Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
Menus
A Barra de Menus apresenta os nomes dos menus para acesso s listas de
opes e funes do Microsoft Excel 2003. Dentre eles esto o menu Arquivo, o
menu Editar, o menu Exibir, o menu Inserir, o menu Formatar, o menu Ferramentas, o
menu Dados, o menu Janela e, por fim, o menu Ajuda.
Em Arquivo, voc encontrar as opes para abrir, iniciar um novo documento,
salvar, imprimir os arquivos e fechar o Excel;
J o menu Editar contm os comandos para o trabalho com seu arquivo, como
Desfazer, Recortar, Colar, Selecionar Tudo, Localizar / Substituir, Navegador e outros;
Com as opes contidas no menu Exibir, voc pode exibir as medidas da
representao da sua planilha, bem como optar por diferentes barras de ferramentas
e smbolos, rgua e barras de status, podendo, tambm, promover modificaes no
visual das barras;
Por outro lado, no menu Inserir, possvel inserir novos objetos, pginas,
grficos e outros recursos na planilha;
O menu Formatar lhe d a possibilidade de mudanas nos diferentes objetos
da sua planilha. Voc pode mudar o estilo das linhas, a posio, espao, tamanho
das fontes, etc.
A opo Ferramentas, da Barra de Menus, apresenta algumas ferramentas
que tornam o seu trabalho mais rpido, como por exemplo, a correo ortogrfica,
atravs da qual o Excel 2003 corrige os erros de grafia decorrentes da digitao do
texto na planilha . Neste menu tambm est disponvel um submenu de macros, no
qual voc encontra diferentes opes para gravar, gerenciar e executar as macros.
Alm disso, no menu Ferramentas tambm h opes para alteraes no seu
ambiente de trabalho. Em Personalizar e Opes, h inmeras alternativas para
configurao e personalizao das barras, atalhos e funes do Microsoft Excel 2003.
No menu Dados foram reunidos todas as ferramentas que lhe permitiro editar,
selecionar as fontes, classificar e selecionar os dados que sero utilizados na
planilha.
Grficos
Grficos nada mais so do que uma interpretao visual gerada a partir de uma
fonte de informaes. O grfico tem como objetivo facilitar a sua compreenso com
relao ao significado dos dados contidos em uma planilha.
Para utilizar um intervalo de clulas como a fonte de dados de um grfico,
selecione as clulas e, em seguida, clique em Inserir > Grfico.
Referncias relativas
Uma referncia relativa em uma frmula, como A1, baseada na posio
relativa da clula que contm a frmula e da clula qual a
referncia se refere. Se a posio da clula que contm a
frmula se alterar, a referncia ser alterada. Se voc copiar a
frmula ao longo de linhas ou colunas, a referncia se ajustar
automaticamente. Por padro, novas frmulas usam referncias relativas.
Por exemplo, se voc copiar uma referncia relativa que est na clula B2 para
a clula B3, a referncia ser automaticamente ajustada de =A1 para =A2, conforme
mostra a figura.
Referncias absolutas
Uma referncia absoluta de clula em uma frmula, como $A$1, sempre se
refere a uma clula em um local especfico. Se a posio da clula que contm a
frmula se alterar, a referncia absoluta permanecer a mesma. Se voc copiar a
frmula ao longo de linhas ou colunas, a referncia absoluta
no se ajustar. Por padro, novas frmulas usam referncias
relativas e voc precisa troc-las para referncias absolutas.
Assim, se voc copiar uma referncia absoluta na clula B2
para a clula B3, ela permanecer a mesma em ambas as clulas (=$A$1).
Operadores de Comparao
Adio
Igual a
Multiplicao
>
Maior que
Exponenciao
<
Menor que
Subtrao
>=
Maior ou igual a
Diviso
<=
Menor ou igual a
Porcentagem
<>
Diferente de
Dica: Toda frmula que voc criar, dever iniciar sempre pelo sinal de
igualdade (=), caso contrrio a frmula no ter efeito. No final da frmula voc
deve confirmar pressionando a tecla ENTER.
Adio
Suponha que voc deseja calcular os valores contidos nas clulas A2, B1, C4 e
D7. Uma das formas mais simples de realizar esta operao utilizando o operador
aritmtico de adio (+). Observe a frmula adequada: =A2+B1+C4+D7
Subtrao
O calculo de subtrao praticamente idntico ao da adio, exceto pelo
operador aritmtico que muda para o de subtrao (-).
Como exemplo, pense que em uma planilha de funcionrios voc queira obter o
salrio lquido de um dos funcionrios. Para isso, na clula que receber o resultado,
basta que voc digite o endereo da clula que contm o salrio bruto (A5) e subtraia
pelo endereo que contm o desconto (C5). Observe a frmula: =A5-C5
Para os demais funcionrios voc s precisaria copiar a frmula, pois a
referncia relativa.
Multiplicao
Para multiplicar valores em uma planilha, a maneira como voc subtraiu a
mesma para multiplicar. No entanto, ser preciso apenas trocar o sinal de subtrao
pelo o sinal de multiplicao (*): =A5*C5
Diviso
A frmula utilizada na diviso de valores em uma planilha do Excel formada
da mesma maneira que as anteriores. Voc s precisa trocar o operador aritmtico
para o de diviso (/): =A5/C5
Porcentagem
Clculos que envolvem porcentagem no so mais complicados que os
anteriores, visto que se realiza da mesma maneira como em uma calculadora
convencional. A diferena que voc poder inserir endereos na frmula.
Por exemplo, um cliente de sua loja fez uma compra no valor de R$ 500,00 e
voc deseja dar a ele um desconto de 5% sobre o valor da compra. Supondo que na
sua planilha de vendas a clula que contm o valor da compra seja B2, veja como
ficaria a formula: =B2-( B2*5%).
Para que a planilha se tornasse mais dinmica, voc poderia inserir uma coluna
apenas para os descontos. Desta forma, voc poderia alterar o resultado penas
mudando o valor da clula de desconto. Supondo essa clula seja E1, veja como
ficaria a formula melhorada: =B2-( B2*E1%).
A seguir esto as funes mais utilizadas do Microsoft Excel 2003, embora ele
possua muitas outras:
Funo SOMA
=Soma (arg1; arg2; ... )
Esta funo retorna a soma dos valores da lista de argumentos informados.
Exemplos:
=SOMA (B8;B5;C4) - Soma do contedo das clulas no adjacentes.
=SOMA (B3:B7) - Soma o contedo das clulas adjacentes ou da
seqncia B3+B4+B5+B6+B7.
Outra maneira de voc somar utilizando a opo AutoSoma, presente na barra de
ferramentas Padro. Para trabalhar com este recurso, voc deve fazer o seguinte:
Funo MDIA
=MDIA (arg1; arg2; ...)
Retorna a mdia aritmtica da lista de argumentos informados (at 30
argumentos).
Exemplos:
=MDIA (C4;C6;B9);
=MDIA (C7:C14).
Funo MXIMO
=MXIMO (arg1;arg2; ...)
Retorna o valor mximo da lista de argumentos informados (at 30
argumentos).
Exemplos:
= MXIMO (C4;C6;B9);
= MXIMO (C7:C14).
Funo MNIMO
=MNlMO (arg1;arg2; ... )
Retorna o valor mnimo da lista de argumentos informados (at 30 argumentos).
Exemplos:
= MNlMO (C4;C6;B9);
= MNlMO (C7:C14).
Funes de Data / Hora
=AGORA( )
Retorna data e hora de acordo com o relgio interno do computador.
=DIA (arg)
Retorna o dia do ms da data/hora do argumento informado como um nmero
inteiro (1 31).
=MS (arg)
Retorna o ms da data/hora do argumento informado como um nmero inteiro
(1 12).
=ANO (arg)
Retorna o ano da data/hora do argumento informado.
=DIA.DA.SEMANA (arg)
Retorna o dia da semana da data do argumento informado (nmero inteiro de 1
a 7).
=HORA (arg)
Retorna a hora da data/hora do argumento informado (nmero inteiro de 0 a
23).
=MINUTO (arg)
Retorna o minuto da data/hora do argumento informado (nmero inteiro de 0 a
59).
Funo SOMASE
=SOMASE(intervalo;critrios;intervalo_soma)
Esta funo soma um intervalo de clulas mediante a condio estabelecida.
Suponha que voc gostaria de somar as faturas que foram pagas. Assim, voc tem
uma planilha na qual voc insere o nome do cliente na coluna A, o valor da fatura na
coluna B e a situao (se foi paga ou no) na coluna C. No entanto, voc gostaria de
somar somente as faturas que estiverem pagas, assim voc saberia o quanto j
recebeu. Observe a planilha:
Em que:
=SOMASE - o nome da frmula;
(C2:C5) - refere-se ao endereo inicial e final (intervalo) de clulas nos quais
voc digita a palavra Pago, especificando a situao.
Pago - corresponde ao critrio para que a soma seja efetuada, ou seja, os
valores sero somados apenas se neste intervalo de clulas (de C2 at C5) contiver a
palavra Pago. Se o critrio for texto, dever estar entre aspas.
B2:B5 - refere-se ao intervalo de clulas que ser somado realmente, mediante
a condio estabelecida.
Funo CONT.SE
=CONT.SE(intervalo;critrios)
Esta funo muito parecida com a anterior, pois calcula o nmero de clulas
no vazias em um intervalo que corresponde a determinados critrios. No caso da
planilha anterior, suponha que voc queira saber quantos clientes efetuaram o
pagamento. A frmula seria a seguinte: =CONT.SE(C2:C5;"Pago")
Funo CONTAR.VAZIO
=CONTAR.VAZIO(intervalo)
Semelhante s duas funes anteriores, a funo CONTAR.VAZIO justamente
conta as clulas que esto vazias. Tambm no caso da planilha anterior, suponha
que voc queira saber quantos clientes no efetuaram o pagamento. A frmula seria
a seguinte: =CONTAR.VAZIO(C2:C5)
Funo PGTO()
=PGTO(TAXA;NPER;VP;VF;TIPO)
Calcula o pagamento de um emprstimo com base em pagamentos e em uma
taxa de juros constante.
Funo TAXA()
=TAXA(NPER;PGTO;VP;VF;TIPO;ESTIMATIVA)
Retorna a taxa de juros por perodo em um emprstimo ou investimento.
Funo VF()
=VF(TAXA;NPER;PGTO;VP;TIPO)
Retorna o valor futuro de um investimento com base em pagamentos
constantes e peridicos e uma taxa de juros constante.
Funo PPGTO()
=PPGTO(TAXA;PERODO;NPER;VP;[VF];[TIPO])
Retorna o montante pago em determinado perodo, sobre um investimento,
baseado nos juros por perodo, bem como no nmero total de perodos em que o
montante dever ser pago.
Funo VP()
=VP(TAXA;NPER;PGTO;[VF];[TIPO])
Retorna o valor presente de um investimento. O valor o valor total
correspondente ao valor atual de uma srie de pagamentos futuros. Por exemplo:
quando voc pede dinheiro emprestado, o valor do emprstimo o valor presente
para quem empresta.
Funo MAISCULA
=MAISCULA(texto)
Esta funo recebe um texto como parmetro e retorna o texto com todos os
caracteres maisculos.
Funo MINSCULA
=MINSCULA(texto)
Esta funo recebe um texto como parmetro e retorna o texto com todos os
caracteres minsculos.
Funo ESQUERDA
=ESQUERDA(texto;nmero_de_caracteres)
Esta funo retorna um determinado nmero de caracteres de um texto. O
Excel 2003 tambm permite que endereos de clulas sejam utilizados no primeiro
argumento. Desta forma, o parmetro nmero_de_caracteres um valor inteiro que
define o nmero de caracteres que ser retornado a partir do incio (esquerda) do
texto
informado
no
primeiro
parmetro.
Por
exemplo,
frmula
Funo DIREITA
=DIREITA(texto,nmero_de_caracteres)
Esta funo praticamente idntica a anterior, porm retorna os caracteres
iniciando pelo fim do texto. Por exemplo, a frmula =DIREITA("Roberto";3) retornaria
rto.
Funo EXT.TEXTO
=EXT.TEXTO(texto;onde_iniciar;nmero_de_caracteres)
A funo EXT.TEXTO muito parecida com a funo ESQUERDA e a funo
DIREITA, pois retorna um texto a partir de outro. No entanto, com esta funo
possvel extrair qualquer parte do texto informado no primeiro argumento, mesmo que
esteja no meio do texto. O segundo argumento indica a posio de incio e o ltimo
argumento define quantos caracteres a partir da posio inicial sero obtidos. Assim,
a frmula =EXT.TEXTO("Roberto";2;3) retornaria obe.
Funo ARRUMAR
=Funo ARRUMAR(texto)
A funo ARRUMAR (texto) remove todos os espaos do texto exceto os
espaos nicos entre palavras. Use ARRUMAR no texto que recebeu de outro
aplicativo que pode ter espaamento irregular. Texto o texto do qual se deseja
remover espaos irregulares.
Funo SE
SE(teste_lgico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)
Teste_lgico: representa um valor ou expresso a ser avaliado como
VERDADEIRO ou FALSO. Por exemplo, B5>=80 uma expresso lgica; se
o valor da clula B5 for maior ou igual a 80, a expresso ser considerada
VERDADEIRO. Caso contrrio, a expresso ser considerada FALSO.
Assim, esse argumento pode utilizar qualquer operador de comparao.
Valor_se_verdadeiro: consiste no valor retornado se teste_lgico for
VERDADEIRO. Por exemplo, se esse argumento for a seqncia de
caracteres de texto "Foi Aprovado" e o argumento teste_lgico for
considerado VERDADEIRO, o resultado ser o texto "Foi Aprovado". Caso
teste_lgico for VERDADEIRO e valor_se_verdadeiro estiver vazio, o
argumento
retornar
(zero).
Se
voc
desejar
exibir
palavra
Suponha que voc deseja criar um Controle de Notas de alunos, no qual ser
calculada a mdia de trs notas e, baseado nessa mdia o aluno ser considerado
Aprovado ou Reprovado. Ou seja, o campo Situao apresentar o texto Aprovado
somente se o aluno ficar com a mdia maior ou igual a 7, caso contrrio aparecer
Reprovado.
Funo E
=E(lgico1;lgico2;...)
Os argumentos so as condies que voc deseja testar e que podem resultar
em VERDADEIRO ou FALSO. Retornar VERDADEIRO se todos os argumentos
forem verdadeiros e retornar FALSO se um ou mais argumentos forem falsos.
Normalmente esta funo utilizada em conjunto com outras funes, como a funo
SE, por exemplo. Observe na prtica a frmula da funo SE em conjunto com a
funo E: =SE(E(E5>=7;D5<>0);"Aprovado";"Reprovado"). Desta forma, apenas se
as duas condies forem verdadeiras o resultado ser Aprovado.
Funo OU
=OU(lgico1;lgico2;...)
Os argumentos representam as condies que voc deseja testar e que podem
resultar em VERDADEIRO ou FALSO. A funo retorna VERDADEIRO se qualquer
argumento for VERDADEIRO e retorna FALSO se todos os argumentos forem
FALSOS. Observe na prtica a frmula da funo SE em conjunto com a funo OU:
=SE(OU(E5>=7;D5<>0);"Aprovado";"Reprovado"). Assim, se pelo menos uma das
duas condies forem verdadeiras, o resultado ser Aprovado.
Formatao de Planilhas
Para formatar uma planilha ou uma clula qualquer, voc deve selecionar o que
deseja formatar e utilizar os recursos de formatao disponibilizados na Barra de
menus, bem como na Barra de Ferramentas Formatao.
Tambm possvel clicar com o boto
direito do mouse nas clulas selecionadas e
escolher a opo Formatar clulas.
Quando
acessada,
esta
opo
Formatando Nmeros
Em caso de clulas contendo nmeros, a primeira aba, Nmeros, rene
diversas categorias com diferentes formatos de exibio. Para isso:
1. Selecione a clula ou o intervalo e clulas;
2. Clique nos botes Estilo de Moeda, Estilo de Porcentagem, Separador de
Milhares ou no boto Aumentar ou Diminuir casas decimais, na Barra de
Ferramentas Formatao;
OU
1. Selecione a clula ou o intervalo de clulas;
2. No menu Formatar, escolha Clulas;
3. Selecione a aba Nmero;
4. Altere a categoria, bem como o formato dos valores.
Dica: O formato Especial transforma um valor comum em formato de
telefone, CPF, CEP, etc
Formatando o Alinhamento
Atravs da aba alinhamento, da caixa de dilogo Formatar clulas, voc tem a
possibilidade de alterar propriedades de alinhamento, controle, orientao, bem como
sentido do texto. Observe como:
1. Marque a clula ou o intervalo de clulas na Planilha;
2. No menu Formatar, escolha Clulas;
3. Selecione a aba Alinhamento;
4. Escolha o alinhamento, controle, orientao e sentido que desejar.
Formatando Fontes
Uma das alteraes mais comuns de serem realizadas a modificao da fonte
e seus atributos, como Nome, Tamanho, etc. Desta forma, preste ateno:
1. Selecione a clula ou o intervalo de clulas;
2. Clique nas setas perto da caixa Fonte ou Tamanho da fonte para
selecionar o nome e o tamanho de fonte.
3. Clique em Negrito, Itlico ou Sublinhado, assim como no boto Cor da
Fonte, na Barra de Ferramentas Formatao, para alterar outras
propriedades da fonte;
OU
1. Selecione a clula ou o intervalo de clulas;
2. No menu Formatar, escolha Clulas;
3. Selecione a aba Fonte;
4. Altere o nome da fonte, o tamanho e os demais atributos.
mencionar o preenchimento, que capaz de alterar a cor de fundo das clulas. Para
isso:
1. Selecione a clula ou o intervalo de clulas;
2. Clique nas setas dos botes Bordas e Cor do preenchimento, na Barra de
Ferramentas Formatao;
3. Escolha as predefinies que desejar;
OU
1. Selecione a clula ou o intervalo de clulas;
2. No menu Formatar, escolha Clulas;
3. Clique na aba Borda, para alterar propriedades da mesma, ou na aba
Padres, para os atributos de preenchimento.
Edio de Planilhas
Para editar os dados em uma determinada planilha possvel usar a Barra de
Ferramentas Padro, para facilitar o trabalho. No entanto, para realizar essas edies
voc pode acessar o menu Editar e escolher qualquer uma das opes que desejar.
Mesclando Clulas
Muitas vezes voc ir se deparar com situaes em que preciso unificar
vrias clulas, formando apenas uma, como em um ttulo de planilha, por exemplo.
Para esse tipo de situao o Excel disponibiliza uma opo chamada Mesclar e
centralizar (
1. Com a tecla SHIFT pressionada, clique nas planilhas (Plan1, Plan2, etc.)
que desejar, na aba da Planilha. Repare que elas ficaro selecionadas,
mas voc continuar visualizando a planilha atual;
2. Com as planilhas ativas e prontas para receberem os dados, insira os
dados nas posies que desejar;
3. Navegue entre as planilhas para ver o resultado. O que voc inserir na
planilha que estiver visualizando, ser inserido nas outras planilhas
selecionadas, exatamente na mesma posio;
4. Para desativar as planilhas, basta clicar em outra que no esteja ativa, ou
utilizar a tecla SHIFT novamente.
Excluindo Planilhas
Alm de renomear, o Excel permite que as planilhas sejam excludas, pois nem
sempre adequado preservar planilhas que no so utilizadas, ou desatualizadas,
por exemplo. Para remover uma planilha:
1. Selecione a(s) planilha(s) que deseja excluir;
2. No menu Editar, escolha a opo Excluir.
Grficos
Barra de Ferramentas
A barra de ferramentas tem a funo de proporcionar um acesso mais fcil e
rpido s opes localizadas nos menus, facilitando a sua vida.
Imprimir,
Recortar,
Copiar,
Colar,
Desfazer,
Refazer
entre
outros.
Barra de Frmulas
Atravs dessa barra de ferramentas, possvel ter acesso ao contedo de uma
determinada clula da planilha como valores ou frmulas, alm de tornar muito mais
fcil a insero de funes.
Atalhos
Com o objetivo de tornar mais rpido o processo de criao ou edio de uma
planilha, a maioria dos itens, comandos ou funes possuem uma tecla ou uma
combinao de teclas de atalho. Por exemplo, para salvar uma planilha, voc no
precisa ter o trabalho de clicar no menu Arquivo > Salvar. Voc pode simplesmente
usar as teclas de atalho Ctrl + B.
Funo
Ctrl+B
Salva
atalho
o
documento atual
Ctrl+C
Copia
rea
selecionada
Ctrl+V
Cola
que
foi
copiado
Ctrl+X
Recorta
rea
selecionada
Ctrl+Z
Desfaz
ltima
uma
nova
ao
Ctrl+O
Abre
planilha
Ctrl + P
Imprime a planilha
Funo
Ctrl +
Ctrl +
Ctrl +
Ctrl +
Tab
Shift + Tab
Funo
Shift +
Shift +
Shift + Ctrl +
Shift + Ctrl +
Shift +
Shift +
Shift + Ctrl +
Shift + Ctrl +
Funo
Ctrl+N
Negrito
Ctrl+S
Sublinhado
Ctrl+I
Itlico
Ctrl+T
Seleciona tudo