Termo de Abertura do projeto de execuo da Construo de um Data center prprio para empresa SOCIALDATA na cidade de Londrina PR.
PROJETO:
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1 Nome do Proj eto 2 Cdi go Data Waterfall 000-009 3 Gestor do Proj et o 4 Aut ores do Proj eto Glenda Sakamoto Glenda Sakamoto (1), Renato Piccoli(2), e Ricardo Mauricio de F. Andrade (3) 4.1 Endereos de email glendasakamoto@hotmail.com (1) renato.picoli@pucpr.br (2) ri_mafrean@yahoo.com.br (3) 5. Obj et i vo do Document o Autorizar formalmente o iniicio do projeto de construo do Data Center da empresa SOCIALDATA, de modo a apresentar os requisitos que satisfaam as necessidades do cliente, apresentar seus propsito e objetivos, identificar as partes interessadas, premissas, restries e o cronograma, bem como identificar os principais marcos e investimentos necessrios para execuo do projeto.
6 Obj et i vo do Proj et o Construo de um Data center prprio para empresa SOCIALDATA na cidade de Londrina - PR, certificado nos principais padres e normas internacionais de qualidade, segurana e sustentabilidade.
7 Necessi dade do Negcio Construo de um Data Center prprio, para empresa SocialData que tambm abrir novas opes de ofertas no mercado de TI. Reduzir custos de hospedagem de dados Controlar e evitar a recente exposio dos dados da base de usurios da plataforma de rede PROJETO:
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1 Nome do Proj eto 2 Cdi go social Reduo de 30% do custo operacional e 100% os servios migrados do atual provedor de hosting para o Data Center prprio, que ter capacidade de receber ate 10 mil servidores.
8 Pri nci pai s Requi si tos Garantir boas prticas e padres que podem ser adotados para garantir a qualidade do projeto, como certificaes utilizadas pela SOCIALDATAISO 27000, certificao TIER 3, e Contratao de especialistas para a construo e desenvolvimento do termo de abertura: Engenheiro responsvel pela construtora contratada para realizar a obra de construo do novo Data Center; Consultor externo contratado para apoiar a adequao do sistema de gesto integrada e preparao para as auditorias de certificao das normas ISO20000, ISO27000 e a certificao TIER III; Responsvel pela infraestrutura predial; Profissionais das diversas reas internas de TI, como infraestrutura, sistemas, telecomunicaes e segurana da informao.
9 Rest ri es ( O que deve ser exclu do, ou anal i sado com detal he) 1. Investimento previsto 70 milhes de reais. 2. Custo inicial do projeto R$ 67.350 milhes 3. Aquisio de hardware importado, qualquer atraso na entrega ou variaes de mercado e taxa de cmbio, impactar diretamente no prazo e custo final do projeto.
10 Premi ssas (Suposies dadas como certas para o projeto) 1. Contratao de uma construtora para execuo da obra do Data Center. 2. Contratao de fornecedor de hardware para disponibilizar arquitetura de baixo consumo de energia. 3. Contratao de consultoria para adequao de gesto do sistema integrado e preparao para auditoria de certificao das normas ISO20000, ISO27000 e TIER III. PROJETO:
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11 Ri scos ( Eventualidades que impactem o sucesso do Projeto) 1. Intemprie Atrasos na execuo das obras da edificao impedindo a instalao do Data center dentro do prazo estipulado 2. Atrasos de Fornecedor Como alguns itens sero importados e possuem elevado prazo de entrega, qualquer falha de fornecimento podem impactar o cronograma das atividades. 3. Certificao Ensaios e testes com resultados insatisfatrios, o qual demandar retrabalhos a serem coordenados pelas equipes de engenharia e qualidade. 4. Mo de Obra Escassez de mo de obra especializada para montagem das composies, mesmo sendo terceirizado este risco do fornecedor deve ser levado em considerao, pois impacta em tempo de entrega. 5. Qualificao de Fornecedores Para itens crticos e com longo prazo de entrega a rpida qualificao do fornecedor essencial para cumprimento do prazo
12 Pri nci pai s Marcos do Proj eto
Fase Marco (Produto / entrega) Ent rega Previ st a Seleo Termo de referncia para elaborao do projeto, pr- projetos e consultores tcnicos 30/10/2014 Contratao Empresa(s) de projetos como: Arquitetura, Hidrulico e Sanitrio Eltrico, Climatizao, Arquitetura de Rede Corporativa v Data Center, etc.. Construtora para execuo da Obra Tcnicos Profissionais e consultoria 02/02/2015 Aquisio Aquisio de suprimentos necessrios 02/03/2015 PROJETO:
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12 Pri nci pai s Marcos do Proj eto
Incio do Projeto Reunio de Kick off Diagnstico e reviso do escopo Cronograma e plano do projeto 16/03/2015 Execuo da Obra Fiscalizao da Obra e do Cronograma acordado 29/01/2016 Encerramento Encerrar contratos, avaliar desempenho e encerrar projeto 02/02/2016 13 Equi pe do Proj et o Represent ant e Papel desempenhado Gustavo Martins Engenharia Civil Ricardo Andrade Infraestrutura de TI Renato Picoli Desenvolvimento de Sistemas Fernanda Teixeira Consultora para Certificao Glenda Sakamoto Gerente do Projeto Luiz Pedro Infraestrutura Predial Rafael Galileu Compras Juliana Abreu Planejamento
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14 - Part e Int eressada Represent ant e Rel aci onament o com o projet o Acionistas Bruno Ferrari Vanessa Silva Felipe Gonalves Forte Principal Cliente interno do projeto dever estar ciente de todas as fases do projeto e realizar acompanhamentos peridicos da execuo. Prefeitura Roberto Souza Fraco Apresentar informao atravs de material promocional com os benficos do produto gerando expectativas Engenharia Civil Gustavo Martins Forte Como a equipe de engenharia ser a responsvel pela execuo da obra estes devem possuir total controle sob suas atividades e prazos estipulados, sob pena de atrasos no projeto em caso de alguma eventualidade durante alguma fase de obra. Projetos Glenda Sakamoto Forte Gestor do projeto dever acompanhar todos os ciclos de vida do projeto, garantir sua execuo na totalidade, traar as estratgias de implementao, comunicao e planos de ao e contingncia para assegurar o sucesso do projeto. Clientes Usurios Rede Social Fraco Caso haja alguma indisponibilidade durante a migrao dos servios, tem alto poder de influenciar negativamente o projeto, gerando reclamaes, insatisfao e ferir a credibilidade da SOCIALDATA. Infraestrutura de TI Ricardo Andrade Forte Como a equipe ser a responsvel pela execuo da Infraestrutura de TI estes devem possuir total controle sob suas atividades e prazos estipulados, sob pena de atrasos no projeto em caso de alguma eventualidade durante alguma fase de obra. Desenvolvime nto de Sistema Renato Picoli Fraco Monitorar se haver alteraes ao longo do projeto Fornecedor atual (hosting)
Fabio Frana
Fraco - Manter a comunicao prxima afim de minimizar impactos negativos para a parte interessada
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15 Orament o Previ st o 14 Prazo Previ st o Descrio do custo (atividades) Valor da descrio em R$
Obra construo do prdio R$ 10.350.000,00 350 dias Instalao do Data Center R$ 32.990.000,00 110 dias Consultoria para certificao R$ 7.870.000,00 90 dias Hardware R$ 16.140.000,00 50 dias
Consideraes Este Termo de Abertura tem funo didtica, todos os nomes relacionados e valores nele presente so fictcios com exceo dos nomes dos autores: Glenda Sakamoto, Ricardo Andrade e Renato Picoli.
Aprovao Responsvel Data Assinatura Glenda Sakamoto 30/10/2014 Ricardo Andrade 01/10/2014 Glenda Sakamoto 30/10/2014 Observaes: Controle de Verses Verso Data Autor Notas da Reviso 1.0 29/09/2014 Glenda Sakamoto Criao do Documento 1.1 30/09/2014 Ricardo Andrade Reviso, consideraes e complementaes. PROJETO: