Hoja de calculo

(Trabajo)
Por: Ramrez Ruiz joel
Mc: perla ventura ramos
Unidad de aprendizaje de la
informacin y com (tic s)
Primer semestre grupo e
t.m

Unidad acadmica de
derecho de la
Universidad autnoma de
guerrero
Chilpancingo gro a 05 de
noviembre del 2014

Hoja de clculo
Definicin
Una hoja de clculo es un tipo de documento, que permite manipular datos numricos y
alfanumricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar
en una matriz bidimensional de filas y columnas). La celda es la unidad bsica de informacin en la
hoja de clculo, donde se insertan los valores y las frmulas que realizan los clculos.
Habitualmente es posible realizar clculos complejos con frmulas funciones y dibujar distintos
tipos de grficas.

Caractersticas
*Es fcil de usar porque tiene cajas de dialogo, mens desplegables y apoyo en el ratn.

*Relaciona hojas de clculo

*Soporta arreglos y tablas
*Manejo de grficas y diagramas
*Manejo de datos creados en otro software
*A las celdas o texto se les puede dar cualquier formato soportado por Windows.

Apariencia
Excel nos permite no solo realizar cuentas, hojas de clculo, facturas, tambin nos permite darle
una buena presentacin a nuestra hoja de clculo resaltando la informacin ms interesante y
organizada.
Con Excel podemos cambiar la apariencia y el color de nuestras hojas, celdas y documentos, esto
nos ayudara a percibir la informacin ms importante y as sacar conclusiones de forma rpida y
eficiente.
Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de clculo cambiando la fuente,
el tamao, estilo y color de los datos de una celda.

Versin actual
Hoja de clculo, integrada en Google Apps.
KSpread, integrada en KOffice, paquete gratuito de Linux.
Microsoft Excel, integrada en Microsoft Office
Numbers, integrada en iWork de Apple

Novedades
Interfaz de usuario orientada a los resultados
Ms filas y columnas y otros lmites nuevos
Temas de Office y estilos de Excel
Formato condicional enriquecido
Fcil escritura de frmulas
Nuevas frmulas OLAP y funciones de cubo
Ordenacin y filtrado mejorados

Mejoras de tabla de Excel

Nuevo aspecto de los grficos
Grficos compartidos
Tablas dinmicas fciles de usar
Conexiones rpidas a datos externos
Nuevos formatos de archivo
Mejoras en la impresin
Nuevas formas de compartir el trabajo
Acceso rpido a ms plantillas

Pros y contras
Ventajas
Importar, organizar y explorar conjuntos de datos masivos con hojas de clculo significativamente
ampliadas
Disfrutar de mayor y mejor compatibilidad para trabajar con tablas
Permiten compartir hojas de clculo con mayor seguridad
Reducir el tamao de las hojas de clculo y mejorar la recuperacin de archivos daados a la vez

Desventaja
Uno de los problemas ms notorios de este software de hoja de clculo, es el hecho de su
incapacidad para manejar fechas anteriores a 1900, es decir, no puede manejar campos en
formato de Fecha anteriores a dicho ao (como acontecimientos histricos). Esto viene desde las
antiguas versiones de 16 bits, hasta la actual. El 22 de Septiembre del 2007 se inform que la hoja
de clculo Excel 2007 mostraba resultados errneos bajo ciertas condiciones. Particularmente
para algunas parejas de nmeros, para los que el producto sea 65535 (tales como 850 y
77.1),Microsoft inform en el blog de Microsoft Excel, que el problema existe al mostrar seis
puntos flotantes especficos entre 65534.99999999995 y 65535, y seis valores entre
65535.99999999995 y 65536 (no incluye los enteros.

Aplicaciones indicadas

* Microsoft Excel, integrada en Microsoft Office

* su incapacidad para manejar fechas anteriores a 1900[2] (incluyendo versiones para Mac OS X),
es decir,no puede manejar campos en formato de fecha anteriores a dicho ao (como
acontecimientos histricos). Este problema se ha venido presentando desde versiones ms
antiguas de 16 bits, persistiendo aunen la versin actual.
* Gnumeric, integrada en Gnome Office
Es capaz de importar y exportar datos en distintos formatos, lo que lo hace compatible con otros
programas como Excel, importa yexporta varios formatos de texto, como tablas HTML o texto
separado por comas.

Seguridad
Tengo una hoja de clculo en la que los usuarios solo pueden modificar ciertas celdas, para hacerlo
bloqueo el acceso a todas las celdas excepto a aquellas en la que el usuario puede ingresar datos.
El problema consiste es que en la hoja hay combobox, que al activarse modifican los valores de las
celdas en las que el usuario puede modificar y cuando la seguridad de la hoja esta activa, al utilizar
los combobox stos no modifican los valores de las celdas, y si no las bloqueo es muy probable
que los usuarios las modifiquen y la hoja de clculo no haga lo que deseo.