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A
LOS PRINCIPIOS DE BUEN GOBIERNO CORPORATIVO EN EL EJERCICIO 2009, EL QUE,
CONFORME A LEY, SE HA CONSIDERADO EN LA MEMORIA ANUAL DE LA COMPAA
CORRESPONDIENTE AL REFERIDO EJERCICIO.
-(10150) INFORMACIN SOBRE EL CUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE BUEN GOBIERNO
PARA LAS SOCIEDADES PERUANAS
(Correspondiente al ejercicio 2009)
Razn Social
RUC
20100017491
Direccin
Telfonos
210 14 16
Fax
266 90 21
Pgina Web
: http://www.telefonica.com.pe
Correo electrnico
: SecretariaDirectorio@tp.com.pe
Representante Burstil
Principios
1.
2.
a.
NMERO
1
1
De haber convocado a juntas de accionistas, complete la siguiente informacin para cada una de ellas.
LA JUNTA
LUGAR DE LA
JUNTA
N DE ACC.
ASISTENTES
FECHA DE
ESPECIAL
AVISO DE
CONVOCATORIA*
GENERAL
JUNTA
QURUM %
TIPO DE
FECHA DE
Indique el nmero de juntas de accionistas convocadas por la EMPRESA durante el ejercicio materia del presente
informe.
I.
TIPO
JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS
JUNTA ESPECIAL DE ACCIONISTAS
b.
Cumplimiento
0 1 2 3 4
DURACIN
HORA DE
INICIO
HORA
DE
TRMINO
Solo es aplicable en el caso en que la informacin contenida en el presente informe haya sido revisada por alguna
empresa especializada (por ejemplo: sociedad de auditora, empresa de consultora).
26
Y 27 DE
FEBRERO DE
30
2009
26 Y 27
2009
30
FEBRERO
MARZO
DE
DE
2009
98.2%
15
9:00 AM
9:19AM
DE
DE
(X)
98.2%
16
9:20 AM
10:15 AM
LIMA
EMPRESA
CORREO ELECTRNICO
DIRECTAMENTE EN LA EMPRESA
VA TELEFNICA
PGINA DE INTERNET
CORREO POSTAL
OTROS. Detalle .................................................................................................................................................
NINGUNO
OTROS
REGLAMEN
Indique si los medios sealados en la pregunta anterior se encuentran regulados en algn (os) documento (s) de
la EMPRESA.
ESTATUTO
d.
(X)
En caso de haberse efectuado ms de una convocatoria, indicar la fecha de cada una de ellas.
TO
INTERNO
MANUAL
c.
MARZO
2009
DE
DE
(...) (...)
(...)
(...)
* Indicar la denominacin del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA.
(X)
e.
NO SE ENCUENTRAN REGULADOS
En caso la EMPRESA cuente con una pgina web corporativa, es posible obtener las actas de las juntas de
accionistas a travs de dicha pgina?
SOLO PARA ACCIONISTAS
PARA EL PBLICO EN GENERAL
(...)
S
(..)
(X)
NO
(..)
(..)
Principio
3.
a.
Indique si los accionistas pueden incluir puntos a tratar en la agenda mediante un mecanismo adicional al
contemplado en la Ley General de Sociedades (artculo 117 para sociedades annimas regulares y artculo 255
para sociedades annimas abiertas).
(...)
b.
Cumplimiento
0 1 2 3 4
(X)
NO
En caso la respuesta a la pregunta anterior sea afirmativa detalle los mecanismos alternativos.
OTROS
TO
INTERNO
MANUAL
REGLAMEN
Indique si los mecanismos descritos en la pregunta anterior se encuentran regulados en algn (os) documento
(s) de la EMPRESA.
ESTATUTO
c.
(...) (...)
(...)
(...)
* Indicar la denominacin del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA.
(X)
d.
NO SE ENCUENTRAN REGULADOS
Indique el nmero de solicitudes presentadas por los accionistas durante el ejercicio materia del presente
informe para la inclusin de temas a tratar en la agenda de juntas.
NMERO DE SOLICITUDES
ACEPTADAS
--
RECIBIDAS
--
RECHAZAS
--
Principio
4.
a.
Indique para cada Junta realizada durante el ejercicio materia del presente informe la siguiente informacin:
TIPO DE JUNTA
GENERAL
(X)
FECHA DE JUNTA
ESPECIAL
(X)
c.
30 DE
2009
30 DE
2009
MARZO DE
A TRAVS DE PODERES
98.17%
EJERCICIO DIRECTO
1.83%
MARZO DE
98.17%
1.83%
Indique los requisitos y formalidades exigidas para que un accionista pueda representarse en una junta.
FORMALIDAD (INDIQUE SI LA EMPRESA
NOTARIAL, ESCRITURA PBLICA U OTROS)
ANTICIPACIN NO MENOR DE
24 HORAS A LA HORA FIJADA
PARA LA CELEBRACIN DE LA
JUNTA GENERAL O ESPECIAL,
SIN CONSIDERAR EN DICHO
PLAZO
LAS
HORAS
CORRESPONDIENTES A DAS
INHBILES.
ANTICIPACIN (NMERO
PRESENTARSE EL PODER)
COSTO (INDIQUE
d.
De acuerdo con lo previsto en el artculo 122 de la Ley General de Sociedades, indique si el estatuto de la
EMPRESA limita el derecho de representacin, reservndolo:
(...)
(...)
(...)
(X)
b.
Cumplimiento
0 1 2 3 4
Indique si los requisitos y formalidades descritas en la pregunta anterior se encuentran regulados en algn (os)
documento (s) de la EMPRESA.
OTROS
TO
INTERNO
MANUAL
REGLAMEN
ESTATUTO
(X) (...)
(...)
(...)
* Indicar la denominacin del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA.
(...)
NO SE ENCUENTRAN REGULADOS
Cumplimiento
0 1 2 3 4
Principio (II.A.1, tercer prrafo).- Es recomendable que la sociedad emisora de _ _ _ _ _
acciones de inversin u otros valores accionarios sin derecho a voto, ofrezca a sus
tenedores la oportunidad de canjearlos por acciones ordinarias con derecho a voto
o que prevean esta posibilidad al momento de su emisin.
Principio
5.
Nota: La empresa no ha emitido acciones de inversin u otros valores accionarios sin derecho a voto.
a.
La
ha realizado algn proceso de canje de acciones de inversin en los ltimos cinco aos?
EMPRESA
(...)
(...)
NO
(X)
NO APLICA
Cumplimiento
0 1 2 3 4
Principio
6.
a.
b.
NMERO
2
7
9
Indique los requisitos especiales (distintos de los necesarios para ser director) para ser director independiente de
la EMPRESA
El Reglamento del Directorio y sus Comits establece que el Directorio, en el ejercicio de los derechos de cooptacin y de
proposicin de nombramientos a las Juntas Especiales de Accionistas, procurar que en la composicin del mismo los
directores externos o no ejecutivos representen una mayora sobre los directores ejecutivos. A tal efecto, se entiende
como (i) Directores ejecutivos: aqullos que desempeen funciones de alta direccin o sean empleados de la Compaa; y
a (ii) Directores externos: los que no sean directores ejecutivos, integrndose dentro de dicha categora a los directores
independientes, esto es a aqullos que, designados en atencin a sus condiciones personales y profesionales, puedan
desempear sus funciones sin verse condicionados por relaciones con la Compaa, sus accionistas significativos o sus
directivos.
(...)
c.
Indique si los requisitos especiales descritos en la pregunta anterior se encuentran regulados en algn (os)
documento (s) de la EMPRESA.
Los directores independientes son aquellos que no se encuentran vinculados con la administracin de la entidad
emisora ni con sus accionistas principales.
Para dicho efecto, la vinculacin se define en el Reglamento de Propiedad Indirecta, Vinculacin y Grupo
Econmico. Los accionistas principales, por su parte, son aquellas personas naturales o jurdicas que tienen la
propiedad del cinco (5%) o ms del capital de la entidad emisora.
REGLAMEN
TO
INTERNO
MANUAL
OTROS
ESTATUTO
(...)
(X)
(...)
(...)
NO SE ENCUENTRAN REGULADOS
Indique si los directores de la EMPRESA son parientes en primer grado o en segundo grado de consanguinidad, o
parientes en primer grado de afinidad, o cnyuge de:
GERENTE
DIRECTOR
DIRECTOR
A1/.
ACCIONIST
VINCULACIN
CON:
NOMBRES Y
APELLIDOS DEL
ACCIONISTA1/. /
DIRECTOR /
GERENTE
AFINIDA
D
INFORMACI
N ADICIONAL
2/.
En caso algn miembro del Directorio ocupe o haya ocupado durante el ejercicio materia del presente informe
algn cargo gerencial en la EMPRESA, indique la siguiente informacin:
CARGO GERENCIAL
QUE DESEMPEA O
DESEMPE
Presidente
TRMINO
23.11.2006
En caso algn miembro del Directorio de la EMPRESA tambin sea o haya sido durante el ejercicio materia del
presente informe miembro de Directorio de otra u otras empresas inscritas en el Registro Pblico del Mercado
de Valores, indique la siguiente informacin:
DENOMINACIN SOCIAL DE
LA(S) EMPRESA(S)
Jos Fernando De Almansa Moreno Telefnica, S.A.
Barreda
Alfonso Ferrari Herrero
Telefnica, S.A.
Javier Manzanares Gutirrez
Telefnica Mviles S.A.
FECHA
INICIO
TRMINO
26.02.2003
26.07.2006
Telefnica, S.A.
28.03.2001
23.03.2007
Principio
Cumplimiento
0 1 2 3 4
7.
Principio (IV.C, segundo, tercer y cuarto prrafo).- Si bien, por lo general las
auditoras externas estn enfocadas a dictaminar informacin financiera, stas
tambin pueden referirse a dictmenes o informes especializados en los siguientes
aspectos: peritajes contables, auditoras operativas, auditoras de sistemas,
evaluacin de proyectos, evaluacin o implantacin de sistemas de costos,
auditora tributaria, tasaciones para ajustes de activos, evaluacin de cartera,
inventarios, u otros servicios especiales.
Es recomendable que estas asesoras sean realizadas por auditores distintos o, en
caso las realicen los mismos auditores, ello no afecte la independencia de su
opinin. La sociedad debe revelar todas las auditoras e informes especializados
que realice el auditor.
Se debe informar respecto a todos los servicios que la sociedad auditora o auditor
presta a la sociedad, especificndose el porcentaje que representa cada uno, y su
participacin en los ingresos de la sociedad auditora o auditor.
Nota: Desde enero de 2004 rige en Telefnica del Per la "Normativa sobre Aprobacin Previa de Servicios a
prestar por el Auditor Externo". Dicha normativa regula el procedimiento de contratacin de los auditores
externos y contiene la relacin de servicios que en ningn caso podr contratarse al auditor principal, por
considerarse que los mismos podran comprometer su independencia. Entre dichos servicios se encuentran los
siguientes: (i) elaboracin y custodia de registros contables u otros relacionados con la contabilidad o informacin
financiera de Telefnica.; (ii) el diseo y desarrollo de sistemas de informacin financiera; (iii) la emisin de
informes de valoracin u otros similares; (iv) servicios de auditora interna, salvo las de apoyo a sta en materia de
organizacin, metodologa, mejora de sistemas de control interno y mtodos de trabajo; (v) gestin o funciones
de recursos humanos; (vi) asesora de inversin, intermediacin financiera o de banca de inversin; (vii) servicios
actuariales; (viii) servicios legales, de asesora jurdica o de peritaje no relacionados con la auditora; (ix) servicios
de experto, no relacionados con la auditora (opinin o servicios de experto, representante legal de la empresa
con el propsito de ejercer la defensa de sus intereses en procesos judiciales, administrativos o regulatorios),
nicamente en aquellos casos en que se encuentre prohibido por las normas legales aplicables.
Para garantizar que en ningn caso se proceda a la contratacin de los servicios indicados, se han previsto las
siguientes reglas y procedimientos: (i) se tiene un criterio restrictivo para la contratacin del auditor principal para
la prestacin de servicios distintos al de auditora, entendiendo por tales los servicios relacionados con la
auditora y los servicios fiscales, entre otros; (ii) se cuenta con una relacin de servicios considerados servicios
propios de auditora los mismos que se entienden aprobados con carcter general por el Comit y que no
requieren de aprobacin previa especfica.
a.
Indique la siguiente informacin de las sociedades de auditora que han brindado servicios a la
ltimos 5 aos.
RAZN SOCIAL DE LA SOCIEDAD DE
AUDITORIA
SERVICIO*
PERIODO
2005
Auditora financiera
Asesora
en
materia
tributaria
Otros (informes, comfort
letters, etc.)
Servicios
profesionales
varios (reconciliacin de
principios contables, etc.)
Servicios
profesionales
varios (informes)
Servicios
profesionales
varios (informes, precios
de transferencia)
Servicios
profesionales
varios
(informes,
asesoras)
Auditoria Financiera
Servicios
profesionales
varios
(informes,
consultas)
Servicios
profesionales
varios
(informes,
seminarios)
EMPRESA
RETRIBUCIN**
54.08%
2005
2005
2005
2005
2005
2006
2006
2006
en los
92.73%
Servicios
profesionales
varios
Asesoria
tributaria
y
servicios
profesionales
varios
Asesoria tributaria
Reconciliacin
de
principios
contables,
actualizacin de informe
de revisin limitada
Servicios
profesionales
varios (informes)
Anlisis de cuentas e
inventario
fsico
de
activos fjos
Auditora Financiera
Servicios
profesionales
varios
(informes,consultas)
Servicios
profesionales
varios
Asesoria
tributaria
y
servicios
profesionales
varios
Asesoria tributaria
Asesoria
tributaria
y
servicios
profesionales
varios
Servicios
profesionales
varios
Anlisis de cuentas e
inventario
fisico
de
activos fijos
Auditora Financiera
Servicios
profesionales
varios (consultora en
implementacin de ERP y
otros)
Servicios
profesionales
varios
Servicios tributarios y
profesionales varios
Servicios tributarios
Servicios
profesionales
varios
Auditora Financiera
Servicios
profesionales
varios (consultora en
implementacin de ERP y
otros)
Servicios
profesionales
varios
Servicios tributarios y
profesionales varios
Servicios tributarios
Servicios
profesionales
varios
2006
2006
2006
2006
2006
2006
2007
61.59%
2007
2007
2007
2007
2007
2007
2007
2008
85.61%
2008
2008
2008
2008
2008
2009
80.46%
2009
2009
2009
2009
2009
* Incluir todos los tipos de servicios tales como dictmenes de informacin financiera, peritajes contables,
auditoras operativas, auditoras de sistemas, auditora tributaria u otros servicios especiales.
** Del monto total pagado a la sociedad de auditora por todo concepto, indicar el porcentaje que corresponde
a retribucin por servicios de auditoria financiera.
b. Describa los mecanismos preestablecidos para contratar a la sociedad de auditora encargada de dictaminar los estados
financieros anuales (incluida la identificacin del rgano de la EMPRESA encargado de elegir a la sociedad auditora).
Telefnica del Per coordina con Telefnica, S.A. el proceso de contratacin del auditor externo a fin de beneficiar a la
empresa con las sinergias que se generan al interior del Grupo por la contratacin de una firma internacional que se
encargue de la revisin de las cuentas anuales de las empresas que lo conforman. A fines del ejercicio 2004, Telefnica,
S.A. realiz un concurso a efectos de elegir al auditor principal que se encargara de su auditara de cuentas y las de su
grupo consolidado de empresas, habiendo sido seleccionada la firma internacional Ernst & Young como ganadora de tal
proceso.
Telefnica del Per, respetuosa de su autonoma y la de sus respectivos rganos sociales, someti a consideracin de su
Comit de Auditora la propuesta para la contratacin de la firma local de Ernst & Young, el que convalid tal
recomendacin y la elev al Directorio para efectos de la designacin al amparo de las facultades delegadas por la junta.
En cuanto a los dems servicios de auditora que se contratan, el Comit de Auditora, en aplicacin de la norma de
aplicacin corporativa en las empresas del Grupo Telefnica denominada Normativa sobre aprobacin previa de
servicios a prestar por el auditor externo, aprueba previamente todos los servicios que se contratan al auditor principal,
sean stos de auditora o no y tiene definidos los servicios que en ningn caso podr encargrsele a dicho auditor a fin de
salvaguardar la independencia del mismo. Anualmente se registra ante Conasev el informe emitido por el auditor externo
respecto de las cuentas de la Sociedad y se incluye en la memoria anual los servicios contratados a ste y la retribucin
pagada en el ejercicio.
(...)
OTROS
TO
INTERNO
MANUAL
REGLAMEN
Indique si los mecanismos descritos en la pregunta anterior se encuentran contenidos en algn (os) documento
(s) de la EMPRESA.
ESTATUTO
c.
(...) (...)
(...)
(X)
Normativa sobre aprobacin previa de servicios a prestar por el auditor externo
* Indicar la denominacin del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA.
(...)
d.
NO SE ENCUENTRAN REGULADOS
Indique si la sociedad de auditora contratada para dictaminar los estados financieros de la EMPRESA
correspondientes al ejercicio materia del presente informe, dictamin tambin los estados financieros del mismo
ejercicio para otras empresas de su grupo econmico.
(X)
(...)
NO
Nota: En el ejercicio 2009 las siguientes firmas han auditado los estados financieros de las distintas empresas del
Grupo:
RAZN SOCIAL DE LA (S) EMPRESA (S) DEL
EMPRESA AUDITORA
GRUPO ECONMICO
Indique el nmero de reuniones que durante el ejercicio materia del presente informe el rea encargada de
auditora interna ha celebrado con la sociedad auditora contratada.
NMERO DE REUNIONES
MS DE 5
NO APLICA
(...)
(...)
(...)
(....)
(x)
(...)
()
(...)
Cumplimiento
0 1 2 3 4
Principio (IV.D.2).- La atencin de los pedidos particulares de informacin
X
solicitados por los accionistas, los inversionistas en general o los grupos de inters
relacionados con la sociedad, debe hacerse a travs de una instancia y/o personal
responsable designado al efecto.
Principio
8.
a.
Indique cul (es) es (son) el (los) medio (s) o la (s) forma (s) por la que los accionistas o los grupos de inters de
la EMPRESA pueden solicitar informacin para que su solicitud sea atendida.
ACCIONISTAS
GRUPOS DE
INTERS
CORREO ELECTRNICO
DIRECTAMENTE EN LA EMPRESA
VA TELEFNICA
PGINA DE INTERNET
CORREO POSTAL
Otros. Detalle
b.
(X)
(X)
(X)
(X)
(...)
(...)
Sin perjuicio de las responsabilidades de informacin que tienen el Gerente General de acuerdo con el artculo
190 de la Ley General de Sociedades, indique cul es el rea y/o persona encargada de recibir y tramitar las
solicitudes de informacin de los accionistas. En caso sea una persona la encargada, incluir adicionalmente su
cargo y rea en la que labora.
REA ENCARGADA
NOMBRES Y APELLIDOS
JULIA
MARA
VALENTN
MORALES
PERSONA ENCARGADA
CARGO
SECRETARA GENERAL /SECRETARA
REA
SECRETARA GENERAL
DIRECTOR DE FINANZAS
DIRECCIN DE FINANZAS
OTROS
TO
INTERNO
MANUAL
REGLAMEN
Indique si el procedimiento de la EMPRESA para tramitar las solicitudes de informacin de los accionistas y/o los
grupos de inters de la EMPRESA se encuentra regulado en algn (os) documento (s) de la EMPRESA.
ESTATUTO
c.
(X)
(X)
(X)
(X)
(...)
(...)
(...) (...)
(...)
(...)
* Indicar la denominacin del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA.
(X)
(...)
d.
Indique el nmero de solicitudes de informacin presentadas por los accionistas y/o grupos de inters de la
EMPRESA durante el ejercicio materia del presente informe.
RECIBIDAS
NMERO DE SOLICITUDES
ACEPTADAS
RECHAZAS
Ver nota
La Oficina de Valores ha actualizado informacin de 119 accionistas de Telefnica del Per S.A.A. en el ejercicio
2009. En igual sentido, ha atendido 579 cartas de accionistas y 42 solicitudes de informacin y comunicaciones de
accionistas e inversores, las mismas que ingresaron a travs de la pgina web de la empresa en el ao 2009.
e.
En caso la EMPRESA cuente con una pgina web corporativa incluye una seccin especial sobre gobierno
corporativo o relaciones con accionistas e inversores?
(X)
f.
(...)
NO
(...)
Durante el ejercicio materia del presente informe indique si ha recibido algn reclamo por limitar el acceso de
informacin a algn accionista.
(...)
(X)
NO
Principio
9.Principio IV.D.3.).- Los casos de duda sobre el carcter confidencial de la
informacin solicitada por los accionistas o por los grupos de inters relacionados con
la sociedad deben ser resueltos. Los criterios deben ser adoptados por el Directorio y
ratificados por la Junta General, as como incluidos en el estatuto o reglamento interno
de la sociedad. En todo caso la revelacin de informacin no debe poner en peligro la
posicin competitiva de la empresa ni ser susceptible de afectar el normal desarrollo de
las actividades de la misma.
(X )
(X )
(...)
h.
EL DIRECTORIO
EL GERENTE GENERAL
OTROS. Detalle .................................................................................................................................................
Detalle los criterios preestablecidos de carcter objetivo que permiten calificar determinada informacin como
confidencial. Adicionalmente indique el nmero de solicitudes de informacin presentadas por los accionistas
durante el ejercicio materia del presente informe que fueron rechazadas debido al carcter confidencial de la
informacin.
(X)
TO
INTERNO
MANUAL
REGLAMEN
Indique si los criterios descritos en la pregunta anterior se encuentran contenidos en algn (os) documento (s)
de la EMPRESA.
ESTATUTO
i.
OTROS
g.
Cumplimiento
0 1 2 3 4
(...) (...)
(...)
(...)
* Indicar la denominacin del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA.
(X)
NO SE ENCUENTRAN REGULADOS
Cumplimiento
0 1 2 3 4
Principio
10. Principio (IV.F, primer prrafo).- La sociedad debe contar con auditora interna. El
b.
(...)
NO
EMPRESA
Presidencia del Directorio de Telefnica del Per y Direccin General de Auditoria Interna
de Telefnica SA
Presidencia del Directorio de Telefnica del Per; Direccin General de Auditoria Interna
de Telefnica S.A.; Comit de Auditoria de Telefnica del Per; Comisin de Auditora de
Telefnica, S.A.
c.
Indique cules son las principales responsabilidades del encargado de auditora interna y si cumple otras
funciones ajenas a la auditora interna.
Apoyar al Directorio y a la Direccin en sus responsabilidades relativas al aseguramiento del sistema de control
interno. El control interno comprende todos aquellos procesos que aseguren razonablemente:
El cumplimiento de leyes, regulaciones y normas internas.
La fiabilidad de la informacin.
La eficacia y eficiencia de las operaciones.
La integridad del patrimonio de la organizacin.
Las funciones de Auditora Interna estn relacionadas con el Control Interno y son independientes de la gestin de la
empresa.
Nota: La Gerencia Central de Auditora de Per obtuvo la Certificacin Internacional Quality Assurance Review del
Instituto de Auditores Internos, entidad de reconocido prestigio a nivel mundial, que evidencia la calidad del control
interno y de su equipo de auditores cuyo desempeo refuerza el compromiso con el Gobierno Corporativo y los Principios
de Actuacin del Grupo Telefnica.
TO
INTERNO
MANUAL
OTROS
(...)
REGLAMEN
ESTATUTO
d.
Indique si las responsabilidades descritas en la pregunta anterior se encuentran reguladas en algn (os)
documento (s) de la empresa.
(X)
(...)
(...)
NO SE ENCUENTRAN REGULADAS
Cumplimiento
0 1 2 3 4
Principio
11. Principio (V.D.1).- El Directorio debe realizar ciertas funciones claves, a saber:
OTROS
TO
INTERNO
MANUAL
ESTATUTO
a.
(X) (...)
(...)
(...)
* Indicar la denominacin del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA.
(...)
(...)
Principios
Cumplimiento
X
X
OTROS
TO
INTERNO
MANUAL
ESTATUTO
REGLAMEN
a. En caso el Directorio de la EMPRESA se encuentre encargado de las funciones descritas en este principio,
indique si ellas se encuentran reguladas en algn (os) documento (s) de la EMPRESA.
(X) (...)
(...)
(...)
* Indicar la denominacin del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA.
(....)
(...)
b.
FUNCIN
DIRECTORIO
RRHH
Comit
Junta
S
(X)
(X)
(X)
(X)
(X)
NO
(...)
(...)
(...)
(...)
(...)
TO
INTERNO
MANUAL
OTROS
En caso la respuesta a la pregunta anterior sea afirmativa para uno o ms de los procedimientos
sealados, indique si dichos procedimientos se encuentran regulados en algn (os) documento (s) de la
EMPRESA.
REGLAMEN
d.
ESTATUTO
OTROS
(Indique)
POLTICAS PARA:
CONTRATAR Y SUSTITUIR A LOS PRINCIPALES EJECUTIVOS
FIJAR LA REMUNERACIN DE LOS PRINCIPALES EJECUTIVOS
EVALUAR LA REMUNERACIN DE LOS PRINCIPALES EJECUTIVOS
EVALUAR LA REMUNERACIN DE LOS DIRECTORES
ELEGIR A LOS DIRECTORES
(...)
(X)
(X)
(...)
(...)
(X)
GERENTE
GENERAL
(...)
(...)
( )
( )
( )
(...)
(...)
(...)
NO SE ENCUENTRAN REGULADOS
Principio
14. El Directorio debe realizar ciertas funciones claves, a saber:
Principio (V.D.4).- Realizar el seguimiento y control de los posibles conflictos de
Cumplimiento
0 1 2 3 4
X
TO
INTERNO
MANUAL
OTROS
(...)
REGLAMEN
ESTATUTO
(X)
(...)
(...)
(...)
b.
Indique el nmero de casos de conflictos de intereses que han sido materia de discusin por parte del
Directorio durante el ejercicio materia del presente informe.
NMERO DE CASOS
Nota: Durante el ao 2009 se analizaron 14 comunicaciones recibidas a travs del Canal de Denuncias, cuyos
resultados, recomendaciones de mejora y seguimiento situacional fueron comunicados peridicamente a la Comisin
de Auditora por parte de la Gerencia Central de Auditora, y no presentaron relevancia respecto a los estados
financieros.
c.
Indique si la EMPRESA o el Directorio de sta cuenta con un Cdigo de tica o documento (s) similar (es)
en el (los) que se regulen los conflictos de intereses que pueden presentarse.
(X)
(...)
NO
e) Debern abstenerse de intervenir en las votaciones que afecten a asuntos en los que ellos o personas a ellos
vinculadas se hallen directa o indirectamente interesados.
f) No podrn realizar directa o indirectamente operaciones o transacciones profesionales o comerciales con la
Compaa ni con cualquiera de las sociedades de su Grupo, cuando dichas operaciones sean ajenas al trfico
ordinario de la Compaa o no se realicen en condiciones de mercado, a no ser que informe anticipadamente de
ellas al Directorio y ste, previa conformidad del Comit de Nombramientos, Retribuciones y Buen Gobierno,
apruebe la transaccin con el voto favorable de, al menos, el 90% de los directores concurrentes a la reunin
presentes o por representacin.
g) Debern comunicar la participacin que ellos o personas a ellos vinculadas tuvieran en el capital de una
sociedad con el mismo, anlogo o complementario gnero de actividad al que constituya el objeto social, los
cargos o las funciones que en ella ejerzan, as como la realizacin por cuenta propia o ajena del mismo, anlogo
o complementario gnero de actividad del que constituya el objeto social. El Directorio, a propuesta del Comit
de Nombramientos, Retribuciones y Buen Gobierno, podr prohibir el desempeo por parte de los directores
de cargos relevantes en entidades competidoras de la Compaa o de cualquiera de las empresas de su Grupo.
Los directores debern comunicar al Directorio, con la mayor brevedad, aquellas circunstancias a ellos vinculadas que
puedan perjudicar al crdito y reputacin de la Sociedad.
Cumplimiento
0 1 2 3 4
Principio
15. El Directorio debe realizar ciertas funciones claves, a saber:
Principio (V.D.5).- Velar por la integridad de los sistemas de contabilidad y de los
estados financieros de la sociedad, incluida una auditora independiente, y la
existencia de los debidos sistemas de control, en particular, control de riesgos
financieros y no financieros y cumplimiento de la ley.
TO
INTERNO
MANUAL
OTROS
(...)
REGLAMEN
ESTATUTO
a. En caso el Directorio de la EMPRESA se encuentra encargado de la funcin descrita en este principio, indique
si esta funcin del Directorio se encuentra contenida en algn (os) documento (s) de la EMPRESA.
(X)
(...)
(...)
(...)
NO
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
OTROS
MANUAL
INTERNO
ESTATUTO
TO
Indique si los sistemas de control a que se refiere la pregunta anterior se encuentran regulados en algn
(os) documento (s) de la EMPRESA.
REGLAMEN
c.
(...)
NO SE ENCUENTRAN REGULADOS
Principio
16.
El Directorio debe realizar ciertas funciones claves, a saber:
Principio(V.D.6).- Supervisar la efectividad de las prcticas de gobierno de acuerdo con
las cuales opera, realizando cambios a medida que se hagan necesarios.
Cumplimiento
0 1 2 3 4
X
Indique los procedimientos preestablecidos para supervisar la efectividad de las prcticas de gobierno,
especificando el nmero de evaluaciones que se han realizado durante el periodo.
Con la finalidad de velar por la implementacin de prcticas de buen gobierno, el Directorio constituy el Comit de
Nombramientos, Retribuciones y Buen Gobierno al que compete revisar las prcticas de gobierno corporativo que aplica
la sociedad. Dicho Comit se rene con periodicidad trimestral para tratar asuntos de su competencia, como son, aprobar
los contenidos de gobierno corporativo que se incluyen en las memorias anuales, informes trimestrales y en el Informe de
Responsabilidad Social Corporativa, entre otras.
Es importante destacar que la Direccin de Auditora Interna, en cumplimiento del Estatuto de la Funcin de Auditora
Interna aprobado por el Comit de Auditoria, formula anualmente un Plan de Trabajo que debe ser aprobado por dicho
comit, el que incluye, entre otras, algunas de las siguientes actividades:
a. Revisin peridica de las diferentes funciones y Sociedades del Grupo para comprobar que se estn cumpliendo
las normas y procedimientos internos (de gestin, de organizacin y de calidad) aprobados por la Direccin y que se
estn desempeando dichas funciones de manera efectiva y eficiente.
TO
INTERNO
MANUAL
OTROS
(...)
REGLAMEN
ESTATUTO
c. Indique si los procedimientos descritos en la pregunta anterior se encuentran regulados en algn (os)
documento (s) de la EMPRESA.
(X)
(...)
(...)
NO SE ENCUENTRAN REGULADOS
Cumplimiento
0 1 2 3 4
Principio
(...)
OTROS
En caso el Directorio se encuentre encargado de la funcin descrita en este principio, indicar si esta funcin del
Directorio se encuentra contenida en algn (os) documento (s) de la EMPRESA.
TO
INTERNO
MANUAL
a.
REGLAMEN
ESTATUTO
17.
(X)
(...)
(...)
inversionista respecto de los valores de la empresa. A tal efecto, ha establecido parmetros objetivos que
permiten identificar cundo un determinado evento es material para la Sociedad y, por tanto, debe ser
registrado como hecho de importancia.
(...)
OTROS
TO
INTERNO
MANUAL
ESTATUTO
REGLAMEN
c. Indique si la poltica descrita en la pregunta anterior se encuentra regulada en algn (os) documento (s) de la
EMPRESA.
(...) (X)
(...)
(...)
Normativa de Comunicacin de Informacin a los Mercados
* Indicar la denominacin del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA.
(...)
NO SE ENCUENTRA REGULADA
Principio
18. Principio (V.E.1).- El Directorio podr conformar rganos especiales de acuerdo a
las necesidades y dimensin de la sociedad, en especial aqulla que asuma la funcin
de auditora. Asimismo, estos rganos especiales podrn referirse, entre otras, a las
funciones de nombramiento, retribucin, control y planeamiento.
Estos rganos especiales se constituirn al interior del Directorio como mecanismos de
apoyo y debern estar compuestos preferentemente por directores independientes, a fin
de tomar decisiones imparciales en cuestiones donde puedan surgir conflictos de
intereses.
a.
En caso la respuesta a la pregunta anterior sea afirmativa, indique la siguiente informacin respecto
de cada comit del Directorio con que cuenta la EMPRESA
COMIT DE AUDITORA
I.
Cumplimiento
0 1 2 3 4
ii. Funciones:
Sin perjuicio de cualquier otro cometido que le pudiera asignar el Directorio, el Comit de Auditora tendr
como funcin primordial la de servir de apoyo al Directorio en sus funciones de supervisin y, en concreto,
tendr como mnimo las siguientes competencias.
1)
Proponer al Directorio la designacin del auditor externo al que se refiere el artculo 260 de la Ley
General de Sociedades, as como, en su caso, definir sus condiciones de contratacin, el alcance de
su mandato profesional y la revocacin o renovacin de su nombramiento;
2)
b.
c.
d.
e.
3)
Conocer el proceso de informacin financiera y de los sistemas internos de control. En relacin
con ello:
a.
4)Establecer y supervisar un mecanismo que permita a los empleados comunicar, de forma confidencial y
annima, las irregularidades de potencial trascendencia, especialmente financieras y contables, que se
adviertan en el seno de la Compaa.
5) Mantener las relaciones con el auditor externo para recibir informacin sobre aquellas cuestiones que
puedan poner en riesgo la independencia de ste, y cualesquiera otras relacionadas con el proceso de
desarrollo de la auditora de cuentas.
II.
Principales reglas de organizacin y funcionamiento:
El Comit de Auditora se rene con una periodicidad trimestral como mnimo, previa convocatoria por el
presidente. La condicin de miembro del Comit es indelegable. La informacin que se expone en las
sesiones se enva a los miembros del Comit con una antelacin que permite su revisin previa. Las
deliberaciones y acuerdos constan en actas debidamente firmadas por el presidente y la secretaria del Comit.
El Comit revisa en forma exhaustiva los estados financieros intermedios y anuales de la Sociedad, da
seguimiento a las principales debilidades y riesgos de la Sociedad; se rene con los miembros del equipo de
gestin y con los auditores externos a fin de asegurar que la informacin financiera refleje la situacin real de
la compaa; aprueba en forma previa los servicios que se contratan al auditor principal, entre otros.
IV. MIEMBROS DEL COMIT DE AUDITORIA:
FECHA
NOMBRES Y APELLIDOS
CARGO DENTRO DEL COMIT
INICIO
TRMINO
Alfonso Ferrari Herrero
23/04/2003
-Presidente
Enrique Used Aznar
23/04/2003
-Miembro
Lus Javier Bastida Ibargen
7/10/2003
-Miembro
V. NMERO DE SESIONES REALIZADAS DURANTE EL EJERCICIO:
5
VI. CUENTA CON FACULTADES DELEGADAS DE ACUERDO CON EL
(...) S
(X) NO
ARTCULO 174 DE LA LEY GENERAL DE SOCIEDADES:
I.
II. FUNCIONES:
Sin perjuicio de cualquier otro encargo que le pudiera asignar el Directorio, el Comit de Nombramientos,
Retribuciones y Buen Gobierno tendr las siguientes competencias:
1)
2)
3)
4)
Pronunciarse, con criterios de objetividad y adecuacin a los intereses sociales, sobre las
propuestas de nombramiento, reeleccin y cese de directores y altos directivos de la compaa,
evaluando las competencias, conocimientos y experiencias necesarios de los candidatos que deban
cubrir las vacantes.
Pronunciarse sobre los planes de incentivos.
Evaluar las prcticas de gobierno corporativo asumidas por la compaa y supervisar la
informacin que al respecto se emita.
Ejercer aquellas otras competencias asignadas al Comit en el presente Reglamento.
El Comit se rene, previa convocatoria de su presidente, cuando as se requiera. Est conformado por tres
directores; la condicin de miembro es indelegable. Se rene en atencin a la necesidad de deliberar sobre
asuntos materia de su competencia. La informacin que se expone en las sesiones se enva a los miembros
del Comit con una antelacin que permita a stos su revisin. Las deliberaciones y acuerdos constan en
actas debidamente firmadas por el presidente y la secretaria del Comit.
IV. MIEMBROS DEL COMIT:
FECHA
NOMBRES Y APELLIDOS
CARGO DENTRO DEL COMIT
INICIO
TRMINO
Alfonso Ferrari Herrero
16/06/04
-Presidente
Enrique Used Aznar
16/06/04
-Miembro
Lus Javier Bastida Ibargen
16/06/04
-Miembro
V. NMERO DE SESIONES REALIZADAS DURANTE EL EJERCICIO:
VI. CUENTA CON FACULTADES DELEGADAS DE ACUERDO CON EL
ARTCULO 174 DE LA LEY GENERAL DE SOCIEDADES:
6
(...) S
(X) NO
(...)
Principio
19. Principio (V.E.3).- El nmero de miembros del Directorio de una sociedad debe
asegurar pluralidad de opiniones al interior del mismo, de modo que las decisiones que
en l se adopten sean consecuencia de una apropiada deliberacin, observando siempre
los mejores intereses de la empresa y de los accionistas.
Cumplimiento
0 1 2 3 4
X
a.
NOMBRES Y APELLIDOS
FORMACIN2.
durante el ejercicio
FECHA
INICIO1/.
DIRECTORES
DEPENDIENTES
Javier Manzanares
Gutirrez
EMPRESA
TRMINO
PART.
ACCIONARIA3/..
N DE
ACCIONE
S
PART.
(%)
25/03/2012
--
--
25/03/2012
--
--
NOMBRES Y APELLIDOS
FORMACIN2.
FECHA
INICIO1/.
TRMINO
PART.
ACCIONARIA3/..
N DE
ACCIONE
S
PART.
(%)
empresas:
Telefnica
Datacorp,
Telefnica
Internacional,
Telefnica
Mviles Espaa, Telefnica
de
Argentina,
Telecomunicaoes de Sao
Paulo(Telesp), Compaa de
Telecomunicaciones
de
Chile,
Telefnica
Internacional
Chile,
Telefnica Mviles Mxico,
Telefnica
del
Per,
Colombia Telecom, Portugal
Telecom y Presidente del
Supervisory
Board
de
Brasilcel, N.V.
Ha sido
Presidente
de
Antares,
Fonditel, Telfisa y Telefnica
North
Amrica;
Vicepresidente de T.Per y
Consejero
de
Cemex
Singapur, Admira Media,
Inmobiliaria Telefnica, TPI,
Telefnica
Mviles,
Telefnica
Holding
Argentina, Telefnica Larga
Distancia de Puerto Rico,
Telefnica
de
Espaa,
Telefnica O2 Europe,
China Netcom y miembro
del Consejo Supervisor de
Cesky Telecom.
DIRECTORES
INDEPENDIENTES
Alfonso Ferrari Herrero
Fernando
Almansa
Jos
Moreno
De
--
--
26/03/2003
25/03/2012
--
--
27/04/2001
25/03/2012
--
--
24/03/2003
25/03/2012
--
--
NOMBRES Y APELLIDOS
FORMACIN2.
FECHA
INICIO1/.
Barreda
Luis
Javier
Ibargen
Bastida
(Bilbao). Es director de
Telefnica del Per S.A.A. y
miembro de los Consejos de
Administracin
de
Telefnica, S.A., Telefnica
de Argentina, TELESP
(Brasil) y Bancomer Mxico.
Ingres en la carrera
diplomtica
en
1974,
desarrollndola desde 1976 a
1992 en diferentes destinos y
cargos, entre ellos, fue
secretario de la Embajada en
Bruselas, consejero cultural
de la Representacin de
Espaa en Mxico, director
jefe en la DG de Europa
Oriental y director de
Asuntos Atlnticos en el
ministerio
de
Asuntos
Exteriores, consejero en la
Representacin Permanente
de Espaa ante la OTAN en
Bruselas, ministro consejero
de la Embajada espaola en
la Unin Sovitica, y
secretario general para la
Conmemoracin
del
V
Centenario
del
Descubrimiento de Amrica.
De 1993 a 2002 fue jefe de la
casa de Su Majestad el Rey
Juan Carlos I, siendo en
actualidad su consejero
privado. Es miembro de
distintos
patronatos
en
diversas fundaciones de
carcter cultural y benficosocial y del Consejo de
Administracin
de
Telefnica
Mviles
de
Mjico.
Licenciado en
Ciencias
Empresariales por la E.S.T.E
(San Sebastin); Master in
Business Administration
Columbia University (New
York), y ha llevado cursos de
Educacin Ejecutiva I.M.I.
(Ginebra)
e
I.E.S.E.
(Madrid). Ha sido director
general
Financiero
del
Banco Bilbao Vizcaya, as
como director general y
miembro del Comit de
Direccin del Banco Bilbao
Vizcaya Argentaria. En la
actualidad es consejero no
ejecutivo
de
distintas
empresas,
consultor
independiente y colabora en
proyectos de educacin y
07/10/2003
TRMINO
25/03/2012
PART.
ACCIONARIA3/..
N DE
ACCIONE
S
--
PART.
(%)
--
NOMBRES Y APELLIDOS
FORMACIN2.
FECHA
INICIO1/.
TRMINO
PART.
ACCIONARIA3/..
N DE
ACCIONE
S
PART.
(%)
desarrollo en Mozambique.
Es, asimismo, miembro del
Instituto
Espaol de
Analistas
Financieros
y
miembro fundador de la
Asociacin Espaola de
Planificacin.
Alfredo Mac Laughlin
19/07/2007
25/03/2012
--
--
NOMBRES Y APELLIDOS
FORMACIN2.
FECHA
INICIO1/.
TRMINO
PART.
ACCIONARIA3/..
N DE
ACCIONE
S
PART.
(%)
NOMBRES Y APELLIDOS
FORMACIN2.
FECHA
INICIO1/.
TRMINO
Intercon
Holding
S.A
(Chile), Plataforma Red
Multimedia
(Chile),
Publiguas (Chile), Telefnica
Mviles (Chile).
1/. Corresponde al primer nombramiento.
2/. Incluir la formacin profesional y si cuenta con experiencia en otros directorios.
PART.
ACCIONARIA3/..
N DE
ACCIONE
S
PART.
(%)
--
--
--
--
3/. Aplicable
obligatoriamente slo para los directores con una participacin sobre el capital social mayor o igual
al 5% de las acciones de la empresa.
Principio
20. Principio (V.F, segundo prrafo).- La informacin referida a los asuntos a tratar en
cada sesin, debe encontrarse a disposicin de los directores con una anticipacin que
les permita su revisin, salvo que se traten de asuntos estratgicos que demanden
confidencialidad, en cuyo caso ser necesario establecer los mecanismos que permita a
los directores evaluar adecuadamente dichos asuntos.
a.
Cumplimiento
0 1 2 3 4
X
Cmo se remite a los directores la informacin relativa a los asuntos a tratar en una sesin de
Directorio?
(X)
(...)
(X)
(...)
b.
CORREO ELECTRNICO
CORREO POSTAL
OTROS. (fax)
SE RECOGE DIRECTAMENTE EN LA EMPRESA
Con cuntos das de anticipacin se encuentra a disposicin de los directores de la
informacin referida a los asuntos a tratar en una sesin?
INFORMACIN
NO
MENOR A 3 DAS
(...)
DE 3 A 5 DAS
(X)
EMPRESA
la
MAYOR A 5 DAS
(...)
CONFIDENCIAL
INFORMACIN CONFIDENCIAL
(...)
(X)
(...)
OTROS
TO
INTERNO
MANUAL
REGLAMEN
ESTATUTO
c. Indique si el procedimiento establecido para que los directores analicen la informacin considerada
como confidencial se encuentra regulado en algn (os) documento (s) de la EMPRESA.
(...) (X)
(...)
(...)
Reglamento del Directorio y sus Comits
* Indicar la denominacin del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA.
(...)
(...)
Principio
21. Principio (V.F, tercer prrafo).- Siguiendo polticas claramente establecidas y
definidas, el Directorio decide la contratacin de los servicios de asesora especializada
que requiera la sociedad para la toma de decisiones.
a.
Cumplimiento
0 1 2 3 4
X
Indique las polticas preestablecidas sobre contratacin de servicios de asesora especializada por parte del
Directorio o los directores.
De acuerdo con lo establecido en el Reglamento del Directorio y sus Comits, con el fin de ser auxiliados en el
ejercicio de sus funciones, los directores o cualquiera de los comits del Directorio podrn solicitar la contratacin,
con cargo a la Compaa, de asesores legales, contables, financieros u otros expertos.
El encargo ha de versar necesariamente sobre problemas concretos de cierto relieve y complejidad que se presenten
en el desempeo del cargo. La decisin de contratar dichos servicios ha de ser comunicada al Presidente de la
Compaa y se instrumentalizar a travs del Secretario del Directorio, salvo que por el Directorio no se considere
precisa o conveniente dicha contratacin.
b. Indique si las polticas descritas en la pregunta anterior se encuentran reguladas en algn (os) documento (s) de la
EMPRESA.
OTROS
TO
INTERNO
MANUAL
REGLAMEN
ESTATUTO
(...) (X)
(...)
(...)
Reglamento del Directorio y sus Comits
* Indicar la denominacin del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA.
(...)
b.
NO SE ENCUENTRAN REGULADAS
Indique la lista de asesores especializados del Directorio que han prestado servicios para la toma de decisiones
de la EMPRESA durante el ejercicio materia del presente informe.
Cumplimiento
0 1 2 3 4
Principio
22. Principio (V.H.1) .- Los nuevos directores deben ser instruidos sobre sus facultades
y responsabilidades, as como sobre las caractersticas y estructura organizativa de la
sociedad.
TO
INTERNO
MANUAL
OTROS
(...)
REGLAMEN
En caso LA EMPRESA cuente con programas de induccin para los nuevos directores, indique si dichos
programas se encuentran regulados en algn (os) documento (s) de la EMPRESA.
ESTATUTO
a.
(X)
(...)
(...)
Principio
23. Principio V.H.3).- Se debe establecer los procedimientos que el Directorio sigue en
la eleccin de uno o ms reemplazantes, si no hubiera directores suplentes y se
produjese la vacancia de uno o ms directores, a fin de completar su nmero por el
perodo que an resta, cuando no exista disposicin de un tratamiento distinto en el
estatuto.
a.
Durante el ejercicio materia del presente informe se produjo la vacancia de uno o ms directores?
(X)
b.
Cumplimiento
0 1 2 3 4
(...)
NO
En caso la respuesta a la pregunta anterior sea afirmativa, de acuerdo con el segundo prrafo del artculo 157 de
la Ley General de Sociedades, indique lo siguiente:.
EL DIRECTORIO ELIGI AL REEMPLAZANTE?
S
(X)
NO
(..)
DE
Se design
al director
en la misma
fecha en que
se produjo
la vacancia.
TO
INTERNO
MANUAL
OTROS
(X)
REGLAMEN
ESTATUTO
d. Indique si los procedimientos descritos en la pregunta anterior se encuentran contenidos en algn (os)
documento (s) de la EMPRESA.
(X)
(...)
(...)
NO SE ENCUENTRAN REGULADOS
Principios
24. Principio (V.I, primer prrafo).- Las funciones del Presidente del Directorio,
Presidente Ejecutivo de ser el caso, as como del Gerente General deben estar
claramente delimitadas en el estatuto o en el reglamento interno de la sociedad con el
fin de evitar duplicidad de funciones y posibles conflictos.
25. Principio (V.I, segundo prrafo).- La estructura orgnica de la sociedad debe evitar
la concentracin de funciones, atribuciones y responsabilidades en las personas del
Presidente del Directorio, del Presidente Ejecutivo de ser el caso, del Gerente General y
de otros funcionarios con cargos gerenciales.
Cumplimiento
0 1 2 3 4
X
(...)
(...)
(X)
(X)
(...)
(...)
(X)
(X)
(...)
(...)
REGLAMENTO DE TOMA
DE DECISIONES
ESTATUTO
NO APLICA
**
(X)
REGULADAS
OTROS
(X)
DENOMINACIN DEL
DOCUMENTO*
NO ESTN
TO
IM
NTERNO
ANUAL
PRESIDENTE DE
DIRECTORIO
PRESIDENTE
ESTATUTO
RESPONSABILIDADES
DE:
REGLAMEN
a. En caso alguna de las respuestas a la pregunta anterior sea afirmativa, indique si las responsabilidades del
Presidente del Directorio; del Presidente Ejecutivo, de ser el caso; del Gerente General, y de otros funcionarios
con cargos gerenciales se encuentran contenidas en algn (os) documento (s) de la EMPRESA.
(...)
(...)
(...)
(..)
(...)
EJECUTIVO
GERENTE GENERAL
Principio
26. Principio V.I.5).- Es recomendable que la Gerencia reciba, al menos, parte de su
retribucin en funcin a los resultados de la empresa, de manera que se asegure el
cumplimiento de su objetivo de maximizar el valor de la empresa a favor de los
accionistas.
(...)
Cumplimiento
0 1 2 3 4
X
a.
Respecto de la poltica de bonificacin para la plana gerencial, indique la(s) forma(s) en que se da dicha
bonificacin.
(...)
(...)
(X)
()
(...)
b.
ENTREGA DE ACCIONES
ENTREGA DE OPCIONES
ENTREGA DE DINERO
OTROS. Detalle ................................................................................................................................................
NO APLICA. LA EMPRESA NO CUENTA CON PROGRAMAS DE BONIFICACIN PARA
LA PLANA GERENCIAL
Indique si la retribucin (sin considerar bonificaciones) que percibe el gerente general y plana gerencial es:
REMUNERACIN
REMUNERACIN
FIJA
VARIABLE
RETRIBUCIN
(%)*
0.42%
GERENTE GENERAL
(X)
(X)
PLANA GERENCIAL
(X)
(X)
* Indicar el porcentaje que representa el monto total de las retribuciones anuales de los
miembros de la plana gerencial y el gerente general, respecto del nivel de ingresos brutos,
segn los estados financieros de la EMPRESA.
c.
Indique si la EMPRESA tiene establecidos algn tipo de garantas o similar en caso de despidos del gerente
general y/o plana gerencial.
(...)
(X)
NO
Indique los medios utilizados para comunicar a los nuevos accionistas sus derechos y la manera en que pueden
ejercerlos.
(...)
(X)
(...)
(X)
(...)
(...)
(...)
b.
Indique si los accionistas tienen a su disposicin durante la junta los puntos a tratar de la agenda y los
documentos que lo sustentan, en medio fsico.
(X)
c.
CORREO ELECTRNICO
DIRECTAMENTE EN LA EMPRESA
VA TELEFNICA
PGINA DE INTERNET
CORREO POSTAL
OTROS.
NO APLICA. NO SE COMUNICAN A LOS NUEVOS ACCIONISTAS SUS DERECHOS NI
LA MANERA DE EJERCERLOS
(...)
NO
Indique qu persona u rgano de la EMPRESA se encarga de realizar el seguimiento de los acuerdos adoptados
en las Juntas de accionistas. En caso sea una persona la encargada, incluir adicionalmente su cargo y rea en la
que labora.
REA ENCARGADA
NOMBRES Y APELLIDOS
JAVIER MANZANARES
GUTIRREZ
JULIA MARIA MORALES
VALENTN
d.
PERSONA ENCARGADA
CARGO
REA
PRESIDENTE
PRESIDENCIA
SECRETARA GENERAL
Indique si la informacin referida a las tenencias de los accionistas de la EMPRESA se encuentra en:
(X)
(X)
LA EMPRESA
UNA INSTITUCIN DE COMPENSACIN Y LIQUIDACIN
e.
MENOR A MENSUAL
MENSUAL
TRIMESTRAL
ANUAL
MAYOR A ANUAL
f.
Indique la poltica de dividendos de la EMPRESA aplicable al ejercicio materia del presente informe.
FECHA DE APROBACIN
RGANO QUE LO APROB
POLTICA DE DIVIDENDOS
(CRITERIOS PARA LA DISTRIBUCIN DE
UTILIDADES)
g.
PERIODICIDAD
(...)
EMPRESA
28 de marzo de 2005
Junta General de Accionistas
Puede destinarse al pago de dividendos el ntegro de las utilidades
netas de cada ejercicio, luego de detrada la participacin de los
trabajadores, los impuestos de ley y la reserva legal que pudiera
corresponder, los mismos que podrn abonarse en calidad de
provisionales o definitivos para cada ejercicio, en la oportunidad en
que se estime conveniente, en funcin de los requerimientos de
inversin y la situacin financiera de la empresa. En su caso, el
directorio fijar el porcentaje, monto y oportunidades para la
distribucin de los dividendos, quedando autorizado a determinar las
fechas de registro y entrega respectivas.
III.
FECHA DE ENTREGA
EMPRESA
en el ejercicio
S/. 0.30
--
..
..
DIRECTORIO
h.
EMPRESA
11
1
OPORTUNIDAD
i.
Indique los tipos de bonificaciones que recibe el Directorio por cumplimiento de metas en la EMPRESA.
(X)
TO
INTERNO
MANUAL
OTROS
(...)
REGLAMEN
Indique si los tipos de bonificaciones descritos en la pregunta anterior se encuentran regulados en algn (os)
documento (s) de la empresa.
ESTATUTO
j.
(...)
(...)
(...)
NO SE ENCUENTRAN REGULADOS
(X) NO APLICA
Indique el porcentaje que representa el monto total de las retribuciones anuales de los directores, respecto al
nivel de ingresos brutos, segn los estados financieros de la EMPRESA.
RETRIBUCIONES
TOTALES (%)
0.016%
DIRECTORES
INDEPENDIENTES
DIRECTORES
0.002%
DEPENDIENTES
De acuerdo con los "Criterios de Actuacin sobre Retribuciones y Compensaciones de los Consejeros de
Administracin" y el acuerdo adoptado por la junta obligatoria anual de accionistas de Telefnica del Per el 24 de
marzo de 2006, slo se abona las retribuciones que en cada caso correspondan a los directores de Telefnica del Per
que no sean a su vez funcionarios del Grupo Telefnica con excepcin del Presidente del Directorio-. El monto
total de las retribuciones anuales pagadas a los directores representa el 0.017% de los ingresos brutos de la compaa
segn los estados financieros, en tanto que las abonadas a los miembros del Comit de Auditora el 0.002%.
l.
Indique si en la discusin del Directorio, respecto del desempeo de la gerencia, se realiz sin la presencia del
gerente general.
(...)
(X)
NO
ACCIONISTAS Y TENENCIAS
m.
Indique el nmero de accionistas con derecho a voto, de accionistas sin derecho a voto (de ser el caso) y de
tenedores de acciones de inversin (de ser el caso) de la EMPRESA al cierre del ejercicio materia del presente
informe.
CLASE DE ACCIN
(incluidas las de inversin)
ACCIONISTAS CON DERECHO A VOTO
ACCIONISTAS SIN DERECHO A VOTO (*)
ACCIONES DE INVERSIN
TOTAL
NMERO DE TENEDORES
(al cierre del ejercicio)
85 697
1
--85 698
(*) Acciones clase B de propia emisin adquiridas por la empresa a accionista que ejerci el derecho de separacin en el
marco de la fusin de la empresa con las filiales Telefnica Servicios Tcnicos S.A.C., Telefnica Soluciones Globales
Holding S.A.C., Zeleris Per S.A.C., Media Networks Per S.A.C. y Telefnica Mviles Per Holding S.A.A. Dichas
acciones han sido amortizadas conforme a l acuerdo adoptado por el Directorio en su sesin del 21 de octubre de 2009,
proceso que ha implicado la reduccin del capital social, operacin que se encuentra en proceso de inscripcin en la
Oficina Registral de Lima.
n. Indique la siguiente informacin respecto de los accionistas y tenedores de acciones de inversin con una participacin
mayor al 5% al cierre del ejercicio materia del presente informe.
NMERO
NOMBRES Y APELLIDOS
NOMBRES Y APELLIDOS
DE
ACCIONES
NMERO DE
ACCIONES
DE
ACCIONES
--
--
PARTICIPACIN
(%)
PARTICIPACIN
(%)(*)
49.930%
NACIONALIDAD
NACIONALIDAD
Espaola
Holandesa
48.308%
PARTICIPACIN
(%)
NACIONALIDAD
--
--
--
--
--
--
OTROS
n.
Indique si la empresa tiene algn reglamento interno de conducta o similar referida a criterios ticos y de
responsabilidad profesional.
(X)
(...)
NO
p.
(...)
En caso la respuesta a la pregunta anterior sea positiva, indique quin es la persona u rgano de la empresa
encargada de llevar dicho registro.
REA ENCARGADA
NOMBRES Y APELLIDOS
FERNANDO
UYEMA
NAKAGANEKU
MARIO CORONADO
BARRIGA
q.
NO
GERENTE
PERSONA ENCARGADA
CARGO
DE RELACIONES LABORALES
REA
DIRECCIN DE RECURSOS HUMANOS
OFICINA DE PRINCIPIOS DE
ACTUACIN
Para todos los documentos (Estatuto, Reglamento Interno, Manual u otros documentos) mencionados en el
presente informe, indique la siguiente informacin:
DENOMINACIN DEL DOCUMENTO
Estatuto social
FECHA DE
APROBACIN
APROBACIN
Junta
del
Canal
FECHA DE
RGANO DE
Gerente
recursos
humanos
de Comit
auditora
Comit
direccin
9 de marzo de
1998
12
de
diciembre de
2002
25 de marzo de
2003
16 de junio de
2004
de 11 de junio de
2003
de 20 de julio
2005
de 1
septiembre
2003
Principios de Actuacin del Grupo Telefnica
Directorio
19 de abril
2007
Estatuto de la Funcin de Auditora Interna
Comit
de 19 de julio
auditoria
2007
Normativa sobre aprobacin previa de servicios a Consejo
de 23 de enero
prestar por el auditor externo
administracin 2004
(norma
corporativa)
LTIMA
MODIFICACIN
23 de octubre de
2009
20 de abril de
2004
de
de
de
de
de
de 10 de noviembre
de 2005
r.
Directorio
Directorio
Directorio
19 de
noviembre de
2003
16 de junio de
2004
23 de julio de
2008