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Norma DIN 66399 para las destructoras y trituradoras de papel y soportes

La norma DIN 66399 ha sido desarrollada por el Comit de Estndares de Tecnologas de la Informacin
y Aplicaciones (NIA).
La nueva norma DIN 66399 reemplaza a la norma DIN 32757 y describe los requisitos para las mquinas
destructoras y procesos para la trituracin de datos que por primera vez divide en tres clases de
proteccin, seis clasificaciones de materiales y siete niveles de seguridad.
CLASES DE PROTECCIN SEGN NORMA 66399
PROTECCIN CLASE 1
Proteccin normal requerida para datos internos cuya publicacin o difusin no autorizada podra tener
un impacto negativo limitado en la empresa, pero que la proteccin de datos personales debe estar
garantizada. Podra ser un riesgo para la posicin y la situacin financiera de las personas afectadas.
Ejemplos: correspondencia, publicidad personalizada, catlogos, circulares, notas ...
PROTECCIN CLASE 2
Alta proteccin requerida para datos confidenciales, que es accesible por un crculo reducido de
personas. La divulgacin no autorizada podra tener consecuencias importantes para la compaa y
violar leyes o compromisos contractuales. La proteccin de datos personales debe cumplir con estrictos
requisitos para no poner en un riesgo considerable la posicin social y financiera de las personas
afectadas.
Ejemplos: conocimientos relevantes, correspondencia como ofertas, consultas, notas, mensajes, datos
personales ...

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PROTECCIN CLASE 3
Alta proteccin exigida para datos muy confidenciales y secretos, accesibles nicamente a un crculo
reducido de personas autorizadas. Su divulgacin no autorizada tendra graves consecuencias que
amenazaran la existencia de la organizacin y violara el secreto profesional, contratos y leyes. Es
esencial que la confidencialidad de los datos personales se conserve para evitar riesgos para la salud,
seguridad o libertad de las personas afectadas
Ejemplos: documentos de gestin de I + D, datos financieros, informacin confidencial ....
La asignacin de las tres clases de proteccin hasta el nivel de seguridad puede ser realizada por medio
de la siguiente tabla:

Determinacin de los requisitos de proteccin y asignacin a la clase de proteccin

Nivel Seguridad Nivel Seguridad Nivel Seguridad Nivel Seguridad Nivel Seguridad Nivel Seguridad Nivel Seguridad
1
2
3
4
5
6
7

CLAS
E1
CLAS
E2
CLAS
E3

Para datos personales este nivel no es aplicable


Un nivel de seguridad superior cubre la clase de proteccin de una mejor manera.

NIVELES DE SEGURIDAD SEGN NORMA 66399

P-1

Documentos de carcter general para que sean ilegibles o anulados.


Partculas de material con una superficie < 2000 mm o tira de longitud indeterminada de
anchura < 12 mm

P-2

Documentos internos que pasarn a ser ilegibles o anulados.


Partculas de material con una superficie < 800 mm o tira de longitud indeterminada de
anchura < 6 mm.

P-3

Datos sensibles y confidenciales, as como datos personales sujetos a altos requisitos de


proteccin.
Partculas de material con una superficie < 320 mm (por ejemplo partculas 4 x 80 mm.) o
tira de longitud indeterminada de ancho < 2 mm.

P-4

Datos altamente sensibles y confidenciales, as como los datos personales que sean objeto
de altos requisitos de proteccin.
Partculas de material con una superficie < 160 mm y regulares con ancho de tira < 6
mm (por ejemplo partculas 4 x 40 mm.)

P-5

Datos con informacin confidencial de importancia fundamental para una persona, empresa
o institucin.
Partculas de material con una superficie < 30 mm y regulares con ancho de tira < 2 mm.
(por ejemplo partculas 2 x 15 mm.)

P-6

Datos confidenciales con medidas de seguridad extraordinarias.


Partculas de material con una superficie < 10 mm y regulares con ancho de tira < 1 mm.
(por ejemplo partculas de 0,8 x 12 mm.)

P-7

Datos estrictamente confidenciales con las ms elevadas precauciones de seguridad.


Partculas de material con una superficie < 5 mm y regulares con ancho de tira < 1
mm (por ejemplo partculas 0,8 x 5 mm)

CLASIFICACIN DE MATERIALES SEGN NORMA 66399

Adems del papel, la norma DIN 66399 cubre 5 otros soportes de datos clasificndose
de la siguiente manera:

La informacin se muestra en tamao original, por ejemplo, papel, pelculas,


formularios impresos.
Niveles de seguridad P-1 a P-7

La informacin que se muestra en forma reducida, por ejemplo microfilms,


transparencias.
Niveles de seguridad P-1 a P-7

Informacin en soportes de datos pticos, por ejemplo CDs / DVDs.


Niveles de seguridad O-1 a O-7

Informacin en soportes de datos magnticos, por ejemplo, Tarjetas de identificacin,


disquetes.
Niveles de seguridad T-1 a T-7

Informacin en unidades de discos duros magnticos.


Niveles de seguridad H-1 a H-7

La informacin en soportes de datos electrnicos, por ejemplo, memorias USB, tarjetas


de chip.
Niveles de seguridad E-1 a E-7