Gua rpida

para el uso de equipos biomtricos F7 J URU

y Software ZK



















Rev 5
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INDICE

I Comunicacion .......................................................................................................................... 3
Seteo del reloj ..............................................................................................................................3
a - Comunicacin TCPf!P ............................................................................................... 3
b - Comunicacin Serial ................................................................................................. +
Seteo del software de comunicacin ...............................................................................................5
II Empleados. Backup de Huellas.............................................................................................. 6
III Enrolado de empleados en el registrador............................................................................... 8
Paso 1: .........................................................................................................................................8
Paso 2: .........................................................................................................................................8
Posibles errores en el enrolamiento de huellas.................................................................................9
Huellas de Backup .........................................................................................................................9
IV - Enrolado de empleados con URU........................................................................................ 11
Paso 1 - Alta de empleados:.........................................................................................................11
Paso 2 - Enrolado de huellas: .......................................................................................................12
V Enrolado de administradores en el registrador ..................................................................... 14
VI Sensibilidad del lector THRESHOLD (Val.Min.Huella).................................................. 14
VII Algunos problemas de conIiguracion ................................................................................. 16

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I - Comunicacin

Seteo del reloj

Para poder comunicarse en el reloj deben setearse previamente ciertos parametros basicos. Para ello
debemos acceder al menu de opciones de comunicacin (Comm Opc):





!nicio> > [N| > >|*|>







>[OK|> >|*||*|> >[OK|>





a - Comunicacin TCPJIP

Dir. IP: Es la direccin !P con la que se identificara al registrador en la red:





> |*||*| > >[OK|>



Utilizando el teclado numrico y desplazandose con las
teclas [| y |*| modifique la direccin !P hasta
visualizar la que sea correcta, luego oprima los botones
[OK| y [C| y confirme con [OK| cuando el registrador le
consulte Grabar ? ".


Veloc. de Red: Es la velocidad de transferencia de datos de la red a la cual se
conecta el equipo. Este valor esta determinado por el hardware de red y por lo
general es 10 N-H o 100 N-H, si no se esta seguro de este valor se puede
seleccionar la opcin AUTO para que el registrador la detecte automaticamente:





>|*||*||*|> >[OK|>


Utilizando las teclas [| y |*| seleccione la opcin correcta, luego oprima los
botones [OK| y [C| y confirme con [OK| cuando el registrador le consulte
Grabar ? ".
CRONOS ENT/SAL
10-10 20:46 MAR
Gestion Usr
Menu Gestion Usr.
Opciones
Opc. Sist.
Gest. Alim.
Gest. Alim.
Comm Opc.

Comm. Opc.
Baudios 115200
Num. Ter.
Dir. IP.
Comm. Opc.
Baudios 115200
Dir. IP.
192.162.1.201
Comm. Opc
Baudios 115200
Dir. IP.
Veloc.Red.10M-F
4

Ethernet: Esta opcin indica el modo de comunicacin del registrador. Para poder
comunicarse con el mismo utilizando el protocolo TCPf!P esta opcin debe estar en
Si" (S").





>|*||*||*||*|> >[OK|>


Utilizando las teclas [| y |*| seleccione la opcin S", luego oprima los botones
[OK| y [C| y confirme con [OK| cuando el registrador le consulte Grabar ? ".


b - Comunicacin Serial

Baudios: Es la velocidad a la que se transfieren los datos de la PC al registrador y
viceversa:


Utilizando las teclas [| y |*|
seleccione la velocidad correcta, luego
oprima los botones [OK| y [C| y
confirme con [OK| cuando el registrador
le consulte Grabar ? ".



RS232J4S5: Es la norma de comunicacin que utilizara el puerto serial para
comunicarse. Por lo general se utiliza RS232, para utilizar RS+85 es posible que
necesite adaptar el puerto serial de su PC:

Nuvase por el menu Comm Opc" hacia abajo
utilizando la tecla [*| hasta llegar a la opcin
correcta (RS232 o RS+85) luego oprima la tecla
[OK|. Nuevamente utilizando las teclas [| y
[*| seleccione la opcin S" y luego oprima las
teclas [OK| y [C|


Para modo RS232 setee S" Para modo RS+85 setee S"
En esta pantalla: en esta pantalla:










Recuerde que si en registrador hay enrolado un empleado de tipo Administrador o Nanager se le pedira
a este empleado que se registre con su dedo antes de poder acceder al menu de configuracin.


>[OK|>
Comm. Opc
Baudios 115200
Veloc.Red 10M-F
Ethernet S
Comm.Opc.
Baudios 115200
Comm.Opc.
Baudios 115200
Ethernet
RS 232 N
Ethernet
RS 485 N
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Seteo del software de comunicacin


Para iniciar la comunicacin con el registrador se debe hacer clic en el botn Equipo". El programa
mostrara la siguiente ventana:



Haga clic en el botn Anadir" de esta pantalla. El programa solicitara los siguientes datos:




Desde aqui se podran indicar los parametros para la comunicacin con el registrador:

Nombre: Para ingresar un texto descriptivo para el registrador. (por ej. "Reloj de Personal").
Contrasena: Clave de comunicacin
Tipo Comunicacin:
o Ethernet: Comunicacin por TCPf!P.
o Serial PortfRS+85: Comunicacin por puerto serial.



6
En caso de elegir la opcin "Ethernet" habra que indicar:

!P address: Direccin !P del registrador
Port: Puerto TCP.

En caso de elegir la opcin "Serial PortfRS+85" habra que indicar:

velocidad: velocidad de comunicacin del registrador
Port: Puerto CON


El botn Guardar" graba los parametros de comunicacin ingresados y agrega el registrador a la lista
de registradores, quedando disponible para futuras comunicaciones.

Al cerrar esta pantalla, en la principal, aparecera un nuevo rengln con el nuevo registrador, asi ocurrira
con todos los registradores que se hayan creado.
Para operar con ellos primero debera conectarse utilizando el botn "Conecta". Una vez conectado con
el reloj Ud. podra ejecutar las funciones disponibles de la lista "Naquina", como por ejemplo "Descargar
Eventos".

Vista parcial de la pantalla principal:





II - Empleados. Backup de Huellas.

Desde la pantalla principal haga clic en el botn "Descargar Inf. de Usuario" y continue con los
siguientes pasos

En la pantalla que aparece, haga clic en el botn "Browse users in divice".
Con esta operacin se completaran las siguientes listas
o "Usuario en BD local" = Con la lista de personas que ya fueron descargadas en
ocasiones anteriores.
o "Nuevo Usuario {No en BD local)" = Con la lista de personas que se acaban de
descargar del registrador".
7




Nota
La importancia de tener guardados todos los empleados en la base de datos del sistema es que ante un
eventual problema en el registrador que derive en la prdida de los empleados enrolados en el mismo,
es posible restituir en el registrador la informacin de los empleados (incluso la informacin
correspondiente a su huella digital) a partir de la base de datos del sistema y asi evitarse el trabajo de
tener que volver a enrolar a los empleados uno por uno.

A continuacin se describen los campos de informacin mas relevantes que se muestran en la grilla de la
ventana "Lista Empleados" (botn "Empleados" de la pantalla principal):

- AC-No.: Numero de la identificacin del empleado (legajo o tarjeta).
- DN!: Numero de documento del empleado.
- Nombre: Nombre del empleado (normalmente no se utiliza).



- Privilegio: Nivel o tipo de empleado. Estos son:
o Usuario: Nivel que solo permite fichar en el registrador
o Enrrolar: Nivel avanzado que permite operar algunas de las
funcionalidades del registrador, por ejemplo para enrolar
personas
o Admin: Nivel de administrador. Permite operar funciones de
administracin del reloj como por ejemplo fijar la fecha y hora.
o Supervisor: Nivel de accesos total, es decir, puede operar todas
las funciones del registrador, inclusive inicializar el reloj, esto
hace que el registrador vuelva al estado de fabrica, borrando
toda informacin y configuracin.


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III - Enrolado de empleados en el registrador

A continuacin se muestra la secuencia de pasos a seguir para enrolar un empleado registrando su
huella digital.
En la secuencia se mostraran intercaladas y en secuencia lgica las vistas del display del relo y entra
corchetes elflos botones que se deben oprimir:

Paso 1:






Inicio > > [MENU] > >







> [OK] > > [OK] > >







> [OK] > > [OK] > >



Aqui debe ingresar el !D del empleado o dejar el que propone el registrador. Si desea por ejemplo
ingresar el !D 00218 debera oprimir la secuencia [2| > [1| > [8|, sino oprimir directamente [OK|, se
vera la siguiente pantalla:

Paso 2:









En este momento el empleado debera apoyar el dedo |*| (a eleccin) en el lector y ejercer
una leve presin hasta ver la siguiente pantalla:











CRONOS ENT/SAL
10-10 13:12 Mar
Men
Gestin Usr.
Grabar Usr.
Grabar Admin.
Grabar Usr.
Grabar Hu
Nueva Hue
Usr. ID
00001
00001-0
Coloque dedo
00001-0
Retire Huella
Nueva Hue ?
ESC OK
9
Ahora debera levantar el dedo || y repetir la operacin tres veces mostrandose
sucesivamente las siguientes pantallas:





|*| ||





|*| ||







> [OK| > > [ESC|





Posibles errores en el enrolamiento de huellas



La siguiente pantalla: indica que el registrador no pudo tomar correctamente
la huella digital y se debera repetir el procedimiento a
partir del Paso 2 , si nuevamente se vuelve a mostrar
esta pantalla luego de apoyar y levantar el dedo tres
veces quiza sea necesario cambiar de dedo.






Huellas de Backup

Ud. podra ademas enrolar varias huellas de un mismo empleado para el caso de que oportunamente el
mismo se vea imposibilitado de fichar con el dedo con el que se enrol. A estas huellas se las llama
huellas de backup.
De esta forma por ejemplo el empleado 00001 podra enrolarse con la huella digital de su dedo indice
derecho y agregar las huellas de sus dedos medio derecho y anular derecho como backup. Asi el reloj
reconocera cualquiera de las tres huellas digitales como del empleado 00001
Por cada empleado el sistema puede almacenar hasta 10 huellas digitales. Las mismas se identifican del
0 al 9 y se indican a la derecha del numero de empleado separada por un guin medio, por Ej.:

00001-0 indica la 1er. huella digital del empleado 00001
00015-2 indica la 3er. huella digital del empleado 00015
00126-9 indica la 10ma. huella digital del empleado 00126
00001-0
2 Grabacin
00001-0
Retire Huella
00001-0
3 Grabacin
00001-0
Retire Huella
00001-0
ESC OK (Grab)
Continua ?
ESC OK
00001-0
ESC OK(Grab)
10

El procedimiento para enrolar huellas de backup de un empleado es el siguiente:







Inicio > > [MENU] > >







> [OK] > > [OK] > >







> [OK] > > [ESC] > >



Aqui debe ingresar el !D del empleado al que se le quiere enrolar una o mas huellas digitales de backup.
Si desea por ejemplo ingresar el !D 00015 debera oprimir la secuencia [1| > [5|, luego oprimir [OK|, se
vera la siguiente pantalla:










A partir de aqui proceder como se indica en el Paso 2
















CRONOS ENT/SAL
10-11 15:57 Mie
Menu
Gestion Usr.
Grabar Usr.
Grabar Admin
Grabar Usr.
Grabar Hu
Nueva Hue
ESC OK
Gra. otro Dedo
Usr. ID
00001
00001-0
Coloque Dedo
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IV - Enrolado de empleados con URU

Paso 1 - Alta de empleados:


Primero debe dar de alta al empleado. Para ello debe ingresar a Empleados", desde la pantalla inicial
del Programa de Administracin:

































Luego en la pantalla Lista Empleados" proceda de la siguiente manera:

1 - haga click en Anadir"
2 - complete los datos del nuevo usuario, los campos obligatorios son:
- Nombre
- AC-No. (numero de !d)

3 - haga click en Grabar"










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Para dar de alta nuevos usuarios repita los pasos 1, 2 y 3 las veces que sea necesario.



Paso 2 - Enrolado de huellas:


Desde la pantalla Lista Empleados" proceder de la siguiente manera:

- Elija el usuario al que desea enrolarle huellas
- Seleccione la opcin sensor"
- Haga click en Enrolar"



















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En la pantalla Enrolado de la FP":

- Seleccione el dedo a enrolar
- !ndique al usuario que apoye el dedo en el sensor URU a medida que el programa se lo
solicite (3 veces)
- Si desea enrolar mas de una huella repita los dos pasos anteriores
- Haga click en aceptar























Cada vez que el usuario apoye el dedo en el sensor verifique que la imagen de la huella sea clara, nitida
y continua.



14
V - Enrolado de administradores en el registrador

La secuencia de pasos a seguir para enrolar un administrador (registrando su huella digital) es similar a
la de enrolamiento de un empleado. Solamente cambia el Paso 1"
A continuacin se mostraran intercaladas y en secuencia lgica las vistas del display del reloj y entre
corchetes elflos botones que se deben oprimir para enrolar un administrador:







Inicio > > [MENU] > >







> [OK] > > [OK] > >







> [OK] >



En este punto es necesario indicar el nivel del administrador utilizando las teclas [*| y [|. Los niveles
a elegir son:

Grabador: Slo puede enrolar empleados.
Admin: Puede enrolar empleados y acceder a la mayoria de las opciones de configuracin.
Supervisor: Acceso total a todas las funciones del equipo.

Una vez elegido el nivel de administrador, el resto del proceso es idntico el de enrolado de cualquier
empleado (se elige un numero de !D, se registra la huella principal y si se lo desea las huellas de
backup).


VI- Sensibilidad del lector - THRESHOLD {Val.Min.Huella)

En algunos casos es necesario modificar el parametro que indica la exigencia del registrador al momento
de reconocer una huella digital como valida o no. Este parametro se denomina "Threshold" y su valor
puede variar entre 0 (cero) y 50 (cincuenta). Cuanto mas bajo sea el valor menos exigente sera el
registrador al reconocer una huella digital.
Es importante destacar que al disminuir la exigencia tambin lo hace el nivel de seguridad del equipo
pudindose registrar, para valores muy bajos, la aceptacin de huellas no enroladas o errores al
relacionar la huella con el numero de !D del empleado entregando como resultado de la marcacin un
numero de !D equivocado. Es por ello que recomendamos mantener este parametro con el valor mas
alto posible y slo modificarlo en el caso de que el registrador tenga grandes dificultades al momento de
reconocer las huellas.
Por lo general, problemas de este tipo se presentan con operarios con las huellas digitales alteradas por
trabajos manuales en los que intervienen elementos abrasivos, quimicos, grasa, etc. Slo en estos casos
y cuando la cantidad de empleados con dificultad para registrarse asi lo determine se debera considerar
bajar el valor de el parametro "Threshold".
Acreditar Adm.

Admin
CRONOS ENT/SAL
11-10 15:57 Mie
Menu
Gestion Usr.
Grabar Usr.
Grabar Admin.
Grabar admin.
Grabar Hu
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La siguiente tabla da una idea de los niveles de exigencia y seguridad para diferentes rangos del valor
de ste parametro:

Threshold Exigencia J Seguridad
+5 - 50 Nuy Alta
35 - ++ Alta
25 - 3+ Nedia
15 - 2+ Baja
05 - 1+ Nuy Baja
00 - 0+ Nula

El valor por defecto de fabrica es 35. Este valor se debe aumentar en los casos de control de accesos a
lugares criticos (como bvedas, tesoreria, etc.). En los casos que se use en un sistema de control de
personal y si hay algunos problemas para reconocer huellas este valor se puede bajar, pero no es
recomendable bajarlo del valor 30. Si continuan los problemas habiendo bajado la sensibilidad al valor
30 con algunas personas, se puede usar con estas, la sensibilidad 1 a 1", entonces estas personas,
antes de poner el dedo, deberan tipear el nro de !D y luego colocan el dedo.

El procedimiento para modificar estos valores es el siguiente:





!nicio> > [N| > >|*|>







>[OK|> >[OK|> >[***|>







>[OK|> >[*** >[OK|>
***| ~


Utilizando las teclas [| y |*| aumente o disminuya el valor del parametro (tambin puede utilizar el
teclado numrico) y luego utilice los botones [OK|.





>[**|~ ~ |OK| ~


Utilizando las teclas [| y |*| aumente o disminuya el valor del parametro (tambin puede utilizar el
teclado numrico) y luego utilice los botones [OK| y luego [C| para retroceder al menu principal.




CRONOS ENT/SAL
11-10 15:57 Mie
Menu
Gestion Usr.
Gestion Usr.
Opciones
Opc. Sist.
Gest. Alim.
Opc. Sist.
Fecha/Hora
Fmt YY-MM-D
Opc Avanz
Ver. Niv. Hu N
Val. Min. Hu. 45
Ver. Niv. Hu N
Val. Min. Hu.
45
Opc. Avanz.
Reset . Opcs.
Solo 1 a 1 N
Limite 1:1 25
Solo 1 a 1
Limite 1:1
25
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VII- Algunos problemas de configuracin

Algunas veces, errores en la configuracin de los lectores hacen que estos no puedan verificar
correctamente las huellas indicandolo con diferentes mensajes de error en el display:

- Grupo !nvalido.
- Acceso Denegado

Para solucionar este inconveniente verifique las opciones de acceso (Opc. de Acceso) ingresando al
menu desde el teclado del lector:






!nicio> > [N| > >|*|>







>[OK|> >[*x4|> >[OK|>



1 - verificacin de periodos de tiempo (HA):

Compruebe que los periodos de tiempo abarquen el todo el dia todos los dias:





>[OK|> >[OK|> >[*x6|>



De no ser asi, corrijalo utilizando la tecla [OK| para elegir el dia, las teclas [| y |*| para
moverse entre las horas y minutos del periodo y las teclas numricas para modificar los valores. Luego
salga utilizando la tecla [OK| y para finalizar oprima [C|. En este momento el sistema puede solicitarle
confirmacin para grabar los cambios realizados (Grabar?), en ese caso oprima la tecla [OK|.


2 - verificacin de las relaciones entre Grupos y Periodos:

Compruebe que el Grupo 1" tenga asignado el HA 1:





>[** OK|> >[OK|>





Fic. Opc.
Opc.de Acceso
CRONOS ENT/SAL
11-10 15:57 Mie
Menu
Gestion Usr.
Gestion Usr.
Opciones
Opc. Sist.
Gest. Alim.
Opc. de Acceso
Definir HA
Definir HA
No. HA
Def. HA 1
Dom 00:00-23:59
Vie 00:00-23:59
Sab 00:00-23:59
Definir GRP HA

Grupo No
GRP Def. HA
HA1 1
1
1
17
3 - verificacin de combinacin de accesos (Acceso Comb)

Compruebe que la Combinacin 1" tenga asignado el Grupo 1:





>[*** OK|>




Con estos parametros el unico mensaje que deberia aparecer en la pantalla es Acceso Correcto" en
caso de que el lector reconozca la huella o !ntente d nuevo".
Acceso Comb.
Comb 1 1