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CARTILLA DE INSTRUCCIONES

PARA EL CORRECTO LLENADO DE DATOS DEL FORMATO SSIP-MIN 01


TENER EN CUENTA QUE:
1. La informacin que se registre en el Formato SSIP-MIN 01 tiene carcter de
Declaracin Jurada.
2. Los equipos informticos que pueden ser incluidos en el Formato SSIP-MIN 01,
para la reposicin de bienes son:

SERVIDOR
COMPUTADOR PERSONAL (CPU, MONITOR, TECLADO Y MOUSE)
COMPUTADOR PORTTIL.
IMPRESORA MATRICIAL CARRO ANGOSTO
IMPRESORA MATRICIAL CARRO ANCHO
IMPRESORA LSER
IMPRESORA A TINTA
EQUIPO MULTIFUNCIONAL
ESCNER (SCANNER)
CMARA FOTOGRFICA
FILMADORA
PROYECTOR MULTIMEDIA
TELEVISOR
FOTOCOPIADORA
LECTOR PTICO
ESTABILIZADOR DE VOLTAJE
UPS

3. Las fichas del Formato SSIP-MIN 01 pueden ser formuladas:

Por Subunidades.

Por la Oficina de Informtica y Telecomunicaciones si cuentan con la


informacin real.

Por la Unidad de Logstica de la Direccin correspondiente si cuentan con


la informacin real.

4. Las fichas del Formato SSIP-MIN 01 pueden ser Consolidadas:

Por la Oficina de Informtica y Telecomunicaciones, para ser remitidas a


la DIRETIC PNP.

Por la Unidad de Logstica de la Direccin correspondiente, para ser


remitidas a la DIRETIC PNP.

5. La primera pgina del Formato SSIP-MIN 01 y todas las pginas impresas del
ANEXO deben llevar el sello de la Unidad donde se formula el formato SSIP-MIN
01 y rbrica del formulador.
1

6. Los equipos informticos deben estar funcionando y deben tener una antigedad
igual o mayor a 04 aos a partir de la fecha, es decir considerar los equipos
adquiridos durante los aos 2009, 2008, 2007,2006, 2005, etc.
No se considerar los equipos adquiridos en los aos 2010, 2011, 2012 y 2013
7. No debern ser incluidos los equipos informticos que hayan sido reemplazados
por un proceso de reposicin realizado por la Unidad.
INSTRUCCIONES
A. FORMATO
Para el correcto llenado de los campos del formato SSIP-MIN 01 se dan las
siguientes instrucciones:
I.

ASPECTOS GENERALES

1.1. OBJETIVO INSTITUCIONAL DE LA INTERVENCIN


OBJETIVO INSTITUCIONAL DE LA INTERVENCIN. Es el objetivo que
lograr la PNP mediante la reposicin de los equipos informticos, en este caso
para todas las Unidades se digitar:
MEJORAR LA INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO ACORDE A LOS
SERVICIOS QUE PRESTA LA POLICA NACIONAL DEL PER
.
1.2.

NOMBRE DE LA DIRECCIN POLICIAL /


UNIDAD ORGANICA
NOMBRE DE LA DIRECCIN POLICIAL / UNIDAD ORGANICA
Nombre de la Direccin a la que pertenece la Unidad o Sub Unidad Policial.
Persona Responsable
Persona Responsable: Grado, Nombre y apellidos del Director de la Direccin
Policial.

1.3.

UNIDAD, DEPARTAMENTO O REA


AFECTADA
UNIDAD, DEPARTAMENTO O AREA AFECTADA.
Nombre de la Unidad o Sub Unidad Policial que posee equipos informticos
que sern reemplazados mediante la reposicin.
Persona Responsable
2

Persona Responsable: Grado, Nombre y Apellidos del Jefe de la Unidad o


Sub Unidad Policial.
1.4. UBICACIN GEOGRFICA
DEPARTAMENTO
PROVINCIA
DISTRITO
LOCALIDAD
UBICACIN GEOGRFICA
Indicar el Departamento, Provincia, Distrito y Localidad donde est ubicada la
Sub Unidad Policial.

II.

ANLISIS

2.1. DESCRIPCIN DE LA SITUACIN ACTUAL DEL SERVICIO BRINDADO POR


EL DEPARTAMENTO O AREA
Se digitar:
DEBIDO AL INTENSO USO DE LOS EQUIPOS INFORMTICOS DESDE SU
ADQUISICIN, SE ENCUENTRAN A UN 60% DE SU CAPACIDAD
INSTALADA, POR LO QUE SE HACE NECESARIO REPONERLOS PARA
BRINDAR UN SERVICIO ADECUADO A LA CIUDADANA.
2.2. CARACTERSTICAS DE LOS EQUIPOS A REPONER (segn Anexo que se
adjunta)
Llenar los datos en la segunda hoja de clculo denominada ANEXO del formato
en blanco.
2.3. FINANCIAMIENTO
Se digitar: RECURSOS ORDINARIOS.
IV.

RECOMENDACIONES
Por ejemplo:
LA ADQUISICIN DE EQUIPOS INFORMTICOS POR LA MODALIDAD DE
REPOSICIN SE REALICE EN EL MS BREVE PLAZO.

V.

OBSERVACIONES
Dejar en blanco.
FECHA DEL INFORME. Fecha cuando se formule el Formato SSIP-MIN.

VI.

FIRMAS AUTORIZADAS
Cada formato debe estar firmado por los responsables y debajo con su
respectiva post firma y sello redondo de la Unidad o Sub Unidad Policial.
3

El Responsable de la Elaboracin del Informe es la persona encargada del


llenado de datos del Formato.
El Responsable de la Direccin Policial / Unidad Orgnica posee menor
grado que el responsable anterior, por ejemplo el Jefe de la OFAD.
El Responsable de la Direccin General es el Oficial de ms alto grado de la
Unidad o Direccin.
VII. RESULTADO DE LA REVISIN (SLO PARA SER LLENADO POR LA OPI)
Dejar en blanco los recuadros correspondientes a este punto.
%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%
B. ANEXO
Los campos obligatorios son:
TEM.- Numeracin correlativa por tipo de equipo.
DESCRIPCIN. Es obligatorio indicar la marca y modelo, caractersticas
principales del equipo a reponer (opcional).
En el caso de computadoras ensambladas que no tienen marca, modelo ni serie;
se deber indicar en la columna DESCRIPCIN: COMPATIBLE, y en la columna
N DE SERIE/INVENTARIO indicar el Cdigo Patrimonial del Bien.
N SERIE / INVENTARIO.- El equipo debe ser de la PNP. Indicar el N de Serie
del equipo o N de Inventario.
El N de Inventario est referido al Cdigo Patrimonial del Bien, el que est
constituido por el cdigo del bien y el correlativo, que figuran en el inventario de
la DIRLOG PNP.
Ejemplo:
COMPATIBLE

74089950-14481

2006

LIMA/LIMA/SAN ISIDRO

AO DE ADQUISICIN.- La fecha de adquisicin de los equipos a ser


considerados para la reposicin debe ser igual o mayor a CUATRO (04) aos
con relacin a la fecha actual.
Equipos adquiridos en el ao 2010, 2011 y 2012 no deben de ser considerados.
SITUACIN.- Marcar con un aspa (X) el recuadro SEMIOPERATIVO.
No marcar ambos recuadros porque invalidara la informacin del equipo a
reponer.
Los equipos inoperativos no debern ser incluidos.
UBICACIN GEOGRFICA.- Se requiere conocer el lugar actual donde se
encuentra ubicado el equipo, indicar:
- Para Lima Metropolitana y Callao:
4

Distrito/Unidad/Subunidad/seccin
Ejemplo:
Chorrillos/Divisin Territorial Sur 2/Comisara Villa/Seccin Delitos
- Para Lima Provincias:
Provincia/Regin Policial/Direccin Territorial/Unidad/Subunidad
Caete/RP Lima/DTP Lambayeque/Comisara La Victoria/Seccin Trnsito
- Para Provincias:
Regin Policial/Direccin Territorial/Unidad/Subunidad/seccion
RP Norte/DTP Lambayeque/Comisara La Victoria/Seccin Trnsito

En el cuerpo o anexo adjunto al oficio, mediante el cual se remiten los formatos


SSIP-MIN 01, se indicar el resumen de las cantidades de equipos para su
reposicin:
CANTIDAD
COMISARAS
UU.EE.

EQUIPOS
SERVIDOR
COMPUTADOR PERSONAL
COMPUTADOR PORTTIL
IMPRESORA MATRICIAL CARRO ANGOSTO
IMPRESORA MATRICIAL CARRO ANCHO
IMPRESORA LSER
IMPRESORA A TINTA
EQUIPO MULTIFUNCIONAL
ESCNER
CMARA DIGITAL
FILMADORA
PROYECTOR MULTIMEDIA
TELEVISOR
FOTOCOPIADORA
LECTOR PTICO
ESTABILIZADOR DE VOLTAJE
UPS

Para equipos constituidos por varios componentes, como en el caso de los


servidores y computadoras, sus componentes deben estar correlativamente
ordenados, cono se indica en la siguiente figura:

ITEM

DESCRIPCIN

AO DE
ADQUISICIN

N DE SERIE
INVENTARIO

SITUACIN
OPERAT

UBICACIN
GEOGRFICA

SEMI
OPER.

COMPUTADORA PERSONAL
CPU
1

MARCA LENOVO MODELO 9384-A64

LKZGZ24

2007

MARCA LENOVO MODELO 9384-A64

LKZGX10

2007

MARCA LENOVO MODELO 9384-A64

LKYFM38

2007

LKYGG68

2007

MARCA LENOVO MODELO 9384-A64

LIMA/CP.AVH/DIRREHUM/
CEOPOL
LIMA/CP.AVH/DIRREHUM/
X
SECRETARA
LIMA/CP.AVH/DIRREHUM/
X
AYUDANTIA
LIMA/CP.AVH/DIRREHUM/
CONFORMAN
X
DIV. CAMBIOS Y
LA
ORDENES
X

COMPUTADO
RA 1

..
MONITORES
1
2

MARCA LENOVO MODELO 6307-BTE


MARCA LENOVO MODELO 6307-BTE

1S6307BTEV117213

2007

1S6307BTEV114950

2007

MARCA LENOVO MODELO 6307-BTE

1S6307BTEV113049

2007

MARCA LENOVO MODELO 6307-BTE

1S6307BTEV102132

2007

TECLADOS

LIMA/CP.AVH/DIRREHUM/
CEOPOL
LIMA/CP.AVH/DIRREHUM/
SECRETARA
LIMA/CP.AVH/DIRREHUM/
AYUDANTIA
LIMA/CP.AVH/DIRREHUM/
DIV. CAMBIOS Y
ORDENES

CONFORMAN
LA
COMPUTADO
LIMA/CP.AVH/DIRREHUM/
X
RA 2
CEOPOL

MARCA LENOVO MODELO KB-0225

0044655

2007

MARCA LENOVO MODELO KB-0226

0033603

2007

MARCA LENOVO MODELO KB-0227

0059857

2007

MARCA LENOVO MODELO KB-0228

0042083

2007

MARCA LENOVO MODELO MO28UOL 44A9757

2007

MARCA LENOVO MODELO MO28UOL 44A9719

2007

MARCA LENOVO MODELO MO28UOL 44F8344

2007

MARCA LENOVO MODELO MO28UOL 44F7660

2007

LIMA/CP.AVH/DIRREHUM/
SECRETARA
LIMA/CP.AVH/DIRREHUM/
AYUDANTIA
LIMA/CP.AVH/DIRREHUM/
DIV. CAMBIOS Y
ORDENES

MOUSE
LIMA/CP.AVH/DIRREHUM/
CEOPOL
LIMA/CP.AVH/DIRREHUM/
SECRETARA
LIMA/CP.AVH/DIRREHUM/
AYUDANTIA
LIMA/CP.AVH/DIRREHUM/
DIV. CAMBIOS Y
ORDENES

IMPRESORA MATRICIAL CARRO


ANGOSTO
1

MARCA EPSON MODELO P170B

CDTY 035785

1999

MARCA EPSON MODELO P2042C

CF71006349AO

2009

LIMA/CP.AVH/DIRSEG/CE
OPOL
LIMA/CP.AVH/DIRSEG/DIV.
ESTADSTICA/DPTO.
GRFICAS

MARCA OKI MODELO D22400B

CDTY039476

2008

LIMA/CP.AVH/DIRSEG/AY
UDANTA

...
CAMARA FOTOGRAFICA
1

MARCA CANON MODELO EOS 100D

9061391

2009

PUEBLO
LIBRE/DIVINDECSE/LOGI
STICA

MARCA CANON MODELO A400

8926123233

2008

LIMA/CP.AVH/OFITEL

CN47KS70BH

2006

LIMA/CP.AVH/CEOPOL

...
ESCNER
1

MARCA HP MODELO GRLYB-0209


...
ESTABILIZADOR DE VOLTAJE

MARCA TRIPP LITE MODELO


CCD200

32856

2003

MARCA NEWSTAR MODELO ARGUS

E-381-25

2004

LIMA/CP.AVH/DESPACHO/
SECRETARIA
LIMA/CP.AVH/DESPACHO/
SECRETARIA

Las cantidades de CPU, monitor, teclado y mouse deben ser las mismas. No sern
considerados las computadoras si digitan 6 CPU, 04 monitores, 03 teclados, 02
mouse.
Si el mouse o teclado han sido reemplazados por componentes adquiridos en
recientes aos como 2013, 2012, 2011 indicarlo, ser vlido.
PARA CONSULTAS COMUNICARSE AL DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIN
DEL CENTRO DE CMPUTO PNP-DIVINFOR-DIRTEL PNP, A LOS TELFONOS
2253655, 2252793, CELULAR 980122293, 980122000, RPM #422293 y #422000.
San Isidro, 02 de Julio del 2013