01.3 - Manual Primavera Avance 5 11.11.07-Final

Manual de Primavera Project Planner Versin 3.
UNIDAD DE CONTROL DE PROYECTOS
Versin 3.0
Elaborado por:
Wilson Wilfredo Cutipa Fernandez
Revisado por:
Melquiades Damin Jara
Colaboradores:
Elmer Chavez, Alvaro Ortiz, Nilton Becerra
Propiedad Intelectual de Cosapi S.A.
Manual de Primavera Project Planner Versin 3.0
TABLA DE CONTENIDOS
PRESENTANDO PRIMAVERA PROJECT PLANNER..5
PRIMERA PARTE PLANIFICACION.7
CAPITULO 1: CONCEPTOS DE PLANIFICACION DE PROYECTOS8
1.1 Proyecto9
1.2 Gestin de Proyectos.9
1.3 Planificacin de Proyectos.9
1.4 Estructura de Descomposicin del Trabajo WBS...9
1.5 Mtodo de Diagramacin por Precedencia (PDM).........10
1.6 Mtodo de la Ruta Crtica CPM...10
CAPITULO 2: INICIANDO PRIMAVERA.11
2.1 Definicin de Nuevo Proyecto.12
2.2 Abrir Proyecto existente...13
2.3 Pantalla Principal de P3...14
CAPITULO 3: ESTRUCTURA DEL PROYECTO..15
3.1 Empleando WBS...16
3.2 Empleando Activity Codes...18
CAPITULO 4: CALENDARIOS.19
4.1 Calendario Nuevo..20
4.2 Periodos no laborables.22
4.3 Asignacin de calendarios...24
4.4 Ejemplo de Aplicacin..25
CAPITULO 5: LAYOUTS...27
5.1 Generar Layouts28
5.2 Organizar29
5.3 Formato de barras de actividades..35
5.4 Formato de columnas...37
5.5 Filtros..38
5.6 Impresin de layouts.42
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CAPITULO 6: CRONOGRAMAS..43
6.1 Aadir Actividades...45
6.2 Modificacin de Actividades.48
6.3 Detalle de Actividades..49
6.4 Relaciones lgicas56
6.5 Holguras.....61
6.6 Restricciones.63
6.7 Clculo del programa65
CAPITULO 7: DIAGRAMA DE RED70
7.1 Plantillas para la caja de actividades.71
7.2 Organizar Diagrama de Red74
CAPITULO 8: RECURSOS...75
8.1 Definicin de recursos..76
8.2 Definicin de cuentas de costos........................................77
8.3 Asignacin de recursos..............................................78
8.4 Grfico de recursos..80
CAPITULO 9: UTILITARIOS.81
9.1 Exportar..82
9.2 Importar..85
9.3 Resguardar/Restaurar..87
SEGUNDA PARTE CONTROL.89
CAPITULO 10: FUNDAMENTOS DE CONTROL.90
10.1 Conceptos bsicos de control...91
CAPITULO 11: CREACION DEL PROGRAMA META.95
11.1 Creacin del programa meta (Target).96
11.2 Modificacin y actualizacin del Target.100
CAPITULO 12: ACTUALIZACION DEL CRONOGRAMA..101
12.1 Actualizando el Cronograma...102
12.2 Actualizacin de Recursos y Costos....107
12.3 Actualizacin de Recursos y Costos (Mtodo Import/Export)...109
12.4 Actualizacin Automtica.115
12.5 Actualizacin Manual117
12.6 Interrupcin de Avance de Actividades.119
12.7 Verificacin del Valor Ganado120
12.8 Guardar el desempeo de un periodo...122
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CAPITULO 13: REPORTES Y GRAFICOS..123

13.1 Personalizando el diagrama de barras..124
13.2 Agrupamiento y clasificacin de Layouts..137
13.3 Resumen de datos140
13.4 Personalizando el Pert.143
13.5 Personalizar el perfil de recursos y tablas151
CAPITULO 14: MLTIPLES PROYECTOS.154
14.1 Creando y controlando grupos de proyectos155
14.2 Establecer y manejar proyectos en grupos de proyectos..160
14.3 Copiando y convirtiendo grupos de proyectos.164
14.4 Vinculando proyectos independientes y grupos de proyectos..169
CAPITULO 15: UTILITARIOS ADICIONALES.172
15.1 Copiar, borrar e insertar proyectos173
15.2 Utilidad Global change..176
15.3 Integracin con objetos OLE..178
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La Compaa.
Primavera Systems, Inc. proporciona soluciones a ms de 75,000 clientes
alrededor del mundo, en diversas industrias y proyectos. Primavera Systems lanz
su primer software para ingeniera y construccin en 1983.
Primavera es un proveedor global de soluciones para la gestin de proyectos.
Empresas de construccin como Bechtel, Fluor y Cosapi utilizan los productos
Primavera en la gestin de sus proyectos como herramientas importantes para
alcanzar los objetivos de tiempo, costo, alcance y calidad requeridos por sus
clientes.
Fundadores.
Joel M. Koppelman y Richard K. Faris, junto a un grupo de profesionales con
maestra, tcnica y experiencia en el negocio, fundaron Primavera en 1983.
Joel M. Koppelman (CEO), desde la fundacin de Primavera ha conducido a la
compaa hasta alcanzar ms de 22 aos de crecimiento continuo, consiguiendo
as la lealtad de los clientes. Se estima que se han gestionado proyectos por ms
de 5 trillones de US$ con la ayuda de los productos Primavera.
Richard K. Faris, vicepresidente ejecutivo de Primavera, ha conducido el desarrollo
de nuevos productos por ms de 22 aos, gracias a su visin tcnica Primavera ha
mantenido con xito sus innovaciones, desarrollando doce productos distintos para
la gerencia de proyectos.
Primavera Project Planner (P3)

El Software Primavera Project Planner es una herramienta que emplean los
planificadores para realizar el planeamiento y control de proyectos de Ingeniera,
Construccin, Minera, Energa, Informtica, Telecomunicaciones, y otras
industrias.
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Control en Proyectos de Gran Envergadura

P3 est diseado para manejar proyectos altamente sofisticados, de gran
envergadura, puede organizar proyectos de hasta 100,000 actividades. Permite el
manejo de grandes cantidades de datos, proporcionando flexibilidad en la etapa de
planificacin y en la etapa de control de la ejecucin.
Control de Mltiples Proyectos

Con P3 se puede crear un grupo de proyectos que reflejen vnculos a otros
proyectos individuales. P3 permite definir un nmero ilimitado de proyectos
interrelacionados con un proyecto principal, asimismo relacionar actividades entre
proyectos separados.
Multiusuario
La capacidad que ofrece el sistema multiusuario de P3 ayuda a obtener una alta
productividad durante la planificacin y control con mltiples usuarios conectados
va red al mismo tiempo, sin limitar a slo acceso de lectura, sino la facilidad de
modificar y trabajar al mismo tiempo, realizar simulaciones, analizar diferentes
reportes del mismo proyecto. P3 permite que los integrantes del proyecto
actualicen de manera local y remota sus proyectos.
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&21&(3726'(3/$1,),&$&,21
'(352<(&726
1.1.- Proyecto
1.2.- Gestin de Proyectos
1.3.- Planificacin de Proyectos
1.4.- Estructura de Descomposicin
del Trabajo - WBS
1.5.- Mtodo de Diagramacin por
Precedencia (PDM)
1.6.- Mtodo de la Ruta Crtica CPM
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1.1.- Proyecto
Es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o
resultado nico.
Realizado por personas.
Restringido por recursos limitados.
Planificados, ejecutados y controlados.
1.2.- Gestin de Proyectos
Es la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas a las
actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del proyecto.
La gestin de proyectos se logra mediante la aplicacin e integracin de los procesos
de gestin de proyectos de inicio, planificacin, ejecucin, seguimiento y control, y
cierre.
Los proyectos de alta calidad entregan el producto, servicio o resultado requerido con
el alcance contratado, en el plazo previsto y dentro del presupuesto.
1.3.- Planificacin de Proyectos
La planificacin es la base para el desarrollo del proyecto, es pensar antes de hacer.
La magnitud de la planificacin debe estar acorde con el alcance del proyecto, la
primera versin se desarrolla antes de Ejecutar el Proyecto y se actualiza, las veces
que sea necesario, durante la vida del proyecto.
El desarrollo de la planificacin incluye el anlisis del alcance, cronograma, costos,
recursos humanos, equipos, calidad, seguridad, impacto ambiental, comunicaciones,
riesgos, y procura.
Un entregable de la planificacin es el Cronograma del Proyecto.
1.4.- Estructura de Descomposicin del Trabajo - WBS
Es una agrupacin de los elementos del proyecto orientada a los entregables, que
organiza y define el alcance completo del proyecto; el trabajo que no est en la WBS
queda fuera del alcance del proyecto.
Cada nivel descendente representa una descripcin cada vez ms detallada de los
elementos del proyecto.
Una WBS normalmente se representa en forma de diagrama.
Pasos generales para desarrollar una WBS:
1. Identificar el producto(s) final del proyecto, que debe entregarse para alcanzar el
xito del proyecto.
2. Definir los entregables principales del producto.
3. Descomponer los entregables principales a un nivel de detalle apropiado que
permita gerenciar con eficacia y eficiencia.
4. Revisar y refinar la WBS hasta que los interesados en el proyecto estn de acuerdo
que el proyecto planificado incluye el alcance completo, y que la ejecucin y el control
producirn los resultados deseados.
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1.5.- Mtodo de Diagramacin por Precedencia (PDM)

El PDM es un mtodo para crear un Diagrama de Red del cronograma del proyecto
que utiliza casillas o rectngulos, denominados nodos, para representar actividades,
que se conectan con flechas que muestran las dependencias.
Esta tcnica tambin se denomina actividad en el nodo (AON), y es el mtodo utilizado
por la mayora de los paquetes de software de gestin de proyectos.
El PDM incluye cuatro tipos de dependencias o relaciones de precedencia: Final a
Inicio, Final a Final, Inicio a Inicio, Inicio a Fin.
1.6.- Mtodo de la Ruta Crtica CPM
El mtodo de la Ruta Crtica es una tcnica de anlisis de la Red del Cronograma. Este
mtodo calcula las fechas de inicio y finalizacin tempranas y tardas tericas para
todas las actividades del cronograma, sin considerar las limitaciones de recursos,
realizando un anlisis de recorrido hacia adelante y un anlisis de recorrido hacia atrs
a travs de los caminos de red del cronograma del proyecto.
Las fechas de inicio y finalizacin tempranas y tardas calculadas pueden o no ser las
mismas en cualquier camino de red, dado que la holgura total, que muestra la
flexibilidad del cronograma, puede ser positiva, negativa o cero. En cualquier camino de
red, la flexibilidad del cronograma se mide por la diferencia positiva entre las fechas
tempranas y tardas, y se denomina holgura total. Los caminos crticos tienen una
holgura total igual a cero o negativa, y las actividades del cronograma en un camino
crtico se denominan actividades crticas.
Tambin puede determinarse la holgura libre, que es la cantidad de tiempo que una
actividad del cronograma puede ser demorada sin demorar la fecha de inicio temprana
de cualquier actividad sucesora inmediata dentro del camino de red.
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,1,&,$1'235,0$9(5$
2.1.- Definicin de nuevo proyecto
2.2.- Abrir Proyecto existente
2.3.- Pantalla Principal de P3
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2.1.- Definicin de nuevo proyecto
1.-Hacer clic para crear un nuevo

proyecto
2.- Elegir la unidad a

guardar
3.- Ubicar la carpeta
donde se guardar
el proyecto
4.- Ingresar la
informacin del
proyecto
5.- Hacer clic para crear el proyecto nuevo
1RWD
Es recomendable trabajar con la fecha de inicio del proyecto (Project Start)
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2.2.- Abrir proyecto existente

1.- Hacer clic para abrir el proyecto existente
2.- Ingresar a la ruta donde se
ubica el proyecto
6.-Hacer clic aqu para

ingresar a P3
3.- Seleccionar el proyecto
4.- Hacer clic en Overview para revisar
detalles del proyecto existente
1RWD
5.- Verificar y visualizar si tiene

Targets (programa original o meta).
La opcin exclusive es necesario activarla si se desea editar los IDs del proyecto.
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Filtro Activo
Fechmetro
Nota
Barra de
detalle de
actividades
Tabla de
actividades
Barra de edicin
Barra de titulo
Layout Activo
Barra de mens
Barra de herramientas
Barra de
deslizamiento
vertical
rea Grfica
De barras
2.3 .- Pantalla Principal de P3
Barra de
deslizamiento
horizontal
La Barra de detalles de actividades, se puede activar/desactivar con doble clic

sobre cualquier Item de la barra de actividades con F7.
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(6758&785$'(/352<(&72
3.1.- Empleando WBS
3.2.- Empleando Activity Codes
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3.1 .- Empleando WBS (Work Breakdown Structure)

Organizacin de Datos:
WBS, traduccin de siglas al espaol: EDT (Estructura de Descomposicin de
Trabajo). En P3 una forma de organizacin es precisamente utilizando WBS.
El proyecto ejemplo, es una vivienda unifamiliar y est compuesto por:
Estructuras, Arquitectura, Instalaciones sanitarias, Instalaciones elctricas; a cada
parte se la definir una Codificacin que luego ser utilizada en P3.
Titulo
ESTRUCTURAS
(A001.1EST)
VIVIENDA UNIFAMILIAR
(A001)
ARQUITECTURA
(A001.2ARQ)
INST. SANITARIAS
(A001.3SAN)
Codificacin WBS
INST. ELECTRICAS
(A001.4ELE)
Para el ejemplo, trabajaremos slo con Estructuras y se divide en la siguiente

WBS, cada parte tiene su codificacin simplificada.
ESTRUCTURAS
(A001.1EST)
OBRAS
PRELIMINARES
(A001.1EST.1OP)
MOVIMIENTO
DE TIERRAS
(A001.1EST.2MV)
CONCRETO
SIMPLE
(A001.1EST.3CS)
CONCRETO
ARMADO
(A001.1EST.4CA)
ZAPATAS Y VIGAS
DE CIMENTACION
(A001.1EST.4CA.1ZC)
COLUMNAS
(A001.1EST.4CA.2C0)
VIGAS
(A001.1EST.4CA.3VI)
LOSAS
ALIGERADAS
(A001.1EST.4CA.4LA)
ESCALERAS
(A001.1EST.4CA.5ES)
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1.- Hacer clic para visualizar

la ventana de WBS
2.- Hacer clic para visualizar
la estructura de la codificacin
Work Breakdown Structure
4.- Hacer clic en + y/o -
para agregar / quitar un entregable
Se puede aumentar ms niveles de

acuerdo a la necesidad del proyecto
3.- Definir aqu los niveles de la

estructura WBS (Codificacin)
A001.1EST.3CA.1ZC
A001.1EST.1OP
A001.1EST.1OP
A001.1EST.2MV
A001.1EST.2MV
1RWDV
Visualizacin despus de organizar WBS

(ver capitulo 5.2.3).
Definir el WBS, es como crear una carpeta con subdirectorios en donde en cada carpeta se guarda los
archivos en forma ordenada.
Transfer: permite importar datos de otro proyecto.
Copy: copia el rbol completo, para crear un grupo paralelo. Puede ser para ttulos con partidas similares.
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3.2 .- Empleando el Activity Codes

Este mtodo es complementario al WBS.
Se pueden definir cdigos que singularmente identifican cada actividad del
proyecto y grupos con actividades similares.
Clasifica las actividades en grupos especficos como; Responsable, rea
de Trabajo, Sistema, especialidad, etc.
P3 permite producir reportes y grficos basados en formatos definidos.
1.- Hacer clic aqu
2.- Codificar por

Responsable:
ING1: Ingeniero 1
ING2: Ingeniero 2
ING3: Ingeniero 3
Cantidad mxima de
caracteres que tendr el
cdigo.
3.- Codificar por especialidad:

EST: Estructuras
ARQ: Arquitectura
IS: Instalaciones Sanitarias
IE: Instalaciones Elctricas
Organizacin de Datos:
1RWD
Se puede incrementar ms niveles de acuerdo a la necesidad del proyecto.
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&$/(1'$5,26
4.1.- Calendario Nuevo
4.2.- Periodos no laborables
4.3.- Asignacin de calendarios
4.4.- Ejemplo de aplicacin
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4.1.- Calendario Nuevo

Es recomendable definir primero el calendario para iniciar la programacin en P3.
Cada proyecto tiene un calendario global y por lo menos un calendario base .
Calendario Global: Permite especificar, periodos no laborables, excepciones,

das festivos, que afectan a todos los dems calendarios.
1.- Hacer clic para ingresar
2.- Hacer clic en Global Calendar
Calendario 1 por defecto
Pantalla principal de
calendario
3.- Hacer clic en Standard.

Se utiliza cuando un da no laborable
coincide con un fin de semana. P3
permite desplazar ese da, al da
laborable ms prximo. Por ejemplo,
si 28 de Julio es domingo, P3 pasa el
feriado a lunes.
El calendario global tiene efecto

sobre los calendarios bases,
pero los cambios en los calendarios
bases no afectan al global.
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4.1.- Calendario Nuevo (continuacin)

Calendario Base:
P3 incluye un calendario 1 por defecto cuando se crea un proyecto.
P3 permite crear hasta un mximo 31 calendarios por proyecto.
5.- Hacer Clic en :Add
6.- Asignar un nombre dar OK
7.- Ingresar a Standard Daily

Information y personalizar los
Das de trabajo.
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4.2.- Periodos no Laborables

2.-Hacer clic aqu
para visualizar
Holiday List.
1.- Hacer clic aqu

para visualizar
Calendars.
3.- Definir los das laborables

y no laborables con:
a.- Las opciones
Work y Nonwork.
b.- El listado de
feriados
(Holiday List)
4.- Definir los das no

laborables (Holiday list).
Ejemplo:
29 de junio, 28 y 29 de julio.
5.- Personalizar esta ventana
para hacer excepciones
6.- Finalmente aceptar todo y cerrar las ventanas.

Se crearn con xito los calendarios.
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4.2.- Periodos no Laborables (continuacin)

Repeating Holiday, son aquellos das no laborables que se repetirn todos los
aos.
Se debe activar estas
casillas al momento de
definir los das no
laborables para establecer
su periodicidad anual
En los diferentes
calendarios, los tipos
de das no laborables
se visualizan como
sigue:
Es un da no laborable que
se ha definido dentro del
calendario Global. As se
visualizar en todos los
calendarios.
Da no laborable que se
repetir todo los aos
(Repeating Holiday).
Indica que ese da fue

declarado inicialmente como
no laborable, pero luego se
defini como una excepcin.
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4.3.- Asignacin de calendarios
Para la asignacin de calendarios, visualizar barra de detalle de actividades

P3 agrega por defecto el calendario Nro 01 a todas las actividades del
proyecto.
Se puede asignar un calendario diferente a cada actividad.
Pantalla Primavera P3
1.- Seleccionar la actividad
2.- Hacer clic y seleccionar en la pestaa el

calendario (Base1, Base 2, etc).
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4.4.- Ejemplo de aplicacin

4.4.1.- El Calendario Peruano tiene los siguientes feriados no laborables.
1 de Enero: AO NUEVO
Abril (JUEVES SANTO, VIERNES SANTO, DOMINGO DE PASCUA (Resurreccin) (Variable)
1 de Mayo: DIA DEL TRABAJO
2do Domingo Mayo: DIA DE LA MADRE
13 de Junio: CORPUS CHRISTI
3er Domingo Junio: DIA DEL PADRE
24 de Junio: DIA DEL CAMPESINO / SAN JUAN BAUTISTA
29 de Junio: SAN PEDRO Y SAN PABLO
28 de Julio: DIA DE LA INDEPENDENCIA
29 de Julio: FIESTAS PATRIAS
30 de Agosto: SANTA ROSA DE LIMA PATRONA DE LA POLICIA NACIONAL
8 de Octubre: COMBATE DE ANGAMOS
1 de Noviembre: DIA DE TODOS LOS SANTOS
8 de Diciembre: DIA DE LA INMACULADA CONCEPCION
25 de Diciembre: NAVIDAD
4.4.2.- Definicin del calendario global

El calendario global tiene efecto sobre los calendarios bases.
3.- Definir aqu la tabla
de arriba (3.4.1)
1.- Hacer clic aqu
2.- Ingresar aqui
4.- Activar aqu las

pestaas para que se
repitan todos los aos
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4.4.- Ejemplo de aplicacin (continuacin)

Crear Calendarios:
1.- Lunes a Sbado
2.- Lunes Viernes (Cliente)
3.- Das Calendarios
Feriado 01Ene07 ha sido afectado

por el calendario global
4.4.3.- Lunes a Sbado

1.- Ingresar en Add
2.- Escribir en Title: Lunes a Sbado
4.-Hacer
clic en OK
Domingos no
laborables
5.-Revisar
el resultado
3.- Desactivar la pestaa
4.4.4.- Das Calendario

Para crear los das calendario trabajar con Exceptions, que sern los mismos das
de la tabla (3.4.1).
1.- Crear Das Calendario
2.- Ingresar aqu
3.- Definir aqu la
tabla (3.4.1)
4.- Activar aqu las
pestaas si desea
que se repitan
todos los aos.
5.- Hacer clic en

OK
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/$<2876
5.1.- Generar layouts
5.2.- Organizar
5.3.- Formato de barras de actividades
5.4.- Formato de columnas
5.5.- Filtros
5.6.- Impresin de layouts
LAYOUT
Combinacin de elementos visuales que aparecen en el
diagrama de barras (Gantt) o diagrama de red (PERT), es decir
la organizacin, la presentacin, los formatos, la configuracin
de los campos, las barras y toda la pantalla.(Diseos de
Presentacin).
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5.1.- Generar Layouts (Generar diseos de Presentacin)

1.- Hacer clic aqu e ingresar al men
(Layouts )
2.- Hacer clic en open para abrir
Layouts existentes
El men Layouts tiene las
siguientes opciones.
Open: Para abrir Layouts dentro del
mismo proyecto.
Save/Save As: Para guardar Layouts.
El Layout no se guarda automticamente.
Transfer: Para importar Layouts de otros
proyectos.
Make Default: Para establecer un Layout
por defecto.
Indicar el nombre del Layout

Para importar Layouts de otros proyectos, busque
la ruta del proyecto y seleccione el Layout.
Hacer clic en transfer y

aceptar
1RWD
El Icono
de la barra principal P3 slo guarda Layout y no los
cambios que se realizan en la base de datos del proyecto.
P3 Guarda automticamente los cambios en la base de datos del proyecto.
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Arrastrando se puede personalizar la visualizacin y divisin de la pantalla.
5.2.- Organizar
5.2.1.- Dividir pantalla
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5.2.2.- Escala de tiempo

P3 tiene 2 opciones para visualizar la personalizacin de tiempos:
Opcin 1:
Hacer clic en
Timescale
para ingresar a
la ventana.
Muestra das de la semana
Para mostrar las unidades de
tiempo en nmeros ordinales
Opcin 2:
Hacer doble clic.
para Ingresar a la Ventana.
Arrastre o deslice con el

mouse para ajustar la escala
de visualizacin. Esto se
puede hacer de manera
recurrente para conseguir
mayor acercamiento.
Estado 1:
Estado 2:
Modificado despus de la ejecucin del arrastre
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5.2.3.- Organizar por WBS

P3 permite organizar de la siguiente manera:
1.- Hacer clic aqu para ingresar al men Organize
2.- Seleccionar yes para visualizar el nivel
Ventana 1
La personalizacin
realizada aqu se
visualizar en la
pantalla de P3
(Ventana 2)
3.- Para visualizar Ttulos de Grupos y Subgrupos
de WBS active aqu
Realizar la comparacin
entre la (ventana 1) y
(ventana 2) mientras
personalice
4.- Para visualizar el orden de las actividades de la

(Ventana 2), personalice aqu
Ventana 2
A001.1EST.2MV
A001.1EST.1OP
A001.1EST.1OP
A001.1EST.2MV
Resultado de personalizacin
de men Organize
Asignar aqu el cdigo

WBS que le corresponde a
la actividad
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5.2.3.- Organizar por WBS (continuacin)

Cuando realice cambios, P3 permite actualizar el Layout de manera rpida.
Ingresar por el men Format/ Reorganize Now
1.- En Options se personaliza la visualizacin de actividades requeridas
2.- Presionar Aceptar aqu para que P3

organice
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5.2.4.-Organizar por Activity Codes

A.- Organizacin:
1.- Ingresar por el men Format / Organize
2.- Organizar niveles de agrupacin
3.- Personalizar tamao de texto, color
de texto y color de fondo
4.- Activar Top o None
para visualizar la barra
resumen
5.- Revisar orden de
las actividades.
Ejemplo: Por Early
Start, Activity ID, etc.
6.- Hacer Organize

Now
B.- Resultado:
Resultado de los niveles de
agrupacin realizados
Resultado de orden de
las actividades por Early Start
Barra Resumen
2.- Presionar Aceptar aqu para que P3 organice
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5.2.4 .- Organizar por Activity Codes

C.- Organizacin
P3, tiene la ventaja de cambiar los niveles de importancia y agruparlos de
acuerdo a la necesidad (comparar con A y B)
Nivel de
importancia 1
Nivel de
importancia 2
Ordenado por Activity ID
D.- Resultados
Visualizacin de nivel de importancia
Ordenado por Activity ID
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5.3.- Formato de barras de actividades

El formato de barras en P3 muestra herramientas que ayudan a visualizar los distintos
escenarios de la programacin como: barras tempranas, barras tardas, barras de
recursos o barras del programa maestro target.
Seleccionar en el Men: Format / Bars... (Ctrl+F11)
Hacer clic aqu para personalizar la barra

seleccionada en este caso el Early Bar.
Lo personalizado en la ventana Bar se

visualizar de la siguiente manera.
EL label servir para

configurar lo que queremos
mostrar como texto, fecha,
descripcin, etc.
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5.3.- Formato de barras de actividades (Continuacin)

Descripcin de las opciones de la ventana Bars; para visualizar, ocultar,
modificar, agregar y borrar segn lo requerido.
Posicin (Pos): Especifica la posicin de la barra en relacin a las dems barras

definidas.
Descripcin de la barra (Bar Description): Escriba una descripcin corta para

identificar la barra. Marque una barra, seleccione Modify (Modificar) para
cambiar sus elementos.
Barras visibles (Visible): Indica si la barra aparece o no en el Layout
Hacer doble clic en el cuadro para mostrar o esconder la barra.
Barra maestra (Key): Es la barra que prioritariamente se desea mostrar.
* Debe permanecer en el proyecto actual.
* Solo puede existir una barra maestra.
Indica que barra usar cuando:
* Ms de una barra ocupa la misma posicin
* Se crean relaciones entre actividades
* Se alargan o mueven las barras
* Se asignan restricciones o datos reales
* Se sumarizan barras
Barra de progreso (Progress):
*Decida si quiere mostrar avance (show progress).
Modify Bar Definition:
*Defina las fechas que representan el inicio y el final de la barra (Start point y
End point).
*Seleccione el tipo de barra: Barra (Bar), lnea slida (Solid line), Guines (Dashed
line) o punteada (Dotted line).
*Seleccione si desea enmarcar la barra y si desea mostrar los indicadores (show
endpoints).
*Ajuste el tamao de los hitos (milestones sizes).
Hacer click en bar color (Color de barra) para seleccionar su color.
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5.4.- Formato de Columnas

Para la personalizacin de datos de las columnas se sigue el siguiente
procedimiento.
Hacer clic aqu o presionar la tecla F11.
Para modificar una columna especfica hacer doble clic en el encabezado de la

columna que desea modificar:
Cambiar el elemento (column data), el ttulo (column title), el ancho (width), la

alineacin (alignment) y el tipo de letra (font).
Cuando modifique el ttulo o la letra, reajuste el ancho de la columna para
presentar la informacin completa.
Alternativamente se puede usar el mouse para ajustar el ancho de la columna.
Apunte la lnea de separacin, la flecha del ratn cambia a arrastre la lnea al
nuevo ancho.
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5.5.- Filtros
Se presentar algunos de los usos ms comunes para filtros:
Filtrar las actividades que se encuentran dentro de un rango de tiempo: Se utiliza
normalmente cuando se quiere visualizar la programacin de tres o cuatro
semanas (look ahead planning).
Ejemplo 1:
2.- Adicionar un nuevo filtro

1.- Hacer clic aqu
3.- Aceptar la creacin del filtro
4.- Colocar el nombre del filtro, en la ventana Filter Specification,
5.- Buscar Early Dates (comienzos tempranos), en la columna Select if
38 de 183
5.5.- Filtros (Continuacin)
6.- En Is especificar el rango que se definir un rango de tiempo.
7.- En esta columna declarar que Data date.
8.- Luego colocar como lmite superior el Data date ms 20 das.
9.- Por ultimo hacer clic en OK y posteriormente en el botn Run, para

ejecutar el filtro.
39 de 183

Ejemplo 2:
Seleccionar actividades que an no han sido terminadas: Se utiliza para hacer un
anlisis de lo que falta por ejecutar del proyecto.
Se repetirn los pasos del 1 al 4 anteriormente sealados, pero el criterio de

seleccin ser: actividades que tengan un % completado diferente al 100%.
Ejemplo 3:
Seleccionar actividades por especialidades: Se usa para filtrar las actividades
que corresponden a una determinada especialidad, anteriormente creada (en
activity codes), como Arquitectura, Estructuras, Instalaciones Sanitarias e
Instalaciones Elctricas.
En la columna Select if, escoger el parmetro que se defini para clasificar

las especialidades
40 de 183
Luego especificar la especialidad, de la que se quiere filtrar las actividades

asociadas (en este caso Estructuras).
Ejemplo 4:
Seleccionar actividades de la Ruta Crtica: Las actividades crticas, por

definicin, son aquellas que tienen holgura total igual a cero, ste ser el criterio
de seleccin.
41 de 183
5.6.- Impresin de Layout

Ingresar al men de Page setup:
Configure aqu:
Lo mas importante son las fechas de inicio y final o
el rango que desee mostrar en la impresin.
Para ingresar los encabezados de la
configuracin ingresar aqu
Visualizacin de la impresin de layout
Presentacin de pie de pgina
42 de 183
&5212*5$0$6
6.1.- Aadir actividades
6.2.- Modificacin de Actividades
6.3.- Detalle de actividades
6.4.- Relaciones lgicas
6.5.- Holguras
6.6.- Restricciones
6.7.- Clculo del programa
43 de 183
DEFINICION DE ACTIVIDAD O TAREA

Es la unidad bsica de programacin y control de un proyecto, sobre la cual se
realiza la planeacin de recursos, costos y tiempos; es decir, sobre la que se
asignan los elementos primarios del proyecto.
Identifica una labor especfica a ejecutar en el contexto de un trabajo.
Contiene la informacin a detalle sobre el trabajo que hay que realizar .
Contiene la informacin necesaria para planificar, controlar y calcular, las
duraciones, el costo, recursos del proyecto.
En P3, es cada uno de los registros que componen el proyecto (la base de datos).
44 de 183
6.1.- Aadir actividades

Numeracin Automtica del Activity ID.
Para la numeracin automtica necesitamos ir a la ventana de
Activity Inserting Options
1.- Aadir la actividad

estableciendo el primer ID.
2.- El incremento preestablecido
es 10 que puede ser modificado
a 5 , 20 o cualquier mltiplo.
3.- Sirve para la correlacin Automt.
de los IDs.
1.- Escribir el primer ID del proyecto y

luego la descripcin de la actividad
P3 automticamente coloca
la barra gantt a la fecha
2.- Al aadir una ID, P3 automticamente detecta

la secuencia y aade de acuerdo a la proporcin
especificada
45 de 183
6.1.- Aadir actividades (continuacin)

Seleccionar una actividad, la nueva actividad ser
insertada debajo de esta.
Si no hay actividades seleccionadas, la actividad se agrega
al final de la lista.
1.- Hacer clic aqu para agregar
la actividad
Actividad previamente creada
2.- Hacer clic aqu - para Eliminar la actividad la tecla del
3.- Seguir el mismo procedimiento para aadir todas las

actividades del proyecto
4.- Para realizar rpidamente la creacin de actividades en
P3,seguir los procedimientos descritos en el capitulo 9
(Utilitarios Exportar e importar)
Nota
Primavera (P3) graba automticamente todos los cambios.
46 de 183
Barra de Actividades:
Para Visualizar la Barra de detalle de Actividades utilice la tecla F7.
Se visualiza siempre en la zona inferior de la pantalla de primavera.
Tipos de actividad:
1.- Hacer clic aqu y seleccione

el tipo de actividad
P3, proporciona nueve tipos de actividades
Los ms utilizados son:

Hito Inicio.
Solamente fechas de inicio.
Hito Termino:
Solamente fechas de termino.
Task:
Tarea, P3 asigna a la actividad
automticamente.
Tarea
Independiente
Reunin
Hito Inicio
Hito Termino
Seal de Inicio
Seal de Final
Hamaca
WBS
Nota
Milestone: Es el punto que presenta el inicio final de actividades.
Es una actividad de duracin cero.
47 de 183
6.2.- Modificacin de Actividades

Mtodos para modificar actividades:
1.- Para modificar las descripciones se pueden utilizar las mismas opciones de
Windows (copiar, pegar). ojo slo se puede hacer dentro del entorno de P3,
pero no desde otros programas.
2.- Hacer uso de la ventana Barra de detalle de actividades.
3.- Para cambiar una ID se debe activar la opcin exclusive al momento de
abrir el proyecto.
1.- Utilizar: cut, copy, paste
Delete Activity,dissolve activity,
Extract Activity
2.- Editar en barra de detalle de actividades: se

puede editar directamente las descripciones
con un solo clic y luego aceptar OK
Ejemplo de aplicacin
1.- Copiar ING1, luego seleccionar
las celdas.
2.- Hacer clic en Fill Cell,para llenar
con las mismas caractersticas
las filas seleccionadas.
48 de 183
6.3.- Detalle de Actividades

La barra detalle de actividades, contiene las caractersticas de cada actividad
13
14
18
19
24
29
15
20
25
10
16
21
22
26
27
30
11
12
17
23
28
31
Opciones
personalizables
49 de 183
6.3.- Detalle de Actividades (continuacin)
1.
Budget Summary (Presupuesto): Para revisar cada recurso mientras se

revisa la utilizacin de todos los recursos asignados a las actividades, en
trminos de unidades de recurso y costos (Ctrl+B).
2.
Activity Codes (Cdigos de la actividad): Permite clasificar la actividad en

grupos para propsitos de organizacin, sumarizacin y reportes. (Ctrl+M).
3.
Constraints (Restricciones) (*): Se usa para imponer una fecha de inicio o

fin especfica a una actividad.(Ctrl+I).
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4.
Cost (Costos): Para revisar y registrar costo presupuestado, costo ejecutado a la fecha,
etc, por cada actividad en un proyecto (Ctrl+T).
5.
Custom Data Items (tem de datos personalizados): Se usa para

ingresar o editar tems de datos personalizados a nivel de actividad o a nivel
de recurso y costo (Ctrl+U).
6.
Dates (fechas): Se usa para revisar fechas del programa original (Target)
y actual (Current) junto con el nmero de periodo de tiempo de trabajo para
cada actividad. Este formulario tambin se usa para definir fechas de
suspensin y reinicio de la actividad (Ctrl+D).
51 de 183
7.
Log (Anotacin de actividad): Proporciona un mtodo para adicionar

notas sobre una actividad. Las notas podran incluir renglones tales como
instrucciones de seguridad, aclaraciones u otra informacin pertinente a la
actividad. Permite hasta 99 renglones por cada actividad (Ctrl+K).
8.
Predecessors (predecesoras): Se usa para ver o editar las predecesoras

de una actividad. (Ctrl+E).En P3 una actividad puede tener ms de una
predecesora.
9.
Resources (Recursos): Se usa para asignar y controlar los recursos de

una actividad y sus cantidades, presupuesto y costos asociados (Ctrl+R).
10. Successors (Sucesoras): Se usa para ver o editar las sucesoras de una
actividad (Ctrl+J).En P3 una actividad puede tener ms de una sucesora.
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11. WBS (Estructura de Divisin de Trabajo): Se usa para mostrar los

cdigos del WBS asignados a una actividad, los cuales se pueden reasignar
si es necesario (Ctrl+Q).
12. Help : Activar la opcin de ayuda de P3.

13. ID: Es la identificacin tem de la actividad.
14. Description: Es la descripcin de la actividad.
15. Previus: Para ir atrs, a la actividad anterior segn el ID.
16. Next: Para ir hacia a la actividad siguiente segn el ID.
17. More/Less: para visualizar/ocultar las opciones 29,30, 31.
18. OD Original Duration : Es la duracin original de la actividad en das.

19. PCT Percent Complete : Es la % completado de la actividad. Las
actividades que no iniciaron tienen una valor de cero.
20. Cal Calendar ID: Es el calendario asignado a la actividad actual.
El nmero (1) es el calendario asignado por defecto por P3, pero puede
haber mltiples calendarios los cuales tienen una identificacin numrica
(ejem. calendario 2,3,4,etc.
21. ES Early Start: Es el inicio temprano de la actividad,
22. EF Early Finish: Es el final temprano de la actividad.
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23. TF Total Float: Holgura Total, es el tiempo mximo en que se puede

incrementar la duracin de una actividad sin afectar el trmino del proyecto.
Las actividades con holgura cero son crticas.
24. RD Remaining Duration: Es la cantidad de das que falta para concluir la
actividad.
25. Type: Es la designacin del tipo de actividad que puede ser, Task, Star
milestone, etc.
En la figura se observa los tipos de actividad

que P3 te permite elegir.
26. LS Late Start: Es el Inicio Tardo.

27. LF Late Finish: Es el Final Tardo.
28. FF Free Float : Holgura libre, es el tiempo mximo en que se puede

incrementar la duracin de una actividad y/o demorar su inicio sin modificar
los tiempos de inicio temprano de las actividades sucesoras.
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29. Activity Codes: Muestra las asignaciones del Item 2.
Ejemplo:
Campo de
asignacin de
activity codes
30. WBS Work Breakdown Structure: Es lo mismo que el Item 11.
31. Layout Name: Es el nombre del Layout Actual (Personalizacin de

presentacin actual).
55 de 183
6.4.- Relaciones lgicas

6.4.1.- Parmetros de redes
Conceptos bsicos para programacin en P3.
Ruta crtica:
Es la cadena ms larga (en tiempo) de actividades dependientes.
La ruta crtica determina la duracin del proyecto. Cualquier demora en la ruta
crtica implica una demora en terminar el proyecto.
Early start - Inicio temprano en P3 (ES):
Es el mnimo de los posibles momentos de inicio de una actividad.
Early finish - Final temprano en P3 (EF):
Es el mnimo de los posibles momentos de trmino de una actividad.
Late start - Inicio tardo en P3 (LS):
Es el mximo de los posibles momentos de termino de una actividad, con el
que la duracin de ruta crtica no vara.
Late finish - Final tardo en P3 (LF):
Es el mximo de los posibles momentos de trmino de una actividad, con el
que la duracin de ruta crtica no vara.
Holgura libre en P3 (FF):
Es el tiempo mximo en que se puede incrementar la duracin de una actividad
y/o demorar su inicio sin modificar los tiempos de inicio temprano de las
actividades sucesoras.
Holgura total en P3 (TF):
Es el tiempo mximo en que se puede incrementar la duracin de una actividad
y/o demorar su inicio sin incrementar la duracin de la ruta crtica.
Es igual a: LS ES LF EF.
Si se incrementa la duracin de una actividad en la magnitud de su holgura
total, entonces aparecer una nueva ruta crtica.
RELACIONES LOGICAS ENTRE ACTIVIDADES (RELATIONSHIPS)
Finish-to-Start (Fin a inicio):
Finish-to-Finish (Fin a fin):
Start-to-Start (Inicio a inicio):
Start-to-Finish (Inicio a fin):
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Lag (demora):
Es una demora o un tiempo de espera desde una actividad y su sucesora. El
retardo puede ser positivo o negativo. Este es medido en las mismas unidades
de planeacin definidas para el proyecto (das, horas, semanas, etc.) y utiliza el
calendario de la actividad predecesora.
El retardo no puede exceder los 32,000 periodos de tiempo o ser inferior a -9,999
periodos de tiempo.
FS+5
Relacin crtica (Critical relationship): Es la relacin que conecta dos

actividades crticas. Se muestra en color rojo o segn se configure.
Relaciones que rigen (Driving relationships): Relacin que existe entre dos
actividades cuando el comienzo o final de la actividad predecesora determina el
inicio temprano de la sucesora. Se muestra con lneas continuas y con un
asterisco en la actividad relacionada en el cuadro de dilogo de predecesoras y
en el de sucesoras.
Relaciones que no rigen (Nondriving relationships): Relacin que existe
entre dos actividades cuando el comienzo o final de la actividad predecesora no
determina el inicio temprano de la sucesora. Se muestra con lneas discontinuas.
57 de 183
6.4.2.- Asignacin de relaciones entre actividades

OPCION 1:
Para asignar relaciones entre actividades:
1.- Seleccionar en Men: View / Relationship (F3) o seleccionar el icono
(Relationshiplines).
2.- Apuntar con el ratn al inicio o al final de la actividad predecesora y arrastrar
el ratn hacia el inicio o final de la actividad sucesora cuando el cursor del ratn
cambia a modo de relacin , teniendo en cuenta el tipo de actividad; o arrastre
el
ratn desde la actividad predecesora y sultelo en un espacio en blanco para
aadir la actividad sucesora manualmente. Aparece el siguiente cuadro de
dilogo:
3.- Arrastrar el smbolo con el mouse
desde el inicio/final de la actividad
predecesora.
4.- Soltar al final / inicio de la actividad
sucesora.
Para edicin de Lag Retardo
1.- Para editar (SS, SF, FS, FF) hacer
clic aqu derecho del mouse y en la
pantalla Edit relationship modificar el
Lag
2.- En las pestaas subir o bajar

la cantidad de das de retardo +
o -.
Para edicin de actividades vinculadas con varias actividades
1.- Seleccionar aqu la relacin a editar
y presionar OK. Tambin puede hacer
doble clic.
58 de 183
OPCION 2:
Otro mtodo de edicin de predecesoras y sucesoras.

En esta barra de herramientas de actividad visualizar , haciendo clic.
Establecer las relaciones de precedencia
A001.1EST.3CS
A001.1EST.3CS
A001.1EST.3CS
59 de 183
OPCION 3:
Otro mtodo para establecer las relaciones lgicas
Para relacionar las actividades por

grupos ingrese al men Edit.
1.- Link activities. Relacionar todas las actividades
seleccionadas.
2.- Unlink activities. Eliminar las relaciones entre las
actividades seleccionadas.
Estado 1:
Hacer clic en Link Activities
Actividades
Seleccionadas
Estado 2:
Actividades
Seleccionadas
P3 asigna por defecto la relacin lgica FS
60 de 183
6.5 .- Holguras
Holgura libre (HL)

Ver parmetros de redes en ITEM 6.4
Holgura total (HT)

Ver parmetros de redes en ITEM 6.4
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6.5.- Holguras (Continuacin)
HOLGURA POSITIVA
Holgura
HOLGURA CERO (CRITICA)
Holgura
HOLGURA NEGATIVA
Holgura Negativa
Inicio Temprano
Final Temprano
Inicio Tardo
Final Tardo
62 de 183
6.6.- Restricciones
Las restricciones impuestas se usan para reflejar requerimientos del proyecto
(Inicio de un frente de trabajo independiente, llegada de suministro, termino de un
entregable.
Se usan para tener en cuenta las condiciones externas
existentes para la ejecucin o terminacin de una actividad.
Ayudan a que el proyecto se asemeje ms a la realidad,
ofrecen un control adicional de programacin.
1.- Hacer clic aqu para ingresar:
2.- Seleccionar aqu las pestaas para personalizar.

Limitaciones de las restricciones:
Una actividad puede tener mximo una
restriccin de fecha temprana una restriccin de
fecha tarda y una restriccin de duracin u
holgura.
Para hitos (milestones) slo puede asignarse
ciertos tipos de restricciones.
Ej.: Slo puede asignarse una restriccin de inicio
a un hito de inicio y slo puede aplicarse una
restriccin
final a un hito final.
No se puede asignar restricciones
a actividades bandera
63 de 183
Caractersticas de Restricciones (Constraints)

A.- Restriccin de inicio temprano (Early start constraint):
Iniciar No Antes de...
Determina la fecha de inicio ms temprana
Empuja el inicio temprano hacia la fecha de restriccin
Solo afecta fechas tempranas (se usa durante el clculo hacia adelante)
Afecta las fechas tempranas de las fechas sucesoras.
Tambin se usa para crear diferentes puntos de inicio de un proyecto,retrasar
actividades hasta que haya recursos disponibles o para prevenir que varias
actividades inicien simultneamente.
B.- Restriccin de final temprano (Early finish constraint):
Finalice No Antes de...
Empuja el final temprano a la fecha de restriccin
Utilizada para prevenir que una actividad termine demasiado antes de lo
esperado
C.- Restriccin de inicio tardo (Late start constraint):
Iniciar No Despus de...
Empuja el inicio tardo a la fecha de restriccin
Utilizada para colocar un lmite al inicio de una actividad
D.- Iniciar en (Start-On):
Restricciones de inicio temprano y tardo simultneamente (Early start and Late
start constraints)
Iniciar No Antes de... y No Despus de... simultneamente.
Utilizada para especificar fechas comprometidas por el contratista
E.- Inicio y Final Obligatorios (Mandatory start / finish):
Obliga a que las fechas tempranas y tardas sean iguales a la restriccin
Viola la lgica de la red.
F.- Final esperado (expected finish):
La duracin es calculada por P3 basada en el inicio temprano y la fecha
esperada de terminacin indicada Duracin remanente = Final esperado - Inicio
temprano.
Utilizado para programar fechas de entrega
Ayuda a programar por fecha de lugar de duracin
Utilizado para mostrar avance automtico en actividades
Elimina la necesidad de actualizar actividades de las que no es responsable
G.- Restriccin Flotante:
Holgura libre cero (Zero free float):
Retrasa una actividad lo ms posible sin retrasar a sus sucesoras
Utilizada para programar una entrega lo ms tarde posible sin afectar el
proyecto.
Holgura total cero (Zero total float):
Si la holgura es positiva, las fechas tardas se asignan a las fechas tempranas
1RWD
Las ms utilizadas son: las restricciones (A y B)
64 de 183
6.7.- Clculo del programa

6.7.1.- Programacin:
Despus de conocer las herramientas principales de P3.
Ingresamos en esta fase para describir cuales son las relaciones y dependencias
en las tareas que forman el proyecto, es decir, que tareas se deben comenzar
antes, cuales deben esperar a que otras finalicen, que tareas deben comenzar al
mismo tiempo, etc.
Para definir mejor el concepto de programacin se utiliza el diagrama de
RED.
6.7.2.- Nomenclatura:
NOMENCLATURA PRIMAVERA
NOMENCLATURA GENERAL
ID :
Identificador o Cdigo de la tarea
ACT: Activity ID
t:
Tiempo de Programacin
OD: Original duration
DD :
Descripcin de la Actividad
DES: Activity description
ES :
Early Start (Inicio Temprano)
ES: Early start
EF :
Early Finish (Final Temprano)
EF: Early finish
LS :
Late Start (Inicio Tardo)
LS: Late start
LF :
Late Finish (Final Tardo)
LF: Late finish
HL :
Holgura Libre
FFL: Free float
Ht :
Holgura Total
TF: Total float
Tt :
Tiempo tecnolgico
Lag
6.7.3.- Formato de Actividad de RED:
1RWD
ID
DD
ES
LS
t
HL
Ht
EF
LF
Lag: Es un desfase de tiempo entre una actividad y su sucesora.
65 de 183
6.7.4 .-Frmulas:
Si se desea entender mejor el concepto de programacin, memorizar y/o
practicar las siguientes formulas.
EF = ES + t -1 ( En la misma Tarea )
ES = EF (predecesora) + Tt +1
LS = LF - t +1 ( En la misma Tarea )
LF = LS (sucesora) - Tt -1
HL = ES (sucesora) - EF - Tt -1
Ht = LF - EF
Ejemplo: realizar el clculo de red.
2
BBBBB
1
AAAAA
8
HHHHH
9
IIIII
5
EEEEE
6
FFFFF
Tt = 5d
3
CCCCC
7
GGGGG
4
DDDDD
10
JJJJJ
Tt = 3d
ID
t
DD
ES HL EF
LS Ht LF
66 de 183
6.7.5.- Clculo hacia delante (Forward pass)

Es ejecutar un clculo hacia adelante para determinar fechas tempranas y
duracin del proyecto.
Cuando concurren ms de una predecesora se toma el mayor valor ES
6.7.6.- Clculo hacia atrs (Backward pass)

Ejecutar un clculo hacia atrs para determinar fechas tardas.
En la ltima tarea LF = EF
Cuando una actividad tiene ms de una sucesora se toma el menor valor LF y
HL
67 de 183
6.7.7.- Calculo del cronograma (Schedule)

Una vez asignadas las actividades con sus relaciones, calendarios y
restricciones, calcule el programa.
Seleccionando en el Men tools / Schedule... tambin (F9).
1.- Hacer clic aqu para ingresar a la ventana Schedule
Indique la fecha a partir de la cual se

va a calcular el programa. Si se est
planeando el proyecto es la fecha de
Iniciacin.
2.- Presionar F9 para que la barra schedule sea mas simplificada.

Seleccione la fecha de corte
Hacer clic aqu y aceptar.

El programa se ejecutar.
68 de 183
6.7.8.- Cambiar la fecha de inicio del proyecto

Si se tiene un proyecto ya definido y se desea cambiar la fecha de inicio.
1.- Hacer clic aqu para ingresar a la ventana Project
overview.
2.- Indicar nueva

fecha de inicio.
3.- Ingresar aqu.
4.- Cambiar la
fecha de
5.- -Ingresar a
Output Options
inicio del
programa
Clic aqu para completar el

cambio.
1RWD
Este procedimiento se realiza en la etapa de planeamiento.
69 de 183
',$*5$0$'(5('
7.1.- Plantillas para la caja de actividades
7.2.- Organizar Diagrama de Red
70 de 183

1.- Ingresar al men de PERT haciendo clic aqu:
2.- La ventana ahora tiene nuevo men personalizado
para diagramas PERT.
3.- hacer clic aqu para ingresar a configurar el cuadro o caja de las actividades.
Ingrese aqu
4.- Tambin haciendo
clic derecho con el
mouse.
5.- Hacer clic en Modify

template
71 de 183
7.1.- Plantillas para caja de actividades (Continuacin)

Cambio de plantilla:
Utilice esta caja de dilogo para modificar las plantillas de actividad existentes o
crear las nuevas plantillas.
Puede agregar o anular las filas de una plantilla y puede escoger los artculos de
los datos que aparecen en cada una de las celdas.
Se debe de seguir los siguientes pasos:
Hacemos doble clic en Modify template en el cuadro de dialogo Activity box
configuratin, el cual nos muestra el siguiente cuadro.
Coloque el nombre de la nueva plantilla
Agregar o modificar las plantillas de
las cajas de actividad.
Inserte, borre o agregue filas.
Seleccione una celda para dividir o
borrar.
Establezca e contenido de la celda,
su alineacin y el tipo de celda.
Utilice estos botones para agregar/borrar filas y columnas
Configurar colores y extremos de la caja de actividades: Ir a Men: Format /

Activity box ends and colors... o seleccione esta opcin dando clic derecho al
ratn en cualquier parte de la pantalla desde PERT o seleccione el cono.
72 de 183

(Continuacin)
Para nuestro ejemplo seguiremos una nomenclatura tpica de acuerdo a lo
siguiente.
NOMENCLATURA GENERAL
NOMENCLATURA PRIMAVERA
ID :
Identificador o Cdigo de la tarea
ACT: Activity ID
t:
Tiempo de Programacin
OD: Original duration
DD :
Descripcin de la Actividad
DES: Activity description
ES :
Early Start (Inicio Temprano)
ES: Early start
EF :
Early Finish (Final Temprano)
EF: Early finish
LS :
Late Start (Inicio Tardo)
LS: Late start
LF :
Late Finish (Final Tardo)
LF: Late finish
HL :
Holgura Libre
FFL: Free float
Ht :
Holgura Total
TF: Total float
Tt :
Tiempo tecnolgico
Lag
ID
DD
ES
LS
t
HL
Ht
EF
LF
Modelo template o plantilla
Modificando en P3 finalmente tenemos:
1.- Cambiar el nombre y presionar

Add template.
2.- Modificar, agregar/borrar, ajuste

columnas y filas, como si lo hiciera
en Excel
3.- Al finalizar la configuracin del

tmplate hacer clic en OK.
73 de 183
7.2.- Organizar Diagrama de Red

Configurar el Trace Logic: Men format / Trace Logic... o clic derecho en cualquier
espacio en blanco del Trace logic y escoja Trace logic options...
Mostrar el Trace logic como ventana movible (Dock

trace logic): Click derecho Undock/Dock trace logic.
Vista panormica (Cosmic view): Seleccionar Men view / Cosmic view o hacer
clic derecho Cosmic view o para navegar a travs del PERT mientras visualiza la
ubicacin de las actividades mostradas en la pantalla con relacin al proyecto
completo.
Mostrar el cosmic view como ventana movible (Dock comic view): Clic derecho
Undock/Dock cosmic view.
Ver escala de tiempo para PERT: Seleccione Men format / Organize o /

Arrangement: PERT layout with timescale
Zoom: Men view / Zoom... o Zoom in o Zoom out organize o hacer clic derecho
o
en cualquiera de las vistas: PERT, Trace logic o Cosmic view
74 de 183
5(&85626
8.1.- Definicin de recursos
8.2.- Definicin de cuentas de costos
8.3.- Asignacin de recursos
8.4.- Grfico de recursos
75 de 183
8.1.- Definicin de recursos

Para poder asignar recursos a cada una de las actividades de nuestro plan
maestro, son importantes las unidades y categoras que intervienen.
Podemos trabajar con HH (horas-hombre) en general, HH por categoras, o
incluso HH por actividades.
1.- Ingresar aqu para visualizar la ventana de recursos

Identificador nico para cada recurso. Hasta 8 caracteres
Calendario
Se puede crear un nmero

ilimitado de recursos por
proyecto (mano de obra,
materiales, equipos)
Unidad de medida,
hasta 4 caracteres
HH por da Normal: 8 10 HH
mximo 10HH
Precio de HH
capataz
Vista en XLS de la actividad

cimientos corridos.
Esta afectado por el
metrado.
Rend:
76 de 183
8.2.- Definicin de Cuentas de costos

La cuentas de costo se usan:
Para manejar recursos y costos de actividades
Entregan una base para hacer informes de costos
Pueden basarse en sistemas contables internos
Permite informes detallados y resumidos.
Proporciona una estructura jerarquizada de costos para el proyecto.
Ejemplo:
Cdigo
Categora
Cuenta
Titulo de Cuenta
L
M
E
S
Mano de Obra.
Materiales.
Equipos.
Subcontratos.
0001
0001
0001
0002
Gastos ejec. obra

Gastos ejec. obra
Gastos ejec. obra
Gastos instalacin
Definiendo en P3:
En el men Cost Accounts:

Especifique hasta 36 categoras para subtotales.
Ingrese un cdigo de 1 carcter.
Ingrese una descripcin con un mximo de 8 caracteres.
Ingrese un nmero de cuenta de costo y una descripcin.
El nmero de caracteres para la cuenta de costo es un mximo de 12.
La posicin 12 de la cuenta costo esta reservada para la categora.
77 de 183
8.3.- Asignacin de recursos:

La asignacin de recursos es a nivel de actividad y se puede realizar utilizando
las siguientes opciones:
1.- Seleccionando primero la actividad: (Mtodo 1)
1.- Ingresar aqu
2.- Asignar aqu datos de los recursos.
3.- Cantidad (Quantity): Indicar la

cantidad requerida para completar la
actividad si el recurso es driving. Si
no es driving este campo es
opcional.
Si el recurso no es driving:
a) Al dar la cantidad, P3 calcula las unidades por periodo de tiempo dividiendo
la cantidad por la duracin remanente.
b) Al dar unidades por periodo de tiempo, P3 calcula la cantidad presupuestada
multiplicando las unidades por periodo de tiempo por la duracin remanente.
c) Al dar las dos: cantidad y unidades por periodo de tiempo, P3 da prelacin a
unidades por periodo de tiempo e ignora la cantidad.
d) Un recurso marcado con Driving significa que la duracin de la tarea depende
de los recursos asignados a ella. es decir, si cambiamos la cantidad de recursos,
varia tambin la duracin de la actividad. Se recomienda no activar este recurso
78 de 183
Desde el men barra de herramientas: (Metodo 2)

Para este mtodo primero se debe de ingresar al men Resources y cargar a la
actividad los recursos que ya fueron creados anteriormente (Capataz, Operario,
etc)
Revise y compare: con esta partida extrada del S10 y que ha sido afectado por
el metrado.
Rend:
1.- Hacer clic en la actividad

2.- Seleccionar el recurso (Capataz, Operario)
3.-Seleccionar la cuenta 0001
4.- Seleccionar el cdigo de cuenta L
Haga clic en + y agregar
Cargar solo la fila Budget quantity, P3

calcular automticamente el resto de datos
Hacer clic aqu para ingresar al men Resources.
79 de 183
8.4.- Grafico de Recursos:
Hacer clic aqu para visualizar la pantalla.
Elija View, Resourse profile

Seleccione un recursos de la lista disponible
Apunte a Previus o Next para moverse entre recursos.
Muestra el uso de recursos de actividades que estn en el layout solamente
Focaliza reas o sobrecarga de recursos/costos en el perfil
La escala de tiempo de los recursos/costos en el perfil
La escala de tiempo de los recursos coincide con el diagrama de barras.
Se ajusta a medida de Ud. Cambia la escala de tiempo.
El perfil se puede guardar como parte del Layout.
Ventana de Grafico de recursos
Seleccione aqu el recurso que desee visualizar

Puede visualizar (Operario,Capataz,Oficial,Peon)
cada uno independientemente.
Tambin visualizar Todo como un Total.
80 de 183
87,/,7$5,26
9.1.- Exportar
9.2.- Importar
9.3.- Resguardar/Restaurar
81 de 183
9.1.- Exportar
Una gran desventaja del P3 es que no se puede copiar datos de una hoja de
clculo y pegar directamente.
Pero P3 puede importar archivos WKS y WKT .
Crearemos formatos con orden lgico para que se pueda importar de archivos
creados en XLS o de otra hoja de clculo.
La mejor forma de entender este formato es exportando datos para revisar el
orden con que han sido exportados, de tal manera que para importar finalmente
reemplazaremos estos datos.
1.- Antes de Iniciar crear la siguientes carpetas en:
Aqu se guardaran los archivos exportados e importados
2.- Ingresa a men

3.- Ingresar a men Export
4.- Seleccione Add para crear uno nuevo
82 de 183
9.1.- Exportar (continuacin)

5.- Ingresar al men content y seleccionar los datos que desea exportar
6.- Hacer clic en + y agregar

mas datos requeridos por
ejemplo, recursos.
7.- Ingresar a Format, una vez

terminado la personalizacin
8.- Especificar la ruta del

archivo: A004 sin extensin.
83 de 183
9.1.- Exportar (continuacin)

9.- Presionar en Run una vez terminado la personalizacin
10.- P3 reporta que la exportacin ha sido bien

realizada
11.- Ingresar al Excel ingresar a la ruta donde se guard y seleccionar en tipo de

archivo (Lotus 1,2,3)
12.- Al abrir aparece la siguiente

pantalla
13.- Guardar el archivo EXCEL en la ruta Import con extensin WK1.
84 de 183
9.2.- Importar
1.- Terminada la exportacin se visualizar la siguiente pantalla:
2.- La importacin es simple, lo que se tiene que hacer es reemplazar en este

formato las actividades y o recursos que desea agregar.
3.- Para agregar varios recursos en una actividad se debe de duplicar la fila como
se muestra en las celdas de arriba.
4.- modifique de acuerdo a sus preferencias y guarde el archivo
EXCEL en la ruta
con extensin WK1.
5.- Iniciando la importacin
7.-Presionar Add
6.-Ingresar aqu:
85 de 183
9.2.- Importar (continuacin)

1.- Especificar la ruta del archivo y aceptar.
C:\P3WIN\IMPORT\A004.WK1
2.- Presionar aceptar y visualizar
3.- Presionar Run para aceptar la importacin.

4.- P3 procesa la informacin.
5.- Cierrar todas las ventanas y aceptar Rerun Current Filter.
6.- la importacin se realiz exitosamente.
86 de 183
9.3.- Resguardar / Restaurar

9.3.1.- Resguardando informacin (back up)
P3 permite resguardar (back up) informacin a cualquier carpeta y luego
recuperarlo.
1.- Hacer clic aqu

2.- Ingresar la localizacin
del proyecto o del grupo de
proyectos que se quiere
resguardar (back up).
3.- Seleccionar
los proyectos o
grupos de
proyectos a
resguardar.
4.- Escoger la
ruta de
destino.
5.- Comprimir el
back up para
ahorrar memoria.
4.- Seleccionar esta opcin
para resguardar
rpidamente todos los
proyectos en el grupo
actual. Cuando se
recupera (restore) slo los
grupos de proyectos son
mostrados.
87 de 183
9.3.2.- Recuperando informacin (restore)
P3 permite recuperar lo proyectos o Grupos de Proyectos desde la carpeta

previamente utilizada para resguardar (back up).
1.- Hacer clic aqu
2.- Ingresar la localizacin de

los archivos a recuperar
3.- Seleccionar
los proyectos o
grupos de
proyectos a
resguardar
4.- Seleccionar la
ruta de destino o se
guardar en la
carpeta por defecto
5.- Hacer clic para

restaurar
88 de 183
89 de 183
)81'$0(1726'(&21752/
10.1.- Conceptos bsicos de control
90 de 183

Anlisis de Medicin del Rendimiento
Las tcnicas para la medicin del rendimiento ayudan a evaluar la magnitud de todas
las variaciones que inevitablemente se producirn.
La tcnica del valor ganado (EVT) compara el valor acumulativo del costo
presupuestado del trabajo realizado (ganado) en la cantidad original del presupuesto
asignada tanto con el costo presupuestado del trabajo planificado (programado) como
con el costo real del trabajo realizado (real). Esta tcnica es especialmente til para el
control de costos, la gestin de recursos y la produccin.
Una parte importante del control de costos es determinar la causa de una variacin, la
magnitud de la variacin, y decidir si la variacin requiere una accin correctiva. La
tcnica del valor ganado usa la lnea base de costo incluida en el plan de gestin del
proyecto para evaluar el avance del proyecto y la magnitud de cualquier variacin que
se produzca.
La tcnica del valor ganado implica desarrollar los siguientes valores clave para cada
actividad del cronograma, paquete de trabajo o cuenta de control:
Valor planificado (PV) BCWS. El PV es el costo presupuestado del trabajo
programado para ser completado de una actividad o componente de la EDT hasta un
momento determinado.
Valor ganado (EV) BCWP. El EV es la cantidad presupuestada para el trabajo
realmente completado de la actividad del cronograma o el componente de la EDT
durante un perodo de tiempo determinado.
Costo real (AC) ACWP. El AC es el costo total incurrido en la realizacin del
trabajo de la actividad del cronograma o el componente de la EDT durante un perodo
de tiempo determinado. Este AC debe corresponderse en definicin y cobertura con lo
que haya sido presupuestado para el PV y el EV (por ejemplo, slo horas directas, slo
costos directos o todos los costos, incluidos los costos indirectos).
Estimacin hasta la conclusin (ETC) y estimacin a la conclusin (EAC).
EAC es igual al costo real (AC) ms la estimacin hasta la conclusin (ETC) para todo
el trabajo restante. EAC = AC + ETC. El EAC puede ser calculado sobre la base del
rendimiento hasta la fecha o estimado por el equipo del proyecto sobre la base de otros
factores, y en este caso se denomina ltima estimacin revisada.
Los valores PV, EV y AC se usan en combinacin para proporcionar medidas de
rendimiento de si el trabajo se est llevando a cabo o no de acuerdo con lo planificado,
en un momento determinado. Las medidas comnmente usadas son la variacin del
costo (CV) y la variacin del cronograma (SV). La cantidad de variacin de los valores
CV y SV tiende a disminuir a medida que el proyecto se acerca a su conclusin, debido
al efecto compensatorio que tiene la realizacin de mayor cantidad de trabajo. Los
valores de variacin predeterminados aceptables que disminuirn a lo largo del tiempo
a medida que el proyecto avanza hacia su conclusin pueden establecerse en el plan
de gestin de costos.
91 de 183

Variacin del Costo (CV). La CV es igual al valor ganado (EV) menos el costo real
(AC).
La variacin del costo al final del proyecto ser la diferencia entre el presupuesto hasta
la conclusin (BAC) y la cantidad realmente gastada. Frmula: CV = EV AC
Variacin del Cronograma (SV). La SV es igual al valor ganado (EV) menos el valor
planificado (PV). La variacin del cronograma finalmente ser igual a cero cuando se
complete el proyecto, porque ya se habrn ganado todos los valores planificados.
Frmula: SV = EV PV
Estos dos valores, CV y SV, pueden convertirse en indicadores de eficiencia que
reflejan el rendimiento del costo y del cronograma de cualquier proyecto.
ndice de Rendimiento del Coste (CPI). Un valor del CPI inferior a 1.0 indica un
sobrecosto con respecto a las estimaciones. Un valor del CPI superior a 1.0 indica un
costo inferior con respecto a las estimaciones. El CPI es igual a la razn entre el EV y
el AC. El CPI es el indicador de eficiencia de costos ms comnmente usado.
Frmula: CPI = EV/AC
CPI Acumulativo (CPIC). El CPI acumulativo es ampliamente utilizado para predecir
los costos del proyecto a la conclusin. El CPIC es igual a la suma de los valores
ganados peridicos (EVC) dividida por la suma de los costos reales individuales (ACC).
Frmula: CPIC = EVC/ACC
ndice de Rendimiento del Cronograma (SPI). El SPI se utiliza, adems del estado
del cronograma (Seccin 6.6.2.1), para predecir la fecha de conclusin, y a veces se
utiliza en combinacin con el CPI para predecir las estimaciones de conclusin del
proyecto. El SPI es igual a la razn entre el EV y el PV.
Frmula: SPI = EV/PV
Se usa la curva S para presentar los datos del EV acumulativo de un proyecto que
excede el presupuesto y est atrasado con respecto al plan de trabajo.
La tcnica del valor ganado, en sus diversas formas, es un mtodo de medicin del
rendimiento comnmente usado. Integra medidas del alcance del proyecto, del costo (o
recursos) y del cronograma para ayudar al equipo de direccin del proyecto a evaluar el
rendimiento del proyecto.
92 de 183
10.1.- Valor Ganado (continuacin):
ETC
BCWS (PV)
BCWP (EV)
ACWP (AC)
FCST
BAC
EAC
ETC
Termino
BUDGET COST OF WORK SCHEDULE

BUDGET COST OF WORK PERFORMED
ACTUAL COST OF WORK PERFORMED
FORCAST OF REMANING WORK
BUDGET AT COMPLETION
ESTIMATE AT COMPLETION
ESTIMATE TO COMPLETE
Descripccion
BCWS (PV)
BCWP (EV)
ACWP (AC)
FCST
BAC
EAC
ETC
Date Date
To date Schedule Variance (SV)
To date Cost Variance (CV)
Projection of Cost Variance at Completion
Valor Planeado
Valor Ganado
Costo Real
Pronstico del Trabajo Remanente
Presupuesto hasta la conclusin
Estimado a la terminacin
Estimado para concluir el trabajo
Da de la Actualizacin
Variacin del programa
Variacin del costo a la fecha
Proyeccin de la variacin del costo hasta el termino
93 de 183
10.1.- Valor Ganado (continuacin):
ETC
BCWS (PV)
BCWP (EV)
ACWP (AC)
FCST
BAC
EAC
ETC
Termino
BCWS (PV)
BCWP (EV)
ACWP (AC)
FCST
BAC
EAC
ETC
Date Date
To date Schedule Variance (SV)
To date Cost Variance (CV)
Projection of Cost Variance at Completion
BUDGET COST OF WORK SCHEDULE

BUDGET COST OF WORK PERFORMED
ACTUAL COST OF WORK PERFORMED
FORCAST OF REMANING WORK
BUDGET AT COMPLETION
ESTIMATE AT COMPLETION
ESTIMATE TO COMPLETE
Descripccion
Valor Planeado
Valor Ganado
Costo Real
Pronstico del Trabajo Remanente
Presupuesto hasta la conclusin
Estimado a la terminacin
Estimado para concluir el trabajo
Da de la Actualizacin
Variacin del programa
Variacin del costo a la fecha
Proyeccin de la variacin del costo hasta el trmino
Operacin
Valor
63,88
38,47
49,11
100.00-49.11
89,00
100,00
50,89
38.47-63.88
38.47-49.11
89.00-100
-25,41
-10,64
-11,00
94 de 183
&5($&,21'(/352*5$0$0(7$
11.1.- Creacin del programa meta (Target)
11.2.- Modificacin y actualizacin del Target
95 de 183
11.1.- Creacin del programa Meta (Target)

Como ejemplo, consideraremos tres actividades cuyos anlisis de costos unitarios
y costos totales se detallan a continuacin (se ha definido que se har el control
solamente para h-h y costo total de cada actividad).
Es importante compatibilizar el cdigo de la partida en el presupuesto con el

cdigo de la actividad del programa.
CONCRETO f'c 210 VIGA DE CIMENTACION
3CA20
MO. 25.0000
Descripcin Recurso
Mano de Obra
OPERADOR DE EQUIPO LIVIANO
CAPATAZ
OPERARIO
OFICIAL
PEON
Unidad Cuadrilla
hh
hh
hh
hh
hh
2,0000
0,2000
2,0000
1,0000
8,0000
hh/m3
Metrado
Total h-h
Costo afectado por el metrado
Precio S/. Parcial
0,6400
0,0640
0,6400
0,3200
2,5600
4,22
106,70
450,70
10,98
12,08
10,89
9,86
8,89
7,03
0,77
6,97
3,16
22,76
24.164,35
EQ. 8.0000
Rend:
Descripcin Recurso
Mano de Obra
CAPATAZ
OPERARIO
OFICIAL
Unidad Cuadrilla
hh
hh
hh
0,1000
1,0000
1,0000
Metrado
Total h-h
3CA40
31,57
Costo unitario directo por: m2
hh/m2
MO. 250.0000
Cantidad
ENCOFRADO VIGA DE CIMENTACION
3CA30
MO. 8.0000
226,47
EQ. 25.0000 Costo unitario directo por: m3

Rend:
Cantidad
0,1000
1,0000
1,0000
2,10
200,00
420,00
Precio S/. Parcial

12,08
10,89
9,86
1,21
10,89
9,86
6.314,00
ACERO FY 4200 KG/CM2 VIGA CIMENTACION
Rend:
EQ. 250.0000 Costo unitario directo por: kg
Descripcin Recurso
Mano de Obra
CAPATAZ
OPERARIO
OFICIAL
Unidad Cuadrilla
hh
hh
hh
0,1000
1,0000
1,0000
hh/kg
Metrado
Total h-h
Cantidad
0,0032
0,0320
0,0320
0,07
10132,00
680,87
3,10
Precio S/. Parcial
12,08
10,89
9,86
0,04
0,35
0,32
31.409,20
96 de 183
11.1.- Creacin del programa Meta (Continuacin)
1.- Se ha terminado de hacer la programacin, es decir, se ha definido con

claridad los periodos de duracin, los recursos, los costos y las relaciones lgicas
entre actividades.
Luego se procede a hacer una copia del proyecto (target), el cual ser el
Programa Meta, con la intensin de comparar los avances reales con los
programados, y de esta manera proceder a controlar el proyecto.
1RWD
Esta parte es muy importante para poder hacer el anlisis del Valor Ganado.
97 de 183
11.1.- Creacin del programa Meta (Continuacin)

A.- Creacin de Target.
Se utiliza para crear el programa meta, es el
contratado y conciliado con el cliente.
CAMPOS
Numero de Target.
Nombre de Target
Numero Item
2.- Hacer
clic aqu
3.- Escribir el Nombre del Target Meta, mximo
4 caracteres.
4.- Aceptar en
y luego
Despus de aceptar la ventana de

Targets esta completada.
1RWD
Para crear un Target es recomendable tener el cronograma bien definido

(Recursos y Costos) para tenerlo como lnea base de referencia.
Utilizar el Target es como hacer una copia del proyecto base.
Cuando se requiera utilizar un cronograma existente como Meta.Hacer clic
en la pestaa y luego elegir el proyecto.
98 de 183
B.- Personalizacin y visualizacin del Target Programa Meta

. Para la presentacin y visualizacin
del Target (Meta) se realizar las siguiente configuracin.
1.- Hacer Clic aqu

Para visualizar la barra de
Target se debe de agregar
esta capa en P3.
Agregar con posicin 2 o
3,para diferenciarlo del
programa actual.
3.- Configurar de
acuerdo a lo que se
muestra en este cuadro.
4.- Puede modificar de
acuerdo a sus
necesidades (agregarle
etiquetas en Label y/o
colores personales).
2.- Hacer clic aqu para

ingresar al men de
personalizacin de la
barra Gantt, target.
5.- Definir el grosor

de la lnea base
Barra de actual para el

control
Barra Target para la

comparacin
1RWD
Para mayor detalle, ir al Capitulo V , seccin 5.3 Formato de barras de actividad.
99 de 183
11.2.- Modificacin y actualizacin de Targets

A medida que el proyecto se va ejecutando, se puede necesitar hacer
modificaciones en el programa target, en base al programa actual. Estas
modificaciones pueden ser: aumentar o borrar actividades, hacer una variacin de
los costos, etc.
Para resolver esto se tienen dos alternativas:
a) Modificar directamente el target ingresando al archivo respectivo. Aplicando el
mismo procedimiento de modificacin de un programa cualquiera.
b) Actualizando el target desde el programa actual (current program).
Para esto, en el programa actual (current program), se debe seguir los
siguientes pasos:
1.- Hacer clic aqu
2.- En esta ventana,

hacer clic en update
3.- Se debe seleccionar en Target

Project el proyecto a actualizar.
4.- Marcar estas

casillas para
remplazar
calendarios e
informacin de
diccionarios.
5.- Marcar estas

casillas para
actualizar
informacin de
actividades y
recursos en el target.
100 de 183
$&78$/,=$&,1'(/&5212*5$0$
12.1.- Actualizando el Cronograma
12.2.- Actualizacin de Recursos y Costos
12.3.- Actualizacin de Recursos y Costos
(Mtodo Import/Export)
12.4.- Actualizacin Automtica
12.5.- Actualizacin Manual
12.6.- Interrupcin de Avance de Actividades
12.7.- Verificacin del Valor Ganado
12.8.- Guardar el desempeo de un periodo
101 de 183
12.1.- Actualizando el Cronograma

Antes de hacer las actualizaciones se debe definir las reglas de costos, para lo
que se seguir los siguientes pasos:
1.- Hacer
clic
2.- Deshabilitar esa alternativa para que

esta al colocar el % completado, la
duracin remanente (remaining
duration )pueda ser introducida
manualmente
3.- Deshabilitar estas dos

casillas para poder
ingresar los valores de
ACWP o el costo real
incurrido en las
actividades
102 de 183
12.1.- Actualizando el cronograma (continuacin)

A. Presentacin inicial sin actualizacin de datos:
El porcentaje de avance esta al 0.00 %.
En el cuadro de Resources: (Actual this period y actual to date esta en 0.00 HH).
En el cuadro Budget summary: (Planned value y actual to date estn en 0.00 U$).
La Fechas de inicio del Target Meta y las reales Actual son iguales antes de la
actualizacin.
1.- Revise la variacin de la actividad 3CA30.
2.- La pestaa
de inicio (ES) y final (EF) no estn activadas

Cantidad presupuestada.
Porcentaje completado
Monto actual para este periodo.
Monto actual hasta la fecha.
Monto remanente para la conclusin.
Monto total hasta la conclusin.
Variacin.
Valor Planeado.
Valor Ganado.
Valor Real.
Variacin.
Elementos de la
ventana Resources
Elementos de la
ventana Budget
summary
103 de 183
12.1.- Actualizando el Cronograma (continuacin)
Para actualizar un cronograma se debe de tener un programa meta bien definido

(Target). Para que se pueda comparar tanto los avances y costos reales con los
programados.
1.- Hacer clic para actualizar el

proyecto
2.- Modificar la fecha de

actualizacin
4.- Hacer clic aqu

3.-Se actualizar al 15 de julio
104 de 183

5.- Actualizar el porcentaje de avance y las fechas de inicio y fin reales de las
actividades ejecutadas
5a.- Activar la casilla ES (Early Start) si la actividad fue iniciada
5b.- Al activar la casilla ES (Early Start) sta cambia a AS (Actual Star) luego se
ingresa la fecha real de inicio.
105 de 183
5c.- Se activa la casilla EF (Early Finish). Esto se hace slo en el caso de que la
actividad haya terminado realmente.
5d.- Al activar la casilla EF, sta se convierte en AF (Actual Finish) luego se ingresa
la fecha real de finalizacin.
6.- Finalmente ingresar los porcentajes de avance
106 de 183
12.2.- Actualizacin de recursos y costos

Teniendo como base los recursos cargados en el cronograma original P3 calcula
los recursos y costos para el Valor Ganado cuando se coloca el % de avance en la
actividad.
Los valores de recurso y costos lo calcula P3 automticamente. Pero estos valores
no necesariamente son los realmente utilizados durante la ejecucin de dicha actividad.
Estos costos y recursos reales se registran externamente en las planillas de HH y/o
costos (Actual to date)
Este valor externo es el que se registra en P3 como el ACWP (EV) (Costo presupuestado
de trabajo real).
En este caso se supondr que la actividad Encofrado vigas de cimentacin consumir
realmente:189 h-h, 2,841.33 $ a la fecha de la actualizacin (3 das transcurridos) y adems
se estima que esta tendencia seguir a lo largo de toda la actividad: 630 h-h, 9,471.00 $
1.- Hacer clic para visualizar la

barra de detalle de actividades
2.- Hacer clic en las pestaas
respectivas para hacer las
actualizaciones. En este caso se
variar la cantidad de h-h.
Porcentaje
completado
3.- Cambiar manualmente este valor

por las 189 h-h que se ha utilizado a la
fecha (actual date) y las 630 h-h que
se estima tomar toda la actividad en
ser completada (at completion)
Porcentaje completado
Monto actual para este periodo.
Monto actual hasta la fecha.
Variacin.
107 de 183
12.2.- Actualizacin de recursos y costos (Continuacin)
4.- Hacer clic para

verificar el costo
3CA30
BCWS (PV)
BCWP
(EV)
ACWP (AC)
108 de 183
12.3.- Actualizacin de recursos y costos (Mtodo

Export/Import)
Cuando se tienen muchas actividades, es ms cmodo hacer las modificaciones
en una hoja de clculo de Excel. Para esto se necesita exportar los datos que se
tiene en el Primavera, hacer las modificaciones respectivas y luego importarlos.
En nuestro caso se ha colocado precios unitarios para el recurso costo igual a
uno, y en el caso del recurso h-h igual a cero, por lo que las variaciones se harn
principalmente en los metrados (quantity)
2.- Hacer clic en agregar
1.- Hacer clic

aqu
3.- Agregar
4.- Colocar todos los campos

necesarios dentro de la lista a
exportar
109 de 183
5.- Dentro de la pestaa

format, especificar el
nombre del archivo a
exportar
7.- Hacer
clic aqu
6.- Especificar el recurso del

que se quiere hacer la
actualizacin. Este paso no
siempre es necesario
110 de 183
8.- Aceptar esta opcin
9.- Abrir el archivo exportado

con MS Excel, teniendo en
cuenta la ruta y el nombre
definido previamente
En este caso se supondr que la actividad Encofrado vigas de cimentacin

consumir realmente:189 h-h, 2,841.33 $ a la fecha de la actualizacin (3 das
transcurridos) y adems se estima que esta tendencia seguir a lo largo de toda la
actividad: 630 h-h, 9,471.00 $
10.- Introducir el
porcentaje completado
de la actividad (percent
complete)
12.- Introducir el metrado hasta

la fecha de actualizacin (Actual
quantity), esto se reflejar en el
costo ya que el precio unitario
para el recurso costo es igual a
uno
11.- Introducir la fecha

real de inicio de la
actividad (Actual start)
13.- Introducir la estimacin del metrado

hasta completar la actividad (quantity at
completion)
111 de 183

14.- Guardar el archivo luego de haber
actualizado la informacin

importar el archivo
creado anteriormente y
actualizar la informacin
16.- Agregar la
importacin
18.- Correr la
importacin
17.- Agregar el
nombre del archivo
y la extensin
apropiada WK1
112 de 183

especificar que el
reporte se vea slo en
pantalla
113 de 183

Luego de hacer la importacin, P3 interpreta de la siguiente manera:
1RWD
La actualizacin solo afecta a las actividades modificadas en la plantilla,

Las otras actividades que no estn en la lista no sufrirn ninguna
modificacin
114 de 183
12.4.- Actualizacin automtica

Se recurre a este tipo de actualizacin cuando se quiere que P3 calcule los
avances del programa actual como si fueran perfectos. Por ejemplo, si se tiene que
el da de la actualizacin idealmente se deba tener un 30% de avance, esto es lo
que calcula Primavera. Si existe alguna diferencia, se puede hacer de manera
manual.
1.- Hacer clic aqu o en su

defecto en el icono
2.- Se debe arrastrar la lnea

vertical, hasta el da en el que se
har la actualizacin
3.- Hacer clic aqu
4.- Hacer clic aqu para que

el programa se actualice
115 de 183
12.4.- Actualizacin automtica (continuacin)
3CA10
3CA30
3CA40
3CA20
Se puede ver que el %

completado para esta
actividad es el 30%. Lo cual
es perfecto
3CA10
3CA30
3CA40
3CA20
3CA30
5.- Para hacer modificaciones, hacerlo en la

Barra de detalle de actividades
1RWD
La ventaja de este mtodo es que es ms fcil hacer las actualizaciones en
cuanto al % completado y las fechas de inicio y finalizacin de las actividades.
116 de 183
12.5.- Actualizacin manual

Esta actualizacin es la que se hace con ms frecuencia.
1.- Hacer clic

2.- Definir la fecha en la que se
har la actualizacin
3.- Seleccionar View on

Screen y dar clic en OK para
que el reporte salga por la
pantalla
117 de 183
12.5.- Actualizacin manual
4.- Cerrar el Primavera Look, sin

guardar los cambios
3CA10
3CA30
3CA40
3CA20
Como se puede apreciar, el

programa actual (current project),
se ha desplazado de tal manera
que no tiene % de avance.
3CA10
3CA30
3CA40
3CA20
3CA30
5.- Hacer todas las actualizaciones, en la

Barra de Detalle de Actividades
118 de 183
12.6.- Interrupcin de avance de actividades

Puede suceder, que por alguna razn se tenga que detener la ejecucin de
una actividad por un periodo de tiempo.
1.- En la barra de detalle de
actividades, hacer clic aqu
3CA30
2.- Definir la fecha real de inicio
3.- Especificar las fechas en las

que efectuar la suspensin de
avance
4.- Oprimir F9, para actualizar

el programa
119 de 183
12.7.- Verificacin de Valor Ganado en P3

Antes de analizar el Valor Ganado del proyecto se debe definir que
programa de actividades se utilizar para realizar los clculos (El Target o el
proyecto actual). En este caso se utilizar el Current.
1.- Hacer clic aqu

2.- Seleccionar esta casilla
3.- Hacer clic en OK
Como se puede ver en la figura, se espera que el Costo Presupuestado de

Trabajo Programado (BCWS (PV)) sea el 40% del valor presupuestado total para
la actividad 00020 (6,314x0.4=2,525.6).
El Costo de Trabajo Realizado o Valor Ganado debe ser el 30% del valor
presupuestado (6,314x0.3=1,894.2).
El Costo Real de Trabajo Realizado ser segn las estimaciones igual a
2,841.3 al da de la actualizacin y al finalizar la actualizacin ser igual a
9,471.0. (Cost at completion).
120 de 183
12.7.- Verificacin de Valor Ganado en P3

(continuacin)
Revise aqu la varianza entre el costo planeado y costo

realmente gastado, los montos Indicarn si el proyecto esta siendo
ejecutado favorablemente o desfavorablemente. Con esto se
puede tomar acciones correctivas. En este caso se puede ver que
la obra est atrasada y adems se est perdiendo dinero.
Valor Planeado (PV).
Valor Ganado (EV).
Valor Real (AC).
Variacin.
121 de 183
12.8.- Guardar el desempeo de un periodo

Una vez que se ha hecho las actualizaciones respectivas en un programa
determinado, se podr proceder a guardar el desempeo del periodo. En
esta accin se congela todos los elementos anteriores al periodo
especificado: Recursos, fechas, calendarios, costos, etc. Es recomendable
que antes de hacerlo se cree un back up porque despus no es posible hacer
modificaciones anteriores a la actualizacin.
1.- Hacer clic
Especifica que se guardar el

desempeo desde el inicio del
proyecto, hasta el da de la
actualizacin.
2.- Hacer clic aqu para guardar el

desempeo
Este es un procedimiento que se debe hacer de manera peridica para evitar

errores y para que el P3 pueda hacer proyecciones basadas en los
desempeos pasados del programa.
Todo lo hecho hasta antes del da de la actualizacin, no se podr modificar
despus.
122 de 183
5(3257(6<*5),&26
13.1.- Personalizando el diagrama de barras
13.2.- Agrupamiento y clasificacin de Layouts
13.3.- Resumen de datos
13.4.- Personalizando el Pert
13.5.- Personalizar el perfil de recursos y tablas
123 de 183
13.1.- Personalizando el diagrama de barras

Las barras con las que trabaja P3 pueden ser personalizadas tanto en su
contenido como en su apariencia.
13.1.1.- Adicionar, borrar e insertar columnas

1.- Hacer clic
2.- Agregar o borrar columnas, + para

agregar campos, - para borrarlos
Notar que en cuadro de dilogo

corresponde a las columnas que
aparecen en la tabla de actividades.
124 de 183
13.1.1.- Adicionar, borrar e insertar columnas

3.- Hacer clic derecho para escoger la
informacin que contendr la columna.
En el caso de que se haya definido
programa meta (target), se podr
acceder a la informacin del mismo
4.- Hacer clic aqu cuando se haya terminado

de adicionar o borrar todas las columnas
125 de 183
13.1.2.- Cambiar ttulos de columnas y datos

Cuando se quiere que parte del ttulo de una columna este en otra fila, se
debe insertar el carcter I para indicar la separacin (shift+I)
Se puede ver como despus del carcter I

se genera una separacin en el ttulo de la
columna.
126 de 183
13.1.3.- Formato de fechas

Normalmente P3 utiliza un formato de fecha: Dia Mes Ao como 27SEP99.
P3 permite cambiar este formato.
2.- Escoger el separador con

el que se va a trabajar (ver
los ejemplos en la ventana)
1.- Hacer clic aqu
127 de 183
13.1.4.- Formato de nmeros

Para incluir el separador de miles.

incluir el separador, si ya
no se quiere repetir la
operacin
13.1.5.- Formato de columnas

1.- Hacer clic derecho
en los ttulos de las
columnas
2.- Cambiar el formato

de la columna
128 de 183
13.1.6.- Cambiar el tamao de las columnas y

las filas
Se puede hacer manualmente, una por una.
1.- Se coloca el cursor justo en la lnea que divide las columnas y las filas
2.- Se grada el ancho y la altura de las celdas.
Si se quiere cambiar la altura de todas las celdas:

1.- Deshabilitar esta
alternativa
2.- Definir la altura de

las filas

incluir el separador, si ya
no se quiere repetir la
operacin
3.- Especificar que la

altura ser asignada a
todas las filas
129 de 183
13.1.7.- Estableciendo el formato de las barras en el

Layout
1.- Activar esta opcin
para que la barra sea
visible
2.- Especificar la barra

que ser usada para
hacer el resumen
1.- Indicar la posicin de

la barra dentro de la
fila de la actividad
3.- Activar esta opcin si se quiere que P3 ponga un color diferente a la ruta crtica.
13.1.8.- Estableciendo formato para las barras individuales

1.- Seleccionar las
actividades a cambiar
2.- Hacer clic aqu

3.- Especificar la
barra a la que se
le asignarn los
atributos
4.- Definir el estilo

de la barra
5.- Definir el
patrn de la
barra
Cualquier cambio
que se hace se pre
visualiza en esta
regin-
6.- Cambiar la
visualizacin
de la parte
final de la barra
7.- Hacer clic para

aceptar los
cambios
130 de 183
13.1.9.- Pegar el formato de una barra a otras

1.- Colocar el cursor sobre esta
barra hasta que se transforme
en una cruz grande
2.- Copiar el formato de

la barra seleccionada
3.- Seleccionar la barra a la que

se le quiere asignar los
formatos de la barra
4.- Pegar el
formato
131 de 183
13.1.10.- Agregar datos a las barras

1.- Hacer clic aqu
2.- Hacer clic aqu para modificar las caractersticas de la barra
3.- Escoger
esta etiqueta
4.- Definir la
posicin de la
barra
6.- Agregar o
quitar la
informacin
que se desee
aparezca
5.- Especificar
la posicin de
los datos
7.- Hacer clic

aqu para
cambiar la forma
de los puntos
extremos de la
barra
8.- Hacer clic

aqu para
aceptar los
cambios
132 de 183
13.1.11.- Mostrar el proceso en las barras

1.- Hacer clic aqu
3.- Especificar si el
proceso ser mostrado
en base a la duracin
remanente o al
porcentaje completado
2.- Definir en
que barra se
mostrar el
proceso
Parte de la actividad ya
procesada.
133 de 183
13.1.12.- Darle formato a las lneas de divisin de las

barras
1.- Hacer clic aqu
1.- Aqu se cambia

el formato de las
lneas verticales.
2.- Aqu se cambia

el formato de las
lneas horizontales.
3.- Aqu se cambia el

formato de la fecha
de actualizacin.
4.- Aqu se cambia

el formato de la
lnea de progreso.
1.1.- Cambiar el tipo

y el color de la lnea
134 de 183
13.1.13.- Cambiando el formato del las letras en P3

P3 tiene la posibilidad de cambiar el formato del texto a travs de definir los
formatos disponibles en el Layout.
1.- Hacer clic aqu
Este es el formato
que utiliza P3 para
las columnas y los
datos de las barras.
2.- Hacer clic derecho

para desplegar la
ventana fuente
3.- Seleccionar en
esta ventana el estilo
de letra y el tamao
135 de 183
13.1.14.- Cambiar la configuracin de colores

P3 tiene la posibilidad de cambiar el formato del texto a travs de definir los
formatos disponibles en el Layout.
1.- Hacer clic aqu
3.- Una vez efectuados los
cambios, guardar los cambios
con otro nombre
4.- Hacer clic aqu

para aceptar los
cambios
2.- Se puede cambiar

el color tanto del fondo
como del texto de las
diferentes partes que
aparecen en pantalla.
Para esto hacer clic
izquierdo en el texto o
en el fondo de los
rectngulos.
136 de 183
13.2.- Agrupamiento y clasificacin de Layouts

P3 permite agrupar y clasificar Layouts de una manera muy eficiente. Agrupar
supone organizar actividades dentro de categoras que compartan los mismos
atributos. La clasificacin las ordena segn el criterio que se defina.
13.2.1- Clasificar Layouts

Se puede clasificar actividades de manera alfabtica, numrica, cronolgica o
dependiendo de lo que uno escoja. Si no se escoge una alternativa de clasificacin,
P3 lo clasifica en funcin de activity ID.
1.- Hacer clic aqu.
En esta casilla se pueden

escoger diferentes
criterios de clasificacin u
ordenamiento. En este
caso se ordenar las
actividades de manera
ascendente con respecto
al inicio temprano, si dos
actividades tienen el
mismo inicio temprano P3
escoger la actividad con
menor holgura total (como
se defini en el segundo
criterio de clasificacin).
137 de 183
13.2.2.- Agrupar Layouts

Las actividades se agrupan teniendo en cuenta lo que tienen en comn, las
actividades se pueden agrupar siguiendo una gran cantidad de criterios: cdigos de
actividades, tipo de actividad, calendarios, cuentas de costo, recursos, holgura,
WBS, etc.
1.- Hacer clic aqu.
2.- Seleccionar la
informacin que
se utilizar para
el agrupamiento.
3.- Seleccionar si
el agrupamiento
aparecer de
manera
ascendente o
descendente.
En esta casilla
se define si se
quiere que todos
los criterios de
categorizacin
aparezcan en
una sola fila
(ejemplo 2 a
continuacin).
4.- Definir si
aparecern las
actividades que
no corresponden
a ningn
agrupamiento.
138 de 183
13.2.2.- Agrupar Layouts
En este caso, ha hecho

un agrupamiento por
proyecto, departamento y
responsabilidad.
Para el mismo agrupamiento se puede

activar la opcin de que aparezcan en
una sola fila.
139 de 183
13.3.- Resumen de datos

Cuando se agrupado las actividades, es importante hacer resmenes porque
normalmente esa es la informacin que les interesa al gerente del proyecto o a los
clientes.
Es recomendable que los grupos que se han definido sean personalizados de tal
manera que se vea solo una fila por grupo.
13.3.1.- Resumen de datos para grupos individuales

1.- En la ventana Organize (Format,
Organize) para el mismo agrupamiento
se debe activar la opcin de que
aparezcan en una sola fila.
2.-Hacer doble clic para que aparezca el

resumen del grupo ( la figura no muestra
la totalidad de las actividades)
3.- Ahora se puede ver

el resumen de todo el
grupo. Si se necesita
volver a la forma no
resumida hacer clic en
el smbolo + de la
izquierda.
140 de 183
13.3.2.- Resumen de datos de todos los grupos
1.-Hacer clic aqu

para obtener los
resmenes de
todos los grupos.
3.-Aceptar el agrupamiento.
2.-Escoger al
opcin All para
resumir todos los
grupos.
141 de 183
13.3.2.- Resumen de datos de todos los grupos

En el caso de que no se haya definido un agrupamiento en una sola fila, se cuenta con
diferentes alternativas para hacer resmenes.
1.-Hacer clic aqu

para obtener los
resmenes de
todos los grupos.
2.-Escoger el
criterio para el
resumen.
Se escoge esta
alternativa en el caso de
que se quiera hacer el
resumen basado en
actividades antes
seleccionadas (para esto
se puede haber utilizado
un filtro).
142 de 183
13.4.- Personalizando el Pert

Se utiliza el Pert cuando se necesita enfocarse en las relaciones lgicas de las
actividades por encima de una escala temporal.
1.-Hacer clic aqu

para ver el
diagrama Pert
13.4.1- Pert con escala temporal

Para esto se sigue los siguientes pasos:
1.- Hacer clic aqu

para organizar el
diagrama.
143 de 183
13.4.1- Pert con escala temporal (continuacin)

3.- Seleccionar
esta opcin para
introducir una
escala temporal al
Pert
2.- Escoger esta

etiqueta para
acomodar el
diagrama Pert
4.- Aceptar los

cambios
144 de 183
13.4.2- Configurar el Pert con escala temporal
2.- Definir cuantas

actividades como
mximo habr por
columna, el ancho de
las columnas depende
tambin de la
configuracin de las
cajas de actividades.
1.- Escoger esta

alternativa para
ordenar las
actividades en
funcin del inicio
temprano.
3.- Se activa la
opcin cada vez
que se hace
alguna
actualizacin.
145 de 183
13.4.3- Mantener la traza del diagrama Pert (Vista csmica)

La vista csmica permite poder navegar en el Pert, sabiendo en todo momento donde nos
encontramos con respecto a todo el proyecto.
1.-Hacer clic aqu
2.- En esta regin se puede

ver la posicin de la ventana
de la izquierda con respecto
al proyecto completo. Se
puede cambiar la posicin
slo con hacer clic en otro
lugar del proyecto en la vista
csmica.
146 de 183
13.4.4- Reducir y aumentar el tamao en el Pert
1.-Hacer clic aqu
Zoon out
disminuye el
tamao del Pert y
Zoon in lo
incrementa.
2.- Personalizar el tamao

del diagrama Pert.
13.4.5- Modificar la forma y el tamao de las actividades

1.-Hacer clic aqu
2.- Definir la forma el achurado de los

costados de las cajas
3.-Seleccionar el
color de las cajas y
el color del borde
147 de 183
13.4.6- Darle formato a los conectores

1.-Hacer clic aqu
2.- Se define el tipo y el color para las

relaciones driving.
4.-Indicar el formato
de los conectores o
lneas.
3.- Se define el tipo y el

color para las relaciones
Nondriving.
5.-Activar estas opciones para que se visualice los

desfases entre actividades adems del tipo (start to
start, finish to finish, finish to start, start to finish).
148 de 183
13.4.7- Cambiar el contenido de las actividades

1.-Hacer clic aqu
2.- Escoger una
plantilla
predeterminada.
3.- En esta
ventana se pre
visualiza las cajas
de las
actividades.
4.- Especificar el
formato de la
informacin que
aparecer en las
cajas del
diagrama.
5.-Escoger si se
quiere que
aparezca el
progreso.
Actividad
completada.
Actividad que ha
comenzado pero no
ha sido completada
Actividad aun no
comenzada.
149 de 183
13.4.8- Crear una plantilla propia
1.-Hacer clic aqu

2.-Hacer
clic aqu
para crear
una plantilla
propia.
3.-Escoger una plantilla parecida a la que se necesita,

luego colocar otro nombre.
4.-Agregar
una
plantilla.
5.-Seleccionar la
informacin que
aparecer en la
celda.
6.- Especificar
la alineacin y
el formato de
cada celda.
7.- Aceptar la
nueva plantilla.
Estas alternativas separan y

borran celdas respectivamente.
150 de 183
13.5.- Personalizar el perfil de los recursos, costos y tablas

13.5.1.- Revisar el perfil recurso/costo
1.-Hacer
clic aqu
Con esta ventana se elige el

tipo de grfico y el recurso
que se visualizar. Se
desplaza de un recurso a
otro con: Previus y Next.
El perfil muestra las

unidades por periodo de
tiempo. La curva muestra el
uso acumulado del recurso.
2.- Hacer clic en Display.
3.-Especificar la
informacin que ser
visualizada.
4.-Usar esta informacin en

caso se utilice histogramas.
151 de 183
13.5.1.-Revisar el perfil recurso/costo

Valores del
recurso
(histograma).
Valores de
la curva.
13.5.2.-Apilar varios recursos en un diagrama
1.- Hacer clic aqu.

2.- Seleccionar
los recursos.
Visualizacin de los recursos
uno encima del otro.
152 de 183
13.5.3.- Revisar el perfil recurso/costo en tabla

1.-Hacer clic aqu
2.-Hacer clic aqu para desplegar la ventana de opciones

para la tabla.
3.-Especificar la
informacin que ser
visualizada.
4.-Definir si el nombre
del recurso o toda la
descripcin ser
visualizada.
153 de 183
0/7,3/(6352<(&726
14.1.- Creando y controlando grupos de proyectos
14.2.- Establecer y manejar proyectos en grupos
de proyectos.
14.3.- Copiando y convirtiendo grupos de proyectos
14.4.- Vinculando proyectos independientes
y grupos de proyectos.
154 de 183

En P3 se puede crear proyectos individuales y luego adicionarlos a un
grupo de proyectos. Si en un proyecto componente se agrega actividades o
se actualiza el programa, lo mismo suceder con el grupo de proyectos
ahorrando el esfuerzo que implicara ingresar dos veces toda esa
informacin.
Para manejar de manera apropiada grupos de proyectos se deber
estandarizar estructuras de cdigos, recursos adems de las unidades de
precios.
Adems se debe establecer un periodo de tiempo regular para la
actualizacin de los proyectos. Para evitar confusiones se deber establecer
el mismo data date para todos los proyectos componentes.
Es recomendable que se establezcan convenciones en cuanto a nombres
de tal manera que todos puedan reconocer IDs de actividades y recursos.
Por ejemplo cada IDs de actividades comienzan con dos caracteres que
identifican el proyecto componente al que pertenecen. Esto permitir
establecer de manera adecuada filtros y resmenes.
Grupo de
proyectos
Proyectos
componentes.
155 de 183

(continuacin)
1.- Hacer clic aqu
para crear un nuevo
grupo de proyectos.
2.- Ingresar los 4

caracteres del grupo
de proyectos.
3.- Ingresar
informacin
descriptiva acerca
del grupo de
proyectos.
4.- Especificar las

caractersticas por
defecto del grupo de
proyectos as como
la fecha de inicio.
5.- Establecer los calendarios para el grupo de proyectos (Ver el Captulo IV).
1RWD
Para cada proyecto componente se podr especificar una fecha de inicio y
finalizacin. Sin embargo, para evitar confusiones, el data date deber ser el
mismo.
156 de 183

(continuacin)
6.- Establecer la estructura de diccionario, para mantener la consistencia de los
proyectos. Los proyectos componentes compartirn diccionarios para los cdigos del
proyecto, Estructura de Descomposicin de Trabajo (EDT), recursos, cuentas de
costos.
7.- Establecer el cdigo de estructura de la actividad.

El responsable del grupo de proyectos deber definir los cdigos. Esta estructura
deber tener valores de cdigos y descripciones.
El coordinador del proyecto puede definir IDs de actividades en el grupo de proyectos,
sin embargo el primer campo del proyecto es reservado por el P3 para identificar
proyectos componentes (SUBP). Se usar este cdigo para seleccionar, resumir y
reportar actividades para los proyectos componentes desde el grupo de proyecto.
Para as mantener la consistencia de estos proyectos. Los proyectos componentes
compartirn diccionarios para los cdigos del proyecto, Estructura de Descomposicin
de Trabajo (EDT), recursos, cuentas de costos.
Cuando se
agrega un
proyecto a un
grupo de
proyectos, P3
automticamente
agrega un ID y lo
llama SUBP
157 de 183
14.1.1.- Definir las opciones de nivel
1.-Hacer clic aqu
2.-Ingresar a opciones
2.- Seleccionar
avanzado
3.- Marcar esta casilla
para asegurar que el data
date de los proyectos
componentes sean
iguales al del Grupo
4.- Escoger como

se calcular las
holguras y las
fechas tardas
158 de 183
14.1.2.- Vinculando proyectos dentro del grupo de

proyectos
Los proyectos componentes de un grupo de proyectos pueden relacionarse
entre si (lo recomendable es que los proyectos sean lo mas independientes
que se pueda). Esto se hace estableciendo relaciones lgicas entre
actividades de diferentes proyectos componentes
Esta relacin se establece cuando uno se encuentra en el grupo de
proyectos.
Esta actividad pertenece al
proyecto componente
Conveyor System (CS).
Se est definiendo una relacin fin inicio con una actividad del
proyecto componente Robotic Automation System.
159 de 183
14.2.- Establecer y manejar proyectos en grupos de

proyectos
Se crear un nuevo proyecto
componente.
1.- Ingresar los 4
caracteres nombre
del proyecto.
2.- Ingresar
informacin
descriptiva acerca
del proyecto
3.- Especificar las
caractersticas por
defecto del grupo de
proyectos as como
la fecha de inicio.
5.- Seleccionar el
nombre del grupo
de proyectos.
4.- Activar esta

casilla de
verificacin.
7.- Hacer
clic aqu.
6.- En este
campo se debe
especificar un
prefijo nico
para este
proyecto..
Forma en la que P3 configura los IDs.

Si se coloca en la primera
posicin otra ID, diferente a
SUBP, P3 no agregar el
proyecto.
P3 utiliza los ttulos
del proyecto como
la descripcin del
cdigo.
P3 coloca los
Proyect ID como el
valor del cdigo.
160 de 183
14.2.1- Asignando cdigos de actividades y WBS
Todos los miembros de proyectos comparten la estructura de cdigo que se defini en el

Grupo de proyecto; esta estructura slo podr ser modificada desde el Grupo de
Proyectos. Se usar la Barra de detalle de actividades para asignar cdigos de
actividades y cdigos de WBS a las actividades de un proyecto.
En estos campos se define los

cdigos de actividades.
Aqu se define los cdigos de

la WBS.
Todos los miembros de proyectos comparten la estructura de cdigo que se defini en el

Grupo de Proyecto; esta estructura slo podr ser modificada desde el Grupo de
Proyectos. Se usar la Barra de Detalle de Actividades para asignar cdigos de
actividades y cdigos de WBS a las actividades de un proyecto.
No se puede transferir un Diccionario de Cdigo de Actividades mientras se est

trabajando en un proyecto componente. Se deber transferir el Diccionario desde el
Grupo de Proyectos.
161 de 183
14.2.2- Asignando valores a los cdigos de proyectos

1.- Hacer clic aqu, para definir
los valores
2.- Definir los cdigos y los

valores en el Grupo de
proyectos.
3.- Asignar los valores para los

cdigos individuales desde el
proyecto componente.
1RWD
Uno puede agregar nuevos valores desde los proyectos componentes usando
el Project code definition en la ventana Project codes. Se puede tambin
cambiar o editar los valores de cdigo desde un proyecto componente, esto se
ver reflejado en los dems proyectos componentes del grupo de proyectos.
162 de 183
14.2.3- Asignando recursos

En P3 se puede asignar un recurso de manera rpida a mltiples actividades. Se debe
estar seguro que las actividades deben estar en el Layout actual.
1.- Seleccionar las actividades
a las que se les quiere asignar
el recurso.
asignar el recurso
3.- Escoger el recurso de toda

la lista.
4.- Definir la cuenta de costos
con la que se va a trabajar.
5.- Ingresar la cantidad y las

unidades por da.
6.- Hacer clic en Insert.
163 de 183

En P3 se puede copiar Grupos de proyectos con todos sus proyectos componentes.
Esta copia incluyen toda la informacin, layouts, reportes grficos, etc.
Para copiar un grupo de proyectos se sigue los siguientes pasos.
1.- Seleccionar la opcin de

copia
1.- Seleccionar El grupo de

proyectos.
2.- Seleccionar el filtro

para las actividades que
se van a copiar.
3.- Escribir el nuevo

nico nombre para
el grupo de
proyectos.
164 de 183

14.3.1.- Copiando grupos de proyectos
En P3 se puede copiar grupos de proyectos con todos sus proyectos componentes. Esta
copia incluye toda la informacin, layouts, reportes grficos, etc.
Para copiar un grupo de proyectos se sigue los siguientes pasos.
COPIAR A
Los proyectos conservan sus

nombres y IDs originales.

copia
1.- Seleccionar el grupo de

proyectos.
2.- Seleccionar el filtro para
las actividades que se van a
copiar.
3.- Escribir el nuevo nico
nombre para el Grupo de
Proyectos.
4.- Copiar.
165 de 183
14.3.2- Copiando un proyecto dentro de un grupo de

proyectos
COPIAR A

copia
2.- Seleccionar el proyecto a

copiar.
copiar.
4.- Escribir el mismo
nombre del grupo de
proyectos
5.- Escribir un nombre
nico y los dos nuevos
caracteres de ID (al menos
uno de ellos tiene que ser
alfabtico).
166 de 183
14.3.3- Copiando un proyecto a otro grupo de proyectos
COPIAR A

copia

copiar.
copiar.
4.- Escribir el nombre del
Grupo de proyectos
destino de la copia.
proyecto que se quiere
copiar (el mismo) y dos
caracteres para el ID del
proyecto.
167 de 183
14.3.4- Convertir un proyecto a un grupo de proyectos
COPIAR A

copia

copiar.

Grupo de proyectos de
destino, no debe existir
previamente.
168 de 183
14.4- Vinculando proyectos independientes y grupos de

proyectos
El administrador de relaciones inter proyectos de primavera permite conectar proyectos o

Grupos de Proyectos a travs de asignar relaciones entre actividades de diferentes
proyectos.
El administrador de relaciones inter proyectos de Primavera es una aplicacin separada
del Primavera.
1.- Entrar al administrador

de relaciones inter
proyectos.
2.- Ingresar el password,

por defecto es: Intrproj
169 de 183

proyectos (continuacin)
El administrador de relaciones inter proyectos de primavera permite conectar
proyectos o Grupos de proyectos a travs de asignar relaciones entre actividades de
diferentes proyectos.
El administrador de relaciones inter proyectos de Primavera es una aplicacin
separada del Primavera.
3.- Entrar a la ventana de

relacin interproyectos.
4.- Agregar un nuevo

grupo de proyectos.
6.- Hacer clic aqu

para agregar el
proyecto.
5.- Buscar el nombre y

la ruta del proyecto.
170 de 183

proyectos (continuacin)
7.- Repetir los pasos 1 y 6

hasta agregar todos los
proyectos que se quieran
relacionar
8.- Escoger el Grupo

de proyectos y la
actividad predecesora.
9.- Escoger el Grupo de

proyectos y la actividad
sucesora.
10.- De manera optativa se
puede restringir las
actividades a relacionar,
llenando estos campos EF
(Inicio Temprano) o LS
(Fin Temprano).
171 de 183
87,/,7$5,26$',&,21$/(6
15.1.- Copiar, borrar e insertar proyectos
15.2.- Utilidad Global change
15.3.- Integracin con objetos OLE
172 de 183
15.1- Copiar, borrar e insertar proyectos

15.1.1.- Copiar proyectos

copia

copiar.
copiar.
3.- Escribir nombre del
nuevo proyecto.
1RWD
Cuando se copia un proyecto, P3 mantiene el mismo Target del proyecto
original, no hace una copia del Target.
173 de 183
15.1.2.- Borrar proyectos

El comando de borrado, borra permanentemente un proyecto desde un archivo
especifico.
1.- Hacer clic en la opcin de

borrado.
1.- Seleccionar la actividad a

ser borrada.
2.- Hacer clic para borrar.
3.- Hacer clic aqu

cuando se haya
terminado de borrar los
proyectos.
174 de 183
15.1.3.- Combinar proyectos
El comando combinacin de proyectos se utiliza para combinar cualquier nmero

de proyectos dentro de uno solo.
1.- Hacer clic en la opcin de

borrado.
1.- Seleccionar el nombre del

proyecto anfitrin.
2.- seleccionar la ruta de la

carpeta donde estarn los
proyectos.
3.- Seleccionar
los proyectos a
combinar.
4.- Seleccionar los
caracteres que
opcionalmente se
agregaran a los IDs de
cada actividad del
proyecto. Para evitar que
se dupliquen.
La unidad del proyecto debe ser la misma tanto para los proyectos a combinar como
para el proyecto anfitrin..
1RWD
P3 crea un archivo log: P3 OUT que contiene informacin acerca de la
informacin de proyectos. Para tener acceso a este archivo, escoger Tools,
look, y seleccionar P3.OUT.
175 de 183
15.2.- Utilidad Global Change

Global Change es una poderosa caracterstica de P3 que permite cambiar datos de todos
o algunas actividades de proyectos en un proceso simple. Existen muchas tcnicas para
usar el Globar Change como buscar y remplazar datos, asignar recursos, usar datos
aritmticos, etc.
15.2.1.- Agregando especificaciones Global Change

1.- Lo primero que se debe hacer es seleccionar las actividades a las que se les quiere
hacer un cambio, para esto se puede utilizar cualquiera de los diferentes mtodos de
seleccin que existen.
1.- Hacer clic en

Global change.
Hace que se tenga

una vista previa de
los cambios
especificados.
2.- Hacer clic para

agregar un cambio
global.
176 de 183
15.2.2.- Agregando especificaciones Global Change
3.- Hacer clic en

Global Change.
6.- Ejecutar el
cambio Global..
4.- Definir que se va

a hacer una
seleccin en 4
niveles. All,
selecciona las
actividades utilizando
la conjuncin y,
mientras que Any,
utiliza la conjuncin
o
5.- Especificar los

criterios de seleccin.
6.- Guardar las

especificaciones sin
ejecutar el cambio
Global.
1RWD
P3 permite utilizar variables temporales, para esto se crea un item cuyo nombre
comienza con &, de esa manera P3 lo tratar como una variable temporal.
177 de 183
15.3.- Integracin con objetos OLE

P3 permite crear documentos que integran objetos de diferentes aplicaciones. Con esto
se puede utilizar varios objetos juntos dentro de un solo layout.
15.3.1.-Usar OLE para dar realce a eventos de proyectos

La forma de vincular se basa en el uso estndar del portapapeles, es decir primero
tengo que haber copiado un objeto o creado un archivo del objeto que quiero insertar, y
luego lo inserto en al Layout actual.
1.- Copiar el
objeto que se
quiere luego
pegar.
2.- Hacer clic.
3.- Colocar el objeto

en la posicin
apropiada.
15.3.2.-Copiar una imagen del mismo espacio de trabajo

P3
1.- Hacer clic aqu
2.- Seleccionar la
regin de la pantalla
que se quiere copiar.
3.- Seguir los pasos de
16.5.3. para pegar el
objeto en el layout.
178 de 183
15.3.3.-Para pegar y modificar texto en el layout

1.- Abrir el archivo que
contiene el texto o crear un
archivo nuevo
2.- Seleccionar el texto y

pegarlo en el portapapeles
3.- Hacer clic.
4.- Escoger esta opcin para

poder editar el texto
5.- Hacer doble clic en el texto

insertado para poder editarlo
6.- Cambiar el
tipo y el tamao
de la letra
7.- Cambiar
color de la letra
8.- Aceptar la
edicion
179 de 183
15.3.4.- Usando las herramientas para adjuntar objetos en

el layout
1.- Hacer clic.

Seleccin de
smbolos.
Herramienta
de flecha..
Herramienta
para
adjuntar.
Herramienta
de lneas
Herramienta de
texto.
Herramienta
de cortina.
2.- Cambiar el
tipo y el tamao
de la letra.
2.- Cambiar
color de la letra.
3.- Aceptar la
edicin.
180 de 183
15.3.5.- Uso de la herramienta Pushpin, para modificar

objetos
Esta herramienta cambia la barra de actividad y le fecha en la que un objeto es
adjuntado.
1.- Copiar algn objeto a la papelera de reciclaje.
2.- Pegar el objeto en alguna parte del rea grfica de barras.
3.- Hacer clic (pushpin

tool) para modificar.
4.- Modificar el
ID de la
actividad a la
que se le va a
adjuntar el
objeto.
5.-Definir la
posicin
horizontal del
objeto.
6.- Definir la
posicin vertical
del objeto.
181 de 183
15.3.6.- Creando una lnea en una fecha especifica
1.- Hacer clic en la

herramienta de lnea.
3.- Si se quiere modificar la

fecha, seleccionar nuevamente
la lnea. Esto sucede cuando
el cursor se convierte en una
cruz y se hace clic..
5.- Definir la fecha en

la que aparecer la
lnea vertical.
2.- Arrastrar el cursor hasta la

posicin requerida en el rea
grfica de barras.

tool) para modificar.
6.- Hacer clic

para aceptar el
cambio..
182 de 183
15.3.7.- Oscurecer un intervalo de tiempo en un Layout

1.- Hacer clic en la
herramienta de cortina
3.- Si se quiere modificar la

fecha, seleccionar nuevamente
la cortina. Esto sucede cuando
el cursor se convierte en una
cruz y se hace clic
5.- Definir la fecha de

inicio del intervalo y la
de finalizacin
2.- Arrastrar el cursor desde el

inicio del intervalo hasta el fin
del mismo

tool) para modificar
6.- Hacer clic

para aceptar el
cambio
183 de 183

01.3 - Manual Primavera Avance 5 11.11.07-Final

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UNIDAD DE CONTROL DE PROYECTOS

Wilson Wilfredo Cutipa Fernandez

Melquiades Damin Jara

Elmer Chavez, Alvaro Ortiz, Nilton Becerra

Propiedad Intelectual de Cosapi S.A.

Manual de Primavera Project Planner Versin 3.0

Propiedad Intelectual de Cosapi S.A.

Manual de Primavera Project Planner Versin 3.0

Propiedad Intelectual de Cosapi S.A.

Manual de Primavera Project Planner Versin 3.0

CAPITULO 13: REPORTES Y GRAFICOS..123

Propiedad Intelectual de Cosapi S.A.

Manual de Primavera Project Planner Versin 3.0

Primavera Project Planner (P3)

Propiedad Intelectual de Cosapi S.A.

Manual de Primavera Project Planner Versin 3.0

Control en Proyectos de Gran Envergadura

Control de Mltiples Proyectos

Propiedad Intelectual de Cosapi S.A.

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1.5.- Mtodo de Diagramacin por Precedencia (PDM)

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2.1.- Definicin de nuevo proyecto

1.-Hacer clic para crear un nuevo

2.- Elegir la unidad a

5.- Hacer clic para crear el proyecto nuevo

Propiedad Intelectual de Cosapi S.A.

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2.2.- Abrir proyecto existente

6.-Hacer clic aqu para

5.- Verificar y visualizar si tiene

Propiedad Intelectual de Cosapi S.A.

2.3 .- Pantalla Principal de P3

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La Barra de detalles de actividades, se puede activar/desactivar con doble clic

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3.1 .- Empleando WBS (Work Breakdown Structure)

Para el ejemplo, trabajaremos slo con Estructuras y se divide en la siguiente

Propiedad Intelectual de Cosapi S.A.

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1.- Hacer clic para visualizar

Se puede aumentar ms niveles de

3.- Definir aqu los niveles de la

Visualizacin despus de organizar WBS

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3.2 .- Empleando el Activity Codes

1.- Hacer clic aqu

2.- Codificar por

3.- Codificar por especialidad: