11 de agosto de 2014

Dr. Juan Andrs Lpez Barreras

Profesor-Investigador
Universidad Autnoma de Baja California
Por medio de la presente, hacemos llegar a usted la siguiente propuesta
informativa para el proyecto de consultora en la implementacin de la
plataforma OJS Open Journal Systems para la Revista Aristas.
Nuestra propuesta contempla la integracin de los mdulos descritos en el
documento, as como los servicios detallados en el mismo.
De antemano agradecemos el inters prestado a nuestros productos y
servicios, esperando que sean de verdadera utilidad para su institucin.
Quedamos a sus rdenes para cualquier duda o informacin complementaria.

Atentamente

Araceli Hernndez
Directora de Negocios
ahernandez@escire.mx

Tel. 01 (222) 230 5594
Av. Jurez #1706 Of. 105 Col. La Paz,
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eScire

Consultora,
Conocimiento

Tecnologa

Gestin

del

Revistas Digitales - Automatizacin del proceso editorial

I.

OJS Plataforma de automatizacin y edicin electrnica.

Caractersticas generales

Plataforma de edicin electrnica de publicaciones cuyo objetivo es facilitar el

manejo del proceso editorial y ofrecer una ventana mucho mas atractiva para el
lector respecto a la consulta de la publicacin, integrando herramientas de
promocin y comunicacin entre la revista y sus usuarios.
A nivel interno la plataforma utiliza el sistema internacional OJS para mejorar y
automatizar el proceso editorial manejando el flujo de trabajo desde el envo de
artculos por parte del autor hasta su integracin en el nmero ms reciente de la
revista y su publicacin a nivel electrnico.
El sistema se configura de acuerdo al esquema de trabajo y flujo de tareas de cada
revista.
A nivel externo y a ojos de los usuarios y lectores de la revista, el sistema ofrece un
portal atractivo que integra herramientas de comunicacin de la revista hacia los
usuarios, as como una estructura organizada de consulta del nmero actual y
retrospectivos de la revista.
Caractersticas de la plataforma:
Plantilla de diseo acorde a las caractersticas y parmetros institucionales
que requiere el Instituto, respecto a colores, logotipos, tipografas, etc.
Publicacin en lnea del nmero mas reciente de la revista
Integracin de un buscador dentro de la plataforma que permita localizar
artculos, autores y contenido dentro de cada una de las publicaciones.
Integracin y configuracin del sistema OJS. Este mdulo permite eficientar y
automatizar el flujo de trabajo del rea editorial, llevando el proceso de
acuerdo a los pasos que defina la revista. El sistema se configurar al proceso
actual de la revista, as como a los roles de trabajo del grupo editorial. A
continuacin presentamos un ejemplo del flujo de trabajo :

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Sistema estadstico de la plataforma

El sistema se integra con un mdulo estadstico avanzado que permiten visualizar el
movimiento de la plataforma. Los reportes incluyen nmero de visitas, nmero de
descargas de artculos, ubicacin geogrfica de los visitantes, tiempo que
permanecen en el portal y buscador desde el cual estn llegando para consultar la
revista, palabras que utilizan para buscar contenidos, etc.
A nivel interno, el sistema puede arrojar reportes respeto al nmero de trabajos
rechazados, los autores que mas publican dentro de la revista, tiempos de respuesta
de un revisor en un periodo determinado, etc.

II.

Beneficios de la edicin electrnica usando OJS

Automatizacin del proceso editorial impactando en los tiempos de respuesta de

autores y revisores, lo que disminuye los tiempos de publicacin de la revista.
Plataforma bilinge espaol e ingls con la que se logra un mayor impacto de los
contenidos de la plataforma an en regiones en las que no se tiene acceso a la
versin impresa.

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Reportes estadsticos de consulta a la revista, mismos que pueden segmentarse por
regin geogrfica, tipo de usuario, tipo de consulta (visita o descarga de
documentos), tiempo de permanencia en la plataforma, etc.
Aumento en el nmero de citas a la revista y por ende en el factor de impacto de la
misma, mediante el uso de las siguientes herramientas que integra la plataforma
OJS:
v Herramientas de extraccin de referencias que integran automticamente los
datos de la cita a cualquier sistema y en cualquier formato internacional.
v Herramientas de comunicacin con autores que permiten que cualquier
usuario o lector de la revista les escriba directamente sin necesidad de
compartir los datos personales del autor.
v El sistema permite que diversos bancos de informacin cientfica realicen
bsquedas automticas dentro de la revista, incrementando la visibilidad y
por lo tanto la citacin de la misma (Latindex, Redalyc, etc.).

III.

Casos de xito

UP Universidad Panamericana
Tpicos. Revista de Filosofa
http://192.100.230.146/ojs/
Contacto:
Luis Xavier Lpez Farjeat
01 (55) 5482 1649
llopez@up.edu.mx
UANL Universidad Autnoma de Nuevo Len
Revista Perspectivas Sociales
http://perspectivassociales.org.mx
Contacto:
Dra. Mara Elena Ramos Tovar
01 (81) 8352 1309 ext. 227
maelenaramos@hotmail.com
CIESAS Centro de Investigaciones y Estudios Superiores en Antropologa Social
Desacatos. Revista de Antropologa Social
http://desacatos.ciesas.edu.mx/
Contacto:
Alina Lozada Rosillo
01 (55) 5487 3570 ext. 1323
desacato@ciesas.edu.mx
A fin de compartir directamente la experiencia que han tenido otras revistas
cientficas y acadmicas en la implementacin de OJS, con gusto les ofrecemos

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coordinar una conferencia en la que el rea editorial de la revista le permita
interactuar con alguno de los usuarios de OJS y revisar dudas o inquietudes respecto
a la implementacin de esta plataforma.
La sesin se coordinara con ambas instituciones con 10 das de anticipacin.

IV.

Propuesta de consultora

Nuestro plan de trabajo para la implementacin de la plataforma OJS para la revista,

cubre las siguientes actividades:
v
v
v
v
v
v
v
v
v

V.

Reunin de anlisis
Revisin conjunta del plan de trabajo
Instalacin del sistema y parametrizacin
Integracin de imagen grfica
Integracin del nmero ms reciente
Protocolo de revisiones de seguridad y capacidades tcnicas de la aplicacin
Importacin del histrico
Capacitacin
Pliza de soporte anual

Tiempos de implementacin

El proyecto se dividira en 2 grandes fases:

1. Puesta a punto de la plataforma.
Incluye el anlisis y revisin conjunta del plan de trabajo, instalacin del sistema,
integracin de la imagen grfica, integracin con el nmero ms reciente, protocolo
de revisiones de seguridad y sesiones de capacitacin.
Migracin de los nmeros histricos
A la par en que corre la pliza de soporte tcnico y mantenimiento nuestro equipo puede
trabajar en la integracin de los nmeros anteriores clasificados por disponibilidad :
1. Nmeros disponibles en formato en PDF lebles por la plataforma.
2. Nmeros en formato electrnico que requieran algn tipo de conversin en su formato
de lectura. *
3. Nmeros disponibles slo en papel. *
* Las actividades de adaptacin de los archivos a formatos lebles por la plataforma no se encuentran
incluidos dentro de la propuesta.

Tiempo de implementacin: 6 a 8 semanas

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2. Pliza anual de soporte tcnico y mantenimiento.
Una vez liberada la primer fase comenzara a correr la pliza anual de garanta,
soporte tcnico y mantenimiento. Esta pliza garantiza que la plataforma funcionar
correctamente, as como la solucin de errores dentro de la misma atribuibles a
fallas tcnicas.
La pliza anual cubre tambin una segunda ronda de capacitaciones (adicionales a
las impartidas al momento de liberar el proyecto) para la revisin de dudas
especficas respecto al flujo de trabajo dentro de la plataforma.

Instalacin y personalizacin
(8 semanas)

VI.

Pliza de servicio
(12 meses)

Capacitacin, mantenimiento y soporte tcnico

Una vez que su institucin cuente con el sistema instalado e implementado, puede
contar con los siguientes servicios:
o

o
o

Actualizaciones de software que se liberen durante el primer ao, as como

monitoreo y actualizacin de las versiones de software de acuerdo a las
nuevas versiones o mdulos estables sin afectar la coleccin ni en
funcionamiento para los usuarios.
Servicio de soporte durante 1 ao en el correcto funcionamiento tcnico del
sistema en todas sus opciones y caractersticas.
Soporte tcnico va correo electrnico en horarios hbiles un contacto tcnico
que su institucin designe para la solucin de problemas o asesoras
generales (Al final del proyecto se explica la mecnica).
Una CAPACITACIN TECNICA a distancia de 2 horas para el personal tcnico
que la institucin designe para usar o administrar el sistema (mximo 5
personas en total).
Una CAPACITACIN OPERATIVA a distancia de 2 horas para el personal
operativo de la plataforma (a nivel catalogacin y publicacin de artculos),
(mximo 20 personas en total).
Una CAPACITACIN ADMINISTRATIVA a distancia de 3 horas para el personal
encargado de administrar la plataforma (permisos, indizacin, mantenimiento,
etc.), (mximo 4 personas en total).
Una CAPACITACIN GENERAL a distancia de 4 horas, dnde el personal de la
revista deber tener haber tomado las capacitaciones a distancia
mencionadas anteriormente.

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Tabla informativa de costos

CONCEPTO

Costo M.N.

Servicio de Edicin Electrnica del proceso editorial de

la Revista Aristas

$68,000.00

Instalacin, configuracin de la plataforma OJS.

Migracin de histrico generado de 2012 a 2014 (5
nmeros).

Incluye pliza anual de garanta, mantenimiento y soporte tcnico.

Subtotal:
IVA 16%:
Total:

$ 68,000.00
$ 10,880.00
$ 78,880.00**

** Pliza de renovacin anual del 40% opcional ($31,552.00 MN), cubren el mantenimiento y servicios
en OJS a partir del 2do ao de contratacin, as como soporte tcnico y capacitaciones (8 horas).

Trminos y condiciones
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Las cantidades expresadas son en pesos mexicanos e incluyen IVA.

Vigencia de la propuesta: 30 de noviembre de 2014.
Forma de pago: 50% al inicio y 50% finiquito (La capacitacin se considera como la liberacin
del proyecto).
Los trminos de la licencia libre, pueden consultarse en:
OJS - https://pkp.sfu.ca/gpl/
Una vez autorizada la propuesta por parte de la institucin es necesario tener una reunin de 2
horas para establecer el plan de trabajo a realizar en la plataforma, indicando requerimientos
tcnicos y operativos a considerar.
No incluyen servicio de conexin y configuracin con sistemas externos y desarrollo a la medida.
Los precios no incluyen soporte tcnico, configuracin o administrador del servidor que alojar
la aplicacin OJS.
Cualquier servicio extra requerido, tendr un costo adicional.
En caso de requerirse capacitaciones presenciales, la institucin asumir los gastos de avin y
hospedaje.
Lista de precios por hora para servicios adicionales que la institucin podra solicitar a eScire:
Soporte tcnico - USD$30.00, consultora informtica - USD$50.00, Programacin o desarrollo
- USD$45.00, cursos o capacitaciones diversas (sin certificacin) - USD$40.00, captura o
migracin de informacin: USD$30.00.
La presente propuesta es confidencial y tiene como nica finalidad ofrecer una visin clara de
los componentes, funciones y compromisos requeridos tanto por eScire como por el cliente. Los
trminos y las condiciones de prestacin de servicios, sern definidos en la documentacin
correspondiente.

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