GESTION Y DIRECCION DE EMPRESAS

Sesin 6: Organizacin. Naturaleza de la organizacin. Estructura

organizacional: Departamentalizacin. Organizacin eficaz y cultura
organizacional. La organizacin y las opciones para el diseo de
puestos.
Mag. Miguel Guillen Galarza

Que es Organizar?
-Proceso de agrupar actividades
necesarias para llevar a cabo la
planificacin, asigna autoridad,
responsabilidad y funciones.
-Se crea la Estructura
organizacional.
-Organizar es repartir los recursos
para alcanzar los objetivos
estratgicos.
-La estructura organizacional es la
manera de dividir, organizar y
coordinar las actividades.

Definicin de Organizacion
Organizacin es el
establecimiento de la estructura
necesaria para la
sistematizacin racional de los
recursos, mediante la
determinacin de jerarquas,
disposicin, correlacin y
agrupacin de actividades, con
el fin de poder realizar y
simplificar las funciones del
grupo social.

Organizacin
La Organizacin en el Proceso
Administrativo se refiere a los
siguientes aspectos:
- Estructurar e Integrar los
recursos (humanos, fsicos,
financieros, tecnolgicos) con
los niveles institucionales de la
organizacin.
- Establecer relaciones entre
todos para alcanzar los
objetivos.

Propsito y naturaleza de la
organizacin
Aumentar la especializacin y la
divisin de la mano de obra

Utilicen economa de gran escala

El uso de una
organizacin
permite que las
personas
conjuntamente:

Administren el ambiente externo

Economicen en los costos de

transicin
Ejerzan poder y control

Lo que aumenta
el valor que una
organizacin
pueda crear

Estructura Organizacional
Toda empresa consta necesariamente
de una estructura organizacional o
una forma de organizacin de acuerdo
a sus necesidades (teniendo en
cuenta sus fortalezas), por medio de
la cual se pueden ordenar las
actividades, los procesos y en si el
funcionamiento de la empresa.
Es importante conocer que clase de
estructuras organizacionales utilizan
las diferentes empresas, saber porque
y como funcionan, que ventajas y
desventajas poseen, que inters
persiguen cada una de ellas y si se
acomodan a las necesidades de las
organizaciones

Estructura Organizacional
La estructura organizacional es
como los diferentes patrones de
diseo para organizar una
empresa, con el fin de cumplir las
metas propuestas y lograr el
objetivo deseado.
Para seleccionar una estructura
adecuada es necesario
comprender que cada empresa
es diferente, y puede adoptar la
estructura organizacional que
mas se acomode a sus
prioridades y necesidades (es
decir, la estructura deber
acoplarse y responder a la
planeacin)

Estructura Organizacional Formal

Una organizacin formal es la
constituida por una sancin oficial
para lograr objetivos determinados,
en ocasiones se le cita como una
jerarqua de puestos; existen cuatro
componentes bsicos en la
organizacin formal:
a)
El trabajo, el cual es
divisionado.
b)
Las personas que son
asignadas y ejecutan este trabajo
divisionado.
c)
El ambiente en el cual se
ejecuta el trabajo.
d)
Las relaciones entre las
personas las unidades las unidades
trabajo-personas.

Estructura Lineal
Esta forma de organizacin se conoce tambin como
simple y se caracteriza por que es utilizada por pequeas
empresas que se dedican a generar uno o pocos
productos en un campo especfico del mercado. Es
frecuente que en las empresas que utilizan este tipo de
organizacin, el dueo y el gerente son uno y el mismo.
Debido a su forma, sta es rpida, flexible, de
mantenimiento de bajo costo y su contabilidad es clara;
adems la relacin entre superiores y subordinados es
cercana y la toma de decisiones se hace gil. De igual
manera presenta desventajas como el hecho de la
especializacin, se dificulta encontrar a un buen gerente
puesto que se requiere un conocimiento general de la
empresa, y se le dedica muy poco tiempo a la
planeacin, la investigacin y el control

Estructura Matricial
Esta estructura consiste en la agrupacin
de los recursos humanos y materiales
que son asignados de forma temporal a
los diferentes proyectos que se realizan,
se crean as, equipos con integrantes de
varias reas de la organizacin con un
objetivo en comn: El Proyecto, dejando
de existir con la conclusin del mismo.
Los empleados dentro de la matriz
poseen dos jefes; un jefe de funcin:
quien es la cabeza de la funcin, es decir,
al cual se le informa acerca de los
asuntos relacionados con aspectos
funcionales; y el jefe de Proyectos que es
el responsable de los proyectos
individuales, todos los empleados que
trabajan en un equipo de proyectos se
llaman gerentes de subproyectos y son
responsables de manejar la coordinacin
y comunicacin entre las funciones y
proyectos

Estructura Por Departamentalizacin

Esta estructura consiste, como su
nombre lo indica, en crear
departamentos dentro de una
organizacin; esta creacin por lo
general se basa en las funciones de
trabajo desempeadas, el producto
o servicio ofrecido, el comprador o
cliente objetivo, el territorio
geogrfico cubierto y el proceso
utilizado para convertir insumos en
productos.
El mtodo o los mtodos usados
deben reflejar el agrupamiento que
mejor contribuira al logro de los
objetivos de la organizacin y las
metas de cada departamento. De
acuerdo a lo anterior la
departamentalizacin se puede dar
de varias formas:

Estructura Por Departamentalizacion

Funcional:
Una compaa que est organizada
funcionalmente, separa el trabajo
sobre la base de pasos, procesos o
actividades que se llevan a cabo para
obtener un determinado resultado
final.
Por Producto:
Se organiza de acuerdo a lo que se
produce ya sean bienes o servicios;
esta forma de organizacin es
empleada en las grandes compaas
donde cada unidad que maneja un
producto se le denomina divisiones
estos poseen subunidades
necesarias para su operacin.

Estructura Por Departamentalizacion

Territorio
Esta se da ya que algunas
compaas encuentran que sus
operaciones se adaptan de una
mejor manera a grandes
cadenas organizacionales
basadas en zonas geogrficas
determinadas donde su
empresa tiene cobertura, como
las grandes cadenas de
hoteles, compaas telefnicas,
entre otras, que estn divididos
y organizados sobre la base de
su ubicacin

Estructura Por Departamentalizacion

Por Clientes:
El tipo particular de clientes que una
organizacin busca alcanzar, puede
tambin ser utilizada para agrupar
empleados. La base de esta
departamentalizacin est en el
supuesto de que los clientes en cada
conjunto tienen problemas y
necesidades comunes que pueden
ser resueltos teniendo especialistas
departamentales para cada uno.
Aqu el cliente es el eje central, la
organizacin se adapta y se subdivide
agrupndose el personal para cumplir
las funciones necesarias para
satisfacer las necesidades de cada
tipo de cliente.

Cultura Organizacional
Conjunto de valores y
normas compartidos
que controla las
interacciones entre
los integrantes de la
organizacin y con los
proveedores, clientes
y otras personas
externas a la misma

Al mismo tiempo que evoluciona la

estructura organizacional, del mismo
modo lo hace la cultura de la
organizacin.
Est formada por las personas que
integran la organizacin, por la tica de
la misma, por los derechos laborales
que se otorgan a los empleados y por
el tipo de estructura que se utiliza.
Modela y controla la conducta dentro
de la organizacin.
Influye en la forma en que las personas
responden ante una situacin y cmo
interpretan el ambiente que rodea la
organizacin.

Caractersticas de la cultura:
Innovacin y correr riesgos
Minuciosidad
Orientacin a los
resultados
Orientacin a las personas
Orientacin a los equipos
Agresividad
Estabilidad

Organizacin Eficaz
Para organizar se requiere de
centros de decisin y
comunicacin para coordinar
esfuerzos en funcin de las metas
de la empresa
Para una BUENA organizacin se
necesita:
Establecer objetivos de acuerdo
a metas
Planear ordenadamente ...
Adaptarse a cambios
(flexibilidad)

Organizacin Eficaz
La planeacin incluye tambin la
planeacin de la estructura
organizacional para el
cumplimiento de metas y despus
se hacen modificaciones en
funcin de factores humanos y
situacionales
Esta sirve para determinar
necesidades de personal y los
programas de capacitacin
necesarios