Aprovisionamento

Stock ou stocks o conjunto de materiais

consumveis ou de produtos ou de mercadorias
acumulados, espera de uma utilizao
posterior, mais ou menos prxima, e que
permite assegurar o fornecimento aos
utilizadores quando necessrio.

Aprovisionamento
A funo aprovisionamento compreende o
conjunto de operaes que permitem pr
disposio da empresa em tempo oportuno,
na quantidade e na qualidade definidas, todos
os recursos materiais e servios necessrios ao
seu funcionamento, ao menor custo.

Aprovisionamento
Para levar a bom termo o conjunto destas
operaes, necessrio, antes de mais, definir de
forma precisa as necessidades:
Em qualidade (especificaes/requisitos);
Em quantidade (econmica);
Em prazo (til).
Para satisfazer aquelas necessidades, nas melhores
condies, deve efetuar-se a pesquisa sistemtica
das possibilidades oferecidas pelo mercado.

Aprovisionamento
Filosofia Just-In-Time
O ideal seria que os fornecedores aceitassem fornecer
em quantidade e na qualidade desejadas o que
necessrio empresa, no momento exacto em que
cada necessidade ocorre e ao menor custo. Alis, este
um dos princpios inerentes filosofia de gesto JIT
(Just-In-Time).
Na prtica, a empresa normalmente tem de constituir
stocks de muitos dos materiais (consumveis) que
utiliza, pelo que tem de realizar a gesto de stocks.

Importncia da funo
aprovisionamento
Uma boa gesto da funo aprovisionamento pode ser
fonte de vantagem competitiva para a organizao, na
medida em que contribui para :
Gerar diferenciao face concorrncia, atravs de
uma seleo criteriosa de fornecedores qualificados
que assegurem a qualidade dos fornecimentos e
servios prestados;
Reduzir os custos e os prazos de entrega dos produtos
(bens tangveis e servios) fornecidos atravs de
contratao adequada, de gesto econmica dos
stocks, de armazenagem e expedio convenientes.

A funo Aprovisionamento

A funo Aprovisionamento
Programao
disponibiliza informao relativa a quantidades necessrias e
prazos, aos outros rgos do Departamento de Aprovisionamentos;
Contratao
pesquisa o mercado, avalia e seleciona os fornecedores, com quem
estabelece contratos de fornecimento, aps negociao;
Gesto de Materiais
determina quanto e quando encomendar e mantm atualizado o
inventrio (gesto econmica e administrativa);
Compras
processam as encomendas e asseguram o cumprimento dos
contratos com os fornecedores;
A Recepo e Armazenagem
asseguram a gesto e organizao fsica dos materiais

Gesto de stocks
Atribuies:
determinao das quantidades timas a
encomendar para a constituio ou para a
renovao dos stocks;
estabelecimento das datas e da cadncia
segundo a qual convm efetuar essa
determinao;
organizao administrativa e fsica dos stocks.

Gesto de Stocks
Na gesto de stocks h trs fatores a considerar:
1. A procura
2. Os custos

3. Os prazos

A procura
Procura a expresso dinmica de um
mercado que corresponde a medidas
qualitativas e quantitativas dos consumidores,
que desejam e podem adquirir um produto.

Tipos de Procura
Quanto incidncia da procura
Procura aleatria - quando as vendas so dispersas no tempo e
nos pontos de venda, Este comportamento das vendas tpico
quando o produto se encontra na fase de lanamento
Procura uniforme - quando j possvel definir um modelo
estatstico que mostre a evoluo das vendas no tempo. Neste
tipo de procura pode distinguir-se trs categorias:
De tendncia crescente - as vendas encontram-se em ascenso
progressiva, caracterstica de um produto em fase de crescimento ;
De tendncia constante - as vendas encontram-se estabilizadas, com
pequenas oscilaes, o que permite prever o seu comportamento
temporal com elevada fiabilidade. Esta constncia comportamental
sintomtica quando os produtos atingem a fase de maturidade;
De tendncia decrescente - as vendas encontram-se em queda ntida,
o que identifica claramente a fase de declnio de um produto

Tipos de Procura
Quanto s variveis exgenas:
Procura sazonal - se o produto tem maiores vendas
em determinadas pocas do ano. Estas vendas
anormais na realidade so cclicas, mantendo-se
ocasionais e fracas fora da poca alta.
Procura decorrente - resulta da aplicao de um
fator de correo a uma procura bem caracterizada,
transformando a na procura pretendida.