Qu son las bases de datos?

Publicado en octubre 26, 2007 590 comentarios

Una base de datos es un almacn que nos permite guardar grandes cantidades de
informacin de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar fcilmente.
A continuacin te presentamos una gua que te explicar el concepto y caractersticas de las
bases de datos.
El trmino de bases de datos fue escuchado por primera vez en 1963, en un simposio
celebrado en California, USA. Una base de datos se puede definir como un conjunto de
informacin relacionada que se encuentra agrupada estructurada.
Desde el punto de vista informtico, la base de datos es un sistema formado por un
conjunto de datos almacenados en discos que permiten el acceso directo a ellos y un
conjunto de programas que manipulen ese conjunto de datos.
Cada base de datos se compone de una o ms tablas que guarda un conjunto de datos. Cada
tabla tiene una o ms columnas y filas. Las columnas guardan una parte de la informacin
sobre cada elemento que queramos guardar en la tabla, cada fila de la tabla conforma un
registro.
Definicin de base de datos

Se define una base de datos como una serie de datos organizados y relacionados entre s,
los cuales son recolectados y explotados por los sistemas de informacin de una empresa o
negocio en particular.
Caractersticas

Entre las principales caractersticas de los sistemas de base de datos podemos mencionar:

Independencia lgica y fsica de los datos.

Redundancia mnima.
Acceso concurrente por parte de mltiples usuarios.
Integridad de los datos.
Consultas complejas optimizadas.
Seguridad de acceso y auditora.
Respaldo y recuperacin.
Acceso a travs de lenguajes de programacin estndar.

Sistema de Gestin de Base de Datos (SGBD)

Los Sistemas de Gestin de Base de Datos (en ingls DataBase Management System) son
un tipo de software muy especfico, dedicado a servir de interfaz entre la base de datos, el

usuario y las aplicaciones que la utilizan. Se compone de un lenguaje de definicin de

datos, de un lenguaje de manipulacin de datos y de un lenguaje de consulta.
Ventajas de las bases de datos
Control sobre la redundancia de datos:

Los sistemas de ficheros almacenan varias copias de los mismos datos en ficheros distintos.
Esto hace que se desperdicie espacio de almacenamiento, adems de provocar la falta de
consistencia de datos.
En los sistemas de bases de datos todos estos ficheros estn integrados, por lo que no se
almacenan varias copias de los mismos datos. Sin embargo, en una base de datos no se
puede eliminar la redundancia completamente, ya que en ocasiones es necesaria para
modelar las relaciones entre los datos.
Consistencia de datos:

Eliminando o controlando las redundancias de datos se reduce en gran medida el riesgo de

que haya inconsistencias. Si un dato est almacenado una sola vez, cualquier actualizacin
se debe realizar slo una vez, y est disponible para todos los usuarios inmediatamente. Si
un dato est duplicado y el sistema conoce esta redundancia, el propio sistema puede
encargarse de garantizar que todas las copias se mantienen consistentes.
Comparticin de datos:

En los sistemas de ficheros, los ficheros pertenecen a las personas o a los departamentos
que los utilizan. Pero en los sistemas de bases de datos, la base de datos pertenece a la
empresa y puede ser compartida por todos los usuarios que estn autorizados.
Mantenimiento de estndares:

Gracias a la integracin es ms fcil respetar los estndares necesarios, tanto los

establecidos a nivel de la empresa como los nacionales e internacionales. Estos estndares
pueden establecerse sobre el formato de los datos para facilitar su intercambio, pueden ser
estndares de documentacin, procedimientos de actualizacin y tambin reglas de acceso.
Mejora en la integridad de datos:

La integridad de la base de datos se refiere a la validez y la consistencia de los datos

almacenados. Normalmente, la integridad se expresa mediante restricciones o reglas que no
se pueden violar. Estas restricciones se pueden aplicar tanto a los datos, como a sus
relaciones, y es el SGBD quien se debe encargar de mantenerlas.

Mejora en la seguridad:

La seguridad de la base de datos es la proteccin de la base de datos frente a usuarios no

autorizados. Sin unas buenas medidas de seguridad, la integracin de datos en los sistemas
de bases de datos hace que stos sean ms vulnerables que en los sistemas de ficheros.
Mejora en la accesibilidad a los datos:

Muchos SGBD proporcionan lenguajes de consultas o generadores de informes que

permiten al usuario hacer cualquier tipo de consulta sobre los datos, sin que sea necesario
que un programador escriba una aplicacin que realice tal tarea.
Mejora en la productividad:

El SGBD proporciona muchas de las funciones estndar que el programador necesita

escribir en un sistema de ficheros. A nivel bsico, el SGBD proporciona todas las rutinas de
manejo de ficheros tpicas de los programas de aplicacin.
El hecho de disponer de estas funciones permite al programador centrarse mejor en la
funcin especfica requerida por los usuarios, sin tener que preocuparse de los detalles de
implementacin de bajo nivel.
Mejora en el mantenimiento:

En los sistemas de ficheros, las descripciones de los datos se encuentran inmersas en los
programas de aplicacin que los manejan.
Esto hace que los programas sean dependientes de los datos, de modo que un cambio en su
estructura, o un cambio en el modo en que se almacena en disco, requiere cambios
importantes en los programas cuyos datos se ven afectados.
Sin embargo, los SGBD separan las descripciones de los datos de las aplicaciones. Esto es
lo que se conoce como independencia de datos, gracias a la cual se simplifica el
mantenimiento de las aplicaciones que acceden a la base de datos.
Aumento de la concurrencia:

En algunos sistemas de ficheros, si hay varios usuarios que pueden acceder

simultneamente a un mismo fichero, es posible que el acceso interfiera entre ellos de
modo que se pierda informacin o se pierda la integridad. La mayora de los SGBD
gestionan el acceso concurrente a la base de datos y garantizan que no ocurran problemas
de este tipo.

Mejora en los servicios de copias de seguridad:

Muchos sistemas de ficheros dejan que sea el usuario quien proporcione las medidas
necesarias para proteger los datos ante fallos en el sistema o en las aplicaciones. Los
usuarios tienen que hacer copias de seguridad cada da, y si se produce algn fallo, utilizar
estas copias para restaurarlos.
En este caso, todo el trabajo realizado sobre los datos desde que se hizo la ltima copia de
seguridad se pierde y se tiene que volver a realizar. Sin embargo, los SGBD actuales
funcionan de modo que se minimiza la cantidad de trabajo perdido cuando se produce un
fallo.
Desventajas de las bases de datos
Complejidad:

Los SGBD son conjuntos de programas que pueden llegar a ser complejos con una gran
funcionalidad. Es preciso comprender muy bien esta funcionalidad para poder realizar un
buen uso de ellos.
Coste del equipamiento adicional:

Tanto el SGBD, como la propia base de datos, pueden hacer que sea necesario adquirir ms
espacio de almacenamiento. Adems, para alcanzar las prestaciones deseadas, es posible
que sea necesario adquirir una mquina ms grande o una mquina que se dedique
solamente al SGBD. Todo esto har que la implantacin de un sistema de bases de datos
sea ms cara.
Vulnerable a los fallos:

El hecho de que todo est centralizado en el SGBD hace que el sistema sea ms vulnerable
ante los fallos que puedan producirse. Es por ello que deben tenerse copias de seguridad
(Backup).
Tipos de Campos

Cada Sistema de Base de Datos posee tipos de campos que pueden ser similares o
diferentes. Entre los ms comunes podemos nombrar:

Numrico: entre los diferentes tipos de campos numricos podemos encontrar enteros
sin decimales y reales decimales.
Booleanos: poseen dos estados: Verdadero Si y Falso No.
Memos: son campos alfanumricos de longitud ilimitada. Presentan el inconveniente de
no poder ser indexados.
Fechas: almacenan fechas facilitando posteriormente su explotacin. Almacenar fechas de
esta forma posibilita ordenar los registros por fechas o calcular los das entre una fecha y
otra.

Alfanumricos: contienen cifras y letras. Presentan una longitud limitada (255 caracteres).
Autoincrementables: son campos numricos enteros que incrementan en una unidad su
valor para cada registro incorporado. Su utilidad resulta: Servir de identificador ya que
resultan exclusivos de un registro.

Tipos de Base de Datos

Entre los diferentes tipos de base de datos, podemos encontrar los siguientes:

MySql: es una base de datos con licencia GPL basada en un servidor. Se caracteriza por su
rapidez. No es recomendable usar para grandes volmenes de datos.
PostgreSql y Oracle: Son sistemas de base de datos poderosos. Administra muy bien
grandes cantidades de datos, y suelen ser utilizadas en intranets y sistemas de gran
calibre.
Access: Es una base de datos desarrollada por Microsoft. Esta base de datos, debe ser
creada bajo el programa access, el cual crea un archivo .mdb con la estructura ya
explicada.
Microsoft SQL Server: es una base de datos ms potente que access desarrollada por
Microsoft. Se utiliza para manejar grandes volmenes de informaciones.

Modelo entidad-relacin

Los diagramas o modelos entidad-relacin (denominado por su siglas, ERD Diagram

Entity relationship) son una herramienta para el modelado de datos de un sistema de
informacin. Estos modelos expresan entidades relevantes para un sistema de informacin,
sus inter-relaciones y propiedades.
Cardinalidad de las Relaciones

El diseo de relaciones entre las tablas de una base de datos puede ser la siguiente:

Relaciones de uno a uno: una instancia de la entidad A se relaciona con una y solamente
una de la entidad B.
Relaciones de uno a muchos: cada instancia de la entidad A se relaciona con varias
instancias de la entidad B.
Relaciones de muchos a muchos: cualquier instancia de la entidad A se relaciona con
cualquier instancia de la entidad B.

Estructura de una Base de Datos

Una base de datos, a fin de ordenar la informacin de manera lgica, posee un orden que
debe ser cumplido para acceder a la informacin de manera coherente. Cada base de datos
contiene una o ms tablas, que cumplen la funcin de contener los campos.
En el siguiente ejemplo mostramos una tabla comentarios que contiene 4 campos.

Los datos quedaran organizados como mostramos en siguiente ejemplo:

Por consiguiente una base de datos posee el siguiente orden jerrquico:

Tablas
Campos
Registros
Lenguaje SQL

El lenguaje SQL es el ms universal en los sistemas de base de datos. Este lenguaje nos
permite realizar consultas a nuestras bases de datos para mostrar, insertar, actualizar y
borrar datos.
A continuacin veremos un ejemplo de ellos:

Mostrar: para mostrar los registros se utiliza la instruccin Select. Select * From
comentarios.
Insertar: los registros pueden ser introducidos a partir de sentencias que emplean la
instruccin Insert. Insert Into comentarios (titulo, texto, fecha) Values
('saludos', 'como esta', '22-10-2007')

Borrar: Para borrar un registro se utiliza la instruccin Delete. En este caso debemos
especificar cual o cuales son los registros que queremos borrar. Es por ello necesario
establecer una seleccin que se llevara a cabo mediante la clusula Where. Delete From
comentarios Where id='1'.
Actualizar: para actualizar los registros se utiliza la instruccin Update. Como para el caso
de Delete, necesitamos especificar por medio de Where cules son los registros en los que
queremos hacer efectivas nuestras modificaciones. Adems, tendremos que especificar
cules son los nuevos valores de los campos que deseamos actualizar. Update
comentarios Set titulo='Mi Primer Comentario' Where id='1'.

No te pierdas la seccin de Foros del Web dedicada especialmente al tema de las bases de
datos.
http://www.maestrosdelweb.com/editorial/%C2%BFque-son-las-bases-de-datos/

Una base de datos o banco de datos es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y
almacenados sistemticamente para su posterior uso. En este sentido, una biblioteca puede considerarse una
base de datos compuesta en su mayora por documentos y textos impresos en papel e indexados para su
consulta. Actualmente, y debido al desarrollo tecnolgico de campos como la informtica y la electrnica, la
mayora de las bases de datos estn en formato digital (electrnico), y por ende se ha desarrollado y se ofrece
un amplio rango de soluciones al problema del almacenamiento de datos.
02: 04 pm

21-08-13

Las bases de datos son una coleccin organizada de informacin dividida en campos los cuales nos
proporcionan datos detallados e individuales de un universo de datos. Su estructura lgica de una base de

datos se puede ver por una tabla compuesta por columnas y filas, en las cuales las columnas definen a los
campos y las filas el nmero de datos que existe en la tabla.
Las bases de datos tradicionales se organizan por campos, registros y archivos. Un campo es una pieza nica
de informacin; un registro es un sistema completo de campos; y un archivo es una coleccin de registros. Por
ejemplo, una gua de telfono es anloga a un archivo. Contiene una lista de registros, cada uno de los cuales
consiste en tres campos: nombre, direccin, y nmero de telfono.
1:57 pm 21-08-13
http://es.wikibooks.org/wiki/Base_de_Datos_con_Excel/Qu%C3%A9_es_un_base_de_datos

Qu es una base de datos?

Una base de datos (cuya abreviatura es BD) es una entidad en la cual se pueden almacenar datos de manera
estructurada, con la menor redundancia posible. Diferentes programas y diferentes usuarios deben poder
utilizar estos datos. Por lo tanto, el concepto de base de datos generalmente est relacionado con el de red ya
que se debe poder compartir esta informacin. De all el trmino base. "Sistema de informacin" es el trmino
general utilizado para la estructura global que incluye todos los mecanismos para compartir datos que se han
instalado.

02: 04 pm

21-08-13

http://es.kioskea.net/contents/66-introduccion-bases-de-datos

las bases de datos en Excel contienen tablas, las filas son los registros y las columnas son los
campos. Las tablas generalmente se interpretan como listas; y por listas se hace referencia a un
conjunto de filas que contienen datos (no se tiene en cuenta el encabezado) .
una lista est compuesta por registros, que tienen la misma estructura. La estructura viene dada por
un conjunto de campos, las columnas de la tabla. En resumen, cada registro est compuesto por los
datos de los campos que tiene definidos.

2:0o pm 21-08-13 http://www.slideshare.net/angela1140/bases-de-datos-en-excel

Las bases de datos son necesarias para:

Facilitan:
- El almacenamiento de grandes cantidades de informacion.
- La recuperacion rapida y flexible de informacion.
- La organizacion y reorganizacion de la informacion.
- La impresion y distribucion de informacion en varias formas.
las bases de datos facilitan el manejo de informacion en una empresa
mejorando asi la estructura y la funcionalidad de dicha empresa.
facilitan el manejo de personal, asi como de los productos manejasdos en dicha entidad
Escrito por ingecivil1308 el 25/08/2009 19:39

martes, 11 de septiembre de 2012

IMPORTANCIA DE LAS BASES DE DATOS
En la actualidad la recopilacin de datos es fundamental para que una empresa o institucin mantenga sus
relaciones. Por este motivo se le brinda una gran importancia al mantenimiento de la base de datos y tambin
al constante crecimiento de la misma. Es importante que la base contenga ciertos datos fundamentales de la
persona, como por ejemplo su telfono (fijo, mvil o ambos), direccin de correo electrnico y la direccin
postal. Estas bases de datos son dinmicas, pues se modifican todo el tiempo, a diferencia de las estticas
que suelen recopilar informacin o documentos histricos.

A lo largo de los aos las bases de datos han sido para las organizaciones una herramienta de uso
indispensable, pues esta permite almacenar un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto, para
as ofrecer un alto rango de soluciones al problema de almacenar datos. Pero algunas personas se preguntan
de dnde es su origen?, Por qu utilizarla?, Y hasta muchas veces nos preguntamos cmo es su
estructura. Pues bien, las bases de datos se originaron desde mitad de los aos sesenta, pero en 1970, Edgar
Frank Codd propuso "Un modelo relacional de datos para grandes bancos de datos compartidos y hasta el
momento este ha sido el modelo que se ha mantenido. Muchas de las personas y organizaciones utilizan las
bases de datos, como mtodo de encontrar informacin de forma ms rpida y con menos riesgo de prdidas.
Entre ms datos sean almacenados en una base de datos se convierte ms til; esta puede llegar a
proporcionar a las personas y organizaciones el acceso de datos, donde podemos visualizar, ingresar y/o
actualizar informacin. Las bases de datos no solo proporcionan un sin nmero de facilidad, rapidez y
actualidad en nuestra informacin, pues estas tambin nos proporcionan una cantidad de funciones con un
alto nivel de ventajas a nuestro favor, como por ejemplo, una de las funciones bsicas de las bases de datos
es permitir el almacenamiento y la recuperacin de la informacin necesaria, para que tanto las personas
como las organizaciones puedan tomar decisiones a partir de los resultados obtenidos por este nuevo
sistema.
02: 08 pm
http://infoipc2012.blogspot.com/2012/09/importancia-de-las-bases-de-datos.html