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PEREIRA
TUTOR
Mg. JUAN CARLOS MUOZ MONTAO
DEDICATORIA
A Dios
Por darme la oportunidad de llegar hasta este punto de mi vida, por darme la salud
para afrontar cada da nuevos retos, fortaleza para superar las dificultades y
sabidura para lograr con xito mis objetivos.
A mi madre M Del Carmen Tangarife
Por llenar mi vida de amor, sabidura y valenta, por haberme apoyado en cada
instante con sabios consejos llenos de valor y comprensin, y por regalarme su
amor en cada gesto.
A mi padre Lus Roberto Euse Osorio
Por ser un padre ejemplar con una sabidura sin lmites, por sus gestos de amor y
comprensin, por apoyarme en mi carrera acadmica y por ser el sustento de mi
hogar y mi familia.
A mi familia
A mis hermanas Claudia, Leidy y Paola por ser un ejemplo de emprendimiento, de
empeo y de persistencia; y a mi hermano Jhonnier por ser un ejemplo de nobleza
y fortaleza.
AGRADECIMIENTOS
A mis amigos
Del grupo de Administracin de Empresas de la UCP por ser fuente de motivacin
y acompaamiento. Agradecimiento especial a mis amigos Gustavo Adolfo
Castao Giraldo, Sergio Andrs Pineda Ramrez, Karim Chujfi Salazar, Diana
Carolina Vlez Gil, Stephania Agudelo Giraldo y Carlos Mario Arias Herrera por
ser apoyo en los trabajos de cada semestre.
A mis maestros
A mi tutor de prctica y Docente Mg. Juan Carlos Muoz Montao y dems
docentes de mi carrera, por ser fuente de mi conocimiento y aprendizaje, por el
apoyo durante el desarrollo de mi prctica acadmica y su sabidura para
formarme como profesional.
A mis compaeros de trabajo
Al Ing. Oswaldo Rodrguez Garca, M Eugenia Castao Marn, Carlos Adrin
Snchez Daz, Omar Roa, Duvn Antonio Moncada Castro, Carlos Hidalgo
Correa, Alex Lpez Zapata, David Agudelo Quiroga y al resto de mis compaeros
por brindarme su tiempo, su conocimiento y su experiencia en cada labor, por su
amabilidad, confianza y apoyo para emprender mi prctica de la mejor manera.
A todas las personas que de alguna manera me ayudaron a forjar mi camino, a
superar las dificultades y me ensearon algo para vivir mejor. A todos ellos les
agradezco por regalarme su tiempo para desarrollar mi trabajo de prctica y el
progreso en la organizacin.
TABLA DE CONTENIDO
DEDICATORIA ........................................................................................................ 3
AGRADECIMIENTOS ............................................................................................. 4
TABLA DE CONTENIDO......................................................................................... 5
LISTA DE ILUSTRACIONES................................................................................... 9
LISTA DE ANEXOS .............................................................................................. 11
SINTESIS (ABSTRACT)........................................................................................ 12
PALABRAS CLAVES ............................................................................................ 13
1. INTRODUCCIN .............................................................................................. 14
2. PRESENTACIN DE LA EMPRESA POSTOBN S.A. ................................... 15
2.1 HISTORIA .................................................................................................... 16
2.3 MISIN ........................................................................................................ 17
2.4 VISIN......................................................................................................... 17
2.5 VALORES .................................................................................................... 18
3. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL ................................................................. 18
3.1 ORGANIGRAMA ......................................................................................... 18
3.3 PROVEEDORES ......................................................................................... 19
3.4 PROCESO LOGSTICO .............................................................................. 20
3.5 PBLICO OBJETIVO Y GRUPOS DE INTERS ........................................ 21
3.6 COMPETENCIA .......................................................................................... 21
LISTA DE ILUSTRACIONES
TABLA 1. FORMATOS DE JUGOS HIT ................................................................ 16
TABLA 2. FLUJOGRAMA - PROCESOS GENERALES EMPAQUE Y PRODUCTO
.............................................................................................................................. 27
TABLA 3. DIAGRAMA DE TIPOS DE PODER...................................................... 42
TABLA 4. TIPOS DE PERSONALIDAD ................................................................ 45
GRFICA1. TEST DE HABILIDADES GERENCIALES ALMACN. .................. 49
GRFICA 2. TEST DE TIPOS DE PODER ALMACN ...................................... 49
GRFICA 3. TEST DE TIPOS DE PERSONALIDAD ALMACN. ..................... 50
GRFICA 4. TEST DE HABILIDADES GERENCIALES PRODUCCIN. .......... 52
GRFICA 5. TEST DE TIPOS DE PODER PRODUCCIN............................... 53
GRFICA 6. TEST DE TIPOS DE PERSONALIDAD PRODUCCIN. .............. 53
GRFICA 7. TEST DE HABILIDADES GERENCIALES EMPAQUE Y
PRODUCTO. ......................................................................................................... 56
GRFICA 8. TEST DE TIPOS DE PODER EMPAQUE Y PRODUCTO. ........... 56
GRFICA 9. TEST DE TIPOS DE PERSONALIDAD EMPAQUE Y PRODUCTO.
.............................................................................................................................. 57
GRFICA 10. TEST DE HABILIDADES GERENCIALES CALIDAD. ................. 59
GRFICA 11. TEST DE TIPOS DE PODER CALIDAD. .................................... 60
GRFICA 12. TEST DE TIPOS DE PERSONALIDAD CALIDAD. ..................... 60
GRFICA 13. TEST DE HABILIDADES GERENCIALES MANTENIMIENTO. .. 62
GRFICA 14. TEST DE TIPOS DE PODER MANTENIMIENTO. ...................... 63
10
LISTA DE ANEXOS
11
SINTESIS (ABSTRACT)
En este trabajo de prctica denominado BUENAS PRCTICAS DE
DIRECCIN EN GESTIN HUMANA EN CARGOS ADMINISTRATIVOS
DE LA EMPRESA POSTOBN S.A. PEREIRA, 2013. Usted podr
encontrar una serie de pasos metodolgicos, tcnicos y tericos que lo
contextualizarn en un entorno empresarial real, en el cual se podrn
observar principalmente y como contenido central de este trabajo una
investigacin acerca de las conductas, comportamientos y habilidades que
poseen los integrantes de los cargos administrativos en Postobn S.A.
Pereira. Adems se podr observar en modelos grficos la aplicabilidad de
los diferentes test que se utilizaron como mtodo de recoleccin de la
informacin para ejecutar un posterior anlisis, especficamente un test de
habilidades gerenciales, tipos de poder y tipos de personalidad. Todo este
trabajo esta basado en una serie de diagnsticos e identificacin de
necesidades, con el fin de contribuir al desarrollo y mejora de esta
organizacin, de igual manera para obtener un hilo conductor que guiara el
trabajo y sus componentes.
Finalmente, este trabajo le ayudar a conocer un poco ms a esta empresa
a nivel general y particular, adems de ayudarle en procesos de
investigacin, recoleccin de informacin o anlisis del rea administrativa y
sus integrantes en la empresa Postobn S.A. Pereira.
12
PALABRAS CLAVES
-
Postobn
Gestin
Calidad
Produccin
Almacn
Mantenimiento
Administrativos
Test
Gerenciales
Poder
Personalidad
Organizacin
Hallazgos
KEYWORDS
-
Postobn
Management
Quality
Production
Warehouse
Maintenance
Administrative
Test
Management
Power
Personality
Organization
Findings
13
1. INTRODUCCIN
14
GASEOSAS
Manzana
Colombiana
Pepsi
Naranja
Seven Up
Kola
Uva
Limonada
2)
-
3) JUGOS
- Jugos Hit
- Tutti Frutti
4) HIDRATANTES
- Squash
- Peak
5) ENERGIZANTES
- Peak
6) TE
- Lipton
- Mr. Tea
15
RETORNABLE
350 ML
RETORNABLE
200 ML
NO
RETORNABLE
16
Contribuyendo decisivamente al
Organizacin Ardila Llle y del pas.
crecimiento
econmico
de
la
2.4 VISIN
Ser una compaa competitiva, reconocida por su dinamismo en desarrollar y
ofrecer bebidas que superen las expectativas de los consumidores y clientes en
los distintos mercados del territorio Sur Americano.
Mantener un compromiso integral con el consumidor en cuanto a la calidad, la
innovacin y la excelencia en el servicio.
Proyectar una compaa gil, eficiente, flexible, que asegure el desarrollo humano
y el compromiso de sus colaboradores con los objetivos y valores.
Lograr un crecimiento sostenido con un adecuado retorno sobre la inversin y
participar en nuevos negocios que estn de acuerdo con su Misin, Principios y
Valores.
17
2.5 VALORES
Devocin por la satisfaccin del cliente.
Devocin permanente a la innovacin y la excelencia.
Compromiso con el desarrollo del pas.
Desarrollo de sus colaboradores.
Honestidad.
3. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
3.1 ORGANIGRAMA
Postobn S.A. Pereira es una planta con un alto reconocimiento a nivel regional y
nacional con una trayectoria en el mercado colombiano de ms de 30 aos; por
tanto posee una estructura organizacional consolidada, con funciones y niveles
jerrquicos identificados y debidamente estipulados. La planta de Postobn S.A.
Pereira dentro de esa estructura cuenta con un organigrama de
departamentalizacin funcional, lo que hace que la toma de decisiones sea
flexible, igualmente se pueden introducir con mayor rapidez nuevos productos y
aadir nuevas rutas de distribucin.
18
3.6 COMPETENCIA
Postobn S.A. en Colombia ha sido lder en la venta de productos que pertenecen
al sector de bebidas refrescantes no alcohlicas, sin embargo dentro de este
21
22
23
25
26
ADMINISTRACIN DE LOS
PROCESOS
27
29
30
34
35
9. MARCO TERICO
En el mundo empresarial existen modelos de procesos y procedimientos que
definen el estilo de vida de una organizacin, cada una de ellas busca por medio
de este estilo encontrar el xito en el mercado en el cual se desempee, pero solo
las compaas que apliquen bien sus conocimientos en la prctica tendrn la
oportunidad de encontrar mayores posibilidades de alcanzar sus objetivos. Sin
duda alguna, una empresa bien consolidada debe poseer en su estructura
organizacional departamentos, secciones o reas que controlen cada necesidad y
la conviertan en una fuente de xito o simplemente sirvan como un peldao para
alcanzar los objetivos que propone los altos mandos de la empresa frente a su
actividad operacional.
Estas situaciones empresariales que se presentan a diario en el mundo real son
manifestadas, interpretadas y analizadas por las personas que se encuentran en
la organizacin, convirtindose stas en la principal herramienta para el logro de
las metas y el desarrollo de los intereses colectivos de la empresa; por tanto el
capital humano se convierte en pilar importante dentro del modelo de negocio de
cada organizacin. En la actualidad se ha entendido este concepto y se ha tratado
de llevar a cabo bajo las ms cuidadosas circunstancias para fomentar el trabajo
colectivo consiguiendo de esta manera el bienestar organizacional y por
consiguiente el bienestar individual.
Ha sido campo durante la presente dcada otorgar desde la
academia espacio significativo a la importancia del talento humano
en la organizacin. Diversas corrientes del pensamiento disciplinar
y en particular aquellas orientadas a la gestin y el humanismo
(Pritchard, 1950; Fromm, 1961, Burrel y Morgan, 1979), intentan,
de forma permanente y en un esfuerzo casi quijotesco, permear
las nuevas lgicas del pensamiento gerencial y romper los estilos
de administracin y gerencia centrados en los resultados y en la
supremaca econmica (Muoz, 2009, 10).
Para las organizaciones modernas nunca es fcil adoptar modelos de buenas
prcticas de gestin para la consolidacin de un buen clima laboral, algunas se
esfuerzan por encontrarlo para aplicarlo a cabalidad y de la mejor manera, sin
embargo muchas de ellas se quedan atrs en el entendimiento y desarrollo de
este tipo de prctica. Las empresas actuales que han comprendido la importancia
del ser humano para el xito de la organizacin, se han preocupado por alcanzar
36
41
PODER DE POSICIN
El poder tradicional del administrador proviene de la organizacin.
El puesto del administrador le proporciona el poder de
recompensar o castigar a los subordinados para influir en su
comportamiento.
PODER LEGTIMO
El poder que proviene de una posicin administrativa formal en
una organizacin y de la autoridad que ha sido conferida a dicha
posicin recibe el nombre de poder legtimo. Por ejemplo, una vez
que una persona haya sido seleccionada como supervisor, la
mayoria de los trabajadores estan obligados a seguir su direccin
respecto a las actividades del trabajo.
PODER DE RECOMPENSA
El poder de recompensa se origina de la autoridad para conceder
recompensa a otras personas. los administradores pueden tener
acceso a las recompensas formales, tales como incrementos de
sueldo o las promociones. Tambin tienen recompensas tales
como las felicitaciones, la atencin y el reconocimiento.
PODER COERCITIVO
Lo opuesto al poder de recompensa el poder coercitivo se refiere
a la autoridad para castigar o recomendar la imposicin de un
castigo. los administradores tienen un poder coercitivo cuando
tiene el derecho de despedir o relegar a los empleados, de
criticarlos o retener los incrementos de sueldos.
PODER EXPERTO
El poder que resulta del conocimiento o de las habilidades
especiales de un lider en relacin con las tareas ejecutadas por
los seguidores recibe el nombre de poder experto.
PODER DE REFERENCIA
Proviene de las caracteristicas de la personalidad del lider que
requiera de la identificacin, el respeto y al admiracin de los
colaboradores de tal modo que desean imitar a su lder.
Estos tipos de poder muestran de alguna manera los prototipos de direccin que
ejerce un alto mando o un mando de nivel medio con sus colaboradores y
compaeros del mismo nivel. Cada persona se caracteriza dentro de la
organizacin por un tipo de personalidad que va ligado de igual manera a los tipos
de habilidades gerenciales y los tipos de poder; al analizar este ltimo se pueden
obtener diagnsticos del modelo de aprendizaje y enseanza que tienen los
colaboradores que tienen dentro de su cargo la direccin de una o ms personas,
estas personas formaran un ideal de su superior y lo interpretarn de una forma
similar o igual a los tipos de poder aunque no se conozca tericamente el
significado o la misma existencia de estos.
Para un administrador, jefe o supervisor es muy importante caracterizarse por
algunos tipos de poder en especial; en las nuevas tendencias administrativas del
siglo XXI se aplican unos tipos ms que otros, sin embargo como se explicaba
anteriormente el aplicar o no un tipo de poder no quiere decir que sea o no sea
efectivo. Pero es pertinente que tipos de poder como el coercitivo sea de poca
aplicacin y uso, al fomentar un respeto creado bajo el miedo puede acarrear
graves consecuencias en un futuro, lo que posiblemente fue un resultado exitoso
en algun tiempo y se lograron los objetivos dirigiendo bajo este modelo, en una
epoca venidera se evidenciar que las relaciones personales se han quebrantado
por el mal uso del poder, pueden existir problemas tales como desmotivacin de
los colaboradores, renuncias masivas, ambiente laboral tenso e inapropiado y
malas relaciones entre jefe y colaborador; puede afectar hasta tal punto que se
formen sindicatos o gremios para derrocar a la persona que utiliza este tipo de
poder o simplemente fomentar el no trabajo dentro de la organizacin.
El administrador instruido a partir del siglo XXI ha concebido pensamientos e
ideales diferentes a los aplicados a mediados y finales del siglo XX, en el cual se
veian que los patrones mandaban con criterios de poder coercitivo y de
recompensa, aquellas personas dirigian su organizacin a traves de instrucciones
claras y rigidas pero tambien presentaban en sus caracteristicas un tipo de
remuneracin por la obtencin de resultados esperados por parte de la empresa
en general.
Ahora, se pueden encontrar varios ejemplos de lderes que llevan a la par de sus
colaboradores el peso de las obligaciones de la organizacin; por tanto este
prototipo de personas manejan tipos de poder de referencia o experto, en los
cuales se les ve como una persona con una moral y tica admirable y ejemplar,
con conocimiento propios y profundos del tema o sector en que se desenvuelve,
son proactivos y emprendedores pues sienten que tenen que ser un modelo a
seguir dentro de la organizacin, al igual que creen que deben poseer siempre la
informacin correcta y oportuna de sus labores y operaciones de la compaa.
43
ORGANIZADORA
Hace las cosas. Tiende a ser muy responsable, esta casi siempre preparada y le
gustan las reglas. La persona organizadora tiende hacer una lista para saber cuando
est terminando el trabajo. Si las cosas estan desorganizadas y sin estructura, necesita
estructurarlas y organizarlas. Tiende a ser confiable, estable y sensible
44
ANALISTA
Disfruta de las ideas y quiere entender. Disfruta analizando situaciones, tiende a ser
un observador silencioso. En general, el analista es independiente y est mas
relacionado con los pensamientos e ideas que con emociones. Sigue las reglas, si las
reglas tienen sentido y son lgicas.
ESPONTNEA
Disfruta siendo libre, creativa y juguetona. Es emprendedora en sus acciones, le
gusta ser el centro de atencin y tomar riesgos. Le gusta tomar accin y hacer las
cosas aqui y ahora. Le gusta la competencia y la variedad. Se aburre facilmente y
busca el cambio solo para hacer las cosas ms interesante y emocionante. Disfruta el
reto y tiende hacer las cosas a su manera.
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48
30
25
RANGO DE DATOS
20
15
10
5
0
Liderazgo
Delegacin
Motivacin
y desarrollo Manejo del
tiempo
del
personal
Direccin
de grupos
21
17
19
20
17
23
25
25
20
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22
20
20
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18
19
18
19
16
21
23
22
17
RANGO DE DATOS
35
30
25
20
15
10
5
0
Posicin o legitimo
Recompensa
Coercitivo
Experto
Personal o
referente
38
34
29
33
37
34
28
22
35
31
32
30
18
32
29
RANGO DE DATOS
45
40
35
30
25
20
15
10
5
0
Servicial
Organizadora
Analista
Espontanea
23
32
27
18
27
30
25
17
18
40
26
16
RANGO DE DATOS
25
20
15
10
5
0
Liderazgo
Motivacin
y desarrollo Manejo del
Delegacin
tiempo
del
personal
Direccin
de grupos
18
17
19
20
20
17
23
20
25
25
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17
25
25
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19
17
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21
23
19
b) Tipos de poder
52
40
RANGO DE DATOS
35
30
25
20
15
10
5
0
Posicin o legitimo
Recompensa
Coercitivo
Experto
Personal o
referente
37
28
26
35
28
32
29
24
32
29
36
27
27
35
34
RANGO DE DATOS
35
30
25
20
15
10
5
0
Servicial
Organizadora
Analista
Espontanea
27
32
28
13
35
28
22
15
29
32
26
13
53
caracterstica que les permite accionar con confianza y autoridad sobre los
colaboradores y personal operativo. Por el otro lado la variable coercitiva se
presenta como la de menor valor, siendo esto un aspecto positivo, ya que este tipo
de poder es poco usado por la administracin del siglo XXI, en la que se debe usar
ms el poder infundado por un ejemplo, un referente o por respeto, mas no por
miedo como lo impone esta variable.
En la grfica 3. Test de tipos de personalidad. Se muestran dos resultados con
igual valor que se presentan en la parte alta de la grfica; para los integrantes X y
Z este valor corresponde al tipo de personalidad organizadora. Esto se debe al
continuo y dedicado orden que deben presentar los integrantes de esta rea
respecto a los horarios y cantidades de produccin, asignacin de colaboradores a
los puestos de trabajo, inventarios y presentacin de informes. En el caso del
integrante Y que presenta su ms alto valor en el tipo de personalidad servicial, se
debe a su continua dedicacin en el bienestar de los colaboradores, es una
persona con un carisma notable, se relaciona con los problemas y situaciones de
los colaboradores, por tanto se convierte en una persona que le gusta servir a la
comunidad, as se deje como segundo y tercer valor el tipo de personalidad
organizadora y analista respectivamente.
Como hallazgos generales en este departamento se puede concluir lo siguiente:
en el tipo de habilidades gerenciales los tres integrantes presentan caractersticas
similares, con sus valores ms altos en la variable manejo del tiempo. En el caso
de los tipos de poder los mismos integrantes presentan resultados muy cercanos y
altos en el perfil de poder de tipo posicin o legtimo. Por ltimo los integrantes X y
Z presentan resultados iguales en el tipo de personalidad organizadora y el
integrante Y presenta un alto valor en el tipo de personalidad servicial. Estos
resultados son acordes a los cargos que presentan estos integrantes dentro del
departamento de produccin y a la labor que deben desarrollar en la cotidianidad
de su trabajo.
15. HALLAZGOS DEPARTAMENTO DE EMPAQUE Y PRODUCTO
a) Habilidades gerenciales
55
30
RANGO DE DATOS
25
20
15
10
5
0
Liderazgo
Motivacin
y desarrollo Manejo del
Delegacin
tiempo
del
personal
Direccin
de grupos
22
22
20
23
20
21
23
20
18
21
20
25
22
23
24
22
23
24
20
24
20
23
24
23
b) Tipos de poder
40
RANGO DE DATOS
35
30
25
20
15
10
5
0
Posicin o legitimo
Recompensa
Coercitivo
Experto
Personal o
referente
37
29
29
36
34
23
28
17
35
33
36
21
21
34
33
56
c) Tipos de personalidad
35
RANGO DE DATOS
30
25
20
15
10
5
0
Servicial
Organizadora
Analista
Espontanea
27
28
28
17
23
28
30
19
31
26
25
18
RANGO DE DATOS
25
20
15
10
5
0
Liderazgo
Delegacin
Motivacin
y desarrollo Manejo del
tiempo
del
personal
Direccin
de grupos
21
21
24
14
19
23
24
21
20
21
21
21
16
18
22
20
59
b) Tipos de poder
40
RANGO DE DATOS
35
30
25
20
15
10
5
0
Posicin o legitimo
Recompensa
Coercitivo
Experto
Personal o
referente
36
34
28
34
36
32
23
34
33
RANGO DE DATOS
35
30
25
20
15
10
5
0
Servicial
Organizadora
Analista
Espontanea
24
35
23
18
20
30
32
18
30
RANGO DE DATOS
25
20
15
10
5
0
Liderazgo
Motivacin
y desarrollo Manejo del
Delegacin
tiempo
del
personal
Direccin
de grupos
21
20
18
17
18
19
23
20
25
24
21
24
21
21
17
22
b) Tipos de poder
62
40
RANGO DE DATOS
35
30
25
20
15
10
5
0
Posicin o legitimo
Recompensa
Coercitivo
Experto
Personal o
referente
33
28
26
32
28
36
28
15
35
36
c) Tipos de personalidad
35
30
25
20
15
10
5
0
Servicial
Organizadora
Analista
Espontanea
24
31
27
18
26
31
28
15
63
RANGO DE DATOS
30
25
20
15
10
5
0
Liderazgo
Delegacin
Motivacin
y desarrollo Manejo del
tiempo
del
personal
Direccin
de grupos
24
21
24
21
19
21
22
21
24
21
24
25
19
23
21
21
22
21
21
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17
21
23
22
22
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25
20
23
21
21
65
RANGO DE DATOS
b) Tipos de poder
45
40
35
30
25
20
15
10
5
0
Posicin o legitimo
Recompensa
Coercitivo
Experto
Personal o
referente
37
34
29
35
33
40
29
21
37
36
31
27
20
32
34
37
20
23
36
33
c) Tipos de personalidad
40
RANGO DE DATOS
35
30
25
20
15
10
5
0
Servicial
Organizadora
Analista
Espontanea
25
30
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19
32
22
28
16
26
29
25
20
20
35
25
20
68
23. CONCLUSIONES
23.1 METODOLOGA DE TRABAJO
Se ejecut el diagnstico necesario para determinar las necesidades,
oportunidades de mejora y reas de anlisis en la empresa Postobn S.A. Pereira.
Bajo un instrumento de observacin directa se identific la necesidad de realizar
un estudio acerca del clima laboral en los cargos administrativos de los
departamentos que pertenecen a la estructura organizacional de esta planta.
Se vincul esta necesidad con el desarrollo del trabajo de prctica, adems de las
metodologas de trabajo, instrumentos necesarios para recolectar informacin,
ejes de intervencin, justificacin de la implementacin, solucin y anlisis del
trabajo de prctica, y la viabilidad y factibilidad para la implementacin de los
instrumentos de trabajo.
Se determin cmo instrumento de recoleccin de informacin el Mdulo de
Buenas Prcticas de Direccin en Gestin Humana, adaptando tres test a las
necesidades de la empresa y el trabajo de prctica. Se presentaron tres test, el
primero denominado test de habilidades gerenciales, el segundo test de tipos de
poder y por ltimo el test de tipos de personalidad. A travs de un estudio previo
por parte del tutor y Gerente de la planta se acept y se procedi a realizar la
solucin de cada uno de los test por parte de los departamentos principales de
Postobn S.A. Pereira, especficamente al departamento de Almacenamiento,
Produccin, Empaque y Producto, Calidad, Mantenimiento y Gerencial.
Se Realiz un marco terico que sustentara la aplicabilidad de los test y la
ejecucin de estos, adems de brindar una conceptualizacin ms clara acerca de
cada uno de los significados del mdulo. De igual manera el porqu del desarrollo
de estos instrumentos para el trabajo de prctica y la viabilidad de implementarlos
en la empresa Postobn S.A. Pereira.
Se desarroll e implemento algunos referentes del modelo de Buenas Prcticas de
Direccin en Gestin Humana dentro de la empresa Postobn S.A. Pereira, para
medir el comportamiento de tipo gerencial y administrativo en cada uno de los
integrantes que pertenecen a esta rea dentro de la organizacin. Dndole
respuesta y solucin al objetivo general planteado.
Despus de presentar los test, se recolect la informacin y se digitaliz, con el fin
de crear grficas que permitieran identificar y analizar de forma ms clara y exacta
los resultados, para proceder a ejecutar un anlisis verdico y confiable. Se
observ cmo se encuentra la empresa Postobn S.A. Pereira frente a los
comportamientos y actitudes de las personas que componen el rea gerencial y/o
administrativa. Se desarrollo el anlisis pertinente en el punto de hallazgos y
69
De igual forma, el tipo de poder que menos valor obtuvo fue el coercitivo
con un porcentaje del 94%, continuo del poder de recompensa con un
6%. Se concluye de esta manera que el tipo de poder que menos se
utiliza en los cargos administrativos en la empresa Postobn S.A.
Pereira es el coercitivo.
70
72
24. RECOMENDACIONES
Se le recomienda como aspecto principal a la empresa Postobn S.A. Pereira
continuar desarrollando test, modelos, capacitaciones y actividades que observen
y analicen el esta actual de sus colaboradores en todos los niveles jerrquicos,
con el fin de mejorar constantemente el clima laboral, contribuyendo a la
realizacin de los objetivos y a los ideales estipulados en la misin y visin de la
organizacin. De igual manera es importante idear y crear campaas que
incentiven y desarrollan nuevas y mejores metodologas de trabajo dentro de la
organizacin, con el fin particular de observar nuevos planes de trabajo y
actividades que beneficie en un alto porcentaje el entorno de esta organizacin.
Como recomendacin particular se le sugiere a Postobn S.A. Pereira que
mantenga contacto permanente y oportuno con su personal a nivel general y que
encuentre herramientas como las anteriormente aplicadas en este trabajo, para
recolectar informacin que le ayude a observar cmo se encuentra la empresa en
el presente, encontrando fortalezas, oportunidades y aspectos para mejorar en los
diferentes procesos.
Se recomienda finalmente buscar actividades que complementen y mejoren
positivamente los tipos de habilidades gerenciales, tipos de poder y tipos de
personalidad que no son tan notorios o marcados en los cargos administrativos.
Para que de esta manera se fortalezca cada una de sus virtudes como trabajador
y se construya un grupo de profesionales de alta calidad, que comprendan que el
clima organizacional, las actitudes y comportamientos dentro de una organizacin
son fundamentales para el logro de los objetivos.
73
ENERO
ACTIVIDADES 1 2
X
Inicio de
Prctica
X
Taller por
departamento
de Prctica
Inicio de
Tutoria
Anlisis y
seleccin de
trabajo de
prctica
Informe de
Ubicacin
Inicio de
primer Informe
Seleccin del
area de
intervencin y
justificacin
Planteamiento
de objetivos y
areas a
trabajar
Investigacin
interna acerca
del eje de
intervencin
Desarrollo
marco terico
segn los
elementos a
trabajar
Segunda
Tutoria de
prctica
Correcciones
del primer
informe
Proyecto
presentado en
la organizacin
Tercera tutoria
de prctica
Visita de tutor
de prctica a
la empresa.
FEBRERO
2 3 4
MARZO
2 3 4
X
X
X
X
X
X
X
74
ABRIL
2 3
MAYO
2 3
Tutoria II
informe de
prctica
Presentacin
de propuesta
al Gerente
Administrativo
Desarrollo del
test
Tutoria de
prctica
desarrollo de
la metodologa
de trabajo
Revisin de
avances
Toturia de
borrador II
informe
Tutoria para
implenetar
instrumentos
de trabajo
X
X
JUNIO
Desarrollo test
bajo el Mdulo
de Buenas
Prcticas de
Direccin en
Gestin
Humana
Tutora para
graficar datos y
presentar
anlisis y
resultados
Grfica de
resultados y
realizacin de
anlisis
Entrega del
borrador final
Correcciones
del trabajo final.
Finalizacin de
prctica.
Tutora final
lineamientos
2 3
JULIO
4
2 3
X
X
X
X
75
26. BIBLIOGRAFA
-
76
77
27. ANEXOS
27.1.
ANEXO 1. MDULO: BUENAS PRACTICAS DE DIRECCION
EN GESTION HUMANA
INVENTARIO DE HABILIDADES GERENCIALES
Este cuestionario ha sido diseado para que usted realice un auto diagnstico de
sus habilidades gerenciales. Trate de ser lo ms objetivo posible porque los
resultados servirn para incrementar su propio aprendizaje. Evite en lo posible
ubicarse en las posiciones intermedias y conteste todas las preguntas. Lea cada
frase, escoja una de las alternativas sealadas y mrquela en el espacio
correspondiente.
Al finalizar, traslade sus escogencias a la Hoja de Respuestas.
78
SIEMPRE
D
CASI SIEMPRE
C
OCASIONALMENTE
CASI NUNCA
NUNCA
tiempo
en
reuniones
79
SIEMPRE
CASI SIEMPRE
OCASIONALMENTE
CASI NUNCA
NUNCA
80
SIEMPRE
D
CASI SIEMPRE
C
OCASIONALMENTE
CASI NUNCA
NUNCA
81
SIEMPRE
CASI SIEMPRE
C
OCASIONALMENTE
CASI NUNCA
NUNCA
82
DIRECCIN DE
GRUPOS
MOTIVACIN Y
DLLO DEL
PERSONAL
MANEJO DEL
TIEMPO
DELEGACIN
MANEJO DE
CONFLICTOS
COMUNICACION
ES
TOMA DE
DECISIONES
LIDERAZGO
25
24
23
22
21
20
19
18
17
16
15
14
13
12
11
10
9
8
7
6
5
83
SIEMPRE
CASI SIEMPRE
C
OCASIONALMENTE
CASI NUNCA
NUNCA
SIEMPRE
CASI SIEMPRE
C
OCASIONALMENTE
CASI NUNCA
NUNCA
85
SIEMPRE
CASI SIEMPRE
OCASIONALMENTE
CASI NUNCA
NUNCA
86
SIEMPRE
CASI SIEMPRE
OCASIONALMENTE
CASI NUNCA
NUNCA
87
REFERENTE
EXPERTO
COERCITIVO
RECOMPENSA
LEGITIMO
25
24
23
22
21
20
19
18
17
16
15
14
13
12
11
10
9
8
7
6
5
AZUL
AMARILLO
Segn esto, Azul me gusta ms, seguido del rojo, el amarillo poco y el verde el
que menos
Marque las opciones de acuerdo a como usted es; no a como le gustara ser,
ni tampoco a como piensa que debera ser.
1. Mis cualidades personales de las que estoy ms consciente son:
Amabilidad y
Fortaleza y
Consistencia y
Espontaneidad
grandeza
capacidad
claridad
y creatividad
2. El valor o principio ms importante para mi es:
Relacin con
Responsabilidad
Tener la razn
Libertad
los dems
3. Me atrae la gente que es:
Cooperadora y
Responsable y
Cumplidora y
Divertida y
amigable
trabajadora
analista
original
4. Tiendo a tomar decisiones de acuerdo a:
Mi intuicin y
Siguiendo las
Anlisis
Segn mi
confianza
reglas
cuidadoso y
animo
considerado
5. La forma en que consigo que la gente coopere es
Creando
Con persuasin
Influencia,
Motivacin
amistad y
y direccin
discusin y
extrovertida y
armona
lgica
creativa
6. Me siento ms satisfecho conmigo mismo cuando
Ayudo a que
Termino de
Aconsejo y
Hago que las
la gente este a
hacer las cosas
ayudo a salir
cosas sucedan
gusto
adelante
7. Me gusta que me vean como
88
Cordial y
agradable
Confiable y
Lgico y
eficiente
confiado
8. Cuando me critican reacciono
Me retiro sin
Lo enfrento y
Analizo la
enfrentar la
me defiendo
situacin y los
critica
motivos
9. Cuando me siento deprimido me veo
Con poco que
Incapaz de
Confundido y
ofrecer
hacer las cosas
descontrolado
10. Cuando estoy presionado tiendo a
Retirarme y
Redoblar mis
Discutir y
transigir
esfuerzos
analizar
Experto y nico
Le quito
importancia y
sigo adelante
Como un
perdedor
Retar y
confrontar
89