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FACULTAD DE AGRONOMA
DEPARTAMENTO ECONOMA AGRCOLA
Contabilidad Agrcola
INTRODUCCIN
OBJETIVOS
Comprender y manejar desde un punto de vista tericoprctico el proceso contable a nivel de las empresas
agrcolas.
PARA UN CONTADOR
PARA UN AGRNOMO
La dinmica de la actividad
agropecuaria determina la
contabilidad de costos, pues son
costos de produccin los que se
generan, y la estructura de costos
forma parte del conocimiento del
agrnomo que conoce la actividad.
CONTABILIDAD AGROPECUARIA
Aguilar, V.A.
Documentos,
transacciones
Registros y
clasificacin,
procedimientos
y tcnicas
Estados
financieros,
libro diario,
etc.
Toma de
decisiones
Retroalimentacin
6. Estados
financieros
2. Sistema de
informacin contable
5. Registro en el libro
mayor y Balance de
comprobacin
3. Registro en el libro
de inventario
4. Registro en el libro
diario
Exactos
Debe lograrse tanta exactitud como las limitaciones lo permitan
Sencillos
Los usuarios de los registros deben entender a simple vista lo que all se
presente.
Espaciosos
Para cada cuenta debe haber suficiente espacio como para permitir
que se hagan todas las anotaciones necesarias
Accesibles
Los registros y cuentas deben facilitar la extraccin de datos
importantes y permitir la ubicacin sin dificultad
Sistemticos
la ubicacin de los renglones y partidas dentro del registro deben tener
un ordenamiento determinado que permita la accesibilidad inmediata .
2
3
Libro Diario
Libro Mayor
Libro de inventario
Esta
informacin la
maneja el
Ingeniero
Agrnomo
Esta informacin
la maneja el
Contador y la
debe entender
el agrnomo
Cuentas
reales
Cuentas
nominales
Activos
Pasivos
Capital
Ingresos
Egresos,
costos de
produccin
Cuentas Reales
Cuentas Reales. Representan los bienes, derechos y obligaciones de
la empresa, es decir, lo integran el activo, el pasivo y el capital.
ACTIVO
PASIVO
CUENTAS
REALES
CAPITAL
- Circulante
- Fijo
- fijo Tangibles
- fijo Intangibles
- Cargos Diferidos
- Otros Activos
-Circulante
-A largo Plazo
-Crditos diferidos
-Otros pasivos
Utilidad o Prdida
Reserva
BALANCE
GENERAL
Cuentas Nominales
Son cuentas temporales, duran abiertas lo que dura el ejercicio contable de la
empresa, y al finalizar ste , son cerradas y su resultado es traspasado a la
cuenta capital.
CUENTAS
NOMINALES
Ingresos
Principales
Secundarios
Egresos
Costos
ESTADO DE
GANANCIAS Y
PRDIDAS
Gastos
ESTADO DE GANANCIAS Y PRDIDAS
Tambin llamado Estado de Resultados, es un informe minucioso, en
trminos monetarios, de lo acontecido en el negocio durante el ejercicio
econmico que se cierra. Se confecciona con los saldos de las Cuentas
Nominales, o sea las de Ingresos y las de los Gastos y Costos aplicables
a la obtencin de tales ingresos.
PASIVO
Derechos de
terceras
personas
CAPITAL
Derechos del
propietario
Libro Diario
Fecha
Cuenta
Folio
Debe
Haber
CAPITAL
PASIVO
HABER
DEBE
HABER
+
DEBE
CUENTAS REALES
HABER
INGRESO
DEBE
HABER
+
EGRESO
DEBE HABER
+
CUENTAS NOMINALES
LA PARTIDA DOBLE
DESCRIPCIN
DEBE
20/10/11
Equipos
Banco
7.000
HABER
7.000
DESCRIPCIN
DEBE
25/10/11
120.000
Tractor
Banco
Prstamo bancario
Para registrar la compra de
un tractor Ford de 115 Hp con
inicial del 25 % la diferencia
a crdito.
HABER
30.000
90.000
Libro Mayor
Se realiza para CADA UNA DE LAS CUENTAS(son los items de
costos de la actividad agrcola) abiertas en el libro diario ,
y se va llevando el saldo; aqu identificamos el saldo
deudor y el saldo acreedor
LIBRO MAYOR
FOLIO N 2
Cuenta BANCO
Fecha
Cdigo: 111200
Descripcin Ref.
Debe
2.500
Haber
Saldo
2.500
Balance de comprobacin
Cuentas
Debe
Haber
Saldo
DEBE
14.000
58.000
43.000
3.900
2.950
HABER
2.950
3.750
3.200
2.500
94.000
4.000
4.800
42.000
9.000
1.290
3500
4.350
1.290
149.240
149.240
INGRESOS
VENTAS
EGRESOS
COSTOS DE PRODUCCIN
Costos de siembra
Costos de fertilizacin
Costo Insumos
Costos de mano de obra
Transporte
Intereses
Depreciacin galpn
TOTAL EGRESOS
UTILIDAD DEL EJERCICIO
42.000
2.950
3.200
4.000
4.800
3.500
4.350
1.290
24.090
17.910
Balance General
Es el estado que refleja razonablemente
la situacin financiera de una empresa
en una fecha determinada, y es
necesario que se analice e interprete
en forma correcta.
ACTIVO
ACTIVO CIRCULANTE
Caja
Banco
Cuenta por cobrar
Inventario Productos Agrcolas
Subtotal Act Circulante
ACTIVO FIJO
Tierra
Galpn
Dep acum Galpn
TOTAL ACTIVO FIJO
TOTAL ACTIVO
PASIVO
PASIVO CIRCULANTE
Efecto por pagar
PASIVO A LARGO PLAZO
Prstamos bancario
TOTAL PASIVO
CAPITAL O PATRIMONIO
Finca Capital
Utilidad del ejercicio
TOTAL CAPITAL
PASIVO Y CAPITAL
41.710
99.710
123.860
2.950
9.000
11.950
94.000
17.910
111.910
123.860
4.
5.
6.
7.
8.
ndice
ndice
ndice
ndice
ndice
ndice
ndice
ndice
de
de
de
de
de
de
de
de
solvencia
liquidez o prueba del acido
disponibilidad
estabilidad finaciera
solidez
independencia financiera
endeudamiento
deuda a capitalizacin
2.
3.
4.