Nombre del Proyecto: Digitalizacin de documentos

Responsable del Proyecto: Centro de Informacin y Documentacin Educativa

(CInDE) Ushuaia y Ro Grande Tierra del Fuego

1- Fundamentacin
El Centro de Informacin y Documentacin Educativa tiene como misin constituirse en
fuente bsica de recopilacin sistematizada de documentacin relacionada con la
Educacin, para asistir a los responsables de la toma de decisiones, docentes, alumnos y
comunidad educativa en general.

Para cumplir con su misin, el Centro brinda diferentes servicios a los usuarios: consulta en
sala de materiales diversos (publicaciones peridicas, libros, legislacin educativa, etc.) ,
prstamo domiciliario, atencin de consultas telefnicas, reprografa, intercambio de
documentacin interjurisdiccional, gestin de informacin, hojas informativas quincenales,
publicaciones anuales sobre normativa, etc.

A partir del desarrollo de las nuevas tecnologas de la informacin y la comunicacin, tales
como Internet y Correo Electrnico, el Centro ha podido ofrecer nuevos y mejores servicios
a los usuarios, sumando a los ya existentes otros tales como: atencin de consultas por
correo electrnico, acceso a bases de datos remotas , desarrollo de la pgina Web del
Centro, digitalizacin y envo de documentacin va e-mail, compilacin y puesta a
disposicin del pblico de una base de datos automatizada a travs del Programa Aguapey,
etc.

Estos nuevos servicios son cada vez ms utilizados por los usuarios, recibiendo diariamente
solicitudes de envo de informacin en forma electrnica, principalmente de tipo normativa.

De este modo, y siendo las consultas diarias el criterio de seleccin adoptado, se ha
digitalizado una importante cantidad de normas educativas, algunas de las cuales se
encuentran a disposicin de los usuarios a travs de la pgina Web. Esta digitalizacin de
documentos se ha realizado no sin muchas dificultades, ya que el scanner con que cuenta el
Centro es un equipo multi-funcin, lo que obstaculiza y retrasa el trabajo de digitalizacin
de normativa, ya que se utiliza continuamente como impresora y fotocopiadora.

Por otra parte, el CInDE es depositario del archivo del Ex Consejo Territorial de
Educacin, contando con la documentacin original producida por este organismo. Esta
documentacin debera ser digitalizada a la brevedad, ya que el paso del tiempo est
deteriorando visiblemente la legibilidad de estos documentos, que sern irrecuperables.

A partir del ao 2004 comienza a funcionar en Ro Grande una sub sede del CINDE, para
dar respuesta a las necesidades de informacin educativa de los usuarios de esa ciudad de
manera ms directa y efectiva. En el presente ao esa sub sede pasa a integrar la Estructura
Ministerial, ascendiendo al rango de Divisin Ro Grande dependiente del
Departamento Centro de Informacin y Documentacin Educativa de Ushuaia. Debido a
que la mayora de la documentacin de tipo normativo se encuentra en la sede Ushuaia, es
necesario realizar un trabajo cooperativo entre ambas sedes, de modo que las dos puedan
contar con la normativa en texto completo.

Por lo expuesto, resulta pertinente la formulacin y puesta en marcha del presente proyecto
de Digitalizacin de documentos, que permitir almacenar, administrar y consultar
grandes volmenes de documentos en forma de imgenes digitales, garantizando adems la
conservacin de los mismos en ptimas condiciones y la posibilidad de consulta de ambas
sedes del CINDE, independientemente de la localizacin fsica de la documentacin.

2 - Finalidad:
Brindar un servicio de informacin gil y efectivo, en las sedes del CINDE de Ushuaia y
Ro Grande.

3 Objetivo general:
Digitalizar documentacin e informacin educativa existente en el CInDE, poniendo la
misma a disposicin de los usuarios en forma rpida, actualizada y confiable, utilizando
formatos y tecnologas adecuados a la demanda.

4 - Beneficiarios:
Sern beneficiarios directos del presente Proyecto los usuarios del servicio de informacin,
particularmente funcionarios del Ministerio, docentes de todos los niveles educativos,
alumnos de los profesorados y pblico en general interesado en la temtica educativa.

5 - Productos:
Materiales:
- CD Roms conteniendo los documentos digitalizados clasificados por tema.
- Pgina Web del CInDE conteniendo la informacin digitalizada
Servicios:
- Diseminacin selectiva de la informacin
- Acceso a los documentos digitalizados a travs de la pgina Web
- Atencin y respuesta de consultas por correo electrnico

6 Actividades y tareas a realizar:
- Definir criterios de seleccin de los documentos a digitalizar, estableciendo
prioridades que permitan dar respuesta a las demandas de los usuarios y anticiparse
a las mismas.
- Escanear documentos en soporte papel transformndolos en imgenes electrnicas.
- Identificar campos temticos de los documentos escaneados
- Elaborar ndices temticos.
- Transferir las imgenes y el ndice con la informacin a CD Rom, para su
transporte, resguardo y/o consulta.
- Subir la informacin a la pgina Web del Cinde.
- Difundir los nuevos servicios y productos.

7 Recursos necesarios:
Humanos:
Las actividades y tareas a realizar pueden ser desarrolladas con el personal que actualmente
se desempea en el CINDE Ushuaia:
Florencia Paredes, Mara Rosa Casadella, Duilio Altamirano y Duilio Pessina (referentes
pedaggico e informtica del Aguapey respectivamente): digitalizacin, resguardo de la
informacin en CD y pgina Web
Marcela Alvarez y Florencia Paredes: definicin de criterios de seleccin, identificacin de
campos temticos y elaboracin de ndices.

Materiales y financieros:
Disponibles en el Cinde:
- Software de digitalizacin.
- Copiadora de CD que grabe y re-grabe (CD RW).

A adquirir con el dinero del Acta Complementaria N 10 al Convenio Marco N 67/03
(Biblioteca Nacional de Maestros):
- Escner que permita la lectura de hojas tamao oficio (36 x 22) con resolucin
2.400 DPI 48 bit de colores.$ 3.3 00
- CD vrgenes con estuche 100.$ 250
- Computadora con lector/grabador de CD/DVD para la sede del CINDE en Ro
Grande. $ 2.500

Total: $ 6.050

8 Indicadores de evaluacin
Se incluir en la pgina Web del Cinde y como requisito para ingresar a la misma un
sistema de registro de usuarios que permita obtener informacin estadstica sobre:
- identidad del ingresante y datos para contactarlo
- ocupacin
- lugar de trabajo
- temas de inters

Tambin se evaluarn los materiales y servicios ofrecidos a partir del desarrollo del
proyecto a travs a la estadstica mensual habitual, sobre consultas recibidas en forma
personal, por telfono, correo electrnico e internet y materiales consultados.