INTERROGANTES A RESPONDER

1. Qu queremos hacer?
Recordando en las ltimas exposiciones que hablaron sobre el tema de la
APO, ya sean las definiciones, conceptos de distintos autores hablados
obtuvimos en que se basa primordialmente en el proceso y medio con el cual
sern sustituidos por un enfoque con el cual tendr resultados y objetivos
alcanzados sobre la gran pregunta que siempre uno se hace por qu o para
que administrar.

Segn la teora neoclsica fue desplazando progresivamente la atencin antes
puesta en las llamadas actividades-medio, hacia los objetivos o finalidades de
la organizacin; los enfoques que se basaban en el proceso y los medios
fueron sustituidos por un enfoque centrado en los resultados y objetivos
alcanzados (fines), por lo que la preocupacin acerca de cmo administrar
pas a ser la preocupacin de por qu o para qu administrar.
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2. Para qu queremos hacerlo?
Segn el autor Agustin Reyes Ponce nos dice que si hacer es mejorar la
fijacin de los objetivos, se requiere establecer los fines que queremos lograr,
pero todo proceso es precisamente la obtencin de los resultados, para ello los
que iluminen y orienten toda nuestra accin administrativa se debe precisar en
lo que deseamos conseguir con el mismo fin de que nos sirva de base o gua.
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3. Qu es la APO?
Segn CHIAVENATO da su punto de vista dando a esclarecer uno de los
siguientes puestos que define cada objetivo en trminos de dichos resultados
que darn a resultar propios y coherentes.

Es un enfoque de administracin que, tomando como base el modelo de
sistemas, se orienta al logro de resultados; En donde cada puesto define sus
objetivos en trminos de resultados a lograr (y no de actividades), que sean
coherentes, especficos, prioritarios, desafiantes y tendientes al mejoramiento
permanente; A travs de un estilo de liderazgo que privilegia la participacin y
la delegacin; De manera que dichos objetivos provoquen la motivacin del
personal, apuntalen la planificacin y el control de gestin y sirvan como marco
de referencia para la administracin de los recursos humanos.
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1
Peter F. Drucker (1950)
2
Agustin Reyes Ponce (2005), Administracin por objetivos
3
CHIAVENATO, Idalberto. La administracin por objetivos (APO). Introduccin a la teora general de la
administracin. 2006. McGraw-Hill. Pgs. 195 a 215

4. Qu elementos tiene la APO?
Segn los autores que hablan sobre los elementos los cuales yo considero una
de las ms importantes son del autor Trujillo Ruiz debido a la estabilidad que
proporciona sus cuatro componentes que nos da a observar como son:
La especificidad de las metas, la participacin en la toma de decisiones, un
plazo explcito y la retroalimentacin acerca del desempeo.

Por lo general un programa de la APO tiene cuatro componentes:
La especificidad de las metas: Lograr el objetivo de una manera
tangible.
La participacin en la toma de decisiones: El gerente y el
empleado toman decisiones mancomunadas y se ponen de
acuerdo en la manera de alcanzarlas.
Un plazo explcito: Cada objetivo tiene un plazo determinado.
Normalmente, el plazo es de tres meses, seis meses o un ao.
Retroalimentacin acerca del desempeo: En un plano ideal, esto
se logra proporcionando a las personas retroalimentacin
constante, de modo que puedan ponderar y corregir sus propias
acciones.
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5. Cmo se formula un PLAN APO?
Segn los autores nos reflejan que cada plan tiene sus etapas por la cual tienes que
estar bien replanteadas para que esta luego, se sigan en un proceso de formulacin de
objetivos que luego se describen as:
La formulacin de objetivos est organizada por etapas:
Primera etapa: formulacin de metas a largo plazo y planes estratgicos.
Segunda etapa: fijacin de objetivos especficos.
Tercera etapa: establecimiento de objetivos para cada departamento y para cada
unidad.
Cuarta etapa: establecimiento de objetivos realistas que constituyan un desafo.
Quinta etapa: formulacin de planes de accin para alcanzar los objetivos
establecidos.
Sexta etapa: adopcin de acciones correctivas (cuando sea necesario).
Sptima etapa: revisin de la gestin administrativa.
Octava etapa: evaluar la actuacin del personal involucrado en el proceso
administrativo y tcnico.
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4
Trujillo Ruiz, R. (2004, March). GesioPolis.com. Retrieved from Teora del pensamiento administrativo.
5
DRUCKER, Peter F. El Ejecutivo eficaz. Ed. 12 Suramericana. Argentina, Buenos Aires. 1980