Implantacin SAP ECC 6.

0 VEPICA

GUIA DEL USUARIO

Modulo:

Versin: 1
Septiembre, 2012

Sistemas de Proyecto (PS)

Creacin de Versiones de proyecto

Descripcin
Una versin de proyecto muestra el estado del proyecto en un momento o status
determinado. Constituyen la base de las evaluaciones estadsticas, por ejemplo, en el
anlisis de progreso. Documentan a modo de historial el status del proyecto en el
pasado. Se pueden utilizar para efectuar comparaciones.
En el modelo VEPICA la Versin de Proyecto se crear dependiente de tiempo, es decir
manualmente, creando como minino las versiones de proyecto para los siguientes
eventos :
Versin Inicial: Una vez que el proyecto, se ha planificado de manera integral
en SAP. Este momento es determinado por el Planificador y Controlador de Proyecto.
Esta versin contendr la informacin completa del proyecto.
Versiones Subsiguientes: Por el lapso de duracin del proyecto es posible
crear nuevas versiones de proyecto. En estas versiones se incluirn los Cambios de
Alcance y las replanificaciones del proyecto.
Se pueden grabar tantas versiones de proyecto como se desee y es posible realizar
comparaciones entre distintas versiones en los reportes.
En este documento se describe el procedimiento para la creacin de una versin de
proyecto mediante el uso de una de dos transacciones, a saber "CN72 - Crear" y "CN71
- Crear a travs de un resumen de estructuras". No existe diferencia en la data
generada por ambas, simplemente se diferencian en la visualizacin y el usuario puede
elegir aquella que le resulte ms manejable.

Crear versin de proyecto

1. Ingrese a la siguiente transaccin.
Finanzas Sistema de Proyectos Proyecto Versin de
proyecto Crear

Va men SAP
Va
cdigo
transaccin

de

CN72

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2. En la ventana de dialogo que aparece al entrar seleccione el perfil

000000000001

3. Haga click en

y marque el indicador "Datos versin".

4. Complete los datos que indica la pantalla inicial.

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Nombre del campo

Proyecto

Elemento PEP

Grafo/Orden

Operacin

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Descripcin
Definicin
proyecto

Cdigo
elemento PEP

R/O
de

del

Cdigo de grafo

Cdigo
de
operacin

la

Accin del usuario y valores

Ingrese el cdigo del proyecto sobre
el cual desea generar una versin

N/A

Si lo desea puede especificar un

elemento PEP especfico para crear
una versin de una seccin del
proyecto. En el modelo VEPICA no
estn previstas versiones parciales
del proyecto.

N/A

Si lo desea puede especificar un

Grafo especfico para crear una
versin de una seccin del proyecto.
En el modelo VEPICA no estn
previstas versiones parciales del
proyecto.

N/A

Si lo desea puede especificar una

operacin especfica para crear una
versin de una seccin del proyecto.
En el modelo VEPICA no estn
previstas versiones parciales del
proyecto.

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Nombre del campo

Descripcin

R/O

Material en Grafo

Cdigo del material

N/A
asignado al grafo

Accin del usuario y valores

Si lo desea puede especificar un
cdigo de material especfico para
crear una versin de una seccin del
proyecto. En el modelo VEPICA no
estn previsto el cotrol de materiales
en la estructura del proyecto.

Clave de versin

Nmero
consecutivo de la R
versin

Indique un nmero para la versin, la

versin cero siempre ser la versin
real del proyecto y no est
disponible, haga clic en "buscar
nmero libre" para que el sistema
recomiende un nmero vacante. La
clave que se asigne a cada versin
de proyecto deber ser nica. No se
podr modificar esta clave.

Descripcin

Descripcin breve
de la versin a O
juicio del usuario.

Ingrese un texto descriptivo de la

finalidad de la versin creada

Grupo de versiones

Nombre del grupo

al que pertenece la R
versin de proyecto

En el caso de VEPICA este nombre

ser el mismo que el del proyecto.
(El grupo se crea automticamente
al ingresar el nombre en esta casilla)

Relevante para ATH

Si
marca
este
indicador
se
utilizar la versin
dependiente
del N/A
tiempo
para
el
anlisis
de
tendencia de hitos

En el modelo VEPICA no est

previsto el anlisis de tendencia de
hitos

Sig. nmero libre

El sistema buscar
automticamente el
N/A
siguiente
nmero
libre

El nmero de la versin es definido

en el campo "Clave de versin"

R=Requerido / O=Opcional / S=Salida / N/A=No aplica / C=Condicional

5. Si requiere realizar la versin de proyecto condicionado, existe el icono

Delimitaciones Opcionales
que permite introducir los parmetros a
considerar en el condicionado.
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6. Haga click en

7. El sistema emitir el mensaje

8. Haga click en

para salir al men principal.

Crear versin de proyecto a travs de un resumen de estructuras

1. Ingrese a la siguiente transaccin.
Finanzas Sistema de Proyectos Proyecto Versin de
proyecto Crear

Va men SAP
Va
cdigo
transaccin

de

CN71

2. En la ventana de dialogo que aparece al entrar seleccione el perfil

000000000001

3. Haga click en

y marque el indicador "Datos versin".

4. Complete los datos que indica la pantalla inicial.

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Nombre del campo

Descripcin

R/O Accin del usuario y valores

Ingrese el cdigo del proyecto sobre el
R
cual desea generar una versin

Proyecto

Definicin de proyecto

Datos actuales

El sistema grabar la
data real del proyecto a R
la fecha.

Marque el indicador.

Datos de versin

Mediante este indicador

se especifica que se
han de seleccionar R
datos de versin para el
proyecto

Marque el indicador

Basado en la estr.

Se
podrn
realizar
comparaciones
de
R
cambios
en
la
estructura

Marque el indicador

Versin de proyecto

Nmero de la versin
O
origen

Ingrese el nmero de la versin de

proyecto origen el valor "0" indica que
se copiar la versin real del proyecto

R=Requerido / O=Opcional / S=Salida / N/A=No aplica / C=Condicional

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5. Haga click en

El sistema muestra la pantalla Sistema Info de proyectos: resumen Grabar

versin proyecto:

6. Haciendo click en
podr incluir o eliminar columnas al resumen, estas
columnas mustran la informacin actual del proyecto. Al momento de grabar la
versin del proyecto toda la informacin del proyecto ser incluida
independientemente de si se muestra en el resumen o no.
7. Existen dos posibilidades de grabar la versin del proyecto:
Por men: Evaluacin Grabar versin proyecto, como se indica a continuacin:

Al seleccionar esta opcin se activa la siguiente ventana

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Sistemas de Proyecto (PS)

Nombre del campo

Clave de versin

Descripcin

R/O Accin del usuario y valores

Indique un nmero para la versin, la versin
cero siempre ser la versin real del proyecto
Nmero
y no est disponible, haga clic en "buscar
consecutivo de la R
nmero libre" para que el sistema recomiende
versin
un nmero vacante. La clave que se asigne a
cada versin de proyecto deber ser nica.
No se podr modificar esta clave.

Descripcin

Descripcin breve
de la versin a O
juicio del usuario.

Ingrese un texto descriptivo de la finalidad de

la versin creada

Grupo de versiones

Nombre del grupo

al que pertenece la R
versin de proyecto

En el caso de VEPICA este nombre ser el

mismo que el del proyecto. (El grupo se crea
automticamente al ingresar el nombre en
esta casilla)

R=Requerido / O=Opcional / S=Salida / N/A=No aplica / C=Condicional

La segunda posibilidad de crear una versin de proyecto, es seleccionar el botn

grabar

. En este momento se activa la siguiente ventana:

Seleccione la opcin Grabar versin de proyecto... haga click en

8. El sistema emitir el mensaje
9. Haga click en

para grabar.
.

para salir al men principal.

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