Вы находитесь на странице: 1из 50

COMMENT SE PRPARER

PARTICIPER
UN CONCOURS ?

Magalie Lavoie
Conseillre en gestion des
ressources humaines

Cette publication a t produite par la Direction des ressources humaines


de la Socit d'habitation du Qubec.

Conception visuelle et mise en page : Sylvain Dumas et Joane Poulin


Secrtariat : Ghislaine Marcoux et Claire Rivard

Note : Afin dallger la lecture, le gnrique masculin est utilis sans


discrimination.

Pour obtenir des exemplaires supplmentaires de ce document, s'adresser au


Centre de documentation de la Socit d'habitation du Qubec :

Succursale de Qubec
Tl. : (418) 646-7915

Succursale de Montral
Tl. : (514) 873-9611

Numro sans frais : 1 800 463-4315


On peut tldcharger ou commander ce document ladresse Internet suivante :

http://www.shq.gouv.qc.ca

dition revue et corrige


Dpt lgal - 2000
Bibliothque nationale du Qubec
Bibliothque nationale du Canada
ISBN 2-550-35366-8
Gouvernement du Qubec

Table des matires


Page

I.

II.

Introduction

Poser sa candidature ou non:


une dcision rflchie

Prparer son inscription un concours

Premire tape: la recherche prparatoire . . . . . . . . . . . . . . .

Deuxime tape: la rdaction de votre curriculum vitae . . . . . . . 6


1. Se prparer un curriculum vitae sur mesure! . . . . . . . . . . . . . 7
2. Les principales composantes d'un curriculum vitae . . . . . . . . 8
3. Critiques les plus courantes des gestionnaires l'gard de
la qualit des curriculum vitae . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Troisime tape: votre lettre de prsentation . . . . . . . . . . . . . 10

III.

La prparation psychologique:
quelques trucs ou approches gagnantes

13

1. Une approche base sur l'coute de soi . . . . . . . . . . . . . . . 13


2. L'auto-suggestion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
3. La technique de visualisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
4. La respiration contrle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Page

IV.

La passation des examens

17

1. L'examen crit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
2. L'examen de type discussion de groupe . . . . . . . . . . . . . . . 18
3. L'exercice du courrier "In basket" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
4. L'examen oral (l'entrevue) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
4.1 Votre exprience de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
4.2 Vos connaissances . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
4.3 Vos habilets professionnelles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
4.4 Quelques suggestions utiles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
4.5 Une technique simple: structurer ses rponses . . . . . . . 22

V.

Vos rsultats: votre bilan personnel

27

1. L'auto-diagnostic . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
2. Vos rsultats sont: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
a) Ngatifs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
b) Positifs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

VI.

L'entrevue de placement

29

1. Quel est l'objectif de cette entrevue? . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29


2. Quelques questions classiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
3. Conseils pour amliorer sa performance . . . . . . . . . . . . . . . 30
4. L'auto-valuation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Conclusion

33

Annexe A: "Poser sa candidature: une dcision rflchie"


Grille de rflexion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Annexe B: Lexique de verbes usuels pour la ralisation d'un C.V.

. 39

Annexe C: La liste de dclaration d'aptitudes . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41


Annexe D: Rfrences bibliographiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Avertissement
Ce document ne revt pas de caractre officiel ou rglementaire. Il est
mis la disposition de toute personne dsireuse d'amorcer une rflexion
en regard de sa participation un concours.
Nous vous soulignons qu'il est capital de prendre connaissance des renseignements particuliers transmis par la personne responsable du concours concern et de suivre les indications et directives reues cet effet
puisqu'elles priment sur toute information contenue dans ce document.

Socit dhabitation du Qubec

Conception visuelle et mise en page: M. Sylvain Dumas

Secrtariat: participation de Mmes Ghislaine Marcoux, Claire Rivard et


Joane Poulin

Introduction

La participation un concours reprsente un dfi intressant relever


pour certaines personnes. Pour d'autres, cette perspective semble pave
d'obstacles quasi insurmontables. Bien souvent la diffrence repose sur
le fait que d'un ct, elles misent sur une prparation personnelle
adquate conjugue une bonne connaissance avec les principales
tapes de concours, tandis que de l'autre, la dmarche est improvise
faisant ainsi place une large part d'inconnu.
Ce document vise fournir certaines rponses aux questions les plus
couramment poses, que ce soit au sujet de la prsentation de votre
candidature, des diffrents types d'examens, de la faon de vous y
prparer et, finalement, de l'valuation de votre performance. On y
retrouve galement diverses suggestions formules dans le seul but de
faciliter votre prparation.
Le modle propos n'est pas unique en son genre. Il se veut avant tout
une invitation une rflexion en vue de votre ventuelle participation un
concours.
Notez que ce document ne traite pas des aspects techniques ou rglementaires d'un processus de slection (ex.: rglement sur la tenue de
concours, l'exercice des droits d'appel, etc.), qui ont dj t explicits par
les organismes concerns sous la forme de feuillets ou d'autres publications. ce sujet, nous vous invitons consulter la documentation en
annexe ou communiquer, au besoin, avec la personne responsable du
concours concern.

***

O Comment se prparer participer un concours

I.

Poser sa candidature ou non:


une dcision rflchie

Pour que votre participation un concours s'avre une exprience


enrichissante, elle doit vous procurer une chance raisonnable de
faire valoir votre candidature. Pour ce faire, il faut tout d'abord que
vous vous assuriez de vos affinits avec l'emploi offert (champ
d'intrts, habilets professionnelles, etc.).
L'tape suivante
consiste vrifier si votre profil (formation et exprience)
correspond celui recherch dans l'avis de concours. Si tel tait le
cas, vous devriez sans aucun doute dcider de poser votre
candidature avec la conviction de russir.
Pour vous aider faire le point, nous vous suggrons d'utiliser la
grille apparaissant l'annexe A.

(...) Ne t'carte pas des futurs possibles


avant d'tre certain que tu n'as rien apprendre d'eux.

Socit d'habitation du Qubec

Direction des ressources humaines

O Comment se prparer participer un concours

II.

Prparer son inscription un concours


Votre projet de participation un concours doit faire
l'objet d'une prparation rigoureuse. "Dcider de
russir... c'est la fois vouloir et s'organiser pour pouvoir
raliser ses rves" (Nicole Ct).

Premire tape: la recherche prparatoire


La plupart du temps, lorsqu'on postule un nouvel emploi, notre
premier rflexe est d'amorcer la rdaction de notre curriculum vitae
(C.V.). Au pralable, il serait souhaitable d'obtenir le maximum de
renseignements sur cet emploi. En effet, une meilleure connaissance de l'emploi vous permettra de rdiger un curriculum vitae
pertinent, c'est--dire contenant des lments qui sont en ligne
directe avec l'emploi recherch.
Ainsi, partir des renseignements recueillis, vous serez en mesure
de rdiger votre C.V. en faisant valoir les facettes de votre
formation ou de votre exprience se rapportant le plus l'emploi
postul.

Les principaux renseignements que vous pouvez obtenir sont


les suivants:
-

La description de l'emploi. Elle peut tre obtenue sur demande


auprs de la personne responsable du concours ou de la
personne-ressource indique sur l'avis de concours.

Le rapport annuel de l'organisation. Vous y trouverez habituellement de l'information pertinente telle que les mandats et
la mission de l'organisation, la raison d'tre de l'unit administrative o se situe l'emploi combler, l'organigramme ainsi que
les principales ralisations de l'organisation concerne. Vous
pouvez vous le procurer auprs des Publications du Qubec,
l'emprunter d'une bibliothque administrative ou l'obtenir
auprs de la direction des communications du ministre ou de
l'organisme concern.

Socit d'habitation du Qubec

Direction des ressources humaines

O Comment se prparer participer un concours

Toute brochure, feuillet ou bulletin publi par l'organisation


vise susceptible d'accrotre votre connaissance de cette
dernire et du milieu d'activits professionnelles auquel vous
aspirez.

De plus, si vous connaissez une personne occupant ce genre


d'emploi ou qui est familire avec le secteur d'activits, il vous
sera certainement utile d'entrer en contact avec elle pour
obtenir de nombreux renseignements complmentaires tels
l'environnement administratif de l'emploi, les clientles, les
groupes de pression, etc.

Deuxime tape: la rdaction de votre curriculum vitae


Le formulaire "Offre de
service" constitue le
moyen privilgi de poser
sa candidature dans la
fonction publique parce qu'il
a t spcialement conu
pour allger la procdure
administrative des concours.
Toutefois, le C.V. est gnralement admis pour autant
qu'on y retrouve les mmes informations que celles demandes
dans l'offre de service. Si vous choisissez d'utiliser un C.V.,
assurez-vous de complter les premire et deuxime parties
(identification et statistiques) de l'offre de service sans oublier de la
signer. Cette faon de procder facilitera la saisie informatise des
donnes de base de votre candidature.

"Votre curriculum vitae, c'est votre portrait en imprim. Il doit


vous ressembler...
Si votre C.V. est terne, sec et
conventionnel, s'il manque de vie et d'clat alors que vous tes
tout juste le contraire, c'est signe qu'il n'est pas encore au
point".

Socit d'habitation du Qubec

Direction des ressources humaines

O Comment se prparer participer un concours


1.

Se prparer un curriculum vitae sur mesure !


Il existe autant de formules de curriculum vitae que de
personnes. Aucune formule strotype ne saurait vous convenir parfaitement. Toutefois, afin de vous faciliter la tche, vous
trouverez, illustr ci-aprs, un canevas de C.V. qui pourrait vous
servir de point de dpart.

Exemple






JULIE LAPOINTE


2520, 8e Avenue Ouest


Qubec, QC


G1E 1J3




Tl.: (rs.) 418-622-0000


(bur.) 418-643-0000






FORMATION




AUTRES TUDES OU PERFECTIONNEMENT




STAGES




EXPRIENCES




- Ralisations particulires;




INFORMATIQUE




LANGUES




ACTIVITS DIVERSES




RFRENCES





SIGNATURE __________








Socit d'habitation du Qubec

Direction des ressources humaines

O Comment se prparer participer un concours

2.

Les principales composantes d'un curriculum vitae

a) En-tte

e) Stages

Il n'est pas vraiment ncessaire


d'indiquer la mention "Curriculum
vitae" dans l'en-tte, car la nature
mme de votre document ne laisse
aucun doute possible sur son contenu.

Slectionnez les stages


pertinents, ceux couvrant un
aspect professionnel intressant po u r l'e m p lo i.
Donnez une ide de ce que
vous avez fait, tudi ou
retenu de cette exprience.

b) Identification
f) Expriences
Votre identification ne devrait
idalement occuper qu'un espace
restreint de la premire page. Il
n'est pas ncessaire de faire
prcder vos coordonnes de
"Nom", "prnom" ou "adresse"
puisqu'elles parlent d'elles-mmes.
c) Formation
Il s'agit ici d'inscrire les institutions reconnues
par le ministre de
l'Education. Soyez
concis.
Par
exemple, il n'est pas utile d'indiquer
vos tudes secondaires si vous
avez atteint un niveau universitaire
avanc.
d) Autres tudes ou perfectionnement
Indiquez toutes
autres tudes ou
cours de perfectionnement qui
plaident en faveur
de votre candidature.

Socit d'habitation du Qubec

Les expriences dcrites


devraient tre mesurables.
Indiquez clairement votre titre
de fonction et les respo n sabilits assumes.
Dveloppez les points
importants et liminez toutes
les informations sans relle
valeur pour votre profil.
Sculptez vos phrases en les
dbutant avec des verbes
d'action. Ceci donne l'effet
que vous tes un "acteur" de
votre fonction.
(Vous
trouverez en annexe B un
lexique qui pourrait vous
faciliter la tche).
Remplacez, chaque fois que
cela s'y prte, un adjectif par
un chiffre.
Par exemple:
"Piloter des projets de l'ordre
de 200 000 $" au lieu de
"Piloter d'importants projets".
Si vous avez occup un
emploi durant plusieurs
annes et qu'au cours de
cette priode vos fonctions
ont progress, vous devriez
le faire ressortir.

Direction des ressources humaines

O Comment se prparer participer un concours


D'autre part, ne laissez pas de
passages inexpliqus.
Si par
exemple vous avez d interrompre
votre carrire un moment donn,
prcisez-le.
- Ralisations particulires
Accordez une attention particulire
chacune de vos ralisations.
Exploitez le moindre rsultat ou
contribution, s'ils sont significatifs
ou mesurables.
Ainsi, vous devriez obtenir un
excellent rsum de votre vie professionnelle.
Vos points forts
devraient se voir d'un simple coup
d'oeil.
g) Informatique
Quel que soit
votre doma ine
d'activits professionnelles actuel,
prcise z t o ute
connaissance ou
habilet acquise en informatique
(exprience pratique, connaissance
d'un langage de programmation,
d'un logiciel, etc.).
Ces acquis
constituent un atout pour vous.
h) Langues
Nous vous suggrons d'utiliser une
chelle prsentant les divers
niveaux de connaissance des
langues:

. lu, parl ou crit


. bonnes notions.
i) Activits diverses
Ne manquez pas de souligner tout e exprience
extra-professionnelle en
rapport avec votre profession
ou secteur d'activits. titre
d'exemple si vous aviez
occup une fonction
d'organisation ou d'encadrement, mentionnez-le.
j) Rfrences
Il n'est pas obligatoire de
fournir immdiatement des
rfrences, il vous suffit
d'indiquer "rfrences
fournies sur demande".
Toutefois, si vous choisissez
de le faire, prcisez-en tous
les dtails: nom, fonction
occupe, nom de l'organisme
et numro de tlphone. Les
personnes que vous citez
devraient vous connatre
suffisamment pour pouvoir
parler de vous, de vos aptitudes et de votre comportement au travail.
Obtenez
pralablement l'accord de
chaque personne que vous
citerez.

. Bilingue
. courant (langue technique)
. courant
. bon niveau

Socit d'habitation du Qubec

Direction des ressources humaines

10

O Comment se prparer participer un concours


Voil qui pourrait complter votre curriculum vitae. Peu importe le
modle de C.V. utilis, assurez-vous qu'il reflte la personne unique
que vous tes.
3. Critiques les plus courantes formules par des gestionnaires
l'gard des curriculum vitae ou offres de service
a) Trop longs et truffs de dtails sans relle importance.
Idalement un C.V. ne devrait pas dpasser deux trois pages et
ce, mme si vous avez de nombreuses annes d'exprience
votre crdit.
Assurez-vous que toutes les informations que renferme votre C.V.
soient claires, pertinentes et rapportes de faon concise.
b) Les informations contenues dans le C.V. ne sont pas assez
centres sur les besoins exprims.
Faites ressortir les expriences les plus pertinentes par rapport
l'emploi postul.
c) Faible qualit de rdaction et fautes de grammaire ou d'orthographe qui indisposent le(la) lecteur(trice).
Mise en garde sur ces aspects.
d) Prsentation inesthtique qui oblige le(la) lecteur(trice) un
effort supplmentaire d'analyse (illisibilit, texte comprim,
etc.).
Puisque l'aspect visuel est important, confiez votre mise en page
une personne exprimente surtout si vos habilets cet gard
sont limites.
Aprs avoir effectu la rvision de votre C.V., il serait peut-tre
avantageux de bnficier du point de vue d'une autre personne.
Un regard neuf pos sur votre document pourrait vous apporter
une perspective nouvelle.

Troisime tape: votre lettre de prsentation


Nous vous suggrons de joindre une lettre de prsentation votre
curriculum vitae. Idalement, elle devrait tre brve et dmontrer que
votre profil (formation et exprience) correspond celui recherch.

Socit d'habitation du Qubec

Direction des ressources humaines

O Comment se prparer participer un concours

11

Ainsi, on devrait y retrouver une synthse de votre formation et de


votre exprience (nombre d'annes, niveau et pertinence) qui se
rapporte le plus possible aux conditions d'admission exprimes dans
l'avis de concours.
Si votre intention tait d'utiliser une lettre
"strotype", peut tre serait-il souhaitable de
rviser votre dcision. Pensez seulement toutes
les lettres ou prospectus commerciaux parfois
ennuyeux lire. Pourquoi ne pas viter les formulations toutes faites d'avance et mettre plutt en vidence le genre de contribution que vous pourriez apporter
l'organisation ou ce que vous tes vraiment?

Socit d'habitation du Qubec

Direction des ressources humaines

O Comment se prparer participer un concours

III.

13

La prparation psychologique:
quelques trucs ou approches gagnantes

L'aspect le plus souvent nglig et pourtant l'un des plus importants


est votre prparation psychologique.
De nombreuses approches existent et vous en avez probablement
une toute personnelle.
Toutefois, voici quelques trucs ou
suggestions pour vous aider vivre pleinement cette exprience.
Leur prsentation sommaire vise simplement porter votre
connaissance certaines techniques que vous pourriez juger propos
d'explorer davantage.
Le plus important consiste cependant vous faire confiance...

1. Une approche base sur l'coute de soi


La veille et le jour de l'examen, mnagez-vous suffisamment de
temps pour prendre soin de vous-mme. Toutefois, nous vous suggrons de ne pas rompre avec votre routine. Faites tout ce que vous
faites ordinairement afin de bien dmarrer votre journe et l'orienter
comme il faut. Ainsi, vous donnerez l'vnement qu'est cet
examen, une assise stable et solide. Dans le cas contraire, il se
pourrait qu'en vous consacrant des activits qui vous sont
inhabituelles (exemple: prendre cong le jour prcdant l'examen),
vous ne fassiez que mettre plus d'emphase sur cet vnement,
lequel pourrait vous sembler hors de proportion.
Avant le moment de l'entrevue, soyez l'coute de vous-mme en
vrifiant ce qui se passe vraiment en vous. Vous sentez-vous
nerveux(se), tendu(e), votre respiration est-elle normale? Ne tentez
pas d'ignorer vos sentiments ou ce que vous prouvez. Acceptez-les
tout en vous disant que cela est un peu normal dans les circonstances et que tout ira bien quel que soit le sentiment que vous vivez.
Profitez du temps d'attente prcdant le moment de votre entrevue
pour apprivoiser les lieux et vous sentir plus l'aise.

Socit d'habitation du Qubec

Direction des ressources humaines

14

O Comment se prparer participer un concours

2. L'auto-suggestion
Pour certaines personnes, pratiquer l'auto-suggestion positive
peut aussi s'avrer bnfique. Dans son ouvrage intitul Le
pouvoir de la motivation intrieure, Shad Helmstestter prcise
que ce ne sont pas les mots en eux-mmes qui comptent, c'est la
nouvelle image qu'ils crent en nous.
Concrtement, cela signifie que l'on peut se programmer
consciemment par le biais de directives intrieures que nous nous
donnons. laborez vos propres auto-suggestions partir des
craintes ou apprhensions que vous avez vis--vis chaque tape
du concours. Rptez-vous les mentalement le plus souvent
possible.
En voici quelques exemples:
"J'ai le courage de faire le ncessaire pour arriver l o je veux".
"Je sais que le succs rside dans l'action autant que dans la victoire et
que chaque jour m'apporte des rcompenses mme si je n'ai pas encore
atteint mon but".
"Je sais que mes objectifs sont dignes de moi et que je suis digne d'eux".
"Je matrise mes penses et mes motions. C'est moi qui leur commande
et non le contraire".
"Je sais que ce qu'on nomme CHEC n'est rien de plus qu'une occasion
d'apprendre, de grandir et d'atteindre ses objectifs".
"Comme je m'accepte et m'estime, je sais que je mrite vraiment le droit
de gagner dans la vie".
"Bien que je cherche toujours m'amliorer et que j'enregistre des
progrs quotidiens, j'aime ce que je suis aujourd'hui".
"Je possde de nombreuses qualits et talents. Je possde mme des
aptitudes que j'ignore encore... J'en dcouvre sans cesse de nouvelles".
"Je m'estime et je reconnais que je suis capable de raliser le potentiel de
chaque aspect de mon tre".

Socit d'habitation du Qubec

Direction des ressources humaines

O Comment se prparer participer un concours

15

3. La technique de visualisation
La technique de visualisation se pratique comme si
vous vous accordiez une sorte de vacance
mentale. La visualisation consiste se concentrer
sur une srie d'images plaisantes l'esprit que
vous improvisez en toute libert.
Dans le cadre de votre participation un concours, il serait
intressant d'essayer de vous visualiser au cours de l'entrevue
laquelle vous tes invit(e). Imaginez le droulement en dtail.
Vous vous voyez matriser la situation, bien rpondre aux
questions, votre mmoire ne vous fait pas dfaut, etc.
Si cela vous convient, essayez cette technique positive afin de
vous sentir plus dtendu(e) et confiant(e).

4. La respiration contrle
Il arrive parfois qu'un niveau important de stress ressurgit juste
avant un examen ou une entrevue. Si ce stress est suffisamment
intense pour provoquer un malaise (tensions musculaires,
nervosit grandissante, etc.), vous pouvez recourir une
technique fort simple pour le djouer. Cette technique est celle de
la respiration contrle.
Base sur une approche purement physique, cette technique vous
permet d'agir sur vous-mme en procurant un relchement
immdiat des tensions musculaires. Vous reprenez rapidement le
contrle sur vous en prenant du recul face votre environnement.
De plus, vous mettez en chec la raction de votre corps rsultant
d'une respiration trop rapide ou superficielle provoque par le
stress.
La technique
Position: assis(e) ou debout, le dos bien droit, les paules
relches et les bras de chaque ct du corps.
Mthode: la respiration s'effectue par le nez, la bouche ferme et
les mchoires relches.
- Je vide l'air compltement de mes poumons;

Socit d'habitation du Qubec

Direction des ressources humaines

16

O Comment se prparer participer un concours

- J'inspire lentement et profondment par le nez, sans forcer,


pendant trois quatre secondes;
- Je retiens mon souffle pendant trois quatre secondes;
- J'expire trs lentement, toujours par le nez, pendant six huit
secondes;
- L'air est compltement expuls;
- Je rpte le cycle trois fois de suite;
- Je reprends une respiration normale, calme et lente, mon
rythme.
Les temps d'inspiration et d'expiration varient en fonction de l'ge.
Le temps d'inspiration doit tre gal au temps de rtention et
l'expiration est deux fois plus longue. Par exemple, si j'inspire
pendant trois secondes, je retiens l'air trois secondes, puis j'expire
pendant six secondes.
Il est conseill de pratiquer rgulirement cette mthode pour
qu'elle s'intgre votre faon de vivre.

Socit d'habitation du Qubec

Direction des ressources humaines

O Comment se prparer participer un concours

IV.

17

La passation des examens


Lorsque vous aurez effectu votre inscription, vous recevrez une
lettre accusant rception de votre candidature suivie d'un avis vous
indiquant si vous tes admis(e) au concours. Le cas chant, vous
serez invit(e) participer un ou plusieurs moyens d'valuation.
Vous trouverez ci-aprs une description sommaire des moyens
d'valuation les plus couramment utiliss. Chacun de ces moyens
vise vous valuer en fonction de critres prcis, (ex.: expression
crite, sens des relations humaines, etc.). Le choix de ces critres
est conditionn par les exigences de l'emploi.

1. L'examen crit
De faon gnrale, ce type d'examen vise valuer vos connaissances (secteur d'activits professionnelles, connaissances
techniques, thoriques, langue, etc.) ou certaines habilets
professionnelles importantes pour l'exercice de l'emploi (esprit de
synthse, expression crite, etc.).
Ce type d'examen comporte des questions o vous devrez dvelopper vous-mme vos rponses OU prvoit des lments de
rponse (examen de type objectif).
Si l'on indique que l'examen porte sur des connaissances
particulires, vous auriez intrt mettre jour vos connaissances.
Vous serez invit(e) par groupe de candidats(es) passer cet
examen. Ne vous laissez pas impressionner ou distraire par
l'attitude ou le comportement des autres candidats(es). Par
exemple, le bruit des pages qui se tournent rapidement ne signifie
pas ncessairement que ces personnes trouvent facilement les
rponses.
Lors de la tenue de votre examen, soyez trs attentif(ve) aux
instructions qui vous seront donnes. Il arrive que des personnes
chouent aux examens pour la simple raison qu'ils n'ont pas bien
compris les directives. Par exemple, il est important de faire
preuve de prudence dans le choix de ses rponses si la personne
responsable vous a expliqu que l'examen tait sujet une
correction ngative c'est--dire qu'une mauvaise rponse
entrane une perte de points.

Socit d'habitation du Qubec

Direction des ressources humaines

18

O Comment se prparer participer un concours


Lisez soigneusement les questions. Par exemple, vous demandet-on de dcrire ou d'numrer? Rpondez d'abord toutes
les questions dont vous pensez connatre les rponses. Si, aprs
rflexion, la rponse n'est pas vidente, passez la question
suivante. Vous pourrez toujours y revenir plus tard. Dans le cas
d'un examen de type objectif, cette suggestion est encore plus
importante. Prenez note du nombre de points accords aux
questions. Votre temps tant prcieux, ne vous laissez pas
attarder indment par une question mritant un ou deux points.

2. L'examen de type discussion de groupe


Au cours de cet examen, le rle du comit de
slection consiste observer les comportements
d'environ quatre six personnes en runion de
travail. La plupart du temps, cet examen prend la
forme de rsolution de problmes, de prise de
dcision en groupe.
Les personnes participant un mme concours sont runies afin
de discuter d'un thme portant sur une situation relie l'emploi
combler. Aprs avoir reu des directives gnrales, elles ont
environ vingt minutes pour prendre connaissance des documents
qui leur sont soumis et prparer un bref expos sur le thme
choisi pour elles.
tour de rle, chaque personne fera un bref expos, d'une dure
limite, sur le thme attribu. Pendant cette priode, le groupe ne
pourra pas intervenir. Par la suite, le groupe discutera du thme
labor lors des exposs pour en arriver un consensus.
Ce genre d'examen mesure des habilets professionnelles (esprit
d'quipe, leadership, etc). Il n'exige habituellement pas de votre
part une connaissance du sujet de la problmatique traiter.
Restez vous-mme. Ces examens ne comportent pas de piges.
Ils visent simplement observer les comportements que vous
manifestez en regard des exigences de l'emploi dfinies en
termes d'habilets professionnelles.
Soyez naturel(le) et rsistez la tentation d'agir en fonction de ce
que vous croyez que l'on attend de vous. Vos particularits sont
peut-tre celles recherches.

Socit d'habitation du Qubec

Direction des ressources humaines

O Comment se prparer participer un concours

19

3. L'exercice du courrier ("In basket")


Dans le cadre de cet examen, on demande la personne d'excuter le travail quotidien d'un(e) gestionnaire. Cet examen simule
un contexte de travail reprsentatif de l'emploi combler dans
lequel la personne doit prendre des dcisions concernant chacun
des problmes de sa "corbeille d'entre" (lettres, notes de
service, messages tlphoniques, etc.).
Pour ce faire, aprs que les directives suivre pour rpondre aux
exercices de l'examen ont t prcises, des documents
concernant les mandats des units administratives et des organigrammes, labors pour l'examen, vous sont remis.
Une
enveloppe contenant les documents ncessaires pour rpondre
l'examen vous est donne.
Ce type d'examen vise mesurer vos habilets administratives
tels la planification, l'esprit de dcision, l'organisation, etc.
Soyez trs attentif(ve) aux instructions donnes.
certaine mesure, votre succs en dpendra.

Dans une

Le principal pige dans lequel tombe la personne est qu'elle a


tendance oublier temporairement le contexte dans lequel on lui
demande d'agir pour se transposer dans son univers quotidien.
Faites plutt appel vos habilets dans le cadre de la nouvelle
situation que constitue cet exercice. Mettez de ct ce qui est
propre votre milieu de travail actuel telle la culture de votre
organisme, concentrez-vous uniquement sur la situation qui
vous est prsente et son contexte particulier.

4. L'examen oral (l'entrevue)


L'examen oral consiste en une srie de questions qui vous sont
poses par les membres d'un comit d'valuation. Gnralement
compos de trois personnes, le comit a comme mandat
d'apprcier votre candidature en valuant vos rponses en
fonction de critres prcis. Occasionnellement, la personne responsable du concours peut tre prsente. Son rle vise essentiellement assister les membres du comit et s'assurer que les
entrevues soient conduites dans les rgles de l'art. L'entrevue
permet d'valuer l'exprience, les connaissances ou les habilets
professionnelles juges pertinentes et essentielles pour occuper
adquatement l'emploi combler.

Socit d'habitation du Qubec

Direction des ressources humaines

20

O Comment se prparer participer un concours


4.1 Votre exprience de travail
Prparez-vous une synthse de votre exprience qui dcrit votre
cheminement de carrire. Si l'on vous interroge ce sujet, vous
serez prt(e) faire valoir votre exprience la plus significative.
Le fait d'avoir t admis(e) au concours signifie simplement que
votre exprience rpond aux conditions minimales. Lors de
l'entrevue, il se peut que le comit de slection veuille en valuer
la qualit. Cest pourquoi il faut viter dnumrer simplement
vos expriences acquises au fil des annes. Mettez plutt en
relief le tronc commun de toutes ces expriences, les
comptences acquises, les ralisations particulires, etc.

4.2 Vos connaissances


Les connaissances pouvant faire l'objet d'une valuation sont
gnralement celles relies au secteur d'activits, au milieu de
travail ou l'exercice d'une profession. Mettre jour vos
connaissances pourra s'avrer trs profitable.
Avant le jour de l'entrevue, n'oubliez-pas de jeter un dernier
regard sur les informations recueillies lors de votre recherche
prparatoire. Votre connaissance de l'emploi ou de l'organisation pourrait s'avrer un atout des plus prcieux.

4.3 Vos habilets professionnelles


En pratique, les habilets professionnelles sont souvent
values par le biais de questions de type "mise en situation".
cette occasion, un des membres du comit vous prsente une
situation dans laquelle vous devez vous placer comme si vous
tiez le(la) titulaire du poste combler.
partir de la
prsentation d'une problmatique puise dans le contexte de
l'emploi combler, vous devez suggrer ou dcrire les actions,
mesures ou dmarches que vous entreprendriez. Par exemple:
"Imaginez que vous tes technicien(ne) en valuation
foncire et que votre suprieur(e) vous demande de: ......
Comment procdez-vous?"
Ainsi, la question de type "mise en situation" permet
gnralement d'valuer comment une personne ragit face
une situation professionnelle problmatique et comment elle s'y
prend pour la rsoudre. Ainsi, plutt que de devoir vous

Socit d'habitation du Qubec

Direction des ressources humaines

O Comment se prparer participer un concours

21

contenter de faire la simple promotion de vos habilets et de vos


expriences professionnelles auprs d'un comit d'valuation,
ce type de question vous offre l'occasion de lui en faire la relle
dmonstration. Il s'agit donc d'une occasion privilgie de mieux
vous faire connatre.

4.4 Quelques suggestions utiles


S La seule recette gagnante consiste demeurer vous-mme
sans tenter de vous modeler ce que vous croyez qui est
recherch. En effet, il ne faut surtout pas confondre le profil
des comptences particulires qu'exige chaque emploi avec
une sorte de portrait-robot. Chaque personne possde une
personnalit qui lui est propre et, par consquent, une approche
particulire qui teinte gnralement sa dmarche de rsolution
de problmes. D'ailleurs, des personnes peuvent emprunter
des chemins diffrents pour rsoudre de faon satisfaisante un
mme problme. Bien sr, aux yeux du recruteur, le candidat
recherch semble unique. Vous l'tes aussi !
S Assurez-vous d'avoir bien saisi la problmatique qui vous est
prsente, sinon vous risquez de faire fausse route. Au besoin,
demandez ce que l'on vous rpte la question.
S Ne vous pigez pas en tentant de deviner les critres de
slection qui ont inspir les questions. L'nergie que vous
dploierez cette fin vous fera perdre un temps prcieux et
diminuera votre capacit de concentration.
S Faites-vous confiance mme si l'on vous prsente une situation
laquelle vous n'avez jamais t confront: nouveau ne veut
pas dire insurmontable. De plus, ne sous-estimez pas trop la
qualit de vos expriences sous le prtexte qu'elles sont d'un
niveau diffrent. La mise en situation expose par le comit
d'valuation recle peut-tre des points communs avec lune de
vos expriences, laquelle peut inspirer votre rponse. Par
exemple, si on vous demande comment vous procderiez pour
organiser la tenue d'une session de formation et que vous avez
dj organis d'autres types de rencontres, il vous sera plus
facile d'en dterminer les principales tapes de ralisation.
L'exprience vous a appris qu'il y a des piges viter et que
certaines difficults de parcours peuvent tre aplanies. Si
ncessaire, servez-vous en comme point d'appui, votre dmarche n'en sera que plus rigoureuse.

Socit d'habitation du Qubec

Direction des ressources humaines

22

O Comment se prparer participer un concours


S Ne cherchez pas viter la situation mme s'il vous parat
invraisemblable que cela vous arrive. L'objectif du comit est
de connatre votre dmarche ou approche vis--vis chacune
des situations prsentes. Prcisez-bien chacun des lments
de votre rponse. Le comit a le mandat d'valuer vos
rponses et il ne peut pas faire de suppositions sur ce que vous
seul(e) savez mais que vous n'avez pas exprim. Soyez clair(e)
et faites mme part de ce qui vous parat vident.
S Agissez comme si les membres du comit ne savaient rien de
vous. Toutefois, avant de sombrer dans les dtails, assurezvous qu'ils souhaitent que vous laboriez davantage votre
rponse.
S Prenez le temps de bien rpondre aux questions poses.
Portez attention ce que l'on vous demande. Par exemple,
une question dbutant par Expliquez brivement fera appel
votre esprit de synthse. Accordez-vous quelques secondes
de rflexion. Ne confondez pas la spontanit avec un test de
vitesse! N'amorcez votre rponse que si vous tes certain(e)
d'avoir saisi toute la question, sinon vous pourriez partir sur une
mauvaise piste.
S Au besoin, faites rpter la question. Avant que l'entrevue ne
prenne fin, n'hsitez pas revenir sur une question pour
soulever un lment de rponse que vous auriez omis.
4.5 Une technique simple: Structurer ses rponses
Avant toute chose, le dfi qui se pose vous consiste fournir
une rponse qui tienne compte de toutes les facettes du problme prsent. Je vous suggre donc la technique de rponse
suivante. N'oubliez surtout pas qu'il demeure essentiel d'tre
concis.
S Prcisez votre dmarche et votre approche
Puisque ce type de question peut faire appel autant vos
habilets intellectuelles (votre esprit d'analyse, etc.) qu' vos
habilets relationnelles (votre sens de l'coute, etc.), il est
gnralement ncessaire de faire tat dans sa rponse de ces
deux dimensions en dcrivant la fois votre dmarche intellectuelle et votre approche personnelle.

Socit d'habitation du Qubec

Direction des ressources humaines

O Comment se prparer participer un concours

23

Prsenter sa dmarche de rsolution de problmes consiste


identifier l'ensemble des tapes ou interventions qui vous
permettraient de rsoudre le problme que l'on vous soumet et
ce, en respectant une squence logique.
De plus, il importe de prciser quelle sera votre approche
personnelle face la problmatique. Il s'agit ici de dcrire ce qui
caractrisera la nature de vos interventions parti-culirement en
ce qui a trait aux relations avec la ou les personnes impliques
dans la problmatique souleve ou d'exposer votre attitude
gnrale.
S Formulez vos propres hypothses, au besoin
Puisqu'une mise en situation dresse parfois un portrait partiel
d'une problmatique, approfondissez-la en formulant, au
besoin, vos propres hypothses et en proposant des solutions
appropries.

titre d'illustration, vous trouverez la page suivante une mise en


situation qui illustre l'utilisation de cette technique.

Socit d'habitation du Qubec

Direction des ressources humaines

O Comment se prparer participer un concours

24

Vous venez d'tre affect au sein d'une autre


unit. La personne qui vous initie votre nouveau travail dmontre beaucoup d'agressivit
votre gard. Que faites-vous?

PRCISEZ
VOTRE APPROCHE:
(Raction)

Quelle serait votre faon d'aborder le problme avec


cette personne? Comment ragiriez-vous face son
agressivit? Qu'est-ce qui teinterait particulirement
votre intervention? En somme, quelle serait votre
attitude gnrale?
(Ex.: neutralit, indiffrence, empathie, fermet, etc.).

ET

VOTRE
DMARCHE:
(Action)

S'il est essentiel d'adopter une attitude approprie face


une situation, il est tout aussi important de poser des
actions concrtes qui permettent de solutionner ce
problme.
Quel serait votre plan d'intervention?
Dcrivez chaque tape partir du moment o vous en
prenez connaissance jusqu' celui qui constitue votre
dernire action.

FORMULEZ VOS
HYPOTHSES:
(Au besoin)

Quelquefois certaines donnes d'un problme sont


absentes. Dans l'exemple ci-dessus, on ne fait pas tat
de la cause de l'agressivit de la personne ou de la
faon dont elle l'exprime (verbale ou non-verbale).
Lorsque vous ne disposez pas de toutes les donnes
d'un problme, vous pouvez prsenter une solution
alternative qui rpond votre hypothse. Par exemple:
Si je me rends compte que je ne suis pas la cause de
son agressivit, j'essaie de conclure une entente avec
elle pour rtablir un climat favorable la poursuite des
activits. De plus, je ...

Socit d'habitation du Qubec

Direction des ressources humaines

O Comment se prparer participer un concours

25

Structurer ses rponses, c'est se permettre d'exploiter au mieux ses


ressources personnelles.
En terminant, si vous souhaitez mettre en pratique cette technique, le
meilleur exercice est celui que vous pouvez faire partir d'une situation
problmatique laquelle vous faites face actuellement ou que vous avez
dj rencontre dans votre milieu de travail (ex.: un processus de travail
que vous remettez en question, une situation tendue avec un collgue,
etc.). En mettant ainsi votre professionnalisme l'preuve vous ferez de
cette occasion une source d'exprience enrichissante, laquelle constitue
la meilleure prparation qui soit une entrevue.

Socit d'habitation du Qubec

Direction des ressources humaines

O Comment se prparer participer un concours

V.

27

Vos rsultats: votre bilan personnel


1. L'auto-diagnostic
Aprs chacun de vos examens, consignez les impressions et
sentiments qui vous habitaient ce moment (stress, fatigue, etc.),
vos ractions ou comportements et les questions qui vous ont le
plus embt(e). Comme l'vnement est rcent, essayez de
mesurer qualitativement votre performance (degr de nervosit,
niveau de matrise des connaissances requises, le genre de
situations qui vous a laiss(e) perplexe, etc.).
Votre auto-diagnostic pourra vous aider pour comprendre
davantage vos rsultats officiels et amliorer, qui sait, votre
performance une nouvelle tape ou un prochain concours.

2. Vos rsultats sont:


a) Ngatifs
Malgr votre dception, tirez profit de cette nouvelle
exprience en la voyant comme une occasion d'apprentissage.
Obtenez de plus amples renseignements auprs de la
personne responsable du concours, tels vos points forts et vos
points les plus faibles: exprience, connaissances et habilets
professionnelles. Demandez conseil, au besoin, en vue
d'amliorer une ventuelle prestation ou pour raliser tout
autre projet de carrire.
Aprs avoir fait le bilan de vos lacunes (ex.: connaissances
limites, certaines habilets professionnelles insuffisamment
dveloppes, prparation inadquate, trop grande nervosit,
etc.), voyez comment vous pourriez les corriger ou en parfaire
certains aspects.
Il se pourrait que la seule prise de
conscience de ces lacunes vous incite dvelopper certaines
facettes de vous-mme jusque-l inconnues. tablissez-vous
un plan d'action. Par exemple, un plan de dveloppement
personnalis (cours d'appoint, opportunit d'enrichissement de
certaines de vos tches actuelles, etc.) pourrait s'avrer
fructueux dans l'avenir.
Quoique votre participation des examens permette de vous
valuer, il ne faut pas tre trop svre envers vous-mme.

Socit d'habitation du Qubec

Direction des ressources humaines

O Comment se prparer participer un concours

28

En effet, l'valuation des candidats(es) s'effectue en fonction d'un


emploi bien prcis, lequel requiert des exigences particulires et
propres cet emploi. En d'autres mots, il se pourrait qu'en une
autre occasion, votre profil corresponde davantage l'emploi
postul. De plus, d'autres facteurs extrieurs peuvent affecter
votre performance (problmes personnels, de sant, etc.). Si tel
avait t le cas, il vous faut sans doute balayer ce dcevant pisode et repartir neuf. Peu importe la nature de vos rsultats, il
n'en demeure pas moins que vous tes une personne riche de
connaissances, d'expriences diverses, d'habilets et de talents
qui vous dmarquent des autres.
"Peu importe les vnements: il faut avoir de soi une image de
gagnant. Elle consiste savoir se tenir debout et se consacrer soimme, ne jamais perdre la face, accepter de se remettre en question
et de retrouver bien vite son quilibre" (Nicole Ct).

b) Positifs
Flicitations! Vous avez atteint le but que vous vous tiez
fix. Toutefois, mme si vous avez russi le concours, sans
doute n'avez-vous pas obtenu le maximum des points. Dans
votre recherche de l'excellence, la connaissance de certains
de vos points faibles pourrait s'avrer particulirement utile
dans la gestion de votre carrire. Demandez les connatre
auprs de la personne responsable du concours.
Puisque vous avez russi le concours, votre nom a t port
sur une liste de dclaration d'aptitudes1. Ainsi, vous et
d'autres personnes pourrez ventuellement tre sollicits pour
passer une entrevue auprs d'un(e) gestionnaire afin qu'il(elle)
effectue son choix parmi les candidats(es) slectionns(es).
Cette entrevue est communment appele "entrevue de
placement".

Voir annexe C

Socit d'habitation du Qubec

Direction des ressources humaines

O Comment se prparer participer un concours

VI.

29

L'entrevue de placement
"La russite d'un entretien tient souvent la qualit de
la rflexion qui l'a prcde" (Sylvie Aguer).

1. Quel est l'objectif de cette entrevue?


Cette entrevue ne vise pas valuer vos
comptences dj reconnues par le biais d'un
concours. Elle vise plutt dterminer quelle personne dclare
apte rpond le mieux au profil recherch et s'assurer des
facilits d'intgration de cette personne l'quipe existante. De
votre ct, elle permet de vous assurer que l'univers de ce poste
vous conviendra et comblera vos principales attentes. Cette
entrevue est gnralement conduite par le(la) gestionnaire concern(e) qui peut dcider de s'adjoindre un(e) ou des collaborateurs(trices).
Comme toujours, la connaissance de soi s'avre essentielle. Il
est important de connatre quels sont vos objectifs de carrire et
vos attentes par rapport cet emploi. Vos objectifs de carrire
doivent tre ralistes et pouvoir s'exprimer clairement. Tentez
aussi de considrer les bons et les moins bons cts que ce
nouvel emploi reprsenterait pour vous.
Faites le point sur vos meilleurs atouts (connaissances,
comptences, personnalit, etc..) ainsi que sur vos points faibles.
Soyez conscient(e) de votre potentiel. Demandez-vous en quoi
votre candidature est une garantie pour votre futur employeur et
vous permet d'anticiper positivement sur votre ventuelle
intgration son quipe.

2. Quelques questions classiques


Ce genre d'entrevue dpend du style de la personne qui la
conduit.
Voici tout de mme quelques exemples de questions qui seraient
susceptibles de vous tre poses et qui pourraient vous permettre
de dbuter votre rflexion.

Socit d'habitation du Qubec

Direction des ressources humaines

O Comment se prparer participer un concours

30

Quelle est la ralisation dont vous tes le(la) plus fier(re)?


Quels sont vos principales qualits?
Quels sont vos principaux dfauts?
Qu'est-ce qui vous motive dans votre travail? Qu'est-ce qui vous
intresse le plus dans cet emploi?
Quels sont vos objectifs de carrire?
Avez-vous l'intention de poursuivre vos tudes?
Aimez-vous travailler en quipe? Qu'est-ce que cela signifie pour
vous?
Selon vous, quelles sont les qualits que l'on retrouve chez
(exemple: un(e) bon(ne) technicien(ne) en administration, etc.)?
Quelles sont vos attentes en regard de cet emploi?
Qu'attendez-vous de votre suprieur(e)?
Pourquoi devrais-je retenir votre candidature plutt que toute
autre?

3. Conseils pour amliorer sa performance


Lors de l'entrevue, certaines attitudes peuvent limiter et parfois
mme annihiler vos chances d'obtenir l'emploi. Agissez donc en
entrepreneur(e) de votre propre PME, c'est--dire vous-mme,
et ce, en adoptant des attitudes gagnantes.
-

Quelques exemples d'attitudes gagnantes


. Se prsenter l'heure au rendez-vous fix.
. tre trs bien inform(e) sur l'emploi et l'organisation.
. Avoir une apparence soigne et qui nous ressemble (porter
des vtements dans lesquels on se sent l'aise).

Socit d'habitation du Qubec

Direction des ressources humaines

O Comment se prparer participer un concours

31

. Se rpter mentalement: "Ce n'est pas facile, mais c'est


possible".
. Manifester concrtement son intrt pour le poste.
. Matriser sa nervosit et l'exprimer au besoin. Mentionner
son interlocuteur(trice) son niveau de nervosit en se
permettant d'tre soi-mme.
Cette forme d'honntet
pourrait trs bien vous attirer la comprhension de votre
interlocuteur(trice).
. tre confiant(e), jamais arrogant(e).
. Maintenir un contact visuel avec son interlocuteur(trice).
. Rpondre clairement aux questions et ne pas tre vasif(ve).
. Se connatre soi-mme (vos objectifs de carrire, vos
valeurs, vos gots, ce que vous trouvez facile ou plus
difficile, satisfaisant ou non satisfaisant, ce que vous
recherchez ou vitez, etc.).
. Posez vos questions spcifiques selon l'ordre d'importance
que vous y accordez. Par exemple, vos questions sur
l'emploi, les politiques de l'organisation, les possibilits de
dveloppement pourraient prcder celles portant sur vos
ventuelles conditions de travail (horaires, etc.).
Par
exemple, si une personne se montrait plus intresse par la
situation des locaux que par l'emploi lui-mme, son interlocuteur(trice) en ferait ses propres dductions.

4. L'auto-valuation
Qu'il s'agisse d'un examen oral ou d'une entrevue de placement,
faites-en l'valuation. Qu'est-ce qui a bien fonctionn au cours de
l'entretien? Qu'est-ce qui a moins bien fonctionn? Quel a t
mon comportement ou attitude cette occasion? Quelles sont les
questions qui m'ont pris(e) au dpourvu? Quels lments auraisje pu ajouter?
L'auto-valuation demande beaucoup d'objectivit car il n'est pas
facile d'tre son propre juge.

Socit d'habitation du Qubec

Direction des ressources humaines

32

O Comment se prparer participer un concours


Toutefois, se reconnatre certaines zones d'amlioration mais
aussi des points forts sur lesquels on peut s'appuyer constitue la
seule faon de se dcouvrir et de cheminer vraiment.

Socit d'habitation du Qubec

Direction des ressources humaines

33

Conclusion

Nous esprons que les quelques suggestions et informations prsentes


dans ce document pourront faciliter votre prparation un concours.
Comme vous le savez, aucune technique ne pourra remplacer les efforts
que vous investirez dans votre prparation un concours.

tre bien prpar(e) sur le plan technique (connaissances, etc...),


chercher comprendre les exigences d'un emploi, apprivoiser le
processus de concours, voil des assises solides qui pourraient vous
permettre de diminuer vos apprhensions. Lors d'un examen, se
prsenter dans un esprit calme, dtendu, avec la conviction de russir fait
parfois toute la diffrence entre un chec et une russite.
vous de jouer maintenant !

Tout projet nat petit. Les petits succs ouvrent la voie d'autres
plus grands encore .

Annexe A

Poser sa candidature: une dcision rflchie


Grille de rflexion
L'EMPLOI ET SES EXIGENCES

MES COMPTENCES (FORMATION, EXPRIENCE ET HABILETS)

Le type de concours
(Avancement de classe, promotion ou recrutement)
Les concours de recrutement s'adressent galement aux fonctionnaires
parce qu'ils peuvent constituer une opportunit de promotion.

Le titre de l'emploi
Gnralement, c'est le corps d'emploi qui est indiqu, suivi l'occasion
du titre de l'emploi (ex.: analyste de l'informatique "expert(e) en bureautique").

Attributions
Les attributions sont prsentes de faon sommaire et vous donnent une
bonne ide de l'emploi combler.
Identifiez le domaine d'activits de l'emploi (ex.: administration, informatique, etc.).

Domaine d'activits de l'emploi


Mon exprience ou mes connaissances de ce domaine se
rsument :

Reprenez chacune des attributions ou responsabilits de l'emploi


identifiant les verbes d'action et les contenus qui y sont relis.

Nature des attributions

Ex.: 1. coordonner les installations de circuits, etc.

1.
2.
3.

Mon intrt en regard de ces


attributions

Mes acquis (exprience de ce genre d'attributions)


1.
2.
3.

Annexe A

Poser sa candidature: une dcision rflchie


Grille de rflexion
L'EMPLOI ET SES EXIGENCES

MES COMPTENCES (FORMATION, EXPRIENCE ET HABILETS)

valuez ce qu'implique chaque attribution. Par exemple, "accueillir les


visiteurs" ou "agir comme reprsentant(e) sur des comits" supposent un
bons sens des relations humaines. Si en gnral vous prfrez travailler
seul(e), cela risquerait de vous demander beaucoup d'efforts. Pensez-y
bien. Demandez-vous si vous souhaitez dtenir ces responsabilits ou
si vous vous sentiriez l'aise dans chacune des attributions. Par
exemple, "coordonner les activits du service la clientle et s'assurer
de leur qualit..." impliquerait devoir effectuer un certain contrle auprs
des employs(es) sous votre responsabilit.

Habilets requises

Mes habilets, mes traits de personnalit

valuez le type de connaissances requises par rapport aux vtres.

Connaissances requises

Il y a souvent des aspects de notre personnalit qui nous sont plus ou


moins trangers (blind areas). Demandez l'avis d'un(e) ami(e) en qui
vous avez confiance.
Mes connaissances

Conditions d'admission
Formation

Formation requise

Ma formation

Dtenez-vous le diplme d'tudes exig (en termes de niveau d'tude et


de spcialit)?
Est-il possible de compenser l'absence du diplme requis par des
annes d'exprience?
Exprience
Possdez-vous l'exprience requise pour ce qui est du nombre et du
niveau (ex.: 3 annes d'exprience professionnelle) et en ce qui a trait
la pertinence (ex. exprience professionnelle dans le domaine des
tlcommunications).

Exprience requise

Mon exprience

Exprience
compensatoire

Annexe A

Poser sa candidature: une dcision rflchie


Grille de rflexion
L'EMPLOI ET SES EXIGENCES
Est-il possible de compenser un manque d'annes d'exprience par de la
scolarit additionnelle celle exige?

MES COMPTENCES (FORMATION, EXPRIENCE ET HABILETS)


Scolarit compensatoire

Date finale d'envoi de mon offre de service le:

Priode d'inscription
Il faut que votre offre de service soit reue l'intrieur du dlai indiqu.

Adresse d'envoi:

Inscription
Vous tes tenu(e) de transmettre votre offre de service l'adresse
indique sur l'avis de concours.

Ma personne-ressource

Information
Il s'agit de la personne habilite donner des informations gnrales
quant la tenue du concours concern.

Nom:
Tl.:

BILAN
Mon bilan
- J'estime tre en mesure de postuler cet emploi.
- Je ne crois pas tre en mesure actuellement de postuler cet emploi.
- Avant de poser ma candidature, je dois obtenir davantage d'informations:

39

Annexe B
LEXIQUE DES VERBES USUELS
POUR LA RALISATION D'UN C.V.

Accomplir

conduire

tablir

mesurer

acheminer

conseiller

tudier

ngocier

administrer

consolider

valuer

organiser

agir titre de

construire

examiner

oeuvrer

amliorer

contracter

expdier

participer

analyser

contrler

exploiter

planifier

animer

convaincre

exporter

prciser

approuver

coordonner

fabriquer

prparer

arbitrer

crer

former

prsenter

assigner

dcentraliser

formuler

prsider

assister

dfinir

fusionner

programmer

assurer

dterminer

grer

promouvoir

attribuer

dvelopper

grouper

raliser

autoriser

diagnostiquer

guider

rechercher

budgter

diffuser

gouverner

recommander

cataloguer

diriger

harmoniser

reprsenter

clarifier

discuter

identifier

rviser

collaborer

distribuer

imaginer

suggrer

commander

effectuer

indexer

surveiller

comparer

embaucher

inspecter

transcrire

compiler

enregistrer

interprter

vrifier

complter

entriner

installer

concevoir

prouver

mettre en place

41

Annexe C

La liste de dclaration d'aptitudes


La liste de dclaration d'aptitudes est effectue partir du regroupement
des personnes ayant russi chacune des tapes du processus de
slection.
Une liste de dclaration d'aptitudes ne vaut que pour l'emploi ou les
emplois spcifiquement viss par le concours. Elle entre en vigueur la
date de son approbation et de sa signature. A compter de ce moment
cette liste est valide pour une priode d'un an. Toutefois, la validit d'une
liste peut tre prolonge et ce, en considration de divers lments,
notamment le nombre de personnes dclares aptes partir de cette
liste, le nombre d'emplois combler, etc.
Depuis le 11 novembre 1999, une nouvelle dispoisition de la Loi sur la
fonction publique fait en sorte que toutes les personnes qui ont t
dclares aptes exercer les fonctions vises par un concours sont
regroupes dans une liste de dclaration daptitudes sans quil y ait de
niveaux.
Lobjectif de cette modification la Loi sur la fonction publique est de
maximiser les opportunits de nomination des personnes issues de
diffrents groupes sous-reprsents dans la fonction publique.

43

Annexe D
RFRENCES BIBLIOGRAPHIQUES

Ct, Nicole, La personne dans le monde du travail, Gatan Morin Ed.,


1991.
Kravette, Steeve, Comment obtenir un emploi en 60 secondes, Ed.
Hritage, 1983.
Helmstetter, Shad, Le pouvoir de la motivation intrieure, Ed. Le Jour,
1989.
Aguer, Sylvie et Corouge Guerreiro, Anne, Tout savoir pour russir votre
entretien d'embauche, Ed. de Vecchi, 1989.
Office des ressources humaines, Moyens d'valuation du personnel Aide-mmoire, Fvrier 1991.
APDT inc, Communication et diminution des tensions - guide de
l'utilisateur.

Вам также может понравиться