DOCUMENTO EJECUTIVO

Cdigo:
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I.

MARCO DE DESARROLLO.
1.- DATOS GENERALES
1.1.- IDENTIFICACION DEL TEMA
1.1.1.- DENOMINACION
TITULO:
SISTEMA DE AUTOMATIZACIN DE LA ESCUELA DE POSTGRADO Y EDUACION
CONTINUA DE LA ESCUELA SUPERIOR POLITCNICA DE CHIMBORAZO
NOMBRE DEL PRODUCTO: SA-EPEC
PROPIETARIO: PRO-SYSTM
DEPARTAMENTO AUTOMATIZADO: Escuela de Postgrado y Educacin Continua de la
ESPOCH
INVESTIGACIN:

PROYECTO:

1.1.2.- CLASIFICACION
AREA: Informtica.
SUBAREA: Ingeniera de Software.
SECTOR: Ingeniera de Software I.
1.1.3.- EJECUCION
FACULTAD: Informtica y Electrnica.
ESCUELA: Ingeniera en Sistemas
AREA ACADEMICA: .Ingeniera de Software
AUTORES:

Angel Chela
Edgar Merino
Alejandra Oate
Lorena Ortiz
Jos Luis Piray
Fermn Tene.

PROFESOR: Ing. Byron Baca.

Fecha de emisin: 14/02/04

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II.

CONTENIDO
I.

MARCO DE DESARROLLO

II.

CONTENIDO

III.

PLAN DE PROYECTO SOFTWARE

IV.

FUNDAMENTO
I. INGENIERA DE LA INFORMACIN
I.1. IDENTIFICACIN DE LOS REQUERIMIENTOS DEL CLIENTE
I.1.1. ANTECEDENTES HISTRICOS DE LA EPEC
I.1.1.1. CARACTERSTICAS DE LA EPEC.
I.1.1.1.1.
I.1.1.1.2.
I.1.1.1.3.
I.1.1.1.4.
I.1.1.1.5.

DATOS HISTRICOS
ESTRUCTURA DE LA EPEC.
OBJETIVOS
MISIN
VISIN

I.1.2 ANTECEDENTES TECNOLGICOS.

I.1.2.1. RECURSOS HUMANOS
I.1.2.2. HARDWARE.
I.1.2.3. SOFTWARE.
I.1.3. DEFINICION DE REQUERIMIENTOS DEL USUARIO
1.1.3.1. ENCUESTA
1.1.3.2. ENTREVISTA
1.1.4. DEFINICION DE ESENARIOS PROBLEMA
1.1.5. DEFINICIN DE LA POSIBLE SOLUCIN.
I.2. PLANIFICACIN DEL PROYECTO

I.2.1. PRESUPUESTO DEL COSTO DE SOFTWARE

I.2.1.1. PRESUPUESTO DEL COSTO POR EL ESFUERZO DE DESARROLLO.
I.2.2.2. PRESUPUESTO DE LOS RECURSOS DE ENTORNO

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I.2.2. PLANIFICACIN TEMPORAL

I.2.2.1. AGENDA.
I.2.2.2. RECURSOS HUMANOS:
I.3. GESTION DE RIESGOS
I.3.1. ANLISIS DE RIESGOS
I.4. ESTUDIO DE FACTIBILIDAD
I.4.1. FACTIBILIDAD OPERATIVA.
I.4.2. FACTIBILIDAD TECNICA.
I.4.2.1. RECURSOS HUMANOS
I.4.2.2. FISICOS ( SW / HW)
I.4.2.3. DOCUMENTACION.
I.4.3. FACTIBILIDAD ECONOMICA.
I.4.3.1. SISTEMA ACTUAL.
I.4.3.2. SISTEMA PROPUESTO
I.4.3.3. RELACIN COSTO / BENEFICIO
I.4.4.

FACTIBILIDAD LEGAL.

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III.

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PLAN DE PROYECTO DEL SOFTWARE.

I.- INTRODUCCIN
El propsito de este documento es ayudar a establecer la viabilidad del esfuerzo del
desarrollo de software. El plan se concentra en una declaracin general de el qu y una
declaracin especfica de cunto y cundo.
Este es un documento relativamente breve, el cual comunica:
mbito y recursos a los gestores de software, personal tcnico y cliente.
Define la planificacin temporal para la revisin de la gestin y costos.
Proporciona un enfoque general del desarrollo del software para todo el personal
relacionado con el proyecto de la Escuela de Postgrado y Educacin Continua.
II.- OBJETIVO
Facilitar la administracin y el manejo acadmico de la EPEC de la ESPOCH mediante un
sistema de automatizacin que brinde un mejor servicio de todo el proceso, haciendo que
ms usuarios se beneficien con las ventajas que preste dicho sistema.
III.- JUSTIFICACIN DEL TEMA
El presente documento sirve para dar a conocer al cliente los diferentes puntos
considerados para la realizacin del sistema a implementarse, siendo este el Sistema
Automatizado dela Escuela de Postgrado y Educacin Continua, procurando explicar de
manera clara y concisa cada uno de los tems relacionados.

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IV. FUNDAMENTO
I. INGENIERIA DE LA INFORMACIN
I.1 DEFINICION DEL AMBITO DEL SOFTWARE
I.1.1 INFORMACION DE LA ORGANIZACION
I.1.1.1 ANTECEDENTES HISTRICOS
La Escuela de Postgrado y Educacin Continua se cre en el ao de 1985, su objetivo fundamental
fue privilegiar la investigacin cientfica con programas de postgrado de cuarto nivel.
La maestra privilegia a la investigacin y forma investigadores, su meta es que los conocimientos
de postgrados se vinculen directamente con los de pre-grado manteniendo programas de
capacitacin permanente para el personal de la institucin y cursos paralelos de profesionalizacin
impartidos por este.
I.1.1.2 OBJETIVO GENERAL
Desarrollar los estudios de Postgrado, de acuerdo a las demandas actuales y futuras de las
sociedad, recurriendo para ello al desenvolvimiento de la ciencia, la tecnologa y la cultura.
I.1.1.3
OBJETIVOS ESPECIFICOS DE LA ESCUELA DE POSTGRADO Y
_________EDUCACIN CONTINUA.
Crear, desarrollar y aplicar el conocimiento cientfico, tecnolgico y tcnico, orientado a la
satisfaccin de las necesidades bsicas de la sociedad ecuatoriana.
Fomentar la investigacin cientfica y tecnolgica de la ESPOCH.
Desarrollar las artes y las ciencias humansticas.
Preparar recursos humanos de la ms alta calificacin cientfica, acadmica y profesional,
bsicamente a travs de la investigacin.
Fortalecer la excelencia acadmica.
I.1.1.4. MISIN
Formar los recursos humanos internos y externos de la ms alta calificacin cientfica,
acadmica y profesional a travs del postgrado y de la investigacin que permita contribuir
al desarrollo institucional y del pas; atendiendo las demandas sociales y las polticas de
desarrollo cientfico, tecnolgico y cultural del Estado.
Brindar un servicio de capacitacin continua, a los profesionales de la ESPOCH y la
colectividad.
I.1.1.5. VISIN
El mejoramiento de la calidad de la educacin superior atendiendo prioritariamente el
mejoramiento en trminos cualitativos del recurso humano entre los que se inscribe el
docente politcnico.

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Valorar en su real dimensin el aporte significativo de parte de los actores sociales

intervinientes en el proceso de desarrollo institucional, creando escenarios para el debate
previo a los acuerdos y consensos; adems convoca a la ms fraterna participacin de toda
la comunidad politcnica para JUNTOS CONSTRUIR LA ESPOCH DEL FUTURO
para responder con trabajo, con produccin para competir en este mundo globalizado y
globalizante.
I.1.1.6. NUMERO Y NOMBRE DE EMPLEADOS.
EL personal que trabaja actualmente en el EPEC es:
Director de la Escuela De Postgrado
Secretaria.
Asistente tcnico.
Conserje.

Ing. Fernando Moreno

Sonia Moreno Mora
Dr. Wilfrido Jarrn Moreno.
Bolvar Flores.

Total 4 personas.
I.1.1.7. ESTRUCTURA ORGNICA FUNCIONAL
H. CONSEJO ACADEMICO DE POSTGRADO

ESCUELA DE POSTGRADO Y EDUCACIN CONTINUA

SECRETARIA
ASISTENTE TECNICO
CONSERJE

COMISIN ACADEMICA
DE POSTGRADO DE LA
FACULTAD 1

COMISIN ACADEMICA
DE POSTGRADO DE LA
FACULTAD 2
COMISIN DE
POSTGRADO

COMISIN DE
POSTGRADO

M
A
E
S
T
R
I
A

E
S
P
E
C
I
A
L
I
Z
A
C
I
O
N
E
S

COMISIN ACADEMICA
DE POSTGRADO DE LA
FACULTAD 3

D
I
P
L
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M
A
D
O

M
A
E
S
T
R
I
A

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S
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N
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COMISIN ACADEMICA
DE POSTGRADO DE LA
FACULTAD N...

COMISIN DE
POSTGRADO

D
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P
L
O
M
A
D
O

M
A
E
S
T
R
I
A

E
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P
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COMISIN DE
POSTGRADO

D
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O

M
A
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I.1.2. ANTECEDENTES TECNOLGICOS

Al momento la Escuela de Postgrado cuenta con recursos tecnolgicos deficientes, el cual se los
lista a continuacin:
I.1.2.1. RECURSOS HUMANOS.
1 Tcnico
EMPLEADO
Dr. Wilfrido Jarrn
Moreno

Dr. Wilfrido Jarrn Moreno

ACTIVIDADES
Mantenimiento de equipos en la EPEC.

I.1.2.2. HARDWARE:
PC ( COMPUTADOR PERSONAL )
CANTIDAD
1
3
2
1

DETALLE
PC
COMPUTADORES 88386
IMPRESORAS
SWITCH

CARACTERSTICAS
Intel PIII Genrica
actualmente daados.
HP inyeccin a tinta
3 COM 24 Puertos Modelo 4400.

I.1.2.3. SOFTWARE:
CLIENTE
SISTEMA OPERATIVO:
SOFTWARE GENERAL:

MICROSOFT WINDOWS 98 SE
MICROSOFT OFFICE 2000 PROFESSIONAL

I.1.3. DEFINICIN DE LOS REQUERIMIENTOS DE LOS USUARIOS

Para la determinacin de los requerimientos se clasific a los usuarios en dos tipos: usuarios
internos y usuarios finales. Para este propsito se utiliz tcnicas como encuestas y entrevistas.
Usuarios Internos: Lo ms idneo para este tipo de usuario fue utilizar una entrevista puesto que
el nmero de usuarios era muy limitado.
Luego de realizada la entrevista se obtuvo los siguientes resultados:
El trabajo ya sea en: inscripciones, registro de cobros, entrega de record acadmicos y otros
son nicamente manuales; lo que implica mucho tiempo.
La ubicacin de un profesor para ser contratado para un programa tambin es manual.
Es necesario entonces la implementacin de un sistema con una base de datos; que permita registrar a
los nuevos estudiantes, generar documentacin, registro de cobros, y obtencin de informacin de
estudiantes y profesores e informacin general referente a cada uno de los programas.
Usuarios Finales: En este caso se realiz encuestas debido al nmero de personas que acuden a este
servicio:

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Las encuestas se las realiz a la poblacin nicamente de la politcnica sean estos estudiantes o
profesionales; los estudiantes encuestados son egresados.
Y los resultados son los siguientes:
El 90% de los estudiantes egresados que fueron encuestados conocen los servicios que
brinda la EPEC
El 90% de los profesionales conocen de los servicios que brinda la EPEC
Los estudiantes y los profesionales en un 60 % califican al servicio administrativo de la
EPEC como regular porque la atencin es demorosa ya que se lo realiza manualmente.
Los que han utilizado los servicios de la EPEC creen en un 90% que ser muy bueno que
se automatice los servicios administrativos de la EPEC.
I.1.4 DEFINICIN DEL PROBLEMA:
1. Problemas en la aceptacin de un aspirante a un determinado programa
El aspirante al momento de inscribirse debe entregar los requisitos; adems adjuntara una
solicitud de ingreso a un determinado programa; luego de lo cual se le informa de la fecha en la
que tiene que asistir a una entrevista personal; despus de esto el aspirante sabr si es o no
aceptado; todo el acceso a la informacin de cada aspirante demanda mucho tiempo.
2. Existe problema en el control de notas de los estudiantes:
La calificacin que recibe el estudiante es de forma cualitativa (desde la letra A hasta D y con
signos + y -) y no cuantitativa. El estudiante para aprobar una materia debe tener como mnimo
una C - , al obtener una D le significara al estudiante la prdida total del programa. Por lo que
al realizar la evaluacin de esta forma y manualmente, se tiene los siguientes problemas:
- Actualizacin de Datos.
- Realizacin de Record Acadmicos.
- Consulta de Estudiantes Aprobados y Reprobados
3. Manejo de los Comprobantes de Pago.
Aqu en esta escuela no se maneja recursos econmicos, puesto que al estudiante se le emite
una orden de pago, el cual debe ser cancelado en Tesorera. El problema surge cuando un
estudiante:
- El no pago en Tesorera.
- No entrega los Comprobantes de Pago.
- Prdida de los mismos.
Al momento que el estudiante termina el programa es muy demoroso verificar que existan
todos los comprobantes ya que se lo realiza de forma manual y a veces se pierden.

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4. Nmina o Lista de Estudiantes y Profesores.

La lista de profesores con que cuenta la escuela es muy extensa ya que los mismos no son
nicamente de la ESPOCH sino que hay profesionales a nivel nacional e inclusive
internacional por lo que al buscar un profesional para un programa es muy demoroso por que
no todos tienen la misma especialidad.
5. Informacin y promocin de los programas que oferta la EPEC.
En el sistema actual los aspirantes concurren a la secretaria de la EPEC y solicitan informacin
de los diferentes programas ofertados dentro de la EPEC, los cuales son mediante la utilizacin
de trpticos, anuncios en la radio y televisin, hojas volantes.
I.1.5 DEFINIR ALTERNATIVAS DE SOLUCIN
Desarrollar e implantar una aplicacin Cliente/Servidor en tres capas como un Sistema de
informacin, administracin y registro, que actu desde la obtencin de informacin de cada uno
de los programas ofertados para la EPEC.
Desarrollar un sistema el cual pueda ser capaz de llevar un registro y las inscripciones de los
nuevos estudiantes, un registro de los nmeros de orden de pago en Tesorera de cada estudiante,
generar documentacin de informacin, record acadmicos, lista de profesores y estudiantes,
ingreso de notas y clculo de promedios y otros.
Objetivo General:

Minimizar el tiempo de respuesta en procesos de actividad administrativa y acadmica de la

EPEC.

Objetivo Especifico:

Seguridad y rapidez en la verificacin de todos los nmeros de orden de pago de cada

estudiante.
Mejorar tiempos en entrega de acreditaciones de un nivel de un programa.
Mejorar tiempos de respuesta en localizar a un profesor para un programa deseado.

1. Problema en la informacin de los aspirantes.

Objetivo:

Optimizar el tiempo en el proceso de inscripcin y matriculacin.

El sistema de informacin estar en la capacidad de permitir el ingreso de datos de un aspirante a

un determinado programa, que conste de informacin contenida en una aplicacin cliente para el
ingreso a determinado programa . La aplicacin tendr acceso a una tabla de la base de datos para
el ingreso de solicitudes, que servir para un anlisis en base a los parmetros que determinan la
seleccin de estudiantes y validacin de los requisitos para optar por un programa, datos que sern
comprobados con la entrega de los requisitos contemplados en el reglamento, luego de lo cual se
emitir un nmero de orden de pago.

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2. Problema en el control de notas de los estudiantes:

Objetivo:

Tener un control estricto de las notas de cada estudiante.

El registro y control de las calificaciones se las realizara mediante una base de datos; ingresando
las notas mediante un cdigo asignado al estudiante. Adems se permitir:
- Actualizacin de Datos.
- Realizacin de Record Acadmicos.
- Consulta de Estudiantes Aprobados y Reprobados
3. Manejo de los Comprobantes de Pago.
Objetivo:

Obtener una lista de estudiantes que no tengan sus pagos al da.

En esta escuela no se maneja recursos econmicos, nicamente se registrar el respectivo nmero

de orden de pago; mediante el cdigo asignado al estudiante y al momento que se le asigne dicho
nmero de orden de pago, el sistema lo registrar como pagado. Evitando problemas de:
4.

No entrega de los Comprobantes de Pago.

El no pago en Tesorera.
Prdida de los mismos.
Generacin de listas de estudiantes que adeuden.

Nmina o lista de Estudiantes y Profesores.

Objetivo:
-

Realizar bsquedas rpidas.

Al contar con una base de datos de profesores y estudiantes las bsquedas sern ms rpidas y
efectivas; las bsquedas se las realizara mediante cdigo u otra clave en caso de estudiantes y;
en caso de profesores se lo podr hacer mediante un cdigo u otras claves.
5. Problemas de informacin y promocin de los programas que oferta la EPEC.
Objetivos:

Mejorar el acceso a la informacin de los diferentes programas.

La informacin se la har mediante una consulta al sistema; la misma que estar sujeta a
actualizaciones permanentes.

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I.2 PLANIFICACION DEL PROYECTO SOFTWARE

I.2.1 PRESUPUESTACION POR EL DESARROLLO DEL SOFTWARE
El sistema SA-EPEC tiene un costo total por su desarrollo de: $17.112,05
I.2.1.1 ESTIMACION DEL ESFUERZO DE DESARROLLO DEL SOFTWARE
DESCRIPCIN
4168 Lneas de Cdigos (LDK)
TOTAL

VALOR ( $ )
10.041,00
10.041,00

El sistema SA-EPEC (Sistema Automatizado de la Escuela de Postgrado y Educacin

Continua), para su desarrollo necesitara 4168 lneas de cdigo a un valor total de $10.041,00
ESFUERZO
DURACIN
NUMERO DE PERSONAS
14.84 aprox 15
6.45
2.3
personas-mes
meses
Como vemos la estimacin resultante del estudio es un proyecto con duracin de 6 meses y 8
das laborables; involucrando a 2 personas en el desarrollo del mismo, para que la duracin
del proyecto sea menor se decidi en aumentar 4 personas en la parte de anlisis y desarrollo
para que la duracin del proyecto sea aproximadamente de 2 meses y 2 das.
I.2.1.2 PRESUPUESTO DE LOS RECURSOS DE ENTORNO DE DESARROLLO

DESCRIPCION
Pago de Sueldos a los Desarrolladores por 2 meses.
Pago por utilizacin de equipos.
Pago por utilizacin de licencias del software
TOTAL

VALOR ( $ )
6800.00
172.50
98.55
7071.05

El sistema SA-EPEC (Sistema de Administracin de la Escuela de Postgrado y Educacin

Continua) lo desarrollaran 6 personas en un tiempo mximo de 2 meses y tiene un costo de
7071.05 USD.
I.2.1.3 COSTO TOTAL DEL PROYECTO.

DESCRIPCION
Valor del software
Software para la implantacin
Hardware para la implantacin
Capacitacin del recurso humano
Mobiliario
TOTAL

VALOR ( $ )
17112.05
1746.96
2150.00
800.00
100.00
21909.01

I.3 PLANIFICACION TEMPORAL

Fecha de emisin: 14/02/04

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1.3.1
Id
1
2
3
4
10
11
12
13
15
18
21
26
27
28
35
42
43
47
51
55
56
57
58
63
64
71
73
79
82
84
85
88
89

Cronograma De Trabajo.

Tas k Nam e

Duracin

proyecto software
Ingenieria de la Informacin
Definicin del Ambito
Caracterizacin de la Organizacin
Definicin de Escenarios Problemas
Definicin de Alternativas de Solucin
Planificacin del Proyecto
Presupuesto del Costo del Software
Planificacin Temporal
Analisis y Gestion de Riesgos
Estudio de Factibilidad
Realizacin del SRS
1 Revisin Avance del Proyecto
Analisis Estructurado
diseo
2'' revision de documentacion
Ingenieria de la Informacion
Analisis Estructurado
Diseo
revision general
validacion general
codificacion y pruebas
revisar diseos
programacion del software
disear base de datos
crear ODBC
aplicacin
establecer aplicacin administrador y cliente
programacion
pruebas
pruebas en aplicacin
validacion
entrega de la aplicacin

86 das?
22 das?
8 das?
4 das?
2 das?
2 das?
5 das?
3 das?
3 das?
6 das?
4 das?
3 das
3 das
17 das?
18 das?
5 das?
3 das?
3 das?
3 das?
1 da?
1 da?
23 das?
4 das?
15 das?
4 das?
1 da?
3 das?
3 das?
8 das?
4 das?
3 das?
2 das?
1 da?

1.3.2
Id
1

DOCUMENTO EJECUTIVO
Cdigo:
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Revisin: 03
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Com ienzo

mi 22/10/03
mi 22/10/03
mi 22/10/03
mi 22/10/03
mar 28/10/03
jue 30/10/03
lun 03/11/03
lun 03/11/03
mi 05/11/03
lun 10/11/03
lun 10/11/03
vie 14/11/03
mar 18/11/03
vie 21/11/03
mar 16/12/03
vie 09/01/04
vie 09/01/04
vie 09/01/04
vie 09/01/04
mi 14/01/04
jue 15/01/04
vie 16/01/04
vie 16/01/04
jue 22/01/04
jue 22/01/04
mar 27/01/04
mar 27/01/04
mi 28/01/04
lun 02/02/04
jue 12/02/04
jue 12/02/04
lun 16/02/04
mi 18/02/04

Fin

25 ene '04
01 feb '04
Predecesoras
Nom bres de los recursosS D

mi 18/02/04
jue 20/11/03
vie 31/10/03
lun 27/10/03
mi 29/10/03 4
vie 31/10/03 10
vie 07/11/03 11
mi 05/11/03
vie 07/11/03
lun 17/11/03 17
jue 13/11/03
mar 18/11/03
jue 20/11/03 18
lun 15/12/03 2
jue 08/01/04 28
jue 15/01/04 41
mar 13/01/04 41
mar 13/01/04 41
mar 13/01/04 41
mi 14/01/04 54
jue 15/01/04 54
mar 17/02/04 56
mi 21/01/04 56
mi 11/02/04 56
mar 27/01/04 62
mar 27/01/04 62
jue 29/01/04 62
vie 30/01/04 62
mi 11/02/04 62
mar 17/02/04 83
lun 16/02/04
mar 17/02/04
mi 18/02/04 88

Humano;Tecnolgico
Humano;Tecnolgico

Humano;Tecnolgico
Humano;Tecnolgico
Humano;tecnologico

Diagramas Gantt.

19 oct '03
26 oct '03
02 nov '03
09 nov '03
16 nov '03
23 nov '03
30 nov '03
07 dic '03
14 dic '03
21 dic '03
M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M

2
3
4
10
11

Humano;Tecnolgico
Humano;Tecnolgico

12
13
15
18
21
Hum ano;Tecnolgico

26
27
28
16 nov '03
Id
28

23 nov '03
30 nov '03
07 dic '03
14 dic '03
21 dic '03
28 dic '03
04 ene '04
11 ene '04
18 ene '04
J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V

35
42
43
47
51
55
56
57
11 ene '04
Id
57

18 ene '04
25 ene '04
01 feb '04
08 feb '04
15 feb '04
22 feb '04
29 feb '04
07 mar '04
14 mar '04
J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V

58
63
64
71
73
79
82
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85
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89

Fecha de emisin: 14/02/04

Copia: #01

DOCUMENTO EJECUTIVO
Cdigo:
SA-EPEC
Revisin: 03
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SA-EPEC
1.3.3. ANALISIS DE RUTAS CRITICAS.
1.3.3.1. DIAGRAMAS PERT
proyecto software
Duracin: 86 days

Ingeniera de la
Informacin
Duracin: 22 days

Caracterizacin de la
Organizacin

Definicin del Ambito

Visita a la EPEC
Duracin: 1 day

Duracin: 4 days

Duracin: 8 days

Planificacin del
Proyecto

Presupuesto de Costo
del Software

Duracin: 5 days

Duracin: 3 days

Planificacin
Temporal
Anlisis Estructurado

Modelado flujo de
control
Duracin: 2 days

Duracin: 3 days

Duracin: 17 days

1 Revisin Avance
del Proyecto

Anlisis y Gestin
de Riesgos
Evaluacin de los
Modelos
Duracin: 4 days

Duracin: 1 day

Duracin: 6 days

Estudio de
Factibilidad
Diccionario de
Datos
Duracin: 2 days

1 Revisin Anlisis
estructurado
Duracin: 6 days

Duracin: 4 days
Realizacin del
SRS
Duracin: 3 days

Diseo
Duracin: 18 days

Diseo Base de
Datos
Duracin: 3 days

Diseo de Interfaz
Usuario
Duracin: 3 days

Diseo Modular
Duracin: 3 days

receso obligatorio
Duracin: 7 days

1 Revisin de
Diseo
Duracin: 4 days
2 Revisin de
documentacin
Duracin: 5 days

revisin general
Duracin: 1 day

validadcin general
Duracin: 1 day

Codificacin y
Pruebas
Duracin: 23 days

validacin
Duracin: 2 day

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entrega aplicacin
Duracin: 1 day

I.4 ESTUDIO DE FACTIBILIDAD

1.4.1 Factibilidad Operativa
Comparacin del comportamiento operativo en actividades o tareas que realiza el sistema actual; y
lo que realizar el sistema propuesto;
SISTEMA ACTUAL
ACTIVIDADES

TOTALES

SISTEMA PROPUESTO

TIEMPO
(minutos)

COSTO
DERIVADO
(4.00 c/h)

TIEMPO
(minutos)

COSTO
DERIVADO
(4.00 c/h)

1125

75.01

70

4.68

El sistema propuesto optimiza costos y tiempo frente al sistema con el se trabaja actualmente; esto
beneficia a la politcnica directamente y a los estudiantes que requieren de los servicios de la EPEC.
El sistema propuesto necesita mucho menos tiempo para el desarrollo de cada una de sus actividades
por lo que es factible operativamente.
1.4.2

Factibilidad Tcnica

Hardware Reutilizable
El EPEC cuenta con hardware deficiente y lo que se reutilizar se detalla a continuacin:
COMPONENTE
2 Impresora a inyeccin

COSTO
180,00

1 computadora PIII

500.00

1 switch 24

300.00

Infraestructura de la red de la institucin.

500,00

TOTAL

1480,00

Hardware que se debe adquirir

DESCRIPCION
2 PCs PIV 2.4 GHz
Cable UTP para conexin interna
Suministros
TOTAL

VALOR ( $ )
2000.00
50,00
100.00
2150.00

Software Reutilizable
DESCRIPCION
Sistema Operativo
Documentacin
TOTAL

SOFTWARE
WINDOWS 98
OFFICE 2000 PROFESSIONAL

VALOR
30,33
44.00
74.33

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Software que se debe adquirir

DESCRIPCION
SOFTWARE
Sistema Operativo para el Servidor WINDOWS 2000 SERVER
Manejador de Bases de Datos
SQL Server 2000
TOTAL
DESCRIPCION
Sistema Automatizacin
EPEC
TOTAL

VALOR ($)
275.96
1471.00
1746.96

SOFTWARE
SA-EPEC(Sistema Administracin De La
EPEC)

VALOR
17112.05
17112.05

Capacitacin Recurso Humano

N de
DESCRIPCION
DURACIO
INTEGRANTE
N
S
2
Curso de capacitacin 20 horas

para la administracin de

la aplicacin

2
Curso de capacitacin 10 horas

para
operacin
del
sistema

TOTAL

TEMAS

COSTO

Administracin
400,00
Generacin de informes.
Mantenimiento.
Operacin y explotacin 300,00
del
mdulo
Administracin
Operacin y explotacin
del mdulo de acadmico
700,00

Para el sistema propuesto se necesita dar capacitacin al RECURSO HUMANO para el manejo
eficiente del mismo.
Todos los recursos sean estos hardware y software; necesitan de la aprobacin del Departamento de
Adquisiciones de la ESPOCH; con la aprobacin de estos recursos el sistema propuesto sera
totalmente tcnicamente viable.
1.4.3

Factibilidad Econmica

En la siguiente tabla se da a conocer los costos por inversin como por explotacin del sistema
actual y sistema propuesto.
INVERSION

EXPLOTACION
(ANUAL)

SISTEMA ACTUAL

4.500,00

104.403,00

SISTEMA PROPUESTO

21.909,01

37.678,80

RESUMEN

PUNTO DE EQUILIBRIO

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Punto de Equilibrio
90000
80000
70000

Costo

60000
50000
40000
30000
20000
10000
0
1

10

t (meses)

Grfico del Punto de Equilibrio

El Sistema Propuesto es econmicamente factible pues la inversin que requiere se recuperar en
aproximadamente 1 ao 1 meses; esto se debe a su bajo costo de explotacin.
1.4.3.1 Beneficios Tangibles

Mantener el mismo personal ya que tienen experiencia.

Generacin de informes al momento
Control de ingresos y almacenamiento de datos.

1.4.3.2 Beneficios Intangibles

Optimizacin del tiempo

Mejor acceso a la informacin(al momento).
Aumento de eficiencia.
Reduccin de errores en la generacin de informes.
Satisfaccin en los estudiantes por el mejoramiento del servicio.

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SA-EPEC
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I.4.4 FACTIBILIDAD LEGAL

Antes de implantar el Sistema SA-EPEC, se sugiri realizar una revisin de los estatutos de la
ESPOCH y del reglamento de la Escuela de Postgrado y Educacin Continua para que ambas partes
estn de acuerdo con el sistema a desarrollarse, de esta manera el sistema podr ser realizado
legalmente respetando las leyes de la Constitucin de la Repblica del Ecuador, las leyes establecidas
por la Escuela Superior Politcnica de Chimborazo.
Por estas razones el Sistema Propuesto es legalmente factible ya que no existe impedimento en
que cada escuela se desarrolle.

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