PORTARIA CONJUNTA N. 32 DE 02 DE OUTUBRO DE 2014.

D.O.U. MT n 26386, de 01 de Outubro de 2014.

Institui o Regulamento de Gesto Sistmica n 003/2014 SAGS/SEMA/MT, que
disciplina o acesso, fluxo e a utilizao dos estacionamentos, bem como, sobre o
registro e controle de assiduidade e pontualidade dos servidores, no mbito da
Secretaria de Estado do Meio Ambiente SEMA.
O SECRETRIO DE ESTADO DO MEIO AMBIENTE e o SECRETRIO ADJUNTO
DE GESTO SITMICA, no uso das atribuies legais nos termos do 3 do Art. 3 da
Lei Complementar n 264, de 28 de dezembro de 2006, combinado com o inciso II do
art. 71 do Decreto n 1.021, de 06 de maro de 2012, e
CONSIDERANDO a necessidade de instalao do Sistema de Gesto de Acesso e
Gesto de Assiduidade na SEMA/MT,
CONSIDERANDO a necessidade de promover a segurana das suas instalaes
fsicas, dos serventurios e dos usurios dos servios prestados por esta Secretaria;
CONSIDERANDO a necessidade de sistematizar o acesso e o fluxo de pessoas s
dependncias desta Secretaria e a utilizao dos estacionamentos destinados ao
pblico interno;
CONSIDERANDO a necessidade de reorganizar o trnsito de veculos automotores
nas dependncias desta Secretaria;
CONSIDERANDO a necessidade de monitorar de maneira eficiente a frequncia e a
assiduidade dos servidores que atuam na SEMA/MT;
RESOLVEM:
Art. 1 Instituir o Regulamento de Gesto Sistmica n 003/2014 SAGS/SEMA/MT,
que normatiza o Sistema de Gesto de Acesso e o Sistema de Gesto de Assiduidade,
a ser cumprido pelos gestores e servidores que integram o quadro de pessoal do
rgo, ou demais agentes envolvidos na prestao de servio.
1 Encontra-se normatizado pelo regulamento em pauta o Sistema de Gesto de
Acesso na Secretaria de Estado de Meio Ambiente do Estado de Mato Grosso,
devendo ser utilizado como referncia na liberao de entrada e sada dos servidores
lotados no quadro de pessoal dessa Secretaria, agentes pblicos e visitantes, bem
como a normatizao sobre o uso do estacionamento interno da SEMA.
2 Encontra-se ainda, normatizado no referido regulamento o Sistema de Gesto de
Assiduidade dos servidores da SEMA, dispondo sobre frequncia, pontualidade,
jornada de trabalho, descontos na folha de pagamento, e sobre o crach de
identificao.
3 O cumprimento da carga horria do servidor dever ser registrado junto a unidade
administrativa de lotao, sendo obrigatrio o trmite prvio pela Coordenadoria de
Gesto de Pessoas CGP qualquer ato de movimentao no quadro de pessoal da
SEMA.
Art. 2 Compete a Coordenadoria de Apoio Logstico CAL, da Secretaria Adjunta de
Gesto Sistmica SAGS, por intermdio da Gerncia de Servios Gerais - GSERV a
gesto da segurana fsica e patrimonial, realizada de modo presencial ou eletrnico,
junto s unidades administrativas, conforme dispuser em regulamento prprio.

Art. 3 Compete a Coordenadoria de Gesto de Pessoas CGP, da Secretaria Adjunta

de Gesto Sistmica SAGS, por intermdio da Gerncia de Provimento e
Manuteno GPM, monitorar de maneira eficiente a frequncia, pontualidade e a
assiduidade dos servidores que integram o quadro de pessoal desta Secretaria, para
possibilitar o cumprimento da carga horria de trabalho, o descanso ao servidor e a
efetividade na prestao de servios ao cidado - usurio.
Art. 4 O crach de identificao funcional, disponibilizado para o servidor da SEMA,
permitir o acesso s dependncias da Secretaria, bem como na sede, registrar a
assiduidade atravs do Sistema Biomtrico de Controle de Frequncia SBCF. O
acesso ser pela recepo atravs do uso do crach nas catracas, ou pela guarita de
controle de acesso ao estacionamento pelas cancelas instaladas.
1 Nas unidades administrativas da SEMA que no possurem o sistema eletrnico de
assiduidade, o registro e o controle ser manual atravs de formulrio especfico
estabelecido no regulamento de que trata este instrumento.
2 Aplica-se ao disposto no caput deste artigo o acesso dos servidores dos rgos
parceiros que se encontram instalados nas dependncias da SEMA.
Art. 5 O uso do crach de identificao em qualquer das dependncias da SEMA pelos
seus servidores obrigatrio, por ser instrumento de identidade visual do rgo,
devendo estar exposto de forma visvel, pendurado no pescoo, com o cordo
personalizado desta Secretaria.
Art. 6 Devero ser observadas as regras de uso do estacionamento interno da SEMA,
conforme disposto no regulamento institudo por esta portaria e normas de trnsito
vigentes.
Art. 7 Fica vedado o acesso de vendedores, entregadores e agenciadores de qualquer
tipo de produto, bens ou servios s dependncias desta Secretaria, conforme consta
do regulamento.
Art. 8 O acesso de visitantes, cidado-usurio e prestadores de servio dar-se- pela
recepo principal e sero registrados atravs do Sistema de Gesto de Acesso, sendo
necessrio para o primeiro cadastro a apresentao do documento oficial com foto.
Art. 9 Caber a Secretaria Adjunta de Gesto Sistmica - SAGS manter em arquivo
eletrnico o regulamento institudo por esta portaria, que possui finalidade normativa
junto estrutura organizacional da SEMA-MT, em endereo na intranet a ser acessado
no banner _ Desenvolvimento Organizacional, no item 3 Atos Normativos de
Gesto, com o devido link possibilitando acesso via web.
Art. 10. Devero os servidores, agentes pblicos e visitantes da SEMA-MT observarem
ao disposto nesta portaria, no sentido de cumprir e viabilizar a implantao e
consolidao das normas estabelecidas no regulamento de que trata este ato
normativo, possibilitando assim a segurana fsica e patrimonial; a organizao do
trnsito de veculos automotores e a gesto eficiente do cumprimento da carga horria
de trabalho dos servidores que integram o quadro de pessoal na SEMA.

Art. 11. Esta Portaria entrar em vigor na data de sua publicao, produzindo seus
efeitos a partir do dia 13 de outubro de 2014, revogando-se a Portaria 251, de 28 de
setembro de 2011, publicada no DOE de 30/11/2011.
REGISTRE-SE, PUBLIQUE-SE e CUMPRA-SE.
Cuiab, 02 de outubro de 2014.
JOS ESTEVES DE LACERDA FILHO
SECRETRIO DE ESTADO DO MEIO AMBIENTE