CLASIFICACIN DE LOS COSTOS

KETTY SOFIA ORTEGA AVILA

Presentado al Docente. ALFONSO ESGUERRA CAMARGO

En la Asignatura de. COSTOS

UNIVERSIDAD DE LA COSTA - CUC

FACULTAD DE INGENIERA
PROGRAMA DE INGENIERA INDUSTRIAL
BARRANQUILLA
2014

INTRODUCCIN
La necesidad del hombre en la bsqueda de un sistema de organizacin
econmico fundamentado en todos los aspectos que interactan en el mismo, ha
llevado a establecer una ciencia que se encarga de estudiar, medir y analizar en
forma terico-cientfica la realidad econmica, financiera, social y ambiental de
una empresa u organizacin, con el fin de interpretar las situaciones econmicas
que se derivan de transacciones monetarias.
Partiendo de que la empresa es una entidad que realiza una actividad encaminada
a un fin socioeconmico, se busca a travs de la aplicacin contable mejorar la
armona y coordinacin de los factores y recursos productivos para la mejora
continua de la posicin econmica.
En este caso estudiaremos la clasificacin de los costos, que en la divisin
aplicativa de la contabilidad, es una herramienta de estudio nos permite observar
que unaposicin financiera y econmica de un negocio solo puede ser emitido
despus de terminado su estudio o anlisis que se enfocan principalmente a
determinar sus costos de produccin, los costos de mano de obra el manejo de los
procesos y el manejo de los estndares.

JUSTIFICACIN
Como estudiantes de Ingeniera Industrial nos vemos en la necesidad de poseer
conocimientos y elementos necesarios para determinar y calcular el costo de la
produccin en bienes y servicios, al igual nos facilita la toma decisiones sobre
inventarios y precios:Es as, como la contabilidad de costos rene unas
caractersticas especficas que dan un aspecto de trascendental importancia para
lo referido al registro y control de los gastos, y sobre todo reviste gran informacin
para la gestin de inversin y la proyeccin de productos en consonancia con las
oportunidades y posibilidades que ofrece el mercado.
Para el manejo directo en nuestro campo de trabajo se hace necesario conocer,
estudiar y afianzar la clasificacin que tienen los costos en su nivel prctico.

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

Estudiar la clasificacin de los costos.

OBJETIVOS ESPECFICOS

Enumerar las clasificaciones que se le dan a los costos.

Conocer los trminos (concepto) relacionados para cada costo.
Establecer su aplicabilidad y su sistema de causacin.
Observar el nivel de importancia o rango de trabajo para cada costo.

INICIOS: CONTABILIDAD DE COSTOS

El surgimiento de la contabilidad de costos se ubica una poca antes de la
Revolucin Industrial. sta, por la informacin que manejaba, tenda a ser muy
sencilla, puesto que los procesos productivos de la poca no eran tan complejos.
Estos consistan en un empresario que adquira la materia prima; luego sta
pasaba a un taller de artesanos, los cuales constituan la mano de obra a destajo;
y despus, estos mismos ltimos eran los que vendan los productos en el
mercado. De manera que a la contabilidad de costos slo le concerna estar
pendiente del costo de los materiales directos.
Este sistema de costos fue utilizado por algunas industrias europeas entre los
aos 1485 y 1509.
Aproximadamente entre los aos 1890 y 1915, la contabilidad de costos logr
consolidar un importante desarrollo, puesto que dise su estructura bsica,
integr los registros de los costos a las cuentas generales en pases como
Inglaterra y Estados Unidos, y se aportaron conceptos tales como:
establecimientos de procedimientos de distribucin de los costos indirectos de
fabricacin, adaptacin de los informes y registros para los usuarios internos y
externos, valuacin de los inventarios, y estimacin de costos de materiales y
mano de obra.
Bsicamente hasta ac, se podra decir que este enfoque de la contabilidad
ejerca control sobre los costos de produccin y registraba su informacin con
base en datos histricos, pero a raz de la integracin que se dio entre la
contabilidad general y la contabilidad de costos entre los aos de 1900 y 1910,
esta ltima pas a depender de la general.
Luego de esto, entre los aos de 1920 y 1930, poca de la Gran Depresin en los
EE.UU., y en los cuales la contabilidad se comenzaba a entender como una
herramienta de planeacin y control, lo cual demandaba la necesidad de crear
nuevas formas para anticiparse a los simples hechos econmicos histricos,
surgen los costos predeterminados y los costos estndar.
Luego en 1953 el norteamericano AC. LITTELTON en vista del crecimiento de los
activos fijos defina la necesidad de amortizarlos a travs de tasas de consumo a

los productos fabricados como costos indirectos; despus en 1955, surge el

concepto de contralora como medio de control de las actividades de produccin y
finanzas de las organizaciones; y un lustro despus, el concepto de contabilidad
administrativa pasa a ser una herramienta del anlisis de los costos de fabricacin
y un instrumento bsico para el proceso de la toma de decisiones.
Para ese entonces, e incluso hasta antes de 1980, las empresas industriales
consideraban que sus procedimientos de acumulacin de costos constituan
secretos industriales, puesto que el sistema de informacin financiera no inclua
las bases de datos y archivos de la contabilidad de costos.
Indiscutiblemente, esto se tradujo en un estancamiento para la contabilidad de
costos con relacin a otras ramas de la contabilidad.
Sin embargo, cuando se comprob que su aplicacin produca beneficios, su
situacin cambi. Y todo fue gracias a que en 1981 el norteamericano HT.
JHONSON resalt la importancia de la contabilidad de costos y de los sistemas de
costos, al hacerlos ver como una herramienta clave para brindarle informacin a la
gerencia sobre la produccin, lo cual implicaba existencia de archivos de costos
tiles para la fijacin de precios adecuados en mercados competitivos.

SURGIMIENTO DEL COSTEO ABC

Finalmente, a mediados de la dcada de los 80, aparece el Costeo ABC, o
tambin llamado Basado en Actividades, el cual tuvo como promotores a Cooper
Robin y Kaplan Robert.
Este modelo, sin duda alguna, ha sido el ms efectivo de todos hasta nuestros
das ya que permite tener una mayor exactitud en la asignacin de los costos de
las empresas, y permite adems, la visin de ellas por actividad.

CLASIFICACIN DE LOS COSTOS

Los costos tienen diferentes clasificaciones de acuerdo con el enfoque y la
utilizacin que se les d. A continuacin enunciamos algunas de las
clasificaciones ms utilizadas.

Segn el rea donde se consume: De acuerdo con la funcin en que se

incurren.

Costos de produccin: Son los costos que se generan en el proceso de

transformar la materia prima en productos terminados: se clasifican en
Material Directo, Mano de Obra Directa, CIF.

Costos de distribucin: Son los que se generan por llevar el producto o

servicio hasta el consumidor final.

Costos de administracin: Son los generados

administrativas de la empresa. Se denominan Gastos.

Costos de financiamiento: Son los que se generan por el uso de recursos

de capital.

en

las

reas

Segn su identificacin: Segn su identificacin con alguna unidad de

costeo.

Costos directos: Son los costos que pueden identificarse fcilmente con el
producto, servicio, proceso o departamento. Son costos directos el Material
Directo y la Mano de Obra Directa.

Costos indirectos: Su monto global se conoce para toda la empresa o

para un conjunto de productos. Es difcil asociarlos con un producto o
servicio especfico. Para su asignacin se requieren base de distribucin
(metros cuadrados, nmero de personas, etc.).

De acuerdo con el momento en el que se calcula: De acuerdo con el tiempo

en que fueron calculados.

Costos histricos: Son costos pasados, que se generaron en un periodo

anterior.

Costos predeterminados: Son costos que se calculan con base en

mtodos estadsticos y que se utilizan para elaborar presupuestos.

De acuerdo con el momento en el que se reflejan en los resultados:

Costos del periodo: Son los costos que se identifican con periodos de
tiempo y no con el producto, se deben asociar con los ingresos en el
periodo en el que se gener el costo.

Costos del producto: Este tipo de costo solo se asocia con el ingreso
cuando han contribuido a generarlos en forma directa, es el costo de la
mercanca vendida.

De acuerdo con el control que se tenga sobre su consumo: Segn el grado

de control.

Costos controlables: Son aquellos costos sobre los cuales la direccin de

la organizacin (ya sea supervisores, subgerentes, gerentes, etc.) tiene
autoridad para que se generen o no. Ejemplo: el porcentaje de aumento en
los salarios de los empleados que ganen ms del salario mnimo es un
costocontrolable para la empresa.

Costos no controlables: Son aquellos costos sobre los cuales no se tiene

autoridad para su control. Ejemplo el valor del arrendamiento a pagar es un
costo no controlable, pues dependen del dueo del inmueble.

De acuerdo con su importancia en la toma de decisiones organizacionales:

De acuerdo con la importancia sobre la toma de decisiones.

Costos relevantes: Son costos relevantes aquellos que se modifican al

tomar una u otra decisin. En ocasiones coinciden con los costos variables.

Costos no relevantes: Son aquellos costos que independiente de la

decisin que se tome en la empresa permanecern constantes. En
ocasiones coinciden con los costos fijos.

De acuerdo con el tipo de desembolso en el que se ha incurrido

Costos desembolsables: Son aquellos que generan una salida real de

efectivo.

Costos de oportunidad: Es el costo que se genera al tomar una

determinacin que conlleva la renuncia de otra alternativa.

De acuerdo con el tipo de costo incurrido:

Costos desembolsables: Implicaron una salida de efectivo, por lo cual

pueden registrarse en la informacin generada por la contabilidad.

Costos de oportunidad: Se origina al tomar una determinada decisin, la

cual provoca la renuncia a otro tipo de opcin. El costo de oportunidad
representa utilidades que se derivan de opciones que fueron rechazadas al
tomar una decisin, por lo que nunca aparecern registradas en los libros
de contabilidad.

De acuerdo con el cambio originado por un aumento o disminucin en la

actividad:

Costos diferenciales: Son aquellos aumentos o disminuciones en el costo

total, o el cambio en cualquier elemento del costo, generado por una
variacin en la operacin de la empresa:
a. Costos decrementales: Cuando los costos diferenciales son generados
por disminuciones o reducciones en el volumen de operacin.
b. Costos incrementales: Cuando las variaciones en los costos son
ocasionados por un aumento en las actividades u operaciones de la
empresa.

Costos sumergidos: Independientemente del curso de accin que se elija,

no se vern alterados.

De acuerdo con su relacin a una disminucin de actividades.

Costos evitables: Son aquellos plenamente identificables con un producto

o departamento, de tal forma que si se elimina el producto o departamento,
estos costos se suprimen.

Costos inevitables: Son los que no se suprimen, aunque el departamento

o producto sea eliminado de la empresa.

La siguiente clasificacin en la actualidad son los de ms inters o en su

defecto mayor importancia.
De acuerdo con su comportamiento: Con relacin al volumen de actividad;
es decir, su variabilidad:

Costos Fijos:Son aquellos costos que permanecen constantes durante un

periodo de tiempo determinado, sin importar el volumen de produccin.
Los costos fijos se consideran como tal en su monto global, pero
unitariamente se consideran variables.
Ejemplo el costo del alquiler de la bodega durante el ao es de $12.000.000
por lo tanto se tiene un costo fijo mensual de $1.000.000 En el mes de
enero se produjeron 10.000 unidades y el mes de febrero se produjeron
12.000 unidades; por lo tanto el costo fijo de alquiler por unidad para enero
es de $100/u y el de febrero es de $83.33/u.

Costos Variables: Son aquellos que se modifican de acuerdo con el

volumen de produccin, es decir, si no hay produccin no hay costos

variables y si se producen muchas unidades el costo variable es alto.

Unitariamente el costo variable se considera Fijo, mientras que en forma
total se considera variable.
Ejemplo: El costo de material directo por unidad es de $1.500. En el mes
de marzo se produjeron 15.000 unidades y en el mes de abril se produjeron
12.000 unidades, por lo tanto, el costo variable total de marzo es de
$22.500.000 y el de abril es de $18.000.000, mientras que unitariamente el
costo se mantiene en $1.500/u.

Costo semi-variable: Son aquellos costos que se componen de una parte

fija y una parte variable que se modifica de acuerdo con el volumen de
produccin. Hay dos tipos de costos Semi-variables:
Mixtos: Son los costos que tienen un componente fijo bsico y a
partir de ste comienzan a incrementar.
Escalonados: Son aquellos costos que permanecen constantes
hasta cierto punto, luego crecen hasta un nivel determinado y as
sucesivamente: La separacin de costos en fijos y variables es una
de las ms utilizadas en la contabilidad de costos y en la contabilidad
administrativa para la toma de decisiones. Algunas de las ventajas
de separar los costos en fijos y variables son:

Facilita el anlisis de las variaciones

Permite calcular puntos de equilibrio
Facilita el diseo de presupuestos
Permite utilizar el costeo directo
Garantiza mayor control de los costos

Caractersticas de los costos fijos

1. Son controlables respecto a la duracin del servicio que prestan a la
empresa.
2. Estn relacionados estrechamente con la capacidad instalada.
3. Estn relacionados con un nivel relevante. Permanecen constantes en un
amplio intervalo.

4. Regulados por la administracin.

5. Estn relacionados con el factor tiempo.
6. Son variables por unidad y fijos en su totalidad.
Caractersticas de los costos variables
1. Slo son controlables a corto plazo.
2. Son proporcionales a una actividad. Tienen un comportamiento lineal
relacionado con alguna medida de actividad.
3. Estn relacionados con un nivel relevante, fuera de ese nivel puede
cambiar el costo unitario.
4. Son regulados por la administracin.
5. En total son variables, por unidades son fijos.
Mtodos de costeo
Dentro de la contabilidad de costos tradicional, todos los costos de fabricacin se
incluyen en el costo de un producto para propsitos de costos de inventario, as
como se excluyen todos los costos que no son de fabricacin. Este mtodo se
conoce como costeo absorbente o costeo total. La caracterstica bsica del
sistema de costos por absorcin es la distincin que se hace entre el producto y
los costos del perodo.
En el mtodo de costeo directo o variable, los costos de fabricacin variable se
asignan a los productos fabricados. La principal distincin de costo bajo este
sistema es la que existe entre costos fijos y variables. Los costos de fabricacin
variables son los nicos costos en que se incurre de manera directa en la
fabricacin de un producto. Los costos fijos representan la capacidad para
producir o vender, e independientemente del hecho de que se fabriquen o no los
productos y se lleven al perodo, no se inventaran.
La cantidad y presentacin de las utilidades varan bajo los dos mtodos.

COMPORTAMIENTO DE LOS COSTOS DESDE EL PUNTO DE VISTA

ECONMICO
Los costos de fabricacin fijos totales permanecen constantes a cualquier volumen
de produccin. Los costos variables totales aumentan en forma lineal, es decir, en
proporcin directa con los cambios que ocurren en la produccin.
La lnea para los costos unitarios variables es constante y la lnea para los costos
unitarios fijos declina, ms agudamente en los niveles de produccin bajos, donde
el efecto de las unidades agregadas sobre los costos fijos es mayor, y menos
agudamente en los niveles superiores. El costo total por unidad tambin muestra
una declinacin pronunciada en los niveles inferiores debido a la influencia de los
costos fijos.

En economa se considera que los aumentos o disminuciones en los costos

variables ocurren a un ritmo variable. Como consecuencia, en economa tambin
cambia el costo unitario variable promedio, que es constante en contabilidad.
El decremento en el costo unitario variable, que ocurre en los niveles de poca
actividad, se origina debido a un aumento de la eficiencia. El aumento en el costo
unitario variable ocurre en los niveles de operacin muy elevados cuando se llega
al punto de utilidad decreciente, en este punto ocurren embotellamientos.
Los costos unitarios que resultan de los sistemas de contabilidad son costos
promedio; la teora de la economa se ocupa de los costos marginales. Un costo

marginal representa el aumento en los costos totales que resulta de la produccin

de una unidad adicional.
De acuerdo con la teora econmica, las utilidades de la empresa se maximizan en
el punto en el cual el ingreso marginal, es decir, el aumento en el ingreso derivado
de la venta de una unidad adicional, es igual al costo marginal.
El punto de equilibrio es aquel nivel de actividad en el que la empresa consigue
cubrir la totalidad de sus costes, tanto fijos como variables, obteniendo un
beneficio cero.

Por debajo de dicho punto la empresa genera prdidas, por encima, la empresa se
sita en beneficios.

EJEMPLO APLICATIVOS - CLASIFICACIN DE COSTOS

SEGN SU FORMA DE IMPUTACIN

SEGN SU VARIABILIDAD

COSTOS DIFERENCIALES
Supngase la situacin de una Empresa que recibe un pedido especial de 7000
unidades de un producto cualquiera. Si se hace abstraccin por un momento, del
factor Impuestos, Cul ser el precio mnimo que debera cobrar la Empresa por
producir y vender el pedido especial?

En primer lugar, segn lo indicado, deben identificarse las partidas de Costos

diferenciales. Tanto la materia prima como la Mano de Obra Directa y los Costos
indirectos de fabricacin son, obviamente diferenciales, puesto que producir una
unidad adicional obliga a incurrir en esos Costos respectivos.
Los Costos de fabricacin fijos, independientemente de que factores los
compongan, son un tipo de costo en el que se deber incurrir, se acepte o no el
pedido adicional. Luego, no son un costo diferencial.
Respecto a los gastos de ventas variables, es posible dar por supuesto que no se
incurrir adicionalmente a ellos, puesto que la Empresa recibi un pedido especial,
por lo que no corresponde un gasto especial en comisiones de ventas. La
Informacin respecto a si es un costo diferencial o no, es fcilmente obtenible en
cualquier Proyecto o Empresa. En este caso se ha querido demostrar, lo que se
analizara pronto, que no todos los Costos Variables que entrega la contabilidad
son relevantes o diferenciales.
Los gastos de venta y los administrativos son fijos e independientes del nivel de
Produccin, dentro de los lmites de la capacidad mxima instalada. En
consecuencia, ambos son irrelevantes para la decisin. De lo anterior puede
extraerse lo siguientes Costos diferenciales:

Por tanto el costo adicional de producir 7000 unidades extras es de $US. 95200.
cualquier precio superior a $US. 13.60 por unidad ser beneficioso para la
Empresa.
Respecto al Impuesto, normalmente hay un tributo adicional por toda venta con
ganancias. La forma de incluir este factor en el anlisis es calculando el monto de
Impuesto pagadero en la situacin actual y lo que significara en incremento si se
aceptase el pedido. En ambos casos, para determinar el incremento, se efecta un
clculo netamente contable, ya que es sobre esta base que se pagar los
Impuestos.

COSTOS FUTUROS
Supngase que una compaa fabrica dos artculos diferentes en procesos
productivos aislados, pero con actividades administrativas y de venta
centralizadas. Las proyecciones financieras para el prximo ao entregan los
estados del siguiente cuadro, que debern analizarse para determinar la
conveniencia de cerrar una de las plantas:

Supngase, adems, que el $ 250000 de Gastos Generales de administracin se

asigna a las plantas sobre la base de las ventas. Si se cierra la Planta B, se estima
que se podr reducir estos gastos a $ 180000. El espacio ocupado por la planta B
podra alquilarse en $ 200000. Anuales no hay otra alternativa de uso ms
rentable.
Los gastos de venta fijos de la compaa ascienden a $ 250000, que se asignan a
las plantas tambin sobre la base de las ventas. Frente a estos antecedentes, el
anlisis deber considerar los siguientes Costos y beneficios diferenciales
relevantes para la decisin de cierre:

Se excluye la Depreciacin como costo relevante, por ser inevitable en la

alternativa de alquiler.
El ahorro en los gastos de venta se determina por diferencia entre los $ 310000 y
$ 150000 correspondientes a los Costos Fijos asignados, irrelevantes para la
decisin.
El resultado del anlisis podra interpretarse indicando que el cierre de la planta
agrega una perdida por $ 190000 a la utilidad de la compaa, lo cual, si se calcula
para ambas plantas, resulta en una prdida acumulada de $ 50000, frente a los
$ 140000 de utilidad actual.
Esto se obtiene de:

COSTOS CONTABLES

Si se analiza el efecto neto sobre el flujo de caja se tendra que los ingresos
($1000) menos los Costos de desembolsables ($500) y menos el Impuesto,
tambin desembolsable ($60), dara un flujo neto de $440.
Este anlisis puede obviarse si se suma a la utilidad neta ($340) la Depreciacin
que haba sido restada ($100), llegndose directamente a calcular un flujo de caja
para ese periodo de $440.
Los plazos de Depreciacin as como la forma de hacerlo difieren entre pases.
Por ello el Preparador del Proyecto deber velar por recoger en detalle la
normativa legal que condicionara la estimacin de los tributos.
El trmino Depreciacin se utiliza para referirse a la perdida contable de valor de
los activos fijos. El mismo concepto referido a un activo intangible o nominal,
denomina amortizacin del activo intangible.
Un caso tpico de este tipo de activo es el software computacional. Mientras el
disquete que puede contener un sofisticado sistema de Informacin puede costar
muy barato, su contenido intangible puede ser muy caro. Su obsolescencia natural
se promedia en una prdida de valor anual conocido, como se mencion, con el
trmino de amortizacin de intangible. Si se debe reemplazar un activo cualquiera
durante el periodo de Evaluacin del Proyecto, es muy probable que el activo
reemplazado pueda ser vendido. Si esta venta genera utilidades, deber
considerarse un Impuesto por ella.
Para determinar la Utilidad contable en la venta de un activo, deber restarse del
precio de venta un costo que sea aceptado por el Fisco. Al igual que con la
Depreciacin, el Fisco determina una convencin para el clculo de este costo,
sealando que debe ser igual al valor no depreciado de los activos. En trminos
contables, esto se denomina valor libro de los activos.
Por ejemplo, si un activo que costo $1200 y al momento de venderse en $600
tiene una Depreciacin acumulada (suma de las depreciaciones anuales hasta el

momento de la venta) de $800, puede mostrar un valor libro de $400 ($1200$800). La Utilidad contable en la venta del activo, seria:

Para efectos de determinar el impacto sobre el flujo de caja podra decirse que de
la venta de $600 debi destinarse $30 a Impuestos, con lo que quedo un flujo neto
de $570. Al igual que con la Depreciacin, existe una forma directa de calcular el
flujo efectivo sumando a la utilidad neta el valor del libro que se resto para fines
tributarios sin ser salida de caja. De esta forma, se llega tambin a $570 sumando
los $170 con los $400.
Segn ONUDI, se tiene la siguiente estructura de Costos, la cual es recomendada:

CONCLUSIN
El sistema econmico actual nos pide maximizar utilidades y minimizar costos; lo
que ha permitido establecer a travs de las bases de la contabilidad un
mecanismo que clasificado nos ayude a estructurar a travs de los diferentes
departamentos de una empresa o compaa la informacin, para determinar no
solo la eficiencia de operacin sino tambin a formular nuevos proyectos y
presupuestos.
En el desarrollo de la investigacin se pudo observar que la palabra costo ha sido
aplicada a una variedad de circunstancias de los negocios que se relacionan
directamente a la clasificacin de los costos; "No existe un sistema que pueda
considerarse como modelo nico y apropiado a toda clase y tamao
de empresas". La contabilidad de costo, es analtica por excelencia, y a su vez es
la que se encarga de estudiar la tcnica del clculo del costo de la unidad
producida tomando como base los elementos de la produccin medibles en dinero.
Basndonos en lo dicho con anterioridad, para tener un mejor control es
conveniente contar con un sistema de costos estndar ya que nos permitir no
solo determinar un costo anticipado de la produccin, sino el costo que realmente
debe mantenerse durante el proceso productivo y con ello analizar las
desviaciones que hubiesen podido surgir en el periodo para evitarlas en el
siguiente.

BIBLIOGRAFIA

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