Explicacin del tema 13

HB08001 Habilidades de desarrollo personal

Actividad 13. Planeacin y organizacin.

Anteriormente se dijo que redactar objetivos inteligentes es un primer paso para desarrollar planes inteligentes. Tambin hemos dicho
que planear sirve para tener una gua de nuestras acciones, nos ayuda a tomar decisiones con claridad y de manera oportuna, adems
de que ayuda a conseguir ms.
Ahora que sabes lo que necesita suceder (objetivo inteligente), debes crear las estrategias para que sucedan, sigue responder a la
pregunta:

Cules son las opciones?

Encontrar nuevas ideas puede no ser tan difcil como parece, simplemente tienes que usar la imaginacin. Pensar creativamente es
una clave para generar opciones o soluciones nuevas y diferentes para los problemas. Pensar creativamente es la capacidad de ver
problemas o situaciones de modo distinto, de verlos en una perspectiva diferente, desde otro ngulo, de costado, de atrs para
adelante, incluso patas para arriba.
Ser innovador no es algo limitado a la gente capaz o entrenada. Con el nimo y la oportunidad adecuada, la mayora de la gente puede
producir ideas originales. Sin embargo, si esto no te resulta fcil, como les sucede a muchas personas, puedes recurrir a una serie de
tcnicas. O tambin puedes recurrir a otra gente: si hay otras mentes disponibles por qu no recurrir a ellas?
a) Lluvia de Ideas: la esencia de la lluvia de ideas es permitir a tu imaginacin actuar libremente. La idea es romper el molde del
pensamiento dentro de lmites estrechos. Puedes aplicar este concepto en grupo o an sin ayuda de otra gente. La regla es todo lo
que se te ocurra, sin juzgar, ni evaluar ninguna idea.
b) Escribir ideas: esta tcnica es similar a la lluvia de ideas, pero aqu las escribes, luego las pasas a otra persona y sta aade las
suyas, mientras t tambin agregas en la hoja del otro.
c) Dibujos: hacer mapas mentales, grficos o cuadros sinpticos va abriendo la mente a nuevas ideas, a travs de la vista y la
imaginacin.
Existen muchas tcnicas ms que tambin puedes conocer y aplicar:

Lo importante es que seas creativo y que utilices tambin tu Mapa Personal y Red de contactos al momento de iniciar la seleccin de
ideas, para que las decisiones que tomes estn basadas en tus habilidades y posibilidades. De esta manera aseguras una mejor
participacin tuya en las acciones estratgicas.
Recuerdas el caso de Mayito y sus objetivos inteligentes para resolver tres de sus retos actuales? Tomemos el segundo referente a
sus calificaciones, cules seran algunas de sus estrategias para incrementar su promedio mensual?
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Hacer mapas conceptuales exprs, luego de cada clase difcil.

Estudiar al menos 2 horas en las tardes.
Dedicar el sbado en la maana a las tareas y no salir hasta terminarla.
Poner un sper letrero con la calificacin que necesito en cada materia.
Pedir asesora al profesor.
Inscribirme en un curso de lectura veloz.
Pedir los apuntes de clase a Juancho.

Anlisis para la toma de decisiones

Una vez que se tienen las alternativas con las que podramos hacer cumplir los objetivos, debes asegurarte de tomar las que mejor
puedan funcionar. No es necesario que hagas un anlisis extenuante, recuerda que mucho anlisis produce parlisis, pero s es
importante que evales las opciones y te quedes con las ms reales y prcticas.
Para seleccionar entre diversas alternativas, existen varias formas comunes:

Por ltimo, antes de dar el paso final de elegir la o las alternativas ganadoras, verifica que:

Priorizar y Evaluar
Ya tienes las estrategias para buscar tus objetivos? Pues ahora desarrolla para cada estrategia los detalles requeridos para
efectuarlas. Eso es hacer un PLAN, y en este punto, la pregunta clave es:

QU SE NECESITA HACER?

El Plan, como los objetivos inteligentes, debe ser lo ms especfico y claro posible. Es recomendable que sea prctico para que
puedas visualizarlo y seguirlo con facilidad, por lo que se recomienda hacer el plan a manera de tabla o mapa. Lo importante en esta
fase de planeacin, es que seas ordenado y organizado.
Nos referimos a que para establecer el quin, cmo y cundo, debes tener informacin y priorizarla, esto es, acomodar primero lo
primero (Sean Covey. Los siete hbitos de los adolescentes altamente efectivos. Piensa qu estrategias son ms importantes, o cual
sera el orden ideal para ejecutarlas ms fcil.
Hay varias formas de priorizar o de Ordenar las actividades en tu plan. Selecciona la que mejor acomode al
logro de tu objetivo:
Por secuencia.- para que se den algunas actividades se requiere terminar otras.
Por frecuencia.- varias actividades se repiten a lo largo del plan.
De lo sencillo a lo complejo.- esto causa motivacin, al ver que se cumplen las metas en corto tiempo.
Hacerlo al revs tambin tiene la ventaja de que se inicia con toda energa, no hay desgaste personal
en las acciones ms complicadas.
De lo general a lo particular.- primero las actividades grandes y luego las pequeas, o viceversa.
Por costos.- se requiere invertir, cunto y cundo se tendr?...
Por disponibilidad de recursos.- se requiere apoyo de otros, cul es su agenda? Necesitas espacios o aparatos
determinados, cundo estarn disponibles?
Distribuye las actividades de cada estrategia en plazos razonables y describe los detalles de la ejecucin. Aqu hay un ejemplo:

Establecido el plan: manos a la obra! Llega el momento de la Accin, de poner en prctica las actividades, utilizando todas tus
habilidades y la informacin que vas recabando en el camino. Puedes ir agregando o eliminando actividades o detalles de tu plan
original, segn se requiera, pero no debes cambiar la direccin. Es decir, el objetivo y las estrategias siguen siendo las mismas en
tanto no evales los resultados.
La evaluacin o monitoreo, es la siguiente y ltima etapa del proceso administrativo. La pregunta aqu es:

Funcion el plan?

Hay varios motivos por los que es importante monitorear los efectos de una decisin una vez que se ha implementado:

D.R. Universidad TecMilenio