Proposta Para Automao Comercial

da Rede gua Benta de Farmcias

Nomes: Darlinton C. K. Prauchner, Eldair F. Dornelles, Elizer S. Prigol,

Henrique A. Richter e Miquias F. M. Trennepohl.

Introduo da Empresa
A empresa Unitec Solues em Tecnologia uma empresa recm
formada que trabalha com automao comercial. A empresa est localizada na
Rua do Comrcio N 1000 - Bairro Centro - Iju/RS - Brasil e est cadastrada
junto a Secretaria da Fazenda sob o CNPJ 42.359.382/0001-94, sendo que
atualmente tem atuao na Regio Sul do Brasil.
A empresa constituda por 5 scios fundadores: Darlinton Carlos Krupp
Prauchner, Eldair Fabricio Dornelles, Elizer Silveira Prigol, Henrique Augusto
Richter e Miquias Friedhold Moeller Trennepohl, os quais alm de scios so
pessoas atuantes na elaborao e implementao de projetos de automao
comercial.
A empresa tem como grande parceira no processo de automao a
empresa Mrito Engenharia de Software que localiza-se na Rua 07 de
Setembro - 395 - Edifcio Central - Bairro Centro - Iju/RS. A Mrito a empresa
responsvel pelo fornecimento e manuteno do sistema que a Unitec
Solues em Tecnologia utiliza nos projetos de automao comercial que so
desenvolvidos.
Atravs deste documento est apresentada a proposta que elaboramos
para a processo de automao da sua empresa. Acreditamos que temos um
bom projeto em mos e aguardamos a sua aprovao para que o processo de
automao seja iniciado.
Estamos disposio para o esclarecimento de dvidas atravs dos
seguintes contatos:
Eldair Fabricio Dornelles
Email: eldair.dornelles@gmail.com
Telefone: (55) 9196-2213

Elizer Silveira Prigol

Email: eliezer.prigol7@gmail.com
Telefone: (55) 9903-3323

Darlinton Prauchner
Email: darlinton.prauchner@unijui.edu.br
Telefone: (55) 9200-6822

Henrique Augusto Richter

Email: henrique.a.richter@gmail.com
Telefone: (55) 9967-2771
Miquias Friedhold Moeller Trennepohl
Email: miqueias.trennepohl@yahoo.com.br
Telefone: (55) 9938-6250

1. Cenrio para o Projeto de Automao Comercial

Este projeto tem como objetivo a elaborao de uma proposta para
automao comercial da Empresa gua Benta Rede de Farmcias, que
trabalha com medicamentos e est distribuda entre uma matriz localizada em
Iju e trs filiais, sendo que duas esto localizadas em Iju-RS e uma em
Coronel Barros.
A empresa possui atualmente uma estrutura precria sendo necessrio
um maior investimento para que possa ser realizado um controle eficiente dos
seus processos de compra, venda, estoque, inventrio, entre outros.

1.1. O que a Rede de Farmcias possui atualmente:

Um computador em cada uma das farmcias da rede, equipado

com um processador Pentium 4, 512 Mb de memria RAM e um
HD de 40 GB. Totalizando 4 computadores.

Um Notebook utilizado para controles diversos pelo dono da

empresa.

Controle de vendas nos computadores das filiais e da matriz sem

controle de estoque.

Conexo com Internet ADSL na Matriz e em todas as filiais

localizadas em Iju-RS. A Rede de Coronel Barros no possui
comunicao com Internet ADSL.

1.2. Necessidades apresentadas pela Rede de Farmcias

Controle de estoque com processo de inventrio.

Controle de contas a pagar e receber.

Controle de vendas para comissionamento.

Ponto de Venda com Leitor de Cdigo de Barras.

Estoque Centralizado na Matriz.

Identificao das mercadorias atravs de cdigo de barras.

1.3. Outras Necessidades da Empresa (Apuradas pela Unitec):

Regularizao da empresa perante o governo, com envio de

dados a ANVISA (SNGPC), implementao de Nota Fiscal
Eletrnica, envio mensal de SPED, entre outros.

Implementao de um processo de compra baseado nas vendas

feitas pela empresa.

Aquisio de novos computadores, impressoras e outros

equipamentos.

Aquisio de um Certificado Digital A1 para possibilitar a emisso

de Nota Fiscal Eletrnica pela Matriz e por todas as filiais.

Aquisio de leitores de cdigo de barra.

Implementao de um processo de integrao de dados entre a

matriz e as filiais.

2. Automao Comercial
Com base nas necessidades apresentadas por parte da contratante,
juntamente com as necessidades adicionais encontradas pela equipe de
assessoria da nossa empresa, foi elaborada uma proposta, a qual contempla
as necessidades de hardware e software, atendendo tambm as exigncias
fiscais existentes no ramo farmacutico. A proposta est estruturada da
seguinte maneira. Primeiramente feito a indicao do software para a
automao e detalhado os recursos oferecidos pelo mesmo, com nfase nas
necessidades apresentadas. Em seguida apresentada uma proposta de
hardware para atender a demanda de atendimentos realizados pela farmcia e
que contemple os requisitos mnimos exigidos pelo sistema.

2.1. Software Proposto para Automao Comercial

O software que ser utilizado para a automao comercial da rede gua
Benta de Farmcias ser o Sistema Mrito Flex Corp desenvolvido e mantido
pela empresa Mrito Engenharia de Software. A imagem a seguir apresenta
algumas de suas funcionalidades.

2.2. Descrio das Funcionalidades do Sistema com nfase

nas Necessidades Propostas.
Nos tpicos seguintes so descritos algumas funcionalidades do sistema,
utilizando por base as necessidades apresentadas pela empresa Rede de
Farmcia gua Benta.

2.2.1. Controle de Estoque e Processo de Inventrio:

O Mrito Flex Corp possui um timo sistema de controle de estoque,
sendo possvel emitir notas de venda, compra, transferncia, entre outras.
Para o processo de venda da empresa o sistema possibilita a instalao
de vrios Pontos de Venda que esto ligados ao mesmo banco de dados.
Estes pontos de venda podem trabalhar com a emisso de cupons fiscais, nota
fiscal eletrnica (NF-e) ou nota fiscal de consumidor eletrnico (NFC-e).
Para a emisso de cupons fiscais simples o sistema precisa de uma
ECF conectada ao computador, sendo que o sistema realiza nesta ECF
operaes de venda, cancelamento de venda, impresso de cupom vinculado,
leitura de reduo Z, entre outras.
Para a emisso de Nota Fiscal Eletrnica o sistema precisa que a
empresa possua um certificado digital disponvel para a assinatura digital das
notas fiscais. Esse certificado tambm pode ser utilizado para a emisso da
Nota Fiscal de Consumidor Eletrnico, sendo que para este tipo de nota fiscal
no h a necessidade de utilizao de uma ECF podendo ser utilizada uma
impressora no fiscal.
Alm do processo de venda, outro ponto muito importante do controle de
estoque da empresa o registro das notas de compra. O Sistema Mrito Flex
Corp facilita muito esse processo pois permite a importao da nota atravs do
XML da nota fiscal eletrnica emitida pelo fornecedor, a qual pode ser baixada
pelo processo de manifestao do destinatrio, processo esse que consiste na
informao por parte do cliente de que o mesmo tem cincia da operao que
o Fornecedor realizou contra o seu CNPJ.
Outra questo vital para o bom funcionamento do controle de estoque
em uma rede de farmcias a emisso da nota de transferncia de produtos
entre as filiais e a matriz, sendo que este outro ponto que o Sistema atende
com eficincia. O Sistema permite a emisso de notas de transferncia e
tambm a emisso dessas notas para a Sefaz.
Quanto ao inventrio, o sistema possui um bom controle de processos
de inventrio, proporcionando facilidade na conferncia entre as contagens
fsicas realizadas e o saldo de produtos existente no sistema, e possibilitando a
realizao de ajustes no saldo dos produtos de acordo com a contagem fsica
realizada.

O Sistema permite tambm consultas e emisso de relatrios

relacionados com o controle de estoque e o processo de inventrio, como por
exemplo relatrio de vendas, relatrio de saldos dos produtos, entre outros.

2.2.2. Controle de Contas a Pagar e Contas a Receber:

O Sistema possui um cadastro de documentos a pagar, sendo que estes
documentos so importados diretamente do XML das notas fiscais de entrada e
podem tambm ser cadastrados pelo usurio que est utilizando o sistema.
Quanto a gerao de contas a receber o sistema trabalha com a
emisso de boletos bancrios para vrios bancos, sendo necessrio o
cadastramento da empresa no banco desejado e a homologao da remessa
bancria e dos boletos bancrios para que a empresa possa emitir as
cobranas bancrias atravs do sistema.
Os boletos cadastrados no sistema ficam vinculados ao cliente e atravs
da tela de conta corrente do cliente podem ser visualizados todos os
documentos que o mesmo tem em aberto, sejam boletos bancrios, faturas,
entre outros.
O recebimento dos boletos e faturas tambm controlado pelo sistema,
alm da gerao de arquivos de remessa e processamento de arquivos de
retorno para as cobranas bancrias.

2.2.3. Controle de vendas para comissionamento:

O Sistema conta com um timo gerenciamento de comisso de
vendedores. O dono da empresa pode parametrizar no sistema uma regra para
o clculo da comisso dos vendedores, sendo que essa regra pode ser de
acordo o nmero de vendas ou de acordo com o lucro que o funcionrio est
gerando para a empresa.
A regra definida pelo dono da empresa no sistema aplicada igualmente
entre todos os vendedores da farmcia em que ele desejar aplicar a regra.

2.2.4. Ponto de Venda com Leitor de Cdigo de Barras:

O Mrito Flex Corp permite que os usurios do sistema utilizem leitores

de cdigo de barra tanto nos pontos de venda, quanto nos pontos de prvenda.
No caso da rede de farmcias em questo, interessante manter um
leitor de cdigo de barras em cada um dos computadores das filiais, sendo que
esse leitor de cdigo de barras ser utilizado diretamente na ponto de venda.
Na matriz, como o fluxo de pessoas maior, interessante utilizar os leitores
de cdigo de barras nos pontos de pr-venda, onde sero montados os
pedidos que posteriormente sero processados nos pontos de venda
existentes na matriz.

2.2.5. Estoque Centralizado na Matriz

Atravs do sistema que ser implementado possvel trabalhar com o
estoque centralizado na matriz, sendo que a matriz ser a responsvel pela
gerao dos pedidos aos fornecedores e tambm pela recepo desses
pedidos, ficando assim a cargo da matriz a distribuio dos produtos entre as
diversas filiais atravs de frete prprio e emisso de notas fiscais de
transferncia.
Uma possibilidade que o sistema apresenta que talvez possa diminuir os
custos e onerar menos a matriz no processo de compra e distribuio de
produtos entre as filiais a possibilidade de informar quantos produtos so
necessrios para cada uma das filiais, ficando a cargo do fornecedor realizar o
frete e a entrega nas diferentes filiais, sendo necessrio existir em cada filial
uma pessoa confivel que ficar responsvel por conferir e armazenar os
produtos entregues.
Os pedidos de compras podem ser gerados diretamente no sistema e
enviados ao fornecedor atravs de FTP, para isso basta que o fornecedor
possua um sistema de recebimento de pedidos por FTP.

2.2.6. Identificao das mercadorias atravs de cdigo de

barras

O Sistema permite que o usurio cadastre vrios cdigos de barras para

um mesmo produto, sendo que na hora da venda ou da gerao de um pedido
este cdigo lido e o produto carregado.

2.2.7.Descrio das Funcionalidades do Sistema com nfase

nas Necessidades Encontradas pela Unitec.
Os seguintes tpicos descrevem como o sistema utilizado atende as
necessidades que a Unitec encontrou segundo o cenrio descrito pelo dono da
empresa.

2.2.8. Regularizao

da

Empresa

junto

aos

rgos

Governamentais
Segundo a anlise realizada pela Unitec a partir do cenrio apresentado
e das entrevistas realizadas com o dono da rede de farmcias, a situao fiscal
da Farmcia atualmente alarmante.
A farmcia no conta com envio de Nota Fiscal Eletrnica, no possui ao
menos um farmacutico em cada filial, no realiza envio de dados sobre os
medicamentos controlados ao SNGPC e tambm no realiza exportao de
dados para o SPED. Alm disso, no foi informado tambm se a farmcia j
possui implementada a Nota Fiscal Gacha, que tambm obrigatria.
O Sistema que ser implementado na Rede de Farmcias atende a cada
uma dessas funcionalidades e a seguir est uma pequena explanao sobre
cada uma delas.
NF-e (Nota Fiscal Eletrnica): A emisso de Nota Fiscal Eletrnica
obrigatria e a Farmcia ainda no possui essa rotina instalada. Assim, a
farmcia fica impedida de vender produtos para pessoas jurdicas, pois na
maioria dos casos a NF-e ser requisitada e tambm fica impedida de realizar
vendas para rgos pblicos e para fora do estado. Para a emisso da NF-e
necessrio um Certificado Digital, o qual ser adquirido para que a empresa
possa emitir NF-e. O valor do mesmo encontra-se nos gastos que esto
disponibilizados no decorrer da proposta.

10

O Sistema a ser instalado contempla amplamente o envio de notas

fiscais eletrnicas e j tem essa rotina funcionando com sucesso em vrios
outros clientes.
SNGPC (Sistema Nacional de Gerenciamento de Produtos Controlados):
As farmcias so obrigadas a enviar dados sobre seus medicamentos de uso
controlado para a ANVISA atravs do Sistema Nacional de Gerenciamento de
Produtos Controlados. Sem o cadastro no SNGPC e o envio frequente dos
dados sobre as operaes com medicamentos de uso controlado a empresa
fica legalmente proibida de realizar a venda desses medicamentos.
O Mrito Flex Corp abrange o envio de dados ao SNGPC sendo que
feito todo um controle das receitas utilizadas na venda dos medicamentos de
uso controlado, sendo persistidas no sistema informaes que so necessrias
para o envio correto dos dados ao SNGPC.
SPED (Sistema Pblico de Escriturao Digital): As empresas que no
se enquadram no Simples Nacional, o que muito provavelmente o caso da
Rede de Farmcias gua Benta, so obrigadas a enviar o Sped Fical e Sped
Pis/Cofins.
O Sistema da Mrito realiza a exportao desses dados a partir dos
registros realizados no sistema. necessrio que o contador da empresa
verifique os dados e realize o envio dos mesmos para a Secretaria da Fazenda
dentro do prazo estipulado.
NFG (Nota Fiscal Gacha): A Nota Fiscal Gacha um programa do
Governo Estadual em que as empresas devem oferecer ao cliente a
possibilidade de emitir o cupom com o seu CPF informado. O Programa j est
em funcionamento e possibilita que os cidados se cadastrem no mesmo e
assim concorram a prmios de acordo com as compras que forem registradas
no programa com o seu CPF.
O Mrito Flex Corp tambm j possui esta rotina implementada e
funcionando, possibilitando que a farmcia atenda o desejo dos clientes de
emisso dos cupons de venda com seu CPF.

2.2.9. Implementao de um Processo de Compra Baseado nas

Vendas Feitas pela Empresa

11

Uma outra necessidade encontrada pela Unitec a implementao de

um processo de compra, no qual seja possvel a empresa calcular a quantidade
vendida de um determinado produto em um determinado perodo e assim
prever, com uma margem acrescida ao valor vendido anteriormente a
quantidade desse produto que deve ser comprada para que no haja falta ou
sobra no estoque.
Um exemplo da aplicao de um processo de compra pode ser a venda
de filtro solar no perodo de vero. As vendas so grandes e o dono da rede de
farmcias pode se interessar por saber quais foram as marcas mais vendidas e
assim elaborar seus pedidos de compra para o prximo vero de acordo com o
nmero de vendas de cada filtro solar em veres passados.

2.2.10.

Controle de Vencimento dos Medicamentos

O controle de vencimento dos medicamentos algo fundamental em

uma farmcia, pois a mesma pode sofrer srios danos se realizar a venda de
um medicamento vencido para um cliente.
O Sistema que ser implementado possui um controle onde os produtos
podem ser marcados e onde a venda de um produto vencido possa ser
proibida.
Esse processo de controle de vencimento alm de impedir a venda de
produtos fora do prazo de validade tambm ajuda a empresa na reduo do
desperdcio de produtos, pois se o dono da farmcia desejar, o sistema pode
alertar no momento da venda de um determinado produto, que existe um item
com data de vencimento mais prxima que o item que o vendedor selecionou
na prateleira, obrigando assim o vendedor a selecionar o item com data de
vencimento mais prxima, mas que ainda no esteja vencido.

12

2.3. Hardware Proposto para Automao Comercial

Levando

em

considerao

que

empresa

possui

alguns

computadores, e que os mesmos apresentam uma configurao mnima

funcional. sugerido que os computadores das filiais sejam transferidos para a
matriz, para serem utilizados como pr-venda.
Para cada filial precisar ser adquirido um novo computador, que
abrigar o banco de dados e servir como ponto de venda.
Na matriz ser necessrio um servidor para o banco de dados, dois
computadores para PDV e trs computadores para servir de pr-venda,
podendo tambm ser utilizado o notebook j existente na loja como um ponto
de pr-venda auxiliar, totalizando assim 4 pontos de pr-venda. Ser
necessrio a aquisio de um switch para interligar os computadores bem
como uma metragem de cabos para tal.
Para a filial de Coronel Barros dever ser contratada uma empresa de
fornecimento de internet via rdio para que a mesma possa se comunicar em
tempo e sincronizar o banco de dados com a matriz de Iju.

2.3.1.Proposta de Configurao para Computadores

Tendo por base as necessidades apresentadas para uma automao
eficiente da empresa, e os requisitos necessrios para o correto funcionamento
do sistema, foi feito uma anlise minuciosa, em busca de hardware com melhor
custo beneficio. Dessa forma foi selecionado componentes separadamente
para compor cada computador.
Nas

tabelas

seguir

so

apresentadas

trs

configuraes

de

computadores, sendo cada configurao para um fim especfico.

13

PC Configurao 1: Servidor Filial

Componente

Descrio

R$

uni

R$

Qt. Parc

Valor Parcela R$

HD

HD Seagate SATA 3 500GB

7200RPM 6.0Gb/s
ST500DM002

260,90

521,8

12

R$ 43,48

Memria

Memria Kingston 2GB

1600MHz DDR3 CL11
KVR16N11S6/2

90,90

181,8

12

R$ 15,16

Processador

Processador Intel Core i34150 Haswell Refresh

3.5GHz 3MB LGA 1150 c/
Intel HD Graphics BX80646I34150

470,47

470,47

12

R$ 39,21

Placa Me

Placa me Gigabyte p/ Intel

GA-H81M-S2PH LGA 1150
Box

342,90

342,90

12

R$ 28,57

Fonte

Fonte Coletek ATX 450W

Real GPB-450S

115,90

115,90

12

R$ 9,66

Gabinete

Gabinete Computer Case 3

Baias x 5,25 Black Piano 703BR

99,89

99,89

12

R$ 8,32

Kit Teclado e
Mouse

Gigabyte Teclado Slim e

Mouse com Fio USB GKKM5300

72,90

72,90

12

R$ 6,08

Monitor

Monitor AOC LED 15.6

Polegadas USB - E1670Swu

298,90

298,90

12

23,57

Total

2088,56

174,05

14

PC Configurao 2: Servidor Matriz

Componente

Descrio

R$

uni

R$

Qt. Parc

Valor Parcela R$

HD

HD Seagate SATA 3 500GB

7200RPM 6.0Gb/s
ST500DM002

260,90

521,8

12

R$ 43,48

Memria

Memria Kingston 4GB DDR3

1600Mhz PC3-12800 KVR16N11S8 x 2

176,90

353,8

12

R$ 29,48

Processador

Processador Intel Core i54590 Haswell Refresh LGA

1150

829,29

829,29

12

69,11

Placa Me

Placa Me Gigabyte p/ Intel

GA-H97M-HD3 LGA 1150
Box

421,90

421,90

12

R$ 35,16

Fonte

Fonte Coletek ATX 450W

Real GPB-450S

115,90

115,90

12

R$ 9,66

Gabinete

Gabinete Computer Case 3

Baias x 5,25 Black Piano 703BR

99,89

99,89

12

R$ 8,32

Kit Teclado e
Mouse

Gigabyte Teclado Slim e

Mouse com Fio USB GKKM5300

72,90

72,90

12

R$ 6,08

Monitor

Monitor AOC LED 15.6

Polegadas USB - E1670Swu

282,90

282,90

12

23,57

Total

2.698,38

224,86

PC Configurao 3: Pr venda
Componente

Descrio

R$

uni

R$

Qt. Parc

Valor Parcela R$

Computador

Computador Positivo Stilo

DRI3002 com Intel Celeron
J1800, 2GB, HD 320GB,
Linux 1000847

646,94

646,94

12

53,91

Monitor

Monitor AOC LED 15.6

Polegadas USB - E1670Swu

282,90

282,90

12

23,57

Total

929,84

77,48

15

2.3.2. Compras a Serem Feitas

Neste tpico so apresentados algumas tabelas, as quais especificam os
hardwares que sero necessrios para a automao da empresa,
considerando suas necessidades e as configuraes dos computadores no
tpico anterior.

Compras a Serem Feitas para Matriz

Componente

Descrio

R$

Uni.

R$

Qt.
Parc

Valor Parcela R$

Servidor Matriz

PC Configurao 2

2.698,38 1

2.698,38

12

224,86

PC PDV

PC Configurao 3:

929,84

929,84

12

77,48

Impressora No
Fiscal

Impressora Epson No
Fiscal TM-T20 USB
BRCB10081

449,00

449,00

12

44,02

Leitor Cdigo de
Barra

Elgin Leitor de Cdigo de

Barras 2048Pixels CCD
BS313 Preto

129,90

519,6

12

43,32

Switch

TP-Link Switch 16
Portas 10/100 Mbps
TL-SF1016D

119,90

119,90

12

9,99

Nobreak

SMS No-Break
1800Bivolt Expert - Net
Winner - 27429

1.021,90

3065,7

12

255,48

Cabos de rede

6 cabos crimpados,
totalizando 30 metros.

60,00

60,00

12

5,00

Total

7842.42

660,15

Compras a serem feitas em cada filial de Iju

Componente

Descrio

R$

Uni.

R$

Qt.
Parc

Valor Parcela
R$

Servidor Filial +(PDV)

PC Configurao 1

2088,56

2088,56

12

174,05

Nobreak

SMS No-Break 1800Bivolt

Expert - Net Winner 27429

1.021,90

1.021,90

12

85,16

Leitor Cdigo de Barra

Elgin Leitor de Cdigo de

Barras 2048Pixels CCD
BS313 Preto

129,90

129,90

12

10,83

Total

3240,36

270,04

16

Compras a Serem Feitas para Filial de Coronel Barros

Componente

Descrio

R$

Uni.

R$

Qt.
Parc

Valor
Parcela R$

Servidor Filial +(PDV)

PC Configurao 1

2088,56

2088,56

12

174,05

Nobreak

SMS No-Break 1800Bivolt

Expert - Net Winner 27429

1.021,90

1.021,90

12

85,16

Leitor Cdigo de Barra

Elgin Leitor de Cdigo de

Barras 2048Pixels CCD
BS313 Preto

129,90

129,90

12

10,83

Instalao Internet ViaRdio

Kit de instalao
disponibilizado pela
empresa Contratada
(comodato)

100,00

100,00

12

8,50

3.340,36

Total

278,54

2.4. Instalao, Integrao e Funcionamento do

Sistema

2.4.1 Instalao do Sistema

O Sistema Mrito Flex Corp que ser instalado na empresa possui
diferentes tipos de programas, sendo que trs deles sero utilizados nas
farmcias:
PDV (Ponto de Venda): O PDV realiza a venda dos produtos existentes
na farmcia. Pode estar conectado a uma Impressora Fiscal para emisso de
cupons fiscais, ou tambm a uma Impressora No Fiscal para a emisso de
Notas Fiscais de Consumidor Eletrnico.
PPV(Ponto de Pr-Venda): O Ponto de Pr-Venda onde so
realizados os pedidos que posteriormente sero processador no PDV.
Retaguarda: A Retaguarda do Sistema o programa responsvel pelos
cadastros, emisso de relatrios, entre outros.
A Utilizao destes trs programas na Rede de Farmcias ocorrer da
seguinte forma:
17

- Nas 03 filiais existentes, existir um computador em cada uma delas,

onde ser instalado um Ponto de Venda. Assim, nas filiais, como o movimento
reduzido no haver a necessidade de realizar um pedido e posteriormente a
venda, os produtos sero acrescentados diretamente pelo PDV e a venda ser
processada. Os computadores das filiais utilizaro licena Windows pela
necessidade de comunicao com a ECF, algo que dificultado no Linux.
- Na Matriz, existiro 03 Computadores que sero utilizados para as PrVendas, 02 Computadores que sero utilizados para os PDVs, sendo que um
deles contar com a ECF j existente na Matriz e o outro com uma Impressora
No Fiscal para impresso de NFC-e. Haver ainda um outro Computador que
ser utilizado para a Retaguarda do Sistema.
- Nas Filiais o sistema ser instalado em cada uma das mquinas, pois
as filiais possuem apenas uma mquina. Na Matriz, a instalao ser feita
apenas no Computador onde estar a retaguarda do sistema, sendo que o
sistema ser mapeado para as outras mquina, facilitando assim assim as
rotinas de manuteno e atualizao do sistema.

2.4.2 Distribuio do Banco de Dados

Em cada uma das filiais, o computador existente servir tambm como
servidor de Banco de Dados. O Banco de Dados existente nas filiais ser uma
rplica do Banco de Dados que estar sendo utilizado no Servidor da Matriz,
que o mesmo computador onde est a retaguarda do sistema.
Os bancos de dados existentes nas filiais e na matriz devem ser iguais e
para isso ser utilizado o modelo de integrao que est apresentado no tpico
a seguir.
O Sistema Gerenciador de Banco de Dados utilizado ser o PostgreSQL
por sua robustez, eficincia e tambm por ter uma licena gratuita.

2.4.3 Integrao entre os Bancos de Dados

O Mrito Flex Corp possui um servio de integrao que ser instalado e
ficar sendo executado nos servidores das filiais e tambm nos servidor da
matriz.
Os computadores existentes nas filiais que sero utilizados para Ponto
de Venda e Servidor de Banco de Dados, sero tambm utilizados como
18

servidores FTP. Da mesma forma o Servidor da Matriz alm de ser utilizado

como Retaguarda do Sistema e Servidor de Banco de Dados ser utilizado
como servidor FTP.
A integrao dos bancos de dados ocorre pelo envio de arquivos das
filiais para a matriz atravs dos servidores FTP.
A Matriz recebe os arquivos, verifica qual filial os enviou e replica a
informao para o seu prprio banco de dados e para os bancos de dados das
outras filiais. Da mesma forma a matriz envia as alteraes feitas no seu
prprio banco de dados para todas as filiais da rede.
Esse envio dos arquivos gerenciado pelo servio de integrao
existente no Sistema da Mrito.
A imagem abaixo apresenta um modelo de como ser o processo de
integrao entre os bancos de dados.

19

2.4.4 Gastos com Software

A tabela a seguir apresenta os gastos exigidos com os softwares que sero
adquiridos e instalados.

Gastos com Software

Descrio

Valor R$

Uni.

Valor R$

Qt. Parc

Valor Parcela R$

3 Licenas Windows

535,84

1607,52

12

133,96

Licena do Software

5.000,00

20.000,00

12

1.666,66

Total

21.607,52

1.800,62

2.5. Resumos dos Gastos

Neste tpico apresentado de forma resumida os gastos necessrios para
a automao da empresa. informado o total de custo por cada
estabelecimento, o custo com as licenas do software, de automao, e com a
aquisio do certificado digital para a emisso de nota fiscal. Por fim
apresentado em uma tabela o total dos gastos e o valor final das parcelas.
Sendo que os gastos foram divididos em 12 parcelas de igual valor, exceto o
custo do certificado digital, o qual dever ser pago vista.

Gastos com Hardwares

Estabelecimento

Valor R$

Uni.

Valor R$

Qt. Parc

Valor Parcela R$

Matriz
Filiais Iju
Filial Cel. Barros

7842.42
3240,36
3.340,36

1
2
1

7842.42
6.480,72
3.340,36
17.663,5

12
12
12

660,15
540,08
278,54
1.478,77

Total

Gastos com Software

Descrio

Valor R$

Uni.

Valor R$

Qt. Parc

Valor Parcela R$

3 Licenas Windows

535,84

1607,52

12

133,96

Licena do Software

5.000,00

20.000,00

12

1.666,66

Total

21.607,52

1.800,62

20

Gastos Totais Parcelados

Estabelecimento

Valor R$

Qt. Parc

Valor Parcela R$

Hardware

17.663,5

12

1.478,77

Software

21.607,52

1.800,62

Servios de Assessoria

3.000,00
42.271.02

12
12

Total

250,00
3.529,39

Gastos a vista
Descrio

Valor R$

Uni.

Valor R$

Certificado Digital A1
Total

292,00

292,00
292,00

Custo Total
Estabelecimento

Valor R$

Gastos Totais Parcelados

42.271.02

Gastos vista

292,00

Total

42.563,02

2.6. Concluso da Proposta

A Unitec Solues em Tecnologia trabalha com uma poltica que valoriza o
dilogo entre os administradores do projeto e o cliente, acreditando que para
uma automao comercial de boa qualidade fundamental que ambas as
partes cheguem a um consenso formulando em conjunto um processo que ser
favorvel e rentvel tanto para a empresa quanto para o cliente.
Temos confiana que esta a proposta que melhor atende as necessidades
da Rede de Farmcias Agua Benta. Realizar a automao utilizando o
hardware e o sistema aqui indicados ir auxiliar significativamente a empresa,
aumentando a velocidade nos atendimentos, melhorando a qualidade de seus
servios e a satisfao dos clientes. Poder atender a demanda atual, com
perspectiva de possivelmente atender a uma demanda ainda maior.

21

Estamos sempre dispostos a lhe proporcionar o melhor atendimento possvel

e

estamos

disposio

da

empresa

para

qualquer

solicitao

ou

esclarecimento.

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