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UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA

SEDE VILLAVICENCIO

INTEGRANTES:
YENNY CATERINE RODRIGUEZ HERNANDEZ
GIMENA ALEXANDRA MORA
LIZETH NAYIBER VARGAS
YENITH LIZETH RODRIGUEZ BERNAL
DANNA ZAMIRA RAMIREZ

DOCENTE: LINA PAOLA VASQUEZ AVILA


FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION

IDEA DE NEGOCIO:
AGENCIA DE ECOTURISMO PARA CIEGOS Y SORDOS EN EL
DEPARTAMENTO DEL META

CONTADURIA PBLICA
TERCER SEMESTRE

VILLACENCIO
META
2014

ACTA DE CONSTITUCION
ENTIDAD SIN ANIMO DE LUCRO

En la ciudad de Villavicencio-meta, siendo las 10 am del da 30 septiembre, del


ao 2014, se reunieron en la universidad cooperativa las siguientes personas, con
el objeto de constituir una Entidad Sin nimo de Lucro, del tipo de cooperativa.
Nombre Completo

Identificacin Domicilio (Ciudad o Municipio)

Jenny Catherine rodrguez


Danna zamira Ramrez
Lizeth nayiber Vargas
Gimena Alexandra mora
Yenith rodrguez

CC. 1121934283
CC.1120871240
CC. 97010314473
CC.1.121.908.762
CC. 1121937256

Villavicencio-meta
Puerto Lpez
Villavicencio-meta
Villavicencio-meta
Villavicencio-meta

Los constituyentes y/o fundadores, han acordado desarrollar el siguiente:


Orden del Da:
1. Designacin de Presidente y Secretario de la reunin.
2. Manifestacin de voluntad de constituir una Entidad Sin nimo de Lucro.
3. Aprobacin de los Estatutos.
4. Nombramiento de Directivos, Representante Legal y rganos de
Fiscalizacin (fiscal, revisor fiscal).
5. Aportes Sociales
6. Lectura y aprobacin del texto integral del acta.
1. DESIGNACION DE PRESIDENTE Y SECRETARIO DE LA REUNION.
Se design como PRESIDENTE de la reunin a Gimena Alexandra Mora y como
SECRETARIO de la reunin a Lizeth Nayiber Vargas identificados como aparece
al pie de sus firmas, quienes tomaron posesin de sus cargos.

2. MANIFESTACIN DE VOLUNTAD DE CONSTITUIR UNA ENTIDAD SIN


NIMO DE LUCRO.
Los constituyentes y/o fundadores relacionados en la presente acta, manifestaron
su voluntad de constituir una entidad sin nimo de lucro, del tipo de cooperativa
personas jurdica de derecho privado, de las reguladas, en lo pertinente, por el
Decreto 2150 de 1995, el Decreto 427 de 1996, las disposiciones especiales.

3. APROBACION DE LOS ESTATUTOS


El presidente de la reunin hace nfasis en que para la constitucin de la
cooperativa explora tus sentidos, se han observado todas las disposiciones
legales vigentes y se han conformado los estatutos segn lo indicado en las
normas especiales que la regulan.
Una vez elaborados y analizados los estatutos de la entidad sin nimo de lucro
que se constituye, los constituyentes y/o fundadores dieron su APROBACIN por
unanimidad, indicando que se adjuntan a la presente acta y forman parte integral
de la misma.
4. NOMBRAMIENTO DE DIRECTIVOS, REPRESENTANTE
ORGANOS DE FISCALIZACIN (FISCAL, REVISOR FISCAL).

LEGAL

De conformidad con lo previsto en los estatutos que rigen a la entidad, se aprob


por unanimidad la designacin de las siguientes personas para integrar sus
rganos de administracin y fiscalizacin:
a. Representante Legal:
Nombre: Gimena Alexandra Mora
Documento de identificacin No. 1121908762
b. Junta Directiva:

PRINCIPALES:
Nombre

Danna zamira Ramrez


Lizeth nayiber Vargas
Gimena Alexandra mora

Documento de identificacin No.

CC.1120871240
CC. 97010314473
CC.1.121.908.762

SUPLENTES
Nombre
Yenith rodrguez
Jenny Catherine rodrguez

Documento de identificacin No.


CC. 1121937256
CC. 1121934283

Todos los designados, estando presentes han manifestado complacidamente su


aceptacin a los cargos y han expresado su compromiso y entrega para el
ejercicio de sus funciones
5. APORTES SOCIALES
Los constituyentes y/o fundadores han manifestado, que para dar un inicio
responsable y serio a la entidad sin nimo de lucro que se constituye cooperativa
explora tus sentidos han decidido iniciar con un aporte que cubra la suma total de
$100000.000 el cual ha sido entregado por cada uno, de la siguiente manera:
ASOCIADO
Jenny Catherine rodrguez
Danna zamira Ramrez
Lizeth nayiber Vargas
Gimena Alexandra mora
Yenith rodrguez

APORTE
$ 30000.000
$ 30000.000
$ 30000.000
$ 30000.000
$ 30000.000

La suma total de 150000.000 (ciento cincuenta millones de pesos M/cte) se


constituye en el patrimonio de la cooperativa explora tus sentidos.

6. LECTURA Y APROBACIN DEL ACTA


Sometida a consideracin de los constituyentes, la presente acta fue leda y
aprobada por unanimidad y en constancia de todo lo anterior se firma por el
presidente y secretario de la reunin.

PRESIDENTE
C.C. 1.121.908.762

SECRETARIA
C.C. 97010314473

ACEPTACION DEL NOMBRAMIENTO

Villavicencio-meta, 30 de septiembre 2014

Seor (a)
Gimena Alexandra Mora
Representante legal
Cooperativa explora tus sentidos

REFERENCIA: ACEPTACION DE NOMBRAMIENTO

Respetado seor:
He sido comunicada de mi designacin para el cargo de secretaria de La
cooperativa explora tus sentidos frente a lo cual manifiesto mi gustosa aceptacin
y me comprometo a ejercer fielmente mis funciones.

Agradezco su confianza

Cordialmente

___________________________________
Lizeth Nayiber Vargas P.
C.C. 97010314473

ESTATUTOS DE LA COOPERATIVA EXPLORA TUS SENTIDOS (COOETS)


(Agencia turstica para personas con discapacidades auditivas y visuales)

CAPTULO PRIMERO
NOMBRE, NATURALEZA, DOMICILIO Y DURACIN
ARTCULO 1- Nombre.- El nombre de la cooperativa que se constituye es
COOPERATIVA EXPLORA TUS SENTIDOS, y podr utilizar la sigla COOETS, es
una institucin de utilidad comn y sin nimo de lucro.
ARTCULO 2- Naturaleza.- COOPERATIVA EXPLORA TUS SENTIDOS, cuya
sigla es COOETS, es una persona jurdica de derecho privado, de las reguladas,
en lo pertinente, por los artculos 633 a 652 del Cdigo Civil Colombiano y normas
concordantes.
ARTCULO 3- Domicilio.- El domicilio principal de la cooperativa es en
Villavicencio y su sede es en la Carrera 14# 23-30 Barzal Alto, Departamento del
meta, Repblica de Colombia; pero podr, por determinacin de la Asamblea
General, establecer planes y realizar actividades en otras ciudades del pas y del
exterior.
ARTCULO 4- Duracin.- La cooperativa tendr una duracin indefinida, podr
disolverse por causas que contemplan la ley y los presentes estatutos.
CAPTULO SEGUNDO
OBJETO SOCIAL Y DESARROLLO
ARTCULO 5.- Objeto.- La COOPERATIVA Para desarrollar su objeto social
podr realizar entre otras las siguientes actividades:
Actividades en centros recreacionales
Capacitacin en lenguaje de seas
Actividades con el sistema braille
Ejecucin del paquete para los discapacitados visuales y auditivos.
Vacacional de actividades motivacionales.
Promocin de los paquetes de san Valentn
Paquetes de Halloween
Noches de mitos y leyendas
Paquete ruta del amanecer discapacitados auditivos.
Paquete vive tu paraso natural, para invidentes.
Cenas navideas
Planes navideos

Para lograrlo se propone:


1. Estrategias de informacin (publicaciones, audiovisuales, etc.) sobre
diversos aspectos relacionados con las discapacidad audiovisuales y
auditivas.
ARTCULO 6.- Para el desarrollo del objeto propuesto, la cooperativa podr:
1. Realizar actividades y programas que propendan por el desarrollo integral y
gremial de los asociados.
2. Realizar, directa o indirectamente, por cuenta propia o ajena, sola o
mediante consorcios, uniones temporales o alianzas estratgicas con
organizaciones no gubernamentales u organizaciones de la sociedad civil o
entidades pblicas o privadas, nacionales o extranjeras, todas aquellas
actividades encaminadas a: Proyectar, ejecutar, administrar, coordinar,
controlar o evaluar planes, programas o proyectos, orientados a buscar el
bienestar de los asociados y el de los particulares.
3. Desarrollar y apoyar investigaciones en temas relacionados, directa o
indirectamente, con el objetivo principal de la cooperativa.
4. Elaborar programas de difusin a nivel comunitario, de cooperativas de
carcter social y cualquiera otra entidad, a travs de planes de prevencin
sobre los asuntos contemplados en el objetivo social de la cooperativa.
5. Asociarse, fusionarse, participar en uniones temporales, consorcios y
elaborar convenios con otras personas naturales o jurdicas que desarrollen
el mismo o similar objeto y en general realizar todas las gestiones u
operaciones tendientes a garantizar la estabilidad financiera y el desarrollo
de sus actividades y programas.
6. Efectuar todas las otras actividades y operaciones econmicas,
relacionadas desde o directamente con el objeto social, para el desarrollo
del mismo, el bienestar de los asociados y la adquisicin de bienes,
muebles e inmuebles de la cooperativa.
7. Incidir en la construccin de una opinin pblica democrtica y propiciar
procesos de fortalecimiento de la identidad cultural y desarrollo comunitario.
8. Realizar toda clase de eventos, en la ciudad, que contribuyan al
cumplimiento del presente objeto social.
9. Cualquier otra actividad, que tenga una relacin directa con el objeto social
de la cooperativa y que sirva para su fortalecimiento y proyeccin.

CAPTULO TERCERO
PATRIMONIO

ARTCULO 7. Conformacin. El patrimonio de la cooperativa est integrada por:


1. Los aportes econmicos, donaciones y cuotas de sus miembros.
2. Las donaciones, aportes, subvenciones o legados permitidos que le hagan
personas naturales o jurdicas, nacionales o extranjeras, y que la
cooperativa acepte.
3. Los auxilios que reciba de entidades pblicas o privadas, nacionales y
extranjeras.
4. Los productos, beneficios o rendimientos de sus propios bienes, servicios,
inversiones o actividades.
5. Todos los dems bienes que por cualquier otro concepto o ttulo vlido
ingresen a la cooperativa.
ASOCIADO

APORTE

Jenny Catherine rodrguez


Danna zamira Ramrez
Lizeth nayiber Vargas
Gimena Alexandra mora
Yenith rodrguez

$ 30000.000
$ 30000.000
$ 30000.000
$ 30000.000
$ 30000.000

PARGRAFO PRIMERO.- Monto.- El patrimonio inicial de la cooperativa explora


tus sentidos (COOETS), es de $ 150.000.000 M/TE (ciento cincuenta millones de
pesos) aportados por los asociados gestores.
PARGRAFO SEGUNDO.- La Asamblea General sealar, cuando fuere
necesario, el monto de aportes que los miembros deban hacer y la Junta Directiva
regular diferencias y su forma de pago.
PARGRAFO TERCERO.- Los recursos de que trata el numeral 2 ingresarn al
patrimonio comn de la cooperativa, salvo cuando por voluntad del aportante o
donante tengan destinacin especfica.
PARGRAFO CUARTO.- No podrn aceptarse auxilios, subvenciones,
donaciones ni legados, condicionales o modales, cuando la condicin o el modo
contravengan los principios que inspiran el objeto de la cooperativa.
ARTCULO 8. Destinacin del patrimonio. El patrimonio de la cooperativa se
destinar nica y exclusivamente al cumplimiento de su objeto, salvo la formacin
de las reservas de ley.

CAPTULO CUARTO
ASOCIADOS, DERECHOS, DEBERES Y PROHIBICIONES
ARTCULO 9. Clases.- Los asociados de la cooperativa son gestores.
Son asociados gestores de la cooperativa las personas que idearon, promovieron,
convocaron, generaron la creacin de la cooperativa e hicieron los primeros
aportes mediante la promocin del proyecto, para lo cual se tendr en cuenta la
clusula transitoria nmero uno de los presentes estatutos de Asociacin. Son
ellos: GIMENA ALEXANDRA MORA NOVOA, v/cio meta c.c 1.121.908.762,
DANNA ZAMIRA RAMIREZ C.C 1120871240 Pto lopez, YENITH LIZETH C.C
1121937256 V/cio meta, YENNY KATHERINE RODRIGUEZ C.C 1121934283
V/cio meta.
ARTCULO 10. Derechos. Son derechos de los asociados en general:
1) Ser beneficiarios de los programas de capacitacin y de las ofertas
laborales que la cooperativa posea, siempre que sean idneos para el
cargo.
2) Acceder y participar con prelacin, en los diferentes planes y programas de
la cooperativa.
3) Acceder como beneficiarios privilegiados, a los diferentes servicios que
ofrezca la cooperativa.
4) Participar en los proyectos y programas de la cooperativa, ser informados
de ellos y de los eventos que decidan de los mismos.
5) Los miembros gestores,
adherentes una vez admitidos bajo los
reglamentos de la cooperativa, participan con voz y voto en las sesiones de
la Asamblea; los honorarios tienen voz, pero no voto ni derecho a ser
elegidos para los rganos de direccin.
6) Inspeccionar y controlar la administracin y la gestin de la cooperativa
personalmente o por intermedio de apoderado. Este derecho ser ejercido
en cualquier tiempo y reglamentado por la Asamblea General.
7) Presentar respetuosas y fundamentadas solicitudes a los rganos de la
cooperativa y obtener oportunas y adecuadas respuestas.
8) Postularse para integrar los rganos de direccin, administracin y control.
9) Utilizar responsablemente los bienes y servicios comunes.
10) Mantener individual y colectivamente una actitud propositiva que cuide por
el bienestar de los Afiliados y asociados de la cooperativa.
PARAGRAFO: Toda queja, observacin, denuncia o solicitud, para poder ser
considerada por las autoridades de la cooperativa, deber presentarse ante la
Asamblea, la Junta Directiva, el fiscal o el Director Ejecutivo de manera directa y
motivada en forma escrita y firmada por el interesado, el mismo tratamiento se
dar a las propuestas que se hagan con el nimo de cuidar y mejorar de manera
continua las actividades de la cooperativa para con sus afiliados.

ARTCULO 11- Deberes de los asociados.: Sern aquellos contenidos en la


declaracin de principios de la cooperativa consignados en el acta de constitucin
y los que se deriven de decisiones de carcter general, adoptadas por la
Asamblea General y especialmente:
1) Cumplir con los presentes estatutos y con las resoluciones, reglamentos, y
polticas institucionales expedidas por los rganos de gobierno y control.
2) Asumir las funciones y responsabilidades que le sean asignadas por la
cooperativa.
3) Asistir a las reuniones ordinarias y extraordinarias de la Asamblea General,
y a los dems eventos para los que sea convocado y/o elegido.
4) Contribuir con los aportes que sean decididos y/o aprobados por la
Asamblea General.
5) Ejercitar sus derechos con criterio responsable, cvico, pacfico y funcional,
en el marco de las relaciones de convivencia y de respeto a la dignidad
humana.
6) Aceptar y observar las restricciones que expresa y tcitamente se imponen
al formar parte de la cooperativa.
7) Guardar confidencialidad en todos aquellos casos
sometidos a su
conocimiento e intervencin, dentro de las funciones que le correspondan al
interior de la cooperativa.
ARTCULO 12. Prohibiciones. Se prohbe a los asociados de la cooperativa:
1) Intervenir en asuntos que comprometan el respeto debido a la autonoma
de los miembros de la cooperativa o sus afiliados, su buen nombre o
prestigio, o el de sta.
2) Participar en nombre de la cooperativa o en sus espacios, en actividades
partidistas, clientelistas o proselitistas y, en general, intervenir en prcticas
contrarias a los principios y objetivos de la cooperativa.
3) Discriminar, actuando como miembro de la cooperativa, a personas
naturales o jurdicas, por circunstancia de credo poltico o religioso, sexo,
raza, nacionalidad u origen geogrfico, clase o capacidad econmica.
4) Usar el nombre, el logotipo y dems bienes de la cooperativa con
propsitos diferentes a los objetivos institucionales, en beneficio particular o
en contravencin a las disposiciones estatutarias o reglamentarias.
5) Impedir la asistencia o intervencin de los miembros activos en las
asambleas, reuniones de consejos, junta, comits o alterar su normal
desarrollo.
6) Usar las sedes o lugares de ejercicio o desarrollo del objeto social como
lugares de reuniones no autorizadas por los rganos de Administracin,
Direccin y Control de la Persona Jurdica, o para fines distintos a los
autorizados expresamente.
PARGRAFO: Las conductas que se indican en este artculo, implican para los
Asociados obligaciones de no hacer. Estas conductas se consideran faltas graves
y originan las sanciones pertinentes, por contrariar el ejercicio responsable de los

derechos de los Asociados, por afectar la buena marcha por contravenir los
principios y normas de la cooperativa.
ARTCULO. 13.- Sanciones. La cooperativa podr imponer a sus asociados las
siguientes sanciones, previa solicitud escrita de descargos y el trmino para
presentarlos:
Amonestaciones. Sern impuestas por La Junta directiva.
Suspensin temporal de la calidad de asociado.- La Junta directiva podr
suspender temporalmente a cualquier miembro en el ejercicio de sus derechos,
por cualquiera de las siguientes causales:
1) Retraso en el pago de los aportes o cuotas, en la forma establecida por la
Asamblea General o La Junta Directiva, segn el caso.
2) Incumplimiento en materia leve de sus deberes, cuando no hayan sido
atendidas las previas llamadas de atencin.
3) Configuracin de cualquiera de las causales de prdida de la calidad de
Asociado, mientras la Asamblea General decide.
Expulsin: Ser impuesta por la Junta Directiva, por cualquiera de las causales
siguientes:
1) Violar en materia grave o leve pero reiterada, los estatutos de La
cooperativa, la declaracin de principios o las disposiciones de la Asamblea
General o de la Junta Directiva.
2) Incurrir en algunas de las causales que se determinen en el manual tico y
moral de la cooperativa.
3) Acumulacin de tres suspensiones temporales.
4. Otras sanciones.- Tambin podr imponer la cooperativa otras sanciones que
estime pertinentes, siempre y cuando previamente hayan sido establecidas por la
Asamblea General.
PARGRAFO: La Junta Directiva decidir en primera instancia respecto a las
faltas disciplinarias de los asociados. Corresponde al resolver en segunda
instancia el recurso de apelacin sobre este particular.
ARTCULO 14. Retiro de asociados.- El retiro voluntario para los asociados lo
autoriza la Junta Directiva, previa solicitud escrita del interesado.
En el momento de solicitud del retiro voluntario, cuando existan cuentas
pendientes para con la cooperativa, este se podr condicionar al pago de la
deuda, de conformidad con lo establecido en el reglamento interno.

ARTCULO 15- Expulsin de asociados.- La expulsin de los asociados la


aplicar la Junta Directiva por votacin de las dos terceras (2/3) partes de sus
integrantes.
Pargrafo 1- La expulsin slo podr realizarse previa comprobacin de las
irregularidades cometidas por el implicado en detrimento de la estabilidad y el
prestigio de la institucin, con sujecin al debido proceso observando los principios
del derecho a la defensa, doble instancia, publicidad y contradiccin, legalidad de
la prueba, respeto por la dignidad humana, etc.
CAPTULO QUINTO
ADMINISTRACIN
ARTCULO 16. rganos de administracin.- la cooperativa tendr los siguientes
rganos de direccin, gobierno y control:
a) Asamblea General.
b) Junta Directiva
c) Director Ejecutivo (Representante Legal)

ASAMBLEA GENERAL
ARTCULO 17- Asamblea General.- sta es la mxima autoridad deliberante y
decisoria. Estar constituida por los miembros gestores y adherentes que estn
en ejercicio de sus derechos.
ARTCULO 18- Funciones.- Son funciones de la Asamblea General:
1. Aprobar su propio reglamento.
2. Ejercer la suprema direccin de la cooperativa y velar por el cumplimiento de
su objeto social, interpretar los estatutos, fijar la orientacin y poltica
generales de sus actividades.
3. Reformar los estatutos de acuerdo con las previsiones de estos estatutos con
una mayora de votos de los asistentes.
4. Aprobar los planes y programas a desarrollar por la cooperativa, propuestos
para el cumplimiento de su objeto social por la Junta Directiva, los asociados y
el Representante Legal.
5. Elegir y remover libremente y asignarle remuneracin a los miembros de la
Junta Directiva y a sus suplentes para perodos de dos aos por el sistema
universal de cuocientes y residuos electorales.
6. Elegir y remover libremente al Fiscal y a su suplente, por un perodo de dos
aos y asignarle su remuneracin.
7. Estudiar, aprobar o improbar, con carcter definitivo, los estados financieros e
informes de gestin presentados a su consideracin por la Junta Directiva.
8. Expedir los reglamentos y las disposiciones estatutarias necesarias para el
buen funcionamiento de la cooperativa, en los trminos de stos estatutos.

9.
10.
11.

12.

13.
14.
15.
16.
17.

Decretar la disolucin y liquidacin de la cooperativa, aplicando la mayora de


votos que represente el 80% de los votos asistentes.
Elegir el liquidador o los liquidadores y sealar la entidad o entidades que
hayan de recibir el remanente que resulte al hacerse la liquidacin.
Sealar, si lo estima conveniente, los aportes extraordinarios que deben hacer
los miembros y establecer las sanciones diferentes de las previstas en estos
estatutos, sin que las mismas impliquen reforma estatutaria.
Ordenar las acciones administrativas y judiciales que correspondan contra los
directivos, los administradores y el revisor fiscal y reconocer, estimular y
premiar las acciones de los administradores dignas de reconocimiento.
Reglamentar el ejercicio del derecho de inspeccin por parte de los asociados.
Reglamentar la participacin de los asociados en las actividades de
planeacin de actividades de la cooperativa.
Brindar a los asociados mecanismos de vigilancia y control sobre los dineros
recaudados por concepto de cuotas de afiliacin.
Propender por el bienestar de los asociados.
Las dems que le correspondan por naturaleza, como mximo rgano de La
cooperativa y que no hayan sido asignadas por los estatutos a otro rgano.

ARTCULO 19- Reuniones.- La Asamblea de Asociados se reunir


ordinariamente una vez al ao, a ms tardar ltimo da del mes de marzo y
extraordinariamente cuando sea convocada por el Director Ejecutivo o su
suplente. Las reuniones ordinarias tendrn como finalidad estudiar las cuentas, el
balance general de fin de ejercicio, acordar todas las orientaciones y medidas
necesarias para el cumplimiento del objeto social y determinar las directrices
generales acordes con la situacin econmica y financiera de la cooperativa. Las
reuniones extraordinarias se efectuarn cuando lo requieran las necesidades
imprevistas o urgentes.
PARGRAFO PRIMERO- Reunin de Hora Siguiente: Si llegada la hora para la
cual fue convocada la reunin de asociados no se logra integrar el qurum de
liberatorio necesario para dar inicio a la misma, se dar espera de una hora, la
cual una vez transcurrida, se dar inicio a la Reunin de Hora Siguiente, la cual
podr deliberar y decidir con cualquier nmero plural de asociados que represente
mnimo el 10% del total de asociados y no menor del 50% del total de asociados
requerido para constituir la cooperativa.

PARGRAFO SEGUNDO- Reunin Por Derecho Propio: En el evento en que


transcurridos los tres primeros meses del ao, no se haya efectuado la
convocatoria para las reuniones ordinarias, la Asamblea General, se reunir por
derecho propio y sin necesidad de convocatoria, el primer da hbil del mes de
abril, a las 10:00 a.m., en las instalaciones donde funcione la administracin de la
cooperativa. En todo caso, podrn deliberar y decidir con cualquier nmero plural
de asociados.

PARGRAFO TERCERO- Reunin de Segunda Convocatoria: Si se convoca la


Asamblea General y sta no se rene por falta de qurum, se citar a una nueva
reunin que sesionar y decidir vlidamente con cualquier nmero plural de
asociados. La nueva reunin no deber efectuarse antes de los diez (10) das
hbiles, ni despus de los treinta (30) das hbiles, contados desde la fecha fijada
para la primera reunin. En todo caso, podrn deliberar y decidir con cualquier
nmero plural de asociados.
PARGRAFO CUARTO- Reuniones No Presenciales: La Asamblea General
podr realizar las reuniones ordinarias y extraordinarias, de manera no presencial,
siempre que se encuentre participando la totalidad de los asociados. Tales
reuniones pueden desarrollarse con comunicaciones simultneas y sucesivas, es
decir un medio que los rena a todos a la vez, como el correo electrnico, la
teleconferencia, etc., o
mediante comunicaciones escritas dirigidas al
Representante Legal en las cuales se manifieste la intencin del voto sobre un
aspecto concreto, siempre que no pase ms de un mes, desde el recibo de la
primera comunicacin y la ltima.
ARTCULO 20- Convocatorias.- Las convocatorias para reuniones ordinarias y
extraordinarias, sern realizadas por el Director Ejecutivo o en su ausencia por el
suplente. Todas las convocatorias se realizarn por escrito, o por correo
electrnico, o por aviso en cartelera, o por el medio ms expedito que considere
quien efecte las convocatorias. Para las reuniones ordinarias, la convocatoria se
realizar con una antelacin de mnimo quince (15) das hbiles, mientras que
para las reuniones extraordinarias, se realizar con mnimo cinco (5) das
calendario de antelacin; en ambos casos, para el cmputo del trmino no se
debe tener en cuenta ni el da en que se convoca ni el da de la reunin. En la
convocatoria para reuniones extraordinarias se especificarn los asuntos sobre los
que se deliberar y decidir. En las reuniones ordinarias, la Asamblea General
podr ocuparse de temas no indicados en la convocatoria, a propuesta de
cualquiera de los asociados. La Asamblea General se reunir vlidamente
cualquier da y en cualquier lugar sin previa convocatoria, cuando se hallare
presente la totalidad de los asociados.
ARTCULO 21- Qurum.- La Asamblea General podr deliberar cuando se
encuentren presentes o representados un nmero plural de asociados que, a su
vez, represente la mayora de los asociados salvo las excepciones legales y
estatutarias. Las decisiones de la Asamblea General se tomarn por un nmero
plural de asociados que represente la mayora de los asociados presentes en la
reunin.
ARTCULO 22- Mayoras.- Reunida la Asamblea General en la forma sealada en
los presentes estatutos y adoptadas las decisiones con el nmero de votos
previsto en estos estatutos y la ley, obligarn a todos los asociados an a los
ausentes o disidentes, siempre que tengan carcter general y que se ajusten a las
leyes y a los estatutos.

PARGRAFO PRIMERO.- Tienen derecho a voto en las sesiones, los socios


gestores, y adherentes que a la fecha de la sesin se encuentren al da con sus
obligaciones sociales y econmicas, derivadas de su calidad de miembros de la
institucin y los que no encontrndose al da hayan celebrado un acuerdo de pago
debidamente realizado bajo el reglamento que para el efecto expida la Junta
Directiva de la cooperativa.
PARGRAFO SEGUNDO.- Los miembros inhabilitados no contarn para
determinar el qurum de liberatorio.
PARGRAFO TERCERO.- El miembro que tenga derecho a voto podr concurrir
mediante representacin otorgada a otro miembro que pueda deliberar y decidir.
Lmites a la representacin: Los directivos no podrn representar asociados en la
Asamblea General. No se podr en ningn caso representar a ms de cinco
miembros en una misma reunin.
ARTCULO 23.- MAYORA CALIFICADA: Como excepcin a la norma general,
las siguientes decisiones requerirn mayora calificada del SETENTA POR
CIENTO (70%) de los votos presentes.
a) Cambios que afecten los objetivos generales o especficos de la
cooperativa.
b) Imposicin de cuotas extraordinarias cuya cuanta total durante la vigencia
presupuestal, supere cuatro (4) veces el valor de las cuotas o aportes
ordinarios mensuales.
c) Reforma a los estatutos.
d) Adquisicin de inmuebles para la Persona Jurdica.
e) Disolucin y liquidacin de la cooperativa.

PARAGRAFO: Las previsiones descritas en este artculo no podrn tomarse en


reuniones no presenciales, ni en reuniones de segunda convocatoria, salvo que en
este ltimo caso se obtenga la mayora exigida por esta ley.
JUNTA DIRECTIVA
ARTCULO 24- Naturaleza.- La Junta Directiva es un rgano de gobierno
permanente, elegido por cuociente electoral, por la Asamblea General, para un
perodo de 1 ao. Estar integrada mnimo por de 3 activos, con sus respectivos
suplentes personales, quienes de su seno elegirn un Presidente, Vicepresidente
y un Secretario.

PARGRAFO: Los miembros de la Junta Directiva podrn ser removidos en


cualquier tiempo o ser reelegidos indefinidamente y continuarn al frente de sus
funciones, a pesar de haberse vencido el respectivo perodo, hasta tanto no se
produzca una nueva eleccin y la nueva Junta no haya asumido sus funciones.

ARTCULO 25. Funciones.- Son funciones de la Junta Directiva las siguientes:


1.
2.
3.
4.
5.

6.
7.

8.

9.
10.
11.
12.

13.

Expedir su propio reglamento, el de admisin de asociados, el de procesos


disciplinarios en primera instancia y el de sanciones.
Elegir de su seno y remover libremente a su Presidente, Vicepresidente y a
Su Secretario.
Elegir y remover libremente al Director Ejecutivo y a su Suplente.
Rendir informes financieros y de gestin sobre el estado general de la
cooperativa a la Asamblea General, por cada ao calendario.
Aprobar previamente los estados financieros y los informes de gestin y el
presupuesto anual de la cooperativa, presentados por el Director Ejecutivo
para la consideracin y aprobacin de la Asamblea General.
Cumplir y hacer cumplir los estatutos y ejecutar las decisiones de la
Asamblea General.
Imponer a los asociados, previa solicitud escrita de descargos, las
sanciones correspondientes, atendiendo a lo descrito en el artculo 13 de
los estatutos.
Aprobar los planes y programas a desarrollar por la institucin propuestos
por el Director Ejecutivo, de acuerdo con las decisiones emanadas de la
Asamblea General.
Orientar y evaluar permanentemente la actividad del Director Ejecutivo.
Mantener continuamente informados a los asociados de las actividades
adelantadas por la cooperativa.
Asignar los premios y condecoraciones que cree la Asamblea General y
recomendar sobre la admisin o exclusin de asociados.
Proponer a la Asamblea General la designacin de miembros honorarios o
la exclusin de asociados por las causas sealadas en estos estatutos y
sustentar tales proposiciones.
Crear los cargos administrativos requeridos, asignarles sus
responsabilidades, y su remuneracin si a ello hubiere lugar, modificar o
reorganizar la estructura administrativa para el buen funcionamiento
institucional.

14. Autorizar al Director Ejecutivo la celebracin y ejecucin de actos y


contratos a que se refieren los estatutos.
15. Aceptar o rechazar donaciones o legados.
16. Proponerle a la Asamblea General el monto de las cuotas ordinarias y
extraordinarias y su forma de pago por parte de los asociados.
17. Autorizar la participacin de la cooperativa, en otras personas jurdicas
conforme con lo previsto en estos estatutos.
18. Estudiar, aprobar o improbar el presupuesto anual de ingresos, inversiones
y gastos y autorizar los gastos no contemplados en el presupuesto,
definiendo la fuente de su financiacin.

ARTCULO 26. Reuniones.- La Junta Directiva sesionar ordinariamente por lo


menos, una vez al mes mediando citacin escrita del presidente y/o del Director
Ejecutivo con tres (3) das comunes de anticipacin, indicando la fecha, hora, lugar
y agenda, sin perjuicio que se traten temas diferentes y sesionar
extraordinariamente cuando las circunstancia urgentes lo exijan, previa
convocatoria escrita del Presidente o Director Ejecutivo con un (1) da de
anticipacin.
El qurum deliberativo lo constituye la asistencia de por lo menos la mitad ms
uno de sus integrantes y el decisorio, el voto favorable de la mitad ms uno de sus
asistentes.
Transcurridos los 15 minutos siguientes a la hora a la cual fue citada la sesin, la
Junta podr deliberar y tomar decisiones si hay el qurum decisorio.

DIRECTOR EJECUTIVO
ARTCULO 27. Director Ejecutivo.- Eleccin.- ste es elegido por la Junta
Directiva, para perodos de 1 ao. En sus faltas absolutas, temporales o
accidentales su suplente lo reemplazar con las mismas facultades y limitaciones.
El Director Ejecutivo continuar al frente de sus funciones hasta tanto se produzca
nueva designacin y entrega del cargo.
ARTCULO 28. Funciones.- Son funciones del Director Ejecutivo:
1.
2.

3.

4.
5.
6.
7.
8.

Ejercer la representacin legal de la cooperativa.


Celebrar los actos y los contratos para el desarrollo del objeto social de la
cooperativa. Cuando stos excedan y necesita de autorizacin previa de la
Junta Directiva.
Establecer conjuntamente con el Fiscal y la Junta Directiva, los mecanismos y
procedimientos que garanticen un debido control y custodia de los bienes y
activos de la cooperativa.
Proveer los cargos creados por la Junta Directiva y celebrar los contratos de
trabajo respectivos.
Suscribir las plizas de seguros y de manejo que la institucin requiera o sean
solicitadas.
Firmar conjuntamente con otro ejecutivo las rdenes de desembolso y los
gastos.
Orientar y evaluar permanentemente la actividad desarrollada por los
funcionarios, y revisar las reas de intervencin institucional.
En concordancia con los directores competentes, adelantar todas las
gestiones ante entidades oficiales, no oficiales, privadas o pblicas,
nacionales o extranjeras para el cumplimiento del objeto social de la
institucin.

9.

Presentar a la Junta Directiva un informe mensual sobre la marcha de la


institucin, sus programas y sus proyectos.
10. Presentar conjuntamente con otro ejecutivo pertinente
la informacin
financiera y gerencial con destino a la Asamblea para que sea estudiada y
aprobada por sta, previo examen por parte de la Junta directiva.

11. Convocar por iniciativa propia o a solicitud de la Junta Directiva, a sesiones a


la Asamblea General, dentro de los trminos estatutarios.
12. Ejecutar, bajo la direccin de la Junta Directiva, las labores administrativas de
la cooperativa.
13. Planear, organizar y ejecutar la gestin de la cooperativa.
14. Controlar, custodiar y manejar el flujo de ingresos de los dineros, valores y
ttulos que por cualquier causa se destinen a la cooperativa por sus asociados
o por terceros y vigilar su recaudo.
15. Mantener, usar, manejar y aplicar los dineros y dems bienes de la
cooperativa de acuerdo con el presupuesto anual de ingresos y gastos y las
disposiciones especiales que se aprueben en debida forma.
16. Manejar las cuentas corrientes, de ahorros, ttulos, bonos, papeles mercantiles
y otras modalidades en entidades financieras vigiladas por la
Superintendencia Bancaria con los fondos de la cooperativa y a nombre de
ella.
17. Divulgar peridicamente las noticias de la cooperativa en los medios que para
tal fin se establezcan.
18. Crear, analizar y proponer nuevos proyectos de servicios o de inversin,
realizando sus correspondientes estudios de factibilidad.
19. Coordinar la creacin, actualizacin y mantenimiento del Libro de Matrcula o
Registro de asociados.
20. Promover actividades de las diferentes, Captulos o Grupos de Proyectos.
21. Proponer la realizacin de certmenes, actos, programas, foros de cualquier
ndole tendientes a promover y fortalecer la cooperativa, los captulos o los
Grupos de Proyectos.
22. Ejercer todas las dems funciones que la Asamblea General, la Junta
Directiva le asignen o le deleguen y las que sealen la ley o los reglamentos.
PARGRAFO: El cargo de Director Ejecutivo podr ser concurrente con el de
miembro o integrante de la Junta Directiva.

CAPTULO SEXTO
CONTROLES E INFORMACIN FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA
ARTCULO 28.- LIBRO DE REGISTRO DE ASOCIADOS.- La cooperativa cuenta
con un libro de registro interno denominado LIBRO DE ASOCIADOS, en el cual
se inscribirn todos los datos y novedades, que permitan precisar de manera
actualizada la identificacin, ubicacin, calidad del asociado, as como la direccin

reportada de su domicilio o lugar de trabajo, las cuales regirn para efectos de


realizar todas las notificaciones y convocatorias relacionadas con la cooperativa.
Los Asociados debern suministrar dentro de los primeros quince das del ao,
informacin completa para actualizar las novedades.
ARTCULO 29.- Libro de actas.- En un mismo libro se llevar las actas de la
Asamblea, de la Junta Directiva.
Las actas tendrn una numeracin consecutiva, indicando a qu autoridad de la
cooperativa corresponde cada una de esas actas.
ARTCULO 30.- Actas.- De cada sesin se levantar un acta que se transcribir
por orden cronolgico en el Libro de Actas registrado para tal efecto, la cual ser
firmada por el Presidente y el Secretario de la respectiva sesin. Tales actas
debern contener, por lo menos, su nmero de orden, la fecha y hora de iniciacin
de la sesin, el lugar, su carcter de ordinaria o extraordinaria, la forma como se
hizo la convocatoria, el nombre de los asistentes, el de los miembros que
representan y su clase, la condicin en que lo hacen y el nmero de votos de que
disponen, la eleccin de Presidente de la sesin, el nombre de quien fue
designado como Secretario, los temas tratados, las decisiones tomadas, con
indicacin de los votos a favor y en contra o en blanco, la relacin sucinta de los
informes rendidos, las constancias dejadas por los asistentes con sus nombres, la
constancia de la aprobacin por la propia autoridad de la cooperativa en la
respectiva sesin o la designacin de una comisin entre los asistentes para tal
efecto, en su caso, y la hora de clausura.
ARTCULO 31.- Libros de contabilidad y Estados Financieros.- La cooperativa
diligenciar oportunamente su contabilidad en los libros oficiales y auxiliares
pertinentes, aplicando tcnica y principios de aceptacin general en Colombia, a
efecto de presentar oportunamente estados financieros intermedios a la Junta
Directiva. sta presentar a la Asamblea General, dentro de los tres meses
siguientes a la finalizacin de cada ao calendario, estados financieros de
propsito general.
CAPTULO OCTAVO
DISOLUCIN Y LIQUIDACIN
ARTCULO 32. Disolucin.- La cooperativa se podr disolver por las causas
legales o por decisin de la Asamblea General, aplicando el qurum especial.
ARTCULO 33. Liquidador.- En caso de disolucin, la Asamblea General
designar la persona o personas que actuarn como liquidador o liquidadores para
finiquitar las operaciones de la cooperativa. Mientras no se haga, acepte e
inscriba la designacin de liquidador, actuar como tal el representante legal
inscrito.

ARTCULO 34. Liquidacin.- El liquidador o quien haga sus veces tendr las
facultades de representacin, administracin y disposicin necesarias para
concluir las operaciones en curso, con las mismas limitaciones sealadas al
Director Ejecutivo.
En consecuencia, las que superen tales lmites, debern ser autorizadas por el o
en su defecto por la Junta directiva, al igual que la provisin de cargos
absolutamente indispensables para adelantar la liquidacin.
El liquidador dar cumplimiento a las normas especiales vigentes sobre sesiones
de los rganos de direccin y sobre la liquidacin de personas jurdicas sin nimo
de lucro, publicar tres (3) avisos en un peridico de amplia circulacin nacional,
dejando entre uno y otro un plazo de quince (15) das, en los cuales informar el
proceso de liquidacin, invitando a los acreedores a hacer vales sus derechos,
elaborar el inventario y avalo de bienes y derechos cuya titularidad corresponda
a la cooperativa , proceder a la cancelacin del pasivo de la entidad teniendo en
cuenta las normas sobre prelacin de crditos.
El remanente, una vez atendido el pasivo externo de la entidad, se entregar a
una o varias entidades privadas sin nimo de lucro, de preferencia a aqullas en
las cuales tenga participacin a cualquier ttulo la cooperativa; de objeto igual,
similar o complementario al de la misma, segn decisin de la Asamblea General.
CAPTULO NOVENO
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS
ARTCULO 35.- Todas las diferencias surgidas entre los miembros, sus directivos
y/o representantes legales, as como entre stos y la cooperativa, sern resueltas
en primera instancia, a travs de una conciliacin extrajudicial en derecho que
ser intentada ante la Cmara de Comercio de Villavicencio-meta. Si fracasare la
conciliacin por cualquier circunstancia, se integrar un Tribunal de Arbitramento,
que decidir en derecho y funcionar en la Cmara de Comercio de Villavicenciometa), aplicando sus reglas de procedimiento.

CLUSULAS TRANSITORIAS.ARTCULO 36.- NOMBRAMIENTOS.A. REPRESENTANTE LEGAL:


Nombre: Gimena Alexandra Mora Novoa
Documento de identificacin: No. 1.121.908.762 V/cio
B. JUNTA DIRECTIVA:
Nombre Completo: Gimena Alexandra Mora Novoa
C.C 1.121.908.762 V/cio
Nombre Completo: Lizeth Nayiber Vargas
T.I: 97010314473 V/cio
Nombre completo: Danna zamira ramirez
C.C 1120871240 Pto lopez
Suplentes:
Nombre completo: YENITH LIZETH RODRIGUEZ
C.C 1121937256 V/cio meta
Nombre compelto: YENNY KATHERINE
C.C 1121934283 V/cio meta
Todos los designados, estando presentes han manifestado complacidamente su
aceptacin a los cargos y han expresado su compromiso y entrega para el
ejercicio de sus funciones.
ARTCULO 47.- Aceptacin y Constitucin.- En seal de entendimiento,
aprobacin y adhesin a los trminos de los anteriores estatutos y aceptacin de
las designaciones a nosotros conferidas hemos firmado el acta que hace parte de
estos estatutos en Villavicencio-meta, el da 30 de septiembre de 2014.

FIRMA CONSTITUYENTES
PRESIDENTE
CC:

SECRETARIA
CC:

MISIN

TUS SENTIDOS es una cooperativa que brinda el servicio turstico con sentido social y a
su vez experiencias inolvidables a las personas con discapacidad visual y auditiva en
nuestro entorno social, contribuyendo al mximo aprovechamiento del tiempo libre y
disfrute de actividades a nivel regional, ofreciendo seguridad y confianza a nuestros
clientes por medio de servicios creativos, competitivos y motivacionales adems estar
enmarcado bajo los ms estrictos principios ambientales, tursticos, ticos, legales y de
seguridad.

VISIN

Al 2020 nuestros servicios sern reconocidos a nivel nacional como una empresa lder en
operacin turstica para las personas con discapacidad visual y auditiva. Seremos
caracterizados por la responsabilidad y sentido humano de nuestro personal. Logrando
Establecer armona entre la conservacin del ambiente, el desarrollo turstico y la
comodidad, seguridad y confianza del cliente en nuestro excelente equipo humano,
motivados por un alto grado de profesionalismo y creatividad

PROPSITO

Nuestro propsito se enfoca principalmente en brindar un servicio que se caracterice por


su excelente sentido humano, seguridad, profesionalismo y que a su vez se logre
contribuir al fortalecimiento de las habilidades de las personas con discapacidad visual y
auditiva, promoviendo nuevas experiencias sin ningn tipo de limitacin.

OBJETIVO GENERAL

Nuestro objetivo general es organizar, disear y brindar servicios de calidad que permitan
a nuestro cliente la satisfaccin de su necesidad, proponiendo servicios de excelencia,
econmicamente viables, cubriendo expectativas con personal altamente calificado.

OBJETIVO ESPECFICO

Ofrecer facilidad al momento del desplazamiento para brindar comodidad, explorando por
medio de los sentidos la majestuosidad de nuestra flora y fauna en los destinos ms
apetecidos, contribuyendo notablemente al desarrollo de nuestros espacios tursticos,
creando siempre un ambiente agradable de tranquilidad y armona.

PRINCIPIO Y VALORES

Profesionalismo:
Somos un Equipo Humano de trabajo calificado, con experiencia en el rea del
turismo, organizacin de eventos dispuestos a facilitar loa servicios necesarios para
que su experiencia sea de su total satisfaccin.
Calidad:
Nuestros servicios integran todo un Equipo Humano comprometido en el cumplimiento
y desarrollo de cada una de las actividades en el tiempo y en las condiciones
pactadas.
Confiabilidad:
Somos una empresa de turismo caracterizada por el respaldo, apoyo y cumplimiento
en cada uno de los servicios y planes tursticos adquiridos por nuestros clientes.
Creatividad:
Nuestro compromiso es la innovacin y el diseo de productos tursticos que nos
permitan incursionar en nuevos mercados nacionales, aportando as al desarrollo
econmico de la regin y a la satisfaccin continua de nuestros clientes.
Trabajo en Equipo:
Estamos comprometidos en la bsqueda conjunta de soluciones y la superacin de los
obstculos para la obtencin de respuestas rpidas y efectivas que conlleven al
mejoramiento de la prestacin del servicio.

POLTICAS
1. Mantener nuestra imagen
2. El cliente siempre tiene la razn
3. Atender al cliente es responsabilidad de todos los integrantes de la empresa, para lo
cual debern conocerlos procedimientos a fin de orientarlos. Todos los integrantes de la
empresa deben mantener un comportamiento tico.
4. Los puestos de trabajo en la empresa son de carcter poli funcional; ningn trabajador
podr negarse a cumplir una actividad para la que est debidamente capacitado.
5. Brindar trato justo y esmerado a todos los clientes, en sus solicitudes y reclamos
considerando que el fin de la empresa es el servicio a la comunidad.

6. La calidad de nuestro trabajo debe ser nuestro punto ms importante y est enfocada
en la satisfaccin del cliente.
7. Mantener una sesin mensual, a fin de mantenernos actualizados en nuestros
productos (para la satisfaccin del cliente) y considerar planes y programas, definir
prioridades plantear soluciones.
8. Usar materia prima de calidad para darle un producto de agrado al cliente

ESTRATEGIA ORGANIZACIONAL
Adecuacin
La idea inicial de la propuesta surge a raz de observar que un bajo nmero de empresas
tursticas no ofrecen un paquete dirigido a una poblacin con ciertas limitaciones fsicas,
pero con una gran motivacin espiritual y emocional.

Despus de un largo anlisis nos

resulta viable y factible llevar a cabo este lindo proyecto debido a la poca cantidad de
oferta que se ofrece.

Viabilidad
Es viable? Luego de un estudio detallado a la poblacin, y examinando los recursos y
medios necesarios que tenemos a nuestra disposicin, concluimos, basados en un largo
anlisis que la idea propuesta puede ser desarrollada, gracias a la disposicin y viabilidad
del proyecto y a unas bases slidas en su organizacin, obteniendo como futuros
resultados las ganancias pronosticadas, los resultados y objetivos fijados.

Aceptacin
Mediante el anlisis de las expectativas, las partes interesadas (socios, empleados y
futuros clientes), tienen un nivel alto de aceptacin con la estrategia de TUS SENTIDOS
turismo basado en experiencias inolvidables, como medio

importante para un buen

aprovechamiento del ocio, quienes conjuntamente colaboraremos y daremos lo mejor de


si para lograr los objetivos de nosotras las partes interesadas. Teniendo en cuenta que
como en toda empresa el fracaso es una opcin, contaremos con las mejores estrategias
para lograr captar la atencin de nuestros aventureros, armando los mejores paquetes,
con el mejor talento humano y con los mejores precios. La aceptacin la lograremos con
nuestro esfuerzo, caracterizndonos siempre por trabajar con recursos de primera mano y
calidad.

DIAGNSTICO ESTRATGICO
Incluir la poblacin discapacitada es uno de los retos del mercado, tanto desde el mbito
de los servicios como desde el de los bienes. Por ejemplo ofrecer servicios tursticos para
esta poblacin es todo un reto ya que 6.4 por ciento de cada 100 colombianos presenta
alguna clase de discapacidad.
Dentro de este panorama surge el ecoturismo para ciegos y sordos como una idea
innovadora. Segn el censo de 2008 realizado por el DANE, Colombia cuenta con una
poblacin aproximada de 1.200.000 invidentes y 454.822 sordos.
La naturaleza puede hacer vivir nuevas sensaciones, tiene texturas y es fcil imaginar a
travs de los sonidos, por eso el ecoturismo para personas con discapacidades auditivas
y visuales brinda la capacidad de experimentar la naturaleza a su modo.

Analizando y teniendo en cuenta la informacin encontramos que en nuestro entorno un


bajo nmero de empresas dedicadas a la venta de productos tursticos, lo hacen para
personas con estas caractersticas, y que ninguna lo hace en nuestro departamento. Por
ello, observando el entorno, la capacidad adquisitiva de los futuros clientes y la
competencia resulta factible y viable el desarrollo de esta idea innovadora.

MATRIZ DOFA

DEBILIDADES

La idea es nueva en el departamento.


Desconfianza en la calidad de los productos.
Falta de publicidad.
Falta de creatividad en las actividades recreativas.
Falta de dedicacin.

OPORTUNIDADES

Idea innovadora.
Los buenos y cmodos precios.
La calidad de cada paquete turstico.
El compromiso de cada miembro de la empresa.
Los excelentes lugares y espacios en los que se van a realizar las actividades.

FORTALEZAS

La facilidad adquisitiva de cada paquete.


El excelente talento humano.
Fortalecimiento de las habilidades.
Capacidad de experimentar al modo de cada quien.
Bajo nivel de competencia con los productos.

AMENAZAS

La falta de iniciativa de los clientes.


Que no agrade el producto.
Descontento con los sitios en donde se realice la ejecucin de cada paquete.
Surgimiento de ideas similares de negocio.
Falta de apoyo.

LOGO

SLOGAN
Explora tus sentidos, siempre contigo porque no hay barrera
que te impida conocer la verdadera naturaleza

TARJETAS DE PRESENTACIN

PUBLICIDAD POP

3. Definicin de metas
Cada empresa realizad la planeacin administrativa deber analizar y justificar en
medio escrito las siguientes metas que se debern proponer, las cuales deben
estar enmarcadas en trminos reales y que se puedan lograr, reflejando su
competitividad en el sector y con el otro grupo. Las metas a definir seran las
siguientes
A. Ventas: para este aspecto cada grupo deber diligenciar los siguientes
formatos expresando sus metas a definir
1 AO

2 AOS

3 AOS

Ventas (Sin IVA)


TOTAL INGRESOS

B. Costos: para establecer la utilidad cada grupo primero deber realizar el


cuadro de costos.

PRESUPUESTO DE COMPRAS MATERIAS PRIMA, SERVICIOS E INSUMOS


1 AO
2 AOS
3 AOS
Compra Equipos y maquinaria
(Sin IVA)
Compras de servicio de
Arriendo Finca
Compras Servicios de
montaje(Sin IVA)
Compras base de datos(Sin
IVA)
Compras flota y equipo
terrestre(Sin IVA)
Descuentos

3.000.000

3.000.000

3.000.000

21.600.000

21.650.000

21.700.000

2.000.000

2.000.000

2.000.000

300.000

300.000

300.000

30.000.000

30.000.000

30.000.000

2.000.000

2.000.000

2.000.000

Valor Neto Compras

58.900.000

58.950.000

59.000.000

Valor Total IVA

9.424.000

9.432.000

9.440.000

Valor de cuenta x Pagar

68.324.000

68.382.000

68.440.000

PRESUPUESTO DE PERSONAL
1 AO

2 AOS

3 AOS

Nomina personal
Administrativo*Gerente*

$ 24.000.000

$ 25.200.000

$ 26.400.000

Nomina Personal
Directivo *(4)

$ 72.000.000

$ 75.600.000

$ 79.200.000

Nomina Personal
Operativo *(6)

$ 44.352.000

$ 46.569.600

$ 48.787.200

Nomina Personal
ventas~(2)

$ 14.784.000

$ 15.523.200

$ 16.262.400

Total Nomina

$155.136.000

$ 162.892.800

$ 170.649.600

$ 2.377.470

$ 3.377.470

$ 4.377.470

$ 157.513.470

$ 166.270.270

$ 175.027.070

Total prestaciones
Total Gatos Personal

TOTAL COSTOS

$ 243.467.070

*Contrato Laboral
~Contrato de prestaciones de servicios
C. Gastos: Para establecer la utilidad cada grupo primero deber realizar el
cuadro de gastos
1 AO

2 AOS

3 AOS

GASTOS ADMINISTRATIVOS
Arriendo

6.000.000

6.000.000

6.000.000

Capacitaciones

200.000

200.000

200.000

Gastos de comunicacin

200.000

250.000

300.000

600.000

620.000

650.000

Costos + Gastos =

$ 250.617.070

Seguros Generales

GASTOS DE VENTAS
Propagandas y Promocin
TOTAL FINAL

Costos de Produccin/ vida til: 243.467.070 / 5 = 48.693.414 / 12 = 4.057.785 (Mensual

se debe generar este valor para estar en equilibrio)


% Utilidad = ( Is Es) 1 * 100

% = 1.623.114

40

4.057.785 + 1.623.114 = 5.680.899 / (4)cantidad Planes = $ 1.420.225 (precio


promedio)
4. Departamentalizacin y Planeacin Tctica
Creada la estructura organizacional, en ella la departamentalizacin cada empresa deber
presentar lo siguiente:
A. Plasmar los cargos establecidos y las funciones principales de cada cargo, al igual
establecer quien es a persona que ocupara el respectivo cargo

Nombre del empleado

Danna Zamira Ramrez Cubides

Nombre del cargo

Jefe de Capital Humano

rea

Dto. Capital Humano

Cargo Jefe Inmediato

Gerente

Funciones del Cargo

Planifica, organiza, dirige y controla los Programas de Clasificacin y Remuneracin de Cargos; Reclutamiento
y Seleccin, Evaluacin del Desempeo, Acciones de Personal, Capacitacin y Desarrollo; Planillas y
relaciones laborales, como: salarios, motivacin personal, instalaciones acordes.
Asesora a los directivos en lo relacionado a la de la Administracin de Recursos Humanos.
Interpreta y aplica las polticas, normas y reglamentos en lo que respecta a los diferentes programas de
Administracin de Recursos Humanos.
Atiende las consultas y reclamos presentados por los funcionarios de la Institucin, relacionados con la
interpretacin y aplicacin de reglamentos, normas y procedimientos en materia de recursos humanos; a fin de
proponer soluciones adecuada.

Nombre del empleado

Lizeth Nayiber Vargas Palacios

Nombre del cargo

Jefe de Investigacin y Desarrollo

rea

Dto. Investigacin

Cargo Jefe Inmediato

Funciones del Cargo


1. Proponer, dirigir, coordinar, ejecutar, supervisar y evaluar los planes y programas de
investigacin, desarrollo tecnolgico y capacitacin, concordantes con la poltica interna
De la Institucin.
2. Supervisar y evaluar las actividades de investigacin y desarrollo.
3. Gestionar recursos orientados a la investigacin y desarrollo.
4. Establecer criterios operativos que orienten la investigacin, innovacin y promuevan el

Gerente

Desarrollen actividades acordes con el objetivo de la cooperativa.


5. Promover el desarrollo cientfico, personal y social que adelante la Cooperativa
~Promover alianzas estratgicas con personas Naturales o Empresas de turismo,

Nombre del empleado

Gimena Mora

Nombre del cargo

Gerente

rea

Dto. Administrativo

Cargo Jefe Inmediato

Funciones del Cargo


~Las funciones gerenciales son aquellas que regulan y controlan las dems funciones bsicas de la empresa.
~Ejercer la representacin legal de la Empresa Social del Estado.
~ Dirigir, planear, evaluar y controlar la actividades de la Empresa, manteniendo los intereses, en torno a la
misin y objetivos de la misma con el fin de garantizar una excelente prestacin de servicios de ecoturismo y el
cumplimiento de polticas, normas y reglamentos de la misma.
~ Expedir los actos administrativos, rdenes y directrices necesarios para el funcionamiento de la Empresa.
~ Mantener un buen manejo gerencial y adecuado que garantice la rentabilidad social y financiera de la Empresa
~Coordinar y controlar el cumplimiento de la funcin disciplinaria.
~Tratar con respeto, imparcialidad y rectitud a las personas con que tenga relacin por razn del servicio.
~Las dems que le sealen la ley y los estatutos.

Nombre del empleado

Yenith Lizeth Rodrguez Bernal

Nombre del cargo

Jefe de Mercadotecnia y Ventas

rea

Dto. de Ventas

Cargo Jefe Inmediato

Gerente

Funciones del Cargo


Planear, dirigir y controlar toda la actividad de ventas de la Empresa, como:
~Estudios de mercadeo, analizar resultados y apoyar en el desarrollo del producto.
~Asesorar y visitar a los clientes.
~ Proyectar y controlar metas y presupuestos de ventas y cartera.
~Preparar informes y reportes para la Gerencia general.
Disear y hacer permanente seguimiento al cumplimiento del presupuesto de ventas para el mercado.
~Elaborar el Plan de Mercadeo y presupuesto de ventas.
~Establecer las polticas de mercadeo, publicidad, eventos, promociones y de todas las actividades que permitan
el posicionamiento de la imagen de la compaa en el mercado, como la investigacin de mercado.

Nombre del empleado

Yenny Caterine Rodrguez Hernndez

Nombre del cargo

Jefe de Finanzas y Contabilidad

rea
Dto. Contable y Finanzas
Funciones del Cargo

Cargo Jefe Inmediato

Gerente

~Suministra la informacin contable necesaria


~Dirige y controla la aplicacin y ejecucin del sistema general de contabilidad en Colombia
~Presenta informe ante el Director de Administracin para hacer observaciones y sugerencias sobre la marcha
de las actividades contables

~Comprueba la correcta aplicacin de los principios y normas establecidas con respecto a la


organizacin y al sistema de control interno.
~Vela por que cada seccin bajo su responsabilidad cumpla con las obligaciones que le han sido
asignadas.
~Verifica los comprobantes de ingreso y rdenes de pago.
~Mantiene la contabilidad al da, de acuerdo con las normas generales
~Presenta al supervisor inmediato, el balance del mes anterior.
~Mantiene la relacin de disponibilidades presupuestarias de cada una de las dependencias, a fin de
mantener a las autoridades informadas de la ejecucin presupuestaria.
~Mantener la Unidad de Inventario al da, para llevar el control de activos fijos de la Cooperativa.
~Controla y supervisa los registros de rdenes de compra y de cartas de crditos
~Supervisa, controla y evala el personal a su cargo.
~Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la
organizacin.
~Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.

Nombre del empleado


Nombre del cargo
rea

Asistente Contable
Dto. Contable y Finanzas

Cargo Jefe Inmediato

Jefe de Dto De contabilidad y


Finanzas

Recibe, examina, clasifica, codifica y efecta el registro contable de documentos.


Revisa y compara lista de pagos, comprobantes, cheques y otros registros con las cuentas
respectivas.
Archiva documentos contables para uso y control interno.
Elabora y verifica relaciones de gastos e ingresos.
Transcribe informacin contable a la base de datos
Revisa y verifica planillas de retencin de impuestos.
Revisa y realiza la codificacin de las diferentes cuentas bancarias.

Recibe los ingresos, cheques nulos y rdenes de pago asignndole el nmero de comprobante.
Totaliza las cuentas de ingreso y egresos y emite un informe de los resultados.
Participa en la elaboracin de inventarios.
Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la
organizacin.
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala.
Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.

Nombre del empleado


Nombre del cargo
rea

Asistente Comercial
Dto. de Ventas y
Mercadotecnia

Cargo Jefe Inmediato

Jefe de Dto. de Mercadotecnia


y Ventas

Manejo de Reportes de Ventas.


Administracin de la Informacin.
Atencin de Consultas de la Gerencia.
Realizacin de Movimientos y Consultas en el Sistema.
Control de Ejecutivos de Ventas.
Laborar de la Mano con Encargado de Mercadeo.
Participar en la Planificacin.
Participar del proceso de planificacin de actividades, presupuestos y estrategias del departamento.
Dialogar y Negociar con Jefes para el Mejoramiento de las Ventas.
Control estadstico.
Creacin de Innovacin.

Nombre del empleado


Nombre del cargo
rea

Operativo de investigacin
Dto. De Investigacin y
Desarrollo

Cargo Jefe Inmediato

Jefe de Dto. de Investigacin y


desarrollo

1. Creacin y desarrollo de nuevos procesos del servicio.


2. Desarrollo de Proyectos para promover hbitos de vida sana entre la poblacin y adaptarse a las nuevas
tendencias tecnolgicas.
3. Optimizacin de los costes

Nombre del empleado


Nombre del cargo

Asistente capital Humano


Dto. De Capital Humano

rea

Cargo Jefe Inmediato

Jefe de Dto. Capital Humano

~Planificacin de plantilla.
~Descripcin de los puestos.
~Definicin del perfil profesional.
~Seleccin del personal.
~Formacin del personal.
~Insercin del nuevo personal.
~Tramitacin de despidos.
B. Flujo grama de cada cargo y sus bloques de Procedimientos.
~DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD Y FINANZAS

AUXILIAR CONTABLE

Recopilacin de los documentos contables para


la elaboracin de la nmina, como: salarios,
prestaciones, si se acoge o no a ley 1607 del
2012 y dems

Manejo de un sistema contable para


la elaboracin de Nomina de
empleados
SI

Elaboracin de la nmina de
empleados mensualmente.

Pago de la NOMINA al
empleado

NO

Capacitarse

FLUJOGRAMA DEL GERENTE GENERAL

INICIO

Reunirse con los representantes


de cada departamento

Verificar si existen documentos


pendientes de autorizacin
sobre pagos

Identificar si necesita una


decisin para mejorar la empresa

Autorizar las
transferencias
bancarias

Realizar una supervisin


general del funcionamiento de
la empresa

FIN

TALENTO HUMANO

DTO
INVESTIGACION

C. Realizar en relaciom a la matriz DOFA, el diseo de estrategias atraves de la


combinacion de las variables

MATRIZ
FODA

FO

DO

Recursos y servicios
vinculados a operaciones de
ecoturismo para personas
discapacitadas a bajos
precios con buena
disponibilidad y excelente
manejo al cliente.

-Alojamiento: Existen muchos


establecimientos de
hospedajes no clasificados ni
categorizados.
- Accesibilidad

FA

DA
-El incremento del
ecoturismo
-La crisis econmica
(financiera) directamente en
el turismo.

Diversidad Cultural
reas Naturales Protegidas

NOMINA MENSUAL

PLANES TURISTICOS
~ Planes tursticos Discapacitados Visualmente
#1 (un da) PRECIO: 1.500.000
Incluye:
~Pliza de Accidentes
~Transportes ida y vuelta (8: am 8: pm)
~ Desayuno
~Paseo a Caballo
~Taller Artesanal
~Hora de Almuerzo
~Descanso al Aire libre en hamacas
~Caminata Ecolgica (Contacto con la naturaleza)
~Hora de Refrigerio
~Fogata Mitos y leyendas
~Devuelta a casa (8 pm)

PLAN #2 (Dos das) PRECIO: 2.001.000


PRIMER DIA
Incluye:
~Pliza de accidentes
~Transportes ida y vuelta ( 8: am 8: pm)
~Hospedaje Cabaas
~Desayuno
~Caminata Ecolgica
~Hora del Almuerzo
~Taller Artesanal de la zona
~Paseo en Caballo
~Cena
~Fogata Llanera (Incluye lectura)

SEGUNDO DIA
~ Desayuno
~Paseo en Canoa
~ Actividad Recreativa
~Hora de almuerzo
~Relatos de Motivaciones
~Refrigerios
~Devuelta a Casa

PLANES PARA DISCAPACITADOS AUDITIVOS


PLAN #1 (Un da) PRECIO: 1.510.000
Incluye:
~Pliza de Accidentes
~Transportes (8: am 8: pm)
~Desayuno
~Paseo a Caballo
~Taller Artesanal
~Hora de Almuerzo
~Caminata Ecolgica
~Actividad (Cada Libre o Puente colgante)
~Ver atardecer Llanero con refrigerio
~Devuelta a casa (8: PM)

PLAN #2 (Dos das) PRECIO: 2.015.000


PRIMER DIA
Incluye:
~Pliza de Accidentes
~Transportes
~Hospedaje en Cabaa
~Desayuno
~Paseo en Lancha
~Actividad en Agua
~Hora de almuerzo
~Taller Artesanal o recreativo
~Siesta llanera
~Paseo Ecolgico a caballo
~Cena

~Cine Mudo- Cine clsico.

SEGUNDO DIA
~Amanecer llanero (refrigerio)
~Descanso u Ordear Vacas
~Desayuno
~Paseo o caminata por senderos ecolgicos
~Actividad De juegos
~Hora de almuerzo
~Actividad adrenalina (rafting o rappel)
~Refrigerio
~Actividad Motivacional
~Devuelta a Casa