FGPR010- Versin 4.

CONTROL DE VERSIONES
Versin

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

1.0

Equipo del
proyecto

Equipo de
gestin del
proyecto

Project
Manager

Fecha

01-122009

Motivo

Iniciacin del proyecto

PROJECT CHARTER
NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

EXTENSIN A PETROPAIS CARROSAS

EAPC

DESCRIPCIN DEL PROYECTO:

La extensin a Petropais Carrosas consiste en la construccin de la infraestructura necesaria
para abastecer con gas natural a la refinera Carrosas de propiedad de Petropais.
Para la ejecucin de la obra Collide S.A mediante el rea de construccin a contratado a la
empresa constructora D&L.
Desde la lnea de acero en operacin a 50 barg ubicada en la av. Pacasmayo se iniciar la
instalacin de la lnea de acero hasta la estacin de regulacin a construir ubicado en la av.
Lima que es parte del proyecto, luego continuar la lnea de acero a una presin de 10 barg
hasta llegar al cliente.
La ejecucin de la obra tiene como fecha de inicio 27/02/2010 y con el compromiso de entrega
02/01/2011.
La ejecucin de la obra se desarrollar en la provincia de Lima, en los distritos de Ancn,
Comas y Villa de Via.

DEFINICIN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO:

La infraestructura a construir la dividiremos en los siguientes tramos:
Desde
Segn
A-B:

B-C:

C-D:

la av. Pacasmayo se inicia:

los tramos:
Se ejecutar un hot tap de 20 X 8
La instalacin de la lnea de acero de dimetro: 8, longitud: 537 mt y operar a 50
barg con ingreso a la ERP.
Se instalar sobre la lnea de acero la lnea de triducto ingresando a la RTU de la ERP.
Se construir la ERP en un rea de terreno de 120 mt2 con un rea techada de 90 mt2,
cedida para este fin por otro cliente que ser favorecido por esta obra. El Skid a instalar
en su interior ser de doble ramal de regulacin.

Saliendo desde la ERP se instalar la lnea de acero de dimetro: 10, longitud: 4000
mt y continuando con la lnea de acero de 8 con una longitud de 500MT ambas lneas
operaran a 10 barg.
Se ejecutar el ASA para el cliente en un dimetro de 7.

en D llegamos a la ERM del cliente.

DEFINICIN DE REQUISITOS DEL PROYECTO:

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FGPR010- Versin 4.0

Sponsor: Gerencia Tcnica de Collide

Requisitos:

Construir su infraestructura de distribucin cumpliendo con las especificaciones tcnicas

de calidad, seguridad, salud y ambiente aplicables y exigidos por la entidad
competente.

Que al inicio de la construccin se cuente con las licencias o permisos legales aplicables.

Que al inicio de la construccin de la ERP se tenga el terreno saneado en registros

pblicos.
Cliente: Operacin y mantenimiento de Collide
Requisitos:

Tener las instalaciones terminadas y probadas de acuerdo a sus requerimientos para

ponerla en funcionamiento.

Tener la documentacin correspondiente que sustenta la obra e instalaciones.

OBJETIVOS DEL PROYECTO:

CONCEPTO
OBJETIVOS
1. ALCANCE
El hot tap, la lnea de tramo A-B, la
lnea de triducto ubicado sobre el
tramo A-B ingresando a la RTU de la
ERP, la construccin de la ERP, la
lnea de tramo C-D, el AEI del cliente.

XITO
Construir
la
obra
de
acuerdo al
manual
de
construccin de Collide y
entregar la obra al rea de
Operacin y mantenimiento
de
Collide
previa
conformidad de stos
2. TIEMPO
Entregar la obra en la fecha de Concluir y entregar la obra
compromiso de entrega.
antes de 01/01/2011
3. COSTO
Desarrollar la obra con un costo por Concluir
la
obra
sin
debajo igual al presupuesto adicionales al presupuesto
aprobado.
aprobado.
FINALIDAD DEL PROYECTO:

CRITERIO DE

Generar ingresos para Collide

Cumplir con el plan de expansin aprobado segn Contrato Boot

JUSTIFICACIN DEL PROYECTO:

JUSTIFICACIN CUALITATIVA
Generar ingresos para la empresa
Cumplir con el plan de expansin aprobado
segn contrato boot
Construir infraestructura para futuros clientes

JUSTIFICACIN CUANTITATIVA
Flujo de Ingresos
Flujo de Egresos
VAN
TIR
RBC

DESIGNACIN DEL PROJECT MANAGER DEL PROYECTO.

NOMBRE
REPORTA A
SUPERVISA A

Percy Yastes
Juan Mndez
Equipo del proyecto

NIVELES DE AUTORIDAD
Exigir el cumplimiento de los entregables del
proyecto

CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO.

HITO O EVENTO SIGNIFICATIVO
Inicio
Aprobacin de ingeniera bsica
Elaboracin de expediente tcnico

FECHA PROGRAMADA
27/02/2010
06/03/2010
18/03/2010

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FGPR010- Versin 4.0

Obtencin de permisos municipales

Inicio de la lnea de tramo A-B hasta la ERP
Prueba de la lnea de tramo A-B hasta la ERP
Hot tap en av. Pacasmayo
Inicio de la construccin de la ERP(punto B)
Fin de la construccin de la ERP(punto C)
Inicio de la lnea de tramo tramos C-D
Prueba del la lnea del tramo C-D
Instalacin del ASA a Carrosas
Gasificacin de la lnea del tramo A-B
Gasificacin de la ERP
Gasificacin de la lnea del tramo C-D
Fin

22/04/2010
27/04/2010
10/06/2010
26/06/2010
12/07/2010
07/12/2010
27/04/2010
06/08/2010
08/08/10
13/10/2010
15/12/10
22/12/2010
06/01/2011

ORGANIZACIONES O GRUPOS ORGANIZACIONALES QUE INTERVIENEN EN EL PROYECTO.

ORGANIZACIN O GRUPO ORGANIZACIONAL
Collide rea de Redes Externas

ROL QUE DESEMPEA

Gestionar y desarrollar la construccin de las
nuevas infraestructuras para la distribucin del
gas natural.
Constructora D&L del Per
Encargada de ejecutar la obra en el plazo
previsto.
Collide
rea
de
Operacin
y Encargada
de
recepcionar
las
nuevas
Mantenimiento
infraestructuras para su posterior operacin y
mantenimiento
Collide rea de Logstica
Encargada de gestionar las compras y el
suministro de los materiales para la obra
Municipalidades del sector
Entidad que emite los permisos correspondientes
para la ejecucin las obras, recepciona las obras
con autoridad de penalizar en caso no se ajusten
a las especificaciones tcnicas resultados
deseados.
Gerencia de transporte urbano de la Entidad que autoriza la ejecucin de obras en las
Municipalidad
vas en general a nivel de todos los distritos.
Osinerama
Organismo gubernamental encargado de la
supervisin de la inversin en energa y minera.

PRINCIPALES AMENAZAS DEL PROYECTO

Permisos municipales la amenaza se produce en las demoras en la emisin de los permisos a
cargo de las entidades correspondientes.
Personas de mal vivir (chalecos) o Agrupaciones la amenaza de paralizar las obras si no se
acatan sus peticiones de dinero ingresar personal a la obra.
Hallazgos arqueolgicos en la traza del ducto la amenaza es que debido a esto se obligue a
cambiar la traza del proyecto lo que podra ocasionar mayores costos.
Vecinos de la zona por donde pasa la traza del ducto la amenaza es que se organicen y se
opongan a que la lnea del ducto pase por su zona.
El tipo de terreno a encontrar la amenaza es que encontremos terrenos inestables lo cual
obligue a sobre anchos de relleno y reposicin de pavimentos y un tipo de tabla estacado de
mayor envergadura.
Otros servicios e infraestructuras de terceros la amenaza ocurre debido a la falta de espacio en
la va por la cual se presenta la traza por lo que podra obligarnos a cambiar de traza o poner
elementos de seguridad que encarecen la obra.
La contratista la amenaza debido a la falta de cumplimiento por falta de financiamiento,
recursos mal manejo de la obra.
Logstica de Collide la amenaza de no contar con los materiales necesarios por demora del
proveedor por la demora en los trmites de adquisicin.

PRINCIPALES OPORTUNIDADES DEL PROYECTO

Esta lnea servir para abastecer a futuros clientes generando mayores ingresos a Collide.

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FGPR010- Versin 4.0

Gestionar buenas relaciones con los vecinos y las municipalidades impactadas por el proyecto, al
demostrar que nuestro estndar de construccin no impacta significativamente la tranquilidad de
la poblacin.
Adquisicin de mayor experiencia de nuestro personal y contratista, en tipos de terreno que
existen en la zona.

PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTO.

CONCEPTO
Hot tap
Instalacin de la lnea de tramo A-B
Construccin de la ERP
Instalacin de la lnea de tramo C-D
Instalacin de la AEI
Total Lnea Base
Reserva de Contingencia
Reserva de gestin
Total
SPONSOR QUE AUTORIZA EL

NOMBRE
Juan Mndez

MONTO($)
4,832
145,813
128,410
879,029
3900
1,161,985
34,859
23,239
1,220,083

PROYECTO.
EMPRESA

Collide

CARGO
Gerente Tcnico

FECHA
25/12/2009

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FGPR320- Versin4.0

CONTROL DE VERSIONES
Versin

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

1.0

Equipo del
proyecto

Equipo de
gestin del
proyecto

Project
Manager

Fecha

01-122009

Motivo

Iniciacin del proyecto

LISTA DE STAKEHOLDERS
- POR ROL GENERAL EN EL PROYECTO NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

EAPC

EXTENSIN A PETROPAIS CARROSAS

ROL GENERAL

STAKEHOLDERS

SPONSOR

Juan Mendez, Gerente Tecnico

Project Manager: Percy Yastes
EQUIPO DE GESTIN DE PROYECTO
Inspector de Construccin: Leo Martnez
Inspector HSE: Ral Bartolo Quispe
Analista de Relaciones Comunitarias: Laura Lpez
Compradora: Martha Chvez
Ingeniero de Proyectos: Diego Donato
Abogada: Andrea Len
Arquelogo: Ariana Guerra

EQUIPO DE PROYECTO

OTROS MIEMBROS DEL EQUIPO DE PROYECTO

PORTFOLIO MANAGER

Juan Mendez, Gerente Tcnico

PROGRAM MANAGER

Eugenio Prez
Ingeniero de Proyectos:
Juan Lazo
Beto Cueva

PERSONAL DE LA OFICINA DE PROYECTOS

GERENTES DE OPERACIONES

GERENTES FUNCIONALES

Asistentes operativos de Redes Externas:

Lesly Padilla
Gustavo Crdenas
Esther Mendoza
Jefe de HSE: Diego Vlez
Jefe de Relaciones Comunitarias: Ana Loza
Jefe de Asuntos Regulatorios: Francisco Blastes
Jefe de Servicio al Cliente: Felita guerra
Jefe de Logstica: Patty Bellido
Jefe de Ingeniera: Percy Yastes
Jefe de Contabilidad: Leonela Pezo
Abogada: Maria Mendes
Gerente General: Artemio Bravo
Gerente de Asuntos Corporativos: Vicky Bastidas
Gerente de Asuntos Regulatorios y Jurdicos: Antony Arias
Gerente Comercial: Cesar Campos

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FGPR320- Versin4.0

Petropais S.A.
Jefe de Mantenimiento: Marcos Solis
Jefe de Operaciones: Jesus Salas

USUARIOS / CLIENTES

Contratista: D&L del Per S.A.

Proveedor de tubera: Tubera Lagas
Proveedor de skid de regulacin: Tern Andes
PROVEEDORES / SOCIOS DE NEGOCIOS

Proveedor de vlvulas: Trelles

Estacin de Servicios Neter
COLLIDE S.A.

OTROS STAKEHOLDERS

Municipalidad Comas
Municipalidad de Ancn
Municipalidad de Villa de Via
Frente Ecolgico de Ancn
Vecinos de la calle 10 en Ancn
Gerencia de Fiscalizacin de Gas Natural del Osinerama
Organismo de Fiscalizacin Ambiental OUFA
Ministerio de Arte
Otras empresas de servicios pblicos:
AGUAPAL
Luz Per
Cementos Peruana
Agrupacin Peruana

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FGPR330- Versin4.0

CONTROL DE VERSIONES
Versin

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

00

Equipo del
proyecto

Equipo de
gestin del
proyecto

Project
Manager

Fecha

01-122009

Motivo

Iniciacin del proyecto

CLASIFICACION DE STAKEHOLDERS
- MATRIZ INFLUENCIA VS PODER NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

EAPC

EXTENSIN A PETROPAIS CARROSAS

PODER SOBRE EL PROYECTO

BAJO

ALTO

ESTRATEGIA:
Trabajar con ellos

EQUIPO DE GESTION DEL

PROYECTO:
Inspector HSA: Ral Bartolo
Analista de Relaciones
Comunitarias: Laura Lopez
Compradora: Cecilia Guerra
Ingeniero de Proyectos: Diego
Donato
Abogada: Andrea Leon
Arqueloga: Ariana Guerra
ALTA

INFLUENCIA SOBRE EL PROYECTO

PROJECT MANAGER: Percy

Yastes

PROVEEDORES
Contratista: D&L del Per S.A.
Contratista: D&L del Per S.A.
Proveedor de tubera: Tubera
Lagas
Proveedor de skid de regulacin:
Tern Andes

ESTRATEGIA:
Trabajar para l.
Sponsor: Juan Mndez, Gerente
Tcnico
Gerente General: Artemio Bravo
Gerente de Asuntos
Corporativos: Vicky Bastidas
Gerente de Asuntos Regulatorios
y Jurdicos: Antony Arias
Gerente Comercial: Cesar
Campos
Petropais S.A.
Jefe de Mantenimiento: Marcos
Solis
Jefe de Operaciones: Jesus Salas

Proveedor de vlvulas: Trelles

Cementos Peruana
Estacin de Servicios Neter
Collide S.A.

_____________________________________________________________________________________
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FGPR330- Versin4.0

BAJA

ESTRATEGIA:
Mantenerlos informados con
mnimo esfuerzo.

PODER
INFLUENCIA

Jefe de HSA: Diego Vlez

Jefe de Relaciones Comunitarias:
Ana Loza
Jefe de Asuntos Regulatorios:
Francisco Blastes
Jefe de Servicio al Cliente: Felita
Guerra
Jefe de Logstica: Patty Bellido
Jefe de Ingeniera: PercyYastes
Jefe de Contabilidad: Lina Plaza
Abogada: MariaMndez

ESTRATEGIA:
Mantenerlos informados y nunca
ignorarlos.
Municipalidad de Comas
Municipalidad de Ancn
Municipalidad de Villa de Via
Vecinos de la calle 10 en Comas
Gerencia de Fiscalizacin de Gas
Natural del Osinerama
Organismo de Fiscalizacin
Ambiental OUFA
Ministerio de arte
Otras empresas de servicios
pblicos:
Aguapal
Luz Per

: Nivel de Autoridad
: Involucramiento Activo

_____________________________________________________________________________________
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FGPR336 - Versin4.0

CONTROL DE VERSIONES
Versin

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

0.1

Equipo del
proyecto

Equipo de
gestin del
proyecto

Project
Manager

Fecha

01-122009

Motivo

Iniciacin del proyecto

REGISTRO DE STAKEHOLDERS
NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

EAPC

EXTENSIN A PETROPAIS CARROSAS

IDENTIFICACIN
NOMBRE

EMPRESA
Y
PUESTO

LOCALI
ZACION

EVALUACIN

ROL EN EL
PROYECTO

JuanMnde
z

GNLC
Gerente
Tcnico

Lima

Sponsor

Gerencia
de
Proyectos

Petropais
S.A.

Lima

Usuario
Cliente

Marcos
Solis

GNLC
Jefe de

Lima

Usuario
Cliente

INFORMACIN
DE CONTACTO

REQUERMIENTO
S PRIMORDIALES

EXPECTATIVAS
PRINCIPALES

2141596,
juan.mendez@
collide.com.pe

Que se logre
conectar
al
cliente Carrosas

Que el proyecto
se
concluya
cumpliendo con
las
especificaciones
tcnicas
de
calidad, HSA, con
los
plazos
acordados
y
dentro
del
presupuesto
aprobado
Abastecerse con
gas natural antes
de
la
fecha
comprometida
por Collide
Que el entregable
cumpla con las

Operar la planta
con gas natural

6114768
Marcos.solis@c

Gasoducto
ERP

INFLUENCIA
POTENCIAL

Alto

CLASIFICACIN
FASE DE
MAYOR
INTERES

Todo
proyecto

INTERNO /
EXTERNO

APOYO /
NEUTRAL /
OPOSITOR

el

Interno

Apoyo

Pruebas del
skid

Interno

Apoyo

Alto

Alto

______________________________________________________________________________________________________________________________________
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FGPR336 - Versin4.0

Manteni
miento

ollide.com.pe

Jesus Salas

GNLC
Jefe de
Operacio
nes

Lima

Usuario
Cliente

Sandro
Samame

OSINERA
MA

Jefe de
Supervisi
n
y
Fiscalizac
in
de
Gas
Natural
Ministerio
de Arte Superviso
r
Arqueol
gico
Frente de
Defensa
del Valle
de Ancon

Lima

Otros
Interesados

Lima

Otros
interesados

Lima

Otros
interesados

Felipe
Quinaca

Vecinos
de
la
calle 7 dirigente

Lima

EdsonLuna

Luz

Lima

Luis
Bendezu

Lelsy velei

6114631
Jesus.salas@col
lide.com.pe

Fibra ptica
RTU

619-1636
sama@osinera
ma.pe

Que se le informe
la programacin
de trabajos de
construccin

especificaciones
tcnicas
y
regulatorias
aplicables
Que el entregable
cumpla con las
especificaciones
tcnicas
y
regulatorias
aplicables
Cumplimiento de
la
regulacin
vigente aplicable

Alto

Alto

Gasificacin
del
gasoducto y
de la ERP
Integracin
con
el
sistema
SCADA
y
comunicacio
nes: pruebas
Todo
el
proyecto

Interno

Apoyo

Externo

Neutro

Que se preserve
el
patrimonio
cultural

Cumplimiento del
Reglamento
de
Proteccin
del
Patrimonio
Cultural

Alto

Diseo
e
ingeniera
Construccin
del
gasoducto

Externo

Neutro

9236-1238
lvelei@gmail.co
m

Que no se afecte
el
medio
ambiente

Alto

Todo
proyecto

el

Externo

Opositor

Otros
interesados

223-5739
954-562554

Alto

Apertura de
zanja para
instalacin
de tubera

Externo

Opositor

Otros

817*2252

Que posterior a
la instalacin de
la tubera los
vehiculos puedan
circular
sin
dificultad
por
dicha va
Que no se afecte

Rechazo
a
la
instalacin
de
tuberas con gas
natural en el valle
de Ancon
Deterioro de las
viviendas de la
calle 10, debido a
la
inestabilidad
del suelo

Medio

Instalacin

Externo

Neutro

Distancia

de

la

______________________________________________________________________________________________________________________________________
Pgina2 de 3

FGPR336 - Versin4.0

Per
Jefe de
Proyectos

Ernesto
vico

Ferco
Manses

Danco
Esteres

Jansi
Capues

interesados

Edwin.
luna@luzperu.c
om.pe

las
redes
elctricas en la
zona

Aguapal

Superviso
r
de
Desarroll
o
Municipal
idad de
Ancon

Lima

Otros
interesados

9988-24593
evico@
Aguapal.org.pe

Que no se afecte
las redes de agua
y desague en la
zona

Lima

Otros
interesados

618-3683

Que no se afecte

Cemento
s
Peruana

Gerente
de
Proyectos
D&L

Director
de
Proyectos

Lima

Otros
interesados

816*4468

Que la reposicin
del pavimento de
la Av. Lima sea
igual al existente.

Lima

Socios
de
negocios

106*6087

Que
se
le
suministre
la
tubera dentro de
los
plazos
establecidos

tubera de gas
natural respecto a
las
redes
de
distribucin
elctrica
que
opera LDS
Distancia de la
tubera de gas
natural respecto a
las redes de agua
y desage

de tuberas
de
gas
natural

Medio

Instalacin
de tuberas
de
gas
natural

Externo

Neutro

Aceptacin de los
vecinos a que la
red
de
gas
natural
pase
frente
a
sus
viviendas
Integridad de la
estructura de la
Av. Lima

Fuerte

Todo
proyecto

el

Externo

Neutro
Opositor

Medio

Instalacin
de tuberas
de
gas
natural

Externo

Neutro

Construir la obra
cumpliendo con el
contrato
de
servicio y dentro
de
su
oferta
econmica

Muy alto

Todo
proyecto

Externo

Apoyo

el

______________________________________________________________________________________________________________________________________
Pgina3 de 3

FGPR338- Versin4.0

CONTROL DE VERSIONES
Versin

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

1.0

Equipo del
proyecto

Equipo de
gestin del
proyecto

Project
Manager

Fecha

01-122009

Motivo

Iniciacin del proyecto

ESTRATEGIA DE GESTION DE STAKEHOLDERS

NOMBRE DEL PROYECTO
EXTENSIN A PETROPAIS
CARROSAS
STAKEHOLDER

INTERES EN EL PROYECTO

(PERSONAS O GRUPOS)
Sponsor: Juan Mndez

Jefe de
Guzmn

Mantenimiento:

Jefe de Operaciones: Jorge

Sucarime

Rick

SIGLAS DEL PROYECTO

EVALUACION DEL
IMPACTO

EAPC
ESTRATEGIA POTENCIAL
PARA GANAR SOPORTE O
REDUCIR OBSTCULOS

Que se concluya el proyecto a

los clientes dentro de los plazos
y costos aprobados
Que la infraestructura sea
construida
segn
las
especificaciones tcnicas exigidas
de acuerdo a ley

Muy alto

Proporcionarle
feedback
detallado de los avances.

Muy alto

Organizar una reunin previa a la

habilitacin para coordinar la
entrega o dar de alta la
infraestructura.
Desarrollar un procedimiento de
comisionado
de
la
infraestructura.

Que
la
infraestructura
de
comunicacin sea construida
segn
las
especificaciones
tcnicas exigidas por collidle s.a

Muy alto

Organizar una reunin previa a la

habilitacin para coordinar la
entrega o dar de alta la
infraestructura.
Desarrollar un procedimiento de
comisionado
de
la

OBSERVACIONES Y
COMENTARIOS

______________________________________________________________________________________________________________________________________
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FGPR338- Versin4.0

infraestructura.
Frente de Defensa del Valle de
Ancon

Que la ejecucin de las obras no

afecten el hornato del rea de
influencia del proyecto.

Muy alto

Osinerama

Cumplimiento legal de las

disposiciones legales vigentes y
aplicables

Muy alto

Ministerio de Arte

Preservacin
del
patrimonio
cultural y arqueolgico

Muy alto

Realizar talleres informativos

antes de iniciar la construccin
Gestionar oportunamente los
permisos legales requeridos por
ley
Realizar
recorridos
de
sensibilizacin
a
las
infraestructuras en operacin
existentes y a otros proyectos en
construccin, con los principales
lderes vecinales
Informar el cronograma del
proyecto
Realizar inspecciones tcnicas
Realizar
auditoras
de
cumplimiento
Interventoria al contrato de
servicio
Absolucin de observaciones y
requerimientos de informacin
Reporte de incidentes
Convenio
de
cooperacin
interinstitucional
Supervisin
arqueolgica
mensual
Aprobacin de informe de
diagnstico
Equipo de arqueologa de collide
s.a

______________________________________________________________________________________________________________________________________
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