VOLUME 3, EDIO 1

Escritrio de
Projetos

31/05/2014

Anlise 5w2h

SENAC - Campus Santo Amaro

NO PRINCIPIO CRIOU...O CU E A TERRA!!!

Interesses especiais:

PROJECT MANAGEMENT
OFICCE;

GERENTE DE PROJETOS;

PROJECT MANAGEMENT
INSTITUTE;

PMBOK;

TIPOS DE ESCRITRIOS DE
PROJETOS;

Nesta edio:

Whats PMO?

Why PMO?

Comear pelo inicio, essa frase parece obvia, mas no to

simples como seu sentido literal.
Quando as tarefas desempenhadas podem ser transformadas em projetos? E quando a
hora de estruturar um escritrio
de projetos?
A gesto de projetos do dia a
dia pode ser executada de diversas formas, sem que seja estruturado em um departamento
institucionalizado de projetos.
Algumas tarefas no recorrentes, como aquisio de um novo
servio, melhorias de tecnologias, ou at mesmo tarefas pessoais podem ser tratadas e gerenciadas como projetos.

Segundo Ricardo Vargas um

escritrio de projetos como se
fosse um painel de instrumentos,
que tem a funo de mostrar ao
condutor (gerente de Projetos) a
situao em que o carro
(projeto) est, seja na conduo
como em indicadores de situao do motor, etc.

Figura 1. Painel veculo - Fonte Google imagens

Abstract
"Begin at the beginning," that sentence seems obvious, but it is not as simple as its literal meaning.

Where use PMO?

When do PMO?
Who can be PMO?

2
3
3

HOW, HOW MUCH PMO

Concluso

When tasks performed can be transformed into projects? And when it's time to structure a project office?
Project management of day to day can be performed in various ways, without it being structured in a department institutionalized project.
Some non recurring tasks, such as acquiring a new serviceg, and enhancements of technologies, or even personal tasks can be treated and managed as projects.
According to Ricardo Vargas a project office is like a vehicle panel, which has the function of showing the driver (Project Manager) the situation where the car (project) is, whether the conduct as status indicators Engine
etc...

Pgina 2

ESCRITRIO DE PROJETOS

Whats PMO? O que PMO?

O que um PMO? Project management Office ou em portugus simplesmente escritrio de projetos.

Gerente de Projetos

Project Management Office

(PMO / Escritrio de Projetos)

Concentra-se nos objetivos especificados

do projeto.

Gerencia as principais mudanas do escopo do programa

que podem ser vistas como
possveis oportunidades para
melhor alcanar os objetivos de
negcios

Sendo assim o Gerente de projeto

o condutor do veiculo que tem efetivamente o controle do projeto.

Controla os recursos
atribudos ao projeto
para atender da melhor forma possvel
aos objetivos do projeto

Otimiza o uso dos recursos organizacionais compartilhados

entre todos os projetos

A funo mais crtica e talvez mais

importante do PMO fiscalizar,
onde necessrio notificar a alta
administrao sobre o status do seus
portflios e programas de projetos.

Gerencia as restries
(escopo, cronograma,
custo e qualidade,
etc.) dos projetos individuais

Gerencia as metodologias,
padres, o risco/oportunidade
global e as interdependncias
entre os projetos no nvel da
empresa

Ao contrrio do que muitos imaginam, o PMO no sinnimo de gerente de projetos, o PMO no toma
decises sobre os projetos, conforme
Ricardo Vargas, o PMO uma espcie de velocmetro de um carro,
onde se tem o controle da situao
do veiculo em movimento.

Tabela 1. - GP x PMO

O maior
beneficiado do
PMO a alta
administrao

Why PMO? Por que PMO?

Segundo o Project manage- muito valida quando a orgament institute, PMI, foram nizao tem um vasto portflio
foi contabilizado um au- de projetos, e necessitam analimento de mais de 30% em
escritrios de PMOs, nos
ltimos anos. O maior beneficiado a alta administrao, ela consegue ter
informaes precisas e teis
para uma boa tomada de
deciso. Com os projetos
controlados diminui a ocorrncia de atrasos, e problemas com custo de projetos.
A implantao de um PMO
Figura2.Policial - fonte Simpsons

sar e tomar decises. Muitas vezes um projeto com

grande investimento, pode
no trazer um bom retorno
sobre o investido, caso no
seja controlado. Alguns
projetos quando atrasados
podem repercutir de forma
extremamente negativa
para uma organizao.
PMO pode fiscalizar as
aes de GPs e propor
melhorias, de acordo com o
seu nvel de valor estratgico.

Where use PMO? Onde uso PMO?

A esfera atual de empresas, podemos verificar varias estruturas de PMO, em que cada um deles
pode ser utilizado de acordo com a necessidade das organizaes.
Escritrio de suporte a projetos:

Escritrio de projetos esfera departamental, que

d apoio a diversos projetos simultneos, fornece
suporte, ferramentas e servidos de planejamento,
controles, prazos custos e qualidade.

VOLUME 3, EDIO 1

Pgina 3

Centro de Excelncia:
No assume responsabilidade pelo sucesso do projeto, tem apoio da alta administrao, tem conhecimento e capacidade de gerenciar
e influenciar stakeholders. Tem alto valor agregado, pois demonstra benefcios das melhores prticas. Forma lideres, GPs e Boas praticas.
Escritrio de projetos Corporativo
um escritrio de projetos de esfera corporativa, atuando no gerenciamento
estratgico de todos os projetos da organizao, suas principais funes so planejamento estratgico interdepartamentais, gerenciamento de projetos interdepartamentais e gesto do conhecimento empresarial.

Projeto autnomo
Escritrio de projetos separados das operaes da empresa, que destinado ao
gerenciamento de um projeto ou programa especfico.

When do PMO? Quando fazer PMO?

As grandes empresas tem
uma maior visibilidade e
tendem a mostrar maiores
benefcios, do que uma
pequena empresas. Porm
qualquer empresa pode
implantar um PMO, mesmo
que seja pequena, em tese
muito mais fcil crescer
sobre uma estrutura com
PMO, utilizando a filosofia
de melhoria de projetos e
estruturando conforme o

crescimento do que implantar do zero em uma grande

corporao em funcionamento.
Alimentar o espirito de
melhores praticas em gesto de projetos sempre
uma forma de trazer eficincia aos resultados gerados. Criar um framework
do tamanho de seu negocio
e ir adicionando conforme

o crescimento do negocio
valido beneficio futuro.
Escritrio de projetos no
apenas um organismo isolado em uma corporao, ele
pode ser um ideal a ser
seguido de acordo com os
valores que uma organizao emprega e a alta administrao deve exigir de
suas reas de projetos.

Qualquer
empresa pode
implantar um
PMO...

Who can be PMO? Quem pode ser PMO?

O profissional de PMO deve ter vivencia na rea de conduo e suporte a projetos. Necessrio conhecimento no processo de gerenciamento e controle de projetos (boas prticas
do PMBOK), Auditoria de processos internos, Experincia em mapeamento de processos e
projetos de melhoria. Habilidade para identificar melhorias em processos.
Segundo a Arquitemrh, o salario de um lder PMO varia de 7 a 14mil reais em quanto o
salrio de um analista de projetos varia de 3 a 8,5mil reais.
Em linhas gerais um PMO um profissional de projetos, que ter a funo de sugerir melhorias a conduo dos projetos, ele no diretamente responsabilizado pelo no sucesso de
projeto ou programa.
Um PMO deve ser imparcial e objetivo sobre o status de um projeto, isso imprescindvel
para fornecimento de indicadores a envolvidos nos projetos e executivos. O PMO deve facilitar os projetos Inter-departamentais com o objetivo de identificar as causas das discusses
e apresentar alternativas. importante ter uma bagagem de experincias efetivas com
projetos e ser um facilitador. Podemos dizer ento que nem todo gestor de projetos est
apto para ser um Lider PMO, ou at mesmo uma analista de PMO.

Estou pronto para ser

um PMO?

HOW,HOW MUCH PMO? Como e Quanto

custa PMO?
No relatrio The State of the PMO de 2010 foram relatadas as
dez principais forma de atuao do PMO nas Organizaes:
1. Implantao e gesto da metodologia de gerenciamento de projetos;
2. Desenvolvimento e gesto das polticas, procedimentos e modelos

Hebert de Oliveira Silva

Tecnlogo em Gesto de Redes de Computadores
pela Universidade Paulista de So Paulo.
Administrador de Servidores Windows e Linux.
Analista de infraestrutura no SESI-SENAI de SP.
Gesto de Projetos de Implantao e
Reestruturao de Redes de Dados e Voz.
Gesto de contratos em TI .

para gesto de projetos;

3. Realizao do monitoramento e controle de projetos e programas;
4. Treinamento e tutoria em gerenciamento de projetos;
5. Planejamento de projetos e programas;
6. Coordenao de vrios projetos simultneos;
7. Acompanhamento das carteiras de projetos;
8. Controle das mudanas e acompanhamento dos problemas;
9. Implantao e gerenciamento do processo de governana;
10. Encerramento de projetos e programas;
Segundo o especialista Ricardo Vargas o custo do escritrio PMO,
pode variar de 0,5% a 3% do valor total do projeto, deforma que
gerenciar projetos menores acaba saindo um pouco mais caro, do
que gerenciar projetos maiores. Segundo Ricardo quando analisamos
as contas do PMO o ideal separar um outra Estrutura Analtica
para planejamento e contabilizao de custos e recursos empregados no PMO para cada projeto. Logicamente o custo do PMO ser

CONCLUSO

inversamente proporcional ao valor do projeto.

Antes de instituir um PMO devemos analisar qual modelo est mais prximo da organizao que ir se beneficiar de sua implantao.
Em linhas gerais, qualquer empresa pode implantar PMO, pois notas reduo de custo
com a excelncia voltada a pratica de gesto efetiva dos programas e portflios e projetos.
PMO uma espcie de indicador de qualidade da gesto dos projetos, ele no responsvel pelo sucesso de cada projeto individualizado, essa responsabilidade do famoso
Gestor de projetos.
Para que um profissional possa fazer parte de um PMO ele deve ter um skill profundo na
gesto de projetos e mais ainda uma aptido para encontrar melhores solues e melhores prticas.
O custo de um PMO relativamente baixo quando temos um grande portflio de programas e projetos. Porm manter a filosofia de PMO em pequenas fundamental para sua
futura implantao de acordo com o crescimento da organizao.

Referncias e Bibliografia
- Projetosti, disponvel em: http://projetoseti.com.br/o-que-um-pmo-escritorio-de-projetos-introducao/, acesso em
26/05/2014.
- PMI, disponvel em: http://www.pmi.org/PMBOK-Guide-and-Standards.aspx, acesso em 26/05/2014.
- Vargas, Ricardo - Tipo de Escritrio de projetos (PMO) - Sem data, disponvel na web em http://www.ricardovargas.com/wp-content/uploads/downloads/ricardo_vargas_tipos_pmo_ppt_pt.pdf
- Aquitemrh, disponvel em http://www.aquitemrh.com.br/, acesso em 01/06/2014.
- Stakeholdersnews, disponvel em: http://stakeholdernews.com.br/artigo/pmo-empresas-departamentos/, acesso em
01/06/2014.