RESUMEN SOBRE LA ADOPCION POR PRIMERA VEZ DE LA NIIF I
El Internacional Accounting Standards Board, IASB, responsable de la emisin de
las normas internacionales de informacin financiera, public en junio del 2003 la NIIF I que denomino adopcin por primera vez de las Normas Internacionales de Informacin financiera, la cual remplaz la interpretacin sic 8. Este estndar es relevante y de obligatorio uso por las empresas cuando adoptan por primera vez estas normas.
El propsito fundamental de la NIIF 1 Es ayudar a las compaas en su proceso de transicin hacia las NIIF como base para la presentacin de sus estados financieros. . Principio clave de la adopcin de las NIIF: El principio fundamental de la NIIF 1 establece que la adopcin de las NIIF 1establece que la adopcin de las NIIF debe ser realizada en forma integral y aplicada de manera retrospectiva en su totalidad (considerando los hechos econmicos de la empresa) a los primeros estados financieros que una compaa va a presentar a los usuarios con arreglo a estos estndares. Cuando se refiere a aplicacin retrospectiva, significa que la adopcin de las NIIF debe ser realizada de tal manera que las cifras de los primeros estados financieros que se van a publicar deben ser preparadas como si la empresa siempre hubiese aplicado estos estndares. En este documento, se indicaran las excepciones y exenciones establecidas en la NIIF 1 para la aplicacin retroactiva.
Cundo aplicar la NIIF1 La NIIF 1 ser aplicada cuando una compaa prepara sus primeros estados financieros estados financieros anuales bajo la NIIF. Estos estados financieros son aquellos en los cuales la empresa indica en sus notas en forma explcita y sin reservas acerca del cumplimiento de dichos estndares. Por tanto, cuando una empresa los adopta y deja de preparar y presentar sus estados financieros bajo los principios contables locales o principios de contabilidad generalmente aceptados, PCGA, debe aplicar la NIIF 1. Este estndar tambin deber ser aplicado en los reportes financieros de periodos intermedios que la empresa presente de acuerdo con la NIC 34 (informacin financiera intermedia) correspondientes a una parte del periodo cubierto por los primeros estados financieros anuales que presentara de acuerdo con las NIIF. Por lo tanto, las empresas deben identificar la fecha de cierre anual correspondiente a sus primeros estados financieros a presentar bajo las NIIF. Esta fecha, usualmente, es definida por cada gobierno, o por el ente regulador autorizado, cuando toma la decisin de adoptar las normas. Dicha decisin incluye qu empresas deben aplicarlas y cmo deben hacerlo. La importancia de definir claramente esto radica en que si una empresa ya est preparando su informacin bajo la NIIF, no debe usar la NIIF 1, ya que esta solo es aplicable para quienes las adoptan por primera vez. Entonces para dar claridad al respecto, se establece que una empresa es adoptante por primera vez de la NIIF. Si: a) Presento sus ltimos estados financieros : b) Segn PCGA locales que no son coherentes en todos sus aspectos con las NIIF, lo cual usualmente ocurre. c) De acuerdo con las NIIF pero no lo indico en forma clara, explicita y sin reservas. Es decir, una empresa puede estar preparando y presentando sus estados financieros bajo NIIF, pero si no lo dijo claramente en las notas se asume, para efectos del uso de la NIIF 1 que an no est Bajo NIIF. d) Con una declaracin explicita de cumplimiento con algunas NIIF, pero no con todas. Se asume que cuando se refiere a todas debe entenderse a aquellas que le apliquen a la empresa segn sus hechos econmicos e) Segn PCGA locales que no son coherentes con las NIIF, pero aplicando algunas NIIF en forma supletoria para algunos hechos econmicos sobre los cuales no hay normativa local; o f) Segn PCGA locales, pero incluyendo una conciliacin para algunos valores determinados segn las NIIF. g) Prepar estados financieros conformes a las NIIF nicamente para uso interno. Sin entregarlos a disposicin de los socios o accionistas o de otros usuarios externos.
Cuando no aplicar la NIIF. La NIIF 1 no ser aplicada en los casos siguientes, dado que se asumen que bajo estas circunstancias las empresas ya estn bajo estos estndares: Present previamente estados financieros segn los PCGA locales junto con estados financieros bajo NIIF que contenan una declaracin, explcita y sin reservas, de cumplimiento con estos estndares y abandona la presentacin local. Present en el ltimo ao estados financieros que fueron preparado bajo PCGA locales, pero indic en las notas, en forma explcita y sin reservas, que los mismos cumplen con las NIIF. Present en el ltimo ao sus estados financieros con una declaracin, explcita y sin reservas, de cumplimiento con las NIIF, que contena una opinin con salvedades en el informe de auditora sobre los estados financieros. La conversin de los estados financieros desde las normas locales hacia las normas internacionales de informacin financiera conlleva la realizacin de las siguientes actividades: Identificar la fecha de corte de los primeros estados financieros que se presentaran de acuerdo con las NIIF. Determinar la fecha de transicin hacia estos estndares. Preparar un manual con las polticas contables basadas en las NIIF que sern utilizadas por la compaa para el reconocimiento, medicin, presentacin y revelacin de los hechos econmicos. Realizar la conversin de cada una de las cifras del balance a la fecha de transicin (balance de apertura) considerando el uso de las exenciones y la aplicacin de las excepciones. Preparar el balance de apertura. Preparar las revelaciones para explicar la transicin hacia las NIIF. Fecha de transicin hacia las NIIF De acuerdo con el marco conceptual de las NIIF, una de las caractersticas cualitativas de los estados financieros es la comparabilidad de la informacion, la cual debe permitir que los usuarios sean capases de comparar los estados financieros de una empresa de un periodo con respecto a otro. Por ello se hace necesario que en los estados financieros se presente informacin de periodos anteriores, preparada bajo las mismas bases. Polticas contables basadas en las NIIF: En la preparacin de su balance de apertura la compaa debe definir las polticas contable que utilizara de acuerdos con la NIIF para su preparacin. Es decir, con base a esos estndares se establecen las polticas contables especficas a usar por parte de la compaa para cada uno de sus hechos econmicos. Cuando la empresa define esas polticas contables debe tener en consideracin los estndares vigentes para la fecha de los primeros estados financieros que sern presentados al pblico bajo este nuevo modelo contable. No se permite que desde el balance de la transicin hasta la fecha de corte de los primeros estados financieros que se presentarn al pblico se realicen cambios en polticas contables establecidas ya que se asume que estas se definen tomando como punto referencia la fecha de presentacin por primera vez. Una vez definida las polticas contables bajo NIIF, se toma el balance preparado bajo los PCGA locales y se procede a convertir cada una de las cifras, tal como se indica ms adelante. Preparacin del balance de apertura a la fecha de transicin. El balance de apertura una vez convertido a la NIIF, siguiendo la NIIF 1, se presentara segn lo indicado en la NIC 1. Este balance deber ser presentado en los estados financieros que se divulgarn al pblico preparados bajo NIIF. Preparacin de las revelaciones para explicar la transicin hacia la NIIF. Se debe explicar en notas a los estados financieros, como fue la transicin de los PCGA locales hacia las NIIF y de que manera se afectaron la situacin financiera, los resultados y los flujos de efectivo informados bajo PCGA locales Por lo tanto, los primeros estados financieros a ser presentados bajo la NIIF revelaran: Una conciliacin de su patrimonio segn los PCGA locales con el resultado arrojado bajo la NIIF esta conciliacin se presentara al 31 de diciembre de la fecha de transicin a las NIIF y para el ao siguiente a ste. Ello dado que para esa fecha an se presentan los estados financieros bajo PCGA locales cuyas cifras seguramente difieren de las presentadas bajo las NIIF. Una conciliacin de su resultado integral total segn la NIIF para el periodo anterior al primero presentado al pblico bajo NIIF, partiendo del resultado bajo los PCGA locales. Toda la informacin exigida por la NIC 36 [deterioro del valor de los activos], si en el balance de apertura se reconocieron perdidas de valor o se eliminaron las existente bajo los PCGA locales. Adems se revelaran los siguientes aspectos: Si una entidad hizo uso de la exencin de designar un activo o un pasivo financiero previamente reconocido como un activo o un pasivo financiero contabilizado a valor razonable con cambios en resultado, se revelara informacin sobre el valor razonable de l, segn se design en cada categora, en la fecha de designacin, as como su clasificacin y valor en libros en los estados financieros bajo los PCGA locales. Proceso de conversin de cada una de las cifra. A continuacin, se explica proceso de conversin de cada una las cifras ms relevantes del balance general (estado situacin financiera). Por efectos prcticos, no se incluyen todas las posibles partidas de los estados financieros, sino aquellas ms comunes y de uso generalizado por las empresas. Sin embargo, cada empresa debe analizar cada una de las partidas de su balance general de acuerdo con caractersticas y sus hechos econmicos a fin de determinar, de acuerdo con la NIIF 1, cul sera el procedimiento de su conversin. DISPONIBLE: Por encontrarse a sus valores nominales, esta partida no tiene ajuste para llevarla a NIIF. Sin embargo, se debe evaluar la existencia de efectivo restringido para determinar la forma de su presentacin en el balance general, bien sea como activo corriente o pasivo corriente.
INVERSIONES: De acuerdo con la NIC 32, 39 y la NIIF 9 las inversiones son instrumentos financieros activos. Para efectos de la conversin de estas cifras, es necesario analizar la relacin existente entre la compaa que realizo la inversin y la empresa en la que se tiene la inversin, para determinar las normas que le sern aplicables a cada una de ellas. Relacin entre compaas: El anlisis se realizara de acuerdo con los siguientes parmetros: Relacin de control. Sern aquellas inversiones en las cuales existe la relacin matriz subsidiaria, tal como los establece la NIC 27; es decir son inversiones en empresas controladas. Relacin de influencia significativa. Corresponde a inversiones en las cuales existe la relacin inversora asociada, tal como lo establece la NIC 28; es decir son inversiones en asociadas. Relacin de control conjunto Corresponde a inversiones en las cuales el inversionista comparte el control con otras empresas. Tambin se les denomina negocios conjuntos el control conjunto, tal como lo establece la NIC 31, es un acuerdo contractual para compartir entro de una empresa, lo cual ocurre cuando las decisiones estratgicas, tanto financiera como operativas, requieren la aprobacin unnime de las partes que estn compartiendo el control, como puede ser el caso de ciertos consorcios y uniones temporales.
Deudores: Los deudores bajo normas contables locales usualmente incluyen: Clientes Anticipos Anticipos de impuestos y retenciones. Prestamos Deudores y empleados. Deudores varios. Saldo por cobrar a socios o vinculados econmicos. Se debe verificar que los saldos corresponden a partidas que sern recuperables. Es decir que hay intencin de pago por parte de los deudores. Si no es asi, se deben eliminar ya que no cumpliran de requisito para estar registrado como activos. INVENTARIOS: Segn los PCGA locales esta cuenta incluye: Materia prima Materiales Productos en proceso Producto terminado Mercancas para comercializar Materiales, repuesto y accesorios Envases y empaques Semovientes Cultivo en desarrollo y plantaciones agrcolas. Contratos en ejecucin Inventarios en transito Provisiones Ajuste por inflacin: Si los inventarios incluyen ajuste por inflacin, calculado en periodos en que no hubo hiperinflacin estos deben ser eliminados. Finalmente, cualquier otra partida incluida en los inventarios que no cumplan lo indicado anteriormente debe ser eliminado de los activos. Gastos pagados por anticipados: Para estas partidas no existe una norma especfica para determinar su tratamiento contable, por lo que se usa el marco conceptual para determinarlo. Puede incluir seguros, arrendamientos, suscripciones, entre otros. Estas partidas permanecern en los activos como gastos pagados por anticipado en la medida en que correspondan al pago anticipado en la medida en que corresponda el pago anticipado de servicios que se espera recibir en futuro. Cualquier otra partida que no cumpla este requisito ser eliminada del balance. Conceptos a incluir como propiedad planta y equipo. Se debe verificar que en este saldo se incluyan aquellos activos tangibles que tiene la empresa para su uso en la produccin o suministro de bienes y servicios, para arrendarlo a terceros o para su soporte administrativo (como muebles y enseres, equipo de cmputos o vehculos.), y que se esperan usar durante ms de un periodo econmico. Los elementos que no cumplan con estos requisitos no se deben incluir como activos, por lo tanto deben ser retirados de los activos o reclasificados si cumplen los requisitos de otra partida del activo. Por ejemplo, inmuebles entregados en arrendamientos operativos sern reclasificados como propiedades de inversin y los activos entregados en calidad de arrendamiento financiero sern reclasificados como deudores, segn se indicaran posteriormente. Si la compaa mantiene activos que han sido comparados por razones de seguridad o medioambientales, estos se mantendrn dentro de los activos pero se les debe realizar el anlisis de prdida de valor mencionado posteriormente. Integridad de los saldos: Se debe incluir las propiedades, planta y equipo comprados a la fecha del cierre y sobre los cuales la empresa ha recibido los riesgos y beneficios, independientemente de si el activo ha sido recibido fsicamente o no, o si se ha recibido o no una factura. Es decir, el requisito para el registro de estos activos esta basa do en los trminos de las negociaciones con los proveedores, considerando las fechas en que la empresa asume la responsabilidad de lo comprado. Componentes del costo: Costo de adquisicin Compras a crdito Otros costos. Costos de desmantelamiento y retiro del activo Intereses, costos financieros y diferencia en cambio.
Enfoque de componente: Si un activo tiene partes separadas, cuyo vida tiles son diferentes a las dems, se debe proceder a distribuir el costo del activo entre dicha partes. (Componentes para su registro en forma separada. Se considera como un componente separado el costo intrnseco de la inspecciones mayores. Depreciacin. Se deben determinar las vidas tiles de propiedades, planta y equipo desde la fecha de compra o de registro inicial del activo, teniendo en cuenta anlisis de tipo tcnico es decir, considerando entre otros, el uso deseado del activo estimado por su capacidad o rendimiento, el deterioro natural esperado, la obsolescencia tcnica derivado de cambios en el mercado y los lmites legales o restricciones sobre el uso del activo incluido la caducidad de contratos de servicios para el mismo. El mtodo a usar para la depreciacin ser aquel que mejor refleje el patrn esperado de los beneficios para la empresa. Ajuste por inflacin. Si las propiedades, planta y equipo incluye ajuste por inflacin, calculados en periodos en que no hubo hiperinflacin estos deben ser eliminados. Propiedades planta y equipo en trnsito, en construccin o en montaje si la compaa mantiene en el balance que servir para realizar la conversin inicial de los saldos este tipo de partidas debe considerar lo indicado en los numerales para la determinacin de su costo adems, debe asegurarse que estos elementos an no estn listo para su uso porque, de ser as deben ser reclasificado al activo correspondiente dentro de propiedades, planta y equipo.
Arrendamientos. Determinacin del tipo de arrendamiento la compaa debe analizar todos los contratos de arrendamientos que tenga vigente en la fecha de transicin, incluyendo otros tipos de contratos que comprendan servicios o similares. Reconocimiento y medicin de los arrendamientos financieros por el arrendatario si la compaa mantiene contratos de arrendamiento financiero que no reconoce en sus estados financieros deber proceder a reconocer un activo y un pasivo calculado de la siguiente forma a la fecha de la conversin de los saldos. Reconocimiento y medicin de los arrendamientos financieros por el arrendador Los arrendadores deben tener en sus estados financieros una cuenta por cobrar al arrendatario. De no ser as, es posible que mantengan, bajo los PCGA locales, los activos dentro de las propiedades, planta y equipo. Contratos de arrendamientos operativos si un arrendador entrego bienes mediante un contrato de arrendamiento operativo, estos deben estar como propiedades, planta y equipo. Activos intangibles. Usualmente bajo los PCGA locales, se incluye en esta cuenta las siguientes partidas. Crdito mercantil Marcas y patentes Concesiones y franquicias Licencias Derecho en arrendamiento financiero Intangible adquiridos en una combinacin de negocios Aquellos activos intangibles que fueron adquiridos en una combinacin de negocios tendrn el tratamiento indicado. Intangible adquirido mediante subvencin del gobierno Si la compaa tiene intangible que adquiri mediante una subvencin del gobierno a ttulo gratuito o mediante un valor simblico los mismos se valoraran a su valor razonable o por su valor nominal.
Activos diferidos. Usualmente se incluyen en esta cuenta bajo los PCGA locales las siguientes partidas: Cargos preoperativos remodelaciones estudios e investigaciones Software Mejoras en propiedades ajenas. Publicidad Entrenamiento Moldes y troqueles Propiedades de inversin: Conceptos a incluir como propiedades de inversin Corresponde a inmuebles que se tienen en arrendamiento operativo o que se mantienen para obtener una valorizacin.
Depreciacin: Si el inmueble propiedad de inversin se va a valorar bajo el modelo del costo, debe ser objeto de depreciacin siguiendo lo indicado. Activo no corrientes disponibles para la venta y operaciones discontinuadas. Concepto a incluir en esta cuenta. Si la compaa posee activos no corrientes (por ejemplo, propiedades, planta y equipo, intangible, y propiedades de inversin), cuyo costo espera recuperar por su venta y no por su uso debern ser reclasificados a esta cuenta. Deterioro del valor de los activos una vez que sean realizadas las conversiones de las cifras de los activos de los PCGA locales hacia las NIIF tal como se indic anteriormente se debe proceder a evaluar la existencia de prdidas de valor perfecto para efectos de su reconocimiento. Cuentas por pagar a proveedores y acreedores En trminos generales estos saldos no ofrecen cambios con respecto a lo que se maneja localmente, especialmente en lo correspondiente a saldo de corto plazo. Sin embargo, es importante considerar los siguientes aspectos en el proceso de conversin de los saldos por pagar a proveedores y acreedores. Pasivos laborales (beneficios a empleados) En los estados financieros bajo los PCGA pueden encontrar pasivos laborales a cargo de la empresa (tales como cesanta, vacaciones, inters sobre las cesantas y pensiones) relacionado con lo establecido en las normas legales. Provisiones y contingencias Se reconocen en la cuenta de provisiones aquellos pasivos sobre los que existe incertidumbre acerca de su valor o vencimiento, pero que es probable (existe una obligacin presente) la salida de recursos que incorporan beneficios econmicos futuros (pagos y su valor pueda ser determinado confiablemente. Impuesto: Esto incluye impuesto a las ventas por pagar, impuesto de industria y comercio por pagar, impuesto de renta por pagar, impuesto diferido y otros impuestos. Ingreso recibido por anticipado. Los ingresos recibidos por anticipado, tambin denominados ingresos diferidos, se mantienen en la medida en que la empresa tenga la obligacin futura de prestar el servicio o entregar los bienes. Es decir ha obtenido el ingreso pero an no ha cumplido la condicin para que este se reconozca como tal en el estado de resultado. Utilidad diferida en ventas a plazos. Dado que bajo NIIF los ingresos se reconocen cuando se han entregado los riesgos y beneficios, este valor debe ser eliminado del pasivo, ya que la utilidad en venta a plazos se reconoce cuando se realiza la venta. La diferencia entre el valor del bien aprecio de contado y la sumatorias de los pagos futuros sern un ingreso financiero en el plazo otorgado al cliente para el pago. Exenciones y excepciones a la aplicacin retroactiva de las NIIF El principio general que debe seguir la empresa que adopta por primera las NIIF, para efecto de la medicin de las partidas de activos y pasivos reconocidos en el balance de apertura es usar las bases establecidas en cada una de las NIIF aplicable a cada hecho econmico por lo tanto, tiene efecto retroactivo. Exenciones de aplicar otras NIIF las exenciones permiten apartarse de los criterios de medicin y reconocimiento indicados en las NIIF su uso es optativo, es decir, sern aplicadas en las medidas en que no se disponga de la informacin confiable con arreglo a la NIIF respectiva. Combinacin de negocios: De acuerdo con las NIIF 3 cuando ocurre una combinacin de negocios es decir cuando una empresa compra otra empresa y obtiene el control de ella se debe valorar esa operacin para efectos de reconocimientos contables usando el valor razonable sobre los activos y pasivos de la empresa comprada, los activos intangibles identificados no reconocidos previamente en los estados financieros de la empresa comprada, pasivo asumidos en la operacin y el efecto del impuesto diferido. Inversiones en subsidiarias, entidades controladas de forma conjunta y asociada De acuerdo con la NIIF 27 en los estados financieros individuales, las inversiones en subsidiaria, asociadas en negocios conjuntos se reconocen al costo o el valor razonable. Sin embargo cuando se utilice el modelo del costo para efecto de transicin se permite que una empresa valore estas inversiones en su balance de apertura al costo o al costo atribuido, siendo este el valor razonable a la fecha de transicin o el valor en libro existente segn los PCGA anteriores. El costo atribuido solo ser usado en la fecha de transicin Instrumentos financieros compuestos. De acuerdo con la NIC 32 cuando existan instrumentos financieros compuesto (que incluya una parte de pasivo y una de patrimonio, por ejemplo un bono obligatoriamente convertible en acciones) debe separarse desde el inicio de la operacin en cada uno de ellos para su reconocimiento y presentacin. Participaciones de no controladoras: Los siguientes requerimientos de la NIC 27 se aplicaran prospectivamente desde la fecha de transicin a las NIIF la separacin del resultado del periodo y cada componente del resultado integral en la porcin que corresponde a los dueos de la controladora y la que corresponde a los intereses minoritarios, el tratamiento como operacin de patrimonio de los cambios en la participacin que tiene la controladora que no generan prdida de control y el retiro de las inversiones (junto con el good will asociado) o una parte de ella el resultado por su venta y la transferencia a resultados en lo que corresponde a cualquier parte previamente reconocida dentro del estado de resultado integral (patrimonio).