Herramientas para la productividad

EXCEL 2003

SEMANA 5

TABLADECONTENIDO

TABLADECONTENIDO...........................................................................................................................2
NCLEOTEMTICO4..............................................................................................................................3
Funcioneslgicasaplicadasalaevaluacinyanlisisdeunabasededatos................................3
1.OBJETIVOESPECFICO.........................................................................................................................3
2.COMPETENCIA.....................................................................................................................................3
3.DESARROLLOTEMTICO...................................................................................................................3
3.1INTRODUCCIN..................................................................................................................................3
3.2Definicinyaplicacindefuncioneslgicas.................................................................................4
LafuncinSI..................................................................................................................................................4
Prctica1...............................................................................................................................................................4
LafuncinNO...............................................................................................................................................6
LafuncinY...................................................................................................................................................6
LafuncinO..................................................................................................................................................7
3.3Funcionesanidadas...........................................................................................................................8

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NCLEOTEMTICO4.
Funciones lgicas aplicadas a la evaluacin y anlisis de una
basededatos.

EsposiblelograrqueMicrosoftExcelseconviertaenunexcelentecolaboradoralahorade
tomardecisiones,cuandosemanejangrandesvolmenesdedatos.

1.OBJETIVOESPECFICO

Impartir el conocimiento necesario para el uso de funciones lgicas y explicar diversas

aplicacionesenbasesdedatos.

2.COMPETENCIA

Reconoceryaplicarlasfuncioneslgicasdelahojadeclculoquepermitenanalizarunabasede
datosypresentardeformadinmicalosdatosanteelusuariofinaldelainformacin,haciendo
fcilyentendiblesugestin.

3.DESARROLLOTEMTICO
3.1INTRODUCCIN

Son muchos los casos en que se deben tomar decisiones que dependen del valor del dato
queseestmanejando.Cuandoseestcomprandounregalo,laeleccinsehaceteniendo
encuentadecisionestomadasconbaseencaractersticascomoelgnero(mujeruhombre)
ylaedad(beb,nio,adolescente,adulto).Lainformacingeneradadelejercicioprofesional
olaboraltieneimplcitalatomadedecisionesdeesteestilo.

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3.2Definicinyaplicacindefuncioneslgicas

Las funciones son procedimientos preestablecidos que tienen como caractersticas las de
tener un nombre especfico y exigir una forma de uso estandarizado (sintaxis). Microsoft
Excelcuentaconunalistadefuncionesbastanteextensaentrelascualesestnlasllamadas
funcioneslgicas.LasfuncioneslgicasdelExcelpermitentomardecisionesdetipolgico,
dependiendodelosdatosqueevalen.

LafuncinSI

=SI(condicin;accin1;accin2)

LafuncinSIevalalacondicindada,siesverdaderaejecutalaaccin1,silacondicines
falsaejecutalaaccin2.

CondicinescualquierexpresinquepuedaevaluarsecomoVerdaderooFalso.

Accin1eselvalorquesedevolversilapruebalgicaesVerdadero.Siseomitedevolver
VERDADERO.

Accin2 es el valor que se devolver si la prueba lgica es Falso. Si se omite devolver

FALSO

Prctica1.

A los vendedores de una empresa les dan una bonificacin que depende del volumen de
ventas:siunempleadovendimsde100artculos,sebonificacon$500,perosinologresa
meta,sebonificacon$250.

Ingreseestainformacin:

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Para saber cunto se dar de bonificacin a cada empleado, se puede llevar la decisin a
estostrminos:

=SI(lacantidadvendidaesmayorque100;pague500;pague250)

EntrminosdeExcel,paraelempleadoCarlosP,sedebeescribirenlaceldaC2lafuncinas:

EnlaceldaC2apareceelvalordebonificacinde$500,puesvendimsde100artculos.

Copielafrmulaparalosdemsempleadosusandoelcontrolderelleno:

Recuerde,

>
Mayorque

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<
Menorque
>=
Mayoroigualque
<=
Menoroigualque
<>Diferentede

Algunosejemplosconlosmismosdatos:

Ejemplo

Resultado

=SI(A2=A3;mismonombre;diferentenombre)

diferentenombre

=SI(C5=C6;igualbonificacin;diferentebonificacin)

igualbonificacin

=SI(B2<B3;B2;B3)

JosM.

=SI(B4*10>1000;vendimucho;vendipoco)

vendimucho

=SI(B4>120;C4+100;C4100)

600

LafuncinNO

=NO(condicin)

Estafuncininvierteelresultado(verdaderoofalso)delacondicin.

Porejemplo=NO(2+2=4)darcomoresultadoFALSOpueslacondicinesverdadera.

Esunafuncindepocouso.

LafuncinY

=Y(condicin1,condicin2,.)

LafuncinYdevuelveVERDADEROsitodaslascondicionessonverdaderas,oFALSOsiunao
mscondicionessonfalsas.

ParaevaluarsiCarlosP.yMaraJ.vendieronmsde100artculos:

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Efectivamente, ambos vendieron

msde100artculos.

Para determinar si todos lograron

vendermsde80artculos:

EsFALSOpuesLusZvendisolo78artculos.

LafuncinO

=O(condicin1,condicin2,.)

LafuncinOdevuelveVERDADEROsicualquieradelascondicionessonverdaderas,oFALSO
sitodaslascondicionessonfalsas.

ParaevaluarsiCarlosPoJosMvendieronmenosde100artculos:

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Efectivamenteunodelosdosvendimenosde100artculos.

3.3Funcionesanidadas

Algunassituacionesexigenqueunafuncinsedebautilizarcomounodelosargumentosde
otrafuncin.Estoesloqueseconocecomoanidamiento.

Considerelasiguientesituacin:labonificacinparalosempleadosdelejemploahoratiene
lassiguientescondiciones:

Sivendimenosde80artculos,nohaybonificacin.

Simenosde100artculossebonificacon$250.

Sivendi100artculosomssebonificacon$500

LafuncinSIesdelaforma=SI(condicin;accin1;accin2)

LoquedebehaceresusarlafuncinSIconanidamiento,reemplazandolaaccin2(cuando
lacondicinesfalsa)porotrafuncinSI:

=SI(B2<80;0;SI(B2<100;250;500))

SielvalordeB2noesmenorque80,seevalaelSIinterno(anidado).

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Copielafuncinenlasdemsceldas:

LuisZ.,norecibebonificacinporvendermenosde80,laprimeracondicin
JosMyPedroRreciben$250,puescumplenlasegundacondicin
CarlosPyMaraJreciben$500,puescumplenlaterceracondicin.

Sedecideunacondicinmsparalabonificacin:

Sivendimenosde80artculos,nohaybonificacin.

Simenosde100artculossebonificacon$250.

Sivendientre100y120artculossebonificacon$500

Sivendimsde120artculossebonificacon$700.

EstasituacinrequiereanidarunafuncinSIdentrodelafuncinSIanidada:

=SI(B2<80;0;SI(B2<100;250;SI(B2<120;500;700)))

Analicelaformacomosediseestafuncinanidada.

Elresultado,aplicandolafuncinatodoslosempleados:

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Antesdeterminarestaunidad,ordenelosdatosdelatablasegnelnombredelempleado
paraquesehagamssencillolocalizarunvendedor:

1.Seleccionelosdatosquesequierenordenar:

Tengaencuentaque,aunquesequiereordenarporlacolumnadeempleado,esimportante
que los datos asociados a cada empleado (cantidad vendida y bonificacin) se reubiquen
tambinalordenar.Esporeso,quenosoloseseleccionlacolumnaempleadosinotambin
todoslosdemsdatosrelacionados.

2. Seleccione la opcin Ordenar del men Datos, para tener acceso al cuadro de dilogo
Ordenar

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Estaopcinpermitetresnivelesdeordenacin,queseexplicarnmsadelante.

PorahoraobservequelaseccinOrdenarporsugierelacolumnaEmpleadoyqueelorden
seaascendente(delaAalaZ).

Comosequiereordenarporempleado,slobastarconhacerclicenelbotnaceptar:

SisequiereordenarporCantidadvendida:

1.Seleccionelosdatosaordenar:

[HERRAMIENTASPARALAPRODUCTIVIDAD]

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2. Seleccione la opcin Ordenar del men Datos, para tener acceso al cuadro de dilogo
Ordenar.

3. Seleccione la columna CANTIDAD

VENDIDAenlaseccinOrdenarpor:

4.HagaclicenelbotnAceptar:

AhoraelempleadoLusZaparecedeprimero,pueselquemenosvendi,mientrasqueMara
Jpasalfinalporlarazncontraria.

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