GESTIN DE COMPRAS Y PROVEEDORES

1. EL ABASTECIMIENTO COMO PARTE DEL PROCESO LOGSTICO

Abastecimiento es la funcin logstica que proporciona a las reas de la empresa,
de los bienes empleados en la produccin de otros bienes, repuestos y materiales
necesarios para el cumplimiento de su misin productiva

QU ES COMPRAR?
Comprar es obtener bienes y servicios a un precio justo, de un proveedor
adecuado, en la cantidad precisa, con la calidad debida y en el momento
adecuado.

2. GESTIN DE COMPRAS
La gestin de compras consiste en la administracin del ciclo de compras, es decir,
de una serie de actividades o etapas relacionadas, que se inician con la expresin
de una demanda interna y culmina con la satisfaccin de la misma y el pago al
proveedor.
Una gestin de compras efectiva no slo encuentra proveedores excepcionales
dondequiera que estn, sino que tambin debe encontrar proveedores que deseen
correr el riesgo asociado con nuevos productos.
Ninguna organizacin encuentra que sea econmico fabricar todo el material que
utiliza. Las ventajas de la especializacin son demasiado importantes. La funcin de
compras a menudo gasta ms dinero que cualquier otra funcin de la empresa, as
que compras proporciona una buena oportunidad para reducir los costos y
aumentar los mrgenes de beneficio.

La gestin de compras est estrechamente vinculada con la satisfaccin del cliente

y por lo tanto todas las mejoras que se realicen, la organizacin que se defina y los
procedimientos que se implementen formarn parte del sistema de aseguramiento
de la calidad de la empresa.
3. OBJETIVOS DE LA GESTIN DE COMPRAS
Los objetivos de toda gestin de compra son:

Mantener la continuidad en el abastecimiento

Inversin mnima compatible con la seguridad y provecho econmico.

Evitar duplicidades, desperdicios e inutilizaciones.

Mantener niveles de calidad acordes con el uso que se destinan a los

materiales

Obtener costos bajos, compatibles con la calidad y servicio que se requieran

Mantener la posicin competitiva de la empresa

La finalidad de Compras es la adquisicin de cualquier insumo necesario para la

empresa en la cantidad, momento y lugar adecuado y con el precio conveniente.
Hay que reconocer que Compras debe de conocer las caractersticas

de los

materiales y el uso al cual se destinan; bajo estos criterios se debe efectuar la

adquisicin.

4. PRINCIPALES NORMAS AL REALIZAR UNA GESTIN DE COMPRAS

Las principales normas para realizar las compras son:
a. Calidad: Se debe tomar en cuenta las especificaciones y propiedades que
tendrn los materiales que quiere adquirir.

La calidad debe definirse: el comprador debe establecer las propiedades de los

materiales que desea adquirir de tal manera que puedan ser medidos por
medio de sus propiedades fsicas o qumicas

La calidad no se mide por el precio: debe tenerse presente que los precios
varan de una fuente de adquisicin a otra, en artculos idnticos y an de
inferior calidad

La calidad debe ser la conveniente: debe indicarse las especificaciones al

solicitar un material, la calidad mnima que puede aceptarse, pues debemos
relacionar sta con el precio de costo y el costo de venta

La calidad debe estar siempre disponible

b. Cantidad: Se relaciona con el consumo que se mantienen en el almacn para

as comprar, las cantidades correctas y econmicas.
El comprador debe estar seguro de que la cantidad que adquiere es la correcta.
Para ello debe estar capacitado para determinar si la cantidad que solicita
responde al consumo y al mismo tiempo poder establecer la cantidad econmica.
Las normas que sobre cantidad se establezcan deben considerar tres aspectos
importantes:

Las necesidades de consumo

Las ventajas econmicas

La seguridad de almacenamiento

Las normas sobre cantidad son:

a. La cantidad debe basarse en el control de existencias
b. La cantidad debe estar respaldada

c. La cantidad no debe ser influenciada por el precio

d. La cantidad que se determine debe tener en cuenta el tiempo de demora
e. El transporte a elegir est en la funcin de la cantidad que se adquiera
f. La cantidad debe tener en cuenta el espacio disponible

c. Momento de Comprar: El momento en que hay que comprar depende de un

buen Sistema de Control de Existencias, ya que es sta la nica manera de
poderse dar cuenta del movimiento del stock y ayudar a establecer el punto
de pedido indispensable.

d. Precio: El precio no slo es el costo de comprar sino tambin el transporte,

embalaje, recepcin, almacenamiento, etc.
Debe tenerse en cuenta lo siguiente:

El precio de adquisicin es un elemento bsico del precio de venta

El precio debe buscarse en razn de la calidad y la cantidad