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LA INTEGRACIN
DEL INFORME MENSUAL
2013
NDICE
PRESENTACIN _______________________________________________________________________ 2
OBJETIVOS ___________________________________________________________________________ 4
MARCO LEGAL DE ACTUACIN __________________________________________________________ 5
DISPOSICIONES GENERALES ____________________________________________________________ 6
DISPOSICIONES ESPECFICAS __________________________________________________________ 8
PROCEDIMIENTO PARA LA FISCALIZACIN DEL INFORME MENSUAL ________________________ 12
PROCESO PARA LA INTEGRACIN DEL INFORME MENSUAL DE LAS ENTIDADES MUNICIPALES 14
INFORME MENSUAL ___________________________________________________________________ 15
CATLOGO DE FORMATOS DEL INFORME MENSUAL
16
26
72
LA OBRA PBLICA
75
DONATIVOS
91
93
216
1/441
1
PRESENTACIN
En este sentido, el presente instrumento sirve como herramienta para elaborar y presentar los
Informes Mensuales, en cuanto a los requerimientos financieros, contables, patrimoniales,
presupuestales, programticos y administrativos que nos sealan los ordenamientos legales
respectivos, que entre otros destacan: la Ley Orgnica Municipal, Ley de Ingresos de los
Municipios, Presupuesto de Egresos y Manual nico de Contabilidad Gubernamental para las
Dependencias y Entidades Pblicas del Gobierno y Municipios, todos del Estado de Mxico.
El contenido de los lineamientos se divide en: presentacin, objetivo, marco legal de actuacin,
disposiciones generales, disposiciones especficas, el procedimiento para la fiscalizacin del
informe mensual, el proceso de integracin del informe mensual, y en este ltimo se detalla la
informacin de los 6 discos que se debern entregar mensualmente, dentro de los 20 das hbiles
siguientes terminado el mes, conforme a lo siguiente:
Disco 1.- Informacin Patrimonial (Contable y Administrativa) y para el Sistema Electrnico Auditor
(Archivo txt).
Disco 2.- Informacin Presupuestal, de Bienes Muebles e Inmuebles y de Recaudacin de Predio
y Agua.
Disco 3.- Informacin de Obra.
Disco 4.- Informacin de Nmina.
Disco 5.- Imgenes Digitalizadas
Disco 6.- Informacin de Evaluacin Programtica, Archivo txt.
2/441
2
3/441
3
OBJETIVOS
Establecer las especificaciones, formatos y documentos necesarios que las entidades municipales
deben integrar para presentar la informacin correspondiente a los informes mensuales 2013.
4/441
4
Ley Orgnica del Poder Legislativo del Estado Libre y Soberano de Mxico.
Ley que crea los organismos pblicos descentralizados de asistencia social de carcter municipal
denominados Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia
Reglamento del Libro Dcimo Segundo del Cdigo Administrativo el Estado de Mxico.
Reglamento del Libro Dcimo Tercero del Cdigo Administrativo el Estado de Mxico.
Acuerdo por el que se dan a Conocer los Lineamientos Generales de Operacin del Fondo para la
Infraestructura Social Municipal (FISM) y Fondo de Aportaciones para el Fortalecimiento de los
Municipios y de las Demarcaciones Territoriales del Distrito Federal (FORTAMUNDF).
Manual nico de Contabilidad Gubernamental para las Dependencias y Entidades Pblicas del
Gobierno y Municipios del Estado de Mxico.
DISPOSICIONES GENERALES
1. De manera enunciativa, ms no limitativa, se encuentran sujetos a observar los presentes Lineamientos,
los siguientes servidores pblicos.
I.
II.
III.
En el municipio
Presidente.
Tesorero.
Sndico.
Secretario.
Contralor.
Director de obras pblicas o titular de la unidad administrativa equivalente.
Director General.
Director de Finanzas.
Comisario.
Director de Obras Pblicas o el titular de la unidad administrativa equivalente.
IV.
V.
Debiendo sujetarse en estos ltimos dos casos a lo dispuesto por el Decreto de creacin, as como en su
reglamentacin interna.
Igualmente, deben observar los citados Lineamientos los servidores pblicos de los organismos pblicos
municipales y fideicomisos pblicos que reciban, manejen, administren, controlen, custodien y/o apliquen
recursos que formen parte de la hacienda pblica municipal o del patrimonio de los organismos
descentralizados y fideicomisos pblicos de carcter municipal.
6/441
6
2. Los Lineamientos formarn parte de los activos documentales de la entidad municipal y debern ser
incluido en los actos de entrega-recepcin correspondientes.
3. Los servidores pblicos de las entidades fiscalizables municipales debern presentar al rgano
Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico, su informe mensual dentro de los 20 das hbiles
posteriores al ejercicio mensual operado.
4. La informacin financiera deber integrarse de acuerdo al Sistema nico de Contabilidad
Gubernamental, y de conformidad con lo establecido en los presentes Lineamientos.
5. Para efecto de los presentes Lineamientos se entender por:
OSFEM: Al rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico.
Ley: A la Ley de Fiscalizacin Superior del Estado de Mxico.
Presupuesto de Ingresos: Al decreto de la Ley de Ingresos aprobada por la Legislatura para el ao
fiscal que corresponda.
Presupuesto de Egresos: Al Presupuesto de Egresos aprobado por la entidad municipal para el ao
fiscal que corresponda.
Lineamientos: A los Lineamientos para la integracin del Informe Mensual.
ODAS: Organismo Descentralizado de Agua y Saneamiento.
DIF: Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia.
IMCUFIDE: Instituto Municipal de Cultura Fsica y Deporte;
PIPES: Separar cada concepto con lneas verticales a efecto de que no incluya puntos, comas o
acentos.
Entidad Fiscalizable Municipal: Municipios y dems entes pblicos que manejen recursos
municipales.
6. Los formatos que integran el Informe Mensual de las administraciones municipales debern ser
firmados con tinta azul por:
I.
En el municipio
Presidente.
Tesorero.
Sndico.
Secretario.
Contralor.
Director de obras pblicas o titular de la unidad administrativa equivalente.
II.
7/441
7
III.
Director General.
Director de Finanzas.
Comisario.
Director de Obras Pblicas o el titular de la unidad administrativa equivalente.
IV.
V.
Debiendo sujetarse en estos ltimos dos casos a lo dispuesto por el Decreto de creacin, no se deber
obstruir ninguna informacin con la firma o colocacin de sellos, de lo contrario invalidara el reporte.
7. Los formatos que requieran el registro de cantidades monetarias se registrarn y entendern en pesos
para los informes mensuales.
8. La documentacin digitalizada contenida en los discos 1, 2, 3, 4, 5 y 6; as como 7 y 8 para el mes de
enero del Informe Mensual, deber integrarse en el orden que se establece en stos Lineamientos.
DISPOSICIONES ESPECFICAS
NOTA METODOLGICA.
Para el diseo de los formatos del Informe Mensual de la administracin municipal, a efecto de lograr su
presentacin homognea que permita optimizar los espacios disponibles y el adecuado registro de datos,
firmas y sellos, se formulan las siguientes recomendaciones:
1. Los formatos tamao carta u oficio debern considerar un centmetro de margen superior, inferior,
izquierdo y derecho.
El uso de estos mrgenes permite el correcto engargolado, empastado o encarpetado de documentos, sin
afectar la informacin contenida; asimismo, optimiza la distribucin de espacios y el registro de informacin.
8/441
8
Ejemplo:
MARGEN
SUPERIOR 1 CM.
MARGEN
SUPERIOR 1CM.
MARGEN
IZQ. 1 CM
FORMA
VERTICAL
MARGEN
DER. 1 CM
MARGEN
IZQ. 1 CM.
FORMA
HORIZONTAL
MARGEN
DER. 1 CM
MARGEN
INFERIOR 1 CM
MARGEN
INFERIOR 1 CM
El rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico, comunicar en su oportunidad de manera oficial,
cualquier cambio en el diseo, estructura y contenido de algn formato especfico.
2. El diseo y uso de espacios para aplicar la imagen institucional de cada entidad municipal, deber
considerar las siguientes caractersticas:
ELEMENTO
Topnimo del Ayuntamiento, ODAS,
Municipal o IMCUFIDE
DIMENSIONES
DIF
9/441
9
Ejemplo:
El topnimo se coloca
en el margen superior
Izquierdo a 1.5 cm.
respetando el margen
de hoja.
2 centmetros
3. El ttulo o nombre del formato es un elemento importante que debe destacarse para su fcil y correcta
identificacin.
Los ttulos de los formatos se aplicarn con letra Arial, a un mximo de 19 puntos, todo el ttulo centrado, con
maysculas y negritas, tanto en la forma vertical como en la horizontal.
Ejemplo:
4. El espacio para las firmas de los servidores pblicos debern ir con una lnea superior de punto, y en
letra Arial de 7 puntos.
5. La estructura y contenido de cada formato continuar como hasta ahora, con la salvedad de que debern
existir espacios suficientes para permitir que la firma de los servidores pblicos municipales y los sellos no
cubran la informacin.
10/441
10
6. Al respecto se han rediseado los formatos con la finalidad de aprovechar mejor los espacios, adecuar
columnas y renglones a un tamao que permita el ptimo registro de datos y cifras; por ello, el rgano
Superior de Fiscalizacin considera conveniente se unifiquen los formatos en los sistemas automatizados.
7. Invariablemente, los formatos del Informe Mensual, debern contener firma autgrafa con tinta azul,
adems de contener los sellos correspondientes.
Los documentos deben ser firmados por los servidores pblicos que se indican en cada formato.
11/441
11
Entidad Municipal
Oficiala de Partes
Inicio
1
3
Entrega su informe mensual dentro
de los 20 das posteriores al
trmino del mes.
6
Valida que la informacin
cumpla
con
las
especificaciones sealadas.
Cumple?
NO
SI
8
Fiscaliza la informacin
de la Entidad.
A
D
12/441
Notificaciones
Entidad Municipal
A
C
9
Fiscaliza la informacin de la
Entidad.
NO
Cumple con la
normatividad?
SI
13
9
Se elabora un oficio de
liberacin
sin
observaciones.
10
Elabora un oficio de observaciones
(Administrativas
Disciplinarias
y/o
Administrativas Resarcitorias).
12
14
9
11
Firma el oficio
Entrega
a
la
Entidad
Municipal el Oficio con su
respectivo
expediente
tcnico de observaciones.
Fin
13/441
Inicio
-----Operacin
2
1
Comprobantes
fiscales
y/o
administrativos
Egresos
SI
5
4
2
1
Se revisa
que est
presupuesta
do
6
5
Se
revisa
4
documento.
2
1
el
NO
3
2
1
SI
Rene los
requisitos
fiscales?
8
7
Se elaboran las
5
plizas
(diario,
4
cheque, egresos).
2
1
9
7
Se elabora el 5diario
general de plizas.
4
2
110
NO
Ingresos
4
2
Registro contable1y
presupuestal
(plizas
de
ingresos).
Se regresa
al servidor
pblico.
7
5
Se provisiona
y/o se
4
realiza el pago,
con su
2
respectiva 1 afectacin
presupuestal.
Se generan los
Estados Financieros.
11
Fin
Entrega su informe
mensual dentro de los
20
das
hbiles
posteriores al trmino
del
mes
correspondiente.
15
Se
graba
la
informacin en medios
pticos, despus que el
informe se encuentre
impreso, firmado y
sellado.
14
El Tesorero notifica
por escrito que est a
disposicin de firma
en la tesorera del
Ayuntamiento, ODAS
DIF. (a ms tardar el
decimoquinto
da
hbil).
12
Se integra el informe
mensual.
14/441
INFORME MENSUAL
INFORME
MENSUAL
15/441
ODAS
DIF
MAVICI
IMCUFIDE
DISCO 1
1,2 Y 3
10, 11 Y 12
7, 8 Y 9
4,18 Y 19
20 Y21
3, 4 Y 5
4, 5 Y 11
4, 5 Y 9
4,18 Y 19
20 Y21
FLUJO DE EFECTIVO
3, 4 Y 5
4, 5 Y 11
4, 5 Y 9
4,18 Y 19
20 Y21
BALANZA DE COMPROBACIN
3, 4 Y 5
4, 5 Y 11
4, 5 Y 9
4,18 Y 19
20 Y21
3, 4 Y 5
4, 5 Y 11
4, 5 Y 9
4,18 Y 19
20 Y21
1,2 Y 3
10, 11 Y 12
7, 8 Y 9
4,18 Y 19
20 Y21
1,2 Y 3
10, 11 Y 12
7, 8 Y 9
4,18 Y 19
20 Y21
3, 4 Y 5
4, 5 Y 11
4, 5 Y 9
4,18 Y 19
20 Y21
3, 4 Y 5
4, 5 Y 11
4, 5 Y 9
4,18 Y 19
20 Y21
10
1,2 Y 3
10, 11 Y 12
7, 8 Y 9
4,18 Y 19
20 Y21
11
1,2 Y 3
10, 11 Y 12
7, 8 Y 9
4,18 Y 19
20 Y21
12
1,2 Y 3
N/A
N/A
13
1,2 Y 3
10, 11 Y 12
7, 8 Y 9
14
1,2,3, Y 6
1,2,3 Y 6
N/A
15
16
1,2 Y 3
N/A
N/A
20 Y21
4,18 Y 19
20 Y21
N/A
N/A
4,18 Y 19
20 Y21
N/A
N/A
N/A
16/441
DIF
MAVICI
IMCUFIDE
1,2 Y 3
N/A
N/A
N/A
N/A
1,2 Y 3
10,11 Y 12
7,8 Y 9
18 Y 19
20 Y 21
1,2 Y 3
10,11 Y 12
7,8 Y 9
18 Y 19
20 Y 21
1,2 Y 3
10,11 Y 12
7,8 Y 9
18 Y 19
20 Y 21
4Y2
4 Y 11
4Y9
4 Y 19
4 Y 21
4,5 Y 3
4,5 Y 11
4,5 Y 9
4,5/ Y 19
4,5 Y 21
4,5 Y 3
4,5 Y 11
4,5 Y 9
4,5/ Y 19
4,5 Y 21
4Y3
4, Y 11
4, Y 9
4, Y 19
4, Y 21
1,3,6 Y 16
10,11 Y 12
7,8,Y 9
18 Y 19
20 Y 21
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
1, 2 Y 3
10,11,Y 12
7,8 Y 9
18 Y 19
20 Y 21
AYUNTAMIENTO
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
CONSECUTIVO
1,2,3 Y 25
10,11,12 Y 25
7,8,9 Y 25
18 Y 19
20 Y 21
1,2,3,6 Y 16
10,11,12 Y 16
7,8,9 Y 16
18,19 Y 12
20,21 Y 12
1,2,3,6 Y 16
10,11,12 Y 16
7,8,9 Y 16
18,19 Y 12
20,21 Y 12
1,2,3,6 Y 16
10,11,12 Y 16
7,8,9 Y 16
18,19 Y 12
N/A
11
N/A
N/A
N/A
1
2
17/441
ODAS
11
DIF
MAVICI
IMCUFIDE
N/A
N/A
N/A
DISCO 3
1, 2,3 Y 6
6,10, 11 y 12
6, 7, 8 y 9
1, 2,3 Y 6
6,10, 11 y 12
6, 7, 8 y 9
1, 2,3 Y 6
6,10, 11 y 12
6, 7, 8 y 9
1, 2,3 Y 6
6,10, 11 y 12
6, 7, 8 y 9
CONSECUTIVO
N/A
N/A
N/A
4,18 Y 19
DISCO 4
20 Y 21
20 Y 21
20 Y 21
20 Y 21
20 Y 21
3, 4 Y 5
4, 5 y 11
4, 5 y 9
4,18 Y 19
20 Y 21
3, 4 Y 5
4, 5 y 11
4, 5 y 9
4,18 Y 19
20 Y 21
1, 2,Y 3
10,11 Y 12
7, 8 y 9
4,18 Y 19
20 Y 21
3, 4 y 5
4, 5 y 11
4, 5 y 9
4,18 Y 19
20 Y 21
3, 4 Y 5
4, 5 y 11
4, 5 y 9
4,18 Y 19
20 Y 21
3, 4 Y 5
4, 5 y 11
4, 5 y 9
4,18 Y 19
20 Y 21
2,3Y 9
2,3Y 9
2,3Y 9
2,3Y 9
2,3Y 9
3, 4 Y 5
4, 5 y 11
4, 5 y 9
4,18 Y 19
20 Y 21
18/441
DIF
MAVICI
IMCUFIDE
3, 4 Y 5
4, 5 y 11
4, 5 y 9
4,18 Y 19
20 Y 21
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
3, 4 y 5
4, 5 y 11
4, 5 y 9
4, 18 Y 19
20 Y 21
2,3, 4 y 5
4, 5, 11 y 12
4, 5, 8 y 9
4, 18 Y 19
20 Y 21
AYUNTAMIENTO
9
10
TABULADOR DE SUELDOS
CONSECUTIVO
DISCO 5
CONCILIACIN BANCARIA
AUXILIAR DE INGRESOS
PLIZA DE INGRESOS
3, 4 y 5
4, 5 y 11
4, 5 y 9
4, 18 Y 19
20 Y 21
PLIZA DE DIARIO
3, 4 y 5
4, 5 y 11
4, 5 y 9
4, 18 Y 19
20 Y 21
PLIZA DE EGRESOS
3, 4 y 5
4, 5 y 11
4, 5 y 9
4, 18 Y 19
20 Y 21
PLIZA CHEQUE
3, 4 y 5
4, 5 y 11
4, 5 y 9
4, 18 Y 19
20 Y 21
CONTENIDO GENERAL
CONSECUTIVO
AYUNTAMIENTO
FIRMAS REQUERIDAS*
ODAS
DIF
MAVICI
IMCUFIDE
DISCO 6
4 Y 13
4,13 Y 12
4 Y13
4 Y 13
N/A
4,13, 17
N/A
N/A
N/A
N/A
19/441
AYUNTAMIENTO
FIRMAS REQUERIDAS*
ODAS
DIF
MAVICI
IMCUFIDE
4 Y 13
N/A
N/A
N/A
N/A
4 Y 13
N/A
N/A
N/A
N/A
4,13 Y 17
N/A
N/A
N/A
N/A
4,13 Y 17
N/A
N/A
N/A
N/A
4,13 Y 17
N/A
N/A
N/A
N/A
4,13 Y 17
N/A
N/A
N/A
N/A
4,13 Y 15
N/A
N/A
N/A
N/A
10
4,13 Y 3
N/A
N/A
N/A
N/A
11
4,13 Y 22
N/A
N/A
N/A
N/A
12
4,13 Y 3
N/A
N/A
N/A
N/A
ALIMENTA
EL
EL
EL
20/441
13
14
AYUNTAMIENTO
EL
FIRMAS REQUERIDAS*
ODAS
DIF
MAVICI
IMCUFIDE
N/A
N/A
N/A
N/A
4,13, Y 21
N/A
N/A
4,13 Y 9
N/A
N/A
15
N/A
N/A
4,13 Y 8
N/A
N/A
16
N/A
N/A
4,13 Y 8
N/A
N/A
17
EL
N/A
N/A
4,13 Y 8
N/A
N/A
18
EL
N/A
N/A
4,13 Y 8
N/A
N/A
19
EL
N/A
N/A
4,13 Y 8
N/A
N/A
20
N/A
N/A
4,13 Y 8
N/A
N/A
21
REQUERIMIENTO
INDICADOR
DE
ADOLESCENTE
N/A
N/A
4,13 Y 8
N/A
N/A
22
N/A
N/A
4,13 Y 8
N/A
N/A
EL
DE
21/441
AYUNTAMIENTO
23
24
EL
FIRMAS REQUERIDAS*
ODAS
DIF
MAVICI
IMCUFIDE
4,13 Y 14
4,13 Y 11
N/A
N/A
N/A
4,13 Y 3
N/A
N/A
N/A
N/A
25
4,13 Y 3
4,13 Y 11
N/A
N/A
N/A
26
4,5 Y 13
4,5 Y 11
N/A
N/A
N/A
27
REQUERIMIENTO DE INFORMACIN
INDICADOR DE ALUMBRADO PBLICO
4,13 Y 14
N/A
N/A
N/A
N/A
28
4,13 Y 3
N/A
N/A
N/A
N/A
29
4,13 Y 3
N/A
N/A
N/A
N/A
30
4,13 Y 6
N/A
N/A
N/A
N/A
31
4,5 Y 6
N/A
N/A
N/A
N/A
32
4,5 Y 14
N/A
N/A
N/A
N/A
QUE
ALIMENTA
EL
EL
EL
ALIMENTA EL
POR COMITS
22/441
33
34
AYUNTAMIENTO
EL
FIRMAS REQUERIDAS*
ODAS
DIF
MAVICI
IMCUFIDE
4,13 Y 3
4,13 Y 11
4,13 Y 9
4,13, Y 19
4,13, Y 21
4,13 Y 14
4, 13 y 11
4,13 Y 9
N/A
N/A
35
11
19
21
36
N/A
N/A
N/A
N/A
37
16
16
16
16
16
38
N/A
N/A
N/A
N/A
39
REQUERIMIENTO
INDICADOR DE
INSTITUCIONAL
4,13 Y 23
4,13 Y 11
4,13 Y 9
4,13,Y 19
4,13 Y 21
40
EL
4,134 Y 24
4,13 Y 10
4,13 Y 8
4,13 Y 18
3,13 Y 20
41
EL
LA
4,13 Y 16
4, 13 Y 16
4,13 Y 16
N/A
N/A
42
4,13 Y 3
4,13 Y 11
4,13 Y 9
4,13 Y 19
4,13 Y 21
23/441
AYUNTAMIENTO
FIRMAS REQUERIDAS*
ODAS
DIF
MAVICI
IMCUFIDE
43
4,13 Y 3
N/A
N/A
N/A
N/A
44
4,13 Y 3
4,13 Y 11
4,13 Y 9
4,13 Y 19
4,13 Y 21
45
4,13 Y 3
4, 11 Y 13
4,13 Y 9
4,13 Y 19
4,13 Y 21
46
4,13 Y 14
N/A
N/A
N/A
N/A
47
4,13 Y 3
4,13 Y 11
N/A
N/A
N/A
48
4,13 Y 3
4,13 Y 11
N/A
N/A
N/A
49
4,13 Y 3
N/A
N/A
N/A
N/A
50
4,13 Y 3
4,13 Y 11
N/A
N/A
N/A
51
EL
4,13 Y 14
4,13 Y 11
N/A
N/A
N/A
52
EL
4,13 Y 3
N/A
N/A
N/A
N/A
ALIMENTA
EL
ALIMENTA EL
DE USUARIOS
ALIMENTA
EL
24/441
AYUNTAMIENTO
FIRMAS REQUERIDAS*
ODAS
DIF
MAVICI
IMCUFIDE
53
4,13 Y 3
4,13 Y 11
4,13 Y 9
4,13 Y 19
4,13 Y 21
54
4, 1 y/o 3
N/A
N/A
N/A
N/A
55
4, 1 y/o 3
N/A
N/A
N/A
N/A
56
4, 1 y/o 3
N/A
N/A
N/A
N/A
57
4, 1 y/o 3
N/A
N/A
N/A
N/A
58
4,3 Y 25
4,11 Y 25
4,9 Y 25
4,19 Y 25
4,20 Y 25
59
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
* 1=PRESIDENTE MUNICIPAL; 2=SECRETARIO; 3=TESORERO; 4=QUIEN ELABORA; 5=QUIEN REVISA; 6=DIRECTOR DE OBRAS PBLICAS; 7=PRESIDENTA DIF MUNICIPAL 8=DIRECTOR (A) DIF
MUNICIPAL; 9=TESORERO (A) DIF MUNICIPAL; 10=DIRECTOR GENERAL DEL ODAS; 11=DIRECTOR DE FINANZAS DEL ODAS; 12=COMISARIO; 13= RESPONSABLE DEL PROGRAMA; 14= TITULAR DE
SERVICIOS PBLICOS; 15= TITULAR DE PROTECCIN CIVIL; 16= CONTRALOR INTERNO; 17= DIRECTOR DE SEGURIDAD PBLICA Y TRNSITO; 18 = DIRECTOR GENERAL DEL MAVICI 19=
DIRECTOR DE FINANZAS DEL MAVICI; 20= DIRECTOR GENERAL DEL IMCUFIDE; 21= DIRECTOR DE FINANZAS DEL IMCUFIDE; 22= DIRECTOR DEL INSTITUTO DEL CULTURA FISICA Y DEPORTE; 23=
DIRECTOR DE ADMINISTRACIN; 24=SERVIDOR PBLICO HABILITADO; 25= RESPONSABLE DE LA UNIDAD DE PLANEACIN (UIPPE).
** Los formatos sern firmados de acuerdo al decreto que los crea, as como a su reglamento interno.
25/441
La informacin que integra los informes deber certificarse por los siguientes servidores pblicos:
En los municipios:
Por el Secretario del Ayuntamiento y por el Tesorero.
En los Sistemas para el Desarrollo Integral de la Familia:
Por el Tesorero y por el Director General.
26/441
27/441
* Nota:
** Nota 2:
Los documentos de los apartados 1.1 al 1.5, no deben ser enviados digitalizados, sern en enviados en PDF
o EXCEL, conforme los genere el sistema contable utilizado por la entidad.
Al generar los archivos mediante el sistema de contabilidad u otro, deber dejar el nombre generado de los
archivos por el mismo sistema, tal como se menciona en la pgina 27 y 28.
En la presentacin de la informacin para el sistema electrnico auditor archivo .txt, para las entidades que
registran su contabilidad bajo otro sistema, se debern crear los dos archivos de texto plano, bajo las
siguientes especificaciones tcnicas:
Se requiere extraer del sistema contable 2 archivos planos de texto; el primero refiere a las cuentas contables
y el segundo a las plizas, la estructura tcnica es la siguiente:
28/441
EJEMPLO.
C0101201301,
EJEMPLO.
P0101201301,
CONTENIDO
1
CONTENIDO
3
4 5
6 7
1
2
3
4
5
6
7
8
Nmero cuenta
Descripcin (No se deben incluir comillas dentro del Concepto, Ejem JUAN ARMANDO AGUILAR CASTILLO)
Cuenta Mayor
DEUDUDA O
Nivel
ACREEDORA
ACUMULATIVA O
Naturaleza
DE REGISTRO
Clase de cuenta
Tipo de cuenta
Saldo inicial (Verificar que el Saldo inicial corresponde con la Balanza de
A ACTIVO
Comprobacin del Disco No. 1 y verificar que los decimales
se separen con punto(.))
P
C
V
T
G
M
H
F
I
O
PASIVO
CAPITAL = PATRIMONIO
VENTAS INGRESOS PROPIOS
COSTOS DE VENTAS
COSTOS DE OPERACIN
COSTO INTEGRAL DE OPERACIN
OTROS GASTOS
OTROS INGRESOS
PROV DE IMPUESTOS PTUE
ORDEN
1 2 3
10
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Tipo de pliza
Numero de pliza
D
DIARIO
I
INGRESOS
Da
E
EGRESOS
Mes
CP CUENTAS POR PAGAR
Ao
CH POLIZAS DE CHEQUES
Numero de cuenta contable
Referencia
Concepto (No se deben incluir comillas dentro del Concepto, Ejem. "PAGO DE LAS FACT 7898,7488,5183 Y2575")
Tipo de movimiento (Cargo o Abono)
Importe (Verificar que los decimales se separen con punto(.))
ES EL MISMO
NUMERO EN LOS
DOS CASOS
29/441
Para las entidades que registran su contabilidad bajo el Sistema Progress, la extraccin de los archivos de auditora se extraen en el men
principal, opcin utileras y en la opcin genera auditoria como se muestra en la siguiente pantalla:
2.
Estos dos archivos son lo que se envan grabados en un CD, indicando la entidad y municipio
30/441
DISCO 2
INFORMACIN PRESUPUESTAL, DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES Y
PREDIO Y AGUA
DE RECAUDACIN DE
31/441
En la presentacin de la informacin en archivo de texto plano (.txt), para las entidades que registran su contabilidad bajo otro sistema diferente
al de Contabilidad Integral Gubernamental (PROGRES), se debern crear los archivos, bajo las siguientes especificaciones tcnicas:
Se requiere extraer del registro contable los archivos de texto plano siguientes:
a) Ingresos:
Sin encabezados
Codificacin del 2, 3, 4 y 5 nivel del Catalogo de Cuentas Especfico Municipal
Descripcin del 2, 3, 4 y 5 nivel del Catlogo de Cuentas Especfico Municipal
Importe de la Ley de Ingresos Estimada
Importe de las Ampliaciones Efectuadas
Importe de las Reducciones Efectuadas
Importe de la Ley de Ingresos Modificada (E+A-R)
Calendarizado del mes Modificado
Ley de Ingresos Recaudada del mes
Calendarizado al mes Modificado
Ley de Ingresos Recaudad al mes
Ley de Ingresos por Ejecutar
01|00|00|00|INGRESOS DE GESTIN|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00
01|01|00|00|IMPUESTOS|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00
01|01|02|00|IMPUESTOS SOBRE EL PATRIMONIO| 0.00|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00
01|01|02|01|PREDIAL| 0.00|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00
(14 Columnas)
Continuar con toda la codificacin del catlogo hasta la cuenta 03090906 Ingresos Derivados de Ejercicios Anteriores no aplicados.
Deber incluir los importes de cada uno de los niveles solicitados del Catlogo de Cuentas de ingresos, para presentar los datos acumulados.
Cada rengln deber iniciarse y cerrarse con comillas (), realizando la separacin de las columnas con |; cuidando que se incluya en todos los
renglones el nmero de columnas solicitado, independientemente de contener datos o no, lo que se cubrir con ceros. Ver ejemplo.
32/441
33/441
b) Egresos
Sin encabezados
Localidad Beneficiada (considerar el catalogo de localidades por municipio emitido por el IGECEM)
Poblacin Beneficiada (porcentaje)
Dependencia General
Dependencia Auxiliar
Funcin y Sub Funcin
Programa y Sub Programa
Proyecto
Fuente de Financiamiento
Partida Especfica de Gasto
Concepto del Gasto1
2
3
4
5
6
10
11
12
00|00|A00|000|01|01|01|01|01|101|1000|Servicios Personal|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00|0
00|00|A00|000|01|01|01|01|01|101|1100|Remu de car Permanente|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00|0
00|00|A00|000|01|01|01|01|01|101|1130|Sueldo Base al pers perm|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00|0
00|00|A00|000|01|01|01|01|01|101|1131|Sueldo Base|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00
(24 Columnas)
1 Presupuesto Autorizado Anual
2 Ampliaciones realizadas
3 Reducciones realizadas
4 Presupuesto Anual Modificado (PA+A-R)
5 Presupuesto Comprometido a la fecha del reporte
6 Presupuesto Devengado a la fecha del reporte
7 Presupuesto Pagado a la fecha del reporte
8 Presupuesto del mes Modificado
9 Presupuesto Ejercido del mes
10 Presupuesto Modificado al mes
11 Presupuesto Ejercido al mes
12 Presupuesto por Ejercer
34/441
Continuar con la codificacin de todos proyectos utilizados, incluyendo todas las partidas de gasto.
Deber incluir los importes de cada uno de los niveles del Clasificador por Objeto del Gasto: Captulo, Concepto y Partida Genrica.
Cada rengln deber iniciarse y cerrarse con comillas (), realizando la separacin de las columnas con |; cuidando que se incluya en todos los
renglones el nmero de columnas solicitado, independientemente de contener datos o no, lo que se cubrir con ceros. Ver ejemplo.
El archivo se nombrar: E0101201302.txt
Donde: E identifica los egresos, los siguientes cuatro dgitos al nmero de entidad municipal, (en caso de organismos ser 2101, 3101, etc.),
seguido del ao y por ltimo el mes al que corresponde.
Ejemplo:
35/441
c) Avance de Metas
Localidad Beneficiada (deber considerar el catalogo de localidades por municipio emitido por el IGECEM),
Poblacin Beneficiada (porcentaje)
Dependencia General
Dependencia Auxiliar
Consecutivo conforme
Funcin y Sub Funcin
al proyecto
Programa y Sub Programa
Proyecto
Nmero de accin del Proyecto
Descripcin de la accin
Unidad de Medida
Meta Programada Anual
Metas Fsicas Programadas para el Periodo
Avance del periodo
Variacin absoluta
Variacin relativa
Avance acumulado a la fecha
Variacin absoluta
Variacin relativa
00|00|E00|120|05|01|01|01|02|01|Elaboracin de nmina |Nmina|26|6|6|0|100.0|6|20|23.1
00|00|F00|127|10|04|01|02|01|01|Instalacin de luminarias|Luminarias|600|150|120|80.0|120|480|20.0
00|00|F00|127|10|04|01|01|06|02|Sustitucin de luminarias|Servicio|1200|300|250|50|83.3|250|950|20.8
00|00|Q00|105|11|01|01|05|04|01|Visitas de Inspeccin a Gasolineras|Visita|36|9|8|1|88.9|8|28|22.2
(20 Columnas)
36/441
37/441
EGRESOS:
Dependencia General
Dependencia Auxiliar
CORRESPONDE A LOS MOVIMIENTOS
Funcin y Sub Funcin
REALIZADOS EN LA PLIZA (S)
Programa y Sub Programa
CONTABLE (S) PARA REGISTRAR LAS
Proyecto
ADECUACIONES PRESUPUESTALES
Fuente de Financiamiento
Partida Especfica de Gasto
Concepto del Gasto
Presupuesto Anual Autorizado
Presupuesto Anual Modificado al mes anterior
Mensual Autorizado
Ampliacin
Reduccin
Mensual Modificado
Anual Modificado
38/441
INGRESOS:
01|01|02|01|PREDIAL |0.00|0.00|0.00|100,000.00|0.00|100,000.00|100,000.00
(12 Columnas)
39/441
Deber incluir todas las adecuaciones aplicadas en el mes iniciando con las ampliaciones y enseguida las reducciones (cuando proceda).
Cada rengln deber iniciarse y cerrarse con comillas (), realizando la separacin de las columnas con |; cuidando que se incluya en todos los
renglones el nmero de columnas solicitado, independientemente de contener datos o no, lo que se cubrir con ceros. Ver ejemplo
Los apartados de Ampliacin y Reduccin se llenaran conforme a los cargos y abonos realizados en la pliza o plizas contables en las que se
registraron las adecuaciones presupuestales, respectivamente.
Solo se enviar cuando existan adecuaciones presupuestales aplicadas en el mes que corresponda el informe.
El archivo se nombrar: TI0101201302.-txt
Donde: TI identifica las ampliaciones o reducciones a los ingresos, los siguientes cuatro dgitos al nmero de entidad municipal (en caso de
organismos ser 2101, 3101, etc.), seguido del ao y por ltimo el mes al que corresponde.
Ejemplo:
40/441
METAS FSICAS:
Dependencia General
Dependencia Auxiliar
Funcin y Sub Funcin
Programa y Sub Programa
Proyecto
Fuente de Financiamiento
Nmero de accin del Proyecto
Descripcin de la accin
Unidad de Medida
Meta Anual
Ampliacin o Creacin
Reduccin o Cancelacin
Modificado
Acciones realizadas al periodo
Calendario Modificado
K00|139|05|01|02|01|01|101|01|Realizacin de Auditoras|Auditorias|10|2|0|12|0|4|3|2|3
Deber incluir todas las adecuaciones aplicadas en el mes iniciando con las ampliaciones o creaciones y enseguida las
reducciones o cancelaciones (cuando proceda).
Cada rengln deber iniciarse y cerrarse con comillas (), realizando la separacin de las columnas con |; cuidando que se
incluya en todos los renglones el nmero de columnas solicitado, independientemente de contener datos o no, lo que se cubrir con
ceros. Ver ejemplo.
En el apartado de Ampliacin o Creacin se registrarn los incrementos en el nmero de metas programadas o la inclusin de
metas nuevas.
En el apartado de Reduccin o Cancelacin se registrarn las reducciones a las metas programadas o la cancelacin de las mismas.
Solo se enviar cuando existan adecuaciones a las metas programadas, aplicadas en el mes que corresponda el informe.
41/441
Estas caractersticas se obtienen automticamente del Sistema Integral de Contabilidad Gubernamental (PROGRES); en su oportunidad se
publicar en la pgina del OSFEM, los pasos seguir para generar el Disco No. 2 desde este sistema.
42/441
DISCO 3
INFORMACIN DE OBRA
3.1 Descripcin del Procedimiento Para el Llenado del Informe Mensual de Obras.
3.1.1. Informe Mensual de Obras por Contrato (IMOC).
3.1.2. Informe Mensual de Obras por Administracin. (IMOA)
3.1.3. Informe Mensual de Reparacin y Mantenimientos (IMROM)
3.1.4. Informe Mensual de apoyos (IMA).
43/441
INFORMACIN
DIGITALIZADA
ARCHIVOS EN
EXCEL
Anteriormente existan dos reportes por modalidad uno para las obras en proceso y otro para
obras terminadas, a partir de 2007 se reporta mensualmente en un solo archivo el cual
contiene tanto las obras en proceso como las terminadas.
44/441
Al abrir el archivo la hoja de clculo solicita la autorizacin para habilitar o deshabilitar las Macros
contenidas.
Damos un
clic a la
opcin
Habilitar
macros
Todos los archivos contienen las mismas ventanas para el llenado de los datos de la entidad
fiscalizable as como su respectivo instructivo de llenado de cada cdula:
La primera contiene los datos generales del ente la cual deber ser llenada de la siguiente
manera:
INFORMES MENSUALES DE OBRAS POR CONTRATO
ENTIDAD FISCALIZABLE
NMERO DE ENTIDAD
#N/A
DATOS GENERALES DE LAS PERSONAS QUE INTERVIENEN EN LA INFORMACIN
Para borrar la informacin de la pantalla, seleccione el botn "Borrar Formato". Recuerde que si borra la informacin, tendr que ser capturada
nuevamente. Se recomienda utilizar este Botn nicamente en caso de querer eliminar toda la informacin del archivo.
Ver 2013
45/441
Entidad Fiscalizable: la celda contiene un listado con el nombre de todos los ayuntamientos
as como de los organismos de agua, en el cual se deber seleccionar el correspondiente al
nombre de su municipio.
Nmero de Entidad: aparecer al momento de seleccionar el nombre del ayuntamiento u
organismo descentralizado operador de agua.
Tipo de Entidad Fiscalizable: la celda contiene un filtro desplegable en el cual se deber elegir
ya sea municipio u organismo descentralizado operador de agua.
Datos generales de las personas que intervienen en la informacin: para los ayuntamientos
se deber capturar el nombre del Presidente Municipal, Sndico, Secretario del Ayuntamiento,
Tesorero y Director de Obras (o similar) en la celda correspondiente. En el caso de los
Organismos Descentralizados Operadores de Agua se deber capturar el nombre del
Presidente del Consejo, Director del Organismo, Director de Finanzas, Comisario y
Responsable de Obras.
Borrar formato: esta opcin solo se utilizar borrar los datos capturados en esta ventana
La
segunda
Cdulas
ventana
contiene
ligas
para
desplazarnos
las
diferentes
IR A MEN
INICIAL
INFORMES MENSUALES DE OBRAS POR CONTRATO
Ir al instructivo
Ir a la cdula
Ir al Mes de
ENERO
FEBRERO
MARZO
ABRIL
MAYO
JUNIO
JULIO
AGOSTO
SEPTIEMBRE
OCTUBRE
NOVIEMBRE
DICIEMBRE
Esta ventana,
presenta
diferentes tipos
de ligas que
nos permitirn
desplazarnos
de una
ventana a otra
Ir al instructivo
Ver 2013
46/441
Ir a men inicial: esta liga permite desplazarnos a la primera ventana que viene siendo el Men
Inicial del informe.
Ir a la cdula: esta liga permite ubicarnos en la Cdula General del informe en cuestin.
Ir al instructivo: esta liga permite situarnos en el instructivo de llenado de la Cdula General.
Ir al mes de: estas ligas permiten desplazarnos a cada uno de los Informes Mensuales segn
corresponda.
Ir al instructivo: esta liga permite situarnos en el instructivo de llenado de los Informes
Mensuales.
La cdula no es necesario que forme parte de la digitalizacin del Informe Mensual, sin embargo puede ser
impresa por el municipio de acuerdo a las necesidades que se le presenten.
Esta ventana nos muestra las cdula para cada informe mensual, es importante resaltar que esta
Cdula ser la que el Ayuntamiento Imprimir, recabar las firmas correspondientes (las cuales
debern ser con tinta color azul) y ser digitalizada para grabarla en el contenido del disco 3.
Al momento de imprimir y
utilizando los filtros, la cdula
incluye el nombre y cargo de los
funcionarios
47/441
1. Cuenta contable de la obra: Se deber capturar la Cuenta Contable, la cual le ser asignada
al momento de que sea dada de alta la obra dentro de las cuentas de Construcciones en
Proceso en Bienes del Dominio Pblico o Bienes Propios "1235 1236", respectivamente.
2. Nombre de la obra o accin: Se deber capturar el nombre completo de la obra o accin,
segn oficio de autorizacin.
3. Localidad: Se deber capturar la localidad donde se ejecutarn los trabajos.
4. Tipologa: Se deber seleccionar la tipologa que corresponda de acuerdo a la obra o accin a
ejecutar.
5. Recurso y ao: Se deber capturar las siglas de la fuente de financiamiento o recurso
autorizado para poder ejecutar la obra o accin, as como los dos ltimos dgitos del ao al que
corresponda. Ej.: FORTAMUNDF 10, FISM 11, RPM 09.
6. Presupuesto base: Se deber capturar el monto del presupuesto base que se ejercer para
poder llevar a cabo la obra o accin.
7. Monto contratado sin IVA: se deber capturar el monto contratado sin IVA.
8. Monto contratado con IVA: se deber capturar el monto contratado con IVA.
9. Estatus de la Obra: Se deber seleccionar si la obra o accin est en proceso y corresponde a
administraciones anteriores o a la administracin actual; si es una obra o accin nueva, segn
sea el caso.
10. Tipo de adjudicacin: la celda contiene una lista desplegable con tres opciones y el Ente
deber seleccionar el tipo de asignacin de la obra, Adjudicacin Directa, Invitacin Restringida
o Licitacin Pblica.
Fecha de inicio:
11. Contrato: se deber colocar la fecha de inicio de los trabajos, se tomar del contrato.
48/441
12. Real: se deber capturar la fecha de inicio de ejecucin de los trabajos reflejada en el oficio de
inicio de obra, emitido por la empresa, mismo que debe coincidir con la fecha establecida en
bitcora.
Fecha de trmino:
13. Contrato: se deber capturar la fecha de trmino programada en el contrato de la obra.
14. Real: se deber capturar la fecha de trmino de ejecucin de los trabajos reflejada en el oficio
de terminacin de obra, emitido por la empresa, mismo que debe coincidir con la fecha
establecida en bitcora y Acta de Entrega Recepcin.
15-18. Inversin aprobada: en los campos 15, 16, 17 y 18 de acuerdo al Recurso o fuente de
financiamiento, se deber capturar el monto asignado para la obra.
19. Total: Corresponder a la sumatoria de los recursos autorizados para poder ejecutar la obra.
(El resultado se da por formula automtica en la celda).
20. Datos de Validacin: Se deber seleccionar una de las opciones que se listan, as como
tambin indicar el nmero de acta con que se vlido la obra, la fecha de la misma, y por ltimo
si se cuenta con el visto bueno de la dependencia normativa.
Validado por: la celda contiene un listado desplegable con varias opciones que el Ente escoger
de acuerdo a quien valid la obra ya sea por COPACI, CODEMUN o CABILDO para el
Ayuntamiento, por Consejo para el caso de los Organismos Operadores de Agua.
Nmero de acta: se ingresar el nmero que contiene el acta segn sea el caso.
30. Contratista: se deber capturar el nombre del Contratista ya sea persona fsica o moral.
31. Clave Contratista: se deber ingresar la clave que la Secretara de Agua y Obra Pblica
asigna a las empresas cuando forman parte de su padrn de contratistas.
32. Representante Legal: se capturar el nombre de la persona fsica o jurdica que otorga a otra
para obrar en su nombre
33. Nmero del contrato: se deber ingresar el nmero del contrato celebrado y que identifique a
la obra.
34. Importe del anticipo: se deber capturar el monto del anticipo establecido en el contrato, en
caso de no haber anticipo se colocar un N/A de No Aplica.
35. Porcentaje del Anticipo: se deber capturar el porcentaje del anticipo estipulado en el
contrato.
36. Importe de la Garanta de Seriedad: Se deber capturar el monto que corresponda a la
Garanta de Seriedad.
37. Importe de la Fianza de Anticipo: se deber capturar el monto de la fianza y en el caso de no
haber anticipo se colocar N/A de No Aplica.
38. Importe de la Fianza de Cumplimiento: se deber capturar el monto de la fianza de
cumplimiento.
39. Importe costo Directo: se deber capturar el costo directo de la Obra.
40. Indirectos: Se deber registrar el porcentaje, as como el monto correspondiente a los Costos
Indirectos.
50/441
52/441
16) Total: Es la sumatoria de cada uno de los recursos que intervienen para la ejecucin de la
obra.
17) Datos de Validacin: Seleccionar una de las opciones que se listan, as como tambin
indicar el nmero de acta con que se valid la obra, la fecha de la misma, y por ltimo si s cuenta
con el visto bueno de la dependencia normativa.
18) Ampliacin de Metas:
19) Recursos Federales: Se deber capturar el monto del recurso, si este es de procedencia
Federal, segn corresponda.
20) Recursos Pblicos Municipales: Se deber capturar el monto del recurso, si este es de
procedencia Municipal, segn corresponda.
21) Recursos estatales: Se deber capturar el monto del recurso, si este es de procedencia
Estatal, segn corresponda.
22) Otros Recursos: Se capturar el monto del recurso, siempre y cuando no corresponda a uno
de los anteriormente mencionados.
23) Total: Es la sumatoria de cada uno de los recursos que intervienen para la ejecucin de la obra.
24) Datos de Validacin: Seleccionar una de las opciones que se listan, as como tambin
indicar el nmero de acta con que se valid la obra, la fecha de la misma, y por ltimo si s cuenta
con el visto bueno de la dependencia normativa.
25) Insumos Presupuestados: Se capturarn los montos de cada uno de los insumos necesarios
para la ptima ejecucin del a obra, (Material, Mano de Obra, Maquinaria y Equipo e Indirectos).
26) Trmino de la Obra: Se capturar el Nmero de AERO, al igual que la fecha de la misma.
(27) Informes del Sistema: en estas celdas aparecen mensajes de alerta que indican posibles
inconsistencias al momento del llenado de la cdula y que el Ente tiene la posibilidad de corregir.
53/441
4) Recurso: Se deber capturar las siglas de la fuente de financiamiento, indicando el ao del mismo
(dos ltimos dgitos). Ej.: RP 12. (Recursos Propios 2012).
5) Presupuesto: Se deber capturar el importe del presupuesto que se ejercer para la realizacin de
los trabajos, el cual puede ser acumulable.
6) Inversin Aprobada (Pueden ser Recursos Federales, Recursos Pblicos Municipales,
Recursos Estatales y Otros Recursos): Se deber capturar el importe de cada uno de los
recursos que intervienen para la ejecucin de la accin, reparacin o mantenimiento.
7) Insumos Presupuestados (Materiales, Mano de Obra y Maquinaria y Equipo): Se deber
capturar los importes de cada uno de los insumos necesarios para la ptima ejecucin de la accin,
reparacin o mantenimiento. Pueden ser Materiales, mano de obra y/o maquinaria y equipo.
4) Recurso: Se debern capturar las siglas de la fuente de financiamiento, as como indicar el ao del
mismo (dos ltimos dgitos). Ej.: RP 12 (RECURSOS PROPIOS 2012)
5) Presupuesto Programado: Se deber Capturar el importe de la inversin aprobada, dependiendo
del recurso o programa.
6) Fecha de inicio:
54/441
55/441
DISCO 4:
INFORMACIN DE NMINA:
4.1 Nmina General del 01 al 15 del mes en Formato PDF y Excel
4.2 Nmina General del 16 al 30/31 del mes en Formato PDF y Excel
4.3. Reporte de Remuneraciones de Mandos Medios y Superiores en formato PDF y Excel
4.4 Altas y Bajas del Personal en Excel
4.5 Contratos por Honorarios Digitalizado en PDF
4.6 Recibos de Honorarios Debidamente Digitalizados en PDF
4.7 Relacin de Contratos por Honorarios en Excel
4.8 Recibos de Nmina del 01 al 15 del mes Debidamente Digitalizados en PDF
4.9 Recibos de Nmina del 16 al 30/31 del mes Debidamente Digitalizados en PDF
4.10 Tabulador de Sueldos en Excel
DISCO 5
IMGENES DIGITALIZADAS:
5.1.1
5.1.2
5.1.3
5.1.4
5.1.5
5.1.6
5.1.7
Nota 1: Es importante sealar que en cada salida de efectivo, se debern integrar los documentos
comprobatorios y justificativos del pago y para el caso de erogaciones por combustible, anexar las bitcoras
correspondientes; as mismo tratndose de mantenimiento de parque vehicular.
Nota 2: Las conciliaciones bancarias debern integrarse en una carpeta independiente por nmero de cuenta
y grabarse en raz del disco.
Para el caso de Obra Pblica, las plizas deben de estar acompaadas de:
56/441
As mismo se debe digitalizar del expediente tcnico de obra los siguientes documentos:
DOCUMENTO
Acta Constitutiva de COCICOVI Y CODEMUN
Acta del Consejo (FISM)
Acta de Autorizacin de Cabildo
Presupuesto de Obra
Ficha Tcnica
Sistema de Avance mensual de Ramo 33
SIAVAMEN
Dictamen y/o Autorizacin del Titular para Realizar las
Obras segn su Modalidad
Acta de Recepcin de Propuestas
Acta de Visita al Lugar
Acta de Junta de Aclaraciones
Acta de Fallo
Solicitud de Adquisicin de Material
Contrato y Convenios Adicionales y sus Anexos
(Catlogo de Conceptos y Programas por Plazo e
Importes)
Fianzas de Anticipo, Cumplimiento y Vicios Ocultos
Facturas, Plizas, Estimaciones y Generadores
Facturas, Plizas, Listas de Raya y Generadores
Bitcora de Obra
Finiquito
Aviso de Terminacin de Obra
Acta de Entrega Recepcin y de Terminacin de Obra
1
1
1
1
2
POR ADMINISTRACIN
X
X
X
X
X
POR CONTRATO
X
X
X
X
X
1
1
1
1
1
N/A
N/A
N/A
N/A
X
X
X
X
X
X
N/A
1
2
2
2
3
3
3
X
N/A
X
X
N/A
N/A
X
X
X
N/A
X
X
X
X
Nota:
1. Solo en la pliza donde se paga el anticipo de la obra o cuando inicia la obra por administracin.
2. En el pago de cada estimacin o avance de obra.
1. Al trmino de la obra.
Aunado a lo anterior, las imgenes deben ser indexadas de manera que se permita su vinculacin con la
informacin financiera contenida en el disco nmero uno del Informe Mensual, de tal forma que al consultar la
citada informacin financiera se pueda visualizar el soporte documental que justifique los registros contables,
ante esto deber usted contar con un software de digitalizacin e indexacin de la informacin referida con
anterioridad.
57/441
El ndice que se deber integrar para relacionar ambos discos contendr como mnimo:
1.
2.
3.
4.
1 2
6 7
9 10
11
12
13 14
15
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
Archivo SIFE
58/441
ImaxCD
Las imgenes digitalizadas y el archivo sife.txt debe de estar grabado en raz del disco (CD
DVD)
Las imgenes no deben de grabarse en archivo comprimido (ZIP RAR)
Los campos 5 6 7, que no se utilicen deben de ir vacios.
El nombre de la imagen digitalizada debe de coincidir con el nombre que aparece en el campo
15 del archivo sife.txt.
Las imgenes deben de ser blanco y negro, a 200 dpi, en formato Multi-Tiff con extensin TIF y
compresin 4.
El campo 11 del archivo SIFE.txt, no debe tener comillas.
Para el caso de las entidades que entregan su Disco no. 5, que si utilizan en sistema IMAXfile CD, en esta
estructura no se realizara ninguna cambio, se podr entregar de la misma forma que se venia entregando
en los Informes anteriores, verificando que el programa funcione y que la informacin este correctamente
registrada.
59/441
DISCO 6:
INFORMACIN DE EVALUACIN PROGRAMTICA ARCHIVO .TXT
6.1 Indicador de Eficacia en Juicios Municipales.
6.2 Indicador de Cobertura en Seguridad Pblica Municipal.
6.3 Indicador de ndice de Denuncias.
6.4 Indicador de Denuncias Conciliadas.
6.5 Indicador de Tiempo de Respuesta a Emergencias en Seguridad Pblica.
6.6 Indicador de Patrullas en Operacin.
6.7 Indicador de Porcentaje de Seguridad Pblica Armada.
6.8 Indicador de Elementos de Seguridad Pblica Capacitados en Manejo de Armas de Fuego.
6.9 Indicador de Zonas de Riesgo Protegidas.
6.10 Indicador de Inhumaciones en Panteones Municipales.
6.11 Indicador de Promocin del Arte y la Cultura.
6.12 Indicador de Transferencias de Recursos al Deporte.
6.13 Indicador de Habitantes por Canchas Municipales. (**)
6.14 Indicador de Canalizacin de Recursos a Servicios Personales DIF. (*)
6.15 Indicador de ndice de Casos Comprobados de Maltrato. (*)
6.16 Indicador de Eficacia en la Atencin de Asesoras Jurdicas Familiares para lograr Conciliacin. (*)
6.17 Indicador de Productividad en Consultas Mdicas. (*)
6.18 Indicador de Focalizacin de Desayunos Escolares. (*)
6.19 Indicador de Atencin a Personas Discapacitadas. (*)
6.20 Indicador de Atencin Integral a los Adultos Mayores. (*)
6.21 Indicador de Atencin Integral a la Madre Adolescente. (*)
6.22 Indicador de Atencin Integral a Adolescentes y Jvenes para su Desarrollo Social. (*)
6.23 Indicador de Servicios Pblicos Bsicos en Vivienda.
6.24 Indicador de ndice de Incorporacin de Predios a Zonas de Inters Catastral.
6.25 Indicador de Consumo de Agua Potable Per Cpita.
6.26 Indicador de Volumen de Aguas Residuales Tratadas.
6.27 Indicador de Alumbrado Pblico.
6.28 Indicador de Capacidad de Tratamiento de Desechos Slidos.
6.29 Indicador de Gasto de Disposicin Final de Residuos Slidos.
6.30 Indicador de Pavimentacin de Caminos y Vialidades.
6.31 Indicador de Participacin Social en la Gestin Pblica Municipal.
6.32 Indicador de Supervisin de Obras por Comits Ciudadanos de Control y Vigilancia.
6.33 Indicador de Habitantes por Servidor Pblico.
6.34 Indicador de Profesionalizacin de la Administracin Pblica Municipal.
6.35 Indicador de Competencia Laboral del Tesorero Municipal.
6.36 Indicador de Competencia Laboral del Secretario del Ayuntamiento.
6.37 Indicador de Competencia Laboral del Contralor Interno Municipal.
6.38 Indicador de Competencia Laboral del Director de Obras.
6.39 Indicador de Documentos para el Desarrollo Institucional.
6.40 Indicador de Transparencia en el mbito Municipal.
6.41 Indicador de Auditoras Practicadas por la Contralora Municipal.
6.42 Indicador de Canalizacin de Recursos Municipales.
6.43 Indicador de Canalizacin de Participaciones Municipales al Sistema Descentralizado DIF.
6.44 Indicador de Canalizacin de Recursos Municipales a Inversin Pblica y Mantenimiento.
6.45 Indicador de Presupuesto Per Cpita.
6.46 Indicador de Tasa de Crecimiento en el Registro Catastral.
6.47 Indicador de Tasa de Crecimiento de Usuarios Registrados en el Padrn de Agua.
6.48 Indicador de Incremento en la Recaudacin.
6.49 Indicador de Tasa de Recaudacin del Impuesto Predial.
60/441
61/441
Adems se debern presentar de manera impresa y debidamente firmados y sellados los siguientes
documentos:
a) Estado de Situacin Financiera.
b) Estado de Actividades Mensual y Acumulado.
La informacin documental comprobatoria, deber conservarse en original y debidamente integrada en
trminos de este Lineamientos, ya que en cualquier momento este rgano Superior de Fiscalizacin del
Estado de Mxico, ejercer sus atribuciones de revisin, directamente en la entidad municipal.
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63/441
revisa, el Director (a) y Tesorero (a) del DIF y para el caso del Instituto de Cultura Fsica y Deporte, de
acuerdo a lo establecido en el decreto que lo crea, as como su reglamento interno.
El Estado de Avance Presupuestal de Egresos Detallado.- deber ser firmado por el Presidente Municipal,
Titular de la UIPPE o su equivalente y Tesorero del Ayuntamiento; por el Director General, Director de
Finanzas, Comisario del Organismo de Agua y el responsable del rea Planeacin o su equivalente y en el
DIF por la Presidenta (e), Director (a) y Tesorero (a) y el rea de Planeacin o su equivalente,. El Auxiliar de
Ingresos lo firma quien lo elabora, quien lo revisa, el Tesorero y primer Sndico del Ayuntamiento; por quien lo
elabora, quien lo revisa, el Director de Finanzas y Comisario del ODAS; por quien lo elabora, lo revisa, el
Director (a) y Tesorero (a) del DIF y para el caso del Instituto de Cultura Fsica y Deporte, de acuerdo a lo
establecido en el decreto que lo crea, as como su reglamento interno.
La Relacin de Prstamos por Pagar al Gobierno del Estado de Mxico, deber ser firmada por el Presidente
Municipal, Secretario y Tesorero del Ayuntamiento.
Los Informes de Obras por Administracin en Proceso y Terminadas, los Informes de Obras por Contrato en
Proceso y Terminadas, el Informe de Reparaciones y Mantenimientos y el Informe de Apoyos, deber ser
firmado por el Presidente Municipal, Secretario, Tesorero y el Director de Obras del Ayuntamiento; por el
Director General, Director de Finanzas, Comisario y Director de Obras del ODAS; y en el caso, que el DIF
ejecute obra por la Presidenta (e), Director (a) y Tesorero (a) y para el caso del Instituto de Cultura Fsica y
Deporte, de acuerdo a lo establecido en el decreto que lo crea, as como su reglamento interno.
El Anexo al Estado de Situacin Financiera, Balanza de Comprobacin, Flujo de Efectivo, Diario General de
Plizas, Nmina, Relacin de Donativos Recibidos, Conciliaciones Bancarias, y Plizas sern firmadas por
quien las elabore y las revise, que en su caso ser el Contador de la entidad municipal y el Tesorero, el
Director de Finanzas o Tesorero (a) de DIF segn corresponda y para el caso del Instituto de Cultura Fsica y
Deporte, de acuerdo a lo establecido en el decreto que lo crea, as como su reglamento interno.
Adems de la documentacin financiera del municipio, se deben considerar los siguientes aspectos:
En el CD 5, en las plizas donde se registre el pago de nmina o complemento, se debern anexar los
recibos correspondientes con firma autgrafa.
Mes Ao
Deber aplicarse en un espacio que no cubra los datos que contiene el documento comprobatorio, en el
margen superior derecho y de preferencia con tinta azul.
Es muy importante verificar que la digitalizacin se haya realizado de forma correcta, de tal manera que los
documentos sean completamente visibles en pantalla, tanto en el diseo como en su contenido.
64/441
En el CD 1 las conciliaciones bancarias deben ser elaboradas para cada cuenta bancaria que se refleja en la
balanza de comprobacin y acompaadas del auxiliar de bancos y relaciones analticas de abonos bancarios,
crditos bancarios, depsitos no correspondidos y cheques en trnsito.
El Estado Comparativo Presupuestal de Ingresos, deber ser firmado por el Presidente Municipal, Secretario
y Tesorero del Ayuntamiento; para el Organismo de Agua: por el Director General, Director de Finanzas y
Comisario del Organismo de Agua; para el DIF por la Presidenta (e), Director (a) y Tesorero (a); y para el
caso del Instituto de Cultura Fsica y Deporte, quienes de acuerdo a lo establecido en el decreto que lo crea,
as como su reglamento interno, tenga facultades para emitirlo.
El Estado Comparativo Presupuestal de Egresos, deber ser firmado por el Presidente Municipal, Titular de la
UIPPE o su equivalente y Tesorero del Ayuntamiento; por el Director General, Director de Finanzas,
Comisario del Organismo de Agua y el responsable del rea Planeacin o su equivalente; para el DIF por la
Presidenta (e), Director (a), Tesorero (a) y el responsable del rea de Planeacin o su equivalente; y para el
caso del Instituto de Cultura Fsica y Deporte, quienes de acuerdo a lo establecido en el decreto que lo crea,
as como su reglamento interno, tenga facultades para emitirlo.
Una vez firmados estos dos formatos debern ser digitalizados para incorporarlos al disco, nicamente en
archivo electrnico.
Las notas a los estados presupuestales de ingresos y egresos, debern considerar los aspectos relevantes
que permitan el anlisis ms objetivo de la informacin, tales como:
-
Descripcin de ingresos por reintegros, uso o explotacin de bienes de dominio pblico, donaciones,
herencias, convenios, otros recursos estatales o federales, y todos aquellos que se concentran en
una sola cuenta no permitiendo su identificacin precisa.
Aclaracin de ingresos presupuestales que no implican ingresos financieros y por lo tanto difieren en
su conciliacin.
Aclaracin de egresos presupuestales que no implican gastos financieros y por lo tanto difieren en su
conciliacin.
Aclaracin y justificacin a sobre giros presupuestales, cuando no existan adecuaciones al
presupuesto.
Aclaracin y justificacin al incumplimiento de la calendarizacin de metas fsicas.
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Cabe sealar que los movimientos mensuales reportados debern coincidir con los registrados en la
informacin financiera en las cuentas del activo no circulante, por lo que se deber vigilar que esta condicin
se cumpla.
Los archivos de los formatos debern enviarse en Excel, independientemente del sistema o programa
utilizado para su control.
Los formatos para proporcionar informacin mensual sobre la recaudacin del impuesto predial y por
derechos de agua potable, debern ser firmados por quien los elabor, y sern validados indistintamente por
el Tesorero Municipal; en el caso de organismos de agua, firmar de elabor: el Director de Finanzas del
Organismo y firmados de validacin por el Tesorero Municipal.
Una vez firmados debern ser digitalizados para incorporarlos al disco, nicamente en archivo electrnico.
Para la codificacin de cada uno de los reportes solicitados se debern utilizar invariablemente los catlogos
establecidos en el Manual para la Planeacin, Programacin y Presupuestacin Municipal para el ejercicio
fiscal 2013, as como del Manual nico de Contabilidad Gubernamental para las Dependencias y Entidades
Pblicas del Gobierno y Municipios del Estado de Mxico, edicin 2013.
REQUISITOS FISCALES
Los comprobantes debern reunir los requisitos que seala la normatividad federal.
El Cdigo Fiscal de la Federacin en su artculo 29-A, 29-B y 29-C seala que los requisitos de los
comprobantes fiscales digitales a que se refiere el artculo 29 del Cdigo en mencin, son los siguientes:
I. La clave del registro federal de contribuyentes de quien los expida y el rgimen fiscal en que
tributen conforme a la Ley del Impuesto sobre la Renta. Tratndose de contribuyentes que tengan ms de un
local o establecimiento, se deber sealar el domicilio del local o establecimiento en el que se expidan los
comprobantes fiscales.
II. El nmero de folio y el sello digital del Servicio de Administracin Tributaria, referidos en la fraccin IV,
incisos b) y c) del artculo 29 de este Cdigo, as como el sello digital del contribuyente que lo expide.
III. El lugar y fecha de expedicin.
IV. La clave del registro federal de contribuyentes de la persona a favor de quien se expida.
V. La cantidad, unidad de medida y clase de los bienes o mercancas o descripcin del servicio o del uso o
goce que amparen.
VI. El valor unitario consignado en nmero.
VII. El importe total consignado en nmero o letra, conforme a lo siguiente:
VIII. El nmero y fecha del documento aduanero, tratndose de ventas de primera mano de
mercancas de importacin.
Los comprobantes podrn ser utilizados de acuerdo a la normatividad vigente al momento en que se expiden.
Tratndose de recibos de honorarios debern ser firmados por quien los expida y en su caso sealar su clave
de registro de afiliacin patronal en el Instituto Mexicano del Seguro Social.
66/441
As mismo, deber verificar que los proveedores que realicen operaciones con el pblico en general le
otorguen comprobantes simplificados en los trminos que seala el Reglamento del Cdigo Fiscal de la
Federacin.
Adems, deber considerar los artculos 31 fracciones III y VII, 133 fraccin III y 139 fraccin V de la Ley del
Impuesto Sobre la Renta, as mismo lo que indica la Ley de Ingresos de la Federacin en sus artculos
transitorios y estar atentos a las disposiciones que establezcan la legislacin federal y estatal en la materia, a
efecto de cumplir con lo estipulado en el artculo 102 segundo prrafo de la Ley del Impuesto Sobre la Renta.
Los importes del I.S.R. por servicios personales subordinados que se retengan a los trabajadores de forma
mensual debern ser enterados a la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico, segn se estipula en los
artculos 113 primer prrafo y 118 fraccin I de la Ley del Impuesto Sobre la Renta.
Cuando se realicen pagos de honorarios y arrendamientos se deber retener a los prestadores del servicio el
10% del monto de los pagos efectuados y enterarse en su caso conjuntamente con los sealados en el
artculo 113 y artculos 127, ltimo prrafo y 143 quinto prrafo de la Ley Impuesto Sobre la Renta.
Es de precisar que las retenciones debern ser enteradas a la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico de
manera mensual, segn lo estipula el artculo 101, fraccin V de la Ley del Impuesto Sobre la Renta y de no
cumplir con sta obligacin fiscal, seria sujeto a lo dispuesto por el artculo 108 del Cdigo Fiscal de la
Federacin.
Por cada prestacin de servicios, la entidad municipal deber suscribir un contrato el cual, contendr cuando
menos el perodo de duracin, la descripcin del servicio que se va a ejecutar, los objetivos, el alcance, las
garantas del mismo, el compromiso que adquieren el prestador del servicio y la entidad municipal, as mismo
el nombre y firma de quienes intervienen.
Los contratos o convenios que suscriben las entidades municipales debern contener una clusula donde se
acredite la personalidad jurdica del representante legal del proveedor e indicar el instrumento con el cual se
acredita, mismo que una vez cotejado se obtendr copia fotosttica que se anexar al contrato.
En apego al artculo 48, fraccin VIII de la Ley Orgnica Municipal del Estado de Mxico, los contratos
relativos a obras y servicios pblicos prestados por terceros, deben ser invariablemente firmados por el
Presidente Municipal una vez que se haya autorizado por el Cabildo o por su similar en las dems entidades
descentralizadas municipales; para los dems contratos podr delegar la facultad de la firma en un empleado
de su confianza, quien asumir la responsabilidad frente al propio Presidente. Por otra parte, todo contrato
deber contener como mnimo los objetivos, alcances, informacin disponible, especificaciones y resultados
esperados, entre otros, segn lo seala el artculo 104 del Reglamento del Libro Dcimo Segundo del Cdigo
Administrativo del Estado de Mxico.
Las entidades que celebren convenios de suministro de gasolina y derivado de ello se otorga un fondo en
garanta o el pago se realiza en una sola exhibicin, debern firmar un contrato donde se especifique la
obligacin a cargo de la entidad municipal de proporcionar al proveedor un reporte que contenga: el nmero
de litros aproximados a surtir en el mes y la relacin de personas autorizadas para el consumo de la gasolina.
El nmero de litros a surtir en el mes y la relacin de personas autorizadas para el consumo de gasolina, se
anexar en la pliza que corresponda, misma que se incluir en el Informe Mensual.
Ser necesario elaborar un contrato cuando se adquieran vales de gasolina o al pagar de contado el
consumo. En todos los casos, inclusive en los de contrato de suministro, es indispensable llevar un control
67/441
interno a travs de una bitcora, la cual deber anexarse en cada pliza que corresponda y que deber
contener:
Fecha
Nmero de litros a consumir consumidos
Persona (s) autorizada (s) para el consumo de gasolina
rea de asignacin
Programa al que se le da cumplimiento y
Sealar las caractersticas tcnicas del vehculo (modelo, placas, asignacin, etc.)
Cabe precisar que los contratos con gasolineras debern reunir los requisitos ya indicados en el apartado
correspondiente.
REQUISITOS ADMINISTRATIVOS
Es importante considerar en todo momento la legislacin que norma el actuar de las administraciones
municipales, tomando en consideracin lo dictado por el artculo 129 de la Constitucin Poltica del Estado
Libre y Soberano de Mxico, que a la letra dice:
Los recursos econmicos del Estado, de los municipios, as como de los organismos autnomos, se
administrarn con eficiencia, eficacia y honradez para cumplir con los objetivos y programas a los que estn
destinados.
Las adquisiciones, arrendamientos y enajenaciones de todo tipo de bienes, la prestacin de servicios de
cualquier naturaleza y la contratacin de obra se llevarn a cabo y se adjudicarn por medio de licitaciones
pblicas mediante convocatoria pblica, para que se presenten propuestas en sobre cerrado, que ser abierto
pblicamente, a fin de asegurar al Gobierno del Estado y a los municipios, las mejores condiciones disponibles
en cuanto a precio, calidad, financiamiento, oportunidad y dems circunstancias pertinentes.
Cuando las licitaciones a las que hace referencia el prrafo anterior no sean idneas para asegurar dichas
condiciones, las leyes establecern las bases, procedimientos, reglas, requisitos y dems elementos para
acreditar la economa, eficacia, eficiencia, imparcialidad y honradez que aseguren las mejores condiciones
para el Estado, los municipios y rganos autnomos.
Todos los pagos se harn mediante orden escrita en la que se expresar la partida del presupuesto a cargo
de la cual se realicen.
El rgano Superior de Fiscalizacin, la Secretara de la Contralora del Estado y las Contraloras de los
Ayuntamientos, vigilarn el cumplimiento de lo dispuesto en este artculo, conforme a sus respectivas
competencias
Es por ello que toda erogacin debe estar aprobada por el Cabildo, Consejo Directivo o Junta de Gobierno
segn corresponda, mediante la autorizacin del presupuesto, lo cual permite conocer el destino que se le va
a dar al recurso, dichas adquisiciones se deben efectuar en trminos de lo dispuesto por los Libros Dcimo
Segundo y Dcimo Tercero del Cdigo Administrativo del Estado de Mxico y sus reglamentos.
Es importante tener presente los artculos 31 y 33 de la Ley Orgnica Municipal del Estado de Mxico ya que
existen actos que deben ser aprobados de manera especfica por su rgano de Gobierno o por la Legislatura.
68/441
No est permitido el otorgar prstamos a los servidores pblicos, ya que para ello existe el ISSEMYM, el
FONACOT y las cajas de ahorro. La no observancia de lo anterior dar lugar a la imposicin de sanciones.
En cuanto a los gastos a comprobar; quin reciba los recursos, deber firmar un pagar debidamente
requisitado y especificar en el recibo el motivo de la entrega, debiendo cuidar que sean comprobados o
reembolsados en un plazo mximo de cinco das hbiles posteriores a la conclusin del motivo de la
entrega; de lo contrario, instrumentar el procedimiento para recuperar los recursos.
Es importante sealar que al trmino de la administracin correspondiente, su saldo en deudores diversos
deber ser cero; de lo contrario dichos importes sern resarcitorios para las personas responsables del
manejo de los recursos, de acuerdo a la normatividad aplicable.
Dado que es una facultad expresa del rgano Superior de Fiscalizacin evaluar el impacto econmico y
social de los programas municipales, sta se ejercer a travs de la Auditoria Especial de Evaluacin de
Programas.
Entre las funciones encomendadas a esta rea se encuentra la de promover y coadyuvar a la generacin de
indicadores de medicin de impacto de los programas a cargo de las entidades municipales, y para ello
solicita informacin suficiente y detallada sobre los proyectos, acciones, metas y objetivos de los programas,
conforme las siguientes caractersticas:
1. Seguimiento de Evaluacin al Desempeo
Para el seguimiento de los indicadores, las entidades fiscalizables debern adecuar su informacin al
mdulo correspondiente del Sistema Progress y enviarla al OSFEM segn la frecuencia del indicador
el disco nm. 6 del Informe Mensual correspondiente, en archivo de texto .txt.
Las entidades fiscalizables que no cuenten con el Sistema Progress estn obligadas a enviar al
OSFEM la informacin relativa a las variables de los indicadores en archivo de texto .txt con las
caractersticas especificadas en el Oficio de Informacin Inicial.
2. Reporte trimestral de Avance de Metas Fsicas por Proyecto (PbRM 8C)
El seguimiento de metas fsicas se llevara a travs del Sistema Progress en el formato PbRM 8C,
mismo que llevara el seguimiento trimestral del avance de las metas fsicas de Programas Operativos
Anuales municipales aplicables para Ayuntamientos, ODAS, DIF e IMCUFIDE. Las entidades
fiscalizables debern enviar de manera trimestral la informacin relativa al seguimiento de las Metas
Fsicas en formatos de archivo de texto .txt en el disco nm. 6 del Informe Mensual municipal
correspondiente al periodo que se trate.
Las entidades fiscalizables que no cuenten con el Sistema Progress no quedan exentas de llevar el
seguimiento de sus metas fsicas ene le formato PbRM 8C, estando obligadas a enviar al OSFEM su
informacin formateada en archivo de texto .txt conforme a las caractersticas referidas en el Oficio de
Informacin Inicial.
69/441
Informacin para Evaluar el Desempeo Mensual del GEM, en la Transferencia de los Recursos a los
Municipios.
Informacin para Evaluar el Desempeo Anual del FISM y FORTAMUNDF.
Reporte Trimestral de avance de Metas Fsicas por Proyecto (PbRM8C)
materia, y que debern ser incluidos en el disco nmero 2 del informe mensual, la cdula de bienes muebles
patrimoniales en particular se integrar de la siguiente informacin:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
As mismo el nmero de inventario de los bienes muebles se integrar preferentemente con las tres primeras
letras del nombre del municipio, su nmero de identificacin, dependencia general o auxiliar al que se asign
y un nmero consecutivo, como se observa en el siguiente ejemplo:
NEZ 087 B01 001
DONDE:
NEZ=
087=
B01=
001=
Ser importante que el nmero de identificacin sea el correcto ya que ste ser la clave para diferenciar los
bienes entre el ayuntamiento y sus organismos descentralizados, considerando que para el caso de los DIF
antecede a dicho nmero la cifra 3000 y en el caso de los ODAS el 2000.
Para el caso de los bienes muebles de bajo costo se deber registrar la siguiente informacin:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
As mismo para los bienes inmuebles patrimoniales, su registro en la cdula de bienes inmuebles
patrimoniales deber contener:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
Municipio
Nmero de municipio
Entidad Municipal
Fecha.
Nombre y cargo del servidor pblico que elabora la cdula
Nombre y cargo del servidor pblico que revisa la cdula.
Nmero de la hoja que le corresponde a la cdula.
Nmero progresivo de los bienes inmuebles
Nmero de cuenta.
Nombre de la cuenta
Nombre del inmueble.
Ubicacin.
Localidad.
Medidas y colindancias.
Superficie en metros cuadrados.
Superficie construida.
Valor del inmueble.
Uso.
Clasificacin de zona.
Nmero de la escritura o convenio.
Nmero de registro pblico de la propiedad.
Clave catastral.
Valor catastral.
Situacin jurdica.
74/441
25.
26.
27.
28.
29.
30.
Modalidad de adquisicin.
Fecha de adquisicin.
Pliza.
Movimientos de alta o baja.
Observaciones.
Nombres, cargos, firmas de los servidores pblicos y sellos correspondientes en la ltima hoja.
La informacin requerida en las tres cdulas, deber estar completa en todos y cada uno de los campos que
la componen, registrando nicamente los movimientos que se realizaron durante el mes correspondiente
(para la presentacin del informe mensual).
Cabe sealar que las cdulas patrimoniales descritas anteriormente debern ser presentadas en formato
Excel, sin importar el sistema informtico que las genere o que tengan instalados para su control interno,
siempre y cuando se cumpla con el formato requerido por la normatividad vigente.
Tratndose de adquisiciones de Bienes Muebles, con un costo igual o mayor a 35 veces el Salario Mnimo
General de la Zona Econmica C, deben registrarse contablemente como un aumento en el activo, y en la
Cdula de Bienes Muebles Patrimoniales, aquellos con un costo inferior a 35 y hasta 17 veces el Salario
Mnimo General de la Zona Econmica C, se registran slo en la Cdula de Bienes Muebles Patrimoniales
de bajo costo como medida de control interno, y los bienes con un costo menor a ste ltimo se consideran
Bienes No Inventariables y se recomienda un control interno.
Para la adquisicin de Bienes Muebles e Inmuebles se requiere observar lo establecido en el Cdigo Civil del
Estado de Mxico, Ley de Bienes Muebles del Estado de Mxico y de sus Municipios, Reglamento del
Registro Pblico de la Propiedad del Estado de Mxico, Manual nico de Contabilidad Gubernamental para
las Dependencias y Entidades Pblicas del Gobierno y Municipios del Estado de Mxico, Lineamientos de
Control Financiero y Administrativo para las Entidades Fiscalizables Municipales del Estado de Mxico
Municipal, as como a lo estipulado en la Gaceta de Gobierno del Estado de Mxico No. 82 de fecha 8 de
mayo de 2009 respecto a los Lineamientos para el Registro y Control del Inventario y Desincorporacin de
Bienes Muebles e Inmuebles de la Administracin Pblica Municipal, Dependencias Administrativas,
Organismos Descentralizados y Fideicomisos Pblicos.
LA OBRA PBLICA
Se define como obra pblica en trminos del artculo 12.4 del Libro Dcimo Segundo del Cdigo
Administrativo del Estado de Mxico: todo trabajo que tenga por objeto construir, instalar, ampliar, adecuar,
remodelar, restaurar, conservar, mantener, modificar o demoler bienes inmuebles con cargo a recursos
pblicos estatales o municipales.
Quedan comprendidos dentro de la obra pblica:
I.
II. Los proyectos integrales o comnmente denominados llave en mano, en los cuales el contratista se
obliga desde el diseo de la obra hasta su terminacin, incluyndose cuando se requiere la transferencia
de tecnologa.
III. Los trabajos de exploracin, localizacin y perforacin; mejoramiento del suelo y/o subsuelo; desmontes y
extraccin y aquellos similares que tengan por objeto la explotacin y desarrollo de los recursos naturales
que se encuentran en el suelo y/o subsuelo.
75/441
La planeacin, incluyendo los trabajos que tengan por objeto concebir, disear, proyectar y calcular los
elementos que integran un proyecto de ingeniera bsica, estructural de instalaciones, de
infraestructura industrial, electromecnica y de cualquier otra especialidad de la ingeniera que se
requiera para integrar un proyecto ejecutivo de obra pblica.
II.
La planeacin, incluyendo los trabajos que tengan por objeto concebir, disear, proyectar y calcular los
elementos que integran un proyecto urbanstico, arquitectnico, de diseo grfico o artstico, y de
cualquier otra especialidad del diseo la arquitectura y el urbanismo que se requiera para integrar un
proyecto ejecutivo de obra pblica, as como los estudios inherentes al desarrollo urbano en el Estado.
III.
Los estudios tcnicos de agrologa, desarrollo pecuario, hidrologa, mecnica de suelos, sismologa,
topografa, geologa, geodesia, geofsica, geotermia, meteorologa, aerofotogrametra, ambientales,
ecolgicos y de ingeniera de trnsito.
IV.
Los estudios econmicos y de planeacin de pre inversin, factibilidad tcnico, econmica, ecolgica o
social de evaluacin, adaptacin, tenencia de la tierra, financieros de desarrollo y restitucin de la
eficiencia de las instalaciones.
V.
Los trabajos de coordinacin, supervisin y control de obra; del laboratorio de anlisis y control de
calidad, de laboratorio de geotecnia, de resistencia de materiales, radiografas industriales, de
preparacin de especificaciones de construccin, presupuestacin o la elaboracin de cualquier otro
documento o trabajo para la adjudicacin del contrato de obra correspondiente.
VI.
VII.
Los dictmenes, peritajes, avalos y auditorias tcnico normativas y estudios aplicables a la obra
pblica.
VIII.
Los estudios que tengan por objeto rehabilitar, corregir, sustituir o incrementar la eficiencia de las
instalaciones en un bien inmueble.
76/441
IX.
Los estudios de apoyo tecnolgico, incluyendo los de desarrollo y transferencia de tecnologa entre
otros.
X.
Los dems que tengan por objeto alguno de los conceptos a que se refiere el prrafo primero del
artculo 12.5 del Cdigo Administrativo del Estado de Mxico.
Asimismo la ejecucin de la obra pblica o servicios relacionados con la misma, que realicen las
dependencias, entidades o ayuntamientos con cargo total o parcial a fondos aportados por la Federacin,
estarn sujetas a las disposiciones de la Ley Federal de la materia, conforme a los convenios respectivos
segn lo indica el artculo 12.7 del Cdigo Administrativo del Estado de Mxico.
El artculo 12.11 del Cdigo Administrativo del Estado de Mxico seala que los contratos y convenios que
se realicen en contravencin a lo dispuesto por ese Libro sern nulos.
La invalidez podr ser declarada de oficio en sede administrativa por la dependencia, entidad o ayuntamiento.
Los particulares afectados podrn acudir a demandar la invalidez ante el Tribunal de lo Contencioso
Administrativo.
Segn se seala en el artculo 12.15 del Cdigo Administrativo del Estado de Mxico las Dependencias,
Entidades y Ayuntamientos, segn las caractersticas, complejidad y magnitud de los trabajos, formularn los
programas de obra pblica o de servicio relacionados con la misma, as como sus respectivos presupuestos,
con base en las polticas, objetivos y prioridades de la planeacin del desarrollo del Estado y municipios
considerando:
I.
II.
El resultado de los estudios que se requieran para definir la factibilidad tcnica, econmica, social,
ecolgica y ambiental de los trabajos.
Las acciones previas, simultneas y posteriores a la ejecucin de la obra pblica incluyendo, cuando
corresponda, las obras principales, de infraestructura, inducidas, complementarias y accesorias, as
como las acciones para ponerlas en servicio.
V.
Las caractersticas ambientales climticas y geogrficas de la regin donde deba realizarse la obra
pblica, as como los resultados previsibles.
VI.
La coordinacin que sea necesaria para resolver posibles interferencias y evitar duplicidad de trabajos
o interrupcin de servicios pblicos.
VII.
Las investigaciones, asesoras, consultoras y estudios que se requieran, incluyendo los proyectos
arquitectnicos y de ingeniera necesarios.
XI.
La ejecucin que deber comprender el costo estimado, incluyendo probables ajustes, las condiciones
de suministro de materiales, de maquinaria, de equipo o de cualquier otro accesorio relacionado con
los trabajos, los cargos para pruebas de funcionamiento, as como los indirectos de la obra o servicios
relacionados con la misma.
XII.
XIII.
La accesibilidad, evacuacin, libre trnsito sin barreras arquitectnicas para todas las personas y
cumplir con las normas de diseo y de sealizacin que se emitan en instalaciones, circulaciones,
servicios sanitarios y dems instalaciones anlogas para las personas con capacidades diferentes.
Las normas, lineamientos y polticas generales que se debern observar en la realizacin de la obra pblica del
Ayuntamiento, con recursos provenientes del Programa Anual de Inversin Municipal, son:
1.
2.
La entidad municipal, en sesin de su rgano de gobierno al inicio del perodo fiscal que corresponda,
deber autorizar en forma global los recursos del Programa Anual de Inversin Municipal asignados
para la ejecucin de obra pblica y acciones sociales prioritarias establecidas en el Plan de Desarrollo
Municipal.
3.
Con base en el techo financiero que le sea autorizado, la entidad municipal en los primeros veinticinco
das del mes de febrero del ejercicio presupuestal que corresponda, elaborar y presentar al rgano
Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico, por conducto del Tesorero o Director de Finanzas en
su caso, Director de Obras Pblicas y Contralor, el Programa Anual de Obra, el cual deber incluir en
primer trmino el pago de adeudos de obras o acciones autorizadas en ejercicios anteriores, en
segundo trmino las obras de nueva creacin que se apeguen a prioridades estatales y municipales,
adicionalmente se debern presentar fotocopias de los oficios de autorizacin de inversin de recursos
de los programas Federales y Estatales. El rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico,
registrar esta informacin para establecer el control y seguimiento correspondiente.
4.
5.
Con el propsito de eficientar el control aplicado por la entidad municipal para dar cumplimiento al Plan
de Desarrollo Municipal y Programas Anuales de Obra, se hace obligada la integracin de un
expediente tcnico por cada obra pblica que se ejecute, mismo que deber estar debidamente
concentrado, ordenado y archivado en la direccin de obras pblicas y contar adicionalmente a sus
registros de gastos y apoyos econmicos y materiales, con la informacin que se relaciona en el anexo
adjunto, cuando menos por el lapso de 5 aos a partir de la recepcin de los trabajos.
78/441
6.
A efecto de contar con los elementos tcnicos necesarios para dar seguimiento y control al Programa
Anual de Obras con recursos de Inversin Municipal, se debern establecer los controles de registro y
aplicacin de apoyos econmicos y materiales que le sean brindados a la entidad municipal por
asociaciones civiles, empresariales, comunidad y dems.
7.
El rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico, en el ejercicio de sus funciones, realizar
visitas de inspeccin para verificar el cumplimiento del Programa Anual de Obra; metas; sistemas de
control interno administrativo, contable y de supervisin de obra.
8.
Los contratos y convenios que se realicen en contravencin a lo dispuesto por el Libro Dcimo
Segundo del Cdigo Administrativo sern nulos.
9.
En la planeacin de la obra pblica o de los servicios relacionados con la misma, debern sujetarse a lo
establecido por las disposiciones legales.
10.
79/441
ADJUDICACIN DIRECTA
ADMINISTRACIN DIRECTA
INVITACIN RESTRINGIDA
LICITACIN PUBLICA
12.8
28, 260
5, 6
FRACCIN
PRRAFO
ARTCULO
DOCUMENTO
CDIGO ADMTVO.
REGLAMENTO DEL LIBRO
LIBRO DCIMO
DCIMO SEGUNDO DE LA
SEGUNDO DE LA OBRA
OBRA PUBLICA
PUBLICA
FRACCIN
No.
PRRAFO
ARTCULO
* LA REFERENCIA SECRETARA DEL RAMO SE ENTENDER COMO SECRETARA DE AGUA, OBRA PBLICA E INFRAESTRUCTURA PARA EL DESARROLLO.
12.8
12.9
12.10
14
II
I
10
IV
IX
12.12
95
III
80/441
LICITACIN PUBLICA
INVITACIN RESTRINGIDA
ADJUDICACIN DIRECTA
ADMINISTRACIN DIRECTA
10
14
11
12.14
10
II, III
12
11, 13
13
14
15
16
17
18
19
20
VII
12
19
FRACCIN
PRRAFO
ARTCULO
FRACCIN
DOCUMENTO
PRRAFO
No.
CDIGO ADMTVO.
REGLAMENTO DEL LIBRO
LIBRO DCIMO
DCIMO SEGUNDO DE LA
SEGUNDO DE LA OBRA
OBRA PUBLICA
PUBLICA
ARTCULO
2
III
266
12.15
15
III, IV,
X
V
IX
19
I, II
II
II
IX
II
IX
34
81/441
LICITACIN PUBLICA
INVITACIN RESTRINGIDA
ADJUDICACIN DIRECTA
ADMINISTRACIN DIRECTA
XIV
IV
IV
X N/A
25
IV
26
XI
27
28
27
29
2, 3
VI, VII X
30
22
31
23
III
32
25
33
23
34
II
23, 88
21
22
23
24
12.15
de
12.18
12.19
FRACCIN
PRRAFO
ARTCULO
DOCUMENTO
FRACCIN
ARTCULO
No.
PRRAFO
CDIGO ADMTVO.
REGLAMENTO DEL LIBRO
LIBRO DCIMO
DCIMO SEGUNDO DE LA
SEGUNDO DE LA OBRA
OBRA PUBLICA
PUBLICA
N/A X
X N/A
82/441
35
36
25
26 al 30
pblica.
37 al 39
37
38
39
12.21
12.21
II
ADMINISTRACIN DIRECTA
ADJUDICACIN DIRECTA
INVITACIN RESTRINGIDA
N/A X
X N/A
12.25
12.33
FRACCIN
PRRAFO
ARTCULO
FRACCIN
DOCUMENTO
PRRAFO
No.
CDIGO ADMTVO.
REGLAMENTO DEL LIBRO
LIBRO DCIMO
DCIMO SEGUNDO DE LA
SEGUNDO DE LA OBRA
OBRA PUBLICA
PUBLICA
ARTCULO
LICITACIN PUBLICA
6o
II
12.20
12.21
X N/A
12.28
12.23
40
II
31
3o
N/A N/A N/A N/A
12.24
12.29
41
Bases de la licitacin.
42
43
44
45
46
47
12.26
31 al 36, 40
X N/A N/A
33, 41
X N/A
33, 42
X N/A
X N/A
46, 48
X N/A
47, 49
X N/A
33
VII
83/441
INVITACIN RESTRINGIDA
X N/A N/A
58, G
55 al 58, 61,
64, 98, 100 al
103
X N/A N/A
51
X N/A N/A
52
60
53
12.27
62
X N/A N/A
54
12.30
63
X N/A N/A
55
12.31
53
X N/A N/A
56
65, 66
X N/A
57
85, 89
N/A X
X N/A
86, 87
48
49
50
58
12.33
1, 2
o
FRACCIN
PRRAFO
ARTCULO
FRACCIN
DOCUMENTO
PRRAFO
No.
CDIGO ADMTVO.
REGLAMENTO DEL LIBRO
LIBRO DCIMO
DCIMO SEGUNDO DE LA
SEGUNDO DE LA OBRA
OBRA PUBLICA
PUBLICA
ARTCULO
ADJUDICACIN DIRECTA
LICITACIN PUBLICA
ADMINISTRACIN DIRECTA
X N/A
X N/A
3,6
12.35
59
60
85
61
II
70
N/A X
4, 5
N/A X
X N/A
X N/A
84/441
62
63
12.37
12.35
71, 75
12.36
53
ADMINISTRACIN DIRECTA
ADJUDICACIN DIRECTA
INVITACIN RESTRINGIDA
FRACCIN
PRRAFO
ARTCULO
FRACCIN
DOCUMENTO
PRRAFO
No.
CDIGO ADMTVO.
REGLAMENTO DEL LIBRO
LIBRO DCIMO
DCIMO SEGUNDO DE LA
SEGUNDO DE LA OBRA
OBRA PUBLICA
PUBLICA
ARTCULO
LICITACIN PUBLICA
XI
N/A X
X N/A
64
67
65
68
X N/A N/A
66
69
N/A X
67
90
68
91
69
Autorizacin de los precios unitarios para las causales IV, V y VII del artculo
12.37 del Libro.
92
70
74
X N/A
71
DE LA CONTRATACIN. / Contrato.
X N/A
72
108
X N/A
73
Consentimiento del Ayuntamiento sobre los derechos de cobro derivado de los 12.40
109, 110
X N/A
12.38
12.41
12.39
X N/A
X N/A
85/441
FRACCIN
ARTCULO
LICITACIN PUBLICA
INVITACIN RESTRINGIDA
ADJUDICACIN DIRECTA
125 al 157
X N/A
X N/A
166 al 173
X N/A
174
X N/A
114 al 118,
123, 124, 175,
178 al 186
X N/A
175, 176
X N/A
X N/A
X N/A
X N/A
FRACCIN
PRRAFO
DOCUMENTO
PRRAFO
No.
CDIGO ADMTVO.
REGLAMENTO DEL LIBRO
LIBRO DCIMO
DCIMO SEGUNDO DE LA
SEGUNDO DE LA OBRA
OBRA PUBLICA
PUBLICA
ARTCULO
ADMINISTRACIN DIRECTA
contratos.
74
75
12.42
76
77
Contrato mixto.
78
79
Autorizacin del Ayuntamiento de que el porcentaje del anticipo podr ser mayor al
12.44
estipulado en el artculo 12.44 fracciones II y III.
80
81
82
83
Rescisin de contrato.
12.42
12.47
II
12.42
II
12.44
84
DE LA EJECUCIN. / Aviso del contratista del inicio de los trabajos. / Copia certificada
de la bitcora.
12.45
IV
12.46
2
45
II
12.49
X N/A
12.50
214 al 229,
268
X N/A
86/441
Estimaciones.
88
ADMINISTRACIN DIRECTA
86
ADJUDICACIN DIRECTA
Informe a las Secretaras del Ramo, de Finanzas y a la Contralora, del inicio, avance
12.51
y conclusiones de las obras que se ejecuten con recursos estatales.
87
INVITACIN RESTRINGIDA
85
12.52
12.53
12.69
12.53
274
239 al 249
X N/A
193 al 198
X N/A
199 al 202
X N/A
FRACCIN
PRRAFO
ARTCULO
FRACCIN
DOCUMENTO
PRRAFO
No.
CDIGO ADMTVO.
REGLAMENTO DEL LIBRO
LIBRO DCIMO
DCIMO SEGUNDO DE LA
SEGUNDO DE LA OBRA
OBRA PUBLICA
PUBLICA
ARTCULO
LICITACIN PUBLICA
89
Acta resolutiva del inicio del procedimiento administrativo de rescisin del contrato
12.54
notificada.
203 al 213
X N/A
90
274
X N/A
91
250 al 259
X N/A
92
X N/A
93
12.57
X N/A
94
12.57
232
X N/A
95
274
X N/A
96
Finiquito de obra.
234 al 238
X N/A
12.57
5 y 6
87/441
99
101
FRACCIN
PRRAFO
ARTCULO
120 al 122
232
VIII
ADJUDICACIN DIRECTA
98
100
12.58
INVITACIN RESTRINGIDA
Garanta del contratista hasta el 10 % del monto total por defectos y vicios ocultos.
LICITACIN PUBLICA
97
FRACCIN
DOCUMENTO
PRRAFO
No.
CDIGO ADMTVO.
REGLAMENTO DEL LIBRO
LIBRO DCIMO
DCIMO SEGUNDO DE LA
SEGUNDO DE LA OBRA
OBRA PUBLICA
PUBLICA
ARTCULO
ADMINISTRACIN DIRECTA
X N/A
12.60
261
12.60
II
261
II
102
12.60
III
261
III
103
Contratos
de equipos, instrumentos, elementos prefabricados terminados y
materiales u otros bienes que deban ser instalados, montados colocados o 12.60
aplicados.
IV
261
IV
104
261
105
Sern aplicables en lo conducente las disposiciones del libro y reglamento que se 12.61
refieren a la obra contratada. / No participarn terceros como contratistas.
12.62
106
12.60
262, 263,
264
107
265
108
267
109
269
88/441
ADMINISTRACIN DIRECTA
ADJUDICACIN DIRECTA
INVITACIN RESTRINGIDA
FRACCIN
PRRAFO
ARTCULO
FRACCIN
PRRAFO
CDIGO ADMTVO.
REGLAMENTO DEL LIBRO
LIBRO DCIMO
DCIMO SEGUNDO DE LA
SEGUNDO DE LA OBRA
OBRA PUBLICA
PUBLICA
ARTCULO
LICITACIN PUBLICA
No.
DOCUMENTO
110
270
111
271
112
271
271
113
114
272
115
Las obras menores y los trabajos de mantenimiento menor, no son obras por
administracin directa. Debe presupuestarse y ejercerse en el gasto corriente de
operacin. Comprobacin.
273
116
279 al 289
X N/A N/A
12.67
117
12.68
12.69
118
LFSEM
32
119
LFSEM
8
2o
XI
89/441
ADMINISTRACIN DIRECTA
ADJUDICACIN DIRECTA
INVITACIN RESTRINGIDA
FRACCIN
PRRAFO
ARTCULO
FRACCIN
DOCUMENTO
PRRAFO
No.
CDIGO ADMTVO.
REGLAMENTO DEL LIBRO
LIBRO DCIMO
DCIMO SEGUNDO DE LA
SEGUNDO DE LA OBRA
OBRA PUBLICA
PUBLICA
ARTCULO
LICITACIN PUBLICA
NOTA: Se tom de base el libro Dcimo Segundo del Cdigo Administrativo pudindose reiterar en algunos casos los rubros.
X
N/A
Una vez elaborado el expediente tcnico en el que se anexan los presupuestos de las obras, se cuenta con los elementos de juicio para
identificar el tipo de obra que se va a desarrollar, ya que de ello dependen los registros contables y el control documental de la misma.
Es de precisar que se hace indispensable anexar notas en las plizas en las que se realizan los registros contables de los seguimientos que
tengan las obras, indicando el tipo de obra y algunas caractersticas especficas referentes a la comprobacin, a efecto de que al revisar el
Informe Mensual existan elementos de juicio para realizar un mejor anlisis de la informacin presentada.
90/441
DONATIVOS
Ttulo Segundo de los Lineamientos de Control Financiero y Administrativo Apartado de Donativos,
Cooperaciones y Ayudas Punto 91 y 92
DONATIVOS RECIBIDOS
Las entidades municipales que reciban donativos, en efectivo o en especie, debern cumplir con los
siguientes requisitos administrativos:
1. Tratndose de donativos recibidos en efectivo, se elabora el recibo de ingresos correspondiente.
2. En el caso de donativos en especie, elaborar un convenio de donacin, donde se precisen las
caractersticas del donativo y la legal procedencia del mismo.
3. El Tesorero, Director de Finanzas o Tesorero (a) del DIF deber elaborar el recibo oficial de ingresos,
por su valor, si es que se conoce y si se desconoce, por el importe estimado a precio de mercado que
se le d; posteriormente se realizar un cargo a la cuenta del activo o del gasto cuando sea distribuido
el donativo, segn sea el caso y un abono a la cuenta de ingresos o de patrimonio segn corresponda,
registrndose patrimonial y presupuestalmente.
4. El Tesorero, Director de Finanzas o Tesorero (a) del DIF; deber incluir en el Informe Mensual el
formato donde registrar los donativos recibidos en el mes al que correspondan.
Es importante sealar que en trminos del artculo 32-A fraccin III del Cdigo Fiscal de la Federacin, las
personas que estn autorizadas para recibir donativos deducibles en los trminos de la Ley del Impuesto
sobre la Renta, estn obligadas a dictaminar sus estados financieros en forma simplificada de acuerdo con
las reglas generales que al efecto expida la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico.
DONATIVOS OTORGADOS
(NO APLICA PARA ORGANISMOS DE AGUA)
Las entidades municipales que otorguen donativos debern cumplir con el procedimiento siguiente:
1.
2.
3.
4.
5.
Peticin por escrito dirigida al Presidente Municipal o en su caso a la Presidenta (e) del DIF por el
solicitante, donde se especifiquen los recursos materiales o econmicos que requieren y su destino.
La entidad municipal deber realizar un estudio socio-econmico que justifique el otorgamiento de la
donacin.
El importe del donativo, deber estar contemplado en la partida presupuestal correspondiente.
Los comprobantes originales relativos al otorgamiento de donativos debern cumplir con los requisitos
fiscales que marcan los artculos 29, 29-A, 29-B Y 29-C del Cdigo Fiscal de la Federacin, mismos
que pueden estar facturados a nombre de terceras personas y que comprueben que son los
beneficiarios directos. Si el donativo se otorga en efectivo deber anexar el recibo original y copia del
comprobante requisitado a nombre del beneficiario.
Carta de agradecimiento dirigida al Presidente Municipal o Presidenta (e) del DIF que haga constar la
recepcin del donativo, as como copia de su identificacin oficial.
91/441
En cuanto al registro contable, ste se realizar a travs de un cargo a la cuenta del gasto correspondiente a
donativos, con abono a la cuenta del banco mediante el cual se hizo la erogacin, as como el registro
presupuestal que deber realizarse a las cuentas correspondientes.
Los recursos del Ramo 33, normativamente se sujetan a la Ley de Coordinacin Fiscal, a la normatividad que
seala el Lineamientos de Operacin de los Recursos del Ramo 33.
92/441
COMPENDIO
DE
FORMATOS
DEL INFORME
MENSUAL
93/441
LOGO
AL
MUNICIPIO:(1)
CTA.(3)
1000
1100
1110
1111
1112
1113
1114
1115
1116
1119
1120
1121
1122
1123
1124
1125
1126
1129
1130
1131
1132
NOMBRE DE LA CUENTA(3)
MES
MES
ANTERIOR(4)
ACTUAL (5)
VARIACIN (6)
CTA.
NOMBRE DE LA CUENTA
2000
2100
2110
2111
2112
2113
2114
2115
2116
2117
2118
2119
2120
2121
2122
2129
2130
2131
2132
2133
2140
CUENTAS DE PASIVO
PASIVO CIRCULANTE
CUENTAS POR PAGAR A CORTO PLAZO
SERVICIOS PERSONALES POR PAGAR A CORTO PLAZO
PROVEEDORES POR PAGAR A CORTO PLAZO
SUBSIDIOS, PARTICIPACIONES Y APORTACIONES POR PAGAR A CORTO PLAZO
CONTRATISTAS POR PAGAR A CORTO PLAZO
TRANSFERENCIAS OTORGADAS POR PAGAR A CORTO PLAZO
INTERESES Y COMISIONES POR PAGAR A CORTO PLAZO
RETENCIONES Y CONTRIBUCIONES POR PAGAR A CORTO PLAZO
DEVOLUCIONES DE CONTRIBUCIONES POR PAGAR A CORTO PLAZO
OTRAS CUENTAS POR PAGAR A CORTO PLAZO
DOCUMENTOS POR PAGAR A CORTO PLAZO
DOCUMENTOS COMERCIALES POR PAGAR A CORTO PLAZO
DOCUMENTOS CON CONTRATISTAS POR PAGAR A CORTO PLAZO
OTROS DOCUMENTOS POR PAGAR A CORTO PLAZO
PORCIN A CORTO PLAZO DE LA DEUDA PBLICA A LARGO PLAZO
PORCIN A CORTO PLAZO DE LA DEUDA PBLICA INTERNA
PORCIN A CORTO PLAZO DE LA DEUDA PBLICA EXTERNA
PORCIN A CORTO PLAZO DE ARRENDAMIENTO FINANCIERO
TTULOS Y VALORES A CORTO PLAZO
1133
CUENTAS DE ACTIVO
ACTIVO CIRCULANTE
EFECTIVO Y EQUIVALENTES
EFECTIVO
BANCOS/TESORERIA
BANCOS/DEPENDENCIAS Y OTROS
INVERSIONES TEMPORALES (HASTA 3 MESES)
FONDOS CON AFECTACIN ESPECFICA
DEPSITOS DE FONDOS DE TERCEROS
OTROS EFECTIVOS Y EQUIVALENTES
DERECHOS A RECIBIR EFECTIVO O EQUIVALENTES
INVERSIONES FINANCIERAS DE CORTO PLAZO
CUENTAS POR COBRAR A CORTO PLAZO
DEUDORES DIVERSOS POR COBRAR A CORTO PLAZO
CONTRIBUCIONES POR RECUPERAR A CORTO PLAZO
DEUDORES POR ANTICIPOS DE TESORERA A CORTO PLAZO
PRSTAMOS OTORGADOS A CORTO PLAZO
OTROS DERECHOS A RECIBIR EFECTIVO O EQUIVALENTES A CORTO PLAZO
DERECHOS A RECIBIR BIENES O SERVICIOS
ANTICIPOS A PROVEEDORES POR PRESTACIN DE SERVICIOS A CORTO PLAZO
ANTICIPO A PROVEEDORES POR ADQUISICIN DE BIENES INMUEBLES Y MUEBLES A CORTO
PLAZO
ANTICIPO A PROVEEDORES POR ADQUISICIN DE BIENES INTANGIBLES A CORTO PLAZO
2141
1134
1139
1140
1141
1142
1143
1144
2142
2150
2151
2152
2159
2160
2161
1145
1150
1151
MERCANCAS EN TRNSITO
ALMACN
ALMACN DE MATERIALES Y SUMINISTROS DE CONSUMO
2162
2163
2164
1160
1161
2165
1162
2166
2170
1163
2171
1190
1191
2172
2179
1192
1193
2190
2191
2192
2199
ACTIVO NO CIRCULANTE
INVERSIONES FINANCIERAS A LARGO PLAZO
COLOCACIONES A LARGO PLAZO
TTULOS Y VALORES A LARGO PLAZO
FIDEICOMISOS, MANDATOS Y ANLOGOS
PARTICIPACIONES Y APORTACIONES DE CAPITAL
DERECHOS A RECIBIR EFECTIVO O EQUIVALENTES A LARGO PLAZO
DOCUMENTOS POR COBRAR A LARGO PLAZO
DEUDORES DIVERSOS A LARGO PLAZO
CONTRIBUCIONES A LARGO PLAZO
PRSTAMOS OTORGADOS A LARGO PLAZO
OTROS DERECHOS A RECIBIR EFECTIVO O EQUIVALENTES A LARGO PLAZO
BIENES INMUEBLES
TERRENOS
EDIFICIOS
INFRAESTRUCTURA
CONSTRUCCIONES EN PROCESO (OBRA PBLICA)
BIENES MUEBLES
MOBILIARIO Y EQUIPO DE ADMINISTRACIN
2200
2210
2211
2212
2220
2221
2222
2229
2230
2231
2232
2233
2234
2235
2240
2241
2242
2249
2250
1242
1243
1244
1245
1246
1247
1248
1249
1250
1251
1252
1253
1254
1259
2251
2252
2253
2254
2255
2256
2260
2261
2262
2263
2269
DE
(2)
DE
MES
MES
ANTERIOR(4)
ACTUAL(5)
VARIACN(6)
94/441
1261
1262
1263
1264
1270
1271
1272
1273
1274
1275
1279
1280
1281
1282
1283
HACIENDA PBLICA/PATRIMONIO
PATRIMONIO CONTRIBUIDO
APORTACIONES
APORTACIONES
REVALUACIONES DEL PATRIMONIO
REVALUACIONES DEL PATRIMONIO
DONACIONES DE CAPITAL
DONACIONES DE CAPITAL
PATRIMONIO GENERADO
RESULTADOS DEL EJERCICIO
RESULTADOS DEL EJERCICIO
3220
3221
1284
3230
1285
3231
3240
3241
3250
3251
3260
3261
3270
3271
3272
3300
3310
3311
3320
3321
MODIFICACIONES AL PATRIMONIO
MODIFICACIONES AL PATRIMONIO
REVALOS
REVALOS
RESERVAS
RESERVAS
RECTIFICACIONES DE RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES
CAMBIOS EN POLTICAS CONTABLES
CAMBIOS POR ERRORES CONTABLES
EXCESO O INSUFICIENCIA EN LA ACTUALIZACIN DEL PATRIMONIO
RESULTADO POR POSICIN MONETARIA
RESULTADO POR POSICIN MONETARIA
RESULTADO POR TENENCIA DE ACTIVOS NO MONETARIOS
RESULTADO POR TENENCIA DE ACTIVOS NO MONETARIOS
1289
1290
1291
1292
1293
TOTAL DE PATRIMONIO
TOTAL DEL ACTIVO (7)
6000
6100
7000
7100
7200
7300
7400
7500
7600
8000
8100
8110
8120
8130
8200
8210
8220
8230
8240
8250
9000
9100
PRESIDENTE MUNICIPAL
SECRETARIO
TESORERO
PRESIDENTE MUNICIPAL
SINDICO
SECRETARIO
TESORERO
95/441
Mostrar la situacin financiera que guardan los activos, pasivos y patrimonio de la entidad
municipal a una fecha determinada y comparar su variacin con respecto al mes anterior.
INSTRUCTIVO DE LLENADO
1.
MUNICIPIO: Anotar el nombre de la entidad, seguido del nmero que le corresponde, por ejemplo:
Ayuntamiento:
2.
Toluca 0101
AL __DE __ DE __: Anotar la fecha a la que corresponde la informacin del Estado de Situacin
Financiera, indicando el da, mes y ao, por ejemplo: al 31 de enero de 2013.
3.
CUENTA Y NOMBRE: Anotar el cdigo de cada cuenta del activo, pasivo y patrimonio, de acuerdo a la
codificacin establecida en el catlogo de cuentas para el ejercicio 2013.
4.
MES ANTERIOR: Anotar en pesos el saldo de cada cuenta del activo, pasivo y patrimonio del mes
anterior, debindose sumar los importes, para obtener los totales del activo circulante y activo no
circulante. De la misma forma los totales del pasivo circulante y pasivo no circulante, se suman para
obtener el total del pasivo; total que se sumar con las cuentas de patrimonio.
5.
MES ACTUAL: Procede de la misma manera que el punto 4, considerando los saldos de cada cuenta
del activo, pasivo y patrimonio del mes que se informa.
6.
VARIACIN: Anotar la diferencia aritmtica de las cifras del mes actual menos las del mes anterior.
7.
TOTAL DEL ACTIVO: Anotar la suma de los montos de las cuentas agrupadoras de activo.
8.
TOTAL DEL PASIVO Y PATRIMONIO: Anotar la suma de los montos de las cuentas agrupadoras de
pasivo y patrimonio.
NOTA: Los puntos 7 y 8 deben ser aritmticamente iguales.
9.
CUENTAS DE CIERRE Y ORDEN: Anotar los montos en pesos de las cuentas de cierre y orden de la
entidad.
10.
APARTADO DE FIRMAS: Plasmar las firmas de los servidores pblicos que en el documento se indica, en cada
caso se deber anotar la profesin nombre completo y cargo, estampar su firma autgrafa con tinta azul, colocar
el sello correspondiente; por ningn motivo la firma y el sello deben cubrir los datos de la informacin contable
del Estado de Situacin Financiera, de lo contrario lo invalidara.
96/441
LOGO
MUNICIPIO (1)
NMERO CONSECUTIVO
DE MOVIMIENTO (3)
CUENTA (4)
CONCEPTO (5)
REFERENCIA(6)
PLIZA (7)
DE
DEBE (10)
DE
HABER (11)
(2)
ELABOR
REVIS
TESORERO
97/441
Presentar los registros contables de las operaciones asentadas en cada cuenta y subcuenta
con la finalidad de conocer su comportamiento.
INSTRUCTIVO DE LLENADO
1. MUNICIPIO: Anotar el nombre de la entidad, seguido del nmero que le corresponde, por ejemplo:
Ayuntamiento: Toluca
0101
2. AL___ DE_____ DE____: Anotar la fecha a la que corresponde la informacin del anexo, indicando el da, mes y
ao, por ejemplo: al 31 de enero de 2013.
3. NMERO CONSECUTIVO DE MOVIMIENTO: Anotar el nmero consecutivo que le corresponde a cada registro
contable de la pliza.
4. CUENTA Y NOMBRE: Anotar el cdigo y descripcin de cada cuenta, subcuenta y/o subsubcuenta del activo,
pasivo o patrimonio, por ejemplo: 1112 Bancos.
E egresos
Ch cheque
98/441
LOGO
FLUJO DE EFECTIVO
DEL
MUNICIPIO: (1)
CUENTA
(3)
CONCEPTO
(4)
ENERO (5)
FEBRERO (5)
MARZO (5)
ABRIL (5)
MAYO (5)
DE
JUNIO (5)
AL
JULIO (5)
DE
AGOSTO (5)
DE
SEPTIEMBRE (5)
OCTUBRE (5)
(2)
NOVIEMBRE (5)
DICIEMBRE (5)
REVIS
TESORERO
99/441
Registrar las entradas y salidas de efectivo que se darn en perodos mensuales, para
detectar el monto y duracin de los faltantes o sobrantes de efectivo.
INSTRUCTIVO DE LLENADO
1.
MUNICIPIO: Anotar el nombre de la entidad; seguido del nmero que le corresponde, por ejemplo:
Ayuntamiento Toluca 0101
2.
DEL ___ DE ____ AL ____ DE ____ DE _____: Anotar el perodo que comprende el informe del Flujo
de Efectivo, desde el inicio del ejercicio hasta el mes que se informa, por ejemplo: del 01 de enero al
31 de diciembre de 2013.
3.
4.
CONCEPTO: Anotar el nombre de la cuenta que corresponda en trminos del catlogo de flujo de
efectivo, por cada entrada o salida, ejemplo: Predial.
5.
COLUMNAS CORRESPONDIENTES A CADA MES DEL AO: En cada columna se registrarn las
cifras de las cuentas de flujo de efectivo que se est informando; asimismo, cada Informe Mensual
deber contener las cifras del (los) mes (es) anterior(es).
6.
APARTADO DE FIRMAS: Plasmar con tinta azul las firmas de los servidores pblicos que en el
documento se indican. En cada caso se deber anotar la profesin, nombre completo y cargo,
colocar el sello correspondiente; por ningn motivo la firma y el sello deben cubrir los datos de la
informacin del Flujo de Efectivo, de lo contrario lo invalidara.
100/441
LOGO
BALANZA DE COMPROBACIN
MUNICIPIO: (1)
AL
NOMBRE DE
DE
(6)
DE
(2)
CUENTA (3)
LA CUENTA (4)
DEBE
HABER
DEBE
HABER
DEBE
HABER
ELABOR
REVIS
TESORERO
101/441
INSTRUCTIVO DE LLENADO
1.
MUNICIPIO: Anotar el nombre de la entidad; seguido del nmero que le corresponda; por ejemplo:
Ayuntamiento Toluca 0101
2.
3.
4.
5.
SALDO INICIAL: Anotar los saldos de cada cuenta al inicio del mes.
6.
MOVIMIENTOS DEL MES: Registrar los movimientos de cada cuenta o subcuenta que se
presentaron durante el mes, en el debe y el haber, segn corresponda.
7.
8.
APARTADO DE FIRMAS: Plasmar con tinta azul las firmas de quin elabor, revis y tesorero o su
equivalente, en cada caso se deber anotar la profesin, nombre completo y cargo.
102/441
LOGO
NMERO
CONSECUTIVO DE
MOVIMIENTO (3)
AL
CUENTA (4)
CONCEPTO (5)
REFERENCIA
(6)
PLIZA (7)
DE
DE
FECHA DE PLIZA
(8)
DEBE (9)
(2)
HABER (10)
REVIS
TESORERO
103/441
INSTRUCTIVO DE LLENADO
1.
MUNICIPIO: Anotar el nombre de la entidad; seguido del nmero que le corresponde, por ejemplo:
Ayuntamiento Toluca,
0101.
2.
3.
4.
CUENTA: Anotar el cdigo de cuenta o subcuenta que corresponda hasta el 5. nivel de conformidad
con los catlogos vigentes y en las partidas del egreso conforme a la estructura correspondiente.
5.
6.
7.
PLIZA: Registrar la primera letra de la pliza, donde se realiz la operacin y el nmero progresivo
que le corresponda, de acuerdo a la siguiente nomenclatura.
I ingresos
E egresos
D diario
Ch cheque
Por ejemplo: D-05, I-02.
8.
9.
10.
11.
SUMAS IGUALES: Anotar la suma de los debe y haber, los que deben ser aritmticamente iguales.
12.
APARTADO DE FIRMAS: Plasmar con tinta azul las firmas autgrafas, de quin elabor, revis y
tesorero o su equivalente, en cada caso se deber anotar la profesin, nombre y cargo.
104/441
LOGO
MUNICIPIO: (1)
CONCEPTO (4)
CUENTA (3)
4000
4100
4100
4100
4100
4100
4100
4100
4100
4100
4200
4200
4300
4300
4300
4300
1
2
1
2
3
Ingresos
Ingresos de Gestin
Impuestos
Cuotas y Aportaciones de Seguridad Social
Contribuciones de Mejoras
Derechos
Productos de Tipo Corriente
Aprovechamientos de Tipo Corriente
Ingresos por Venta de Bienes y Servicios
Contribuciones no comprendidas en las Fracciones de la ley de
Ingresos Causadas en Ejercicios Fiscales Anteriores Pendientes
de Liquidacin o Pago
Participaciones, Aportaciones, Transferencias, Asignaciones,
Subsidios y Otras Ayudas
Participaciones y Aportaciones
Transferencias, Asignaciones, Subsidios y Otras Ayudas
Otros Ingresos
Ingresos Financieros
Beneficios por Variacin de Inventarios
Disminucin de Estimaciones, Provisiones y Reservas por Exceso
4300
4300
4
5
Otros Ingresos
Ingresos Extraordinarios
1
2
3
4
5
6
7
9
4200
DEL
AL
IMPORTE (5)
DE
SUBTOTAL (6)
DE
(2)
TOTAL (7)
SNDICO
SECRETARIO
TESORERO
105/441
Registrar en cuentas de mayor el importe de los movimientos de los ingresos y egresos, para
conocer el resultado del ejercicio mensual.
INSTRUCTIVO DE LLENADO
1.
MUNICIPIO: Anotar el nombre de la entidad; seguido del nmero que le corresponda, por ejemplo:
Ayuntamiento Toluca,
0101.
2.
DEL ___ AL ___ DE ___ DE ___: Anotar el perodo que comprende el informe del Estado de
Actividades Acumulado, por ejemplo: del 01 al 31 de enero de 2013.
3.
CUENTA: Anotar el cdigo de la cuenta o subcuenta que corresponda a cada concepto de ingresos y
egresos.
4.
CONCEPTO: Anotar el nombre que corresponde al cdigo de cada cuenta o subcuenta de ingresos y
egresos.
5.
IMPORTE: En esta columna anotar el importe mensual ejercido en cada cuenta de ingresos y
egresos.
6.
7.
TOTAL: En esta columna anotar el total de ingresos y egresos para determinar el ahorro o desahorro
del ejercicio.
8.
9.
10.
11.
APARTADO DE FIRMAS: Plasmar con tinta azul las firmas de los servidores pblicos que en el
documento se indica. En cada caso se deber anotar la profesin, nombre completo y cargo, colocar
el sello correspondiente; por ningn motivo la firma y el sello deben cubrir los datos de la informacin
del Estado de Actividades Acumulado, de lo contrario lo invalidara.
106/441
LOGO
MUNICIPIO: (1)
DEL
AL
DE
DE
(2)
IMPORTE
CUENTA (3)
CONCEPTO (4)
AL MES ANTERIOR (5)
4000
4100
4100
4100
4100
4100
4100
4100
4100
4100
4200
4200
4200
4300
4300
4300
4300
4300
4300
1
2
3
4
5
6
7
9
1
2
1
2
3
4
5
5000
5100
5200
5300
5400
5500
5600
5700
Ingresos
Ingresos de Gestin
Impuestos
Cuotas y Aportaciones de Seguridad Social
Contribuciones de Mejoras
Derechos
Productos de Tipo Corriente
Aprovechamientos de Tipo Corriente
Ingresos por Venta de Bienes y Servicios
Contribuciones no comprendidas en las Fracciones de la ley de
Participaciones, Aportaciones, Transferencias, Asignaciones,
Participaciones y Aportaciones
Transferencias, Asignaciones, Subsidios y Otras Ayudas
Otros Ingresos
Ingresos Financieros
Beneficios por Variacin de Inventarios
Disminucin de Estimaciones, Provisiones y Reservas por Exceso
Otros Ingresos
Ingresos Extraordinarios
Total Ingresos
Gastos y Otras Prdidas
Gastos de Funcionamiento
Transferencias, Asignaciones, Subsidios y Otras Ayudas
Participaciones y Aportaciones
Intereses, Comisiones y Otros Gastos de la Deuda Pblica
Otros Gastos y Prdidas Extraordinarias
Bienes Muebles e Inmuebles
Obra Pblica
Total de egresos
Ahorro o Desahorro de la Gestin
ACUMULADO (7)
$
$
$
$
PRESIDENTE MUNICIPAL
SNDICO
SECRETARIO
TESORERO
107/441
INSTRUCTIVO DE LLENADO
1.
MUNICIPIO: Anotar el nombre de la entidad; seguido del nmero que le corresponda por ejemplo:
Ayuntamiento Toluca,
0101.
2.
DEL ___ AL ___ DE ___ DE ___: Anotar el perodo que comprende el Estado de Actividades
Mensual desde el inicio del ejercicio hasta el mes que se informe, por ejemplo: del 01 de enero al 31
de diciembre de 2013.
3.
CUENTA: Anotar el cdigo de la cuenta o subcuenta que corresponda a cada concepto de ingresos y
egresos.
4.
CONCEPTO: Anotar el nombre que corresponde al cdigo de cada cuenta o subcuenta de ingresos y
egresos.
5.
IMPORTE AL MES ANTERIOR: Anotar el importe acumulado del ingreso o egreso al mes anterior por
cada cuenta o subcuenta.
6.
IMPORTE DEL MES: Anotar el importe de los ingresos obtenidos y egresos ejercidos del mes.
7.
8.
APARTADO DE FIRMAS: Plasmar con tinta azul las firmas de los servidores pblicos que en el
documento se indican. En cada caso se deber anotar la profesin, nombre completo y cargo,
colocar el sello correspondiente; por ningn motivo la firma y el sello deben cubrir los datos de la
informacin del Estado de Actividades Mensual, de lo contrario lo invalidara.
108/441
LOGO
(1)
NO.
FECHA(4)
OTORGANTE(5)
No. DE RECIBO(6)
PROG(3)
CONCEPTO(7)
IMPORTE(8)
OFICIAL
TOTAL:(9)
APARTADO DE FIRMAS
ELABOR
(10)
REVIS
TESORERO
109/441
INSTRUCTIVO DE LLENADO
1.
MUNICIPIO: Anotar el nombre de la entidad, seguido del nmero que le corresponde, por ejemplo:
Toluca 101.
2.
DEL___ AL___ DE_____ DE____: Anotar el perodo que comprende la Relacin de Donativos
Recibidos, por ejemplo: del 01 al 31 de enero de 2013.
3.
4.
5.
6.
No. DE RECIBO OFICIAL: Anotar el No. De recibo oficial de de ingresos con el que se le dio entrada
al donativo.
7.
8.
9.
TOTAL: Anotar el resultado de la suma aritmtica de los importes registrados en la columna (8).
10.
APARTADO DE FIRMAS: Plasmar las firmas de los servidores pblicos que en el documento se
indican. En cada caso se deber anotar la profesin, nombre completo y cargo, estampar su firma
autgrafa con tinta azul y colocar el sello correspondiente, por ningn motivo la firma y el sello deben
cubrir los datos de la informacin vertida en el documento de lo contrario lo invalidara.
110/441
LOGO
CUENTA(3)
NOMBRE DEL
SERVIDOR PUBLICO
QUE RECIBE(4)
NOMBRE DEL
SERVIDOR PUBLICO
QUE AUTORIZA(5)
MOTIVO DE LA
ENTREGA(7)
ANTIGEDAD(9)
SALDO(8)
1 a 30
das
31 a 60
das
+ de 60
das
APARTADO DE FIRMAS(10)
PRESIDENTE MUNICIPAL
SINDICO
SECRETARIO
TESORERO
111/441
OBJETIVO:
Identificar la antigedad que tienen los saldos, que la entidad proporciona por diferentes
motivos a servidores pblicos.
INSTRUCTIVO DE LLENADO
1.
MUNICIPIO: Anotar el nombre del municipio; seguido del nmero que le corresponde, por ejemplo:
Toluca, 101.
2.
DEL __ AL __ DE __ DE: Anotar el periodo que comprende la informacin del Anlisis de Antigedad
de Saldos, por ejemplo: del 01 al 31 de enero de 2013.
3.
CUENTA: Anotar el cdigo que corresponde, siendo ste una subcuenta de deudores diversos, por
ejemplo: 1123 02 01 04
4.
NOMBRE DEL SERVIDOR PBLICO QUE RECIBE: Anotar el nombre completo de la persona que
se le otorgo el recurso, por ejemplo: Juan Prez Prez.
5.
NOMBRE DEL SERVIDOR PBLICO QUE AUTORIZA: Anotar el nombre del servidor pblico que
autoriz el suministro de efectivo.
6.
PERIODO: Anotar el periodo en el cual se otorgo el recurso al servidor pblico, ejemplo: 2013-2015
7.
MOTIVO DE LA ENTREGA: Anotar el motivo por el cual se dio el recurso, ejemplo: Evento del da del
maestro.
8.
SALDO: Anotar el importe del saldo que subsiste al termino del mes.
9.
ANTIGEDAD: Anotar el perodo que ha transcurrido desde que se gener el suministro del recurso,
ste va de 1 a 30 das, de 31 a 60 das y + de 60 das.
10.
APARTADO DE FIRMAS: Plasmar las firmas de los servidores pblicos que en el documento se
indican. En cada caso se deber anotar la profesin, nombre completo y cargo, estampar su firma
autgrafa con tinta azul y colocar el sello correspondiente; por ningn motivo la firma sello deben
cubrir los datos, de lo contrario lo invalidara.
112/441
LOGO
NO. DE CHEQUE
DEVUELTO(3)
NOMBRE DEL
CONTRIBUYENTE QUE LO
EMITE(4)
FECHA EN
QUE SE
RECUPERA(8)
MES Y PLIZA
EN QUE SE
CONTABILIZA(9)
APARTADO DE FIRMAS(10)
PRESIDENTE MUNICIPAL
SINDICO MUNICIPAL
SECRETARIO
TESORERO
113/441
Llevar el control y seguimiento de los cheques emitidos a favor de la entidad municipal, los
cuales por algn motivo no fueron pagados por la institucin bancaria y que han sido
devueltos.
INSTRUCTIVO DE LLENADO
1.
MUNICIPIO: Anotar el nombre del municipio; seguido del nmero que le corresponde, por ejemplo:
Ayuntamiento
Toluca, 0101.
2.
3.
4.
NOMBRE DEL CONTRIBUYENTE QUE LO EMITE: Anotar el nombre de la persona fsica o moral
que emite el cheque.
5.
IMPORTE DEL CHEQUE DEVUELTO: Anotar el monto que se especifica en el cheque que ha sido
devuelto.
6.
NMERO DE RECIBO OFICIAL DE INGRESOS: Anotar el folio que contiene el Recibo Oficial de
Ingresos de la Entidad Municipal, el cual corresponde a la devolucin del cheque.
7.
LABORES DE COBRANZA QUE SE HAN REALIZADO: Anotar las actividades que ha realizado la
entidad municipal para cobrar el cheque.
8.
FECHA EN QUE SE RECUPERA: Anotar el da, mes y ao en que se recupero el importe del cheque
y sus accesorios, por ejemplo: 19/09/13
9.
10.
APARTADO DE FIRMAS: Plasmar las firmas de los servidores pblicos que en el documento se
indican. En cada caso se deber anotar la profesin, nombre completo y cargo, estampar su firma
autgrafa con tinta azul y colocar el sello correspondiente; por ningn motivo la firma sello deben
cubrir los datos, de lo contrario lo invalidara.
NOTA.- El punto (8) y (9) solo se llenan cuando se haya recuperado el importe, del cheque devuelto.
114/441
LOGO
CONCILIACION BANCARIA
MUNICIPIO:(1)
CUENTA:(3)
BANCO(4)
- CHEQUES EN TRANSITO:(6)
+ DEPOSITOS NO CORRESPONDIDOS:(7)
POR EL BANCO
SUBTOTAL:(8)
SALDO EN LIBROS(11)
APARTADO DE FIRMAS(12)
ELABOR
REVIS
TESORERO
115/441
INSTRUCTIVO DE LLENADO
1.
MUNICIPIO: Anotar el nombre de la entidad, seguido del nmero que le corresponde por ejemplo:
Ayuntamiento
Toluca, 0101.
2.
3.
4.
5.
SALDO EN EL ESTADO DE CUENTA BANCARIO: Anotar el saldo final que muestra el estado de
cuenta proporcionado por la institucin bancaria.
6.
CHEQUES EN TRNSITO: Anotar el monto total de los cheques expedidos por la entidad y no
cobrados por los beneficiarios. Deber elaborarse un auxiliar, que se anexar a la conciliacin
bancaria, el cual debe contener cuando menos los siguientes requisitos:
FECHA
7.
No. DE CHEQUE
BENEFICIARIO
IMPORTE
CONCEPTO
IMPORTE
8.
SUBTOTAL: Anotar la diferencia aritmtica de los puntos (5) menos (6) mas (7).
9.
CONCEPTO
IMPORTE
116/441
10.
FECHA
CONCEPTO
IMPORTE
11.
SALDO EN LIBROS: Anotar el monto del resultado aritmtico de los puntos (8) menos (9) mas (10),
cifra que debe coincidir con el saldo contable de la cuenta bancaria.
12.
APARTADO DE FIRMAS: Plasmar las firmas de los servidores pblicos que en el documento se
indican. En cada caso se deber anotar la profesin, nombre completo y cargo, estampar su firma
autgrafa con tinta azul y colocar el sello correspondiente; y por ningn motivo la firma y el sello
deben cubrir los datos de la informacin, de lo contrario lo invalidara.
NOTA: Por cada conciliacin bancaria se debe anexar copia del Estado de Cuenta Bancario y el anexo
analtico donde se muestre el saldo de la cuenta bancaria correspondiente.
117/441
LOGO
MUNICIPIO:(1)
CUENTA(3)
CONCEPTO(4)
NO. DE
CONVENIO(5)
FECHA DEL
PRSTAMO(6)
DESTINO (7)
IMPORTE DEL
PRSTAMO(8)
PAGOS EN EL MES(9)
SALDO POR
PAGAR(10)
APARTADO DE FIRMAS(11)
PRESIDENTE MUNICIPAL
SINDICO MUNICIPAL
SECRETARIO
TESORERO MUNICIPAL
118/441
1.
MUNICIPIO: Anotar el nombre de la entidad; seguido del nmero que le corresponde, por ejemplo:
Ayuntamiento
Toluca, 0101.
2.
DEL __AL __ DE __ DE: Anotar el perodo al que comprende la Relacin de Prstamos por Pagar al
GEM; por ejemplo del 01 al 31 de enero de 2013.
3.
4.
5.
No. DE CONVENIO: Anotar el nmero del convenio que se asigne al documento por la parte
contratante.
6.
FECHA DEL PRSTAMO: Anotar la fecha de la recepcin del prstamo, la cual debe estar
especificada en el convenio.
7.
8.
IMPORTE DEL PRSTAMO: Anotar el importe del prstamo, mismo que debe estar especificado en
el convenio.
9.
PAGOS EN EL MES: Anotar los montos mensuales de los pagos efectuados a cuenta del prstamo.
10.
SALDO POR PAGAR: Anotar el saldo pendiente de pago, el cual resulta de la sustraccin de las
columnas (8) y (9).
11.
APARTADO DE FIRMAS: Plasmar las firmas de los servidores pblicos que en el documento se
indican. En cada caso se deber anotar la profesin, nombre completo y cargo, estampar su firma
autgrafa con tinta azul y colocar el sello correspondiente; y por ningn motivo la firma y el sello
deben cubrir los datos de la informacin, de lo contrario lo invalidara.
119/441
LOGO
MUNICIPIO:(1)
FECHA DEL DOCUMENTO(5)
BENEFICIARIO(3)
EMISION
VENCIMIENTO
PASIVO(7)
VALOR DEL
DOCUMENTO(6)
SALDO AL
INICIO DEL MES
PAGOS
SALDO FINAL
PORCENTAJE
DE
INTERESES(8)
INTERESES(9)
PAGADOS EN EL
MES
ACUMULADOS AL
MES DEL INFORME
CARGOS A
RESULTADOS
APARTADO DE FIRMAS(10)
PRESIDENTE MUNICIPAL
SINDICO MUNICIPAL
SECRETARIO MUNICIPAL
TESORERO MUNICIPAL
120/441
1.
MUNICIPIO: Anotar el nombre de la entidad; seguido del nmero que le corresponde, por ejemplo:
Ayuntamiento
Toluca, 0101.
2.
DEL __ AL __ DE __ DE: Anotar el perodo que comprende la Relacin de Documentos por Pagar; por
ejemplo: del 01 al 31 de enero de 2013.
3.
4.
No. DEL CRDITO: Anotar el nmero del crdito, que se haya asignado al documento por pagar.
5.
6.
7.
PASIVO: Anotar el saldo al inicio del mes, los pagos efectuados, as como el saldo final del documento.
8.
9.
INTERESES: Anotar el monto del inters pagado en el mes, as como el acumulado al mes y los cargos
contabilizados a la cuenta de resultados.
10.
APARTADO DE FIRMAS: Plasmar las firmas de los servidores pblicos que en el documento se indican.
En cada caso se deber anotar la profesin, nombre completo y cargo, estampar su firma autgrafa con
tinta azul y colocar el sello correspondiente; y por ningn motivo la firma y el sello deben cubrir los datos
de la informacin, de lo contrario lo invalidara.
121/441
LOGO
CUENTA DE
REGISTRO (3)
IDENTIFICACION DE
OBRA (4)
OBRAS NO
CAPITALIZABLES O
DEL DOMINIO
PBLICO (5)
OBRAS
CAPITALIZABLES O
TRANSFERIBLES (6)
TOTAL
_________________________
PRESIDENTE
MUNICIPAL (10)
________________________
________________________
SINDICO (10)
SECRETARIO (10)
IMPORTE (7)
COMENTARIOS (8)
(9)
________________________
TESORERO
( 10)
________________________
DIRECTOR DE OBRA
(10)
122/441
LOGO
CUENTA (3)
DEL
CONCEPTO (4)
AL
DE
(2)
AYTTO.
PRESUPUESTO DE
EGRESOS
EJERCIDO (5)
A
1000(3)
(3)
(3)
(3)
(3)
(3)
SUBTOTAL
2000(3)
SUBTOTAL
3000(3)
SUBTOTAL
4000(3)
SUBTOTAL
ORGANISMO DE
INSTITUTO DEL
AGUA
DIF
DEPORTE
PRESUPUESTO DE PRESUPUESTO DE PRESUPUESTO DE
EGRESOS
EGRESOS
EGRESOS
EJERCIDO (5)
EJERCIDO (5)
EJERCIDO (5)
B
E=A+B+C+D
SERVICIOS PERSONALES
SUELDO BASE
HONORARIOS ASIMILABLES
PRIMA POR AOS DE SERVICIO
APORTACIONES DE SEGURIDAD SOCIAL
CUOTAS PARA EL FONDO DE AHORRO Y FONDO DE TRABAJO
INTEGRACIN DEL
PRESUPUESTO DE
EGRESOS
EJERCIDO
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
NOTA 1
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
124/441
0.00
0.00
0.00
INVERSIN PBLICA
SUPERVISIN Y CONTROL DE LA OBRA PBLICA
REPARACIN Y MANTENIMIENTO DE VIALIDADES Y
ALUMBRADO
ARRENDAMIENTO DE MAQUINARIA, EQUIPO E INSTALACIONES
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
"Bajo protesta de decir verdad declaram os que los Estados Financieros y sus notas, son razonablem ente correctos y son responsabilidad del em isor"
_________________________
________________________
SINDICO (9)
________________________
________________________
SECRETARIO (9)
TESORERO (9)
Nota 1: El subsidio por parte de Ayuntamiento no se registra como egreso ejercido en el Municipio, debido a que los organismos descentralizados registran sus operaciones
ordinarias en el captulo de gasto correspondiente de acuerdo con el clasificador por objeto del gasto.
125/441
DIF
INSTITUTO DEL
ORGANISMO DE
DEPORTE
AGUA
INTEGRACIN DEL
PRESUPUESTO DE
PRESUPUESTO DE
PRESUPUESTO DE
PRESUPUESTO DE
PRESUPUESTO DE
EGRESOS EJERCIDO EGRESOS EJERCIDO EGRESOS EJERCIDO EGRESOS EJERCIDO EGRESOS EJERCIDO
Nota 1
No realizan
CONCEPTO
No realizan
No realizan
0.00
Nota: 1.- El subsidio por parte de Ayuntamiento no se registra como egreso ejercido en el Municipio, debido
a que los organismos descentralizados registran sus operaciones ordinarias en el captulo de gasto
correspondiente de acuerdo con el clasificador por objeto del gasto.
7. SUBTOTAL: En cada columna anotar la sumatoria de los importes de las cuentas del egreso.
8. TOTAL PARTIDAS: En cada columna, anotar la sumatoria de los subtotales correspondientes a los
captulos del egreso.
9. APARTADO DE FIRMAS: Plasmar las firmas de los servidores pblicos que en el documento se indican.
En cada caso se deber anotar la profesin, nombre completo y cargo, estampar su firma autgrafa con tinta
azul y colocar el sello correspondiente; por ningn motivo la firma sello deben cubrir los datos de la
informacin, de lo contrario lo invalidara.
126/441
127/441
128/441
129/441
130/441
131/441
132/441
133/441
134/441
LOGO (1)
NOMBRE DE LA ENTIDAD
(2)
NOTA: Se sugiere partir del anlisis de las cuentas que integran el edo analtico de ingresos
presupuestales con las presentadas en el edo de actividades, identificando las variaciones en las
cifras correspondientes
135/441
136/441
LOGO (1)
NOMBRE DE LA ENTIDAD
(2)
(6)
NOTA: Se considera partir del anlisis de las cuentas que integran el estado del ejercicio, del presupuesto de egresos con las presentadas
en el estado de actividades, identificando las variaciones en las cifras correspondientes.
137/441
138/441
LOGO (1)
NOMBRE DE LA ENTIDAD
(2)
IGUAL
Ms
Partidas que se suman en la conciliacin de ingresos (6)
IGUAL
139/441
140/441
141/441
142/441
LOGO (1)
NOMBRE DE LA
ENTIDAD (2)
Cons
(3)
14
Num Contrato
(4)
Nombre de la
Empresa (5)
ELABORA
NOMBRE
15
Fecha de
termino
(10)
REVISA
Honorarios
(11)
16
NOMBRE
Importe de
retenciones
(12)
Importe Total
(13)
TESORERO MUNICIPAL
NOMBRE
143/441
144/441
2-NOMBRE DE LA ENTIDAD
FORMAS VALORADAS
Cons
Num de recibos
Folios
Series
De Fecha a Fecha
ELABORA
NOMBRE
TESORERO MUNICIPAL
CARGO
NOMBRE
145/441
146/441
4a.
4b.
N. Ccntrol Sector
7a.
Total
7b.
R. del Fondo
7f.
7g.
Banco Otras
8a.
Total
8b.
R. del Fondo
8f.
8g.
Banco Otras
9a.
U. Medida
10a.
U. Medida
PRESIDENTE MUNICIPAL
TESORERO
CONTRALOR INTERNO
NOMBRE Y FIRMA
NOMBRE Y FIRMA
NOMBRE Y FIRMA
NOMBRE Y FIRMA
12
SECRETARIA DE FINANZAS
TEL: (01722) 2 14 93 76
TEL: (01722) 2 15 65 54 - 2 15 60 17
147/441
(10) Beneficiarios
(11) Avance
10b.
10c.
11a. 11b.
Cantidad U. Personas Fis. Fin.
OBJETIVO:
Verificar Mensualmente se Lleve a Cabo el Avance Fsico y Financiero De Las Obras Ejecutadas por la Entidad.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
148/441
LOGO
DE ______________
AL ___________
2013
No.
ENTE PUBLICO:
PRESUPUESTO DEL MES
CUENTA
DE ___________ DE
CONCEPTO
PRESIDENTE
LEY DE INGRESOS
ESTIMADA
LEY DE INGRESOS
MODIFICADA
LEY DE INGRESOS
RECAUDADA
PRESUPUESTO ACUMULADO
LEY DE INGRESOS
MODIFICADA
V A RI A C I ON
LEY DE INGRESOS
RECUDADA
SECRETARIO
ABSOLUTA
M ES
A O
TESORERO
DA
FECHA DE ELA B ORA CIN
149/441
INSTRUCTIVO
Identificador
Ente Pblico y No.:
DEL_DE_AL__DE__DE__:
Anotar el nombre del Ente Pblico (Municipio, Organismo de Agua o Dif); seguido del nmero que le corresponde,
por ejemplo: Toluca, 101.
Anotar el perodo que comprende al informe del estado comparativo presupuestal de ingresos, por ejemplo: del 01
de enero al 31 de agosto de 2012.
Contenido
Cuenta:
Concepto:
Ley de ingresos
Estimada:
Presupuesto Mes
Acumulado al mes
Variacin:
Anotar el cdigo de la partida que le corresponde conforme al catlogo de ingresos que corresponda, de
conformidad con lo establecido a partir de la vigencia de la presente gua.
En esta columna se anotar el nombre especfico de la cuenta que genera el ingreso, considerando el nivel que le
corresponde, por ejemplo: Estacionamiento en la Va Pblica y de Servicio Pblico.
Anotar en pesos el importe del monto anual autorizado para cada concepto del ingreso, de conformidad con el
presupuesto autorizado anual.
Esta columna se divide en dos partes, en la primera se anotar el importe mensual modificado de ingresos
autorizados para el mes que se informa, por cada concepto de ingreso; en la segunda, se anotar el monto de la
recaudacin realizada en el mes.
Esta columna se divide en dos partes, en la primera se debe anotar el importe mensual modificado de ingresos
autorizados acumulados al mes que se informa; en la segunada, se anotar el monto de la recaudacin acumulada
al mes (Ley de Ingresos Recaudada).
En esta columna se anotar el importe absoluto de la variacin entre el presupuesto autorizado acumulado y el
recaudado al mes, en seguida, el porcentaje que representa, por ejemplo:
CUENTA
1121
4001 02 09
AUTORIZADO
150,000.00
EJERCIDO
95,000.00
DIFERENCIA
ABSOLUTA
(55,000.00)
(36.66)
150/441
LOGO
PbRM 10c
DE 2013
No.
P R E S UP UE S T O D E L M E S
C UE N T A
DE ___________
C ON C EP T O
P R E S UP UE S T O
A UT O R IZ A D O
M O D IF IC A D O
E J E R C ID O
P R E S UP UE S T O A C UM ULA D O A L M E S
A UT O R IZ A D O
E J E R C ID O
V A R I A C I N
A B S O LUT A
TOTAL:
PRESIDENTE
TITULAR DE LA UIPPE
TESORERO
D A
M ES
A O
151/441
INSTRUCTIVO
Identificador
Ente Pblico y No.:
DEL_DE_AL__DE__DE__:
Anotar el nombre del Ente Pblico (Municipio, Organismo de Agua o Dif); seguido del nmero que le corresponde,
por ejemplo: Toluca, 101.
Anotar el perodo que comprende al informe del estado comparativo presupuestal de ingresos, por ejemplo: del 01
de enero al 31 de agosto de 2012.
Contenido
Cuenta:
Concepto:
Presupuesto Autorizado:
Presupuesto Mes
Acumulado al mes
Variacin:
Anotar el cdigo de la partida especfica de acurdo al clasificador por objeto de gasto que corresponda, de
conformidad con lo establecido a partir de la vigencia de la presente gua.
En esta columna se anotar el nombre especfico de la cuenta que genera el egreso, considerando el nivel que le
corresponde, por ejemplo: Sueldo Base (1131).
Anotar por partida especfica de gasto, en pesos, el importe del presupuesto anual autorizado.
Esta columna se divide en dos partes, en la primera se anotar el importe mensual modificado (incluidas
ampliaciones y reducciones) para el mes que se informa, por partida especfica de gasto; en la segunda, se
anotar el monto del presupuesto ejercido en el mes.
Esta columna se divide en dos partes, en la primera se debe anotar el importe mensual modificado (incluidas
ampliaciones y reducciones) al mes que se informa; en la segunda, se anotar el monto del presupuesto ejercido
acumulado al mes.
En esta columna se anotar el importe absoluto de la variacin entre el presupuesto autorizado acumulado y el
ejercido al mes, en seguida, el porcentaje que representa, por ejemplo:
CUENTA
1 13 1
4001 02 09
AUTORIZADO
150,000.00
EJERCIDO
95,000.00
DIFERENCIA
ABSOLUTA
(55,000.00)
(36.66)
152/441
4.5.6.7.-
AYUNTAM IENTO
1.2.-
MUNICIPIO:
3.-
NUMERO:
ODAS
DIF
ESPECIFICAR
OTROS
C D U L A
8
10
11
12
13
14
D E
NUM.
NUM.DE
NUM. DE
NUM. DE S UB
N OM B R E D E L A C U EN T A
N U M ER O D E
N U M ER O D E
N OM B R E D EL
N OM B R E
P R OG
C U EN T A
S U B C U EN T A
S U B C U EN T A
S U B C U EN T A - S U B S U B C U EN T A
I N VEN T A R I O
R ES GU A R D O
R ES GU A R D A T A R I O
D EL M U EB L E
MARCA
B I E N E S
15
16
M U E B L E S
17
ELABORO:
REVISO:
HOJA:
P A T R I M O N I A L E S
18
19
20
21
N U M ER O
N U M ER O
ES T A D O
FA C TU R A
P OL I Z A
M OT OR
D E S ER I E
DE US O
22
M OD EL O
FECHA:
R EC U R S O
N U M ER O
F EC H A
P R OVEED OR
C OS T O
TI P O
N U M ER O
F EC H A
TOTAL:
27.-
27.-
27.-
27.-
153/441
NOTA : CDULA DE BIENES MUEBLES PATRIMONIALES, CON UN COSTO IGUAL O MAYOR A 35 SALARIOS MINIMOS GENERALES DE LA ZONA ECONOMICA " C " CONFORME A LO
ESTABLECIDO
NICO DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL PARA LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES PBLICAS DEL GOBIERNO Y MUNICIPIOS DEL ESTADO DE MXICO VIGENTE.
154/441
4.5.6.7.-
A Y UNTA M IENTO
1.2.-
ODA S
MUNICIPIO:
3.-
NUMERO:
DIF
ESPECIFICA R
OTROS
C D U L A
8
NUM.
10
N U M . D E LA
11
12
13
14
N U M ER O D E
N U M ER O D E
N O M B R E D EL
N OM B R E
I N VEN T A R I O
R ES G U A R D O
R ES G U A R D A T A R I O
D EL M U EB L E
15
MARCA
P A R TI D A
EG R ES O S
B I E N E S
N OM B R E D E L A
P A R TI D A D E
P R OG
D E
M U E B L E S
16
17
18
N U M ER O D E
ES T A D O D E
S ER I E
US O
ELA B ORO:
REV ISO:
HOJA :
P A T R I M O N I A L E S
19
DE
20
FA C TU R A
BA
21
P OL I Z A
M O D EL O
FECHA :
R EC U R S O
N U M ER O
F EC H A
P R O VEED O R
C OS T O
TI P O
N U M ER O
F EC H A
TOTAL:
26.-
26.-
26.-
26.-
NOTA : EN LA CDULA DE BIENES PATRIMONIALES DE BAJO COSTO" SOLO SE REGISTRARN LOS BIENES MUEBLES CON UN COSTO IGUAL O MAYOR A 17 SALARIOS MINIMOS Y M
DE LA ZONA ECONMICA C CONFORME A LO ESTABLECIDO EN EL MANUAL UNICO DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL PARA LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES PUBLICA
155/441
SE ANOTAR
(1) MUNICIPIO:
EL NOMBRE DEL MUNICIPIO.
(2) NMERO DEL MUNICIPIO:
EL NMERO DEL MUNICIPIO.
(3) ENTIDAD MUNICIPAL:
MARCAR CON UNA X EN EL RECUADRO DETERMINADO SI ES AYUNTAMIENTO, ORGANISMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL OPERADOR DE AGUA,
SISTEMA MUNICIPAL PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA U OTROS, EN ESTE LTIMO CASO DEBER ESPECIFICAR EL NOMBRE DE LA ENTIDAD CORRESPONDIENTE.
(4) FECHA:
DA, MES Y AO DE ELABORACIN O ACTUALIZACIN DE LA CDULA.
(5) ELABOR:
NOMBRE Y CARGO DEL SERVIDOR PBLICO QUE ELABOR LA CEDULA DE BIENES MUEBLES PATRIMONIALES DE BAJO COSTO.
(6) REVIS:
NOMBRE Y CARGO DEL SERVIDOR PBLICO QUE REVIS LA CEDULA DE BIENES MUEBLES PATRIMONIALES DE BAJO COSTO.
(7) HOJA:
EL NMERO DE HOJA QUE LE CORRESPONDE A LA CEDULA DE BIENES MUEBLES PATRIMONIALES DE BAJO COSTO, REGISTRANDO EL PRIMERO Y
LTIMO FOLIO CONSECUTIVO, EJEMPLO: 1 DE 999, 2 DE 999, 3 DE 999 ETC.
(8) NM. PROGRESIVO:
EL NMERO PROGRESIVO GENERAL DE LOS BIENES MUEBLES PATRIMONIALES DE BAJO COSTO CON LOS QUE CUENTA LA ENTIDAD, EJEMPLO: 1, 2, 3,
4, 5, ETC.
(9) NM. DE LA PARTIDA DE EGRESOS: EL NMERO DE PARTIDA DE EGRESOS AFECTADA AL REGISTRAR EL BIEN MUEBLE PATRIMONIAL DE BAJO COSTO DE ACUERDO AL CATALOGO
ESTABLECIDO EN EL MANUAL NICO DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL PARA LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES PBLICAS DEL GOBIERNO Y MUNICIPIOS DEL ESTADO DE MXICO
VIGENTE.
(10) NOMBRE DE LA PARTIDA:
EL NOMBRE DE LA PARTIDA AFECTADA AL REGISTRAR EL BIEN MUEBLE PATRIMONIAL DE BAJO COSTO DE ACUERDO AL CATALOGO ESTABLECIDO EN
EL MANUAL NICO DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL PARA LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES PBLICAS DEL GOBIERNO Y MUNICIPIOS DEL ESTADO DE MXICO VIGENTE.
(11) NMERO DE INVENTARIO:
LA CLAVE DE REGISTRO QUE SE ASIGNA A CADA UNO DE LOS BIENES POR LA ENTIDAD MUNICIPAL.
(12) NMERO DE RESGUARDO: EL NMERO DE LA TARJETA DE RESGUARDO DEL BIEN MUEBLE PATRIMONIAL DE BAJO COSTO.
(13) NOMBRE DEL RESGUARDATARIO:
EL NOMBRE DEL SERVIDOR PBLICO QUE TIENE EN USO O RESGUARDO EL BIEN MUEBLE PATRIMONIAL DE BAJO COSTO.
(14) NOMBRE DEL MUEBLE: EL NOMBRE DEL BIEN MUEBLE PATRIMONIAL DE BAJO COSTO.
(15) MARCA:
LA MARCA CORRESPONDIENTE AL BIEN MUEBLE PATRIMONIAL DE BAJO COSTO.
(16) MODELO:
EL MODELO DEL BIEN MUEBLE PATRIMONIAL DE BAJO COSTO.
(17) NMERO DE SERIE:
EL NMERO COMPLETO DE LA SERIE CORRESPONDIENTE AL BIEN MUEBLE PATRIMONIAL DE BAJO COSTO.
(18) ESTADO DE USO:
EL ESTADO DE USO EN EL QUE SE ENCUENTRA EL BIEN MUEBLE DE BAJO COSTO (BUENO, REGULAR, MALO, E INSERVIBLE).
(19) FACTURA:
EL NMERO DE FACTURA, FECHA, NOMBRE DEL PROVEEDOR Y COSTO UNITARIO DEL BIEN MUEBLE PATRIMONIAL DE BAJO COSTO.
(20) PLIZA:
ANOTAR EL TIPO DE PLIZA, EL NMERO CORRESPONDIENTE A LA MISMA Y LA FECHA DE ELABORACIN.
(21) RECURSO:
EL TIPO DE RECURSO APLICADO PARA LA ADQUISICIN DEL BIEN MUEBLE PATRIMONIAL DE BAJO COSTO, EJEMPLO: PAGOS REALIZADOS CON
RECURSOS PROPIOS, RAMO 33 U OTROS
(22) MOVIMIENTOS:
LA FECHA EN QUE REGISTRAN EL ALTA O LA BAJA DEL BIEN MUEBLE SEGN CORRESPONDA.
(23) REA RESPONSABLE:
EL NOMBRE DEL REA EN LA QUE EST ASIGNADO EL BIEN MUEBLE PATRIMONIAL DE BAJO COSTO.
(24) LOCALIDAD:
EL DOMICILIO DONDE SE ENCUENTRA EL BIEN MUEBLE PATRIMONIAL DE BAJO COSTO.
(25) OBSERVACIONES:
CIRCUNSTANCIAS RELEVANTES RELACIONADAS CON EL BIEN MUEBLE PATRIMONIAL DE BAJO COSTO, EJEMPLO: ROBO, EXTRAVO, SINIESTRO,
PRSTAMO, ETC.
(26) FIRMAS:
LOS NOMBRES, CARGOS Y FIRMAS DE LOS SERVIDORES PBLICOS, Y LOS SELLOS CORRESPONDIENTES EN LA LTIMA HOJA NUMERADA DE LA
CEDULA.
AYUNTAMIENTO: PRESIDENTE, SNDICO, SECRETARIO, TESORERO Y CONTRALOR.
ORGANISMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL OPERADOR DE AGUA: DIRECTOR GENERAL, DIRECTOR DE FINANZAS, COMISARIO Y CONTRALOR.
SISTEMA MUNICIPAL PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA: PRESIDENTE, DIRECTOR GENERAL, TESORERO Y CONTRALOR.
OTROS: DIRECTOR GENERAL, DIRECTOR DE FINANZAS, COMISARIO Y CONTRALOR.
156/441
4.5.6.7.-
A Y UNTA M IENTO
1.- MUNICIPIO:
2.-
3.-
ODA S
NUMERO :
DIF
OTROS
ESPECIFICA R
C D U L A
8
NUM.
9
NUM. DE
NUM. DE
10
NUM. DE S UB
11
N OM B R E D E L A C U EN T A
12
C U EN T A
S U B C U EN T A
30.-
S U B C U EN T A
S U B C U EN T A - S U B S U B C U EN T A
14
N OM B R E
N
D EL I N M U EB L E
30.-
15
M ED I D A S Y C OL I N D A N C I A S
UBICACI
P R OG.
13
D E
16
S U P ER F I C I E
S UR
OR I EN T E
P ON I EN T E
M2
30.-
C ON S T R U I D A M 2
I N M U EB L E
US O
REV ISO:
DE
HOJA :
I N M U E B L E S
20
N U M ER O D E
ES C R I T U R A O
D E Z ON A
ELA B ORO:
19
C L A S I F I C A C I ON
VA L OR D EL
N OR T E
18
S U P ER F I C I E
L OC A L I D A D
B I E N E S
17
FECHA :
C ON VEN I O
21
22
N U M ER O D EL
R EGI S T R O
C L A VE
P U B LI C O D E LA
C A TA S TR A L
P R OP I ED A D
30.-
157/441
SE ANOTAR
(1)
(2)
(3)
MUNICIPIO:
EL NOMBRE DEL MUNICIPIO.
NMERO DEL MUNICIPIO:
EL NMERO DEL MUNICIPIO.
ENTIDAD MUNICIPAL:
MARCAR CON UNA X EN EL RECUADRO ESTABLECIDO SI ES AYUNTAMIENTO, ORGANISMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL OPERADOR DE AGUA,
SISTEMA MUNICIPAL PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA U OTROS, EN ESTE LTIMO CASO DEBER ESPECIFICAR EL NOMBRE DE LA ENTIDAD CORRESPONDIENTE.
(4) FECHA:
DA, MES Y AO DE ELABORACIN O ACTUALIZACIN DE LA CDULA.
(5) ELABOR:
NOMBRE Y CARGO DEL SERVIDOR PBLICO QUE ELABOR LA CDULA DE BIENES INMUEBLES.
(6) REVIS:
NOMBRE Y CARGO DEL SERVIDOR PBLICO QUE REVIS LA CDULA DE BIENES INMUEBLES.
(7) HOJA:
EL NMERO DE HOJA QUE LE CORRESPONDE A LA CDULA DE BIENES INMUEBLES, REGISTRANDO EL PRIMERO Y LTIMO FOLIO CONSECUTIVO,
EJEMPLO: 1 DE 999, 2 DE 999, 3 DE 999,.ETC.
(8) NM. PROG:
EL NMERO PROGRESIVO GENERAL DE LOS BIENES INMUEBLES CON LOS QUE CUENTA LA ENTIDAD, EJEMPLO: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, ETC.
(9) NM. DE CUENTA:
EL NMERO DE LA CUENTA, SUBCUENTA Y SUB SUBCUENTA DEL ACTIVO FIJO, AFECTADA AL REGISTRAR EL BIEN INMUEBLE DE ACUERDO AL
CATLOGO ESTABLECIDO EN EL MANUAL NICO DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL PARA LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES PBLICAS DEL GOBIERNO Y MUNICIPIOS DEL ESTADO
DE MXICO VIGENTE.
(10) NOMBRE DE LA CUENTA:
EL NOMBRE DE LA CUENTA, SUBCUENTA Y SUB SUBCUENTA DEL ACTIVO FIJO AFECTADA AL REGISTRAR EL BIEN INMUEBLE DE ACUERDO AL
CATLOGO ESTABLECIDO EN EL MANUAL NICO DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL PARA LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES PBLICAS DEL GOBIERNO Y MUNICIPIOS DEL ESTADO
DE MXICO VIGENTE.
(11) NOMBRE DEL INMUEBLE:
EL NOMBRE ESPECFICO DEL BIEN INMUEBLE, EJEMPLO: AUDITORIO MUNICIPAL, PANTEN MUNICIPAL, PALACIO MUNICIPAL, ETC.
(12) UBICACIN:
EL NOMBRE(S) DE LA CALLE(S), NMERO, COLONIA, DONDE SE UBICA EL BIEN INMUEBLE.
(13) LOCALIDAD:
EL DOMICILIO DONDE SE ENCUENTRA UBICADO EL BIEN INMUEBLE.
(14) MEDIDAS Y COLINDANCIAS:
LAS MEDIDAS Y NOMBRE(S) DE LOS COLINDANTES DEL INMUEBLE. EJEMPLO: AL NORTE (20 MTS) CON NOMBRE DEL COLINDANTE.
(15) SUPERFICIE
LA CANTIDAD DE METROS CUADRADOS DE LA SUPERFICIE TOTAL DEL TERRENO.
(16) SUPERFICIE CONSTRUIDA M2: LA CANTIDAD EN METROS CUADRADOS DE LA SUPERFICIE CONSTRUIDA DEL INMUEBLE.
(17) VALOR DEL INMUEBLE:
EL VALOR TOTAL DEL INMUEBLE REGISTRADO EN LA ESCRITURA PBLICA, CONTRATO DE COMPRA VENTA, O VALOR CATASTRAL.
(18) USO:
LA UTILIDAD QUE SE LE ESTA DANDO AL BIEN INMUEBLE. EJEMPLO: OFICINA, BIBLIOTECA, ALMACN, TERRENO BALDO ETC.
(19) CLASIFICACIN DE ZONA:
SI EL BIEN, PROPIEDAD DE LAS ENTIDADES MUNICIPALES, ES RSTICO, URBANO O EJIDAL.
(20) NMERO DE ESCRITURA O CONVENIO:
EL NMERO DE ESCRITURA Y NOTARIA DONDE SE HAYA REALIZADO LA PROTOCOLIZACIN DE LA ESCRITURA.
(21) NMERO DE REGISTRO PBLICO DE LA PROPIEDAD:
EL NMERO QUE SE LE ASIGN EN EL REGISTRO PBLICO DE LA PROPIEDAD.
(22) CLAVE CATASTRAL:
EL NMERO CORRESPONDIENTE AL PADRN CATASTRAL DEL BIEN INMUEBLE.
(23) VALOR CATASTRAL:
EL VALOR QUE TIENE EL BIEN INMUEBLE ASIGNADO POR CATASTRO.
(24) SITUACIN JURDICA:
LA SITUACIN LEGAL EN LA QUE SE ENCUENTRA EL BIEN INMUEBLE. EJEMPLO: SI ESTA INVADIDO, SI ES RECLAMADO POR UN TERCERO. ETC.
(25) MODALIDAD DE ADQUISICIN: SI EL TERRENO FUE ADQUIRIDO POR COMPRA, DONACIN, EXPROPIACIN, ADJUDICACIN U OTRO MEDIO.
(26) FECHA DE ADQUISICIN:
DA, MES Y AO EN QUE SE ADQUIRI EL BIEN.
(27) PLIZA:
ANOTAR EL TIPO DE PLIZA, EL NMERO CORRESPONDIENTE A LA MISMA Y LA FECHA DE ELABORACIN.
(28) MOVIMIENTOS:
LA FECHA EN QUE REGISTRAN EL ALTA O LA BAJA DEL BIEN INMUEBLE SEGN CORRESPONDA.
(29) OBSERVACIONES:
CIRCUNSTANCIAS RELEVANTES RELACIONADAS CON EL BIEN INMUEBLE, EJEMPLO: NO CUENTA CON ESCRITURA, ARRENDADO, PRESTADO, ETC.
(30) FIRMAS:
LOS NOMBRES, CARGOS Y FIRMAS DE LOS SERVIDORES PBLICOS Y LOS SELLOS CORRESPONDIENTES EN LA ULTIMA HOJA NUMERADA DE LA
CEDULA.
AYUNTAMIENTO: PRESIDENTE, SNDICO, SECRETARIO, TESORERO Y
CONTRALOR.
ORGANISMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL OPERADOR DE AGUA: DIRECTOR GENERAL, DIRECTOR DE FINANZAS, COMISARIO, Y CONTRALOR.
SISTEMA MUNICIPAL PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA: PRESIDENTE, DIRECTOR GENERAL, TESORERO, CONTRALOR.
OTROS: DIRECTOR GENERAL, DIRECTOR DE FINANZAS, COMISARIO, Y CONTRALOR.
158/441
SF/IP/01
SECRETARIA DE FINANZAS
SUBSECRETARIA DE INGRESOS
SISTEMA ESTATAL DE COORDINACION HACENDARIA
FORMATO PARA PROPORCIONAR INFORMACION MENSUAL SOBRE LA RECAUDACION DEL IMPUESTO PREDIAL
1) MUNICIPIO Y CLAVE:
Sealar los movimientos registrados al padrn durante el mes que informa, considerando las cuentas que estn al corriente y aquellas que se encuentran en
CONCEPTO
URBANO
SEMI URBANO
RUSTICO
3) PADRON INICIAL DEL MES
4) ALTAS PADRON DEL MES
5) BAJAS PADRON DEL MES
6) PADRON ACTUALIZADO (3+4)5
0
0
0
Anotar el nmero de cuentas cobradas y la recaudacin bruta obtenida en el mes (corriente ms rezago), por tipo de predio.
IMPUESTO COBRADO
DEL MES
ACUMULADO
NUMERO
TIPO DE PREDIO
NUMERO
DE
CUENTAS
MONTO $
DE
CUENTAS
MONTO $
(A)
(B)
(C)
D)
7) URBANO
8) SEMI URBANO
9) RUSTICO
10) AGRCOLA
11) FORESTALES Y ACUCOLAS
12) TOTALES (7+8+9+10+11)
0
Detallar conceptos de cuentas cobradas y la recaudacin neta obtenida en el mes por corriente y rezago.
0.00
CORRESPONDIENTE A EJERCICIOS
ANTERIORES (rezago)
(corriente)
DEL MES
0.00
IMPUESTO COBRADO
CONCEPTO
ACUMULADO
DEL MES
ACUMULADO
NUMERO
DE
CUENTAS
MONTO $
NUMERO
DE
CUENTAS
MONTO $
NUMERO
DE
CUENTAS
MONTO $
(A)
(B)
(C)
(D)
(E)
(F)
NUMERO
MONTO $
DE
ACUMULADO
CUENTAS
(G)
(H)
13) IMPUESTO
14) RECARGOS
15) MULTAS
16) GASTOS DE EJECUCIN
17) INDEMNIZACIONES
18) BONIFICACIONES
19) SUBTOTAL
0.00
ELABORO:
NOMBRE Y FIRMA
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
VALIDO:
TESORERO MUNICIPAL
NOMBRE Y FIRMA
NOTA: En el rea sombreada de las columnas (A), (C), (E) y (G) no deben anotarse datos.
159/441
FORMATO PARA PROPORCIONAR INFORMACION MENSUAL SOBRE LA RECAUDACIN POR DERECHOS DE AGUA POTABLE
1) MUNICIPIO Y CLAVE
2) MES Y AO QUE INFORMA
Sealar los movimientos registrados al padrn durante el mes que informa, considerando las cuentas que estn al corriente y aquellas que se encuentran en rezago.
CUENTAS CON MEDIDOR
CUENTAS SIN MEDIDOR
CONCEPTO
DOMESTICO
NO DOMESTICO
DOMESTICO
NO DOMESTICO
3) PADRON INICIAL DEL MES
4) ALTAS AL PADRON DEL MES
5) BAJAS AL PADRON DEL MES
6) PADRON ACTUALIZADO (3+45)
0
0
0
0
Anotar el nmero de cuentas cobradas y la recaudacin bruta obtenida en el mes (corriente ms rezago), por tipo de toma.
CON MEDIDOR
TIPO DE TOMA
CUENTAS
A
7) DOMESTICO
8) NO DOMESTICO
9) TOTALES
MONTO $
MONTO $
ACUMULADAS
ACUMULADO
SIN MEDIDOR
CUENTAS
0.00
CUENTAS
0.00
MONTO $
CUENTAS
MONTO $
ACUMULADAS
ACUMULADO
0.00
0.00
Detallar conceptos de cuentas cobradas y la recaudacin neta obtenida en el mes por corriente y rezago.
DERECHOS COBRADOS POR
EL EJERCICIO (corriente)
CONCEPTO
CUENTAS
(A)
10) I. Suministro de agua potable
11) III. Drenaje y alcantarillado
12) IV. Autorizacin de derivaciones
13) VI y XII. Conexin agua y drenaje
14) VII. Aguas residuales tratamiento, manejo y
conduccin
15) IX Instalacin de medidores
16) VIII. Reparacin de medidores
17) V. Establecimiento de sistemas de agua y
alcantarillado
18) II. Suministro de agua en bloque a
conjuntos urbanos
19) XI. Reconexin o reestablecimiento a los
sistemas de agua potable
20) Carga agua en pipas
21) Bonificaciones
22) Recargos
23) Multas
24) Gastos de ejecucin
25) Indemnizaciones
26) Otros (especificar)
27)TOTAL ASIGNABLE
28) TOTAL GENERAL (A+E);(B+F);(C+G);(D+H)
ELABORO:
MONTO $
CUENTAS
MONTO $
ACUMULADAS
ACUMULADO
(C)
(D)
(B)
0.00
NOMBRE Y FIRMA
CUENTAS
(E)
0.00
MONTO $
(F)
0
0
CUENTAS
MONTO $
ACUMULADAS
ACUMULADO
(G)
(H)
0.00
0.00
0
0
0.00
0.00
VALIDO:
TESORERO MUNICIPAL
NOMBRE Y FIRMA
161/441
162/441
acumulado; determinado en el artculo 129 fraccin IV del Cdigo Financiero del Estado de
Mxico y Municipios.
13) CONEXIN DE LA TOMA PARA EL SUMINISTRO DE AGUA EN BLOQUE
PROPORCIONADA POR AUTORIDADES MUNICIPALES O SUS DESCENTRALIZADAS Y
CONEXIN DE AGUA Y DRENAJE.- Sealar en las columnas respectivas el nmero de
cuentas cobradas y el importe de la recaudacin obtenida por este concepto en el mes y el
acumulado; determinado en el artculo 129 fraccin VI y XII del Cdigo Financiero del Estado
de Mxico y Municipios.
14) RECEPCIN DE LOS CAUDALES DE AGUAS RESIDUALES PARA SU TRATAMIENTO
O MANEJO Y CONDUCCIN.- Sealar en las columnas respectivas el importe de la
recaudacin obtenida por este concepto en el mes y el acumulado; determinado en el artculo
129 fraccin VII del Cdigo Financiero del Estado de Mxico y Municipios.
15) INSTALACIN DE APARATOS MEDIDORES DE AGUA.- Sealar en las columnas
respectivas el importe de la recaudacin obtenida por este concepto en el mes y el acumulado;
determinado en el artculo 129 fraccin IX del Cdigo Financiero del Estado de Mxico y
Municipios.
16) REPARACIN DE APARATOS MEDIDORES DE CONSUMO DE AGUA.- Sealar en las
columnas respectivas el importe de la recaudacin obtenida por este concepto en el mes y el
acumulado; determinado en el artculo 129 fraccin VIII del Cdigo Financiero del Estado de
Mxico y Municipios.
17) POR EL CONTROL PARA EL ESTABLECIMIENTO DE LOS SISTEMAS DE AGUA
POTABLE Y DE ALCANTARILLADO EN CONJUNTOS URBANOS Y LOTIFICACIN PARA
CONDOMINIO- Sealar en las columnas respectivas el nmero de cuentas cobradas y el
importe de la recaudacin obtenida por este concepto en el mes y el acumulado; determinado
en el artculo 129 fraccin V del Cdigo Financiero del Estado de Mxico y Municipios
18) SUMINISTRO DE AGUA EN BLOQUE PROPORCIONADA POR AUTORIDADES
MUNICIPALES O SUS DESCENTRALIZADAS A CONJUNTOS URBANOS Y
LOTIFICACIONES PARA CONDOMINIO.- Sealar en las columnas respectivas el nmero de
cuentas cobradas y el importe de la recaudacin obtenida por este concepto en el mes y el
acumulado; determinado en el artculo 129 fraccin II del Cdigo Financiero del Estado de
Mxico y Municipios.
19) RECONEXIN O RESTABLECIMIENTO A LOS SISTEMAS DE AGUA POTABLE.Sealar en las columnas respectivas el importe de la recaudacin obtenida por este concepto
en el mes y el acumulado; determinado en el artculo 129 fraccin XI del Cdigo Financiero del
Estado de Mxico y Municipios.
20) CARGA AGUA EN PIPAS.- Sealar en las columnas respectivas el importe efectivamente
percibido en el mes por carga de agua en pipas en el mes y el acumulado. (No debe incluir
permisos otorgados a particulares).
21) BONIFICACIONES.- Sealar en las columnas respectivas el importe total de las
bonificaciones otorgadas en el mes y el acumulado a los contribuyentes, exclusivamente por
pago anual anticipado, as como a favor de pensionados, jubilados, discapacitados, personas
de la tercera edad, viudas sin ingresos fijos y a contribuyentes cumplidos que determina la Ley
de Ingresos.
22) RECARGOS.- Sealar en las columnas respectivas el importe efectivamente percibido en
el mes y el acumulado como indemnizacin por falta de pago oportuno.
23) MULTAS.- Sealar en las columnas respectivas el importe efectivamente percibido en el
mes y el acumulado por concepto de multas.
24) GASTOS DE EJECUCIN.- Sealar en las columnas respectivas el importe percibido en el
mes y el acumulado por gastos de ejecucin generados por los requerimientos.
25) INDEMNIZACIONES.- Sealar en las columnas respectivas el importe percibido en el mes
y el acumulado por el 20% de la cantidad que deben pagar los contribuyentes por la devolucin
de cheques.
26) OTROS.-En caso de cobrar otros conceptos diferentes al suministro de agua, se deber
especificar. Por ejemplo: dictamen de factibilidad y certificaciones.
163/441
27) TOTAL ASIGNABLE.- Se suman automticamente los conceptos que para la Secretara de
Hacienda y Crdito Pblico se consideran como asignables (numerales 10, 11, 12, 13, 17, 18,
19, 20, 22, 23, 24 y 25) y se resta el numeral 21.
28) TOTAL GENERAL.- Se suman automticamente los subtotales [(A+E); (B+F); (C+G);
(D+H)] en (E), (F), (G) y (H) del rengln 28.
NOTA: En el rea sombreada de las columnas (A), (C), (E) y (G) no deben anotarse datos, ya
que se obtienen automticamente.
164/441
LOGO
NMINA
(1)
MUNICIPIO:
DEPARTAMENTO DE:
DEL
(2)
AL
DE
DE
HOJA
(3)
DE
(4)
R. F. C. (7)
CATEGORA (8)
CUENTA (11)
00
XXXXXX XXXX
XXXX
XXXXX
XXXXX
00
000
PERCEPCIONES (12)
CLAVE
DEDUCCIONES (13)
CONCEPTO
IMPORTE
CLAVE
CONCEPTO
IMPORTE
00
SUELDO
000.00
00
ISSEMYM
00.00
00
GRATIFICACIN
000.00
00
ISR
00.00
00
COMPENSACIN
000.00
00
SINDICATO
00.00
00
DESPENSA
000.00
00
OTRAS
00.00
00
CRDITO AL SALARIO
000.00
TOTAL
00
OTRAS
000.00
NETO A PAGAR
TOTAL
ELABORO (19)
00.00
00.00 (14)
000.00
REVIS (19)
0.000
0.000
0.000
TESORERO
165/441
FORMATO: NMINA
OBJETIVO:
Presentar la informacin del pago de las remuneraciones, a cada uno de los servidores
pblicos de la entidad, correspondientes a un perodo determinado.
INSTRUCTIVO DE LLENADO
1.
MUNICIPIO: Anotar el nombre de la Entidad; seguido del nmero que le corresponde, por ejemplo:
Ayuntamiento
ODAS.
DIF.
IMCUFIDE
Toluca, 0101.
Toluca, 2101.
Toluca, 3101.
Toluca, 4101.
2.
DEPARTAMENTO DE: Anotar el nombre del departamento o rea, donde labora el trabajador, as
como el tipo de remuneracin (sueldos numerarios, supernumerarios, dietas, gratificaciones,
compensaciones, eventuales, entre otros) por ejemplo: presidencia, supernumerarios.
3.
DEL ___ AL ___ DE ___ DE ___: Anotar el perodo que comprende el pago de la Nmina, por
ejemplo: del 1 al 15 de enero del 2013.
4.
HOJA ___ DE___: Anotar el nmero progresivo de cada hoja, as como el total de las hojas que
integran la Nmina por ejemplo: hoja 8 de 32.
5.
No. DE EMPLEADO: Anotar el nmero progresivo, que se asigne al trabajador; dependiendo del
lugar de adscripcin.
6.
NOMBRE DEL EMPLEADO: Anotar el nombre completo del trabajador; iniciando con el apellido
paterno, apellido materno y nombre o nombres.
7.
RFC: Anotar la clave del registro federal de contribuyentes, que emite la Secretaria de Hacienda y
Crdito Pblico al momento de dar de alta al trabajador, por ejemplo: GABE-640825-KLS.
8.
9.
CLAVE DE ISSEMYM: Anotar la clave que le asigna el Instituto al trabajador al momento de darse de
alta.
10.
DAS LABORADOS: Anotar con nmero los das laborados del empleado o trabajador en el perodo
pagado.
11.
CUENTA: En el caso de que la entidad municipal realice el pago a travs de instituciones bancarias
con el sistema pagomtico, anotar la cuenta que se asigne a cada trabajador.
12.
166/441
13.
14.
NETO A PAGAR: Es el monto recibido en efectivo por el trabajador, el cual resulta de la diferencia
entre el total de las percepciones y las deducciones.
15.
FIRMA DEL EMPLEADO: El trabajador o empleado estampar su firma autgrafa o su huella digital
de conformidad con lo recibido, es importante indicar que se debe de firmar con tinta azul.
16.
TOTAL DEL DEPARTAMENTO: En la ltima hoja de la nmina, se resumir el total pagado por cada
uno de los departamentos.
17.
TOTAL DE LA SUBDIRECCIN: en la ltima hoja de la nmina, se resumir el total pagado por cada
subdireccin.
18.
TOTAL DE LA DIRECCIN: En la ltima hoja de la nmina se resumir el total pagado por cada
direccin.
19.
APARTADO DE FIRMAS: ste establece que los servidores pblicos que intervienen en la
formulacin y elaboracin, deben firmar y sellar las nminas, en cada caso se deber anotar la
profesin, el nombre completo y cargo y estampar su firma autgrafa con tinta azul, firmando quien
elabor, quien revis y el Tesorero, Director de Finanzas o Tesorero (a) del DIF, segn corresponda.
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LOGO
(1)
DEL
AL
DE
PERCEPCIONES ($)
NOMBRE (3)
CARGO
(4)
SUELDO
O DIETA
GRATIFICACIONES
(6)
(5)
PRESIDENTE
MUNICIPAL (15)
COMPENSACIONES
(7)
SNDICO
(15)
(2)
DEDUCCIONES ($)
BONOS DE
OTROS
DESEMPEO INGRESOS
(8)
DE
(9)
SECRETARIO
TOTAL
BRUTO
(10)
(15)
I.S.R.
ISSEMYM
OTROS
(11)
(12)
(13)
TESORERO
PERCEPCION
NETA ($) (14)
(15)
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Presentar el reporte de pagos por concepto de remuneraciones que perciben los servidores
pblicos de mandos medios y superiores de la entidad municipal, correspondiente a un
perodo determinado.
INSTRUCTIVO DE LLENADO
1.
MUNICIPIO: Anotar el nombre de la Entidad; seguido del nmero que le corresponda, por ejemplo:
Ayuntamiento
Toluca, 0101.
2.
3.
NOMBRE: Anotar el nombre completo del servidor pblico, iniciando con el apellido paterno, apellido
materno y nombre o nombres.
4.
5.
SUELDO O DIETA: Anotar el monto que por concepto de sueldo o dieta se le otorga al servidor
pblico.
6.
7.
8.
BONO DE DESEMPEO: Anotar el monto que por concepto de bono de desempeo se otorga al
servidor pblico.
9.
OTROS INGRESOS: Anotar el monto que por concepto de otras percepciones se otorgan al servidor
pblico en el mes que se informa, ya sea en forma espordica o permanente.
10.
TOTAL BRUTO: Anotar el resultado de la sumatoria de las columnas (5), (6), (7), (8) y (9).
DEDUCCIONES ($): Total de deducciones que de conformidad con las leyes respectivas, se les
descuenta a los servidores pblicos; los cuales corresponden a:
11.
ISR: Anotar el monto que por concepto de impuestos sobre la renta se retiene al servidor pblico.
12.
ISSEMyM: Anotar el monto de seguridad social que de acuerdo a la ley del Instituto se les descuenta
a los servidores pblicos.
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13.
OTRAS: Anotar el monto que por concepto de otras deducciones establecidas se efecten al servidor
pblico.
14.
PERCEPCIN NETA ($): Es el monto recibido por el servidor pblico que resulta de la diferencia
aritmtica entre el total bruto (10) menos las deducciones (11, 12 y 13).
15.
APARTADO DE FIRMAS: Plasmar las firmas de los servidores pblicos que en el documento se
indican; en cada caso se deber anotar la profesin nombre completo y cargo, estampar su firma
autgrafa con tinta azul y colocar el sello correspondiente, por ningn motivo la firma o sello deben
cubrir los datos, de lo contrario lo invalidara.
ADICIONAL: En formato libre se solicita el reporte de altas y bajas de personal, dentro del CD 4.
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INSTRUCTIVOS
1. Cuenta contable de la obra: Se deber capturar la Cuenta Contable, la cual le ser asignada al momento de que sea dada de
alta la obra dentro de las cuentas de Construcciones en Proceso en Bienes del Dominio Pblico o Bienes Propios "1235
1236", respectivamente.
2. Nombre de la obra o accin: Se deber capturar el nombre completo de la obra o accin, segn oficio de autorizacin.
3. Localidad: Se deber capturar la localidad donde se ejecutarn los trabajos.
4. Tipologa: Se deber seleccionar la tipologa que corresponda de acuerdo a la obra o accin a ejecutar.
5. Recurso y ao: Se deber capturar las siglas de la fuente de financiamiento o recurso autorizado para poder ejecutar la obra o
accin, as como los dos ltimos dgitos del ao al que corresponda. Ej.: FORTAMUNDF 10, FISM 11, RPM 09.
6. Presupuesto base: Se deber capturar el monto del presupuesto base que se ejercer para poder llevar a cabo la obra o
accin.
7. Monto contratado sin IVA: se deber capturar el monto contratado sin IVA.
8. Monto contratado con IVA: se deber capturar el monto contratado con IVA.
9. Estatus de la Obra: Se deber seleccionar si la obra o accin est en proceso y corresponde a administraciones anteriores o a
la administracin actual; si es una obra o accin nueva, segn sea el caso.
180/441
10. Tipo de adjudicacin: la celda contiene una lista desplegable con tres opciones y el Ente deber seleccionar el tipo de
asignacin de la obra, Adjudicacin Directa, Invitacin Restringida o Licitacin Pblica.
Fecha de inicio:
11. Contrato: se deber colocar la fecha de inicio de los trabajos, se tomar del contrato.
12. Real: se deber capturar la fecha de inicio de ejecucin de los trabajos reflejada en el oficio de inicio de obra, emitido por la
empresa, mismo que debe coincidir con la fecha establecida en bitcora.
Fecha de trmino:
13. Contrato: se deber capturar la fecha de trmino programada en el contrato de la obra.
181/441
14. Real: se deber capturar la fecha de trmino de ejecucin de los trabajos reflejada en el oficio de terminacin de obra,
emitido por la empresa, mismo que debe coincidir con la fecha establecida en bitcora y Acta de Entrega Recepcin.
15-18) Inversin aprobada: en los campos 15, 16, 17 y 18 de acuerdo al Recurso o fuente de financiamiento, se deber capturar
el monto asignado para la obra.
19) Total: Corresponder a la sumatoria de los recursos autorizados para poder ejecutar la obra. (El resultado se da por formula
automtica en la celda)
20) Datos de Validacin: Se deber seleccionar una de las opciones que se listan, as como tambin indicar el nmero de acta
con que se vlido la obra, la fecha de la misma, y por ltimo si se cuenta con el visto bueno de la dependencia normativa.
Validado por: la celda contiene un listado desplegable con varias opciones que el Ente escoger de acuerdo a quien valid la obra
ya sea por COPACI, CODEMUN o CABILDO para el Ayuntamiento, por Consejo para el caso de los Organismos Operadores de
Agua.
Nmero de acta: se ingresar el nmero que contiene el acta segn sea el caso.
182/441
21-24) Convenio adicional: estas celdas se debern llenar solo s el contrato tuvo convenio(s) adicional(es) de ampliacin en
monto. En los rubros 21, 22, 23 y 24 de acuerdo al Recurso o fuente de financiamiento, se deber colocar el monto adicional
asignado para la obra.
25) Total: Corresponder a la sumatoria de los recursos autorizados del convenio adicional para poder ejecutar la obra. (Esta suma
la da automticamente la celda).
26) Nmero de Autorizacin: se deber capturar el nmero del contrato del convenio.
27) Fianza Nmero: se deber capturar el nmero de fianza que avalan los conceptos ejecutados en el convenio adicional.
28) Monto: se deber capturar el monto establecido en el Convenio Adicional.
29) Datos de Validacin:
183/441
Validado por: la celda contiene una lista desplegable con varias opciones que el Ente elegir de acuerdo a quien valid la obra ya
sea por COPACI, CODEMUN o CABILDO para el Ayuntamiento, por Consejo para el caso de los Organismos de Operadores de
Agua.
Nmero de acta: se colocar en nmero que contiene el acta segn sea el caso.
Fecha: se colocar la fecha contenida en el acta.
Vo. Bo. De la Entidad Fiscalizable: se colocar el Visto Bueno de la Dependencia, la celda contiene un filtro desplegable con dos
opciones que el Ente escoger ya sea SI o NO, segn haya sido el caso.
30) Contratista: se deber capturar el nombre del Contratista ya sea persona fsica o moral.
31) Clave Contratista: se deber ingresar la clave que la Secretara de Agua y Obra Pblica asigna a las empresas cuando forman
parte de su padrn de contratistas
32) Representante Legal: se capturar el nombre de la persona fsica o jurdica que otorga a otra para obrar en su nombre
184/441
33) Nmero del contrato: se deber ingresar el nmero del contrato celebrado y que identifique a la obra.
34) Importe del anticipo: se deber capturar el monto del anticipo establecido en el contrato, en caso de no haber anticipo se
colocar un N/A de No Aplica.
35) Porcentaje del Anticipo: se deber capturar el porcentaje del anticipo estipulado en el contrato.
36) Importe de la Garanta de Seriedad: Se deber capturar el monto que corresponda a la Garanta de Seriedad.
37) Importe de la Fianza de Anticipo: se deber capturar el monto de la fianza y en el caso de no haber anticipo se colocar N/A
de No Aplica.
38) Importe de la Fianza de Cumplimiento: se deber capturar el monto de la fianza de cumplimiento.
185/441
44) Importe de la Fianza de Vicios Ocultos: Se deber ingresar el Monto de la Fianza de Vicios Ocultos.
45) Nmero de Fianza de Vicios Ocultos: Se deber registrar el perodo de la Vigencia de la Fianza de Vicios Ocultos.
46) Periodo de Vigencia de la Fianza de Vicios Ocultos: se deber colocar de que fecha a qu fecha es vlida la Fianza de
Vicios Ocultos.
186/441
47) Nmero de Acta de Entrega-Recepcin de la Obra: se deber ingresar el nmero que contiene el Acta de Entrega Recepcin
de Obra.
48) Fecha de AERO: Se debe capturar la Fecha de Elaboracin del Acta de Entrega-Recepcin de Obra.
49) Informacin del Sistema: Se desplegarn mensajes informativos en caso de existir alguna inconsistencia despus de la
captura de datos, estos mensajes pueden hacer referencia a las obras terminadas o a la informacin presupuestal.
INSTRUCTIVO
CDULA GENERAL DE OBRAS POR ADMINISTRACIN (IMOA):
Difiere en su contenido con la Cdula General de Obras por Contrato en las siguientes columnas:
(6) Presupuesto Base: se deber capturar el importe del presupuesto base realizado por el Ente para la ejecucin de la obra.
(25) Insumos Presupuestados: se deber colocar la cantidad presupuestada para la obra, ya sea en Material, Mano de Obra,
Maquinaria y Equipo e Indirectos en la celda correspondiente.
Esta cdula contiene las siguientes celdas para que el Ente llene de acuerdo a lo que se pide en cada columna.
187/441
188/441
Inversin aprobada:
12) Recursos Federales: Se deber capturar el monto del recurso, si este es de procedencia Federal, segn corresponda.
13) Recursos Pblicos Municipales: Se deber capturar el monto del recurso, si este es de procedencia Municipal, segn
corresponda.
14) Recursos estatales: Se deber capturar el monto del recurso, si este es de procedencia Estatal, segn corresponda.
15) Otros Recursos: Se capturar el monto del recurso, siempre y cuando no corresponda a uno de los anteriormente
mencionados.
16) Total: Es la sumatoria de cada uno de los recursos que intervienen para la ejecucin de la obra.
190/441
17) Datos de Validacin: Seleccionar una de las opciones que se listan, as como tambin indicar el nmero de acta con que se
valid la obra, la fecha de la misma, y por ltimo si s cuenta con el visto bueno de la dependencia normativa.
18) Ampliacin de Metas:
19) Recursos Federales: Se deber capturar el monto del recurso, si este es de procedencia Federal, segn corresponda.
20) Recursos Pblicos Municipales: Se deber capturar el monto del recurso, si este es de procedencia Municipal, segn
corresponda.
21) Recursos estatales: Se deber capturar el monto del recurso, si este es de procedencia Estatal, segn corresponda.
22) Otros Recursos: Se capturar el monto del recurso, siempre y cuando no corresponda a uno de los anteriormente
mencionados.
23) Total: Es la sumatoria de cada uno de los recursos que intervienen para la ejecucin de la obra.
24) Datos de Validacin: Seleccionar una de las opciones que se listan, as como tambin indicar el nmero de acta con que se
valid la obra, la fecha de la misma, y por ltimo si s cuenta con el visto bueno de la dependencia normativa.
191/441
25) Insumos Presupuestados: Se capturarn los montos de cada uno de los insumos necesarios para la ptima ejecucin del a
obra, (Material, Mano de Obra, Maquinaria y Equipo e Indirectos).
26) Trmino de la Obra: Se capturar el Nmero de AERO, al igual que la fecha de la misma.
(27) Informes del Sistema: en estas celdas aparecen mensajes de alerta que indican posibles inconsistencias al momento del
llenado de la cdula y que el Ente tiene la posibilidad de corregir.
192/441
INSTRUCTIVO
193/441
1) Cuenta contable clave de la Reparacin Mantenimiento: Se deber capturar la cuenta contable o nmero nico asignado
por la Entidad Fiscalizable.
2) Nombre de la Reparacin Mantenimiento: Se deber capturar el nombre completo de la accin, reparacin mantenimiento,
segn oficio de autorizacin.
4) Recurso: Se deber capturar las siglas de la fuente de financiamiento, indicando el ao del mismo (dos ltimos dgitos). Ej.: RP 12.
(Recursos Propios 2012).
5) Presupuesto: Se deber capturar el importe del presupuesto que se ejercer para la realizacin de los trabajos, el cual puede ser
acumulable.
6) Inversin Aprobada (Pueden ser Recursos Federales, Recursos Pblicos Municipales, Recursos Estatales y Otros
Recursos): Se deber capturar el importe de cada uno de los recursos que intervienen para la ejecucin de la accin, reparacin o
mantenimiento.
194/441
7) Insumos Presupuestados (Materiales, Mano de Obra y Maquinaria y Equipo): Se deber capturar los importes de cada uno
de los insumos necesarios para la ptima ejecucin de la accin, reparacin o mantenimiento. Pueden ser Materiales, mano de obra y/o
maquinaria y equipo.
195/441
INSTRUCTIVO
APOYOS (IMA)
Esta cdula contiene los siguientes campos que el Ente deber llenar, vale la pena comentar que los datos contenidos se
recopilarn del expediente nico de obra.
A continuacin se da una breve definicin de cada uno de estos campos.
196/441
1) Cuenta contable Clave del Apoyo Accin: Se deber capturar la Cuenta Contable clave del apoyo accin asignado por la
unidad ejecutora.
2) Nombre del Apoyo Accin: Se deber capturar el nombre completo del apoyo o accin, segn oficio de autorizacin.
4) Recurso: Se debern capturar las siglas de la fuente de financiamiento, as como indicar el ao del mismo (dos ltimos dgitos). Ej.: RP
12 (RECURSOS PROPIOS 2012)
5) Presupuesto Programado: Se deber Capturar el importe de la inversin aprobada, dependiendo del recurso o programa.
6) Fecha de inicio:
197/441
9) Ampliacin de metas (Pueden ser Recursos del fondo, Recursos Estatales, Recursos Municipales y Otras Fuentes):
198/441
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AUXILIAR DE INGRESOS
DEL _____ AL _______ DE ______________________ DE ______(2)
MUNICIPIO: (1)
CONCEPTO
FECHA(4)
NO. DE RECIBO(5)
CONTRIBUYENTE(6)
4100 1 IMPUESTOS(7)
4100 2 CUOTAS Y
APORTACIONES DE
SEGURIDAD SOCIAL
(8)
4100 3 CONTRIBUCIONES
DE MEJORAS(9)
4100 4 DERECHOS(10)
4100 5 PRODUCTOS
4100 6
DE TIPO CORRIENTE APROVECHAMIENTOS DE
(11)
TIPO CORRIENTE (12)
4100 7 INGRESOS
POR VENTA DE
BIENES Y
SERVICIOS (13)
4100 9 CONTRIB. NO
COMPREND. EN LAS FRAC.
DE LA LI CAUSADAS EN
EFAPL PAGO (14)
4200 1
4200 2 TRANSFERENCIAS,
4300 1 INGRESOS
PARTICIPACIONES Y ASIGNACIONES, SUBSIDIOS Y
FINANCIEROS (17)
APORTACIONES (15)
OTRAS AYUDAS (16)
4300 3 DISMINUCIN DE
4300 2 BENEFICIOS
ESTIMACIONES,
4300 4 OTROS
POR VARIACIN DE
PROVISIONES Y
INGRESOS (20)
INVENTARIOS (18) RESERVAS POR EXCESO
(19)
4300 5 INGRESOS
EXTRAORDINARIOS
(21)
TOTAL(22)
TOTALES:(23)
APARTADO DE FIRMAS:(24)
PRESIDENTE MUNICIPAL
SINDICO MUNICIPAL
SECRETARIO MUNICIPAL
TESORERO MUNICIPAL
199/441
Reportar los ingresos que por contribuciones y dems ingresos recauda la entidad.
INSTRUCTIVO DE LLENADO
1.
MUNICIPIO: Anotar el nombre de la entidad; seguido del nmero que le corresponda; por ejemplo:
Ayuntamiento
Toluca, 0101.
2.
DEL __ AL __ DE __ DE__: Anotar el perodo que comprende el Auxiliar de Ingresos, por ejemplo:
del 01 al 31 de enero de 2013.
3.
HOJA __DE__: Anotar el nmero progresivo de las hojas que integran el Auxiliar de Ingresos, por
ejemplo: Hoja 1 de 10.
4.
FECHA: Anotar la fecha en que se expidi el recibo de ingresos que se reporta, en forma
consecutiva.
5.
No. DE RECIBO: Anotar el folio del recibo de ingresos que se reporta, consecutivamente.
6.
7.
4100 1 IMPUESTOS: Anotar el importe de los ingresos que por concepto de impuestos recauda la
entidad.
8.
9.
4100 3 CONTRIBUCIONES DE MEJORAS: Anotar el importe de los ingresos que por concepto de
contribuciones de mejoras percibe la entidad, derivados de la realizacin de obras pblicas o de
acciones de beneficio social.
10.
4100 4 DERECHOS: Anotar el importe de los ingresos que por sus actividades de derecho privado,
as como por el uso, aprovechamiento y enajenacin de sus bienes perciban las entidades.
11.
4100 5 PRODUCTOS DE TIPO CORRIENTE: Anotar el importe de los ingresos que obtengan por
concepto de productos de tipo corriente, por ejemplo: productos derivados del uso y aprovechamiento
de bienes no sujetos a rgimen de dominio pblico como arrendamiento y explotacin de bienes
muebles e inmuebles, impresos y papel especial, entre otros.
12.
4100 6 APROVECHAMIENTOS DE TIPO CORRIENTE: Anotar el importe de los ingresos que percibe
la Entidad por concepto de aprovechamientos de tipo corriente, por ejemplo: incentivos derivados de
la colaboracin fiscal, indemnizaciones, reintegros, etc.
13.
4100 7 INGRESOS POR VENTA DE BIENES Y SERVICIOS: Anotar el importe de ingresos por venta
de bienes y servicios que recibe la entidad, tanto a organismos descentralizados como a entidades
paraestatales empresariales no financieras.
200/441
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
4300 5 INGRESOS EXTRAORDINARIOS: Registrar los ingresos que por financiamientos reciba la
entidad.
22.
TOTAL: Anotar el resultado de la suma horizontal de las columnas (7), (8), (9), (10), (11), (12), (13),
(14), (15), (16), (17), (18), (19), (20) y (21).
23.
TOTALES: Anotar la suma de manera vertical de cada una de las columnas (7), (8), (9), (10), (11),
(12), (13), (14), (15), (16), (17), (18), (19), (20) y (21).
24.
APARTADO DE FIRMAS: Plasmar las firmas de los servidores pblicos que en el documento se
indican. En cada caso se deber anotar la profesin, nombre completo y cargo, estampar su firma
autgrafa con tinta azul y colocar el sello correspondiente; y por ningn motivo la firma y el sello
deben cubrir los datos de la informacin, de lo contrario lo invalidara.
201/441
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PLIZA DE INGRESOS
MUNICIPIO
(1)
PLIZA No.
(2)
FECHA
(3)
NMERO CONSECUTIVO
DE MOVIMIENTO (5)
DE
HOJA
CUENTA (6)
CONCEPTO (7)
REFERENCIA (8)
PARCIAL (9)
SUMAS IGUALES
(12)
(4)
DEBE (10)
HABER (11)
DESCRIPCIN (13)
ELABOR
(14)
REVIS
(14)
TESORERO
(14)
202/441
Registrar contablemente los ingresos que reciba la entidad, de acuerdo con el catlogo de
cuentas de ingreso en trminos de la Ley de Ingresos vigente.
INSTRUCTIVO DE LLENADO
1.
MUNICIPIO: Anotar el nombre de la entidad; seguido del nmero que le corresponda, por ejemplo:
Ayuntamiento
Toluca, 0101.
2.
3.
4.
HOJA ___ DE ___: Anotar el nmero progresivo de las hojas que integran la pliza, por ejemplo: Hoja
1 de 2.
5.
6.
CUENTA: Anotar la clave de las cuentas y subcuentas que se afecten, de acuerdo al catlogo de
cuentas vigente.
7.
8.
9.
PARCIAL: Se afectar los montos en lo relativo a las subcuentas, que integran cada cuenta.
10.
DEBE: Anotar el monto en pesos de la operacin realizada, correspondiente a la suma de los cargos
de cada cuenta.
11.
12.
SUMAS IGUALES: Anotar la suma de los cargos y abonos, los cuales deben ser iguales.
13.
DESCRIPCIN: Anotar una breve descripcin de la operacin contable que se est realizando.
14.
APARTADO DE FIRMAS: Plasmar las firmas de los servidores pblicos que en el documento se
indican. En cada caso se deber anotar la profesin, nombre completo y cargo, estampar su firma
autgrafa con tinta azul y colocar el sello correspondiente; y por ningn motivo la firma y el sello
deben cubrir los datos de la informacin, de lo contrario lo invalidara.
203/441
LOGO
PLIZA DE DIARIO
MUNICIPIO
(1)
PLIZA No.
(2)
FECHA
(3)
NMERO
CONSECUTIVO DE
MOVIMIENTO (5)
DE
HOJA
CUENTA (6)
CONCEPTO (7)
REFERENCIA (8)
DEBE (10)
PARCIAL (9)
(4)
HABER (11)
DESCRIPCIN (13)
ELABOR (14)
REVIS (14)
TESORERO (14)
204/441
INSTRUCTIVO DE LLENADO
1.
MUNICIPIO: Anotar el nombre de la entidad; seguido del nmero que le corresponda, por ejemplo:
Ayuntamiento
Toluca, 0101.
2.
3.
4.
HOJA ___ DE___: Anotar el nmero progresivo de las hojas que integran la pliza, por ejemplo: Hoja
1 de 3.
5.
6.
CUENTA: Anotar la clave de las cuentas y subcuentas que se afecten de acuerdo al catlogo de
cuentas vigente.
7.
8.
REFERENCIA: Anotar el documento (s): No. de cheque, No. de pliza o No. de factura, que generan
el registro contable.
9.
10.
DEBE: Anotar el monto en pesos de la operacin realizada, correspondiente a la suma de los cargos
de cada cuenta.
11.
12.
SUMAS IGUALES: Anotar la suma de los cargos y abonos, los cuales deben ser iguales.
13.
DESCRIPCIN: Anotar una breve descripcin de la operacin contable que se est realizando.
205/441
14.
APARTADO DE FIRMAS: Plasmar las firmas de los servidores pblicos que en el documento se
indican. En cada caso se deber anotar la profesin, nombre completo y cargo, estampar su firma
autgrafa con tinta azul y colocar el sello correspondiente; y por ningn motivo la firma y el sello
deben cubrir los datos de la informacin, de lo contrario lo invalidara.
206/441
LOGO
PLIZA DE EGRESOS
MUNICIPIO
(1)
PLIZA No.
(2)
FECHA
(3)
NMERO CONSECUTIVO
DE MOVIMIENTO (5)
HOJA
CUENTA (6)
CONCEPTO (7)
REFERENCIA (8)
PARCIAL (9)
DEBE (10)
DE
(4)
HABER (11)
ELABOR (14)
REVIS (14)
TESORERO (14)
207/441
Registrar contablemente las operaciones realizadas por la entidad, por las que se afecten las
salidas de dinero.
INSTRUCTIVO DE LLENADO
1.
MUNICIPIO: Anotar el nombre de la entidad; seguido del nmero que le corresponda, por ejemplo:
Ayuntamiento
Toluca, 0101.
2.
3.
4.
HOJA ___DE___: Anotar el nmero de hojas que integran la pliza, por ejemplo: Hoja 1 de 4.
5.
6.
CUENTA: Anotar la clave de las cuentas y subcuentas que se afecten de acuerdo al catlogo de
cuentas vigentes.
7.
8.
REFERENCIA: Anotar el folio de los documentos, No. de factura, No. de nota o de remisin que
soporte el registro contable.
9.
PARCIAL: Se afectarn los montos, en lo relativo a las subcuentas que integran cada cuenta.
10.
DEBE: Anotar el monto en pesos de la operacin realizada, correspondiente a la suma de los cargos
de cada cuenta.
11.
12.
SUMAS IGUALES: Anotar la suma de los cargos y abonos, los cuales deben ser iguales.
13.
DESCRIPCIN: Anotar una breve descripcin de la operacin contable que se est realizando.
14.
APARTADO DE FIRMAS: Plasmar las firmas de los servidores pblicos que en el documento se
indican. En cada caso se deber anotar la profesin, nombre completo y cargo, estampar su firma
autgrafa con tinta azul y colocar el sello correspondiente; y por ningn motivo la firma y el sello
deben cubrir los datos de la informacin, de lo contrario lo invalidara.
208/441
LOGO
PLIZA CHEQUE
(3)
(
)
BANCO
FIRMA DE RECIBIDO.
(4)
(7)
(6)
LA CANTIDAD DE $
(9)
(10)
(11)
FECHA (12)
CUENTA (15)
CONCEPTO
(16)
HOJA
REFERENCIA (17)
PARCIAL
SUMAS IGUALES
ELABOR
(22)
REVIS
(22)
DEBE
(18)
(13)
DE
HABER
(19)
(20)
(21)
TESORERO
(22)
209/441
Registrar simultneamente los mismos datos del cheque y sus registros contables.
INSTRUCTIVO DE LLENADO
1.
FECHA EN QUE SE EXPIDE: Anotar la fecha de expedicin del cheque, por ejemplo: 21 de enero de
2013.
2.
3.
CANTIDAD $: Anotar con nmero y letra la cantidad que ampara el importe del cheque.
4.
5.
6.
7.
FIRMA DE RECIBIDO: Anotar fecha, nombre y firma de la persona que recibe el cheque.
8.
PGUESE AL C.: Anotar el nombre del beneficiario a favor de quien se expide el cheque.
9.
CANTIDAD DE $: Anotar con nmero y letra la cantidad que ampara el importe del cheque expedido.
10.
POR CONCEPTO DE: Anotar una breve descripcin del motivo por el cual se est pagando dicho
cheque.
11.
12.
13.
HOJA___ DE ___: Anotar el nmero progresivo de hojas que integran la pliza, por ejemplo:
Hoja 1 de 4.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
DEBE: Anotar el monto en pesos de la operacin realizada, correspondiente a la suma de los cargos
de cada cuenta.
210/441
20.
21.
SUMAS IGUALES: Anotar la suma de los cargos y abonos, las cuales deben coincidir.
22.
APARTADO DE FIRMAS: Plasmar las firmas de los servidores pblicos que en el documento se
indican. En cada caso se deber anotar la profesin, nombre completo y cargo, estampar su firma
autgrafa con tinta azul y colocar el sello correspondiente; y por ningn motivo la firma y el sello
deben cubrir los datos de la informacin, de lo contrario lo invalidara.
211/441
FORMATOS
EVALUACIN DE
PROGRAMAS
MUNICIPALES
212/441
215/441
FORMATOS
PARA
AYUNTAMIENTOS
216/441
LOGO
REQUERIMIENTOS
NM. ___________
(1)
(2)
RESPUESTA
(4)
OBSERVACIONES
(3)
LABORALES
CIVILES
ADMINISTRATIVOS
DE AMPARO
(5)
TOTAL
NOTA:Formato de carcter anual y se presenta en el mes de diciembre en archivo de texto .txt. Los juicios en referencia interpuestos y ganados por la entidad municipal engloba los
juicios de carcter laboral, civil, administrativo y de amparo.
APARTADO DE FIRMAS
(6)
Elabor
Responsable
Sndico
217/441
OBJETIVO: Determina el porcentaje de juicios ganados por parte de la entidad municipal con respecto al total
de
INSTRUCTIVO DE LLENADO
1.- MUNICIPIO: Nombre de la entidad municipal, seguido del nmero que le corresponde, por ejemplo: Toluca,
101.
3.- REQUERIMIENTOS: Esta columna indica los conceptos que se utilizan para alimentar el indicador.
4.-RESPUESTA: En el primer rengln se anotar el nmero de juicios de carcter laboral, civil, administrativo
y de amparo ganados por parte de la entidad municipal, en el segundo rengln se anotar el total de los
juicios de carcter laboral, civil, administrativo y de amparo interpuestos en contra de la entidad municipal. En
la columna de Total deber colocar el resultado de sumar los juicios municipales laborales, civiles,
administrativos y de mparo absolutorios a favor de la entidad municipal, as mismo colocar el resultado de
sumar los juicios laborales, civiles, administrativos y de mparo interpuestos en contra de la entidad
municipal.
5.- OBSERVACIONES: Este espacio se destina para uso exclusivo de la entidad municipal en el cual
puede realizar aclaraciones o comentarios a la informacin que se integra.
6.- APARTADO DE FIRMAS: Plasmar las firmas que en el documento se indican, en cada caso se deber
anotar la profesin, nombre completo, cargo y firma autgrafa con tinta azul y colocar el sello correspondiente,
adems de que por ningn motivo la firma y el sello deben encimarse pues ello invalidara el documento y
sera causa de no recepcin o rechazo sin responsabilidad para el OSFEM.
218/441
LOGO
MUNICIPIO: ___________________________________________
(1)
(3)
(4)
OBSERVACIONES
DEL MES
(5)
Nmero de policas
Poblacin total
(INEGI)
NOTA: Formato de carcter mensual que se presentar en archivo de texto .txt. Deber remitir la plantilla de policas en el primer informe y, en su caso, cuando sufra
modificaciones. En la segunda variable se anotar el total de habitantes segn INEGI.
APARTADO DE FIRMAS
(6)
Elabor
Responsable
Director de Seguridad
Pblica y Trnsito
219/441
6.- APARTADO DE FIRMAS: Plasmar las firmas que en el documento se indican, en cada
caso se deber anotar la profesin, nombre completo, cargo y firma autgrafa con tinta
azul, colocar el sello correspondiente, adems de que por ningn motivo la firma y el sello
deben encimarse pues ello invalidara el documento lo que sera causa de no recepcin o
rechazo sin responsabilidad para el OSFEM.
220/441
LOGO
MUNICIPIO: ___________________________________________
(1)
REQUERIMIENTOS (3)
Poblacin total.
(INEGI)
(4)
DEL PERIODO
ACUMULADO
______________________
______________________
OBSERVACIONES
(5)
_______________________
NOTA: Formato de carcter trimestral que se presentar en archivo de texto .txt. La informacin de este documento se obtiene del control de denuncias interpuestas
APARTADO DE FIRMAS
(6)
Elabor
Responsable
Sndico Municipal
221/441
6.- APARTADO DE FIRMAS: Plasmar las firmas que en el documento se indican, en cada
caso se deber anotar la profesin, nombre completo, cargo y firma autgrafa con tinta
azul, colocar el sello correspondiente, adems de que por ningn motivo la firma y el sello
deben encimarse pues ello invalidara el documento lo que sera causa de no recepcin o
rechazo sin responsabilidad para el OSFEM.
222/441
LOGO
NM. _____________________
(1)
RESPUESTA
REQUERIMIENTOS
(3)
(4)
DEL PERIODO
ACUMULADO
Denuncias conciliadas.
______________________
______________________
_______________________
______________________
OBSERVACIONES
(5)
NOTA: Formato de carcter trimestral que se presentar en archivo de texto .txt. La informacin de este documento se obtiene del control de denuncias interpuestas en oficialas
conciliadoras de la entidad municipal.
APARTADO DE FIRMAS
(6)
Elabor
Responsable
Sndico Municipal
223/441
6.- APARTADO DE FIRMAS: Plasmar las firmas que en el documento se indican, en cada
caso se deber anotar la profesin, nombre completo, cargo y firma autgrafa con tinta
azul, colocar el sello correspondiente, adems de que por ningn motivo la firma y el sello
deben encimarse pues ello invalidara el documento lo que sera causa de no recepcin o
rechazo sin responsabilidad para el OSFEM.
224/441
LOGO
REQUERIMIENTOS
No. Consecutivo
Tipo de emergencia
(3)
Observaciones
(4)
Total
NOTA:
Formato de carcter trimestral que se presentar en archivo de texto .txt. La informacin de este documento se obtiene del registro de llamadas de emergencia en materia
de seguridad pblica atendidas por la entidad municipal. Asmismo deber anexar la btacora de atencin de emergencias a travz de llamadas telefnicas.
APARTADO DE FIRMAS
(5)
Elabor
Responsable
Director de Seguridad
Pblica Municipal
225/441
5.- APARTADO DE FIRMAS: Plasmar las firmas que en el documento se indican, en cada
caso se deber anotar la profesin, nombre completo, cargo y firma autgrafa con tinta
azul, colocar el sello correspondiente, adems de que por ningn motivo la firma y el sello
deben encimarse pues ello invalidara el documento lo que sera causa de no recepcin o
rechazo sin responsabilidad para el OSFEM.
226/441
LOGO
NM.
_____________________ (1)
(3)
(4)
OBSERVACIONES
DEL MES
(5)
______________________
______________________
_______________________
APARTADO DE FIRMAS
(6)
Elabor
Responsable
Director de Seguridad
Pblica y Trnsito
227/441
3.-REQUERIMIENTOS: Esta columna indica los conceptos que se utilizan para alimentar el
formato.
4.-RESPUESTA: En la columna "Del Mes" deber anotar en el primer requerimiento el total
del parque vehicular de patrullas en el municipio; en el segundo rengln las patrullas en
operacin (en funcionamiento) y en el tercer requerimiento el total de habitantes en el
municipio conforme al ltimo Censo del INEGI.
6.- APARTADO DE FIRMAS: Plasmar las firmas que en el documento se indican, en cada
caso se deber anotar la profesin, nombre completo, cargo y firma autgrafa con tinta
azul, colocar el sello correspondiente, adems de que por ningn motivo la firma y el sello
deben encimarse pues ello invalidara el documento lo que sera causa de no recepcin o
rechazo sin responsabilidad para el OSFEM.
228/441
LOGO
NM. _____________________
(1)
REQUERIMIENTOS
(3)
RESPUESTA
OBSERVACIONES
(4)
(5)
NOTA: Formato de carcter anual que se presentar en archivo de texto .txt. La informacin de este documento se obtiene del control de cuerpos de seguridad
APARTADO DE FIRMAS
(6)
Elabor
Responsable
Director de Seguridad
Pblica Municipal
229/441
6.- APARTADO DE FIRMAS: Plasmar las firmas que en el documento se indican, en cada
caso se deber anotar la profesin, nombre completo, cargo y firma autgrafa con tinta
azul, colocar el sello correspondiente, adems de que por ningn motivo la firma y el sello
deben encimarse pues ello invalidara el documento lo que sera causa de no recepcin o
rechazo sin responsabilidad para el OSFEM.
230/441
LOGO
NM. _____________________
AL __________ DE____________________DE__________
REQUERIMIENTOS
(2)
RESPUESTA
(3)
(1)
(4)
OBSERVACIONES
DEL PERIODO
(5)
NOTA: Formato de carcter semestral, se deber presentar en archivo de texto .txt.. La informacin de este documento se obtiene del control de
cuerpos de seguridad armados de la entidad municipal y de los egresados de los cursos de adiestramiento y capacitacin.
APARTADO DE FIRMAS
(6)
Elabor
Responsable
Director de Seguridad
Pblica Municipal
231/441
6.- APARTADO DE FIRMAS: Plasmar las firmas que en el documento se indican, en cada
caso se deber anotar la profesin, nombre completo, cargo y firma autgrafa con tinta
azul, colocar el sello correspondiente, adems de que por ningn motivo la firma y el sello
deben encimarse pues ello invalidara el documento lo que sera causa de no recepcin o
rechazo sin responsabilidad para el OSFEM.
232/441
LOGO
NM. _____________________
AL __________ DE____________________DE__________
(1)
(2)
RESPUESTA (4)
REQUERIMIENTOS (3)
SEMESTRAL
______________________
______________________
OBSERVACIONES (5)
NOTA: Este formato es de carcter semestral y se presenta en los informes mensuales de junio y diciembre en archivo de texto .txt, adems debe remitir un ejemplar
digitalizado del Atlas de Riesgo (Artculo 81 de la Ley Orgnica Municipal) o cuando ste se modifique o amplie.
APARTADO DE FIRMAS
(6)
Elabor
Responsable
233/441
OBJETIVO: Determina el porciento de zonas de riesgo que se protegen respecto al total de las zonas
de riesgo de la entidad municipal.
INSTRUCTIVO DE LLENADO
1.-MUNICIPIO: Nombre de la entidad municipal, seguido del nmero que le corresponde, por ejemplo:
Toluca, 101.
5.-OBSERVACIONES: Este espacio se destina para uso exclusivo de la entidad municipal en el cual
puede realizar aclaraciones o comentarios sobre la informacin plasmada en el formato.
6.- APARTADO DE FIRMAS: Plasmar las firmas que en el documento se indican, en cada caso se
deber anotar la profesin, nombre completo, cargo y firma autgrafa con tinta azul, colocar el sello
correspondiente, adems de que por ningn motivo la firma y el sello deben encimarse pues ello
invalidara el documento lo que sera causa de no recepcin o rechazo sin responsabilidad para el
234/441
LOGO
NM. _____________________
AL __________ DE____________________DE__________
REQUERIMIENTOS
(3)
(1)
(2)
RESPUESTA
OBSERVACIONES
(4)
______________________
_______________________
(5)
NOTA: Este formato se requisita anualmente, se presenta en el informe de diciembre de cada ao en archivo de texto .txt. Indicar en la columna de observaciones, en su
caso, alguna aclaracin del porqu se registraron ms inhumaciones que defunciones en el periodo. Entendindose por inhumacin a la sepultura de un cadver en el panten
APARTADO DE FIRMAS
(6)
Elabor
Responsable
Tesorero
235/441
6.- APARTADO DE FIRMAS: Plasmar las firmas que en el documento se indican, en cada
caso se deber anotar la profesin, nombre completo, cargo y firma autgrafa con tinta
azul, colocar el sello correspondiente, adems de que por ningn motivo la firma y el sello
deben encimarse pues ello invalidara el documento lo que sera causa de no recepcin o
rechazo sin responsabilidad para el OSFEM.
236/441
LOGO
NM. _____________________
(1)
REQUERIMIENTOS
RESPUESTA
(3)
(4)
DEL PERIODO
ACUMULADO
______________________
______________________
_______________________
_______________________
OBSERVACIONES
(5)
APARTADO DE FIRMAS
(6)
Elabor
Responsable
(6)
Director de Promocin
de la Cultura y el
Deporte
237/441
OBJETIVO: Seala la inversin per cpita en promocin del arte y la cultura, que ser
comparado con la media estatal.
INSTRUCTIVO DE LLENADO
1.-MUNICIPIO: Nombre de la entidad municipal, seguido del nmero que le corresponde, por
ejemplo: Toluca, 101.
2.- DEL _________ AL __________ DE ___________ DE _____________: Se debe sealar la
fecha a la que corresponde la informacin que se reporta. Ejemplo: Al 31 de diciembre de
2013.
3.-REQUERIMIENTOS: Esta columna indica los conceptos que se utilizan para alimentar el
formato.
4.-RESPUESTA: En la columna "Del Periodo" deber anotar en el primer requerimiento, la
inversin total en eventos culturales durante el periodo que se informa; en el segundo
requerimiento deber colocar el nmero de asistentes al total de eventos culturales durante el
mismo periodo. En la segunda columna "Acumulado" se anotar la inversin total en eventos
culturales desde el primer mes del ao hasta la fecha que se informa, en el segundo concepto
deber anotar el nmero de asistentes al total de eventos culturales durante el mismo periodo.
5.-OBSERVACIONES: Este espacio se destina para uso exclusivo de la entidad municipal en el
cual puede realizar aclaraciones o comentarios sobre la informacin plasmada en el formato.
6.- APARTADO DE FIRMAS: Plasmar las firmas que en el documento se indican, en cada caso
se deber anotar la profesin, nombre completo, cargo y firma autgrafa con tinta azul, colocar
el sello correspondiente, adems de que por ningn motivo la firma y el sello deben encimarse
pues ello invalidara el documento lo que sera causa de no recepcin o rechazo sin
responsabilidad para el OSFEM.
238/441
LOGO
NM. _____________________
(1)
REQUERIMIENTOS
RESPUESTA
(3)
Presupuesto de egresos
(4)
DEL MES
ACUMULADO
______________________
______________________
______________________
_______________________
OBSERVACIONES
(5)
NOTA: Formato de carcter semestral en archivo de texto .txt; anexar el Estado Comparativo Presupuestal de Egresos (Global).
APARTADO DE FIRMAS
(6)
Elabor
Responsable
Tesorero
239/441
INSTRUCTIVO DE LLENADO
1.-MUNICIPIO: Nombre de la entidad municipal, seguido del nmero que le corresponde, por ejemplo:
Toluca, 101.
3.-REQUERIMIENTOS: Esta columna indica los conceptos que se utilizan para alimentar el formato.
4.-RESPUESTA: En la columna "Del Mes" deber anotar en el primer requerimiento, el total de
transferencias al Instituto Municipal de Cultura Fsica y Deporte o a la dependencia del deporte
municipal durante periodo que se informa. En la segunda columna "Acumulado" se anotar el monto
otorgado al Organismo municipal del deporte desde el primer da del ao hasta la fecha que se
informa, en el segundo concepto deber anotar el total de egresos obtenidos por el ayuntamiento
durante el mismo periodo.
5.-OBSERVACIONES: Este espacio se destina para uso exclusivo de la entidad municipal en el cual
puede realizar aclaraciones o comentarios sobre la informacin plasmada en el formato.
6.- APARTADO DE FIRMAS: Plasmar las firmas que en el documento se indican, en cada caso se
deber anotar la profesin, nombre completo, cargo y firma autgrafa con tinta azul, colocar el sello
correspondiente, adems de que por ningn motivo la firma y el sello deben encimarse pues ello
invalidara el documento lo que sera causa de no recepcin o rechazo sin responsabilidad para el
OSFEM.
240/441
LOGO
REQUERIMIENTOS (3)
NM. _____________________
(1)
(2)
RESPUESTA
(4)
OBSERVACIONES (5)
______________________
_______________________
B. Calles Pavimentadas
______________________
C. Drenaje
_______________________
D. Recoleccin de Basura
_______________________
NOTA: Este formato es de carcter semestral y se presenta en los informes mensuales de junio y diciembre de cada ao en archivo de texto .txt. Los datos que se solicitan es el nmero de
viviendas que cuentan con cada uno de los servicios pblicos requeridos en el formato, por lo que no es vlido que remitan datos por localidad, kilmetro, metro cbico, comunidad o cualquier otra
unidad de medida distinta, los incisos A y C slo los requisitan los municipios que no cuentan con Organismo Descentralizado de Agua.
APARTADO DE FIRMAS
(6)
Elabor
Responsable
241/441
OBJETIVO: Conocer el porcentaje de las viviendas de la entidad municipal que cuentan con servicios
pblicos bsicos.
INSTRUCTIVO DE LLENADO
1.- MUNICIPIO: Nombre de la entidad municipal, seguido del nmero que le corresponde, por ejemplo:
Toluca, 101.
2.- AL ___ DE ____ DE ______: Se debe sealar la fecha a la que corresponde la informacin que se
reporta. Ejemplo: Al 30 de junio de 2013.
3.- REQUERIMIENTOS: Esta columna indica los conceptos que se utilizan para alimentar el formato.
4.- RESPUESTA: En la primer fila o rengln se anotar el nmero total de viviendas con que cuenta la
entidad municipal, en la segunda columna se acentar el nmero de viviendas a las que se les
proporciona cada uno de los servicios que se describen en los incisos A, B, C y D; cabe aclarar que los
ayuntamientos que cuentan con Organismo Descentralizado de Agua, no debern requisitar los incisos A y
C.
5.- OBSERVACIONES: Este espacio se destina para uso exclusivo de la entidad municipal en el cual
puede realizar aclaraciones o comentarios sobre la informacin plasmada en el formato.
6.- APARTADO DE FIRMAS: Plasmar las firmas que en el documento se indican, en cada caso se deber
anotar la profesin, nombre completo, cargo y firma autgrafa con tinta azul, colocar el sello
correspondiente, adems de que por ningn motivo la firma y el sello deben encimarse pues ello invalidara
el documento lo que sera causa de no recepcin o rechazo sin responsabilidad para el OSFEM.
242/441
LOGO
REQUERIMIENTOS (3)
RESPUESTA (4)
OBSERVACIONES (5)
Elabor
Responsable
Sndico Municipal
243/441
6.- APARTADO DE FIRMAS: Plasmar las firmas que en el documento se indican, en cada
caso se deber anotar la profesin, nombre completo, cargo y firma autgrafa con tinta azul,
colocar el sello correspondiente, adems de que por ningn motivo la firma y el sello deben
encimarse pues ello invalidara el documento lo que sera causa de no recepcin o rechazo sin
responsabilidad para el OSFEM.
244/441
LOGO
REQUERIMIENTOS (3)
RESPUESTA (4)
DEL PERIODO
ACUMULADO
______________________
______________________
OBSERVACIONES (5)
_______________________
Total de poblacin
(INEGI)
NOTA: Formato de carcter trimestral que se presentar en archivo de texto .txt. El total de habitantes se debe obtener de una fuente oficial como INEGI, este formato slo lo requisitan los
municipios que no cuentan con Organismo Descentralizado de Agua.
Elabor
Responsable
Tesorero Municipal
245/441
246/441
LOGO
(3)
NM. _____________________
(1)
(2)
RESPUESTA
OBSERVACIONES
(4)
Volumen tratado
___________________
____________________
(5)
NOTA: Indicador de carcter semestral en archivo de texto .txt. Se presenta en el informe mensual de junio y diciembre de cada ao, este formato slo lo requisitan los
municipios que no cuentan con Organismo Descentralizado de Agua.
APARTADO DE FIRMAS
(6)
Elabor
Revis
Responsable
247/441
OBJETIVO: Mide la proporcin del volumen de agua en tratamiento respecto al total de aguas residuales.
INSTRUCTIVO DE LLENADO
1.-MUNICIPIO: Nombre de la entidad municipal, seguido del nmero que le corresponde, por ejemplo:
Toluca, 101.
2.- AL ____ DE _______ DE _______: Se debe sealar el ao al que corresponde la informacin que se
reporta. Ejemplo: Al 31 de junio de 2013.
3.- REQUERIMIENTOS: Esta columna indica los conceptos que se utilizan para alimentar el formato.
4.- RESPUESTA: Se anotar en el primer rengln el volumen acumulado de agua que se trat en el
periodo que se reporta. En el segundo rengln indicar el volumen de agua que se descarg en el periodo
que se reporta.
5.- OBSERVACIONES: Este espacio se destina para uso exclusivo de la entidad municipal en el cual
puede realizar algunas aclaraciones o comentarios sobre la informacin plasmada en el formato.
6.- APARTADO DE FIRMAS: Plasmar las firmas que en el documento se indican, en cada caso se deber
anotar la profesin, nombre completo, cargo y firma autgrafa con tinta azul, colocar el sello
correspondiente, adems de que por ningn motivo la firma y el sello deben encimarse pues ello invalidara
el documento lo que sera causa de no recepcin o rechazo sin responsabilidad para el OSFEM.
248/441
LOGO
REQUERIMIENTOS (3)
Total de localidades.
RESPUESTA (4)
SEMESTRAL
ACUMULADO
______________________
______________________
OBSERVACIONES (5)
_______________________
NOTA: Este formato es de frecuencia semestral, se presenta en los informes mensuales de junio y diciembre en archivo de textp .txt. Deber entenderse por localidad lo que se especifica en el
Art. 9 de la Ley Orgnica Municipal.
Elabor
Responsable
249/441
3.-REQUERIMIENTOS: Esta columna indica los conceptos que se solicitan para alimentar el
formato.
6.- APARTADO DE FIRMAS: Plasmar las firmas que en el documento se indican, en cada
caso se deber anotar la profesin, nombre completo, cargo y firma autgrafa con tinta azul,
colocar el sello correspondiente, adems de que por ningn motivo la firma y el sello deben
encimarse pues ello invalidara el documento lo que sera causa de no recepcin o rechazo sin
responsabilidad para el OSFEM.
250/441
LOGO
REQUERIMIENTOS
NM. _____________________
(1)
(2)
RESPUESTA
(3)
OBSERVACIONES
(4)
(5)
NOTA: Este formato es de carcter anual que se presentar en archivo de texto .txt.
APARTADO DE FIRMAS
(6)
Elabor
Responsable
Tesorero
251/441
OBJETIVO: Sealar la proporcin del volumen en toneladas de los desechos slidos que son tratados
diariamente, en la entidad municipal en relacin al volumen total de basura generada al da.
INSTRUCTIVO DE LLENADO
1.-MUNICIPIO: Nombre de la entidad municipal, seguido del nmero que le corresponde, por ejemplo: Toluca,
101.
3.- REQUERIMIENTOS: Esta columna indica los conceptos que se utilizan para alimentar el indicador.
4.- RESPUESTA: En el primer rengln se anotar el total del volumen de desechos slidos tratados por la
entidad municipal durante todo el periodo; en el segundo rengln se indicar el volumen total de desechos
slidos generados en el territorio de la entidad municipal.
5.- OBSERVACINES: Este espacio se destina para uso exclusivo de la entidad municipal en el cual puede
realizar algunas aclaraciones o comentarios sobre la informacin plasmada en el formato.
6.- APARTADO DE FIRMAS: Plasmar las firmas que en el documento se indican, en cada caso se deber anotar
la profesin, nombre completo, cargo y firma autgrafa con tinta azul, colocar el sello correspondiente, adems
de que por ningn motivo la firma y el sello deben encimarse pues ello invalidara el documento lo que sera
causa de no recepcin o rechazo sin responsabilidad para el OSFEM.
252/441
LOGO
REQUERIMIENTOS (3)
RESPUESTA (4)
SEMESTRAL
ACUMULADO
______________________
______________________
______________________
______________________
OBSERVACIONES (5)
NOTA: Este formato es de carcter semestral y se presenta en los informes mensuales de junio y diciembre en archivo de texto .txt. Los datos que se solicitan deben ser en toneladas.
Elabor
Responsable
Tesorero
253/441
INSTRUCTIVO DE LLENADO
1.-MUNICIPIO: Nombre de la entidad municipal, seguido del nmero que le corresponde, por ejemplo: Toluca,
101.
2.- AL ______ DE ______ DE ________: Se debe sealar el ao al que corresponde la informacin que se
reporta. Ejemplo: Al 30 de junio de 2013.
3.- REQUERIMIENTOS: Esta columna indica los conceptos que se utilizan para alimentar el formato.
4.- RESPUESTA: En la columna "Semestral", registrar en el primer rengln el gasto total de disposicin final de
residuos slidos de la entidad municipal durante el periodo que se reporta, en el segundo rengln el total de
toneladas dispuestas de residuos slidos que se generaron en el territorio de la entidad municipal. En la columna
Acumulado se anotar el total de gastos por disposicin final de residuos slidos a la fecha que se reporta y las
toneladas totales dispuestas de residuos slidos.
5.- OBSERVACINES: Este espacio se destina para uso exclusivo de la entidad municipal en el cual puede
realizar algunas aclaraciones o comentarios sobre la informacin plasmada en el formato.
6.- APARTADO DE FIRMAS: Plasmar las firmas que en el documento se indican, en cada caso se deber anotar
la profesin, nombre completo, cargo y firma autgrafa con tinta azul, colocar el sello correspondiente, adems
de que por ningn motivo la firma y el sello deben encimarse pues ello invalidara el documento lo que sera
causa de no recepcin o rechazo sin responsabilidad para el OSFEM.
254/441
LOGO
REQUERIMIENTOS
NM. _____________________
(1)
(2)
RESPUESTA (4)
(3)
OBSERVACIONES
(5)
NOTA: Este formato es de carcter anual y se presenta en el informe de diciembre en archivo de texto .txt. Los datos que se solicitan deben de ser en kilmetros.
APARTADO DE FIRMAS
(6)
Elabor
Responsable
255/441
6.- APARTADO DE FIRMAS: Plasmar las firmas que en el documento se indican, en cada
caso se deber anotar la profesin, nombre completo, cargo y firma autgrafa con tinta azul,
colocar el sello correspondiente, adems de que por ningn motivo la firma y el sello deben
encimarse pues ello invalidara el documento lo que sera causa de no recepcin o rechazo sin
responsabilidad para el OSFEM.
256/441
LOGO
REQUERIMIENTOS (3)
RESPUESTA (4)
________________________________
________________________________
OBSERVACIONES (5)
NOTA: Formato de carcter anual que se presentar en archivo de texto .txt. Se crearn los consejos de participacin ciudadana segn el Art. 73 de la Ley Orgnica Municipal.
Elabor
Responsable
Director de Obras
257/441
258/441
LOGO
NM. _____________________
(1)
(2)
REQUERIMIENTOS (3)
RESPUESTA
OBSERVACIONES (5)
(4)
_______________________________
_______________________________
NOTA: Este formato es de frecuencia anual, se presenta en el informe mensual de diciembre en archivo de texto .txt.
APARTADO DE FIRMAS
(6)
Elabor
Responsable
259/441
6.- APARTADO DE FIRMAS: Plasmar las firmas que en el documento se indican, en cada
caso se deber anotar la profesin, nombre completo, cargo y firma autgrafa con tinta azul,
colocar el sello correspondiente, adems de que por ningn motivo la firma y el sello deben
encimarse pues ello invalidara el documento lo que sera causa de no recepcin o rechazo sin
responsabilidad para el OSFEM.
260/441
LOGO
(3)
NM.___________
(1)
(2)
RESPUESTA
OBSERVACIONES
(4)
(5)
_______________________
_______________________
NOTA: Formato de carcter anual; se presenta en el mes de diciembre en archivo de texto .txt.
APARTADO DE FIRMAS
(6)
Elabor
Responsable
Tesorero
261/441
OBJETIVO: Seala el nmero promedio de habitantes por cada servidor pblico municipal.
INSTRUCTIVO DE LLENADO
1.- MUNICIPIO: Nombre de la entidad municipal, seguido del nmero que le corresponde, por
ejemplo: Toluca, 3000101.
2.- AL _______ DE ___________ DE _______: Se debe sealar la fecha a la que corresponde
la informacin que se reporta. Ejemplo: al 31 de diciembre de 2013.
3.-REQUERIMIENTOS: Esta columna indica los conceptos que se utilizan para alimentar al
indicador.
4.-RESPUESTA: En respuesta al primer requerimiento se anota el total de servidores pblicos
(operativos, mandos medios y superiores) adscritos a la entidad municipal, segn la nmina de
la 1 quincena de diciembre. Y en el segundo requerimiento se deber anotar el nmero total de
habitantes de la entidad municipal, obteniendo el dato de una fuente oficial la cual debe ser
INEGI.
5.-OBSERVACIONES: Este espacio se destina para uso exclusivo de la entidad municipal en el
cual puede realizar algunas aclaraciones o comentarios sobre el indicador que se est
evaluando o informacin que se integra.
6.- APARTADO DE FIRMAS: Plasmar las firmas que en el documento se indican, en cada caso
se deber anotar la profesin, nombre completo, cargo y firma autgrafa con tinta azul y
colocar el sello correspondiente, adems de que por ningn motivo la firma y el sello deben
encimarse pues ello invalidara el documento y sera causa de no recepcin o rechazo sin
responsabilidad para el OSFEM.
262/441
LOGO
NM. _____________________
RESPUESTA
REQUERIMIENTOS (3)
(1)
(2)
(4)
SEMESTRAL
ACUMULADO
______________________
______________________
OBSERVACIONES
(5)
_______________________
NOTA: Este formato es de frecuencia semestral, se presenta en los informes mensuales de junio y diciembre en archivo de texto .txt. Anexar en el primer semestre copia del documento que
APARTADO DE FIRMAS
(6)
Elabor
Responsable
263/441
3.-REQUERIMIENTOS: Esta columna indica los conceptos que se utilizan para alimentar al
indicador.
6.- APARTADO DE FIRMAS: Plasmar las firmas que en el documento se indican, en cada
caso se deber anotar la profesin, nombre completo, cargo y firma autgrafa con tinta azul
y colocar el sello correspondiente, adems de que por ningn motivo la firma y el sello deben
encimarse pues ello invalidara el documento y sera causa de no recepcin o rechazo sin
responsabilidad para el OSFEM.
264/441
LOGO
MUNICIPIO: _______________________________________
(2)
SEXO
INSTRUCCIONES(4): PARA SER CONTESTADO POR EL TESORERO MUNICIPAL. LEER DETENIDAMENTE CADA UNO DE
LOS REACTIVOS Y CONTESTAR APROPIADAMENTE.
DOCUMENTO QUE LO
ACREDITA:____________________________________
PUESTO
PERIODO
LUGAR
NO
PUESTO
PERIODO
LUGAR
265/441
SI
NO
7.- CUENTA USTED CON LA CERTIFICACIN EN COMPETENCIA EXPEDIDA POR EL INSTITUTO HACENDARIO DEL ESTADO
DE MXICO.
SI
NOTA:
NO
EN PROCESO
*Este cuestionario se deber presentar nicamente en los informes mensuales de junio y diciembre de cada
ao en archivo de texto .txt.
* Favor de remitir en digital copia de su constancia de no inhabilitacin, certificacin en competencia expedida
por el IHAEM y certificado de ltimo grado de estudios, slo en el primer envi de informacin.
Nombre y Firma
Tesorero Municipal
266/441
OBJETIVO: Mide la capacidad del Tesorero Municipal, para el desarrollo del cargo que le fue
conferido.
INSTRUCTIVO DE LLENADO
1.-MUNICIPIO: Nombre de la entidad municipal, seguido del nmero que le corresponde, por
ejemplo: Toluca, 101.
267/441
LOGO
MUNICIPIO: _______________________________________
(2)
SEXO
INSTRUCCIONES(4): PARA SER CONTESTADO POR EL SECRETARIO DEL AYUNTAMIENTO. LEER DETENIDAMENTE
CADA UNO DE LOS REACTIVOS Y CONTESTAR APROPIADAMENTE.
2.- GRADO
ACADMICO_________________________________
DOCUMENTO QUE LO
ACREDITA:_________________________________________
4.- LTIMO EMPLEO EN QUE SE DESEMPE PREVIO AL CARGO DE SECRETARIO DEL AYUNTAMIENTO.
PUESTO
PERIODO
LUGAR
NO
PUESTO
PERIODO
LUGAR
268/441
SI
NO
NOTA:
*Este cuestionario se deber presentar nicamente en los informes mensuales de junio y diciembre de
cada ao en archivo de texto .txt.
* Favor de remitir en digital copia de su constancia de no inhabilitacin y certificado del ltimo grado de
estudios, slo en el primer envi de informacin.
Nombre y Firma
Secretario del Ayuntamiento
(5)
269/441
OBJETIVO: Mide la capacidad del Secretario del Ayuntamiento para el desarrollo del cargo que
le fue conferido.
INSTRUCTIVO DE LLENADO
1.-MUNICIPIO: Nombre de la entidad municipal, seguido del nmero que le corresponde, por
ejemplo: Toluca, 101.
270/441
LOGO
MUNICIPIO: _______________________________________
(2)
SEXO
INSTRUCCIONES(4): PARA SER CONTESTADO POR EL CONTRALOR INTERNO MUNICIPAL. LEER DETENIDAMENTE CADA
UNO DE LOS REACTIVOS Y CONTESTAR APROPIADAMENTE.
4.- LTIMO EMPLEO EN QUE SE DESEMPE PREVIO AL CARGO DEL CONTRALOR MUNCIPAL.
PUESTO
PERIODO
LUGAR
NO
PERIODO
LUGAR
271/441
SI
NO
7.- CUENTA USTED CON LA CERTIFICACIN EN COMPETENCIA EXPEDIDA POR EL INSTITUTO HACENDARIO DEL ESTADO
DE MXICO.
SI
NOTA:
NO
EN PROCESO
*Este cuestionario se deber presentar nicamente en los informes mensuales de junio y diciembre de cada
ao en archivo de texto .txt.
* Favor de remitir en digital copia de su constancia de no inhabilitacin y certificado del ltimo grado de estudios,
slo en el primer envi de informacin.
Nombre y Firma
Contralor Interno Municipal
272/441
OBJETIVO: Mide la capacidad del Contralor Interno Municipal para el desarrollo del cargo que
le fue conferido.
INSTRUCTIVO DE LLENADO
1.-MUNICIPIO: Nombre de la entidad municipal, seguido del nmero que le corresponde, por
ejemplo: Toluca, 101.
273/441
LOGO
MUNICIPIO: _______________________________________
(2)
SEXO
INSTRUCCIONES(4): PARA SER CONTESTADO POR EL DIRECTOR DE OBRAS. LEER DETENIDAMENTE CADA UNO DE
LOS REACTIVOS Y CONTESTAR APROPIADAMENTE.
SI (
NO (
SI
NO
PUESTO
PERIODO
LUGAR
274/441
SI
NO
SI
NO
NOTA:
* Este cuestionario se deber presentar nicamente en los informes mensuales de junio y diciembre de
cada ao en archivos de texto .txt.
* Favor de remitir en digital copia de su constancia de no inhabilitacin, certificado de ltimo grado de
estudios y certificado en competencia laboral, slo en el primer envi de informacin.
Nombre y Firma
Director
Director de
de Obras
Obras
275/441
OBJETIVO: Mide la capacidad del Director de Obras Municipal para el desarrollo del cargo que
le fue conferido.
INSTRUCTIVO DE LLENADO
1.-MUNICIPIO: Nombre de la entidad municipal, seguido del nmero que le corresponde, por
ejemplo: Toluca, 101.
3.-DATOS GENERALES: Anotar el nombre completo, edad y sexo del Director de Obras.
4.-INSTRUCCIONES: Se contestar cada pregunta de acuerdo con su perfil laboral, segn los
requerimientos solicitados en el cuestionario.
5.- APARTADO DE FIRMA: El Director de Obras deber anotar su profesin, nombre completo
y firma autgrafa con tinta azul, colocar el sello correspondiente, adems de que por ningn
motivo la firma y el sello deben encimarse pues ello invalidara el documento lo que sera causa
de no recepcin o rechazo sin responsabilidad para el OSFEM.
276/441
LOGO
RESPUESTA (4)
NO
En Proceso %
SI
Periodo de
Vigencia
OBSERVACIONES (5)
Manual de organizacin
CUNTOS Y CULES?
Manuales de procedimientos
NOTA: Este formato es de carcter semestral y deber presentarse en junio y diciembre de cada ao en archivo de texto .txt. Asmismo, deber remitir evidencia de los documentos que reporte con vigencia mnima de tres
aos y, en su caso, cuando sufran modificaciones.
Elabor
Responsable
Director de Administracin
277/441
1.- MUNICIPIO: Nombre de la entidad municipal, seguido del nmero que le corresponde, por
ejemplo: Toluca, 101.
4.-RESPUESTA: Marcar con una "x" si cuenta o no con el documento sealado o si est en
proceso de elaboracin, indicando el porcentaje de avance; adems, sealar cuntos Manuales
de Procedimientos tiene la entidad municipal y describir en el formato cules son.
278/441
LOGO
NM. _________
1)
RESPUESTA
REQUERIMIENTOS (4)
Leyes,
convenios,
reglamentos,
manuales
decretos,
de
OBSERVACIONES
EVIDENCIA DOCUMENTAL
SI
I.
(5)
CUMPLE
(6)
NO
acuerdos,
organizacin
oficial,
puesto
funcional,
279/441
no
produzca
disposicin
slo
ser
discriminacin.
aplicable
en
Esta
aquellos
de
la
Judicatura,
Tribunales
arrendamientos
las
contraloras
despachos externos y
municipales
correspondan;
280/441
Nota: Este formato se requisita anualmente y se presenta en el mes de diciembre de cada ao, por lo que deber mantener habilitada y actualizada su pgina Web y en caso de no
contar con sta, remitir en medio ptico copia digitalizada de los documentos con los que da cumplimiento a cada fraccin del Artculo 12 de la LTAIPEMyM.
Elabor
281/441
5.-RESPUESTA: En cada rengln marque con una "X" si da cumplimiento o no a cada una de
las fracciones del Artculo 12 de la LTAIPEMyM y anote los documentos con los que evidencia
el cumplimiento a dicho ordenamiento legal.
7.- APARTADO DE FIRMAS: Plasmar las firmas que en el documento se indican, en cada caso
se deber anotar la profesin, nombre completo, cargo y firma autgrafa con tinta azul, colocar
el sello correspondiente, adems de que por ningn motivo la firma y el sello deben encimarse
pues ello invalidara el documento lo que sera causa de no recepcin o rechazo sin
responsabilidad para el OSFEM.
282/441
LOGO
NM. ___________
(1)
REQUERIMIENTOS (3)
RESPUESTA
(4)
OBSERVACIONES (5)
______________________
_______________________
NOTA: Este formato es de frecuencia anual, se presenta en el informe mensual de diciembre en archivo de texto .txt.
APARTADO DE FIRMAS
(6)
Elabor
Responsable
Contralor Municipal
283/441
2.- AL ___ DE____ DE ______: Se debe sealar la fecha a la que corresponde la informacin que se
reporta. Ejemplo: Al 31 de diciembre de 2013.
3.- REQUERIMIENTOS: Esta columna indica los conceptos que se utilizan para alimentar el formato.
4.- RESPUESTA: En la primer fila se anotar el nmero total de auditoras concluidas en el ao, en la
segunda fila se acentar el nmero total de auditoras programadas.
5.- OBSERVACIONES: Este espacio se destina para uso exclusivo de la entidad municipal en el cual
puede realizar aclaraciones o comentarios sobre la informacin plasmada en el formato.
6.- APARTADO DE FIRMAS: Plasmar las firmas que en el documento se indican, en cada caso se deber
anotar la profesin, nombre completo, cargo y firma autgrafa con tinta azul, colocar el sello
correspondiente, adems de que por ningn motivo la firma y el sello deben encimarse pues ello invalidara
el documento lo que sera causa de no recepcin o rechazo sin responsabilidad para el OSFEM.
284/441
LOGO
NM. _____________________
(1)
MONTO EJERCIDO
(3)
(4)
MENSUAL
ACUMULADO
$______________________
$_______________________
Servicios Personales
$______________________
$_______________________
Materiales y Suministros
$______________________
$_______________________
Total de Egresos:
Servicios Generales
$______________________
$_______________________
$______________________
$_______________________
$______________________
$_______________________
Inversin Pblica
$______________________
$_______________________
Deuda Pblica
$______________________
$_______________________
OBSERVACIONES
(5)
NOTA: Formato de carcter mensual que se presentar en archivo de texto .txt. La informacin se deber obtener del Estado Comparativo Presupuestal de Egresos (Global), del cual
(6)
Elabor
Responsable
Tesorero Municipal
285/441
OBJETIVO: Conocer la distribucin del egreso, para valorar la apropiada aplicacin del mismo.
INSTRUCTIVO DE LLENADO
1.-MUNICIPIO: Nombre de la entidad municipal, seguido del nmero que le corresponde, por
ejemplo: Toluca, 101.
2.- DEL____AL ___ DE ______ DE ______: Se debe sealar la fecha a la que corresponde la
informacin que se reporta. Ejemplo: Del 1 al 31 de enero de 2013.
3.- CAPTULOS DEL GASTO: Esta columna indica los captulos especificados en el clasificador
por objeto del gasto 2013, que se utilizan para alimentar al indicador.
4.- MONTO EJERCIDO: Se anotar en la columna Mensual la cantidad ejercida durante el mes
por captulo del gasto, obteniendo la informacin del Estado Comparativo Presupuestal de
Egresos (Global) del mes que se reporta, y en la columna de Acumulado deber anotar el
presupuesto ejercido acumulado desde el inicio del ejercicio hasta el mes que se informa, por
captulo del gasto segn se requiera y el Total de Egresos acumulado desde el inicio del ejercicio
hasta la fecha que se informa.
5.- OBSERVACIONES: Este espacio se destina para uso exclusivo de la entidad municipal en el
cual puede asentar aclaraciones o comentarios sobre la informacin plasmada en el formato.
6.- APARTADO DE FIRMAS: Plasmar las firmas que en el documento se indican, en cada caso
se deber anotar la profesin, nombre completo, cargo y firma autgrafa con tinta azul y colocar
el sello correspondiente, adems de que por ningn motivo la firma y el sello deben encimarse
pues ello invalidara el documento y sera causa de no recepcin o rechazo sin responsabilidad
para el OSFEM.
286/441
LOGO
NM. _____________________
(1)
REQUERIMIENTOS
Subsidios
y
municipal DIF
apoyos
al
RESPUESTA (4)
(3)
DEL MES
ACUMULADO
______________________
______________________
_______________________
______________________
OBSERVACIONES (5)
organismo
NOTA: Formato de carcter mensual en archivo de texto .txt. La informacin vertida a este documento se deber obtener del Estado Comparativo Presupuestal de Egresos Global o
Acumulado y el Estado Patrimonial de Ingresos y Egresos.
Elabor
Responsable
Tesorero
287/441
6.- APARTADO DE FIRMAS: Plasmar las firmas que en el documento se indican, en cada
caso se deber anotar la profesin, nombre completo, cargo y firma autgrafa con tinta azul,
colocar el sello correspondiente, adems de que por ningn motivo la firma y el sello deben
encimarse pues ello invalidara el documento lo que sera causa de no recepcin o rechazo sin
responsabilidad para el OSFEM.
288/441
LOGO
(1)
(2)
MONTO EJERCIDO
(3)
MENSUAL
(4)
ACUMULADO
Total de Egresos
OBSERVACIONES
(5)
NOTA: Formato de carcter mensual en archivo de texto .txt. La informacin se deber obtener del Estado Comparativo Presupuestal de Egresos (Global), asimismo deber
anexar copia digitalizada de dicho documento.
APARTADO DE FIRMAS
(6)
Elabor
Responsable
Director de Finanzas
289/441
OBJETIVO: Conocer la distribucin del gasto pblico en inversin pblica y mantenimiento para
valorar la apropiada aplicacin del mismo.
INSTRUCTIVO DE LLENADO
1.- MUNICIPIO: Nombre de la entidad municipal, seguido del nmero que le corresponde, por
ejemplo: Toluca, 101.
2.- DEL ____AL ____ DE ___________ DE ______: Se debe sealar la fecha a la que
corresponde la informacin que se reporta. Ejemplo: Del 1 al 31 de enero de 2013.
3.-CAPTULO DEL GASTO: Esta columna indica las partidas especficas y el captulo del gasto
necesarios para alimentar al indicador.
6.- APARTADO DE FIRMAS: Plasmar las firmas que en el documento se indican, en cada caso
se deber anotar la profesin, nombre completo, cargo y firma autgrafa con tinta azul y colocar
el sello correspondiente, adems de que por ningn motivo la firma y el sello deben encimarse
pues ello invalidara el documento y sera causa de no recepcin o rechazo sin responsabilidad
para el OSFEM.
290/441
LOGO
(3)
NM. _____________________
(1)
(2)
RESPUESTA
OBSERVACIONES
(4)
(5)
_______________________
NOTA: Formato de carcter anual, se presenta en el informe mensual de diciembre en archivo de texto .txt y el total de habitantes lo deber obtener de una fuente segura como INEGI.
APARTADO DE FIRMAS
(6)
Elabor
Responsable
Tesorero
291/441
292/441
LOGO
NM. _____________________
(1)
(2)
RESPUESTA
REQUERIMIENTOS (3)
OBSERVACIONES
(4)
______________________
_______________________
(5)
NOTA: Este formato es de frecuencia anual, se presenta en el informe mensual de diciembre en archivo de texto .txt.
APARTADO DE FIRMAS
(6)
Elabor
Responsable
293/441
6.- APARTADO DE FIRMAS: Plasmar las firmas que en el documento se indican, en cada
caso se deber anotar la profesin, nombre completo, cargo y firma autgrafa con tinta azul,
colocar el sello correspondiente, adems de que por ningn motivo la firma y el sello deben
encimarse pues ello invalidara el documento lo que sera causa de no recepcin o rechazo sin
responsabilidad para el OSFEM.
294/441
LOGO
(3)
RESPUESTA
OBSERVACIONES
(4)
(5)
___________________
___________________
NOTA: Formato de carcter anual, se presenta en el mes de diciembre en archivo de texto .txt.
Elabor
Responsable
Director de Finanzas
295/441
INSTRUCTIVO DE LLENADO
1.- ORGANISMO DESCENTRALIZADO DE AGUA Y SANEAMIENTO:
municipal, seguido del nmero que le corresponde, por ejemplo: Toluca, 101.
Nombre
de
la
entidad
2.- AL _____ DE _________ DE ______ : Se debe sealar la fecha a la que corresponde la informacin
que se reporta. Ejemplo: Al 31 de diciembre de 2013.
3.- REQUERIMIENTOS: Esta columna indica los conceptos que se utilizan para alimentar el indicador.
4.- RESPUESTA: En el primer rengln se anotar el nmero total de tomas inscritas de usuarios de agua potble en
el padrn al 1 de enero de 2013, en el segundo rengln se anotar el nmero total de tomas inscritas al 31 de
diciembre de 2013.
5.- OBSERVACIONES: Este espacio se destina para uso exclusivo de la entidad municipal en el cual
puede realizar aclaraciones o comentarios a la informacin que se integra.
6.- APARTADO DE FIRMAS: Plasmar las firmas que en el documento se indican, en cada caso se deber anotar la
profesin, nombre completo, cargo y firma autgrafa con tinta azul y colocar el sello correspondiente, adems de
que por ningn motivo la firma y el sello deben encimarse pues ello invalidara el documento y sera causa de no
recepcin o rechazo sin responsabilidad para el OSFEM.
296/441
LOGO
Recaudacin
ordinarios).
total
anual
RESPUESTA (4)
OBSERVACIONES (5)
(ingresos
______________________
ao
anterior
_______________________
NOTA: Formato de carcter anual, se presenta en el informe mensual de diciembre en archivo de texto .txt. Por ingresos ordinarios se entiende a la suma de impuestos, productos, derechos,
aprovechamientos, aportaciones de mejoras y accesorios.
Elabor
Responsable
Director de Finanzas
297/441
3.-REQUERIMIENTOS: Esta columna indica los conceptos que se utilizan para alimentar al
indicador.
4.-RESPUESTA: En el primer rengln deber anotar la recaudacin total de ingresos ordinarios
de la entidad municipal del ejercicio actual (2013), y en el segundo requerimiento deber
anotar la recaudacin total de ingresos ordinarios de la entidad municipal del ejercicio anterior
(2012).
6.- APARTADO DE FIRMAS: Plasmar las firmas que en el documento se indican, en cada
caso se deber anotar la profesin, nombre completo, cargo y firma autgrafa con tinta azul
y colocar el sello correspondiente, adems de que por ningn motivo la firma y el sello deben
encimarse pues ello invalidara el documento y sera causa de no recepcin o rechazo sin
responsabilidad para el OSFEM.
298/441
LOGO
NM. _____________________
(1)
REQUERIMIENTOS
RESPUESTA
(3)
(4)
DEL MES
ACUMULADO
______________________
______________________
OBSERVACIONES
(5)
_______________________
NOTA: Este formato es de frecuencia mensual, deber presentarse en archivo de texto .txt. Deber anexar en el mes de enero de cada ao copia digitalizada del padrn de contribuyentes de
Impuesto Predial, con corte al 31 de diciembre del ao inmediato anterior.
APARTADO DE FIRMAS
(6)
Elabor
Responsable
Tesorero
299/441
6.- APARTADO DE FIRMAS: Plasmar las firmas que en el documento se indican, en cada caso
se deber anotar la profesin, nombre completo, cargo y firma autgrafa con tinta azul, colocar
el sello correspondiente, adems de que por ningn motivo la firma y el sello deben encimarse
pues ello invalidara el documento lo que sera causa de no recepcin o rechazo sin
responsabilidad para el OSFEM.
300/441
LOGO
NM. _____________________
(1)
REQUERIMIENTOS
RESPUESTA
(3)
(4)
MENSUAL
ACUMULADO
______________________
______________________
_______________________
OBSERVACIONES
(5)
NOTA: Este formato es de frecuencia mensual y deber presentarse en archivo de texto .txt. Deber anexar en el mes de enero de cada ao copia digitalizada del padrn de contribuyentes
de los derechos de agua potable, con corte al 31 de diciembre del ao inmediato anterior.
APARTADO DE FIRMAS
(6)
Elabor
Responsable
Tesorero
301/441
OBJETIVO: Determina la eficacia del municipio para cobrar los derechos de agua potble.
INSTRUCTIVO DE LLENADO
1.-MUNICIPIO: Nombre de la entidad municipal, seguido del nmero que le corresponde, por
ejemplo: Toluca, 101.
2.- DEL ____ AL ___ DE ______ DE ______: Se debe sealar la fecha a la que corresponde la
informacin que se reporta. Ejemplo: Del 1 al 31 de enero de 2013.
3.-REQUERIMIENTOS: Esta columna indica los conceptos que se solicitan para alimentar el
indicador.
4.-RESPUESTA: En la columna del mes deber anotar en el primer requerimiento el nmero
de contribuyentes que realizaron el pago de los derechos de agua potable al mes que se
informa. En la columna de acumulado se anotar el nmero total de contribuyentes que desde
el inicio del ao hasta la fecha de corte de este formato, han cumplido con el pago de los
derechos de agua potable del ao en curso. En el segundo requerimiento se anotar el nmero
total de contribuyentes registrados en el padrn de derechos de agua al 31 de diciembre del
ao inmediato anterior al que se informa.
6.- APARTADO DE FIRMAS: Plasmar las firmas que en el documento se indican, en cada caso
se deber anotar la profesin, nombre completo, cargo y firma autgrafa con tinta azul, colocar
el sello correspondiente, adems de que por ningn motivo la firma y el sello deben encimarse
pues ello invalidara el documento lo que sera causa de no recepcin o rechazo sin
responsabilidad para el OSFEM.
302/441
LOGO
NM. _____________________
RESPUESTA
REQUERIMIENTOS (3)
(1)
(2)
(4)
TRIMESTRAL
ACUMULADO
______________________
______________________
_______________________
_______________________
OBSERVACIONES
(5)
NOTA: Este formato es de frecuencia trimestral, se presenta en los informes mensuales de marzo, junio, septiembre y diciembre en archivo de texto .txt.
APARTADO DE FIRMAS
(6)
Elabor
Responsable
303/441
6.- APARTADO DE FIRMAS: Plasmar las firmas que en el documento se indican, en cada
caso se deber anotar la profesin, nombre completo, cargo y firma autgrafa con tinta azul,
colocar el sello correspondiente, adems de que por ningn motivo la firma y el sello deben
encimarse pues ello invalidara el documento lo que sera causa de no recepcin o rechazo sin
responsabilidad para el OSFEM.
304/441
LOGO
NM. _____________________
(1)
REQUERIMIENTOS
RESPUESTA
(4)
(3)
DEL MES
____________________
ACUMULADO
____________________
Impuestos
$ _____________
$ _____________
Derechos
$ _____________
$ _____________
Productos
$ _____________
$ _____________
Aprovechamientos
$ _____________
$ _____________
Aportaciones de Mejoras
$ _____________
$ _____________
Accesorios
$ _____________
$ _____________
____________________
____________________
____________________
____________________
OBSERVACIONES (5)
Este formato es de frecuencia mensual y deber presentarse en archivo de texto .txt; as mismo debern anexar el Estado Patrimonial Acumulado de Ingresos y Egresos
digitalizado.
NOTA:
APARTADO DE FIRMAS
(6)
Elabor
Responsable
Tesorero
305/441
OBJETIVO: Conocer la capacidad de la entidad municipal para generar sus propios ingresos
INSTRUCTIVO DE LLENADO
1.-MUNICIPIO: Nombre de la entidad municipal, seguido del nmero que le corresponde, por
ejemplo: Toluca, 101.
2.- DEL ____ AL ___ DE ______ DE ______: Se debe sealar la fecha a la que corresponde la
informacin que se reporta. Ejemplo: Del 1 al 31 de enero de 2013.
3.-REQUERIMIENTOS: Esta columna indica los conceptos que son necesarios para alimentar
el formato.
4.-RESPUESTA: Los datos se obtendrn del Estado Patrimonial Acumulado de Ingresos y
Egresos. En la primer columna "Del Mes" se anotar el Total de Ingresos Propios:
Impuestos, Derechos, Productos, Aprovechamientos, Aportaciones de Mejoras
y
Accesorios; los Ingresos por Financiamiento y Total de Ingresos obtenidos durante el mes que
se informa. En la segunda columna "Acumulado" se anotar el Monto Total de Ingresos
(incluyendo las Participaciones y Aportaciones), obtenidos desde el inicio del ejercicio hasta el
mes que se informa por cada concepto requerido en el formato.
6.- APARTADO DE FIRMAS: Plasmar las firmas que en el documento se indican, en cada
caso se deber anotar la profesin, nombre completo, cargo y firma autgrafa con tinta azul,
colocar el sello correspondiente, adems de que por ningn motivo la firma y el sello deben
encimarse pues ello invalidara el documento lo que sera causa de no recepcin o rechazo sin
responsabilidad para el OSFEM.
306/441
LOGO
RESPUESTA (4)
MENSUAL
ACUMULADO
______________________
______________________
______________________
______________________
______________________
OBSERVACIONES (5)
NOTA: Indicador de carcter mensual que se deber presentar en archivo de texto .txt, el total de pasivo a corto plazo no deber contener saldos contrarios a su naturaleza (saldos
positivos) y se obtiene del Estado de Posicin Financiera, los ingresos totales y los ingresos por financiamiento se obtienen del Estado Patrimonial Acumulado de Ingresos y Egresos,
adems deber anexar copia digitalizada de dichos documentos.
Elabor
Responsable
Director de Finanzas
307/441
OBJETIVO: Medir el peso relativo de la deuda a corto plazo contraida por la entidad municipal
en relacin al total de ingreso recaudado.
INSTRUCTIVO DE LLENADO
1.-MUNICIPIO: Nombre de la entidad municipal, seguido del nmero que le corresponde, por
ejemplo: Toluca, 101.
308/441
FORMATOS
PARA ORGANISMOS
DESCENTRALIZADOS
DE AGUA Y
SANEAMIENTO
309/441
LOGO
LABORALES
CIVILES
RESPUESTA (4)
ADMINISTRATIVOS
DE AMPARO
TOTAL
_________________
___________________
____________________
__________________
______________
_________________
_________________
_________________
_________________
______________
REQUERIMIENTOS
(3)
OBSERVACIONES (5)
NOTA: Formato de carcter anual y se presenta en el mes de diciembre en archivo de texto plano .txt Los juicios en referencia interpuestos y ganados por la entidad municipal engloba los juicios de
carcter laboral, civil, administrativo y de amparo.
Elabor
Responsable
______________________
Comisario
310/441
OBJETIVO: Determina el porcentaje de juicios ganados por parte de la entidad municipal con respecto al total de
juicios interpuestos en contra de la entidad municipal.
INSTRUCTIVO DE LLENADO
1.- ORGANISMO DESCENTRALIZADO DE AGUA Y SANEAMIENTO:
municipal, seguido del nmero que le corresponde, por ejemplo: Toluca, 2000101.
Nombre
de
la
entidad
la informacin
3.- REQUERIMIENTOS: Esta columna indica los conceptos que se utilizan para alimentar el indicador.
4.- RESPUESTA: En el primer rengln se anotar el nmero de juicios de carcter laboral, civil, administrativo y
de amparo ganados por parte de la entidad municipal, en el segundo rengln se anotar el total de los juicios de
carcter laboral, civil, administrativo y de amparo interpuestos en contra de la entidad municipal. En la columna de
Total deber colocar el resultado de sumar los juicios laborales, civiles, administrativos y de mparo ganados por
la entidad municipal, asimismo colocar el resultado de sumar los juicios laborales, civiles, administrativos y de
mparo interpuestos en contra de la entidad municipal.
5.- OBSERVACIONES: Este espacio se destina para uso exclusivo de la entidad municipal en el cual
puede realizar aclaraciones o comentarios a la informacin que se integra.
6.- APARTADO DE FIRMAS: Plasmar las firmas que en el documento se indican, en cada caso se deber anotar
la profesin, nombre completo, cargo y firma autgrafa con tinta azul y colocar el sello correspondiente, adems
de que por ningn motivo la firma y el sello deben encimarse pues ello invalidara el documento y sera causa de
no recepcin o rechazo sin responsabilidad para el OSFEM.
311/441
LOGO
NM___________ (1)
RESPUESTA (4)
OBSERVACIONES (5)
B. Drenaje
NOTA: Este formato es de carcter semestral y se presenta en los informes mensuales de junio y diciembre de cada ao en archivo de texto plano .txt los datos que se solicitan es el
nmero de viviendas que cuentan con cada uno de los servicios requeridos en el formato, por lo que no es vlido que remita datos por localidad, kilmetro, metro cbico o cualquier otra
unidad de medida, distinta a la requerida.
Elabor (6)
Responsable (6)
312/441
OBJETIVO: Conocer el porcentaje de las viviendas de la entidad municipal que cuentan con servicios
pblicos bsicos.
INSTRUCTIVO DE LLENADO
1.-ORGANISMO DESCENTRALIZADO DE AGUA Y SANEAMIENTO : Nombre de la entidad municipal,
seguido del nmero que le corresponde, por ejemplo: Toluca, 2000101.
2.-DEL___DE_______AL ___ DE _______ DE ______: Se debe sealar la fecha a la que corresponde la
informacin que se reporta. Ejemplo: del 1 de enero al 30 de junio de 2013.
3.-REQUERIMIENTOS: Esta columna muestra los conceptos que se utilizan para alimentar al indicador.
4.-RESPUESTA: En la primer columna se anotar el nmero total de viviendas con que cuenta la entidad
municipal, y en la tercer columna se acentar el nmero total de viviendas que cuentan con los servicios
que se describen en los incisos A y B.
5.-OBSERVACIONES: Este espacio se destina para uso exclusivo de la entidad municipal en el cual
puede realizar algunas aclaraciones o comentarios sobre la informacin que integra, por ejemplo, indicar
el nmero de vivienda que tiene identificadas para proporcionarles el servicio de agua.
6.-FIRMAS: Plasmar las firmas que en el documento se indican, en cada caso se deber anotar la
profesin, nombre completo, cargo y firma autgrafa con tinta azul y colocar el sello correspondiente,
adems de que por ningn motivo la firma y el sello deben encimarse pues ello invalidara el documento
y sera causa de no recepcin o rechazo sin responsabilidad para el OSFEM.
313/441
LOGO
NM. ________(1)
RESPUESTA (4)
___________________
Total de habitantes en la
entidad municipal.
___________________
OBSERVACIONES (5)
NOTA: Indicador de carcter trimestral, se presenta en los meses de marzo, junio, septiembre y diciembre en archivo de texto plano .txt El total de habitantes se debe obtener de una
fuente oficial como INEGI.
Elabor (6)
Responsable (6)
314/441
INSTRUCTIVO DE LLENADO
1.- ORGANISMO DESCENTRALIZADO DE AGUA Y SANEAMIENTO: Nombre de la entidad
municipal, seguido del nmero que le corresponde, por ejemplo: Toluca, 2000101.
2.- DEL___ DE _________ AL ___ DE __________DE _____: Se debe sealar la fecha a la que
corresponde la informacin que se reporta. Ejemplo: del 1o de enero al 31 de marzo de 2013.
3.- REQUERIMIENTOS: Esta columna indica los conceptos necesarios para alimentar el indicador.
4.- RESPUESTA: En el primer requerimiento anotar la cantidad de metros cbicos de agua potable
distribuidos por la entidad municipal durante el trimestre, en el segundo requerimiento, se anotar el total
de habitantes en la entidad municipal, obteniendo el dato de una fuente oficial como INEGI.
5.- OBSERVACIONES: Este espacio se destina para uso exclusivo de la entidad municipal en el cual
puede realizar aclaraciones o comentarios sobre la informacin plasmada en el formato.
6.- FIRMAS: Plasmar las firmas que en el documento se indican, en cada caso se deber anotar la
profesin, nombre completo, cargo y firma autgrafa con tinta azul y colocar el sello correspondiente,
adems de que por ningn motivo la firma y el sello deben encimarse pues ello invalidara el documento y
sera
causa
de
no
recepcin
o
rechazo
sin
responsabilidad
para
el
OSFEM.
315/441
LOGO
RESPUESTA (4)
___________________
____________________
OBSERVACIONES (5)
NOTA: Indicador de carcter semestral, se presenta en los meses de junio y diciembre en archivo de texto plano .txt
Elabor (6)
Responsable (6)
316/441
OBJETIVO: Medir la proporcin del volumen de agua en tratamiento respecto al total de aguas residuales.
INSTRUCTIVO DE LLENADO
1.- ORGANISMO DESCENTRALIZADO DE AGUA Y SANEAMIENTO: Nombre
municipal, seguido del nmero que le corresponde, por ejemplo: Toluca, 2000101.
de
la
entidad
2.- DEL___ DE _________ AL ___ DE ___________ DE ____ : Se debe sealar la fecha a la que
corresponde la informacin que se reporta. Ejemplo: del 1o de enero al 30 de junio de 2013.
3.- REQUERIMIENTOS: Esta columna indica los conceptos que se utilizan para alimentar el indicador.
4.- RESPUESTA: Se anotar en el primer rengln el volumen acumulado de agua que se trat en el
periodo que se reporta. En el segundo rengln indicar el volumen de agua que se descarg en el periodo
que se reporta.
5.- OBSERVACINES: Este espacio se destina para uso exclusivo de la entidad municipal en el cual
puede realizar aclaraciones o comentarios a la informacin que integra.
6.- FIRMAS: Plasmar las firmas que en el documento se indican, en cada caso se deber anotar la profesin,
nombre completo, cargo y firma autgrafa con tinta azul y colocar el sello correspondiente, adems de que
por ningn motivo la firma y el sello deben encimarse pues ello invalidara el documento y sera causa de no
recepcin o rechazo sin responsabilidad para el OSFEM.
317/441
LOGO
NM.___________ (1)
AL______DE________________DE_________ (2)
REQUERIMIENTOS (3)
RESPUESTA (4)
_______________________
OBSERVACIONES (5)
_______________________
NOTA: Formato de carcter anual; se presenta en el mes de diciembre en archivo de texto plano .txt
Elabor (6)
Responsable (6)
318/441
OBJETIVO: Seala el nmero promedio de habitantes por cada servidor pblico municipal.
INSTRUCTIVO DE LLENADO
6.- FIRMAS: Plasmar las firmas que en el documento se indican, en cada caso se deber
anotar la profesin, nombre completo, cargo y firma autgrafa con tinta azul y colocar el
sello correspondiente, adems de que por ningn motivo la firma y el sello deben encimarse
pues ello invalidara el documento y sera causa de no recepcin o rechazo sin
responsabilidad para el OSFEM.
319/441
LOGO
NM.____________ (1)
RESPUESTA (4)
______________________
OBSERVACIONES (5)
_______________________
NOTA: Indicador de carcter semestral, se presenta en los meses de junio y diciembre en archivo de texto plano .txt
Elabor (6)
Responsable (6)
320/441
6.- FIRMAS: Plasmar las firmas que en el documento se indican, en cada caso se deber
anotar la profesin, nombre completo, cargo y firma autgrafa con tinta azul y colocar el
sello correspondiente, adems de que por ningn motivo la firma y el sello deben encimarse
pues ello invalidara el documento y sera causa de no recepcin o rechazo sin
responsabilidad para el OSFEM.
321/441
LOGO
(2)
SEXO
INSTRUCCIONES(4): PARA SER CONTESTADO POR EL TESORERO (DIRECTOR DE FINANZAS). LEER DETENIDAMENTE CADA UNO DE LOS REACTIVOS Y
CONTESTAR APROPIADAMENTE.
1.- FECHA DE INGRESO AL CARGO DE TESORERO (DIRECTOR DE FINANZAS).
2.- GRADO ACADMICO.
4.- LTIMO EMPLEO EN QUE SE DESEMPE PREVIO AL CARGO DE TESORERO (DIRECTOR DE FINANZAS).
PUESTO
PERIODO
LUGAR
NO
PERIODO
LUGAR
6.- HA REALIZADO ESTUDIOS SUPERIORES COMO DIPLOMADOS, POSGRADOS, CURSOS DE ESPECIALIZACIN, MAESTRAS, ETC, EN TEMAS
HACENDARIOS MUNICIPALES.
(
)
(
)
SI
NO
SI SU RESPUESTA ES POSITIVA ESPECIFIQUE CULES, EN QUE INSTITUCIN Y DOCUMENTO QUE LO AVALA?
7.- CUENTA USTED CON LA CERTIFICACIN EN COMPETENCIA EXPEDIDA POR EL INSTITUTO HACENDARIO DEL ESTADO DE MXICO (IHAEM)
SI
NOTA:
NO
EN PROCESO (
*Este cuestionario se deber presentar nicamente en los informes mensuales de junio y diciembre de cada ao en archivo de texto plano .txt
* Favor de remitir en copia digitalizada su constancia de no inhabilitacin, certificacin en competencia expedida por el IHAEM y certificado de ltimo grado
de estudios, slo en el primer envi de informacin.
Nombre y Firma
Tesorero (Director de Finanzas) (5)
322/441
OBJETIVO: Mide la capacidad del Tesorero (Director de Finanzas), para el desarrollo del cargo
que le fue conferido.
INSTRUCTIVO DE LLENADO
323/441
LOGO
(2)
SEXO
INSTRUCCIONES(4): PARA SER CONTESTADO POR EL CONTRALOR INTERNO. LEER DETENIDAMENTE CADA UNO DE LOS REACTIVOS Y CONTESTAR
APROPIADAMENTE.
1.- FECHA DE INGRESO AL CARGO DE CONTRALOR INTERNO.
2.- GRADO ACADMICO.
4.- LTIMO EMPLEO EN QUE SE DESEMPE PREVIO AL CARGO DEL CONTRALOR INTERNO.
PUESTO
PERIODO
LUGAR
NO
PERIODO
LUGAR
6.- HA REALIZADO ESTUDIOS SUPERIORES COMO DIPLOMADOS, POSGRADOS, CURSOS DE ESPECIALIZACIN, MAESTRAS, ETC, EN TEMAS
HACENDARIOS MUNICIPALES.
(
)
(
)
SI
NO
SI SU RESPUESTA ES POSITIVA ESPECIFIQUE CULES, EN QUE INSTITUCIN Y DOCUMENTO QUE LO AVALA?
7.- CUENTA USTED CON LA CERTIFICACIN EN COMPETENCIA EXPEDIDA POR EL INSTITUTO HACENDARIO DEL ESTADO DE MXICO (IHAEM)
SI
NOTA:
NO
EN PROCESO (
*Este cuestionario se deber presentar nicamente en los informes mensuales de junio y diciembre de cada ao en archivo de texto plano .txt
* Favor de remitir en copia digitalizada su constancia de no inhabilitacin, certificacin en competencia expedida por el IHAEM y certificado de ltimo grado
de estudios, slo en el primer envi de informacin.
Nombre y Firma
Contralor Interno (5)
324/441
OBJETIVO: Mide la capacidad del Contralor Interno para el desarrollo del cargo que le fue
conferido.
INSTRUCTIVO DE LLENADO
325/441
LOGO
NM._____________ (1)
RESPUESTA (4)
SI
NO
EN PROCESO
%
PERIODO DE
VIGENCIA
OBSERVACIONES (5)
Manual de Organizacin
CUNTOS Y CULES?
Manuales de Procedimientos
NOTA: Este formato es de carcter semestral y deber presentarse en junio y diciembre de cada ao en archivo de texto plano .txt Asmismo, debern remitir evidencia de los documentos que reporte y
en su caso, cuando sufran modificaciones.
Elabor
Responsable
Director de Finanzas
326/441
4.-RESPUESTA: Marcar con una "x" si cuenta o no con el documento sealado o si est en
proceso de elaboracin, indicando el porcentaje de avance; adems, sealar cuntos
Manuales de Procedimientos tiene la entidad municipal y describir en el formato cules son.
327/441
LOGO
REQUERIM IENTO DE INFORM ACIN QUE ALIM ENTA EL INDICADOR DE TRANSPARENCIA EN EL M BITO M UNICIPAL
ORGANISMO DESCENTRALIZADO DE AGUA Y SANEAMIENTO: ___________________________________
_________________________________________________________________________________
RESPUESTA ( 5 )
CUMPLE
REQUERIMIENTOS (4)
SI
NO
OBSERVACIONES (6)
328/441
REQUERIMIENTOS (4)
SI
NO
(5)
OBSERVACIONES (6)
329/441
RESPUESTA ( 5 )
CUMPLE
REQUERIMIENTOS (4)
SI
NO
OBSERVACIONES (6)
NOTA: Este formato se requisita anualmente y se presenta en el mes de diciembre de cada ao en archivo de texto plano .txt Por lo que deber mantener
habilitada y actualizada su pgina WEB y en caso de no contar con sta, remitir en medio ptico los documentos con los que da cumplimiento a cada
fraccin del Artculo 12 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica.
APARTADO DE FIRMAS (7)
Elabor
Responsable
Director
330/441
331/441
LOGO
RESPUESTA (4)
______________________
_______________________
OBSERVACIONES (5)
NOTA: Este formato es de frecuencia anual, se presenta en el informe mensual de diciembre en archivo de texto plano .txt
Elabor (6)
Responsable (6)
332/441
2.- Al ___ de____ de ______: Se debe sealar la fecha a la que corresponde la informacin que se
reporta. Ejemplo: Al 30 de junio de 2013.
3.- REQUERIMIENTOS: Esta columna indica los conceptos que se utilizan para alimentar el formato.
4.- RESPUESTA: En la primer fila se anotar el nmero total de auditoras concluidas en el ao, en la
segunda fila se acentar el nmero total de auditoras programadas.
5.- OBSERVACIONES: Este espacio se destina para uso exclusivo de la entidad municipal en el cual
puede realizar aclaraciones o comentarios sobre la informacin plasmada en el formato.
6.- FIRMAS: Plasmar las firmas que en el documento se indican, en cada caso se deber anotar la
profesin, nombre completo, cargo y firma autgrafa con tinta azul, colocar el sello correspondiente,
adems de que por ningn motivo la firma y el sello deben encimarse pues ello invalidara el documento
lo que sera causa de no recepcin o rechazo sin responsabilidad para el OSFEM.
333/441
LOGO
NM.___________ (1)
ACUMULADO
$______________________
$_______________________
Servicios Personales
$______________________
$_______________________
Materiales y Suministros
$______________________
$_______________________
Servicios Generales
$______________________
$_______________________
$______________________
$_______________________
$______________________
$_______________________
Inversin Pblica
$______________________
$_______________________
Deuda Pblica
$______________________
$_______________________
Total de Egresos:
OBSERVACIONES (5)
NOTA: Formato de carcter mensual en archivo de texto plano .txt La informacin se deber obtener del Estado Comparativo Presupuestal de Egresos (Global), del cual deber anexar
copia digitalizada.
334/441
Responsable
Director de finanzas
OBJETIVO: Conocer la distribucin del egreso, para valorar la apropiada aplicacin del mismo.
INSTRUCTIVO DE LLENADO
2.- DEL____AL ___ DE ______ DE ______: Se debe sealar la fecha a la que corresponde la
informacin que se reporta. Ejemplo: del 1 al 31 de enero de 2013.
3.- CAPTULOS DEL GASTO: Esta columna indica los captulos especificados en el
clasificador por objeto del gasto 2011, que se utilizan para alimentar al indicador.
5.- OBSERVACIONES: Este espacio se destina para uso exclusivo de la entidad municipal en
el cual puede asentar aclaraciones o comentarios sobre la informacin que integra.
6.-APARTADO DE FIRMAS: Plasmar las firmas que en el documento se indican, en cada caso
se deber anotar la profesin, nombre completo, cargo y firma autgrafa con tinta azul y
colocar el sello correspondiente, adems de que por ningn motivo la firma y el sello deben
encimarse pues ello invalidara el documento y sera causa de no recepcin o rechazo sin
responsabilidad para el OSFEM.
335/441
MENSUAL
Total de Egresos $
OBSERVACIONES (5)
NOTA: Formato de carcter mensual en archivo de texto plano .txt La informacin se deber obtener del Estado Comparativo Presupuestal de Egresos (Global), asimismo
deber anexar copia de dicho documento.
Elabor
Responsable
Director de Finanzas
336/441
2.- DEL ____AL ____ DE ___________ DE ______: Se debe sealar la fecha a la que
corresponde la informacin que se reporta. Ejemplo: del 1 al 31 de enero de 2013.
3.-CAPTULO DEL GASTO: Esta columna indica las partidas especficas y el captulo del gasto
necesarios para alimentar al indicador.
6.- APARTADO DE FIRMAS: Plasmar las firmas que en el documento se indican, en cada caso
se deber anotar la profesin, nombre completo, cargo y firma autgrafa con tinta azul y
colocar el sello correspondiente, adems de que por ningn motivo la firma y el sello deben
encimarse pues ello invalidara el documento y sera causa de no recepcin o rechazo sin
responsabilidad para el OSFEM.
337/441
LOGO
(3)
RESPUESTA
OBSERVACIONES
(4)
______________________
_______________________
(5)
NOTA: Formato de carcter anual, se presenta en el informe mensual de diciembre en archivo de texto plano .txt y el total de habitantes lo deber obtener de una fuente segura como
INEGI.
Elabor
(6)
Responsable
(6)
Tesorero
(6)
338/441
3.-REQUERIMIENTOS: Esta columna indica los conceptos que se utilizan para alimentar el
formato.
LOGO
RESPUESTA (4)
OBSERVACIONES (5)
___________________
___________________
NOTA: Formato de carcter anual, se presenta en el mes de diciembre en archivo de texto plano .txt
Elabor (6)
Responsable (6)
340/441
OBJETIVO: Seala el porcentaje de usuarios registrados respecto al total del registro de tomas de agua.
INSTRUCTIVO DE LLENADO
1.- ORGANISMO DESCENTRALIZADO DE AGUA Y SANEAMIENTO:
municipal, seguido del nmero que le corresponde, por ejemplo: Toluca, 2000101.
Nombre
de
la
entidad
la informacin
3.- REQUERIMIENTOS: Esta columna indica los conceptos que se utilizan para alimentar el indicador.
4.- RESPUESTA: En el primer rengln se anotar el nmero total de tomas inscritas en el padrn al 1 de enero de
2011, en el segundo rengln se anotar el nmero total de tomas inscritas en el periodo comprendido al 31 de
diciembre de 2011.
5.- OBSERVACIONES: Este espacio se destina para uso exclusivo de la entidad municipal en el cual
puede realizar aclaraciones o comentarios a la informacin que se integra.
6.- FIRMAS: Plasmar las firmas que en el documento se indican, en cada caso se deber anotar la profesin,
nombre completo, cargo y firma autgrafa con tinta azul y colocar el sello correspondiente, adems de que por
ningn motivo la firma y el sello deben encimarse pues ello invalidara el documento y sera causa de no
recepcin o rechazo sin responsabilidad para el OSFEM.
341/441
LOGO
RESPUESTA (4)
OBSERVACIONES (5)
NOTA: Formato de carcter anual, se presenta en el informe mensual de diciembre en archivo de texto plano .txt
342/441
Elabor
Responsable
Director de Finanzas
6.- FIRMAS: Plasmar las firmas que en el documento se indican, en cada caso se deber
anotar la profesin, nombre completo, cargo y firma autgrafa con tinta azul y colocar el
sello correspondiente, adems de que por ningn motivo la firma y el sello deben encimarse
pues ello invalidara el documento y sera causa de no recepcin o rechazo sin
responsabilidad para el OSFEM.
343/441
LOGO
NM.___________ (1)
REQUERIMIENTOS (3)
RESPUESTA (4)
MENSUAL
ACUMULADO
______________________
______________________
_______________________
OBSERVACIONES (5)
NOTA: Este formato es de frecuencia mensual en archivo de texto plano .txt Deber anexar en el mes de enero de cada ao copia digitalizada del padrn de contribuyentes de los
derechos de agua potable, con corte al 31 de diciembre del ao inmediato anterior.
Elabor (6)
Responsable (6)
344/441
INSTRUCTIVO DE LLENADO
2.- DEL ____ AL ___ DE ______ DE ______: Se debe sealar la fecha a la que corresponde
la informacin que se reporta. Ejemplo: del 1 al 31 de enero de 2013.
3.-REQUERIMIENTOS: Esta columna indica los conceptos que se solicitan para alimentar el
indicador.
6.-FIRMAS: Plasmar las firmas que en el documento se indican, en cada caso se deber
anotar la profesin, nombre completo, cargo y firma autgrafa con tinta azul, colocar el sello
correspondiente, adems de que por ningn motivo la firma y el sello deben encimarse pues
ello invalidara el documento lo que sera causa de no recepcin o rechazo 345/441
sin
responsabilidad para el OSFEM.
LOGO
NM.___________ (1)
RESPUESTA (4)
TRIMESTRAL
ACUMULADO
______________________
______________________
_______________________
_______________________
OBSERVACIONES (5)
NOTA: Este formato es de frecuencia trimestral, se presenta en los informes mensuales de marzo, junio, octubre y diciembre en archivo de texto plano .txt
Elabor (6)
Responsable (6)
346/441
OBJETIVO: Determina el porcentaje de la recaudacin del costo por suministro de agua potable.
INSTRUCTIVO DE LLENADO
2.- DEL ____ AL ___ DE ______ DE ______: Se debe sealar la fecha a la que corresponde la informacin
que se reporta. Ejemplo: del 1 al 31 de enero de 2013.
3.-REQUERIMIENTOS: Esta columna indica los conceptos que se necesitan para alimentar el formato.
4.- RESPUESTA: - En el primer renglon en la columna "Anual", deber anotar el nmero de ingresos
totales por suministro de agua que se informa. En la columna de "Acumulado" se anotar el nmero
ingresos totales por suministro de agua desde el inicio del ejercicio hasta la fecha del informe mensual que
se reporta. En el segundo rengln de la primera columna se anotar el total de egresos por costo de agua
el mes que se informa y en el segundo rengln de la columna "Acumulado" el total de egresos por costo de
agua, desde el inicio del ejercicio hasta la fecha del informe mensual que se reporta.
5.-OBSERVACIONES: Este espacio se destina para uso exclusivo de la entidad municipal en el cual puede
realizar aclaraciones o comentarios sobre la informacin plasmada en el formato.
6.- FIRMAS: Plasmar las firmas que en el documento se indican, en cada caso se deber anotar la
profesin, nombre completo, cargo y firma autgrafa con tinta azul, colocar el sello correspondiente,
adems de que por ningn motivo la firma y el sello deben encimarse pues ello invalidara el documento lo
que sera causa de no recepcin o rechazo sin responsabilidad para el OSFEM.
347/441
LOGO
NM__________ (1)
RESPUESTA (4)
MENSUAL
ACUMULADO
______________________
______________________
______________________
______________________
______________________
OBSERVACIONES (5)
NOTA: Indicador de carcter mensual en archivo de texto plano .txt el total de pasivo a corto plazo no deber contener saldos contrarios a su naturaleza (saldos positivos) y se obtiene
del Estado de Posicin Financiera, los ingresos totales y los ingresos por financiamiento se obtienen del Estado Patrimonial Acumulado de Ingresos y Egresos, adems deber anexar
copia digitalizada de dichos documentos.
Elabor
Responsable
Director de Finanzas
348/441
OBJETIVO: Medir el peso relativo de la deuda a corto plazo contraida por la entidad municipal en
relacin al total de ingreso recaudado.
INSTRUCTIVO DE LLENADO
6.-APARTADO DE FIRMAS: Plasmar las firmas que en el documento se indican, en cada caso se
deber anotar la profesin, nombre completo, cargo y firma autgrafa con tinta azul y colocar el
sello correspondiente, adems de que por ningn motivo la firma y el sello deben encimarse pues
ello invalidara el documento y sera causa de no recepcin o rechazo sin responsabilidad para el
OSFEM.
349/441
FORMATOS
PARA SISTEMAS
DESCENTRALIZADOS
MUNICIPALES DIF
350/441
LOGO
NM.___________ (1)
(3)
LABORALES
CIVILES
RESPUESTA (4)
ADMINISTRATIVOS
DE AMPARO
TOTAL
_________________
_________________
_________________
_________________
________________
_________________
_________________
_________________
_________________
_______________
OBSERVACIONES (5)
NOTA:Formato de carcter anual y se presenta en el mes de diciembre en archivo de texto plano .txt Los juicios en referencia interpuestos y ganados por la entidad municipal engloba los juicios de carcter laboral, civil,
administrativo y de amparo.
Elabor
Responsable
_____________________
Sndico
351/441
OBJETIVO: Determina el porcentaje de juicios ganados por parte de la entidad municipal con respecto al total de
juicios interpuestos en contra de la entidad municipal.
INSTRUCTIVO DE LLENADO
1.SISTEMA
DESCENTRALIZADO
MUNICIPAL
DIF:
Nombre
municipal, seguido del nmero que le corresponde, por ejemplo: Toluca, 3000101.
de
la
entidad
la informacin
3.- REQUERIMIENTOS: Esta columna indica los conceptos que se utilizan para alimentar el indicador.
4.- RESPUESTA: En el primer rengln se anotar el nmero de juicios de carcter laboral, civil, administrativo y
de amparo ganados por parte de la entidad municipal, en el segundo rengln se anotar el total de los juicios de
carcter laboral, civil, administrativo y de amparo interpuestos en contra de la entidad municipal. En la columna de
Total deber colocar el resultado de sumar los juicios laborales, civiles, administrativos y de mparo ganados por
la entidad municipal, asimismo colocar el resultado de sumar los juicios laborales, civiles, administrativos y de
mparo interpuestos en contra de la entidad municipal.
5.- OBSERVACIONES: Este espacio se destina para uso exclusivo de la entidad municipal en el cual
puede realizar aclaraciones o comentarios a la informacin que se integra.
6.- APARTADO DE FIRMAS: Plasmar las firmas que en el documento se indican, en cada caso se deber anotar
la profesin, nombre completo, cargo y firma autgrafa con tinta azul y colocar el sello correspondiente, adems
de que por ningn motivo la firma y el sello deben encimarse pues ello invalidara el documento y sera causa de
no recepcin o rechazo sin responsabilidad para el OSFEM.
352/441
LOGO
NM.___________ (1)
ACUMULADO
Total de Egresos:
$______________________
$_______________________
$______________________
$_______________________
Servicios Personales
(Sin incluir personal administrativo)
$______________________
$_______________________
OBSERVACIONES (5)
NOTA: Indicador de carcter trimestral y se presenta en los meses de marzo, junio, septiembre y diciembre en archivo de texto plano .txt La informacin del primer y segundo rengln se deber obtener del
Estado Comparativo Presupuestal de Egresos (Global), adems deber anexar copia de dicho documento; para los datos del tercer rengln, solamente se considerar al personal operativo en nmina
(mdicos, odontlogos, cocineras, etc.) que participa directamente en el cumplimiento de los proyectos del DIF municipal.
APARTADO DE FIRMAS (6)
Elabor
Responsable
Tesorero
353/441
OBJETIVO: Seala la distribucin del gasto pblico en Servicios Personales sin incluir
personal administrativo, referente al gasto total del Sistema Municipal DIF.
INSTRUCTIVO DE LLENADO
1.- SISTEMA DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DIF: Nombre de la entidad municipal, seguido
del nmero que le corresponde, por ejemplo: Toluca, 3000101.
354/441
LOGO
REQUERIMIENTOS (3)
____________________
_________________
____________________
_________________
___________________
__________________
OBSERVACIONES (6)
NOTA: Este Indicador es de carcter semestral y se presenta en los meses de junio y diciembre en archivo de texto plano .txt
Elabor
Responsable
Directora
355/441
OBJETIVO: Determinar el porcentaje de casos de maltrato a los que se les da seguimiento, en virtud de
haberse confirmado, en comparacin con los reportes recibidos.
INSTRUCTIVO DE LLENADO
de
la
entidad
municipal,
2.- DEL ____ DE _________ AL ____ DE __________ DE _____: Se debe sealar la fecha a la que
corresponde la informacin que se reporta. Ejemplo: del 1o de enero al 30 de junio de 2013.
3.- REQUERIMIENTOS: Esta columna indica los conceptos que se utilizan para alimentar el
indicador.
4.- REPORTE SEMESTRAL: En el primer rengln se anotar el nmero de casos a los que se les dio
seguimiento y se confirm el maltrato durante el semestre que se informa. En el segundo rengln se
anotar el nmero de casos confirmados por maltrato al periodo que se informa. En el tercer rengln se
anotar el total de casos presentados al DIF municipal por probable maltrato del periodo que se reporta.
5.- REPORTE ACUMULADO: En el primer rengln se anotar el total acumulado de casos a los que se
les dio seguimiento y se confirm el maltrato al semestre que se informa. En el segundo rengln se
anotar el total acumulado de casos confirmados por maltrato al periodo que se informa. En el tercer
rengln se anotar el total acumulado de casos presentados al DIF municipal por probable maltrato al
periodo que se reporta.
6.- OBSERVACIONES: Este espacio se destina para uso exclusivo de la entidad municipal en el cual
puede realizar aclaraciones o comentarios a la informacin que se integra.
7.- APARTADO DE FIRMAS: Plasmar las firmas que en el documento se indican, en cada caso se deber
anotar la profesin, nombre completo, cargo y firma autgrafa con tinta azul y colocar el sello
correspondiente, adems de que por ningn motivo la firma y el sello deben encimarse pues ello
invalidara el documento y sera causa de no recepcin o rechazo sin responsabilidad para el OSFEM.
356/441
LOGO
____________________
_________________
___________________
__________________
REQUERIMIENTOS (3)
OBSERVACIONES (6)
NOTA: Este Indicador es de carcter trimestral, se presenta en los meses de marzo, junio, septiembre y diciembre en archivo de texto plano .txt El nmero de
asesoras jurdicas proporcionadas, deber ser el total de asesoras jurdicas susceptibles de conciliacin.
Elabor
Responsable
Directora
357/441
INSTRUCTIVO DE LLENADO
de
la
entidad
municipal,
2.- DEL ____ DE _________ AL ____ DE __________ DE _____: Se debe sealar la fecha a la que
corresponde la informacin que se reporta. Ejemplo: del 1o de enero al 31 de marzo de 2013.
3.- REQUERIMIENTOS: Esta columna indica los conceptos que se utilizan para alimentar el
indicador.
6.- OBSERVACIONES: Este espacio se destina para uso exclusivo de la entidad municipal en el cual
puede realizar aclaraciones o comentarios a la informacin que se integra.
7.- APARTADO DE FIRMAS: Plasmar las firmas que en el documento se indican, en cada caso se deber
anotar la profesin, nombre completo, cargo y firma autgrafa con tinta azul y colocar el sello
correspondiente, adems de que por ningn motivo la firma y el sello deben encimarse pues ello
invalidara el documento y sera causa de no recepcin o rechazo sin responsabilidad para el OSFEM.
358/441
LOGO
______________________
______________________
______________________
______________________
______________________
______________________
OBSERVACIONES (6)
NOTA: El estndar de consulta establecido por la Secretara de Salud, es de diez consultas diarias por mdico. El indicador es de carcter trimestral y se presenta
en los meses de marzo, junio, septiembre y diciembre en archivo de texto plano .txt
Elabor (7)
Responsable (7)
Directora (7)
359/441
INSTRUCTIVO DE LLENADO
2.- DEL ______ DE _______ AL _____ DE _______ DE _______: Se debe sealar la fecha a la que
corresponde la informacin que se reporta. Ejemplo: del 1o de enero al 31 de marzo de 2013.
3.- REQUERIMIENTOS: Esta columna indica los conceptos que se utilizan para alimentar el
indicador.
4.- RESPUESTA: En el primer rengln se anotar el nmero de consultas mdicas otorgadas en el perodo
que se reporta, en el segundo rengln se anotar el nmero de mdicos en plantilla que otorgan consultas
mdicas y en el tercer renglon se aotar el nmero de das hbiles del perodo que se reporta.
5.- REPORTE ACUMULADO:En el primer renglon se anotar el total acumulado de consultas mdicas em
el periodo que se reporta, en el renglon de das hbiles se anotar el nmero acumulado de dias hbiles
6.- OBSERVACIONES: Este espacio se destina para uso exclusivo de la entidad municipal en el cual
podrn sealar aclaraciones o comentarios de la informacin que integra.
7.- FIRMAS: Plasmar las firmas que en el documento se indican, en cada caso se deber anotar
la profesin, nombre completo, cargo y firma autgrafa con tinta azul y colocar el sello correspondiente,
adems de que por ningn motivo la firma y el sello deben encimarse pues ello invalidara el documento
y sera causa de no admisin o rechazo sin responsabilidad para el OSFEM.
360/441
LOGO
REQUERIMIENTOS (3)
____________________
_________________
OBSERVACIONES (6)
___________________
NOTA: El nmero de nios con desnutricin y en riesgo, deber ser el que registr la entidad en el ltimo Censo de Peso y Talla. Este indicador es de
carcter semestral, se presenta en los meses de junio y diciembre en archivo de texto plano .txt
Elabor (7)
Responsable (7)
Directora (7)
361/441
OBJETIVO: Determinar el porcentaje de alumnos que reciben desayunos escolares en sus diferentes
modalidades (desayunos fros, raciones vespertinas, desayunos calientes o comunitarios) con respecto a
los nios registrados en el censo de peso y talla.
INSTRUCTIVO DE LLENADO
de
la
entidad
municipal,
2.- DEL ____ DE _________ AL ____ DE __________ DE _____: Se debe sealar la fecha a la que
corresponde la informacin que se reporta. Ejemplo: del 1o de enero al 30 de junio de 2013.
3.- REQUERIMIENTOS: Esta columna indica los conceptos que se utilizan para alimentar el
indicador.
4.- REPORTE SEMESTRAL: En el primer rengln se anotar el nmero de nios atendidos con
desayunos escolares durante el semestre que se informa. En el segundo rengln se anotar el nmero de
nios con desnutricin y en riesgo que registr la entidad en el quinto censo de peso y talla.
5.- REPORTE ACUMULADO: En el rengln se anotar el total acumulado de nios atendidos con
desayunos escolares al semestre que se informa.
6.- OBSERVACIONES: Este espacio se destina para uso exclusivo de la entidad municipal en el cual
puede realizar aclaraciones o comentarios a la informacin que se integra.
7.- FIRMAS: Plasmar las firmas que en el documento se indican, en cada caso se deber anotar la
profesin, nombre completo, cargo y firma autgrafa con tinta azul y colocar el sello correspondiente,
adems de que por ningn motivo la firma y el sello deben encimarse pues ello invalidara el documento y
sera
causa
de
no
recepcin
o
rechazo
sin
responsabilidad
para
el
OSFEM.
362/441
LOGO
REQUERIMIENTOS (3)
____________________
_________________
___________________
__________________
OBSERVACIONES (6)
NOTA: Este Indicador es de carcter trimestral, se presenta en los meses de marzo, junio, septiembre y diciembre en archivo de texto plano .txt.
Elabor (7)
Responsable (7)
Directora (7)
363/441
OBJETIVO: Determinar el porcentaje de personas discapacitadas atendidas por el DIF municipal, a travs
de sus acciones de referencia, respecto del total de personas con discapacitad que solicitan el apoyo.
INSTRUCTIVO DE LLENADO
de
la
entidad
municipal,
2.- DEL ____ DE _________ AL ____ DE __________ DE _____: Se debe sealar la fecha a la que
corresponde la informacin que se reporta. Ejemplo: del 1o de enero al 31 de marzo de 2013.
3.- REQUERIMIENTOS: Esta columna indica los conceptos que se utilizan para alimentar el
indicador.
6.- OBSERVACIONES: Este espacio se destina para uso exclusivo de la entidad municipal en el cual
puede realizar aclaraciones o comentarios a la informacin que se integra.
7.- FIRMAS: Plasmar las firmas que en el documento se indican, en cada caso se deber anotar la
profesin, nombre completo, cargo y firma autgrafa con tinta azul y colocar el sello correspondiente,
adems de que por ningn motivo la firma y el sello deben encimarse pues ello invalidara el documento y
sera
causa
de
no
recepcin
o
rechazo
sin
responsabilidad
para
el
OSFEM.
364/441
LOGO
REQUERIMIENTOS (3)
OBSERVACIONES (5)
____________________
___________________
NOTA: Adultos mayores son las personas de 60 aos en adelante. Este Indicador es de carcter trimestral, se presenta en los meses de marzo, junio,
septiembre y diciembre en archivo de texto plano .txt
Elabor (6)
Responsable (6)
Directora (6)
365/441
OBJETIVO: Muestra el impacto de los programas del DIF municipal en materia de atencin a adultos
mayores.
INSTRUCTIVO DE LLENADO
de
la
entidad
municipal,
2.- DEL ____ DE _________ AL ____ DE __________ DE _____: Se debe sealar la fecha a la que
corresponde la informacin que se reporta. Ejemplo: del 1o de enero al 31 de marzo de 2013.
3.- REQUERIMIENTOS: Esta columna indica los conceptos que se utilizan para alimentar el
indicador.
4.- REPORTE TRIMESTRAL: En el primer rengln se anotar el nmero de adultos mayores beneficiados
por el DIF municipal durante el trimestre que se informa. En el segundo rengln se anotar el total de
adultos mayores programados para ser atendidos en el periodo que se reporta.
5.- OBSERVACIONES: Este espacio se destina para uso exclusivo de la entidad municipal en el cual
puede realizar aclaraciones o comentarios a la informacin que se integra.
6.- FIRMAS: Plasmar las firmas que en el documento se indican, en cada caso se deber anotar la
profesin, nombre completo, cargo y firma autgrafa con tinta azul y colocar el sello correspondiente,
adems de que por ningn motivo la firma y el sello deben encimarse pues ello invalidara el documento y
sera
causa
de
no
recepcin
o
rechazo
sin
responsabilidad
para
el
OSFEM.
366/441
LOGO
REQUERIMIENTOS (3)
OBSERVACIONES (5)
___________________
___________________
NOTA: Madres adolescentes son las personas de 12 a 19 aos de edad. Este Indicador es de carcter trimestral, se presenta en los meses de marzo, junio,
septiembre y diciembre en archivo de texto plano .txt
Elabor (6)
Responsable (6)
Directora (6)
367/441
OBJETIVO: Determinar el porcentaje de madres adolescentes atendidas por el DIF municipal, respecto
del total de madres adolescentes programadas para atender.
INSTRUCTIVO DE LLENADO
de
la
entidad
municipal,
2.- DEL ____ DE _________ AL ____ DE __________ DE _____: Se debe sealar la fecha a la que
corresponde la informacin que se reporta. Ejemplo: del 1o de enero al 31 de marzo de 2013.
3.- REQUERIMIENTOS: Esta columna indica los conceptos que se utilizan para alimentar el
indicador.
5.- OBSERVACIONES: Este espacio se destina para uso exclusivo de la entidad municipal en el cual
puede realizar aclaraciones o comentarios a la informacin que se integra.
6.- FIRMAS: Plasmar las firmas que en el documento se indican, en cada caso se deber anotar la
profesin, nombre completo, cargo y firma autgrafa con tinta azul y colocar el sello correspondiente,
adems de que por ningn motivo la firma y el sello deben encimarse pues ello invalidara el documento y
sera
causa
de
no
recepcin
o
rechazo
sin
responsabilidad
para
el
OSFEM.
368/441
LOGO
____________________
_________________
___________________
REQUERIMIENTOS (3)
OBSERVACIONES (6)
NOTA: Adolescentes son las personas de 12 a 19 aos. Este Indicador es de carcter trimestral, se presenta en los meses de marzo, junio, septiembre y
diciembre en archivo de texto plano .txt.
Elabor (7)
Responsable (7)
Directora (7)
369/441
OBJETIVO: Determinar el porcentaje de adolescentes, que se benefician con los programas sociales y
asistenciales a cargo del DIF municipal.
INSTRUCTIVO DE LLENADO
de
la
entidad
municipal,
2.- DEL ____ DE _________ AL ____ DE __________ DE _____: Se debe sealar la fecha a la que
corresponde la informacin que se reporta. Ejemplo: del 1o de enero al 31 de marzo de 2013.
3.- REQUERIMIENTOS: Esta columna indica los conceptos que se utilizan para alimentar el
indicador.
7.- APARTADO DE FIRMAS: Plasmar las firmas que en el documento se indican, en cada caso se deber
anotar la profesin, nombre completo, cargo y firma autgrafa con tinta azul y colocar el sello
correspondiente, adems de que por ningn motivo la firma y el sello deben encimarse pues ello
invalidara el documento y sera causa de no recepcin o rechazo sin responsabilidad para el OSFEM.
370/441
LOGO
NM.___________ (1)
AL______DE________________DE_________ (2)
REQUERIMIENTOS (3)
RESPUESTA (4)
_______________________
OBSERVACIONES (5)
_______________________
NOTA: Formato de carcter anual; se presenta en el mes de diciembre en archivo de texto plano .txt.
Elabor (6)
Responsable (6)
Tesorero (6)
371/441
OBJETIVO: Seala el nmero promedio de habitantes por cada servidor pblico municipal.
INSTRUCTIVO DE LLENADO
6.- FIRMAS: Plasmar las firmas que en el documento se indican, en cada caso se deber
anotar la profesin, nombre completo, cargo y firma autgrafa con tinta azul y colocar el
sello correspondiente, adems de que por ningn motivo la firma y el sello deben encimarse
pues ello invalidara el documento y sera causa de no recepcin o rechazo sin responsabilidad
para el OSFEM.
372/441
LOGO
RESPUESTA (4)
______________________
_______________________
OBSERVACIONES (5)
NOTA: Indicador de carcter semestral, se presenta en los meses de junio y diciembre en archivo de texto plano .txt
373/441
6.- FIRMAS: Plasmar las firmas que en el documento se indican, en cada caso se deber
anotar la profesin, nombre completo, cargo y firma autgrafa con tinta azul y colocar el
sello correspondiente, adems de que por ningn motivo la firma y el sello deben encimarse
pues ello invalidara el documento y sera causa de no recepcin o rechazo sin
responsabilidad para el OSFEM.
374/441
LOGO
(2)
SEXO
INSTRUCCIONES(4): PARA SER CONTESTADO POR EL TESORERO (DIRECTOR DE FINANZAS). LEER DETENIDAMENTE CADA UNO DE LOS REACTIVOS Y
CONTESTAR APROPIADAMENTE.
1.- FECHA DE INGRESO AL CARGO DE TESORERO (DIRECTOR DE FINANZAS).
2.- GRADO ACADMICO.
4.- LTIMO EMPLEO EN QUE SE DESEMPE PREVIO AL CARGO DE TESORERO (DIRECTOR DE FINANZAS).
PUESTO
PERIODO
LUGAR
NO
PERIODO
LUGAR
6.- HA REALIZADO ESTUDIOS SUPERIORES COMO DIPLOMADOS, POSGRADOS, CURSOS DE ESPECIALIZACIN, MAESTRAS, ETC, EN TEMAS HACENDARIOS
MUNICIPALES.
(
)
(
)
)
SI
NO
EN PROCESO (
SI SU RESPUESTA ES POSITIVA ESPECIFIQUE CULES, EN QUE INSTITUCIN Y DOCUMENTO QUE LO AVALA?
7.- CUENTA USTED CON LA CERTIFICACIN EN COMPETENCIA EXPEDIDA POR EL INSTITUTO HACENDARIO DEL ESTADO DE MXICO (IHAEM)
SI
NOTA:
NO
EN PROCESO (
*Este cuestionario se deber presentar nicamente en los informes mensuales de junio y diciembre de cada ao en archivo de texto plano .txt
* Favor de remitir en copia digitalizada su constancia de no inhabilitacin, certificacin en competencia expedida por el IHAEM y certificado de ltimo grado
de estudios, slo en el primer envi de informacin.
Nombre y Firma
Tesorero (Director de Finanzas) (5)
375/441
OBJETIVO: Mide la capacidad del Tesorero (Director de Finanzas), para el desarrollo del
cargo que le fue conferido.
INSTRUCTIVO DE LLENADO
376/441
LOGO
(2)
SEXO
INSTRUCCIONES(4): PARA SER CONTESTADO POR EL CONTRALOR INTERNO. LEER DETENIDAMENTE CADA UNO DE LOS REACTIVOS Y CONTESTAR
APROPIADAMENTE.
1.- FECHA DE INGRESO AL CARGO DE CONTRALOR INTERNO.
2.- GRADO ACADMICO.
4.- LTIMO EMPLEO EN QUE SE DESEMPE PREVIO AL CARGO DEL CONTRALOR INTERNO.
PUESTO
PERIODO
LUGAR
NO
PERIODO
LUGAR
6.- HA REALIZADO ESTUDIOS SUPERIORES COMO DIPLOMADOS, POSGRADOS, CURSOS DE ESPECIALIZACIN, MAESTRAS, ETC, EN TEMAS
HACENDARIOS MUNICIPALES.
SI
NO
7.- CUENTA USTED CON LA CERTIFICACIN EN COMPETENCIA EXPEDIDA POR EL INSTITUTO HACENDARIO DEL ESTADO DE MXICO (IHAEM)
SI
NOTA:
NO
EN PROCESO (
*Este cuestionario se deber presentar nicamente en los informes mensuales de junio y diciembre de cada ao en archivo de texto plano .txt
* Favor de remitir en copia digitalizada su constancia de no inhabilitacin, certificacin en competencia expedida por el IHAEM y certificado de ltimo grado
de estudios, slo en el primer envi de informacin.
Nombre y Firma
Contralor Interno (5)
377/441
OBJETIVO: Mide la capacidad del Contralor Interno para el desarrollo del cargo que le fue
conferido.
INSTRUCTIVO DE LLENADO
LOGO
NM._____________ (1)
RESPUESTA (4)
NO
EN PROCESO %
SI
PERIODO DE
VIGENCIA
OBSERVACIONES (5)
Manual de Organizacin
CUNTOS Y CULES?
Manuales de Procedimientos
NOTA: Este formato es de carcter semestral y deber presentarse en junio y diciembre de cada ao en archivo de texto plano .txt Asmismo, debern remitir evidencia de los documentos que reporte con vigencia mnima
de tres aos y en su caso, cuando sufran modificaciones.
Elabor (6)
Responsable (6)
Tesorero (6)
379/441
4.-RESPUESTA: Marcar con una "x" si cuenta o no con el documento sealando el periodo de
vigencia o si est en proceso de elaboracin, indicando el porcentaje de avance; adems,
sealar cuntos Manuales de Procedimientos tiene la entidad municipal y describir en el
formato cules son.
380/441
LOGO
REQUERIM IENTO DE INFORM ACIN QUE ALIM ENTA EL INDICADOR DE TRANSPARENCIA EN EL M BITO M UNICIPAL
SISTEMA DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DIF: ___________________________________
_____________________________________________________________________________________
RESPUESTA ( 5 )
CUMPLE
REQUERIMIENTOS (4)
SI
NO
OBSERVACIONES (6)
VII.
Presupuesto asignado y los
informes sobre su ejecucin, en los
trminos que establece el Presupuesto
de Egresos del Gobierno del Estado;
381/441
REQUERIMIENTOS (4)
SI
NO
(5)
OBSERVACIONES (6)
XIII.
Mecanismos
de participacin
ciudadana
en
los
procesos
de
eleboracin,
implementacin
y
evaluacin de polticas pblicas y toma
de decisiones;
XIV.
Planeacin,
programacin
y
contenidos de la informacin que
difundan a travs de los diversos medios
escritos y electrnicos;
382/441
CUMPLE
SI
NO
OBSERVACIONES (6)
NOTA: Este formato se requisita anualmente y se presenta en el mes de diciembre de cada ao en archivo de texto plano .txt Por lo que deber mantener
habilitada y actualizada su pgina WEB y en caso de no contar con sta, remitir en medio ptico los documentos con los que da cumplimiento a cada
fraccin del Artculo 12 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica del Estado de Mxico y Municipios.
Elabor (7)
Responsable (7)
Directora (7)
383/441
LOGO
RESPUESTA (4)
______________________
_______________________
NM._____________ (1)
OBSERVACIONES (5)
NOTA: Este formato es de frecuencia anual, se presenta en el informe mensual de diciembre en archivo de texto plano .txt
Elabor (6)
Responsable (6)
385/441
2.- Al ___ de____ de ______: Se debe sealar la fecha a la que corresponde la informacin que se
reporta. Ejemplo: al 30 de junio de 2013.
3.- REQUERIMIENTOS: Esta columna indica los conceptos que se utilizan para alimentar el formato.
4.- RESPUESTA: En la primera fila se anotar el nmero total de auditoras concluidas en el ao, en la
segunda fila se acentar el nmero total de auditoras programadas.
5.- OBSERVACIONES: Este espacio se destina para uso exclusivo de la entidad municipal en el cual
puede realizar aclaraciones o comentarios sobre la informacin plasmada en el formato.
6.- FIRMAS: Plasmar las firmas que en el documento se indican, en cada caso se deber anotar la
profesin, nombre completo, cargo y firma autgrafa con tinta azul, colocar el sello correspondiente,
adems de que por ningn motivo la firma y el sello deben encimarse pues ello invalidara el documento
lo que sera causa de no recepcin o rechazo sin responsabilidad para el OSFEM.
386/441
LOGO
NM.___________ (1)
ACUMULADO
$______________________
$_______________________
Servicios Personales
$______________________
$_______________________
Materiales y Suministros
$______________________
$_______________________
Servicios Generales
$______________________
$_______________________
$______________________
$_______________________
$______________________
$_______________________
Inversin Pblica
$______________________
$_______________________
Deuda Pblica
$______________________
$_______________________
Total de Egresos:
OBSERVACIONES (5)
NOTA: Formato de carcter mensual y en archivo de texto plano .txt La informacin se deber obtener del Estado Comparativo Presupuestal de Egresos (Global), del cual deber
anexar copia digitalizada.
Elabor
Responsable
Tesorero
387/441
OBJETIVO: Conocer la distribucin del egreso, para valorar la apropiada aplicacin del mismo.
INSTRUCTIVO DE LLENADO
2.- DEL____AL ___ DE ______ DE ______: Se debe sealar la fecha a la que corresponde la
informacin que se reporta. Ejemplo: del 1 al 31 de enero de 2013.
3.- CAPTULOS DEL GASTO: Esta columna indica los captulos especificados en el
clasificador por objeto del gasto 2011, que se utilizan para alimentar al indicador.
5.- OBSERVACIONES: Este espacio se destina para uso exclusivo de la entidad municipal en
el cual puede asentar aclaraciones o comentarios sobre la informacin que integra.
6.- APARTADO DE FIRMAS: Plasmar las firmas que en el documento se indican, en cada
caso se deber anotar la profesin, nombre completo, cargo y firma autgrafa con tinta azul y
colocar el sello correspondiente, adems de que por ningn motivo la firma y el sello deben
encimarse pues ello invalidara el documento y sera causa de no recepcin o rechazo sin
responsabilidad para el OSFEM.
388/441
LOGO
MENSUAL
Total de Egresos $
OBSERVACIONES (5)
NOTA: Formato de carcter mensual y en archivo de texto plano .txt La informacin se deber obtener del Estado Comparativo Presupuestal de Egresos (Global), asimismo
deber anexar copia de dicho documento.
Elabor
Responsable
Tesorero
389/441
2.- DEL ____AL ____ DE ___________ DE ______: Se debe sealar la fecha a la que
corresponde la informacin que se reporta. Ejemplo: del 1 al 31 de enero de 2013.
3.-CAPTULO DEL GASTO: Esta columna indica las partidas especficas y el captulo del gasto
necesarios para alimentar al indicador.
4.-MONTO EJERCIDO: Se anotar en la columna Mensual la cantidad ejercida durante el mes
por captulo o partida especfica del gasto, obteniendo la informacin del Estado Comparativo
Presupuestal de Egresos (Global) del mes que se reporta y en la columna de Acumulado
deber anotar el presupuesto ejercido acumulado desde el inicio del ejercicio hasta la fecha
que se informa.
5.-OBSERVACIONES: Este espacio se destina para uso exclusivo de la entidad municipal en el
cual puede realizar algunas aclaraciones o comentarios sobre el indicador que se est
evaluando o informacin que se integra.
6.- APARTADO DE FIRMAS: Plasmar las firmas que en el documento se indican, en cada caso
se deber anotar la profesin, nombre completo, cargo y firma autgrafa con tinta azul y
colocar el sello correspondiente, adems de que por ningn motivo la firma y el sello deben
encimarse pues ello invalidara el documento y sera causa de no recepcin o rechazo sin
responsabilidad para el OSFEM.
390/441
LOGO
(3)
RESPUESTA
(4)
______________________
_______________________
(5)
NOTA: Formato de carcter anual, se presenta en el informe mensual de diciembre en archivo de texto plano .txt y el total de habitantes lo deber obtener de una fuente segura como
INEGI.
Elabor
(6)
Responsable
(6)
Tesorero
(6)
391/441
392/441
LOGO
NM__________ (1)
RESPUESTA (4)
MENSUAL
ACUMULADO
______________________
______________________
______________________
______________________
______________________
OBSERVACIONES (5)
NOTA: Indicador de carcter mensual y en archivo de texto plano .txt el total de pasivo a corto plazo no deber contener saldos contrarios a su naturaleza (saldos positivos) y se
obtiene del Estado de Posicin Financiera, los ingresos totales y los ingresos por financiamiento se obtienen del Estado Patrimonial Acumulado de Ingresos y Egresos, adems deber
anexar copia digitalizada de dichos documentos.
Elabor
Responsable
Tesorero
393/441
OBJETIVO: Medir el peso relativo de la deuda a corto plazo contraida por la entidad
municipal en relacin al total de ingreso recaudado.
INSTRUCTIVO DE LLENADO
1.-SISTEMA DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DIF: Nombre de la entidad municipal,
seguido del nmero que le corresponde, por ejemplo: Toluca, 3000101.
394/441
FORMATOS PARA
EL ORGANISMO
DESCENTRALIZADO
DE MANTENIMIENTO
DE VIALIDADES DE
CUAUTITLN IZCALLI
(MAVICI)
395/441
LOGO
LABORALES
CIVILES
RESPUESTA (4)
ADMINISTRATIVOS
DE AMPARO
TOTAL
_________________
_________________
_________________
_________________
_____________________
_________________
_________________
_________________
_________________
_____________________
REQUERIMIENTOS
(3)
OBSERVACIONES (5)
NOTA:Formato de carcter anual y se presenta en el mes de diciembre en archivo de texto plano .txt Los juicios en referencia interpuestos y ganados por la entidad municipal engloba los juicios de carcter laboral, civil,
administrativo y de amparo.
____________________
Elabor
Responsable
______________________
Director
396/441
OBJETIVO: Determina el porcentaje de juicios ganados por parte de la entidad municipal con respecto al total de
juicios interpuestos en contra de la entidad municipal.
INSTRUCTIVO DE LLENADO
1.- ORGANISMO DESCENTRALIZADO PARA EL MANTENIMIENTO DE VIALIDADES: Nombre de la entidad
municipal, seguido del nmero que le corresponde, por ejemplo: Toluca, 2000101.
2.- AL_____DE__________DE_____ : Se debe sealar la fecha a la que corresponde
que se reporta. Ejemplo: al 31 de diciembre de 2013.
la informacin
3.- REQUERIMIENTOS: Esta columna indica los conceptos que se utilizan para alimentar el indicador.
4.- RESPUESTA: En el primer rengln se anotar el nmero de juicios de carcter laboral, civil, administrativo y
de amparo ganados por parte de la entidad municipal, en el segundo rengln se anotar el total de los juicios de
carcter laboral, civil, administrativo y de amparo interpuestos en contra de la entidad municipal.
5.- OBSERVACIONES: Este espacio se destina para uso exclusivo de la entidad municipal en el cual
puede realizar aclaraciones o comentarios a la informacin que se integra.
6.- APARTADO DE FIRMAS: Plasmar las firmas que en el documento se indican, en cada caso se deber anotar
la profesin, nombre completo, cargo y firma autgrafa con tinta azul y colocar el sello correspondiente, adems
de que por ningn motivo la firma y el sello deben encimarse pues ello invalidara el documento y sera causa de
no recepcin o rechazo sin responsabilidad para el OSFEM.
397/441
LOGO
RESPUESTA (4)
_______________________
OBSERVACIONES (5)
_______________________
NOTA: Formato de carcter anual; se presenta en el mes de diciembre en archivo de texto plano .txt
Elabor
Responsable
Director de Finanzas
398/441
OBJETIVO: Seala el nmero promedio de habitantes por cada servidor pblico municipal.
INSTRUCTIVO DE LLENADO
1.-ORGANISMO DESCENTRALIZADO PARA EL MANTENIMIENTO DE VIALIDADES:
Nombre de la entidad municipal, seguido del nmero que le corresponde, por ejemplo: Toluca,
2000101.
2.- AL _______ DE ___________ DE _______: Se debe sealar la fecha a la que corresponde
la informacin que se reporta. Ejemplo: al 31 de diciembre de 2013.
3.-REQUERIMIENTOS: Esta columna indica los conceptos que se utilizan para alimentar al
indicador.
4.-RESPUESTA: En respuesta al primer requerimiento se anota el total de servidores
(operativos, mandos medios y superiores) pblicos adscritos a la entidad municipal, segn la
nmina de la 1 quincena de diciembre. Y en el segundo requerimiento se deber anotar el
nmero total de habitantes de la entidad municipal obteniendo el dato de una fuente oficial la
cual puede ser INEGI.
5.-OBSERVACIONES: Este espacio se destina para uso exclusivo de la entidad municipal en el
cual puede realizar algunas aclaraciones o comentarios sobre el indicador que se est
evaluando o informacin que se integra.
6.- APARTADO DE FIRMAS: Plasmar las firmas que en el documento se indican, en cada
caso se deber anotar la profesin, nombre completo, cargo y firma autgrafa con tinta azul
y colocar el sello correspondiente, adems de que por ningn motivo la firma y el sello deben
encimarse pues ello invalidara el documento y sera causa de no recepcin o rechazo sin
responsabilidad para el OSFEM.
399/441
LOGO
(2)
SEXO
INSTRUCCIONES(4): PARA SER CONTESTADO POR EL TESORERO (DIRECTOR DE FINANZAS). LEER DETENIDAMENTE CADA UNO DE LOS REACTIVOS Y
CONTESTAR APROPIADAMENTE.
1.- FECHA DE INGRESO AL CARGO DE TESORERO (DIRECTOR DE FINANZAS).
2.- GRADO ACADMICO.
4.- LTIMO EMPLEO EN QUE SE DESEMPE PREVIO AL CARGO DE TESORERO (DIRECTOR DE FINANZAS).
PUESTO
PERIODO
LUGAR
NO
PERIODO
LUGAR
6.- HA REALIZADO ESTUDIOS SUPERIORES COMO DIPLOMADOS, POSGRADOS, CURSOS DE ESPECIALIZACIN, MAESTRAS, ETC, EN TEMAS
HACENDARIOS MUNICIPALES.
(
)
(
)
SI
NO
SI SU RESPUESTA ES POSITIVA ESPECIFIQUE CULES, EN QUE INSTITUCIN Y DOCUMENTO QUE LO AVALA?
7.- CUENTA USTED CON LA CERTIFICACIN EN COMPETENCIA EXPEDIDA POR EL INSTITUTO HACENDARIO DEL ESTADO DE MXICO (IHAEM)
SI
NOTA:
NO
EN PROCESO (
*Este cuestionario se deber presentar nicamente en los informes mensuales de junio y diciembre de cada ao en archivo de texto plano .txt
* Favor de remitir en copia digitalizada su constancia de no inhabilitacin, certificacin en competencia expedida por el IHAEM y certificado de ltimo grado
de estudios, slo en el primer envi de informacin.
Nombre y Firma
Tesorero (Director de Finanzas)
400/441
OBJETIVO: Mide la capacidad del Tesorero (Director de Finanzas), para el desarrollo del cargo
que le fue conferido.
INSTRUCTIVO DE LLENADO
401/441
LOGO
(2)
SEXO
INSTRUCCIONES(4): PARA SER CONTESTADO POR EL CONTRALOR INTERNO. LEER DETENIDAMENTE CADA UNO DE LOS REACTIVOS Y CONTESTAR
APROPIADAMENTE.
1.- FECHA DE INGRESO AL CARGO DE CONTRALOR INTERNO.
2.- GRADO ACADMICO.
4.- LTIMO EMPLEO EN QUE SE DESEMPE PREVIO AL CARGO DEL CONTRALOR INTERNO.
PUESTO
PERIODO
LUGAR
NO
PERIODO
LUGAR
6.- HA REALIZADO ESTUDIOS SUPERIORES COMO DIPLOMADOS, POSGRADOS, CURSOS DE ESPECIALIZACIN, MAESTRAS, ETC, EN TEMAS
HACENDARIOS MUNICIPALES.
(
)
(
)
SI
NO
SI SU RESPUESTA ES POSITIVA ESPECIFIQUE CULES, EN QUE INSTITUCIN Y DOCUMENTO QUE LO AVALA?
7.- CUENTA USTED CON LA CERTIFICACIN EN COMPETENCIA EXPEDIDA POR EL INSTITUTO HACENDARIO DEL ESTADO DE MXICO (IHAEM)
SI
NOTA:
NO
EN PROCESO (
*Este cuestionario se deber presentar nicamente en los informes mensuales de junio y diciembre de cada ao en archivo de texto plano .txt
* Favor de remitir en copia digitalizada su constancia de no inhabilitacin, certificacin en competencia expedida por el IHAEM y certificado de ltimo grado
de estudios, slo en el primer envi de informacin.
Nombre y Firma
Contralor Interno
402/441
OBJETIVO: Mide la capacidad del Contralor Interno para el desarrollo del cargo que le fue
conferido.
INSTRUCTIVO DE LLENADO
403/441
LOGO
RESPUESTA (4)
SI
NO
EN PROCESO
%
PERIODO DE
VIGENCIA
OBSERVACIONES (5)
Manual de Organizacin
CUNTOS Y CULES?
Manuales de Procedimientos
NOTA: Este formato es de carcter semestral y deber presentarse en junio y diciembre de cada ao en archivo de texto plano .txt. Asmismo, debern remitir evidencia de los documentos que reporte y
en su caso, cuando sufran modificaciones.
Elabor
Responsable
Director de Finanzas
404/441
4.-RESPUESTA: Marcar con una "x" si cuenta o no con el documento sealado o si est en
proceso de elaboracin, indicando el porcentaje de avance; adems, sealar cuntos
Manuales de Procedimientos tiene la entidad municipal y describir en el formato cules son.
405/441
LOGO
_____________________________________________________________________________________
RESPUESTA ( 5 )
CUMPLE
REQUERIMIENTOS (4)
SI
NO
OBSERVACIONES (6)
406/441
REQUERIMIENTOS (4)
SI
NO
OBSERVACIONES (6)
407/441
CUMPLE
SI
NO
OBSERVACIONES (6)
NOTA: Este formato se requisita semestralmente y se presenta en el mes de diciembre de cada ao. Por lo que deber mantener habilitada y actualizada
su pgina WEB y en caso de no contar con sta, remitir en medio ptico los documentos con los que da cumplimiento a cada fraccin del Artculo 12 de la
Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica.
Elabor
Responsable
Director
408/441
5.-RESPUESTA: Marque con una "x" si da cumplimiento o no a cada una de las fracciones
del Artculo 12 de la LTAIPEMyM y describa cada uno de los documentos con los que se da
atencin al ordenamiento legal.
6.-OBSERVACIONES: Este espacio se destina para uso exclusivo de la entidad municipal en
el cual puede realizar algunas aclaraciones o comentarios sobre el indicador que se est
evaluando o informacin que se integra.
7.-APARTADO DE FIRMAS: Plasmar las firmas que en el documento se indican, en cada
caso se deber anotar la profesin, nombre completo, cargo y firma autgrafa con tinta azul y
colocar el sello correspondiente, adems de que por ningn motivo la firma y el sello deben
encimarse pues ello invalidara el documento y sera causa de no admisin o rechazo sin
responsabilidad para el OSFEM.
409/441
LOGO
ACUMULADO
$______________________
$_______________________
Servicios Personales
$______________________
$_______________________
Materiales y Suministros
$______________________
$_______________________
Servicios Generales
$______________________
$_______________________
$______________________
$_______________________
$______________________
$_______________________
Inversin Pblica
$______________________
$_______________________
Deuda Pblica
$______________________
$_______________________
Total de Egresos:
OBSERVACIONES (5)
NOTA: Formato de carcter mensual en archivo de texto plano .txt La informacin se deber obtener del Estado Comparativo Presupuestal de Egresos (Global), del cual deber anexar
copia digitalizada.
Elabor
Responsable
Director de finanzas
410/441
OBJETIVO: Conocer la distribucin del egreso, para valorar la apropiada aplicacin del mismo.
INSTRUCTIVO DE LLENADO
3.- CAPTULOS DEL GASTO: Esta columna indica los captulos especificados en el clasificador por
objeto del gasto 2011, que se utilizan para alimentar al indicador.
4.-MONTO EJERCIDO: Se anotar en la columna "Mensual" la cantidad ejercida durante el mes por
captulo o partida especfica del gasto, obteniendo la informacin del Estado Comparativo
Presupuestal de Egresos (Global) del mes que se reporta y en la columna de "Acumulado" deber
anotar el presupuesto ejercido acumulado desde el inicio del ejercicio hasta la fecha que se informa.
5.- OBSERVACIONES: Este espacio se destina para uso exclusivo de la entidad municipal en el cual
puede asentar aclaraciones o comentarios sobre la informacin que integra.
6.-APARTADO DE FIRMAS: Plasmar las firmas que en el documento se indican, en cada caso se
deber anotar la profesin, nombre completo, cargo y firma autgrafa con tinta azul y colocar el sello
correspondiente, adems de que por ningn motivo la firma y el sello deben encimarse pues ello
invalidara el documento y sera causa de no recepcin o rechazo sin responsabilidad para el
OSFEM.
411/441
LOGO
MENSUAL
Total de Egresos $
OBSERVACIONES (5)
NOTA: Formato de carcter mensual en archivo de texto plano .txt La informacin se deber obtener del Estado Comparativo Presupuestal de Egresos (Global), asimismo
deber anexar copia digitalizada de dicho documento.
Elabor
Responsable
Director de Finanzas
412/441
OBJETIVO: Conocer la distribucin del gasto pblico en inversin pblica y mantenimiento para
valorar la apropiada aplicacin del mismo.
INSTRUCTIVO DE LLENADO
1.-ORGANISMO DESCENTRALIZADO PARA EL MANTENIMIENTO DE VIALIDADES:
Nombre de la entidad municipal, seguido del nmero que le corresponde, por ejemplo: Toluca,
2000101.
2.- DEL ____AL ____ DE ___________ DE ______: Se debe sealar la fecha a la que
corresponde la informacin que se reporta. Ejemplo: del 1 al 31 de enero de 2013.
3.-CAPTULO DEL GASTO: Esta columna indica las partidas especficas y el captulo del gasto
necesarios para alimentar al indicador.
4.-MONTO EJERCIDO: Se anotar en la columna "Mensual" la
mes por captulo o partida especfica del gasto, obteniendo
Comparativo Presupuestal de Egresos (Global) del mes que se
"Acumulado" deber anotar el presupuesto ejercido acumulado
hasta la fecha que se informa.
6.- APARTADO DE FIRMAS: Plasmar las firmas que en el documento se indican, en cada caso
se deber anotar la profesin, nombre completo, cargo y firma autgrafa con tinta azul y
colocar el sello correspondiente, adems de que por ningn motivo la firma y el sello deben
encimarse pues ello invalidara el documento y sera causa de no recepcin o rechazo sin
responsabilidad para el OSFEM.
413/441
LOGO
(3)
RESPUESTA
OBSERVACIONES
(4)
(5)
______________________
_______________________
NOTA: Formato de carcter anual, se presenta en el informe mensual de diciembre en archivo de texto plano .txt y el total de habitantes lo deber obtener de una fuente segura como
INEGI.
APARTADO DE FIRMAS (6)
Elabor
Responsable
Director de Finanzas
414/441
OBJETIVO: Identifica la cantidad que en promedio se gasta en cada persona, respecto al monto
total del presupuesto anual.
INSTRUCTIVO DE LLENADO
4.-RESPUESTA: En el primer rengln deber anotar el total de egresos ejercidos por la entidad
municipal durante el ejercicio, los datos se obtienen del Estado Presupuestal de Egresos
(global) y en el segundo concepto registrar el nmero total de habitantes de la entidad
municipal, obteniendo el dato de una fuente oficial, la cual puede ser INEGI.
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LOGO
RESPUESTA (4)
MENSUAL
ACUMULADO
______________________
Ingresos Totales.
______________________
______________________
______________________
______________________
OBSERVACIONES (5)
NOTA: Indicador de carcter mensual en archivo de texto plano .txt el total de pasivo a corto plazo no deber contener saldos contrarios a su naturaleza (saldos positivos) y se obtiene
del Estado de Posicin Financiera, los ingresos totales y los ingresos por financiamiento se obtienen del Estado Patrimonial Acumulado de Ingresos y Egresos, adems deber anexar
copia digitalizada de dichos documentos.
Elabor
Responsable
Director de Finanzas
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OBJETIVO: Medir el peso relativo de la deuda a corto plazo contraida por la entidad municipal en
relacin al total de ingreso recaudado.
INSTRUCTIVO DE LLENADO
6.-APARTADO DE FIRMAS: Plasmar las firmas que en el documento se indican, en cada caso se
deber anotar la profesin, nombre completo, cargo y firma autgrafa con tinta azul y colocar el
sello correspondiente, adems de que por ningn motivo la firma y el sello deben encimarse pues
ello invalidara el documento y sera causa de no recepcin o rechazo sin responsabilidad para el
OSFEM.
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FORMATOS PARA
LOS INSTITUTOS
MUNICIPALES DE
CULTURA FSICA Y
DEPORTE
LOGO
NM.___________ (1)
AL______DE________________DE_________ (2)
REQUERIMIENTOS (3)
RESPUESTA (4)
________________________
OBSERVACIONES (5)
_______________________
NOTA: Formato de carcter anual , se presenta en el mes de diciembre en archivo de texto plano .txt
Elabor (6)
Responsable (6)
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6.- FIRMAS: Plasmar las firmas que en el documento se indican, en cada caso se deber
anotar la profesin, nombre completo, cargo y firma autgrafa con tinta azul y colocar el
sello correspondiente, adems de que por ningn motivo la firma y el sello deben encimarse
pues ello invalidara el documento y sera causa de no recepcin o rechazo sin
responsabilidad para el OSFEM.
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LOGO
NM.___________ (1)
AL______DE________________DE_________ (2)
REQUERIMIENTOS (3)
RESPUESTA (4)
OBSERVACIONES (5)
_______________________
_______________________
NOTA: Formato de carcter anual; se presenta en el mes de diciembre en archivo de texto plano .txt.
Elabor (6)
Responsable (6)
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OBJETIVO: Seala el nmero promedio de habitantes por cada servidor pblico municipal.
INSTRUCTIVO DE LLENADO
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LOGO
SEXO
INSTRUCCIONES(4): PARA SER CONTESTADO POR EL TESORERO (DIRECTOR DE FINANZAS). LEER DETENIDAMENTE CADA UNO DE LOS REACTIVOS Y
CONTESTAR APROPIADAMENTE.
1.- FECHA DE INGRESO AL CARGO DE TESORERO (DIRECTOR DE FINANZAS).
2.- GRADO ACADMICO.
4.- LTIMO EMPLEO EN QUE SE DESEMPE PREVIO AL CARGO DE TESORERO (DIRECTOR DE FINANZAS).
PUESTO
PERIODO
LUGAR
NO
PERIODO
LUGAR
6.- HA REALIZADO ESTUDIOS SUPERIORES COMO DIPLOMADOS, POSGRADOS, CURSOS DE ESPECIALIZACIN, MAESTRAS, ETC, EN TEMAS
HACENDARIOS MUNICIPALES.
(
)
(
)
SI
NO
SI SU RESPUESTA ES POSITIVA ESPECIFIQUE CULES, EN QUE INSTITUCIN Y DOCUMENTO QUE LO AVALA?
7.- CUENTA USTED CON LA CERTIFICACIN EN COMPETENCIA EXPEDIDA POR EL INSTITUTO HACENDARIO DEL ESTADO DE MXICO (IHAEM)
SI
NOTA:
NO
EN PROCESO (
*Este cuestionario se deber presentar nicamente en los informes mensuales de junio y diciembre de cada ao en archivo de texto plano .txt
* Favor de remitir en copia digitalizada su constancia de no inhabilitacin, certificacin en competencia expedida por el IHAEM y certificado de ltimo grado
de estudios, slo en el primer envi de informacin.
Nombre y Firma
Tesorero (Director de Finanzas) (5)
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OBJETIVO: Mide la capacidad del Tesorero (Director de Finanzas), para el desarrollo del
cargo que le fue conferido.
INSTRUCTIVO DE LLENADO
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LOGO
SEXO
INSTRUCCIONES(4): PARA SER CONTESTADO POR EL CONTRALOR INTERNO. LEER DETENIDAMENTE CADA UNO DE LOS REACTIVOS Y CONTESTAR
1.- FECHA DE INGRESO AL CARGO DE CONTRALOR INTERNO.
2.- GRADO ACADMICO.
4.- LTIMO EMPLEO EN QUE SE DESEMPE PREVIO AL CARGO DEL CONTRALOR INTERNO.
PUESTO
PERIODO
LUGAR
NO
PERIODO
LUGAR
6.- HA REALIZADO ESTUDIOS SUPERIORES COMO DIPLOMADOS, POSGRADOS, CURSOS DE ESPECIALIZACIN, MAESTRAS, ETC, EN TEMAS
HACENDARIOS MUNICIPALES.
(
)
(
)
SI
NO
SI SU RESPUESTA ES POSITIVA ESPECIFIQUE CULES, EN QUE INSTITUCIN Y DOCUMENTO QUE LO AVALA?
7.- CUENTA USTED CON LA CERTIFICACIN EN COMPETENCIA EXPEDIDA POR EL INSTITUTO HACENDARIO DEL ESTADO DE MXICO (IHAEM)
SI
NOTA:
NO
EN PROCESO (
*Este cuestionario se deber presentar nicamente en los informes mensuales de junio y diciembre de cada ao en archivo de texto plano .txt
* Favor de remitir en copia digitalizada su constancia de no inhabilitacin, certificacin en competencia expedida por el IHAEM y certificado de ltimo grado
de estudios, slo en el primer envi de informacin.
Nombre y Firma
Contralor Interno(5)
425/441
OBJETIVO: Mide la capacidad del Contralor Interno para el desarrollo del cargo que le fue
conferido.
INSTRUCTIVO DE LLENADO
3.-DATOS GENERALES: Anotar el nombre completo, edad y sexo del servidor pblico que
seala en el formato.
4.-INSTRUCCIONES: Se contestar cada pregunta de acuerdo con su perfil profesional y
laboral, segn los requerimientos solicitados en el cuestionario.
5.-APARTADO DE FIRMAS: El Contralor Interno deber anotar su profesin, nombre
completo y firma autgrafa con tinta azul, colocar el sello correspondiente, adems de que
por ningn motivo la firma y el sello deben encimarse pues ello invalidara el documento lo
que sera causa de no recepcin o rechazo sin responsabilidad para el OSFEM.
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LOGO
NM._____________ (1)
RESPUESTA (4)
SI
NO
EN PROCESO
%
PERIODO DE
VIGENCIA
OBSERVACIONES (5)
Manual de Organizacin
CUNTOS Y CULES?
Manuales de Procedimientos
NOTA: Este formato es de carcter semestral y deber presentarse en junio y diciembre de cada ao en archivo de texto plano .txt Asmismo, debern remitir evidencia de los documentos que reporte y
en su caso, cuando sufran modificaciones.
Elabor
Responsable
Director de finanzas
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4.-RESPUESTA: Marcar con una "x" si cuenta o no con el documento sealado o si est en
proceso de elaboracin, indicando el porcentaje de avance; adems, sealar cuntos Manuales
de Procedimientos tiene la entidad municipal y describir en el formato cules son.
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RESPUESTA ( 5 )
CUMPLE
REQUERIMIENTOS (4)
SI
NO
OBSERVACIONES (6)
429/441
REQUERIMIENTOS (4)
SI
NO
OBSERVACIONES (6)
VII.
Presupuesto asignado y los
informes sobre su ejecucin, en los
trminos que establece el Presupuesto
de Egresos del Gobierno del Estado;
VIII. Padrones de beneficiarios de los
programas desarrollados por el Estado y
los municipios, as como informacin
disponible sobre el diseo, montos,
acceso y ejecucin de los programas
de subsidio, siempre y cuando la
publicacin de estos datos no produzca
discriminacin. Esta disposicin slo
ser aplicable en aquellos programas
que por su naturaleza y caractersticas
permitan la integracin de los padrones
de referencia;
IX. La situacin financiera, de los
municipios, Poder Legislativo y sus
rganos, Poder Judicial y Consejo de la
Judicatura, Tribunales Administrativos,
rganos Autnomos, as como de la
deuda pblica municipal, conforme a las
disposiciones legales aplicables;
X. La que proporcionen los partidos
polticos a la autoridad electoral, a la
que slo tendrn acceso los mexicanos;
XI. Los procesos de licitacin y
contratacin para la adquisicin de
bienes, arrendamientos y prestacin de
servicios que hayan celebrado en el rea
de su responsabilidad con personas
fsicas o morales de derecho privado;
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RESPUESTA ( 5 )
REQUERIMIENTOS (4)
CUMPLE
OBSERVACIONES (6)
DOCUMENTOS QUE SE ANEXAN
SI
NO
NOTA: Este formato se requisita semestralmente y se presenta en el diciembre de cada ao en archivo de texto plano .txt Por lo que deber mantener
habilitada y actualizada su pgina WEB y en caso de no contar con sta, remitir en medio ptico los documentos con los que da cumplimiento a cada fraccin
del Artculo 12 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica.
APARTADO DE FIRMAS (7)
Elabor (7)
Responsable (7)
Director (7)
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3.- PGINA WEB: Anotar la direccin de la pgina web del municipio o en su caso remitir en
medio ptico la documentacin que evidencie el cumplimiento del Artculo 12 de la Ley de
Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica del Estado de Mxico (LTAIPEMyM).
4.-REQUERIMIENTOS: Esta columna describe las fraccciones del Artculo 12 de la LTAIPEMyM
en donde sealan la informacin que como sujetos obligados deben tener disponible y que es
necesario para alimentar el indicador.
5.-RESPUESTA: Marque con una "x" si da cumplimiento o no a cada una de las fracciones del
Artculo 12 de la LTAIPEMyM y describa cada uno de los documentos con los que se da atencin
al ordenamiento legal.
7.-FIRMAS: Plasmar las firmas que en el documento se indican, en cada caso se deber anotar la
profesin, nombre completo, cargo y firma autgrafa con tinta azul y colocar el sello
correspondiente, adems de que por ningn motivo la firma y el sello deben encimarse pues ello
invalidara el documento y sera causa de no admisin o rechazo sin responsabilidad para el
OSFEM.
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NM.___________ (1)
ACUMULADO
$______________________
$_______________________
Servicios Personales
$______________________
$_______________________
Materiales y Suministros
$______________________
$_______________________
Servicios Generales
$______________________
$_______________________
$______________________
$_______________________
$______________________
$_______________________
Inversin Pblica
$______________________
$_______________________
Deuda Pblica
$______________________
$_______________________
Total de Egresos:
OBSERVACIONES (5)
NOTA: Formato de carcter mensual en archivo de texto plano .txt. La informacin se deber obtener del Estado Comparativo Presupuestal de Egresos (Global), del cual deber
anexar copia digitalizada.
APARTADO DE FIRMAS (6)
Elabor (6)
Responsable (6)
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OBJETIVO: Conocer la distribucin del egreso, para valorar la apropiada aplicacin del mismo.
INSTRUCTIVO DE LLENADO
2.- DEL____AL ___ DE ______ DE ______: Se debe sealar la fecha a la que corresponde la
informacin que se reporta. Ejemplo: del 1 al 31 de enero de 2013.
3.- CAPTULOS DEL GASTO: Esta columna indica los captulos especificados en el
clasificador por objeto del gasto 2011, que se utilizan para alimentar al indicador.
5.- OBSERVACIONES: Este espacio se destina para uso exclusivo de la entidad municipal en
el cual puede asentar aclaraciones o comentarios sobre la informacin que integra.
6.- APARTADO DE FIRMAS: Plasmar las firmas que en el documento se indican, en cada
caso se deber anotar la profesin, nombre completo, cargo y firma autgrafa con tinta azul y
colocar el sello correspondiente, adems de que por ningn motivo la firma y el sello deben
encimarse pues ello invalidara el documento y sera causa de no recepcin o rechazo sin
responsabilidad para el OSFEM.
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MENSUAL
Total de Egresos $
OBSERVACIONES (5)
NOTA: Formator de carcter mensual en archivo de texto plano .txt. La informacin se deber obtener del Estado Comparativo Presupuestal de Egresos (Global), asimismo
deber anexar copia digitalizadade dicho documento.
Elabor (6)
Responsable (6)
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2.- DEL ____AL ____ DE ___________ DE ______: Se debe sealar la fecha a la que
corresponde la informacin que se reporta. Ejemplo: del 1 al 31 de enero de 2013.
3.-CAPTULO DEL GASTO: Esta columna indica las partidas especficas y el captulo del gasto
necesarios para alimentar al indicador.
6.- APARTADO DE FIRMAS: Plasmar las firmas que en el documento se indican, en cada caso
se deber anotar la profesin, nombre completo, cargo y firma autgrafa con tinta azul y
colocar el sello correspondiente, adems de que por ningn motivo la firma y el sello deben
encimarse pues ello invalidara el documento y sera causa de no recepcin o rechazo sin
responsabilidad para el OSFEM.
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(3)
RESPUESTA
OBSERVACIONES
(4)
______________________
_______________________
(5)
NOTA: Formato de carcter anual, se presenta en el informe mensual de diciembre en archivo de texto plano .txt y el total de habitantes lo deber obtener de una fuente segura como
INEGI.
APARTADO DE FIRMAS (6)
Elabor
(6)
Responsable
(6)
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3.-REQUERIMIENTOS: Esta columna indica los conceptos que se utilizan para alimentar el
formato.
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NM__________ (1)
RESPUESTA (4)
MENSUAL
ACUMULADO
______________________
______________________
______________________
______________________
______________________
OBSERVACIONES (5)
NOTA: Indicador de carcter mensual en archivo de texto plano .txt el total de pasivo a corto plazo no deber contener saldos contrarios a su naturaleza (saldos positivos) y se obtiene
del Estado de Posicin Financiera, los ingresos totales y los ingresos por financiamiento se obtienen del Estado Patrimonial Acumulado de Ingresos y Egresos, adems deber anexar
copia digitalizada de dichos documentos.
Elabor (6)
Responsable (6)
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OBJETIVO: Medir el peso relativo de la deuda a corto plazo contraida por la entidad municipal en
relacin al total de ingreso recaudado.
INSTRUCTIVO DE LLENADO
6.- APARTADO DE FIRMAS: Plasmar las firmas que en el documento se indican, en cada caso
se deber anotar la profesin, nombre completo, cargo y firma autgrafa con tinta azul y colocar
el sello correspondiente, adems de que por ningn motivo la firma y el sello deben encimarse
pues ello invalidara el documento y sera causa de no recepcin o rechazo sin responsabilidad
para el OSFEM.
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