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LA ENTREVISTA DE SELECCIN
DE PERSONAL
INTRODUCCIN
La entrevista es el mtodo de seleccin ms utilizado por los profesionales de
recursos humanos. Se ha definido como un dilogo entre una o ms personas para
conseguir informacin y evaluar las cualidades de un solicitante para un puesto. En casi
todos los programas de seleccin la entrevista es la parte central y la decisin de
contratacin se toma, la mayora de las veces, nicamente a partir de ella. Muchas
veces es el nico mtodo que se utiliza.
La entrevista tiene una serie de ventajas que explican su elevada utilizacin. En
primer lugar el contacto personal entre el entrevistador y el candidato permite a ambos
recibir y transmitir informacin. Esto es importante para el entrevistador por tres
razones:
1. Permite reunir los datos suficientes sobre el candidato para tomar una
decisin;
2. Sirve para intentar atraer a los candidatos hacia el puesto y la empresa y
dar informacin sobre ellos;
3. Permite conocer la qumica personal.
Para el candidato es importante para poder presentarse y dar una imagen
favorable, para obtener informacin sobre la organizacin y para comprobar la
qumica personal.
Otra ventaja es que aparentemente cualquiera la puede utilizar. Adems
es muy flexible, ya que sirve para cualquier puesto u organizacin. Esto hace que sea
mucho ms barata que otro tipo de instrumentos de seleccin y adems es mejor
aceptada. Hay gran flexibilidad y libertad por parte del entrevistador para decidir no
slo si el candidato es vlido, sino qu y cmo preguntar.
Pero no es cierto que cualquiera pueda hacerla sin tener ninguna preparacin. La
entrevista es un proceso muy complejo en el que entran en juego una gran variedad de
variables.
Hay diversos modelos que integran estas variables para poder comprender el
proceso de la entrevista e identificar los errores que la afectan, sobre todo en la
decisin y su validez. Estas variables podran clasificarse en las siguientes categoras:
1. Contenido de la entrevista. En las entrevistas convencionales las preguntas del
entrevistador son muy variadas en cuanto a contenido. No se centran nicamente
en cuestiones relacionadas con el puesto, sino que intentan obtener informacin
diversa. Muchas veces el entrevistador no sabe cmo hacer preguntas que
produzcan informacin de alta calidad. Al final tiene gran cantidad de informacin
que no sabe cmo integral, ya que no distingue entre la informacin til y la
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VENTAJAS
Y
ESTRUCTURADA
LIMITACIONES
DE
LA
ENTREVISTA
CONDUCTUAL
Ventajas:
Posee una validez predictiva elevada, similar a la de los mejores instrumentos de
seleccin.
Al utilizar un sistema de valoracin objetivo es mucho ms imparcial y se pueden
evitar muchos sesgos propios de la entrevista convencional.
Utilidad econmica importante en trminos de ganancia de productividad. Coloca
al personal ms adecuado en los puestos, lo que reduce las malas colocaciones y
el coste a medio y largo plazo.
Limitaciones:
Es necesaria formacin y experiencia previa, tanto en su realizacin como en su
valoracin, por lo que se reduce considerablemente el nmero de usuarios.
Su generalidad a otras situaciones es mucho menor ya que la ECE est
condicionada a un puesto o familias de puestos concretos.
Los costes de productividad son elevados ya que requiere la realizacin de
anlisis de puestos sistemticos, precisa de un nmero elevado de expertos en
el tema y obliga a anlisis psicomtricos previos a su validacin y utilizacin.
FIABILIDAD Y VALIDEZ DE LA ENTREVISTA DE SELECCIN
Desde los aos cuarenta se han realizado muchas revisiones de la investigacin
sobre la validez de la entrevista de seleccin. Hasta el ao 1987 todas ellas concluan
que la entrevista tena baja fiabilidad, es decir, que dos entrevistadores diferentes no
coincidan apenas en sus apreciaciones de un candidato, y en segundo lugar, que la
validez era escasa o nula y que no aportaba nada a la prediccin del rendimiento
obtenida mediante otros instrumentos. La entrevista no sera un instrumento vlido
porque no se cumplira el objetivo de poder predecir el futuro desempeo de un
solicitante en el puesto, es decir, elegir al mejor candidato. Esto significa que la utilidad
econmica de la entrevista sera nula. Este sesgo negativo ser mximo cuando la
entrevista sea la nica fuente de recogida de informacin para la toma de decisiones
de contratacin. El contratar a una persona inadecuada lleva a un rendimiento
inadecuado, por lo que ser necesario un nuevo proceso de seleccin con prdida de
tiempo y dinero. Tambin puede tener costes psicolgicos para el candidato que no es
contratado pero que era adecuado para el puesto.
A partir de 1988 se llevan a cabo revisiones cualitativas y varios meta-anlisis
cuyos resultados varan de los anteriores. En el formato (grado de estructuracin) y en
el contenido de las preguntas parecen residir dos de los aspectos fundamentales para
la validez. La alternativa adecuada ser la entrevista conductual estructurada cuyas
propiedades psicomtricas mejoran. Weisner y Cronshaw llevaron a cabo un metaanlisis sobre la validez predictiva y dividieron a las entrevistas en dos categoras:
estructuradas y no estructuradas. Sus resultados muestran una validez de .31 para la
entrevista no estructurada y .62 para las estructuradas. McDaniel y col. hicieron un
meta-anlisis ms amplio y consideraron dos criterios para la clasificacin: el contenido
y la estructura. Con respecto al contenido, dividieron las entrevistas en tres categoras:
situacionales, relacionadas con el puesto y entrevistas psicolgicas. Encontraron una
validez de .50, .39, .29 respectivamente. Segn su estructura encontraron una validez
de .44 para las entrevistas estructuradas y de .33 para las no estructuradas.
Se han hecho otros estudios con resultados similares. Hoy en da pues, no hay
duda sobre la validez predictiva de la entrevista de seleccin y sobre su fiabilidad.
Concretamente, la investigacin meta-analtica ha mostrado que las entrevistas
estructuradas presentan un coeficiente de validez similar al de los mejores
instrumentos de seleccin y su fiabilidad interevaluador es ms que fiable.
ESTRUCTURADAS
3. Entrenar adecuadamente a los entrevistadores y los miembros del panel. Las ECE
son menos conocidas y es necesario un entrenamiento especfico tanto en lo que se
refiere a la conduccin de la entrevista como en la valoracin de la informacin
obtenida.
4. Se debe utilizar un sistema conductual de valoracin de las respuestas de los
candidatos. Lo ideal es usar escalas de valoracin con anclajes conductuales
(EVAS).
5. Es recomendable grabar las entrevistas con una grabadora o en formato MP3 o WAV
(con permiso del candidato) para no perder ninguna informacin.
6. La decisin se debe tomar una vez que todos los candidatos hayan sido
entrevistados.
7. Se debe utilizar la ECE para seleccin de personal porque es uno de los mejores
predictores del desempeo, los candidatos aceptan este instrumento mejor que
otros procedimientos alternativos y los entrevistadores se sienten ms confiados en
sus decisiones.
Diseo de la ECE
Una vez escogido el entrevistador, ste inicia el proceso de diseo de la ECE con
las siguientes fases:
1. Identificacin de los incidentes crticos.
Se solicita a los expertos en el puesto que relaten ancdotas que representen o
ejemplifiquen una ejecucin especialmente buena o mala del mismo. Para ello se
les aporta un formulario de recogida de informacin estandarizado. Se suelen
solicitar entre 30 y 40 incidentes para cada entrevista.
2. Identificacin de dimensiones.
Decidir cules son los elementos claves del desempeo y sobre los que
preguntar conductas laborales previas. A tales elementos se les denomina
dimensiones o competencias. stas deben estar refrendadas por acuerdo entre
los expertos en el puesto, de forma que aquellas ms valoradas y que tengan
ms acuerdo sern las que formen las dimensiones de la ECE.
3. Diseo de los anclajes.
Al utilizar anclajes todos los miembros de la comisin de valoracin tienen la
misma referencia para valorar las dimensiones. Dichos anclajes se obtienen de
los incidentes crticos y de los criterios para un desempeo eficaz.
4. Diseo de las preguntas y re-preguntas.
Las preguntas pueden ser de dos tipos: una pregunta general e introductoria a la
dimensin y re-preguntas que orientan y centran qu tipo de pregunta es.
Dichas preguntas tienen que ser exclusivamente referidas a conductas laborales
pasadas del candidato. A todos los candidatos se les hacen las mismas
preguntas y en el mismo orden para tener las mismas posibilidades de
respuesta.
Formacin de la Comisin
La ECE es un instrumento de peso en la provisin de puestos en Comisin de
Servicios. La puntuacin de la ECE se obtienen por la valoracin media de los
miembros de la comisin, formar a estos sobre cmo valorar es esencial. La
experiencia ha demostrado que la formacin en la ECE daba lugar a que las comisiones
mostrasen una mayor fiabilidad en su puntuaciones. La seriedad y rigurosidad de esta
herramienta, su diseo y ejecucin, se materializa en la propia formacin de la
comisin que toma conciencia de la objetividad y dificultad de este proceso, de sus
peligros y los posibles errores comunes.
El aspecto ms importante del entrenamiento de la Comisin es la naturaleza
conductual de las preguntas, la valoracin segn anclajes y el control sobre juicios
previos. Si hay entrenamiento previo, la Comisin es ms cuidadosa a la hora de
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Estudios realizados
Tras realizar muchas entrevista ser hizo una encuesta para medir el grado de
aceptacin de la ECE en la Admon Vasca. Se diferenciaron los roles (entrevistados
seleccionados, no seleccionados, entrevistador, miembro de la comisin y presidente).
Para aumentar la participacin se hizo un recordatorio a las dos semanas. Particip un
50%. La consideracin global de satisfaccin es de un 70%. La principal crtica al
instrumento es el tiempo de diseo. La naturaleza de las preguntas, su aspecto
conductual y el hecho de no aceptar otro tipo de preguntas, son lo que mayor sorpresa
y dificultad ha causado tanto en el candidato que no poda explayarse, como en los
miembros de la comisin. El tipo de preguntas ha generado la creencia de que la
entrevista era dura y exigente. Los candidatos consideraron que en esta entrevista si
no se tena una experiencia exitosa no se podan vender. Muchos de los candidatos se
han retirado antes de presentarse. Los no seleccionados creen que haba desproporcin
entre lo exagerado de la entrevista y la posibilidad de aportar respuestas.
La ECE adems de mejorar la eficacia ha permitido que la gente desconocida
pudiese entrar en igualdad de condiciones a concursar por una plaza. La justicia
percibida es una de las principales bazas de la ECE junto con la exhaustividad en el
diseo, la rigurosidad de cada paso y la necesidad de justificacin de cada accin. Se
comentaba que era una prueba exigente pero justa.
1.2
ltima vez que tuvo un imprevisto y lo solucion de modo que las partes
implicadas salieron beneficiadas: cul era el problema? qu hizo? cunto
tiempo invirti en solucionarlo? cules fueron las consecuencias? qu le
comentaron?
2.2
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