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SUIVIDEBUDGET Suivi de
Budget
18/10/20
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Suivi budgtaire du projet

A- Trsorerie et engagements financiers 9
B- La gestion financire du projet 9
C- Gestion conomique et pilotage conomique du projet 10
D- Estimation du budget

A. Trsorerie et engagements financiers
Il existe de grandes diffrences et souvent des calendriers trs loigns entre
engagement de dpenses et sortie de trsorerie.
Une entreprise est engage ds qu'elle passe une commande. Cela signifie qu'un
contrat qui prcise que lorsque la commande sera excute, l'entreprise aura une
dette.
Lorsque la commande est livre, l'entreprise doit une certaine somme, mais la
sortie de trsorerie peut se raliser plusieurs mois aprs, souvent 60 jours en
France. La sortie de trsorerie est le moment o la somme est verse au
fournisseur.
Il y a donc des dcalages importants entre engagements et payements (les mmes
carts sont constats entre la vente et l'encaissement).
L'existence d'un solde financier important sur le compte du projet peut signifier que
le niveau de dpenses est plus faible qu'il n'avait t prvu ou que les recettes sont
arrives plus tt, ou encore que les rglements sont retards.
B. La gestion financire du projet
Consiste suivre les recettes et les dpenses du projet partir des informations
enregistres dans les systmes comptables.
Elle est obligatoire et indispensable pour suivre les engagements, les rglements et
pour dclencher des appels de fonds.
Elle est dconnecte de la vie du projet (avancement physique) et ne permet pas
de reprer les drives positives ou ngatives en termes de cots ou de dlais.
Est inadapte pour valuer la situation la fin du projet

C. Gestion conomique et pilotage conomique du projet
La gestion conomique a pour objectif de matriser les dpenses et d'anticiper les
drives.
Quel est le cot constat (tat des dpenses engages compte tenu de
l'avancement physique) ?
Quels sont les risques de drives ? A quoi sont dus les carts ? Comment les
combler ?
Fondamental : La gestion conomique consiste :
- valuer les dpenses et les comparer ce qu'elles auraient d tre, si le
projet s'tait droul conformment aux prvisions.
- analyser les carts et mesurer les drives : cause des carts, consquences,
ncessit de modifier le projet ?
- projeter ces carts sur la suite du projet.
D. Estimation du budget
Cots par tche et cots par projet :
Le calcul des cots par tche peut majorer les cots, car certaines conomies
potentielles, telles que l'utilisation de certaines ressources sur de longues priodes,
seront masques.
Exemple :
Plusieurs tches conscutives utilisent le mme engin de chantier :
la tche A, qui dure 4 jours, la tche B qui dure 3 jours, la tche C qui dure 3 jours.
Le tarif de location de l'engin est de 300 par jour ou de 2500 pour une priode
de 10 jours.
Dans le calcul du cot par tche, l'engin cotera 1200 pour A, 900 pour B et
900 pour C, soit un total de 3000
alors que le cot sur l'ensemble du projet peut tre limit 2500

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Exemple : suivi du budget du projet ( par Microsoft Exel) :





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Sources web :
www.anap.fr/uploads/tx.../ANAP_H12_Modele_Suivi_Budget_01.XLS
http://ressources.aunege.fr/nuxeo/site/esupversions/e00d5c7c-dc85-418c-b792-
362a8817f78b/GDP_partie3_f/res/pdf.pdf
http://www.google.fr/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=2&cad=rja&uact=8&ved=0CCkQFjAB&url
=http%3A%2F%2Foffice.microsoft.com%2Ffr-fr%2Ftemplates%2Fgestion-de-projets-
TC102845166.aspx&ei=p41CVN6ECMTxapmtgLAM&usg=AFQjCNG-
xQeOIxcCNTGYHn7611DIskT4kA&bvm=bv.77648437,d.d2s

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