SENSIBILIZACIN

SISTEMA DE GESTIN
INTEGRADO
SGI

Julio 2012

BABILIO

SYSO

VIDEOS
SENSIBILIZACIN

http://www.youtube.com/watch?v=nS_I
-9uw8lY&feature=fvwrel

http://www.youtube.com/watch?v=P_1p_jVSUno

ENFOQUE

Requisito
Legal

EDUCACIN
AMBIENTAL
Es un proceso de toda la Universidad para
reconocer VALORES y aclarar CONCEPTOS con
objeto de fomentar las APTITUDES y ACTITUDES
necesarias para comprender y apreciar las
interrelaciones entre el SER HUMANO su CULTURA
y su MEDIO FSICO

Video Conciencia Ambiental UIS

DESARROLLO
SOSTENIBLE
Implica proteger el equilibrio general y el valor de
la reserva de capital natural dentro y fuera de la
Universidad.

Es necesario establecer criterios e instrumentos de

evaluacin de los costos y beneficios a corto,
mediano y largo plazo para reflejar los autnticos
efectos socioeconmicos y los valores de consumo
y conservacin de los recursos.

AHORRO DE ENERGA
La energa elctrica representa el principal insumo que
mueve al mundo; sin ella, nuestras empresas se
detendran y las economas enteras entraran en crisis. Por
eso es vital saber administrarla. Mas de la mitad de la
energa elctrica producida es consumida por los sectores
comercial e industrial.

Consecuencia de no
hacerlo
Agotamiento de las energas que no son
renovables

Impactos negativos sobre el medio ambiente

Inseguridad del abastecimiento energtico

Cmo debe actuar la

Universidad

Cmo debe actuar la

Universidad
Apagar equipos, mejorar manejo de demanda, reducir temperaturas, apagar
luces, eliminar prdidas en sistemas de vapor-aire comprimido-calor.
Lubricacin y mantenimiento, remplazo de filtros, limpieza.
Modificaciones a equipo y procesos.

Cambio equipos por ms durables y ms eficientes.

Beneficios del Ahorro

de energa

Conservacin
fauna y flora

Reduccin del
consumo de agua

Para promover calidad de Vida

Concurso Talento Verde - ECOVIDEO

Reduccin de
vertimientos qumicos

USO DEL PAPEL

El papel se compone de fibras vegetales, es decir, de

materia orgnica, o lo que es lo mismo, de
elementos que estn o han estado vivos. Por este
motivo debemos aprender a valorar la importancia
del papel como exponente y resultado de un proceso
de fabricacin, que ha tenido como consecuencia la
muerte de un ser vivo: EL RBOL

Consecuencia de no hacer
buen uso del papel

Disminucin de bosques

Aumento en el uso de qumicos

txicos para la elaboracin del papel

Aumento de los rellenos sanitarios

Cmo debe actuar la

Universidad

Cmo debe actuar la

Universidad
Guardar y distribuir toda la informacin en Magntico as
mismo evitar imprimir archivos digitales solo lo necesario.
Usar hojas por ambos lados.

Apagar las luces y equipos que no se estn usando.

Cerrar las llaves, ahorro del agua.
Reciclar.
Cuidar las zonas verdes de la Universidad.
Crear conciencia del uso y compra del papel
reciclado.
Disponer adecuadamente sus residuos

Beneficios del
ahorro del Papel
Disminucin del consumo de madera, lo que favorece el
desarrollo de las masas forestales, con todos los beneficios
que ello acarrea, y reduce los costes de talado, transporte
y manipulacin.

Reduccin del 86 % en el consumo de agua.

Reduccin del 92 % en los niveles de contaminacin del agua,
de la atmsfera y del suelo, ya que, en la fabricacin de papel
reciclado, los productos qumicos empleados para regular la
alcalinidad son biodegradables, por lo que disminuyen la
contaminacin qumica.
Reduccin de masa de RSU (residuos slido urbanos) en los
vertederos.

Pirmide de Kelsen
Recuento de
requisitos legales

Constitucin
Nacional
Leyes

Decretos

Resoluciones

Ordenanzas y Acuerdos

Marco Legal
AGUA
Decreto
1594 de
1984
(Vertimie
ntos)

Decreto
2811 de
1974

Decreto
1541 de
1978

Decreto
3930 de
2010

Decreto
302 de
2000

Decreto
1575 de
2007

Marco Legal

Residuos Peligrosos
Decreto 1609 de
2002
Decreto 4741 de
2005

Calidad del Aire

Decreto 948 de
1995

Ruido Ambiental
Aprovechamiento
Resolucin 627 de Forestal
2006
Decreto Ley
2811/1974
Decreto 1791 de
1996

Laboratorios
Principales peligros

Quemaduras trmicas y qumicas.

Lesiones en la piel y los ojos por contacto con productos qumicamente agresivos.
Cortaduras con vidrios u otros objetos con bordes afilados.
Intoxicacin por inhalacin, ingestin o absorcin de sustancias txicas.
Incendios, explosiones y reacciones violentas.
Exposicin a radiaciones perjudiciales

PROTOCOLO DE TRABAJO SEGURO EN EL LABORATORIO INTRANET

Marco Legal
SYSO

Por el cual se determinan las

bases para la organizacin y
administracin de salud
ocupacional en el pas.

Cdigo Sanitario
Nacional

Reglamenta la organizacin,
funcionamiento y forma de los
PSO

Resolucin

Ley 9 de
1979

1016 de

Decreto 614
de 1984

Resolucin
2400 de
1979
Estatuto de
Seguridad
Industrial

1989

Resolucin
2013 de
1986
Organizacin y funcionamiento de los
Comits de Medicina, Higiene y
Seguridad Industrial en los lugares de
Trabajo

Marco Legal

Red Nacional de
Laboratorios
Legislacin Vigente

Ley 9a. de 1979: Establece que el Instituto Nacional de

Salud es la cabeza de la RNL en el pas.

Ley 715 de 2001: Establece el Sistema General de

Participaciones
-Art. 42.12 : Determina el establecimiento del sistema de
vigilancia y el fortalecimiento de la RNL.

ISO 17025: Mediante la cual se definen los requisitos

generales de competencia de los laboratorios de ensayo y
calibracin

Red Nacional de Laboratorios

Legislacin Vigente

Marco Legal
Ley 1252 del 27 de noviembre de 2008 Congreso de la
Repblica Por la cual se dictan normas prohibitivas en
materia ambiental, referentes a los residuos y desechos
peligrosos y se dictan otras disposiciones. RESPEL

Resolucin MAVDT 1362 del 2 de agosto de 2007

Por la cual se establecen los requisitos y el procedimiento
para el Registro de Generadores de Residuos o Desechos
Peligrosos, a que hacen referencia los artculos 27 y 28 del
Decreto 4741 del 30 de diciembre de 2005.
Registro generadores RESPEL
Decreto 4741 del 30 de diciembre de 2005
Por el cual se reglamenta parcialmente la prevencin y
manejo de los residuos o desechos peligrosos generados en el
marco de la gestin integral. RESPEL

Salud Ocupacional y
Ambiental
Posibles inconvenientes a presentarse por no implementar un programa de salud
ocupacional y ambiental
SOLVENTES
PLAGUICIDAS
RESIDUOS
AUSENCIA SEALIZACIN

RUIDO
VENTILACIN
POLVO

HUMEDAD
MALA ILUMINACIN

ACCIDENTES

STRESS LABORAL

PLOMO
RADIACIN

AFECTACIN RECURSOS NATURALES

El lugar de trabajo es un sitio clave

para desarrollar estrategias de
promocin de la salud.

Responsabilidad de Cargos
con Autoridad

Responsabilidad Civil

El artculo 1902 de
nuestro Cdigo Civil
establece: "El que por
accin u omisin causa
dao
a
otro
interviniendo culpa o
negligencia,
est
obligado a reparar el
dao causado".

Entenderemos
la
existencia
de
responsabilidad
civil
cuando existe una
accin u omisin, un
dao y una relacin de
causalidad.

Responsabilidad
Administrativa

La direccin general de cada

proceso de la Universidad
corresponden
Establecer el protocolo para el uso y la
responsabilidad de los activos al
interior de los diferentes procesos

Responsabilidad tica y
Moral
La crisis ambiental es una crisis de civilizacin

Se plantea la necesaria mediacin entre la razn y la

moral, de manera que toda la comunidad
universitaria alcance un nuevo entorno de
conciencia, autonoma y control sobre sus mundos
de vida alrededor de la universidad.

La toma de decisiones en asuntos ambientales

demanda la contribucin de la ciencia para tener
informacin ms precisa sobre fenmenos naturales.

Responsabilidad tica y
Moral
Las polticas ambientales y del desarrollo sostenible de
la Universidad en su conjunto deben garantizar
comunicar y mantener una cultura de conciencia
ecolgica para garantizar las acciones de toda la
comunidad dentro de la Universidad.
Es necesario incluir un nuevo saber capaz
de comprender las complejas interacciones entre
la sociedad y la naturaleza

La tica de la sustentabilidad implica revertir el principio

de pensar globalmente y actuar localmente.

Dotacin de EPP y
sealizacin

Buenas Prcticas de
Laboratorio

ANLISIS DE
ACCIDENTALIDAD LABORAL
AT REPORTADOS
60

Meta: 10%

56

50

44

48

40
30
20
10
0
AO 2009
AO 2010
AO 2011

ACTIVIDADES
EJECUTADAS:

Formaciones sobre protocolo

de reporte de accidentes e
incidentes
de
trabajo.
CULTURA DE REPORTE DE
INDICENTES
Y
ACCIDENTES
DE
TRABAJO.
Diseo de Programas de
Gestin enfocados a Riesgos
especficos.
Actividades de promocin y
prevencin

Frecuencia de Accidentes de Trabajo= (48 AT 2011-56 AT 2010)/56 AT 2010*100

Frecuencia de Accidentes de Trabajo= -14,28%

ANLISIS DE
ACCIDENTALIDAD LABORAL

Se evidencia que la
severidad de las lesiones
producidas por accidentes
de trabajo se reduce
durante el 2011 en un
90% con respecto al
periodo anterior.

AUSENTISMO AT
250

239
188

200

150

100

50
23
0
AO 2009
AO 2010
AO 2011

 Eleccin del COPASO para el

periodo 2011 2013.

Capacitacin del Comit

Investigacin de Accidentes
Trabajo de acuerdo con
Resolucin 1401 del Ministerio
la Proteccin Social.

en
de
la
de

Participacin en investigacin de
Accidentes de Trabajo.

SEMANA DE LA SALUD

Se involucran a ARP, EPSs, proveedores y UAA para liderar

las siguientes actividades:

Pausas Activas.
Glucometras y toma de signos vitales.
Visometras y valoraciones nutricionales.
Vacunacin.
Formacin en promocin y prevencin.
Formacin en el sistema de gestin en SYSO.
Autoexamen de seno.
Profilaxis oral.

IMPLEMENTACIN DEL PROGRAMA DE

INSPECCIONES

Inspecciones a extintores (303)

Inspecciones a botiquines (137)
Inspecciones a EPP (119)
Inspecciones a gabinetes (20)
Inspecciones a Subestaciones
Elctricas (15)
Inspecciones segn solicitud (36)
Inspecciones de orden y aseo (189)

PLAN DE EMERGENCIAS
Formacin en PRIMAP = 26 funcionarios
(tcnicos y brigadistas)
Atencin de Emergencias
Formacin Brigada de Emergencias
Convenio de servicio de ambulancia 24 horas
Apoyo de estudiantes bajo la modalidad de
proyecto de grado para formulacin de planes de
emergencias especficos.

PLAN DE EMERGENCIA
PUNTOS DE ENCUENTRO
Puntos de Encuentro Alternos (Zonas Seguras)

Cancha Primero de Marzo

Cancha de Futbol Sur

DIAGNSTICO CARGA
TOTAL INSTALADA
Iluminacin

Ofimtica

A Ac

Otros Equipos

Motores

Carga Total

Centic

Centic

Ing. Industrial

Alta Tensin

Planta de
Aceros

Centic

Lab. Livianos

Fsico
Mecnicas

Biblioteca

Lab. Livianos

Alta Tensin

Lab. Livianos

Ciencias Humanas

Publicaciones

Centic

Ing. Quimica

Planta Fsica

Ciencias Humanas

Biblioteca

Administracin

Ciencias
Humanas

Lab. Diseo
Industrial

Centic

Ing. Industrial

Capruis
2%
CEIAM
3%
Planta de Aceros
Alvaro Beltran3%
3%
Administracin 2
4%

CENTIC
16%
Lab. Livianos
10%

Ciencias Humanas
8%
Ing. Industrial
7%

Ing. Quimica
4%
Administracin
4%
Publicaciones
5%

Alta tension
5%

32 EDIFICIOS

Biblioteca
6%

Fisico-Mecanicas
7%

FACULTAD DE SALUD
CARGA TOTAL INSTALADA
Edificio
Roberto Serpa
Flrez
Administracin
docente
Eloy Valenzuela

Iluminacin Ofimtica

Aire
Acondicionado

Otros
Equipos

Motores Total

41250

145510

194653

3405

384818

22346

79481

80402

13740

950

196919

7334

43790

21324

398

3820

76666

Roberto
Serpa
Florez
58%

Administrac
in Docente
30%

Eloy
Valenzuela
12%

3 EDIFICIOS

SEDE GUATIGUAR
CARGA TOTAL INSTALADA
Iluminacin

Ofimtica

A Ac

Ed. Investigacin

S. De computo

GIC

CINTROP

CINBIN

GIMBA

GIMBA

CINTROP

Ed. Investigacin

Resonancia Petrociencias Coordinacin

CICTA
Magnetica
2%
1%
3%
2%
CINBIN
4%
CINTROP
4%
Catlisis
4%
GIMBA
6%
GIGBA
10%
GIC
12%

Otros Equipos

Motores

Carga Total

GIEFIVET

Petrleos

Ed. Investigacin

CEIAM

GIEFIVET

GIC

GIC

Ed. Investigacin

GIGBA

Ed. Investigacin
34%

GIEFIVET
13%

SISTEMA DE GESTIN
INTEGRADO

S&SO

AMBIENTAL

CALIDAD

ENFOQUE DE LOS
SISTEMA DE GESTIN UIS

P...lanear
Hacer

Planificacin
Aseguramiento

Verificar

Actuar

Control
Mejoramiento
A P

Las actividades que se definan

deben estar enfocadas en el ciclo
PHVA

V H
A P
V H

DOCUMENTOS

Control documentos, registros, productos no conformes

ISO 9001:2008
Procedimiento de aspectos ambientales, toma de conciencia

ISO 14001:2004
Procedimiento de identificacin de peligros, evaluacin de riesgos y
determinacin de controles

OHSAS 18001:2007

Etapas a reforzar en el diseo

e implementacin de un
Sistema de Gestin Integrado

Planificacin

Documentacin

Evaluacin

Implementacin

Capacitacin

Como Verificar
1 Por medio de:
Procesos

Prcticas

2 Para controlar:

Tcnicas

Generacin

Emisin
Descarga

Contaminante o
residuo

Materiales

Con el fin de
reducir impactos
ambientales

Productos

Servicios

RESPONSABILIDADES
REFORZAR FRENTE A SYSO Y
AMBIENTAL
A travs de:

Conocimiento

Manual de funciones

Utilizacin de EPPs

Frente a

Reporte de condiciones Aplicacin de controles

inseguras
operacionales

Como se puede
Reforzar
Planes de Emergencia y Contingencia frente a
SISO y Ambiental.

Registros de simulacros y retroalimentacin de los mismos.

Responsables del COE
Registros de formacin a brigadistas
Sealizacin
Definicin de puntos de encuentro
Registros de las contingencias presentadas

Como se puede
Reforzar

Revisin de prcticas de gestin

ambiental

Registros
Responsables
Sensibilizacin

Como se puede
Reforzar
Gracias a la Planta de Compostaje se logr el aprovechamiento de
los recursos mediante la produccin de un abono orgnico el cual
es aplicado en el suelo del campus central y sede Guatiguar.

Actividades UIS
Campaa orden y aseo Laboratorios UIS
No. Laboratorios

117

Sede
Principal

37, de estos 11 no
atendieron la visita
Fisioterapia

Facultad de
Salud

37 laboratorios, 4 no
atendieron visita nunca
se encontr personal
en el rea

Guatiguar

No.
Talleres

No. Canecas
Rojas
Entregadas

No. Bolsas
Rojas
Entregadas

10

59

218

66

23

97

Diplomado en Familia

Se necesita alineacin, compromiso, toma de

conciencia y accin de todos los miembros de la
Universidad

BENEFICIOS DEL SISTEMA

DE GESTIN INTEGRADO
LEGALES: Incumplimiento conlleva
a multas, sanciones, cierres, costos
judiciales y demandas.

CONTROL DE RIESGOS: Prevencin

de prdidas, mejor negociacin con
compaas de seguros y reducir
pagos tasas retributivas.
FINANCIEROS: Aumenta confianza
administracin, banca, compaas
de seguro, rentabilidad, inversionistas y
accionistas.

BENEFICIOS DEL SISTEMA

DE GESTIN INTEGRADO
INVERSIN: Identificar oportunidades
de reinversin con ubicacin adecuada
de recursos provenientes de costos no
calidad, sanciones, indemnizaciones e
incapacidades.
GESTIN: Mejora continua, aumenta
confianza trabajadores, cambio cultural
favorable con participacin y conciencia
en todos los niveles. Documentacin.
IMAGEN: mejora imagen interna y externa,
fortalece objetivos de calidad, seguridad,
salud ocupacional, proteccin y prevencin
ambiental

BENEFICIOS DEL SISTEMA

DE GESTIN INTEGRADO
PRESTACIN DEL SERVICIO: Optimiza
procesos, incorpora nuevas tecnologas,
cumplir requisitos cliente y sociedad.

Universidades unidas
por el medio ambiente
PRIES
http://www.programadereciclajepries.com/
http://www.programadereciclajepries.com/experienciasiesc.html