (tabla) aparecern en una planilla, todos los datos
ingresados en el formulario.

95



Consultas
Para crear una consulta vamos a la pestaa crear > diseo de consulta


Aparecer la siguiente pantalla, donde se agregan las tablas donde haremos la consulta
(buscaremos un nombre y Access dar el telfono y correo del nombre buscado)



Una vez agregada la tabla, en la seccin de abajo, se pueden agregar los campos a
desplegar en la consulta (Nombre, telfono y correo) y en criterio se especifica el filtro de
bsqueda. Si queremos un nombre exacto, se pone como =nombre buscado

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Una vez definido el criterio, presionamos Ejecutar


El resultado es el siguiente:


Ejemplos de consultas posibles:
=Nombre : busca de forma exacta
N* : busca todos los que comienzan con N
>1000 :muestra todos los mayores a 1000
*/*/93 todas las fechas del 93
S* o R* todos los iniciados con S o R
>1970 y <1990 todos los que estn dentro de ese intervalo

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Ahora para crear el informe con la consulta, vamos a crear>informe



Si pregunta si quiere guardar, se pone que si y luego aparecer el informe asociado a la
consulta














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Introduccin a SPSS

Introduccin

Def: software estadstico que procesa archivos con extensin .sav
https://drive.google.com/file/d/0B_vdx92bcz95YVhOV1pyNjlHMnc/edit?usp=sharing


Ventana principal


Pestaas vista de datos y vista de variables





99



Vista de variables

Tipo: click en aparecen las variables posibles. Se puede cambiar formato y nmeros
decimales. Tambin se puede especificar la cantidad de caracteres si la variable es del tipo cadena
Se pueden agregar ceros a la izquierda con nmero restringido (ltima opcin)




100




Etiquetas

Def: Definicin del campo por extensin, ya que el nombre no acepta espacios ni smbolos








101

Valores

En valores, se puede cambiar nmeros por texto ejemplo 1:casado, 0:soltero


Si la variable es binaria (booleana) como el ejemplo, se puede copiar y pegar hacia otros registros

Para alternar si se ven nmeros o textos se presiona

Segn el ejemplo anterior, marital se alterna con el botn 1,A dentro de la pestaa vista de datos



102

Ventana de resultado




Buscar un dato
Seleccionar columna y presionar binoculares



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Datos perdidos

Def: dato que es irrelevante para un anlisis determinado
Ejemplo. En una encuesta puede haber:
Si, no, no sabe, no contesta
Los ltimos 2 son perdidos, ya que no me interesa en los resultados finales


Cuando hay un punto es falta de informacin para variable numrica
En valor vemos que es el 8 y el 9


104

Se pueden especificar valores perdidos haciendo click en la celda (en este ejemplo, que dice
ninguna)

En rango se puede especificar un mnimo y un mximo
Se puede alinear tambin el dato de forma anloga a Excel.

Medida

Se definen 3 medidas para manejar el dato. No tiene implicancia en el calculo directo.
Escala: cualquier variable numrica que tiene una magnitud (edad, fuerza, etc)
Ordinal: variable categrica, mascara
Nominal: Variable que contiene un nombre, ejemplo variable marital






105


Ejemplo variable ordinal


Rol

Def: define si la variable es de entrada, modelo, etc.
No se usa mucho









106

Definicion de variables (alternativa)


Se pueden estudiar ciertas variables (anlogo a las tablas dinamicas)





107

Para seleccionar todo: ctrl+a

Luego se presinoa la flecha a la derecha

108



Se pueden copiar los parmetros a otras variables

Ejemplo. Se copiaran los datos perdidos de internet (8 y 9) a variables similares como tiene TV
Seleccionar internet > copiar a otras variables

109



Opciones principales de configuracin


110




Si las etiquetas presentan problemas o muestran el nombre como cdigo, presionar mostrar
etiquetas







111

Ir a Visor>

En men visor estn todas las configuraciones de la ventana de resultados








112


En pestaa datos se cofigura el formato de nuevas variables por defecto














113


Pestaa moneda

Se puede cambiar formatos personalizados (CCA,CCB,etc)











114

Trabajo de investigacin grupal


Integrantes: 3 a 4 personas

Se desea crear una empresa real o ficticia (puede ya existir) , que sea factible de
comenzar como estudiantes y que se relacione con emprendimiento.

La empresa puede ser relacionada con cualquier tema de su inters, ya sea producto o
servicio. Lo fundamental es que use internet como parte de su proceso productivo.

En otras palabras, imagine algn tipo de negocio en que internet sea un empleado mas.
Imagine algo novedoso y que no exista o que se desarrolle poco y que tenga una buena
oportunidad para explotar.

Suponga que a su grupo se le presta 500.000 para comenzar

Una vez que tenga la idea, se pide lo siguiente:

PRIMERA ENTREGA

La primera entrega consistir en un documento Word con la siguiente estructura

-Portada
-ndice
-Introduccin, idea de producto o servicio
-Descripcin de la empresa.
-Objetivos generales y especficos. Misin y visin
-Anlisis FODA
-Anlisis Pestel
-Fuerzas de porter
-Organigrama MS Visio

-Documentacin (papeles necesarios)**
115

-Anlisis de mercado
-Anlisis de riesgos
-Segmentacin
-Carta Gantt (MS Project)
-Contabilidad en excel

SEGUNDA ENTREGA

-Evaluacin de proyectos (VAN,TIR)
-Optimizacin con solver
-Tablas dinmicas
-Pgina web

Puntos importantes:

1. Debe investigar sobre los papeles necesarios para sacar su empresa.
Estos papeles debe consegurselos con algn contador o microempresario que conozca y
posteriormente adaptarlos a su empresa (incluya valores):

-Escritura ante notario. Puede ser EIRL o sociedad. Adjunte extracto.
-Inscripcin en el registro de comercio (conservador de bienes races).
-Publicacin en diario oficial.
-Formulario 4415 del SII
-RUT (tarjeta) de la empresa

El objetivo es que entienda el procedimiento para crear una PYME desde que tiene la
idea en la cabeza, hasta que el SII le entrega el RUT y ya pueda facturar o emitir boletas.

Se documenta con ejemplos REALES

2. Investigue valores y procedimiento sobre patentes comerciales y de propiedad
intelectual en chile
Tambin investigue sobre fondos concursables y capitales semilla

116

3. Para estimar la demanda, puede hacer una investigacin sobre que existe en el
mercado y que se relacione con su idea. Tambin puede usar herramientas de
elaboracin de encuestas (en Facebook dispone de una), adems de poder encuestar a
gente en general.
El objetivo de este punto es tener un set de productos o servicios tentativos.

4. Haga una carta GANTT en Project de su proyecto con fecha lmite fin de semestre.



SEGUNDA ENTREGA(10 de octubre)

Deber hacer una evaluacin de su proyecto usando Excel. Investigue VAN y TIR y
aplquelos.

Adems como se comento. Usted cuenta con 500000 para invertir, por lo cual deber
optimizar su proyecto con la herramienta SOLVER de Excel

Haga un sistema bsico contable en excel

Genere un Excel con sus costos e ingresos y relacione datos mediante tablas dinmicas y
grficos, tal de tener una referencia de cules sern sus utilidades en el tiempo.
(Considere ingresos y egresos)

Promocione su empresa con herramientas en lnea tales como blogspot, wiki o wix.
(ejemplo de cmo debe quedar :www.integraevento.cl)

Genere un folleto o trptico del producto o servicio y elabore tarjetas de presentacin para
cada integrante.



ENTREGA FINAL

117


Implemente una base de datos en Access en que se relacionen productos, clientes y
ventas.
Use la herramienta SPSS para ver estadsticos de sus tablas

Resuma todas las fases anteriores en un nico documento y presentacin


El formato del informe es encuadernado con peines. No anillado.



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