Antecedentes

La Escuela de la Administracin Cientfica fue iniciada en el comienzo de ste siglo por el

ingeniero mecnico Frederick Taylor, considerando el fundador de la moderna TGA.
Donde Taylor desarrollo un estudio de anlisis cientfico y detallado de tiempos y
movimientos, en vez de dejarlos a criterio personal de cada obrero. Con la administracin
cientfica se reparten responsabilidades.
Definicin

Anlisis de puesto de trabajo

El anlisis de puesto es definido como el procedimiento mediante el cual se determinan los
deberes y las responsabilidades de las posiciones y los tipos de personas (en trminos de
capacidad y experiencia) que deben ser contratadas para ocuparlas
Igualmente, se puede definir como el procedimiento de recoleccin, evaluacin y
organizacin de informacin sobre un puesto de trabajo determinado

Diseo de cargos y tareas

Disear un cargo es especificar su contenido (tareas), los mtodos de ejecutar las tareas y
las relaciones con los dems cargos existentes. El diseo de cargos es el proceso mediante
el cual stos se crean proyectndolos y combinndolos con otros cargos, para la ejecucin
de tareas mayores.
Tarea
Es toda actividad ejecutada por alguien en desarrollo de su trabajo dentro de la
organizacin. La tarea constituye la menor unidad posible dentro de la divisin del trabajo,
en una organizacin.
Cargo
Es el conjunto de tarea ejecutadas de manera cclica o repetitiva. Cada cargo tiene uno o
ms ocupantes (personas) que ejecuten determinadas tareas especficas.
Si un cargo es muy simple y elemental, como, por ejemplo, el cargo de bracero, est
constituido por una sola tarea, que su ocupante debe cumplir repetitivamente, mientras,
trabaja. Si un cargo es complejo, est constituido por una variedad de tareas diferentes que
su ocupante debe realizar mientras trabaja. Un conjunto de cargos forma una seccin, un
conjunto de secciones forma un departamento, y as sucesivamente.
Caractersticas

Anlisis de puesto de trabajo
Hay varias situaciones que suelen llevar a la administracin a pensar en la necesidad de
realizar un anlisis de puesto como los siguientes:
Cuando se funda la organizacin
Cuando se crea nuevos puestos
Cuando se modifican de manera significativa los puestos como resultados de nuevas
tecnologas o procedimientos
Cuando se va a actualizar el sistema de compensacin y de salarios de una empresa
Igualmente, si se presenta los siguientes sntomas es necesario que la administracin
considere evaluar la implementacin de un proceso de anlisis de puesto.
Los empleados se quejan de que no saben qu tareas especficas se les requiere
cumplir; con frecuencia se producen conflictos y malentendidos.
.La competencia y la autoridad de los supervisores se superponen, lo que provoca
duplicacin de esfuerzos y conflictos ocasionales.
La contratacin y seleccin son ineficaces; se asigna a empleados tareas para las
cuales no tienen las condiciones necesarias.
La mano de obra no est adecuadamente capacitada.
La productividad general de la organizacin no resulta aceptable para la
administracin.
La corriente de trabajo no es uniforme; padece de retrasos y es incompleta.
Si se realizar un adecuado anlisis de puesto se obtendr descripciones de puestos bien
preparados y realizados lo que ayuda a la administracin a satisfacer sus necesidades en
aspectos crticos de poltica de personal, corno remuneraciones, contratacin y seleccin,
diseo organizacional, evaluacin del desempeo y la planificacin de la mano de obra.

Ventajas
Anlisis de puesto de trabajo
Mejora su conocimiento sobre el flujo de trabajo de su unidad
Permite realizar una mejor seleccin del personal
Facilita efectuar una evaluacin objetiva de sus subalternos.