Вы находитесь на странице: 1из 15

Universidadnacionalexperimental

delosllanosoccidentales
Ezequiel Zamora
UNELLEZBolvar.

Instruccinala
Administracin

Profesora:MaraVilera.

Bachilleres:
NinmaryRodrguezCI23001296
ValentinaAraujoCI25797178
JairoBastidasCI26229765

Barinitas,16denoviembre2014

Introduccin.
Es de gran importancia conocer aspectos relevantes en la
administracin que abarcan desde puntos generales hasta puntos
particulares dentro de cualquiera de las organizaciones a las que
pertenezca cualquier individuo. Por lo tanto es esencial que tengamos
conocimientos claros referentes a conceptos indispensables que
promueven la planificacin, el control, la direccin y el seguimiento
continuo de las acciones que realiza cada trabajador y miembro de la
organizacin. En el siguiente trabajo notamos como aspectos
importantes la direccin, el liderazgo, la motivacin, la comunicacin,
la coordinacin y teoras fundamentadas en la motivacin como la teora
de Maslow, la de Herberg y la teora de Vroom.

Direccin
Implica mandar, influir y motivar a los empleados para que
realicen tareas esenciales. La relacin y el tiempo son fundamentales
para las actividades de la direccin. De hecho, la direccin llega al
fondo de las relaciones de los gerentes con cada una de las personas que
trabajan con ellos. Los gerentes dirigen tratando de convencer a los
dems de que se les unan para lograr el futuro surge de los pasos de la
planificacin y la organizacin. Los gerentes al establecer el ambiente
adecuado ayudan a sus empleados a hacer sus mejores esfuerzos.
Es el planteamiento, organizacin, direccin y control de las
operaciones de la empresa, a fin de lograr los objetivos que esta
persigue y as mismo, los pueda alcanzar.
Es la aplicacin de los conocimientos en la toma de decisiones, incluye
la tarea de fincar los objetivos, alcanzarlos, determinacin de la mejor
manera de llevar a cabo el liderazgo y ocuparse de la manera es el
planteamiento, organizacin,
direccin y de control de las operaciones de la empresa, a fin de lograr
los objetivos que esta persigue y as mismo, los pueda alcanzar.

Es la aplicacin de los conocimientos en la toma de decisiones,


incluye la tarea de fincar los objetivos, alcanzarlos, determinacin de la
mejor manera de llevar a cabo el liderazgo y ocuparse de la manera de
planteamiento e integracin de todos los sistema en un todo unificado.

La direccin debe de saber como es el comportamiento de la gente


como individuos y cuando estn en grupo y entender la forma en como
operan los diferentes tipos de estructura .

Es una,fuerza que mediante la toma de decisiones basada en los


conocimientos y entendimientos, relaciona entre s, e integra a travs de
los proceso de unin apropiados a todos los elementos del sistema
organizado de una forma calculada para alcanzar los objetivos de una
organizacin.
La direccin debe de saber como es el comportamiento de la gente
como individuos y cuando estn en grupos y entender la forma en como
operan los diferentes tipos de estructura.

Es una fuerza que mediante la toma de decisiones basada en los

conocimientos y entendimientos, relaciona entre s, e integra a travs de


los procesos de unin apropiados a todos los elementos del sistema
organizado de una forma calculada para alcanzar los objetivos de una
organizacin.
La direccin es aquel elemento de administracin en el que se lograr la
realizacin efectiva de todo lo planeado por medio de la autoridad del
administrador , ejercida a base de decisiones, ya sea tomadas
directamente o delegando dicha autoridad, y se vigila de manera
simultnea que se cumplan en la forma adecuada todas las rdenes
emitidas.

IMPORTANCIA.
La direccin es la parte esencial y central de la administracin, a
la cual se deben subordinar y ordenar todos los dems elementos.
En efecto, si se prev, planea, organiza, integra y controla, es slo
para bien realizar. De nada sirven tcnica complicadas en cualquiera de
los otros cinco elementos si no se logra una buena ejecucin, la cual
depende de manera inmediata, y coincide temporalmente, con una buena
direccin, en tanto sern todas las dems tcnica tiles e interesantes en
cuanto permitan dirigir y realizar mejor. Y es que todas las etapas de la
mecnica administrativa se ordenan a preparar las de las dinmicas, y de
stas la central es la direccin; por ello puede afirmarse que es la
esencia y el corazn de lo administrativo.

ELEMENTOS.

ElJefe :Es aquel que tiene la funcin de dirigir.


LosDirigidos :Son a los que dirige el jefe.
LaSituacin: Es el momento donde se lleva a cabo la direccin.
Liderazgo
Es la iluminacin de la visin del hombre hacia perspectivas ms
altas, el surgimiento del rendimiento del hombre a estndares ms
elevados, la construcciones de la personalidad del hombre ms all de
sus limitaciones normales.

Accinenelgrupo.
El lder que emerge de un grupo es el que es percibido por ste
como el ms capaz de satisfacer las necesidades del mismo.
CualidadesdelLiderazgo .
La teora de la cualidad caracterstica del liderazgo se concreta en
el lder. Esta teora supone que la eficiencia del liderazgo se puede
explicar aislado las caractersticas o peculiaridades fsicas o
psicolgicas que diferencia al lder del grupo. Algunas de las
peculiaridades ms frecuentemente de un buen lder son:
1.
Honestidad
2.
Veracidad
3.
Imparcialidad
4.
Valor
5.
Perseverancia.
La teora de la cualidad caracterstica mostr que en 106 estudios
de esta la teora de la cualidad caracterstica mostr que en 106 estudios
de esta te la teora de la cualidad caracterstica mostr que en 106
estudios de esta teora slo 5% de todas las peculiaridades listadas
aparecieron en cuatro o ms de ellos, a falta inherente de esta teora es
que se ve liderazgo slo como un proceso unidimensional. En verdad,
los lderes no surgen o funcionan en el vaci. El medio ambiente
cultural, social y fsico juega un papel complejo en el desarrollo y
existencia de un lder. tambin el liderazgo es la capacidad de
comunicarse con un grupo de personas, influir en sus emociones para
poder dirigirlos y que compartan las ideas del grupo, permanezcan en el
mismo y ejecuten las acciones o actividades necesarias para el
cumplimiento de uno o varios objetivos.

Tiposdeliderazgo
LiderazgoAutoritario : Este tipo de liderazgo se caracteriza por el
lder que trata de mantener el cumplimiento de objetivos mediante el
ejercicio de la autoridad rigurosa.

LiderazgoComplaciente : En este tipo de liderazgo nos encontramos


con el lder que intenta tener la aprobacin de todos o de estar bien con
todos.

LiderazgoporConveniencia: Este tipo de liderazgo se caracteriza


por el lder que persigue sus objetivos personales antes que los objetivos
del grupo o de la organizacin.

Liderazgo Independiente: Este tipo de lder se caracteriza por ser


auto suficiente, suele hacer las cosas de manera aislada.

LiderazgoComprometid o: Este es el tipo de liderazgo que necesita


toda organizacin. En este tipo de liderazgo, el lder est comprometido
con pasin y vocacin con las responsabilidades que tiene a su cargo.

LaMotivacin
La motivacin no es un concepto sencillo. Para los psiclogos es
difcil describir el impulso que existe detrs de un . La motivacin de
cualquier organismo, incluso del ms sencillo, solo se comprende
parcialmente; implica necesidades, deseos, tensiones, incomodidades y
expectativas. El comportamiento subyacente es movimiento: un
presionar o jalar hacia la accin. Esto implica que existe algn
desequilibrio o insatisfaccin dentro de la relacin existente entre el
individuo y su medio: identifica las metas y siente la necesidad de llevar
a cabo determinado comportamiento que los llevar hacia el logro de
esas metas

TEORADEMASLOW
Segn MASLOW, en la motivacin se da un conjunto de jerarqua
de las necesidades, ya que las necesidades del hombre crecen durante
toda su vida. A medida que ste satisface sus necesidades bsicas otras
ms complejas ocupan el predominio de su comportamiento. Para
Maslow, las necesidades humanas tienen el siguiente orden de

jerarqua:Segn Maslow:

Una necesidad satisfecha no origina ningn comportamiento. Slo


las necesidades no satisfechas influyen en el comportamiento y lo
encaminan hacia el logro de objetivos.
En la medida que el individuo controla las necesidades fisiolgicas y
de seguridad aparecen las necesidades sociales, de estima y de
autorrealizacin. Cuando el individuo logra satisfacer sus necesidades
sociales, surgen las necesidades de autorrealizacin; esto significa que
tales necesidades son complementarias de las sociales, en tanto, que las
de autorrealizacin lo son de las de estima.
Las necesidades de autorealizacin, estima y sociales requieren un
ciclo motivacional mucho ms largo que las fisiolgicas y de seguridad.

TEORADEHERZBERG
Herzberg, fundamenta su teora motivacional en el ambiente
externo y en
el trabajo del individuo (enfoque extraorientado). Define dos factores, a
saber:

Factores higinicos o insatisfactorias: se refiere a las condiciones


que rodean al empleado mientras trabaja. Incluye las condiciones
fsicas y ambientales de trabajo, el salario , los beneficios sociales, las
polticas de ola empresa, el tipo de supervisin recibido, el clima de las
relaciones entre la direccin y los empleados, los reglamentos internos,
las oportunidades existentes, etc.
Factores motivadores o satisfactorios: se refiere al contenido del cargo,
a las tareas y a los deberes relacionados con el cargo. Son los factores
motivacionales que producen efecto duradero de satisfaccin y de
aumento de productividad en niveles de excelencia, superiores a los
niveles normales.

TEORADEVROOM
Para Vroom, (Modelo Contingencial de Motivacin), tres factores
determinan la motivacin del individuo para producir y desear aumentar
a productividad, a saber estos son:

Los objetivos personales del individuo: Puede incluir dinero,


seguridad en el cargo, aceptacin social, reconocimiento y trabajo
interesante.

La relacin percibida entre satisfaccin de los objetivos y alta


productividad: Si un trabajador tiene como objetivos tener un salario
mayor y trabaja en funcin de la remuneracin por produccin, podr
tener una fuerte motivacin para producir ms.

La percepcin de su capacidad de influir su productividad: Si un


empleado cree que un gran volumen de esfuerzo tiene poco efecto sobre
el resultado, tender a no esforzarse mucho.

LaComunicacin.
Es uno de los facilitadores ms importantes administrativas. Sin
ella no se puede intercambiar ideas y experiencias. Un gerente transmite
ideas e informacin de su mente hacia otras mentes, lo que piensa de
otra persona estimula la comunicacin.
El gerente astuto, sabe que la gente est influenciada por muchos
factores y toma en cuanta al interactuar con ella. La comunicacin es
necesaria en todas as relaciones humanas y esto conlleva a enfrentarse
con la influencia e importancia del comportamiento humano. Y puede
llegarse el caso de que la comunicacin es difcil entre dos personas que
no se respeten o agradan una a la otra.
La comunicacin capacita al gerente para obtener datos ara la
toma de decisiones, para ayudarse a identificar problemas y saber que
acciones son necesarias. Por lo que la comunicacin es un medio, no un
fin, hace posible el proceso administrativo, ayuda a que la planeacin
administrativa sea bien ejecutada, que se ejecute eficazmente y sea
seguida con diligencia, y que el control administrativo sea aplicado con
efectividad.
La comunicacin es muy importante entre el Director y sus
subordinados para mejor manejo de la empresa.

TiposdeComunicacin.

Formal : Es aquella que se da de carcter formal siguiendo reglas


que impone un grupo, ejemplo: reuniones, juntas, entrevista, etc.
Es comnmente llamada rumor o telgrafo secreto, lo utilizan los
gerentes para comprender la comunicacin formal. Este tipo de
comunicacin informal puede ser til y precisa o daina para el
manejo de las personas. Se dice que hay un 80% de exactitud en los
rumores, para saber las controversias en las organizaciones.

Informa l:Es aquella que parte simplemente de reuniones y es de


carcter personal esta distorsiona el mensaje que se quiere dar.

Ascendente :Es aquella que va desde los niveles bajos de la


comunicacin hasta los niveles altos de una empresa.

Descendiente: Es aquella que va desde los niveles ms altos a las


ms bajas,ejemplo:desde el presidente o gerente de una empresa
hasta los obreros.

Verbal :Es aquella que se da a travs de palabras,ejemplo:reuniones,


juntas

Escrita: Es la que se da a travs de cartas, memorando, etc.


LaImportanciadelaComunicacinenlasOrganizaciones
La comunicacin organizacional, es uno de los elementos ms
importantes dentro del desarrollo empresarial; con el pasar del tiempo
las empresas han notado su importancia, aumentando la participacin de
los comunicadores y periodistas dentro de las instituciones. Pero por
qu es importante la comunicacin dentro de la empresa? Sin una
correcta comunicacin es imposible. La comunicacin interna aporta en

muchos aspectos de la organizacin: sirve como herramienta de


motivacin de los empleados, construye y fortalece la identidad
corporativa. Sin una bien formada es imposible que los clientes externos
tengan una buena imagen corporativa... Sin imagen corporativa no
hay reconocimiento, ni ventas, por ende, mucho menos ganancias. La
comunicacin dentro de una organizacin es, tal vez, de los elementos
ms importantes y lo que ms se debe cuidar, especialmente cuando se
trata de .Cmo se comunica mi organizacin hacia el exterior? El
mensaje que yo quiero que mis clientes externos tengan es el que yo les
estoy enviando? mis clientes estn entendiendo lo que yo les quiero
decir? La comunicacin externa es un conjunto de elementos
comunicativos que ayudan a formar lo que llamamos la imagen
corporativa. La comunicacin en las empresas muchas veces es mal
entendida como un simple hbito de entregar circulares, enviar mails y
pegar letreros en carteleras.. Esto, si bien hace parte de la comunicacin
corporativa, no lo es. La comunicacin en las organizaciones va ms
all: busca comprender las necesidades de los distintos pblicos
objetivos y darle solucin a estas por medio del mejor canal de
comunicacin. Aunque muchos empresarios an no tengan muy claro
el papel de los comunicadores dentro de la empresa, es de vital
importancia que conozcan los beneficios que obtendran si gestionaran
de manera correcta las comunicaciones y, a travs de estrategias,
lograrn aumentar la productividad empresarial.

LaCoordinacin.
a.
La coordinacin es un proceso que consiste en integrar las
actividades de departamentos independientes a efectos de perseguir las
metas de la organizacin con eficacia. Sin coordinacin, la gente
perdera e vista sus papeles dentro de la organizacin y enfrentara la
tentacin de perseguir los intereses de su departamento, a expensas de
las metas de la organizacin. El grado de coordinacin depender de la
naturaleza de las tareas realizadas y del grado de interdependencia que
existe entre las personas de las diversas unidades que las realizan.
Cuando estas tareas requieren que exista comunicacin entre unidades,

o se pueden beneficiar con ella, entonces es recomendable un mayor


grado de coordinacin. Cuando el intercambio de informacin es menos
importante, el trabajo se puede efectuar con mayor eficiencia, con
menos interaccin entre unidades.

PRINCIPIOSPARALOGRALACOORDINACIN.
Principios fundamentales para alcanzar un esfuerzo sincronizado y
con ellos dio una de las mayores contribuciones que se han ofrecido en
este importante campo.

1.El Principio del Contacto Directo:establece que la


coordinacin debe lograrse a travs de relaciones colaterales u
horizontales, para lo cual hay que tener un ambiente adecuado para el
intercambio de ideas y de iniciativas y para la toma de decisiones
conjuntas en el respectivo nivel, sin que sea necesario que ellas sean del
conocimiento y sancin previa de la superioridad.
establece la conveniencia de lograr una armonizacin formal de
criterios y de esfuerzos desde las etapas primarias.
Se reconoce en este principio la importancia de esas labores como guas
de las realizaciones de la empresa o institucin y las dificultades que se
pueden presentar para coordinar las operaciones, si antes no ha habido
un conocimiento y discusin sobre las metas polticas y los planes de
trabajo.

ElPrincipiodelaReciprocidad :de todos los factores hace nfasis


en que, al igual que los otros aspectos administrativos de una empresa o
institucin, la coordinacin es la resultante de interrelacionar esfuerzos,
y no un producto aislado.
Este principio est implcito en la misma concepcin de que la
coordinacin debe ser el objetivo interno de toda empresa e institucin,
ya que es a travs de ella como se amalgaman todos los esfuerzos
individuales.

ElPrincipiodelaCoordinacincomoprocesoininterrumpible :
reconoce el dinamismo que tiene toda organizacin y, por lo tanto, la
necesidad de que se hagan ajustes peridicos para mantener esa armona
de esfuerzos.
La coordinacin mediante este principio se considera adems como un
mtodo horizontal de integracin, no vertical, que destaca la
importancia del entendimiento de actividades, capacidades y habilidades
de los otros miembros, para lograr la cooperacin entre todos ellos. Por
eso es necesario un buen sistema de comunicaciones. A travs de ese
entendimiento se resuelven por ajustes los problemas, puesto que las
fuentes conflictivas desaparecen.

CONCLUSIN.
Al concluir este trabajo estamos en la capacidad de conocer el
concepto de la coordinacin sus propsitos y el adoctrinamiento que

consiste en la aceptacin de los objetivos sociales de la empresa o


institucin.
La coordinacin se convierte en el objetivo interno, ya que por su
medio se satisface el principio inspirador de la administracin, del logro
de un propsito a travs del esfuerzo cooperativo.
Tambin descubrimos que para que haya una buena coordinacin
se necesita adems la presencia de una autoridad coordinadora, la cual
puede ejercerse verticalmente por autoridad formal u horizontalmente
por autoridad tcnica.
As como los medios de comunicacin y los principios para llevar
una buena coordinacin a cabo en la empresa.
Y unos de los datos ms importantes que hemos adquiridos en es
tema es que para coordinar esfuerzos y lograr cooperacin pareciera
necesario que toda empresa tenga un sistema de valores y objetivos
comunes o compartidos a fin de alcanzar la respectiva accin conjunta.

ANEXOS.

Direccin.

Liderazgo.

Motivacin.