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LEY DE
CONTRATACIONES DEL
ESTADO Y REGLAMENTO
Modificada y Concordada
Estudio JCheng Abogados
2013
CAPTULO IV
De los Procedimientos
Artculo 30.- Presentacin de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro
Artculo 31.- Evaluacin y calificacin de propuestas
Artculo 32.- Proceso de seleccin desierto
Artculo 33.- Validez de las propuestas
Artculo 34.- Cancelacin del proceso
TTULO III
DE LAS CONTRATACIONES
Disposiciones Generales
Artculo 35.- Del contrato
Artculo 36.- Ofertas en consorcio
Artculo 37.- Subcontratacin
Artculo 38.- Adelantos
Artculo 39.- Garantas
Artculo 40.- Clusulas obligatorias en los contratos
Artculo 41.- Prestaciones adicionales, reducciones y ampliaciones
Artculo 42.- Culminacin del contrato
Artculo 43.- Requisitos especiales en los contratos de obra
Artculo 44.- Resolucin de los contratos
Artculo 45.- Registro de Procesos y Contratos
TTULO IV
DERECHOS, OBLIGACIONES Y SANCIONES
CAPTULO I
De las Entidades y funcionarios
Artculo 46.- De las responsabilidades y sanciones
Artculo 47.- Supervisin
CAPTULO II
De los contratistas
Artculo 48.- Intereses y penalidades
Artculo 49.- Cumplimiento de lo pactado
Artculo 50.- Responsabilidad del contratista
Artculo 51.- Infracciones y sanciones administrativas
TTULO V
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS E IMPUGNACIONES
Artculo 52.- Solucin de controversias
Artculo 53.- Recursos impugnativos
Artculo 54.- Suspensin del proceso de seleccin
Artculo 55.- Denegatoria Ficta
Artculo 56.- Nulidad de los actos derivados de los procesos de seleccin
TTULO VI
DEL ORGANISMO SUPERVISOR DE LAS CONTRATACIONES
DEL ESTADO
Artculo 57.- Definicin
Artculo 58.- Funciones
Artculo 59.- Organizacin y recursos
Artculo 60.- Del Consejo Directivo y la Presidencia Ejecutiva del OSCE
Artculo 61.- Requisitos e impedimentos
Artculo 62.- Causales de remocin y vacancia
TTULO VII
DEL TRIBUNAL DE CONTRATACIONES DEL ESTADO
Artculo 63.- Tribunal de Contrataciones del Estado
Artculo 64.- Requisitos e impedimentos para ser Vocal del Tribunal de Contr. del
Est.
Artculo 65.- Causal de remocin y vacancia
Artculo 66.- Publicidad de las resoluciones
TTULO VIII
DEL SISTEMA ELECTRNICO CONTRATACIONES DEL ESTADO
Artculo 67.- Definicin
Artculo 68.- Obligatoriedad
Artculo 69.- Administracin
Artculo 70.- Validez y eficacia de actos
i) Las empresas del Estado de derecho pblico o privado, ya sean de propiedad del
Gobierno Nacional, Regional o Local y las empresas mixtas bajo control societario del
Estado.
j) Los proyectos, programas, fondos, rganos desconcentrados, organismos pblicos
del Poder Ejecutivo, instituciones y dems unidades orgnicas, funcionales,
ejecutoras y/o operativas de los Poderes del Estado; as como los organismos a los
que alude la Constitucin Poltica del Per y dems que sean creados y reconocidos
por el ordenamiento jurdico nacional, siempre que cuenten con autonoma
administrativa, econmica y presupuestal.
3.2 La presente ley se aplica a las contrataciones que deben realizar las Entidades
para proveerse de bienes, servicios u obras, asumiendo el pago del precio o de la
retribucin correspondiente con fondos pblicos, y dems obligaciones derivadas de
la calidad de contratante.
3.3 La presente ley no es de aplicacin para:
a) La contratacin de trabajadores, empleados, servidores o funcionarios pblicos
sujetos a los regmenes de la carrera administrativa o laboral de la actividad privada.
b) La contratacin de auditoras externas en o para las Entidades, la que se sujeta a
las normas que rigen el Sistema Nacional de Control. Todas las dems contrataciones
que efecte la Contralora General de la Repblica se sujetan a lo dispuesto en la
presente ley y su reglamento.
c) Las operaciones de endeudamiento y administracin de deuda pblica.
d) La contratacin de asesora legal y financiera y otros servicios especializados,
vinculados directa o indirectamente a las operaciones de endeudamiento interno o
externo y de administracin de deuda pblica.
e) Los contratos bancarios y financieros celebrados por las Entidades.
f) Los contratos administrativos de servicios o rgimen que haga sus veces.
g) Los contratos de locacin de servicios celebrados con los presidentes de
directorios, que desempeen funciones a tiempo completo en las Entidades o
empresas del Estado.
h) Los actos de disposicin y de administracin y gestin de los bienes de propiedad
estatal.
i) Las contrataciones cuyos montos, sean iguales o inferiores a tres (3) Unidades
Impositivas Tributarias, vigentes al momento de la transaccin, lo cual no enerva la
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TTULO II
DE LOS PROCESOS DE SELECCIN
CAPTULO I
Disposiciones Generales
Artculo 9. Registro Nacional de Proveedores
9.1. Para ser participante, postor y/o contratista se requiere estar inscrito en el
Registro Nacional de Proveedores (RNP) y no estar impedido, sancionado ni
inhabilitado para contratar con el Estado.
9.2. El reglamento establece la organizacin, funciones y procedimientos del Registro
Nacional de Proveedores (RNP), as como los requisitos para la inscripcin y su
renovacin, la asignacin de categoras y especialidades, la inclusin y la
periodicidad con que se publica la relacin de sancionados en el Portal del
Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). En ningn caso,
estos requisitos constituyen barreras a la competencia y se establecen en
cumplimiento del principio de reciprocidad.
La publicacin de los sancionados incluye informacin de los socios,
accionistas, participacionistas o titulares, y de los integrantes de los rganos de
administracin, de conformidad con el procedimiento previsto en el reglamento.
9.3. A los Proveedores del Estado inscritos como Ejecutores de Obra ante el
Registro Nacional de Proveedores (RNP), se les asignar una capacidad mxima
de contratacin que ser calculada en funcin de su capital social suscrito y
pagado en el Per y de la experiencia con la que cuenten como ejecutores de
obra, quedando expresamente establecido que el capital social suscrito y
pagado de las personas jurdicas inscritas como ejecutores de obra ante el
Registro Nacional de Proveedores (RNP), no podr ser inferior al 5% de su
capacidad mxima de contratacin; y en el caso de personas jurdicas que no
estuvieran constituidas en el Per y que en consecuencia no contaran con
capital social en el pas, en funcin de la asignacin de capital que le hubiera
sido efectivamente depositada en una entidad del sistema financiero nacional
en el caso de las sucursales y, de un mecanismo equivalente en el caso de las
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Pensiones (SBS), el Poder Judicial, la Polica Nacional del Per (PNP) y otras
Entidades de las que pueda requerirse informacin, deben proporcionar el acceso
a la informacin pertinente, salvaguardando las reservas previstas por ley con la
finalidad que el Registro Nacional de Proveedores (RNP) cuente con informacin
actualizada que permita ejercer la fiscalizacin posterior de la informacin presentada
por los proveedores.
Mediante Decreto Supremo refrendado por el Ministro de Economa y Finanzas
puede disponerse el acceso a la informacin que posean otras Entidades y que sea
relevante para el Registro Nacional de Proveedores (RNP).
9.5. En ningn caso, las Bases de los procesos de seleccin exigen a los
postores la documentacin que estos hubiesen tenido que presentar para su
inscripcin ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP).
Concordancia: RLCE Arts. 52, 251 al 282
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CAPTULO II
De los Procesos de seleccin
Artculo 15.- Mecanismos de contratacin
Los procesos de seleccin son: licitacin pblica, concurso pblico, adjudicacin
directa y adjudicacin de menor cuanta, los cuales se podrn realizar de manera
corporativa o sujeto a las modalidades de seleccin de Subasta Inversa o Convenio
Marco, de acuerdo a lo que defina el Reglamento.
En el Reglamento se determinar las caractersticas, requisitos, procedimientos,
metodologas, modalidades, plazos, excepciones y sistemas aplicables a cada
proceso de seleccin.
Concordancia: RLCE Arts. 21, 80 al 85, 90 al 103
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Las dems actividades necesarias para completar el objetivo propuesto por la Entidad
no tienen el carcter de emergencia y se contratan de acuerdo a lo establecido en la
presente norma.
Los funcionarios pblicos que aprovechando de las disposiciones de este
artculo dispusieran las adquisiciones de bienes, servicios y obras, sin que se
haya dado una real situacin de emergencia y/o adquirieran los mismos ms
all de lo estrictamente necesario, sern pasibles de las sanciones penales y
administrativas que correspondan.
Concordancia: RLCE Art. 128
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En los casos a que se refiere el artculo 32 del presente Decreto Legislativo, los
procesos de seleccin sern conducidos por el mismo Comit Especial que condujo el
proceso de seleccin original.
Concordancia: LCE: Artculo 32, RLCE Art. 27, 28, 30 al 31
CAPTULO III
De las Bases
Concordancia: RLCE Art. 35
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Los participantes pueden solicitar que las Bases y los actuados del proceso sean
elevados para pronunciamiento del Organismo Supervisor de las Contrataciones del
Estado (OSCE), siempre que se cumpla con los supuestos de elevacin
establecidos en el reglamento.
El procedimiento y plazo para tramitar las consultas y observaciones son fijados en el
reglamento.
Concordancia: RLCE Art. 54, 56 y 58
CAPTULO IV
De los Procedimientos
Artculo 30.- Presentacin de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro
La presentacin de propuestas y el otorgamiento de la Buena Pro, en los casos que
seale el Reglamento, se realizar en acto pblico en una o ms fechas sealadas en
la convocatoria, con presencia de notario pblico o Juez de Paz cuando en la
localidad donde se efecte no hubiera el primero. Los procedimientos y requisitos de
dicha presentacin sern regulados por el Reglamento.
Las etapas y los actos del proceso de seleccin podrn ser materia de prrroga o
postergacin por el Comit Especial siempre y cuando medien causas debidamente
justificadas, dando aviso de ello a todos los participantes del proceso de seleccin.
Adems, se deber remitir un informe al Titular de la Entidad explicando el motivo de
la prrroga o de la postergacin.
La postergacin o prrroga no podr conducir a la Entidad a una situacin de
desabastecimiento, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad.
Del acto de presentacin de propuestas y de otorgamiento de Buena Pro se levantar
un acta que ser suscrita por todos los miembros del Comit Especial, por todos los
veedores y por los postores que deseen hacerlo.
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TTULO III
DE LAS CONTRATACIONES
Disposiciones Generales
Artculo 35.- Del contrato
El contrato deber celebrarse por escrito y se ajustar a la proforma incluida en las
Bases con las modificaciones aprobadas por la Entidad durante el proceso de
seleccin. El Reglamento sealar los casos en que el contrato puede formalizarse
con una orden de compra o servicio, no debiendo necesariamente en estos casos
incorporarse las clusulas a que se hace referencia en el artculo 40 de la presente
norma, sin perjuicio de su aplicacin legal.
El contrato entra en vigencia cuando se cumplan las condiciones establecidas para
dicho efecto en las Bases y podr incorporar otras modificaciones expresamente
establecidas en el Reglamento.
Concordancia: RLCE Art. 138
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documento ser aprobado por autoridad del mismo o superior nivel jerrquico de
aquella que haya suscrito el contrato. El contrato queda resuelto de pleno derecho a
partir de la recepcin de dicha comunicacin por el contratista. El requerimiento previo
por parte de la Entidad podr omitirse en los casos que seale el Reglamento. Igual
derecho asiste al contratista ante el incumplimiento por la Entidad de sus obligaciones
esenciales, siempre que el contratista la haya emplazado mediante carta notarial y
sta no haya subsanado su incumplimiento.
Concordancia: RLCE Art. 168
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puede autorizarlas, bajo las mismas condiciones del contrato original y hasta
por un monto mximo del quince por ciento (15%) del monto contratado de la
supervisin, considerando para el clculo todas las prestaciones adicionales
previamente aprobadas. Cuando se supere el citado porcentaje, se requerir la
autorizacin, previa al pago, de la Contralora General de la Repblica, no
siendo aplicable para este caso el lmite establecido en el numeral 41.1 del
presente artculo.
41.4. Alternativamente, la Entidad puede resolver el contrato, mediante comunicacin
escrita al contratista.
41.5. La decisin de la Entidad o de la Contralora General de la Repblica de aprobar
o no la ejecucin de prestaciones adicionales, no puede ser sometida a arbitraje.
Tampoco pueden ser sometidas a arbitraje las controversias referidas a la ejecucin
de las prestaciones adicionales de obra y mayores prestaciones de supervisin que
requieran aprobacin previa de la Contralora General de la Repblica.
41.6. El contratista puede solicitar la ampliacin del plazo pactado por atrasos y
paralizaciones ajenas a su voluntad debidamente comprobados y que modifiquen el
cronograma contractual.
41.7. Las discrepancias respecto de la procedencia de la ampliacin del plazo se
resuelven de conformidad con lo establecido en el literal b) del artculo 40 de la
presente ley.
Concordancia: RLCE Art. 174, 175, 200
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TTULO IV
DERECHOS, OBLIGACIONES Y SANCIONES
CAPTULO I
De las Entidades y funcionarios
Artculo 46.- De las responsabilidades y sanciones
Los funcionarios y servidores, as como los miembros del Comit Especial que
participan en los procesos de contratacin de bienes, servicios y obras, son
responsables del cumplimiento de la presente norma y su Reglamento.
En caso que las normas permitan mrgenes de discrecionalidad para la actuacin del
servidor o funcionario, ste deber ejercerla de acuerdo a los principios establecidos
en el artculo 4 del presente Decreto Legislativo.
La evaluacin del adecuado desempeo de los servidores o funcionarios en las
decisiones discrecionales a que se refiere el prrafo precedente, es realizada por la
ms alta autoridad de la Entidad a la que pertenece, a fin de medir el desempeo de
los mismos en sus cargos. Para tal efecto, la Entidad podr disponer, en forma
peridica y selectiva, la realizacin de exmenes y auditoras especializadas.
En el caso de las empresas del Estado, dicha evaluacin es efectuada por el
Directorio.
En caso de incumplimiento de las disposiciones establecidas en el presente Decreto
Legislativo se aplicarn, de acuerdo a su gravedad, las siguientes sanciones:
a) Amonestacin escrita;
b) Suspensin sin goce de remuneraciones de treinta (30) a noventa (90) das;
c) Cese temporal sin goce de remuneraciones hasta por doce (12) meses; y,
d) Destitucin o despido.
Concordancia: RLCE Art. 123
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CAPTULO II
De los contratistas
Artculo 48.- Intereses y penalidades
En caso de atraso en el pago por parte de la Entidad, salvo que se deba a caso
fortuito o fuerza mayor, sta reconocer al contratista los intereses legales
correspondientes. Igual derecho corresponde a la Entidad en caso sea la acreedora.
El contrato establecer las penalidades que debern aplicarse al contratista ante el
incumplimiento injustificado de sus obligaciones contractuales, de acuerdo a lo
dispuesto en el Reglamento.
Concordancia: RLCE Art. 181
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TTULO V
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS E IMPUGNACIONES
Artculo 52. Solucin de controversias
52.1. Las controversias que surjan entre las partes sobre la ejecucin, interpretacin,
resolucin, inexistencia, ineficacia, nulidad o invalidez del contrato, se resuelven
mediante conciliacin o arbitraje, segn el acuerdo de las partes. La conciliacin
debe realizarse en un centro de conciliacin pblico o acreditado por el
Ministerio de Justicia.
52.2. Los procedimientos de conciliacin y/o arbitraje deben solicitarse en
cualquier momento anterior a la fecha de culminacin del contrato. Para los casos
especficos en los que la materia en controversia se refiera a nulidad de
contrato, resolucin de contrato, ampliacin de plazo contractual, recepcin y
conformidad de la prestacin, valorizaciones o metrados, liquidacin del
contrato y pago, se debe iniciar el respectivo procedimiento dentro del plazo de
quince (15) das hbiles conforme lo sealado en el reglamento. La parte que
solicita la conciliacin y/o el arbitraje debe ponerla en conocimiento del
Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE) en el plazo
establecido en el reglamento, salvo cuando se trate de un arbitraje administrado
por dicho organismo o cuando ste designe a los rbitros.
Para los reclamos que formulen las Entidades por vicios ocultos en los bienes,
servicios y obras entregados por el contratista, el plazo de caducidad es el que se fije
en funcin del artculo 50 de la presente ley, y se computa a partir de la conformidad
otorgada por la Entidad.
Todos los plazos previstos son de caducidad.
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52.3. El arbitraje ser de derecho y resuelto por rbitro nico o tribunal arbitral
mediante la aplicacin de la Constitucin Poltica del Per, de la presente ley y su
reglamento, as como de las normas de derecho pblico y las de derecho privado;
manteniendo obligatoriamente este orden de preferencia en la aplicacin del derecho.
Esta disposicin es de orden pblico. El incumplimiento de lo dispuesto en este
numeral es causal de anulacin del laudo.
52.4. El rbitro nico y el presidente del tribunal arbitral deben ser necesariamente
abogados, que cuenten con especializacin acreditada en derecho administrativo,
arbitraje y contrataciones con el Estado, pudiendo los dems integrantes del
colegiado ser expertos o profesionales en otras materias. La designacin de los
rbitros y los dems aspectos de la composicin del tribunal arbitral son regulados en
el reglamento.
52.5. Cuando exista un arbitraje en curso y surja una nueva controversia derivada del
mismo contrato, cualquiera de las partes puede solicitar a los rbitros la acumulacin
de las pretensiones a dicho arbitraje, debiendo hacerlo dentro del plazo de caducidad
previsto en el numeral 52.2. del presente artculo. No obstante, en el convenio arbitral
se puede establecer que solo procede la acumulacin de pretensiones cuando ambas
partes estn de acuerdo y se cumpla con las formalidades establecidas en el propio
convenio arbitral; de no mediar dicho acuerdo, no procede la acumulacin.
52.6. El laudo arbitral es inapelable, definitivo y obligatorio para las partes desde el
momento de su notificacin, debindose notificar a las partes en forma personal y
a travs del Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado (SEACE) para
efecto de su validez. Dicho sistema debe permitir, operativamente la notificacin
del laudo. La notificacin se dar por efectuada desde ocurrido el ltimo acto.
Contra dicho laudo solo cabe interponer recurso de anulacin de acuerdo a lo
establecido en la presente ley y al Decreto Legislativo 1071, Ley de Arbitraje.
52.7. El arbitraje a que se refiere la presente norma se desarrolla en cumplimiento del
Principio de Transparencia. El Organismo Supervisor de las Contrataciones del
Estado (OSCE) dispone la publicacin de los laudos y actas de conciliacin, as
como su utilizacin para el desarrollo de estudios especializados en materia de
arbitraje administrativo.
52.8. Los rbitros deben cumplir con la obligacin de informar oportunamente si
existe alguna circunstancia que les impida ejercer el cargo con independencia,
imparcialidad y autonoma; actuar con transparencia; y sustentar el apartarse
cuando corresponda del orden de prelacin previsto en el numeral 52.3 del
presente artculo. El deber de informar se mantiene a lo largo de todo el
arbitraje.
El incumplimiento de cualquiera de estas obligaciones configura infraccin y es
sancionable administrativamente, segn la gravedad de la falta cometida, con
suspensin temporal o inhabilitacin permanente para ejercer el cargo de
rbitro en las controversias que se produzcan dentro del marco de la presente
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TTULO VI
DEL ORGANISMO SUPERVISOR DE LAS CONTRATACIONES DEL ESTADO
Artculo 57.- Definicin
El Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado - OSCE es un organismo
pblico adscrito al Ministerio de Economa y Finanzas, con personera jurdica de
derecho pblico, que goza de autonoma tcnica, funcional, administrativa, econmica
y financiera, con representacin judicial propia, sin perjuicio de la defensa
coadyuvante de la Procuradura Pblica del Ministerio de Economa y Finanzas. Su
personal est sujeto al rgimen laboral de la actividad privada.
Concordancia: D.S. N 006-2009-EF (Reglamento de Organizacin y Funciones del Organismo Supervisor
de las Contrataciones del Estado - OSCE)
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TTULO VII
DEL TRIBUNAL DE CONTRATACIONES DEL ESTADO
Artculo 63. Tribunal de Contrataciones del Estado
El Tribunal de Contrataciones del Estado es un rgano resolutivo que forma parte de
la estructura administrativa del Organismo Supervisor de las Contrataciones del
Estado (OSCE). Cuenta con plena autonoma e independencia en el ejercicio de sus
funciones.
Tiene las siguientes funciones:
a) Resolver, de ser el caso, las controversias que surjan entre las Entidades, los
participantes y los postores durante el proceso de seleccin.
b) Aplicar las sanciones de inhabilitacin temporal y definitiva a los proveedores,
participantes, postores, contratistas, rbitros y expertos independientes, segn
corresponda para cada caso.
c) Las dems funciones que le otorga la normativa.
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TITULO VIII
DEL SISTEMA ELECTRNICO DE CONTRATACIONES DEL ESTADO
Concordancia: Directiva N 001-2013-OSCE/CD
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Referencias
mbito de aplicacin de la Ley
Aplicacin supletoria de la Ley
Competencias en materia de contrataciones del Estado
Funcionarios y rganos encargados de las contrataciones
Elaboracin del Plan Anual de Contrataciones
Contenido mnimo del Plan Anual de Contrataciones
Aprobacin del Plan Anual de Contrataciones
Modificacin del Plan Anual de Contrataciones
Expediente de Contratacin
Caractersticas tcnicas de lo que se va a contratar
Estudio de posibilidades que ofrece el mercado
Valor referencial
Valor referencial para ejecucin y consultora de obras
Valor referencial en cobranzas o recuperaciones y en servicios
con honorarios de xito
Antigedad del valor referencial
Publicidad o reserva del valor referencial
Disponibilidad presupuestal
TTULO II
PROCESOS DE SELECCIN
CAPTULO I
Aspectos Generales
Artculo 19.Artculo 20.Artculo 21.-
CAPTULO II
Comit Especial
Designacin
Artculo 27.Participacin de expertos independientes
Artculo 28.Impedimentos para ser miembro del Comit Especial
Artculo 29.Comit Especial Permanente
Artculo 30.Competencias
Artculo 31.Qurum y acuerdos
Artculo 32.Intervencin de los miembros suplentes
Artculo 33.Responsabilidad, remocin e irrenunciabilidad
Artculo 34.CAPTULO III
Bases
Artculo 35.Artculo 36.Artculo 37.Artculo 38.Artculo 39.Artculo 40.Artculo 41.Artculo 42.Artculo 43.Artculo 44.Artculo 45.Artculo 46.Artculo 47.Artculo 48.Artculo 49.-
Aprobacin
Acceso a las Bases
Prepublicacin
Estandarizacin de las Bases
Contenido mnimo
Sistemas de Contratacin
Modalidades de Ejecucin Contractual
Especificacin del Contenido de los sobres de propuesta
Mtodo de evaluacin de propuestas
Factores de evaluacin para la contratacin de bienes
Factores de evaluacin para la contratacin de servicios en
general
Factores de evaluacin para la contratacin de servicios de
consultora
Factores de evaluacin para la contratacin de obras
Acreditacin de la experiencia del Consorcio
Frmulas de reajuste
CAPTULO IV
Convocatoria, Registro, Consultas y Observaciones a las Bases
Convocatoria
Artculo 50.-
Artculo 51.Artculo 52.Artculo 53.Artculo 54.Artculo 55.Artculo 56.Artculo 57.Artculo 58.Artculo 59.Artculo 60.-
Publicacin en el SEACE
Registro de participantes
Oportunidad del registro
Formulacin y absolucin de consultas
Plazos para formulacin y absolucin de consultas
Formulacin y absolucin de observaciones a las Bases
Plazos para formulacin y absolucin de observaciones
Elevacin de observaciones
Integracin de Bases
Publicacin de Bases Integradas
CAPTULO V
Presentacin de Propuestas
Requisitos para la admisin de propuestas
Artculo 61.Presentacin de documentos
Artculo 62.Forma de presentacin y alcance de las propuestas
Artculo 63.Acto de presentacin de propuestas
Artculo 64.Acreditacin de representantes en acto pblico
Artculo 65.Acto pblico de presentacin de propuestas
Artculo 66.Acto privado de presentacin de propuestas
Artculo 67.Subsanacin de propuestas
Artculo 68.CAPTULO VI
Calificacin y Evaluacin de Propuestas
Oportunidad para la calificacin y evaluacin de propuestas
Artculo 69.Procedimiento de calificacin y evaluacin de propuestas
Artculo 70.Evaluacin de propuestas
Artculo 71.CAPTULO VII
Otorgamiento de la Buena Pro
Otorgamiento de la Buena Pro
Artculo 72.Solucin en caso de empate
Artculo 73.Distribucin de la Buena Pro
Artculo 74.Notificacin del otorgamiento de la Buena Pro
Artculo 75.Otorgamiento de la Buena Pro a propuestas que excedan el
Artculo 76.valor referencial
Consentimiento del otorgamiento de la Buena Pro
Artculo 77.Declaracin de Desierto
Artculo 78.Cancelacin del Proceso de Seleccin
Artculo 79.-
CAPTULO VIII
Compras Corporativas
Caractersticas del proceso de Compra Corporativa
Artculo 80.Alcances del encargo en el caso de Compras Corporativas
Artculo 81.Compras Corporativas Obligatorias y entidad a cargo
Artculo 82.Entidades participantes y entidad tcnica
Artculo 83.Sustento presupuestal
Artculo 84.Compras Corporativas Facultativas
Artculo 85.CAPTULO IX
Seleccin por Encargo
Caractersticas del Proceso de Seleccin por Encargo
Artculo 86.Encargo a una Entidad Pblica
Artculo 87.Encargo a una Entidad Privada, nacional o internacional
Artculo 88.Encargo a Organismos Internacionales
Artculo 89.CAPTULO X
Subasta Inversa
Artculo 90.Artculo 91.Artculo 92.Artculo 93.Artculo 94.Artculo 95.Artculo 96.-
Definicin y aplicacin
Uso de la modalidad de Subasta Inversa
Convocatoria y desarrollo del Proceso
Presuncin de cumplimiento
Recurso de apelacin
Particularidades de la Subasta Inversa Presencial
Particularidades de la Subasta Inversa Electrnica
CAPTULO XI
Convenios Marco
Definicin y aplicacin
Artculo 97.Reglas para la realizacin y ejecucin de los Convenios Marco
Artculo 98.Reglas especiales del proceso de seleccin
Artculo 99.Artculo 100.- Contratacin de bienes y servicios por Convenio Marco
Artculo 101.- Responsabilidad del pago
Artculo 102.- Vigencia y renovacin del Convenio Marco
Artculo 103.- Causales de exclusin de las fichas o del Proveedor del
Catlogo Electrnico de Convenios Marco
CAPTULO XII
Solucin de Controversias durante el Proceso de Seleccin
Artculo 104.- Recurso de apelacin
Artculo 105.- Actos impugnables
Artculo 106.- Actos no impugnables
Artculo 107.- Plazos de la interposicin del recurso de apelacin
Artculo 108.- Efectos de la interposicin del recurso de apelacin
Artculo 109.- Requisitos de admisibilidad del recurso de apelacin
Artculo 110.- Trmite de admisibilidad del recurso de apelacin
Artculo 111.- Improcedencia del recurso de apelacin
Artculo 112.- Garanta por interposicin de recurso de apelacin
Artculo 113.- Recurso de apelacin ante la Entidad
Artculo 114.- Contenido de la resolucin de la Entidad
Artculo 115.- Agotamiento de la va administrativa
Artculo 116.- Recurso de apelacin ante el Tribunal
Artculo 117.- Uso de la palabra
Artculo 118.- Contenido de la resolucin del Tribunal
Artculo 119.- Alcances de la resolucin
Artculo 120.- Desistimiento
Artculo 121.- Denegatoria ficta
Artculo 122.- Agotamiento de la va administrativa
Artculo 123.- Cumplimiento de las resoluciones del Tribunal
Artculo 124.- Precedentes de Observancia Obligatoria
Artculo 125.- Ejecucin de la garanta
Artculo 126.- Accin contencioso administrativa
CAPTULO XIII
Exoneracin del Proceso de Seleccin
Artculo 127.- Contratacin entre Entidades
Artculo 128.- Situacin de Emergencia
Artculo 129.- Situacin de Desabastecimiento Inminente
Artculo 130.- Carcter de secreto, secreto militar o de orden interno
Proveedor nico de bienes o servicios que no admiten
Artculo 131.- sustitutos
Artculo 132.- Servicios Personalsimos
Artculo 133.- Informe Tcnico - Legal previo en caso de Exoneraciones
Artculo 134.- Publicacin de las resoluciones o acuerdos que aprueban las
Exoneraciones
Artculo 135.- Procedimiento para las contrataciones exoneradas
Artculo 136.-
TTULO III
EJECUCIN CONTRACTUAL
CAPTULO I
Del Contrato
Artculo 137.Artculo 138.Artculo 139.Artculo 140.Artculo 141.Artculo 142.Artculo 143.Artculo 144.Artculo 145.Artculo 146.Artculo 147.Artculo 148.Artculo 149.Artculo 150.Artculo 151.-
Obligacin de contratar
Perfeccionamiento del Contrato
Suscripcin del Contrato
Sujetos de la relacin contractual
Requisitos para suscribir el Contrato
Contenido del Contrato
Modificacin en el Contrato
Nulidad del Contrato
Consorcio
Subcontratacin
Cesin de Derechos y de Posicin Contractual
Plazos y procedimiento para suscribir el Contrato
Vigencia del Contrato
Casos especiales de vigencia contractual
Cmputo de los plazos
Fallas o defectos percibidos por el contratista luego de la
suscripcin
Responsabilidad de la Entidad
Tributos, gravmenes y otros
CAPTULO II
Garantas
Artculo 155.Artculo 156.Artculo 157.Artculo 158.Artculo 159.Artculo 160.Artculo 161.Artculo 162.Artculo 163.Artculo 164.-
Artculo 152.-
CAPTULO III
Incumplimiento del Contrato
Artculo 165.- Penalidad por mora en la ejecucin de la prestacin
Artculo 166.- Otras penalidades
Artculo 167.- Resolucin de Contrato
Artculo 168.- Causales de resolucin por incumplimiento
Artculo 169.- Procedimiento de resolucin de Contrato
Artculo 170.- Efectos de la resolucin
CAPTULO IV
Adelantos, Adicionales, Reducciones y Ampliaciones
Artculo 171.- Clases de Adelantos
Artculo 172.- Entrega de Adelantos
Artculo 173.- Amortizacin de los Adelantos
Artculo 174.- Adicionales y Reducciones
Artculo 175.- Ampliacin del plazo contractual
CAPTULO V
Culminacin de la Ejecucin Contractual
Artculo 176.- Recepcin y conformidad
Artculo 177.- Efectos de la conformidad
Artculo 178.- Constancia de prestacin
Artculo 179.- Liquidacin del Contrato de Consultora de Obra
CAPTULO VI
El Pago
Artculo 180.- Oportunidad del pago
Artculo 181.- Plazos para los pagos
Artculo 182.- Contrataciones Complementarias
CAPTULO VII
Obras
Artculo 183.- Requisitos adicionales para la suscripcin del Contrato de Obra
Artculo 184.- Inicio del plazo de Ejecucin de Obra
Artculo 185.- Residente de Obra
Artculo 186.- Clases de Adelantos en Obras
Artculo 187.- Entrega del Adelanto Directo
Artculo 188.- Entrega del Adelanto para Materiales e Insumos
Artculo 189.Artculo 190.Artculo 191.Artculo 192.Artculo 193.Artculo 194.Artculo 195.Artculo 196.Artculo 197.Artculo 198.Artculo 199.Artculo 200.Artculo 201.Artculo 202.Artculo 203.Artculo 204.Artculo 205.Artculo 206.Artculo 207.Artculo 208 Artculo 209.Artculo 210.Artculo 211.Artculo 212.Artculo 213.-
Amortizacin de Adelantos
Inspector o Supervisor de Obras
Costo de la supervisin o inspeccin
Obligaciones del contratista de obra en caso de atraso en la
finalizacin de la obra
Funciones del Inspector o Supervisor
Cuaderno de Obra
Anotacin de ocurrencias
Consultas sobre ocurrencias en la obra
Valorizaciones y Metrados
Reajustes
Discrepancias respecto de valorizaciones o metrados
Causales de ampliacin de plazo
Procedimiento de ampliacin de plazo
Efectos de la modificacin del plazo contractual
Clculo del Gasto General Diario
Pago de Gastos Generales
Demoras injustificadas en la Ejecucin de la Obra
Intervencin Econmica de la Obra
Obras adicionales menores al quince por ciento (15%)
Prestaciones adicionales de obras mayores al quince por ciento
(15%)
Resolucin del Contrato de Obras
Recepcin de la Obra y plazos
Liquidacin del Contrato de Obra
Efectos de la liquidacin
Declaratoria de fbrica o memoria descriptiva valorizada
CAPTULO VIII
Conciliacin y Arbitraje
Artculo 214.- Conciliacin
Artculo 215.- Inicio del Arbitraje
Artculo 216.- Convenio Arbitral
Articulo 217.- Estipulaciones adicionales al Convenio Arbitral
Artculo 218.- Solicitud de Arbitraje
Artculo 219.- Respuesta de Arbitraje
Artculo 220.- rbitros
Artculo 221.- Impedimentos
Artculo 222.- Designacin
Artculo 223.Articulo 224.Articulo 225.Artculo 226.Artculo 227.Artculo 228.Artculo 229.Artculo 230.Artculo 231.Artculo 232.Artculo 233.Articulo 234.-
TTULO IV
Sanciones
Artculo 235.Artculo 236.Artculo 237.Artculo 238.Artculo 239.Artculo 240.Artculo 241.Artculo 242.Artculo 243.Artculo 244.Artculo 245.Artculo 246.Artculo 247.Artculo 248.Artculo 249.Artculo 250.-
TTULO V
REGISTROS
CAPTULO I
10
TTULO VI
SISTEMA ELECTRNICO DE CONTRATACIONES DEL ESTADO SEACE
CAPTULO I
Generalidades
Artculo 285.Artculo 286.Artculo 287.Artculo 288.Artculo 289.Artculo 290.-
Objeto
Acceso al SEACE
Obligatoriedad
Registro de la informacin
Condiciones de continuidad del sistema
Rgimen de notificaciones
CAPTULO II
Procesos Electrnicos
Artculo 291.- Alcances
Artculo 292.- Procesos electrnicos
Artculo 293.- Nomenclatura de un proceso electrnico
Artculo 294.- Propuestas electrnicas
Artculo 295.- Contenido de las propuestas electrnicas
Artculo 296.- Apertura electrnica de las propuestas tcnicas
Artculo 297.- Evaluacin de la propuesta tcnica
Artculo 298.- Evaluacin y Buena Pro
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS FINALES
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS TRANSITORIAS
ANEXO NICO - ANEXO DE DEFINICIONES
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TTULO I
DISPOSICIONES GENERALES
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LCE: Artculo 27
TTULO II
PROCESOS DE SELECCIN
CAPTULO I
ASPECTOS GENERALES
Artculo 19.- Tipos de procesos de seleccin
De conformidad con lo establecido en los artculos 15, 16, 17 y 18 de la Ley, son
procesos de seleccin los siguientes:
1. Licitacin Pblica, que se convoca para la contratacin de bienes y obras,
dentro de los mrgenes que establecen las normas presupuestarias.
2. Concurso Pblico, que se convoca para la contratacin de servicios, dentro de
los mrgenes establecidos por las normas presupuestarias.
3. Adjudicacin Directa, que se convoca para la contratacin de bienes, servicios y
ejecucin de obras, conforme a los mrgenes establecidos por las normas
presupuestarias.
La Adjudicacin Directa puede ser Pblica o Selectiva.
La Adjudicacin Directa Pblica se convoca cuando el monto de la contratacin es
mayor al cincuenta por ciento (50%) del lmite mximo establecido para la
Adjudicacin Directa en las normas presupuestarias. En caso contrario, se
convoca a Adjudicacin Directa Selectiva.
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CAPTULO II
COMIT ESPECIAL
Artculo 27.- Designacin
El Titular de la Entidad o el funcionario a quien se hubiera delegado esta
atribucin, designar por escrito a los integrantes titulares y suplentes del Comit
Especial, indicando los nombres completos y quin actuar como presidente y
cuidando que exista correspondencia entre cada miembro titular y su suplente. La
decisin ser notificada a cada uno de los miembros.
Conjuntamente con la notificacin de designacin, se entregar al presidente del
Comit Especial el Expediente de Contratacin aprobado y toda la informacin
tcnica y econmica necesaria que pudiera servir para cumplir el encargo.
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CAPTULO III
BASES
Artculo 35.- Aprobacin
Las Bases de los procesos de seleccin sern aprobadas por el Titular de la
Entidad, el mismo que podr delegar expresamente y por escrito dicha funcin.
La aprobacin de las Bases debe ser por escrito, ya sea mediante resolucin,
acuerdo o algn otro documento en el que exprese de manera indubitable la
voluntad de aprobacin. En ningn caso esta aprobacin podr ser realizada por
el Comit Especial o el rgano a cargo del proceso de seleccin.
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Para la aprobacin, los originales de las Bases debern estar visados en todas
sus pginas por los miembros del Comit Especial o el rgano a cargo del proceso
de seleccin, segn corresponda.
Las Entidades utilizarn obligatoriamente las Bases estandarizadas que aprobar
el OSCE y divulgar a travs del SEACE.
Concordancia: LCE: Artculos 12 y 26.
RLCE: Artculo 38.
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CAPTULO IV
CONVOCATORIA, REGISTRO, CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS
BASES
Artculo 50.- Convocatoria
La convocatoria de todo proceso de seleccin deber contener obligatoriamente lo
siguiente:
1. La identificacin, domicilio y RUC de la Entidad que convoca.
2. La identificacin del proceso de seleccin.
3. La indicacin de la modalidad de seleccin, de ser el caso.
4. La descripcin bsica del objeto del proceso.
5. El valor referencial.
6. El lugar y la forma en que se realizar la inscripcin o registro de participantes.
7. El costo de reproduccin de las Bases.
8. El calendario del proceso de seleccin.
9. El plazo de entrega requerido o de ejecucin del contrato.
10. La indicacin de los instrumentos internacionales bajo cuyos alcances se
encuentra cubierto el proceso de seleccin, de ser el caso.
El OSCE ser el responsable de incluir en el SEACE la informacin sealada en el
inciso 10. Asimismo, para todos aquellos procesos de seleccin que se
encuentren bajo la cobertura de uno o ms instrumentos internacionales, el OSCE
se encargar de elaborar y publicar una versin en idioma ingls de la
convocatoria.
Artculo 51.- Publicacin en el SEACE
La convocatoria de las Licitaciones Pblicas, Concursos Pblicos y Adjudicaciones
Directas se realizar a travs de su publicacin en el SEACE, oportunidad en la
que se debern publicar las Bases y un resumen ejecutivo del estudio de
posibilidades que ofrece el mercado, bajo sancin de nulidad. No corresponde
publicar el resumen ejecutivo en los procesos de seleccin sujetos a la
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CAPTULO V
PRESENTACIN DE PROPUESTAS
Artculo 61.- Requisitos para la admisin de propuestas
Para que una propuesta sea admitida deber incluir, cumplir y, en su caso,
acreditar la documentacin de presentacin obligatoria que se establezca en las
Bases y los requerimientos tcnicos mnimos que constituyen las caractersticas
tcnicas, normas reglamentarias y cualquier otro requisito establecido como tal en
las Bases y en las disposiciones legales que regulan el objeto materia de la
contratacin.
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Las propuestas econmicas debern incluir todos los tributos, seguros, transporte,
inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la
legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia
sobre el costo del bien, servicio u obra a adquirir o contratar; excepto la de
aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen
debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser
expresados con ms de dos decimales.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni
conformar ms de un consorcio en un proceso de seleccin, o en un determinado
tem cuando se trate de procesos de seleccin segn relacin de tems.
Artculo 64.- Acto de presentacin de propuestas
El acto de presentacin de propuestas ser pblico cuando el proceso convocado
sea Licitacin Pblica, Concurso Pblico y Adjudicacin Directa Pblica, y podr
ser privado cuando se trate de una Adjudicacin Directa Selectiva o Adjudicacin
de Menor Cuanta.
En los procesos de Adjudicacin de Menor Cuanta Derivada, el acto de
presentacin de propuestas se realiza bajo la formalidad que corresponde al
proceso principal.
El acto pblico se realiza, cuando menos, en presencia del Comit Especial, los
postores y con la participacin de Notario o Juez de Paz, segn corresponda.
El Juez de Paz participar en los actos pblicos de presentacin de
propuestas y otorgamiento de la buena pro cuando en la localidad en donde
se efecten no hubiera Notario. Por localidad se entiende el lugar o mbito
geogrfico donde la Entidad realiza el acto pblico.
Excepcionalmente y previa sustentacin, la Entidad podr considerar la
participacin de un Juez de Paz en aquellos supuestos en los que existiendo
Notario, este no puede concurrir al acto debido a que se encuentra de
vacaciones, de licencia o no cuenta con disponibilidad de atencin.
Los actos se llevan a cabo en la fecha y hora sealadas en la convocatoria, salvo
que stos se posterguen, de acuerdo con lo establecido en la Ley y el presente
Reglamento.
En todos los actos de presentacin de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro,
se podr contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de
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CAPTULO VI
CALIFICACIN Y EVALUACIN DE PROPUESTAS
Artculo 69.- Oportunidad para la calificacin y evaluacin de propuestas
En todos los procesos de seleccin, las Bases deben definir un mtodo de
calificacin y evaluacin de propuestas, pudiendo establecer que el otorgamiento
de la buena pro se realice en acto separado.
En los procesos de seleccin convocados bajo la modalidad de Convenio Marco,
lo establecido en los artculos 70 y 71 se aplicarn cuando corresponda. La
calificacin de las propuestas podr sujetarse exclusivamente el cumplimiento de
los requisitos de admisin establecidos en las Bases, de acuerdo a lo que seale
el respectivo Expediente de Contratacin.
Concordancia: LCE: Artculo 31
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Pi =
Donde:
i = Propuesta
Pi = Puntaje de la propuesta econmica i
Oi = Propuesta econmica i
Om = Propuesta econmica de monto o precio ms bajo
PMPE = Puntaje mximo de la propuesta econmica
Si la propuesta econmica incluye una propuesta de financiamiento, la primera se
evaluar utilizando el mtodo del valor presente neto del flujo financiero que
comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se tomarn en cuenta
todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de inters, comisiones,
seguros y otros, as como la contrapartida de la Entidad si fuere el caso.
Para el clculo del valor presente neto del flujo financiero se aplicar lo dispuesto
por la Ley de Endeudamiento del Sector Pblico y la Ley de Equilibrio Financiero,
utilizndose como tasa de descuento, la tasa de inters activa en moneda nacional
o en moneda extranjera, vigente al da anterior a la realizacin de la evaluacin
econmica. La frmula de valor presente es la siguiente:
n
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VP =
i=l
Ii
(1+i)n
Donde,
VP = Valor Presente.
I = Pagos peridicos por parte de la Entidad.
i = Tasa de inters activa en la moneda correspondiente.
n = Nmero de perodos de pago
Concordancia: LCE: Artculo 31
60
PTPi=c1PTi + c2PEi
Donde:
PTPi = Puntaje total del postor i
PTi = Puntaje por evaluacin tcnica del postor i
PEi = Puntaje por evaluacin econmica del postor i
c1 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica
c2 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica
Los coeficientes de ponderacin debern cumplir las siguientes condiciones:
a) La suma de ambos coeficientes deber ser igual a la unidad (1.00).
b) Los valores que se aplicarn en cada caso debern estar comprendidos dentro
de los mrgenes siguientes:
b.1) En todos los casos de contrataciones se aplicar las siguientes
ponderaciones:
0.60 < c1 < 0.70; y
0.30 < c2 < 0.40
b.2) Slo en el caso de servicios de consultora se aplicar las siguientes
ponderaciones:
0.70 < c1 < 0.80; y
0.20 < c2 < 0.30
La propuesta evaluada como la mejor ser la que obtenga el mayor puntaje total.
4. Para la contratacin de obras que correspondan a Adjudicaciones Directas
Selectivas o Adjudicaciones de Menor Cuanta, la evaluacin se realizar sobre
cien (100) puntos atendiendo nicamente a la propuesta econmica.
5. En el caso de los procesos de seleccin convocados bajo el sistema de precios
unitarios, tarifas o porcentajes, el Comit Especial deber verificar las operaciones
aritmticas de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna
incorreccin, deber corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el
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CAPTULO VII
OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
Artculo 72.- Otorgamiento de la Buena Pro
El otorgamiento de la Buena Pro se realizar en acto pblico para todos los
procesos de seleccin. Sin embargo, tratndose de Adjudicaciones Directas
Selectivas y Adjudicaciones de Menor Cuanta, el otorgamiento de la Buena Pro
podr ser realizado en acto privado.
En la fecha sealada en las Bases, el Comit Especial proceder a otorgar la
Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a conocer los resultados del proceso
de seleccin a travs de un cuadro comparativo, en el que se consignar el orden
de prelacin y el puntaje tcnico, econmico y total obtenidos por cada uno de los
postores.
Una vez otorgada la Buena Pro, el Comit Especial est en la obligacin de
permitir el acceso de los postores al Expediente de Contratacin, a ms tardar
dentro del da siguiente de haberse solicitado por escrito.
El acceso a la informacin contenida en un Expediente de Contratacin se
regular por lo establecido en la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin
Pblica y su Reglamento, incluidas las excepciones y limitaciones al ejercicio del
derecho de acceso a la informacin pblica all establecidas o en los compromisos
internacionales asumidos por el Estado Peruano.
Concordancia: LCE: Artculo 30
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CAPTULO VIII
COMPRAS CORPORATIVAS
Artculo 80.- Caractersticas del proceso de Compra Corporativa
Las Entidades podrn contratar bienes y servicios en forma conjunta, a travs de
un proceso de seleccin nico, aprovechando los beneficios de las economas de
escala, en las mejores y ms ventajosas condiciones para el Estado.
Las Compras Corporativas podrn ser facultativas, para lo cual las Entidades
celebrarn un convenio interinstitucional, u obligatorias, cuando se establezca por
Decreto Supremo emitido por el Ministerio de Economa y Finanzas, con el voto
aprobatorio del Consejo de Ministros.
Los bienes y servicios que pueden ser objeto de Compras Corporativas deben ser
susceptibles de ser homogenizados.
Para la agregacin de la demanda de las Entidades se podr utilizar criterios tales
como el geogrfico, el sectorial, el temporal o la combinacin de stos, entre otros.
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CAPTULO IX
SELECCIN POR ENCARGO
Artculo 86.- Caractersticas del Proceso de Seleccin por Encargo
Por razones econmicas o de especialidad en el objeto de la convocatoria, una
Entidad podr encargar a otra Entidad pblica o privada, nacional o internacional u
organismos internacionales, mediante convenio interinstitucional, la realizacin del
proceso de seleccin que aqulla requiera para la contratacin de bienes,
servicios y obras, previo informe tcnico legal que sustente la necesidad y
viabilidad del Encargo, el mismo que ser aprobado por el Titular de la Entidad.
La aprobacin del Expediente de Contratacin y de las Bases ser competencia
de la Entidad encargante.
Concordancia: LCE: Artculo 6.
RLCE: Octava Disposicin Complementaria Transitoria
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CAPTULO X
SUBASTA INVERSA
Artculo 90.- Definicin y aplicacin
La Subasta Inversa es la modalidad de seleccin por la cual una Entidad realiza la
contratacin de bienes y servicios comunes a travs de una convocatoria pblica,
y en la cual el postor ganador ser aquel que oferte el menor precio por los bienes
o servicios objeto de la convocatoria. Esta modalidad de seleccin puede
realizarse de manera presencial o electrnica.
Se consideran bienes o servicios comunes, aquellos respecto de los cuales existe
ms de un proveedor, tienen patrones de calidad y de desempeo objetivamente
definidos por caractersticas o especificaciones usuales en el mercado o han sido
estandarizados como consecuencia de un proceso de homogenizacin llevado a
73
cabo al interior del Estado, de tal manera que el factor diferenciador entre ellos lo
constituye el precio al cual se transan.
El OSCE aprobar las fichas tcnicas de los bienes y servicios transables que
puedan contratarse bajo esta modalidad, observando las normas tcnicas,
metrolgicas y/o sanitarias, as como la normativa aplicable. Dichas fichas
tcnicas sern incluidas en el Listado de Bienes y Servicios Comunes publicado
en el SEACE, debiendo ser revisadas permanentemente por el OSCE, pudiendo
ser objeto de modificacin o exclusin, previo sustento tcnico legal.
La Subasta Inversa Presencial se realiza en acto pblico por medio de propuestas
de precios escritos y lances verbales. La Subasta Inversa Electrnica se realiza a
travs del SEACE.
Concordancia: LCE: Artculo 15
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de
de
de
en
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de
de
de
en
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CAPTULO XI
CONVENIOS MARCO
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declarado nulo por vicios en los actos preparatorios, o sea declarado desierto, la
contratacin ulterior deber efectuarse por Convenio Marco.
Concordancia: LCE: Artculo 15
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realizar una convocatoria adicional del proceso de seleccin, aplicable a las reas
geogrficas comprometidas, sin afectar la continuacin del proceso original, la
suscripcin de los acuerdos, la catalogacin de los tems adjudicados y la
obligatoriedad de contratar a travs del Catlogo Electrnico.
10. Las controversias que surjan durante la ejecucin contractual involucran
nicamente a la Entidad contratante y al proveedor adjudicatario, y se resolvern
mediante conciliacin y/o arbitraje.
Artculo 100.- Contratacin de bienes y servicios por Convenio Marco
Cuando el rea usuaria requiera la contratacin de un bien o servicio deber
consultar el Catlogo Electrnico de Convenios Marco y verificar si la Entidad se
encuentra dentro del alcance geogrfico de aplicacin del Convenio Marco
comprometido.
Si el Catlogo contiene el bien o servicio con las condiciones requeridas y la
Entidad se encuentra dentro del alcance geogrfico de aplicacin del Convenio
Marco, el rgano encargado de las contrataciones, estar obligado a contratarlos
de los proveedores adjudicatarios, previa verificacin de la disponibilidad de
recursos de acuerdo a lo sealado en la Directiva de Convenio Marco.
Como excepcin, y previa aprobacin por escrito del OSCE, las Entidades que no
tengan acceso a Internet en su localidad no se encuentran obligadas a contratar a
travs de Convenio Marco, debiendo emplear el mecanismo de contratacin que
corresponda.
La contratacin a travs del Catlogo Electrnico de Convenios Marco puede
realizarse de acuerdo a los requerimientos peridicos de cada Entidad, sin que
dichas operaciones sean consideradas como fraccionamiento.
Artculo 101.- Responsabilidad del pago
Las Entidades que contraten a travs de la modalidad de seleccin de Convenio
Marco son responsables del pago al proveedor adjudicatario, el mismo que se
debe hacer efectivo en el plazo mximo de veinte (20) das calendario de otorgada
la conformidad de las prestaciones, no existiendo responsabilidad de la Central de
Compras Pblicas - PER COMPRAS.
Un proveedor adjudicatario podr rechazar la orden de compra o de servicio,
cuando la Entidad tenga retraso en el pago de deudas derivadas de cualquier tipo
de obligacin con dicho proveedor o retraso en el pago de las obligaciones
asumidas frente a otro proveedor adjudicatario en el catlogo del Convenio
Marco en el que se emite la orden de compra o servicio.
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CAPTULO XII
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN
Artculo 104.- Recurso de apelacin
Mediante recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el
desarrollo del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos
antes de la celebracin del contrato.
En los procesos de seleccin de Adjudicacin Directa Selectiva y Adjudicacin
de Menor Cuanta, el recurso de apelacin se presenta ante la Entidad que
convoc el proceso de seleccin que se impugna, y ser conocido y resuelto por el
Titular de la Entidad. En los procesos de Licitaciones Pblica, Concurso
Pblico, Adjudicacin Directa Pblica y Adjudicacin de Menor Cuanta
Derivada de los procesos antes mencionados, el recurso de apelacin se
presenta ante y es resuelto por el Tribunal. En los procesos de seleccin segn
relacin de tems, el proceso principal del cual forma parte el tem que se
impugna determinar ante quin se presentar el recurso de apelacin.
Con independencia del tipo de proceso de seleccin, los actos emitidos por el
Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso,
podrn impugnarse ante el Tribunal.
Concordancia: LCE: Artculo 53 y Dcimo Tercera Disposicin Complementaria Final
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CAPTULO XIII
EXONERACIN DEL PROCESO DE SELECCIN
Artculo 127.- Contratacin entre Entidades
Esta exoneracin no resultar aplicable a las contrataciones en las que acte
como proveedor una empresa del Estado organizada bajo la forma que establezca
la legislacin vigente, ya sea de propiedad del Gobierno Central, Regional o Local,
o Entidades del Estado que realizan actividades empresariales de manera habitual
en el rubro de la contratacin.
Concordancia: LCE: Artculo 20 inciso a)
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TTULO III
EJECUCIN CONTRACTUAL
CAPTULO I
DEL CONTRATO
Artculo 137.- Obligacin de contratar
Una vez que la Buena Pro ha quedado consentida o administrativamente firme,
tanto la Entidad como el o los postores ganadores, estn obligados a suscribir el o
los contratos respectivos.
La Entidad no puede negarse a suscribir el contrato, salvo por razones de recorte
presupuestal correspondiente al objeto materia del proceso de seleccin, por
norma expresa o porque desaparezca la necesidad, debidamente acreditada. La
negativa a hacerlo basada en otros motivos, genera responsabilidad funcional en
el Titular de la Entidad, en el responsable de Administracin o de Logstica o el
que haga sus veces, segn corresponda.
En caso que el o los postores ganadores de la Buena Pro se nieguen a suscribir el
contrato, sern pasibles de sancin, salvo imposibilidad fsica o jurdica
sobrevenida al otorgamiento de la Buena Pro que no le es atribuible, declarada por
el Tribunal.
Artculo 138.- Perfeccionamiento del contrato
El contrato se perfecciona con la suscripcin del documento que lo contiene.
Tratndose de procesos de Adjudicacin de Menor Cuanta, distintas a las
convocadas para la ejecucin y consultora de obras, el contrato se podr
perfeccionar con la recepcin de la orden de compra o de servicio.
La contratacin a travs de la modalidad de Convenio Marco se formaliza a travs
de la recepcin de la orden de compra o de servicio, independientemente del
monto involucrado, por lo que no son aplicables los plazos y procedimiento
sealados en el artculo 148 y los requisitos del artculo 141.
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Dentro de los quince (15) das hbiles siguientes el contratista que no est de
acuerdo con esta decisin, podr someter la controversia a conciliacin y/o
arbitraje.
Concordancia: LCE: Artculo 56
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CAPTULO II
GARANTAS
Artculo 155.- Garantas
Las bases del proceso de seleccin establecern el tipo de garanta que le
otorgar el postor y/o contratista, segn corresponda.
En los casos que resulte aplicable la retencin del diez por ciento (10%) del
monto del contrato original como garanta de fiel cumplimiento, dicha
retencin se efectuar durante la primera mitad del nmero total de pagos a
realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del
mismo.
Las Entidades estn obligadas a aceptar las garantas que se hubieren emitido
conforme a lo dispuesto en los prrafos precedentes, bajo responsabilidad.
Aquellas empresas que no cumplan con honrar la garanta otorgada en el plazo
establecido en el artculo 39 de la Ley, sern sancionadas por la Superintendencia
de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones.
Las garantas slo se harn efectivas por el motivo garantizado.
Concordancia: LCE: Artculo 39
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Cuando el plazo de ejecucin contractual sea menor a tres (3) meses, las
garantas podrn ser emitidas con una vigencia menor, siempre que cubra la fecha
prevista para la amortizacin total del adelanto otorgado.
Tratndose de los adelantos de materiales, la garanta se mantendr vigente hasta
la utilizacin de los materiales o insumos a satisfaccin de la Entidad, pudiendo
reducirse de manera proporcional de acuerdo con el desarrollo respectivo.
Concordancia: LCE: Artculos 38 y 39
114
CAPTULO III
INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
Artculo 165.- Penalidad por mora en la ejecucin de la prestacin
En caso de retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del
contrato, la Entidad le aplicar al contratista una penalidad por cada da de atraso,
hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del
contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Esta penalidad
ser deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidacin final; o si
fuese necesario se cobrar del monto resultante de la ejecucin de las garantas
de fiel cumplimiento o por el monto diferencial de propuesta.
En todos los casos, la penalidad se aplicar automticamente y se calcular de
acuerdo con la siguiente frmula:
Penalidad diaria =
_0.10 x Monto
F x Plazo en das
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legales
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CAPTULO IV
ADELANTOS, ADICIONALES, REDUCCIONES Y AMPLIACIONES
Artculo 171.- Clases de Adelantos
Las Bases podrn establecer adelantos directos al contratista, los que en ningn
caso excedern en conjunto del treinta por ciento (30%) del monto del contrato
original.
Concordancia: LCE: Artculo 38
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CAPTULO VI
EL PAGO
Artculo 180.- Oportunidad del pago
Todos los pagos que la Entidad deba realizar a favor del contratista por concepto
de los bienes o servicios objeto del contrato, se efectuarn despus de ejecutada
la respectiva prestacin; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio
sea condicin para la entrega de los bienes o la realizacin del servicio.
La Entidad podr realizar pagos peridicos al contratista por el valor de los bienes
y servicios contratados en cumplimiento del objeto del contrato, siempre que estn
fijados en las Bases y que el contratista los solicite presentando la documentacin
que justifique el pago y acredite la existencia de los bienes o la prestacin de los
servicios. Las Bases podrn especificar otras formas de acreditacin de la
obligacin. Los montos entregados tendrn el carcter de pagos a cuenta.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de
acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.
Concordancia: LCE: Artculo 42
123
de quince (15) das hbiles siguientes de vencido el plazo para hacer efectivo
el pago.
Concordancia: LCE: Artculo 48
CAPTULO VII
OBRAS
Artculo 183.- Requisitos adicionales para la suscripcin del Contrato de
Obra
Para la suscripcin del contrato de ejecucin de obra, adicionalmente a lo previsto
en el artculo 141, el postor ganador deber cumplir los siguientes requisitos:
1. Presentar la constancia de Capacidad Libre de Contratacin expedida por el
RNP.
2. Designar al residente de la obra, cuando no haya formado parte de la propuesta
tcnica.
3. Entregar el calendario de avance de obra valorizado sustentado en el Programa
de Ejecucin de Obra (PERT-CPM).
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125
conciliacin y/o arbitraje dentro de los quince (15) das hbiles de vencido el
plazo con el que cuenta la Entidad para pronunciarse sobre la solicitud.
Si cumplidas las condiciones antes indicadas, la estacionalidad climtica no
permitiera el inicio de la ejecucin de la obra, la Entidad podr acordar con el
contratista la fecha para el inicio de la ejecucin. Dicha decisin deber ser
sustentada en un informe tcnico que formar parte del expediente de
contratacin.
Artculo 185.- Residente de Obra
En toda obra se contar de modo permanente y directo con un profesional
colegiado, habilitado y especializado designado por el contratista, previa
conformidad de la Entidad, como residente de la obra, el cual podr ser ingeniero
o arquitecto, segn corresponda a la naturaleza de los trabajos, con no menos de
dos (2) aos de experiencia en la especialidad.
Las Bases pueden establecer calificaciones y experiencias adicionales que deber
cumplir el residente, en funcin de la naturaleza, envergadura y complejidad de
la obra.
Por su sola designacin, el residente representa al contratista para los efectos
ordinarios de la obra, no estando facultado a pactar modificaciones al contrato.
La sustitucin del residente slo proceder previa autorizacin escrita del
funcionario de la Entidad que cuente con facultades suficientes para ello, dentro
de los ocho (8) das hbiles siguientes de presentada la solicitud a la Entidad.
Transcurrido dicho plazo sin que la Entidad emita pronunciamiento se considerar
aprobada la sustitucin. El reemplazante deber reunir calificaciones profesionales
iguales o superiores a las del profesional reemplazado.
Concordancia: LCE: Artculo 43
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mximo de cinco (5) das siguientes de anotadas las mismas. Vencido el plazo
anterior y de no ser absueltas, el contratista dentro de los dos (2) das siguientes
acudir a la Entidad, la cual deber resolverlas en un plazo mximo de cinco (5)
das, contados desde el da siguiente de la recepcin de la comunicacin del
contratista.
Las consultas cuando por su naturaleza, en opinin del inspector o supervisor,
requieran de la opinin del proyectista sern elevadas por stos a la Entidad
dentro del plazo mximo de cuatro (4) das siguientes de anotadas,
correspondiendo a sta en coordinacin con el proyectista absolver la consulta
dentro del plazo mximo de quince (15) das siguientes de la comunicacin del
inspector o supervisor.
Para este efecto, los proyectistas establecern en sus respectivas propuestas para
los contratos de diseo de la obra original, el compromiso de atender consultas en
el plazo que establezcan las Bases.
En caso no hubiese respuesta del proyectista en el plazo mximo fijado en el
prrafo anterior, la Entidad deber dar instrucciones al contratista a travs del
inspector o supervisor, sin perjuicio de las acciones que se adopten contra el
proyectista, por la falta de absolucin de la misma.
Si, en ambos casos, vencidos los plazos, no se absuelve la consulta, el contratista
tendr derecho a solicitar ampliacin de plazo contractual por el tiempo
correspondiente a la demora. Esta demora se computar slo a partir de la fecha
en que la no ejecucin de los trabajos materia de la consulta empiece a afectar la
ruta crtica del programa de ejecucin de la obra.
Artculo 197.- Valorizaciones y Metrados
Las valorizaciones tienen el carcter de pagos a cuenta y sern elaboradas el
ltimo da de cada perodo previsto en las Bases, por el inspector o supervisor y el
contratista.
En el caso de las obras contratadas bajo el sistema de precios unitarios, las
valorizaciones se formularn en funcin de los metrados ejecutados con los
precios unitarios ofertados, agregando separadamente los montos proporcionales
de gastos generales y utilidad ofertados por el contratista; a este monto se
agregar, de ser el caso, el porcentaje correspondiente al Impuesto General a las
Ventas.
En el caso de las obras contratadas bajo el sistema a suma alzada, durante la
ejecucin de la obra, las valorizaciones se formularn en funcin de los metrados
ejecutados contratados con los precios unitarios del valor referencial, agregando
separadamente los montos proporcionales de gastos generales y utilidad del valor
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tardar al quinto da hbil contado desde que se inici el plazo a que se refiere el
prrafo precedente, ms el trmino de la distancia.
La Entidad cuenta con cinco (5) das hbiles para cumplir con el requerimiento.
En estos casos el plazo se interrumpe y se reinicia al da siguiente de la fecha de
presentacin de la documentacin complementaria por parte de la Entidad a la
Contralora General de la Repblica.
El pago de los presupuestos adicionales aprobados se realiza mediante
valorizaciones adicionales.
Cuando se apruebe la prestacin adicional de obras, el contratista estar obligado
a ampliar el monto de la garanta de fiel cumplimiento.
Las prestaciones adicionales de obra no podrn superar el cincuenta por ciento
(50%) del monto del contrato original. En caso que superen este lmite se
proceder a la resolucin del contrato, no siendo aplicable el ltimo prrafo del
artculo 209, debindose convocar a un nuevo proceso por el saldo de obra por
ejecutar, sin perjuicio de las responsabilidades que pudieran corresponder al
proyectista.
Los adicionales o reducciones que se dispongan durante la ejecucin de
proyectos de inversin pblica debern ser comunicados por la Entidad a la
autoridad competente del Sistema Nacional de Inversin Pblica.
Concordancia: LCE: Artculo 41
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design para designar un nuevo rbitro dentro de los diez (10) das hbiles
siguientes. Si el nuevo rbitro no acepta o no comunica su aceptacin en el plazo
de cinco (5) das hbiles, la otra parte podr solicitar la designacin del rbitro
ante el OSCE, sustentando su pedido sobre la base de la documentacin
correspondiente.
Los rbitros estn sujetos a las reglas de tica que apruebe el OSCE as como a
las normas sobre responsabilidad civil y penal establecidas en la legislacin sobre
la materia.
Artculo 224.- Independencia, imparcialidad y deber de informacin
Los rbitros deben ser y permanecer durante el desarrollo del arbitraje
independientes e imparciales, sin mantener con las partes relaciones personales
profesionales o comerciales.
Todo rbitro, al momento de aceptar el cargo, debe informar sobre cualquier
circunstancia acaecida dentro de los cinco (5) aos anteriores a su nombramiento,
que pudiera afectar su imparcialidad e independencia. Este deber de informacin
comprende adems la obligacin de dar a conocer a las partes la ocurrencia de
cualquier circunstancia sobrevenida a su aceptacin durante el desarrollo de todo
el arbitraje y que pudiera afectar su imparcialidad e independencia.
Asimismo, el rbitro designado debe incluir una declaracin expresa sobre su
idoneidad para ejercer el cargo, su capacidad profesional en lo que concierne a
contar con conocimientos suficientes para la aplicacin de la normativa de
contrataciones del Estado, as como la disponibilidad de tiempo suficiente para
llevar a cabo el arbitraje en forma satisfactoria.
El OSCE aprobar un Cdigo de tica que establezca los principios y reglas
que deben ser cumplidos por todos los rbitros que ejerzan funcin arbitral
en materia de contrataciones del Estado, as como las infracciones a dichos
principios y reglas, y sus correspondientes sanciones. Los Cdigos de tica
que aprueben las instituciones arbitrales establecern las infracciones sobre
las cuales se impondrn las respectivas sanciones.
El Cdigo de tica aprobado por el OSCE es de aplicacin a los arbitrajes
administrados por el SNA - OSCE y los arbitrajes ad hoc, y de aplicacin
supletoria a los procesos arbitrales administrados por una institucin
arbitral que no tenga aprobado un Cdigo de tica o que tenindola no
establezca la infraccin cometida por el rbitro o no establezca la sancin
aplicable.
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TTULO IV
SANCIONES
Artculo 235.- Potestad sancionadora del Tribunal
La facultad de imponer sancin administrativa de inhabilitacin, temporal o
definitiva, sancin econmica, suspensin temporal o inhabilitacin
permanente a que se contraen los artculos 51 y 52 de la Ley, a proveedores,
participantes, postores, contratistas, expertos independientes y rbitros, segn
corresponda, por infraccin de las disposiciones contenidas en la Ley y el presente
Reglamento, reside en exclusividad en el Tribunal.
Concordancia: LCE: Artculos 51 y 52
Directiva N 008-2012-OSCE/CD
de
imposicin
de
sancin
los
expertos
Cuando la Entidad considere que existe responsabilidad por parte de los expertos
independientes que formaron parte de un Comit Especial, remitir al Tribunal
todos los actuados, incluyendo un informe en el cual se indique la supuesta
responsabilidad en que habran incurrido los expertos independientes, adjuntando
la evidencia correspondiente, en un plazo que no exceder de diez (10) das
hbiles contados a partir de la deteccin del hecho correspondiente.
El Tribunal evaluar los actuados y, de concluir que asiste responsabilidad,
impondr una sancin administrativa de inhabilitacin temporal a los expertos
independientes, sean estas personas naturales o jurdicas, por las irregularidades
cometidas como miembros de un Comit Especial, que le sean imputables por
dolo, negligencia y/o culpa inexcusable. Esta inhabilitacin para participar en
procesos de seleccin y para contratar con el Estado podr ser por un periodo no
menor de seis (6) meses ni mayor a doce (12) meses.
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3. Dao causado.
4. Reiterancia.
5. El reconocimiento de la infraccin cometida antes de que sea detectada.
6. Circunstancias de tiempo, lugar y modo.
7. Condiciones del infractor.
8. Conducta procesal del infractor.
En caso de incurrir en ms de una infraccin en un proceso de seleccin o en la
ejecucin de un contrato, se aplicar la que resulte mayor.
Artculo 246.- Inhabilitacin Definitiva
Cuando durante la sustanciacin de un procedimiento administrativo sancionador
contra un proveedor, participante, postor, contratista o experto independiente, el
Tribunal constate, adems de la responsabilidad del infractor, que ste ha sido
sancionado en oportunidades anteriores con inhabilitacin temporal cuyo tiempo
sumado sea mayor a treinta y seis (36) meses dentro de un lapso de cuatro (4)
aos, le impondr la sancin de inhabilitacin definitiva.
Artculo 247.- Notificacin y vigencia de las sanciones
La notificacin del decreto que da inicio al procedimiento sancionador y que
otorga plazo para formular los descargos se efecta en forma personal.
Los actos que emita el Tribunal durante el procedimiento sancionador,
incluidas las resoluciones que determinan la imposicin de sanciones y las que
resuelven los recursos de reconsideracin, se notificarn a travs del Toma
Razn electrnico implementado en el portal institucional del OSCE, siendo
responsabilidad del infractor el permanente seguimiento del procedimiento
sancionador a travs de dicho medio electrnico, de conformidad con lo
dispuesto en la Quinta Disposicin Complementaria Final de la Ley. La
notificacin se entiende efectuada el da de la publicacin en el Toma Razn
electrnico.
La sancin ser efectiva desde el sexto da hbil siguiente de la notificacin. En
caso no se conozca domicilio cierto del infractor, la sancin ser efectiva desde el
sexto da hbil siguiente de su publicacin en el Diario Oficial El Peruano.
En caso que, adems de las infracciones administrativas, las conductas se
adecen a un ilcito penal, el Tribunal comunicar al Ministerio Pblico para
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El Tribunal resolver dentro del plazo de quince (15) das hbiles improrrogables
de presentado sin observaciones o subsanado el recurso de reconsideracin.
Artculo 250.- Accin Contencioso Administrativo
Procede la accin contencioso administrativa ante el Poder Judicial, de
conformidad con la Ley de la materia, contra:
a) La resolucin que impone una sancin; o
b) La resolucin que se pronuncia respecto de la reconsideracin interpuesta
contra una resolucin sancionatoria.
TTULO V
REGISTROS
CAPTULO I
REGISTRO NACIONAL DE PROVEEDORES
Artculo 251.- Conformacin
El Registro Nacional de Proveedores-RNP, cuyo desarrollo, administracin y
operacin est a cargo del OSCE, est conformado por los siguientes registros:
1. Registro de Proveedores de Bienes, a quienes se acredita con informacin
suficiente acerca de la naturaleza y objeto de sus actividades, habilitndolos para
ser participantes, postores y/o contratistas en los procesos de contratacin de
bienes.
2. Registro de Proveedores de Servicios, a quienes se acredita con informacin
suficiente acerca de la naturaleza y objeto de sus actividades, habilitndolos para
ser participantes, postores y/o contratistas en los procesos de contratacin de
servicios en general y servicios de consultora distintos de obras.
3. Registro de Consultores de Obras, a quienes se acredita con informacin
suficiente acerca de la naturaleza y objeto de sus actividades, asignndoles
especialidades, que los habilita para ser participantes, postores y/o contratistas en
los procesos de contratacin de consultora de obras.
4. Registro de Ejecutores de Obras, a quienes se acredita con informacin
suficiente acerca de su naturaleza y objeto de sus actividades, asignndoles una
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Capital
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S Obras
S Obras
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CAPTULO II
REGISTRO DE ENTIDADES CONTRATANTES
Artculo 283.- Registro de las Entidades Contratantes
Para efectos de la realizacin de los procesos de contrataciones del Estado, el
Registro de Entidades Contratantes (REC) inscribe a las Entidades comprendidas
en el numeral 3.1 del artculo 3 de la Ley, que realicen procesos de contratacin
pblica.
Artculo 284.- Registro de la informacin en el Registro de Entidades
Contratantes
Para su registro en el REC, las Entidades debern proporcionar la informacin que
se solicite en el enlace correspondiente del SEACE.
Las modificaciones a la informacin proporcionada en el REC debern ser
actualizadas en el SEACE en un plazo no mayor de diez (10) das hbiles de
producida.
TTULO VI
SISTEMA ELECTRNICO DE CONTRATACIONES DEL ESTADO - SEACE
CAPTULO I
GENERALIDADES
Artculo 285.- Objeto
El presente Captulo tiene como objeto regular el procedimiento para el registro de
la informacin de las contrataciones de bienes, servicios y obras en el Sistema
Electrnico de Contrataciones del Estado - SEACE.
Concordancia: LCE: Artculos 67 al 70
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CAPTULO II
PROCESOS ELECTRNICOS
Artculo 291.- Alcances
El presente Captulo establece las reglas que deben aplicarse a los procesos de
seleccin electrnicos.
Artculo 292.- Procesos electrnicos
El desarrollo de las etapas correspondientes de los procesos de seleccin
electrnicos se llevar a cabo y difundir, ntegramente, a travs del SEACE,
siendo sus principales etapas las siguientes:
1. Convocatoria, que contendr obligatoriamente las Bases bajo sancin de
nulidad.
2. Registro de participantes, en la que una vez registrado el participante se
presume la aceptacin de las condiciones de uso del SEACE.
3. Consultas y observaciones.
4. Presentacin de propuestas tcnica y econmica, que se inicia
conjuntamente con la etapa de registro de participantes. Estas propuestas
sern enviadas nicamente a travs del SEACE.
5. Calificacin y evaluacin de propuestas, la misma que se efecta luego de
la apertura electrnica de las propuestas presentadas.
6. Otorgamiento de la Buena Pro.
Asimismo, se registrarn en el SEACE todos los dems actos que
correspondan al proceso de seleccin electrnico.
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Quinta.- En las contrataciones bajo el mbito del inciso t) del artculo 3.3 de la
Ley, en caso de vaco o deficiencia en la regulacin de los procesos de seleccin
convocados, sern de aplicacin supletoria las disposiciones de la Ley y el
presente Reglamento. En uno u otro supuesto corresponder al OSCE supervisar
el cumplimiento de los principios que rigen los procesos de seleccin
contemplados en el artculo 3 de la Ley.
Si el vaco o deficiencia a que se refiere el prrafo anterior estn referidos al
procedimiento o a las reglas para la determinacin de la competencia en la
solucin de controversias e impugnaciones, corresponder al OSCE resolver la
controversia y/o impugnacin suscitada en calidad de ltima instancia
administrativa.
Concordancia: LCE: Artculo 3
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ANEXO NICO
ANEXO DE DEFINICIONES
1. Bases:
Es el documento que contiene el conjunto de reglas formuladas por la Entidad
convocante, donde se especifica el objeto del proceso, las condiciones a seguir en
la preparacin y ejecucin del contrato y los derechos y obligaciones de los
participantes, postores y del futuro contratista, en el marco de la Ley y el presente
Reglamento.
2. Bases integradas:
Son las reglas definitivas del proceso de seleccin cuyo texto contempla todas las
aclaraciones y/o precisiones producto de la absolucin de consultas, as como
todas las modificaciones y/o correcciones derivadas de la absolucin de
observaciones y/o del pronunciamiento del Titular de la Entidad o del OSCE; o,
cuyo texto coincide con el de las bases originales en caso de no haberse
presentado consultas y/u observaciones.
3. Bienes:
Son objetos que requiere una Entidad para el desarrollo de sus actividades y
cumplimiento de sus fines.
4. Calendario del Proceso de Seleccin:
El documento que forma parte de las Bases en el que se fijan los plazos de cada
una de las etapas del proceso de seleccin.
5. Calendario de avance de obra valorizado:
El documento en el que consta la programacin valorizada de la ejecucin de la
obra, por perodos determinados en las Bases o en el contrato.
6. Certificado SEACE:
Es el mecanismo de identificacin y seguridad que deben utilizar todos los
usuarios del sistema para interactuar en l.
7. Compras Corporativas:
Mecanismo de contratacin que pueden utilizar las Entidades para que, a travs
de un proceso de seleccin nico, puedan adquirir bienes o contratar servicios en
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22. Estandarizacin:
El proceso de racionalizacin consistente en ajustar a un determinado tipo o
modelo los bienes o servicios a contratar, en atencin a los equipamientos
preexistentes.
23. Expediente de Contratacin:
Conjunto de documentos en el que aparecen todas las actuaciones referidas a una
determinada contratacin, desde la decisin de adquirir o contratar hasta la
culminacin del contrato, incluyendo la informacin previa referida a las
caractersticas tcnicas, valor referencial, la disponibilidad presupuestal y su
fuente de financiamiento.
24. Expediente Tcnico de Obra:
El conjunto de documentos que comprende: memoria descriptiva, especificaciones
tcnicas, planos de ejecucin de obra, metrados, presupuesto de obra, fecha de
determinacin del presupuesto de obra, Valor Referencial, anlisis de precios,
calendario de avance de obra valorizado, frmulas polinmicas y, si el caso lo
requiere, estudio de suelos, estudio geolgico, de impacto ambiental u otros
complementarios.
25. Factores de evaluacin:
Son los aspectos consignados en las Bases que sern materia de evaluacin y
que deben estar vinculados con el objeto del contrato.
26. Factor de relacin:
El cociente resultante de dividir el monto del contrato de la obra entre el monto del
Valor Referencial.
27. Gastos Generales:
Son aquellos costos indirectos que el contratista debe efectuar para la ejecucin
de la prestacin a su cargo, derivados de su propia actividad empresarial, por lo
que no pueden ser incluidos dentro de las partidas de las obras o de los costos
directos del servicio.
28. Gastos Generales Fijos:
Son aquellos que no estn relacionados con el tiempo de ejecucin de la
prestacin a cargo del contratista.
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35. Paquete:
Conjunto de bienes o servicios de una misma o distinta clase.
36. Participante:
El proveedor que puede intervenir en el proceso de seleccin, por haberse
registrado conforme a las reglas establecidas en las Bases.
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37. Partida:
Cada una de las partes o actividades que conforman el presupuesto de una obra.
38. Postor:
La persona natural o jurdica legalmente capacitada que participa en un proceso
de seleccin desde el momento en que presenta su propuesta o su sobre para la
calificacin previa, segn corresponda.
39. Prestacin:
La ejecucin de la obra, la realizacin de la consultora, la prestacin del servicio o
la entrega del bien cuya contratacin se regula en la Ley y en el presente
Reglamento.
40. Prestacin adicional de obra:
Aquella no considerada en el expediente tcnico, ni en el contrato original, cuya
realizacin resulta indispensable y/o necesaria para dar cumplimiento a la meta
prevista de la obra principal y que da lugar a un presupuesto adicional.
41. Presupuesto adicional de obra:
Es la valoracin econmica de la prestacin adicional de una obra que debe ser
aprobado por la Contralora General de la Repblica cuando el monto supere al
que puede ser autorizado directamente por la Entidad.
42. Proceso de seleccin:
Es un procedimiento administrativo especial conformado por un conjunto de actos
administrativos, de administracin o hechos administrativos, que tiene por objeto la
seleccin de la persona natural o jurdica con la cual las Entidades del Estado van
a celebrar un contrato para la contratacin de bienes, servicios o la ejecucin de
una obra.
43. Proforma de contrato:
El proyecto del contrato a suscribirse entre la Entidad y el postor ganador de la
buena pro y que forma parte de las Bases.
44. Proveedor:
La persona natural o jurdica que vende o arrienda bienes, presta servicios
generales o de consultora o ejecuta obras.
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45. Proyectista:
El consultor que ha elaborado los estudios o la informacin tcnica del objeto del
proceso de seleccin.
46. Requerimiento Tcnico Mnimo:
Son los requisitos indispensables que debe reunir una propuesta tcnica para ser
admitida.
47. Ruta Crtica del Programa de Ejecucin de Obra:
Es la secuencia programada de las actividades constructivas de una obra cuya
variacin afecta el plazo total de ejecucin de la obra.
48. Servicio en general:
La actividad o labor que realiza una persona natural o jurdica para atender una
necesidad de la entidad, pudiendo estar sujeta a resultados para considerar
terminadas sus prestaciones.
49. Suministro:
La entrega peridica de bienes requeridos por una Entidad para el desarrollo de
sus actividades.
50. Trminos de referencia:
Descripcin, elaborada por la Entidad, de las caractersticas tcnicas y de las
condiciones en que se ejecutar la prestacin de servicios y de consultora.
51. Trabajo similar:
Trabajo o servicio de naturaleza semejante a la que se desea contratar,
independientemente de su magnitud y fecha de ejecucin, aplicable en los casos
de servicios en general y de consultora.
52. Tramo:
Parte de una obra que tiene utilidad por s misma.
53. Valorizacin de una obra:
Es la cuantificacin econmica de un avance fsico en la ejecucin de la obra,
realizada en un perodo determinado.
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INFORMACIN ADICIONAL
LEY N 29951
LEY DE PRESUPUESTO DEL SECTOR PBLICO PARA EL AO FISCAL 2013
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS FINALES
OCTAGSIMA SEXTA. Dispnganse que, excepcionalmente, en los procesos de
contratacin para la adquisicin de medicamentos bajo la modalidad de subasta
inversa, podr otorgarse la Buena Pro con slo una propuesta vlida. El Ministerio
de Salud, como rgano rector en el Sector Salud, propondr la poltica de gestin
para la adquisicin de medicamentos, en coordinacin con las entidades
competentes en la materia. Asimismo, de ser necesario, el Ministerio de Salud
aprobar disposiciones complementarias mediante decreto supremo refrendado
por el Ministro de Salud. La presente disposicin entra en vigencia a partir del da
siguiente de la publicacin de la presente Ley.
INFORMACIN ADICIONAL
OPININ N 045-2013/DTN
LOS MIEMBROS DE LA POLICA NACIONAL EN ACTIVIDAD ESTN
IMPEDIDOS DE CONTRATAR CON EL ESTADO A EXCEPCIN DEL
SERVICIO DE APOYO AL SERENAZGO
CONTENIDO DE LA OPININ: El personal de la Polica Nacional del Per en
situacin de actividad o de disponibilidad, se encuentra impedido en virtud del
literal l) del artculo 10 de la Ley de ser participante, postor y/o contratista en las
contrataciones de servicios en general y servicios de consultora convocados por
las Entidades en el marco de la normativa de contrataciones del Estado, a
excepcin del servicio de apoyo al serenazgo a cargo de los gobiernos locales,
siempre que se realice en el uso de vacaciones u horas o das de descanso.(Art.
40 de la Constitucin, DU N 020-2006, Art. 7). Los cnyuges, convivientes y los
INFORMACIN ADICIONAL
COMUNICADO N 005-2013-OSCE/PRE
IMPOSIBILIDAD DEL JUEZ DE PAZ DE DESARROLLAR LA FUNCIN
NOTARIAL EN LOS PROCESOS DE SELECCIN
()
3. En vista de lo sealado en el prrafo precedente, los jueces de paz no estn
ejerciendo la funcin notarial en los procesos de seleccin que convoquen las
Entidades; ello, en virtud de lo comunicado por el Jefe de la Oficina Nacional de
Justicia de Paz (ONAJUP) del Consejo Ejecutivo del Poder Judicial, a pesar que la
Ley de Contrataciones del Estado prima, en tanto constituye la ley especial que
regula dichos procesos.
4. Sin perjuicio de lo antes expuesto, este Organismo Supervisor manifiesta que la
referida instruccin circular estara afectando seriamente el desarrollo normal de
los procesos de contratacin pblica, toda vez que supone el incremento del costo
de los procesos de seleccin as como la afectacin del oportuno abastecimiento
de lo requerido por las Entidades para atender sus necesidades, y los resultados
de la inversin pblica. Se espera, en el ms corto plazo, la implementacin de la
decisin correctiva de esta situacin, por parte de las instancias competentes del
Poder Judicial.
Jess Mara, junio de 2013
Presidencia Ejecutiva
INFORMACIN ADICIONAL
INFORMACIN ADICIONAL
Resolucin N 1368-2013-TC-S3
()
Cuando no se ha llegado a formar conviccin sobre el hecho relacionado con la
falsedad o inexactitud, se debe aplicar el principio de presuncin de licitud,
establecido en el numeral 9 del artculo 230 de la Ley del Procedimiento
Administrativo General, Ley N 27444
27.
Ntese que, al igual que sucedi con el otro documento cuestionado, se
ha advertido contradiccin en la afirmacin realizada por el supuesto emisor del
documento cuestionado en la Denuncia Policial y lo informado a este Tribunal en
la referida declaracin jurada, situacin que trae como consecuencia que no se
pueda acreditar que dicho documento sea falso o inexacto, por lo cual, no se ha
llegado a formar conviccin sobre el hecho relacionado con la falsedad o
inexactitud, en tal sentido, teniendo en consideracin que en el trmite del
presente procedimiento no se ha acreditado la ilicitud del acto, se debe aplicar el
principio de presuncin de licitud, establecido en el numeral 9 del artculo 230 de
la Ley del Procedimiento Administrativo General, Ley N 27444, debindose
presumir que el administrado ha actuado apegado a sus deberes.
PRONUNCIAMIENTO N. 413-2008/DOP
Sobre el particular, corresponde sealar que, cuando la norma se refiere a la
experiencia en la especialidad, est refirindose a aquella experiencia obtenida en
la ejecucin de trabajos similares, esto es, servicios o trabajos semejantes a los
que se desea contratar, entendindose como semejante aquello parecido y no
necesariamente igual.
En ese sentido, para ser considerado como similar, bastar que el servicio que se
proponga a efectos de la calificacin de la experiencia contenga alguna o algunas
de las caractersticas esenciales que definen la naturaleza del servicio que se
INFORMACIN ADICIONAL
OPININ N. 005-2006/GTN
3.4
Ahora bien, las prestaciones adicionales, en los contratos para la
ejecucin de obras pblicas adoptan la denominacin de obras adicionales, tal
como se refiere en el artculo 159 del Reglamento.
La ejecucin de obras adicionales incluye la realizacin de labores no
consideradas en el proyecto de obra original, con carcter complementario y que
resultan necesarias para que la obra proyectada pueda alcanzar su finalidad.
Dichas labores, pueden ser el resultado de cambios o variaciones practicadas en
los planos y/o especificaciones tcnicas de la obra, o de la ejecucin de mayores
metrados, ello dependiendo del sistema de contratacin que la Entidad haya
adoptado para su ejecucin.
Sobre el particular, cabe distinguir que los contratos de obra pueden ejecutarse
considerando dos sistemas de contratacin: el sistema a suma alzada y el sistema
de precios unitarios, tarifas o porcentajes. Dichos sistemas se utilizan para
determinar el precio de la obra y sus posibles ajustes, atendiendo a las
INFORMACIN ADICIONAL
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OPININ N 008-2012/DTN
1.1 Los alcances legales del numeral 1) del artculo 40 de la Ley de
Contrataciones del Estado, correspondiente al sistema de contratacin
a suma alzada en obras a efecto de conocer si es posible para la
Entidad disponer el reconocimiento de adicionales en esta modalidad
de contratacin
()
Ahora bien, se ha consultado sobre el alcance del sistema de contratacin a suma
alzada y la posibilidad de una Entidad de ordenar y pagar prestaciones adicionales
de obra en este sistema.
Al respecto, debe indicarse que, tal como se ha precisado previamente, cuando
una obra se ejecuta bajo el sistema de contratacin a suma alzada, la regla
general es la invariabilidad del precio pactado, dado que, al presentar sus
propuestas, los postores se obligan a realizar el ntegro de las prestaciones
necesarias para la ejecucin de la obra conforme a los planos, especificaciones
tcnicas, y dems informacin prevista en el expediente tcnico- por el precio
ofertado en su propuesta econmica.
No obstante, independientemente del sistema de contratacin elegido por una
Entidad para la ejecucin de una obra, la normativa de contrataciones del Estado
ha otorgado a la Entidad la potestad de ordenar y pagar la ejecucin de
prestaciones adicionales hasta por el quince por ciento (15%) del monto del
contrato original, cuando estas prestaciones no se encuentren previstas en el
expediente tcnico ni en el contrato original, siendo su ejecucin indispensable
y/o necesaria para alcanzar la finalidad de este contrato.
En esa medida, en una obra que se ejecuta a suma alzada, el precio pactado
podra ser modificado si la Entidad, en uso de esta potestad, ordena al contratista
la ejecucin prestaciones adicionales a las originalmente previstas en el
expediente tcnico o en el contrato original, con el objeto de alcanzar la finalidad
de este ltimo, que determinen la variacin de los planos y/o especificaciones
tcnicas previstos en el expediente tcnico o en el contrato original.
En tal orden de ideas, debe indicarse que, en las obras ejecutadas bajo el sistema
de contratacin a suma alzada, la Entidad podr aprobar la ejecucin de
INFORMACIN ADICIONAL
De conformidad con el artculo 197 del Reglamento, en las obras ejecutadas bajo
el sistema de contratacin a suma alzada, slo se valoriza el total de los metrados
del presupuesto de obra, siendo improcedente que la supervisin valorice y,
consecuentemente, que la Entidad pague los mayores metrados que haya
ejecutado el contratista.
En esa medida, la liquidacin final de obra debe realizarse teniendo en
consideracin, nicamente, los metrados contratados, por lo que el costo de la
ejecucin de mayores metrados ser asumido por el contratista, atendiendo a la
naturaleza del sistema de contratacin a suma alzada. En este supuesto la
Entidad no debe efectuar pago adicional alguno al contratista.
Por lo tanto, debe indicarse que, en las obras ejecutadas bajo el sistema de
contratacin a suma alzada, no es posible valorizar ni pagar los mayores metrados
ejecutados por el contratista, sino que nicamente se valorizar y pagar los
metrados previstos en el presupuesto de obra.
3.
CONCLUSIONES
3.1
En las obras ejecutadas bajo el sistema de contratacin a suma alzada, la
Entidad podr aprobar la ejecucin de prestaciones adicionales cuando los planos
y/o especificaciones tcnicas hayan sido variados durante la ejecucin contractual,
con el objeto de ejecutar prestaciones adicionales de obra para alcanzar la
finalidad del contrato original.
3.2
En las obras ejecutadas bajo el sistema de contratacin a suma alzada,
no es posible valorizar ni pagar los mayores metrados ejecutados por el
contratista, sino que nicamente se valorizar y pagar los metrados previstos en
el presupuesto de obra.
Jess Mara, 23 de enero de 2012
10
INFORMACIN ADICIONAL
OPININ N 009-2013/DTN
() Se puede convocar un proceso de seleccin en el presente ao (2012)
cuyo plazo de ejecucin contractual se inicia el ao fiscal 2013?.
()
Una vez determinado el valor referencial, el rgano encargado de las
contrataciones debe solicitar a la Oficina de Presupuesto, o la que haga sus
veces, la disponibilidad presupuestal a fin de garantizar que la Entidad
cuenta con el crdito presupuestario suficiente para comprometer el gasto
durante el ejercicio fiscal en curso.
el artculo 18 del Reglamento, vigente desde el 20 de septiembre de 2012, se
limita a sealar en su primer prrafo que: Una vez que se determine el valor
referencial de la contratacin, se debe solicitar a la Oficina de Presupuesto o
la que haga sus veces, la disponibilidad presupuestal a fin de garantizar que
se cuenta con el crdito presupuestario suficiente para comprometer un
gasto en el ao fiscal correspondiente. Para su solicitud, deber sealarse el
perodo de contratacin programado. (El subrayado es agregado).
Como se aprecia, la normativa de contrataciones del Estado vigente requiere
que antes de convocar un proceso de seleccin, se solicite al rea de
presupuesto de la Entidad, o la que haga sus veces, la disponibilidad
presupuestal a fin de garantizar que se cuenta con el crdito presupuestario
suficiente para comprometer el gasto durante el ejercicio fiscal en curso, y as
poder cumplir con las obligaciones de pago que se deriven de la
contratacin1.
Adicionalmente, el segundo prrafo del artculo 18 del Reglamento precisa
que: Para otorgar la disponibilidad presupuestal debe observarse lo
sealado en el numeral 5 del artculo 77 de la Ley N 28411, Ley del
Sistema Nacional de Presupuesto y modificatorias.
As, el numeral 5) del artculo 77 del Texto nico Ordenado de la Ley N
28411, aprobado mediante Decreto Supremo N 304-2012-EF, establece que
1
Dado que todos los contratos sujetos a la normativa de contrataciones del Estado se caracterizan
por su carcter oneroso y por involucrar prestaciones recprocas, a la entrega de un bien, la
prestacin de un servicio o la ejecucin de una obra, corresponde el pago de la retribucin
correspondiente al contratista, con cargo a fondos pblicos.
11
INFORMACIN ADICIONAL
12
INFORMACIN ADICIONAL
el Comunicado
Finanzas.
OPININ N 090-2008/DOP
Cul es la interpretacin correcta de utilizar el trmino similar en los procesos de
seleccin para la adquisicin de bienes del Estado, especficamente si se trata de
la adquisicin de equipos de cmputo?
()
As, se entender como bienes similares al objeto convocado todo aquel bien
que tenga semejanza o parecido con el bien materia de convocatoria; es
decir, que comparta ciertas caractersticas esenciales 2 o que pertenezca a la
misma familia o clase con aqul convocado.
A modo de ejemplo, podemos citar lo expresado por el Tribunal al emitir la
Resolucin N 2152-2007-TC-S2, con motivo de definir los bienes similares al
producto denominado respirador descartable N 95 x 20 unid. Al respecto,
el citado Tribunal indic que en el caso particular del producto materia de
convocatoria (material mdico e insumos quirrgicos) y al tratarse de un
proceso por relacin de tems, debe considerarse la naturaleza del producto,
la familia a la que pertenecen, la finalidad que cumplen y la utilidad que
tendrn. Por tanto, atendiendo a estas condiciones no se podr aceptar la
experiencia obtenida por el postor en la venta de bienes tales como jabones,
jeringas, gluconato, yodo u otros, por ms que todos sean materiales
mdicos e insumos quirrgicos.
En este punto, conviene sealar que, en un proceso de seleccin especfico,
la determinacin de aquellos bienes que sern considerados similares al
Por ejemplo, en la Resolucin N 1531/2007.TC-S2, el Tribunal indic que si bien la experiencia presentada
por el postor impugnante se encontraba referida a la venta de diversos tipos de jeringas, las que no
resultaban idnticas a la jeringa objeto de la convocatoria, s constituan bienes similares, por lo que
deban ser evaluadas.
13
INFORMACIN ADICIONAL
Resolucin N 1234-2013-TC-S3
()
31. Sobre el particular, cabe indicar que al ser entendida la experiencia como la
prctica prolongada y reiterada que proporciona conocimiento y habilidad para
realizar una actividad en un determinado perodo, no puede asumirse que, al
pretender medirse dicha experiencia en el tiempo, sea vlido considerar que la
realizacin de ms de un trabajo en un mismo espacio de tiempo signifique la
acumulacin de mayor tiempo de experiencia, ya que los perodos, si bien
pueden ser coincidentes, no pueden acumularse dado que ello configurara el
absurdo de que el profesional puede haber acumulado un tiempo de
experiencia mayor al tiempo real, lo cual no resulta coherente con el orden
normal de las cosas. En este supuesto, tendra que asumirse, por ejemplo,
que un profesional, a pesar de haber realizado cinco trabajos equivalentes a
un ao en un perodo de 2 aos, cuente con una experiencia de 5 aos, lo
cual no resulta razonable.
De esta manera, debe quedar claramente establecido que a fin de acreditar la
experiencia en funcin al tiempo efectivo de realizacin de labores, en el caso
de existir perodos superpuestos o traslape, stos slo deben computarse una
vez, a fin de no generar distorsiones que determinen situaciones irreales
carentes de toda lgica.
Pronunciamiento N 183-2007/DOP.
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INFORMACIN ADICIONAL
Pronunciamientos N 411-2010/DTN.
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