QUE ES CONTABILIDAD

Es la ciencia y tcnica que ensea a recopilar, clasificar y registrar de una forma

sistemtica y estructural, las operaciones mercantiles realizadas por una empresa,
con el fin de producir informes que, analizados e interpretados, permitan planear,
controlar y tomar decisiones sobre la actividad de la empresa.
La contabilidad consiste en medir, describir e interpretar la actividad econmica.

OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD
1. Obtener en cualquier momento una informacin ordenada y sistemtica
sobre el desarrollo econmico y financiero de la empresa.
2. Establecer en pesos el valor de los activos, pasivos, patrimonio de una
empresa.
3. Llevar un control de los ingresos, gastos, costos
4. Facilitar la planeacin de una empresa
5. Nos permite prever situaciones futuras.
6. Determinar las utilidades o perdidas obtenidas por una empresa
7. Servir de fuente cierta ante terceros.
8. El propsito fundamental de la contabilidad es suministrar, proporcionar
informacin financiera til y oportuna sobre una empresa para los
diferentes usuarios.
9. Identificar, medir, clasificar, registrar, interpretar, analizar, evaluar, e
informar las operaciones de una empresa en forma clara, completa y
fidedigna a los diferentes usuarios.

CAMPOS DE ACCION DE LA CONTABILIDAD

Segn el tipo de empresa donde se aplique puede ser:
1. Contabilidad pblica u oficial: proporciona los mecanismos para registrar
todas las actividades econmicas de las empresas estatales y su
organismo rector es la Contadura General de la Nacin.
2. Contabilidad de servicios
3. Contabilidad comercial
4. Contabilidad de Costos: es el arte o la tcnica empleada para recoger,
registrar y reportar la informacin relacionada con los costos y, con base en

esta informacin, tomar decisiones adecuadas relacionadas con la

planeacin y control de los costos.
Objetivos de la contabilidad de costos:

Determinar el costo de los inventarios de los productos fabricados en

valores unitarios como totales.
Determinar el costo de los productos vendidos.
Dotar a la gerencia de una herramienta til para la planeacin y el
control sistemtico de los costos de produccin.

DIFERENCIA ENTRE EMPRESAS INDUSTRIALES Y COMERCIALES

Las empresas comerciales, compran una mercanca que luego la venden
normalmente a un precio superior, sin haberle efectuado ninguna
transformacin sustancial. Los productos que compran generalmente ya
estn terminados y luego los venden sin variaciones de fondo. El costo de
los inventarios y el de la mercanca vendida est dado por los precios de
compra.
Las empresas Industriales transforman las materias primas, las empresas
industriales necesitan de un sistema de costos para determinar el costo de
los productos fabricados.
HISTORIA DE LA CONTABILIDAD

DEFINICION DE EMPRESA
ART.25- CoCo Se entender por empresa toda actividad econmica organizada
para la produccin, transformacin, circulacin, administracin o custodia de
bienes, o para la prestacin de servicios. Dicha actividad se realizar a travs de
uno o ms establecimientos de comercio.

Artculo 333 ARTCULO 333 Constitucin La actividad econmica y la

iniciativa privada son libres, dentro de los lmites del bien comn. Para su ejercicio,
nadie podr exigir permisos previos ni requisitos, sin autorizacin de la ley. La libre
competencia econmica es un derecho de todos que supone responsabilidades.
La empresa, como base del desarrollo, tiene una funcin social que implica
obligaciones. El Estado fortalecer las organizaciones solidarias y estimular el
desarrollo empresarial. El Estado, por mandato de la ley, impedir que se obstruya
o se restrinja la libertad econmica y evitar o controlar cualquier abuso que
personas o empresas hagan de su posicin dominante en el mercado nacional. La
ley delimitar el alcance de la libertad econmica cuando as lo exijan el inters
social, el ambiente y el patrimonio cultural de la Nacin.

La Consulta de las actividades econmicas, se realizan a travs del Cdigo

CIIU que es la Clasificacin Industrial Internacional Uniforme de todas las
actividades econmicas, y tiene como propsito agrupar las actividades similares
por categoras que facilitan el manejo de informacin para el anlisis estadstico y
econmico del sector empresarial direccionado al mejoramiento de la economa
de Colombia.
ACTIVIDADES ECONOMICAS

Actividades econmicas primarias

Son aquellas que se dedican puramente a la extraccin de los recursos naturales,
ya sea para el consumo o para la comercializacin.
Las principales actividades del sector primario son la agricultura, la ganadera,
produccin de madera, la silvicultura, la apicultura, la acuicultura, la caza, la pesca
comercial y la minera.

Actividades econmicas secundarias

Este sector se refiere a las actividades industriales, aquellas que transforman los
recursos del sector primario.

Actividades econmicas terciarias

Las actividades terciarias son las que se encargan de distribuir los bienes
producidos por las actividades primarias y secundarias, as como de prestar
diversos servicios; entre ellas estn:

Comercio: Actividades en la que se intercambian mercancas a travs de la

compra y de la venta.

Comunicaciones: Medios que permiten el intercambio de personas,

mercancas e informacin entre los distintos lugares.

Servicios: Actividades realizadas por organizaciones pblicas o privadas

destinadas.

Turismo: Actividad relacionada con los servicios prestados a los turistas.

CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS EN COLOMBIA

1. De acuerdo al tamao
Clasificacin de empresas en Colombia

En Colombia el segmento empresarial est clasificado en micro, pequeas,

medianas y grandes empresas, esta clasificacin est reglamentada en la Ley 590
de 2000 conocida como la Ley M pymes y sus modificaciones (Ley 905 de 2004).
Clasificacin de la empresas ao 2014
Tamao

Activos Totales SMMLV

Microempresa

Hasta 500

Pequea

Superior a 500 y hasta 5.000

Mediana

Superior a 5.000 y hasta 30.000

Grande

Superior a 30.000

SMMLV para el ao 2014 $616.000

2. De acuerdo a la actividad econmica
Del sector Primario
Del sector secundario

Del sector terciario

3. De acuerdo con la procedencia del capital

Privadas
Oficiales del Estado
De economa mixta.
4. De acuerdo con el nmero de propietarios
Individuales
Sociedades

EMPRESAS INDIVIDUALES
DEFINICION DE COMERCIANTE
ARTICULO 10. <COMERCIANTES - CONCEPTO - CALIDAD>. Son
comerciantes las personas que profesionalmente se ocupan en alguna de las
actividades que la ley considera mercantiles.
La calidad de comerciante se adquiere aunque la actividad mercantil se ejerza
por medio de apoderado, intermediario o interpuesta persona.
TITULO II.
DE LOS ACTOS, OPERACIONES Y EMPRESAS MERCANTILES
ARTICULO 20. <ACTOS, OPERACIONES Y EMPRESAS MERCANTILES CONCEPTO>. Son mercantiles para todos los efectos legales:
1) La adquisicin de bienes a ttulo oneroso con destino a enajenarlos en igual
forma, y la enajenacin de los mismos;
2) La adquisicin a ttulo oneroso de bienes muebles con destino a arrendarlos;
el arrendamiento de los mismos; el arrendamiento de toda clase de bienes para
subarrendarlos, y el subarrendamiento de los mismos;
3) El recibo de dinero en mutuo a inters, con garanta o sin ella, para darlo en
prstamo, y los prstamos subsiguientes, as como dar habitualmente dinero en
mutuo (prstamo de dinero) a inters;
4) La adquisicin o enajenacin, a ttulo oneroso, de establecimientos de
comercio, y la prenda, arrendamiento, administracin y dems operaciones
anlogas relacionadas con los mismos;

5) La intervencin como asociado en la constitucin de sociedades comerciales,

los actos de administracin de las mismas o la negociacin a ttulo oneroso de
las partes de inters, cuotas o acciones;
6) El giro, otorgamiento, aceptacin, garanta o negociacin de ttulos valores, as
como la compra para reventa, permuta, etc., de los mismos;
7) Las operaciones bancarias, de bolsas, o de martillos;
8) El corretaje, las agencias de negocios y la representacin de firmas nacionales
o extranjeras;
9) La explotacin o prestacin de servicios de puertos, muelles, puentes, vas y
campos de aterrizaje;
10) Las empresas de seguros y la actividad aseguradora;
11) Las empresas de transporte de personas o de cosas, a ttulo oneroso,
cualesquiera que fueren la va y el medio utilizados;
12) Las empresas de fabricacin, transformacin, manufactura y circulacin de
bienes;
13) Las empresas de depsito de mercaderas, provisiones o suministros,
espectculos pblicos y expendio de toda clase de bienes;
14) Las empresas editoriales, litogrficas, fotogrficas, informativas o de
propaganda y las dems destinadas a la prestacin de servicios;
15) Las empresas de obras o construcciones, reparaciones, montajes,
instalaciones u ornamentaciones;
16) Las empresas para el aprovechamiento y explotacin mercantil de las
fuerzas o recursos de la naturaleza;
17) Las empresas promotoras de negocios y las de compra, venta,
administracin, custodia o circulacin de toda clase de bienes;
18) Las empresas de construccin, reparacin, compra y venta de vehculos para
el transporte por tierra, agua y aire, y sus accesorios, y
19) Los dems actos y contratos regulados por la ley mercantil.
ARTICULO 23. <ACTOS QUE NO SON MERCANTILES>. No son mercantiles:
1) La adquisicin de bienes con destino al consumo domstico o al uso del
adquirente, y la enajenacin de los mismos o de los sobrantes;

2) La adquisicin de bienes para producir obras artsticas y la enajenacin de

stas por su autor;
3) Las adquisiciones hechas por funcionarios o empleados para fines de servicio
pblico;
4) Las enajenaciones que hagan directamente los agricultores o ganaderos de
los frutos de sus cosechas o ganados, en su estado natural. Tampoco sern
mercantiles las actividades de transformacin de tales frutos que efecten los
agricultores o ganaderos, siempre y cuando que dicha transformacin no
constituya por s misma una empresa, y
5) La prestacin de servicios inherentes a las profesiones liberales.
FORMALIDADES Y LEGALIDADES DEL EMPRESARIO, COMERCIANTE

CAPITULO II.
DEBERES DE LOS COMERCIANTES
ARTICULO 19. <OBLIGACIONES DE LOS COMERCIANTES>. Es obligacin de
todo comerciante:
1) Matricularse en el registro mercantil;
2) Inscribir en el registro mercantil todos los actos, libros y documentos respecto
de los cuales la ley exija esa formalidad;
3) Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las prescripciones
legales;
4) Conservar, con arreglo a la ley, la correspondencia y dems documentos
relacionados con sus negocios o actividades;
5) Denunciar ante el juez competente la cesacin en el pago corriente de sus
obligaciones mercantiles, y
6) Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal.

Definicin de Empresario Desde Distintos Puntos de Vista:

Zoilo Pallares, Diego Romero y Manuel Herrera, autores del libro Hacer
Empresa: Un Reto, definen al empresario como "una persona, entidad o

grupo de personas que independientemente o asociadas, por voluntad

propia y motivaciones individuales (dichas motivaciones pueden ir desde la
satisfaccin de hacer las cosas por si mismas, hasta alcanzar cierto tipo de
poder o distincin social), decide asumir un riesgo en la realizacin de una
actividad econmica determinada y en la cual aspiran a tener xito" [1].

Segn Simn Andrade, autor del libro Diccionario de Economa, el

empresario es "aquella persona natural o jurdica que generalmente es
titular de una unidad de produccin o servicio, y como tal, ste asume el
riesgo principal de la misma, siendo la circunstancia que lo diferencia del
ejecutivo" [2].

Para Ferrell, Hirt, Adriaensns, Flores y Ramos, autores del libro

Introduccin a los Negocios en un Mundo Cambiante, "un empresario es
una persona que arriesga su dinero, tiempo y esfuerzo para desarrollar un
producto o forma de hacer algo innovador" [3].

El Diccionario de Marketing de Cultural S. A., brinda la siguiente definicin

de empresario; "Persona que posee unas posibilidades determinadas para
el desarrollo de la actividad comercial, como por ejemplo, visin, liderazgo,
asuncin del riesgo, etc. Es capaz de aunar las diversas partes necesarias
para hacer funcionar una empresa y obtener un beneficio" [4].

Para Ricardo Romero, autor del libro Marketing, "quienes algo producen,
intercambian o ayudan, son empresarios" [5].

En sntesis, y en base a las anteriores definiciones, planteo la siguiente definicin

de empresario:
Persona natural o jurdica, titular de una unidad de produccin y/o servicio, que
independientemente o asociado y con voluntad propia, motivaciones individuales y
capacidad de crear, desarrollar y hacer funcionar una empresa asume un riesgo
en la realizacin de una actividad econmica, comercial y/o de desarrollo de un
producto o forma de hacer algo innovador para satisfacer una necesidad o deseo
existente en la sociedad, a cambio de una utilidad o beneficio.

CLASES DE PERSONAS CODIGO CIVIL

ARTICULO 73. Las personas son naturales o jurdicas.
PERSONA NATURAL
ARTICULO 74. Son personas todos los individuos (INDIVISIBLE) de la
especie humana, cualquiera que sea su edad, sexo, estirpe o condicin.

CDIGO CIVIL. Art. 633 De la persona Jurdica

ART. 633.-Se llama persona jurdica, una persona ficticia, capaz de ejercer
derechos y contraer obligaciones civiles, y de ser representada judicial y
extrajudicialmente.
Las personas jurdicas son de dos especies: corporaciones y fundaciones de
beneficencia pblica.
Hay personas jurdicas que participan de uno y otro carcter.

ARTCULO 38. DE LA CONSTITUCION Se garantiza el derecho de libre

asociacin para el desarrollo de las distintas actividades que las personas realizan
en sociedad.
LIBRO SEGUNDO.
DE LAS SOCIEDADES COMERCIALES

TITULO I.
DEL CONTRATO DE SOCIEDAD
CAPITULO I.
DISPOSICIONES GENERALES
ARTICULO 98. <CONTRATO DE SOCIEDAD - CONCEPTO - PERSONA
JURIDICA DISTINTA>. Por el contrato de sociedad dos o ms personas se
obligan a hacer un aporte en dinero, en trabajo o en otros bienes apreciables en
dinero, con el fin de repartirse entre s las utilidades obtenidas en la empresa o
actividad social.
La sociedad, una vez constituida legalmente, forma una persona jurdica distinta
de los socios individualmente considerados.

ESCRITURA DE CONSTITUCION DE UNA SOCIEDAD

CAPITULO II.
CONSTITUCION Y PRUEBA DE LA SOCIEDAD COMERCIAL

ARTICULO 110. <REQUISITOS PARA LA CONSTITUCION DE UNA

SOCIEDAD>. La sociedad comercial se constituir por escritura pblica en la
cual se expresar:
1) El nombre y domicilio de las personas que intervengan como otorgantes.
Con el nombre de las personas naturales deber indicarse su nacionalidad y
documentos de identificacin legal; con el nombre de las personas jurdicas, la
ley, decreto o escritura de que se deriva su existencia;
2) La clase o tipo de sociedad que se constituye y el nombre de la misma,
formado como se dispone en relacin con cada uno de los tipos de sociedad que
regula este Cdigo;
3) El domicilio de la sociedad y el de las distintas sucursales que se
establezcan en el mismo acto de constitucin;
4) El objeto social, esto es, la empresa o negocio de la sociedad, haciendo una
enunciacin clara y completa de las actividades principales. Ser ineficaz la
estipulacin en virtud de la cual el objeto social se extienda a actividades
enunciadas en forma indeterminada o que no tengan una relacin directa con
aqul;
5) El capital social, la parte del mismo que suscribe y la que se paga por cada
asociado en el acto de la constitucin. En las sociedades por acciones deber
expresarse, adems, el capital suscrito y el pagado, la clase y valor nominal de
las acciones representativas del capital, la forma y trminos en que debern
cancelarse las cuotas debidas, cuyo plazo no podr exceder de un ao;
6) La forma de administrar los negocios sociales, con indicacin de las
atribuciones y facultades de los administradores, y de las que se reserven los
asociados, las asambleas y las juntas de socios, conforme a la regulacin egal
de cada tipo de sociedad;
7) La poca y la forma de convocar y constituir la asamblea o la junta de
socios en sesiones ordinarias o extraordinarias, y la manera de deliberar y tomar
los acuerdos en los asuntos de su competencia;
8) Las fechas en que deben hacerse inventarios y balances generales, y la
forma en que han de distribuirse los beneficios o utilidades de cada ejercicio
social, con indicacin de las reservas que deban hacerse;

9) La duracin precisa de la sociedad y las causales de disolucin anticipada

de la misma;
10) La forma de hacer la liquidacin, una vez disuelta la sociedad, con
indicacin de los bienes que hayan de ser restituidos o distribuidos en especie, o
de las condiciones en que, a falta de dicha indicacin, puedan hacerse
distribuciones en especie;
11) Si las diferencias que ocurran a los asociados entre s o con la
sociedad, con motivo del contrato social, han de someterse a decisin arbitral
o de amigables componedores y, en caso afirmativo, la forma de hacer la
designacin de los rbitros o amigables componedores;
12) El nombre y domicilio de la persona o personas que han de representar
legalmente a la sociedad, precisando sus facultades y obligaciones, cuando
esta funcin no corresponda, por la ley o por el contrato, a todos o a algunos de
los asociados;
13) Las facultades y obligaciones del revisor fiscal, cuando el cargo est
previsto en la ley o en los estatutos, y
14) Los dems pactos que, siendo compatibles con la ndole de cada tipo
de sociedad, estipulen los asociados para regular las relaciones a que da origen
el contrato.
Art. 126. _Aportes en especie. Valor comercial. Los aportes en especie podrn
hacerse
por el gnero y cantidad de las cosas que hayan de llevarse al fondo social, pero
estimadas en un valor comercial determinado.
Conc.: 110, 132, 135, 136, 269; C. Civil 2110, 2111; Decreto 1380 de 1990

CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS EN COLOMBIA

Las empresas pueden clasificarse de acuerdo con la actividad que desarrollen
en:
o
o
o
1.

Industriales
Comerciales
Servicio

INDUSTRIALES: La actividad primordial de este tipo de empresas es la

produccin de bienes mediante la transformacin y/o extraccin de materias
primas. Las industrias, a su vez, son susceptibles de clasificarse en:

EXTRACTIVAS: Cuando se dedican a la explotacin de recursos

naturales, ya sea renovables y no renovables entendindose por
recursos naturales, todas las cosas de la naturaleza son indispensables
para la subsistencia del hombre. Ejemplos de este tipo de empresa son
las pesqueras, madereras, mineras y petroleras, etc.
MANUFACTURERAS: Son empresas que transforman las materias
primas en productos terminados, y pueden ser de dos tipos:
Empresas que producen bienes de consumo final: Producen bienes
que satisfacen directamente la necesidad del consumidor; estos pueden
ser: duraderos o no duraderos, suntuarios o de primera necesidad.
Verbigracia: productos alimenticios, prendas de vestir, aparatos y
accesorios elctricos.
Empresas que producen bienes de produccin: Estas empresas
satisfacen preferentemente la demanda de las industrias de bienes de
consumo final. Algunos ejemplos de este tipo de industrias son las
productoras de papel, maquinaria pesada, materiales de construccin,
productos qumicos, maquinaria ligera etctera.
2.

COMERCIALES: Son intermediarias entre productor y consumidor, su

funcin principal es la compra-venta de productos terminados y pueden
clasificarse en:
MAYORISTAS: Cuando efectan ventas en gran escala a otras
empresas (minoristas) que a su vez distribuyen el producto al
consumidor.
MINORISTAS O DETALLISTAS: Las que venden el producto al
menudeo o en pequeas cantidades al consumidor.
COMISIONISTAS: Se dedican a vender mercanca que los productores
les dan a consignacin, percibiendo por esta funcin una ganancia o
comisin.

3.

SERVICIO: Como su denominacin lo indica, son aquellas que brindan un

servicio a la comunidad y pueden o no, tener fines lucrativos y pueden
clasificarse en:
o
o
o
o

TRANSPORTE
TURISMO
INSTITUCIONES FINANCIERAS
SERVICIOS PBLICOS: Comunicaciones, energa, agua.

o
o
o

SERVICIOS PRIVADOS VARIOS: Asesora, diversos servicios

contables, jurdicos y administrativos, promocin y ventas,
agencias de publicidad.
EDUCACIN
SALUBRIDAD: Hospitales.
FINANZAS

De acuerdo con el rgimen jurdico, en el que se constituya la

empresa, esta puede ser: Sociedad Annima, Sociedad Annima de
Capital Variable, Sociedad de Responsabilidad Limitada, Sociedad
Cooperativa, Sociedad de Comandita Simple, Sociedad de Comandita
por Acciones y Sociedad en Nombre Colectiva.
Sociedades Comerciales: Son de naturaleza comercial cuando
contemplan dentro de su objeto social la ejecucin de una o ms
actividades mercantiles entre ellas se encuentran:
o
o
o

Sociedades de Personas
Sociedades de Capital
Sociedades de Naturaleza Mixta

SOCIEDADES DE PERSONAS: Aquellas en las que se conocen todos

los socios y en la cual tanto en la sociedad como en los negocios
responden con su patrimonio, solidaria e ilimitadamente con las
obligaciones, lo que les da derecho a todos los socios de administrar la
sociedad. Entre este tipo de sociedades se encuentra la sociedad
colectiva y la comandita simple.
Sociedad colectiva: en estas sociedades predominan las cualidades
individuales de quienes se asocian y la confianza que se tengan, la
responsabilidad es solidaria e ilimitada, es decir, todos responden por
las actuaciones que realicen la sociedad y los otros socios. La razn
social de sociedad colectiva se conforma con el nombre completo o el
apellido de alguno de los socios, o con los nombres o los apellidos de
todos los socios seguido de las expresiones & compaa, &
hermanos , e hijos u otras anlogas. Se requieren por lo menos dos
personas para conformarla y no existe lmite mximo. El capital se
divide en partes que pueden ser de distinto valor, y cada socio,
independientemente de su aporte tiene derecho a un voto en la junta
de socios. La representacin legal corresponde a todos los socios salvo
que la deleguen en un consocio o un tercero.
Sociedad comanditaria o comandita simple: esta sociedad tiene
dos categoras de asociados: los gestores y los comanditarios. Los
gestores o colectivos administran la sociedad, representan y tienen
responsabilidad solidaria e ilimitada por las operaciones sociales, por
cuanto no es necesario que den algn tipo de aporte. Los
comanditarios son los que hacen los aportes no intervienen en la
administracin de la sociedad y responden por las obligaciones sociales
hasta el monto de sus respectivos aportes. En las sociedades en
comandita simple, como mnimo debe haber un socio gestor o

colectivo y un socio comanditario, y el capital debe pagarse

ntegramente al construirse la sociedad e inmediatamente se haga
cualquier reforma a dicho capital. La sociedad en comandita simple se
integra con el aporte del capital de los socios comanditarios o con el de
estos y de los socios gestores simultneamente y se divide en cuotas
de igual valor. El socio gestor por el solo hecho de serlo tiene derecho
a un voto y los socios comanditarios tienen derecho a un voto por cada
cuota de capital que posean. Si son varios socios gestores sus
decisiones deben tomarse por unanimidad, y los comanditarios por
mayora. Debe haber por lo
SOCIEDADES DE CAPITAL: Son aquellas en las que no se sabe
quines son los socios y estos responden hasta el monto de sus
aportes por las obligaciones sociales. A esta clasificacin pertenecen
las sociedades annimas y comanditas por acciones.
Sociedad Annima: Se identifica con la denominacin que
determinen los socios seguida de las palabras sociedad annima o su
abreviatura S.A.. Se debe conformar mnimo con cinco accionista no
tiene un tope mximo de accionistas y su responsabilidad es limitada
al valor se sus aportes. La representacin de la sociedad y
administracin de los negocios sociales, corresponden al representante
legal y suplentes, quienes podrn ser nombrados indefinidamente y
removidos en cualquier tiempo. Son elegidos por junta directiva
aunque en los estatutos pueden delegarse esta designacin a la
asamblea de accionistas. El capital se divide en acciones de igual valor
que se representan en ttulos valores libremente negociables y se
dividen en tres clases:

Autorizado: Es la cuanta fija que determina el tope mximo de

capitalizacin de la sociedad; este tope es fijado por los accionistas
libremente.
Suscrito: Es la parte del capital autorizado que los accionistas se
comprometen a pagar a plazo, y debe ser al momento de su
constitucin no menos de la mitad del autorizado.
Pagado: Es la parte del suscrito que los accionistas efectivamente han
pagado y que ha ingresado a la sociedad el cual, al constituirse esta no
puede ser menos de la tercera parte del capital suscrito.

Sociedades en comanditas por acciones: Se constituye con las

mismas solemnidades que la sociedad colectiva. No es necesario que
intervengan los socios comanditarios. La sociedad una vez constituida
legalmente forma una persona jurdica distinta de los socios
individualmente considerados. Para todos los efectos legales y para
aspectos fiscales los accionistas deben declarar patrimonio y renta. La
sociedad paga un (% ) sobre las utilidades. Numero de socios se
constituye con 1 o mas colectivos y por lo menos 5 comanditarios. El
capital estar representado en acciones de igual valor. El aporte de
industria de los socios gestores no formara parte del capital social. Al
constituirse la sociedad deber suscribirse por lo menos el 50% de las
acciones en que se divide el capital autorizado y pagarse siquiera la
tercera parte del valor de cada accin suscrita. Se prohbe enunciar el
capital autorizado sin mencionar el suscrito y el pagado y expresar el
capital suscrito sin indicar el pagado. El plazo para cancelar la totalidad
de acciones suscritas no exceder de un ao a partir de suscripcin.
La responsabilidad de cada uno de los socios ser ilimitada para los
gestores o colectivos y hasta el monto de sus respectivos aportes para
los comanditarios. La negociabilidad de las particiones ser como en la
sociedad colectiva para los socios gestores y como en la sociedad
annima para los socios comanditarios. Con relacin a la razn social
se agregara en todo caso la indicacin abreviada SCA (sociedad en
comandita por acciones). La administracin corresponde a los socios
colectivos quienes podrn ejercerla directamente o por sus delegados.
Los comanditarios no podrn ejercer funcin de la representacin de la
sociedad sino como delegados de los socios colectivos para negocios
determinados. Las funciones de los socios son las misma que en la
sociedad comandita simple, lo mismo que la distribucin de utilidades.
El tiempo de duracin de be ser definido y debe fijarse en la escritura
publica. Los causales de disolucin se dan por: vencimiento de termino
previsto, imposibilidad de desarrollar la empresa social, reduccin de
un numero de asociados, declaracin de quiebra de la sociedad,
decisin de los socios, decisin de autoridad y por perdidas que
reducen el patrimonio neto a menos de 50% de capital suscrito
SOCIEDADES DE NATURALEZA MIXTA: Aquella en la cual se sabe
quines son los socios, pero esto responden solamente hasta el monto
de sus aportes. A esta clasificacin pertenecen las sociedades
responsabilidad limitada.
Sociedades de responsabilidad limitada: Se identifican con la

denominacin o razn social que determinen los socios, seguida de la

palabra limitada o su abreviatura Ltda. En caso de no cumplir la
regla antes descrita, los socios son responsables solidaria e
ilimitadamente frente a terceros. En cuanto a la responsabilidad, cada
socio responde, hasta por el valor de su aporte pero es posible pactar
para todos o algunos de los socios una responsabilidad mayor,
prestaciones, asesoras o garantas suplementarias, expresando su
naturaleza, cuanta, duracin y modalidades. El capital est dividido en
cuotas o partes de igual valor que debe ser pagado en su totalidad al
momento de constituir la sociedad, as como al momento de
solemnizar cualquier aumento del mismo. Este tipo de sociedades debe
constituirse con dos o ms socios y el nmero mximo es de 25.

La administracin de los negocios y la representacin de la sociedad

corresponde a los socios quienes pueden disponer de que la
representacin recaiga solo en alguno o algunos o en un tercero. En
reuniones de la junta de socios, cada socio tiene tantos votos como
cuotas posea en la compaa, las decisiones debern ser tomadas por
un numero plural de socios que represente la mayora absoluta es
decir, la mitad mas uno de las cuotas en que se halle dividido el capital
de la compaa, aunque se puede pactar en los estatutos una mayora
superior a la absoluta para la toma de determinadas decisiones. Las
reformas estatutarias deben aprobarse con el voto favorable de un
nmero plural de socios que represente mnimo el setenta por ciento
de las cuotas en que se divide el capital social salvo que se estipule
una mayora superior en los estatutos.
Requisitos Para El Registro De La Constitucin En La Cmara De
Comercio:
a. Verificar previamente en la cmara de comercio que
no exista otra sociedad o establecimiento de
comercio con el mismo nombre de la que se
pretende registrar.
b. Tanto la sociedad comercial como la civil se
constituyen mediante escritura publica ante notaria y
debe contener como mnimo los siguientes requisitos
establecidos en el articulo 110 del cdigo de
comercio.
Comparecencia y firma de los socios o sus
apoderados.
Nombre, domicilio e identificacin de los

socios.
Nombre de la sociedad.
Domicilio social.
El objeto social, enunciando en forma clara las
actividades principales.
El capital Social, el nmero de cuotas en que
se divide, el valor de cada cuota y los aportes
que corresponden a cada socio. En las
sociedades por acciones el capital autorizado,
suscrito y pagado, el numero de acciones y el
valor de cada accin. Debe resaltarse que no
existe un valor mnimo ni uno mximo de
capital.
La forma de administracin o representacin
legal de la sociedad y las atribuciones y
limitaciones del representante legal. En caso de
que
no
mencione
las
facultades
del
representante legal, se entender que tiene las
facultades prevista en la ley comercia.
La duracin precisa de la sociedad.
Los nombramientos de representantes legales
y rganos de administracin y fiscalizacin.
La constancia de aceptacin de los cargos y sus
identificaciones, salvo que las personas
designadas firmen la escritura publica.
Clusula compromisoria.
c. Diligenciar el formulario de matricula mercantil que
se vende en cualquiera de las sedes de la cmara de
comercio, sin tachones o enmendaduras y firmado
por el representante legal.
d. La sociedad debe presentar la solicitud de matrcula
en la cmara de comercio con jurisdiccin en el lugar
donde va a tener su domicilio principal. Y para el
efecto debe presentar la escritura publica de
constitucin, el formulario de matricula y las cartas
de aceptacin de los nombramientos que se efectan
ya sea de representantes legales, junta directiva y
revisores fiscales sino estn firmando la escritura
publica de constitucin.

Sociedades De Hecho: Es un tipo de sociedad sui generis o forma

asociativa amorfa cuya existencia no esta subordinada al cumplimiento
de ninguna formalidad por cual no tiene personera jurdica.
REQUISITOS PARA LA CONSTITUCIN: Se constituye por acuerdo
entre las partes en el que se obligan a aportar dinero, trabajo u otro tipo
de bienes para explotar un actividad comercial, con el animo de
repartirse entre si las utilidades, pero no se constituye por escritura
publica y los derechos que adquiera y las obligaciones que contraiga se
entienden a cargo de todos los socios de hecho. Por no ser persona
jurdica, las estipulaciones pactadas producen efecto solamente entre las
partes y no se pueden oponer estas a terceros. Adems no procede su
matrcula en registro mercantil. Por el contrario, si las personas que
integran la sociedad de hecho realizan actividades mercantiles, los
socios deben efectuar su matricula mercantil como persona natural y el
registro del establecimiento de comercio. La responsabilidad de los
socios es solidaria e ilimitada por las operaciones celebradas; la
administracin y liquidacin se hace como acuerden los socios. Los
asociados pueden pedir en cualquier tiempo la liquidacin y los dems
estn obligados a proceder a ella.
Empresa Unipersonal: Se conforma con presencia de una sola
persona natural o jurdica que destina parte de sus activos a la
realizacin de una o varias actividades de carcter empresarial. La
empresa unipersonal, inscrita en la cmara de comercio forma una
persona jurdica. FUE EXTINGUIDA Y REEMPLAZADA LA FIGURA
POR LAS S.A.S. Ley 1258 de Diciembre 5 de 2008.

SOCIEDADES ANONIMAS SIMPLIFICADAS Principales caractersticas

UNIPERSONALIDAD ( Una o varias P.N. o P J. quienes responden hasta el monto

de lo aportado)
CONSTITUCION POR DOCUMENTO PRIVADO
PLAZO DE 2 AOS PARA PAGAR LAS ACCIONES DIVERSAS CLASES DE ACCIONES
POSIBILIDAD DE LIMITAR LA NEGOCIACION DE LAS ACCIONES POR UN PLAZO
MAXIO 10 AOS
TERMINO DE DURACION INDEFINIDO
OBJETO SOCIAL INDETERMINADO
LIMITACION DE LA RESPONSABILIDAD POR OBLIGACIONES FISCALES Y
LABORALES
VOTO MULTIPLE
EL REPRESENTANTE LEGAL OSTENTAR LAS FUNCIONES DE JUNTA DIRECTIVA
ABOLICION DE LA PLURALIDAD PARA QUORUM Y MAYORIAS DECISIVAS

LIBERTAD DE ORGANIZACIN PARA CREAR ORGANOS DE ADMINISTRACION Y

CONTROL
NO ES OBLIGATORIA LA REV. FISCAL NI LA JUNTA DIRECTIVA
ELIMINA LIMITES SOBRE DISTRIBUCION DE UTILIDADES
POSIBILIDAD DE CONVERSION A OTRA SOCIEDAD
DISOLUCION Y LIQUIDACION SIMILAR A LAS LTDAS.

Empresa Asociativa De Trabajo: Es una organizacin econmica

productiva, cuyos asociados aportan su capacidad laboral por tiempo
indefinido y algunos, adems entregan al servicio de la organizacin una
tecnologa o destreza u otros activos necesarios para el cumplimiento de
los objetivos de la empresa. Las empresas asociativas de trabajo tienen
como objetivo la produccin, comercializacin, y distribucin de bienes
bsicos de consumo familiar o la prestacin de servicios individuales o
conjuntos de sus miembros.
REQUISITOS PARA LA CONSTITUCION. Una empresa asociativa de
trabajo se puede constituir por:

Por acta de constitucin junto con los estatutos. Se

elabora un acta que contiene:
a. Los estatutitos que van a regir la entidad.
b. Los nombramientos de los rganos de administracin.
c. Firmas de personas que actuaron como presidente y
secretario de la reunin. una de las firmas debe ser
reconocida ante un juez o notario o con presentacin
ante el funcionario autorizado por la cmara de
comercio.
Por escritura pblica. Los asociados o fundadores deben
comparecer ante la notaria, en forma personal o mediante
apoderado a otorgar el instrumento pblico que debe
contener los estatutos con los siguientes requisitos:
a. Nombre y apellido, identificacin y domicilio de
los socios.
b. Denominacin o razn social, seguido de la
expresin Empresa Asociativa de trabajo o
EAT.
c. Domicilio principal, ciudad o municipio escogido
para desarrollar la actividad. Si se establecen
sucursales se debe indicar el municipio donde
estarn ubicadas.
d. Objeto social: una enunciacin clara y completa
de las actividades principales vigencia o termino

de duracin: indicar la
terminacin de la empresa.

fecha

exacta

de

Aportes. Es el monto total que se aporta y la forma

en que estn distribuidos individualmente. Estos
pueden ser:
e. Aporte laboral, aporte laboral adicional, aporte
en dinero, bienes, etc.
f. Forma de administracin: precisa la forma de
administracin de los negocios sociales,
indicando las atribuciones de los representantes
legales. La ley seala que el representante legal
ser el director ejecutivo.
g. Causales de disolucin: enunciar los causales de
disolucin anticipada de la empresa.
h. poca y forma de convocar a la asamblea de
asociados.
i. Nombramientos: el nombre, apellidos e
identificacin de los representantes legales.
j. Clusula compromisoria.
REGISTRO EN LA CAMARA DE COMERCIO. Para su registro se
requiere:

Presentar la escritura publica junto con el formulario de

matricula ante la cmara competente.
Pagar el valor de los derechos correspondientes a la
inscripcin del documento y por razn de matricula, con
base en el capital inicial de la empresa.
La inscripcin del acta y de la escritura de constitucin se
pagara una tarifa de 0.7% sobre el valor del capital
aportado en dinero o en bienes, sin incluir el aporte laboral.
Documento privado: todos los asociados o fundadores deben
firmar el documente de constitucin, el cual debe contener
los estatutos con los requisitos que son los mismos de
escritura publica. Este documento debe ser reconocido ante
un juez o notario, o con presentacin personal ante el
funcionario autorizado por la cmara de comercio.

Entidades Sin nimo De Lucro: Son personas jurdicas conformadas

con un fin especfico y en beneficio de sus asociados, sin el nimo de
repartir utilidades.

REQUISITOS PARA SU CONSTITUCIN. Se puede constituir por:

Por acta de constitucin junto con los estatutos. De la

reunin en donde se decide crear la empresa debe elaborar
un acta que contiene.
a. Los estatutos que van a regir la entidad.
b. Los nombramientos de los rganos de administracin.
c. Firmas de personas que actuaron como presidente y
secretario de la reunin. Una de las firmas debe ser
reconocida ante un juez o notario o con presentacin
ante el funcionario autorizado por la cmara de
comercio.
Los requisitos para la constitucin son los mismos que se
describen a continuacin en escritura pblica. Por esta los
asociados o fundadores deben comparecer ante a la notaria,
en forma personal o mediante apoderado a otorgar el
instrumento publico que debe contener los estatutos con los
siguientes requisitos:
a. Nombre y apellido, identificacin y domicilio de los
socios.
b. Nombre de la entidad sin nimo de lucro y su sigla, si
la tiene.
c. Clase de persona jurdica: indique si se trata de una
corporacin, fundacin, cooperativa, fondo de
empleados, asociacin mutual, etc.
d. Domicilio principal, ciudad o municipio.
e. Objeto social: una enunciacin clara y completa de las
actividades principales a las que se dedicara la
entidad.
f. Patrimonio y forma de hacer los aportes, en las
fundaciones siempre deber indicarse el monto del
patrimonio inicial estimado en dinero.
g. Forma de administracin: precisa la forma de
administracin con Indicacin de las facultades y
limitaciones de los rganos de administracin y
representacin legal.
h. Periodicidad de reuniones ordinarias y los casos en
que habr de convocarse a reuniones extraordinarias.
i. Duracin precisa de la entidad, expresada en aos.
j. Causales de disolucin: enunciar los causales de
disolucin anticipada de la empresa.
k. Forma de hacer la liquidacin una vez disuelta la
entidad indicando el destino de sus remanentes segn
los estatutos.

l. Facultades y obligaciones de los revisores fiscales, si el

cargo est previsto en la ley o en los estatutos.
m. Nombramientos de: rganos colegiados;
representantes legales: presidente, vicepresidente,
director, etc.
n. Se debe presentar copia autentica de la escritura
publica en la cmara de comercio y pagar el valor de
los derechos de inscripcin. La inscripcin del acta de
constitucin de la escritura publica o el documento
privado causa adicionalmente un impuesto de registro
del 0.7% con base en el monto del patrimonio inicial
de la entidad; sino tiene monto de patrimonio inicial y
si no seala un patrimonio, ser el equivalente a
cuatro salarios mnimos diarios legales vigentes al
momento de la inscripcin.
Documento privado: todos los asociados o fundadores deben
firmar el documente de constitucin, el cual debe contener
los estatutos con los requisitos anteriormente descritos.

REGISTRO EN LA CAMARA DE COMERCIO: Antes de del 6 de marzo

de 1996 las entidades sin animo de lucro se registraban en la misma
entidad, que ejerca la vigilancia y control. Con el decreto 2150 de 1996
su registro se traslado a la cmara de comercio y para registrarlas debe
tenerse en cuenta lo siguiente:

Solicitar un certificado especial a la autoridad que ejerce la

inspeccin y vigilancia de la entidad sin nimo de lucro.
El certificado debe contener los mismos requisitos
establecidos para la constitucin de una entidad.
Presentar el certificado en cualquier sede de la cmara de
comercio.
Pagar nicamente los derechos de inscripcin.

CLASES DE ENTIDADES SIN ANIMO DE LUCRO

Corporaciones y/o Asociaciones: Son exactamente lo

mismo y en esencia, es la reunin de un grupo de personas
que persiguen determinados beneficios que se reparten
entre los miembros que la integran.
Fundaciones: Es la destilacin de un patrimonio especifico
para que cumpla un fin determinado. Se diferencia de la
asociacin o corporacin porque en estas ltimas lo que

importan son las personas que se unen con un fin comn,

mientras que en la fundacin lo principal es el patrimonio.
Cooperativas: Son entidades sin nimo de lucro, en las
cuales los trabajadores o los usuarios son simultneamente
los aportantes y los gestores de la empresa creada con el
objeto de producir o distribuir conjunta y eficientemente
bienes o servicios para satisfacer las necesidades de sus
asociados y de la comunidad en general. Se requieren, par
su constitucin mnimo 20 asociados, pagar el 25% de los
aportes iniciales y acreditar 20 horas de educacin
cooperativa por su fundadores, autorizacin de constitucin
y funcionamiento expedido por la sper intendencia de
economa solidaria, cuando se contemple en los estatutos
seccin de ahorro y crdito o que se indique que tienen
ahorros o depsitos en cualquier modalidad.
Las Precooperativas: Son grupos que se organizan para
realizar actividades permitidas a las cooperativas y que por
carecer de capacidad econmica, educativa, administrativa o
tcnica no estn en posibilidad inmediata de organizarse
como cooperativas. Y para su constitucin se requieren
mnimo cinco asociados, acreditar 20 horas de educacin
cooperativa por los fundadores y debe evolucionar en cinco
aos hacia una cooperativa.
Las Asociaciones Mutuales: Son personas jurdicas
constituidas por personas naturales inspiradas en la
solidaridad, con el objeto de mutua ayuda reciproca frente a
riesgos eventuales y satisfacer sus necesidades mediante la
prestacin de servicios de seguridad social. Requieren para
su constitucin mnimo 25 asociados personas naturales y
acreditar 10 horas de educacin mutual por sus fundadores.
Los Fondos de Empleados: Son empresas asociativas
constituidas por trabajadores dependientes y subordinados,
que requieren para su constitucin mnimo 10 trabajadores.
Los fondos de empleados prestaran sus servicios de ahorro y
crdito exclusivamente a sus asociados los cuales se
comprometen a realizar un ahorro en forma permanente.

PASOS PARA LA CONSTITUCIN Y FORMACIN DE UNA EMPRESA.

1. - COMERCIALES
TRAMITES: Notaras y sedes de la Cmara de Comercio de Bogot.

1. 1. Reunir los socios para constituir la sociedad (personas jurdicas)

1.2. Verificar en la Cmara de Comercio de Bogot que no exista un nombre o
razn social igual o similar al establecimiento de comercio(personas naturales o
jurdicas).
1.3. Elaborar minuta de constitucin y presentarla en la notara (personas
jurdicas), con los siguientes datos bsicos: Nombre, razn social, objeto social,
clase de sociedad e identificacin de los socios, nacionalidad, duracin, domicilio,
aportes de capital, representanta legal y facultades, distribucin de utilidades,
causales de disolucin, entre otros.
1.4

Obtener la escritura pblica autenticada en la notara (personas Jurdicas)

1.5 Matricular e inscribir la sociedad en el registro mercantil de la Cmara de

Comercio. Requisitos:

Presentar la segunda copia de la escritura pblica de la constitucin de la

sociedad (slo para personas jurdicas)

Diligenciar formulario de matrcula mercantil para establecimientos de

comercio (si los tiene), personas naturales o jurdicas, y/o sucursales y
agencias comerciales, segn el caso.

1.6
Registrar los libros de contabilidad en la Cmara de Comercio de Bogot,
as: Diario, mayor, inventarios y balances, actas(sociedades), segn el giro
ordinario de sus negocios.
1.7
Obtener el certificado de existencia y representacin legal (personas
jurdicas) o el certificado de matrcula mercantil (personas naturales).
1.8. Renovar anualmente, antes del 31 de marzo de cada ao, las matrculas
mercantiles de las personas naturales, jurdicas y de los establecimientos de
comercio.

2. TRIBUTARIOS
TRAMITES DE ORDEN NACIONAL
2.1

Solicitar formulario de registro nico tributario, RUT.

2.2
Solicitar el nmero de identificacin tributaria, NIT. Las personas naturales
(comerciantes) deben llevar fotocopia de la cdula de ciudadana y certificado de
Cmara de Comercio, no mayor a tres meses de su solicitud.

Las personas jurdicas deben presentar fotocopia de la cdula de ciudadana del

representante legal y certificado de existencia y representacin legal de la Cmara
de Comercio de Bogot (no mayor a tres meses de su solicitud).
2.3. Inscribir la sociedad en el registro nico tributario, RUT, como responsable
del impuesto al valor agregado, IVA.

Requisito: diligenciar formulario en la direccin de impuestos y aduanas

Nacionales, DIAN.
Opciones: Rgimen comn y rgimen retenedor.

2.4 Impuesto de Industria y Comercio: Las personas que realizan actividades

industriales, comerciales o de servicios en la jurisdiccin del Municipio de Neiva,
se encuentran en la obligacin de registrarse como contribuyentes responsables
del pago del impuesto de industria y Comercio.
3. FUNCIONAMIENTO.
3.1
Solicitar el concepto del uso del suelo en cualquiera de las curaduras
urbanas de Bogot:
3.2
Registrar ante la Cmara de Comercio (en el caso de no haberlo hecho en
los trmites comerciales) el establecimiento de comercio, verificando que no
exista un nombre o razn social igual o similar al que se desea inscribir;
diligenciar el formulario respectivo. HOMONIMIA
3.3 Solicitar, si es el caso, la licencia ambiental ante el DAMA (empresas dentro
de Bogot) o ante la CAR (fuera de Bogot, en Cundinamarca).
3.4. Tramitar el concepto de los bomberos ( anual)
3.5. Obtener gratuitamente el concepto sanitario y realizar (si es el caso) el curso
de manipulacin de alimentos en el hospital.
3.6. Registrar ante el INVIMA (si es el caso) los alimentos, medicamentos,
productos de aseo o cosmticos que la empresa vaya a producir.
3.7. Cancelar anualmente los derechos de autor, en cualquier sede de SAYCO ACINPRO:
4. SEGURIDAD LABORAL - TRAMITES:
Entidades promotoras de salud y cajas de compensacin familiar
4.1. Inscribirse ante la Administracin de Riesgos Profesionales (privada o ISS).

4.2. Tramitar ante las entidades promotoras de salud, EPS, y de fondo de

pensiones las afiliaciones de los trabajadores al Sistema de Seguridad Social y de
Pensiones.
4.3. Tramitar la afiliacin de los trabajadores a los fondos de cesantas.
4.4. Inscribirse a una caja de compensacin familiar
4.5. Inscribirse a un programa de seguridad Industrial.
1

Elaborar reglamento de trabajo, ante el Ministerio de Trabajo.

Elaborar reglamento de higiene.

Inscripcin a programa de salud ocupacional.