Repblica Bolivariana de Venezuela Ministerio del Poder Popular para la Educacin

Academia Americana Maracay Edo Aragua

COAB!"!#A#


Pro$esor%a&' !ntegrante'
(osmary Padrn "uisana Colmenares
Maracay) *+,-
./u0 es la Contabilidad1

A la contabilidad se le 2a denominado el lengua3e de los negocios por cuanto permite medir y
presentar los resultados4 la situacin $inanciera de una entidad y los cambios en la posicin $inanciera
y5o en el $lu3o del e$ectivo) "a contabilidad registra4 clasi$ica y resume las transacciones 6ue pueden
ser cuanti$icados en t0rminos monetarios y 6ue a$ectan a una entidad)
Ob3etivos de la Contabilidad


Es suministrar informacin de la situacin econmica y financiera de la empresa los cual es necesario para
conocer el patrimonio de las mismas y ejercer un control sobre ellas. De acuerdo a eso podemos resumir sus
objetivos:
* Medir los recursos.
* Reflejar los derechos de las partes.
*Medir los cambios de los recursos y de los derechos.
*Determinar los periodos especficos de dichos cambios.
*Tener la informacin usando la unidad monetaria como comn denominador.
*!ontrolas las propiedades de la entidad.
*"ro#ramar el uso $ue se d% a estas propiedades.
./u0 a$inidad tiene la contabilidad con otras ciencias1 E7pli6ue las 8 m9s importantes)
"a contabilidad intercambia elementos con otras ciencias estas son principalmente de orden
econmico4 matem9tico4 3ur:dico4 entre otros4 pertenecientes a la teor:a de la in$ormacin y a las
ciencias de las motivaciones interacciona con'
"a administracin' /ue se ocupa de la optimizacin de los recursos de los servicios de la entidad
econmica)
El derec2o' /ue es el 6ue se encarga del mane3o legal de las entidades econmicas) "as leyes
repercuten en la contabilidad de diversas $ormas4 puesto 6ue los contadores actan en un ambiente
3ur:dico)
"as matem9ticas' A trav0s de cuanti$icacin y modelos se resuelven los problemas $inancieros de la
empresa) El engrana3e contable es de naturaleza esencialmente matem9tica4 pues a menudo se
presentan a7iomas y $rmulas matem9ticas en la resolucin de problemas contables) "as matem9ticas
son un instrumento til y valioso para los contadores4 en la $ormulacin de procedimientos contables
sistem9ticos4 distintos a la simple recopilacin de pr9cticas contables)
"a in$orm9tica' /ue se encarga del dise;o e implementacin de sistemas de in$ormacin general
o$reciendo modelos y sistemas)
"a sociolog:a' /ue estudia la realidad social del elemento 2umano de las actividades econmicas)
Clasi$icacin de cuentas
<iendo la cuenta la unidad $undamental de la contabilidad4 y esta a su vez tan diversa y comple3a4
ser:a di$:cil pensar 6ue solo un tipo de cuenta podr:a registrar toda la in$ormacin 6ue genera en una
entidad4 y es por ello 6ue se divide en varios tipos)
"as cuentas se clasi$ican en'

,& Cuentas reales
Estas cuentas se utilizan para el registro de todas las transacciones 6ue a$ectan directamente a un
balance general) Estas re$le3an la posicin $inanciera de una entidad de $orma detallada)
"as cuentas reales de una empresa no su$ren el proceso de cierre peridico 6ue tienen las cuentas
nominales4 ya 6ue las cuentas reales representan los bienes o derec2os u obligaciones contractuales de
la entidad) =ambi0n se conocen como cuentas patrimoniales) Estas cuentas pueden ser'
Cuentas de activo' <on cuentas reales 6ue representan todos los bienes y derec2os 6ue la empresa
posee)
Cuentas de valuacin de activos' <on otro tipo de cuenta real 6ue representan una disminucin al
saldo de las cuentas de activo a las cuales valan) <e utilizan para re$le3ar el valor de realizacin de
algn activo4 o para registrar la aplicacin de los principios de contabilidad generalmente aceptados y
aplicables a di$erentes partidas del activo)
Cuentas de pasivo' Estas cuentas representan todas las obligaciones reales o contingentes4 6ue e7igen
6ue en una $ec2a $utura se pague una suma de dinero4 se preste un servicio o se entregue un bien)
Cuentas de patrimonio' estas muestran las cantidades aportadas por los accionistas y las ganancias o
p0rdidas ocurridas por operaciones con los socios) El patrimonio tambi0n se conoce como capital
contable)
*& Cuentas nominales
"as cuentas nominales son todas a6uellas cuentas 6ue registran las modi$icaciones al patrimonio de la
empresa por concepto de aumentos o disminuciones a 0ste durante un per:odo contable) Estas cuentas
se pueden clasi$icar en'
Cuentas de ingreso' <irven para registrar los aumentos 6ue se generan en el patrimonio o capital
contable) "os ingresos pueden ser clasi$icados a su vez en' ingresos operacionales4 6ue representan
todos a6uellos incrementos del patrimonio como consecuencia de operaciones relacionadas con el giro
normal de la entidad> e ingresos no operacionales4 6ue est9n representados por todos los ingresos 6ue se
reciben por actividades distintas al proceso principal de la entidad)
Cuentas de costos' Representan los activos aplicados para la generacin de los ingresos 6ue
constituyen el proceso principal de una entidad)
Cuentas de egreso' Estas se usan para los registros de las disminuciones al patrimonio o capital
contable) "os egresos operacionales %o gastos de operacin& 6ue est9n constituidos por gastos de
administracin y de ventas> y otros egresos 6ue representan cual6uier otro 6ue no se encuentre
relacionado con las operaciones de la entidad) "a regla m9s pr9ctica para saber si un concepto puede
clasi$icarse como otros egresos4 es el analizar si se relaciona o no con el proceso principal del negocio)
?& Cuentas de orden

<on a6uellas 6ue cuentas 6ue controlan ciertas operaciones 6ue no a$ectan el activo4 el pasivo4 el
capital contable o patrimonio4 o las operaciones del periodo contable> pero 6ue de una u otra $orma4 las
operaciones 6ue las generan signi$ican alguna responsabilidad para la empresa y en consecuencia es
necesario establecer cierto tipo de control sobre ellas)
Estas cuentas son presentadas al pie del balance general4 las deudoras deba3o del total del activo y las
acreedoras deba3o del pasivo y del patrimonio)
-& Cuentas de valuacin
Este grupo de cuentas4 sincerizan o determinan el valor real de un activo $i3o) #ecimos esto ya 6ue a
estas se abonan peridicamente los gastos 6ue por depreciacin o amortizacin su$ren estos activos)
A este grupo pertenecen'
a)@ #epreciacin acumulada de muebles y enseres
b)@ #epreciacin acumulada de inmuebles
c)@ #epreciacin acumulada de e6uipos
d)@ #epreciacin acumulada de ve2:culos
e)@ #epreciacin acumulada de ma6uinarias
$)@ Amortizacin de patentes
g)@ Amortizacin de me3oras a propiedades arrendadas
Aun6ue las cuentas de valuacin no son un pasivo4 se re$le3an en un balance de saldos4 con saldo
cr0dito)
8&Cuentas transitorias
<e emplean para re$le3ar operaciones 6ue normalmente impiden de manera directa un cargo o un
abono a una cuenta4 entre otras son'
a)@ C2e6ues devueltos %<) d0bito&
b)@ Mercanc:as o compras en tr9nsito %<) d0bito&
c)@ Reclamos pendientes al seguro %<) d0bito&
d)@ Partidas en suspenso %<) d0bito&
e)@ Partidas en suspenso %<) Cr0dito&
ota' "as partidas en suspenso se presentan cuando 2ay $altantes o sobrantes en ca3a)

<i se contabiliza un $altante la partida en suspenso tiene saldo d0bito4 si es un sobrante4 en saldo
cr0dito)
A&cuentas de reserva
<on a6uellas 6ue a partir de 2aber obtenido un bene$icio 6ue no se distribuye entre los socios o
accionistas) "as empresas destinan un porcenta3e4 puede ser establecido por leyes %caso de la reserva
legal&4 por el estatuto de la sociedad %reserva estatutarias&4o bien voluntarias o $acultativas %por
resolucin de la asamblea de accionista &)
Borman parte de los $ondos propios de una empresa y su $inalidad es poder 2acer $rente a las
obligaciones con terceros 6ue pudieran presentarse)
Mane3o del libro
El diario es un libro de contabilidad de uso obligatorio) #eber9 ser presentado y sellado en el registro
mercantil circunscripcin 3udicial correspondiente4 segn el domicilio de la empresa %art)?? del cdigo
de comercio&) En ese libro deber9 6uedar estampado el sello de la o$icina del registro en todas sus
2o3as) "a $inalidad de este libro es el registro cronolgico de las operaciones mercantiles 6ue se vayan
sucediendo en la empresa4 con indicacin de las cuentas deudoras y acreedoras4 as: como de sus
respectivos importes)
El libro diario es el primer lugar donde se 2ace el registro $ormal completo de la transaccin4 por esto
tambi0n4 se le denomina libro de primera entrada)
"a $orma del libro diario m9s conveniente para introducir y apre2ender el registro de las
transacciones es la de dos columnas) A esta $orma se la conoce comnmente como #iario Ceneral> sus
elementos esenciales son un par de columnas en las 6ue se registran los d0bitos y cr0ditos4 un lugar
para indicar los nombres de las cuentas 6ue intervienen en el nombre de la transaccin4 un lugar para
anotar la $ec2a del registro y una columna de re$erencia para $acilitar el control de los pases del "ibro
Mayor Ceneral)
=eor:a del cargo y el abono
Esta teor:a $undamenta el e3ercicio de la contabilidad en $uncin de los motivos 6ue se asumen para
manipular una cuenta4 en este sentido la teor:a se basa en el m0todo de partida doble4 6ue establece
unos convenios de cargo y abono4 es decir4 $i3a las causas por las cuales se cargan y abonan las cuentas
de acuerdo a su clase)
"a contabilidad por partida doble se basa en el e6uilibrio per$ecto de la ecuacin $undamental'
AC=!VO D PA<!VO E PA=R!MO!O
Por lo 6ue toda transaccin debe ser re$le3ada por medio de cuentas4 0stas a su vez mantienen un
e6uilibrio en los d0bitos y cr0ditos realizados) "as cuentas dependiendo de su saldo normal pueden
aumentar o disminuir con cargos o abonos)
"a teor:a del cargo y el abono establece las siguientes premisas $undamentales'
"a contabilidad se $undamenta en la igualdad aritm0tica 6ue e7iste en cual6uier operacin4 2ac2o o
cmputo de oraciones o 2ec2os)
"as operaciones se contabilizan por medio de cuentas4 las cuales deben identi$icar los 2ec2os y
cuanti$icarlos)
"a di$erencia entre los cargos y abonos realizados a las cuentas representan el saldo de una cuenta)
"as cuentas de ingresos4 costos y gastos4 in$orman el resultado del e3ercicio econmico4 es decir4 la
utilidad o p0rdida obtenida)
"as cuentas cuyos saldos normales sean deudores4 su saldo aumenta con cargos y disminuyen con
abonos)
"as cuentas cuyos saldos normales sean acreedores4 su saldo aumenta con abonos o cr0ditos y
disminuye con cargos o d0bitos)
<egn la teor:a del cargo y el abono4 e7isten unos motivos establecidos por los cuales se pueden
cargar o abonar las cuentas4 a continuacin se describen4 de acuerdo al tipo de cuenta'
Cuentas de activo' estas cuentas se cargan por las e7istencias iniciales 6ue tenga el elemento
patrimonial 6ue representa dic2a cuenta al principio del periodo contable) =ambi0n se cargan por los
aumentos de valor 6ue e7perimenta el elemento)
<e abonan por las disminuciones de valor 6ue e7perimente el elemento)
Cuentas de pasivo' estas cuentas $uncionan 3ustamente de $orma contraria a las de activo) <e cargan
por disminucin de valor 6ue e7perimente el elemento 6ue represente)
<e abonan por el valor de las e7istencias iniciales y por los aumentos de valor 6ue tenga dic2o
elemento)
Cuentas de gastos' siempre se cargan e7cepto al $inal del periodo contable4 6ue se abonan por su
saldo total para saldarlas)
Cuentas de ingreso' siempre se abonan4 e7cepto al $inal del periodo contable4 6ue se cargan por su
saldo total para saldarlas)
Principios de la contabilidad


"a contabilidad4 como es utilizada dentro de las organizaciones4 est9 dividida en dos m0todos o ramas
di$erentes' la contabilidad $inanciera y la de mane3o) "a contabilidad de mane3o est9 dise;ada para el
uso interno) "a contabilidad $inanciera se utiliza para preparar los estados $inancieros 6ue ser9n le:dos
y e7aminados por una variedad de personas y organizaciones e7ternas) Estos reportes proporcionan
in$ormacin vital sobre el estado $inanciero de la organizacin4 asistiendo a otras personas u
organizaciones para tomar decisiones concernientes a su interaccin con la organizacin)


"a contabilidad $inanciera involucra preparar estados $inancieros4 como los de ingresos con las 2o3as
de balance4 6ue ser9n entregados a personas u organizaciones $uera de la organizacin) "a organizacin
prepara y emite estos reportes $inancieros e7ternos en una base regular) "a contabilidad de mane3o4 por
otro lado4 es utilizada nicamente por la direccin de la organizacin para monitorear el desempe;o de
la organizacin y asistir en la toma de decisiones bas9ndose en las $inanzas)