INTRODUCCIN

Los ltimos aos han dado lugar a una vertiginosa evolucin de la tecnologa
aplicada a las comunicaciones. Telfonos, televisin, computadoras y una enorme
variedad de objetos electrnicos han invadido el mundo, logrando comunicaciones
a nivel global que han transformado la vida diaria y las relaciones sociales. La
estrella de este nuevo escenario es sin duda la Internet.
Las Tecnologas de la Informacin y la Comunicacin (TIC, TICs o bien NTIC para
Nuevas Tecnologas de la Informacin y de la Comunicacin o IT para Information Technology)
agrupan los elementos y las tcnicas utilizadas en el tratamiento y la transmisin de las
informaciones, principalmente de informtica, Internet y telecomunicaciones.
El uso de las tecnologas de informacin y comunicacin entre los habitantes de una poblacin, ayuda
a disminuir la brecha digital existente en dicha localidad, ya que aumentara el conglomerado de
usuarios que utilizan las Tic como medio tecnolgico para el desarrollo de sus actividades y por ende
se reduce el conjunto de personas que no las utilizan. Se pueden considerar las TICs un concepto
dinmico.
Por ejemplo, a finales del siglo XIX el telfono podra ser considerado una nueva tecnologa. Esta
misma definicin podra aplicarse a la televisin cuando apareci y se populariz, no obstante esto,
hoy no se pondran en una lista de TIC y es muy posible que actualmente los PCs ya no puedan ser
calificados de nuevas tecnologas. A pesar de esto, en un concepto amplio, se puede considerar que el
telfono, la televisin y el ordenador forman parte de lo que se llama TIC, tecnologas que favorecen
la comunicacin y el intercambio de informacin en el mundo actual.
Cules son las TICs?
1. Las redes: Telefona fija, Banda ancha, Telefona mvil, Redes de televisin, Redes en el hogar, Los
terminales, Ordenador personal, Navegador de Internet, Sistemas operativos para ordenadores,
Telfono mvil, Televisor, Reproductores porttiles de audio y vdeo, Consolas de juego.
Servicios en las TIC: Correo electrnico, Bsqueda de informacin, Banca online, Audio y msica, TV y
cine, Comercio electrnico, Ofimtica, Videojuegos, Servicios mviles.

Introduccin a la computadora
Una computadora es una mquina electrnica usada para procesar todo tipo
de informacin. Podemos hacer trabajos de oficina con ella, guardar datos,
imgenes, escribir cartas, leer el peridico, comunicarnos con familiares o
amigos a travs de correos electrnicos, ver videos, dibujar, hacer informes,
crear programas de computadoras que llevan a cabo diversas funciones e
incluso nos permite hacer presentaciones que pueden ver otros usuarios de computadoras alrededor
del mundo. Hay dos partes bsicas que explicar para entender la computadora, estas partes son: el
software y el hardware.
Qu es software y qu es hardware?
Software es todo el conjunto intangible de datos y programas de la computadora.

Hardware son los dispositivos fsicos como la placa base, la CPU o el monitor.

La interaccin entre el Software y el Hardware hace operativa la mquina, es decir, el Software

enva instrucciones al Hardware haciendo posible su funcionamiento.

Ms all de la popular definicin Hardware es lo que golpeas cuando

falla el Software.
El Hardware son todos los componentes y dispositivos fsicos y
tangibles que forman una computadora como la CPU o la placa base.

Software es el equipamiento lgico e intangible como los programas

y datos que almacena la computadora.
Hardware
Los

componentes

dispositivos

del Hardware se

dividen

en Hardware Bsico y Hardware Complementario.

El Hardware Bsico: son las piezas fundamentales e imprescindibles para que la computadora
funcione como son: Placa base, monitor, teclado y ratn.
2

El Hardware Complementario: son todos aquellos dispositivos adicionales no esenciales como

pueden ser: impresora, escner, cmara de vdeo digital, webcam, etc.

Placa Base o Placa Madre

Los componentes Hardware ms importantes de la computadora y
esenciales para su funcionamiento se encuentran en la Placa
Base (tambin conocida como Placa Madre), que es una placa de
circuito impreso que aloja a la Unidad Central de Procesamiento (CPU)
o microprocesador, Chipset (circuito integrado auxiliar), Memoria
RAM, adems de comunicarlos entre s.
Grupos de Hardware
Segn sus funciones, los componentes y dispositivos del hardware se dividen en varios grupos y en el
siguiente orden:

Dispositivos de Entrada
Los Dispositivos de Entrada son aquellos a travs de los cuales se envan
datos externos a la unidad central de procesamiento, como el teclado, ratn,
escner, o micrfono, entre otros.

Unidad Central de Procesamiento (CPU)

La CPU (Central Processing Unit o Unidad Central de Procesamiento) puede
estar compuesta por uno o varios microprocesadores de circuitos integrados
que se encargan de interpretar y ejecutar instrucciones, y de administrar,
coordinar y procesar datos, es en definitiva el cerebro del sistema de la
computadora. Adems, la velocidad de la computadora depende de la

velocidad de la CPU o microprocesador que se mide en MHz (unidad de medida de la velocidad de

procesamiento).
3

Unidad de Almacenamiento

La Unidad de Almacenamiento o Memoria guarda todos los datos que son procesados en la
computadora y se divide en Memoria Principal y Memoria Secundaria o Auxiliar.

Memoria Principal o Primaria (RAM)

En la Memoria Principal o Primaria de la computadora se encuentran las
memorias RAM. La Memoria RAM (Random Access Memory o Memoria de
Acceso Aleatorio) es un circuito integrado o chip que almacena los programas,

datos y resultados ejecutados por la computadora y de forma temporal, pues su contenido se pierde
cuando esta se apaga. Se llama de acceso aleatorio - o de acceso directo - porque se puede acceder a
cualquier posicin de memoria sin necesidad de seguir un orden. La Memoria RAM puede ser leda y
escrita por lo que su contenido puede ser modificado.

Memoria Secundaria (Disco Duro, Disco Flexibles)

La Memoria Secundaria (tambin llamada Perifrico de Almacenamiento) est
compuesta por todos aquellos dispositivos capaces de almacenar datos en
dispositivos que pueden ser internos como el disco duro, o extrable como los
discos flexibles (disquetes), CDs, DVDs, etc.

Dispositivos de Entrada, Salida y Mixtos (E/S)

Los Dispositivos de Entrada son aquellos dispositivos externos de hardware que tienen componentes
situados fuera de la computadora, a la que pueden dar informacin e/o instrucciones. Como el
Teclado, Ratn, Joystick, Lpiz ptico, Micrfono, Webcam, Escner, Escner de cdigo de barras.
Los Dispositivos de Salida son aquellos que reciben los datos procesados por la computadora y
permiten exteriorizarlos a travs de perifricos como el monitor, impresora, escner, plotter,
altavoces, etc.
Dispositivos de Entrada/Salida (Perifricos mixtos): Hay dispositivos que son tanto de entrada como
de salida como los mencionados perifricos de almacenamiento, CDs, DVDs, as como mdems, faxes,
USBs, o tarjetas de red.
4

Software
El Software es el soporte lgico e inmaterial que permite que la computadora pueda desempear
tareas inteligentes, dirigiendo a los componentes fsicos o hardware con instrucciones y datos a travs
de diferentes tipos de programas.
El Software son los programas de aplicacin y los sistemas operativos, que segn las funciones que
realizan pueden ser clasificados en:

1. Software de Sistema
2. Software de Aplicacin
3. Software de Programacin

1. Software de Sistema
Se llama Software de Sistema o Software de Base al conjunto de programas que sirven para
interactuar con el sistema, confiriendo control sobre el hardware, adems de dar soporte a otros
programas.
Sistema operativo
El Sistema Operativo es un conjunto de programas que administran los
recursos de la computadora y controlan su funcionamiento.
Un Sistema Operativo realiza cinco funciones bsicas: Suministro de Interfaz
al Usuario, Administracin de Recursos, Administracin de Archivos,
Administracin de Tareas y Servicio de Soporte.
2. Software de Aplicacin
El Software de Aplicacin son los programas diseados para o por los usuarios
para facilitar la realizacin de tareas especficas en la computadora, como
pueden ser las aplicaciones ofimticas (procesador de texto, hoja de clculo,
programa de presentacin, sistema de gestin de base de datos...), u otros
tipos de software especializados como software mdico, software educativo,

editores de msica, programas de contabilidad, etc.

3. Software de Programacin
El Software de Programacin es el conjunto de herramientas que permiten al
desarrollador informtico escribir programas usando diferentes alternativas y
lenguajes de programacin.
Este tipo de software incluye principalmente compiladores, intrpretes,
ensambladores, enlazadores, depuradores, editores de texto y un entorno de
desarrollo integrado que contiene las herramientas anteriores, y normalmente
cuenta una avanzada interfaz grfica de usuario (GUI).

Encender la Computadora
La accin de encendido de una computadora personal comienza desde este botn.
Se trata de un simple dispositivo que est conectado a la placa madre cumple la
funcin de encender la fuente, Es el inicio de todo el proceso.

Sistema Operativo Microsoft Windows 7

Windows 7 producida por Microsoft Corporation. Esta versin est diseada para
uso en PC, incluyendo equipos de escritorio en hogares y oficinas, equipos
porttiles, tablet PC, netbooks.

Escritorio de Windows 7
Al iniciar nuestra Computadora el primer plano de vista general nos brinda la figura:

Este es el escritorio de Windows 7,

conformado por varios elementos, como
ser:

1.

Fondo del escritorio de Windows

2.

Los iconos

3.

Barra de Tareas

4.

Botn o Men Inicio

5.

rea de Notificacin

1. Fondo del Escritorio de Windows

El fondo dado por el sistema operativo Windows 7 es el
siguiente:
Podremos realizar el cambio de esta imagen por otra, pero eso
si es algo distinto a lo que se hace en Windows XP., al igual que
este sistema operativo Windows 7 nos ofrece Propiedades en el
fondo, dando clic derecho o presionando el botn derecho del
mouse en el fondo nos muestra un men de opciones. Ir al texto Personalizar.

2. Los iconos
Estos representan accesos directos de determinadas aplicaciones, por ejemplo los siguientes iconos:

En el S.O. Windows XP este icono esta con el nombre de Mi Pc, aqu en la

plataforma de Windows 7 cambia de nombre por este "Equipo", la utilidad de este
es ingresar a las Unidades de Disco Duro y Dispositivos de Almacenamiento.
La Papelera de Reciclaje contiene archivos, imgenes, videos, accesos directos, etc.
que hayamos borrado de cualquier lugar de nuestro ordenador. Los archivos
ubicados aqu pueden ser reestablecidos o ser borrados totalmente de nuestra Pc.

El icono de Panel de control nos ofrece opciones al ingresar en este. Por ejemplo:
ver los dispositivos instalados en nuestro computador, cambiar fecha y hora de
nuestro sistema, instalar o desinstalar un programa, etc.

3. Barra de Tareas

La barra de tareas ubicada en la parte inferior de nuestro escritorio contiene los siguientes elementos:
4. Men Inicio, este muestra las opciones y entradas para
poder ingresar a determinadas aplicaciones o programas para
nuestra computadora.

4.

rea de Notificacin, donde observamos la fecha y hora que tiene

nuestro computador, los iconos de sonido, ajustes de resolucin de pantalla,

el icono de conexin de red.

Ventanas de Windows
Al abrir tu Explorador de Windows te encontrars con una ventana similar a la de la imagen. Puede
que el aspecto cambie un poco ya que la podemos configurar a nuestro gusto. A continuacin
explicamos las distintas reas que componen esta ventana:

1.

Botones Adelante y Atrs a.

2.

Barra de direcciones.

3.

Cuadro de bsqueda.

4.

Barra de herramientas. Situada en la segunda lnea.

5.

Panel de navegacin. Ocupa la zona central izquierda

6.

Lista de archivos. Es la zona ms grande en la parte

central derecha.
7.

Panel de detalles. Situado en la parte inferior

El Explorador de Windows es la herramienta bsica porque con ella controlaremos toda la

informacin que tenemos guardada en nuestras unidades: discos duros, memorias USB, CD, etc.
Existen diferentes tipos de Archivos. Hay diferentes tipos segn la clase de datos que contienen:
Imgenes, clips de vdeo, msica, documentos de texto, ejecutables, etc.
Para distinguir el tipo de datos que contienen, a los archivos se les asigna
una extensin. Esto lo hace directamente el ordenador. Por ejemplo,
cuando guardamos un documento que hemos redactado con un programa
como Microsoft Word 2007, el propio programa le asigna su extensin
(.docx). Cada programa se encarga de asignar su extensin a los documentos que genera, de esta
forma el sistema operativo sabe con qu programa debe abrirlos la prxima vez que le hagamos
doble clic al archivo.
En definitiva, el nombre del archivo incluye ambas partes: Nombre identificativo y extensin. Ambas
partes se separan por un punto. Por ejemplo: Carta.docx. La extensin suele constar de tres o cuatro
letras nicamente.

Otra caracterstica de los archivos es que se miden con unas unidades de medida propias que se
refieren al espacio que ocupa la informacin en el disco duro. Lo habitual es utilizar una unidad u otra
segn el tipo de archivo, utilizando el ms apropiado. Igual que medimos carreteras en kilmetros y
muebles en centmetros, cada tipo de archivo segn lo que ocupa, por comodidad, lo medimos en la
unidad que ms nos interesa. Los valores ms frecuentes son, en escala, los siguientes:
Bit: La unidad de informacin ms pequea.
Byte: Se compone de 8 bits. Es la unidad de informacin ms usada, normalmente en las
propiedades de los archivos aparece entre parntesis.
Kilobyte (KB): Se compone de 1024 bytes. Una imagen por ejemplo suele medirse en KB, a
menos que tenga una resolucin alta.
Megabyte (MB): Se compone de 1024 KB. Un archivo de msica o de vdeo ya suele medirse
en MB, porque ocupa algo ms.
Gigabyte (GB): Se compone de 1024 MB. Es la medida que se utiliza para referirnos, por
ejemplo, a la capacidad de nuestro disco duro o a videos de alta definicin.

Las Carpetas se utilizan para clasificar de forma lgica los archivos que
tenemos en nuestro ordenador. Reciben un nombre al igual que los archivos
y tambin es aconsejable que sean lo ms descriptivos posible. De este
modo nos ser mucho ms fcil encontrar la informacin que deseamos.
Una carpeta puede contener dentro archivos o/y otras carpetas, llamadas subcarpetas.
Las carpetas tambin reciben el nombre de directorios.
En el Explorador de Windows las carpetas estn representadas por una carpeta de color amarillo.
La forma ms sencilla y rpida de crear una carpeta y realizar subcarpetas, es dirigirse a la barra de
herramientas del explorador de Windows y presionar el texto llamado Nueva Carpeta, se escribe el
nombre y queda guardada en nuestro la unidad de almacenamiento del sistema.

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Lo habitual es que una unidad se corresponda con un dispositivo, ya sean discos duros (internos o
externos) o dispositivos extrables. Normalmente cada unidad tiene una letra del abecedario para
identificarla, que suelen ser:
Las letras A y B para disqueteras.
La letra C para el disco duro donde est instalado el sistema operativo.
Y otras letras correlativas (D, E, F...) para las diferentes unidades de que disponemos: disquetera,
reproductora o grabadora de DVD, memoria USB, etc.
En esta imagen, por ejemplo, observamos dos discos duros
que tienen asignadas las letras C y D, adems de un
dispositivo de almacenamiento que sera la unidad E.
Podemos ver las que tiene nuestro ordenador pulsando la
opcin Equipo del men Inicio. Es posible que en nuestro ordenador las unidades no se
correspondan o no mantengan un orden correlativo. Esto no tiene mayor importancia. Lo
importante es que sepamos en qu unidad est qu informacin. Cuando queremos describir
dnde se encuentra un archivo debemos dar el camino para llegar a l. Este camino se suele
denominar ruta (path en ingls)

Conociendo Programas de Windows 7

En el botn de inicio podrs conocer los diferentes programas del sistema operativo
Microsoft Word 2007
Botn Inicio Todos Los Programas Microsoft Office - Microsoft Word 2007.
Microsoft Power Point
Botn Inicio Todos Los Programas Microsoft Office - Microsoft Power Point 2007.
Internet Explorer
Botn Inicio Todos Los Programas Internet Explorer
Calculadora
Botn Inicio Todos los Programas Accesorios Calculadora

11

Creacin de acceso directo.

Mediante el men Enviar a.
1. Seleccionar el programa o archivo del cual
queremos crear un acceso directo.
2. Pulsar el botn derecho del ratn y
seleccionar

la

opcin Enviar

ay

luego

elegir Escritorio (crear acceso directo).

Ejercicio
Crear la siguiente estructura de carpetas:

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Novedades de Word 2007

En este captulo se describen las novedades ms interesantes que presenta Word 2007.
1. Nuevo interfaz
Los mens y barras de herramientas habituales han sido sustituidos por el botn Microsoft Office
situado en la esquina superior izquierda la barra de herramientas de acceso rpido y la cinta de
opciones. En esta ltima los comandos aparecen agrupados por grupos lgicos, que a su vez se
agrupan en fichas. Cada ficha est relacionada con una actividad.
2. Temas y estilos
Podr dar formato aplicando temas, que son comunes a diferentes aplicaciones de Office 2007,
mientras que los estilos permiten dar formato a los elementos especficos de cada aplicacin.
El tema lleva asociado una combinacin de colores, tipos de fuente y diseos grficos, que le
permitirn dar un aspecto profesional a sus documentos.
El estilo, basado en un tema determinado, le permitir cambiar el aspecto de algn elemento del
documento (tablas, texto, )
3. Mejoras de tablas y grficos
En Office 2007 los grficos se comparten entre las aplicaciones Excel, Word, PowerPoint. De este
modo puede realizar un grfico en Word o en PowerPoint utilizando las funciones de grficos de
Excel, en lugar de las antiguas herramientas de Microsoft Graph.
4. Grficos SmartArt
Permiten crear ilustraciones editables de la informacin de forma sencilla.

Introduccin a Word 2007

Word es una aplicacin de tratamiento de textos, que permite crear documentos incluyendo
imgenes, columnas de texto, tablas, dibujos, organigramas, diagramas, Cambiar el formato a los
diferentes elementos resulta muy fcil. Posee caractersticas que le permiten introducir con facilidad
tablas de contenidos, ndices, notas al pie de pgina.
13

En este captulo se describe cmo iniciar Word, la pantalla que presenta, cmo acceder a los
comandos y herramientas.
1. Entrar en Word
Pulse el botn Inicio de la barra de tareas de Windows. En Todos los programas, seleccione Microsoft
Office, Microsoft Word 2007.
2. Pantalla de Word
Cuando inicia una sesin en Word, muestra la pantalla con un documento nuevo.

Barra de herramientas de acceso rpido

En la parte superior, muestra los iconos de acciones como guardar, deshacer, rehacer. Se puede personalizar.

Puede agregar ms comandos. Para ello, haga clic en el desplegable que muestra a la derecha y
seleccione Ms comandos

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Botn Microsoft Office

Contiene comandos de uso muy frecuente, que tiene que ver con el archivo o las opciones de Word.

Cinta de opciones
Desglosada en fichas, en las que encontrar botones agrupados en diferentes categoras, equivalentes
a los comandos de los mens de versiones anteriores. Es posible minimizar la cinta de opciones, en el
desplegable de la barra de herramientas de acceso rpido seleccione Minimizar la cinta de opciones.
A continuacin se describen las diferentes fichas, grupos y botones.
Ficha Inicio
Contiene los siguientes grupos

15

Grupo Fuente

16

Grupo Estilos

Aplica distintos estilos al texto seleccionado. Con la herramienta Cambiar estilos, puede realizar cambios en los colores,
fuentes, de los estilos utilizados en el documento.

17

18

Trabajo con archivos

En este captulo se describe como crear un nuevo
documento, guardar el documento activo, crear una
copia del documento en uso o abrir un documento
almacenado.
1. Nuevo documento
Cuando inicia Word, muestra un documento blanco.
Esto

es

porque

est

basado

en

la

plantilla

predeterminada. Sobre ese documento blanco puede

realizar su trabajo.
Si estaba trabajando con un documento y desea crear un
nuevo documento partiendo de uno en blanco, pulse el botn Office y seleccione Nuevo, y en el
cuadro de dilogo que muestra
19

Elija un documento en blanco o a partir de una plantilla, de las que le muestra clasificadas en el panel
izquierdo. Adems de las plantillas que se instalan en su equipo podr disponer de multitud de
plantillas online, si mantiene conexin de internet, a travs del sitio de Microsoft.
Guardar un documento
Para guardar un documento puede utilizar el
comando Guardar del botn Office, o
Guardar como. Si es la primera vez que
guarda el documento, es indiferente el uso
de esos comandos.
Es recomendable guardar el documento al
poco de su comienzo, y proceder de forma
frecuente a su almacenamiento hasta
completarlo. Para guardar los progresos que
realiza en su documento utilice Guardar o la
herramienta Guardar de la barra de
herramientas de acceso rpido.
Guardar como, para hacer una copia con otro nombre del documento que tiene abierto.
En esta versin puede guardar un documento como PDF.
Abrir un documento guardado
Puede recuperar documentos creados en Word para visualizarlos o modificarlos. Utilice el comando
Abrir del botn Office.

20

Imprimir
Men archivo imprimir.

21

Introduccin a Excel 2007

En este captulo se describe cmo iniciar Excel, la pantalla que presenta, cmo acceder a los
comandos y herramientas.
Excel es un programa de hoja de clculo. Los archivos que se generan en Excel, tienen extensin XLSX
y se denominan Libros. La informacin que contiene un libro est organizada en diferentes hojas. En
las hojas se introduce y almacena informacin, se realizan clculos con esos datos y se elaboran
grficos.
Cada hoja es una gran tabla de doble entrada formada por 16.384 columnas A, B, C, ..., XFD y
1.048.576 filas 1, 2, 3, ..., 1048576 -. La interseccin de una columna y una fila se define como celda.
Es en la celda donde se introducen datos, se incluyen frmulas,.... En general se identifican con la
letra de la columna y el nmero de la fila A1, A2, ..., XFD1048576 -.
Algunos de los usos de Excel pueden ser:
Presupuestos
Previsiones de ventas
Estadsticas
Si el libro va a almacenar macros deber guardarlo con ese formato y la extensin es XLSM:
Conceptos iniciales
Libro. Archivo que genera en Excel, donde registra, calcula y analiza datos.
Hoja de datos. Elemento del libro que se emplea para organizar y agrupar datos homogneos. Tiene
estructura de tabla de doble entrada formada por 16.384 columnas A, B, ..., XFD y por 1.048.576 filas
1, 2, ..., 1048576.
Celda. Unidad fundamental de trabajo en la hoja de datos. Es la interseccin de una columna y una
fila.
Rango. Conjunto de celdas agrupadas que forman un rectngulo.
Seleccin. Accin de marcar un rango para actuar sobre l.
Grfico. Representacin grfica de datos contenidos en el libro.
Base de datos. Parte de una hoja estructurada en columnas (campos) y en filas (registros), donde se
almacena informacin para su posterior explotacin, en Excel o en aplicaciones especficas de bases
de datos.
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Herramientas. Botones que ayudan a ejecutar determinadas acciones de forma ms rpida y fcil.
Son equivalentes a opciones del men, pero ofrecen menos posibilidades que ste.
Objetos grficos. Formas e imgenes grficas que mejoran la apariencia de la hoja de clculo.
Macros. Instrucciones que se crean en Visual Basic para automatizar tareas repetitivas, generar
funciones y/o elaborar aplicaciones personalizadas.
Importacin y exportacin. Intercambio de datos entre libros de Excel y archivos creados con otras
aplicaciones.
Vinculacin e incrustacin. Intercambio dinmico de datos entre datos de Excel y archivos creados en
otras aplicaciones (vinculacin). Insercin de datos de otra aplicacin como un objeto (incrustacin).
Plantillas. Archivos que se crean para usar como modelos bsicos en otros archivos similares. Llenado
automtico. Le permite crear en una hoja de clculo una serie de valores que se incrementan o
repiten arrastrando el cuadro de relleno.
Arrastrar y colocar. Le permite copiar, mover o eliminar en una hoja de clculo el contenido de
celdas, notas y formatos, arrastrando el ratn.

Entrar en Excel

Cuando inicia una sesin en Excel, muestra la pantalla con un libro nuevo.

23

24

25

26

Barra de frmulas
La parte izquierda muestra la posicin del cursor en el rea de trabajo, columna y fila. (En la figura es
la celda A1).
En la parte derecha muestra el valor constante o frmula utilizada en la celda activa.

Frmulas. Operadores
Una frmula es una ecuacin que realiza operaciones con los datos de una hoja de clculo. La
frmulas pueden realizar operaciones matemticas, como suma y multiplicacin, o pueden comparar
los valores de una hoja de clculo o combinar texto. Las frmulas pueden hacer referencia a otras
celdas en la misma hoja de clculo, a celdas en otras hojas de clculo del mismo libro o a celdas en
hojas de otros libros
Para introducir una frmula, debe comenzar su escritura con el smbolo = / + , a continuacin estn
los operandos separados por diferentes operadores.

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Los parntesis se utilizan para indicar la prioridad en el clculo de unos elementos sobre otros en la
misma frmula.
Ejemplos de operaciones:

Clculos rpidos
Para mostrar el valor total de un rango de celdas, utilice la
caracterstica Autocalcular de Microsoft Excel: Cuando se
seleccionan celdas, muestra la suma, el promedio y el recuento
del rango en la barra de estado. Si quiere cambiar esta
informacin pulse el botn derecho del ratn sobre la barra de estado.
Para crear un total, puede insertar automticamente la suma de un rango de celdas utilizando la
herramienta Autosuma,que se encuentra en la ficha Inicio, en el grupo Modificar. Seleccione la celda
en la que desea insertar la suma y haga clic en Autosuma, Microsoft Excel sugerir una frmula. Para
aceptar la frmula, presione la tecla ENTRAR.

28

Para cambiar la frmula sugerida, seleccione el rango del que desee calcular el total y presione la
tecla ENTRAR.

Funciones
Las funciones son frmulas predefinidas que ejecutan clculos utilizando
valores especficos, denominados argumentos, en un orden determinado o
estructura.
Los argumentos pueden ser nmeros, texto, valores lgicos como
VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de
celda. El argumento que se designe deber generar un valor vlido para el
mismo. Los argumentos pueden ser tambin constantes, frmulas u otras funciones.
La estructura de una funcin comienza por el nombre de la funcin, seguido de un parntesis de
apertura, los argumentos de la funcin separados por ; y un parntesis de cierre. Si la funcin inicia
una frmula, escriba un signo igual (=) delante del nombre de la funcin.
=Nombre_de_la_funcin(argumento1;argumento2; ...)
Para introducir una funcin seleccione la celda donde quiera el resultado y haga clic sobre el botn
Insertar funcin de la barra de frmulas.
Funciones ms usadas
AHORA
Esta funcin nos devuelve la fecha y la hora actual del sistema. Las dos aparecen dentro de la misma
celda. Cambiando el formato de la celda podremos hacer que aparezca una u otra segn nos interese.
Solo

escribe =AHORA

() presiona Enter y

listo.

Es importante destacar que dentro de esta funcin no existe ningn tipo de argumento.

CONTAR
Esta funcin se utiliza para contar los nmeros en el rango seleccionado, omitiendo las celdas vacas y
las que contienen datos no numricos. Para utilizar esta funcin escriba =CONTAR(RANGO)

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AO
Nos devuelve el ao de una fecha:
AO (Fecha), en Fecha introduciremos la celda que contiene una fecha de la que deseamos conocer
el

ao

directamente

una

fecha

en

formato dd/mm/aaaa

Ejemplo de la funcin
Si desearas que en una celda apareciera el ao del da en el que nos encontramos podras utilizar la
siguiente combinacin de funciones =AO(AHORA()).
CONTAR.SI
Esta funcin nos permitir contar cuantas celdas diferentes de blanco de un rango cumplen con un
criterio determinado.
CONTAR.SI(Rango de datos; Criterio o condicin)
MIN
MIN: Devuelve el valor mnimo de un conjunto de valores
Ejemplo:=MIN(1,4,5,20,45,1,5,8,19,42,36)> Devolveria 1 a la celda
Los argumentos pueden ser nmeros, o nombres, matrices o referencias que contengan nmeros.
MAX
Devuelve el valor mximo de un conjunto de valores
Ejemplo:=MAX(1,4,5,20,45,1,5,8,19,42,36)> Devolver 45 a la celda

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PROMEDIO

La funcin promedio devuelve la media aritmtica y que se calcula sumando un grupo de

nmeros y dividiendo el resultado por la cantidad de dichos nmeros. Por ejemplo, el
promedio de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 30 dividido por 6, que es igual a 5.

Graficas en Excel
Uno de los elementos ms importantes de Excel es la creacin de grficos, que nos ofrecen una
representacin visual de los datos de nuestras tablas.
De forma general para crear un grfico solo se debe seleccionar los datos que se desean graficar, dar
clic a alguno de los diferentes tipos de grficos que nos ofrece Excel y seguir las indicaciones del
asistente.

31

Introduccin a Power Point

La principal utilidad de PowerPoint es la creacin de presentaciones. Una presentacin es una
secuencia de pantallas colocadas en un orden adecuado que sirven de apoyo para transmitir una idea,
comunicar noticias, . La forma habitual de trabajar pasa por la elaboracin del guin de la historia a
contar y su divisin en pantallas (diapositivas) en las que se pueden insertar varios tipos de elementos
como grficos de gestin, tablas, imgenes, textos, ... Normalmente a la presentacin se le asigna un
tema: combinacin de colores, fuentes y efectos que van a tener las diferentes diapositivas de dicha
presentacin. Adems puede personalizar mediante plantillas los diferentes tipos de diapositivas
fijando tipos de vietas, o elementos grficos, definiendo ubicaciones para los elementos de
texto,Esto le confiere homogeneidad. Existen distintas plantillas incorporadas con el programa o
puede crearlas el usuario.
Las presentaciones pueden ser mostradas al exterior de diferentes formas:

Imprimiendo las distintas diapositivas en papel, transparencia o diapositivas.

A travs del monitor del ordenador, o proyectadas en pantallas grandes mediante diferentes sistemas.
A travs de Internet.

Conceptos iniciales

Presentacin. Archivo de extensin PPTX que genera con Powerpoint, donde se muestra una informacin a
travs de una secuencia de pantallas.
Diapositiva. Cada una de las pantallas que se muestran en la presentacin. Pueden incluir texto, imgenes,
grficos, tablas, sonidos y pelculas.
Tema. Es el cojunto formado por la combinacin de colores, fuentes y efectos empleados en una presentacin.
Plantilla. Archivo de extensin POTX, en el que se personaliza el aspecto general de una presentacin, para
poder ser de aplicacin en otras presentaciones posteriores y que todas ellas tengan un aspecto similar.

Entrar en Powerpoint

32

En la barra de tareas de Windows seleccione Inicio

Powerpoint 2007.

Todos los programas Microsoft Office

Microsoft

Cuando inicia una sesin en Powerpoint, muestra la pantalla con una presentacin nueva

33

34

Trabajo con diapositivas

En este captulo se describe cmo realizar determinadas tareas con las diapositivas, utilizando
tambin la vista clasificador de diapositivas.

Operaciones con diapositivas

Si ha cambiado alguno de los marcadores de la diapositiva (posicin del

ttulo, de los elementos de vietas, ) y desea volver al modelo inicial

Puede cambiar el diseo de la diapositiva para que resulte ms fcil

introducir aquellos objetos que desea (texto en vietas, imgenes,
ta

Animaciones
35

Aplicar efectos de transicin a las diapositivas

Consiste en agregar o cambiar el efecto especial que introduce una diapositiva durante una presentacin, as
puede conseguir que al aparecer una diapositiva reproduzca un sonido.
Seleccione una o varias diapositivas y utilice una transicin de la galera que muestra en la ficha Animaciones.
En el mismo grupo encontrar herramientas para asignar un sonido a la transicin, cambiar la velocidad del
efecto de transicin elegido, y/o de aplicar a todas.
Para asignar estos efectos puede estar en la vista clasificador de diapositivas o en la vista normal, puesto que
desde el panel de diapositivas tambin puede seleccionar varias.
Animar elementos de texto
Para realizar esta tarea debe estar en la vista Normal de la diapositiva o en el patrn de diapositivas,
dependiendo de que el efecto quiera aplicarlo a un texto determinado o a todos los textos en vietas, o a todos
los ttulos de diapositivas.

Seleccione el texto o el marcador de posicin del texto (en el caso del patrn), utilice el comando
Animar que encontrar en la ficha Animaciones, eligiendo uno de los efectos.

Introduccin a Internet

36

Las siguientes preguntas son para reflexionar y, de ser posible, discutir con su docente tutor u otros
adultos que como usted continan buscando en el estudio nuevas oportunidades de desarrollo
personal.

Qu opinin tiene acerca de las computadoras?

Cree que su utilizacin facilita las condiciones de vida?
Cree que el desarrollo de la Informtica puede ser perjudicial en algn aspecto?
Qu ventajas y desventajas tienen para usted la incorporacin de las computadoras
a la vida cotidiana?

Seguramente usted tiene alguna informacin acerca de Internet obtenida a travs de los medios de
comunicacin o de algn otro medio.

Haga un listado de entre cinco y diez palabras que usted relaciona con Internet.

Un poco de historia
A principios de los aos 90 existan, en el campo de la computacin y de las comunicaciones, una serie
de facilidades desconectadas entre s:

Haba comunicaciones va satlite (En Buenos Aires podamos ver por TV un partido de ftbol jugado
en cualquier otro lugar del mundo).

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Era comn la conexin entre computadoras, ya sea por va telefnica o por cables (redes). En estas
comunicaciones se intercambiaban datos (a nivel cientfico o empresario, no hogareo). La
comunicacin utilizando cables era comn en oficinas. Haba programas (software) para transmitir la
informacin.
Las computadoras se podan conectar en red, usando una computadora especial llamada servidor. Los
servidores se caracterizan por tener gran memoria, en la que tienen almacenadas grandes cantidades
de informacin. Un servidor se conecta con un conjunto de computadoras personales, formando una
red.

En el mundo de la computacin aparecieron los documentos en hipertexto.

Pero, qu es un hipertexto?
Habitualmente, cuando leemos un libro lo hacemos pgina tras pgina. Si queremos pasar a otro
Tema del libro debemos consultar el ndice y luego buscar la pgina correspondiente. Cuando
aparecen las enciclopedias para computadoras (en general, en formato de CD, disco compacto) se
introduce una novedad. Por ejemplo, al abrir un captulo de zoologa e ir al tema del len, por tomar
un ejemplo, aparecen en el texto algunas palabras clave resaltadas, como "taxonoma" o
"bibliografa".
Veamos un ejemplo:
Introduccin: De todos los seres vivientes que conocemos, la especie Panthera leo, o como
normalmente le llamamos, El Len, es una de las que ms nos atrae. Aqu le proporcionamos lo que
sabemos de este felino, al cual muchos llaman el Rey de la Selva. Para las personas que nos visitan y
slo desean consultar una referencia hemos incluido un resumen de datos sobre esta especie al final
de esta pgina. En la pgina de la Taxonoma presentamos la informacin con respecto a la
clasificacin de este mamfero en el Reino Animal. En la Bibliografa encontrar referencia a obras con
aun ms datos.
Si se hace clic con el mouse sobre estas palabras se abre en la pantalla otro documento que trata
sobre la taxonoma del len u otro que nos muestra la bibliografa correspondiente.

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El paso siguiente consisti en tener en una misma computadora diversos documentos relacionados
por hipertextos; es decir, se poda pasar de un documento a otro a travs de las palabras resaltadas.
Por ejemplo si uno est leyendo un texto acerca de la Revolucin de Mayo, entonces al hacer clic
sobre una palabra resaltada (en el caso que se muestra ms abajo se puede ver Cornelio Saavedra)...

... se pasa a otro archivo existente en la misma computadora que presenta en la pantalla un material
en el que se hace referencia especfica a Cornelio Saavedra.

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Y de esta pantalla se puede "saltar" a otra sobre las Invasiones Inglesas! Y a otra!...........

Retomando la historia
Volviendo a la historia, era de esperar que el uso de hipertextos se ampliara para un conjunto de
computadoras conectadas en red. Entonces una palabra resaltada en un documento puede llevar a
ver otro documento ubicado en otra computadora. Por ejemplo, en una empresa, es posible ver
desde la computadora del tesorero un documento que est en la del gerente de recursos humanos.
Finalmente, si se tienen redes de computadoras personales conectadas entre s por telfono o va
satelital, con otras computadoras especiales de gran memoria en las cuales hay hipertextos, entonces
se tiene la "autopista informtica" o INTERNET. Pero la verdadera explosin de Internet se produjo
cuando se usaron multimedios en computacin. Multimedios es una palabra nueva que representa la
inclusin de imgenes, sonidos, animaciones, videos, etc., en archivos electrnicos.
El conjunto de miles de computadoras conectadas entre s y con servidores cumple tres objetivos
principales:

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La red de redes
Internet, tambin llamada la autopista de la informacin, es la red de redes. Ya vimos que una red no
es ms que un conjunto de computadoras unidas entre s por distintos medios (cables telefnicos,
cables de banda ancha, conexiones inalmbricas -infrarrojas y satelitales) que comparten informacin
(programas) y recursos (por ejemplo, una impresora). Imaginemos ahora que ponemos todas las
pequeas redes locales que existen en el mundo, incluyendo adems todas las PC hogareas, unidas
entre s, a las cuales se agregan los servidores.
Increble no? Esto es la red de redes.
Esto significa que todas las computadoras del mundo que tienen conexin a Internet, forman parte de
esa gran "comunidad" y pueden compartir textos, fotos, sonidos y muchas cosas ms que iremos
viendo poco a poco. Internet nos permite "navegar" es decir, pasar de un tema a otro, siguiendo
nuestro inters o curiosidad, haciendo clic, clic, clic.

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Los servicios de Internet

En forma resumida, Internet es una red de equipos de cmputo que se
comunican entre s empleando un lenguaje comn. Durante los ochentas la
tecnologa base de lo que hoy se conoce como internet se empez a expandir
por el mundo, y en los noventas surge lo que se conoce como WWW, que
corresponde a las iniciales de las palabras en ingls World Wide Web, que es un
trmino que se asume es un sinnimo de Internet.
WWW, o "la Web", es un conjunto de protocolos que permite la
consulta remota de archivos de hipertexto, y el Internet es el medio
por el cual se transmiten. Cuando se consulta un sitio web haciendo
uso de un navegador web, se est haciendo uso de Internet para
acceder a pginas web, que son archivos hipertexto que le dan
formato y presentacin a un contenido. Para ejemplificar lo anterior,
se puede decir que un sitio web es como un libro, las pginas web las pginas del libro, y el
hipertexto lo que le da formato a prrafos, imgenes, y referencias (conocidas como enlaces) a
otras pginas web.

Partes de una direccin web

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Programa para navegar en internet

Internet Explorer
Google Chrome
Mozilla Firefox
Venta principal de Internet Explorer

Partes del navegador Google Chrome

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Paginas para navegar

www.gobiernodechile.cl
www.santodomingo.cl
www.lidersanantonio.cl
www.mintrab.gov.cl/
www.gobiernodechile.cl/sitios-del-gobierno
www.google.cl
www.facebook.com
www.youtube.com
www.hotmail.com
www.gmail.com
http://www.ips.gob.cl
www.registrocivil.cl

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Correo Electrnico o EMAIL

El e-mail es la aplicacin ms sencilla y ms usada de Internet. Y la traduccin de
su nombre lo dice todo; es un servicio de correo electrnico en la red. Cualquier
usuario podr enviar y recibir mensajes a travs de la red.
Las direcciones de correo electrnico son fciles de identificar y estn
compuestas de tres partes: el nombre de la casillas, el identificador y el nombre
del
servidor;
algo
as: nombre@servidor.com
As por ejemplo, el e-mail de Extra Internet es: extrainternet@microsoft.com
Partes del Correo Electrnico
El correo electrnico es el mensaje que se
enva desde un lugar a otro utilizando
Internet como medio de comunicacin.
Para

que

el

correctamente es

mensaje

pueda

necesario

que

llegar
lleve

algunos datos con los cuales se va

identificar el mensaje y la persona o las
personas que van a recibir el mensaje, Al
igual que pasa con una carta, es necesario llenar los datos de manera correcta para qu mensaje de
correo electrnico llegue sin problemas a las personas marcadas como destinatarios. Es por eso que
debes conocer cules son las partes que componen un correo electrnico.
Remitente: en ese campo se debe poner la direccin de correo electrnico de la persona que est
mandando el mensaje, pues esta direccin se utilizar para responder futuros mensajes.
Destinatario (para): aqu se deben colocar las direcciones de correo electrnico de las personas a las
que se quiere mandar el mensaje. Generalmente las direcciones se separan por comas.
CC: en este campo tambin se pueden poner las direcciones de correo de personas a las que
queremos que llegu el mensaje, sin embargo, cualquier direccin que se coloque en este campo no
ser visible para los otros destinatarios, lo cual se considera una buena prctica ya que respeta la
privacidad de las personas
Asunto: es una breve oracin indicando de qu se trata el mensaje.
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Mensaje: aqu es donde se puede escribir el texto que se quiere enviar en el correo electrnico. Los
servicios modernos como Hotmail permiten agregar tambin elementos multimedia, imgenes,
videos, e incluso archivos de audio.
Una vez que se ha llenado los datos correctamente, tan slo hay que presionar el botn enviar para
que el correo salga de nuestra bandeja de entrada y llegue a la del destinatario. En caso de que exista
un error, recibiremos un mensaje automtico en donde se explica brevemente cul fue el error.

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El Mouse
FUNCIONES DE LOS BOTONES DEL MOUSE
Hacer un clic: significa presionar rpidamente una vez el botn primario del mouse
y soltarlo.
Esta accin se realiza cuando se quiere llevar a cabo alguna tarea para lo cual hay
que activar algn botn que se encuentra en las barras de herramientas.
Para realizarlo mueva su mouse, ubique el puntero (por lo Gral. tiene forma de
flecha) sobre el objeto que elija y, rpidamente, presione una vez y suelte el botn.
Hacer Doble clic: significa presionar rpidamente dos veces consecutivas el botn primario. Esta
accin se realiza cuando se quiere abrir un programa cuyo cono de acceso directo se encuentra en el
escritorio.
Tarea: mueva el mouse ubique el puntero sobre el elemento u objeto y, rpidamente presione dos
veces consecutivas.
Arrastrar o Mover: se utiliza para mover o cambiar de lugar algn objeto que se encuentra en la
pantalla.
Tarea: ubique el puntero del mouse sobre algn objeto, presione, no suelte el botn primario del
mouse y arrastre o mueva el objeto a donde desee, por ltimo suelte el botn.
Hacer clic con el botn secundario (generalmente es derecho): Esta accin permite que aparezca,
emerja, se despliegue una lista llamada MEN CONTEXTUAL o EMERGENTE.
Tarea: Mueva el puntero del mouse hasta el objeto que desea, haga clic rpidamente sobre el objeto
con el botn secundario, suelte podr ver dicho men con la opciones disponibles para ese objeto.
Seleccionar con botn primario del mouse: (Seleccionar es pintar o sombrear algn texto para
modificarlo)
Antes de eliminar, mover, copiar o aplicar formato a un texto, primero habr que seleccionarlo. Al
seleccionar texto usted le esta diciendo al programa: "Ves ste texto que acabo de resaltar? Eso es lo
que quiero que cambie, o moverlo, eliminarlo, etc."
Tarea: 1. Colocar el puntero del mouse al comienzo del texto que quiere seleccionar. Luego presione el
botn primario y no lo suelte y mueva el mouse hasta cubrir todo lo que quiera y suelte.
*En caso de haber soltado el mouse antes de tiempo, haga clic en cualquier parte de su trabajo y
comience nuevamente.

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*Esta accin de seleccionar es necesaria cuando por ejemplo queremos cambiar el color, el tamao o
el tipo de letra de algo que ya est escrito.
*Tambin nos referimos a seleccionar cuando hacemos un clic sobre algn objeto o botn. Nos
daremos cuenta que un objeto o botn est seleccionado o activado porque queda con un color
resaltado.
La Rueda del mouse:
Si el mouse tiene rueda, hgala girar para desplazarse hacia arriba o hacia abajo en un documento o
cuando
se
encuentre
viendo
una
Pgina
Web
en
Internet.
Si presiona la rueda sobre un documento se activar y mostrar un dibujo como este.

TECLADO
Este es el teclado, es parte fundamental del computador ya que por medio de l podemos escribir en
el computador, pero adems por medio de algunas de sus teclas podemos acceder a todas las
funciones sin necesidad del mouse. Vamos a ver cules son:

El teclado tiene una serie de teclas que permiten trabajar en Windows y otros programas especficos.
Teclas de funciones
Desde F1 hasta F12. Las rdenes dadas
por cada una de estas teclas de
funciones dependen del programa que
se est utilizando. As por ejemplo la tecla F2 en un programa como Corel Draw sirve para ampliar la
vista de la pantalla, pero en una hoja electrnica como Excel sirve para editar una determinada celda
y en un programa como Word no hace nada.

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Teclado Alfanumrico
Escape Permite Salir o Escaparse de los Mens o Cuadros de Dilogo.
Teclado alfanumrico o convencional.
Tab

Tiene dos funciones esenciales

Para organizar informacin en forma
entre palabra y palabra.
Para Saltar entre las casillas de una ventana.

de

columna

creando

espacios

Bloqueo Maysculas
Permite fijar el uso de las letras mayscula.
Shift
Tiene tres funciones a saber:
a.
Para escribir los caracteres superiores de las teclas.
Para intercambiar entre maysculas y minsculas.
Para seleccionar texto (utilizndola en combinacin con las teclas de direccin)
Ventana de Windows

Activa el Men Inicio de Windows desde cualquier programa o ventana que estemos
trabajando.
Se utiliza en combinacin con otras teclas ej;

Alt + TAB
= Para Intercambiar entre ventanas
Alt + F4
= Para Cerrar Ventanas
Activa los mens de las ventanas

Alt Gr
Permite escribir los smbolos y signos que estn en la parte derecha de las teclas.

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Tecla Men Contextual

Cumple la misma funcin del botn derecho del mouse (Desplegar un men contextual con opciones
dependiendo del elemento seleccionado).

Tecla Enter
Baja el cursor a la siguiente lnea y lo ubica ala izquierda. Permite ejecutar rdenes.

Tecla Retroceso
Borra los caracteres que se encuentra hacia la

izquierda del cursor.

Tecla Suprimir
Borra los caracteres que se encuentra hacia la derecha del cursor.
Teclado de control o movimiento.
Flechas de desplazamiento
Nos permite movernos vertical y horizontalmente en nuestra rea de trabajo, de igual manera
podemos movernos por las opciones del botn inicio (Cuando aparece la flecha de que hay ms
opciones con estas mismas visualizamos o cerramos su contenido).

Tecla Insert
Permite Insertar o Sobrescribir caracteres, ya esta activa por defecto.

Tecla Inicio
Para ir al principio de una lnea de texto. Tiene otras funciones adicionales cuando se utiliza en
combinacin con otras teclas. Por ejemplo, Ctrl +Inicio permite ir al principio del documento.

Tecla Fin
Para ir al final de una lnea de texto. Tiene otras funciones
adicionales cuando se utiliza en
combinacin con otras teclas. Por ejemplo, Ctrl + Fin permite ir al final del documento.

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Tecla Retroceder Pgina

Permite retroceder por el contenido de una ventana o documento.

Tecla Avanzar Pgina

Permite avanzar por el contenido de una ventana o documento.

Tecla Imprimir Pantalla

Permite capturar las ventanas o imgenes que se encuentren en Pantalla.

Tecla de Bloqueo
Bloquea el Desplazamiento de cursor. Funciona nicamente en Microsoft

Excel.

Tecla Pausa Interrupcin

Funciona nicamente en programas basados en D.O.S. Su funcin es dar pausa o interrumpir la
ejecucin de un proceso.

Teclas de Direccin
Controlan bsicamente el desplazamiento del cursor. Al combinarse con otras teclas cumple otras
funciones especiales. Por ejemplo, en combinacin con la
tecla Shift permite seleccionar texto u
objetos.

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CONCLUSIN
El uso de las Tic en educacin es necesario porque nos encontramos en la era del conocimiento,
existiendo un consenso en lo indispensable de las Tic para ayudar en los procesos de aprendizaje y de
la enseanza. Igualmente los ambientes virtuales estn a la orden del da, por ello es necesario que
nos capacitemos cada da ms sobre esta temtica, porque en la escuela los estudiantes han tomado
ventaja a sus formadores en este aspecto en el sentido que a los primeros por haber nacido en medio
de la tecnologa informtica se le facilita su aprendizaje, por ello los docentes deben prepararse y
orientar sobre el buen uso de las Tic. Tambin hay que considerar que "...el aprendizaje en ambientes
virtuales genera en el aprendiz responsabilidad y autonoma, donde el tutor desempea el papel de
integrador, facilitador y dinamizador del conocimiento", lo cual permite trabajar colaborativamente.

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