Ejercicio Project

SOLUCION DE UN
PROBLEMA
RESUELTO EN
MICROSOFT
PROJECT 2007
TABLA DE CONTENIDO
1
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA .......................................................................................... 1
SOLUCION: ........................................................................................................................................ 4
01
FECHA DE INICIO DEL PROYECTO: 1 DE DICIEMBRE DEL 2005............................................................ 4
02
QUINCE (15) TAREAS, DE ACUERDO A LO INDICADO:......................................................................... 6
03
CUATRO (4) FASES O ETAPAS ............................................................................................................ 8
04
APLICAR LOS VNCULOS A LAS TAREAS (LINK TASKS), DE ACUERDO A LO INDICADO EN LA TABLA
SIGUIENTE: ................................................................................................................................................18
05
VINCULAR LA FASE UNO (1) Y DOS (2) CON EL TIPO: FINISH TO START (FS) Y LAS FASES DOS (2) Y
TRES (3) CON EL TIPO: START TO START (SS). LAS FASES TRES (3) Y CUATRO (4) FINISH TO START. .........29
06
RECURSOS: ......................................................................................................................................31
07
ASIGNAR RECURSOS A CADA UNA DE LAS TAREAS, TANTO DE TRABAJO COMO MATERIAL. LOS
RECURSOS MATERIALES DEBEN SER ASIGNADOS EN SU TOTALIDAD. NO DEBEN EXISTIR

SOBREASIGNACIONES ................................................................................................................................36
08
REALIZAR EL SEGUIMIENTO DEL PROYECTO HASTA EL 20 DE FEBRERO DEL 2006 ............................39
Universidad Tecnolgica Equinoccial
Planteamiento del Problema
1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Realizar un proyecto que tenga las siguientes caractersticas:
1. Fecha de inicio del proyecto:
1 de diciembre del 2007
2. Quince (15) tareas, de acuerdo a lo indicado:
Tarea
Nombre
Duracin (das)
Primera
Labor01
39
Segunda
Labor02
35
Tercera
Labor03
18
Cuarta
Labor04
17
Quinta
Labor05
28
Sexta
Labor06
19
Sptima
Labor07
21
Octava
Labor08
17
Novena
Labor09
19
Dcima
Labor10
14
Dcima primera
Labor11
Dcima segunda
Labor12
16
Dcima tercera
Labor13
43
Dcima cuarta
Labor14
52
Dcima quinta
Labor15
16
3. Cuatro (4) Fases o etapas
Primera fase (4 tareas)

Segunda fase (3 tareas)
Pgina: 1
Tercera fase (4 tareas)

Cuarta fase (4 tareas)
Cada fase debe contener un hito al final de la misma (para indicar la culminacin de
la fase). El hito no puede ser ninguna de las tareas.
4. Aplicar los vnculos a las tareas (link tasks), de acuerdo a lo indicado en la tabla
siguiente:
Tareas
Vnculo
Tarea01 Tarea02
SS
Tarea02 Tarea03
SS
Tarea03 Tarea04
SS
Tarea05 Tarea06
FS
Tarea06 Tarea07
FS
Tarea08 Tarea09
SS
Tarea09 Tarea10
SS
Tarea10 Tarea11
FF
Tarea12 Tarea13
FF
Tarea13 Tarea 14
SS
Tarea14 Tarea15
SS
5. Vincular la fase uno (1) y dos (2) con el tipo: Finish to Start (FS) y las fases dos (2) y
tres (3) con el tipo: Start to Start (SS). Las fases tres (3) y cuatro (4) Finish to Start.
6. Recursos:
Pgina: 2

Resource
Tipo
name
Max.

Std. Rate
Units
Ovt.
Unidades Cost/use
Rate
Res1
Material
400
5.32
Res2
Material
50
6.45
Res3
Material
70
7.09
Res4
Material
300
9.63
Res5
Material
500
6.71
Alba1
Work
200
55.12
60.00
Alba2
Work
150
62.45
65.90
Alba3
Work
1000
87.38
89.39
Alba4
Work
100
28.56
29.42
Alba5
Work
150
23.26
27.37
7. Asignar recursos a cada una de las tareas, tanto de trabajo como material.
Los recursos materiales deben ser asignados en su totalidad.
No deben existir sobreasignaciones
8. Realizar el seguimiento del proyecto hasta el 20 de febrero del 2008
Pgina: 3
Solucin del problema
2 SOLUCION:
01 Fecha de inicio del proyecto:
3 de diciembre del 2007
Para fijar la fecha de inicio del proyecto, elegimos en el Men Proyecto (Project) la
opcin de Informacin del Proyecto (Project Information), de la siguiente manera:
En la ventana que nos muestra, en la opcin de Fecha de Inicio (Start Date)

seleccionamos la fecha, en este caso ser 3 de diciembre del 2007, la fecha final
(finsh date) ser automtica de acuerdo a la duracin del proyecto que ser ingresado
en un paso ms adelante, el calendario (Calendar) trabajaremos con el estndar
(Standard) (8 horas diarias y 5 das a la semana).
Pgina: 4
Presionamos la tecla Aceptar (Ok) y nos muestra la siguiente pantalla:
Pgina: 5
02 Quince (15) tareas, de acuerdo a lo indicado:

Tarea
Nombre
Duracin (das)
Primera
Labor01
39
Segunda
Labor02
35
Tercera
Labor03
18
Cuarta
Labor04
17
Quinta
Labor05
28
Sexta
Labor06
19
Sptima
Labor07
21
Octava
Labor08
17
Novena
Labor09
19
Dcima
Labor10
14
Dcima primera
Labor11
Dcima segunda
Labor12
16
Dcima tercera
Labor13
43
Dcima cuarta
Labor14
52
Dcima quinta
Labor15
16
Para ingresar las tareas y su duracin, lo realizamos en la Hoja denominada Diagrama
de Gantt (Gantt Chart)
, que es la hoja que se activa por defecto (default)
cuando ingresamos al Programa Microsoft Project 2007 y lo hacemos de acuerdo a la

tabla anterior:
En la columna denominada Nombre de la Tarea (Task Name) ingresamos el nombre de

la tarea, para el ejercicio se denominar Labor 01, Labor 02, , Labor 15, y en la
columna Duracin (Duration) ingresaremos los das, semanas, meses o aos que dure la
Pgina: 6
tarea, para el ejercicio la duracin est dada en das. Entonces, debemos ingresar 39d,
porque son das (si fueran semanas ser 39w), de la siguiente manera:
o Seguimos ingresando la informacin, de acuerdo a la tabla anterior, ahora

ingresamos la tarea denominada Labor 02 y la pantalla se mostrar as:
o Realizamos el mismo proceso hasta llegar a la tarea No. 15, y la pantalla

que nos muestra ser la siguiente:
Pgina: 7
03 Cuatro (4) Fases o etapas

Primera fase (4 tareas)
Segunda fase (3 tareas)
Tercera fase (4 tareas)
Cuarta fase (4 tareas)
Cada fase debe contener un hito al final de la misma (para indicar la

culminacin de la fase). El hito no puede ser ninguna de las tareas.
Procedemos a dividir las tareas en fases, para ello, ubicamos el cursor en la primera
tarea y en el men Insertar (Insert) elegimos la opcin de Nueva Tarea (New Task).
Pgina: 8
El resultado es el siguiente:
En la fila que se acaba de crear procedemos a insertar el nombre de Primera Fase, as:
Pgina: 9
Ahora, ubicamos el cursor en la sexta tarea, elegimos del Men Insertar (Insert) la
opcin de Nueva Tarea (New Task) y el resultado ser:
Ingresamos el nombre de Segunda Fase y el resultado ser:
Pgina: 10
Contamos 3 tareas, y hacemos exactamente lo mismo que el paso anterior, ubicamos el

cursor en la tarea No. 10, elegimos del men Insertar (Insert) la opcin de Nueva
Tarea (New Task) e ingresamos el nombre de la Fase, que para el ejercicio ser
Tercera Fase, as:
Y para la ltima fase, ubicamos el cursor en la tarea No. 15, , elegimos del men
Insertar (Insert) la opcin de Nueva Tarea (New Task) e ingresamos el nombre de la
Fase, que para el ejercicio ser Cuarta Fase, as:
Pgina: 11
Ahora procedemos a ingresar los hitos (son los que indican culminacin de fase o
proyecto), para ello, ubicamos el cursor en la fila de SEGUNDA FASE, insertamos
una tarea adicional seleccionando del Men Insertar (Insert) la opcin de Nueva
Tarea (New Task), de la siguiente forma:
Pgina: 12
Digitamos el nombre del hito, que para el ejercicio ser Fin Primera Fase y tambin
ingresamos la duracin que para que sea considerado hito le pondremos cero, as:
NOTA: Al hito se le reconoce porque se crea un rombito de color negro y se aade la

fecha que culmina la fase.
Procedemos a realizar los mismos pasos anteriores para ingresar los hitos de las otras
fases, y el resultado final ser:
Pgina: 13
Ahora que el proyecto se encuentra dividido en fases y tambin hemos agregado los
hitos, debemos proceder a vincular las tareas con las fases, entonces lo que se debe
hacer es seleccionar las primeras cuatro tareas incluyendo el hito, y de la barra de
herramientas de formato, seleccionamos la fecha verde para darle una sangra (Indent)
, as:
Pgina: 14
Se ha creado una barra negra arriba de las barras azules, por lo cual nos indica que estas
tareas pertenecen a la primera fase.
Realizamos el mismo proceso con la segunda, tercera y cuarta fase y el resultado ser:
SEGUNDA FASE
Ahora procedemos a presionar el botn Indent
Pgina: 15
TERCERA FASE
Pgina: 16
CUARTA FASE
Pgina: 17
04 Aplicar los vnculos a las tareas (link tasks), de acuerdo a lo

indicado en la tabla siguiente:
Pgina: 18
Tareas
Vnculo
Tarea01 Tarea02
SS
Tarea02 Tarea03
SS
Tarea03 Tarea04
SS
Tarea05 Tarea06
FS
Tarea06 Tarea07
FS
Tarea08 Tarea09
SS
Tarea09 Tarea10
SS
Tarea10 Tarea11
FF
Tarea12 Tarea13
FF
Tarea13 Tarea 14
SS
Tarea14 Tarea15
SS
Para realizar la vinculacin de las tareas, debemos seleccionar la Tarea 1 y la Tarea 2

(Labor 01 y Labor 02) y usando el icono denominado Vincular tareas (Link Task)
encadenamos las tareas.
Entre las opciones de vnculo, podemos elegir las siguientes:

o Final a Inicio (Finsh to Start) (FS)
o Inicio a Inicio (Start to Start) (SS)
o Final a Final (Finsh to Finsh) (FF)
o Inicio a Final (Start to Finsh) (SF)
Pgina: 19
Para cambiar el tipo de vnculo de acuerdo al cuadro que nos presenta, seleccionamos
la Labor 01 y Labor 02, e inmediatamente hacemos un clic en el icono Vincular tareas
(Link Task) y procedemos elegir de acuerdo a lo que nos solicitan, as:
Seleccionamos:
Aplicado el vnculo tenemos el siguiente resultado:
Pgina: 20
Al momento que aplicamos, el tipo de vnculo que se aplica es Final/Inicio

(Finsh/Start), para cambiarlo debemos hacer doble clic en la lnea de enlace que existe
entre la tarea 1 y tarea 2 (Labor 01 y Labor 02), nos presenta la siguiente pantalla y
procedemos a elegir la solicitada, para el ejercicio seleccionaremos (Inicio/Inicio)
(Start/Start).
El resultado se ver as:
Pgina: 21
Ahora, seleccionamos la Labor 02 y Labor 03, e inmediatamente hacemos un clic en

el icono Vincular tareas (Link Task) y procedemos elegir de acuerdo a lo que nos
solicitan, as:
Seleccionamos:

(Start/Start).
Pgina: 22
Ahora, seleccionamos la Labor 03 y Labor 04, e inmediatamente hacemos un clic en

el icono Vincular tareas (Link Task) y procedemos elegir de acuerdo a lo que nos
solicitan, as:
Seleccionamos:
Pgina: 23

(Start/Start).
Pgina: 24
Para vincular el hito debemos seleccionar la Primera tarea con el hito porque en esta
fase la primera tarea es la que tiene mayor duracin y los tipos de vnculos aplicados
fueron Inicio/Inicio (Start/Start), e inmediatamente hacemos un clic en el icono
Vincular tareas (Link Task) y procedemos elegir de acuerdo a lo que nos solicitan,
as:
Seleccionamos:
Pgina: 25
Para poder visualizar de mejor manera los vnculos aplicados y las tareas,
procederemos a cambiar la forma de mostrar la informacin (ventana en donde se
encuentran las barras azules y negras), para ello hacemos doble clic en la barra de
escala de los tiempos y tendremos la siguiente pantalla, en donde en la opcin de
unidades elegiremos que nos muestre la informacin por meses (Months):
El resultado ser el siguiente:
Pgina: 26
Ahora tambin procederemos a cambiar la forma de mostrar las barras, para ello en la
opcin de mostrar escala de tiempos elegiremos la opcin de una grada (One tire), as:
El resultado es el siguiente:
Pgina: 27
Una vez que hemos cambiado la forma de visualizar la informacin, seguiremos

vinculando la tares, para ello, debemos realizar exactamente el mismo procedimiento
aplicado en la primera fase y el resultado final ser la siguiente:
Pgina: 28
05 Vincular la fase uno (1) y dos (2) con el tipo: Finish to Start
(FS) y las fases dos (2) y tres (3) con el tipo: Start to Start
(SS). Las fases tres (3) y cuatro (4) Finish to Start.
Para vincular las fases, seleccionamos la Primera fase, presionamos la tecla control
(Ctrl) e inmediatamente seleccionamos la Segunda fase, as:
Seleccionamos:
Pgina: 29
El resultado ser el siguiente:
No cambiamos el tipo de vnculo porque el ejercicio propone que sea Final / Inicio
(Finish/Start) y es lo que se aplica por defecto (default).
Realizamos el mismo proceso con las siguientes fases y el resultado final ser el
siguiente:
Pgina: 30
06 Recursos:
Resource
Tipo
name
Max.
Std. Rate
Units
Ovt.
Unidades Cost/use
Rate
Res1
Material
400
5.32
Res2
Material
50
6.45
Res3
Material
70
7.09
Res4
Material
300
9.63
Res5
Material
500
6.71
Alba1
Work
200
55.12
60.00
Alba2
Work
150
62.45
65.90
Alba3
Work
1000
87.38
89.39
Alba4
Work
100
28.56
29.42
Alba5
Work
150
23.26
27.37
Pgina: 31
Para proceder a ingresar los recursos, en el panel de vistas, elegimos la opcin Hoja de
Recursos (Resource Sheet)
y nos mostrar la siguiente pantalla:
En la columna de Nombre del Recurso (Resource Name) procedemos a ingresar todos

los nombres que tenemos, as:
De la misma forma procedemos a ingresar el otro grupo de nombres y el resultado es

el siguiente:
Pgina: 32
Ahora lo que tenemos que hacer es determinar que tipo de recurso son los ingresados,
si nos fijamos en la tabla de datos que proporciona el ejercicio, nos indica que los
recursos de Res1 hasta Res5 son de tipo material (material) y todos los recursos de
Alba1 hasta Alba 5 son de tipo trabajo (work), por lo tanto, en la hoja de recursos
(Resource Sheet) en la columna de Tipo (Type) procedemos a cambiarles, y el
resultado es el siguiente:
Para rellenar la columna de Etiqueta de Material (Material Label) nicamente lo

hacemos con los recursos materiales, por lo tanto, de la hoja de datos ingresamos los
Pgina: 33
valores que se encuentran en la columna denominada Unidades, el resultado es el

siguiente:
Cabe indicar que los datos que vamos a ingresar significa el nmero de unidades de
material que se cuenta (Stock) para el desarrollo del proyecto, tal es as que si intentamos
ingresar nmero de unidades en cualquier recurso tipo trabajo no lo va a permitir.
Las columnas de Iniciales (Initials) y Grupo (Group) no les consideramos porque el
ejercicio no requiere de reportes de costos por grupo.
En la columna de Unidades Mximas (Max Unit) procedemos a ingresar el nmero de
trabajadores que intervienen, tal es as que 100% significa 1 trabajador, 200%
significa que son 2 trabajadores y as sucesivamente. El resultado es el siguiente:
Pgina: 34
En la columna de Valor hora (Standard Rate) ingresamos el valor por hora que
tenemos que pagar a cada uno de los recursos de trabajo, el resultado es el siguiente:
En la columna de Horas Extras (Ovt.Rate) ingresamos lo que se va a pagar por tiempo

suplementario de trabajo. El resultado es el siguiente:
Pgina: 35
Finalmente ingresamos los valores de Costo/Uso (Cost/Use) que significa lo que nos
cuesta usar cada unidad de material, el resultado es:
07 Asignar recursos a cada una de las tareas, tanto de trabajo

como material. Los recursos materiales deben ser
Pgina: 36
asignados
en
su
sobreasignaciones
totalidad.
No
deben
existir
Para realizar el ingreso de las asignaciones tanto de material como de trabajo,
regresamos a la hoja de Diagrama de Gantt (Gantt Chart)
, ubicamos el cursor
en la tarea 1, es decir Labor 01 y hacemos clic en el icono de asignacin de recursos

(Assign Resources)
y nos aparece la siguiente pantalla en la cual debemos
realizar los ingresos.
Los valores que debemos ingresar en el Recurso Material ser el nmero de unidades
que se requieren para completar la labor 01 y de igual forma para el recurso trabajo, el
porcentaje de tiempo que se requiere de los trabajadores para que completen la Labor
01.
Pgina: 37
Una vez que hemos hecho la asignacin de recursos material y trabajo en la Labor 01,
sin cerrar la ventana de asignaciones ubicamos el cursor en la Labor 02 e ingresamos
los valores a asignar a esos recursos. As:
Pgina: 38
De la misma forma tenemos que ir asignando los recursos de tarea en tarea hasta
completar la tarea No. 15, es decir de la Labor 01 hasta la Labor 15. El resultado final
es el siguiente:
08 Realizar el seguimiento del proyecto hasta el 20 de febrero

del 2008
Para realizar el seguimiento del proyecto, en el men Herramientas (Tools) elegimos
la opcin seguimiento (Tracking) y posteriormente seleccionamos Actualizar
Proyecto (Update Project)
Pgina: 39
En la ventana que nos aparece seleccionamos la fecha hasta la cual queremos que nos
actualice el proyecto, as:
Presionamos la tecla Aceptar (OK) y el resultado es el siguiente:
Pgina: 40
Los vistos que han aparecido significan que son tareas cumplidas al 100 %
Pgina: 41

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SOLUCION DE UN

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA .......................................................................................... 1

FECHA DE INICIO DEL PROYECTO: 1 DE DICIEMBRE DEL 2005............................................................ 4

QUINCE (15) TAREAS, DE ACUERDO A LO INDICADO:......................................................................... 6

CUATRO (4) FASES O ETAPAS ............................................................................................................ 8

RECURSOS MATERIALES DEBEN SER ASIGNADOS EN SU TOTALIDAD. NO DEBEN EXISTIR

REALIZAR EL SEGUIMIENTO DEL PROYECTO HASTA EL 20 DE FEBRERO DEL 2006 ............................39

Universidad Tecnolgica Equinoccial

Planteamiento del Problema

1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

1. Fecha de inicio del proyecto:

1 de diciembre del 2007

2. Quince (15) tareas, de acuerdo a lo indicado:

3. Cuatro (4) Fases o etapas

Primera fase (4 tareas)

Universidad Tecnolgica Equinoccial

Planteamiento del Problema

Tercera fase (4 tareas)

Universidad Tecnolgica Equinoccial

Planteamiento del Problema

Universidad Tecnolgica Equinoccial

Solucin del problema

3 de diciembre del 2007

En la ventana que nos muestra, en la opcin de Fecha de Inicio (Start Date)

Universidad Tecnolgica Equinoccial

Solucin del problema

Presionamos la tecla Aceptar (Ok) y nos muestra la siguiente pantalla:

Universidad Tecnolgica Equinoccial

Solucin del problema

02 Quince (15) tareas, de acuerdo a lo indicado:

Para ingresar las tareas y su duracin, lo realizamos en la Hoja denominada Diagrama

de Gantt (Gantt Chart)

, que es la hoja que se activa por defecto (default)

cuando ingresamos al Programa Microsoft Project 2007 y lo hacemos de acuerdo a la

En la columna denominada Nombre de la Tarea (Task Name) ingresamos el nombre de

Universidad Tecnolgica Equinoccial

Solucin del problema

o Seguimos ingresando la informacin, de acuerdo a la tabla anterior, ahora

o Realizamos el mismo proceso hasta llegar a la tarea No. 15, y la pantalla

Universidad Tecnolgica Equinoccial

Solucin del problema

03 Cuatro (4) Fases o etapas

Cada fase debe contener un hito al final de la misma (para indicar la

Universidad Tecnolgica Equinoccial

Solucin del problema

Universidad Tecnolgica Equinoccial

Solucin del problema

Ingresamos el nombre de Segunda Fase y el resultado ser:

Universidad Tecnolgica Equinoccial

Solucin del problema

Contamos 3 tareas, y hacemos exactamente lo mismo que el paso anterior, ubicamos el

Universidad Tecnolgica Equinoccial

Solucin del problema

Universidad Tecnolgica Equinoccial

Solucin del problema

NOTA: Al hito se le reconoce porque se crea un rombito de color negro y se aade la

Universidad Tecnolgica Equinoccial

Solucin del problema

Universidad Tecnolgica Equinoccial

Solucin del problema

Ahora procedemos a presionar el botn Indent

Universidad Tecnolgica Equinoccial

Solucin del problema

Universidad Tecnolgica Equinoccial