Implementacin de un sistema de informacin para la

administracin de horarios y rutas para la Empresa de

Transporte Publico ILOSUR S.A

Anexo A
Formatos del Acta de Constitucin del Proyecto

ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO

HOJA 1/2

Instrucciones Generales:
El Acta de Constitucin del Proyecto es un documento emitido por el Patrocinador del Proyecto. Este documento
(plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de estudiantes puede realizar las mejoras o
modificaciones que considere necesarias en este documento.
Componente

Descripcin

Equipo

Innova Soft S.A.

Ing. Abel Mamani Laqui (jefe de proyecto)
Ing. Reynaldo Hancco Morocco
Ing.

Implementacin de un sistema de informacin para la administracin de horarios y

rutas para la Empresa de Transporte Publico ILOSUR S.A
Proyecto

Ttulo del Proyecto

Gerente del
Proyecto
Patrocinador del
Proyecto

Administrador:
Sr. Jorge Cruz Chafloque
Gerente :

Gerente: Sr. Jorge Cruz Chafloque

Organizacin /rea
Ejecutora

Gerencial Comercial

Cliente

Empresa ILOSUR SA

Breve Descripcin
de Actores
Involucrados e
Influencia

Oportunidad de
Negocio

Asunciones del
entorno

Restricciones del
entorno

Actores Involucrados (Mayor influencia)

Directora General: Patrocinar la ejecucin del proyecto como mxima autoridad
dentro de la Empresa de transporte ILOSUR SA y como representante legal del mismo.
Personal Administrativo: usaran el nuevo software como herramienta para la gestin
y control ms eficiente de las rutas de transporte.
Empresas clientes : las solicitantes y directos beneficiados con los resultados que se
obtengan de la evaluacin del rea de gerencia comercial, que son los operarios.
Clientes : recibirn una informacione eficiente en cuanto a sus tiempos de salida.
Actores Involucrados (Menor influencia)
Secretaria: Enviara y registrara las convocatorias que la IE requiera.
Administracin: no habr cambios solo en el aspecto financiero de ingresos.
La elaboracin de este proyecto de solucin informtica permite :

Valorizacin y aumento de la calidad de servicio en procesos de convocatoria.

Aumenta la calidad del servicio

Mayor afluencia de clientes

Establecer alianzas y/o convenios con empresas del rubro empresarial

Disminucin los errores - Seguridad

Reduccin costos - Eficiencia

Apoyo en aplicacin de las polticas del centro mdico.

Gestin del conocimiento e innovacin.

Supuestos:

Errores en el envi de informacin

Menor afluencia de convocados

Errores en el proceso de atencin

Disminucin del nivel

Disminucin de ingresos econmicamente hablando.

Es una entidad publica , por lo cual se asign un presupuesto para la fase de estudio y
ejecucin del proyecto con un moto aprobado de S/30000.00 para el primer semestre del
ao 2014
Fuentes de Costo

Beneficios

Anlisis Preliminar
Costo/Beneficio

Presupuesto Anual de la Institucin

Educativa

Optimizacin del proceso de convocatria

personalizada y general

ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO

HOJA 2/2

Instrucciones Generales:
El Acta de Constitucin del Proyecto es un documento emitido por el Patrocinador del Proyecto. Este documento
(plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o
modificaciones que considere necesarias en este documento.
Componente

Justificacin del
Proyecto

Descripcin
El proyecto se realiza y ejecuta con el patrocinio del gerente Sr. Jorge Cruz Chafloque de la
Empresa de transporte ILOSUR SA de comenzar y desarrollar tareas eficientes mediante el
uso de las nuevas tecnologas de la informacin y comunicacin (TICs) como enfoque
tecnolgico la cual genere y optimice los procesos de control de horarios y rutas .
Las Empresa de transporte ILOSUR SA En la actualidad los mecanismos de comunicacin y
difusin a los usuarios no son efectivos. Estos si bien quieren saber las posibles razones de
sus demoras, lo que finalmente le importa es saber el tiempo total que tardar en llegar a su
destino, siendo transparente todos estos factores que pueden influir, porque al final de todo
lo que les importa son los tiempos de demora que deben de tomar en cuenta, los cuales son:

Tiempo desde que se llega al paradero y se toma el autobs. Referido al tiempo que
el pasajero espera hasta que el bus que necesita pasa por tal paradero.

Tiempo de duracin del viaje. Referido a los tiempos de demora entre

paraderos hasta llegar a su destino. Factores influyentes en este aspecto son el
trfico, la ruta, entre otras cosas que se especificaran en detalle

Son Aspectos tangibles que aportaran beneficios a la Provincia de Ilo

Breve descripcin
del Producto

Requerimientos de
los interesados

Presupuesto
Resumido

Fases Principales
del Proyecto

El software SISTRUP est orientado hacia la Gestion y control de horarios y rutas realizados
por la Empresa de transporte publico ILOSUR S.A. tiene como principal objetivo gestionar y
ordenar el manejo de rutas que ofrece la empresa. SISTRUP no solo se ofrece informacin a la
Empresa sino que adems le dar informacin real a los clientes, esto con el fin de que ellos
puedan tener conocimiento de horarios, vehculos y conductores asignados a las diferentes
rutas, y as poder que el usuario pueda tener una comodidad al temar el servicio de
transporte.

Plazo de culminacin del proyecto de 7 meses, en 196 das laborales

Realizar Jornadas de capacitacin en el uso del producto.
Exposicin del producto y resultados frente a la Directora General y Comisin
encargada.

Costo Total del Proyecto 41022.94 nuevos soles

A Costos de Ejecucin del Proyecto 26022.94 nuevos soles
B Costos de implantacin del Proyecto 15000.00 nuevos soles

Fase
Planificacin del Proyecto
Levantamiento de informacin y caractersticas
Determinacin de requerimientos
Anlisis y Diseo del Sistema
Desarrollo y Ejecucin del software
Pruebas

Hito
Presentacin del Plan de trabajo
Informe de termino de direccionalidad y
establecimiento de informacin
Informe tcnico de requerimientos
Documentacin de Expediente de anlisis y
diseo de sistemas
Informe tcnico del sistema
Presentacin del informe de prueba

Proceso de liquidacin del proyecto

Presentacin del informe de liquidacin del

proyecto

Anexo B
Formatos del Enunciado Preliminar del Alcance

ENUNCIADO PRELIMINAR DEL ALCANCE

PRIMERA PARTE:
PRODUCTO, SERVICIO O RESULTADO (Entregable Final)

HOJA 1/2

Instrucciones Generales:
El Enunciado Preliminar del Alcance es un documento emitido por el Gerente de Proyecto para iniciar sus tareas. El
Enunciado Preliminar del Alcance tiene dos partes distintas, una de ellas orientada al Producto, Servicio o Resultado del
proyecto, y otra parte orientada al Proyecto. Ambas son distintas y ambas son muy importantes para el xito del
proyecto.
Componente

Descripcin

Grupo

Ttulo del Proyecto

Proyecto de desarrollo e Implantacin de un Sistema de Agenda Acadmica SAALI para la

Institucin Educativa Mercedes Cabello de Carbonera.

Objetivos del
Producto

Descripcin del
Alcance del
Producto

Innova Soft S.A.

Ing. Dante Condori Ticona (jefe del proyecto)
Ing.
Ing.

Optimizar los procesos de agendas de la IE relacionados con los padres de familia y

otros.
Controlar y fortalecer los mecanismos de gestin de agenda.
Incrementar la comunicacin y aceptacin en lnea.
Facilitar la ejecucin y emisin de informes acadmicos.
Facilitar la informacin al usuario mediante la integridad y confidencialidad de
informacin.
Controlar los informes acadmicos y facilitar la comunicacin entre la entidad y los
usuarios.
Brindar rapidez y comodidad al cliente respecto a la comunicacin.
Organizar las tareas de gestin de agenda acadmica del alumnado.
Brindar un mejor funcionamiento en los procesos de informacin de agenda.

La siguiente solucin informtica debe garantizar un ptimo desenvolvimiento del proceso de

agenda del alumnado
La presente solucin informtica debe garantizar un soporte tecnolgico para el proceso de
evaluacin mdica, integrando de manera virtual los consultorios como canal de comunicacin
para mejora del proceso.
Lmites acepados (con unidades de
medida)

Parmetro

Criterios de
Aceptacin

Interfaz amigable

Mnimo de 10 formularios

Nivel de acceso

Mnimo 3 niveles de privilegio

Mdulos de trabajo

03 mdulos ( Admisin, Consulta Mdica

y Administracin del sistema)

Emisin de Reportes

Seguridad

Multiusuario

Informe mdico final.

Otros de relevancia centro medico

Resguardo de la base de datos cada

semana de manera automtica
Mximo de Usuarios 7 en una sesin de
trabajo completa

ENUNCIADO PRELIMINAR DEL ALCANCE

SEGUNDA PARTE:
PROYECTO

HOJA 2/2

Instrucciones Generales:
El Enunciado Preliminar del Alcance es un documento emitido por el Gerente de Proyecto para iniciar sus tareas. El
Enunciado Preliminar del Alcance tiene dos partes distintas, una de ellas orientada al Producto, Servicio o Resultado del
proyecto, y otra parte orientada al Proyecto. Ambas son distintas y ambas son muy importantes para el xito del
proyecto.
Componente

Descripcin

Grupo

Ttulo del Proyecto

Riesgos iniciales
definidos

Innova Soft S.A.

Alex Llanque Flores (jefe de proyecto)
Jeymi Bojorquez Huanca
Miguel Somocco Mamani
Pamela Araujo Velez

Proyecto de desarrollo e Implantacin de un Sistema de Informacin para la gestin de

Exmenes mdicos Ocupacionales SISGEM para el Centro Mdico Especializado Medical Mater
Dei E.I.R.L.

Objetivos del
Proyecto

Ing.
Ing.
Ing.
Ing.

Contribuir con el manejo seguro de la informacin de los expedientes clnicos

actualizando y verificando la documentacin de los pacientes, para minimizar los errores
producidos por la incoherencia de sus datos
Incluir mecanismos de organizacin para evitar las prdidas expedientes clnicos.
Automatizar los registros de los expedientes clnicos , para que la bsqueda de las
mismas sea ms gil y eficaz.
Implementar un diseo de software que se adapte a la necesidades del Centro Medico,
para que el proceso de evaluacin mdica sea ms eficiente.

Posible resistencia a utilizar una metodologa distinta que obliga a estudiar cosas
nuevas.
Es lento y engorroso cargar los datos.
Hay que ingresar muchos datos para cada paciente.
Hay que invertir dinero en equipamiento informtico.
Si no existe una metodologa y compromiso de responsabilidad en el manejo
adecuado al cargar los datos, las bsquedas son inexactas

Fase
Planificacin del Proyecto

Fases Principales
del Proyecto

Levantamiento de informacin

970.00

Determinacin de requerimientos

750.00

Anlisis y Diseo del Sistema

Desarrollo y Ejecucin del sistema
Pruebas
Liquidacin del proyecto

Asunciones

Restricciones

Costo
Preliminar
( S/ )
8000.00

1100.00
18200.00
1250.00
2500.00

Hito
Presentacin del Plan de trabajo
Informe de termino de seleccin de
informacin
Informe tcnico de requerimientos
Expediente de anlisis y diseo de
sistemas
Informe tcnico del sistema
Presentacin del informe de prueba
Presentacin del informe de
liquidacin del proyecto

Gran volumen en almacenamiento de papel causando problemas de espacio.

Problemas en prdidas y deterioro de los expediente clnicos de los pacientes
Demora en el tiempo de respuesta al empleador en resultados de la evaluacin de los
clientes.
comunicacin lenta e ineficiente de la informacin del cliente.

Espacio: al encontrase en un nuevo local el mismo est en remodelacin pintado, construccin

entre otras actividades similares
Econmico: el presupuesto anual para invertir en el establecimiento.
Legal : el sistema debe estar de acuerdo al Protocolo de examenes medico ocupacionales y guias de
diagnostico de los examenes medicos obligatorios por actividad R.M N 312-2011 MINSA

Lmites del
Proyecto

Se implantar en el rea de atencin mdica del Centro Medico, Recepcin y en la direccin

mdica.
El tiempo que se va invertir en la elaboracin, ejecucin e implantacin del proyecto es de 7
meses o 147 das hbiles.
Requerimientos
Contratacin de empresa consultora

Requerimientos y
productos
entregables del
proyecto

EDT preliminar
EDT preliminar

Resultados y propuestas de soluciones.

Conocimiento sobre recursos necesarios para el
proyecto
Jornada de capacitacin manejo del producto.
Gua para el manejo del producto
Producto final
Conclusiones del proyecto de solucin informtica

Productos entregables
Contrato
Expediente de Anlisis y Diseo de
Sistemas
Expediente de Requerimiento tcnico
Curso de Capacitacin
Manual de Usuario del SISGEM
Instalador del Software.
Informe de liquidacin del proyecto