2014

Curso de
Herramientas
Ofimticas para la
Auditora
Manual de Referencia
A partir del acuerdo 026 CG 2012 se disea el informe de auditora, para
continuar con la utilizacin de Control de cambios y la emisin masiva de
notificaciones de inicio, luego se genera el Formato condicional para establecer
por criterios bsquedas en las bases de datos y para finalizar se utiliza la tabla
dinmica para generar reportes, informes y muestras.

CGE
01/01/2014

Manual de Referencia

MANUAL DE REFERENCIA

1. DISEO DE DOCUMENTOS
PASO 1. Establecemos como primer elemento de nuestro
documento, la portada establecida en el acuerdo 026 del
2012, para ello debemos disear en una hoja en blanco
este formato y luego establecer como plantilla en word.
PASO 2. Para establecer la plantilla en portadas nos
dirigimos a la etiqueta Insertar, en el bloque Pginas
ubicamos el icono Portada, en el botn desplegable
seleccionamos Guardar seleccin en una galera de
portadas.

PASO 3. Una vez abierto el cuadro de dilogo Crear nuevo bloque de creacin configuramos
los datos establecidos en Nombre y Descripcin, los dems quedan como estn sin ser
modificados y para finalizar presionamos ACEPTAR.

Diseo de Documentos 1-1

Manual de Referencia

PASO 4. Para modificar la plantilla creada, realizamos los

cambios en el documento base del formato de acuerdo,
seleccionamos toda la hoja y volvemos a presionar
Guardar seleccin en una galera de portadas.
Debemos escribir el mismo nombre con el fin de que se
remplace la nueva plantilla, presionamos aceptar para
generar el cambio.
PASO 5. Para eliminar la plantilla ingresamos a la etiqueta
eliminar, del bloque Pginas, seleccionamos elbotn
Portada, presionamos el desplegable y seleccionamos
la portada que deseamos eliminar, sobre ella damos un
clic derecho y en las opciones escogemos organizar y
eliminar; se despliegan todas las plantillas disponibles, la
ubicamos y presionamos eliminar.

Diseo de Documentos 1-2

Manual de Referencia

PASO 6. Guardamos nuestro archivo de portada. Para que

las plantillas creadas se queden disponibles en word la
siguiente vez, es necesario que reiniciemos el programa.
Se presenta el cuadro que nos solicita confirmar la
creacin o modificacin de nuestras portadas,
presionamos Guardar para que la siguiente vez
tengamos disponible la portada creada.

PASO 7. Para insertar una portada predefinida en la

galera, nos dirigimos a la etiqueta Insertar del bloque
Pginas seleccionamos el icono Portada y en su
desplegable se presentan las plantillas y entre ellas la que
creamos para el acuerdo, la seleccionamos y observamos
que se ha insertado en el documento.

Diseo de Documentos 1-3

Manual de Referencia

PASO 8. Ahora vamos a insertar dos pginas que nos

servirn para las siglas y abreviaturas y para el ndice o
tabla de contenido, para ello nos ubicamos en la primera
lnea de la segunda pgina y presionamos dos veces
Salto de pgina que se encuentra en la etiqueta
instertar en el bloque Pginas en el icono con el

mismo nombre.
PASO 9. Para crear la tabla de contenidos, debemos
seleccionar en orden los ttulos del documento, entonces
seleccionamos el primero y nos dirigimos a la etiqueta
Referencias en el bloque Tabla de Contenido ubicamos
el icono Agregar texto y escogemos el nivel al que le
corresponde dicho ttulo.

Diseo de Documentos 1-4

Manual de Referencia

Repetimos este paso las veces que sea necesario

estableciendo los niveles conforme ordene la jerarquizacin
del documento.

PASO 10. Una vez establecidos los diferentes niveles nos

ubicamos en la pgina que qued establecida para la
insercin de la tabla de contenido, para ellos nos dirigimos a
la etiqueta referencias del bloque tabla de contenidos,
escogemos el cono con el mismo nombre y del desplegable
seleccionamos la tabla formato de nuestro gusto.

Diseo de Documentos 1-5

Manual de Referencia

PASO 11. Una vez que se hayan realizado modificaciones en

el documento es necesario actualizar nuestra tabla de
contenidos, para ello ubicamos el botn actualizar tabla
que se encuentra en el bloque tabla de contenidos.

PASO 12. De las opciones que se presentan para actualizar

la tabla, seleccionamos: actualizar toda la tabla
Diseo de Documentos 1-6

Manual de Referencia

PASO 13. Ahora vamos a seccionar nuestro documento con

el fin de personalizar la numeracin a partir del captulo 1,
para ello nos ubicamos al final de la pgina anterior a la que
deseamos generar el corte o divisin. Nos dirigimos a la
etiqueta diseo de pgina, del bloque configurar pgina
ubicamos el cono saltos de las opciones desplegadas
seleccionamos saltos de seccin pgina siguiente.

Diseo de Documentos 1-7

Manual de Referencia

PASO 14. Confirmamos que se haya generado nuestro salto

de seccin pgina siguiente presionando el cono smbolos
que se encuentra en el bloque prrafo de la etiqueta inicio.

PASO 15- en nuestro documento nos queda el salto de

seccin pgina siguiente, como lo mostramos a
continuacin:

PASO 16. Ingresamos al encabezado de la pgina que

corresponde al captulo I, presionando con doble clic en la
zona superior de la pgina.

Diseo de Documentos 1-8

Manual de Referencia

PASO 17. En la barra de herramientas de encabezado y pie

de pgina del bloque opciones observamos que se
encuentra el visto activo en primera pgina diferente, por lo
que debemos desactivarlo, con el fin de que nuestro
documento en la seccin 2 sea uniforme.

PASO 18. Podemos observar que al final de la hoja se

muestra la seccin 1 y al inicio de la siguiente tenemos la
Diseo de Documentos 1-9

Manual de Referencia

seccin 2, as mismo a la derecha observamos que esta

seccin est vinculada al anterior con el mensaje igual que
el anterior.
Se ha generado una nueva barra de herramientas que
corresponde a la de encabezado y pie de pgina, en el
bloque navegacin observamos que el cono vincular al
anterior se encuentra resaltado; para desactivar esta opcin
presionamos el cono y en nuestro documento desaparece
la leyenda que mencionamos en el prrafo anterior.

Diseo de Documentos 1-10

Manual de Referencia

PASO 19. Repetimos el mismo proceso para el pie de

pgina de la seccin 2.

PASO 20. Insertar nuestro nmero de pgina para ello en la

barra de herramientas seleccionamos del bloque
encabezado y pie de pgina el cono nmero de pgina de
las opciones escogemos final de pgina y conforme a
nuestro acuerdo, agregamos nmero sin formato 3.

PASO 21. Para configurar el inicio del nmero de pgina, lo

seleccionamos y presionamos clic derecho, en las opciones
escogemos formato de nmero de pgina e ingresamos el
nmero que corresponde en el cuadro iniciar en.
Diseo de Documentos 1-11

Manual de Referencia

Diseo de Documentos 1-12

Manual de Referencia

Tablas Dinmicas 5-1