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PowerPoint 2007
BSICO - INTERMEDIO
ESTA OBRA EST BAJO UNA LICENCIA ATTRIBUTIONNONCOMMERCIAL-NODERIVS 3.0 UNPORTED DE CREATIVE
COMMONS. PARA VER UNA COPIA DE ESTA LICENCIA, VISITE
http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/3.0
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10. GUARDAR COMO PRESENTACIN DE DIAPOSITIVAS (*.PPSX) VISTA PRELIMINAR IMPRESIN ............17
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Ejercicio 1
Crear una presentacin Temas Diapositiva de ttulo Fuentes Insertar, mover y redimensionar
cuadros de texto Guardar presentacin (*.pptx)
En este primer ejercicio crearemos una presentacin a partir de la diapositiva inicial de ttulo que
nos propone PowerPoint. La presentacin tratar sobre el sistema solar.
Cambiaremos el diseo de la presentacin desde la ficha con ese nombre, eligiendo el tema
Metro.
Como ttulo de esta primera diapositiva escribiremos: El Sistema Solar clicando en el cuadro
de texto correspondiente.
Desde la ficha Inicio aumentaremos la fuente del ttulo hasta los 60 puntos clicando
previamente en el borde del cuadro de texto para seleccionarlo.
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Ejercicio 2
Insertar, seleccionar y eliminar diapositivas Diseo diapositivas Panel Diapositivas Insertar,
mover y redimensionar imgenes Mostrar en escala de grises
1
Desde la ficha Inicio, insertaremos una nueva diapositiva clicando en el texto Nueva
diapositiva bajo el botn.
Elegiremos el diseo Contenido con ttulo (este diseo se puede cambiar una vez aplicado
clicando en el botn Diseo).
La miniatura de la nueva diapositiva aparecer en el panel Diapositivas
de la Vista Normal, panel que usaremos para seleccionar una o varias
con Ctrl+clic / Mays +clic, como si se tratara de archivos en una carpeta.
Aqu tambin podemos eliminar diapositivas mediante el men
contextual o la tecla Supr.
Escribiremos el ttulo y texto mostrados abajo.
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NOTA: dado el fondo oscuro de este diseo, podemos mostrar la presentacin en Escala de
grises (ficha Vistas) para trabajar con ms comodidad y volver al color al acabar.
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Clicaremos en el botn Insertar imagen desde archivo que aparece en el cuadro de objetos
de la derecha para insertar la imagen Sol.jpg (desde Archivos Curso PowerPointSistema
Solar).
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Ejercicio 3
Insertar diapositivas Girar imagen Insertar cuadro de texto Vista Presentacin con diapositivas
1
Insertaremos una tercera diapositiva con el diseo Ttulo y objetos, teniendo en cuenta que la
diapositiva aparecer a continuacin de la que tenemos seleccionada.
Insertaremos la imagen Planetas.jpg de igual manera que hicimos con la imagen del Sol.
Esta imagen habr que girarla (Herramientas de imagen) para que se muestre correctamente.
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La diapositiva debera verse (en la vista Escala de grises) aproximadamente como sigue:
Aadiremos una cuarta diapositiva para el planeta Tierra con el diseo Contenido con ttulo.
Escribiremos el texto mostrado, aumentando la fuente del cuadro de texto con los datos a 24.
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Ejercicio 4
Duplicar y reordenar diapositivas Vista Clasificador de diapositivas
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Marte
Se le denomina "planeta rojo" debido al xido de hierro
que cubre su superficie.
Un poco menor que la Tierra, su temperatura oscila
entre 110 C bajo cero y 0 C.
Su tenue atmsfera se compone de dixido de carbono.
Tiene dos satlites: Fobos y Deimos.
Mercurio
Es el planeta ms prximo al Sol y el que se mueve a
mayor velocidad.
Alcanza temperaturas de 430 C.
El ms pequeo de los planetas rocosos, tiene un
dimetro de 4.880 km (menos de la mitad del terrestre).
Ahora, en las diapositivas de Venus y Marte moveremos el cuadro de texto con los datos y la
imagen para que cada uno ocupe el lugar del otro.
El texto lo alinearemos a la derecha.
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Ejercicio 5
Seleccionar diapositivas Transicin de diapositivas Animacin de los objetos Reproduccin
Para hacer ms atractiva la presentacin, desde la ficha Animaciones aadiremos transiciones de
diapositivas y animaciones de objetos y texto.
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Desaparecer suavemente.
Velocidad Rpido.
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NOTA: Si hemos aplicado una animacin y queremos poner otra, habr que quitar la que no
queremos, seleccionndola previamente en el panel Personalizar animacin. En caso contrario se
irn acumulando varias animaciones para un mismo objeto.
Con el botn Reproducir del panel Personalizar animacin (o el botn Vista Previa de la ficha
Animaciones) veremos las transiciones y animaciones en la vista Normal.
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Ejercicio 6
Seleccionar diapositivas Animacin de los objetos
Continuaremos animado objetos de las diapositivas.
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En la diapositiva del Sol, animaremos el ttulo, la imagen y el cuadro de texto con los datos
personalizando las animaciones.
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Velocidad Predeterminada.
Velocidad Media.
En las diapositivas de Mercurio, Venus, la Tierra y Marte sera conveniente que cada prrafo
de los datos fuera apareciendo al hacer clic, ya que en una exposicin deberamos ir
comentando los datos uno a uno. De esta manera controlaramos la aparicin del prrafo
siguiente.
Apliquemos, pues, una animacin de nuestra eleccin que consiga tal propsito.
NOTA: Podemos animar todos los objetos de las diapositivas y aplicar sonidos en las transiciones
pero no conviene abusar de estos efectos, que bsicamente sirven para captar y mantener la
atencin del pblico.
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Ejercicio 7
Duplicar diapositivas Recortar imagen Panel Esquema
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Plutn
Hoy es considerado como un "planeta enano".
Es una pequea bola congelada de hielo y roca, de un tamao inferior al de la Luna.
Su temperatura es de 230 C bajo cero.
Su nico satlite se llama Caronte.
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Ejercicio 8
Diapositivas de encabezado de seccin Transicin y animacin
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En esta prctica insertaremos dos diapositivas como encabezados de seccin, con el diseo
de ese mismo nombre.
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Con la anterior.
Velocidad Rpido.
Desvanecer.
Con la anterior.
Velocidad Lento.
Como la diapositiva de Plutn la hemos insertado al final siguiendo el orden de distancia al Sol
tendremos que moverla detrs de Marte, ya que se trata de un planeta rocoso.
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Ejercicio 9
Encabezado y pie de pgina Vista Patrn de diapositivas Grficos de fondo
Abriremos El Sistema Solar.pptx e insertaremos un pie de pgina en las diapositivas, para que
se muestre en la presentacin (Insertar Encabezado y pie de pgina ficha Diapositivas):
Alinearemos a la izquierda el texto del cuadro con el pie de pgina (aquel que hemos escrito).
Desde la ficha Diseo Estilos de fondo ocultaremos los grficos de fondo de todas las
diapositivas (Formato del fondo Relleno Ocultar grficos de fondo Aplicar a todo).
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Ejercicio 10
Guardar como presentacin de diapositivas (*.ppsx) Vista preliminar Impresin
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Por ltimo, cerraremos PowerPoint y comprobaremos que tenemos guardados los dos
archivos en la carpeta, el pptx (archivo para trabajar) y el ppsx (archivo para mostrar).
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NOTA: A menos que la vista de los archivos de la carpeta sea el modo Lista o el modo Detalles
no veremos distincin en el icono de los archivos ya ambos mostrarn una imagen de la
primera diapositiva.
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Abriremos el ppsx (El Sistema Solar final.ppsx) para verificar que se muestra
automticamente.
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Ejercicio 11
Transiciones de diapositivas con intervalo de tiempo
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A partir de la diapositiva inicial de ttulo que nos propone PowerPoint desde la ficha Diseo
elegiremos un estilo de fondo de nuestro gusto.
A esta primera diapositiva podemos aplicarle una transicin y al objeto con el texto una
animacin de nuestro agrado.
Como ttulo escribiremos Tahit y como imagen insertaremos el archivo Tahit.jpg desde la
carpeta Archivos Curso PowerPointLugares.
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Cuando estemos satisfechos con el resultado, duplicaremos esta diapositiva para aadir otra
imagen y texto conservando las transiciones, animaciones y los formatos dados al texto. En el
caso de no querer las mismas animaciones, las cambiaremos en la diapositiva duplicada.
10 Para insertar otra imagen elegiremos Cambiar imagen del men contextual de la imagen para
que la nueva sea igual en cuanto a tamao, posicin y formato dado.
NOTA: Si queremos ver un ejemplo terminado podemos abrir la presentacin Ejemplo Mis
lugares favoritos.ppsx en la carpeta Archivos Curso PowerPointLugares. El sonido que
acompaa a dicha presentacin aprenderemos a insertarlo en el siguiente ejercicio.
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Ejercicio 12
Insertar sonidos
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Con ello conseguimos que no se vea el icono del altavoz, que suene la msica durante toda la
presentacin y que el archivo MP3 se incruste en la presentacin.
En el panel de Personalizar animacin tambin aparecer una nueva fila con el sonido
insertado. Aqu podemos cambiar cuando se inicia, por ejemplo.
Cuando nos aseguremos de que todo es correcto guardaremos la presentacin. Para que se
muestre automticamente al abrirla guardaremos tambin el archivo como Presentacin con
diapositivas de PowerPoint (*.ppsx) con el nombre Mis lugares favoritos final.ppsx.
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