Administaracion

UNIVERSIDAD ESTATAL A DISTANCIA
Vicerrectora Acadmica
Escuela de Ciencias de la Administracin

Anlisis y diseo de un sistema de contabilidad de costos
para Reencauchadora Universal S.A.

Trabajo final de Graduacin presentado para optar al grado de
Licenciado en Administracin de Empresas con nfasis en Contadura.

Jess Pacheco Cascante

San Jos, Costa Rica
Agosto 2006
ii

TRIBUNAL EXAMINADOR

Anlisis y diseo de un sistema de contabilidad de costos para
Recauchadora Universal S.A.

Dr. Rodolfo Tacsan Ch., Director
Escuela Ciencias de la Administracin

MBA Jos Manuel Castro Solano
Encargado programa de Contadura Pblica

Lic. Mario Vquez Jimnez
Director T.F.G.

MBA lvaro Daz Fernndez
Lector Interno

Lic. Giovanni Madrigal Esquivel
Lector Externo

iii

iv

Agradecimiento

Deseo expresar mi agradecimiento mas sincero al Lic. Mario Vquez Jimnez,
por su valioso apoyo profesional en la direccin del presente proyecto, al Lic. Manuel
Gerardo Lpez Mora y a mi buen amigo el Lic. Giovanni Madrigal Esquivel, por su
apoyo moral.
v

A mi amada esposa

Yadira Luca Brizuela Madrigal
de Pacheco
vi
INDICE

CAPITULO I: INTRODUCCIN
1.1 Introduccin 2
1.2 Importancia y justificacin 2
1.3 Formulacin del problema 3
1.4 Objetivos del proyecto 4
1.4.1 Objetivos generales 4
1.4.2 Objetivos especficos 4
1.5 Delimitacin del estudio 5

CAPITULO II: CONTEXTO ORGANIZACIONAL Y MARCO TEORICO
2.1 Antecedentes del proyecto 7
2.1.1 Resea histrica de la empresa 7
2.1.2 Misin de la empresa 7
2.1.3 Visin de la empresa 7
2.1.4 Lneas de productos 7
2.1.5 Tipo y volumen de la empresa 8
2.1.6 Estructura organizativa 8
2.2 Aspectos tericos sobre la contabilidad de costos 10
2.2.1 Origen y evolucin de la contabilidad de costos 10
2.2.2 Definicin, importancia y objetivos de la contabilidad de costos 11
2.2.3 Clasificacin de las empresas 13
2.2.4 Conceptos bsicos 13
2.2.5 Elementos del costo de produccin 14
2.2.6 Clasificacin de los costos 17
2.2.7 Sistemas de contabilidad de costos 17
2.3 Aspectos tericos sobre el anlisis estructurado 23
2.3.1 Etapas en el desarrollo de sistemas 23
2.3.2 El anlisis estructurado de sistemas 24

CAPITULO III: MARCO METODOLOGICO
3.1 Tipo de investigacin 29
3.2 Fuentes de informacin 30
3.2.1 Fuentes de informacin primarias 30
3.2.2 Tcnicas de recoleccin de la informacin 30
3.2.3 Instrumentos utilizados para la recoleccin de informacin 31
3.2.4 Descripcin metodolgica 31
3.2.5 Fuentes de informacin secundaria 31
3.3 Cuadro resumen de variables 32

vii
CAPITULO IV: ANALISIS DE RESULTADOS DE LA INVESTIGACION
4.1 Criterios de anlisis 35
4.1.1 La declaracin de propsitos 35
4.1.2 El diagrama de contexto 36
4.1.3 Relacin con otros sistemas 37
4.1.4 La lista de acontecimientos 38
4.2 Caractersticas del sistema actual 41
4.2.1 Criterios utilizados en el diseo del sistema actual 41
4.2.2 Funcionamiento del sistema actual 42
4.2.3 Tratamiento de los elementos del costo 43

CAPITULO V: CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
5.1 Conclusiones 47
5.2 Recomendaciones 47

CAPITULO VI: PROPUESTA
6.1 Introduccin 50
6.2 Objetivos de la propuesta 50
6.2.1 Costo beneficio de la propuesta 50
6.2.2 Visin del sistema 50
6.3 Desarrollo de la propuesta 51
6.3.1 Definicin del tipo de sistema a desarrollar 51
6.3.2 Clasificacin de los costos en variables y fijos 51
6.3.3 Centros de costos de produccin y sus costos 53
6.3.4 Establecimiento de los estndares 56
6.3.5 Fases en el desarrollo operativo del sistema 61
6.3.6 Establecimiento de las fuentes de captacin de los datos 62
6.3.7 Catlogo de cuentas 64
6.3.8 Definicin de los mtodos de valuacin de los inventarios 66
6.3.9 Registro de la adquisicin de los materiales 67
6.3.10 Contabilizacin de los materiales directos enviados a proceso 68
6.3.11 Contabilizacin de la mano de obra variable 69
6.3.12 Contabilizacin de los costos indirectos de fabricacin 70
6.3.13 Contabilizacin de la produccin defectuosa 73
6.3.14 Contabilizacin de la produccin en proceso al inicio del mes 74
6.3.15 Clculo de la produccin equivalente 76
6.3.16 Estados financieros e informes 78
Bibliografa 90
Anexos 92
Caso prctico 99

1

CAPITULO I

INTRODUCCION
2
1.1 Introduccin.
El desarrollo de sistemas de informacin gerencial es una de las actividades ms
importantes que llevan a cabo los equipos directivos de las empresas en la
actualidad. Las empresas manufactureras deben enfrentar un problema adicional, al
tener que disear sistemas de informacin adecuados al rea productiva en
particular que es tambin la ms sui generis pues vara mucho de una actividad
industrial a otra.
En tanto para otras reas de la empresa se pueden conseguir programas
prefabricados en el mercado, como por ejemplo la contabilidad financiera, cuentas
por cobrar o pagar y control de inventarios, las empresas industriales se enfrentan a
un problema mayor al gestionar la implantacin de sistemas para el rea productiva
ya que deben disearlos a la medida de su organizacin con el consiguiente
problema o limitacin de que pocas personas dominan o conocen las reas de
contabilidad de costos, programacin de sistemas y de ingeniera de la planta.
Esto obliga a que el anlisis y diseo de estos sistemas de informacin requieran
de la participacin de un equipo multidisciplinario, que slo trabajar eficazmente si
es guiado con una metodologa que todos entiendan y cumplan. En Costa Rica las
empresas dedicadas a la actividad del recauche trabajan con sistemas de costos
muy rudimentarios que no constituyen herramientas de informacin financiera y es
por los motivos expresados anteriormente que se har el estudio en la Recauchadora
Universal S.A.

1.2 Importancia y justificacin del problema.
La empresa Recauchadora Universal S.A. cuenta con un sistema de
contabilidad de costos que presenta una serie de debilidades que provocan que la
informacin generada no sea til: 1) el proceso se realiza manualmente por lo que la
informacin no es oportuna, 2) la metodologa empleada en la implementacin del
sistema es incorrecta por lo que la informacin es inexacta y 3) es informacin
puramente contable sin ningn enfoque financiero por lo que es de poca utilidad a la
Administracin Financiera.
3
El reto al que se enfrentan las empresas al implementar los sistemas de
cmputo para sus reas de fabricacin es un asunto de mxima importancia ya que
implica el diseo de mecanismos que les permitan controlar las reas generadoras
de los mayores costos y gastos.
Adems, es la materia que menos dominan los contadores y los ejecutivos en
general, por cuanto se trata de un proceso que suele ser complejo, como lo es el
transformar una serie de insumos humanos, financieros y materiales en los servicios
o productos tangibles con que compite la empresa en el mercado. No est de ms
subrayar la importancia de una adecuada administracin de estos recursos, mxime
en tiempos en que las empresas estn compitiendo en mercados globalizados. A
pesar del progreso tecnolgico en el rea de la computacin, las empresas han
continuado con las prcticas que tenan cuando la mayor parte del trabajo se
realizaba manualmente. Es mi inters plantear un enfoque que aproveche las
herramientas tecnolgicas con que cuenta el administrador actualmente, como lo es
la tcnica de anlisis estructurado utilizado como base para el diseo de una base de
datos y los programas a ser implementados en un sistema de cmputo.

1.3 Formulacin del problema.
El presente estudio tiene como objetivo la formulacin de un sistema de
informacin gerencial que se constituya en una herramienta financiera que ayude
eficazmente a la gerencia de una empresa reencauchadora en la toma de decisiones
que estn relacionadas con el rea de produccin.

Al investigar los mtodos utilizados por las principales empresas del ramo en
Costa Rica, hemos detectado que la contabilidad de costos se realiza de forma casi
totalmente manual asistida nicamente por hojas electrnicas, pero en general no
han logrado disear un sistema de cmputo completo para el procesamiento de los
datos generados por la fbrica. La presente investigacin tiende a determinar y
exponer una metodologa y herramientas de anlisis que permitan a una empresa
reencauchadora plantear el diseo lgico que sirva de base para el desarrollo de un
4
sistema de procesamiento de datos para su contabilidad de costos. Esto conlleva
tambin al cuestionamiento de los supuestos en que sustentan actualmente estas
empresas sus sistemas de costos. A este cuestionamiento y a este problema de
estudio es lo que se desea dar respuesta, para los cuales se formulan los siguientes
objetivos.

1.4 Objetivos

1.4.1 Objetivos generales.
1.4.1.1 Proponer criterios para el tratamiento de la informacin contable
de costos para una empresa reencauchadora y exponer la aplicacin de
las herramientas de anlisis estructurado aplicado a este estudio en
particular.

1.4.1.2 Disear un sistema de contabilidad de costos que constituya un
sistema de informacin gerencial para la Recauchadora Universal S.A.

1.4.2 Objetivos especficos:

Los siguientes objetivos especficos procuran alcanzar el primer objetivo general del
presente proyecto, como bases o pasos para su logro:

1.4.2.1 Plantear los criterios para la escogencia del sistema de costos a
desarrollar que se adapte mejor a la industria estudiada, y que permita
determinar indicadores de medicin de la gestin del rea productiva.

1.4.2.2 Realizar el anlisis que sustente el diseo de un sistema de
contabilidad de costos para una empresa reencauchadora
mediante la utilizacin de las herramientas del anlisis
estructurado.
5
1.4.2.3 Disear el sistema de contabilidad de costos con base en el
anlisis antes mencionado.

1.5 Delimitacin del estudio.

El proyecto consiste en el desarrollo de un sistema gerencial de la informacin
de costos de produccin para una empresa reencauchadora que cuenta con
mecanismos tecnolgicos modernos y personal capacitado para la recoleccin e
interpretacin de la informacin financiera.

6

CAPITULO II

CONTEXTO ORGANIZACIONAL
Y MARCO TEORICO
7
2.1 ANTECEDENTES DEL PROYECTO.

2.1.1 Resea histrica de Reencauchadora Universal S.A.
Hace aproximadamente treinta y cinco aos, se inici el desarrollo del
recauche de llantas en Costa Rica mediante la utilizacin de tcnicas rudimentarias y
la participacin de muy pocas empresas. Como respuesta a esas circunstancias y
dado el gran auge que presentaba en esos momentos la demanda por este tipo de
servicios, se cre Recauchadora Universal S.A.
Durante sus primeros aos la empresa se dedic al recauche en caliente y
posteriormente diversific sus tcnicas para ofrecer al mercado el servicio de
recauche en fro, as como la venta de llantas nuevas, accesorios y algunos servicios
automotores.

2.1.2 Misin de la empresa.
La misin de la empresa es "Ser la mejor opcin para satisfacer las
necesidades de llanta nueva y recauche para todo tipo de vehculos en Costa
Rica".

2.1.3 Visin de la empresa.
La visin consiste en "Brindar la excelencia de nuestros productos con la
mejor calidad, seguridad y precios del mercado, ofreciendo al cliente la mayor
satisfaccin en cada compra".

2.1.4 Lneas de productos.
Las empresas reencauchadoras de llantas transforman, mediante un
procedimiento determinado, materia prima parte propiedad de la empresa y parte
propiedad del cliente, para convertirla en el producto terminado que se designa como
llanta recauchutada. A pesar de que definimos esta actividad como de reparacin de
llantas, no se considera que se presta un servicio sino que se elabora un nuevo
producto, en razn de la poca importancia relativa en el valor agregado que aporta la
llanta gastada o casco respecto del valor del nuevo producto.
8
2.1.5 Tipo y volumen de la empresa.
Adems del servicio de reparacin de llantas, la compaa cuenta con una
divisin especializada en la venta de llantas nuevas. En sus instalaciones se ofrecen
diversos servicios relacionados con el acondicionamiento de los vehculos, as como
la venta de accesorios para los mismos. 9999Cuenta con una cartera relativamente
estable de unos mil clientes nacionales, entre los que sobresalen grandes empresas
que poseen flotillas de vehculos de reparto, lneas de autobuses y transportistas. La
empresa cuenta con diez tiendas de venta directa distribuidas en el rea
metropolitana que a la vez funcionan como centros de acopio. En ocasiones logra
ventas importantes al Estado al participar en licitaciones.

2.1.6 Estructura Organizativa.

La estructura organizativa de la empresa est constituida por cuatro niveles
jerrquicos:
Gerencias
Nivel Staff
Mandos medios
Nivel operativo
La empresa cuenta con cuatro unidades principales: Financiera-Administrativo,
Mercadeo y Ventas, Desarrollo y mantenimiento de sistemas de informacin y
Produccin y Mantenimiento.
9

RECAUCHADORA UNIVERSAL S.A.
ORGANIGRAMA GENERAL

Auditora Interna Asesora Legal
Contab Costos
Contab General Tesorera Planillas
Financiero Administrativo
Planta Mantenimiento
Operaciones Desarrollo y mant. de sistemas
Agentes de ventas
Tiendas Gobierno
Servicio al cliente
Mercadeo y Ventas
Gerente General
10
2.2 ASPECTOS TEORICOS SOBRE LA CONTABILIDAD DE COSTOS.

2.2.1 ORIGEN Y EVOLUCIN DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

Desde el punto de vista histrico, la contabilidad de costos ha tenido un
desarrollo paralelo al progreso industrial. Segn historiadores de la contabilidad,
desde el ao 1413 ciertas asociaciones comerciales en Italia llevaban registros de
materiales y salarios, anotados como memorandos de materiales comprados y
salarios pagados. Cerca de 1760, con la Revolucin Industrial cambi todo el
entorno econmico. Por primera vez la competencia preocup a los empresarios y
despert su inters por el desglose del costo de los productos.

La contabilidad de costos surgi originalmente en las empresas fabriles o
industrias de transformacin, y posteriormente se pudo aplicar a cualquier tipo de
actividad econmica, pues fueron evidentes los beneficios que proporcionaba su
tcnica y las ventajas de extenderla a otras reas. La contabilidad de costos surge
como una necesidad de los industriales de contar con informacin peridica
frecuente, oportuna y veraz, la cual no era proporcionada por la contabilidad general.

En las industrias que fabricaban ms de un artculo, para preparar los estados
financieros anuales, era necesario practicar los inventarios fsicos de materias
primas, productos en proceso de transformacin y artculos terminados, adems de
la valuacin, por medio de estimaciones. Esta prctica era inadecuada, debido a que
los costos estimados para valorar los artculos fabricados por la empresa, eran tan
inexactos e irreales que no podan servir de base para apreciar la situacin financiera
real, ni los resultados obtenidos en un perodo determinado.

Es por ello que surgi la necesidad de contar con procedimientos y registros
que pudieran ir acumulando los costos en que realmente se haba incurrido en la
fabricacin de cada artculo por separado, con el fin de utilizarlos en la valuacin de
los inventarios y en la determinacin de la utilidad de cada perodo. De esta forma,
11
con el diseo de registros y procedimientos con las caractersticas y fines
mencionados se origin la contabilidad de costos.
Simultneamente se desarroll un nuevo sistema de valuacin de inventarios,
que consista en llevar inventarios perpetuos.
Luego, con el auge de mercados ms dinmicos, la contabilidad de costos
asumi un nuevo rol en la toma de decisiones. Por medio de sus procedimientos
analticos, que poseen gran cantidad de cifras y datos de operacin, se pueden
estudiar objetivamente las diferentes opciones (financieras, de produccin, de
mercadeo y otras) y escoger as la que mejor satisfaga las necesidades de cada
empresa en particular.
El perfeccionamiento de la contabilidad de costos se efectu con grandes
inversiones de capital, con el avance de las tcnicas de produccin en serie y con la
imposicin fiscal a los productos elaborados, pues con esto los empresarios se
vieron obligados a distribuir en forma correcta los costos entre los diferentes
artculos.

2.2.2 DEFINICIN, IMPORTANCIA Y OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE
COSTOS.
Segn John J. Neuner, la contabilidad de costos es:

...una fase amplificada de la contabilidad general o financiera de una empresa industrial o
mercantil, que proporciona rpidamente a la gerencia los datos relativos a los costos de
producir o vender cada artculo o de suministrar un servicio en particular." (Neuner, 1975:3).

Por lo tanto, la contabilidad de costos es una rama de la contabilidad
financiera que se ocupa de recopilar, clasificar, resumir, anotar, distribuir y analizar
en forma sistemtica los costos de produccin (materia prima, mano de obra y costos
indirectos de fabricacin), para brindar informacin ms detallada que la suministrada
por la contabilidad general.

12
Objetivos de la contabilidad de costos.
Un sistema de contabilidad de costos est formado por una serie de formularios o
modelos, diarios, mayores, asientos e informes administrativos integrados dentro de una
serie de procedimientos, de tal manera que los costos unitarios pueden ser determinados
rpidamente y estar disponibles al adoptarse las decisiones de la gerencia. (Neuner, 1975:4)

De acuerdo con la anterior definicin, lo ms importante en un sistema de
contabilidad de costos es la determinacin del costo unitario de produccin, como
una valiosa herramienta de la gerencia para lograr los siguientes objetivos:

a) Planear y controlar la produccin de los artculos.
b) Determinar las polticas de precios de venta.
c) Formular estados financieros peridicos, oportunos y confiables, para uso de la
gerencia, como gua e informacin.
d) Comparar con mayor facilidad lo real y lo planeado.
e) Analizar los gastos, de manera que se pueda conocer el costo individual de
operacin de cada divisin o departamento de la empresa.
f) Suministrar datos relacionados con el empleo y rendimiento de la mano de obra.

Es as como en el campo de la Contabilidad de Costos se encuentran incluidos:
a) El diseo y puesta en operacin de los sistemas y procedimientos de costos.
b) La comparacin de los costos reales de los diferentes perodos, con los costos
predeterminados.
c) La determinacin de los costos por departamentos, actividades, territorios,
productos, perodos u otros indicadores.

13
2.2.3 CLASIFICACIN DE LAS EMPRESAS
Para efectos de nuestra investigacin, clasificaremos las empresas en tres
grandes grupos:

a) Industriales: Dentro de este tipo de empresas encontramos:
i) Extractivas, o sea, las dedicadas a la obtencin de recursos naturales
de la superficie terrestre o del subsuelo; dichos recursos pueden ser
renovables o no renovables, de acuerdo con su naturaleza.
ii) De transformacin, las cuales dirigen sus actividades a la modificacin
de las caractersticas de la materia proveniente de la superficie terrestre
o subsuelo, mediante mezcla, cambio o yuxtaposicin, con el fin de
obtener un producto susceptible de venderse a fin de satisfacer una
necesidad especfica.
b) Comerciales, son las que llevan a cabo actividades de distribucin o venta de
bienes, sin intervenir en la elaboracin o fabricacin de ellos.

c) De servicios, son las que tienen como fin fundamental el apoyo a las
empresas industriales y de comercio. Las empresas de servicio no implican la
obtencin, transformacin o distribucin de materiales o productos finales tangibles.
(Snchez (1981:15).

2.2.4 CONCEPTOS BSICOS
Este apartado introduce algunos trminos de uso frecuente en la presente
investigacin, y pretende fijar el mejor significado aplicable a la Contabilidad de
Costos. (Ortega: 1994:25)

14
2.2.4.1 DEFINICIN DE COSTO
Es el conjunto de pagos, obligaciones contradas, consumo, depreciaciones,
amortizaciones y aplicaciones atribuibles a un perodo determinado, relacionadas con las
funciones de produccin, distribucin, administracin y financiamiento".

2.2.4.2 DEFINICIN DE COSTO UNITARIO
Es el costo de fbrica que se asigna a la unidad producida. Sirve para determinar
mrgenes de utilidad, polticas de precios entre otras decisiones. Definir mrgenes de utilidad
y mantener una poltica adecuada de precios de venta".

2.2.4.3 DEFINICIN DE CENTRO DE RESPONSABILIDAD
Es aquella unidad organizacional en la que existe una persona responsable y
revestida de la autoridad necesaria para el desempeo de sus funciones. Dentro de
los centros de responsabilidad tenemos:

a) Centro de Costo, que es la unidad organizacional que tiene como propsito la
asignacin y distribucin de los costos controlables por ella y lleva sus cuentas
separadas, con el fin de acumular costos directos por los cuales es responsable.

b) Centro de Utilidad, el cual se caracteriza porque la variable rentabilidad o
utilidad es el parmetro con el cual se va a medir la eficiencia de la unidad.

2.2.4.4 DEFINICIN DE CENTRO DE SERVICIOS
Es aquella unidad organizacional, que agrupa una serie de partidas no
identificables con el producto, o una unidad de costo determinada, por ejemplo, los
departamentos de mantenimiento, contabilidad y personal.

2.2.5 ELEMENTOS DEL COSTO DE PRODUCCIN

2.2.5.1 MATERIAL DIRECTO
El material directo es la materia prima que puede ser observada como parte
integral del producto terminado, cuya cantidad puede ser determinada mediante un
15
procedimiento que sea econmicamente factible. Existen materiales cuya medicin
se hace costosa por su cantidad o tamao como material directo, de tal manera que
se incluye dentro del grupo de suministros o materiales indirectos.

2.2.5.2 MANO DE OBRA DIRECTA
Es la que fsicamente puede relacionarse con el producto terminado en una
forma plausible econmicamente. Se refiere a todos los salarios pagados a los
empleados por la labor realizada en una unidad de produccin determinada, o en
algunos casos en un departamento especfico.

2.2.5.3 COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN
Son todos aquellos costos de fabricacin distintos de la mano de obra directa
y de los materiales directos que estn asociados con el proceso de produccin. Es a
saber, todos aquellos insumos cuyo costo de ubicacin dentro de la mano de obra
directa o del material directo, seran onerosos.
Relacionados con este elemento del costo de produccin es conveniente
definir varios conceptos importantes:
a) Nivel de produccin estimado: consiste en la proyeccin del nivel de
produccin para el siguiente periodo. Se pueden considerar los
siguientes niveles:
- Capacidad productiva terica o ideal: es la produccin mxima
que un departamento o fabrica es capaz de producir.
- Capacidad productiva prctica o realista: es la mxima
produccin alcanzable, teniendo en cuenta interrupciones
previsibles o inevitables, pero sin considerar la falta de pedidos
de venta. La capacidad prctica es la mxima capacidad
esperada cuando la planta opera a un nivel de eficiencia
planeado.
- Capacidad productiva normal o de largo plazo: es la capacidad
productiva que se basa en la capacidad productiva prctica,
16
ajustada por la demanda a largo plazo del producto por parte de
los clientes.
- Capacidad productiva esperada o de corto plazo: es la capacidad
que se basa en la produccin estimada para el periodo siguiente.
b) Capacidad en exceso y capacidad ociosa: El costo de la capacidad en
exceso es un costo del perodo. Consiste en la capacidad de planta que
excede lo que el departamento de ventas puede esperar vender en el
largo plazo.
El costo de la capacidad ociosa constituye un costo del producto.
Consiste en la capacidad de planta ociosa como resultado de las
variaciones estacionales y cclicas en la demanda de los clientes. Para
los costos variables se debe determinar una tasa.

c) Costos indirectos de fabricacin estimados:
Una vez que se determina el nivel de produccin estimado, la compaa
debe obtener un estimado satisfactorio de los costos indirectos de
fabricacin. Cada concepto debe clasificarse en fijo o variable.
d) Costos indirectos aplicados: basndose en la tasa predeterminada se
aplican a la produccin los costos indirectos de fabricacin variables.
c) Costos indirectos de fabricacin reales: Son los costos en los que se
incurri realmente durante el perodo.

e) Variaciones: La diferencia entre los costos indirectos de fabricacin
aplicados y los costos indirectos de fabricacin reales debe analizarse
para determinar sus orgenes. Por lo general la diferencia o variacin
puede separarse en las siguientes categoras:
- Variacin de precio: surge cuando la compaa paga ms o
menos de lo previsto por el precio de los insumos.
- Variacin de eficiencia: se presenta cuando los trabajadores
gastan ms o menos tiempo de lo planeado.
17
- Variacin del volumen de produccin: surge cuando el nivel de
actividad utilizado para calcular la tasa predeterminada de
aplicacin de los costos indirectos de fabricacin es diferente del
nivel de produccin real logrado.

2.2.6 Clasificacin de los costos

2.2.6.1 Costos de explotacin
Son aquellos desembolsos y erogaciones propios de las industrias extractivas;
estn representados por la suma de esfuerzos y recursos invertidos para desarrollar
las actividades encaminadas a obtener materiales directamente de la superficie o del
subsuelo.

2.2.6.2 Costos de produccin
Vienen a ser costos propios de las industrias de transformacin; estn
representados por la suma de esfuerzos y recursos invertidos durante un perodo
que comprende desde la adquisicin de los materiales en su estado original hasta su
transformacin en bienes susceptibles de venderse.

2.2.6.3 Costos de operacin
Estos costos generalmente estn relacionados con las empresas de servicios;
se constituyen por los esfuerzos requeridos para brindar asistencia a las industrias
extractivas y de transformacin.

2.2.7 SISTEMAS DE CONTABILIDAD DE COSTOS
Toda empresa industrial generalmente fabrica numerosos y variados artculos,
y la gerencia necesita informacin confiable relativa al costo de manufactura de cada
uno de ellos.
18
Para lograr esto, la contabilidad de costos debe sistematizarse, con el fin de
que su aplicacin para el registro y control de las operaciones garantice la obtencin
de informacin satisfactoria.
Son numerosas las definiciones que los autores han dado de lo que debe
entenderse por un sistema de contabilidad de costos. Al respecto Neuner seala
que: ...un sistema de contabilidad de costos est formado por una serie de formularios o
modelos, diarios, mayores, asientos e informes administrativos integrados dentro de una
serie de procedimientos, de tal manera que los costos unitarios pueden ser determinados
rpidamente y ser usados al adoptarse las decisiones de la gerencia....(Neuner,1975:9)

Mediante un sistema de costos puede ser posible controlar sistemticamente
la inversin en materiales, sueldos, salarios y otros elementos que se requieran para
producir bienes, con el propsito de proporcionar la informacin necesaria para la
mejor administracin de sus actividades.

Los sistemas de contabilidad de costos que las industrias de transformacin
aplican actualmente, pueden clasificarse con atencin a:

a) Fecha en que obtiene la informacin
b) Forma en que operan dichos sistemas
c) Caractersticas de la produccin de las empresas

A continuacin se comentar cada una de estas clasificaciones.

2.2.7.1 SISTEMAS DE CONTABILIDAD DE COSTOS EN ATENCIN A LA
FECHA EN QUE SE OBTIENE LA INFORMACIN
Los sistemas de costos estructurados bajo este criterio se subdividen en dos
grandes grupos:

a) Sistemas de costos histricos o reales
b) Sistemas que utilizan costos predeterminados

19
Sistemas de costos histricos o reales
Determinan e informan el total de esfuerzos y recursos realmente invertidos
por la empresa en la fabricacin de satisfactores, hasta el final de un perodo
contable, llamado tambin perodo de costos.
La informacin que este tipo de sistemas proporciona, podr estructurarse
solamente despus de que las operaciones de transformacin de los materiales
hayan sido efectuadas. Su implantacin y funcionamiento no resultan caros, por lo
que son accesibles a la mayora de las empresas industriales. Debido a la
informacin que proporcionan estos sistemas, no es conocida sino hasta que los
perodos de costos han concluido, no permiten aplicar medidas correctivas
conducentes a hacer ms eficientes las actividades.

Sistemas de costos predeterminados
En los sistemas de costos predeterminados, los elementos del costo de
produccin se calculan antes de que las tareas productivas comiencen a llevarse a
cabo, constituyendo los elementos de dicho costo una meta por alcanzar, a travs de
la realizacin eficiente de la produccin de satisfactores.

La comparacin peridica de las cifras reales o histricas, contra las
predeterminadas, permite medir el grado de eficiencia con que la empresa est
llevando a cabo sus actividades. Las diferentes opciones que existen para preparar
las cifras de los elementos del costo de produccin en forma anticipada, han dado la
pauta para subdividir a los sistemas de costos predeterminados en dos grandes
grupos:

a) Sistemas de costos estimados, y
b) Sistemas de costos estndar

Sistemas de costos estimados
La predeterminacin de las cifras de estos sistemas es puramente emprica, lo
cual quiere decir que los elementos del costo de produccin para el prximo o
20
prximos perodos de costos se calculan anticipadamente, considerando las
experiencias tenidas al respecto en perodos anteriores, y a la vez tomando en
cuenta las modificaciones esperadas tanto en los precios de las materias primas
como en los sueldos, salarios y dems gastos de fabricacin.
Las variaciones que se determinan a travs de la comparacin de cifras reales
y estimadas constituyen ndices que debern ser investigados y aclarados por la
empresa, puesto que ellos no representan forzosamente ineficiencias en el desarrollo
de las tareas productivas, ya que, como frecuentemente ocurre, las fluctuaciones
detectadas obedecen a una clara imprecisin de los datos estimados que se utilizan
para la comparacin ya sealada.

Sistemas de costos estndar
Al igual que en los sistemas de costos estimados, los elementos del costo de
produccin se calculan y se conocen antes de la realizacin de las actividades
productivas; sin embargo, los clculos referidos se llevan a cabo mediante procesos
de investigacin cientfica en los que se aprovechan, asimismo las experiencias
pasadas.
En virtud de que las cifras predeterminadas se calculan sobre bases mucho
ms calificadas y precisas, los estndares se consideran como los elementos del
costo que deben ser, o en los cuales la empresa deber incurrir durante las
actividades productivas; a causa de ello, cuando se opera con sistemas de este tipo,
las desviaciones de los costos reales respecto a los calculados anticipadamente
debern ser mnimas.

2.2.7.2 SISTEMAS DE CONTABILIDAD DE COSTOS EN ATENCIN EN LA
FORMA EN QUE OPERAN

Sistemas de costos absorbentes
Corresponden al tipo de sistemas de costos ms aplicados en la actualidad; su
caracterstica fundamental es que el costo de produccin unitario involucra tanto los
21
costos fijos generados por la empresa en un perodo como los costos variables
invertidos en la produccin de los artculos.

Sistemas de costos variables o directos.
En este tipo de sistemas, el costo de produccin unitario involucra
exclusivamente los costos variables necesarios para la manufactura de los artculos.
De acuerdo con esto, los costos fijos o forman parte del costo de produccin unitario
y se registran en renglones especficos que atienden a su naturaleza, dentro de los
resultados del perodo en que se han generado.
Con estos sistemas, el costo unitario de produccin es representativo de la
verdadera capacidad industrial invertida por la empresa en un perodo; en
consecuencia, la informacin financiera constituye un anlisis preciso y depurado de
los costos verdaderamente invertidos en la produccin de artculos, con lo cual es
factible estructurar precios de venta ms justos.

2.2.7.3 SISTEMAS DE CONTABILIDAD DE COSTOS EN ATENCIN A LAS
CARACTERSTICAS DE PRODUCCIN DE LAS EMPRESAS
Los sistemas de costos estructurados conforme a este criterio, son:
a) Sistemas de costos por rdenes de produccin
b) Sistemas de costos por procesos

Sistemas de contabilidad de costos por rdenes de produccin.
La caracterstica fundamental de este tipo de sistemas es el empleo de
rdenes de produccin constituidas por documentos en los que se van a acumular
los tres elementos del costo, los que genera la manufactura de cada una de las
clases de artculos que produce la empresa.
Dentro de los sistemas de costos, el de rdenes de produccin constituye la
manera ideal de determinar el costo de los artculos manufacturados, ya que la
informacin financiera que permite estructurar, no solo est referida al detalle de
cada una de las clases de artculos fabricados por la empresa, si no que lo que es
22
talvez ms importante, dicha informacin puede prepararse en cualquier momento
del perodo o perodos de costos.

Sistemas de contabilidad de costos por procesos.
Este sistema es aplicable en las empresas industriales cuyos productos se
elaboran a travs de una corriente constante, constituida por uno o varios procesos
en los cuales se mezclan las materias primas que forman parte de los artculos que
se pondrn a la venta.
En relacin con las actividades de manufactura de este tipo de empresas, otra
caracterstica est dada por el hecho de que en estas empresas la produccin se
efecta en unidades iguales, sometindose cada unidad al mismo o mismos
procesos productivos, razn por la que es posible considerar que a cada artculo
manufacturado debe corresponder la misma cantidad de materias primas y
materiales, mano de obra y gastos de fabricacin.
En el sistema de costos por procesos, los elementos del costo de produccin
se deben acumular y asignar a cada uno de los procesos a que correspondan, por lo
que para calcular el costo unitario de produccin se debe recurrir a cifras
promediadas, que en un momento determinado pueden carecer de la precisin
requerida en informacin financiera de este tipo.

Hemos comentado los sistemas de costos existentes, clasificados de acuerdo
con diferentes puntos de vista. Sin embargo, la aplicacin de uno de ellos no excluye
la posibilidad de emplear simultneamente los fundamentos de los dems.
Actualmente las industrias generalmente optan por determinar el costo de
produccin de los artculos que fabrican, combinando dos o ms sistemas, con el
propsito de que el sistema implantado se sujete a las caractersticas y necesidades
de la empresa, para que la informacin financiera se estructure sobre bases ms
eficientes y confiables, y a la vez sea ms oportuna.
23
2.3 ASPECTOS TEORICOS SOBR EL ANALISIS ESTRUCTURADO.
En vista de que utilizaremos la metodologa del anlisis estructurado en
nuestro estudio, a continuacin presentamos la base terica, ubicando la fase de
anlisis estructurado dentro del contexto del desarrollo de sistemas.

2.3.1 Etapas en el desarrollo de sistemas.
"Se entiende por desarrollo de un sistema de informacin la creacin de un sistema
diseado para llevar a cabo los objetivos o fines especificados por el usuario". (Silva,
1984:45).

Las etapas en el desarrollo de sistemas son las siguientes:

2.3.1.1 Estudio preliminar o de prefactibilidad.
Segn Edward Yourdon (Yourdon, 1993:37)

1. Este conlleva bsicamente la identificacin de deficiencias actuales en el
ambiente del usuario, el establecimiento de metas y objetivos para el nuevo
sistema.
2. Tambin esta actividad implica determinar si es factible automatizar el sistema
y de ser as, sugerir escenarios aceptables.
Es probable que esta actividad comprenda la descripcin de los detalles del
ciclo de vida que seguir el resto del proyecto

2.3.1.2 El anlisis del sistema.
El anlisis del sistema genera un modelo que representa una descripcin
formal de lo que el nuevo sistema debe hacer, independientemente de la naturaleza
de la tecnologa que se vaya a utilizar.

2.3.1.3 El diseo del sistema.
Incluye la confeccin de los programas, definicin de los procedimientos
manuales, confeccin e impresin de los manuales del sistema.

24
2.3.1.4 Implantacin del sistema.
Se realizan pruebas con datos ficticios durante esta etapa generalmente
mediante la prctica de un paralelo cuando existe un sistema anterior. Se entrena a
los usuarios introduciendo los nuevos procedimientos.

Luego se da la operacin normal del sistema, su mantenimiento y
modificaciones que solicitan constantemente los usuarios.

2.3.2 El anlisis estructurado de sistemas.
El terico Roger Pressman define al anlisis estructurado como "una actividad
de construccin de modelos". Y agrega que "el modelo de anlisis debe lograr tres
objetivos: 1) describir lo que requiere el cliente, 2) establecer una base para la
creacin de un diseo de software, y 3) definir un conjunto de requisitos que se
pueda validar una vez que se construye el software". (Pressman, 2002:)
Estos modelos los construye el analista mediante la utilizacin de las siguientes
herramientas:
1. Desarrollo de un modelo ambiental
2. Diagramas de flujo de datos
3. Diccionario de datos
4. Diagramas de entidad - relacin
5. Diagramas de transicin de estado

1. Desarrollo del modelo ambiental:
El primer modelo importante a desarrollar es el modelo ambiental, el cual
define los lmites del sistema a desarrollar, es decir, define que quedar dentro y
fuera del sistema, as como las interfaces entre el sistema y el resto del ambiente.
Define la informacin que deber entrar al sistema y la informacin que producir o
saldr al exterior.
El modelo del ambiente consta de tres componentes:
1. Declaracin de propsitos. Es una declaracin breve del propsito del
sistema, dirigida a las personas involucradas con el sistema.
25
2. El diagrama de contexto. Es un diagrama en que se reflejan al sistema
como un todo y todos los entes con que se comunica el sistema, o sea,
las interfaces.
3. La lista de acontecimientos. Es un listado de los estmulos y
requerimientos del ambiente a los cuales el sistema debe responder.

2. Diagramas de flujo de datos
El diagrama de flujo de datos tiene dos propsitos: 1) proporcionar una
indicacin de cmo se transforman los datos a medida que se avanza en el
sistema y 2) representar las funciones que transforman el flujo de datos. O
como dice Yourdon: "es una herramienta que permite visualizar un sistema
como una red de procesos funcionales, conectados entre s por "conductos" y
"tanques de almacenamiento" de datos".

Los componentes de un diagrama de flujo de datos.
El diagrama de flujo de datos utiliza los siguientes componentes:
1. El proceso, muestra una parte del sistema que transforma entradas en
salidas.
2. El flujo, se usa para describir el movimiento de paquetes de informacin
de una parte del sistema a otra. Representa datos en movimiento.
3. El almacn, representa datos en reposo
4. Entidad externa al sistema, cualquier entidad que interacta con el
sistema como puede ser el usuario, personas externas u otros sistemas.

26

3. Diccionario de datos
El diccionario de datos define los datos haciendo lo siguiente:
Describe el significado de los flujos y almacenes que se muestran en los
diagramas de flujo de datos
Describe la composicin de los paquetes de datos en los almacenes
Especifica los valores y unidades relevantes en los flujos de datos y los
almacenes de datos.

4. Diagramas de entidad - relacin
El diagrama es un modelo de red que describe con un alto nivel de abstraccin
la distribucin de datos almacenados en un sistema.

Entidad
externa
Proceso
No. 1
Proceso
No. 3
Informacin de entrada
Datos intermedios
Almacenamiento
Entrada en
almacenamiento
Salida en
almacenamiento
Entidad
externa
Informacin de salida
Modelo de flujo de datos
Proceso
No. 2
27
5. Diagramas de transicin de estados
El diagrama de transicin de estados indica como se comporta el sistema
como consecuencia de sucesos externos.

Debido a la naturaleza del sistema a desarrollar, solamente se utilizarn las
primeras tres herramientas descritas a saber, desarrollo de un modelo ambiental, el
diagrama de flujo de datos y el diccionario de datos.
28

CAPITULO III

MARCO METODOLOGICO
29
3.1 TIPO DE INVESTIGACION.
La investigacin abarca aspectos de ndole general o macro como las
peculiaridades de la industria en s y las polticas y metas de la empresa hasta
aspectos tan especficos como el estudio de los procedimientos contables de la
empresa y los relacionados con el registro de las remuneraciones a los empleados y
el registro y clculo de los materiales que ingresan a la empresa. Es, por tanto, un
estudio que permanente estar evaluando todos los aspectos relacionados con la
investigacin propiamente dicha.
El objetivo bsico de la investigacin es proponer un modelo de clculo de los
costos unitarios que sean representativos o realistas y otros indicadores que
permitan la toma de decisiones, sin embargo, el alcance es inmediato por cuanto el
sistema resultante deber tener un mantenimiento constante a travs de toda su
vida.
La investigacin se centrar en el proceso y mecanismos que conlleven a la
creacin inicial del sistema.

Las fuentes de la investigacin incluyen el marco terico en lo referente a la
contabilidad de costos as como la metodologa de anlisis que se utiliza, tambin se
contar con la experiencia acumulada por el personal de la empresa.

La investigacin es de carcter descriptivo por cuanto las conclusiones a que
se desea llegar no se obtendrn a travs de la manipulacin de muestras o la
proposicin de hiptesis sino bsicamente a travs de la observacin y la medicin
de situaciones ya dadas y que el investigador no puede manipular.
Sin embargo, contendr gran cantidad de elementos cuantitativos ya que se
pretende establecer la relacin matemtica entre las variables independientes y
dependientes comprendidas por los insumos utilizados y el costo unitario y dems
parmetros solicitados por los usuarios del futuro sistema.
La investigacin tambin presenta elementos cualitativos debido a que se
realiza en un ambiente social, en que el resultado del proceso depende mucho del
30
factor humano, o sea, de las relaciones interpersonales y el mayor o menor xito con
que se apliquen las tcnicas administrativas.

3.2 FUENTES DE INFORMACIN
Las fuentes de informacin consultadas se clasifican en primarias y secundarias:

3.2.1 Fuentes de informacin primarias: consisti en la entrevista a funcionarios
clave de la empresa:
Gerente general
Gerente Financiero
Ingeniero de Planta
Contador de la empresa
Auditor Interno
Auditor Externo
Gerente de Sistemas
La informacin suministrada por el Gerente General y el Gerente Financiero
est enfocada principalmente a los requerimientos de informacin de tipo financiero,
o sea, el tipo de reportes que requerirn como usuarios importantes del sistema.
La informacin suministrada por el Ingeniero Industrial est relacionada con
los aspectos de ingeniera del sistema como por ejemplo el clculo de estndares y
la descripcin de los diferentes procesos.
La informacin suministrada por los auditores y los contadores comprende
aspectos de control interno, polticas de la compaa, procedimientos y legislacin
relacionada.
El Gerente de Sistemas provey informacin relacionada con el tipo de
herramientas de anlisis a utilizar y documentacin respecto a los dems sistemas
con los que tendr interfaces el sistema de contabilidad de costos.

3.2.2 Tcnicas de recoleccin de la informacin
Las tcnicas que se utilizaron para recolectar la informacin necesaria para llevar a
cabo el anlisis y diseo del sistema fueron las siguientes:
31
- Entrevistas a las personas mencionadas como fuentes de la informacin
- Observacin de los mtodos de trabajo de la empresa y algunas de la
competencia
- Revisin de documentacin del rea administrativa
- Documentacin de los sistemas de cmputo en funcionamiento

3.2.3 Instrumentos utilizados para la recoleccin de informacin.
- Visita a la planta de produccin
- Tcnicas de anlisis estructurado

Se utilizaron las tcnicas del anlisis estructurado comentadas en el Captulo
II, las cuales son de fcil comprensin de los usuarios que no son especialistas en
anlisis de sistemas

3.2.4 Descripcin metodolgica.
Se entrevistaron los usuarios del sistema actual y a los futuros usuarios del
sistema propuesto. Tambin se observaron todas las actividades relacionadas con el
proceso productivo.

3.2.5 Fuentes de informacin secundaria:
- Libros de texto relacionados con el tema
- Manuales de procedimientos de la empresa
- Documentacin de los sistemas en funcionamiento relacionados con el tema
en estudio
- Legislacin laboral de Costa Rica

32
B. Poblacin y muestra.
La muestra a estudiar son todos los tamaos de llantas que se estn
recauchando actualmente en la empresa. Existen variables que las diferencian unas
de otras como es el tamao y el tipo de recauche que solicita el cliente. La poblacin
es infinita ya que continuamente se fabrican nuevos tipos de llantas.

C. Definicin de Variables
Las variables a estudiar son los precios de compra de los insumos que utiliza
la empresa. Una vez procesados por el sistema que se propondr se convertir en
informacin til para la toma de decisiones.

D. Descripcin de los instrumentos seleccionados para recoger la
informacin.
Bsicamente la informacin se obtendr de la documentacin que soporta los
gastos en la administracin y de informacin de ingeniera de la planta que provea la
administracin.

E. Alcance y Lmites de la Investigacin
El estudio se comprende el anlisis y diseo de un sistema de informacin
especficamente para una empresa reencauchadora, sin embargo, la metodologa
que se plantear para la consecucin de ese fin podr aplicarse para cualquier otro
tipo de industria.

3.3 Cuadro resumen de variables.
El cuadro resumen de variables es el que resume objetivos, variables,
indicadores y el medio de obtencin de la informacin se presenta a continuacin:

33
Objetivos especficos Variables de
estudio
Definicin de las
variables
Indicadores de
medicin
Fuentes de
informacin
Plantear los criterios para
la escogencia del sistema
de costos a desarrollar
que se adapte mejor a la
industria estudiada, y que
permita establecer
indicadores de medicin
de gestin del rea
productiva.
Naturaleza de los
diferentes insumos.

Correlacin entre la
utilizacin del insumo
y la produccin total.
Cantidad del insumo
aplicado a la
produccin.
Requerimientos de
informacin de la
Gerencia.

Criterios de ingeniera

Realizar el anlisis que
sustente el diseo de un
sistema de contabilidad
de costos para una
empresa reencauchadora
mediante la utilizacin de
las herramientas de
anlisis estructurado.
Cantidad de
procesos
Conjunto de clculos
y registros a efectuar
que comprenden el
sistema.
Conjunto de procesos
involucrados y las
relaciones entre esos
procesos.
Entrevista con los
diferentes usuarios de
la informacin
contable.
Disear el sistema de
contabilidad de costos con
base en el anlisis antes
mencionado.
Elementos del ciclo
contable
Interfaces con otros
sistemas, procesos
del sistema e
informacin del
sistema a otros entes.
Asientos que se deben
efectuar y los clculos
necesarios.
- Entrevista con los
diferentes usuarios de
la informacin
contable.
- Legislacin vigente
- Principios de
contabilidad
generalmente
aceptados

34

CAPITULO IV

ANLISIS DE RESULTADOS
DE LA INVESTIGACION
35
4.1 CRITERIOS DE ANALISIS.

La informacin se recopil siguiendo las tcnicas del anlisis estructurado. Conforme
con dicho criterio, hemos desarrollado los siguientes aspectos para el anlisis de la
informacin referente al sistema de contabilidad de costos de Recauchadora
Universal:

4.1.1 Declaracin de propsitos.
4.1.2 El diagrama de contexto, y
4.1.3 La lista de acontecimientos.

4.1.1 La declaracin de propsitos.

Como primer aspecto a definir, se requiere emitir una declaracin de propsitos, por
lo que se consult al cuerpo directivo de la empresa y a los auditores externos al
respecto. La opinin es que la empresa requiere un sistema de informacin capaz de
generar la informacin que permita:

1. La toma de decisiones gerenciales de tipo financiero relacionadas con
el rea productiva de la empresa.

2. Calcular el costo unitario de cada uno de los productos de la empresa.

36
4.1.2 El diagrama de contexto.
El diagrama de contexto muestra las interfaces que tiene el sistema con otros
entes. Se presenta este diagrama a continuacin:

Diagrama de contexto de Recauchadora Universal S.A.

Sistema
de Costos
Sistema de
Contabilidad
Financiera
Sistema de
Recursos Humanos
y planillas
Sistema de
Compras
Sistema de
Inventarios
Mercadeo y Ventas
Sistema de
Activos fijos
37
4.1.3 Relacin del sistema de contabilidad de costos con otros sistemas.
A continuacin se presenta el grfico que indica los principales movimientos
del sistema de costos con otros sistemas de la empresa.

Sistema de
Costos
BODEGA
Solicitud de materiales
Requisicin de materiales
Entrada de Mercadera
... ..(Producto terminado)
Sistema de
Costos PLANILLAS
Autorizacin de horas extras
Movimientos de personal
Nmina
Sistema de
Costos
PROVEEDURIA Solicitud de compra
Materiales
Sistema de
Costos
Contabilidad
Financiera
Asientos de Costos
Asientos
38
4.1.4 La lista de acontecimientos.
La Unidad de Produccin est compuesta por quince departamentos u
operaciones que intervienen en el proceso productivo. A continuacin se
comenta brevemente las actividades que realiza cada uno de ellos:

1. Administracin de Planta
2. Inspeccin
3. Raspado
4. Alistado a mano
5. Vulcas y reparado
6. Embandado en caliente
7. Embandado en fro
8. Entacado
9. Vulcanizacin en fro
10. Vulcanizacin en caliente
11. Alistado final
12. Armado
13. Caldera
14. Cuarto de Compresores
15. Mantenimiento
39
4.1.4.1 Diagrama del proceso productivo.

Descripcin de las funciones de los departamentos productivos.

- Inspeccin inicial
La llanta es revisada con el propsito de determinar si presenta cortes, heridas
o huecos que ameriten rechazarla para el proceso o en su defecto estimar el
tipo de reparacin que requiera para poder ser introducida al proceso de
recauche.

- Raspado
Si la llanta no es rechazada en el departamento de inspeccin se traslada al
de raspado, en la cual se elimina la banda de rodamiento. Para el proceso en
fro se elimina nicamente la corona de la llanta, para el proceso en caliente y
el agrcola tambin se raspan los laterales.

Reparaciones

Embandado
fro
Alistado
final
Embandado
caliente
Entacado
Vulcaniz.
caliente
Vulcaniz
fro
Inspeccin Raspado
Alistado
a mano
40
- Alistado
Para esta operacin se utilizan raspas manuales con las que se afina el
trabajo realizado en la seccin de raspado. Tambin son raspadas las heridas
que en el departamento siguiente se reparan.

- Vulcas y reparado
Se colocan los parches que sean necesarios. Tambin las vulcas que tambin
son parches pero que a diferencia de los primeros adems del cemento se les
aplica tambin calor.

- Embandado
Las operaciones que se realizan en este departamento se refieren a la
preparacin de la banda y lo relacionado con la preparacin de la llanta:

a) Preparacin de la banda:
i) Medir la llanta
ii) Medir y cortar la banda
iii) Limpiar la banda con solvente
iv) Cementar la banda
v) Poner el cojn

b) Preparacin de la llanta:
i) Cementar la llanta
ii) Rellenar la corona
iii) Rellenar los bocados
iv) Estichar

- Entacado
El proceso es similar al embandado, nicamente que se utilizan tacos en lugar
de una banda.

41
- Vulcanizacin
Consiste en el cocimiento de la llanta junto con la banda o los tacos para que
al aplicar calor a grandes temperaturas se produzca la fusin de la banda o el
taco con el casco.
En la vulcanizacin en caliente se utilizan moldes individuales para cada
llanta. La banda de hule se coloca lisa y el molde le da el diseo.
En la vulcanizacin en fro las llantas se introducen en hornos. La banda de
hule ya tiene el diseo. Bajo este proceso tambin se procesan las llantas a
las que se les ponen tacos.

- Acabado final
En este departamento se efectan los detalles que mejoran el acabado de la
llanta recauchada.

- Armado
Ente departamento constituye la primera y la ultima estacin a la cual llegan
las llantas. Al principio la llanta se separa del aro y se guarda junto con el
neumtico mientras la llanta se encuentra en proceso. Al final del proceso la
llanta recauchada vuelve a este departamento donde se arma antes de ser
despachada al Departamento de Bodega.

4.2 CARACTERISTICAS DEL SISTEMA ACTUAL.

4.2.1 Criterios utilizados en el diseo del sistema actual.

El sistema actual fue diseado hace casi treinta aos y a travs del tiempo se
le han incorporado cambios, la mayora tendientes a generar mayor informacin pero
sin cuestionarse la calidad de la misma.
42
El enfoque del sistema es puramente contable y enfocado principalmente a
cumplir con un requisito legal. Se supone que nunca queda producto en proceso,
aunque en realidad todos los meses queda producto en planta, aunque en
cantidades relativamente pequeas. Cuando se presentan variaciones importantes
ya sea en materia prima o costos indirectos de fabricacin se revisa la contabilidad,
requiriendo hasta una quincena para detectar algn error en los clculos o cualquier
otra causa que haya provocado la diferencia inusual con respecto a la experiencia
histrica.

El sistema actual presenta las siguientes caractersticas:

a. Es un sistema de contabilidad de costos por procesos
b. Utiliza costos estndares para la materia prima y los costos indirectos de
fabricacin
c. Es un sistema de costos absorbentes

4.2.2 Funcionamiento del sistema actual.
- La informacin que recibe el sistema es documental y tambin proveniente de
otros sistemas, sin embargo, toda debe ser procesada manualmente con el auxilio de
una gran cantidad de hojas electrnicas.
- Los reportes que genera el sistema deben ser digitados de nuevo para ser
utilizados por otros sistemas.
- La persona encargada de la contabilidad de costos tiene un ao de labores en
la empresa y no es un especialista en la materia.
- La informacin que genera el sistema es revisada peridicamente por el
gerente general y todos los meses por el ingeniero de planta.

43
4.2.3 Tratamiento de los elementos del costo.

4.2.3.1 Materia Prima.
La empresa utiliza costos estndares para aplicar a la produccin, en todas
sus lneas de produccin. El departamento de ingeniera ha calculado costos
estndares bastante precisos para todas las lneas de productos con que han
trabajado a la fecha. Continuamente deben de calcular nuevos estndares pues las
fbricas de llantas continuamente disean nuevas presentaciones de productos.
Internamente la empresa fabrica uno de los insumos mas utilizados en la
produccin como es el cemento, el material principal que se utiliza en su produccin
lo constituye los sobrantes de taco agrcola y su costo no es calculado sino que se
diluye en el total de los costos de produccin del mes.

4.2.3.2 Mano de Obra Directa.
La mano de obra directa est constituida por los siguientes componentes, los
cuales se aplican de manera proporcional a la produccin de acuerdo a los kilos
consumidos por cada tipo de llanta. Para este insumo no existen costos
predeterminados sino que se utilizan directamente los reales.
- Sueldos fijos pagados semanalmente: Se calcula sobre la base de las horas
laboradas durante la semana y su tarifa est determinada por la tabla de
sueldos mnimos decretados peridicamente por el Ministerio de Trabajo de
Costa Rica. Este monto no vara con el nivel de produccin.
- Bonificaciones sobre las unidades producidas: Se calcula conforme a una
tabla aprobada por la Gerencia General y se paga sobre las unidades
producidas en el mes. Cada departamento productivo tiene su propia tarifa por
empleado y se ajusta de acuerdo a la inflacin. Este monto vara directamente
con el nivel de produccin.
- Horas extras: sueldos extraordinarios pagados cuando la produccin supera
la capacidad productiva normal. Son variables y directamente proporcionales
con la produccin a partir de ese nivel.

44
4.2.3.3 Costos indirectos de fabricacin.
Los costos indirectos de fabricacin estn constituidos por un grupo de costos
de muy variada ndole y se enumeran a continuacin:

Acoples
Agua
Atencin al personal
Bnker
Confn
Cemento
Cushion gum
Depreciacin de edificios
Depreciacin de Maquinaria y Equipo
Depreciacin de Mobiliario
Energa Elctrica
Envelops
Equipo seguridad
Filler strip
Herramientas menores:
Limpieza
Mano de Obra Indirecta y cargas sociales
Mantenimiento y reparacin de Maquinaria y Equipo
Mantenimiento y reparacin de Mobiliario y Equipo
Mantenimiento y reparacin de edificios
Neumticos
Papelera y tiles oficina
Qumicos caldera
Qumicos tratamiento de agua
Raspas
Seguros
Solvente
45
Telfono
Tubo de curacin

La contabilidad de costos aplica una tasa predeterminada de costos indirectos
de fabricacin sobre la cantidad de kilos promedio consumidos por cada tipo de
llanta.
46

CAPITULO V

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

47
5.1 CONCLUSIONES.

5.1.1 Sistema de informacin gerencial.
La empresa cuenta con un sistema de costos enfocado a cumplir con el
requisito contable, sin embargo, ni siquiera los costos unitarios que calcula tienen
una utilidad prctica.

5.1.2 Aspectos de control interno.
Actualmente la empresa no cuenta con una herramienta que le permita
controlar la ejecutoria de los diferentes departamentos productivos.

5.1.3 Herramienta de planeacin.
La empresa no cuenta con una herramienta que le permita determinar a priori
precios para ventas extraordinarias como puede ser una licitacin, ya que ha
sucedido que a posteriori se hacen los estudios del caso, descubriendo que el
negocio ms bien les report prdidas.

5.2 RECOMENDACIONES
Se recomienda a la empresa Recauchadora Universal S.A. adoptar el sistema
de costos propuesto, pues le reportar beneficios a travs de la incorporacin de una
serie de requerimientos en el mismo que se consideran muy importantes para lograr
una buena gestin en la administracin de los costos y gastos de la empresa.

Los principales beneficios se obtendrn en las siguientes reas:

5.2.1 Sistema de informacin gerencial.
El sistema de contabilidad de costos propuesto proveer de costos unitarios
confiables, que no sern influidos por el nivel de produccin al tratarse de un sistema
de costeo variable. Esto mismo har muy fcil realizar los clculos para determinar el
48
punto de equilibrio en cualquier momento. Este sistema permitir analizar ms
fcilmente los costos fijos al crear cuentas separadas para los mismos.

5.2.2 Aspectos de control interno.
El sistema propuesto contiene reportes que muestran los costos y gastos por
departamento y por tipo de producto, con los que la empresa podr realizar
comparaciones peridicas de los diferentes elementos del costo por departamento o
por producto.

5.2.3 Herramienta de planeacin.
Como todos los parmetros necesarios para operar el sistema y la informacin
del mes se puede incluir tambin a travs de ventanas diseadas para el propsito,
la empresa puede utilizar el sistema propuesto como modelo para simulaciones, lo
que le permitir medir a priori las consecuencias de cambiar alguna de las variables
que participan de los clculos, dndose verdaderamente un enfoque de sistema al
considerar la realidad de que todas las variables participantes son interdependientes.
49

CAPITULO VI

PROPUESTA
50
6.1 INTRODUCCION

De la contabilidad de costos, dice Horngren, que..."el punto principal es que el
centro de atencin de un sistema de contabilidad de costos moderno se encuentra en ayudar
a los gerentes a hacer frente tanto al futuro inmediato como al lejano". (Horngren, 1991:3)

Precisamente los objetivos de la propuesta estn enfocados a ayudar a la
gerencia a hacer frente a la incertidumbre al informarle de forma oportuna de las
desviaciones de lo presupuestado y de las actividades en las cuales se ocasionaron.

Tambin se enfocar en mostrar las relaciones de costos - beneficios -
volumen de produccin, el grado de eficiencia y productividad de los diferentes
departamentos productivos, brindando la informacin que permita la planificacin y el
control de la produccin que a su vez facilitar la toma de decisiones sobre precios,
los presupuestos y la poltica de capital.

6.2 OBJETIVOS DE LA PROPUESTA

6.2.1 Costo beneficio de la propuesta.
El sistema propuesto no requiere recursos fsicos ni personal adicional de
parte de la empresa. Los procedimientos y recursos requeridos ya existen o son de
fcil acceso para la empresa. Los costos para hacer funcionar el sistema son nfimos
con relacin a los beneficios esperados.

6.2.2 Visin del sistema
El enfoque que le ha dado a la propuesta es que adems de ser un sistema de
informacin financiera se pueda utilizar tambin como un modelo para simulaciones.
Es importante entender el verdadero significado del trmino sistema como una
totalidad de partes interrelacionadas e interdependientes, de tal manera que no se
puede esperar un cambio en una de ellas sin que las dems se vean afectadas. Es
51
por lo anterior que al sistema propuesto se le puede manipular cualquier variable
fcilmente para medir su impacto en otras variables y los indicadores financieros.

6.3. Desarrollo de la propuesta.

6.3.1 Definicin del tipo de sistema a desarrollar.

El sistema propuesto se define como un sistema:
a. De costos por procesos
b. De costos predeterminados estndares
c. De costeo variable

6.3.2 Clasificacin de los costos en variables y fijos.
A continuacin se presentan los costos de produccin clasificados en variables
y fijos ya que solamente los costos variables formarn parte del costo unitario de los
productos:

6.3.2.1 Costos variables.
Materia Prima
Premium (llantas pequeas)
Premium (llantas medianas)
Supreme (servicio pesado)
H.PREC 5005 (llantas pequeas)
H.PREC 5005 (llantas medianas)
H.PREC 3003 (servicio pesado)
Taco agrcola

Costos indirectos de fabricacin
Cushion gum
52
Envelops
Raspas
Neumticos alta temperatura
Filler strip
Acoples
Tubo de curacin
Cemento

Mano de obra directa
Bonificaciones
Cargas sociales
Prestaciones legales
Asociacin solidarista de empleados
Riesgos sociales

6.3.2.2 COSTOS FIJOS
Depreciaciones
Depreciacin de edificios
Depreciacin de Maquinaria y Equipo
Depreciacin de Mobiliario
Seguros

Energa
Energa Elctrica
Bnker
Confn

Mantenimiento
Mantenimiento y reparacin de edificios
Mantenimiento y reparacin de Maquinaria y Equipo
Mantenimiento y reparacin de Mobiliario y Equipo
53
Otros
Agua
Qumicos caldera
Qumicos tratamiento de agua
Equipo seguridad
Limpieza
Atencin al personal
Telfono
Papelera y tiles de oficina
Solvente

6.3.3 Centros de costos de produccin y sus costos:
A continuacin se enumeran los costos variables por centro de costos, no se
detallan los costos fijos pues estos no forman parte del costo unitario. El Anexo No. 1
muestra estos costos.

1. Administracin de Planta
Solamente genera costos fijos.

2. Inspeccin
Solamente genera costos fijos

3. Raspado
Mano de Obra Directa
Bonificaciones por unidades producidas
Materiales Indirectos:
Raspas

4. Alistado a mano
54
5. Vulcas y reparado

6. Embandado en caliente
Materiales Directos:
Premium (servicio liviano)
Supreme (servicio pesado)
Cascos a proceso (cuando son propiedad de la empresa)
Cushion gum (cojn)
Filler strip
Cemento

7. Embandado en fro
H.PREC 5005 (servicio liviano)
Cushion gum (cojn)
Filler strip
Envelops
Cemento

55
8. Entacado
Taco agrcola
Cemento
9. Vulcanizacin en fro
tubos de curado
acoples
neumticos
cemento

10. Vulcanizacin en caliente
cemento

11. Acabado final

12. Armado

56
13. Caldera

14. Cuarto de Compresores

15. Mantenimiento

6.3.4 Establecimiento de los estndares.

6.3.4.1 Determinacin de la capacidad de planta.
Para establecer la capacidad de planta se opt por escoger el criterio de
capacidad productiva normal o de largo plazo que es la mxima produccin
alcanzable, teniendo en cuenta interrupciones previsibles o inevitables, pero sin
considerar la falta de pedidos de venta. Es la mxima capacidad esperada cuando la
planta opera a un nivel de eficiencia planeado pero ajustada por la demanda a largo
plazo del producto por parte de los clientes.
La Gerencia de la empresa lo considera el criterio que se ajusta ms a la realidad de
la empresa, la cual nunca ha tenido problemas con los proveedores y por el otro lado
cuenta con una demanda relativamente estable.
A continuacin se presenta un cuadro con una mezcla de produccin que refleja la
capacidad productiva normal de planta y que sirve de base para las compras de
materiales y el nivel de personal contratado permanente.

57
Capacidad de planta normal (promedio).
Descripcin del tipo de
hule
Kilos
consumidos por
mes
Hule para
proceso en
caliente
Hule para
proceso en fro
Total tacos
Premium (llantas
pequeas)
300 300
Premium (llantas
medianas)
500 500
Supreme (servicio pesado) 400 400
Taco agrcola 4.200 4.200
H.PREC 5005 (llantas
pequeas)
600 600
H.PREC 5005 (llantas
medianas)
4.000 4.000
H.PREC 3003 (servicio
pesado)
17.000 17.000
Total 27.000 1.200 21.600 4.200

6.3.4.2 Establecimiento de los estndares para los materiales directos.

Estndares de precio de los materiales directos.
Los estndares de precio son los precios unitarios en los que se comprarn
los materiales directos conforme al presupuesto. Para el efecto se parte del precio en
factura y se aplican las bonificaciones por volumen, que es un monto importante que
se le reconoce a la empresa trimestralmente. Para este tipo de materiales la empresa
slo cuenta con dos proveedores con los que se mantiene muy buenas relaciones
desde los inicios de la empresa.

Estndares de eficiencia de los materiales directos.
Los estndares de eficiencia son especificaciones predeterminadas de la
cantidad de materiales directos que debe utilizarse en la produccin de una unidad
58
determinada. La empresa ha invertido mucho tiempo y recursos a travs del
ingeniero de la planta y personal subalterno para realizar las mediciones para
determinar los estndares para cada uno de los productos. (Ver Anexo No. 2)

6.3.4.3 Establecimiento de estndares para la mano de obra directa.
Se han establecido tarifas predeterminadas por unidad producida a pagar por
empleado y por tipo de labor. Este estndar incluye los costos relacionados con las
bonificaciones, ya que los mismos cambian de forma directamente proporcional con
las bonificaciones.

A continuacin se presenta la tabla de bonificaciones a pagar a cada empleado por
cada unidad producida.
Sistema caliente Sistema fro Sistema
agrcola
Automvil liviano Camin Automvil liviano Camin

25,00 45,00 85,00 25,00 45,00 85,00 160,00

Para calcular el estndar de precio de la mano de obra directa para cada tipo
de llanta se debe considerar la cantidad de empleados por departamento productivo
y los costos asociados a esas bonificaciones. A continuacin se muestran los
estndares calculados en el Anexo No. 3 as como la distribucin de los empleados
en los diferentes departamentos y los costos asociados a las bonificaciones que
deben incluirse para el clculo de los estndares.

Estndar de precio de mano de obra directa por tipo de llanta.
Sistema caliente Sistema fro Sistema
agrcola
Automvil liviano Camin Automvil liviano Camin

446.00 803.00 1.516 483.00 870.00 1.643,00 2.617,00

59

Distribucin de los empleados en los diferentes departamentos productivos:
Departamento No. de
empleados
Arme y desarme 2
Inspeccin 1
Raspado 2
Alistado a mano 2
Reparaciones 1
Embandado en caliente 1
Embandado en fro 2
Entacado 2
Vulcanizacin en caliente 2
Vulcanizacin en fro 2
Alistado final 1
Total por tipo de llanta 12

Detalle de los costos asociados a las bonificaciones.
CARGAS SOCIALES 25,00%
CCSS 14,00%
INA 2,00%
IMAS 0,50%
B.P. 0,50%
ASIG FAM 5,00%
FONDO CAPITALIZACION 3,00%
PROV P/ PREST LEGALES 16,34%
VACACIONES 4,16%
FERIADOS 3,75%
AGRUINALDO 8,33%
60
PREAVISO Y CESANTIA 0,10%
ASOCIACION SOLIDARISTA DE EMPLEADOS 3,00%
RIESGOS PROFESIONALES 4,33%

TOTAL 48,67%

6.3.4.4 Establecimiento de los estndares para los materiales indirectos.
Los costos indirectos de fabricacin variables estn conformados por los
siguientes materiales:
- Cushion gum
- Envelops
- Cemento
- Raspas
- Neumticos alta temperatura
- Filler strip
- Acoples
En el Anexo No.4 se presentan los estndares que el ingeniero de la empresa
ha calculado para estos insumos, aplicados en colones sobre kilos de hule
consumidos.

Estndares de precio de los materiales indirectos.
Los estndares de precio son los precios unitarios en los que se comprarn
los materiales indirectos conforme al presupuesto.

Estndares de eficiencia de los materiales indirectos.
Los estndares de eficiencia son especificaciones predeterminadas de la
cantidad de materiales indirectos que se cargarn a la cuenta de "Costos indirectos
de fabricacin aplicados". A continuacin se presentan los estndares para estos
insumos y los departamentos en los cuales se aplican.

61
TASAS DE APLICACIN DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION COLONES POR
KILO CONSUMIDO.

BASE DE
APLICACIN
Total
hule
Total
hule
Total
hule
Hule
caliente
Hule
fro
Tacos Hule
caliente
Hule fro Total
hule
Descripcin Gastos Raspado Alistado
a mano
Reparacio
nes
Embanda
do en
caliente
Embanda
do en fro
Entaca
do
Vulcaniza
cin en
caliente
Vulcaniza
cin en
fro
Alistado
final
Cushion gum 0,80 69,10 2,10
Envelops 31,10
Cemento 0,30 14,70 19,90 9,70 0,20
Raspas 11,70 4,60 1,30 0,80
Neumticos 19,60
Filler strip 7,60 10,40
Acoples 41,10
Tubo de
curacin
8,20

6.3.5 Fases en el desarrollo operativo del sistema.
En el desarrollo operativo del sistema se pueden identificar claramente tres
fases:
- Establecimiento de las fuentes de captacin de los datos, ya sea
interfases con otros sistemas o documentos fuente.
- Operaciones o clculos que se reflejan en los registros contables
(asientos).
- La informacin que provee el sistema a travs de reportes, informes ya
sea impresa, por pantalla o como informacin para otros sistemas.

Por sus caractersticas, el sistema de costos propiamente dicho slo considera
los costos variables a efectos de calcular el costo unitario de los productos. Sin
embargo, a efectos de generar la informacin financiera, se crear un mdulo que
integrar tambin los costos fijos provenientes de la contabilidad financiera como se
observa a continuacin:
62
Sistema de informacin financiera, incluyendo el sistema de costos propiamente
dicho.

6.3.6 Establecimiento de las fuentes de captacin de los datos

Los datos que necesita el sistema para procesar deben captarse a travs de
documentacin diseada especficamente para tal efecto. De acuerdo con el Instituto
Mexicano de Contadores Pblicos, esta documentacin tiene como objetivos
concretos los siguientes:

- "Disponer de elementos de informacin en cada uno de los centros de
costos, que permitan ejercer control y supervisin constantes sobre las
tareas llevadas a cabo en cada departamento productivo o de apoyo a
la produccin.

- Contar con una base formal, debidamente autorizada, para asignar
valores en los registros contables del sistema, a las unidades que se
encuentran en proceso de produccin o en los almacenes de artculos
Sistema de
Informacin
Financiera
Sistema de
Costos
Sistema de
Contabilidad
Financiera
Entes
externos
Entes
externos
Estados financieros
Informes
COSTOS FIJOS
COSTOS VARIABLES
63
terminados en un perodo de costos. En consecuencia, cada uno de los
tres elementos del costo de produccin deber contar con respaldo
documental que vaya de acuerdo con sus caractersticas y que facilite
por ello, su valuacin, control y registro posterior en la contabilidad".
(I.M.C.P., 1981:65).

El siguiente grfico muestra los sistemas con los cuales tiene relacin el
sistema de costos y los movimientos entre ellos representados por los documentos
soportes que deben mediar en las transacciones.

Sistema de
Costos
BODEGA
Solicitud de materiales
Requisicin de materiales
Entrada de Mercadera
... ..(Producto terminado)
Sistema de
Costos
PLANILLAS
Autorizacin de horas extras
Movimientos de personal
Nmina
Sistema de
Costos
PROVEEDURIA Solicitud de compra
Materiales
Sistema de
Costos
Contabilidad
Financiera
Asientos de Costos
Asientos
64
6.3.7 Catlogo de cuentas.

En el Anexo No. 5 se presenta el Catlogo de Cuentas de Recauchadora
Universal S.A. en su nivel de cuentas de mayor. A continuacin se muestra el
catlogo de las cuentas que intervienen en la contabilidad de costos. Se utiliz un
sistema numrico que permite conocer rpidamente la naturaleza de cada una. El
catlogo de cuentas permite unificar el criterio de los usuarios y el diseo de reportes
en un sistema electrnico de informacin, as como la incorporacin de nuevas
cuentas y su inmediata ubicacin.
La codificacin de las cuentas se estructura en grupos que van desde las ms
generales hasta las especficas. El sistema constar de cuatro grupos de tres dgitos
cada uno.

CATALOGO DE CUENTAS DE INVENTARIOS

CODIGO DESCRIPCION

155 - 000 - 000 - 000
INVENTARIOS
155 - 001 - 000 - 000
PRODUCTO TERMINADO
155 - 001 - 001 - 000
CALIENTE AUTOMVIL
155 - 001 - 001 - 000
CALIENTE LIVIANO
155 - 001 - 001 - 000
CALIENTE CAMION
155 - 001 - 001 - 000
FRO AUTOMVIL
155 - 001 - 001 - 000
FRO LIVIANO
155 - 001 - 001 - 000
FRO CAMION
155 - 001 - 001 - 000
AGRICOLA
155 - 002 - 000 - 000
INVENTARIO DE PRODUCTO EN PROCESO
155 - 002 - 001 - 000
PRODUCCION EN PROCESO MATERIA PRIMA
155 - 002 - 001 - 001
CALIENTE AUTOMVIL
155 - 002 - 001 - 002
CALIENTE LIVIANO
155 - 002 - 001 - 003
CALIENTE CAMION
155 - 002 - 001 - 004
FRO AUTOMVIL
155 - 002 - 001 - 005
FRO LIVIANO
155 - 002 - 001 - 006
FRO CAMION
155 - 002 - 001 - 007
AGRICOLA
155 - 002 - 001 - 008
SUMINISTROS

65
CODIGO DESCRIPCION

155 - 002 - 002 - 000
PRODUCCION EN PROCESO MANO DE OBRA
DIRECTA
155 - 002 - 002 - 001
CALIENTE AUTOMVIL
155 - 002 - 002 - 002
CALIENTE LIVIANO
155 - 002 - 002 - 003
CALIENTE CAMION
155 002 002 004
FRO AUTOMVIL
155 - 002 - 002 - 005
FRO LIVIANO
155 - 002 - 002 - 006
FRO CAMION
155 - 002 - 002 - 007
AGRICOLA
155 - 002 - 003 - 000
PRODUCCION EN PROCESO COSTOS IND DE FABRIC
155 - 002 - 003 - 001
CALIENTE AUTOMVIL
155 - 002 - 003 - 002
CALIENTE LIVIANO
155 - 002 - 003 - 003
CALIENTE CAMION
155 002 003 004
FRO AUTOMVIL
155 - 002 - 003 - 005
FRO LIVIANO
155 - 002 - 003 - 006
FRO CAMION
155 - 002 - 003 - 007
AGRCOLA
155 - 003 - 000 - 000
MATERIA PRIMA
155 - 003 - 001 - 000
PREMIUM (llantas pequeas)
155 - 003 - 002 - 000
PREMIUM (llantas medianas)
155 - 003 - 003 - 000
SUPREME (servicio pesado)
155 - 003 - 004 - 000
H.PREC 5005 (llantas pequeas)
155 - 003 - 005 - 000
H.PREC 5005 (llantas medianas)
155 - 003 - 006 - 000
155 - 003 - 007 - 000
TACO AGRICOLA
155 - 004 - 000 - 000
SUMINISTROS
155 - 004 - 001 - 000
Cushion gum
155 - 004 - 002 - 000
Envelops
155 - 004 - 003 - 000
Raspas
155 - 004 - 004 - 000
155 - 004 - 005 - 000
Filler strip
155 - 004 - 006 - 000
Acoples
155 - 004 - 007 - 000
Tubo de curacin
155 - 004 - 008 - 000
Solvente
155 - 004 - 010 - 000
Desechos de taco agrcola
155 - 004 - 011 - 000
Otros suministros -fijos-
155 - 006 - 000 - 000
Fbrica de Cemento Prod en Proceso Inv cemento
155 - 007 - 000 - 000
Control de costos indirectos de fabricacin
155 - 007 - 001 - 000
Raspado
155 - 007 - 002 - 000
Alistado a mano
155 - 007 - 003 - 000
Reparaciones
66
CODIGO DESCRIPCION

155 - 007 - 004 - 000
Embandado en caliente
155 - 007 - 005 - 000
Embandado en fro
155 - 007 - 006 - 000
Entacado
155 - 007 - 007 - 000
Vulcanizacin en caliente
155 - 007 - 008 - 000
Vulcanizacin en fro
155 - 007 - 009 - 000
Alistado final
155 - 008 - 000 - 000
Costos indirectos de fabricacin aplicados
155 - 008 - 001 - 000
Cushion gum
155 - 008 - 002 - 000
Envelops
155 - 008 - 003 - 000
Cemento
155 - 008 - 004 - 000
Raspas
155 - 008 - 005 - 000
155 - 008 - 006 - 000
Filler strip
155 - 008 - 007 - 000
Acoples
155 - 008 - 008 - 000
Tubo de curacin
155 - 009 - 000 - 000
Costos indirectos de fabricacin sobre o subaplicados
155 - 010 - 000 - 000
Variacin en precio de materiales directos
155 - 011 - 000 - 000
Variacin en precio de materiales indirectos
155 - 012 - 000 - 000
Variacin en cantidad de materiales directos
250 - 000 - 000 - 000
Depreciacin acumulada
300 - 000 - 000 - 000
Gastos diferidos
420 - 000 - 000 - 000
Cuentas a pagar comercio nacional
450 - 000 - 000 - 000
Bonificaciones por pagar
451 - 000 - 000 - 000
Sueldos por pagar -Fijos-
460 - 000 - 000 - 000
Cuentas por pagar diversas
560 - 000 - 000 - 000
Provisin p/ prestaciones legales
825 - 000 - 000 - 000
Costos directos de fabr. fijos -salarios-
827 - 000 - 000 - 000
Costos indirectos de fabricacin -fijos-

6.3.8 Definicin de los mtodos de valuacin de los inventarios.
Los inventarios se valan siguiendo los siguientes mtodos:
- Los inventarios de materia prima se valan al costo estndar por el
mtodo de costo promedio ponderado al costo estndar.
- Los inventarios de productos en proceso se valan al costo estndar.
- Los inventarios de producto terminado se valan al costo estndar de
produccin segn el mtodo de costo promedio ponderado.
67
6.3.9 Registro de la adquisicin de los materiales directos e indirectos.

El Departamento de Bodega determina las cantidades de materiales a
solicitar, con el fin de mantener los niveles de inventario conforme con las polticas
de la empresa. Para esto confecciona una "Solicitud de Compra" que traslada al
Departamento de Proveedura, la cual procede a hacer un mnimo de tres
cotizaciones El registro de la entrada a Bodega de los materiales directos y de los
materiales indirectos as como de las correspondientes cuentas por pagar a los
proveedores se realizan con base en los siguientes documentos:
- Copia de la orden de compra
- Copia de la entrada a Bodega y
- Copia de la factura del proveedor

El registro contable de la compra de los materiales directos es el siguiente:
Detalle DEBE HABER

155 - 003 - 000 Materiales Directos
155 - 003 - 001 Premium (llantas pequeas) X
155 - 003 - 002 Premium (llantas medianas) X
155 - 003 - 003 Supreme (servicio pesado) X
155 - 003 - 004 H.PREC 5005 (llantas pequeas) X
155 - 003 - 005 H.PREC 5005 (llantas medianas) X
155 - 003 - 006 H.PREC 3003 (servicio pesado) X
155 - 003 - 007 Taco agrcola X
155 - 010 -000 Variacin en precio de materiales
directos
X X
420 - 000 - 000 Cuentas a pagar comercio nacional X
Para registrar las compras de materia
prima del mes.

----------------------------//-----------------------

68
El registro contable de la compra de los materiales indirectos es el siguiente:
Detalle DEBE HABER

155 - 004 - 000 SUMINISTROS VARIABLES
155 - 004 - 001 Cushion gum X
155 - 004 - 002 Envelops X
155 - 004 - 003 Raspas X
155 - 004 - 004 Neumticos alta temperatura X
155 - 004 - 005 Filler strip X
155 - 004 - 006 Acoples X
155 - 004 - 007 Tubo de curacin X
155 - 011 - 000 Variacin en precio de materiales
indirectos
X
420 - 000 - 000 CUENTAS A PAGAR COMERCIO
NACIONAL
X
Para registrar las compras de
suministros variables del mes.

----------------------------//--------------------

6.3.10 Contabilizacin de los materiales directos enviados a proceso.
A travs de una "Solicitud de materiales" el Departamento de Planta solicita al
Departamento de Bodega los materiales, los cuales salen de Bodega a travs de una
"Requisicin de Bodega" y que es la documentacin soporte de este asiento.
El registro para los materiales directos que entran al proceso productivo del mes es
el siguiente:

Detalle DEBE HABER

155 - 002 - 001 - 000 Inventario en Proceso - Materia
Prima-

Sistema en Caliente
155 - 002 - 001 - 001 Automvil X
155 - 002 - 001 - 002 Liviano X
155 - 002 - 001 - 003 Camin X
Sistema en Fro
155 - 002 - 001 - 004 Automvil X
155 - 002 - 001 - 005 Liviano X
69
155 - 002 - 001 - 006 Camin X
155 - 002 - 001 - 007 Sistema Agrcola X
155 - 012 - 000 - 000 Variacin en cantidad de materiales
directos
X
155 - 003 - 000 - 000 MATERIA PRIMA
155 - 003 - 001 - 000 PREMIUM (llantas pequeas) X
155 - 003 - 002 - 000 PREMIUM (llantas medianas) X
155 - 003 - 003 - 000 SUPREME (servicio pesado) X
155 - 003 - 004 - 000 H.PREC 5005 (llantas pequeas) X
155 - 003 - 005 - 000 H.PREC 5005 (llantas medianas) X
155 - 003 - 006 - 000 H.PREC 3003 (servicio pesado) X
155 - 003 - 007 - 000 TACO AGRICOLA X
Para contabilizar las solicitudes de
Materia Prima del mes

----------------------------//---------------

6.3.11 Contabilizacin de la mano de obra variable (bonificaciones sobre las
unidades producidas):

El contador recibe la planilla de bonificaciones a pagar durante el mes que
corresponde a la mano de obra variable, pues los salarios que se pagan
semanalmente corresponden a gastos fijos apegados a los salarios mnimos de Ley.
A continuacin se muestra el formato propuesto para el asiento que registra estos
costos:
Detalle DEBE HABER

155 -002 - 002 - 000 Inventario en Proceso - Mano
Obra Directa variable -

Sistema en Caliente
155 -002 - 002 - 001 Automvil X
155 -002 - 002 - 002 Liviano X
155 -002 - 002 - 003 Camin X
Sistema en Fro
155 002 002 004 Automvil X
155 -002 - 002 - 005 Liviano X
155 -002 - 002 - 006 Camin X
155 -002 - 002 - 007 Sistema Agrcola X
450 -000 - 000 - 000 Bonificaciones a Pagar X
70
460 000 000 000 Asociacin solidarista de
empleados
X
460 -000 - 000 - 000 Cargas sociales X
560 -000 - 000 - 000 Prov. p / prest. legales X
300 -000 - 000 - 000 Riesgos profesionales X
Asiento para aplicar las
bonificaciones y las cargas
sociales y prestaciones legales.

-------------------//---------------------

6.3.12 Contabilizacin de los costos indirectos de fabricacin variables:
Las "Requisiciones de Bodega" constituyen la documentacin soporte para la
contabilizacin de los costos indirectos de fabricacin variables reales. Esta
informacin la recibir en lnea el sistema de contabilidad de costos, pues ya existe
un sistema de inventarios que ofrece dicha informacin. A continuacin se presenta
el modelo propuesto para el asiento que contienen los costos indirectos de
fabricacin variables reales.

Detalle DEBE HABER

155
-
007
-
000
-
Control de costos indirectos de
fabricacin reales
X

155
-
007
-
001
-
Raspado X
155
-
007
-
002
-
Alistado a mano X
155
-
007
-
003
-
Reparaciones X
155
-
007
-
004
-
Embandado en caliente X
155
-
007
-
005
-
Embandado en fro X
155
-
007
-
006
-
Entacado X
155
-
007
-
007
-
Vulcanizacin en caliente X
155
-
007
-
008
-
Vulcanizacin en fro X
155
-
007
-
009
-
Alistado final X
155 - 004 - 000 -
Inventario de suministros -
variables-
X
155 - 004 - 001 -
Cushion gum X
155
-
004
-
002
-
Envelops X
155
-
006
-
000
-
Cemento X
155 - 004 - 003 -
Raspas X
155 - 004 - 004 -
Neumticos alta temperatura X
71
155 - 004 - 005 -
Filler strip X
155 - 004 - 006 -
Acoples X
155 - 004 - 007 -
Tubo de curacin X

Para registrar los costos indirectos
de fabricacin REALES variables

.-----------------------------//-----------------------

A travs del siguiente asiento se registrarn los costos indirectos de fabricacin
aplicados a la produccin conforme a las tasas expuestas en el apartado 6.3.3.4:

Detalle DEBE HABER

155 - 002 - 003 - 000
Inventario de trabajo en
proceso - costos indirectos
de fabricacin-

Sistema en caliente
155 - 002 - 003 - 001
Automvil X
155 - 002 - 003 - 002
Liviano X
155 - 002 - 003 - 003
Camin X

Sistema en fro
155 002 003 004
Automvil X
155 - 002 - 003 - 005
Liviano X
155 - 002 - 003 - 006
Camin X
155 - 002 - 003 - 007
Agrcola X
155 - 008 - 000 - 000
Costos indirectos de
fabricacin aplicados

155 - 008 - 001 - 000
Cushion gum X
155 - 008 - 002 - 000
Envelops X
155 - 008 - 003 - 000
Cemento X
155 - 008 - 004 - 000
Raspas X
155 - 008 - 005 - 000
155 - 008 - 006 - 000
Filler strip X
155 - 008 - 007 - 000
Acoples X
155 - 008 - 008 - 000
Tubo de curacin X

Para aplicar los costos indirectos de
fabricacin a la produccin, bajo la base de
kilos de materia prima.

----------------//---------------------

72
Al final del perodo el saldo crdito total de la cuenta de costos indirectos de
fabricacin aplicados se cierra contra el saldo dbito total de la cuenta de control de
costos indirectos de fabricacin. Cualquier diferencia entre los saldos de estas dos
cuentas se registra como costos indirectos de fabricacin subaplicados (saldo dbito)
o sobre aplicados (saldo crdito). En el siguiente asiento se presenta esta situacin:

Detalle DEBE HABER

155
-
008
-
000
-
000
aplicados

155
-
008
-
001
-
000
Cushion gum
X

155
-
008
-
002
-
000
Envelops
X

155
-
008
-
003
-
000
Cemento
X

155
-
008
-
004
-
000
Raspas
X

155
-
008
-
005
-
000
X

155
-
008
-
006
-
000
Filler strip
X

155
-
008
-
007
-
000
Acoples
X

155
-
008
-
008
-
000
Tubo de curacin
X

155
-
009
-
000
-
000
sobre o subaplicados
X

155
-
007
-
000
-
000
Control de costos indirectos de
fabricacin

155
-
007
-
001
-
000
Raspado
X
155
-
007
-
002
-
000
Alistado a mano
X
155
-
007
-
003
-
000
Reparaciones
X
155
-
007
-
004
-
000
Embandado en caliente
X
155
-
007
-
005
-
000
Embandado en fro
X
155
-
007
-
006
-
000
Entacado
X
155
-
007
-
007
-
000
Vulcanizacin en caliente
X
155
-
007
-
008
-
000
Vulcanizacin en fro
X
155
-
007
-
009
-
000
Alistado final
X

Para cerrar los costos indirectos de fabricacin aplicados y
el control de costos indirectos de fabricacin.

-------------------------//---------------------------

73
6.3.13 Contabilizacin de la produccin defectuosa:

La casi totalidad de la produccin defectuosa se manifiesta en la etapa de
cocimiento de la llanta, es decir, en los departamentos de vulcanizacin. Al
presentarse una mala adherencia de la banda al casco, hay que recordar que la
totalidad de la materia prima y los materiales indirectos se adicionan en los
departamentos anteriores a ste, o sea, embandado fro, embandado caliente y
entacado. La produccin defectuosa se carga a la correspondiente produccin en
proceso segn el tipo de llanta. El asiento para reconocer estos costos adicionales es
el siguiente:

Detalle DEBE HABER

155 - 002 - 001 - 000
Inventario de trabajo en proceso -
materia prima -

Sistema en caliente
155 - 002 - 001 - 001
Automvil X
155 - 002 - 001 - 002
Liviano X
155 - 002 - 001 - 003
Camin X

Sistema en fro
155 - 002 - 001 - 004
Automvil X
155 - 002 - 001 - 005
Liviano X
155 - 002 - 001 - 006
Camin X
155 - 002 - 001 - 007
Entacado X
155 - 002 - 003 - 000
Inventario de trabajo en proceso -
costos indirectos de fabricacin-

Sistema en caliente
155 - 002 - 003 - 001
Automvil X
155 - 002 - 003 - 002
Liviano X
155 - 002 - 003 - 003
Camin X

Sistema en fro
155 002 003 004
Automvil X
155 - 002 - 003 - 005
Liviano X
155 - 002 - 003 - 006
Camin X
155 - 002 - 003 - 007
Entacado X
155 - 003 - 000 - 000
Materia prima
155 - 003 - 001 - 000
PREMIUM (llantas pequeas) X
155 - 003 - 002 - 000
PREMIUM (llantas medianas) X
155 - 003 - 003 - 000
SUPREME (servicio pesado) X
155 - 003 - 004 - 000
H.PREC 5005 (llantas pequeas) X
74
155 - 003 - 005 - 000
H.PREC 5005 (llantas medianas) X
155 - 003 - 006 - 000
H.PREC 3003 (servicio pesado) X
155 - 003 - 007 - 000
TACO AGRICOLA X
155 - 008 -000 - 000
aplicados

155 - 008 - 001 - 000
Cushion gum X
155 - 008 - 002 - 000
Envelops X
155 - 008 - 003 - 000
Cemento X
155 - 008 - 004 - 000
Raspas X
155 - 008 - 005 - 000
155 - 008 - 006 - 000
Filler strip X
155 - 008 - 007 - 000
Acoples X
155 - 008 -008 - 000
Tubo de curacin X

Asiento para registrar la Materia Prima y los Costos Indirectos
de Fabricacin adicionales debidos a los artculos
defectuosos.

-------------------------------//---------------------

Solamente se pagan bonificaciones sobre la produccin buena, por lo que no
se registra ningn costo adicional por produccin defectuosa por este rubro.

6.3.14 Contabilizacin de la produccin en proceso al inicio del mes:
Debido a que el proceso total de recauche de una llanta no supera las tres
horas, el producto que queda en proceso al final del mes es relativamente poco. Sin
embargo, es la norma que algn producto quede para ser terminado en el siguiente
perodo. Los siguientes son los asientos que registran los costos necesarios para
terminar ese producto que qued en proceso el mes anterior:
El siguiente asiento reconoce la materia prima que se le adiciona a la produccin que
qued en proceso el mes anterior:

Detalle DEBE HABER

155
-
002
-
001
-
000 Inventario en Proceso -Materia
Prima-

Sistema en Caliente
155
-
002
-
001
-
001 Automvil X
155
-
002
-
001
-
002 Liviano X
155
-
002
-
001
-
003 Camin X

Sistema en Fro X
155
-
002
-
001
-
004 Automvil X
75
155
-
002
-
001
-
005 Liviano X
155
-
002
-
001
-
006 Camin X
155
-
002
-
001
-
007 Sistema Agrcola X
155
-
003
-
000
-
000 MATERIA PRIMA
155
-
003
-
001
-
000 PREMIUM (llantas pequeas) X
155
-
003
-
002
-
000 PREMIUM (llantas medianas) X
155
-
003
-
003
-
000 SUPREME (servicio pesado) X
155
-
003
-
004
-
000 H.PREC 5005 (llantas
pequeas)
X
155
-
003
-
005
-
000 H.PREC 5005 (llantas
medianas)
X
155
-
003
-
006
-
000 H.PREC 3003 (servicio pesado) X
155
-
003
-
007
-
000 TACO AGRICOLA X

Para contabilizar la materia prima al costo estndar utilizada en la
produccin en proceso a inicio de mes
---------------------------//---------------------------------
El siguiente asiento reconoce la mano de obra directa que se le adiciona a la
produccin que qued en proceso el mes anterior:

Detalle DEBE HABER

155
-
002
-
002
-
000
Inventario en Proceso - Mano
Obra Directa variable -

Sistema en Caliente
155
-
002
-
002
-
001 Automvil X
155
-
002
-
002
-
002 Liviano X
155
-
002
-
002
-
003 Camin X

Sistema en Fro
155

002

002

004 Automvil X
155
-
002
-
002
-
005 Liviano X
155
-
002
-
002
-
006 Camin X
155
-
002
-
002
-
007 Sistema Agrcola X
450
-
000
-
000
-
000 Bonificaciones a pagar X
460
-
000
-
000
-
000 Cargas sociales X
560
-
000
-
000
-
000 Prov p /prest legales X
460
-
000
-
000
-
000
Asociacin solidarista de
empleados
X
300
-
000
-
000
-
000 Riesgos profesionales X

Asiento para aplicar las bonificaciones y las
cargas sociales y prestaciones legales.
----------------------//----------------------------

76
El siguiente asiento reconoce la materia prima que se le adiciona a la produccin que
qued en proceso el mes anterior:

Detalle DEBE HABER

155
-
002
-
003
-
000
Inventario de trabajo en proceso
- costos indirectos de fabricacin-
X

Sistema en caliente
155
-
002
-
003
-
001
Automvil X
155
-
002
-
003
-
002
Liviano X
155
-
002
-
003
-
003
Camin X

Sistema en fro
155

002

003

004
Automvil X
155
-
002
-
003
-
005
Liviano X
155
-
002
-
003
-
006
Camin X
155
-
002
-
003
-
007
Agrcola X
155
-
008
-
000
-
000
aplicados

155
-
008
-
001
-
000
Cushion gum X
155
-
008
-
002
-
000
Envelops

X
155
-
008
-
003
-
000
Cemento

X
155
-
008
-
004
-
000
Raspas

X
155
-
008
-
005
-
000

X
155
-
008
-
006
-
000
Filler strip

X
155
-
008
-
007
-
000
Acoples

X
155
-
008
-
008
-
000
Tubo de curacin

X

Para aplicar los costos indirectos de fabricacin de la produccin
en proceso de inicio de mes.
-------------------------------//----------------------------

6.3.15 Clculo de la produccin equivalente.
La produccin equivalente del mes se compone de:
- las unidades que quedaron del mes anterior y terminadas en el presente mes
de produccin, por la parte que se le agreg en el actual perodo, y
- las unidades iniciadas y terminadas en el perodo actual.

77
Clculo de las unidades equivalentes del producto que qued en proceso el mes
anterior.

La totalidad de los materiales directos se agregan en los departamentos de
embandado en fro, embandado en caliente o entacado, as que si una llanta ya fue
embandada o entacada tendr el cien por ciento de los materiales directos, en su
defecto tendr un cero por ciento.

Mano de Obra Directa.
La produccin equivalente de la mano de obra directa est relacionada con la
cantidad de departamentos por los que a pasado la llanta hasta quedar en proceso al
final del mes. Simplemente se calculan las bonificaciones ya ganadas y la proporcin
que representa con respecto al pago total por la llanta terminada.

Costos indirectos de fabricacin.
Se aplican las tasas por departamento definidas en el apartado 6.3.3.4. De acuerdo
al grado de avance de las llantas se aplican las tablas del Anexo No. 6
78
6.3.16 ESTADOS FINANCIEROS E INFORMES.

La informacin que genera el sistema se puede clasificar en dos categoras,
de acuerdo a su utilizacin:

- Estados financieros: indicadores de medicin de inters principalmente para
los accionistas y los acreedores y gerencia general. Abarcan informacin de
toda la empresa y su base de valuacin es el costo histrico.

- Informes: indicadores de medicin enfocados al control interno. De utilidad
para el usuario interno nicamente y proveen informacin de un departamento
o actividad especfica mediante una base de medicin monetaria o fsica
predeterminada.

6.3.16.1 ESTADOS FINANCIEROS

Los principales estados financieros que va a generar el sistema son:

- Balance General
- Estado del costo de los artculos manufacturados
- Estado de Ingresos

A continuacin se presentan los formatos sugeridos:
79

BALANCE GENERAL
Al 31 de setiembre de 2006

ACTIVO

PASIVO Y PARTICIPACION DE LOS
ACCIONISTAS

ACTIVO CIRCULANTE
X
PASIVO A CORTO PLAZO
X
EFECTIVO
X
EFECTOS POR PAGAR BANCOS
X
INVERSIONES TRANSITORIAS
X
CUENTAS POR PAGAR BANCOS
X
CHEQUES PENDIENTES DE
COBRO
X
CUENTAS POR PAGAR NO
BANCARIOS
X
CUENTAS A COBRAR
COMERCIO NAC
X
CUENTAS POR PAGAR
X
CUENTAS A COBRAR FUNC Y
EMPL
X
RETENCIONES POR PAGAR
X
CUENTAS A COBRAR
DIVERSAS
X
GASTOS ACUMULADOS POR
PAGAR
X
PROVISION PARA
INCOBRABLES
X
PROVISION AGUINALDO Y OTRAS
X
INVENTARIOS
X
PRODUCTOS DIFERIDOS
X
GASTOS DIFERIDOS
X
IMPUESTOS POR PAGAR
X
IMPUESTOS PAGADOS POR
ADEL
X
TOTAL PASIVO CORRIENTE
X
TOTAL ACTIVO CIRCULANTE
X

PASIVO A LARGO PLAZO
X
OBLIGACIONES POR PAGAR
BANCARIAS
X
OBLIGACIONES POR PAGAR NO
BANCARIAS
X
ACTIVO FIJO
X
PROVISION OBSOLESCENCIA
INVENTARIOS
X
PROPIEDAD PLANTA Y
EQUIPO
X
PROVISION PRESTACIONES
LEGALES
X
DEPRECIACION ACUMULADA
X
TOTAL PASIVO A LARGO PLAZO
X
TOTAL ACTIVO FIJO NETO
X

PARTICIPACION DE LOS
ACCIONISTAS
X
CAPITAL ACCIONES
X
OTROS ACTIVOS
X
UTILIDADES NO DISTRIBUIDAS
X
DEPOSITOS EN GARANTIA
X
UTILIDAD DEL PERIODO
X
CUENTAS A COBRAR A
SOCIOS
X
RESERVA LEGAL
X
TOTAL OTROS ACTIVOS
X
TOTAL PARTICIPACION DE LOS
ACCIONISTAS
X

TOTAL ACTIVO
X
TOTAL PASIVO Y PARTICIPACION
DE LOS ACCIONISTAS
X

80
ESTADO DEL COSTO DE LOS ARTCULOS MANUFACTURADOS

Costos variables utilizados en produccin durante el periodo al
costo estndar:

Materiales directos X
Mano de obra directa X
Costos indirectos de fabricacin variables X
Total de costos variables puestos en produccin al costo
estndar
X
Mas: Inventario de trabajo en proceso variable al comienzo del
periodo (1)
X
Costo variable de los artculos en proceso durante el periodo al
costo estndar
X
Menos: Inventario de trabajo en proceso variable al final del
periodo al costo estndar (2)
X
Costo de los artculos manufacturados al costo estndar X

(2) Inventario inicial de trabajo en proceso variable:
X

(1) Inventario final de trabajo en proceso variable:
X

81
ESTADO DE INGRESOS BAJO EL COSTEO DIRECTO

Ventas X
Costo variable de los artculos vendidos:
Inventario Inicial de artculos terminados X
Ms: Costo variable de los artculos
manufacturados al costo estndar
X
Variacin neta desfavorable X
Utilizacin de tacos de desecho X
Artculos disponibles para la venta X
Menos: Inventario final de artculos terminados
al costo estndar
X
Costo variable de los artculos vendidos: X
Ms: Gastos variables administrativos y de
Mercadeo
X
Total de costos variables X
Margen de contribucin X
Menos: Costos directos de fabricacin fijos X
Costos indirectos de fabricacin fijos
presupuestados
X
Gastos fijos de administracin y de mercadeo X X
Ingreso operacional X

Variaciones:
Variacin en precio de materiales directos desfavorable X
Variacin en precio de materiales indirectos favorable X
Variacin en cantidad de materiales directos desfavorable X
Variacin en cantidad de materiales indirectos desfavorable X

82
6.3.16.2 INFORMES
La informacin que se requiere internamente se refiere principalmente a:
- Mano de obra directa por departamento
- Costos indirectos de fabricacin aplicados por sistema
- Costos indirectos de fabricacin reales por sistema.
- Costos indirectos de fabricacin realmente consumidos por departamento
- Costos indirectos de fabricacin aplicados por departamento
- Costos por unidad variables
- Variaciones

Mano de obra directa por departamento
BONIFICACIONES
TOTALES A PAGAR
SISTEMA CALIENTE SISTEMA FRO Agr.
Departamento
Aut liv. Cam. Aut liv. Cam.
Arme y desarme X x X x X X
Inspeccin X X X X X X X
Raspado X X X X X X X
Alistado a mano X X X X X X X
Reparaciones X X X x X x X
Embandado en caliente X X X
Embandado en fro X X X
Entacado X
Vulcanizacin en caliente X X X
Vulcanizacin en fro X X X X
Acabado final X X X X X X X
Total bonificacin por
tipo de llanta
X X X X X X X
Bonific mas cargas y
prest
x X X X X X x

83
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION APLICADOS (por sistema)
SISTEMA CALIENTE SISTEMA FRO AGRICO
LA
Autom
vil
Liviano Camin Autom
vil
Liviano Camin
TOTAL APLICADO
Reparaciones X X X X X X X
Embandado en caliente X X X X X X X
Embandado en fro X X X X X X X
Entacado X X X X X X X
Vulcanizacin en caliente X X X X X X X
Vulcanizacin en fro X X X X X X X
Alistado final
X X X X X X X

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION REALES (por sistema)
SISTEMA CALIENTE SISTEMA FRO AGRICOLA
Automvil Liviano Camin Automvil Liviano Camin Entacado
TOTAL CONSUMIDO X X X X X X X
Reparaciones X X X X X X X
Embandado en caliente X X X
Embandado en fro X X X
Entacado X
Vulcanizacin en
caliente
X X X
Vulcanizacin en fro X X X
Alistado final X X X X X X X

84
Costos indirectos de fabricacin realmente consumidos por departamento
Descripcin Gastos Total
Consumido
Raspado Alistado
a mano
Repara
ciones
Emban
dado en
caliente
Embandado
en fro
Entaca
do
Vulcano
zacin
en
caliente
Vulcaniza
cin en
fro
Alistado
final
Cushion gum X X X X
Envelops X X
Cemento X X X X X X X
Raspas X X X X X
Neumticos X X
Filler strip X X X
Acoples X X
Tubo de
curacin
X X
Total por
Departamento
de Produccin
X X X X X X X X X X

85
Costos indirectos de fabricacin aplicados por departamento
Descripcin
Gastos
TOTAL
APLICADO Raspado
Alistado
a mano
Repara
ciones
Emban
dado en
caliente
Embanda
do en fro
Entaca
do
Vulcani
zacin
en
caliente
Vulcaniza
cin en
fro
Alista
do final
Cushion gum X X X X
Envelops X X
Cemento X X X X X X
Raspas X X X X X
Neumticos X X
Filler strip X X X
Acoples X X
Tubo de
curacin X X
Total por
Departamento de
Produccin X X X X X X X X X X

86
Costos por unidad variables
TOTAL M.P. M.O.D. C.I.F.
Automvil X X X X
Liviano X X X X
Camin X X X X
Automvil X X X X
Liviano X X X X
Camin X X X X
X X X X

Informe de los costos por departamento
Muestra los elementos del costo total de fabricacin por tipo de llanta.
MATERIA
PRIMA
MANO DE OBRA
DIRECTA
COSTOS
INDIRECTOS DE
FABRICACION
Automvil Caliente X X X
Liviano Caliente X X X
Camin Caliente X X X
Automvil Fro X X X
Liviano fro X X X
Camin fro X X X
AGRICOLA X X X
Totales X X X

Los siguientes informes muestran un comparativo de los costos de fabricacin
aplicados y los reales por departamento y por tipo de costo, y por proceso y tipo de
costo.
87
Informe comparativo costos de fabricacin aplicados y reales por departamento y por tipo de costo.
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION REALMENTE CONSUMIDOS
Descripcin
Gastos
TOTAL
CONSUMIDO
Raspado Alistado a
mano
Reparacion
es
Embandado
en caliente
Embandado
en fro
Entacado Vulcan
caliente
Vulcan fro Alistado
final
Cushion gum X X X X
Envelops X X
Cemento X X X X X X
Raspas X X X X X
Neumticos X X
Filler strip X X X
Acoples X X
Tubo de
curacin
X X
Total por
Departamento
X X X X X X X X X X

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION APLICADOS
Descripcin
Gastos
TOTAL A
APLICAR
Raspado Alistado a
mano
Reparacion
es
Embandado
en caliente
Embandado
en fro
Entacado Vulcan
caliente
Vulcan fro Alistado
final
Cushion gum X X X X
Envelops X X
Cemento X X X X X X
Raspas X X X X X
Neumticos X X
Filler strip X X X
Acoples X X
Tubo de
curacin
X X
Total por
Departamento de
Produccin
X X X X X X X X X X
88
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION REALMENTE CONSUMIDOS
Lnea de producto
TOTAL
CONSUMI
DO
Raspado Alistado a
mano
Repara
ciones
Embandado
en caliente
Embandado
en fro
Entacado Vulcaniza
cin en
caliente
Vulcaniza
cin en fro
Alistado
final
Sistema en caliente

Automvil
X X X X X X X
Liviano
X X X X X X X
Camin
X X X X X X X
Sistema en fro

Automvil
X X X X X X X
Liviano
X X X X X X X
Camin
X X X X X X X
Entacado
X X X X X X
Totales
X X X X X X X X X X
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION APLICADOS

Lnea de producto
TOTAL
APLICADO
Raspado Alistado a
mano
Repara
ciones
Embandado
en caliente
Embandado
en fro
Entacado Vulcaniza
cin en
caliente
Vulcaniza
cin en fro
Alistado
final
Sistema en caliente

Automvil
X X X X X X X
Liviano
X X X X X X X
Camin
X X X X X X X
Sistema en fro
X
Automvil
X X X X X X X
Liviano
X X X X X X X
Camin
X X X X X X X
Entacado
X X X X X X
Total por
departamento
X X X X X X X X X X

89
Costos por unidad variables

COSTOS VARIABLES PROMEDIO POR UNIDAD
TOTAL M.P. M.O.D. C.I.F.
Automvil X X X X
Liviano X X X X
Camin X X X X
Automvil X X X X
Liviano X X X X
Camin X X X X
X X X X

VARIACIONES

Variaciones:
Variacin en precio de materiales directos desfavorable X
Variacin en precio de materiales indirectos favorable X
Variacin en cantidad de materiales directos desfavorable X
Variacin en cantidad de materiales indirectos desfavorable X

90
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Bogot: Mc Graw Hill.

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