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APRENDIZ
WALTER ALONSO BUSTAMANTE CADAVID
INSTRUCTORA
LEONOR BEDOYA VALENCIA
TEGNOLOGA EN GESTION DOCUMENTAL
SENA RIONEGRO
ANTIOQUIA
2014
INTRODUCCION
La valoracin es la fase de tratamiento archivstico que consiste en analizar y
determinar los valores primarios y secundarios de las series documentales, fijando
plazos de transferencia, tiempo de permanencia, acceso y conservacin o eliminacin.
La valoracin primaria consta de documentos que se hallan en la fase activa y semi
activa de ciclo vital, es decir mientras interesan a la dependencia productora como
instrumento de referencia para gestin administrativa; mucho despus esta la
valoracin secundaria, es cuando los documentos pierden en primera instancia el valor
primario y adquieren utilidad histrica y social, porque de alguna manera la
informacin que tienen es relevante por ser testimonio de origen y desarrollo; esto
comprende la fase inactiva.
Transferencia documental proceso por el cual se trasladan documentacin del archivo
de gestin al central es primaria y del central al histrico es secundaria.
OBJETIVO
Controlar el ciclo vital de los documentos producidos por la entidad, desde el momento
de su creacin hasta su disposicin final, describir la valoracin como una de las
principales tendencias archivsticas, describir los aspectos metodolgicos en los que
sustentan la valoracin documental como instrumento de un proceso de esencial de
gestin documental, destacar la importancia de un plan de valoracin documental.
Valores Primarios
Contrato por prestacin
de servicios
Manual de archivo
Registro de propiedad
Demanda de Sancin
econmica
Transferencia de
fondos
Plan de accin anual
Trabajo de
investigacin
Pago de impuesto
Resultados de
investigacin
Comprobante de pago
Carta poder
Contrato de
compraventa
Certificado de cmara
de comercio
Pliza de cumplimiento
Informe de
investigacin
Histrico
Histrico
Histrico
Histrico
Histrico
Valores Secundarios
Acta de comit de
archivo
Manual de archivo
Registro de propiedad
Demanda de sancin
econmica
Trasferencia de fondos
Histrico
Cultural
Histrico
Ciencia
Histrico
Histrico
Histrico
Histrico
Histrico
Investigacin
Contable
Administrativo
Tcnico
Tcnico
Administrativo
Recibos de
consignaciones
bancarias
Acuerdo de consejo
directivo
Plan de desarrollo
manual de procesos
Acta de comit de
archivo
Histrico
libro de contabilidad
Histrico
Acuerdo de consejo
directivo
Plan de desarrollo
Manual de procesos
Acta de comit de
archivo
Histrico
Histrico
Histrico
Mapa mental: es un diagrama usado para representar palabras, ideas, tareas y dibujo u
otros conceptos ligados, dispuesto a rededor de una idea central. Los mapas metales son
mtodos muy eficaces para memorizar informacin de forma lgica y creativa.
Bibliografa
http://fquitian.blogspot.com/2011/06/fondos-acumulados.html
http://www.slideshare.net/luisfernandosotomayordiaz/8-pasos-de-un-pgd-15227087
http://es.scribd.com/doc/120356175/Plan-de-trabajo-archivistico-integral
http://www.monografias.com/trabajos-ppt/organizacion-archivo/organizacion-archivo.shtml
http://www.dataprius.com/gestion-documental.php
http://www.slideshare.net/JorgeArmando2/conceptos-basicos-de-archivo
http://prezi.com/wxpcvgdd09pj/organizacion-documental/
http://conveniosenacdbasisorgarchivos.blogspot.com/
http://ordenandoarchivos.blogspot.com/
http://prezi.com/qzwxmwdprawb/valores-primarios-y-secundarios-del-archivo/
http://www.concla.net/Glosario/Glosario_terminologia_Archivistica_Costarricense_V.html
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Y%20DECRETOS,%20CIRCULARES/documentos.pdf
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Y%20DECRETOS,%20CIRCULARES/modulo_3.pdf
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Y%20DECRETOS,%20CIRCULARES/img6.jpg
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Y%20DECRETOS,%20CIRCULARES/guia_archivos.pdf
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Y%20DECRETOS,%20CIRCULARES/folleto%20presentaci%C3%B3n.pdf
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Y%20DECRETOS,%20CIRCULARES/BAGN_2008_No_120-03.pdf
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Y%20DECRETOS,%20CIRCULARES/LIBRO.ARCHIVOS.IBEROAME
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Y%20DECRETOS,%20CIRCULARES/5.%20PREVENCION%20Y%20C