PLIEGO DE CONDICIONES

LICITACIN PUBLICA 001-2 DE 2014

Coordinacin de logstica de sonido de

eventos

HP
INSTITUTO DISTRITAL DE RECREACION Y DEPORTE

CONTENIDO
1.

GENERALIDADES DEL PROYECTO .......................................................................................................... 3

1.1
1.1.1

UBICACIN .............................................................................................................................. 3

1.1.2

EVENTOS A REALIZAR POR EL IDRD EN EL AO ......................................................................... 3

1.1.3

PRESUPUESTO OFICIAL ............................................................................................................ 4

1.1.4

Duracin del contrato .............................................................................................................. 4

1.2
2.

DEFINICIONES .............................................................................................................................. 4

CONDICIONES Y REQUISITOS LEGALES Y JURIDICOS .............................................................................. 4

2.1

ENVO DE INTENCIN DE PARTICIPAR EN LA PROPUESTA ............................................................. 5

2.2

DIRECCIONES Y CORRESPONDENCIA ............................................................................................ 5

2.3

REQUISITOS JURDICOS ................................................................................................................ 5

2.3.1

CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA .......................................................................... 5

2.3.2

GARANTA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA ............................................................................. 6

2.3.3

CERTIFICADOS DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIN LEGAL. ....................................................... 6

2.3.4

COMPROMISO ANTICORRUPCIN ........................................................................................... 7

2.3.5

REGISTRO NICO DE PROPONENTES (RUP) .............................................................................. 7

2.3.6

DATOS DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIN LEGAL ........................................................... 7

2.4
3.

PROYECTO ................................................................................................................................... 3

FUNDAMENTACIN LEGAL ....................................................................................................... 8

CONDICIONES Y REQUISITOS TECNICOS DE LA OFERTA ......................................................................... 8

3.1

OBJETO ........................................................................................................................................ 8

3.2

CALENDARIO DEL PROCESO DE LICITACION .................................................................................. 9

Lugar, fecha y hora de cierre de la presentacin de ofertas................................................................. 10

3.2.1
4.

5.

prrroga ................................................................................................................................ 10

CONDICIONES Y REQUISITOS ECONMICOS DE LA OFERTA ................................................................. 10

4.1

capacidad financiera.................................................................................................................. 10

4.2

certificado de pago de aportes parafiscales (paz y salvo) ............................................................11

CONDICIONES Y CALIDADES REQUERIDAS ............................................................................................11

5.1 Respecto a la Propuesta ....................................................................................................................11
5.2 Costo de preparacin de la propuesta ................................................................................................11
5.3 Presentacin de la Propuesta ............................................................................................................11
1|P g i n a

5.4

Documentos de la Propuesta ..................................................................................................... 12

EXPERIENCIA DE LA EMPRESA .............................................................................................................13

CALIFICACION (FACTORES DE ESCOGENCIA) ........................................................................................13

TIPIFICACIN, ESTIMACIN Y ASIGNACIN DE LOS RIESGOS ............................................................... 14

CAUSALES DE DESCALIFICACIN y PENALIZACION .............................................................................. 15

10

tabla de evaluacin ............................................................................................................................ 16

ANEXOS...................................................................................................................................................... 16
ANEXO No 1 ........................................................................................................................................... 16
ANEXO No 2 ............................................................................................................................................17
ANEXO No. 3 .......................................................................................................................................... 19
ANEXO N0 4 .......................................................................................................................................... 19
ANEXO N0 5 ............................................................................................................................................ 0

2|P g i n a

TRMINOS DE REFERENCIA
LICITACIN DE LOGSTICA DE SONIDO DE EVENTOS-2014

INFORMACIN GENERAL PARA LOS PROPONENTES

1. GENERALIDADES DEL PROYECTO

1.1 PROYECTO
Coordinacin de logstica de sonido de eventos convocados por el Instituto Distrital de
Recreacin y Deportes

1.1.1 UBICACIN
El inters del IDRD es el del buen desarrollo de las actividades programadas por el instituto a
lo largo del ao prestando un servicio de calidad a quienes asisten a estos escenarios, por lo
que el contratista prestara sus servicios en los siguientes puntos en el distrito en los que se
celebran estos eventos:

Parque Olaya Herrera.

Parque San Carlos.

Parque Cayetano Caizares.

Parque Ciudad Montes.

Parque Metropolitano Simn Bolvar.

Parque Tercer Milenio.

Parque Timiza

Parque Tunal.

Unidad Deportiva El Salitre.

1.1.2 EVENTOS A REALIZAR POR EL IDRD EN EL AO

Tiempo libre, tiempo activo

Corredores vitales
Acciones metropolitanas para la convivencia
3|P g i n a

Bogot forjador de campeones

Bogot participativa
Construccin y adecuacin de parques y escenarios para la inclusin
Parques inclusivos: Fsica, social, econmica y ambientalmente
Bogot es mi parche
Pedalea por Bogot
Probidad y transparencia en el IDRD
Fortalecimiento institucional

1.1.3 PRESUPUESTO OFICIAL

El presupuesto oficial, es de SIETE MIL DOSCIENTOS CINCO MILLONES NOVECIENTOS QUINCE
MIL SEISCIENTOS OCHENTA PESOS ($ 7.205.915.680) incluido IVA.
Por ningn motivo, la propuesta podr superar el presupuesto oficial definido, pues de
hacerlo, tendr un rechazo econmico.

1.1.4 DURACIN DEL CONTRAT O

El contrato para logstica de sonido de los eventos realizados por el IDRD tendr una duracin
de 5 aos.

1.2 DEFINICIONES
A todos los efectos del siguiente documento se presenta el siguiente listado de significados de
acuerdo al caso:

Licitacin: procedimiento de mbito pblico, utilizado para la seleccin del contratista

Licitante: en el caso de licitacin pblica, entidad de carcter estatal que abre la licitacin

Oferente: Persona jurdica o natural que presenta una propuesta a la licitacin

Adjudicatario: es el oferente cuya oferta ha sido aceptada por el licitante.

Contratista: adjudicatario que ya ha sido formalizado en la celebracin del contrato

Contrato: convenio que rige la relacin entre licitante y contratista.

Logstica: conjunto de medios y mtodos necesarios para llevar a cabo la organizacin desde un
evento hasta una empresa.

Responsabilidad tcnica: responsabilidades que asume el contratista al realizar las tareas

adjudicadas en la proyeccin del proyecto

2. CONDICIONES Y REQUISITOS LEGALES Y JURIDICOS

4|P g i n a

2.1 ENVO DE INTENCIN DE PARTICIPAR EN LA PROPUESTA

Se dar una invitacin a los proponentes para la participacin en este proyecto de forma
personal en el aula de clase el da 4 de noviembre del presente ao o mediante forma
electrnica y se abrir licitacin pblica de este proyecto el mismo da, dando a conocer este
pliego de condiciones para la participacin, adjudicacin y descripcin del proyecto

2.2 DIRECCIONES Y CORRES PONDENCIA

Direccin correo electrnico: comite.evaluador.2014.2@gmail.com
Direccin Fsica: La Propuesta del Oferente, deber ser entregada directamente en la
siguiente direccin: Universidad Distrital Francisco Jos de Caldas. Carrera 8 N 40-78. Edificio
Luis Alejandro Suarez Copete. Saln 310. Como aparece en el cronograma de actividades.
(Fecha y medio)
Asunto: Logstica de sonido en eventos del IDRD
Adicionalmente, el Instituto Distrital de Recreacin y Deporte, en cumplimiento de lo sealado
en la Ley 527 de 1999 y con el fin de facilitar y agilizar la comunicacin interactiva con los
proponentes durante el proceso de seleccin, ha puesto a disposicin la direccin electrnica
comit.evaluador.2014.2@gmail.com.
A travs de esta direccin, los proponentes podrn formular consultas, aclaraciones,
sugerencias, y observaciones al pliego de condiciones y en general frente a todas las instancias
del proceso de seleccin. Adems deben enviar a ella la manifestacin de inters
Ley 527 de 1999: Por medio de la cual se define y reglamenta el acceso y uso de los
mensajes de datos, del comercio electrnico y de las firmas digitales y se establecen las
entidades de certificacin y se dictan otras disposiciones.

2.3 REQUISITOS JURDICOS

2.3.1 CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA
El proponente deber diligenciar en su totalidad el modelo adjunto en el Anexo N 1 del
presente pliego de condiciones y el original deber estar debidamente firmado por el
representante legal de la sociedad proponente, teniendo en cuenta que con la suscripcin de
la carta de presentacin el proponente se compromete a lo establecido en el presente pliego
de condiciones y a lo previsto en la carta de presentacin.
Con la carta de presentacin de la propuesta se entiende presentada la declaracin
juramentada por parte del proponente de no encontrarse incurso en alguna de las causales de
inhabilidad o incompatibilidad establecidas en la Constitucin Poltica y en la ley, ni en

5|P g i n a

conflicto de intereses que pueda afectar el normal desarrollo del contrato con el Instituto
Distrital de Recreacin y Deporte.

2.3.2 GARANTA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA

El proponente deber presentar con la propuesta, la garanta de seriedad de la misma EN
ORIGINAL a favor del Instituto Distrital de Recreacin y Deporte. Teniendo en cuenta lo
establecido en el artculo 3 del Decreto 4828 del 24 de diciembre de 2008, los proponentes
podrn presentar cualquiera de los mecanismos de cobertura del riesgo, siempre y cuando se
cumplan los requisitos establecidos en la misma disposicin.
Articulo 3 Decreto 4828 de 2008: En los procesos de contratacin los oferentes o contratistas
podrn otorgar, como mecanismos de cobertura del riesgo, cualquiera de las siguientes
garantas: Pliza de seguros, fiducia mercantil en garanta, garanta bancaria a primer
requerimiento, endoso en garanta de ttulos valores y depsito de dinero en garanta.
La garanta de seriedad deber ser constituida por el diez (10%) por ciento del valor total del
presupuesto oficial del presente proceso, con una vigencia mnima de seis (6) meses, contados
a partir de la fecha de cierre del presente proceso.
Instituto Distrital de Recreacin y Deporte devolver a los proponentes no favorecidos con la
adjudicacin y que lo soliciten, la garanta de seriedad de la propuesta, una vez se suscriba y
legalice el respectivo contrato. L a garanta de seriedad de la oferta cubrir los perjuicios
derivados del incumplimiento del ofrecimiento, en los eventos previstos en el sub numeral 4.1
del artculo 4 del Decreto 4828 de 2008.
Sub numeral 4.1 Decreto 4828 de 2008: La garanta de seriedad de la oferta cubrir los
perjuicios derivados del incumplimiento del ofrecimiento, en los siguientes eventos: La no
suscripcin del contrato sin justa causa por parte del proponente seleccionado, La no
ampliacin de la vigencia de la garanta de seriedad de la oferta cuando el trmino previsto en
los pliegos para la adjudicacin del contrato se prorrogue o cuando el trmino previsto para la
suscripcin del contrato se prorrogue, siempre y cuando esas prrrogas no excedan un trmino
de tres meses, La falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado, de la garanta
de cumplimiento exigida por la entidad para amparar el incumplimiento de las obligaciones del
contrato, El retiro de la oferta despus de vencido el trmino fijado para la presentacin de las
propuestas, La falta de pago de los derechos de publicacin en el Diario nico de Contratacin
previstos como requisitos de legalizacin del contrato.

2.3.3 CERTIFICADOS DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIN LEGAL.

Los proponentes debern acreditar su existencia y representacin legal o matricula en el
registro mercantil respectivamente, mediante la presentacin del certificado otorgado por la
Cmara de Comercio o por la entidad competente, documento expedido con anterioridad no
superior a treinta (30) das calendario a la fecha de cierre de la Convocatoria de la presente
contratacin.

6|P g i n a

2.3.4 COMPROMISO ANTICORRUPCIN

El compromiso que debe contraer el Proponente, deber hacerse constar en una carta de
compromiso y se contraer bajo la gravedad de juramento, el que se entiende prestado por la
sola suscripcin del Anexo N 2 del presente pliego de condiciones.

2.3.5 REGISTRO NICO DE PROPONENTES (RUP)

Es requisito indispensable para participar en el presente proceso estar inscrito en el RUP.
De conformidad con lo dispuesto en el Decreto 1510 de julio 17 de 2013, la certificacin de
inscripcin en el Registro nico de Proponentes expedida por la Cmara de Comercio es plena
prueba de la calificacin y clasificacin del proponente y de los requisitos habilitantes que en
ella constan: Experiencia, capacidad jurdica, financiera y organizacional.
Artculo 8 del Decreto 1510 de 2013: Las personas naturales y jurdicas, nacionales o
extranjeras, con domicilio en Colombia, interesadas en participar en Procesos de Contratacin
convocados por las Entidades Estatales, deben estar inscritas en el RUP, salvo las excepciones
previstas de forma taxativa en la ley.
Las personas que estuviesen inscritos en el RUP de conformidad con la totalidad de exigencias
contenidas en el decreto 1510 de julio 17 de 2013 al momento del cierre de la presente
convocatoria, estarn facultados a acreditar con el certificado expedido por la Cmara de
Comercio la informacin requerida en estos pliegos de condiciones y que guarde relacin con
la informacin que a continuacin se enuncia, debiendo anexar junto con el documento en
cita solamente la informacin y documentacin que se requiera para constatar requisitos
adicionales de los proponentes previstos en esta convocatoria.

2.3.6 DATOS DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIN LEGAL

Tales como:
Nombre o razn social del proponente, tipo y nmero del documento de identidad y
duracin segn el caso
Nmero del registro del proponente
Fecha de inscripcin en el registro de proponentes
Domicilio; Direccin de Notificaciones
Fecha y clase de documento por el cual se reconoce la personera jurdica
Nombre del representante legal y nmero del documento de identidad
Facultades del representante legal.
CLASIFICACIN DEL PROPONENTE La actividad, especialidad y grupo en que se clasifica.
CALIFICACIN DEL PROPONENTE Capacidad Mxima de Contratacin.
CAPACIDAD FINANCIERA:
7|P g i n a

 Activo total
Activo corriente
Pasivo corriente
Pasivo Total
Patrimonio expresado en pesos y en SMMLV
Liquidez y Endeudamiento.
CAPACIDAD TCNICA Indicando el nmero de socios,
universitario, personal administrativo, tecnlogo y operativo.

el

personal

profesional

2.4 FUNDAMENTACIN LEGAL

Todos los eventos a realizar que se exponen en el presente documento, debern regirse por
la siguiente normatividad:

Resolucin 0627 de 2006: por la cual se establece la norma nacional de emisin de

ruido y ruido ambiental.
Decreto 948 de 1995: en su captulo 5 denominado de la generacin y emisin de
ruido.
Resolucin 8321 de 1983: Por la cual se dictan normas sobre Proteccin y
conservacin de la Audicin de la Salud y el bienestar de las personas, por causa de la
produccin y emisin de ruidos.

Resolucin 338 de 2010: Por medio de la cual se modifica el Manual de

Aprovechamiento Econmico de los Espacios Pblicos administrados por el Instituto
Distrital de Recreacin y Deporte."

Decreto 463 de 2003: Por el cual se reglamentan la administracin, el mantenimiento

y el aprovechamiento econmico del espacio pblico construido y sus usos temporales
en Bogot, Distrito Capital.

3. CONDICIONES Y REQUISITOS TECNICOS DE LA OFERTA

3.1 OBJETO
Prestacin de servicios de montaje y adecuacin de sistemas de sonido correspondientes a la
logstica de eventos convocados por el Instituto Distrital de Recreacin y Deporte, que
garanticen el buen desarrollo de estas actividades y cumplan con los requisitos mnimos
establecidos para estos
Equipos:

Altoparlantes y amplificadores de sonido (prohibidos aquellos que no se ajusten a la

normatividad establecida por la Secretara de Medio Ambiente).
8|P g i n a

Micrfonos.
Cableados de redes con protectores de cable desde la planta hasta los puntos de
consumo.
Tarimas (estos montajes debern realizarse con los respectivos equipos para trabajo
en alturas y de acuerdo con los planes aprobados por las entidades tcnicas:
Bomberos, Secretara de Salud).
Montaje y desmontaje (prestacin de primeros auxilios para el personal que trabaja
en montaje y desmontaje).
Carnetizacin del personal.
Equipos de sealizacin para elementos de anclaje que puedan afectar la movilizacin
peatonal.

3.2 CALENDARIO DEL PROCESO DE LICITACION

Las etapas principales y plazos estimados son:

ETAPA

FECHA

HORA

LUGAR

Carta de invitacin y respuesta con envo

de intencin de participacin.

4 de Noviembre

6:00am-6:00pm

Saln 310, Edif. Alejandro Suarez Copete

(Carrera 7 N 40-53).
Correo:
comit.evaluador.2014.2@gmail.com

Venta de trminos

5 de Noviembre

Hasta 6:00pm

Hasta el 09 de
Noviembre

6:00pm

Correo:
comit.evaluador.2014.2@gmail.com

Acta de resolucin (Dudas -Presencial)

11 de Noviembre

6:00 am

Saln 310, Edif. Alejandro Suarez Copete

(Carrera 7 N 40-53).

Preparacin Propuestas

18 de Noviembre
Correo:
comit.evaluador.2014.2@gmail.com

Audiencia aclaratoria (Virtual)

Correos de los proponentes que enviaron

la intencin de participacin.

Entrega Virtual Propuestas

Hasta el 24 de
Noviembre

6:00pm

Entrega Fsica Propuestas

25 de Noviembre

6:00am-6:15am

Saln 310, Edif. Alejandro Suarez Copete

(Carrera 7 N 40-53).

2 de Diciembre

6:00am

Saln 310, Edif. Alejandro Suarez Copete

(Carrera 7 N 40-53).

Adjudicacin

CARTA DE INTENCIN
AUDIENCIA ACLARATORIA

9|P g i n a

LUGAR, FECHA Y HORA DE CIERRE DE LA PRESENTACIN DE OFERTAS.

Estrictamente en la fecha y hora indicadas se declarar cerrada la presentacin de ofertas y no se
efectuar apertura pblica de las ofertas recibidas.

3.2.1 PRRROGA
Los plazos aqu expuestos no tienen prorroga.

4. CONDICIONES Y REQUISITOS ECONMICOS DE LA OFERTA

La propuesta econmica, debe presentarse con los valores expresados en Moneda Legal
Colombiana sin centavos. El oferente tendr que ajustar al peso los precios ofertados, en caso
contrario, el IDRD har una aproximacin de los precios, de la siguiente manera: cuando la
fraccin decimal del peso sea igual o superior a cinco lo aproximar por arriba del peso y
cuando la fraccin decimal del peso sea inferior a cinco lo aproximar por debajo del peso.
Para la presentacin de la oferta econmica, el proponente tendr en cuenta los costos
directos, indirectos, impuestos y cualquier otro necesario para llevar a cabo el contrato de
manera satisfactoria, contemplando cada una de las especificaciones tcnicas ac
contempladas y enfocndose en los eventos propuestos por el IDRD por ao.
Los precios que lleguen a pactarse en el desarrollo de la ejecucin del contrato no estarn
sujetos a ajustes, por lo que el oferente deber tener en cuenta los posibles aumentos
originados por el cambio de ao.
Los errores en la determinacin de los valores establecidos en la propuesta no podrn ser
modificados, con excepcin de las aproximaciones realizadas por el IDRD y el licitador deber
asumir los valores corregidos.

4.1 CAPACIDAD FINANCIERA

De acuerdo con lo establecido en el artculo 6.2.2.3 (Procedimiento para la verificacin de los
requisitos habilitantes de los consultores) del Decreto 734 de 2012, el oferente deber
presentar el RUP (Registro nico de proponentes) para que el IDRD pueda comprobar la
capacidad financiera de acuerdo con los siguientes criterios:

Capital real del proponente: capital social efectivamente pagado ms las reservas constituidas,
ms las utilidades retenidas, ms las utilidades del ejercicio. (INDICADOR: Mayor o igual al valor
del presupuesto expresado en SMMLV)

La liquidez: Activo corriente sobre pasivo corriente.(INDICADOR: Mayor o igual a 1)

10 | P g i n a

El nivel de endeudamiento: Pasivo total sobre activo total. (INDICADOR: Menor o igual al 71%)

El capital de trabajo: Activo corriente menos pasivo corriente. (INDICADOR: Mayor o igual al
valor del presupuesto expresado en SMMLV)
Indicador Crecimiento EBITDA: EBITDA del ltimo ao sobre el EBITDA del ao inmediatamente
anterior. (No aplica para los que tienen menos de un ao fiscal) (INDICADOR: Mayor o igual al
50 % del valor del presupuesto expresado en SMMLV).

4.2 CERTIFICADO DE PAGO DE APORTES PARAFISCA LES (PAZ Y SALVO)

Acorde con lo establecido en el Artculo 50 de la Ley 789 de 2002, en concordancia con el
Artculo 23 de la Ley 1150 de 2007, los oferentes debern acreditar que se encuentran a
paz y salvo por concepto de pagos a la seguridad social y de Aportes Parafiscales relativos
al Sistema de Seguridad Social Integral, as como los propios del Sena, ICBF y Cajas de
Compensacin Familiar, durante los ltimos seis (6) meses, contados a partir de la fecha
de cierre del presente proceso, mediante la presentacin de Certificacin expedida por el
Revisor Fiscal, cuando exista, de acuerdo con los requerimientos de Ley o por el
Representante legal.
Para ello deber completar el formato Anexo N 3.
5. CONDICIONES Y CALIDADES REQUERIDAS

5.1 RESPECTO A LA PROPUESTA

El proponente deber elaborar la propuesta de acuerdo a lo establecido en estos Trminos de

Referencia, anexando la documentacin exigida. Para ello, tendr la obligacin de diligenciar la
totalidad de los formatos que le sean suministrados por el IDRD (Instituto Distrital
de Recreacin y Deporte) y adjuntarlos a la propuesta.
5.2 COSTO DE PREPARACIN DE LA PROPUESTA

Todos los costos asociados a la elaboracin, preparacin y presentacin de la propuesta sern

asumidos netamente por el proponente.
5.3 PRESENTACIN DE LA PROPUESTA

La Presentacin de la Propuesta deber ser en un archivo formato PDF, envindola al correo

comit.evaluador.2014.2@gmail.com dentro del plazo fijado para la presentacin de la oferta.
La primera pgina del archivo debe ir marcada de la siguiente manera:

11 | P g i n a

Seores:
Instituto Distrital de Recreacin y Deporte IDRD
Ciudad
Contiene: Original y Copia Invitacin a presentar ofertas:
Coordinacin de logstica de sonido de eventos convocados por el
Instituto Distrital de Recreacin y Deportes (IDRD).
Proponente:

No se aceptarn propuestas cuyos documentos, presenten tachaduras, raspaduras o

enmendaduras, salvo que las mismas sean refrendadas por el proponente al margen del mismo o
en un documento aparte incluido en la propuesta.
No se aceptarn propuestas complementarias o modificaciones que fueren presentadas con
posterioridad a la fecha y hora de cierre de la presentacin de las ofertas.
No se aceptarn propuestas presentadas por consorcios ni por uniones temporales.
5.4 DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA
Los proponentes debern presentar la siguiente documentacin y formatos anexos, diligenciados:
ndice
La propuesta deber contener un ndice donde se organice la informacin presentada, destacando
claramente los captulos y subcaptulos del informe debidamente referenciados con la pgina a
que corresponda.
Documentacin General
- Acta de autorizacin al Representante Legal del proponente, cuando tenga alguna limitacin.
- Balance a 31 de Diciembre del 2.013 del proponente.
Documentacin Tcnica
- Programa de trabajo detallado, por el sistema de Barras Diagrama de Gantt.

12 | P g i n a

- Organigrama directivo y ejecutivo para el proyecto (incluidos el personal profesional y tcnico

propuesto para la obra y sus respectivos cargos); el proponente deber resaltar las bondades del
equipo ofrecido y las ventajas de su implantacin. Tambin se deber listar el organigrama
propuesto para el proyecto describiendo el perfil de los cargos propuestos y detallando las
funciones a realizar. Se debern incluir las Hojas de Vida de los profesionales propuestos de
acuerdo al ANEXO 4 de la presente invitacin.
- Plan de Salud Ocupacional y Plan de Seguridad industrial para la obra: El proponente deber
preparar los planes de Salud ocupacional y de Seguridad industrial de acuerdo a lo exigido por la
ley.
- Relacin de contratos Adjudicados o en ejecucin del proponente. ANEXO 5.

Relacin de Contratos adjudicados o en ejecucin

Los proponentes, debern presentar diligenciado el Formato 2 establecido para tal fin. En el
evento de no tener contratos, deber manifestar en el formato tal situacin

EXPERIENCIA DE LA EMPRESA
Las empresas proponentes deben cumplir con las siguientes exigencias referentes a la
experiencia para la participacin en la licitacin:
1. Experiencia general: debe acreditar la existencia de la compaa por un tiempo no menor a
10 aos como coordinador de la parte de sonido , as como anexar la licencia de
funcionamiento de la empresa y los requisitos legales para la conformacin y funcionamiento
de la empresa en este sector. Adicional, si la empresa cuenta con un sistema de gestin de
calidad, tendr un valor agregado en la evaluacin de la propuesta.
2. Experiencia especializada: la empresa deber acreditar que al menos el 60 % de los
trabajadores que participan de manera directa en el proyecto son personal de mano calificada.

CALIFICACION (FACTORES DE ESCOGENCIA)

Los proponentes no descalificados tendrn derecho a que sus Propuestas sean calificadas, de
conformidad con la siguiente distribucin:

13 | P g i n a

Criterio

Jurdico

Financiero

Tcnico

Puntaje mximo

Certificados de existencia y Representacin Legal

50

Carta de presentacin de la Garanta de seriedad de

la propuesta

50

Compromiso anticorrupcin

50

Registro nico de Proponentes

50

Capital real del proponente

100

Liquidez

100

Nivel de endeudamiento

50

Capital de trabajo

50

Valor agregado

50

Experiencia certificada

100

Descripcin tcnica de productos ofrecidos

100

Certificacin de garanta tcnica

50

Perfil del personal (hoja de vida)

100

Programa de diseo, instalacin y puesta en marcha

del sistema.

50

Valor agregado

50
TOTAL

1000

En el valor agregado financiero se evaluara la reduccin de costos para el IDRD. Hace referencia a
los bienes y/o servicios que el proponente ofrezca sin costo.
Para el aspecto tcnico se evaluara como valor agregado el impacto en la minimizacin de los
riesgos a los que pudieren estar expuestos los asistentes en cuanto al montaje, funcionamiento e
instalacin de los equipos.

TIPIFICACIN, ESTIMACIN Y ASIGNACIN DE LOS RIESGOS

En concordancia con lo estipulado en el artculo 2.1.2 del Decreto Nacional 734 del 2012, el
artculo 4 de la Ley 1150 de 2007 y el artculo 27 de la ley 80 de 1993, en los cuales se
establece el riesgo como: todas aquellas circunstancias que de presentarse durante el
desarrollo y ejecucin del contrato, tienen la potencialidad de alterar el equilibrio econmico
del contrato. De esta manera, se tipificar, estimar y se asignarn los riesgos as:
14 | P g i n a

CLASE

TIPIFICACION DEL RIESGO

Fuerza mayor

Regulatorios
Financieros
mercado

y/o

Tcnicos
Humano-laboral
9

de

Asegurable: desastres naturales

No asegurables: actos terroristas o vandlicos, eventos que alteren

el orden pblico

No obtencin de permisos para la realizacin de eventos

Baja adquisicin de equipos de sonido

Demora en el pago del contratista

Fallas en los equipos

Manejo errneo de los elementos

Accidente o enfermedad laboral

CAUSALES DE DESCALIFICACIN Y PENALIZACION

Sern causales de descalificacin, al presentarse alguno de los siguientes casos:

Cuando el proponente no envi carta de intencin, donde manifieste claramente su deseo

de participar en el proceso licitatorio.
Cuando no se cumpla con el cronograma, es decir, cuando se superen los trminos por
incumplimiento de las fechas u horas fijadas para las respectivas entregas
Cuando el proponente omita la presentacin de alguno de los documentos o
datos estimulados como obligatorios en el presente documento.
Cuando no se utilice marca de agua en la elaboracin de la propuesta.
Cuando en la Propuesta Financiera se sobrepase el presupuesto estipulado.
Cuando en la propuesta se evidencie la falta de referencias (citas).
Cuando no se presente enumeracin en las hojas correspondientes a la propuesta y
anexos de la misma.
Cuando las condiciones ofrecidas por el proponente no cumplan con los requisitos
mnimos establecidos en el presente pliego de condiciones.
Cuando se compruebe copia, fraude o plagio en la propuesta. Adems acarreara con las
amonestaciones establecidas en Estatuto Estudiantil.
Si no se cumple con el 70% de los trminos se declarara desierta la convocatoria y para
efectos acadmicos se valorara como trabajo escrito y sobre la nota de 3.0

Tenga en cuenta que cada causal de penalizacin disminuye la ponderacin total.

Inasistencia o retardo de alguno de los miembros

15 | P g i n a

No realizar preguntas por parte del proponente en la audiencia de aclaracin de

trminos.
Respecto al documento, se tendr en cuenta la ortografa y redaccin de este.

10 TABLA DE EVALUACIN

ASPECTO

EMPRESA 1

EMPRESA2

EMPRESA 3

EMPRESA 4

EMPRESA 5

TCNICO

JURDICO

ECONMICO

TOTAL

ANEXOS
ANEXO NO 1
MODELO DE CARTA DE PRESENTACIN DE PROPUESTA.
Bogot, D.C.,
Seores
INSTITUTO DISTRITAL DE RECREACION Y DEPORTE
El suscrito _____________________________, como Representante Legal (o apoderado) de
___________________________, NIT________________ de conformidad con lo requerido en la
solicitud de cotizacin No.---------, presento oferta y solicito ser evaluado para la seleccin de
nuestra oferta y suscripcin del correspondiente contrato, relacionado con la adjudicacin de la
logstica de sonido de los eventos desarrollados por la entidad, de conformidad con los
parmetros tcnicos y econmicos establecidos en el presente pliego de condiciones.
En caso de resultar seleccionada nuestra oferta nos obligamos a suscribir el contrato y/o pedido
correspondiente, cumpliendo con las obligaciones derivadas de l y de la oferta que presentamos.
Declaro as mismo:
A. Que ninguna persona o entidad distinta de las aqu nombradas tienen intereses en esta
propuesta, en el contrato que como consecuencia de ella llegare a celebrarse y que, por
consiguiente, slo obliga a los firmantes.
B. Que para la elaboracin de la propuesta se han estudiado las condiciones de negociacin, sus
anexos y los documentos complementarios y que aceptamos todos los requisitos en ellos
estipulados y renunciamos a cualquier reclamacin por ignorancia o errnea interpretacin de
estos documentos.
16 | P g i n a

C. Que conocemos y aceptamos la Legislacin de la Repblica de Colombia.

D. Que ninguna de las personas representadas por los firmantes se encuentran incursas en causal
alguna de inhabilidad y/o incompatibilidad sealadas por la Constitucin, las Leyes Colombianas
E. Que la presente oferta tiene una vigencia de ________ (____) das calendario, a partir de la
fecha de cierre de la cotizacin.
F. Que el plazo ofrecido para la ejecucin del contrato y/o pedido es:
G. Que el valor total de la propuesta incluyendo el IVA, si es del caso, ser de
__________________________ Millones de pesos.
H. Que en cumplimiento a lo establecido en la Ley, me permito manifestar bajo la gravedad del
juramento con las consecuencias jurdicas que implica, que me encuentro a Paz y Salvo por los
siguientes conceptos: Sistema de Seguridad Social Integral Cajas de Compensacin Obligaciones
Tributarias
I. Que para efecto de comunicaciones los datos del PROPONENTE son:
NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL
NIT
DIRECCIN Y CIUDAD
TELFONO
FAX
____________________
Atentamente,
Firma Del Representante Legal
ANEXO NO 2
MODELO DE CARTA DE COMPROMISO ANTICORRUPCIN
Lugar y fecha
Seores
INSTITUTO DISTRITAL DE RECREACION Y DEPORTE
Ref.: Licitacin Pblica N. 001-2.
Por medio de este documento _________________ (Nombre del proponente) (en adelante el
Proponente) suscribo el Compromiso Anticorrupcin con el INSTITUTO DISTRITAL DE
RECREACION Y DEPORTE en los siguientes trminos. Me comprometo a apoyar la accin del
Estado Colombiano y particularmente al INSTITUTO DISTRITAL DE RECREACION Y DEPORTE para
fortalecer la transparencia y responsabilidad de rendir cuentas y, en este contexto, asumo

17 | P g i n a

explcitamente los siguientes compromisos, sin perjuicio de mi obligacin de cumplir con las leyes
y normas de Colombia:
a. Me comprometo a no ofrecer ni dar sobornos, ni ninguna otra forma de halago a ningn
funcionario pblico en relacin con mi Propuesta, con el proceso de Contratacin Directa, ni con la
ejecucin del Contrato que pueda celebrarse como resultado de la Propuesta.
b. Me comprometo a no permitir que nadie, bien sea mi empleado o un agente comisionista
independiente lo haga en mi nombre.
c. Me comprometo a revelar de manera clara y en forma total en mi Propuesta, los nombres de
todos los beneficiarios reales de los pagos efectuados en mi nombre, relacionados con cualquier
concepto del proceso de contratacin directa, incluyendo tanto los pagos ordinarios ya realizados
y por realizar, como los que se proponga hacer si mi Propuesta resulta favorecida, e incluyendo
tambin los pagos de bonificaciones o sumas adicionales al salario ordinario que puedan hacerse a
mis propios empleados o a empleados de otras empresas cualquiera que estas sean,
independientemente de que tengan carcter pblico o privado.
d. Me comprometo formalmente a impartir instrucciones a todos mis empleados y agentes, y a
cualquiera otro representante, exigindoles el cumplimiento en todo momento de las leyes de la
Repblica de Colombia y, especialmente, de aquellas que regirn el proceso de contratacin
directa que a efecto se convoque y la relacin contractual que podra derivarse de ella, y les
impondr la obligacin de no ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago a los funcionarios del
INSTITUTO DISTRITAL DE RECREACION Y DEPORTE ni a cualquier otro funcionario pblico que
pueda influir en la adjudicacin, bien sea directa o indirectamente, ni a terceras personas que por
su influencia sobre los funcionarios pblicos, puedan influir sobre la Adjudicacin, ni de ofrecer
pagos o halagos a los funcionarios que durante el desarrollo del contrato de que se suscribir de
ser Adjudicatario.
e. Me comprometo formalmente a no efectuar acuerdos o realizar actos o conductas que tengan
por objeto la colusin en el proceso de contratacin directa, o como efecto la distribucin de la
adjudicacin de contratos entre los cuales se encuentre el que es objeto del presente proceso de
contratacin directa o la fijacin de los trminos de la Propuesta. El compromiso que segn el
presente documento contraigo, lo efecto bajo la gravedad del juramento, el que se entiende
prestado por la sola suscripcin del presente Compromiso Anticorrupcin. Si se conociera mi
incumplimiento, el de mis representantes o mis empleados o agentes, a los compromisos antes
enunciados, e INSTITUTO DISTRITAL DE RECREACION Y DEPORTE pondr en conocimiento el hecho
ante la Fiscala General de la Nacin para su investigacin en el evento en que el incumplimiento
identificado constituya delito sancionado por la ley penal colombiana.
Atentamente,
_______________________________________
EL PROPONENTE
Nombre y firma del Representante Legal
Direccin Oficina
Ciudad
18 | P g i n a

Telfono
Email.

ANEXO NO. 3

FORMATO ACREDITACION CUMPLIMIENTO DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y

PARAFISCALES
El Suscrito (Revisor Fiscal o Representante legal, segn sea el caso), acredita que la persona
jurdica
________________________, identificada con NIT _______________, se encuentra al da en el
pago de sus aportes al Sistema de Seguridad Social y Parafiscales, de acuerdo con las obligaciones
que por este concepto debe cumplir dentro de los seis (6) meses anteriores a la fecha del cierre
del presente proceso.
La presente se expide a los ____ das del mes de ______ del ao 2014 en la ciudad de Bogot D.C.
En constancia firma (segn sea el caso):
_____________________________
Tarjeta profesional No. ______
Revisor Fiscal
_________________________________
Firma Representante Legal
C.C. N

ANEXO N0 4

COORDINACIN DE LOGSTICA DE SONIDO DE EVENTOS CONVOCADOS POR EL INSTITUTO

DISTRITAL DE RECREACIN Y DEPORTES IDRD

19 | P g i n a

INVITACIN A PRESENTAR OFERTAS LICITACIN No.1 DE 2.014

NOMBRE DEL PROPONENTE
FORMATO NO.1 - HOJA DE VIDA DEL PERSONAL PROPUESTO
CARGO:

CURSOS DE
POSTGRADO:

INSTITUCIN

FECHA DEL TTULO

NOMBRE:
PROFESIN:
FECHA DE GRADO:
INSTITUCIN:
EXPERIENCIA GENERAL Y ESPECFICA

No.

ENTIDAD

EJEMPLO

CONTRATO

CARGO
DESEMPEADO

ACTIVIDADES
DESARROLLADAS

No. OBJETO

EXP. ESPEC. (*)

FECHA DE INICIO
MES

AO

SUMATORIA
EXPERIENCIA
ESPECIFICA
(MESES)

FECHA DE
No. Meses (**)
TERMINACIN
MES

AO

SUMATORIA
EXPERIENCIA
GENERAL
(MESES)

(*) EN ESTA CASILLA SE DEBER MARCAR CON UNA (X) LOS CONTRATOS QUE CLASIFIQUEN COMO EXPERIENCIA ESPECFICA.
(**) EN ESTA CASILLA SE DEBER COLOCAR EL NMERO DE MESES SIN TRASLADOS, AL IGUAL QUE LOS TOTALES DE EXPERIENCIA ESPECFICA Y EXPERIENCIA GENERAL, AL FINAL
DEL CUADRO.
MANIFIESTO QUE TODA LA INFORMACIN CONSIGNADA EN ESTE FORMATO ES VERAZ Y QUE ME COMPREMETO A DESEMPEAR EL CARGO COMPROMETIDO, UNICAMENTE CON
ESTE PROPONENTE, EN EL EVENTO DE SALIR FAVORECIDO CON LA ADJUDICACIN

FIRMA DEL PROFESIONAL PROPUESTO

CARGO:

FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL

ANEXO N0 5

RELACIN DE CONTRATOS ADJUDICADOS O EN EJECUCIN DEL PROPONENTE