Luis Angel Gil Gambarte

Gilgambarte.es
Campos especiales de Word


PREGUNTAR

Para habilitar este mecanismo tenemos que tener insertado en el lugar donde se quiere
colocar un determinado dato que ser solicitado, un MARCADOR. Un marcador es un
campo al que puede asignarse un valor. Junto al marcador se insertar el campo
PREGUNTAR: se asocia a ese marcador, se escribe la pregunta a ser formulada, si se
desea una sola vez o por cada registro a combinar, una respuesta predeterminada (bien
puede ser <teclee el mes de la reunin>
Finalmente en ese lugar en donde se quiere visualizar la respuesta para todos los
documentos combinados procederemos a INSERTAR CAMPO REF (o sea, ese
marcador al que se ha asignado con el mecanismo preguntar, un determinado valor)
Por lo tanto, se inserta un marcador, se inserta el campo preguntar y posteriormente en
cada lugar del documento se inserta en campo REF de ese marcador.

El campo ASK solicita que se introduzca informacin y asigna la respuesta a una
variable con nombre, denominada marcador. Para que la informacin aparezca en el
documento, debe insertar un campo (campo: conjunto de cdigos que indican a
Microsoft Word que inserte texto, grficos, nmeros de pgina y otro material en un
documento automticamente. Por ejemplo, el campo DATE inserta la fecha actual.)
REF que haga referencia a dicho marcador. Word solicita una respuesta cada vez que se
actualiza el campo ASK, como por ejemplo al presionar F9 o al pasar por los registros
de una combinacin de correspondencia.

EL CAMPO REF VA JUNTO A UN CAMPO ASK
http://office.microsoft.com/es-es/word-help/codigos-de-campo-campo-ask-
HP010077962.aspx



RELLENAR (campo FILLIN)

Rellenar pide teclear un dato por cada registro a combinar a no ser que se marque la
casilla de pedir una sola vez en cuyo caso solo hay un input y el dato introducido se
rellenar en todos los registros de la combinacin.

SI ENTONCES SI NO

Presenta un texto u otro dependiendo de una condicin. Se pueden anidar abriendo los
cdigos de campo F9.

COMBINAR REGISTRO NMERO

Presenta el nmero de registro (posicin) que el registro combinado tiene en la base de
datos. Puede presentarse por lo tanto como 1, 4, 5 Porque el registro 2 y 3 no se
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combinan debido a criterios de filtrado.


COMBINAR SECUENCIA NMERO

Presenta el nmero de orden o secuencia de los documentos combinados: 1, 2, 3
(posicin) que el registro combinado tiene en la base de datos.



PRXIMO REGISTRO

Provoca que el registro combinado aparezca no en otra pgina sino a continuacin de
este cdigo. Se presenta automticamente en procesos de combinacin de etiquetas o
listas de direcciones Si la combinacin es de cartas aunque se utilice este campo se
salta de pgina y de seccin por cada registro combinado. Sera uno de tipo lista de
direcciones.

PRXIMO REGISTRO SI

Provoca que el registro combinado aparezca no en otra pgina sino a continuacin de
este campo pero si se cumple una condicin especificada.


ASIGNAR MARCADOR

Nos asigna un valor fijo a un marcador de modo que al insertar el campo REF de ese
marcador se insertar en ese punto del documento ese valor.


SALTAR REGISTRO SI

No combina los registros que cumplan la condicin especificada. Si se pone un criterio
de que no se combinen los registros de los que el campo nombre=Miguel no se
combinarn los que se llamen exactamente Miguel primera en maysculas y resto en
minsculas. Diferencia por lo tanto maysculas y minsculas.