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INVENTARIOS

Que son los Inventarios ?

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EVOLUCIN DEL CONCEPTO DE INVENTARIOS


DCADA

CARACTERSTICAS

70S

80S

90S

HOY...

Mantener un inventario suficiente con el fin de no parar ningn proceso ni agotar un


producto terminado.
Se tenan altos mrgenes de rentabilidad y se justifica tener altos niveles de
inventario, con dos elementos a favor: * Altos ndices de inflacin y * Restriccin a las
importaciones.
Se pensaba en tener un inventario suficiente e imprimirle cierta dinmica.
Se empez a hablar de flujo de inventarios.
Ya se calculaba el ndice de rotacin de inventarios (Ventas (Consumo)/Valor
Inventario Promedio) y posteriormente la velocidad del inventario.
Incluso, se lleg a estudiar la forma de tener cero inventarios.
Se compra con ms facilidad y los ndices de inflacin son bajos.
Algunas empresas se aceleraron e incrementaron sus niveles de inventarios.
Se acrecent el problema que hoy tienen muchas organizaciones: Excesos de
inventarios.
Mayor conciencia de lo que cuesta comprar para almacenar.
Nadie quiere cargar con los costos de almacenamiento del inventario.
Las empresas se preparan para recibir las mercancas con el fin de pasarlas
rpidamente a los eslabones siguientes es en la cadena.

OBJETIVO: satisfacer una demanda en un periodo determinado


para evitar gastos imprevistos o perdidas probables de
utilidades
FUNCIN: hacen posible la existencia de sistemas racionales de
produccin, distribucin y comercializacin.
Se puede hablar de 4 tipos bsicos de inventarios:
Suministros

Materiales
Producto

en proceso

Producto

terminado - mercaderas

PROPSITOS DEL INVENTARIO:


1.

2.
3.

4.
5.
6.

7.

Conservar la independencia de las operaciones


Afrontar variaciones en la demanda del producto
Permitir flexibilidad al programa de produccin
Ofrecer una salvaguarda contra las variaciones en los
tiempos de entrega de las materias primas
Sacar provecho del tamao econmico de la orden de
compra
Brindar un buen servicio a los clientes
Se evita la falta de existencias
5

DESVENTAJAS DEL INVENTARIO


SE REQUIERE UN CAPITAL OSCIOSO
2. SE REQUIERE UN ESPACIO
3. REQUIEREN SEGUROS
4. SE DETERIORAN O SUFREN OBSOLECENCIA
5. GENERAN IMPUESTOS
6. GENERAN DESGASTE ADMINISTRATIVO
1.

Tipos de inventario
Inventario

de materias primas.

Inventario

de trabajo en proceso.

Inventario

de mantener/reparar/operar.

Inventario

de productos terminados.

Anlisis de los tipos de inventarios


Segn el nmero de tipos de productos
- Stocks de un solo tipo de producto
- Stocks de varios tipos de productos (gestin agregada de stocks)
Segn el sistema:
- Sistemas puros de inventarios: los productos slo se almacenan y distribuyen
- Sistemas de produccin: empresas productoras
Segn el carcter de la demanda :
- Demanda esttica: constante en un horizonte amplio
- Demanda dinmica: variable
-Segn el clculo de la demanda:
- Gestin de stocks con demanda independiente: datos de demanda de carcter
estadstico
- Gestin de stocks con demanda dependiente: calculada a partir de otros datos que
ya se poseen (demanda de componentes)

Que buscan las empresas en materia


de Inventarios ?

FINANCIERA
PRODUCCION

COMERCIAL
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PRODUCCIN

COMERCIAL

*Disponibilidad mxima
*Entrega rpida
*Calidad producto

*Lote fabricacin
*Rotacin stocks
Obsolescencia de
productos
Gestin almacenaje
COSTO FABRICACION

DISPONIBILIDAD
FINANZAS
*Inversin
*Gastos almacenaje
*Gastos manipulacin
*Riesgo - seguro

ADMINISTRACIN

STOCK

trade off

INVERSION GASTO

*Control administrativo
*Tratamiento de facturas
*Auditoria

CONTROL FISICO
LOGSTICA
*Previsin disponible
*Fabricacin econmica
*Rotacin
*Control cualitativo
*Almacenaje
*Manipulacin expedicin
*Transporte
*Control
INVERSION - GASTO

ADMINISTRATIVO

VENTAS
FINANZAS

COMPRAS

SISTEMA LOGSTICO
PRODUCCIN

DIVERSO PANORAMA

CONFLICTOS INTERNOS

El rea de Produccin
o Compras
han brindado las
capacidades y
posibilidades del
abastecimiento

Los inventarios son


niveladores de cualquier
desbalance

ESQUEMA LOGSTICO

Oferta

INVENTARIOS
Demanda
El rea Comercial ha defendido
lo que el Mercado
quiere, lo que espera
o lo que se le prometi.

Los responsables del manejo y monto de los inventarios requiere tener por lo

menos un conocimiento continuo respecto a lo siguiente:


1.

Estado actual de los inventarios

2.

Localizacin

3.

Antigedad

4.

Existencias actuales

5.

Consumo o venta anual

6.

Lote ptimo de compra

7.

Mximo y mnimos

8.

Costos actuales

9.

Precios de las materia primas principales

10. Abastecimiento, etc.

MODELOS PARA EL CONTROL DE INVENTARIOS


1. DETERMINSTICOS
a. Horizonte de Planeacin Finitos (Demandas Variables)
MRP
Tcnica de Loteo
b. Horizonte de Planeacin Infinito (Demanda Constante)
EOQ
Con descuento
Con dficit
Manufactura
Multiproducto

2. ESTOCSTICOS (Variable)
a. Un solo periodo de planeacin
Productos perecederos (vendedor de peridicos).
b. Horizonte de planeacin Infinito
(Q,R): revisin continua
(S,T): revisin peridica

13

COSTOS DEL INVENTARIO

COSTOS DE MANTENIMIENTO (FINANCIEROS)

COSTOS DE PREPARACION (MANEJO)

COSTOS DE ORDENAR PEDIDOS

COSTOS DE ESCASEZ

COSTOS POR ROTURAS, MERMAS, SEGUROS IMPUESTOS Y


OBSOLESCENCIA SEGUN EL GRADO DE DEPENDENCIA DE LA
DEMANDA
CON DEMANDA INDEPENDIENTE

INVENTARIOS

CON DEMANDA DEPENDIENTE


14

COSTOS DE PERSONAL

COSTOS POR CONSUMOS (ENERGA, MATERIALES AUXILIARES)

COSTOS GENERALES

amortizaciones
alquileres
prestaciones de terceros (subcontratas de mantenimiento, etc.)

seguros
prdidas

Costo de Adquisicin Manufacturera


Cuando se coloca un pedido de reaprovisionamiento de existencias, se
incurre en un numero de costos relacionados con el procesamiento,
ejecucin, transmisin, manejo, y compra del pedido.

Mano de obra
Materiales Directos
Costes Indirectos de Fabricacin

Costos de mantenimiento de inventario


Costes debidos al nivel del stock de cada uno de los productos en el inventario. Es el
coste de posesin del inventario.

Costos de Espacio
Costos de Capital
Costos de Servicio de Inventario
Costos de Riesgo de Inventario

Arriendo
Seguros
Obsolencia
Coste de Capital %

La frmula para calcular el costo de mantenimiento del


inventario (CMI) seria:

CMI = U * Cu * %Cm
Donde:
U = unidades
Cu = costo unitario
Cm = costo de mantenimiento

Costos Variables
Costos
Totales

COSTOS PERTINENTES

Costo de
Mantener
Inventario

Costo de
Ordenar

Q*

CANTIDAD PEDIDA ,
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MODELO EOQ (CANTIDAD ECONOMICA DE PEDIDO


1. EOQ Tamao econmico del lote.
2. EOQ con stock de seguridad.
3. EOQ con descuentos por cantidad.
4. EOQ con faltantes por surtir.

Hiptesis en las que se basa el EOQ

La demanda es conocida y constante.

El plazo de entrega se conoce y es constante.

La recepcin del pedido es instantnea.

Los descuentos por cantidad no son posibles.

Los nicos costes variables son el coste de preparacin


de un pedido y el coste de almacenamiento.

Las existencias no se agotan.

Cantidad Disponible Q

MODELO EOQ
Inventario
mximo

Recepcin del
Pedido

Demanda

LT
Colocacin
del Pedido

LT

LT

Tiempo Page
t 22

Supuestos bsicos del EOQ

La tasa anual de demanda es conocida y constante. En general se


trabaja con unidades de tiempo anuales pero el modelo puede
aplicarse a otras unidades de tiempo.

No se permiten faltantes.

No hay tiempo de demora en la entrega de los pedidos.

El inventario se reabastece cuando llega a cero.

La cantidad a pedir es constante.

Los costos no varan a lo largo del tiempo


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Por qu aumenta el costo almacenamiento?


Cuanto ms pedidos se hagan, ms unidades se almacenarn.

Solicitud de compra
Descripcin Cantid.
Microondas
1
Cantidad del
pedido

Solicitud de compra
Descripcin Cantid
.
Microondas 1000
Cantidad del
pedido

EJEMPLO:

Q=100 unidades

n= 10

t=1/10

D = 1000 unidades-ao

INVENTARIO PROMEDIO= rea debajo de la curva


Generalmente T es de 1 ao

Q=200 unidades

n= 5

t= 1/5

VARIABLES
Q: cantidad a comprar en cada pedido
t: tiempo entre pedidos
n: nmero de pedidos durante el perodo T
PARMETROS
T: perodo de evaluacin (1 ao)
D: demanda durante T
R: punto de reorden
L.T: (Lead Time) tiempo de aprovisionamiento
Pc: precio de compra unitario del producto
Co: costo de ordenar pedido
Cm: costo de mantenimiento de inventario durante T ($/ud*ao)


+ +

El costo total por periodo es:


Tiempo de un periodo

=
expresado en aos

Remplazando:

= + +

Numero de
pedidos al ao

= + +
2

Multiplicando cada costo por el numero de pedidos al ao obtenemos el


costo total al ao:


=
+
+

= +
+

Enfoque Diferencial

= +
+

2
Derivamos la funcin del costo total con respecto a Q e igualamos a cero:
()
()

=0

2
Cantidad econmica de pedido

Problema 1
Una empresa manufacturera elabora la produccin en
funcin de una materia prima cuyo consumo anual se
estima en 160.000 unidades y es constante, el costo de
adquisicin por unidad es de 2.000 unidades monetarias,
el costo de ordenar un pedido se ha calculado en 100.000
unidades monetarias por pedido, y el costo de mantener
una unidad almacenada se ha calculado en 25% anual
cargado al costo del inventario promedio. Determinar la
poltica ptima de control del inventario