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LINEAMIENTOS PARA

LA INTEGRACIN
DEL INFORME MENSUAL
2013

rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico


Auditora Especial de Cumplimiento Financiero
Subdireccin de Fiscalizacin e Integracin de Cuenta Pblica
Departamento de Auditora Financiera Trimestral y Mensual

NDICE
PRESENTACIN _______________________________________________________________________ 2
OBJETIVOS ___________________________________________________________________________ 4
MARCO LEGAL DE ACTUACIN __________________________________________________________ 5
DISPOSICIONES GENERALES ____________________________________________________________ 6
DISPOSICIONES ESPECFICAS __________________________________________________________ 8
PROCEDIMIENTO PARA LA FISCALIZACIN DEL INFORME MENSUAL ________________________ 12
PROCESO PARA LA INTEGRACIN DEL INFORME MENSUAL DE LAS ENTIDADES MUNICIPALES 14
INFORME MENSUAL ___________________________________________________________________ 15
CATLOGO DE FORMATOS DEL INFORME MENSUAL

16

INTEGRACIN DEL INFORME MENSUAL PARA LAS ENTIDADES MUNICIPALES

26

LINEAMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y ASPECTOS LEGALES A CONSIDERAR EN LA INTEGRACIN


DEL INFORME MENSUAL
63
CONTROL DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES

72

LA OBRA PBLICA

75

DONATIVOS

91

COMPENDIO DE FORMATOS DEL INFORME MENSUAL

93

FORMATOS EVALUACIN DE PROGRAMAS MUNICIPALES

216

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Auditora Especial de Cumplimiento Financiero
Subdireccin de Fiscalizacin e Integracin de Cuenta Pblica
Departamento de Auditora Financiera Trimestral y Mensual

PRESENTACIN

El rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico, en cumplimiento de sus atribuciones


enmarcadas en la Ley de Fiscalizacin Superior, emite los presentes lineamientos para definir los
criterios, formatos y documentacin necesaria para presentar los informes mensuales,
contribuyendo con la consistencia en la presentacin y homologacin de la informacin, as como
para facilitar la fiscalizacin.

En este sentido, el presente instrumento sirve como herramienta para elaborar y presentar los
Informes Mensuales, en cuanto a los requerimientos financieros, contables, patrimoniales,
presupuestales, programticos y administrativos que nos sealan los ordenamientos legales
respectivos, que entre otros destacan: la Ley Orgnica Municipal, Ley de Ingresos de los
Municipios, Presupuesto de Egresos y Manual nico de Contabilidad Gubernamental para las
Dependencias y Entidades Pblicas del Gobierno y Municipios, todos del Estado de Mxico.

El contenido de los lineamientos se divide en: presentacin, objetivo, marco legal de actuacin,
disposiciones generales, disposiciones especficas, el procedimiento para la fiscalizacin del
informe mensual, el proceso de integracin del informe mensual, y en este ltimo se detalla la
informacin de los 6 discos que se debern entregar mensualmente, dentro de los 20 das hbiles
siguientes terminado el mes, conforme a lo siguiente:
Disco 1.- Informacin Patrimonial (Contable y Administrativa) y para el Sistema Electrnico Auditor
(Archivo txt).
Disco 2.- Informacin Presupuestal, de Bienes Muebles e Inmuebles y de Recaudacin de Predio
y Agua.
Disco 3.- Informacin de Obra.
Disco 4.- Informacin de Nmina.
Disco 5.- Imgenes Digitalizadas
Disco 6.- Informacin de Evaluacin Programtica, Archivo txt.

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Finalmente, los lineamientos siguen la directriz de favorecer la armonizacin contable, sealada en


la Ley General de Contabilidad Gubernamental, consistente en privilegiar la contabilidad
patrimonial y presupuestal, que se ver traducido en mejores prcticas, mejor control y una mayor
eficiencia en la gestin administrativa de las entidades municipales, y que como resultado de la
fiscalizacin coadyuva en acciones preventivas para evitar la reincidencia en los hallazgos
determinados.

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Auditora Especial de Cumplimiento Financiero
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OBJETIVOS

Establecer las especificaciones, formatos y documentos necesarios que las entidades municipales
deben integrar para presentar la informacin correspondiente a los informes mensuales 2013.

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MARCO LEGAL DE ACTUACIN

Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos.

Ley de Coordinacin Fiscal.

Ley del Impuesto al Valor Agregado.

Ley del Impuesto Sobre la Renta.

Ley General de Contabilidad Gubernamental.

Cdigo Fiscal de la Federacin

Normas Contables y Lineamientos para la Generacin de Informacin Financiera Emitidos por el


Consejo Nacional de Armonizacin contable (CONAC).

Constitucin Poltica del Estado Libre y Soberano de Mxico.

Ley de Fiscalizacin Superior del Estado de Mxico.

Ley de Ingresos de los Municipios del Estado de Mxico.

Ley de Planeacin del Estado de Mxico y Municipios

Ley de Responsabilidades de los Servidores Pblicos del Estado y Municipios.

Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica del Estado de Mxico y Municipios.

Ley del Agua para el Estado de Mxico y Municipios.

Ley Orgnica del Poder Legislativo del Estado Libre y Soberano de Mxico.

Ley Orgnica Municipal del Estado de Mxico.

Ley que crea los organismos pblicos descentralizados de asistencia social de carcter municipal
denominados Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia

Cdigo Administrativo del Estado de Mxico.

Cdigo de Procedimientos Administrativos del Estado de Mxico.

Cdigo Financiero del Estado de Mxico y Municipios.

Cdigo Penal del Estado de Mxico.

Presupuesto de Egresos del Gobierno del Estado de Mxico.

Reglamento del Libro Dcimo Segundo del Cdigo Administrativo el Estado de Mxico.

Reglamento de la Ley del Agua del Estado de Mxico.

Reglamento del Libro Dcimo Tercero del Cdigo Administrativo el Estado de Mxico.

Reglamento del Poder Legislativo del Estado Libre y Soberano de Mxico.

Reglamento Interior del rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico.

Acuerdo por el que se dan a Conocer los Lineamientos Generales de Operacin del Fondo para la
Infraestructura Social Municipal (FISM) y Fondo de Aportaciones para el Fortalecimiento de los
Municipios y de las Demarcaciones Territoriales del Distrito Federal (FORTAMUNDF).

Lineamientos de Control Financiero y Administrativo para las Entidades Fiscalizables Municipales


del Estado de Mxico.
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Manual nico de Contabilidad Gubernamental para las Dependencias y Entidades Pblicas del
Gobierno y Municipios del Estado de Mxico.

DISPOSICIONES GENERALES
1. De manera enunciativa, ms no limitativa, se encuentran sujetos a observar los presentes Lineamientos,
los siguientes servidores pblicos.
I.

II.

En los Organismos Operadores de Agua

III.

En el municipio
Presidente.
Tesorero.
Sndico.
Secretario.
Contralor.
Director de obras pblicas o titular de la unidad administrativa equivalente.

Director General.
Director de Finanzas.
Comisario.
Director de Obras Pblicas o el titular de la unidad administrativa equivalente.

En los Sistemas para el Desarrollo Integral de la Familia:


Presidenta (e).
Director General.
Tesorero.

IV.

En los Institutos Municipales de Cultura Fsica y Deporte:


Director General.
Tesorero o director de finanzas o el titular de la unidad administrativa equivalente.

V.

En los dems organismos pblicos auxiliares de carcter municipal:

Director o el titular de la unidad administrativa equivalente.


Director de Finanzas, Tesorero o el titular de la unidad administrativa equivalente

Debiendo sujetarse en estos ltimos dos casos a lo dispuesto por el Decreto de creacin, as como en su
reglamentacin interna.
Igualmente, deben observar los citados Lineamientos los servidores pblicos de los organismos pblicos
municipales y fideicomisos pblicos que reciban, manejen, administren, controlen, custodien y/o apliquen
recursos que formen parte de la hacienda pblica municipal o del patrimonio de los organismos
descentralizados y fideicomisos pblicos de carcter municipal.

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2. Los Lineamientos formarn parte de los activos documentales de la entidad municipal y debern ser
incluido en los actos de entrega-recepcin correspondientes.
3. Los servidores pblicos de las entidades fiscalizables municipales debern presentar al rgano
Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico, su informe mensual dentro de los 20 das hbiles
posteriores al ejercicio mensual operado.
4. La informacin financiera deber integrarse de acuerdo al Sistema nico de Contabilidad
Gubernamental, y de conformidad con lo establecido en los presentes Lineamientos.
5. Para efecto de los presentes Lineamientos se entender por:
OSFEM: Al rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico.
Ley: A la Ley de Fiscalizacin Superior del Estado de Mxico.
Presupuesto de Ingresos: Al decreto de la Ley de Ingresos aprobada por la Legislatura para el ao
fiscal que corresponda.
Presupuesto de Egresos: Al Presupuesto de Egresos aprobado por la entidad municipal para el ao
fiscal que corresponda.
Lineamientos: A los Lineamientos para la integracin del Informe Mensual.
ODAS: Organismo Descentralizado de Agua y Saneamiento.
DIF: Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia.
IMCUFIDE: Instituto Municipal de Cultura Fsica y Deporte;
PIPES: Separar cada concepto con lneas verticales a efecto de que no incluya puntos, comas o
acentos.
Entidad Fiscalizable Municipal: Municipios y dems entes pblicos que manejen recursos
municipales.
6. Los formatos que integran el Informe Mensual de las administraciones municipales debern ser
firmados con tinta azul por:
I.

En el municipio
Presidente.
Tesorero.
Sndico.
Secretario.
Contralor.
Director de obras pblicas o titular de la unidad administrativa equivalente.

II.

En los Organismos Operadores de Agua

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Auditora Especial de Cumplimiento Financiero
Subdireccin de Fiscalizacin e Integracin de Cuenta Pblica
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III.

Director General.
Director de Finanzas.
Comisario.
Director de Obras Pblicas o el titular de la unidad administrativa equivalente.

En los Sistemas para el Desarrollo Integral de la Familia:


Presidenta (e).
Director General.
Tesorero.

IV.

En los Institutos Municipales de Cultura Fsica y Deporte:


Director General.
Tesorero o director de finanzas o el titular de la unidad administrativa equivalente.

V.

En los dems organismos pblicos auxiliares de carcter municipal:


Director o el titular de la unidad administrativa equivalente.
Director de Finanzas, Tesorero o el titular de la unidad administrativa equivalente

Debiendo sujetarse en estos ltimos dos casos a lo dispuesto por el Decreto de creacin, no se deber
obstruir ninguna informacin con la firma o colocacin de sellos, de lo contrario invalidara el reporte.

7. Los formatos que requieran el registro de cantidades monetarias se registrarn y entendern en pesos
para los informes mensuales.
8. La documentacin digitalizada contenida en los discos 1, 2, 3, 4, 5 y 6; as como 7 y 8 para el mes de
enero del Informe Mensual, deber integrarse en el orden que se establece en stos Lineamientos.

DISPOSICIONES ESPECFICAS
NOTA METODOLGICA.
Para el diseo de los formatos del Informe Mensual de la administracin municipal, a efecto de lograr su
presentacin homognea que permita optimizar los espacios disponibles y el adecuado registro de datos,
firmas y sellos, se formulan las siguientes recomendaciones:

1. Los formatos tamao carta u oficio debern considerar un centmetro de margen superior, inferior,
izquierdo y derecho.
El uso de estos mrgenes permite el correcto engargolado, empastado o encarpetado de documentos, sin
afectar la informacin contenida; asimismo, optimiza la distribucin de espacios y el registro de informacin.

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Ejemplo:
MARGEN
SUPERIOR 1 CM.
MARGEN
SUPERIOR 1CM.

MARGEN
IZQ. 1 CM

FORMA
VERTICAL

MARGEN
DER. 1 CM

MARGEN
IZQ. 1 CM.

FORMA
HORIZONTAL

MARGEN
DER. 1 CM

MARGEN
INFERIOR 1 CM

MARGEN
INFERIOR 1 CM

El rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico, comunicar en su oportunidad de manera oficial,
cualquier cambio en el diseo, estructura y contenido de algn formato especfico.
2. El diseo y uso de espacios para aplicar la imagen institucional de cada entidad municipal, deber
considerar las siguientes caractersticas:

ELEMENTO
Topnimo del Ayuntamiento, ODAS,
Municipal o IMCUFIDE

DIMENSIONES
DIF

2 Centmetros cuadrados como mximo.

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Ejemplo:
El topnimo se coloca
en el margen superior
Izquierdo a 1.5 cm.
respetando el margen
de hoja.

2 centmetros

3. El ttulo o nombre del formato es un elemento importante que debe destacarse para su fcil y correcta
identificacin.
Los ttulos de los formatos se aplicarn con letra Arial, a un mximo de 19 puntos, todo el ttulo centrado, con
maysculas y negritas, tanto en la forma vertical como en la horizontal.
Ejemplo:

4. El espacio para las firmas de los servidores pblicos debern ir con una lnea superior de punto, y en
letra Arial de 7 puntos.
5. La estructura y contenido de cada formato continuar como hasta ahora, con la salvedad de que debern
existir espacios suficientes para permitir que la firma de los servidores pblicos municipales y los sellos no
cubran la informacin.

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6. Al respecto se han rediseado los formatos con la finalidad de aprovechar mejor los espacios, adecuar
columnas y renglones a un tamao que permita el ptimo registro de datos y cifras; por ello, el rgano
Superior de Fiscalizacin considera conveniente se unifiquen los formatos en los sistemas automatizados.
7. Invariablemente, los formatos del Informe Mensual, debern contener firma autgrafa con tinta azul,
adems de contener los sellos correspondientes.
Los documentos deben ser firmados por los servidores pblicos que se indican en cada formato.

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PROCEDIMIENTO PARA LA FISCALIZACIN DEL INFORME MENSUAL

Entidad Municipal

Departamento de Auditora Financiera


Trimestral y Mensual

Oficiala de Partes

Subdireccin de Fiscalizacin e Integracin de


Cuenta Pblica

Recibe de Oficiala de Partes


el Informe Mensual.

Inicio
1

Registra y turna para su


revisin y anlisis.

3
Entrega su informe mensual dentro
de los 20 das posteriores al
trmino del mes.

De forma general, valida que la


informacin en los discos est
debidamente integrada.

Recibe el informe mensual


segn la normatividad vigente
y se remite para su revisin.

6
Valida que la informacin
cumpla
con
las
especificaciones sealadas.

Cumple?

NO

SI
8
Fiscaliza la informacin
de la Entidad.

A
D

Se da aviso a la Unidad de Asuntos


Jurdicos para que de inicio a los
procedimientos a que haya lugar.

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Subdirector de Fiscalizacin e Integracin de
Cuenta Pblica

Auditor Especial de Cumplimiento


Financiero

Notificaciones

Entidad Municipal

A
C

9
Fiscaliza la informacin de la
Entidad.

NO

Cumple con la
normatividad?

SI
13
9
Se elabora un oficio de
liberacin
sin
observaciones.

Recibe el Oficio con su


respectivo
expediente
tcnico de observaciones,
firmando acuse

10
Elabora un oficio de observaciones
(Administrativas
Disciplinarias
y/o
Administrativas Resarcitorias).

12

14
9

11
Firma el oficio

Entrega
a
la
Entidad
Municipal el Oficio con su
respectivo
expediente
tcnico de observaciones.

Inicio del procedimiento de


aclaracin.

Fin

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PROCESO PARA LA INTEGRACIN DEL INFORME MENSUAL DE LAS ENTIDADES MUNICIPALES

Inicio

-----Operacin

2
1
Comprobantes
fiscales
y/o
administrativos

Egresos

SI

5
4
2
1

Se revisa
que est
presupuesta
do

6
5
Se
revisa
4
documento.
2
1

el

NO
3
2
1

SI

Rene los
requisitos
fiscales?

8
7
Se elaboran las
5
plizas
(diario,
4
cheque, egresos).
2
1
9
7
Se elabora el 5diario
general de plizas.
4
2
110

NO

Ingresos

4
2
Registro contable1y
presupuestal
(plizas
de
ingresos).

Se regresa
al servidor
pblico.

7
5
Se provisiona
y/o se
4
realiza el pago,
con su
2
respectiva 1 afectacin
presupuestal.

Se generan los
Estados Financieros.
11

Fin

Entrega su informe
mensual dentro de los
20
das
hbiles
posteriores al trmino
del
mes
correspondiente.

15

Se
graba
la
informacin en medios
pticos, despus que el
informe se encuentre
impreso, firmado y
sellado.

14

El Tesorero notifica
por escrito que est a
disposicin de firma
en la tesorera del
Ayuntamiento, ODAS
DIF. (a ms tardar el
decimoquinto
da
hbil).

Se elaboran los anexos


al informe mensual.
13

12
Se integra el informe
mensual.

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INFORME MENSUAL

INFORME
MENSUAL

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CATLOGO DE FORMATOS DEL INFORME MENSUAL


FIRMAS REQUERIDAS*
CONTENIDO GENERAL
AYUNTAMIENTO
CONSECUTIVO

ODAS

DIF

MAVICI

IMCUFIDE

DISCO 1

ESTADO DE SITUACIN FINANCIERA

1,2 Y 3

10, 11 Y 12

7, 8 Y 9

4,18 Y 19

20 Y21

ANEXOS AL ESTADO DE SITUACIN FINANCIERA

3, 4 Y 5

4, 5 Y 11

4, 5 Y 9

4,18 Y 19

20 Y21

FLUJO DE EFECTIVO

3, 4 Y 5

4, 5 Y 11

4, 5 Y 9

4,18 Y 19

20 Y21

BALANZA DE COMPROBACIN

3, 4 Y 5

4, 5 Y 11

4, 5 Y 9

4,18 Y 19

20 Y21

DIARIO GENERAL DE PLIZAS

3, 4 Y 5

4, 5 Y 11

4, 5 Y 9

4,18 Y 19

20 Y21

ESTADO DE ACTIVIDADES MENSUAL

1,2 Y 3

10, 11 Y 12

7, 8 Y 9

4,18 Y 19

20 Y21

ESTADO DE ACTIVIDADES ACUMULADO

1,2 Y 3

10, 11 Y 12

7, 8 Y 9

4,18 Y 19

20 Y21

RELACIN DE DONATIVOS RECIBIDOS

3, 4 Y 5

4, 5 Y 11

4, 5 Y 9

4,18 Y 19

20 Y21

CONCILIACIONES BANCARIAS EN EXCEL

3, 4 Y 5

4, 5 Y 11

4, 5 Y 9

4,18 Y 19

20 Y21

10

ANLISIS DE ANTIGEDAD DE SALDOS

1,2 Y 3

10, 11 Y 12

7, 8 Y 9

4,18 Y 19

20 Y21

11

REPORTE DE RECUPERACIONES POR CHEQUES DEVUELTOS

1,2 Y 3

10, 11 Y 12

7, 8 Y 9

4,18 Y 19

20 Y21

12

RELACIN DE PRSTAMOS POR PAGAR AL G.E.M.

1,2 Y 3

N/A

N/A

13

RELACIN DE DOCUMENTOS POR PAGAR

1,2 Y 3

10, 11 Y 12

7, 8 Y 9

14

INFORME DE DEPURACIN DE OBRAS EN PROCESO 2010 Y


ANTERIORES

1,2,3, Y 6

1,2,3 Y 6

N/A

15

NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS

16

ESTADO ANALTICO DE INGRESOS PRESUPUESTALES


INTEGRADO

1,2 Y 3

N/A

N/A

20 Y21

4,18 Y 19

20 Y21

N/A

N/A

4,18 Y 19

20 Y21

N/A

N/A

N/A

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rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico


Auditora Especial de Cumplimiento Financiero
Subdireccin de Fiscalizacin e Integracin de Cuenta Pblica
Departamento de Auditora Financiera Trimestral y Mensual
FIRMAS REQUERIDAS*
CONTENIDO GENERAL
ODAS

DIF

MAVICI

IMCUFIDE

1,2 Y 3

N/A

N/A

N/A

N/A

1,2 Y 3

10,11 Y 12

7,8 Y 9

18 Y 19

20 Y 21

1,2 Y 3

10,11 Y 12

7,8 Y 9

18 Y 19

20 Y 21

1,2 Y 3

10,11 Y 12

7,8 Y 9

18 Y 19

20 Y 21

4Y2

4 Y 11

4Y9

4 Y 19

4 Y 21

4,5 Y 3

4,5 Y 11

4,5 Y 9

4,5/ Y 19

4,5 Y 21

4,5 Y 3

4,5 Y 11

4,5 Y 9

4,5/ Y 19

4,5 Y 21

4Y3

4, Y 11

4, Y 9

4, Y 19

4, Y 21

1,3,6 Y 16

10,11 Y 12

7,8,Y 9

18 Y 19

20 Y 21

N/A

N/A

N/A

N/A

N/A

N/A

N/A

N/A

N/A

N/A

1, 2 Y 3

10,11,Y 12

7,8 Y 9

18 Y 19

20 Y 21

AYUNTAMIENTO
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
CONSECUTIVO

ESTADO DEL EJERCICIO DEL PRESUPUESTO DE EGRESOS


INTEGRADO
ESTADO DE VARIACIN EN LA HACIENDA PBLICA
ESTADO DE CAMBIOS EN LA SITUACIN FINANCIERA
ESTADO ANALTICO DEL ACTIVO
RELACIN DE ACTAS DE CABILDO
CONCILIACIN CONTABLE MENSUAL, PRESUPUESTAL DEL
INGRESO Y GASTO
RELACIN DE CONTRATOS SERVICIO Y OBRA
RELACIN DE FORMAS VALORADAS

Sistema de Avance mensual de Ramo 33 SIAVAMEN


Integrar los Archivos XML de las Facturas del CFDI
Lista del Padrn de Contribuyentes
DISCO 2

1,2,3 Y 25

10,11,12 Y 25

7,8,9 Y 25

18 Y 19

20 Y 21

ESTADO COMPARATIVO PRESUPUESTAL DE INGRESOS PbRM09b


ESTADO COMPARATIVO PRESUPUESTAL DE EGRESOS PbRM10c
CDULA DE BIENES MUEBLES PATRIMONIALES

1,2,3,6 Y 16

10,11,12 Y 16

7,8,9 Y 16

18,19 Y 12

20,21 Y 12

CDULA DE BIENES INMUEBLES

1,2,3,6 Y 16

10,11,12 Y 16

7,8,9 Y 16

18,19 Y 12

20,21 Y 12

CDULA DE BIENES MUEBLES PATRIMONIALES DE BAJO COSTO

1,2,3,6 Y 16

10,11,12 Y 16

7,8,9 Y 16

18,19 Y 12

N/A

FORMATO PARA PROPORCIONAR INFORMACIN MENSUAL


SOBRE LA RECAUDACIN DEL IMPUESTO PREDIAL

11

N/A

N/A

N/A

1
2

17/441

rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico


Auditora Especial de Cumplimiento Financiero
Subdireccin de Fiscalizacin e Integracin de Cuenta Pblica
Departamento de Auditora Financiera Trimestral y Mensual
FIRMAS REQUERIDAS*
CONTENIDO GENERAL
AYUNTAMIENTO
7
CONSECUTIVO

FORMATO PARA PROPORCIONAR INFORMACIN MENSUAL


SOBRE LA RECAUDACIN POR DERECHOS DE AGUA POTABLE

ODAS

11

DIF

MAVICI

IMCUFIDE

N/A

N/A

N/A

DISCO 3

INFORME MENSUAL DE OBRAS POR ADMINISTRACIN

1, 2,3 Y 6

6,10, 11 y 12

6, 7, 8 y 9

INFORME MENSUAL DE OBRAS POR CONTRATO

1, 2,3 Y 6

6,10, 11 y 12

6, 7, 8 y 9

INFORME MENSUAL DE APOYOS

1, 2,3 Y 6

6,10, 11 y 12

6, 7, 8 y 9

INFORME MENSUAL DE REPARACIONES Y MANTENIMIENTOS

1, 2,3 Y 6

6,10, 11 y 12

6, 7, 8 y 9

CONSECUTIVO

N/A
N/A
N/A
4,18 Y 19

DISCO 4

20 Y 21
20 Y 21
20 Y 21
20 Y 21
20 Y 21

NMINA GENERAL DEL 01 AL 15 DEL MES

3, 4 Y 5

4, 5 y 11

4, 5 y 9

4,18 Y 19

20 Y 21

NMINA GENERAL DEL 16 AL 30/31 DEL MES

3, 4 Y 5

4, 5 y 11

4, 5 y 9

4,18 Y 19

20 Y 21

REPORTE DE REMUNERACIONES MENSUALES AL PERSONAL DE


MANDOS MEDIOS Y SUPERIORES.

1, 2,Y 3

10,11 Y 12

7, 8 y 9

4,18 Y 19

20 Y 21

REPORTE DE ALTAS Y BAJAS DEL PERSONAL EN FORMATO


EXCEL

3, 4 y 5

4, 5 y 11

4, 5 y 9

4,18 Y 19

20 Y 21

RECIBOS DE HONORARIOS DEBIDAMENTE DIFITALIZADOS EN


FORMATO PDF

3, 4 Y 5

4, 5 y 11

4, 5 y 9

4,18 Y 19

20 Y 21

CONTRATOS POR HONORARIOS DIGITALIZADOS EN FORMATO


PDF

3, 4 Y 5

4, 5 y 11

4, 5 y 9

4,18 Y 19

20 Y 21

RELACIN DE CONTRATOS POR HONORARIOS

2,3Y 9

2,3Y 9

2,3Y 9

2,3Y 9

2,3Y 9

RECIBOS DE NMINA DEL 01 AL 15 DEL MES DEBIDAMENTE


DIGITALIZADOS EN FORMATO PDF

3, 4 Y 5

4, 5 y 11

4, 5 y 9

4,18 Y 19

20 Y 21

18/441

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Auditora Especial de Cumplimiento Financiero
Subdireccin de Fiscalizacin e Integracin de Cuenta Pblica
Departamento de Auditora Financiera Trimestral y Mensual
FIRMAS REQUERIDAS*
CONTENIDO GENERAL
ODAS

DIF

MAVICI

IMCUFIDE

3, 4 Y 5

4, 5 y 11

4, 5 y 9

4,18 Y 19

20 Y 21

N/A

N/A

N/A

N/A

N/A

3, 4 y 5

4, 5 y 11

4, 5 y 9

4, 18 Y 19

20 Y 21

2,3, 4 y 5

4, 5, 11 y 12

4, 5, 8 y 9

4, 18 Y 19

20 Y 21

AYUNTAMIENTO
9

RECIBOS DE NMINA DEL 16 AL 30/31 DEL MES DEBIDAMENTE


DIGITALIZADOS EN FORMATO PDF

10

TABULADOR DE SUELDOS

CONSECUTIVO

DISCO 5

CONCILIACIN BANCARIA

AUXILIAR DE INGRESOS

PLIZA DE INGRESOS

3, 4 y 5

4, 5 y 11

4, 5 y 9

4, 18 Y 19

20 Y 21

PLIZA DE DIARIO

3, 4 y 5

4, 5 y 11

4, 5 y 9

4, 18 Y 19

20 Y 21

PLIZA DE EGRESOS

3, 4 y 5

4, 5 y 11

4, 5 y 9

4, 18 Y 19

20 Y 21

PLIZA CHEQUE

3, 4 y 5

4, 5 y 11

4, 5 y 9

4, 18 Y 19

20 Y 21

* Ver nota al pie, al final del catlogo de formatos.


No aplica: N/A.

CONTENIDO GENERAL
CONSECUTIVO

AYUNTAMIENTO

FIRMAS REQUERIDAS*
ODAS
DIF
MAVICI

IMCUFIDE

DISCO 6

REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL


INDICADOR DE EFICACIA EN JUICIOS MUNICIPALES

REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL


INDICADOR DE COBERTURA EN SEGURIDAD PBLICA MUNICIPAL

4 Y 13

4,13 Y 12

4 Y13

4 Y 13

N/A

4,13, 17

N/A

N/A

N/A

N/A

19/441

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CONTENIDO GENERAL

AYUNTAMIENTO

REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL


INDICADOR DE NDICE DE DENUNCIAS

REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE


INDICADOR DE DENUNCIAS CONCILIADAS

FIRMAS REQUERIDAS*
ODAS
DIF
MAVICI

IMCUFIDE

4 Y 13

N/A

N/A

N/A

N/A

4 Y 13

N/A

N/A

N/A

N/A

REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL


INDICADOR DE TIEMPO DE RESPUESTA A EMERGENCIAS EN
SEGURIDAD PBLICA

4,13 Y 17

N/A

N/A
N/A

N/A

REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL


INDICADOR DE PATRULLAS EN OPERACIN

4,13 Y 17

N/A

N/A

N/A

N/A

REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL


INDICADOR DE PORCENTAJE DE SEGURIDAD PBLICA ARMADA

4,13 Y 17

N/A

N/A

N/A

N/A

REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTAN LOS


INDICADORES DE ELEMENTOS DE SEGURIDAD PBLICA
CAPACITADOS EN MANEJO DE ARMAS DE FUEGO

4,13 Y 17

N/A

N/A

N/A

N/A

REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA


INDICADOR DE ZONAS DE RIESGO PROTEGIDAS

4,13 Y 15

N/A

N/A

N/A

N/A

10

REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL


INDICADOR DE INHUMACIONES EN PANTEONES MUNICIPALES

4,13 Y 3

N/A

N/A

N/A

N/A

11

REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA


INDICADOR DE PROMOCIN DEL ARTE Y LA CULTURA

4,13 Y 22

N/A

N/A

N/A

N/A

12

REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL


INDICADOR DE TRANSFERENCIAS DE RECURSOS AL DEPORTE

4,13 Y 3

N/A

N/A

N/A

N/A

ALIMENTA

EL

EL

EL

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CONTENIDO GENERAL

13

REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA


INDICADOR DE HABITANTES POR CANCHAS MUNICIPALES

14

AYUNTAMIENTO
EL

FIRMAS REQUERIDAS*
ODAS
DIF
MAVICI

IMCUFIDE

N/A

N/A

N/A

N/A

4,13, Y 21

REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL


INDICADOR DE CANALIZACIN DE RECURSOS A SERVICIOS
PERSONALES DIF

N/A

N/A

4,13 Y 9

N/A

N/A

15

REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA


INDICADOR DE NDICE DE CASOS COMPROBADOS
MALTRATO

N/A

N/A

4,13 Y 8

N/A

N/A

16

REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL


INDICADOR DE EFICACIA EN LA ATENCIN DE ASESORAS
JURDICAS FAMILIARES PARA LOGRAR CONCILIACIN

N/A

N/A

4,13 Y 8

N/A

N/A

17

REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA


INDICADOR DE PRODUCTIVIDAD EN CONSULTAS MDICAS

EL

N/A

N/A

4,13 Y 8

N/A

N/A

18

REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA


INDICADOR DE FOCALIZACIN DE DESAYUNOS ESCOLARES

EL

N/A

N/A

4,13 Y 8

N/A

N/A

19

REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA


INDICADOR DE ATENCIN A PERSONAS DISCAPACITADAS

EL

N/A

N/A

4,13 Y 8

N/A

N/A

20

REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL


INDICADOR DE ATENCIN INTEGRAL A LOS ADULTOS MAYORES

N/A

N/A

4,13 Y 8

N/A

N/A

21

REQUERIMIENTO
INDICADOR
DE
ADOLESCENTE

N/A

N/A

4,13 Y 8

N/A

N/A

22

REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL


INDICADOR DE ATENCIN INTEGRAL A ADOLESCENTES Y
JVENES PARA SU DESARROLLO SOCIAL

N/A

N/A

4,13 Y 8

N/A

N/A

EL
DE

DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL


ATENCIN
INTEGRAL
A
LA
MADRE

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CONTENIDO GENERAL

AYUNTAMIENTO

23

REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA


INDICADOR DE SERVICIOS PBLICOS BSICOS EN VIVIENDA

24

EL

FIRMAS REQUERIDAS*
ODAS
DIF
MAVICI

IMCUFIDE

4,13 Y 14

4,13 Y 11

N/A

N/A

N/A

REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL


INDICADOR DE NDICE DE INCORPORACIN DE PREDIOS A
ZONAS DE INTERS CATASTRAL

4,13 Y 3

N/A

N/A

N/A

N/A

25

REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA


INDICADOR DE CONSUMO DE AGUA POTABLE PER CPITA

4,13 Y 3

4,13 Y 11

N/A

N/A

N/A

26

REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL


INDICADOR DE VOLUMEN DE AGUAS RESIDUALES TRATADAS

4,5 Y 13

4,5 Y 11

N/A

N/A

N/A

27

REQUERIMIENTO DE INFORMACIN
INDICADOR DE ALUMBRADO PBLICO

4,13 Y 14

N/A

N/A

N/A

N/A

28

REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL


INDICADOR DE CAPACIDAD DE TRATAMIENTO DE DESECHOS
SLIDOS

4,13 Y 3

N/A

N/A

N/A

N/A

29

REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL


INDICADOR DE GASTO DE DISPOSICIN FINAL DE RESIDUOS
SLIDOS

4,13 Y 3

N/A

N/A

N/A

N/A

30

REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA


INDICADOR DE PAVIMENTACIN DE CAMINOS Y VIALIDADES

4,13 Y 6

N/A

N/A

N/A

N/A

31

REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL


INDICADOR DE PARTICIPACIN SOCIAL EN LA GESTIN PBLICA
MUNICIPAL

4,5 Y 6

N/A

N/A

N/A

N/A

32

REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE


INDICADOR DE SUPERVISIN DE OBRAS
CIUDADANOS DE CONTROL Y VIGILANCIA

4,5 Y 14

N/A

N/A

N/A

N/A

QUE

ALIMENTA

EL

EL

EL

ALIMENTA EL
POR COMITS

22/441

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CONTENIDO GENERAL

33

REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA


INDICADOR DE HABITANTES POR SERVIDOR PBLICO

34

AYUNTAMIENTO
EL

FIRMAS REQUERIDAS*
ODAS
DIF
MAVICI

IMCUFIDE

4,13 Y 3

4,13 Y 11

4,13 Y 9

4,13, Y 19

4,13, Y 21

REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL


INDICADOR DE PROFESIONALIZACIN DE LA ADMINISTRACIN
PBLICA MUNICIPAL.

4,13 Y 14

4, 13 y 11

4,13 Y 9

N/A

N/A

35

REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL


INDICADOR DE COMPETENCIA LABORAL DEL TESORERO
MUNICIPAL

11

19

21

36

REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL


INDICADOR DE COMPETENCIA LABORAL DEL SECRETARIO DEL
AYUNTAMIENTO

N/A

N/A

N/A

N/A

37

REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL


INDICADOR DE COMPETENCIA LABORAL DEL CONTRALOR
INTERNO MUNICIPAL

16

16

16

16

16

38

REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL


INDICADOR DE COMPETENCIA LABORAL DEL DIRECTOR DE
OBRAS

N/A

N/A

N/A

N/A

39

REQUERIMIENTO
INDICADOR DE
INSTITUCIONAL

4,13 Y 23

4,13 Y 11

4,13 Y 9

4,13,Y 19

4,13 Y 21

40

REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA


INDICADOR DE TRANSPARENCIA EN EL MBITO MUNICIPAL

EL

4,134 Y 24

4,13 Y 10

4,13 Y 8

4,13 Y 18

3,13 Y 20

41

REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA


INDICADOR
DE
AUDITORAS
PRACTICADAS
POR
CONTRALORA MUNICIPAL

EL
LA

4,13 Y 16

4, 13 Y 16

4,13 Y 16

N/A

N/A

42

REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA LOS


INDICADORES DE CANALIZACIN DE RECURSOS MUNICIPALES

4,13 Y 3

4,13 Y 11

4,13 Y 9

4,13 Y 19

4,13 Y 21

DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL


DOCUMENTOS PARA EL DESARROLLO

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CONTENIDO GENERAL

AYUNTAMIENTO

FIRMAS REQUERIDAS*
ODAS
DIF
MAVICI

IMCUFIDE

43

REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL


INDICADOR
DE
CANALIZACIN
DE
PARTICIPACIONES
MUNICIPALES AL SISTEMA DESCENTRALIZADO DIF

4,13 Y 3

N/A

N/A

N/A

N/A

44

REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL


INDICADOR DE CANALIZACIN DE RECURSOS MUNICIPALES A
INVERSIN PBLICA Y MANTENIMIENTO

4,13 Y 3

4,13 Y 11

4,13 Y 9

4,13 Y 19

4,13 Y 21

45

REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE


INDICADOR DE PRESUPUESTO PER CPITA

4,13 Y 3

4, 11 Y 13

4,13 Y 9

4,13 Y 19

4,13 Y 21

46

REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL


INDICADOR DE TASA DE CRECIMIENTO EN EL REGISTRO
CATASTRAL

4,13 Y 14

N/A

N/A

N/A

N/A

47

REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE


INDICADOR DE TASA DE CRECIMIENTO
REGISTRADOS EN EL PADRN DE AGUA

4,13 Y 3

4,13 Y 11

N/A

N/A

N/A

48

REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA


INDICADOR DE INCREMENTO EN LA RECAUDACIN

4,13 Y 3

4,13 Y 11

N/A

N/A

N/A

49

REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL


INDICADOR DE TASA DE RECAUDACIN DEL IMPUESTO PREDIAL

4,13 Y 3

N/A

N/A

N/A

N/A

50

REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL


INDICADOR DE TASA DE RECAUDACIN DE LOS DERECHOS DE
AGUA POTABLE

4,13 Y 3

4,13 Y 11

N/A

N/A

N/A

51

REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA


INDICADOR DE RECUPERACIN POR SUMINISTRO DE AGUA

EL

4,13 Y 14

4,13 Y 11

N/A

N/A

N/A

52

REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE


INDICADOR DE AUTONOMA FINANCIERA

EL

4,13 Y 3

N/A

N/A

N/A

N/A

ALIMENTA

EL

ALIMENTA EL
DE USUARIOS

ALIMENTA

EL

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CONTENIDO GENERAL

AYUNTAMIENTO

FIRMAS REQUERIDAS*
ODAS
DIF
MAVICI

IMCUFIDE

53

REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL


INDICADOR DE IMPACTO DE LA DEUDA A CORTO PLAZO SOBRE
LOS INGRESOS

4,13 Y 3

4,13 Y 11

4,13 Y 9

4,13 Y 19

4,13 Y 21

54

INFORMACIN PARA EVALUAR EL DESEMPEO MENSUAL DEL


FISM.

4, 1 y/o 3

N/A

N/A

N/A

N/A

55

INFORMACIN PARA EVALUAR EL DESEMPEO MENSUAL DEL


FORTAMUNDF.

4, 1 y/o 3

N/A

N/A

N/A

N/A

56

INFORMACIN PARA EVALUAR EL DESEMPEO MENSUAL DEL


GEM EN LA TRANSFERENCIA DE LOS RECURSOS A LOS
MUNICIPIOS.

4, 1 y/o 3

N/A

N/A

N/A

N/A

57

INFORMACIN PARA EVALUAR EL DESEMPEO ANUAL DEL FISM


Y FORTAMUNDF.

4, 1 y/o 3

N/A

N/A

N/A

N/A

58

REPORTE TRIMESTRAL DE AVANCE DE METAS FSICAS POR


PROYECTO ( PbRM 8 C).

4,3 Y 25

4,11 Y 25

4,9 Y 25

4,19 Y 25

4,20 Y 25

59

NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS.

N/A

N/A

N/A

N/A

N/A

* 1=PRESIDENTE MUNICIPAL; 2=SECRETARIO; 3=TESORERO; 4=QUIEN ELABORA; 5=QUIEN REVISA; 6=DIRECTOR DE OBRAS PBLICAS; 7=PRESIDENTA DIF MUNICIPAL 8=DIRECTOR (A) DIF
MUNICIPAL; 9=TESORERO (A) DIF MUNICIPAL; 10=DIRECTOR GENERAL DEL ODAS; 11=DIRECTOR DE FINANZAS DEL ODAS; 12=COMISARIO; 13= RESPONSABLE DEL PROGRAMA; 14= TITULAR DE
SERVICIOS PBLICOS; 15= TITULAR DE PROTECCIN CIVIL; 16= CONTRALOR INTERNO; 17= DIRECTOR DE SEGURIDAD PBLICA Y TRNSITO; 18 = DIRECTOR GENERAL DEL MAVICI 19=
DIRECTOR DE FINANZAS DEL MAVICI; 20= DIRECTOR GENERAL DEL IMCUFIDE; 21= DIRECTOR DE FINANZAS DEL IMCUFIDE; 22= DIRECTOR DEL INSTITUTO DEL CULTURA FISICA Y DEPORTE; 23=
DIRECTOR DE ADMINISTRACIN; 24=SERVIDOR PBLICO HABILITADO; 25= RESPONSABLE DE LA UNIDAD DE PLANEACIN (UIPPE).

** Los formatos sern firmados de acuerdo al decreto que los crea, as como a su reglamento interno.

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INTEGRACIN DEL INFORME MENSUAL PARA LAS ENTIDADES MUNICIPALES


Los informes mensuales de los municipios y organismos auxiliares de carcter municipal, debern ser
presentados al OSFEM, dentro de los veinte das hbiles posteriores al trmino del mes correspondiente,
mismos que contendrn un oficio de entrega dirigido al Auditor Superior del Estado de Mxico, el cual
contendr, bajo protesta de decir verdad, la siguiente leyenda que la informacin contenida en los medios
pticos que acompaan al mismo, es copia fiel de la original que obra en los archivos de esa entidad
municipal, haciendo referencia que la documentacin comprobatoria y justificativa generada se pone a
disposicin del rgano Superior de Fiscalizacin, para la revisin correspondiente.
El oficio referido deber ser firmado por:
En los Municipios:
Presidente.
Tesorero.
Secretario.
Director de Obras Pblicas o titular de la unidad administrativa equivalente.
En los Organismos Operadores de Agua:
Director General.
Director de Finanzas.
Comisario.
Director de Obras Pblicas o titular de la unidad administrativa equivalente.
En los Sistemas para el Desarrollo Integral de la Familia:
Presidenta (e).
Director.
Tesorero.
En los Institutos Municipales de Cultura Fsica y Deporte:
Director.
Tesorero, Director de Finanzas o titular de la unidad administrativa equivalente; o bien, se debern
sujetar a lo dispuesto por el decreto que los crea as como su reglamento interno.

La informacin que integra los informes deber certificarse por los siguientes servidores pblicos:
En los municipios:
Por el Secretario del Ayuntamiento y por el Tesorero.
En los Sistemas para el Desarrollo Integral de la Familia:
Por el Tesorero y por el Director General.

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En los Organismos Operadores de Agua:


Por el servidor pblico que cuente con dichas atribuciones conforme a su normatividad interna o por el
Secretario del Ayuntamiento o por Notario Pblico.
En los Institutos Municipales de Cultura Fsica y Deporte:
Por el servidor pblico que cuente con dichas atribuciones conforme a su normatividad interna o por el
Secretario del Ayuntamiento o por Notario Pblico.
En los dems organismos pblicos auxiliares de carcter municipal:
Por el servidor pblico que cuente con dichas atribuciones conforme a su normatividad interna o por el
Secretario del Ayuntamiento o por Notario Pblico.
Adems deber remitir 8 discos compactos para enero y 6 para los meses subsecuentes, en 2 tantos que se
debern copiar cuidando que no exista ningn espacio entre el nmero de archivo y su descripcin con la
siguiente informacin:
DISCO 1
INFORMACIN PATRIMONIAL (CONTABLE Y ADMINISTRATIVA) Y PARA EL SISTEMA ELECTRNICO
AUDITOR (ARCHIVO TXT).
1.1. Estado de Situacin Financiera y sus Anexos en Formatos PDF *
1.2. Estado de Actividades (Resultados) Mensual y Acumulado en Formatos PDF y Excel *
1.3. Flujo de Efectivo en Formatos PDF y Excel *
1.4. Balanza de Comprobacin a Nivel Mayor y Detallada en Formatos PDF y Excel *
1.5. Diario General de Plizas en Formatos PDF y Excel *
1.6. Relacin de Donativos Recibidos
1.7. Conciliaciones Bancarias
1.8. Anlisis de antigedad de saldos
1.9. Reporte de Recuperaciones por Cheques Devueltos
1.10. Relacin de Prstamos por Pagar al Gobierno del Estado de Mxico ()
1.11. Relacin de Documentos por Pagar
1.12. Informe de depuracin de obras en proceso 2013 y anteriores
1.13. Notas a los Estados Financieros
1.14. Estado analtico de ingresos presupuestales integrado
1.15. Estado del ejercicio del presupuesto de egresos integrado
1.16. Estado de variacin en la hacienda pblica
1.17. Estado de cambios en la situacin financiera
1.18. Estado analtico del activo.
1.19. Archivo plano de texto - Catalogo de Cuentas **
1.20. Archivo plano de texto - Catalogo de Plizas **
1.21. Relacin de Actas de Cabildo
1.22. Conciliacin Contable Mensual Presupuestal del Ingreso y Gasto
1.23. Relacin de contratos (Servicio y Obra)
1.24. Relacin de Formas Valoradas
1.25. Sistema de Avance mensual de Ramo 33 SIAVAMEN en PDF y Excel
1.26. Integrar los Archivos XML de las Facturas del CFDI.
1.27. Lista del Padrn de Contribuyentes

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* Nota:
** Nota 2:

Los documentos de los apartados 1.1 al 1.5, no deben ser enviados digitalizados, sern en enviados en PDF
o EXCEL, conforme los genere el sistema contable utilizado por la entidad.
Al generar los archivos mediante el sistema de contabilidad u otro, deber dejar el nombre generado de los
archivos por el mismo sistema, tal como se menciona en la pgina 27 y 28.

En la presentacin de la informacin para el sistema electrnico auditor archivo .txt, para las entidades que
registran su contabilidad bajo otro sistema, se debern crear los dos archivos de texto plano, bajo las
siguientes especificaciones tcnicas:
Se requiere extraer del sistema contable 2 archivos planos de texto; el primero refiere a las cuentas contables
y el segundo a las plizas, la estructura tcnica es la siguiente:

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ARCHIVO PLANO DE TEXTO DE CUENTAS CONTABLES

LETRA C (INDICA QUE ES EL CATALOGO DE CUENTAS CONTABLES)


NUMERO DE ENTIDAD DE 4 DGITOS,
1ER. DIGITO INDICANDO EL TIPO DE ENTIDAD
0 AYUNTAMIENTO
2 ORGANISMO DE AGUA
3 ORGANISMO DESCENTRALIZADO DIF
4 IMCUFIDE
5 MAVICI
2DO AL 4TO. DIGITO INDICANDO EL NUMERO DE LA ENTIDAD, COMO SE
INDICA EN EL MANUAL PARA LA PROGRAMACIN Y
PRESUPUESTACIN MUNICIPAL
EJERCICIO (AO EN FORMATO DE 4 DGITOS)
MES (FORMATO DE 2 DGITOS)

EJEMPLO.

C0101201301,

EN ESTE CASO SERIA EL AYUNTAMIENTO DE TOLUCA,


0=AYUNTAMIENTO,
101=TOLUCA
2013 =AO
01=MES (ENERO)

ARCHIVO PLANO DE TEXTO DE PLIZAS

LETRA P (INDICA QUE ES EL CATALOGO DE PLIZAS)


NUMERO DE ENTIDAD DE 4 DGITOS,
1ER. DIGITO INDICANDO EL TIPO DE ENTIDAD
0 AYUNTAMIENTO
2 ORGANISMO DE AGUA
3 ORGANISMO DESCENTRALIZADO DIF
4 IMCUFIDE
5 MAVICI
2DO AL 4TO. DIGITO INDICANDO EL NUMERO DE LA ENTIDAD, COMO SE
INDICA EN EL MANUAL PARA LA PROGRAMACIN Y
PRESUPUESTACIN MUNICIPAL
EJERCICIO (AO EN FORMATO DE 4 DGITOS)
MES (FORMATO DE 2 DGITOS)

EJEMPLO.

P0101201301,

EN ESTE CASO SERIA EL AYUNTAMIENTO DE TOLUCA,


0=AYUNTAMIENTO,
101=TOLUCA
2013 =AO
01=MES (ENERO)

CONTENIDO
1

CONTENIDO
3

4 5

6 7

"11010000000020000000000001"|"JUAN ARMANDO AGUILAR CASTILLO"|"1101000000002"|3|"D"|"R"|"A"|715057.7


NO EXCEDER MAS DE 30 DIGITOS

1
2
3
4
5
6
7
8

Nmero cuenta
Descripcin (No se deben incluir comillas dentro del Concepto, Ejem JUAN ARMANDO AGUILAR CASTILLO)
Cuenta Mayor
DEUDUDA O
Nivel
ACREEDORA
ACUMULATIVA O
Naturaleza
DE REGISTRO
Clase de cuenta
Tipo de cuenta
Saldo inicial (Verificar que el Saldo inicial corresponde con la Balanza de
A ACTIVO
Comprobacin del Disco No. 1 y verificar que los decimales
se separen con punto(.))

P
C
V
T
G
M
H
F
I
O

PASIVO
CAPITAL = PATRIMONIO
VENTAS INGRESOS PROPIOS
COSTOS DE VENTAS
COSTOS DE OPERACIN
COSTO INTEGRAL DE OPERACIN
OTROS GASTOS
OTROS INGRESOS
PROV DE IMPUESTOS PTUE
ORDEN

1 2 3

10

"D"|5|"31"|"01"|"05"|"6007D0013800008010110000003704"|5|"PAGO DE LAS FACT 7898,7488,5183 Y2575."|2|7072.00

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

Tipo de pliza
Numero de pliza
D
DIARIO
I
INGRESOS
Da
E
EGRESOS
Mes
CP CUENTAS POR PAGAR
Ao
CH POLIZAS DE CHEQUES
Numero de cuenta contable
Referencia
Concepto (No se deben incluir comillas dentro del Concepto, Ejem. "PAGO DE LAS FACT 7898,7488,5183 Y2575")
Tipo de movimiento (Cargo o Abono)
Importe (Verificar que los decimales se separen con punto(.))

ES EL MISMO
NUMERO EN LOS
DOS CASOS

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Subdireccin de Fiscalizacin e Integracin de Cuenta Pblica
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Para las entidades que registran su contabilidad bajo el Sistema Progress, la extraccin de los archivos de auditora se extraen en el men
principal, opcin utileras y en la opcin genera auditoria como se muestra en la siguiente pantalla:

1. Se indica el periodo que se desea extraer

2.

En esta pantalla se muestran los dos archivos generados por el sistema,


los cuales debern ser enviados en un cd, indicando la entidad, municipio y
el periodo:

Estos dos archivos son lo que se envan grabados en un CD, indicando la entidad y municipio

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DISCO 2
INFORMACIN PRESUPUESTAL, DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES Y
PREDIO Y AGUA

DE RECAUDACIN DE

2.1. INFORMACIN PRESUPUESTAL


2.1.1. Estado Comparativo Presupuestal de Ingresos
2.1.2. Estado Comparativo Presupuestal de Egresos
2.1.3. Notas a los Informes Presupuestales
2.1.4. Archivo de texto plano de Ingresos
2.1.5. Archivo de texto plano de Egresos
2.1.6. Archivo de texto plano de Metas Fsicas
2.1.7. Archivo de texto plano de Reconduccin y Actualizacin Programtica Presupuestal
2.1.7.1. Ingresos
2.1.7.2. Egresos
2.1.7.3. Avance de Metas
2.2. INFORMACIN DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES
2.2.1. Cdulas de Bienes Muebles Patrimoniales
2.2.2. Cdulas de Bienes Muebles Patrimoniales de Bajo Costo
2.2.3. Cdulas de Bienes Inmuebles
2.3. INFORMACIN DE LA RECAUDACIN DE PREDIO Y AGUA
2.3.1. Formato para proporcionar informacin mensual sobre la recaudacin del impuesto predial
2.3.2. Formato para proporcionar informacin mensual sobre la recaudacin por derechos de agua potable

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En la presentacin de la informacin en archivo de texto plano (.txt), para las entidades que registran su contabilidad bajo otro sistema diferente
al de Contabilidad Integral Gubernamental (PROGRES), se debern crear los archivos, bajo las siguientes especificaciones tcnicas:
Se requiere extraer del registro contable los archivos de texto plano siguientes:
a) Ingresos:
Sin encabezados
Codificacin del 2, 3, 4 y 5 nivel del Catalogo de Cuentas Especfico Municipal
Descripcin del 2, 3, 4 y 5 nivel del Catlogo de Cuentas Especfico Municipal
Importe de la Ley de Ingresos Estimada
Importe de las Ampliaciones Efectuadas
Importe de las Reducciones Efectuadas
Importe de la Ley de Ingresos Modificada (E+A-R)
Calendarizado del mes Modificado
Ley de Ingresos Recaudada del mes
Calendarizado al mes Modificado
Ley de Ingresos Recaudad al mes
Ley de Ingresos por Ejecutar
01|00|00|00|INGRESOS DE GESTIN|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00
01|01|00|00|IMPUESTOS|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00
01|01|02|00|IMPUESTOS SOBRE EL PATRIMONIO| 0.00|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00
01|01|02|01|PREDIAL| 0.00|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00
(14 Columnas)
Continuar con toda la codificacin del catlogo hasta la cuenta 03090906 Ingresos Derivados de Ejercicios Anteriores no aplicados.
Deber incluir los importes de cada uno de los niveles solicitados del Catlogo de Cuentas de ingresos, para presentar los datos acumulados.
Cada rengln deber iniciarse y cerrarse con comillas (), realizando la separacin de las columnas con |; cuidando que se incluya en todos los
renglones el nmero de columnas solicitado, independientemente de contener datos o no, lo que se cubrir con ceros. Ver ejemplo.

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El archivo se nombrar: I0101201302.txt


Donde: I identifica los ingresos, los siguientes cuatro dgitos al nmero de entidad municipal (en caso de organismos ser 2041, 3041, etc.),
seguido del ao y por ltimo el mes al que corresponde.
Ejemplo:

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b) Egresos
Sin encabezados
Localidad Beneficiada (considerar el catalogo de localidades por municipio emitido por el IGECEM)
Poblacin Beneficiada (porcentaje)
Dependencia General
Dependencia Auxiliar
Funcin y Sub Funcin
Programa y Sub Programa
Proyecto
Fuente de Financiamiento
Partida Especfica de Gasto
Concepto del Gasto1
2
3
4
5
6

10

11

12

00|00|A00|000|01|01|01|01|01|101|1000|Servicios Personal|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00|0
00|00|A00|000|01|01|01|01|01|101|1100|Remu de car Permanente|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00|0
00|00|A00|000|01|01|01|01|01|101|1130|Sueldo Base al pers perm|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00|0
00|00|A00|000|01|01|01|01|01|101|1131|Sueldo Base|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00|0.00

(24 Columnas)
1 Presupuesto Autorizado Anual
2 Ampliaciones realizadas
3 Reducciones realizadas
4 Presupuesto Anual Modificado (PA+A-R)
5 Presupuesto Comprometido a la fecha del reporte
6 Presupuesto Devengado a la fecha del reporte
7 Presupuesto Pagado a la fecha del reporte
8 Presupuesto del mes Modificado
9 Presupuesto Ejercido del mes
10 Presupuesto Modificado al mes
11 Presupuesto Ejercido al mes
12 Presupuesto por Ejercer

Estos datos se irn acumulando


cada vez que se den estos
supuestos

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Continuar con la codificacin de todos proyectos utilizados, incluyendo todas las partidas de gasto.
Deber incluir los importes de cada uno de los niveles del Clasificador por Objeto del Gasto: Captulo, Concepto y Partida Genrica.
Cada rengln deber iniciarse y cerrarse con comillas (), realizando la separacin de las columnas con |; cuidando que se incluya en todos los
renglones el nmero de columnas solicitado, independientemente de contener datos o no, lo que se cubrir con ceros. Ver ejemplo.
El archivo se nombrar: E0101201302.txt
Donde: E identifica los egresos, los siguientes cuatro dgitos al nmero de entidad municipal, (en caso de organismos ser 2101, 3101, etc.),
seguido del ao y por ltimo el mes al que corresponde.
Ejemplo:

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c) Avance de Metas
Localidad Beneficiada (deber considerar el catalogo de localidades por municipio emitido por el IGECEM),
Poblacin Beneficiada (porcentaje)
Dependencia General
Dependencia Auxiliar
Consecutivo conforme
Funcin y Sub Funcin
al proyecto
Programa y Sub Programa
Proyecto
Nmero de accin del Proyecto
Descripcin de la accin
Unidad de Medida
Meta Programada Anual
Metas Fsicas Programadas para el Periodo
Avance del periodo
Variacin absoluta
Variacin relativa
Avance acumulado a la fecha
Variacin absoluta
Variacin relativa
00|00|E00|120|05|01|01|01|02|01|Elaboracin de nmina |Nmina|26|6|6|0|100.0|6|20|23.1
00|00|F00|127|10|04|01|02|01|01|Instalacin de luminarias|Luminarias|600|150|120|80.0|120|480|20.0
00|00|F00|127|10|04|01|01|06|02|Sustitucin de luminarias|Servicio|1200|300|250|50|83.3|250|950|20.8
00|00|Q00|105|11|01|01|05|04|01|Visitas de Inspeccin a Gasolineras|Visita|36|9|8|1|88.9|8|28|22.2

(20 Columnas)

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Continuar con la codificacin de todas las metas de cada proyecto utilizado.


Cada rengln deber iniciarse y cerrarse con comillas (), realizando la separacin de las columnas con |; cuidando que se incluya en todos los
renglones el nmero de columnas solicitado, independientemente de contener datos o no, lo que se cubrir con ceros. Ver ejemplo.
Solo se enviar cuando corresponda el trimestre: marzo, junio, septiembre y diciembre.
El archivo se nombrar: AM0101201302.txt
Donde: AM identifica el avance de metas fsicas, los siguientes cuatro dgitos al nmero de entidad municipal (en caso de organismos ser 2101,
3101, etc.), seguido del ao y por ltimo el mes al que corresponde.
Ejemplo:

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a) Reconduccin y Actualizacin Programtica - Presupuestal

EGRESOS:
Dependencia General
Dependencia Auxiliar
CORRESPONDE A LOS MOVIMIENTOS
Funcin y Sub Funcin
REALIZADOS EN LA PLIZA (S)
Programa y Sub Programa
CONTABLE (S) PARA REGISTRAR LAS
Proyecto
ADECUACIONES PRESUPUESTALES
Fuente de Financiamiento
Partida Especfica de Gasto
Concepto del Gasto
Presupuesto Anual Autorizado
Presupuesto Anual Modificado al mes anterior
Mensual Autorizado
Ampliacin
Reduccin
Mensual Modificado
Anual Modificado

L00|117"|"10|01|01|01|01|101"|"1441"|"Seguros y fianzas "|"7,029.00"|"7,029.00"|" 0.00"|"6,454.91"|" 0.00"|" 6,454.91"|"13,483.91


A00|100"|"08|01|01|01|03|101"|"1441"|"Seguros y fianzas "|"6,454.91"|"6,454.91"|"6,454.91"|" 0.00"|"6,454.91"|"-6,454.91"|"0.00
(17 Columnas)
Deber incluir todos los traspasos aplicados en el mes iniciando con las ampliaciones y enseguida las reducciones.
Cada rengln deber iniciarse y cerrarse con comillas (), realizando la separacin de las columnas con |; cuidando que se incluya en todos los
renglones el nmero de columnas solicitado, independientemente de contener datos o no, lo que se cubrir con ceros. Ver ejemplo.
Los apartados de Ampliacin y Reduccin se llenarn conforme a los cargos y abonos realizados en la pliza o plizas contables en las que se
registraron las adecuaciones presupuestales, respectivamente.
Solo se enviar cuando existan traspasos presupuestales aplicados en el mes que corresponda el informe.

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El archivo se nombrar: TE0101201302.txt


Donde: TE identifica los traspasos de egresos, los siguientes cuatro dgitos al nmero de entidad municipal (en caso de organismos ser 2101,
3101, etc.), seguido del ao y por ltimo el mes al que corresponde.
Ejemplo:

INGRESOS:

Codificacin del 2, 3, 4 y 5 nivel del Catalogo de Cuentas Especfico Municipal


Descripcin del 2, 3, 4 y 5 nivel del Catlogo de Cuentas Especfico Municipal
Presupuesto Anual Autorizado
Presupuesto Anual Modificado
Mensual Autorizado
Ampliacin
Reduccin
Mensual Modificado
Anual Modificado

01|01|02|01|PREDIAL |0.00|0.00|0.00|100,000.00|0.00|100,000.00|100,000.00

(12 Columnas)

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Deber incluir todas las adecuaciones aplicadas en el mes iniciando con las ampliaciones y enseguida las reducciones (cuando proceda).
Cada rengln deber iniciarse y cerrarse con comillas (), realizando la separacin de las columnas con |; cuidando que se incluya en todos los
renglones el nmero de columnas solicitado, independientemente de contener datos o no, lo que se cubrir con ceros. Ver ejemplo
Los apartados de Ampliacin y Reduccin se llenaran conforme a los cargos y abonos realizados en la pliza o plizas contables en las que se
registraron las adecuaciones presupuestales, respectivamente.
Solo se enviar cuando existan adecuaciones presupuestales aplicadas en el mes que corresponda el informe.
El archivo se nombrar: TI0101201302.-txt
Donde: TI identifica las ampliaciones o reducciones a los ingresos, los siguientes cuatro dgitos al nmero de entidad municipal (en caso de
organismos ser 2101, 3101, etc.), seguido del ao y por ltimo el mes al que corresponde.

Ejemplo:

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METAS FSICAS:
Dependencia General
Dependencia Auxiliar
Funcin y Sub Funcin
Programa y Sub Programa
Proyecto
Fuente de Financiamiento
Nmero de accin del Proyecto
Descripcin de la accin
Unidad de Medida
Meta Anual
Ampliacin o Creacin
Reduccin o Cancelacin
Modificado
Acciones realizadas al periodo
Calendario Modificado

K00|139|05|01|02|01|01|101|01|Realizacin de Auditoras|Auditorias|10|2|0|12|0|4|3|2|3

Deber incluir todas las adecuaciones aplicadas en el mes iniciando con las ampliaciones o creaciones y enseguida las
reducciones o cancelaciones (cuando proceda).
Cada rengln deber iniciarse y cerrarse con comillas (), realizando la separacin de las columnas con |; cuidando que se
incluya en todos los renglones el nmero de columnas solicitado, independientemente de contener datos o no, lo que se cubrir con
ceros. Ver ejemplo.
En el apartado de Ampliacin o Creacin se registrarn los incrementos en el nmero de metas programadas o la inclusin de
metas nuevas.
En el apartado de Reduccin o Cancelacin se registrarn las reducciones a las metas programadas o la cancelacin de las mismas.
Solo se enviar cuando existan adecuaciones a las metas programadas, aplicadas en el mes que corresponda el informe.

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El archivo se nombrara: RMF0101201302.txt


Donde: TI identifica las ampliaciones o reducciones a los ingresos, los siguientes cuatro dgitos al nmero de entidad municipal (en caso de
organismos ser 2101, 3101, etc.), seguido del ao y por ltimo el mes al que corresponde.
Ejemplo:

Estas caractersticas se obtienen automticamente del Sistema Integral de Contabilidad Gubernamental (PROGRES); en su oportunidad se
publicar en la pgina del OSFEM, los pasos seguir para generar el Disco No. 2 desde este sistema.

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DISCO 3
INFORMACIN DE OBRA
3.1 Descripcin del Procedimiento Para el Llenado del Informe Mensual de Obras.
3.1.1. Informe Mensual de Obras por Contrato (IMOC).
3.1.2. Informe Mensual de Obras por Administracin. (IMOA)
3.1.3. Informe Mensual de Reparacin y Mantenimientos (IMROM)
3.1.4. Informe Mensual de apoyos (IMA).

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DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO PARA EL LLENADO DEL INFORME MENSUAL


DE OBRA (DISCO 3)
El Informe Mensual que remiten los entes municipales al rgano Superior de Fiscalizacin se
conforma de seis discos, dentro de los cuales el disco 3 es el correspondiente al Informe de
Obra. Los datos contenidos en este Informe de Obra debern estar conciliados previamente con
el rea de Tesorera. Para esto se requiere que cada mes el rea contable proporcione copia
del anexo al Estado de Posicin Financiera (correspondiente a la cuenta contable 1235 1236
Construcciones en Proceso en Bienes del Dominio Pblico o Bienes Propios, copia de las
plizas (Egresos o Diario), as como, copia de las facturas tramitadas con su sello de operado
(mismas que debern ser integradas al Expediente Tcnico de Obra).

La estructura que deber presentar el disco 3 de obra es la siguiente:

INFORMACIN
DIGITALIZADA

ARCHIVOS EN
EXCEL

Anteriormente existan dos reportes por modalidad uno para las obras en proceso y otro para
obras terminadas, a partir de 2007 se reporta mensualmente en un solo archivo el cual
contiene tanto las obras en proceso como las terminadas.

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Al abrir el archivo la hoja de clculo solicita la autorizacin para habilitar o deshabilitar las Macros
contenidas.

Damos un
clic a la
opcin
Habilitar
macros

Todos los archivos contienen las mismas ventanas para el llenado de los datos de la entidad
fiscalizable as como su respectivo instructivo de llenado de cada cdula:
La primera contiene los datos generales del ente la cual deber ser llenada de la siguiente
manera:
INFORMES MENSUALES DE OBRAS POR CONTRATO
ENTIDAD FISCALIZABLE

NMERO DE ENTIDAD

TIPO DE ENTIDAD FISCALIZABLE

#N/A
DATOS GENERALES DE LAS PERSONAS QUE INTERVIENEN EN LA INFORMACIN

Similar a Director de Obras Pblicas

SELECCIONE EL TIPO DE OBRAS QUE DESEA CAPTURAR

INFORMES POR CONTRATO

Para borrar la informacin de la pantalla, seleccione el botn "Borrar Formato". Recuerde que si borra la informacin, tendr que ser capturada
nuevamente. Se recomienda utilizar este Botn nicamente en caso de querer eliminar toda la informacin del archivo.

Ver 2013

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Entidad Fiscalizable: la celda contiene un listado con el nombre de todos los ayuntamientos
as como de los organismos de agua, en el cual se deber seleccionar el correspondiente al
nombre de su municipio.
Nmero de Entidad: aparecer al momento de seleccionar el nombre del ayuntamiento u
organismo descentralizado operador de agua.
Tipo de Entidad Fiscalizable: la celda contiene un filtro desplegable en el cual se deber elegir
ya sea municipio u organismo descentralizado operador de agua.
Datos generales de las personas que intervienen en la informacin: para los ayuntamientos
se deber capturar el nombre del Presidente Municipal, Sndico, Secretario del Ayuntamiento,
Tesorero y Director de Obras (o similar) en la celda correspondiente. En el caso de los
Organismos Descentralizados Operadores de Agua se deber capturar el nombre del
Presidente del Consejo, Director del Organismo, Director de Finanzas, Comisario y
Responsable de Obras.
Borrar formato: esta opcin solo se utilizar borrar los datos capturados en esta ventana
La
segunda
Cdulas

ventana

contiene

ligas

para

desplazarnos

las

diferentes

IR A MEN
INICIAL
INFORMES MENSUALES DE OBRAS POR CONTRATO

CDULA GENERAL DE OBRAS POR CONTRATO


El contenido de esta cdula pretende concentrar los datos ms significativos de cada una
de las obras que tienen como caracterstica esta modalidad. Dicha informacin comprende
datos relevantes acerca de la Autorizacin, Contratacin, Ejecucin, as como tambin de
su Acto de Entrega - Recepcin de cada una de las obras.

Ir al instructivo

Ir a la cdula

CDULAS MENSUALES DE OBRAS POR CONTRATO


Las cdulas mensuales tiene como objetivo el brindar un panorama ms claro mes a mes
del estado financiero que guardan cada una de las Obras por Contrato. Cabe hacer
mencin que los datos particulares de cada obra, una vez que son capturados en la
Cdula General son transferidos a travs de vnculos automticos a cada una de los
Cdulas (Reportes) Mensuales; para solo proceder a capturar lo relacionado al gasto
mensual segn sea el caso.

Ir al Mes de
ENERO
FEBRERO
MARZO
ABRIL
MAYO
JUNIO

JULIO
AGOSTO
SEPTIEMBRE
OCTUBRE
NOVIEMBRE
DICIEMBRE

Esta ventana,
presenta
diferentes tipos
de ligas que
nos permitirn
desplazarnos
de una
ventana a otra

Ir al instructivo

Ver 2013

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Ir a men inicial: esta liga permite desplazarnos a la primera ventana que viene siendo el Men
Inicial del informe.
Ir a la cdula: esta liga permite ubicarnos en la Cdula General del informe en cuestin.
Ir al instructivo: esta liga permite situarnos en el instructivo de llenado de la Cdula General.
Ir al mes de: estas ligas permiten desplazarnos a cada uno de los Informes Mensuales segn
corresponda.
Ir al instructivo: esta liga permite situarnos en el instructivo de llenado de los Informes
Mensuales.
La cdula no es necesario que forme parte de la digitalizacin del Informe Mensual, sin embargo puede ser
impresa por el municipio de acuerdo a las necesidades que se le presenten.

Esta ventana nos muestra las cdula para cada informe mensual, es importante resaltar que esta
Cdula ser la que el Ayuntamiento Imprimir, recabar las firmas correspondientes (las cuales
debern ser con tinta color azul) y ser digitalizada para grabarla en el contenido del disco 3.

Nombre y nmero del municipio


Saldo
Ejercicio
Anterior
RUBRO 1.2.3.

Encabezados de la cdula con la


informacin requerida

Al momento de imprimir y
utilizando los filtros, la cdula
incluye el nombre y cargo de los
funcionarios

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INFORME MENSUAL DE OBRAS POR CONTRATO (IMOC)


Cdula general de Obras por Contrato
Esta cdula contiene los siguientes campos que el Ente deber llenar, vale la pena comentar
que los datos contenidos se recopilarn del expediente nico de obra.
A continuacin se da una breve definicin de cada uno de estos campos.

1. Cuenta contable de la obra: Se deber capturar la Cuenta Contable, la cual le ser asignada
al momento de que sea dada de alta la obra dentro de las cuentas de Construcciones en
Proceso en Bienes del Dominio Pblico o Bienes Propios "1235 1236", respectivamente.
2. Nombre de la obra o accin: Se deber capturar el nombre completo de la obra o accin,
segn oficio de autorizacin.
3. Localidad: Se deber capturar la localidad donde se ejecutarn los trabajos.
4. Tipologa: Se deber seleccionar la tipologa que corresponda de acuerdo a la obra o accin a
ejecutar.
5. Recurso y ao: Se deber capturar las siglas de la fuente de financiamiento o recurso
autorizado para poder ejecutar la obra o accin, as como los dos ltimos dgitos del ao al que
corresponda. Ej.: FORTAMUNDF 10, FISM 11, RPM 09.
6. Presupuesto base: Se deber capturar el monto del presupuesto base que se ejercer para
poder llevar a cabo la obra o accin.
7. Monto contratado sin IVA: se deber capturar el monto contratado sin IVA.
8. Monto contratado con IVA: se deber capturar el monto contratado con IVA.
9. Estatus de la Obra: Se deber seleccionar si la obra o accin est en proceso y corresponde a
administraciones anteriores o a la administracin actual; si es una obra o accin nueva, segn
sea el caso.
10. Tipo de adjudicacin: la celda contiene una lista desplegable con tres opciones y el Ente
deber seleccionar el tipo de asignacin de la obra, Adjudicacin Directa, Invitacin Restringida
o Licitacin Pblica.
Fecha de inicio:
11. Contrato: se deber colocar la fecha de inicio de los trabajos, se tomar del contrato.

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12. Real: se deber capturar la fecha de inicio de ejecucin de los trabajos reflejada en el oficio de
inicio de obra, emitido por la empresa, mismo que debe coincidir con la fecha establecida en
bitcora.
Fecha de trmino:
13. Contrato: se deber capturar la fecha de trmino programada en el contrato de la obra.
14. Real: se deber capturar la fecha de trmino de ejecucin de los trabajos reflejada en el oficio
de terminacin de obra, emitido por la empresa, mismo que debe coincidir con la fecha
establecida en bitcora y Acta de Entrega Recepcin.

15-18. Inversin aprobada: en los campos 15, 16, 17 y 18 de acuerdo al Recurso o fuente de
financiamiento, se deber capturar el monto asignado para la obra.
19. Total: Corresponder a la sumatoria de los recursos autorizados para poder ejecutar la obra.
(El resultado se da por formula automtica en la celda).
20. Datos de Validacin: Se deber seleccionar una de las opciones que se listan, as como
tambin indicar el nmero de acta con que se vlido la obra, la fecha de la misma, y por ltimo
si se cuenta con el visto bueno de la dependencia normativa.
Validado por: la celda contiene un listado desplegable con varias opciones que el Ente escoger
de acuerdo a quien valid la obra ya sea por COPACI, CODEMUN o CABILDO para el
Ayuntamiento, por Consejo para el caso de los Organismos Operadores de Agua.
Nmero de acta: se ingresar el nmero que contiene el acta segn sea el caso.

Fecha: se colocar la fecha contenida en el acta.


Vo. Bo. De la Entidad Fiscalizable: la celda contiene un filtro desplegable con dos opciones que el
ente escoger ya sea SI o NO, segn haya sido el caso.
21-24. Convenio adicional: estas celdas se debern llenar solo s el contrato tuvo convenio(s)
adicional(es) de ampliacin en monto. En los rubros 21, 22, 23 y 24 de acuerdo al Recurso o
fuente de financiamiento, se deber colocar el monto adicional asignado para la obra.
25. Total: Corresponder a la sumatoria de los recursos autorizados del convenio adicional para
poder ejecutar la obra. (Esta suma la da automticamente la celda).
26. Nmero de Autorizacin: se deber capturar el nmero del contrato del convenio.
27. Fianza Nmero: se deber capturar el nmero de fianza que avalan los conceptos ejecutados
en el convenio adicional.
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28. Monto: se deber capturar el monto establecido en el Convenio Adicional.


29. Datos de Validacin:
Validado por: la celda contiene una lista desplegable con varias opciones que el Ente elegir de
acuerdo a quien valid la obra ya sea por COPACI, CODEMUN o CABILDO para el Ayuntamiento,
por Consejo para el caso de los Organismos de Operadores de Agua.
Nmero de acta: se colocar en nmero que contiene el acta segn sea el caso.
Fecha: se colocar la fecha contenida en el acta.
Vo. Bo. De la Entidad Fiscalizable: se colocar el Visto Bueno de la Dependencia, la celda
contiene un filtro desplegable con dos opciones que el Ente escoger ya sea SI o NO, segn haya
sido el caso.

30. Contratista: se deber capturar el nombre del Contratista ya sea persona fsica o moral.
31. Clave Contratista: se deber ingresar la clave que la Secretara de Agua y Obra Pblica
asigna a las empresas cuando forman parte de su padrn de contratistas.
32. Representante Legal: se capturar el nombre de la persona fsica o jurdica que otorga a otra
para obrar en su nombre
33. Nmero del contrato: se deber ingresar el nmero del contrato celebrado y que identifique a
la obra.
34. Importe del anticipo: se deber capturar el monto del anticipo establecido en el contrato, en
caso de no haber anticipo se colocar un N/A de No Aplica.
35. Porcentaje del Anticipo: se deber capturar el porcentaje del anticipo estipulado en el
contrato.
36. Importe de la Garanta de Seriedad: Se deber capturar el monto que corresponda a la
Garanta de Seriedad.
37. Importe de la Fianza de Anticipo: se deber capturar el monto de la fianza y en el caso de no
haber anticipo se colocar N/A de No Aplica.
38. Importe de la Fianza de Cumplimiento: se deber capturar el monto de la fianza de
cumplimiento.
39. Importe costo Directo: se deber capturar el costo directo de la Obra.
40. Indirectos: Se deber registrar el porcentaje, as como el monto correspondiente a los Costos
Indirectos.
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41. Financiamiento: se deber colocar el porcentaje e importe, en caso de no haberlo se colocar


un N/A de no aplica.
42. Utilidad: Se deber registrar el porcentaje, as como el monto correspondiente a la Utilidad.
43. Cargos Adicionales: Se deber registrar el porcentaje, as como el monto correspondiente a
Cargos Adicionales.
44. Importe de la Fianza de Vicios Ocultos: Se deber ingresar el Monto de la Fianza de Vicios
Ocultos.
45. Nmero de Fianza de Vicios Ocultos: Se deber registrar el perodo de la Vigencia de la
Fianza de Vicios Ocultos.
46. Periodo de Vigencia de la Fianza de Vicios Ocultos: se deber colocar de que fecha a qu
fecha es vlida la Fianza de Vicios Ocultos.
47) Nmero de Acta de Entrega-Recepcin de la Obra: se deber ingresar el nmero que
contiene el Acta de Entrega Recepcin de Obra.
48) Fecha de AERO: Se debe capturar la Fecha de Elaboracin del Acta de Entrega-Recepcin de Obra.
49) Informacin del Sistema: Se desplegarn mensajes informativos en caso de existir alguna
inconsistencia despus de la captura de datos, estos mensajes pueden hacer referencia a las
obras terminadas o a la informacin presupuestal.

INFORME MENSUAL DE OBRAS POR ADMINISTRACIN (IMOA):


Difiere en su contenido con la Cdula General de Obras por Contrato en las siguientes columnas:
(6) Presupuesto Base: se deber capturar el importe del presupuesto base realizado por el Ente
para la ejecucin de la obra.
(25) Insumos Presupuestados: se deber colocar la cantidad presupuestada para la obra, ya sea
en Material, Mano de Obra, Maquinaria y Equipo e Indirectos en la celda correspondiente.
Esta cdula contiene las siguientes celdas para que el Ente llene de acuerdo a lo que se pide en
cada columna.
1) Cuenta Contable de la Obra: Se deber capturar la cuenta contable de la obra, la
cual ser
signada al momento en que sea dada de alta la obra dentro de la cuenta del Construcciones en
Proceso en Bienes de Dominio Pblico o Bienes Propios 1235 o 1236, respectivamente.
2) Nombre de la Obra o Accin: Se deber capturar el nombre completo de la Obra o Accin,
segn Oficio de Autorizacin.
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3) Localidad: Se deber capturar la Localidad donde se ejecutaron los trabajos.


4) Tipologa: Se deber seleccionar la tipologa que corresponda de acuerdo a la obra o accin a
ejecutar.
5) Recurso y ao: Se debern capturar las Siglas del recurso o fuente de financiamiento,
autorizado para poder ejecutar la obra o accin, as como los dos ltimos dgitos del ao al que
corresponda. Ej.: FORTAMUNDF 10, FISM11, RP12.
6) Presupuesto Base: Se deber capturar el importe del presupuesto base realizado por el Ente
para la ejecucin de la obra.
7) Estatus de la Obra: Se deber seleccionar si la obra o accin est en proceso y corresponde a
administraciones anteriores o a la administracin actual; si es una obra o accin nueva, segn sea
el caso.
Fecha de inicio:
8) Programada: Se deber capturar la fecha de inicio programada, la cual estar contenida en la
ficha tcnica.
9) Real: Se deber capturar la fecha de inicio real, la cual estar contenida en la bitcora de Obra.
Fecha de Trmino:
10) Programada: Se deber capturar la fecha de trmino programada, la cual estar contenida en
la ficha tcnica.
11) Real: Se deber capturar la fecha de trmino real, la cual estar contenida en la bitcora de
Obra.
Inversin aprobada:
12) Recursos Federales: Se deber capturar el monto del recurso, si este es de procedencia
Federal, segn corresponda.
13) Recursos Pblicos Municipales: Se deber capturar el monto del recurso, si este es de
procedencia Municipal, segn corresponda.
14) Recursos estatales: Se deber capturar el monto del recurso, si este es de procedencia
Estatal, segn corresponda.
15) Otros Recursos: Se capturar el monto del recurso, siempre y cuando no corresponda a uno
de los anteriormente mencionados.

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16) Total: Es la sumatoria de cada uno de los recursos que intervienen para la ejecucin de la
obra.
17) Datos de Validacin: Seleccionar una de las opciones que se listan, as como tambin
indicar el nmero de acta con que se valid la obra, la fecha de la misma, y por ltimo si s cuenta
con el visto bueno de la dependencia normativa.
18) Ampliacin de Metas:
19) Recursos Federales: Se deber capturar el monto del recurso, si este es de procedencia
Federal, segn corresponda.
20) Recursos Pblicos Municipales: Se deber capturar el monto del recurso, si este es de
procedencia Municipal, segn corresponda.
21) Recursos estatales: Se deber capturar el monto del recurso, si este es de procedencia
Estatal, segn corresponda.
22) Otros Recursos: Se capturar el monto del recurso, siempre y cuando no corresponda a uno
de los anteriormente mencionados.
23) Total: Es la sumatoria de cada uno de los recursos que intervienen para la ejecucin de la obra.
24) Datos de Validacin: Seleccionar una de las opciones que se listan, as como tambin
indicar el nmero de acta con que se valid la obra, la fecha de la misma, y por ltimo si s cuenta
con el visto bueno de la dependencia normativa.
25) Insumos Presupuestados: Se capturarn los montos de cada uno de los insumos necesarios
para la ptima ejecucin del a obra, (Material, Mano de Obra, Maquinaria y Equipo e Indirectos).
26) Trmino de la Obra: Se capturar el Nmero de AERO, al igual que la fecha de la misma.
(27) Informes del Sistema: en estas celdas aparecen mensajes de alerta que indican posibles
inconsistencias al momento del llenado de la cdula y que el Ente tiene la posibilidad de corregir.

INFORME MENSUAL DE REPARACIONES Y MANTENIMIENTOS (IMROM)


Esta cdula contiene los siguientes campos que el Ente deber llenar, vale la pena comentar que
los datos contenidos se recopilarn del expediente nico de obra.
A continuacin se da una breve definicin de cada uno de estos campos.

1) Cuenta contable clave de la Reparacin Mantenimiento: Se deber capturar la cuenta


contable o nmero nico asignado por la Entidad Fiscalizable.

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2) Nombre de la Reparacin Mantenimiento: Se deber capturar el nombre completo de la


accin, reparacin mantenimiento, segn oficio de autorizacin.

3) Localidad: Se deber capturar la localidad donde se ejecutarn los trabajos.

4) Recurso: Se deber capturar las siglas de la fuente de financiamiento, indicando el ao del mismo
(dos ltimos dgitos). Ej.: RP 12. (Recursos Propios 2012).
5) Presupuesto: Se deber capturar el importe del presupuesto que se ejercer para la realizacin de
los trabajos, el cual puede ser acumulable.
6) Inversin Aprobada (Pueden ser Recursos Federales, Recursos Pblicos Municipales,
Recursos Estatales y Otros Recursos): Se deber capturar el importe de cada uno de los
recursos que intervienen para la ejecucin de la accin, reparacin o mantenimiento.
7) Insumos Presupuestados (Materiales, Mano de Obra y Maquinaria y Equipo): Se deber
capturar los importes de cada uno de los insumos necesarios para la ptima ejecucin de la accin,
reparacin o mantenimiento. Pueden ser Materiales, mano de obra y/o maquinaria y equipo.

INFORME MENSUAL DE APOYOS (IMA)


Esta cdula contiene los siguientes campos que el Ente deber llenar, vale la pena comentar
que los datos contenidos se recopilarn del expediente nico de obra.
A continuacin se da una breve definicin de cada uno de estos campos.
1) Cuenta contable Clave del Apoyo Accin: Se deber capturar la Cuenta Contable clave
del apoyo accin asignado por la unidad ejecutora.
2) Nombre del Apoyo Accin: Se deber capturar el nombre completo del apoyo o accin, segn
oficio de autorizacin.

3) Localidad: Se deber capturar la localidad donde se ejecutarn los trabajos.

4) Recurso: Se debern capturar las siglas de la fuente de financiamiento, as como indicar el ao del
mismo (dos ltimos dgitos). Ej.: RP 12 (RECURSOS PROPIOS 2012)
5) Presupuesto Programado: Se deber Capturar el importe de la inversin aprobada, dependiendo
del recurso o programa.
6) Fecha de inicio:

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Programada: Fecha en la que se aprob el apoyo


Real: Fecha cuando se entreg el apoyo.
7) Fecha de termino:

Programada: Fecha en que se entreg el apoyo.


Real: Fecha en que se entreg el apoyo.
8) Inversin Aprobada (Pueden ser Recursos Federales, Recursos Estatales, Recursos
Municipales y Otras Fuentes): Se deber Capturar el importe de la inversin aprobada,
dependiendo del recurso o programa.
9) Ampliacin de metas (Pueden ser Recursos del fondo, Recursos Estatales, Recursos

Municipales y Otras Fuentes): colocar en que recurso y en qu cantidad se supero la meta


establecida.
10) Insumos Presupuestados (Materiales, Mano de Obra y Maquinaria y Equipo): Se deber
capturar el importe o monto de los insumos que se utilicen durante la ejecucin de los trabajos a
realizar.
11) Comprobacin (en caso de que aplique)

Lista de beneficiarios: colocar la fecha de la lista de beneficiarios.


Carta de peticin y agradecimiento): colocar las fechas de recepcin de dichas cartas.

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DISCO 4:
INFORMACIN DE NMINA:
4.1 Nmina General del 01 al 15 del mes en Formato PDF y Excel
4.2 Nmina General del 16 al 30/31 del mes en Formato PDF y Excel
4.3. Reporte de Remuneraciones de Mandos Medios y Superiores en formato PDF y Excel
4.4 Altas y Bajas del Personal en Excel
4.5 Contratos por Honorarios Digitalizado en PDF
4.6 Recibos de Honorarios Debidamente Digitalizados en PDF
4.7 Relacin de Contratos por Honorarios en Excel
4.8 Recibos de Nmina del 01 al 15 del mes Debidamente Digitalizados en PDF
4.9 Recibos de Nmina del 16 al 30/31 del mes Debidamente Digitalizados en PDF
4.10 Tabulador de Sueldos en Excel
DISCO 5
IMGENES DIGITALIZADAS:
5.1.1
5.1.2
5.1.3
5.1.4
5.1.5
5.1.6
5.1.7

Conciliaciones Bancarias Integrada por: Estado de Cuenta, Relaciones de las Partidas en


Conciliacin, Anexos.
Auxiliares de Ingresos
Recibos Oficiales de Ingresos
Pliza de Ingresos
Pliza de Diario con su respectivo soporte documental
Pliza de Egresos con su respectivo soporte documental
Pliza de Cheques con su respectivo soporte documental

Nota 1: Es importante sealar que en cada salida de efectivo, se debern integrar los documentos
comprobatorios y justificativos del pago y para el caso de erogaciones por combustible, anexar las bitcoras
correspondientes; as mismo tratndose de mantenimiento de parque vehicular.
Nota 2: Las conciliaciones bancarias debern integrarse en una carpeta independiente por nmero de cuenta
y grabarse en raz del disco.
Para el caso de Obra Pblica, las plizas deben de estar acompaadas de:

Dictamen de Adjudicacin emitido por el Comit de Adquisiciones, Arrendamiento, Enajenacin u


Obra.
Contratos o Convenios.
Comprobantes Originales.
En su caso, copia certificada del acta donde se aprueba el ejercicio del gasto por su rgano de
Gobierno.
Entre otros documentos que marca el libro decimo segundo y su reglamento y las reglas de
operacin del recurso ejercido.

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As mismo se debe digitalizar del expediente tcnico de obra los siguientes documentos:

DOCUMENTO
Acta Constitutiva de COCICOVI Y CODEMUN
Acta del Consejo (FISM)
Acta de Autorizacin de Cabildo
Presupuesto de Obra
Ficha Tcnica
Sistema de Avance mensual de Ramo 33
SIAVAMEN
Dictamen y/o Autorizacin del Titular para Realizar las
Obras segn su Modalidad
Acta de Recepcin de Propuestas
Acta de Visita al Lugar
Acta de Junta de Aclaraciones
Acta de Fallo
Solicitud de Adquisicin de Material
Contrato y Convenios Adicionales y sus Anexos
(Catlogo de Conceptos y Programas por Plazo e
Importes)
Fianzas de Anticipo, Cumplimiento y Vicios Ocultos
Facturas, Plizas, Estimaciones y Generadores
Facturas, Plizas, Listas de Raya y Generadores
Bitcora de Obra
Finiquito
Aviso de Terminacin de Obra
Acta de Entrega Recepcin y de Terminacin de Obra

1
1
1
1
2

POR ADMINISTRACIN
X
X
X
X
X

POR CONTRATO
X
X
X
X
X

1
1
1
1
1

N/A
N/A
N/A
N/A
X

X
X
X
X
X

N/A

1
2
2
2
3
3
3

X
N/A
X
X
N/A
N/A
X

X
X
N/A
X
X
X
X

Nota:
1. Solo en la pliza donde se paga el anticipo de la obra o cuando inicia la obra por administracin.
2. En el pago de cada estimacin o avance de obra.
1. Al trmino de la obra.
Aunado a lo anterior, las imgenes deben ser indexadas de manera que se permita su vinculacin con la
informacin financiera contenida en el disco nmero uno del Informe Mensual, de tal forma que al consultar la
citada informacin financiera se pueda visualizar el soporte documental que justifique los registros contables,
ante esto deber usted contar con un software de digitalizacin e indexacin de la informacin referida con
anterioridad.

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El ndice que se deber integrar para relacionar ambos discos contendr como mnimo:
1.
2.
3.
4.

Nmero de la entidad municipal.


Consecutivo de movimiento por pliza.
Cuenta de mayor.
Subcuenta de mayor (hasta el 5 nivel).

4a. Clave de la dependencia.


4b. Estructura programtica.
4c. Naturaleza de la partida o la cuenta de mayor.
5. Fecha.
6. Tipo de pliza.
7. Nmero de pliza.
8. Concepto (sin puntos, comas, acentos).
9. Debe.
10. Haber.
Todos estos datos se debern delimitar por PIPES.
Es importante precisar que dichos documentos deben ser escaneados de manera individual y si contienen
informacin al anverso del comprobante, debern digitalizarse ambos lados.

La presentacin del disco 5 se realizar en formato SIFE.TXT o en IMAXfile CD en base a la siguiente


Estructura Tcnica.

INFORMES MENSUALES, DISCO No. 5 (INFORMACION DIGITALIZADA)

El archivo plano de texto (SIFE.TXT), debe incluir la siguiente estructura:

1 2

6 7

9 10

11

12

13 14

15

2103 | 1 | 1102 | 000000001 | 0000000000001 | | | 06/01/05 | E | 1| Carlos Garca Romero |10000 |0


|1 | C00371.TIF
2103 | 2 | 1103 | 000000001 | 0000000000001 | | | 06/01/05 | E | 1| Carlos Garca Romero |
0 | 10000 |1 | C00371.TIF

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15

Nmero de la identidad municipal


Consecutivo por movimientos de pliza
Cuenta Mayor
Subcuenta
SSCTA
SSSCTA
SSSSCTA
Fecha (MES/DIA/AO)
Tipo de pliza
Nmero de pliza
Concepto
Debe
Haber
Documento Soporte (Constante)
Archivo de imagen .tif

Nombre del archivo


imagen

Archivo SIFE

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Consideraciones al generar el Disco 5:


SIFE

ImaxCD

Las imgenes digitalizadas y el archivo sife.txt debe de estar grabado en raz del disco (CD
DVD)
Las imgenes no deben de grabarse en archivo comprimido (ZIP RAR)
Los campos 5 6 7, que no se utilicen deben de ir vacios.
El nombre de la imagen digitalizada debe de coincidir con el nombre que aparece en el campo
15 del archivo sife.txt.
Las imgenes deben de ser blanco y negro, a 200 dpi, en formato Multi-Tiff con extensin TIF y
compresin 4.
El campo 11 del archivo SIFE.txt, no debe tener comillas.

Verificar que el sistema funcione correctamente.


Verificar que los nombres de las imgenes correspondan con el documento digitalizado.
Verificar que se hayan creado las virtuales correctamente.
Verificar que el disco o cada disco contenga por lo menos la siguiente estructura:
Carpetas:
RUNTIME\IMAXCD.MDB
(Base de datos)
VOLS
(imgenes digitalizadas)

INFORMES MENSUALES, DISCO No. 5 (INFORMACION DIGITALIZADA)

Para el caso de las entidades que entregan su Disco no. 5, que si utilizan en sistema IMAXfile CD, en esta
estructura no se realizara ninguna cambio, se podr entregar de la misma forma que se venia entregando
en los Informes anteriores, verificando que el programa funcione y que la informacin este correctamente
registrada.

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DISCO 6:
INFORMACIN DE EVALUACIN PROGRAMTICA ARCHIVO .TXT
6.1 Indicador de Eficacia en Juicios Municipales.
6.2 Indicador de Cobertura en Seguridad Pblica Municipal.
6.3 Indicador de ndice de Denuncias.
6.4 Indicador de Denuncias Conciliadas.
6.5 Indicador de Tiempo de Respuesta a Emergencias en Seguridad Pblica.
6.6 Indicador de Patrullas en Operacin.
6.7 Indicador de Porcentaje de Seguridad Pblica Armada.
6.8 Indicador de Elementos de Seguridad Pblica Capacitados en Manejo de Armas de Fuego.
6.9 Indicador de Zonas de Riesgo Protegidas.
6.10 Indicador de Inhumaciones en Panteones Municipales.
6.11 Indicador de Promocin del Arte y la Cultura.
6.12 Indicador de Transferencias de Recursos al Deporte.
6.13 Indicador de Habitantes por Canchas Municipales. (**)
6.14 Indicador de Canalizacin de Recursos a Servicios Personales DIF. (*)
6.15 Indicador de ndice de Casos Comprobados de Maltrato. (*)
6.16 Indicador de Eficacia en la Atencin de Asesoras Jurdicas Familiares para lograr Conciliacin. (*)
6.17 Indicador de Productividad en Consultas Mdicas. (*)
6.18 Indicador de Focalizacin de Desayunos Escolares. (*)
6.19 Indicador de Atencin a Personas Discapacitadas. (*)
6.20 Indicador de Atencin Integral a los Adultos Mayores. (*)
6.21 Indicador de Atencin Integral a la Madre Adolescente. (*)
6.22 Indicador de Atencin Integral a Adolescentes y Jvenes para su Desarrollo Social. (*)
6.23 Indicador de Servicios Pblicos Bsicos en Vivienda.
6.24 Indicador de ndice de Incorporacin de Predios a Zonas de Inters Catastral.
6.25 Indicador de Consumo de Agua Potable Per Cpita.
6.26 Indicador de Volumen de Aguas Residuales Tratadas.
6.27 Indicador de Alumbrado Pblico.
6.28 Indicador de Capacidad de Tratamiento de Desechos Slidos.
6.29 Indicador de Gasto de Disposicin Final de Residuos Slidos.
6.30 Indicador de Pavimentacin de Caminos y Vialidades.
6.31 Indicador de Participacin Social en la Gestin Pblica Municipal.
6.32 Indicador de Supervisin de Obras por Comits Ciudadanos de Control y Vigilancia.
6.33 Indicador de Habitantes por Servidor Pblico.
6.34 Indicador de Profesionalizacin de la Administracin Pblica Municipal.
6.35 Indicador de Competencia Laboral del Tesorero Municipal.
6.36 Indicador de Competencia Laboral del Secretario del Ayuntamiento.
6.37 Indicador de Competencia Laboral del Contralor Interno Municipal.
6.38 Indicador de Competencia Laboral del Director de Obras.
6.39 Indicador de Documentos para el Desarrollo Institucional.
6.40 Indicador de Transparencia en el mbito Municipal.
6.41 Indicador de Auditoras Practicadas por la Contralora Municipal.
6.42 Indicador de Canalizacin de Recursos Municipales.
6.43 Indicador de Canalizacin de Participaciones Municipales al Sistema Descentralizado DIF.
6.44 Indicador de Canalizacin de Recursos Municipales a Inversin Pblica y Mantenimiento.
6.45 Indicador de Presupuesto Per Cpita.
6.46 Indicador de Tasa de Crecimiento en el Registro Catastral.
6.47 Indicador de Tasa de Crecimiento de Usuarios Registrados en el Padrn de Agua.
6.48 Indicador de Incremento en la Recaudacin.
6.49 Indicador de Tasa de Recaudacin del Impuesto Predial.
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6.50 Indicador de Tasa de Recaudacin de los Derechos de Agua Potable.


6.51 Indicador de Recuperacin por Suministro de Agua.
6.52 Indicador de Autonoma Financiera.
6.53 Indicador de Impacto de la Deuda a Corto Plazo Sobre los Ingresos.
6.54 Informacin para Evaluar el Desempeo Mensual del FISM.
6.55 Informacin para Evaluar el Desempeo Mensual del FORTAMUNDF.
6.56 Informacin para Evaluar el Desempeo Mensual del GEM, en la Transferencia de los Recursos a los
Municipios.
6.57 Informacin para Evaluar el Desempeo Anual del FISM y FORTAMUNDF.
6.58 Notas a los Estados Financieros.
Reporte trimestral de avance de Metas Fsicas por Proyecto (PbRM8C)

(*) Solo DIF municipales


(**) Solo Institutos Municipales de Cultura Fsica y Deporte
NOTA: Los sistemas Municipales DIF, ODAS e Institutos Municipales de Cultura Fsica y Deporte debern
remitir el disco en un solo tanto.
Con el fin de poder incorporar las imgenes digitalizadas y la informacin contable al sistema electrnico de
auditora, es indispensable que los discos cumplan al cien por ciento con los requisitos tcnicos sealados.

IMPORTANTE: En el caso de no enviar la informacin en los trminos ya mencionados, se


considerar como no presentado en forma, hacindose acreedores a las sanciones sealadas en la
Ley Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico.
NOTA: En el mes de Enero se presenta el Disco No.7 Programa Anual de Adquisiciones, y el Disco
No.8 Programa. Anual de Obras.
Los discos sern gravados cuando el Informe Mensual haya sido integrado, firmado, sellado y cancelados los
documentos soporte del gasto, en trminos de lo dispuesto por este Lineamientos, respetando el orden y el
diseo de los formatos y deben ser de slo lectura, adems deben presentarse etiquetados con los
siguientes datos:
a)
b)
c)
d)
e)

Nombre de la entidad municipal.


Topnimo de la entidad municipal.
Nmero de disco.
Informacin contenida.
Mes que se informa.

NOTA: Se debern utilizar etiquetas auto adheribles.


La informacin financiera, presupuestal y de obra que se grabe en los discos compactos, preferentemente
deber ser en Excel, si esto no fuera posible por el sistema informtico que se utiliza en la entidad municipal,
deber remitir los archivos en PDF, pero por ningn motivo se recibir informacin escaneada.

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Adems se debern presentar de manera impresa y debidamente firmados y sellados los siguientes
documentos:
a) Estado de Situacin Financiera.
b) Estado de Actividades Mensual y Acumulado.
La informacin documental comprobatoria, deber conservarse en original y debidamente integrada en
trminos de este Lineamientos, ya que en cualquier momento este rgano Superior de Fiscalizacin del
Estado de Mxico, ejercer sus atribuciones de revisin, directamente en la entidad municipal.

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LINEAMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y ASPECTOS LEGALES A CONSIDERAR EN LA


INTEGRACIN DEL INFORME MENSUAL
En este apartado se enuncian de manera general los aspectos que deben ser considerados durante el
desarrollo de las diferentes actividades inherentes a la entidad municipal y las cuales se plasman en el
Informe Mensual, considerando: lineamientos administrativos, medidas de control interno y aspectos legales
de los comprobantes de las obras pblicas, de control patrimonial y de las obligaciones de los servidores
pblicos municipales, todo ello con el propsito de evitar observaciones recurrentes.
Es conveniente precisar que los lineamientos plasmados en este documento son tan slo algunos de los que
norman el actuar de las administraciones municipales y que no se debe dejar de considerar la normatividad
que los regula.
Las entidades municipales estn obligadas a proporcionar al rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de
Mxico, por conducto del Presidente, Tesorero Municipal y Director de Obras Pblicas del Ayuntamiento;
Director General, Comisario y Director de Finanzas del ODAS; Presidenta (e), Director (a) y Tesorero (a) del
DIF; Consejo Municipal del Instituto de Cultura Fsica y Deporte, segn corresponda, los informes mensuales.
Para dar cumplimiento a esta disposicin, cuentan con un perodo de 20 das hbiles posteriores al ejercicio
mensual operado, de acuerdo al Art.32 de la Ley de Fiscalizacin Superior del Estado de Mxico.
Los informes mensuales deben ser firmados por los servidores pblicos municipales correspondientes, con
tinta azul, quienes en caso de estar en desacuerdo asentarn al margen del documento sus observaciones y
lo firmarn invariablemente como se indica.
El oficio de entrega deber estar dirigido al Auditor Superior y firmado por el Presidente, Tesorero, Secretario
y Director de Obras Pblicas del Ayuntamiento, bajo protesta de decir verdad que la informacin contenida,
en los medios pticos que acompaan al mismo, es copia fiel de los originales que obran en los archivos de
ese Ayuntamiento; en el caso del ODAS ser firmado por el Director General, Comisario, Director de
Finanzas y Director de Obras Pblicas; con relacin al DIF, deber ser firmado por la Presidenta (e), Director
(a) y Tesorero (a) y para el caso del Instituto de Cultura Fsica y Deporte, de acuerdo a lo establecido en el
decreto que lo crea, as como su reglamento interno.
El Estado de Situacin Financiera, deber ser firmado por el Presidente Municipal, Secretario, Tesorero y; por
el Director General, Director de Finanzas y Comisario del ODAS; por la Presidenta (e), Director (a) y Tesorero
(a) del DIF y para el caso del Instituto de Cultura Fsica y Deporte, de acuerdo a lo establecido en el decreto
que lo crea, as como su reglamento interno.
El Estado de Actividades Mensual y Acumulados y Egresos y el Estado Patrimonial Acumulado, debern ser
firmados por el Presidente Municipal, el Secretario, el Tesorero, por el Director General, Director de Finanzas
y el Comisario del ODAS; por la Presidenta (e), Director (a) y Tesorero (a) del DIF y para el caso del Instituto
de Cultura Fsica y Deporte, de acuerdo a lo establecido en el decreto que lo crea, as como su reglamento
interno.
El Estado Comparativo Presupuestal de Ingresos y el Estado de Avance Presupuestal de Ingresos, debern
ser firmados por el Presidente Municipal, Secretario y Tesorero del Ayuntamiento; del Organismo de Agua por
el Director General, Director de Finanzas y Comisario del Organismo de Agua; y en el DIF por la Presidenta
(e), Director (a) y Tesorero (a). El Auxiliar de Ingresos lo firma quien lo elabora, quien lo revisa, el Tesorero y
por quien lo elabora, quien lo revisa, el Director de Finanzas y Comisario del ODAS; por quien lo elabora, lo

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revisa, el Director (a) y Tesorero (a) del DIF y para el caso del Instituto de Cultura Fsica y Deporte, de
acuerdo a lo establecido en el decreto que lo crea, as como su reglamento interno.
El Estado de Avance Presupuestal de Egresos Detallado.- deber ser firmado por el Presidente Municipal,
Titular de la UIPPE o su equivalente y Tesorero del Ayuntamiento; por el Director General, Director de
Finanzas, Comisario del Organismo de Agua y el responsable del rea Planeacin o su equivalente y en el
DIF por la Presidenta (e), Director (a) y Tesorero (a) y el rea de Planeacin o su equivalente,. El Auxiliar de
Ingresos lo firma quien lo elabora, quien lo revisa, el Tesorero y primer Sndico del Ayuntamiento; por quien lo
elabora, quien lo revisa, el Director de Finanzas y Comisario del ODAS; por quien lo elabora, lo revisa, el
Director (a) y Tesorero (a) del DIF y para el caso del Instituto de Cultura Fsica y Deporte, de acuerdo a lo
establecido en el decreto que lo crea, as como su reglamento interno.
La Relacin de Prstamos por Pagar al Gobierno del Estado de Mxico, deber ser firmada por el Presidente
Municipal, Secretario y Tesorero del Ayuntamiento.
Los Informes de Obras por Administracin en Proceso y Terminadas, los Informes de Obras por Contrato en
Proceso y Terminadas, el Informe de Reparaciones y Mantenimientos y el Informe de Apoyos, deber ser
firmado por el Presidente Municipal, Secretario, Tesorero y el Director de Obras del Ayuntamiento; por el
Director General, Director de Finanzas, Comisario y Director de Obras del ODAS; y en el caso, que el DIF
ejecute obra por la Presidenta (e), Director (a) y Tesorero (a) y para el caso del Instituto de Cultura Fsica y
Deporte, de acuerdo a lo establecido en el decreto que lo crea, as como su reglamento interno.
El Anexo al Estado de Situacin Financiera, Balanza de Comprobacin, Flujo de Efectivo, Diario General de
Plizas, Nmina, Relacin de Donativos Recibidos, Conciliaciones Bancarias, y Plizas sern firmadas por
quien las elabore y las revise, que en su caso ser el Contador de la entidad municipal y el Tesorero, el
Director de Finanzas o Tesorero (a) de DIF segn corresponda y para el caso del Instituto de Cultura Fsica y
Deporte, de acuerdo a lo establecido en el decreto que lo crea, as como su reglamento interno.
Adems de la documentacin financiera del municipio, se deben considerar los siguientes aspectos:

En el CD 5, en las plizas donde se registre el pago de nmina o complemento, se debern anexar los
recibos correspondientes con firma autgrafa.

CD 4 Reporte de Remuneraciones al Personal de Mandos Medios y Superiores, entendindose como


mandos medios y superiores al cuerpo edilicio, directores, subdirectores, jefes de departamento y otros
que califiquen dentro de dichos niveles
La elaboracin del Informe Mensual de obra es responsabilidad del Director de Obras, quien deber
cuidar que se entregue oportunamente, al Tesorero de la entidad municipal.

En el CD 5 se presenta la documentacin que ampara las acciones emprendidas en el mes de calendario


misma que debe ser marcada con un sello que contenga la leyenda de OPERADO, especificando el da,
mes y ao en que se contabilizo el documento, las dimensiones del sello sern de 1.3 cm. de alto por 3 cm.
de largo, como sigue:
OPERADO
Da

Mes Ao

Deber aplicarse en un espacio que no cubra los datos que contiene el documento comprobatorio, en el
margen superior derecho y de preferencia con tinta azul.
Es muy importante verificar que la digitalizacin se haya realizado de forma correcta, de tal manera que los
documentos sean completamente visibles en pantalla, tanto en el diseo como en su contenido.
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En el CD 1 las conciliaciones bancarias deben ser elaboradas para cada cuenta bancaria que se refleja en la
balanza de comprobacin y acompaadas del auxiliar de bancos y relaciones analticas de abonos bancarios,
crditos bancarios, depsitos no correspondidos y cheques en trnsito.

El cobro de contribuciones se debe realizar en apego a la Ley de Ingresos vigente.


Es importante mencionar que ninguna autoridad municipal est facultada para cancelar o condonar, total
o parcialmente contribuciones si no est considerando en la ley de ingresos correspondiente.

El Estado Comparativo Presupuestal de Ingresos, deber ser firmado por el Presidente Municipal, Secretario
y Tesorero del Ayuntamiento; para el Organismo de Agua: por el Director General, Director de Finanzas y
Comisario del Organismo de Agua; para el DIF por la Presidenta (e), Director (a) y Tesorero (a); y para el
caso del Instituto de Cultura Fsica y Deporte, quienes de acuerdo a lo establecido en el decreto que lo crea,
as como su reglamento interno, tenga facultades para emitirlo.
El Estado Comparativo Presupuestal de Egresos, deber ser firmado por el Presidente Municipal, Titular de la
UIPPE o su equivalente y Tesorero del Ayuntamiento; por el Director General, Director de Finanzas,
Comisario del Organismo de Agua y el responsable del rea Planeacin o su equivalente; para el DIF por la
Presidenta (e), Director (a), Tesorero (a) y el responsable del rea de Planeacin o su equivalente; y para el
caso del Instituto de Cultura Fsica y Deporte, quienes de acuerdo a lo establecido en el decreto que lo crea,
as como su reglamento interno, tenga facultades para emitirlo.
Una vez firmados estos dos formatos debern ser digitalizados para incorporarlos al disco, nicamente en
archivo electrnico.
Las notas a los estados presupuestales de ingresos y egresos, debern considerar los aspectos relevantes
que permitan el anlisis ms objetivo de la informacin, tales como:
-

Descripcin de ingresos por reintegros, uso o explotacin de bienes de dominio pblico, donaciones,
herencias, convenios, otros recursos estatales o federales, y todos aquellos que se concentran en
una sola cuenta no permitiendo su identificacin precisa.
Aclaracin de ingresos presupuestales que no implican ingresos financieros y por lo tanto difieren en
su conciliacin.
Aclaracin de egresos presupuestales que no implican gastos financieros y por lo tanto difieren en su
conciliacin.
Aclaracin y justificacin a sobre giros presupuestales, cuando no existan adecuaciones al
presupuesto.
Aclaracin y justificacin al incumplimiento de la calendarizacin de metas fsicas.

Deber incluir la conciliacin contable presupuestal de las cifras de ingresos y gastos.


Los archivos .txt debern ser preparados tal y como se menciona es su apartado correspondiente, sin
formato, ni encabezados.
Los formatos de bienes muebles e inmuebles patrimoniales, debern considerar en los meses de enero,
febrero, marzo, abril, mayo, julio, agosto, septiembre, octubre y noviembre, slo informacin referente a los
movimientos de bienes, altas y bajas ocurridos en el mes; y en los meses de junio y diciembre adems de los
movimientos, el inventario general actualizado a esa fecha.

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Cabe sealar que los movimientos mensuales reportados debern coincidir con los registrados en la
informacin financiera en las cuentas del activo no circulante, por lo que se deber vigilar que esta condicin
se cumpla.
Los archivos de los formatos debern enviarse en Excel, independientemente del sistema o programa
utilizado para su control.
Los formatos para proporcionar informacin mensual sobre la recaudacin del impuesto predial y por
derechos de agua potable, debern ser firmados por quien los elabor, y sern validados indistintamente por
el Tesorero Municipal; en el caso de organismos de agua, firmar de elabor: el Director de Finanzas del
Organismo y firmados de validacin por el Tesorero Municipal.
Una vez firmados debern ser digitalizados para incorporarlos al disco, nicamente en archivo electrnico.
Para la codificacin de cada uno de los reportes solicitados se debern utilizar invariablemente los catlogos
establecidos en el Manual para la Planeacin, Programacin y Presupuestacin Municipal para el ejercicio
fiscal 2013, as como del Manual nico de Contabilidad Gubernamental para las Dependencias y Entidades
Pblicas del Gobierno y Municipios del Estado de Mxico, edicin 2013.

REQUISITOS FISCALES
Los comprobantes debern reunir los requisitos que seala la normatividad federal.
El Cdigo Fiscal de la Federacin en su artculo 29-A, 29-B y 29-C seala que los requisitos de los
comprobantes fiscales digitales a que se refiere el artculo 29 del Cdigo en mencin, son los siguientes:
I. La clave del registro federal de contribuyentes de quien los expida y el rgimen fiscal en que
tributen conforme a la Ley del Impuesto sobre la Renta. Tratndose de contribuyentes que tengan ms de un
local o establecimiento, se deber sealar el domicilio del local o establecimiento en el que se expidan los
comprobantes fiscales.
II. El nmero de folio y el sello digital del Servicio de Administracin Tributaria, referidos en la fraccin IV,
incisos b) y c) del artculo 29 de este Cdigo, as como el sello digital del contribuyente que lo expide.
III. El lugar y fecha de expedicin.
IV. La clave del registro federal de contribuyentes de la persona a favor de quien se expida.
V. La cantidad, unidad de medida y clase de los bienes o mercancas o descripcin del servicio o del uso o
goce que amparen.
VI. El valor unitario consignado en nmero.
VII. El importe total consignado en nmero o letra, conforme a lo siguiente:
VIII. El nmero y fecha del documento aduanero, tratndose de ventas de primera mano de
mercancas de importacin.
Los comprobantes podrn ser utilizados de acuerdo a la normatividad vigente al momento en que se expiden.
Tratndose de recibos de honorarios debern ser firmados por quien los expida y en su caso sealar su clave
de registro de afiliacin patronal en el Instituto Mexicano del Seguro Social.

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As mismo, deber verificar que los proveedores que realicen operaciones con el pblico en general le
otorguen comprobantes simplificados en los trminos que seala el Reglamento del Cdigo Fiscal de la
Federacin.
Adems, deber considerar los artculos 31 fracciones III y VII, 133 fraccin III y 139 fraccin V de la Ley del
Impuesto Sobre la Renta, as mismo lo que indica la Ley de Ingresos de la Federacin en sus artculos
transitorios y estar atentos a las disposiciones que establezcan la legislacin federal y estatal en la materia, a
efecto de cumplir con lo estipulado en el artculo 102 segundo prrafo de la Ley del Impuesto Sobre la Renta.
Los importes del I.S.R. por servicios personales subordinados que se retengan a los trabajadores de forma
mensual debern ser enterados a la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico, segn se estipula en los
artculos 113 primer prrafo y 118 fraccin I de la Ley del Impuesto Sobre la Renta.
Cuando se realicen pagos de honorarios y arrendamientos se deber retener a los prestadores del servicio el
10% del monto de los pagos efectuados y enterarse en su caso conjuntamente con los sealados en el
artculo 113 y artculos 127, ltimo prrafo y 143 quinto prrafo de la Ley Impuesto Sobre la Renta.
Es de precisar que las retenciones debern ser enteradas a la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico de
manera mensual, segn lo estipula el artculo 101, fraccin V de la Ley del Impuesto Sobre la Renta y de no
cumplir con sta obligacin fiscal, seria sujeto a lo dispuesto por el artculo 108 del Cdigo Fiscal de la
Federacin.
Por cada prestacin de servicios, la entidad municipal deber suscribir un contrato el cual, contendr cuando
menos el perodo de duracin, la descripcin del servicio que se va a ejecutar, los objetivos, el alcance, las
garantas del mismo, el compromiso que adquieren el prestador del servicio y la entidad municipal, as mismo
el nombre y firma de quienes intervienen.
Los contratos o convenios que suscriben las entidades municipales debern contener una clusula donde se
acredite la personalidad jurdica del representante legal del proveedor e indicar el instrumento con el cual se
acredita, mismo que una vez cotejado se obtendr copia fotosttica que se anexar al contrato.
En apego al artculo 48, fraccin VIII de la Ley Orgnica Municipal del Estado de Mxico, los contratos
relativos a obras y servicios pblicos prestados por terceros, deben ser invariablemente firmados por el
Presidente Municipal una vez que se haya autorizado por el Cabildo o por su similar en las dems entidades
descentralizadas municipales; para los dems contratos podr delegar la facultad de la firma en un empleado
de su confianza, quien asumir la responsabilidad frente al propio Presidente. Por otra parte, todo contrato
deber contener como mnimo los objetivos, alcances, informacin disponible, especificaciones y resultados
esperados, entre otros, segn lo seala el artculo 104 del Reglamento del Libro Dcimo Segundo del Cdigo
Administrativo del Estado de Mxico.
Las entidades que celebren convenios de suministro de gasolina y derivado de ello se otorga un fondo en
garanta o el pago se realiza en una sola exhibicin, debern firmar un contrato donde se especifique la
obligacin a cargo de la entidad municipal de proporcionar al proveedor un reporte que contenga: el nmero
de litros aproximados a surtir en el mes y la relacin de personas autorizadas para el consumo de la gasolina.
El nmero de litros a surtir en el mes y la relacin de personas autorizadas para el consumo de gasolina, se
anexar en la pliza que corresponda, misma que se incluir en el Informe Mensual.
Ser necesario elaborar un contrato cuando se adquieran vales de gasolina o al pagar de contado el
consumo. En todos los casos, inclusive en los de contrato de suministro, es indispensable llevar un control

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interno a travs de una bitcora, la cual deber anexarse en cada pliza que corresponda y que deber
contener:

Fecha
Nmero de litros a consumir consumidos
Persona (s) autorizada (s) para el consumo de gasolina
rea de asignacin
Programa al que se le da cumplimiento y
Sealar las caractersticas tcnicas del vehculo (modelo, placas, asignacin, etc.)

Cabe precisar que los contratos con gasolineras debern reunir los requisitos ya indicados en el apartado
correspondiente.

REQUISITOS ADMINISTRATIVOS
Es importante considerar en todo momento la legislacin que norma el actuar de las administraciones
municipales, tomando en consideracin lo dictado por el artculo 129 de la Constitucin Poltica del Estado
Libre y Soberano de Mxico, que a la letra dice:
Los recursos econmicos del Estado, de los municipios, as como de los organismos autnomos, se
administrarn con eficiencia, eficacia y honradez para cumplir con los objetivos y programas a los que estn
destinados.
Las adquisiciones, arrendamientos y enajenaciones de todo tipo de bienes, la prestacin de servicios de
cualquier naturaleza y la contratacin de obra se llevarn a cabo y se adjudicarn por medio de licitaciones
pblicas mediante convocatoria pblica, para que se presenten propuestas en sobre cerrado, que ser abierto
pblicamente, a fin de asegurar al Gobierno del Estado y a los municipios, las mejores condiciones disponibles
en cuanto a precio, calidad, financiamiento, oportunidad y dems circunstancias pertinentes.
Cuando las licitaciones a las que hace referencia el prrafo anterior no sean idneas para asegurar dichas
condiciones, las leyes establecern las bases, procedimientos, reglas, requisitos y dems elementos para
acreditar la economa, eficacia, eficiencia, imparcialidad y honradez que aseguren las mejores condiciones
para el Estado, los municipios y rganos autnomos.
Todos los pagos se harn mediante orden escrita en la que se expresar la partida del presupuesto a cargo
de la cual se realicen.
El rgano Superior de Fiscalizacin, la Secretara de la Contralora del Estado y las Contraloras de los
Ayuntamientos, vigilarn el cumplimiento de lo dispuesto en este artculo, conforme a sus respectivas
competencias
Es por ello que toda erogacin debe estar aprobada por el Cabildo, Consejo Directivo o Junta de Gobierno
segn corresponda, mediante la autorizacin del presupuesto, lo cual permite conocer el destino que se le va
a dar al recurso, dichas adquisiciones se deben efectuar en trminos de lo dispuesto por los Libros Dcimo
Segundo y Dcimo Tercero del Cdigo Administrativo del Estado de Mxico y sus reglamentos.
Es importante tener presente los artculos 31 y 33 de la Ley Orgnica Municipal del Estado de Mxico ya que
existen actos que deben ser aprobados de manera especfica por su rgano de Gobierno o por la Legislatura.

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No est permitido el otorgar prstamos a los servidores pblicos, ya que para ello existe el ISSEMYM, el
FONACOT y las cajas de ahorro. La no observancia de lo anterior dar lugar a la imposicin de sanciones.
En cuanto a los gastos a comprobar; quin reciba los recursos, deber firmar un pagar debidamente
requisitado y especificar en el recibo el motivo de la entrega, debiendo cuidar que sean comprobados o
reembolsados en un plazo mximo de cinco das hbiles posteriores a la conclusin del motivo de la
entrega; de lo contrario, instrumentar el procedimiento para recuperar los recursos.
Es importante sealar que al trmino de la administracin correspondiente, su saldo en deudores diversos
deber ser cero; de lo contrario dichos importes sern resarcitorios para las personas responsables del
manejo de los recursos, de acuerdo a la normatividad aplicable.
Dado que es una facultad expresa del rgano Superior de Fiscalizacin evaluar el impacto econmico y
social de los programas municipales, sta se ejercer a travs de la Auditoria Especial de Evaluacin de
Programas.
Entre las funciones encomendadas a esta rea se encuentra la de promover y coadyuvar a la generacin de
indicadores de medicin de impacto de los programas a cargo de las entidades municipales, y para ello
solicita informacin suficiente y detallada sobre los proyectos, acciones, metas y objetivos de los programas,
conforme las siguientes caractersticas:
1. Seguimiento de Evaluacin al Desempeo
Para el seguimiento de los indicadores, las entidades fiscalizables debern adecuar su informacin al
mdulo correspondiente del Sistema Progress y enviarla al OSFEM segn la frecuencia del indicador
el disco nm. 6 del Informe Mensual correspondiente, en archivo de texto .txt.
Las entidades fiscalizables que no cuenten con el Sistema Progress estn obligadas a enviar al
OSFEM la informacin relativa a las variables de los indicadores en archivo de texto .txt con las
caractersticas especificadas en el Oficio de Informacin Inicial.
2. Reporte trimestral de Avance de Metas Fsicas por Proyecto (PbRM 8C)
El seguimiento de metas fsicas se llevara a travs del Sistema Progress en el formato PbRM 8C,
mismo que llevara el seguimiento trimestral del avance de las metas fsicas de Programas Operativos
Anuales municipales aplicables para Ayuntamientos, ODAS, DIF e IMCUFIDE. Las entidades
fiscalizables debern enviar de manera trimestral la informacin relativa al seguimiento de las Metas
Fsicas en formatos de archivo de texto .txt en el disco nm. 6 del Informe Mensual municipal
correspondiente al periodo que se trate.
Las entidades fiscalizables que no cuenten con el Sistema Progress no quedan exentas de llevar el
seguimiento de sus metas fsicas ene le formato PbRM 8C, estando obligadas a enviar al OSFEM su
informacin formateada en archivo de texto .txt conforme a las caractersticas referidas en el Oficio de
Informacin Inicial.

Los formatos que debern incluirse son:

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Formatos para Ayuntamientos

Eficacia en Juicios Municipales.


Cobertura en Seguridad Pblica Municipal.
ndice de Denuncias.
Denuncias Conciliadas.
Tiempo de Respuesta a Emergencias en Seguridad Pblica.
Patrullas en Operacin.
Porcentaje de Seguridad Pblica Armada.
Elementos de Seguridad Pblica Capacitados en Manejo de Armas de Fuego.
Zonas de Riesgo Protegidas.
Inhumaciones en Panteones Municipales.
Promocin del Arte y la Cultura.
Transferencias de Recursos al Deporte.
Servicios Pblicos Bsicos en Vivienda.
ndice de Incorporacin de Predios a Zonas de Inters Catastral.
Consumo de Agua Potable Per Cpita.
Volumen de Aguas Residuales Tratadas.
Alumbrado Pblico.
Capacidad de Tratamiento de Desechos Slidos.
Gasto de Disposicin Final de Residuos Slidos.
Pavimentacin de Caminos y Vialidades.
Participacin Social en la Gestin Pblica Municipal.
Supervisin de Obras por Comits Ciudadanos de Control y Vigilancia.
Habitantes por Servidor Pblico.
Profesionalizacin de la Administracin Pblica Municipal.
Competencia Laboral del Tesorero Municipal.
Competencia Laboral del Secretario del Ayuntamiento.
Competencia Laboral del Contralor Interno Municipal.
Competencia Laboral del Director de Obras.
Documentos para el Desarrollo Institucional.
Transparencia en el mbito Municipal.
Auditoras Practicadas por la Contralora Municipal.
Canalizacin de Recursos Municipales.
Canalizacin de Participaciones Municipales al Sistema Descentralizado DIF.
Canalizacin de Recursos Municipales a Inversin Pblica y Mantenimiento.
Presupuesto Per Cpita.
Tasa de Crecimiento en el Registro Catastral.
Tasa de Crecimiento de Usuarios Registrados en el Padrn de Agua.
Incremento en la Recaudacin.
Tasa de Recaudacin del Impuesto Predial.
Tasa de Recaudacin de los Derechos de Agua Potable.
Recuperacin por Suministro de Agua.
Autonoma Financiera.
Impacto de la Deuda a Corto Plazo Sobre los Ingresos.
Evaluacin de Metas Fsicas.
Resultados Generales de la Evaluacin Trimestral de Metas Fsicas.
Informacin para Evaluar el Desempeo Mensual del FISM.
Informacin para Evaluar el Desempeo Mensual del FORTAMUNDF.
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Informacin para Evaluar el Desempeo Mensual del GEM, en la Transferencia de los Recursos a los
Municipios.
Informacin para Evaluar el Desempeo Anual del FISM y FORTAMUNDF.
Reporte Trimestral de avance de Metas Fsicas por Proyecto (PbRM8C)

Formatos para Organismos Descentralizados de Agua y Saneamiento

Eficacia en Juicios Municipales.


Servicios Pblicos Bsicos en Vivienda.
Consumo de Agua Potable Per Cpita.
Volumen de Aguas Residuales Tratadas.
Habitantes por Servidor Pblico.
Profesionalizacin de la Administracin Pblica Municipal.
Competencia Laboral del Tesorero Municipal.
Competencia Laboral del Contralor Interno Municipal.
Documentos para el Desarrollo Institucional.
Transparencia en el mbito Municipal.
Auditoras Practicadas por la Contralora Municipal.
Canalizacin de Recursos Municipales.
Canalizacin de Recursos Municipales a Inversin Pblica y Mantenimiento.
Presupuesto Per Cpita.
Tasa de Crecimiento de Usuarios Registrados en el Padrn de Agua.
Incremento en la Recaudacin.
Tasa de Recaudacin de los Derechos de Agua Potable.
Recuperacin por Suministro de Agua.
Impacto de la Deuda a Corto Plazo Sobre los Ingresos.
Reporte trimestral de avance de Metas Fsicas por Proyecto (PbRM8C)

Formatos para Sistemas Descentralizados Municipales DIF

Eficacia en Juicios Municipales.


Canalizacin de Recursos a Servicios Personales DIF.
ndice de Casos Comprobados de Maltrato.
Eficacia en la Atencin de Asesoras Jurdicas Familiares para lograr Conciliacin.
Productividad en Consultas Mdicas.
Focalizacin de Desayunos Escolares.
Atencin a Personas Discapacitadas.
Atencin Integral a los Adultos Mayores.
Atencin Integral a la Madre Adolescente.
Atencin Integral a Adolescentes y Jvenes para su Desarrollo Social.
Habitantes por Servidor Pblico.
Profesionalizacin de la Administracin Pblica Municipal.
Competencia Laboral del Tesorero Municipal.
Competencia Laboral del Contralor Interno Municipal.
Documentos para el Desarrollo Institucional.
Transparencia en el mbito Municipal.
Auditoras Practicadas por la Contralora Municipal.
Canalizacin de Recursos Municipales.
Canalizacin de Recursos Municipales a Inversin Pblica y Mantenimiento.
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Auditora Especial de Cumplimiento Financiero
Subdireccin de Fiscalizacin e Integracin de Cuenta Pblica
Departamento de Auditora Financiera Trimestral y Mensual

Presupuesto Per Cpita.


Impacto de la Deuda a Corto Plazo Sobre los Ingresos.
Reporte trimestral de avance de Metas Fsicas por Proyecto (PbRM8C)

Formatos para el Organismo Descentralizado para el Mantenimiento de Vialidades de


Cuautitln Izcalli

Eficacia en Juicios Municipales.


Habitantes por Servidor Pblico.
Competencia Laboral del Tesorero Municipal.
Competencia Laboral del Contralor Interno Municipal.
Documentos para el Desarrollo Institucional.
Transparencia en el mbito Municipal.
Canalizacin de Recursos Municipales.
Canalizacin de Recursos Municipales a Inversin Pblica y Mantenimiento.
Presupuesto Per Cpita.
Impacto de la Deuda a Corto Plazo Sobre los Ingresos.
Reporte trimestral de avance de Metas Fsicas por Proyecto (PbRM8C)

Formatos para los Institutos Municipales de Cultura Fsica y Deporte

Habitantes por Canchas Municipales.


Habitantes por Servidor Pblico.
Competencia Laboral del Tesorero Municipal.
Competencia Laboral del Contralor Interno Municipal.
Documentos para el Desarrollo Institucional.
Transparencia en el mbito Municipal.
Canalizacin de Recursos Municipales.
Canalizacin de Recursos Municipales a Inversin Pblica y Mantenimiento.
Presupuesto Per Cpita.
Impacto de la Deuda a Corto Plazo Sobre los Ingresos.
Reporte trimestral de avance de Metas Fsicas por Proyecto (PbRM8C)

CONTROL DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES


El patrimonio municipal es el conjunto de bienes muebles e inmuebles que posee la entidad municipal con los
cuales realiza la prestacin de sus servicios y por ley el Cabildo, Consejo Directivo o Junta de Gobierno,
segn corresponda, debe autorizar la enajenacin, permuta o cualquier acto jurdico que implique la
transmisin de su dominio, considerando lo establecido en los Lineamientos para el Registro y Control del
Inventario y Desincorporacin de Bienes Muebles e Inmuebles de la Administracin Pblica Municipal,
Dependencias Administrativas, Organismos Descentralizados y Fideicomisos Pblicos; emitidos en la Gaceta
de Gobierno No. 82 del 08 de mayo de 2009. Es facultad de las autoridades municipales el cuidado, registro y
control del mismo, por lo que se establece sea por medio de un control de inventario bajo las tres cdulas
autorizadas en la gaceta anteriormente descrita, el cual contendrn los datos bsicos de los bienes
patrimoniales y se obliga a toda entidad municipal a enterar a este rgano tcnico de los movimientos en esa
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materia, y que debern ser incluidos en el disco nmero 2 del informe mensual, la cdula de bienes muebles
patrimoniales en particular se integrar de la siguiente informacin:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.

Nombre del municipio.


Nmero de municipio.
Entidad municipal (si es ayuntamiento, Organismo descentralizado)
Fecha de elaboracin (mencionando da, mes y ao)
Nombre y cargo del servidor pblico que elabora la cdula.
Nombre y cargo de servidor pblico que revisa la cdula.
Nmero de hoja que le corresponde a la cdula, mencionando el ltimo folio.
Nmero progresivo general de los bienes muebles.
Nmero de cuenta, subcuenta y subsubcuenta.
Nombre de cuenta, subcuenta u subsubcuenta de activo.
Nmero de inventario.
Nmero de resguardo.
Nmero de resguardatario.
Nombre especfico del bien.
Marca.
Modelo.
Nmero de motor.
Nmero de serie.
Estado de uso.
Nmero de factura.
Pliza (tipo de pliza, nmero y fecha de elaboracin).
Recursos.
Movimientos.
Nombre de la unidad administrativa.
Localidad.
Observaciones
Nombres, cargos, firmas de los servidores pblicos y sellos correspondientes en la ltima hoja.

As mismo el nmero de inventario de los bienes muebles se integrar preferentemente con las tres primeras
letras del nombre del municipio, su nmero de identificacin, dependencia general o auxiliar al que se asign
y un nmero consecutivo, como se observa en el siguiente ejemplo:
NEZ 087 B01 001
DONDE:
NEZ=
087=
B01=
001=

Tres primeras letras del nombre del Municipio.


Nmero de identificacin Municipio.
Clave de la Dependencia General o Auxiliar a la que se asign el bien.
Nmero consecutivo de Inventario.

Ser importante que el nmero de identificacin sea el correcto ya que ste ser la clave para diferenciar los
bienes entre el ayuntamiento y sus organismos descentralizados, considerando que para el caso de los DIF
antecede a dicho nmero la cifra 3000 y en el caso de los ODAS el 2000.
Para el caso de los bienes muebles de bajo costo se deber registrar la siguiente informacin:
1.
2.

Nombre del Municipio.


Nmero de municipio.
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3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.

Entidad municipal (ayuntamiento u organismo descentralizados).


Fecha (da, mes y ao)
Persona que elabora.
Persona que revisa.
Nmero de la hoja que le corresponde.
Nmero progresivo general de los bienes muebles de bajo costo.
Nmero de la partida de egresos.
Nombre de la partida.
Nmero de inventario.
Nmero de resguardo.
Nombre del resguardatario.
Nombre del mueble.
Marca.
Modelo
Nmero de serie.
Estado de uso.
Factura.
Pliza.
Recurso.
Movimientos.
rea asignada.
Localidad donde se encuentra.
Observaciones.
Nombres, cargos, firmas de los servidores pblicos y sellos correspondientes en la ltima hoja.

As mismo para los bienes inmuebles patrimoniales, su registro en la cdula de bienes inmuebles
patrimoniales deber contener:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.

Municipio
Nmero de municipio
Entidad Municipal
Fecha.
Nombre y cargo del servidor pblico que elabora la cdula
Nombre y cargo del servidor pblico que revisa la cdula.
Nmero de la hoja que le corresponde a la cdula.
Nmero progresivo de los bienes inmuebles
Nmero de cuenta.
Nombre de la cuenta
Nombre del inmueble.
Ubicacin.
Localidad.
Medidas y colindancias.
Superficie en metros cuadrados.
Superficie construida.
Valor del inmueble.
Uso.
Clasificacin de zona.
Nmero de la escritura o convenio.
Nmero de registro pblico de la propiedad.
Clave catastral.
Valor catastral.
Situacin jurdica.
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25.
26.
27.
28.
29.
30.

Modalidad de adquisicin.
Fecha de adquisicin.
Pliza.
Movimientos de alta o baja.
Observaciones.
Nombres, cargos, firmas de los servidores pblicos y sellos correspondientes en la ltima hoja.

La informacin requerida en las tres cdulas, deber estar completa en todos y cada uno de los campos que
la componen, registrando nicamente los movimientos que se realizaron durante el mes correspondiente
(para la presentacin del informe mensual).
Cabe sealar que las cdulas patrimoniales descritas anteriormente debern ser presentadas en formato
Excel, sin importar el sistema informtico que las genere o que tengan instalados para su control interno,
siempre y cuando se cumpla con el formato requerido por la normatividad vigente.
Tratndose de adquisiciones de Bienes Muebles, con un costo igual o mayor a 35 veces el Salario Mnimo
General de la Zona Econmica C, deben registrarse contablemente como un aumento en el activo, y en la
Cdula de Bienes Muebles Patrimoniales, aquellos con un costo inferior a 35 y hasta 17 veces el Salario
Mnimo General de la Zona Econmica C, se registran slo en la Cdula de Bienes Muebles Patrimoniales
de bajo costo como medida de control interno, y los bienes con un costo menor a ste ltimo se consideran
Bienes No Inventariables y se recomienda un control interno.
Para la adquisicin de Bienes Muebles e Inmuebles se requiere observar lo establecido en el Cdigo Civil del
Estado de Mxico, Ley de Bienes Muebles del Estado de Mxico y de sus Municipios, Reglamento del
Registro Pblico de la Propiedad del Estado de Mxico, Manual nico de Contabilidad Gubernamental para
las Dependencias y Entidades Pblicas del Gobierno y Municipios del Estado de Mxico, Lineamientos de
Control Financiero y Administrativo para las Entidades Fiscalizables Municipales del Estado de Mxico
Municipal, as como a lo estipulado en la Gaceta de Gobierno del Estado de Mxico No. 82 de fecha 8 de
mayo de 2009 respecto a los Lineamientos para el Registro y Control del Inventario y Desincorporacin de
Bienes Muebles e Inmuebles de la Administracin Pblica Municipal, Dependencias Administrativas,
Organismos Descentralizados y Fideicomisos Pblicos.

LA OBRA PBLICA
Se define como obra pblica en trminos del artculo 12.4 del Libro Dcimo Segundo del Cdigo
Administrativo del Estado de Mxico: todo trabajo que tenga por objeto construir, instalar, ampliar, adecuar,
remodelar, restaurar, conservar, mantener, modificar o demoler bienes inmuebles con cargo a recursos
pblicos estatales o municipales.
Quedan comprendidos dentro de la obra pblica:

I.

El mantenimiento, restauracin, desmantelamiento o remodelacin de bienes muebles, incorporados o


adheridos a un inmueble.

II. Los proyectos integrales o comnmente denominados llave en mano, en los cuales el contratista se
obliga desde el diseo de la obra hasta su terminacin, incluyndose cuando se requiere la transferencia
de tecnologa.
III. Los trabajos de exploracin, localizacin y perforacin; mejoramiento del suelo y/o subsuelo; desmontes y
extraccin y aquellos similares que tengan por objeto la explotacin y desarrollo de los recursos naturales
que se encuentran en el suelo y/o subsuelo.

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IV. Los trabajos de infraestructura Agropecuaria e Hidroagrcola.


V. La instalacin, montaje, colocacin y/o aplicacin, incluyendo las pruebas de operacin de bienes
muebles que deban incorporarse, adherirse o destinarse a un inmueble, siempre que dichos muebles
sean proporcionados por la convcate al contratista o bien, cuando su adquisicin este incluida en los
trabajos que se contraten y su precio sea menor al de estos ltimos.
VI. Los dems que tengan por objeto, algunos de los conceptos a que se refiere el prrafo primero de este
artculo.
En apego al artculo 12.5 del Cdigo Administrativo del Estado de Mxico, tambin se consideran servicios,
relacionados con la obra pblica, los trabajos que tenga por objeto concebir, disear y calcular los elementos
que integran un proyecto de obra pblica, las investigaciones, estudios, asesoras y consultoras que se
vinculen con los actos que regula el Libro, la direccin y supervisin de la ejecucin de las obras y los
estudios que tengan por objeto rehabilitar, corregir o incrementar la eficiencia de las instalaciones.
Quedan comprendidos dentro de los servicios relacionados con la obra pblica:
I.

La planeacin, incluyendo los trabajos que tengan por objeto concebir, disear, proyectar y calcular los
elementos que integran un proyecto de ingeniera bsica, estructural de instalaciones, de
infraestructura industrial, electromecnica y de cualquier otra especialidad de la ingeniera que se
requiera para integrar un proyecto ejecutivo de obra pblica.

II.

La planeacin, incluyendo los trabajos que tengan por objeto concebir, disear, proyectar y calcular los
elementos que integran un proyecto urbanstico, arquitectnico, de diseo grfico o artstico, y de
cualquier otra especialidad del diseo la arquitectura y el urbanismo que se requiera para integrar un
proyecto ejecutivo de obra pblica, as como los estudios inherentes al desarrollo urbano en el Estado.

III.

Los estudios tcnicos de agrologa, desarrollo pecuario, hidrologa, mecnica de suelos, sismologa,
topografa, geologa, geodesia, geofsica, geotermia, meteorologa, aerofotogrametra, ambientales,
ecolgicos y de ingeniera de trnsito.

IV.

Los estudios econmicos y de planeacin de pre inversin, factibilidad tcnico, econmica, ecolgica o
social de evaluacin, adaptacin, tenencia de la tierra, financieros de desarrollo y restitucin de la
eficiencia de las instalaciones.

V.

Los trabajos de coordinacin, supervisin y control de obra; del laboratorio de anlisis y control de
calidad, de laboratorio de geotecnia, de resistencia de materiales, radiografas industriales, de
preparacin de especificaciones de construccin, presupuestacin o la elaboracin de cualquier otro
documento o trabajo para la adjudicacin del contrato de obra correspondiente.

VI.

Los trabajos de organizacin, informtica, comunicaciones, ciberntica y sistemas aplicados a las


materias que regula el Libro Dcimo Segundo del Cdigo Administrativo del Estado de Mxico.

VII.

Los dictmenes, peritajes, avalos y auditorias tcnico normativas y estudios aplicables a la obra
pblica.

VIII.

Los estudios que tengan por objeto rehabilitar, corregir, sustituir o incrementar la eficiencia de las
instalaciones en un bien inmueble.
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IX.

Los estudios de apoyo tecnolgico, incluyendo los de desarrollo y transferencia de tecnologa entre
otros.

X.

Los dems que tengan por objeto alguno de los conceptos a que se refiere el prrafo primero del
artculo 12.5 del Cdigo Administrativo del Estado de Mxico.

Asimismo la ejecucin de la obra pblica o servicios relacionados con la misma, que realicen las
dependencias, entidades o ayuntamientos con cargo total o parcial a fondos aportados por la Federacin,
estarn sujetas a las disposiciones de la Ley Federal de la materia, conforme a los convenios respectivos
segn lo indica el artculo 12.7 del Cdigo Administrativo del Estado de Mxico.
El artculo 12.11 del Cdigo Administrativo del Estado de Mxico seala que los contratos y convenios que
se realicen en contravencin a lo dispuesto por ese Libro sern nulos.
La invalidez podr ser declarada de oficio en sede administrativa por la dependencia, entidad o ayuntamiento.
Los particulares afectados podrn acudir a demandar la invalidez ante el Tribunal de lo Contencioso
Administrativo.
Segn se seala en el artculo 12.15 del Cdigo Administrativo del Estado de Mxico las Dependencias,
Entidades y Ayuntamientos, segn las caractersticas, complejidad y magnitud de los trabajos, formularn los
programas de obra pblica o de servicio relacionados con la misma, as como sus respectivos presupuestos,
con base en las polticas, objetivos y prioridades de la planeacin del desarrollo del Estado y municipios
considerando:
I.

Entre las obras prioritarias, aquellas que se encuentren en proceso de ejecucin.

II.

El resultado de los estudios que se requieran para definir la factibilidad tcnica, econmica, social,
ecolgica y ambiental de los trabajos.

III. Los objetivos y metas a corto, mediano y largo plazo.


IV.

Las acciones previas, simultneas y posteriores a la ejecucin de la obra pblica incluyendo, cuando
corresponda, las obras principales, de infraestructura, inducidas, complementarias y accesorias, as
como las acciones para ponerlas en servicio.

V.

Las caractersticas ambientales climticas y geogrficas de la regin donde deba realizarse la obra
pblica, as como los resultados previsibles.

VI.

La coordinacin que sea necesaria para resolver posibles interferencias y evitar duplicidad de trabajos
o interrupcin de servicios pblicos.

VII.

La calendarizacin fsica y financiera de los recursos necesarios para la realizacin de estudios y


proyectos, ejecucin de los trabajos y cobertura de los gastos de operacin.

VIII. Las fechas de inicio y trmino de los trabajos.


IX.

Las investigaciones, asesoras, consultoras y estudios que se requieran, incluyendo los proyectos
arquitectnicos y de ingeniera necesarios.

X. La adquisicin y regularizacin, en su caso, de la tenencia de la tierra.


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XI.

La ejecucin que deber comprender el costo estimado, incluyendo probables ajustes, las condiciones
de suministro de materiales, de maquinaria, de equipo o de cualquier otro accesorio relacionado con
los trabajos, los cargos para pruebas de funcionamiento, as como los indirectos de la obra o servicios
relacionados con la misma.

XII.

Los trabajos de mantenimiento preventivo y correctivo de los bienes inmuebles a su cargo.

XIII.

La accesibilidad, evacuacin, libre trnsito sin barreras arquitectnicas para todas las personas y
cumplir con las normas de diseo y de sealizacin que se emitan en instalaciones, circulaciones,
servicios sanitarios y dems instalaciones anlogas para las personas con capacidades diferentes.

XIV. La forma de ejecucin sea por contrato o por administracin directa.

Las normas, lineamientos y polticas generales que se debern observar en la realizacin de la obra pblica del
Ayuntamiento, con recursos provenientes del Programa Anual de Inversin Municipal, son:

1.

Independientemente a las precisiones que a continuacin se sealan, toda actividad relativa a la


planeacin, programacin, presupuestacin, ejecucin, conservacin, mantenimiento, demolicin y
control de la obra pblica que realice el Ayuntamiento y/o sus Organismos Descentralizados, estarn
sujetas a lo dispuesto en el Libro Dcimo Segundo de la Obra Pblica y su Reglamento.

2.

La entidad municipal, en sesin de su rgano de gobierno al inicio del perodo fiscal que corresponda,
deber autorizar en forma global los recursos del Programa Anual de Inversin Municipal asignados
para la ejecucin de obra pblica y acciones sociales prioritarias establecidas en el Plan de Desarrollo
Municipal.

3.

Con base en el techo financiero que le sea autorizado, la entidad municipal en los primeros veinticinco
das del mes de febrero del ejercicio presupuestal que corresponda, elaborar y presentar al rgano
Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico, por conducto del Tesorero o Director de Finanzas en
su caso, Director de Obras Pblicas y Contralor, el Programa Anual de Obra, el cual deber incluir en
primer trmino el pago de adeudos de obras o acciones autorizadas en ejercicios anteriores, en
segundo trmino las obras de nueva creacin que se apeguen a prioridades estatales y municipales,
adicionalmente se debern presentar fotocopias de los oficios de autorizacin de inversin de recursos
de los programas Federales y Estatales. El rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico,
registrar esta informacin para establecer el control y seguimiento correspondiente.

4.

Cualquier modificacin en la estructura financiera, destino de los recursos, presupuesto y metas o


alcances de las acciones previstas, deber ser autorizada por el rgano de Gobierno e informarse
oportunamente a este rgano Superior de Fiscalizacin.

5.

Con el propsito de eficientar el control aplicado por la entidad municipal para dar cumplimiento al Plan
de Desarrollo Municipal y Programas Anuales de Obra, se hace obligada la integracin de un
expediente tcnico por cada obra pblica que se ejecute, mismo que deber estar debidamente
concentrado, ordenado y archivado en la direccin de obras pblicas y contar adicionalmente a sus
registros de gastos y apoyos econmicos y materiales, con la informacin que se relaciona en el anexo
adjunto, cuando menos por el lapso de 5 aos a partir de la recepcin de los trabajos.

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6.

A efecto de contar con los elementos tcnicos necesarios para dar seguimiento y control al Programa
Anual de Obras con recursos de Inversin Municipal, se debern establecer los controles de registro y
aplicacin de apoyos econmicos y materiales que le sean brindados a la entidad municipal por
asociaciones civiles, empresariales, comunidad y dems.

7.

El rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico, en el ejercicio de sus funciones, realizar
visitas de inspeccin para verificar el cumplimiento del Programa Anual de Obra; metas; sistemas de
control interno administrativo, contable y de supervisin de obra.

8.

Los contratos y convenios que se realicen en contravencin a lo dispuesto por el Libro Dcimo
Segundo del Cdigo Administrativo sern nulos.

9.

En la planeacin de la obra pblica o de los servicios relacionados con la misma, debern sujetarse a lo
establecido por las disposiciones legales.

10.

As mismo la documentacin que integrar el expediente tcnico deber conservarse y archivarse en


forma cronolgica por un lapso de 5 aos contados a partir de la recepcin de los trabajos y deber
cumplir con los requisitos que marca el Libro Dcimo Segundo del Cdigo Administrativo del Estado
de Mxico, al anexar las indicaciones que presenta el cuadro la integracin del expediente tcnico se
realizar en el orden que enseguida se menciona.

79/441

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CDIGO ADMINISTRATIVO DEL ESTADO DE MXICO


LIBRO DCIMO SEGUNDO Y SU REGLAMENTO DE LA OBRA PBLICA

ADJUDICACIN DIRECTA

ADMINISTRACIN DIRECTA

Ramo, ejecutar obras con cargo a fondos estatales.

INVITACIN RESTRINGIDA

DISPOSICIONES GENERALES. / Gaceta del Gobierno donde autoriza la Secretara del

LICITACIN PUBLICA

12.8

28, 260

5, 6

FRACCIN

PRRAFO

ARTCULO

DOCUMENTO

CDIGO ADMTVO.
REGLAMENTO DEL LIBRO
LIBRO DCIMO
DCIMO SEGUNDO DE LA
SEGUNDO DE LA OBRA
OBRA PUBLICA
PUBLICA

FRACCIN

No.

PRRAFO

OBRAS POR CONTRATO Y ADMINISTRACIN DIRECTA

ARTCULO

* LA REFERENCIA SECRETARA DEL RAMO SE ENTENDER COMO SECRETARA DE AGUA, OBRA PBLICA E INFRAESTRUCTURA PARA EL DESARROLLO.

Aviso de los proyectos y programacin de ejecucin de la obra pblica a la


Secretara del Ramo.

12.8

Convenio de coordinacin de los Ayuntamientos y de la Secretara del Ramo para la


ejecucin de la obra pblica o de los servicios relacionados con la misma.

12.9

Inventario actualizado de la maquinaria y equipo de construccin.

12.10

Catlogo de los estudios y proyectos de obra pblica y servicios relacionados con la


12.10
misma.

DE LA PLANEACIN, PROGRAMACIN Y PRESUPUESTACIN. / Documento donde 12.12

conste que el plan de desarrollo municipal y programa de obra municipal, son


12.15
congruentes con el plan de desarrollo estatal y con los programas estatales.

14

II

I
10

Dictamen de la Secretara del Ramo, en el cual conste que el inmueble es apto en


12.12
donde se pretende ejecutar la obra pblica con recursos estatales.

IV

Dictamen de la autoridad competente del impacto regional. / Impactos previsibles.

IX

Dictamen justificatorio del ayuntamiento de no disponer cuantitativa o


cualitativamente de los elementos, instalaciones y personal necesarios para llevar a
12.13
cabo los servicios relacionados con la obra pblica. / Definicin de los servicios
relacionados con la obra.

12.12

95

III

80/441

rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico

LICITACIN PUBLICA

INVITACIN RESTRINGIDA

ADJUDICACIN DIRECTA

ADMINISTRACIN DIRECTA

Auditora Especial de Cumplimiento Financiero


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10

Constancia de haber considerado los planes, polticas, normas oficiales y tcnicas en


materia de poblacin, ordenamiento territorial de los asentamientos humanos y del
12.14
desarrollo urbano de los centros de poblacin, y de conservacin ecolgica y
proteccin del ambiente.

14

11

Documentos de la liberacin de los derechos de va y la expropiacin del inmueble.

12.14

10

II, III

12

Programa de obra pblica o de servicios relacionados con la misma. / Programa


12.15
anual.

11, 13

13

Calendarizacin fsica y financiera de los recursos para los estudios y proyectos,


12.15
ejecucin de los trabajos y cobertura de los gastos de operacin.

14

Gaceta de Gobierno del Edo. de Mx. donde se pblica el Programa Anual de


Obras y Servicios.

15

El programa para obra por administracin directa de suministros de: materiales,


mano de obra, maquinaria, equipo o cualquier otro accesorio relacionado con el
trabajo.

16

Presupuesto de obra pblica o de servicios relacionados con la misma. / Programa


12.15
anual.

17

Presupuesto total de la obra y, en su caso, por ejercicios presupustales.

18

Estudios donde se definen la factibilidad tcnica, econmica, social, ecolgica y 12.15


ambiental, investigaciones, asesoras, consultoras, y estudios que se requieran.
12.15
/ Estudios de costo beneficio.

19

Proyectos de arquitectura e ingeniera.

20

Integracin del proyecto ejecutivo.

VII

12
19

FRACCIN

PRRAFO

ARTCULO

FRACCIN

DOCUMENTO

PRRAFO

No.

CDIGO ADMTVO.
REGLAMENTO DEL LIBRO
LIBRO DCIMO
DCIMO SEGUNDO DE LA
SEGUNDO DE LA OBRA
OBRA PUBLICA
PUBLICA

ARTCULO

OBRAS POR CONTRATO Y ADMINISTRACIN DIRECTA

2
III

N/A N/A N/A X

266

12.15

15

III, IV,
X
V

IX

19

I, II

II

II

IX

II

IX

34

81/441

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LICITACIN PUBLICA

INVITACIN RESTRINGIDA

ADJUDICACIN DIRECTA

ADMINISTRACIN DIRECTA

Auditora Especial de Cumplimiento Financiero


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XIV

IV

Por contrato precisar las reas responsables de la contratacin y la supervisin.

IV

X N/A

25

Por administracin directa precisar los responsables de las reas de ejecucin.

IV

N/A N/A N/A X

26

Evaluacin de la disponibilidad de personal en las reas responsables de la


ejecucin, as como de la maquinaria y equipo, que determine la capacidad real para
ejecutar la obra por administracin directa, con recursos propios.

XI

N/A N/A N/A X

27

Oficio donde remiten a la Secretara de Finanzas sus programas de obras o servicios


12.16
que se ejecuten con recursos estatales. / Secretara del Ramo.

28

Oficio del presupuesto de inversin autorizado por parte de la Secretara


Finanzas.

27

29

Especificaciones de construccin y normas de calidad por obra que se ejecuten con


12.18
recursos estatales. / Especificaciones particulares de construccin.

2, 3

VI, VII X

30

Relacin de los integrantes del comit interno de obra pblica (CIOP).

22

31

Lineamientos de integracin y funcionamiento del CIOP.

23

III

32

Calendario de reuniones ordinarias del CIOP.

25

33

Oficio de las observaciones y recomendaciones de los proyectos de programas y


12.19
presupuestos de obra o servicios relacionados con la misma del CIOP.

23

34

Dictamen de procedencia del CIOP del procedimiento de invitacin restringida o


12.19
adjudicacin directa.

II

23, 88

21

Normas de diseo y sealizacin relativas a personas con capacidades diferentes.

22

Comprobantes de la adquisicin y/o regularizacin de la tenencia de la tierra.

23

Autorizacin previa del Ayuntamiento de la forma de ejecucin, por contrato o


12.15
administracin.

24

12.15

de

12.18

12.19

FRACCIN

PRRAFO

ARTCULO

DOCUMENTO

FRACCIN

ARTCULO

No.

PRRAFO

CDIGO ADMTVO.
REGLAMENTO DEL LIBRO
LIBRO DCIMO
DCIMO SEGUNDO DE LA
SEGUNDO DE LA OBRA
OBRA PUBLICA
PUBLICA

OBRAS POR CONTRATO Y ADMINISTRACIN DIRECTA

N/A X

X N/A

82/441

rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico

35

36

Acta de reunin del CIOP.

25

DE LOS PROCEDIMIENTOS DE ADJUDICACIN. / Publicacin de la convocatoria 12.20

26 al 30

pblica.

37 al 39

37

Invitacin para la adjudicacin restringida.

38

Invitacin para la adjudicacin directa.

39

Disposiciones generales. / Contrato.

12.21
12.21

II

ADMINISTRACIN DIRECTA

ADJUDICACIN DIRECTA

INVITACIN RESTRINGIDA

N/A X

X N/A

X N/A N/A N/A

12.25

12.33

FRACCIN

PRRAFO

ARTCULO

FRACCIN

DOCUMENTO

PRRAFO

No.

CDIGO ADMTVO.
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Subdireccin de Fiscalizacin e Integracin de Cuenta Pblica
Departamento de Auditora Financiera Trimestral y Mensual

N/A X N/A N/A

6o
II

N/A N/A X N/A

12.20
12.21

X N/A

12.28
12.23
40

De la licitacin. / Licitacin internacional.

II

31

3o
N/A N/A N/A N/A

12.24
12.29

41

Bases de la licitacin.

42

Presupuesto base del Ayuntamiento certificado.

43

Acta circunstanciada. / Constancia de visita al sitio de los trabajos.

44

Acta de la junta de aclaraciones.

45

Documental de carcter legal y administrativo de las propuestas de los licitantes.

46

Documental relacionada con la experiencia profesional de los licitantes.

47

Documentacin tcnica y econmica de las obras contratadas sobre la base de


precios unitarios.

12.26

31 al 36, 40

X N/A N/A

33, 41

X N/A

33, 42

X N/A

43, 44, 45, 49

X N/A

46, 48

X N/A

47, 49

X N/A

33

VII

83/441

rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico

INVITACIN RESTRINGIDA

50, 51, 52, 54

X N/A N/A

58, G

Anlisis comparativo y evaluacin de las proposiciones para obras sobre la base de


12.26
precios unitarios.

55 al 58, 61,
64, 98, 100 al
103

X N/A N/A

51

Anlisis comparativo y evaluacin de las proposiciones para obras sobre la base de


precio alzado.

55, 57, 59, 61,


98, 100 al 103

X N/A N/A

52

Constancia del desempeo y cumplimiento de los licitantes proporcionada por otras


dependencias, entidades y ayuntamientos.

60

53

Dictamen base para el fallo.

12.27

62

X N/A N/A

54

Acta de fallo de la licitacin.

12.30

63

X N/A N/A

55

Acta donde se declara desierta la licitacin pblica.

12.31

53

X N/A N/A

56

Acuerdo de cancelacin de un procedimiento de adjudicacin por caso fortuito o


12.32
causa de fuerza mayor.

65, 66

X N/A

57

De la excepcin a la licitacin pblica. / Acuerdo del cabildo donde autorizan la


12.33
modalidad de invitacin restringida y adjudicacin directa.

85, 89

N/A X

X N/A

86, 87

N/A X N/A N/A

48

Acta de apertura y recepcin de las propuestas.

49

Certificacin del servidor pblico responsable de revisar la correcta formulacin de


los precios unitarios.

50

58

Oficio, invitacin a tres personas inscritas en el catlogo de contratistas.

12.33

1, 2
o

FRACCIN

PRRAFO

ARTCULO

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No.

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DCIMO SEGUNDO DE LA
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X N/A

X N/A

3,6

12.35
59

Informe a la Contralora de los contratos formalizados de invitacin restringida y


12.33
adjudicacin directa con cargo a recursos estatales.

60

De la invitacin restringida. / Acuerdo de autorizacin del procedimiento de invitacin


12.34
restringida por excepcin a la licitacin pblica.

85

N/A X N/A N/A

61

Comprobacin de no rebasar los montos establecidos en el presupuesto de egresos, 12.34

II

70

N/A X

4, 5

N/A X

X N/A

X N/A

84/441

rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico

62
63

para invitacin restringida y adjudicacin directa.

12.37

Registro de las personas que estn inscritas en el catlogo de contratistas.

12.35

71, 75

12.36

53

Acta donde se declara desierto el procedimiento de invitacin restringida.

ADMINISTRACIN DIRECTA

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XI
N/A X

X N/A

N/A X N/A N/A

64

Notificacin del acuerdo de cancelacin a la Contralora y a los licitantes.

67

65

Acta en caso de que la Contralora determine la nulidad total del procedimiento de


licitacin por causas imputables al convocante.

68

X N/A N/A

66

Estudio que fundamenta la conveniencia de optar por las modalidades de invitacin


restringida o adjudicacin directa.

69

N/A X

67

De la adjudicacin directa. / Oficio de invitacin a la persona para la adjudicacin


12.37
directa.

90

N/A N/A X N/A

68

Evaluacin de la documental presentada por la persona invitada para adjudicacin


directa.

91

N/A N/A X N/A

69

Autorizacin de los precios unitarios para las causales IV, V y VII del artculo
12.37 del Libro.

92

N/A N/A X N/A

70

Por excepcin, la autorizacin del Presidente Municipal para participar en un


procedimiento de adjudicacin de una persona que se halle en un proceso de
inscripcin al catlogo de contratistas.

74

X N/A

71

DE LA CONTRATACIN. / Contrato.

99, 104 al 107

X N/A

72

Autorizacin previa del Ayuntamiento para que el contratista adjudicado pueda


subcontratar trabajos

108

X N/A

73

Consentimiento del Ayuntamiento sobre los derechos de cobro derivado de los 12.40

109, 110

X N/A

12.38
12.41
12.39

X N/A

X N/A

85/441

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LICITACIN PUBLICA

INVITACIN RESTRINGIDA

ADJUDICACIN DIRECTA

125 al 157

X N/A

158, 159, 160


al 165

X N/A

166 al 173

X N/A

174

X N/A

114 al 118,
123, 124, 175,
178 al 186

X N/A

175, 176

X N/A

119, 160, 177,


del 187 al 192

X N/A

X N/A

X N/A

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PRRAFO

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contratos.
74

Contrato sobre la base de precios unitarios.

75

Autorizacin y nota de bitcora para ejecutar cantidades adicionales o conceptos


extraordinarios no previstos en el catlogo.

12.42

76

Contrato a precio alzado.

77

Contrato mixto.

78

Garanta de los anticipos y del cumplimiento del contrato.

79

Autorizacin del Ayuntamiento de que el porcentaje del anticipo podr ser mayor al
12.44
estipulado en el artculo 12.44 fracciones II y III.

80

Convenios o contratos donde se especifique monto o plazo de ejecucin.

81

Oficio donde remiten a la Contralora y Secretara de Finanzas, la celebracin de los


12.47
convenios.

82

Carta del Ayuntamiento de no encontrarse en los supuestos del artculo 12.48 de


12.48
este libro.

83

Rescisin de contrato.

12.42
12.47

II

12.42

II

12.44

84

DE LA EJECUCIN. / Aviso del contratista del inicio de los trabajos. / Copia certificada

de la bitcora.

12.45
IV

12.46
2

45

II

12.49

111, 112, 113

X N/A

12.50

214 al 229,
268

X N/A

86/441

rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico

Estimaciones.

88

Acta resolutiva de la terminacin anticipada de los contratos notificada.

ADMINISTRACIN DIRECTA

86

Acta de suspensin de los trabajos contratados. Notificacin.

ADJUDICACIN DIRECTA

Informe a las Secretaras del Ramo, de Finanzas y a la Contralora, del inicio, avance
12.51
y conclusiones de las obras que se ejecuten con recursos estatales.

87

INVITACIN RESTRINGIDA

85

12.52
12.53
12.69

12.53

274

239 al 249

X N/A

193 al 198

X N/A

199 al 202

X N/A

FRACCIN

PRRAFO

ARTCULO

FRACCIN

DOCUMENTO

PRRAFO

No.

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89

Acta resolutiva del inicio del procedimiento administrativo de rescisin del contrato
12.54
notificada.

203 al 213

X N/A

90

Comunicado a las Secretaras del Ramo, de Finanzas y a la Contralora de la


suspensin, rescisin o terminacin anticipada del contrato que se realice con fondos 12.55
estatales.

274

X N/A

91

Constancia documental de la revisin del aumento o reduccin superior al 5% de los


12.56
costos originalmente pactados. / Oficio de resolucin.

250 al 259

X N/A

92

Comunicado a la Secretaras del Ramo, de Finanzas y a la Contralora del aumento


o reduccin superior al 5% de los costos originalmente pactados con recursos 12.56
estatales.

X N/A

93

Escrito del contratista de la conclusin de los trabajos.

12.57

230, 231, 233

X N/A

94

Acta de recepcin fsica.

12.57

232

X N/A

95

Informe a la Secretaras del Ramo, de Finanzas y a la Contralora de la recepcin


12.57
fsica de las obras contratadas y efectuadas con fondos estatales.

274

X N/A

96

Finiquito de obra.

234 al 238

X N/A

12.57

5 y 6

87/441

rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico

Planos de construccin actualizados, normas y especificaciones aplicados en su


12.59
ejecucin.

99

Informacin detallada de las obras concluidas para los efectos de su asignacin y


12.59
registro en trminos de la Ley de Bienes del Estado de Mxico y sus Municipios.

101

DE LA ADMINISTRACIN DIRECTA. / Contrato del personal por obra determinada.

Contrato de alquiler del equipo y maquinaria de construccin complementaria.

FRACCIN

PRRAFO

ARTCULO

120 al 122
232

VIII

ADJUDICACIN DIRECTA

98

100

12.58

INVITACIN RESTRINGIDA

Garanta del contratista hasta el 10 % del monto total por defectos y vicios ocultos.

LICITACIN PUBLICA

97

FRACCIN

DOCUMENTO

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No.

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X N/A

12.60

261

N/A N/A N/A X

12.60

II

261

II

N/A N/A N/A X

102

Constancia de haber utilizado preferentemente los materiales de la regin.

12.60

III

261

III

N/A N/A N/A X

103

Contratos
de equipos, instrumentos, elementos prefabricados terminados y
materiales u otros bienes que deban ser instalados, montados colocados o 12.60
aplicados.

IV

261

IV

N/A N/A N/A X

104

Contratos de fletes y acarreos complementarios.

261

N/A N/A N/A X

105

Sern aplicables en lo conducente las disposiciones del libro y reglamento que se 12.61
refieren a la obra contratada. / No participarn terceros como contratistas.
12.62

106

12.60

262, 263,

N/A N/A N/A X

Acuerdo de autorizacin previo a la realizacin de los trabajos por administracin


directa.

264

N/A N/A N/A X

107

Copias certificadas de los costos unitarios de la obra por administracin directa.

265

N/A N/A N/A X

108

El suministro de materiales, maquinaria y equipo complementarios deber


realizarse conforme a lo sealado en el Libro Dcimo Tercero del
Cdigo Administrativo del Estado de Mxico y su reglamento.

267

N/A N/A N/A X

109

Acta recepcin-entrega de la obra por administracin.

269

N/A N/A N/A X

88/441

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No.

DOCUMENTO

110

Informe a la Secretara de Finanzas de las obras concluidas, que reciban, para su


operacin, asignacin y registro de conformidad con el Libro Dcimo Tercero del
Cdigo Administrativo del Estado de Mxico y su reglamento.

270

111

Acuerdo de suspensin temporal o definitiva de la obra realizada por administracin


directa.

271

N/A N/A N/A X

112

Acta circunstanciada de la suspensin definitiva de la obra por administracin


directa.

271

N/A N/A N/A X

271

N/A N/A N/A X

113

Comunicado a la Secretara del Ramo y a la Contralora de las suspensiones


temporales o definitivas.

N/A N/A N/A X

114

Constancia de la Contralora de la verificacin previa a la ejecucin de los trabajos


por administracin directa y actos relativos.

272

N/A N/A N/A X

115

Las obras menores y los trabajos de mantenimiento menor, no son obras por
administracin directa. Debe presupuestarse y ejercerse en el gasto corriente de
operacin. Comprobacin.

273

N/A N/A N/A X

DE LA INFORMACIN, VERIFICACIN Y CONTROL. / Informes y datos relacionados con 12.65

116

el seguimiento a la obra pblica y servicios relacionados con la misma, efectuados


12.66
por la Contralora. / Seguimiento de la obra pblica y servicios.

276, 277, 278

279 al 289

X N/A N/A

12.67
117

DE LOS MEDIOS DE DEFENSA. / Escritos de inconformidades administrativas

promovidas por los licitantes y/o convocados ante la Contralora.

12.68
12.69

118

Informes enviados al O.S.F.E.M.

LFSEM
32

119

Los dems relativos y aplicables del Control Interno.

LFSEM
8

2o
XI

89/441

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NOTA: Se tom de base el libro Dcimo Segundo del Cdigo Administrativo pudindose reiterar en algunos casos los rubros.
X
N/A

Documental que podr generarse de acuerdo a los recursos.


No Aplica.

Una vez elaborado el expediente tcnico en el que se anexan los presupuestos de las obras, se cuenta con los elementos de juicio para
identificar el tipo de obra que se va a desarrollar, ya que de ello dependen los registros contables y el control documental de la misma.
Es de precisar que se hace indispensable anexar notas en las plizas en las que se realizan los registros contables de los seguimientos que
tengan las obras, indicando el tipo de obra y algunas caractersticas especficas referentes a la comprobacin, a efecto de que al revisar el
Informe Mensual existan elementos de juicio para realizar un mejor anlisis de la informacin presentada.

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DONATIVOS
Ttulo Segundo de los Lineamientos de Control Financiero y Administrativo Apartado de Donativos,
Cooperaciones y Ayudas Punto 91 y 92

DONATIVOS RECIBIDOS
Las entidades municipales que reciban donativos, en efectivo o en especie, debern cumplir con los
siguientes requisitos administrativos:
1. Tratndose de donativos recibidos en efectivo, se elabora el recibo de ingresos correspondiente.
2. En el caso de donativos en especie, elaborar un convenio de donacin, donde se precisen las
caractersticas del donativo y la legal procedencia del mismo.
3. El Tesorero, Director de Finanzas o Tesorero (a) del DIF deber elaborar el recibo oficial de ingresos,
por su valor, si es que se conoce y si se desconoce, por el importe estimado a precio de mercado que
se le d; posteriormente se realizar un cargo a la cuenta del activo o del gasto cuando sea distribuido
el donativo, segn sea el caso y un abono a la cuenta de ingresos o de patrimonio segn corresponda,
registrndose patrimonial y presupuestalmente.
4. El Tesorero, Director de Finanzas o Tesorero (a) del DIF; deber incluir en el Informe Mensual el
formato donde registrar los donativos recibidos en el mes al que correspondan.
Es importante sealar que en trminos del artculo 32-A fraccin III del Cdigo Fiscal de la Federacin, las
personas que estn autorizadas para recibir donativos deducibles en los trminos de la Ley del Impuesto
sobre la Renta, estn obligadas a dictaminar sus estados financieros en forma simplificada de acuerdo con
las reglas generales que al efecto expida la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico.

DONATIVOS OTORGADOS
(NO APLICA PARA ORGANISMOS DE AGUA)
Las entidades municipales que otorguen donativos debern cumplir con el procedimiento siguiente:
1.
2.
3.
4.

5.

Peticin por escrito dirigida al Presidente Municipal o en su caso a la Presidenta (e) del DIF por el
solicitante, donde se especifiquen los recursos materiales o econmicos que requieren y su destino.
La entidad municipal deber realizar un estudio socio-econmico que justifique el otorgamiento de la
donacin.
El importe del donativo, deber estar contemplado en la partida presupuestal correspondiente.
Los comprobantes originales relativos al otorgamiento de donativos debern cumplir con los requisitos
fiscales que marcan los artculos 29, 29-A, 29-B Y 29-C del Cdigo Fiscal de la Federacin, mismos
que pueden estar facturados a nombre de terceras personas y que comprueben que son los
beneficiarios directos. Si el donativo se otorga en efectivo deber anexar el recibo original y copia del
comprobante requisitado a nombre del beneficiario.
Carta de agradecimiento dirigida al Presidente Municipal o Presidenta (e) del DIF que haga constar la
recepcin del donativo, as como copia de su identificacin oficial.

91/441

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En cuanto al registro contable, ste se realizar a travs de un cargo a la cuenta del gasto correspondiente a
donativos, con abono a la cuenta del banco mediante el cual se hizo la erogacin, as como el registro
presupuestal que deber realizarse a las cuentas correspondientes.
Los recursos del Ramo 33, normativamente se sujetan a la Ley de Coordinacin Fiscal, a la normatividad que
seala el Lineamientos de Operacin de los Recursos del Ramo 33.

COMPENDIO DE FORMATOS DEL INFORME MENSUAL

92/441

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COMPENDIO
DE
FORMATOS
DEL INFORME
MENSUAL

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LOGO

ESTADO DE POSICIN FINANCIERA

ESTADO DE SITUACIN FINANCIERA

AL

MUNICIPIO:(1)

CTA.(3)
1000
1100
1110
1111
1112
1113
1114
1115
1116
1119
1120
1121
1122
1123
1124
1125
1126
1129
1130
1131
1132

NOMBRE DE LA CUENTA(3)

MES

MES

ANTERIOR(4)

ACTUAL (5)

VARIACIN (6)

CTA.

NOMBRE DE LA CUENTA

2000
2100
2110
2111
2112
2113
2114
2115
2116
2117
2118
2119
2120
2121
2122
2129
2130
2131
2132
2133
2140

CUENTAS DE PASIVO
PASIVO CIRCULANTE
CUENTAS POR PAGAR A CORTO PLAZO
SERVICIOS PERSONALES POR PAGAR A CORTO PLAZO
PROVEEDORES POR PAGAR A CORTO PLAZO
SUBSIDIOS, PARTICIPACIONES Y APORTACIONES POR PAGAR A CORTO PLAZO
CONTRATISTAS POR PAGAR A CORTO PLAZO
TRANSFERENCIAS OTORGADAS POR PAGAR A CORTO PLAZO
INTERESES Y COMISIONES POR PAGAR A CORTO PLAZO
RETENCIONES Y CONTRIBUCIONES POR PAGAR A CORTO PLAZO
DEVOLUCIONES DE CONTRIBUCIONES POR PAGAR A CORTO PLAZO
OTRAS CUENTAS POR PAGAR A CORTO PLAZO
DOCUMENTOS POR PAGAR A CORTO PLAZO
DOCUMENTOS COMERCIALES POR PAGAR A CORTO PLAZO
DOCUMENTOS CON CONTRATISTAS POR PAGAR A CORTO PLAZO
OTROS DOCUMENTOS POR PAGAR A CORTO PLAZO
PORCIN A CORTO PLAZO DE LA DEUDA PBLICA A LARGO PLAZO
PORCIN A CORTO PLAZO DE LA DEUDA PBLICA INTERNA
PORCIN A CORTO PLAZO DE LA DEUDA PBLICA EXTERNA
PORCIN A CORTO PLAZO DE ARRENDAMIENTO FINANCIERO
TTULOS Y VALORES A CORTO PLAZO

1133

CUENTAS DE ACTIVO
ACTIVO CIRCULANTE
EFECTIVO Y EQUIVALENTES
EFECTIVO
BANCOS/TESORERIA
BANCOS/DEPENDENCIAS Y OTROS
INVERSIONES TEMPORALES (HASTA 3 MESES)
FONDOS CON AFECTACIN ESPECFICA
DEPSITOS DE FONDOS DE TERCEROS
OTROS EFECTIVOS Y EQUIVALENTES
DERECHOS A RECIBIR EFECTIVO O EQUIVALENTES
INVERSIONES FINANCIERAS DE CORTO PLAZO
CUENTAS POR COBRAR A CORTO PLAZO
DEUDORES DIVERSOS POR COBRAR A CORTO PLAZO
CONTRIBUCIONES POR RECUPERAR A CORTO PLAZO
DEUDORES POR ANTICIPOS DE TESORERA A CORTO PLAZO
PRSTAMOS OTORGADOS A CORTO PLAZO
OTROS DERECHOS A RECIBIR EFECTIVO O EQUIVALENTES A CORTO PLAZO
DERECHOS A RECIBIR BIENES O SERVICIOS
ANTICIPOS A PROVEEDORES POR PRESTACIN DE SERVICIOS A CORTO PLAZO
ANTICIPO A PROVEEDORES POR ADQUISICIN DE BIENES INMUEBLES Y MUEBLES A CORTO
PLAZO
ANTICIPO A PROVEEDORES POR ADQUISICIN DE BIENES INTANGIBLES A CORTO PLAZO

2141

TTULOS Y VALORES DE LA DEUDA PBLICA INTERNA A CORTO PLAZO

1134
1139
1140
1141
1142
1143
1144

ANTICIPOS A CONTRATISTAS (OBRAS) A CORTO PLAZO


OTROS DERECHOS A RECIBIR BIENES O SERVICIOS A CORTO PLAZO
INVENTARIOS
INVENTARIO DE MERCANCAS PARA REVENTA
INVENTARIO DE MERCANCAS TERMINADAS
INVENTARIO DE MERCANCAS EN PROCESO DE ELABORACIN
INVENTARIO DE MATERIAS PRIMAS, MATERIALES Y SUMINISTROS PARA PRODUCCIN

2142
2150
2151
2152
2159
2160
2161

TTULOS Y VALORES DE LA DEUDA PBLICA EXTERNA A CORTO PLAZO


PASIVOS DIFERIDOS A CORTO PLAZO
INGRESOS COBRADOS POR ADELANTADO A CORTO PLAZO
INTERESES COBRADOS POR ADELANTADO A CORTO PLAZO
OTROS PASIVOS DIFERIDOS A CORTO PLAZO
FONDOS Y BIENES DE TERCEROS EN ADMINISTRACIN Y/O GARANTA A CORTO PLAZO
FONDOS EN GARANTA A CORTO PLAZO

1145
1150
1151

MERCANCAS EN TRNSITO
ALMACN
ALMACN DE MATERIALES Y SUMINISTROS DE CONSUMO

2162
2163
2164

FONDOS EN ADMINISTRACIN A CORTO PLAZO


FONDOS CONTINGENTES A CORTO PLAZO
FONDOS DE FIDEICOMISOS, MANDATOS Y ANLOGOS A CORTO PLAZO

1160
1161

(ESTIMACIN POR PRDIDAS O DETERIORO DE ACTIVOS CIRCULANTES)


(ESTIMACIONES PARA CUENTAS INCOBRABLES POR DERECHOS A RECIBIR EFECTIVO O
EQUIVALENTES)

2165

OTROS FONDOS DE TERCEROS A CORTO PLAZO

1162

(ESTIMACIN PARA CUENTAS INCOBRABLES POR DERECHOS A RECIBIR BIENES O


SERVICIOS)

2166
2170

BIENES EN GARANTA A CORTO PLAZO


PROVISIONES A CORTO PLAZO

1163

(ESTIMACIN POR PRDIDAS DE INVENTARIOS)

2171

PROVISIN PARA DEMANADAS Y LITIGIOS A CORTO PLAZO

1190
1191

OTROS ACTIVOS CIRCULANTES


VALORES EN GARANTA

2172
2179

PROVISIN PARA CONTINGENCIAS A CORTO PLAZO


OTRAS PROVISIONES A CORTO PLAZO

1192
1193

OTROS BIENES EN GARANTA (EXCLUYE DEPSITOS DE FONDOS)


BIENES MUEBLES DERIVADOS DE EMBARGOS, DECOMISOS, ASEGURAMIENTOS Y DACIN EN
PAGO

2190
2191

OTROS PASIVOS A CORTO PLAZO


INGRESOS POR CLASIFICAR

2192
2199

RECAUDACIN POR PARTICIPAR


OTROS PASIVOS CIRCULANTES

TOTAL DE ACTIVO CIRCULANTE


1200
1210
1211
1212
1213
1214
1220
1221
1222
1223
1224
1229
1230
1231
1232
1233
1234
1240
1241

ACTIVO NO CIRCULANTE
INVERSIONES FINANCIERAS A LARGO PLAZO
COLOCACIONES A LARGO PLAZO
TTULOS Y VALORES A LARGO PLAZO
FIDEICOMISOS, MANDATOS Y ANLOGOS
PARTICIPACIONES Y APORTACIONES DE CAPITAL
DERECHOS A RECIBIR EFECTIVO O EQUIVALENTES A LARGO PLAZO
DOCUMENTOS POR COBRAR A LARGO PLAZO
DEUDORES DIVERSOS A LARGO PLAZO
CONTRIBUCIONES A LARGO PLAZO
PRSTAMOS OTORGADOS A LARGO PLAZO
OTROS DERECHOS A RECIBIR EFECTIVO O EQUIVALENTES A LARGO PLAZO
BIENES INMUEBLES
TERRENOS
EDIFICIOS
INFRAESTRUCTURA
CONSTRUCCIONES EN PROCESO (OBRA PBLICA)
BIENES MUEBLES
MOBILIARIO Y EQUIPO DE ADMINISTRACIN

2200
2210
2211
2212
2220
2221
2222
2229
2230
2231
2232
2233
2234
2235
2240
2241
2242
2249
2250

TOTAL DE PASIVO A CORTO PLAZO


PASIVO NO CIRCULANTE
CUENTAS POR PAGAR A LARGO PLAZO
PROVEEDORES POR PAGAR A LARGO PLAZO
CONTRATISTAS POR PAGAR A LARGO PLAZO
DOCUMENTOS POR PAGAR A LARGO PLAZO
DOCUMENTOS COMERC IALES POR PAGAR A LARGO PLAZO
DOCUMENTOS CON CONTRATISTAS POR PAGAR A LARGO PLAZO
OTROS DOCUMENTOS POR PAGAR A LARGO PLAZO
DEUDA PBLICA A LARGO PLAZO
TTULOS Y VALORES DE LA DEUDA PBLICA INTERNA A LARGO PLAZO
TTULOS Y VALORES DE LA DEUDA PBLICA EXTERNA A LARGO PLAZO
PRSTAMOS DE LA DEUDA INTERNA POR PAGAR A LARGO PLAZO
PRSTAMOS DE LA DEUDA EXTERNA POR PAGAR A LARGO PLAZO
ARRENDAMIENTO FINANCIERO A LARGO PLAZO
PASIVOS DIFERIDOS A LARGO PLAZO
CRDITOS DIFERIDOS A LARGO PLAZO
INTERESES COBRADOS POR ADELANTADOS A LARGO PLAZO
OTROS PASIVOS DIFERIDOS A LARGO PLAZO
FONDOS Y BIENES DE TERCEROS EN ADMINISTRACIN Y/O EN GARANTA A LARGO PLAZO

1242
1243
1244
1245
1246
1247
1248
1249
1250
1251
1252
1253
1254
1259

MOBILIARIO Y EQUIPO EDUCACIONAL Y RECREATIVO


EQUIPO E INSTRUMENTAL MDICO Y DE LABORATORIO
EQUIPO DE TRANSPORTE
EQUIPO DE DEFENSA Y SEGURIDAD
MAQUINARIA, OTROS EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
COLECCIONES, OBRAS DE ARTE Y OBJETOS VALIOSOS
ACTIVOS BIOLGICOS
OTROS BIENES MUEBLES
ACTIVOS INTANGIBLES
SOFTWARE
PATENTES, MARCAS Y DERECHOS
CONCESIONES Y FRANQUICIAS
LICENCIAS
OTROS ACTIVOS INTANGIBLES

2251
2252
2253
2254
2255
2256
2260
2261
2262
2263
2269

FONDOS EN GARANTA A LARGO PLAZO


FONDOS EN ADMINISTRACIN A LARGO PLAZO
FONDOS CONTINGENTES A LARGO PLAZO
FONDOS DE FIDEICOMISOS, MANDATOS Y ANLOGOS A LARGO PLAZO
OTROS FONDOS DE TERCEROS A LARGO PLAZO
BIENES EN GARANTA A LARGO PLAZO
PROVISIONES A LARGO PLAZO
PROVISIN PARA DEMANADAS Y LITIGIOS A LARGO PLAZO
PROVISIN PARA PENSIONES A LARGO PLAZO
PROVISIN PARA CONTINGENCIAS A LARGO PLAZO
OTRAS PROVISIONES A LARGO PLAZO

DE

(2)

DE
MES

MES

ANTERIOR(4)

ACTUAL(5)

VARIACN(6)

TOTAL DE PASIVO A LARGO PLAZO

94/441

rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico


Auditora Especial de Cumplimiento Financiero
Subdireccin de Fiscalizacin e Integracin de Cuenta Pblica
Departamento de Auditora Financiera Trimestral y Mensual
1260

(DEPRECIACIONES, DETERIORO Y AMORTIZACIONES ACUMULADAS DE BIENES)

1261
1262
1263
1264
1270
1271
1272
1273
1274
1275
1279
1280
1281

(DEPRECIACIN ACUMULADA DE INMUEBLES)


(DEPRECIACIN ACUMULADA MUEBLES)
(DETERIORO ACUMULADO DE ACTIVOS BIOLGICOS)
(AMORTIZACIN ACUMULADA DE ACTIVOS INTANGIBLES)
ACTIVOS DIFERIDOS
ESTUDIOS Y PROYECTOS
DERECHOS SOBRE BIENES EN RGIMEN DE ARRENDAMIENTO FINANCIERO
GASTOS PAGADOS POR ADELANTADO A LARGO PLAZO
ANTICIPOS A LARGO PLAZO
BENEFICIOS AL RETIRO DE EMPLEADOS PAGADOS POR ADELANTADO
OTROS ACTIVOS DIFERIDOS
(ESTIMACIN POR PRDIDAS O DETERIORO DE ACTIVOS NO CIRCULANTES)
(DETERIORO DE INVERSIONES FINANCIERAS A LARGO PLAZO)

1282
1283

TOTAL DEL PASIVO


3000
3100
3110
3111
3120
3121
3130
3131
3200
3210
3211

HACIENDA PBLICA/PATRIMONIO
PATRIMONIO CONTRIBUIDO
APORTACIONES
APORTACIONES
REVALUACIONES DEL PATRIMONIO
REVALUACIONES DEL PATRIMONIO
DONACIONES DE CAPITAL
DONACIONES DE CAPITAL
PATRIMONIO GENERADO
RESULTADOS DEL EJERCICIO
RESULTADOS DEL EJERCICIO

(ESTIMACIONES PARA CUENTAS INCOBRABLES DE DOCUMENTOS POR COBRAR A LARGO


PLAZO)

3220

RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES

(ESTIMACIONES PARA CUENTAS INCOBRABLES DE DEUDORES DIVERSOS POR COBRAR A


LARGO PLAZO)

3221

RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES

1284

(ESTIMACIONES PARA CUENTAS INCOBRABLES DE CONTRIBUCIONES POR COBRAR A LARGO


PLAZO)

3230

SUPERVIT O DFICIT POR REVALUACIN ACUMULADA

1285

(ESTIMACIONES PARA CUENTAS INCOBRABLES DE PRSTAMOS OTORGADOS A LARGO


PLAZO)
(ESTIMACIONES PARA OTRAS CUENTAS INCOBRABLES POR DERECHOS A RECIBIR EFECTIVO
OTROS ACTIVOS NO CIRCULANTES
BIENES EN CONCESIN
BIENES EN ARRENDAMIENTO FINANCIERO
BIENES EN COMODATO

3231

SUPERVIT O DFICIT POR REVALUACIN ACUMULADA

3240
3241
3250
3251
3260
3261
3270
3271
3272
3300
3310
3311
3320
3321

MODIFICACIONES AL PATRIMONIO
MODIFICACIONES AL PATRIMONIO
REVALOS
REVALOS
RESERVAS
RESERVAS
RECTIFICACIONES DE RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES
CAMBIOS EN POLTICAS CONTABLES
CAMBIOS POR ERRORES CONTABLES
EXCESO O INSUFICIENCIA EN LA ACTUALIZACIN DEL PATRIMONIO
RESULTADO POR POSICIN MONETARIA
RESULTADO POR POSICIN MONETARIA
RESULTADO POR TENENCIA DE ACTIVOS NO MONETARIOS
RESULTADO POR TENENCIA DE ACTIVOS NO MONETARIOS

1289
1290
1291
1292
1293

TOTAL DE ACTIVO NO CIRCULANTE

TOTAL DE PATRIMONIO
TOTAL DEL ACTIVO (7)

6000
6100
7000
7100
7200
7300
7400
7500
7600
8000
8100
8110
8120
8130
8200
8210
8220
8230
8240
8250
9000
9100

TOTAL DEL PASIVO Y PATRIMONIO (8)

CUENTAS DE CIERRE O CORTE CONTABLE


CUENTAS DE CIERRE O CORTE CONTABLE
CUENTAS DE ORDEN CONTABLES
VALORES
EMISIN DE OBLIGACIONES
AVALES Y GARANTAS
JUICIOS
INVERSIN PBLICA
CUENTAS DE ORDEN NO PRESUPUESTARIAS
CUENTAS DE ORDEN PRESUPUESTARIAS
LEY DE IGRESOS
LEY DE INGRESOS ESTIMADA
LEY DE INGRESOS POR EJECUTAR
LEY DE INGRESOS RECAUDADA
PRESUPUESTO DE EGRESOS
PRESUPUESTO DE EGRESOS APROBADO
PRESUPUESTO DE EGRESOS POR EJERCER
PRESUPUESTO DE EGRESOS COMPROMETIDO
PRESUPUESTO DE EGRESOS DEVENGADO
PRESUPUESTO DE EGRESOS PAGADO
CUENTAS DE LIQUIDACIN Y CIERRE PRESUPUESTARIO
CUENTAS DE LIQUIDACIN Y CIERRE PRESUPUESTARIO

CUENTAS DE CIERRE Y ORDEN (9)

PRESIDENTE MUNICIPAL

SECRETARIO

TESORERO

APARTADO DE FIRMAS (10)

PRESIDENTE MUNICIPAL

SINDICO

SECRETARIO

TESORERO

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rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico


Auditora Especial de Cumplimiento Financiero
Subdireccin de Fiscalizacin e Integracin de Cuenta Pblica
Departamento de Auditora Financiera Trimestral y Mensual

FORMATO: ESTADO DE SITUACIN FINANCIERA


OBJETIVO:

Mostrar la situacin financiera que guardan los activos, pasivos y patrimonio de la entidad
municipal a una fecha determinada y comparar su variacin con respecto al mes anterior.

INSTRUCTIVO DE LLENADO
1.

MUNICIPIO: Anotar el nombre de la entidad, seguido del nmero que le corresponde, por ejemplo:
Ayuntamiento:

2.

Toluca 0101

AL __DE __ DE __: Anotar la fecha a la que corresponde la informacin del Estado de Situacin
Financiera, indicando el da, mes y ao, por ejemplo: al 31 de enero de 2013.

3.

CUENTA Y NOMBRE: Anotar el cdigo de cada cuenta del activo, pasivo y patrimonio, de acuerdo a la
codificacin establecida en el catlogo de cuentas para el ejercicio 2013.

4.

MES ANTERIOR: Anotar en pesos el saldo de cada cuenta del activo, pasivo y patrimonio del mes
anterior, debindose sumar los importes, para obtener los totales del activo circulante y activo no
circulante. De la misma forma los totales del pasivo circulante y pasivo no circulante, se suman para
obtener el total del pasivo; total que se sumar con las cuentas de patrimonio.

5.

MES ACTUAL: Procede de la misma manera que el punto 4, considerando los saldos de cada cuenta
del activo, pasivo y patrimonio del mes que se informa.

6.

VARIACIN: Anotar la diferencia aritmtica de las cifras del mes actual menos las del mes anterior.

7.

TOTAL DEL ACTIVO: Anotar la suma de los montos de las cuentas agrupadoras de activo.

8.

TOTAL DEL PASIVO Y PATRIMONIO: Anotar la suma de los montos de las cuentas agrupadoras de
pasivo y patrimonio.
NOTA: Los puntos 7 y 8 deben ser aritmticamente iguales.

9.

CUENTAS DE CIERRE Y ORDEN: Anotar los montos en pesos de las cuentas de cierre y orden de la
entidad.

10.

APARTADO DE FIRMAS: Plasmar las firmas de los servidores pblicos que en el documento se indica, en cada
caso se deber anotar la profesin nombre completo y cargo, estampar su firma autgrafa con tinta azul, colocar
el sello correspondiente; por ningn motivo la firma y el sello deben cubrir los datos de la informacin contable
del Estado de Situacin Financiera, de lo contrario lo invalidara.

96/441

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Auditora Especial de Cumplimiento Financiero
Subdireccin de Fiscalizacin e Integracin de Cuenta Pblica
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LOGO

ANEXO AL ESTADO DE POSICIN FINANCIERA

ANEXO AL ESTADO DE SITUACIN FINANCIERA


AL

MUNICIPIO (1)

NMERO CONSECUTIVO
DE MOVIMIENTO (3)

CUENTA (4)

CONCEPTO (5)

REFERENCIA(6)

PLIZA (7)

FECHA DE PLIZA (8)

SALDO INICIAL (9)

DE

DEBE (10)

DE

HABER (11)

(2)

SALDO FINAL (12)

APARTADO DE FIRMAS (13)

ELABOR

REVIS

TESORERO

97/441

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Auditora Especial de Cumplimiento Financiero
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FORMATO: ANEXO AL ESTADO DE SITUACIN FINANCIERA


OBJETIVO:

Presentar los registros contables de las operaciones asentadas en cada cuenta y subcuenta
con la finalidad de conocer su comportamiento.

INSTRUCTIVO DE LLENADO
1. MUNICIPIO: Anotar el nombre de la entidad, seguido del nmero que le corresponde, por ejemplo:
Ayuntamiento: Toluca

0101

2. AL___ DE_____ DE____: Anotar la fecha a la que corresponde la informacin del anexo, indicando el da, mes y
ao, por ejemplo: al 31 de enero de 2013.

3. NMERO CONSECUTIVO DE MOVIMIENTO: Anotar el nmero consecutivo que le corresponde a cada registro
contable de la pliza.

4. CUENTA Y NOMBRE: Anotar el cdigo y descripcin de cada cuenta, subcuenta y/o subsubcuenta del activo,
pasivo o patrimonio, por ejemplo: 1112 Bancos.

5. CONCEPTO: Anotar una breve descripcin de la operacin realizada.


6. REFERENCIA: Anotar el folio de los documentos que dan origen a la pliza.
7. PLIZA: Anotar la primera letra de la pliza donde se registr la operacin y el nmero progresivo que le
corresponde, de acuerdo a la siguiente nomenclatura:
I ingresos
D diario
Por ejemplo: D 05, I 01

E egresos
Ch cheque

8. FECHA DE PLIZA: Anotar la fecha de elaboracin de la pliza.


9. SALDO INICIAL: Anotar el saldo que tiene la cuenta al inicio del mes que se informa.
10. DEBE: Anotar el monto en pesos de la operacin realizada, correspondiente a un cargo.
11. HABER: Anotar el monto en pesos de la operacin realizada, correspondiente a un abono.
12. SALDO FINAL: Anotar el resultado de la operacin aritmtica entre los puntos 9, 10 y 11.
13. APARTADO DE FIRMAS: Plasmar con tinta azul las firmas de quin elabor, revis y tesorero o su equivalente,
en cada caso se deber anotar la profesin, nombre completo y cargo.

98/441

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FLUJO DE EFECTIVO
DEL

MUNICIPIO: (1)

CUENTA

(3)

CONCEPTO

(4)

ENERO (5)

FEBRERO (5)

MARZO (5)

ABRIL (5)

MAYO (5)

DE

JUNIO (5)

AL

JULIO (5)

DE

AGOSTO (5)

DE

SEPTIEMBRE (5)

OCTUBRE (5)

(2)

NOVIEMBRE (5)

DICIEMBRE (5)

APARTADO DE FIRMAS (6)


ELABOR

REVIS

TESORERO

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FORMATO: FLUJO DE EFECTIVO


OBJETIVO:

Registrar las entradas y salidas de efectivo que se darn en perodos mensuales, para
detectar el monto y duracin de los faltantes o sobrantes de efectivo.

INSTRUCTIVO DE LLENADO

1.

MUNICIPIO: Anotar el nombre de la entidad; seguido del nmero que le corresponde, por ejemplo:
Ayuntamiento Toluca 0101

2.

DEL ___ DE ____ AL ____ DE ____ DE _____: Anotar el perodo que comprende el informe del Flujo
de Efectivo, desde el inicio del ejercicio hasta el mes que se informa, por ejemplo: del 01 de enero al
31 de diciembre de 2013.

3.

CUENTA: Anotar el cdigo de la cuenta que corresponda, de conformidad con lo establecido, en el


catlogo de flujo de efectivo.

4.

CONCEPTO: Anotar el nombre de la cuenta que corresponda en trminos del catlogo de flujo de
efectivo, por cada entrada o salida, ejemplo: Predial.

5.

COLUMNAS CORRESPONDIENTES A CADA MES DEL AO: En cada columna se registrarn las
cifras de las cuentas de flujo de efectivo que se est informando; asimismo, cada Informe Mensual
deber contener las cifras del (los) mes (es) anterior(es).

6.

APARTADO DE FIRMAS: Plasmar con tinta azul las firmas de los servidores pblicos que en el
documento se indican. En cada caso se deber anotar la profesin, nombre completo y cargo,
colocar el sello correspondiente; por ningn motivo la firma y el sello deben cubrir los datos de la
informacin del Flujo de Efectivo, de lo contrario lo invalidara.

100/441

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BALANZA DE COMPROBACIN
MUNICIPIO: (1)

AL

NOMBRE DE

SALDO INICIAL (5)

DE

MOVIMIENTOS DEL MES

(6)

DE

(2)

SALDO FINAL (7)

CUENTA (3)
LA CUENTA (4)

DEBE

HABER

DEBE

HABER

DEBE

HABER

APARTADO DE FIRMAS (8)

ELABOR

REVIS

TESORERO

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FORMATO: BALANZA DE COMPROBACIN


OBJETIVO:

Registrar los movimientos de las cuentas y subcuentas en un perodo determinado, el cual


permite verificar que se cumpli con el postulado de contabilidad gubernamental de Dualidad
Econmica.

INSTRUCTIVO DE LLENADO

1.

MUNICIPIO: Anotar el nombre de la entidad; seguido del nmero que le corresponda; por ejemplo:
Ayuntamiento Toluca 0101

2.

AL ____ DE_____ DE ___: Anotar la fecha a la que corresponda la informacin de la Balanza de


Comprobacin; indicando da, mes y ao, por ejemplo: al 31 de enero de 2013.

3.

CUENTA: Anotar el cdigo de la cuenta que corresponda, de conformidad con lo establecido en el


Lineamientos nico de Contabilidad Gubernamental, por ejemplo: 1112

4.

NOMBRE DE LA CUENTA: Anotar el nombre especifico de la cuenta o subcuenta que da origen al


registro, por ejemplo: Bancos.

5.

SALDO INICIAL: Anotar los saldos de cada cuenta al inicio del mes.

6.

MOVIMIENTOS DEL MES: Registrar los movimientos de cada cuenta o subcuenta que se
presentaron durante el mes, en el debe y el haber, segn corresponda.

7.

SALDO FINAL: Anotar el resultado de la operacin aritmtica entre los nmeros 5 y 6.

8.

APARTADO DE FIRMAS: Plasmar con tinta azul las firmas de quin elabor, revis y tesorero o su
equivalente, en cada caso se deber anotar la profesin, nombre completo y cargo.

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DIARIO GENERAL DE PLIZAS


MUNICIPIO (1)

NMERO
CONSECUTIVO DE
MOVIMIENTO (3)

AL

CUENTA (4)

CONCEPTO (5)

REFERENCIA
(6)

PLIZA (7)

DE

DE

FECHA DE PLIZA
(8)

DEBE (9)

(2)

HABER (10)

SUMAS IGUALES (11)

APARTADO DE FIRMAS (12)


ELABOR

REVIS

TESORERO

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FORMATO DIARIO GENERAL DE PLIZAS


OBJETIVO:

Mostrar el registro de las operaciones de la entidad municipal en orden cronolgico.

INSTRUCTIVO DE LLENADO
1.

MUNICIPIO: Anotar el nombre de la entidad; seguido del nmero que le corresponde, por ejemplo:
Ayuntamiento Toluca,
0101.

2.

AL __ DE __ DE __: Anotar la fecha a la que corresponde la informacin del Diario General de


Plizas, indicando el da, mes y ao, por ejemplo: al 31 de enero de 2013.

3.

NMERO CONSECUTIVO DE MOVIMIENTO: Anotar el nmero consecutivo que le corresponde a


cada registro contable de la pliza.

4.

CUENTA: Anotar el cdigo de cuenta o subcuenta que corresponda hasta el 5. nivel de conformidad
con los catlogos vigentes y en las partidas del egreso conforme a la estructura correspondiente.

5.

CONCEPTO: Anotar el nombre de la cuenta o subcuenta a la que se est refiriendo.

6.

REFERENCIA: Anotar el folio de los documentos que dan origen a la pliza.

7.

PLIZA: Registrar la primera letra de la pliza, donde se realiz la operacin y el nmero progresivo
que le corresponda, de acuerdo a la siguiente nomenclatura.
I ingresos
E egresos
D diario
Ch cheque
Por ejemplo: D-05, I-02.

8.

FECHA DE PLIZA: Anotar la fecha de elaboracin de la pliza.

9.

DEBE: Anotar el monto en pesos, de la operacin realizada, correspondiente a un cargo.

10.

HABER: Anotar el monto en pesos de la operacin realizada, correspondiente a un abono.

11.

SUMAS IGUALES: Anotar la suma de los debe y haber, los que deben ser aritmticamente iguales.

12.

APARTADO DE FIRMAS: Plasmar con tinta azul las firmas autgrafas, de quin elabor, revis y
tesorero o su equivalente, en cada caso se deber anotar la profesin, nombre y cargo.

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ESTADO PATRIMONIAL DE INGRESOS Y EGRESOS


ESTADO DE ACTIVIDADES ACUMULADO

MUNICIPIO: (1)

CONCEPTO (4)

CUENTA (3)

4000
4100
4100
4100
4100
4100
4100
4100
4100
4100

4200
4200
4300
4300
4300
4300

1
2
1
2
3

Ingresos
Ingresos de Gestin
Impuestos
Cuotas y Aportaciones de Seguridad Social
Contribuciones de Mejoras
Derechos
Productos de Tipo Corriente
Aprovechamientos de Tipo Corriente
Ingresos por Venta de Bienes y Servicios
Contribuciones no comprendidas en las Fracciones de la ley de
Ingresos Causadas en Ejercicios Fiscales Anteriores Pendientes
de Liquidacin o Pago
Participaciones, Aportaciones, Transferencias, Asignaciones,
Subsidios y Otras Ayudas
Participaciones y Aportaciones
Transferencias, Asignaciones, Subsidios y Otras Ayudas
Otros Ingresos
Ingresos Financieros
Beneficios por Variacin de Inventarios
Disminucin de Estimaciones, Provisiones y Reservas por Exceso

4300
4300

4
5

Otros Ingresos
Ingresos Extraordinarios

1
2
3
4
5
6
7
9

4200

DEL

AL

IMPORTE (5)

DE

SUBTOTAL (6)

Total Ingresos (8)


5000
5100
5200
5300
5400
5500
5600
5700

DE

(2)

TOTAL (7)

Gastos y Otras Prdidas


Gastos de Funcionamiento
Transferencias, Asignaciones, Subsidios y Otras Ayudas
Participaciones y Aportaciones
Intereses, Comisiones y Otros Gastos de la Deuda Pblica
Otros Gastos y Prdidas Extraordinarias
Bienes Muebles e Inmuebles
Obra Pblica
$
$

Total de egresos (9)


Ahorro o Desahorro de la Gestin (10)
APARTADO DE FIRMA (11)
PRESIDENTE MUNICIPAL

SNDICO

SECRETARIO

TESORERO

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Auditora Especial de Cumplimiento Financiero
Subdireccin de Fiscalizacin e Integracin de Cuenta Pblica
Departamento de Auditora Financiera Trimestral y Mensual

FORMATO: ESTADO DE ACTIVIDADES ACUMULADO


OBJETIVO:

Registrar en cuentas de mayor el importe de los movimientos de los ingresos y egresos, para
conocer el resultado del ejercicio mensual.

INSTRUCTIVO DE LLENADO

1.

MUNICIPIO: Anotar el nombre de la entidad; seguido del nmero que le corresponda, por ejemplo:
Ayuntamiento Toluca,
0101.

2.

DEL ___ AL ___ DE ___ DE ___: Anotar el perodo que comprende el informe del Estado de
Actividades Acumulado, por ejemplo: del 01 al 31 de enero de 2013.

3.

CUENTA: Anotar el cdigo de la cuenta o subcuenta que corresponda a cada concepto de ingresos y
egresos.

4.

CONCEPTO: Anotar el nombre que corresponde al cdigo de cada cuenta o subcuenta de ingresos y
egresos.

5.

IMPORTE: En esta columna anotar el importe mensual ejercido en cada cuenta de ingresos y
egresos.

6.

SUBTOTAL: En esta columna anotar el total de los ingresos de gestin, Participaciones,


Aportaciones, Transferencias, Asignaciones, Subsidios y Otras Ayudas y Otros Ingresos.

7.

TOTAL: En esta columna anotar el total de ingresos y egresos para determinar el ahorro o desahorro
del ejercicio.

8.

TOTAL DE INGRESOS: Anotar la suma de los ingresos.

9.

TOTAL DE EGRESOS: Anotar la suma de los egresos.

10.

AHORRO O DESAHORRO DE LA GESTIN: Anotar la diferencia aritmtica entre el ingreso 8 y el


egreso 9 para determinar el ahorro o desahorro del ejercicio.

11.

APARTADO DE FIRMAS: Plasmar con tinta azul las firmas de los servidores pblicos que en el
documento se indica. En cada caso se deber anotar la profesin, nombre completo y cargo, colocar
el sello correspondiente; por ningn motivo la firma y el sello deben cubrir los datos de la informacin
del Estado de Actividades Acumulado, de lo contrario lo invalidara.

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ESTADO PATRIMONIAL ACUMULADO DE INGRESOS Y EGRESOS

ESTADO DE ACTIVIDADES MENSUAL

MUNICIPIO: (1)

DEL

AL

DE

DE

(2)

IMPORTE
CUENTA (3)

CONCEPTO (4)
AL MES ANTERIOR (5)

4000
4100
4100
4100
4100
4100
4100
4100
4100
4100
4200
4200
4200
4300
4300
4300
4300
4300
4300

1
2
3
4
5
6
7
9
1
2
1
2
3
4
5

5000
5100
5200
5300
5400
5500
5600
5700

DEL MES (6)

Ingresos
Ingresos de Gestin
Impuestos
Cuotas y Aportaciones de Seguridad Social
Contribuciones de Mejoras
Derechos
Productos de Tipo Corriente
Aprovechamientos de Tipo Corriente
Ingresos por Venta de Bienes y Servicios
Contribuciones no comprendidas en las Fracciones de la ley de
Participaciones, Aportaciones, Transferencias, Asignaciones,
Participaciones y Aportaciones
Transferencias, Asignaciones, Subsidios y Otras Ayudas
Otros Ingresos
Ingresos Financieros
Beneficios por Variacin de Inventarios
Disminucin de Estimaciones, Provisiones y Reservas por Exceso
Otros Ingresos
Ingresos Extraordinarios
Total Ingresos
Gastos y Otras Prdidas
Gastos de Funcionamiento
Transferencias, Asignaciones, Subsidios y Otras Ayudas
Participaciones y Aportaciones
Intereses, Comisiones y Otros Gastos de la Deuda Pblica
Otros Gastos y Prdidas Extraordinarias
Bienes Muebles e Inmuebles
Obra Pblica
Total de egresos
Ahorro o Desahorro de la Gestin

ACUMULADO (7)

$
$

$
$

APARTADO DE FIRMAS (8)

PRESIDENTE MUNICIPAL

SNDICO

SECRETARIO

TESORERO

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FORMATO: ESTADO DE ACTIVIDADES MENSUAL


OBJETIVO:

Registrar en cuentas de mayor el importe de los movimientos de los ingresos y egresos de


manera acumulada al mes del informe.

INSTRUCTIVO DE LLENADO

1.

MUNICIPIO: Anotar el nombre de la entidad; seguido del nmero que le corresponda por ejemplo:
Ayuntamiento Toluca,
0101.

2.

DEL ___ AL ___ DE ___ DE ___: Anotar el perodo que comprende el Estado de Actividades
Mensual desde el inicio del ejercicio hasta el mes que se informe, por ejemplo: del 01 de enero al 31
de diciembre de 2013.

3.

CUENTA: Anotar el cdigo de la cuenta o subcuenta que corresponda a cada concepto de ingresos y
egresos.

4.

CONCEPTO: Anotar el nombre que corresponde al cdigo de cada cuenta o subcuenta de ingresos y
egresos.

5.

IMPORTE AL MES ANTERIOR: Anotar el importe acumulado del ingreso o egreso al mes anterior por
cada cuenta o subcuenta.

6.

IMPORTE DEL MES: Anotar el importe de los ingresos obtenidos y egresos ejercidos del mes.

7.

IMPORTE ACUMULADO: Anotar el resultado de la operacin aritmtica entre los nmeros 5 y 6.

8.

APARTADO DE FIRMAS: Plasmar con tinta azul las firmas de los servidores pblicos que en el
documento se indican. En cada caso se deber anotar la profesin, nombre completo y cargo,
colocar el sello correspondiente; por ningn motivo la firma y el sello deben cubrir los datos de la
informacin del Estado de Actividades Mensual, de lo contrario lo invalidara.

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RELACION DE DONATIVOS RECIBIDOS


MUNICIPIO:

DEL _____ AL _______ DE ______________________ DE ______(2)

(1)

NO.

FECHA(4)

OTORGANTE(5)

No. DE RECIBO(6)

PROG(3)

CONCEPTO(7)

IMPORTE(8)

OFICIAL

TOTAL:(9)

APARTADO DE FIRMAS
ELABOR

(10)

REVIS

TESORERO

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FORMATO: RELACIN DE DONATIVOS RECIBIDOS


OBJETIVO:

Registrar los ingresos que por donativos se hayan recibido en la entidad.

INSTRUCTIVO DE LLENADO
1.

MUNICIPIO: Anotar el nombre de la entidad, seguido del nmero que le corresponde, por ejemplo:
Toluca 101.

2.

DEL___ AL___ DE_____ DE____: Anotar el perodo que comprende la Relacin de Donativos
Recibidos, por ejemplo: del 01 al 31 de enero de 2013.

3.

No. PROGRESIVO: Numerar en forma cronolgica los donativos recibidos.

4.

FECHA: Anotar da, mes y ao en que se recibi el donativo ejemplo 13/01/13

5.

OTORGANTE: Anotar el nombre de la persona fsica o moral que otorg el donativo.

6.

No. DE RECIBO OFICIAL: Anotar el No. De recibo oficial de de ingresos con el que se le dio entrada
al donativo.

7.

CONCEPTO: Relacionar los bienes recibidos en donacin.

8.

IMPORTE: Anotar el monto que avale el costo del donativo recibido.

9.

TOTAL: Anotar el resultado de la suma aritmtica de los importes registrados en la columna (8).

10.

APARTADO DE FIRMAS: Plasmar las firmas de los servidores pblicos que en el documento se
indican. En cada caso se deber anotar la profesin, nombre completo y cargo, estampar su firma
autgrafa con tinta azul y colocar el sello correspondiente, por ningn motivo la firma y el sello deben
cubrir los datos de la informacin vertida en el documento de lo contrario lo invalidara.

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ANLISIS DE ANTIGEDAD DE SALDOS


MUNICIPIO.(1)

CUENTA(3)

DEL _____ AL _______ DE ______________________ DE ______(2)

NOMBRE DEL
SERVIDOR PUBLICO
QUE RECIBE(4)

NOMBRE DEL
SERVIDOR PUBLICO
QUE AUTORIZA(5)

MOTIVO DE LA
ENTREGA(7)

ANTIGEDAD(9)
SALDO(8)

1 a 30
das

31 a 60
das

+ de 60
das

APARTADO DE FIRMAS(10)

PRESIDENTE MUNICIPAL

SINDICO

SECRETARIO

TESORERO

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FORMATO: ANLISIS DE ANTIGEDAD DE SALDOS

OBJETIVO:

Identificar la antigedad que tienen los saldos, que la entidad proporciona por diferentes
motivos a servidores pblicos.

INSTRUCTIVO DE LLENADO
1.

MUNICIPIO: Anotar el nombre del municipio; seguido del nmero que le corresponde, por ejemplo:
Toluca, 101.

2.

DEL __ AL __ DE __ DE: Anotar el periodo que comprende la informacin del Anlisis de Antigedad
de Saldos, por ejemplo: del 01 al 31 de enero de 2013.

3.

CUENTA: Anotar el cdigo que corresponde, siendo ste una subcuenta de deudores diversos, por
ejemplo: 1123 02 01 04

4.

NOMBRE DEL SERVIDOR PBLICO QUE RECIBE: Anotar el nombre completo de la persona que
se le otorgo el recurso, por ejemplo: Juan Prez Prez.

5.

NOMBRE DEL SERVIDOR PBLICO QUE AUTORIZA: Anotar el nombre del servidor pblico que
autoriz el suministro de efectivo.

6.

PERIODO: Anotar el periodo en el cual se otorgo el recurso al servidor pblico, ejemplo: 2013-2015

7.

MOTIVO DE LA ENTREGA: Anotar el motivo por el cual se dio el recurso, ejemplo: Evento del da del
maestro.

8.

SALDO: Anotar el importe del saldo que subsiste al termino del mes.

9.

ANTIGEDAD: Anotar el perodo que ha transcurrido desde que se gener el suministro del recurso,
ste va de 1 a 30 das, de 31 a 60 das y + de 60 das.

10.

APARTADO DE FIRMAS: Plasmar las firmas de los servidores pblicos que en el documento se
indican. En cada caso se deber anotar la profesin, nombre completo y cargo, estampar su firma
autgrafa con tinta azul y colocar el sello correspondiente; por ningn motivo la firma sello deben
cubrir los datos, de lo contrario lo invalidara.

112/441

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REPORTE DE RECUPERACIONES POR CHEQUES DEVUELTOS


MUNICIPIO:(1)

NO. DE CHEQUE
DEVUELTO(3)

DEL _____ AL _______ DE ______________________ DE ______(2)

NOMBRE DEL
CONTRIBUYENTE QUE LO
EMITE(4)

IMPORTE DEL NO. DEL RECIBO


CHEQUE
OFICIAL DE
DEVUELTO(5)
INGRESOS(6)

LABORES DE COBRANZA QUE SE


HAN REALIZADO(7)

FECHA EN
QUE SE
RECUPERA(8)

MES Y PLIZA
EN QUE SE
CONTABILIZA(9)

APARTADO DE FIRMAS(10)

PRESIDENTE MUNICIPAL

SINDICO MUNICIPAL

SECRETARIO

TESORERO

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FORMATO: REPORTE DE RECUPERACIONES POR CHEQUES DEVUELTOS


OBJETIVO:

Llevar el control y seguimiento de los cheques emitidos a favor de la entidad municipal, los
cuales por algn motivo no fueron pagados por la institucin bancaria y que han sido
devueltos.

INSTRUCTIVO DE LLENADO

1.

MUNICIPIO: Anotar el nombre del municipio; seguido del nmero que le corresponde, por ejemplo:
Ayuntamiento

Toluca, 0101.

2.

DEL __ AL __ DE __ DE: Anotar el perodo que comprende al Reporte de Recuperaciones por


Cheques Devueltos, por ejemplo: del 01 al 31 de enero de 2013.

3.

NMERO DE CHEQUE DEVUELTO: Registrar el folio que identifica al cheque devuelto.

4.

NOMBRE DEL CONTRIBUYENTE QUE LO EMITE: Anotar el nombre de la persona fsica o moral
que emite el cheque.

5.

IMPORTE DEL CHEQUE DEVUELTO: Anotar el monto que se especifica en el cheque que ha sido
devuelto.

6.

NMERO DE RECIBO OFICIAL DE INGRESOS: Anotar el folio que contiene el Recibo Oficial de
Ingresos de la Entidad Municipal, el cual corresponde a la devolucin del cheque.

7.

LABORES DE COBRANZA QUE SE HAN REALIZADO: Anotar las actividades que ha realizado la
entidad municipal para cobrar el cheque.

8.

FECHA EN QUE SE RECUPERA: Anotar el da, mes y ao en que se recupero el importe del cheque
y sus accesorios, por ejemplo: 19/09/13

9.

MES Y PLIZA EN QUE SE CONTABILIZA: Anotar el mes en el cual se contabiliza el importe


recuperado, as como el tipo y nmero de pliza.

10.

APARTADO DE FIRMAS: Plasmar las firmas de los servidores pblicos que en el documento se
indican. En cada caso se deber anotar la profesin, nombre completo y cargo, estampar su firma
autgrafa con tinta azul y colocar el sello correspondiente; por ningn motivo la firma sello deben
cubrir los datos, de lo contrario lo invalidara.

NOTA.- El punto (8) y (9) solo se llenan cuando se haya recuperado el importe, del cheque devuelto.

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CONCILIACION BANCARIA
MUNICIPIO:(1)

DEL _____ AL _______ DE ______________________ DE ______(2)

CUENTA:(3)

BANCO(4)

SALDO EN ESTADO DE CUENTA BANCARIO(5)

- CHEQUES EN TRANSITO:(6)

+ DEPOSITOS NO CORRESPONDIDOS:(7)

POR EL BANCO

SUBTOTAL:(8)

- CREDITOS DEL BANCO NO CORRESPONDIDOS


EN LIBROS(9)

+ CARGOS DEL BANCO NO CORRESPONDIDOS


EN LIBROS(10)

SALDO EN LIBROS(11)

APARTADO DE FIRMAS(12)

ELABOR

REVIS

TESORERO

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FORMATO: CONCILIACIN BANCARIA


OBJETIVO: Conciliar el saldo en bancos con el saldo que guarda la entidad en cada una de sus cuentas
bancarias.

INSTRUCTIVO DE LLENADO
1.

MUNICIPIO: Anotar el nombre de la entidad, seguido del nmero que le corresponde por ejemplo:
Ayuntamiento

Toluca, 0101.

2.

DEL __ AL __ DE __ DE __: Anotar el periodo que comprende la informacin que se presenta en la


conciliacin, por ejemplo: Del 01 al 31 de enero del 2013.

3.

CUENTA: Anotar el nmero de cuenta bancaria a la que corresponde la conciliacin.

4.

BANCO: Anotar el nombre completo de la institucin bancaria a la que pertenece la cuenta en


conciliacin.

5.

SALDO EN EL ESTADO DE CUENTA BANCARIO: Anotar el saldo final que muestra el estado de
cuenta proporcionado por la institucin bancaria.

6.

CHEQUES EN TRNSITO: Anotar el monto total de los cheques expedidos por la entidad y no
cobrados por los beneficiarios. Deber elaborarse un auxiliar, que se anexar a la conciliacin
bancaria, el cual debe contener cuando menos los siguientes requisitos:
FECHA

7.

No. DE CHEQUE

BENEFICIARIO

IMPORTE

DEPSITOS NO CORRESPONDIDOS POR EL BANCO: Anotar el monto total de depsitos


bancarios realizados, segn consta en las plizas de ingreso con fichas de depsito y el auxiliar
contable de la entidad, pero que no estn registrados en el estado de cuenta bancario. Se debe
elaborar un auxiliar que se anexar a la conciliacin bancaria y cuando menos contendr:
FECHA

CONCEPTO

IMPORTE

8.

SUBTOTAL: Anotar la diferencia aritmtica de los puntos (5) menos (6) mas (7).

9.

CRDITOS DEL BANCO NO CORRESPONDIDOS EN LIBROS: Corresponde al registro de los


depsitos que realiz el banco a la cuenta de la entidad municipal y que no existe el registro en la
contabilidad. Este saldo debe ir acompaado de un auxiliar que se anexa a la conciliacin con los
siguientes requisitos:
FECHA

CONCEPTO

IMPORTE

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10.

CARGOS DEL BANCO NO CORRESPONDIDOS EN LIBROS: Anotar el monto de los cargos


realizados por el banco a la cuenta de la entidad, registrados contablemente. y no correspondidos en
libros , este saldo debe ir acompaado por un auxiliar que se anexar a la conciliacin y que cuando
menos contenga:

FECHA

CONCEPTO

IMPORTE

11.

SALDO EN LIBROS: Anotar el monto del resultado aritmtico de los puntos (8) menos (9) mas (10),
cifra que debe coincidir con el saldo contable de la cuenta bancaria.

12.

APARTADO DE FIRMAS: Plasmar las firmas de los servidores pblicos que en el documento se
indican. En cada caso se deber anotar la profesin, nombre completo y cargo, estampar su firma
autgrafa con tinta azul y colocar el sello correspondiente; y por ningn motivo la firma y el sello
deben cubrir los datos de la informacin, de lo contrario lo invalidara.

NOTA: Por cada conciliacin bancaria se debe anexar copia del Estado de Cuenta Bancario y el anexo
analtico donde se muestre el saldo de la cuenta bancaria correspondiente.

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RELACION DE PRESTAMOS POR PAGAR AL GEM


DEL _____ AL _______ DE ______________________ DE ______(2)

MUNICIPIO:(1)

CUENTA(3)

CONCEPTO(4)

NO. DE
CONVENIO(5)

FECHA DEL
PRSTAMO(6)

DESTINO (7)

IMPORTE DEL
PRSTAMO(8)

PAGOS EN EL MES(9)

SALDO POR
PAGAR(10)

APARTADO DE FIRMAS(11)

PRESIDENTE MUNICIPAL

SINDICO MUNICIPAL

SECRETARIO

TESORERO MUNICIPAL

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FORMATO: RELACIN DE PRSTAMOS POR PAGAR GEM


OBJETIVO: Identificar los prstamos por pagar al Gobierno del Estado de Mxico.
INSTRUCTIVO DE LLENADO

1.

MUNICIPIO: Anotar el nombre de la entidad; seguido del nmero que le corresponde, por ejemplo:
Ayuntamiento

Toluca, 0101.

2.

DEL __AL __ DE __ DE: Anotar el perodo al que comprende la Relacin de Prstamos por Pagar al
GEM; por ejemplo del 01 al 31 de enero de 2013.

3.

CUENTA: Anotar el nmero de la cuenta de pasivo que se afecta contablemente.

4.

CONCEPTO: Anotar el nombre de la cuenta de pasivo, registrada.

5.

No. DE CONVENIO: Anotar el nmero del convenio que se asigne al documento por la parte
contratante.

6.

FECHA DEL PRSTAMO: Anotar la fecha de la recepcin del prstamo, la cual debe estar
especificada en el convenio.

7.

DESTINO: Especificar el destino de los recursos recibidos.

8.

IMPORTE DEL PRSTAMO: Anotar el importe del prstamo, mismo que debe estar especificado en
el convenio.

9.

PAGOS EN EL MES: Anotar los montos mensuales de los pagos efectuados a cuenta del prstamo.

10.

SALDO POR PAGAR: Anotar el saldo pendiente de pago, el cual resulta de la sustraccin de las
columnas (8) y (9).

11.

APARTADO DE FIRMAS: Plasmar las firmas de los servidores pblicos que en el documento se
indican. En cada caso se deber anotar la profesin, nombre completo y cargo, estampar su firma
autgrafa con tinta azul y colocar el sello correspondiente; y por ningn motivo la firma y el sello
deben cubrir los datos de la informacin, de lo contrario lo invalidara.

119/441

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RELACION DE DOCUMENTOS POR PAGAR


DEL _____ AL _______ DE ______________________ DE ______(2)

MUNICIPIO:(1)
FECHA DEL DOCUMENTO(5)
BENEFICIARIO(3)

NO. DEL CREDITO(4)

EMISION

VENCIMIENTO

PASIVO(7)
VALOR DEL
DOCUMENTO(6)

SALDO AL
INICIO DEL MES

PAGOS

SALDO FINAL

PORCENTAJE
DE
INTERESES(8)

INTERESES(9)
PAGADOS EN EL
MES

ACUMULADOS AL
MES DEL INFORME

CARGOS A
RESULTADOS

APARTADO DE FIRMAS(10)

PRESIDENTE MUNICIPAL

SINDICO MUNICIPAL

SECRETARIO MUNICIPAL

TESORERO MUNICIPAL

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FORMATO: RELACIN DE DOCUMENTOS POR PAGAR


OBJETIVO: Mostrar la relacin de documentos por pagar que la entidad tiene pendientes de liquidar a una
fecha determinada.
INSTRUCTIVO DE LLENADO

1.

MUNICIPIO: Anotar el nombre de la entidad; seguido del nmero que le corresponde, por ejemplo:
Ayuntamiento

Toluca, 0101.

2.

DEL __ AL __ DE __ DE: Anotar el perodo que comprende la Relacin de Documentos por Pagar; por
ejemplo: del 01 al 31 de enero de 2013.

3.

BENEFICIARIO: Anotar el nombre del beneficiario del documento.

4.

No. DEL CRDITO: Anotar el nmero del crdito, que se haya asignado al documento por pagar.

5.

FECHA DEL DOCUMENTO: Corresponde a la fecha de emisin y vencimiento del documento.

6.

VALOR DEL DOCUMENTO: Anotar el importe total del documento.

7.

PASIVO: Anotar el saldo al inicio del mes, los pagos efectuados, as como el saldo final del documento.

8.

PORCENTAJE DE INTERESES: Anotar el porcentaje de intereses que se haya pactado en el documento.

9.

INTERESES: Anotar el monto del inters pagado en el mes, as como el acumulado al mes y los cargos
contabilizados a la cuenta de resultados.

10.

APARTADO DE FIRMAS: Plasmar las firmas de los servidores pblicos que en el documento se indican.
En cada caso se deber anotar la profesin, nombre completo y cargo, estampar su firma autgrafa con
tinta azul y colocar el sello correspondiente; y por ningn motivo la firma y el sello deben cubrir los datos
de la informacin, de lo contrario lo invalidara.

121/441

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INFORM E DE DEPURACIN DE OBRAS EN PROCESO DEL 2010 Y ANT ERIORES


MUNICIPIO: (1)

CUENTA DE
REGISTRO (3)

AL ________ DE_______________ DE______________ (2)

IDENTIFICACION DE
OBRA (4)

OBRAS NO
CAPITALIZABLES O
DEL DOMINIO
PBLICO (5)

OBRAS
CAPITALIZABLES O
TRANSFERIBLES (6)

TOTAL

_________________________

PRESIDENTE
MUNICIPAL (10)

________________________

________________________

SINDICO (10)

SECRETARIO (10)

IMPORTE (7)

COMENTARIOS (8)

(9)

________________________

TESORERO

( 10)

________________________

DIRECTOR DE OBRA
(10)

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FORMATO: INFORME DE DEPURACIN DE OBRAS EN PROCESO 2013 Y ANTERIORES


SIGLAS: IDOP
OBJETIVO: Es el documento que permite conocer el avance en la depuracin de las obras.
INSTRUCTIVO DE LLENADO
1. MUNICIPIO: Anotar el nombre de la Entidad, seguido del nmero que le corresponde, por ejemplo: Toluca, 101.
2. AL__DE_____DE__: Anotar la fecha que corresponde la informacin que se reporta en la Depuracin de Obras en Proceso; indicando da,
mes y ao, por ejemplo: al 31 de diciembre de 2013.
3. CUENTA DE REGISTRO: Anotar la cuenta en la cual se registra cada una de las obras que se han depurado.
4. IDENTIFICACIN DE LA OBRA: Anotar el nmero o clave que se le asigna a la obra para su control y seguimiento.
5. OBRAS NO CAPITALIZABLES O DEL DOMINIO PBLICO: Sealar con una X las obras que se concluyeron y en las que se transfiere el
saldo al resultado del ejercicio.
6.- OBRAS CAPITALIZABLES O TRANSFERIBLES: Sealar con una X las obras que se concluyeron y que se capitalizan o transfieren.
7. IMPORTE: Anotar el importe real ejercido de la obra.
8. COMENTARIOS: Anotar una breve descripcin o comentario del anlisis que se est haciendo o por la cual no se ha depurado la cuenta de
construcciones en proceso.
9. TOTAL: Anotar la suma de los importes de la inversin con la que se realizaron las obras.
10. APARTADO DE FIRMAS: Plasmar las firmas de los servidores pblicos que en el documento se indican. En cada caso se deber anotar la
profesin, nombre completo y cargo, estampar su firma autgrafa con tinta azul y colocar el sello correspondiente; por ningn motivo la firma
sello deben cubrir los datos, de lo contrario lo invalidara.
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LOGO

ESTADO DEL EJERCICIO DEL PRESUPUESTO DE EGRESOS INTEGRADO


(Miles de Pesos)
MUNICIPIO: (1)____________________________

CUENTA (3)

DEL

CONCEPTO (4)

AL

DE

(2)

AYTTO.
PRESUPUESTO DE
EGRESOS
EJERCIDO (5)
A

1000(3)
(3)
(3)
(3)
(3)
(3)

SUBTOTAL
2000(3)

SUBTOTAL
3000(3)

SUBTOTAL
4000(3)

SUBTOTAL

ORGANISMO DE
INSTITUTO DEL
AGUA
DIF
DEPORTE
PRESUPUESTO DE PRESUPUESTO DE PRESUPUESTO DE
EGRESOS
EGRESOS
EGRESOS
EJERCIDO (5)
EJERCIDO (5)
EJERCIDO (5)
B

E=A+B+C+D

SERVICIOS PERSONALES
SUELDO BASE
HONORARIOS ASIMILABLES
PRIMA POR AOS DE SERVICIO
APORTACIONES DE SEGURIDAD SOCIAL
CUOTAS PARA EL FONDO DE AHORRO Y FONDO DE TRABAJO

(3) PREVISIONES DE CARCTER LABORAL, ECONMICA Y DE


SEGURIDAD SOCIAL
(3) ESTMULOS
(3) IMPUESTO SOBRE NMINA
(7)
MATERIALES Y SUMINISTROS
(3) MATERIALES Y UTILES DE OFNA
(3) MATERIAL Y ENSERES DE LIMPIEZA
(3) MATERIAS PRIMAS Y MATERIALES DE PRODUCCIN
(3) MATERIAL ELCTRICO Y ELECTRNICO
(3) PRODUCTOS QUMICOS BSICOS
(3) COMBUSTIBLES, LUBRICANTES Y ADITIVOS
(3) ARTCULOS DEPORTIVOS
(3) MATERIALES DE SEGURIDAD PBLICA
(3) REFACCIONES, ACCESORISO Y HERRAMIENTAS
(7)
SERVICIOS GENERALES
(3) SERVICIO DE TELEFONA CONVENCIONAL
(3) ARRENDAMIENTO DE VEHCULOS
(3) ASESORAS ASOCIADAS A CONVENIOS O ACUERDOS
(3) REPARACIN Y MANTENIMIENTO DE INMUEBLES
(3) GASTOS DE PUBLICIDAD Y PROPAGANDA
(3) VITICOS EN EL PAS
(3) OTROS IMPUESTOS Y DERECHOS
(7)
TRANSFERENCIAS, ASIGNACIONES, SUBSIDIOS Y OTRAS
AYUDAS
(3) SUBSIDIOS POR CARGA FISCAL
(3) COOPERACIONES Y AYUDAS
(3) SUBSIDIOS Y APOYOS
(3) PRESTACIONES ECNOMICAS DISTINTAS DE PENSIONES
(3) INSTITUCIONES EDUCATIVAS
(3) REPARACIN DE DAOS A TERCEROS
(3) PREMIOS, ESTIMULOS, RECOMPENSAS, BECAS Y SEGUROS
A DEPORTISTAS
(7)

INTEGRACIN DEL
PRESUPUESTO DE
EGRESOS
EJERCIDO

0.00
0.00
0.00
0.00
0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00
0.00
0.00
0.00

0.00

0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00

0.00

0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00

NOTA 1

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00

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5000(3)
(3)
(3)
(3)
(3)
(3)
(3)
(3)
(3)
(3)
SUBTOTAL (7)
6000(3)
(3)
(3)

BIENES MUEBLES, INMUEBLES E INTANGIBLES


MUEBLES Y ENSERES
EQUIPO EDUCACIONAL Y RECREATIVO
EQUIPO MDICO Y DE LABORATORIO
AUTOMOVILES Y CAMIONES
EQUIPO DE DEFENSA Y SEGURIDAD
MAQUINARIA Y EQUIPO DIVESRSO
OTROS ACTIVOS BIOLGICOS
TERRENOS
SOFTWARE
0.00

0.00

0.00

0.00

INVERSIN PBLICA
SUPERVISIN Y CONTROL DE LA OBRA PBLICA
REPARACIN Y MANTENIMIENTO DE VIALIDADES Y
ALUMBRADO
ARRENDAMIENTO DE MAQUINARIA, EQUIPO E INSTALACIONES

(3) CONSTRUCCIN DE VIAS DE COMUNICACIN


SUBTOTAL (7)
7000(3)
INVERSIONES FINANCIERAS Y OTRAS PROVISIONES
(3) CREDITOS DIRECTOS PARA ACTIVIDADES PRODUCTIVAS.
(3) FIDEICOMISOS PARA FINANCIAMIENTOS DE OBRAS
(3) BONOS
(3) CONTINGENCIAS SOCIOECONMICAS
SUBTOTAL (7)
8000(3)
PARTICIPACIONES Y APORTACIONES
(3) FONDO DE FOMENTO MUNICIPAL
(3) PARTICIPACIONES A MUNICIPIOS EN LOS INGRESOS
FEDERALES
(3) APORTACIONES A MUNICIPIOS
(3) CONVENIOS DE REASIGNACIN
SUBTOTAL (7)
9000(3)
DEUDA PBLICA
(3) AMORTIZACIN DE CAPITAL
(3) INTERESES DE LA DEUDA
(3) ADEFAS
(3) POR EL EJERCICIO INMEDIATO ANTERIOR
SUBTOTAL (7)
TOTAL PARTIDAS (8)

0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00
0.00
0.00

0.00

0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00
0.00
0.00
0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00
0.00
0.00
0.00
0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

"Bajo protesta de decir verdad declaram os que los Estados Financieros y sus notas, son razonablem ente correctos y son responsabilidad del em isor"
_________________________

PRESIDENTE MUNICIPAL (9)

________________________

SINDICO (9)

________________________

________________________

SECRETARIO (9)

TESORERO (9)

Nota 1: El subsidio por parte de Ayuntamiento no se registra como egreso ejercido en el Municipio, debido a que los organismos descentralizados registran sus operaciones
ordinarias en el captulo de gasto correspondiente de acuerdo con el clasificador por objeto del gasto.

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FORMATO: ESTADO DEL EJERCICIO DEL PRESUPUESTO DE EGRESOS INTEGRADO


OBJETIVO: Conocer la integracin de cada concepto correspondiente al Presupuesto de Egresos Ejercido
del Ayuntamiento, Organismo Descentralizado DIF, Organismo Descentralizado del Deporte y Organismo
Descentralizado de Agua; el cual nicamente es presentado por el Ayuntamiento, siendo ste el responsable
de solicitar a sus Organismos Auxiliares la informacin necesaria.
INSTRUCTIVO DE LLENADO
1. MUNICIPIO: Anotar el nombre de la Entidad, seguido del nmero que le corresponde, por ejemplo: Toluca,
101.
2. AL __ DE _____ DE __: Anotar el perodo que comprende el informe del Estado del Ejercicio del
Presupuesto Integrado; indicando da, mes y ao, por ejemplo: al 31 de diciembre de 2013.
3. CUENTA: Anotar el cdigo de cada cuenta o partida del egreso conforme a los catlogos vigentes.
4. CONCEPTO: Corresponde al nombre especfico de la cuenta que genera el egreso, considerando la
partida que le corresponde, por ejemplo: sueldo base.
5. PRESUPUESTO DE EGRESOS EJERCIDO: Anotar en miles de pesos el importe ejercido del
Ayuntamiento, DIF, Instituto del Deporte y Organismo de Agua durante el ao por cada cuenta del egreso,
incluyendo el comprometido, devengado y pagado.
6. PRESUPUESTO DE EGRESOS EJERCIDO: Corresponde a la suma del Presupuesto de Egresos Ejercido
del Ayuntamiento, DIF, Instituto del Deporte y Organismo de Agua, incluyendo el comprometido, devengado y
pagado.
AYTTO.

DIF

INSTITUTO DEL
ORGANISMO DE
DEPORTE
AGUA
INTEGRACIN DEL
PRESUPUESTO DE
PRESUPUESTO DE
PRESUPUESTO DE
PRESUPUESTO DE
PRESUPUESTO DE
EGRESOS EJERCIDO EGRESOS EJERCIDO EGRESOS EJERCIDO EGRESOS EJERCIDO EGRESOS EJERCIDO

Nota 1

No realizan

CONCEPTO

Subsidios y apoyos. (DIF,


Instituto del Deporte y
Organismo de Agua)

No realizan

No realizan

0.00

Nota: 1.- El subsidio por parte de Ayuntamiento no se registra como egreso ejercido en el Municipio, debido
a que los organismos descentralizados registran sus operaciones ordinarias en el captulo de gasto
correspondiente de acuerdo con el clasificador por objeto del gasto.
7. SUBTOTAL: En cada columna anotar la sumatoria de los importes de las cuentas del egreso.
8. TOTAL PARTIDAS: En cada columna, anotar la sumatoria de los subtotales correspondientes a los
captulos del egreso.
9. APARTADO DE FIRMAS: Plasmar las firmas de los servidores pblicos que en el documento se indican.
En cada caso se deber anotar la profesin, nombre completo y cargo, estampar su firma autgrafa con tinta
azul y colocar el sello correspondiente; por ningn motivo la firma sello deben cubrir los datos de la
informacin, de lo contrario lo invalidara.

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FORMATO: ESTADO DE VARIACIN EN LA HACIENDA PBLICA/PATRIMONIO


OBJETIVO: Mostrar los cambios que sufrieron los distintos elementos que componen la Hacienda
Pblica/Patrimonio de un ente pblico, entre el inicio y el final del perodo. Adems de mostrar esas
variaciones busca explicar y analizar cada una de ellas. De su anlisis se pueden detectar las situaciones
negativas y positivas acontecidas durante el ejercicio que pueden servir de base para tomar decisiones
correctivas, o para aprovechar oportunidades y fortalezas detectadas del comportamiento de la Hacienda
Pblica/Patrimonio.
INSTRUCTIVO DE LLENADO
1. MUNICIPIO: Anotar el nombre de la Entidad, seguido del nmero que le corresponde, por ejemplo: Toluca,
101.
2. AL ___DE___DE___: Anotar la fecha que corresponde a la informacin que se reporta; indicando, da, mes
y ao.
3. CONCEPTO: Corresponde al nombre especfico de la cuenta que se afecta.
4. HACIENDA PBLICA/PATRIMONIO CONTRIBUIDO: En ste apartado se sealan las afectaciones
correspondientes a las aportaciones, donaciones de capital o actualizaciones del patrimonio.
5. HACIENDA PBLICA/PATRIMONIO GENERADO DE EJERCICIOS ANTERIORES: Refiere a las
afectaciones del resultado del ejercicio, de ejercicios anteriores, revalos, reservas y rectificaciones de
resultados de ejercicios anteriores.
6. HACIENDA PBLICA/PATRIMONIO GENERADO DEL EJERCICIO:
7. AJUSTES POR CAMBIOS DE VALOR: Surgen como consecuencia de la aplicacin del criterio de valor
razonable.

8. TOTAL: Corresponde a la sumatoria por cada concepto de los puntos 4, 5, 6 y 7.


9. SALDO NETO EN LA HACIENDA PBLICA/PATRIMONIO: Anotar la sumatoria de los puntos 4, 5, 6, 7 y 8.
10. APARTADO DE FIRMAS: Los servidores pblicos que intervienen en la formulacin y elaboracin deben
firmar y sellar el Anexo al Estado de Situacin Financiera Comparativo, en cada caso se deber anotar la
profesin, el nombre completo y cargo, estampar su firma autgrafa con tinta azul.
NOTA: El saldo de la cuenta de la Hacienda Pblica/Patrimonio, al final del ejercicio de ste Estado
debe ser igual al que aparece en el Estado de Situacin Financiera en la misma cuenta.

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FORMATO: ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO


OBJETIVO: Presentar en forma condensada y comprensible, informacin sobre el manejo de efectivo por
parte del ente, durante un periodo determinado.
INSTRUCTIVO DE LLENADO
1. MUNICIPIO: Anotar el nombre de la Entidad, seguido del nmero que le corresponde, por ejemplo: Toluca,
101.
2. AL ___DE___DE___: Anotar la fecha que corresponde a la informacin que se reporta; indicando, da, mes
y ao.
3. CONCEPTO: Corresponde al nombre especfico de la cuenta que origina una fuente o aplicacin de
efectivo; partiendo como fuente con la utilidad del ejercicio ms cargos a resultados que no requirieron
desembolso de efectivo como son: Depreciacin y amortizacin, estimacin de cuentas incobrables, impuesto
sobre la renta, provisiones de pasivo y reexpresiones; as como financiamientos y otras fuentes de efectivo,
en donde se reflejan conceptos que afectan al flujo de efectivo, como es el caso de la disminucin en cuentas
y documentos por cobrar, disminucin de activos, aumento del pasivo circulante y no circulante, aumento del
patrimonio. En ese sentido, en las aplicaciones de efectivo se partir en su caso de la prdida de ejercicio,
ms los incrementos de los conceptos que hayan ocasionado un desembolso de efectivo, como son: cuentas
por cobrar, inventarios, inversiones en inmuebles, otras inversiones permanentes; as como las disminuciones
de pasivos a corto y largo plazo y patrimonio.
4. IMPORTE: Anotar en miles de pesos el monto de efectivo que afecta a cada concepto.
5. INCREMENTO (O DECREMENTO) NETO EN EL EFECTIVO: sta cifra se determinar sumando las
fuentes de efectivo menos las aplicaciones, con lo cual se obtendr el incremento (o decremento) en caja,
bancos e inversiones.
6. APARTADO DE FIRMAS: Los servidores pblicos que intervienen en la formulacin y elaboracin deben
firmar y sellar el Anexo al Estado de Situacin Financiera Comparativo, en cada caso se deber anotar la
profesin, el nombre completo y cargo, estampar su firma autgrafa con tinta azul.

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FORMATO: ESTADO ANALTICO DEL ACTIVO


OBJETIVO: Presentar los saldos de movimientos por tipo de activo durante el ejercicio y de sus
correspondientes disminuciones de valor o revalorizaciones segn sea el caso.
INSTRUCTIVO DE LLENADO
1. MUNICIPIO: Anotar el nombre de la Entidad, seguido del nmero que le corresponde, por ejemplo: Toluca,
101.
2. DEL___AL___: Anotar la fecha que corresponde a la informacin que se reporta.
3. CONCEPTO: Corresponde al nombre especfico de cada uno de los fondos, valores, derechos y bienes de
que dispone el ente pblico para realizar sus actividades.
4. SALDO INICIAL: Es igual al saldo final del periodo inmediato anterior.
5. CARGOS DEL PERODO: Representa el monto total de los cargos que se hicieron en el ejercicio.
6. ABONOS DEL PERODO: Representa el monto total de los abonos que se hicieron en el ejercicio.
7. SALDO FINAL: Representa el resultado de restar los abonos del perodo a la suma del saldo inicial ms los
cargos del perodo.
8. FLUJO DEL PERODO: Representa el resultado de restar el saldo inicial al saldo final.
9. TOTALES: Corresponde a la suma de los conceptos que integran el Estado Analtico del Activo, para
conocer el total del saldo inicial, cargos del perodo, abonos del perodo, saldo final y flujo del perodo
respectivamente.
10. APARTADO DE FIRMAS: Los servidores pblicos que intervienen en la formulacin y elaboracin deben
firmar y sellar el Anexo al Estado de Situacin Financiera Comparativo, en cada caso se deber anotar la
profesin, el nombre completo y cargo, estampar su firma autgrafa con tinta azul.

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FORMATO DE ACTAS DE CABILDO

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INSTRUCTIVO PARA LLENAR EL FORMATO RELACIN DE ACTAS DE CABILDO


Objetivo: Recopilar la informacin (Nm. Consecutivo, Nm.de acta, Fecha, Orden del Da, Acuerdos y Representantes
de Cabildo) correspondiente a la relacin de actas de cabildo que tienen los Organismos Autnomos y Descentralizados.
1- Se colocar el logo de la entidad de gobierno.
2-Se colocar el nombre de la entidad que corresponda.
3-Se pondr el nmero consecutivo correspondiente a la entidad.
4-Se indicar el nmero de acta correspondiente.
5-Se sealar la fecha correspondiente al acta.
6-Se indicar la orden del da que corresponda.
7-Se sealarn los acuerdos alcanzados.
8-Se pondrn los nombres de los representantes de cabildo.
9-Se pondr el nombre, cargo y firma de quin lo elabora as como de los que estn presentes.

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FORMATO DE CONCILIACIN MENSUAL PRESUPUESTAL DEL INGRESO

LOGO (1)

CONCILIACIN CONTABLE MENSUAL PRESUPUESTAL DEL INGRESO

NOMBRE DE LA ENTIDAD
(2)

INGRESOS PRESUPUESTALES (3)


MENOS
INGRESOS DERIVADOS DE FINANCIAMIENTO (4)
IGUAL A
TOTAL DE INGRESOS SEGN ESTADO DE ACTIVIDADES (5)

NOTA: Se sugiere partir del anlisis de las cuentas que integran el edo analtico de ingresos
presupuestales con las presentadas en el edo de actividades, identificando las variaciones en las
cifras correspondientes

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INSTRUCTIVO PARA LLENAR EL FORMATO DE CONCILIACIN CONTABLE MENSUAL


PRESUPUESTAL DEL INGRESO
1.
2.
3.
4.
5.

Se colocar el logo de la entidad de gobierno.


Se colocar el nombre de la entidad que corresponda.
Se colocar el importe de ingresos presupuestales correspondiente.
Se colocar el importe de ingresos derivados de financiamiento correspondiente.
Se colocar el total de ingresos segn estado de actividades correspondiente.

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FORMATO DE CONCILIACIN MENSUAL PRESUPUESTAL DEL GASTO

LOGO (1)

CONCILIACIN CONTABLE MENSUAL PRESUPUESTAL DEL GASTO

NOMBRE DE LA ENTIDAD
(2)

GASTOS PRESUPUESTALES (3)


MENOS
ADQUISICIN DE ACTIVO FIJO (4)
CONSTRUCCIONES EN PROCESO (5)
DEUDA PBLICA (ARMOTIZACIN DE CAPITAL)

(6)

ANTICIPOS A PROVEEDORES Y CONTRATISTAS (7)


IGUAL A
TOTAL DE GASTOS SEGN ESTADO DE ACTIVIDADES (8)

NOTA: Se considera partir del anlisis de las cuentas que integran el estado del ejercicio, del presupuesto de egresos con las presentadas
en el estado de actividades, identificando las variaciones en las cifras correspondientes.

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INSTRUCTIVO PARA LLENAR EL FORMATO DE CONCILIACIN CONTABLE MENSUAL


PRESUPUESTAL DEL GASTO
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Se colocar el logo de la entidad de gobierno.


Se colocar el nombre de la entidad que corresponda.
Se colocar el importe de gastos presupuestales correspondiente.
Se colocar el importe de adquisicin de activo fijo.
Se pondr el importe de construcciones en proceso que corresponda.
Se sealara el monto de deuda pblica que corresponda.
Se indicar el anticipo a proveedores y contratistas.
Se indicar el total de gastos segn estado de actividades.

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FORMATO DE CONCILIACIN MENSUAL CONTABLE-PRESUPUESTAL DE RESULTADOS

LOGO (1)

NOMBRE DE LA ENTIDAD
(2)

CONCILIACIN CONTABLE-PRESUPUESTAL DE RESULTADOS


INGRESOS PRESUPUESTALES
(3)
GASTOS PRESUPUESTALES
(4)

IGUAL

Supervit o Dficit presupuestal


(5)

Ms
Partidas que se suman en la conciliacin de ingresos (6)

Partidas que se restan en la conciliacin de gastos (7)


Menos
Partidas que se restan en la conciliacin de ingresos (8)
Partidas que se suman en la conciliacin de gastos (9)

IGUAL

Ahorro/Des ahorro de la gestin (10)

Nota: El saldo deber corresponder con el determinado en el Estado de


Actividades y el revelado en el Estado de Situacin Financiera.

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INSTRUCTIVO PARA LLENAR EL FORMATO DE CONCILIACIN CONTABLE-PRESUPUESTAL


DE RESULTADOS

1. Se colocar el logo de la entidad de gobierno.


2. Se colocar el nombre de la entidad que corresponda.
3. Se indicar el importe de ingresos presupuestales correspondiente.
4. Se sealar el importe de gastos que correspondientes.
5. Se indicar el supervit o dficit presupuestal.
6. Se pondr el importe de las partidas que se suman en la conciliacin de ingresos.
7. Se pondr el importe de las partidas que se restan en la conciliacin de gastos.
8. Se pondr el importe de las partidas que se restan en la conciliacin de ingresos.
9. Se pondr el importe de las partidas que se suman en la conciliacin de gastos.
10. Se colocar el importe de ahorro/ des ahorro de la gestin.

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FORMATOS DE CONTRATOS DE OBRA Y SERVICIOS

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INSTRUCTIVO PARA EL FORMATO RELACIN DE CONTRATOS POR OBRA


Objetivo: Recopilar informacin sobre la relacin de contratos por obra que tienen los organismos autnomos y
descentralizados.
1-Se colocar el logo de la dependencia de gobierno.
2-Se colocar el nombre de la entidad que corresponda.
3-Se pondr el nmero consecutivo correspondiente a la entidad.
4-Se pondr el nmero de contrato correspondiente.
5-Se indicar el nombre de la obra o servicio que corresponda.
6-Se pondr el nombre del proveedor correspondiente.
7-Se sealarn los nombres de las personas que intervienen en el contrato.
8-Se sealar la ubicacin de la obra o accin que se realizar.
9- Se indicar la fecha de inicio de la obra o servicio que se realizar.
10-Se indicar la fecha en la que se termine la obra o servicio.
11-Se indicar el procedimiento de adjudicacin que se sigui.
12-Se pondr el importe del primer anticipo o estimacin.
13-Se indicar el importe de retenciones correspondientes.
14-Se sealar el importe total.
15-Se pondrn los nombres, cargos y firmas de los servidores pblicos correspondientes

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INSTRUCTIVO PARA EL FORMATO RELACIN DE CONTRATOS POR SERVICIOS

LOGO (1)

NOMBRE DE LA
ENTIDAD (2)

RELACIN DE CONTRATOS POR SERVICIOS

Cons
(3)

14

Num Contrato
(4)

Nombre de la
Empresa (5)

Nombre de la Nombres de los Domicilio de la


Persona Fsica que intervienen
Empresa
Fecha de inicio
o Moral
en el contrato
(9)
(6)
(7)
(8)

ELABORA
NOMBRE

15

Fecha de
termino
(10)

REVISA

Honorarios
(11)

16

NOMBRE

Importe de
retenciones
(12)

Importe Total
(13)

TESORERO MUNICIPAL
NOMBRE

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INSTRUCTIVO PARA EL FORMATO RELACIN DE CONTRATOS POR SERVICIOS


Objetivo: Recopilar la informacin sobre la relacin de contratos por servicios que tienen los Organismos Auxiliares y
Descentralizados con las Personas Fsicas o Morales.
1. Se Colocar el Logo de la Entidad de Gobierno.
2. Se Colocar el Nombre de la Entidad que Corresponda.
3. Se Pondr el Nmero Consecutivo Correspondiente a la Entidad.
4. Se Pondr el Nmero de Contrato Correspondiente.
5. Se Anotar el Nombre de la Empresa.
6. Se Colocar el Nombre de la Persona Fsica o Moral.
7. Se Anotarn los Nombres de las Personas Fsicas o Morales que Intervienen en el Contrato.
8. Se Pondr el Domicilio de la Empresa con la que se Tiene el Contrato.
9. Se Indicar la Fecha de Inicio del Contrato.
10. Se Sealar la Fecha de Trmino del Contrato.
11. Se Anotar el Importe de Honorarios Correspondiente.
12. Se Anotar el Importe de Retenciones Correspondiente.
13. Se Indicar el Importe Total.
14. Se Pondr el Nombre y Firma de Quin Elabora el Formato.
15. Se Pondr el Nombre y Firma de Quin Revisa el Formato.
16. Se Pondr el Nombre y Firma del Tesorero Municipal.

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Auditora Especial de Cumplimiento Financiero
Subdireccin de Fiscalizacin e Integracin de Cuenta Pblica
Departamento de Auditora Financiera Trimestral y Mensual

FORMATO DE FORMAS VALORADAS


1-LOGO

2-NOMBRE DE LA ENTIDAD

FORMAS VALORADAS
Cons

Num de recibos

Folios

Series

De Fecha a Fecha

ELABORA

NOMBRE

TESORERO MUNICIPAL

CARGO

NOMBRE

145/441

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INSTRUCTIVO PARA EL FORMATO DE FORMAS VALORADAS


Objetivo:
Recopilar la informacin (Nm. Consecutivo, Nmero de recibos, Folios, Series y Fechas) sobre las formas valoradas
que tienen los Organismos Autnomos y Descentralizados.
1-Se colocar el logo de la entidad de gobierno.
2-Se colocar el nombre de la entidad que corresponda.
3-Se pondr el nmero consecutivo correspondiente a la entidad.
4-Se pondr el nmero de recibos correspondientes.
5-Se colocarn los folios correspondientes.
6-Se indicarn las series que correspondan.
7-Se indicarn las fechas de inicio y fin que correspondan.
8-Se pondr la firma, nombre y cargo de quin lo elabora, as como la firma y nombre del tesorero municipal.

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FORMATO DEL SISTEMA DE AVANCE MENSUAL DE RAMO 33 SIAVAMEN

LOGO DEL GOBIERNO DEL ESTADO


DE MXICO
(1)

(3) TECHO FINANCIERO ASIGNADO:

4a.
4b.
N. Ccntrol Sector

REPORTE DE AVANCE RAMO 33


Registro de Avance Fsicos y Financieros
(Cifras en Pesos)
MUNICIPIO: XXXXX/TIPO DE FONDO xxxxxx
Ao de Ejercicio 2013 PERIODO DEL 01 AL 30 DE SEPTIEMBRE DE 2013
REPORTE DE EJERCICIO ACUMULADO

LOGO DEL ORGANISMO


DESCENTRALIZADO
(2)

(4) Datos de la Obra y/o Accin


(5) Fec. Ini. Pro.
4c.
4d.
4e.
4f.
4g.
5a.
Programa SubPrograma Inicio Obra "Localidad" Mod. Ejec
Fec. Ini. Real

(6) Fec. Ter.Pro.


6a.
Fec. Ter. Real

7a.
Total

7b.
R. del Fondo

(7) Inversin Aprobada


7c.
7d.
7e.
Estatal Municipal Beneficiarios

7f.
7g.
Banco Otras

8a.
Total

8b.
R. del Fondo

(8) Inversin Ejercida


8c.
8d.
8e.
Estatal Municipal Beneficiario

8f.
8g.
Banco Otras

9a.
U. Medida

(9) Metas Totales


9b.
9c.
Aprobada Modificada

10a.
U. Medida

PRESIDENTE MUNICIPAL

TESORERO

DIRECTOR DE OBRAS PBLICAS

CONTRALOR INTERNO

NOMBRE Y FIRMA

NOMBRE Y FIRMA

NOMBRE Y FIRMA

NOMBRE Y FIRMA

12

SECRETARIA DE FINANZAS

PASEO MATLAZINCAS No 660 COL. LA TERESONA

SUBSECRETARIA DE PLANEACIN Y PRESUPUESTO

TOLUCA ESTADO DE MXICO CP. 50040

DIRECCIN GENERAL DE PLANEACIN Y GASTO PBLICO

TEL: (01722) 2 14 93 76

UNIDAD DE SISTEMAS E INFORMATICA

TEL: (01722) 2 15 65 54 - 2 15 60 17

147/441

(10) Beneficiarios
(11) Avance
10b.
10c.
11a. 11b.
Cantidad U. Personas Fis. Fin.

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INSTRUCTIVO PARA LLENAR EL FORMATO DE SIAVAMEN

OBJETIVO:
Verificar Mensualmente se Lleve a Cabo el Avance Fsico y Financiero De Las Obras Ejecutadas por la Entidad.
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Se colocar el logo del gobierno del estado de mxico.


Se colocar el logo de la entidad correspondiente.
Se indicar el monto correspondiente al techo financiero asignado
Se indicarn los datos de la obra y/o accin correspondientes.
Se pondr la fecha de inicio programada por la entidad correspondiente y la fecha real en la que inicio la obra.
Se pondr la fecha de termino programada por la entidad correspondiente y la fecha real en la que trmino la
obra.
7. Se indicarn los datos correspondientes a la inversin aprobada.
8. Se indicarn los montos correspondientes a la inversin ejercida por parte de la entidad correspondiente.
9. Se sealarn las metas totales del organismo descentralizado llenando los campos correspondientes (unidad
de medida, aprobada y modificada).
10. Se indicarn los beneficiarios del programa que lleva a cabo la entidad llenando los campos correspondientes
(unidad de medida utilizada, la cantidad que se entrego y el total de personas que se vieron beneficiadas).
11. Se colocar el porcentaje del avance fsico y financiero correspondiente.
12. Se indicar el nombre, cargo y firma de los servidores pblicos responsables de ejecutar el programa.

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SISTEMA DE COORDINACIN HACENDARIA DEL ESTADO DE MXICO CON SUS MUNICIPIOS


GUA METODOLGICA PARA EL SEGUIMIENTO Y EVALUACIN DEL PLAN DE DESARROLLO MUNICIPAL 2013-2015

LOGO

PRESUPUESTO BASADO EN RESULTADOS MUNICIPAL

PbRM 09b ESTADO COMPARATIVO PRESUPUESTAL DE INGRESOS


DEL ______________

DE ______________

AL ___________

2013

No.

ENTE PUBLICO:
PRESUPUESTO DEL MES
CUENTA

DE ___________ DE

CONCEPTO

PRESIDENTE

LEY DE INGRESOS
ESTIMADA

LEY DE INGRESOS
MODIFICADA

LEY DE INGRESOS
RECAUDADA

PRESUPUESTO ACUMULADO
LEY DE INGRESOS
MODIFICADA

V A RI A C I ON

LEY DE INGRESOS
RECUDADA

SECRETARIO

ABSOLUTA

M ES

A O

TESORERO

DA
FECHA DE ELA B ORA CIN

149/441

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INSTRUCTIVO
Identificador
Ente Pblico y No.:

DEL_DE_AL__DE__DE__:

Anotar el nombre del Ente Pblico (Municipio, Organismo de Agua o Dif); seguido del nmero que le corresponde,
por ejemplo: Toluca, 101.
Anotar el perodo que comprende al informe del estado comparativo presupuestal de ingresos, por ejemplo: del 01
de enero al 31 de agosto de 2012.

Contenido
Cuenta:
Concepto:
Ley de ingresos
Estimada:
Presupuesto Mes

Acumulado al mes

Variacin:

Anotar el cdigo de la partida que le corresponde conforme al catlogo de ingresos que corresponda, de
conformidad con lo establecido a partir de la vigencia de la presente gua.
En esta columna se anotar el nombre especfico de la cuenta que genera el ingreso, considerando el nivel que le
corresponde, por ejemplo: Estacionamiento en la Va Pblica y de Servicio Pblico.
Anotar en pesos el importe del monto anual autorizado para cada concepto del ingreso, de conformidad con el
presupuesto autorizado anual.
Esta columna se divide en dos partes, en la primera se anotar el importe mensual modificado de ingresos
autorizados para el mes que se informa, por cada concepto de ingreso; en la segunda, se anotar el monto de la
recaudacin realizada en el mes.
Esta columna se divide en dos partes, en la primera se debe anotar el importe mensual modificado de ingresos
autorizados acumulados al mes que se informa; en la segunada, se anotar el monto de la recaudacin acumulada
al mes (Ley de Ingresos Recaudada).
En esta columna se anotar el importe absoluto de la variacin entre el presupuesto autorizado acumulado y el
recaudado al mes, en seguida, el porcentaje que representa, por ejemplo:
CUENTA

1121
4001 02 09

PRESUP. ACUMULADO AL MES

AUTORIZADO
150,000.00

EJERCIDO
95,000.00

DIFERENCIA

ABSOLUTA

(55,000.00)

(36.66)

150/441

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GUA METODOLGICA PARA EL SEGUIMIENTO Y EVALUACIN DEL PLAN DE DESARROLLO MUNICIPAL 2013-2015

LOGO

PRESUPUESTO BASADO EN RESULTADOS MUNICIPAL

PbRM 10c

ESTADO COMPARATIVO PRESUPUESTAL DE EGRESOS

DEL __________ DE ______________ AL _____________


ENTE PUBLICO:

DE 2013

No.
P R E S UP UE S T O D E L M E S

C UE N T A

DE ___________

C ON C EP T O

P R E S UP UE S T O
A UT O R IZ A D O

M O D IF IC A D O

E J E R C ID O

P R E S UP UE S T O A C UM ULA D O A L M E S

A UT O R IZ A D O

E J E R C ID O

V A R I A C I N

A B S O LUT A

TOTAL:

PRESIDENTE

TITULAR DE LA UIPPE

TESORERO

D A

M ES

A O

FECHA DE ELA B ORA CIN

151/441

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INSTRUCTIVO
Identificador
Ente Pblico y No.:

DEL_DE_AL__DE__DE__:

Anotar el nombre del Ente Pblico (Municipio, Organismo de Agua o Dif); seguido del nmero que le corresponde,
por ejemplo: Toluca, 101.
Anotar el perodo que comprende al informe del estado comparativo presupuestal de ingresos, por ejemplo: del 01
de enero al 31 de agosto de 2012.

Contenido
Cuenta:
Concepto:
Presupuesto Autorizado:
Presupuesto Mes

Acumulado al mes

Variacin:

Anotar el cdigo de la partida especfica de acurdo al clasificador por objeto de gasto que corresponda, de
conformidad con lo establecido a partir de la vigencia de la presente gua.
En esta columna se anotar el nombre especfico de la cuenta que genera el egreso, considerando el nivel que le
corresponde, por ejemplo: Sueldo Base (1131).
Anotar por partida especfica de gasto, en pesos, el importe del presupuesto anual autorizado.
Esta columna se divide en dos partes, en la primera se anotar el importe mensual modificado (incluidas
ampliaciones y reducciones) para el mes que se informa, por partida especfica de gasto; en la segunda, se
anotar el monto del presupuesto ejercido en el mes.
Esta columna se divide en dos partes, en la primera se debe anotar el importe mensual modificado (incluidas
ampliaciones y reducciones) al mes que se informa; en la segunda, se anotar el monto del presupuesto ejercido
acumulado al mes.
En esta columna se anotar el importe absoluto de la variacin entre el presupuesto autorizado acumulado y el
ejercido al mes, en seguida, el porcentaje que representa, por ejemplo:
CUENTA

1 13 1
4001 02 09

PRESUP. ACUMULADO AL MES

AUTORIZADO
150,000.00

EJERCIDO
95,000.00

DIFERENCIA

ABSOLUTA

(55,000.00)

(36.66)

152/441

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4.5.6.7.-

AYUNTAM IENTO

1.2.-

MUNICIPIO:

3.-

NUMERO:

ODAS
DIF
ESPECIFICAR

OTROS

C D U L A
8

10

11

12

13

14

D E

NUM.

NUM.DE

NUM. DE

NUM. DE S UB

N OM B R E D E L A C U EN T A

N U M ER O D E

N U M ER O D E

N OM B R E D EL

N OM B R E

P R OG

C U EN T A

S U B C U EN T A

S U B C U EN T A

S U B C U EN T A - S U B S U B C U EN T A

I N VEN T A R I O

R ES GU A R D O

R ES GU A R D A T A R I O

D EL M U EB L E

MARCA

B I E N E S

15

16

M U E B L E S

17

ELABORO:
REVISO:
HOJA:

P A T R I M O N I A L E S

18

19

20

21

N U M ER O

N U M ER O

ES T A D O

FA C TU R A

P OL I Z A

M OT OR

D E S ER I E

DE US O

22

M OD EL O

FECHA:

R EC U R S O

N U M ER O

F EC H A

P R OVEED OR

C OS T O

TI P O

N U M ER O

F EC H A

TOTAL:

27.-

27.-

27.-

27.-

153/441
NOTA : CDULA DE BIENES MUEBLES PATRIMONIALES, CON UN COSTO IGUAL O MAYOR A 35 SALARIOS MINIMOS GENERALES DE LA ZONA ECONOMICA " C " CONFORME A LO
ESTABLECIDO
NICO DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL PARA LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES PBLICAS DEL GOBIERNO Y MUNICIPIOS DEL ESTADO DE MXICO VIGENTE.

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INSTRUCTIVO DE LLENADO DE LA CDULA BIENES MUEBLES PATRIMONIALES "


No. CONCEPTO
SE ANOTAR
(1) MUNICIPIO:
EL NOMBRE DEL MUNICIPIO
(2) NMERO DEL MUNICIPIO:
EL NMERO DEL MUNICIPIO
(3) ENTIDAD MUNICIPAL:
MARCAR CON UNA X EN EL RECUADRO ESTABLECIDO SI ES AYUNTAMIENTO, ORGANISMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL OPERADOR DE AGUA, SISTEMA MUNICIPAL PARA EL
DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA U OTROS, EN ESTE LTIMO CASO DEBER ESPECIFICAR EL NOMBRE DE LA ENTIDAD CORRESPONDIENTE.
(4) FECHA:
DA, MES Y AO DE ELABORACIN O ACTUALIZACIN DE LA CDULA
(5) ELABOR:
NOMBRE Y CARGO DEL SERVIDOR PBLICO QUE ELABOR EL CDULA DE BIENES MUEBLES PATRIMONIALES
(6) REVIS:
NOMBRE Y CARGO DEL SERVIDOR PBLICO QUE REVIS LA CDULA DE BIENES MUEBLES PATRIMONIALES.
(7) HOJA:
EL NMERO DE HOJA QUE LE CORRESPONDE A LA CDULA DE BIENES MUEBLES PATRIMONIALES. REGISTRANDO EL PRIMERO Y LTIMO FOLIO CONSECUTIVO, EJEMPLO: 1 DE
999, 2 DE 999, 3 DE 999,.ETC.
(8) NM. PROGRESIVO:
EL NMERO PROGRESIVO GENERAL DE LOS BIENES MUEBLES PATRIMONIALES CON LOS QUE CUENTA LA ENTIDAD, EJEMPLO: 1, 2, 3, 4, 5,.ETC.
(9) NM. DE CUENTA:
EL NMERO DE LA CUENTA, SUBCUENTA Y SUB SUBCUENTA DEL ACTIVO FIJO AFECTADA AL REGISTRAR EL BIEN MUEBLE PATRIMONIAL, DE ACUERDO AL CATALOGO
ESTABLECIDO EN EL MANUAL NICO DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL PARA LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES PBLICAS DEL GOBIERNO Y MUNICIPIOS DEL ESTADO DE MXICO VIGENTE.
(10) NOMBRE DE LA CUENTA:
EL NOMBRE DE LA CUENTA, SUBCUENTA Y SUB SUBCUENTA DEL ACTIVO FIJO AFECTADA AL REGISTRAR EL BIEN MUEBLE PATRIMONIAL. DE ACUERDO AL CATLOGO
ESTABLECIDO EN EL MANUAL NICO DE CONTABILIDAD GUBERNAMETAL PARA LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES PBLICAS DEL GOBIERNO Y MUNICIPIOS DEL ESTADO DE MXICO VIGENTE.
(11) NMERO DE INVENTARIO:
LA CLAVE DE REGISTRO QUE SE ASIGNA A CADA UNO DE LOS BIENES POR LA ENTIDAD MUNICIPAL.
(12) NMERO DE RESGUARDO: EL NMERO QUE SE LE ASIGNA A LA TARJETA DE RESGUARDO DEL BIEN MUEBLE PATRIMONIAL.
(13) NOMBRE DEL RESGUARDATARIO: EL NOMBRE DEL SERVIDOR PBLICO QUE TIENE EN USO O RESGUARDO EL BIEN MUEBLE PATRIMONIAL.
(14) NOMBRE DEL MUEBLE:
EL NOMBRE DEL BIEN MUEBLE PATRIMONIAL.
(15) MARCA:
LA MARCA CORRESPONDIENTE AL BIEN MUEBLE PATRIMONIAL.
(16) MODELO:
EL MODELO CORRESPONDIENTE DEL BIEN MUEBLE PATRIMONIAL.
(17) NMERO DE MOTOR:
EL NMERO COMPLETO CORRESPONDIENTE AL MOTOR DEL BIEN MUEBLE PATRIMONIAL, CUANDO APLIQUE.
(18) NMERO DE SERIE:
EL NMERO COMPLETO DE LA SERIE CORRESPONDIENTE AL BIEN MUEBLE PATRIMONIAL, CUANDO APLIQUE.
(19) ESTADO DE USO:
EL ESTADO DE USO EN EL QUE SE ENCUENTRA EL BIEN MUEBLE PATRIMONIAL (BUENO, REGULAR, MALO E INSERVIBLE).
(20) FACTURA:
EL NMERO DE FACTURA, FECHA, NOMBRE DEL PROVEEDOR Y COSTO UNITARIO DEL BIEN MUEBLE PATRIMONIAL.
(21) PLIZA:
ANOTAR EL TIPO DE PLIZA, EL NMERO CORRESPONDIENTE A LA MISMA Y LA FECHA DE ELABORACIN
(22) RECURSO:
EL TIPO DE RECURSO APLICADO PARA LA ADQUISICIN DEL BIEN MUEBLE PATRIMONIAL, EJEMPLO: PAGOS REALIZADOS CON RECURSOS PROPIOS, RAMO 33 U OTROS.
(23) MOVIMIENTOS:
LA FECHA EN QUE SE REGISTRA EL ALTA O LA BAJA DEL BIEN MUEBLE PATRIMONIAL SEGN CORRESPONDA.
(24) REA RESPONSABLE:
EL NOMBRE DEL REA EN LA QUE EST ASIGNADO EL BIEN MUEBLE PATRIMONIAL.
(25) LOCALIDAD:
EL DOMICILIO DONDE SE ENCUENTRA EL BIEN MUEBLE PATRIMONIAL.
(26) OBSERVACIONES:
CIRCUNSTANCIAS RELEVANTES RELACIONADAS CON EL BIEN MUEBLE PATRIMONIAL, EJEMPLO: ROBO, EXTRAVO, SINIESTRO, PRSTAMO, ETC.
(27) FIRMAS:
LOS NOMBRES, CARGOS Y FIRMAS DE LOS SERVIDORES PBLICOS, Y LOS SELLOS CORRESPONDIENTES EN LA LTIMA HOJA NUMERADA DE LA CDULA.
AYUNTAMIENTO: PRESIDENTE, SNDICO, SECRETARIO, TESORERO Y CONTRALOR.
ORGANISMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL OPERADOR DE AGUA: DIRECTOR GENERAL, DIRECTOR DE FINANZAS, COMISARIO Y CONTRALOR.
SISTEMA MUNICIPAL PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA: PRESIDENTE, DIRECTOR GENERAL, TESORERO Y CONTRALOR.
OTROS: DIRECTOR GENERAL, DIRECTOR DE FINANZAS, COMISARIO Y CONTRALOR.

154/441

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4.5.6.7.-

A Y UNTA M IENTO

1.2.-

ODA S

MUNICIPIO:

3.-

NUMERO:

DIF
ESPECIFICA R

OTROS

C D U L A
8

NUM.

10

N U M . D E LA

11

12

13

14

N U M ER O D E

N U M ER O D E

N O M B R E D EL

N OM B R E

I N VEN T A R I O

R ES G U A R D O

R ES G U A R D A T A R I O

D EL M U EB L E

15

MARCA

P A R TI D A

EG R ES O S

B I E N E S

N OM B R E D E L A

P A R TI D A D E
P R OG

D E

M U E B L E S

16

17

18

N U M ER O D E

ES T A D O D E

S ER I E

US O

ELA B ORO:
REV ISO:
HOJA :

P A T R I M O N I A L E S
19

DE

20

FA C TU R A

BA

21

P OL I Z A

M O D EL O

FECHA :

R EC U R S O

N U M ER O

F EC H A

P R O VEED O R

C OS T O

TI P O

N U M ER O

F EC H A

TOTAL:

26.-

26.-

26.-

26.-

NOTA : EN LA CDULA DE BIENES PATRIMONIALES DE BAJO COSTO" SOLO SE REGISTRARN LOS BIENES MUEBLES CON UN COSTO IGUAL O MAYOR A 17 SALARIOS MINIMOS Y M

DE LA ZONA ECONMICA C CONFORME A LO ESTABLECIDO EN EL MANUAL UNICO DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL PARA LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES PUBLICA

155/441

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INSTRUCTIVO DE LLENADO DE LA CDULA DE BIENES MUEBLES PATRIMONIALES DE BAJO COSTO "


NO. EN EL CONCEPTO

SE ANOTAR

(1) MUNICIPIO:
EL NOMBRE DEL MUNICIPIO.
(2) NMERO DEL MUNICIPIO:
EL NMERO DEL MUNICIPIO.
(3) ENTIDAD MUNICIPAL:
MARCAR CON UNA X EN EL RECUADRO DETERMINADO SI ES AYUNTAMIENTO, ORGANISMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL OPERADOR DE AGUA,
SISTEMA MUNICIPAL PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA U OTROS, EN ESTE LTIMO CASO DEBER ESPECIFICAR EL NOMBRE DE LA ENTIDAD CORRESPONDIENTE.
(4) FECHA:
DA, MES Y AO DE ELABORACIN O ACTUALIZACIN DE LA CDULA.
(5) ELABOR:
NOMBRE Y CARGO DEL SERVIDOR PBLICO QUE ELABOR LA CEDULA DE BIENES MUEBLES PATRIMONIALES DE BAJO COSTO.
(6) REVIS:
NOMBRE Y CARGO DEL SERVIDOR PBLICO QUE REVIS LA CEDULA DE BIENES MUEBLES PATRIMONIALES DE BAJO COSTO.
(7) HOJA:
EL NMERO DE HOJA QUE LE CORRESPONDE A LA CEDULA DE BIENES MUEBLES PATRIMONIALES DE BAJO COSTO, REGISTRANDO EL PRIMERO Y
LTIMO FOLIO CONSECUTIVO, EJEMPLO: 1 DE 999, 2 DE 999, 3 DE 999 ETC.
(8) NM. PROGRESIVO:
EL NMERO PROGRESIVO GENERAL DE LOS BIENES MUEBLES PATRIMONIALES DE BAJO COSTO CON LOS QUE CUENTA LA ENTIDAD, EJEMPLO: 1, 2, 3,
4, 5, ETC.
(9) NM. DE LA PARTIDA DE EGRESOS: EL NMERO DE PARTIDA DE EGRESOS AFECTADA AL REGISTRAR EL BIEN MUEBLE PATRIMONIAL DE BAJO COSTO DE ACUERDO AL CATALOGO
ESTABLECIDO EN EL MANUAL NICO DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL PARA LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES PBLICAS DEL GOBIERNO Y MUNICIPIOS DEL ESTADO DE MXICO
VIGENTE.
(10) NOMBRE DE LA PARTIDA:
EL NOMBRE DE LA PARTIDA AFECTADA AL REGISTRAR EL BIEN MUEBLE PATRIMONIAL DE BAJO COSTO DE ACUERDO AL CATALOGO ESTABLECIDO EN
EL MANUAL NICO DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL PARA LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES PBLICAS DEL GOBIERNO Y MUNICIPIOS DEL ESTADO DE MXICO VIGENTE.
(11) NMERO DE INVENTARIO:
LA CLAVE DE REGISTRO QUE SE ASIGNA A CADA UNO DE LOS BIENES POR LA ENTIDAD MUNICIPAL.
(12) NMERO DE RESGUARDO: EL NMERO DE LA TARJETA DE RESGUARDO DEL BIEN MUEBLE PATRIMONIAL DE BAJO COSTO.
(13) NOMBRE DEL RESGUARDATARIO:
EL NOMBRE DEL SERVIDOR PBLICO QUE TIENE EN USO O RESGUARDO EL BIEN MUEBLE PATRIMONIAL DE BAJO COSTO.
(14) NOMBRE DEL MUEBLE: EL NOMBRE DEL BIEN MUEBLE PATRIMONIAL DE BAJO COSTO.
(15) MARCA:
LA MARCA CORRESPONDIENTE AL BIEN MUEBLE PATRIMONIAL DE BAJO COSTO.
(16) MODELO:
EL MODELO DEL BIEN MUEBLE PATRIMONIAL DE BAJO COSTO.
(17) NMERO DE SERIE:
EL NMERO COMPLETO DE LA SERIE CORRESPONDIENTE AL BIEN MUEBLE PATRIMONIAL DE BAJO COSTO.
(18) ESTADO DE USO:
EL ESTADO DE USO EN EL QUE SE ENCUENTRA EL BIEN MUEBLE DE BAJO COSTO (BUENO, REGULAR, MALO, E INSERVIBLE).
(19) FACTURA:
EL NMERO DE FACTURA, FECHA, NOMBRE DEL PROVEEDOR Y COSTO UNITARIO DEL BIEN MUEBLE PATRIMONIAL DE BAJO COSTO.
(20) PLIZA:
ANOTAR EL TIPO DE PLIZA, EL NMERO CORRESPONDIENTE A LA MISMA Y LA FECHA DE ELABORACIN.
(21) RECURSO:
EL TIPO DE RECURSO APLICADO PARA LA ADQUISICIN DEL BIEN MUEBLE PATRIMONIAL DE BAJO COSTO, EJEMPLO: PAGOS REALIZADOS CON
RECURSOS PROPIOS, RAMO 33 U OTROS
(22) MOVIMIENTOS:
LA FECHA EN QUE REGISTRAN EL ALTA O LA BAJA DEL BIEN MUEBLE SEGN CORRESPONDA.
(23) REA RESPONSABLE:
EL NOMBRE DEL REA EN LA QUE EST ASIGNADO EL BIEN MUEBLE PATRIMONIAL DE BAJO COSTO.
(24) LOCALIDAD:
EL DOMICILIO DONDE SE ENCUENTRA EL BIEN MUEBLE PATRIMONIAL DE BAJO COSTO.
(25) OBSERVACIONES:
CIRCUNSTANCIAS RELEVANTES RELACIONADAS CON EL BIEN MUEBLE PATRIMONIAL DE BAJO COSTO, EJEMPLO: ROBO, EXTRAVO, SINIESTRO,
PRSTAMO, ETC.
(26) FIRMAS:
LOS NOMBRES, CARGOS Y FIRMAS DE LOS SERVIDORES PBLICOS, Y LOS SELLOS CORRESPONDIENTES EN LA LTIMA HOJA NUMERADA DE LA
CEDULA.
AYUNTAMIENTO: PRESIDENTE, SNDICO, SECRETARIO, TESORERO Y CONTRALOR.
ORGANISMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL OPERADOR DE AGUA: DIRECTOR GENERAL, DIRECTOR DE FINANZAS, COMISARIO Y CONTRALOR.
SISTEMA MUNICIPAL PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA: PRESIDENTE, DIRECTOR GENERAL, TESORERO Y CONTRALOR.
OTROS: DIRECTOR GENERAL, DIRECTOR DE FINANZAS, COMISARIO Y CONTRALOR.

156/441

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4.5.6.7.-

A Y UNTA M IENTO

1.- MUNICIPIO:

2.-

3.-

ODA S

NUMERO :

DIF
OTROS

ESPECIFICA R

C D U L A
8
NUM.

9
NUM. DE

NUM. DE

10
NUM. DE S UB

11

N OM B R E D E L A C U EN T A

12

C U EN T A

S U B C U EN T A

30.-

S U B C U EN T A

S U B C U EN T A - S U B S U B C U EN T A

14

N OM B R E
N

D EL I N M U EB L E

30.-

15

M ED I D A S Y C OL I N D A N C I A S
UBICACI

P R OG.

13

D E

16

S U P ER F I C I E

S UR

OR I EN T E

P ON I EN T E

M2

30.-

C ON S T R U I D A M 2

I N M U EB L E

US O

REV ISO:

DE

HOJA :

I N M U E B L E S
20
N U M ER O D E
ES C R I T U R A O

D E Z ON A

ELA B ORO:

19
C L A S I F I C A C I ON

VA L OR D EL
N OR T E

18

S U P ER F I C I E

L OC A L I D A D

B I E N E S
17

FECHA :

C ON VEN I O

21

22

N U M ER O D EL
R EGI S T R O

C L A VE

P U B LI C O D E LA

C A TA S TR A L

P R OP I ED A D

30.-

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Departamento de Auditora Financiera Trimestral y Mensual

INSTRUCTIVO DE LLENADO DE LA CDULA DE BIENES INMUEBLES"


No. EN EL CONCEPTO

SE ANOTAR

(1)
(2)
(3)

MUNICIPIO:
EL NOMBRE DEL MUNICIPIO.
NMERO DEL MUNICIPIO:
EL NMERO DEL MUNICIPIO.
ENTIDAD MUNICIPAL:
MARCAR CON UNA X EN EL RECUADRO ESTABLECIDO SI ES AYUNTAMIENTO, ORGANISMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL OPERADOR DE AGUA,
SISTEMA MUNICIPAL PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA U OTROS, EN ESTE LTIMO CASO DEBER ESPECIFICAR EL NOMBRE DE LA ENTIDAD CORRESPONDIENTE.
(4) FECHA:
DA, MES Y AO DE ELABORACIN O ACTUALIZACIN DE LA CDULA.
(5) ELABOR:
NOMBRE Y CARGO DEL SERVIDOR PBLICO QUE ELABOR LA CDULA DE BIENES INMUEBLES.
(6) REVIS:
NOMBRE Y CARGO DEL SERVIDOR PBLICO QUE REVIS LA CDULA DE BIENES INMUEBLES.
(7) HOJA:
EL NMERO DE HOJA QUE LE CORRESPONDE A LA CDULA DE BIENES INMUEBLES, REGISTRANDO EL PRIMERO Y LTIMO FOLIO CONSECUTIVO,
EJEMPLO: 1 DE 999, 2 DE 999, 3 DE 999,.ETC.
(8) NM. PROG:
EL NMERO PROGRESIVO GENERAL DE LOS BIENES INMUEBLES CON LOS QUE CUENTA LA ENTIDAD, EJEMPLO: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, ETC.
(9) NM. DE CUENTA:
EL NMERO DE LA CUENTA, SUBCUENTA Y SUB SUBCUENTA DEL ACTIVO FIJO, AFECTADA AL REGISTRAR EL BIEN INMUEBLE DE ACUERDO AL
CATLOGO ESTABLECIDO EN EL MANUAL NICO DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL PARA LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES PBLICAS DEL GOBIERNO Y MUNICIPIOS DEL ESTADO
DE MXICO VIGENTE.
(10) NOMBRE DE LA CUENTA:
EL NOMBRE DE LA CUENTA, SUBCUENTA Y SUB SUBCUENTA DEL ACTIVO FIJO AFECTADA AL REGISTRAR EL BIEN INMUEBLE DE ACUERDO AL
CATLOGO ESTABLECIDO EN EL MANUAL NICO DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL PARA LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES PBLICAS DEL GOBIERNO Y MUNICIPIOS DEL ESTADO
DE MXICO VIGENTE.
(11) NOMBRE DEL INMUEBLE:
EL NOMBRE ESPECFICO DEL BIEN INMUEBLE, EJEMPLO: AUDITORIO MUNICIPAL, PANTEN MUNICIPAL, PALACIO MUNICIPAL, ETC.
(12) UBICACIN:
EL NOMBRE(S) DE LA CALLE(S), NMERO, COLONIA, DONDE SE UBICA EL BIEN INMUEBLE.
(13) LOCALIDAD:
EL DOMICILIO DONDE SE ENCUENTRA UBICADO EL BIEN INMUEBLE.
(14) MEDIDAS Y COLINDANCIAS:
LAS MEDIDAS Y NOMBRE(S) DE LOS COLINDANTES DEL INMUEBLE. EJEMPLO: AL NORTE (20 MTS) CON NOMBRE DEL COLINDANTE.
(15) SUPERFICIE
LA CANTIDAD DE METROS CUADRADOS DE LA SUPERFICIE TOTAL DEL TERRENO.
(16) SUPERFICIE CONSTRUIDA M2: LA CANTIDAD EN METROS CUADRADOS DE LA SUPERFICIE CONSTRUIDA DEL INMUEBLE.
(17) VALOR DEL INMUEBLE:
EL VALOR TOTAL DEL INMUEBLE REGISTRADO EN LA ESCRITURA PBLICA, CONTRATO DE COMPRA VENTA, O VALOR CATASTRAL.
(18) USO:
LA UTILIDAD QUE SE LE ESTA DANDO AL BIEN INMUEBLE. EJEMPLO: OFICINA, BIBLIOTECA, ALMACN, TERRENO BALDO ETC.
(19) CLASIFICACIN DE ZONA:
SI EL BIEN, PROPIEDAD DE LAS ENTIDADES MUNICIPALES, ES RSTICO, URBANO O EJIDAL.
(20) NMERO DE ESCRITURA O CONVENIO:
EL NMERO DE ESCRITURA Y NOTARIA DONDE SE HAYA REALIZADO LA PROTOCOLIZACIN DE LA ESCRITURA.
(21) NMERO DE REGISTRO PBLICO DE LA PROPIEDAD:
EL NMERO QUE SE LE ASIGN EN EL REGISTRO PBLICO DE LA PROPIEDAD.
(22) CLAVE CATASTRAL:
EL NMERO CORRESPONDIENTE AL PADRN CATASTRAL DEL BIEN INMUEBLE.
(23) VALOR CATASTRAL:
EL VALOR QUE TIENE EL BIEN INMUEBLE ASIGNADO POR CATASTRO.
(24) SITUACIN JURDICA:
LA SITUACIN LEGAL EN LA QUE SE ENCUENTRA EL BIEN INMUEBLE. EJEMPLO: SI ESTA INVADIDO, SI ES RECLAMADO POR UN TERCERO. ETC.
(25) MODALIDAD DE ADQUISICIN: SI EL TERRENO FUE ADQUIRIDO POR COMPRA, DONACIN, EXPROPIACIN, ADJUDICACIN U OTRO MEDIO.
(26) FECHA DE ADQUISICIN:
DA, MES Y AO EN QUE SE ADQUIRI EL BIEN.
(27) PLIZA:
ANOTAR EL TIPO DE PLIZA, EL NMERO CORRESPONDIENTE A LA MISMA Y LA FECHA DE ELABORACIN.
(28) MOVIMIENTOS:
LA FECHA EN QUE REGISTRAN EL ALTA O LA BAJA DEL BIEN INMUEBLE SEGN CORRESPONDA.
(29) OBSERVACIONES:
CIRCUNSTANCIAS RELEVANTES RELACIONADAS CON EL BIEN INMUEBLE, EJEMPLO: NO CUENTA CON ESCRITURA, ARRENDADO, PRESTADO, ETC.
(30) FIRMAS:
LOS NOMBRES, CARGOS Y FIRMAS DE LOS SERVIDORES PBLICOS Y LOS SELLOS CORRESPONDIENTES EN LA ULTIMA HOJA NUMERADA DE LA
CEDULA.
AYUNTAMIENTO: PRESIDENTE, SNDICO, SECRETARIO, TESORERO Y
CONTRALOR.
ORGANISMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL OPERADOR DE AGUA: DIRECTOR GENERAL, DIRECTOR DE FINANZAS, COMISARIO, Y CONTRALOR.
SISTEMA MUNICIPAL PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA: PRESIDENTE, DIRECTOR GENERAL, TESORERO, CONTRALOR.
OTROS: DIRECTOR GENERAL, DIRECTOR DE FINANZAS, COMISARIO, Y CONTRALOR.

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SF/IP/01

SECRETARIA DE FINANZAS
SUBSECRETARIA DE INGRESOS
SISTEMA ESTATAL DE COORDINACION HACENDARIA

FORMATO PARA PROPORCIONAR INFORMACION MENSUAL SOBRE LA RECAUDACION DEL IMPUESTO PREDIAL
1) MUNICIPIO Y CLAVE:

2) MES Y AO QUE INFORMA:

Sealar los movimientos registrados al padrn durante el mes que informa, considerando las cuentas que estn al corriente y aquellas que se encuentran en
CONCEPTO
URBANO
SEMI URBANO
RUSTICO
3) PADRON INICIAL DEL MES
4) ALTAS PADRON DEL MES
5) BAJAS PADRON DEL MES
6) PADRON ACTUALIZADO (3+4)5
0
0
0
Anotar el nmero de cuentas cobradas y la recaudacin bruta obtenida en el mes (corriente ms rezago), por tipo de predio.
IMPUESTO COBRADO
DEL MES
ACUMULADO
NUMERO

TIPO DE PREDIO

NUMERO

DE
CUENTAS

MONTO $

DE
CUENTAS

MONTO $

(A)

(B)

(C)

D)

7) URBANO
8) SEMI URBANO
9) RUSTICO
10) AGRCOLA
11) FORESTALES Y ACUCOLAS
12) TOTALES (7+8+9+10+11)
0
Detallar conceptos de cuentas cobradas y la recaudacin neta obtenida en el mes por corriente y rezago.

0.00

CORRESPONDIENTE A EJERCICIOS
ANTERIORES (rezago)

(corriente)
DEL MES

0.00

IMPUESTO COBRADO

IMPUESTO COBRADO DEL EJERCICIO

CONCEPTO

ACUMULADO

DEL MES

ACUMULADO

NUMERO
DE
CUENTAS

MONTO $

NUMERO
DE
CUENTAS

MONTO $

NUMERO
DE
CUENTAS

MONTO $

(A)

(B)

(C)

(D)

(E)

(F)

NUMERO
MONTO $
DE
ACUMULADO
CUENTAS
(G)

(H)

13) IMPUESTO
14) RECARGOS
15) MULTAS
16) GASTOS DE EJECUCIN
17) INDEMNIZACIONES
18) BONIFICACIONES
19) SUBTOTAL

0.00

20) TOTAL (A+E); (B+F);


(C+G); (D+H)

ELABORO:

NOMBRE Y FIRMA

SELLO DEL AYUNTAMIENTO

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

VALIDO:
TESORERO MUNICIPAL

NOMBRE Y FIRMA

NOTA: En el rea sombreada de las columnas (A), (C), (E) y (G) no deben anotarse datos.
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INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMATO SF/IP/01 PARA PROPORCIONAR


INFORMACIN MENSUAL SOBRE LA RECAUDACIN DEL IMPUESTO PREDIAL

) MUNICIPIO Y CLAVE.- Nombre y clave (nmero que proporciona la Subdireccin de Participaciones a


Municipios, de la Secretara de Finanzas Estatal) del Municipio que presenta la informacin.
2) MES Y AO QUE INFORMA.- Anotar el mes y el ao al que corresponde la informacin que se
proporciona.
3) PADRN INICIAL DEL MES.- Anotar el nmero de cuentas registradas en el padrn al iniciar el mes de
los predios clasificados como urbanos, semiurbanos y rsticos. Se deben incluir todas las cuentas, tanto al
corriente de pago como las que se encuentran en rezago.
4) ALTAS PADRN DEL MES.- Sealar el nmero de cuentas que se dan de alta en el mes por ejemplo
subdivisiones, deteccin de contribuyentes omisos y reclasificacin en el tipo de predios; en este ltimo
caso se debe registrar el cambio correspondiente (ejemplo: de rstico a semiurbano y semiurbano a
urbano).
5) BAJAS PADRN DEL MES.- Sealar el nmero de cuentas que se dan de baja del padrn en el mes,
por ejemplo depuracin de padrones o reclasificaciones en el tipo de predio, en este ltimo caso deber
registrarse el cambio respectivo (ejemplo de rstico a semiurbano y semiurbano a urbano).
6) PADRN ACTUALIZADO.- El total se obtiene de las cantidades resultantes de sumar al rengln 3 el
rengln 4, y de restarle el rengln 5, en cada una de las columnas de urbano, semiurbano y rstico. Siendo
este el padrn inicial del mes siguiente.
7) URBANO.- Anotar en las columnas correspondientes el nmero de cuentas cobradas y el valor de la
recaudacin obtenida en el mes y el acumulado.
8) SEMIURBANO.- Anotar en las columnas correspondientes el nmero de cuentas cobradas y el valor de
la recaudacin obtenida en el mes y el acumulado.
9) RUSTICO.- Anotar en las columnas correspondientes el nmero de cuentas cobradas y el valor de la
recaudacin obtenida en el mes y el acumulado.
10) AGRCOLA.- Anotar en las columnas correspondientes el nmero de cuentas cobradas y el valor de la
recaudacin obtenida en el mes y el acumulado.
11) FORESTALES Y ACUCOLAS.- Anotar en las columnas correspondientes el nmero de cuentas
cobradas y el valor de la recaudacin obtenida en el mes y el acumulado.
12) TOTALES.- Suma de las columnas sealadas en los numerales 7 al 11, el nmero de cuentas cobradas
y el valor de la recaudacin obtenida; la suma de las cantidades deben coincidir con la suma de las
asentadas en el numeral 20 TOTALES (SUMAS).
NOTA.- Los datos proporcionados en los numerales 7 al 11 corresponden a las cantidades efectivamente
cobradas por impuesto predial en el ao de calendario, incluyendo los recargos, multas, gastos de
ejecucin, intereses, indemnizaciones, subsidios o reducciones que en su caso se otorguen. En
13) IMPUESTO.- Sealar en las columnas respectivas el nmero de cuentas cobradas y el importe de la
recaudacin obtenida en el mes y el acumulado por impuesto predial.
NOTA: Cuando el mismo contribuyente efecte el pago de ms de un perodo e incluya tanto corriente
como rezago, o el pago se realice bimestral o semestral, se debe contabilizar como una sola cuenta.
14) RECARGOS.- Sealar en las columnas respectivas el importe efectivamente percibido en el mes y el
acumulado como indemnizacin por falta de pago oportuno.
15) MULTAS.- Sealar en las columnas respectivas el importe efectivamente percibido en el mes y el
acumulado por concepto de multas.
16) GASTOS DE EJECUCIN.- Sealar en las columnas respectivas el importe percibido en el mes y el
acumulado por gastos de ejecucin.
17) INDEMNIZACIONES.- Sealar en las columnas respectivas el importe percibido en el mes y el
acumulado por concepto del 20% que deben pagar los contribuyentes por la devolucin de cheques.
18) BONIFICACIONES.- Sealar en las columnas respectivas el importe total de las bonificaciones
otorgadas en el mes y el acumulado a los contribuyentes, exclusivamente por pago anual anticipado, as
como a favor de pensionados, jubilados, discapacitados, personas de la tercera edad, viudas sin ingresos
fijos y a contribuyentes cumplidos que determina la Ley de Ingresos.
19) SUBTOTAL.- Se obtiene de la suma de los conceptos 13 al 17 as como la resta del 18.
20) TOTALES (A+E), (B+F), (C+G) y (D+H)
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SECRETARIA DE FINANZAS
SUBSECRETARIA DE INGRESOS
SISTEMA ESTATAL DE COORDINACION HACENDARIA

FORMATO PARA PROPORCIONAR INFORMACION MENSUAL SOBRE LA RECAUDACIN POR DERECHOS DE AGUA POTABLE
1) MUNICIPIO Y CLAVE
2) MES Y AO QUE INFORMA
Sealar los movimientos registrados al padrn durante el mes que informa, considerando las cuentas que estn al corriente y aquellas que se encuentran en rezago.
CUENTAS CON MEDIDOR
CUENTAS SIN MEDIDOR
CONCEPTO
DOMESTICO
NO DOMESTICO
DOMESTICO
NO DOMESTICO
3) PADRON INICIAL DEL MES
4) ALTAS AL PADRON DEL MES
5) BAJAS AL PADRON DEL MES
6) PADRON ACTUALIZADO (3+45)
0
0
0
0
Anotar el nmero de cuentas cobradas y la recaudacin bruta obtenida en el mes (corriente ms rezago), por tipo de toma.
CON MEDIDOR
TIPO DE TOMA

CUENTAS

A
7) DOMESTICO
8) NO DOMESTICO
9) TOTALES

MONTO $

MONTO $

ACUMULADAS

ACUMULADO

SIN MEDIDOR

CUENTAS

0.00

CUENTAS

0.00

MONTO $

CUENTAS

MONTO $

ACUMULADAS

ACUMULADO

0.00

0.00

Detallar conceptos de cuentas cobradas y la recaudacin neta obtenida en el mes por corriente y rezago.
DERECHOS COBRADOS POR
EL EJERCICIO (corriente)
CONCEPTO

CUENTAS

(A)
10) I. Suministro de agua potable
11) III. Drenaje y alcantarillado
12) IV. Autorizacin de derivaciones
13) VI y XII. Conexin agua y drenaje
14) VII. Aguas residuales tratamiento, manejo y
conduccin
15) IX Instalacin de medidores
16) VIII. Reparacin de medidores
17) V. Establecimiento de sistemas de agua y
alcantarillado
18) II. Suministro de agua en bloque a
conjuntos urbanos
19) XI. Reconexin o reestablecimiento a los
sistemas de agua potable
20) Carga agua en pipas
21) Bonificaciones
22) Recargos
23) Multas
24) Gastos de ejecucin
25) Indemnizaciones
26) Otros (especificar)
27)TOTAL ASIGNABLE
28) TOTAL GENERAL (A+E);(B+F);(C+G);(D+H)

ELABORO:

MONTO $

CUENTAS

MONTO $

ACUMULADAS

ACUMULADO

(C)

(D)

(B)

0.00

SELLOS DEL ORGANISMO Y


AYUNTAMIENTO

NOMBRE Y FIRMA

DERECHOS COBRADOS CORRESPONDIENTES A


EJERCICIOS ANTERIORES (rezago)

CUENTAS

(E)

0.00

MONTO $

(F)

0
0

CUENTAS

MONTO $

ACUMULADAS

ACUMULADO

(G)

(H)

0.00
0.00

0
0

0.00
0.00

VALIDO:
TESORERO MUNICIPAL

NOMBRE Y FIRMA

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INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMATO SF/DAP/01 POR LA


RECAUDACIN MENSUAL DEL SERVICIO DE AGUA POTABLE
1) MUNICIPIO Y CLAVE.- Nombre y clave (nmero que proporciona esta dependencia) del
Municipio que presenta la informacin.
2) MES Y AO QUE INFORMA.- Anotar el mes y el ao al que corresponde la informacin que
se proporciona.
3) PADRN INICIAL DEL MES.- Anotar el nmero de cuentas registradas en el padrn inicial
del mes de acuerdo con sus caractersticas, con medidor y sin medidor y por tipo domstico y
no domstico. Se deben incluir todas las cuentas, tanto al corriente de pago y las que se
encuentran en rezago.
4) ALTAS AL PADRN EN EL MES.- Anotar el nmero de cuentas que se dan de alta al
padrn durante el mes, por ejemplo nuevas tomas, deteccin de contribuyentes omisos y
reclasificacin en el tipo de toma; en este ltimo caso se debe registrar el cambio
correspondiente (ejemplo: con medidor a sin medidor y de domstico a no domstico o
viceversa).
5) BAJAS AL PADRN EN EL MES.- Anotar el nmero de cuentas que se dan de baja en el
padrn durante el mes, por depuracin de padrones o reclasificaciones en el tipo de toma, en
este ltimo caso deber registrarse el cambio respectivo (ejemplo: con medidor a sin medidor y
de domstico a no domstico o viceversa).
6) PADRN ACTUALIZADO.- Las sumas se obtienen automticamente de las cantidades
resultantes de sumar al rengln 3 el rengln 4, y de restarle el rengln 5, por cada tipo de
cuenta. Dicho total ser el padrn inicial del mes siguiente (excepto el padrn inicial de enero
de cada ao).
7) DOMESTICO.- Anotar en las columnas correspondientes a tomas de uso domstico, con
medidor y sin medidor, el nmero de cuentas cobradas y la recaudacin total obtenida en el
mes y el acumulado; tanto por suministro de agua correspondiente al ejercicio que se informa
como al rezago de ejercicios anteriores.
8) NO DOMESTICO.- Anotar en las columnas correspondientes a tomas de uso no domstico,
con medidor y sin medidor, el nmero de cuentas cobradas y la recaudacin total obtenida
en el mes y el acumulado; tanto por suministro de agua correspondiente al ejercicio que se
informa como al rezago de ejercicios anteriores.
9) TOTALES.- Las sumas se obtienen automticamente de la suma de las columnas sealadas
en los numerales 7 y 8; la suma de los montos sealados con medidor y sin medidor debe
coincidir con la suma de las cantidades asentadas en el numeral 10 (Suministro de agua
potable).
NOTA.- Los datos proporcionados en los numerales 7 al 9 corresponden a las cantidades
efectivamente cobradas por consumo de agua en el ao de calendario, excluyendo los
recargos, multas, gastos de ejecucin, conexiones, reconexiones, alcantarillado, intereses,
indemnizaciones, subsidios y reducciones que en su caso se otorguen. En el supuesto de
haber descontado algn importe de la recaudacin por concepto de bonificaciones o
concesiones, ste se sumar a las cantidades efectivamente cobradas.
10) SUMINISTRO DE AGUA POTABLE.- Sealar en las columnas respectivas el nmero de
cuentas cobradas y el importe de la recaudacin obtenida por este concepto en el mes y el
acumulado; determinado en el artculo 129 fraccin I del Cdigo Financiero del Estado de
Mxico y Municipios.
NOTA: Cuando el mismo contribuyente efecte el pago de ms de un perodo e incluya tanto
corriente como rezago, o el pago se realice bimestralmente, se debe contabilizar como una
sola cuenta.
11) DRENAJE Y ALCANTARILLADO.- Sealar en las columnas respectivas el nmero de
cuentas cobradas y el importe de la recaudacin obtenida por este concepto en el mes y el
acumulado; determinado en el artculo 129 fraccin III del Cdigo Financiero del Estado de
Mxico y Municipios.
12) AUTORIZACIN DE DERIVACIONES.- Sealar en las columnas respectivas el nmero de
cuentas cobradas y el importe de la recaudacin obtenida por este concepto en el mes y el

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acumulado; determinado en el artculo 129 fraccin IV del Cdigo Financiero del Estado de
Mxico y Municipios.
13) CONEXIN DE LA TOMA PARA EL SUMINISTRO DE AGUA EN BLOQUE
PROPORCIONADA POR AUTORIDADES MUNICIPALES O SUS DESCENTRALIZADAS Y
CONEXIN DE AGUA Y DRENAJE.- Sealar en las columnas respectivas el nmero de
cuentas cobradas y el importe de la recaudacin obtenida por este concepto en el mes y el
acumulado; determinado en el artculo 129 fraccin VI y XII del Cdigo Financiero del Estado
de Mxico y Municipios.
14) RECEPCIN DE LOS CAUDALES DE AGUAS RESIDUALES PARA SU TRATAMIENTO
O MANEJO Y CONDUCCIN.- Sealar en las columnas respectivas el importe de la
recaudacin obtenida por este concepto en el mes y el acumulado; determinado en el artculo
129 fraccin VII del Cdigo Financiero del Estado de Mxico y Municipios.
15) INSTALACIN DE APARATOS MEDIDORES DE AGUA.- Sealar en las columnas
respectivas el importe de la recaudacin obtenida por este concepto en el mes y el acumulado;
determinado en el artculo 129 fraccin IX del Cdigo Financiero del Estado de Mxico y
Municipios.
16) REPARACIN DE APARATOS MEDIDORES DE CONSUMO DE AGUA.- Sealar en las
columnas respectivas el importe de la recaudacin obtenida por este concepto en el mes y el
acumulado; determinado en el artculo 129 fraccin VIII del Cdigo Financiero del Estado de
Mxico y Municipios.
17) POR EL CONTROL PARA EL ESTABLECIMIENTO DE LOS SISTEMAS DE AGUA
POTABLE Y DE ALCANTARILLADO EN CONJUNTOS URBANOS Y LOTIFICACIN PARA
CONDOMINIO- Sealar en las columnas respectivas el nmero de cuentas cobradas y el
importe de la recaudacin obtenida por este concepto en el mes y el acumulado; determinado
en el artculo 129 fraccin V del Cdigo Financiero del Estado de Mxico y Municipios
18) SUMINISTRO DE AGUA EN BLOQUE PROPORCIONADA POR AUTORIDADES
MUNICIPALES O SUS DESCENTRALIZADAS A CONJUNTOS URBANOS Y
LOTIFICACIONES PARA CONDOMINIO.- Sealar en las columnas respectivas el nmero de
cuentas cobradas y el importe de la recaudacin obtenida por este concepto en el mes y el
acumulado; determinado en el artculo 129 fraccin II del Cdigo Financiero del Estado de
Mxico y Municipios.
19) RECONEXIN O RESTABLECIMIENTO A LOS SISTEMAS DE AGUA POTABLE.Sealar en las columnas respectivas el importe de la recaudacin obtenida por este concepto
en el mes y el acumulado; determinado en el artculo 129 fraccin XI del Cdigo Financiero del
Estado de Mxico y Municipios.
20) CARGA AGUA EN PIPAS.- Sealar en las columnas respectivas el importe efectivamente
percibido en el mes por carga de agua en pipas en el mes y el acumulado. (No debe incluir
permisos otorgados a particulares).
21) BONIFICACIONES.- Sealar en las columnas respectivas el importe total de las
bonificaciones otorgadas en el mes y el acumulado a los contribuyentes, exclusivamente por
pago anual anticipado, as como a favor de pensionados, jubilados, discapacitados, personas
de la tercera edad, viudas sin ingresos fijos y a contribuyentes cumplidos que determina la Ley
de Ingresos.
22) RECARGOS.- Sealar en las columnas respectivas el importe efectivamente percibido en
el mes y el acumulado como indemnizacin por falta de pago oportuno.
23) MULTAS.- Sealar en las columnas respectivas el importe efectivamente percibido en el
mes y el acumulado por concepto de multas.
24) GASTOS DE EJECUCIN.- Sealar en las columnas respectivas el importe percibido en el
mes y el acumulado por gastos de ejecucin generados por los requerimientos.
25) INDEMNIZACIONES.- Sealar en las columnas respectivas el importe percibido en el mes
y el acumulado por el 20% de la cantidad que deben pagar los contribuyentes por la devolucin
de cheques.
26) OTROS.-En caso de cobrar otros conceptos diferentes al suministro de agua, se deber
especificar. Por ejemplo: dictamen de factibilidad y certificaciones.

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27) TOTAL ASIGNABLE.- Se suman automticamente los conceptos que para la Secretara de
Hacienda y Crdito Pblico se consideran como asignables (numerales 10, 11, 12, 13, 17, 18,
19, 20, 22, 23, 24 y 25) y se resta el numeral 21.
28) TOTAL GENERAL.- Se suman automticamente los subtotales [(A+E); (B+F); (C+G);
(D+H)] en (E), (F), (G) y (H) del rengln 28.
NOTA: En el rea sombreada de las columnas (A), (C), (E) y (G) no deben anotarse datos, ya
que se obtienen automticamente.

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LOGO
NMINA
(1)

MUNICIPIO:

DEPARTAMENTO DE:

DEL

(2)

AL

DE

DE

HOJA

(3)

DE

(4)

NO. DE EMPLEADO (5)

NOMBRE DEL EMPLEADO (6)

R. F. C. (7)

CATEGORA (8)

CLAVE DEL ISSEMYM (9)

DAS LABORADOS (10)

CUENTA (11)

00

XXXXXX XXXX

XXXX

XXXXX

XXXXX

00

000

PERCEPCIONES (12)

CLAVE

DEDUCCIONES (13)

CONCEPTO

IMPORTE

CLAVE

CONCEPTO

IMPORTE

00

SUELDO

000.00

00

ISSEMYM

00.00

00

GRATIFICACIN

000.00

00

ISR

00.00

00

COMPENSACIN

000.00

00

SINDICATO

00.00

00

DESPENSA

000.00

00

OTRAS

00.00

00

CRDITO AL SALARIO

000.00

TOTAL

00

OTRAS

000.00

NETO A PAGAR

TOTAL

ELABORO (19)

00.00
00.00 (14)

FIRMA DEL EMPLEADO (15)

000.00

REVIS (19)

TOTAL DEL DEPARTAMENTO (16)

0.000

TOTAL DE LA SUBDIRECCIN (17)

0.000

TOTAL DE LA DIRECCIN (18)

0.000

TESORERO

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Subdireccin de Fiscalizacin e Integracin de Cuenta Pblica
Departamento de Auditora Financiera Trimestral y Mensual

FORMATO: NMINA
OBJETIVO:

Presentar la informacin del pago de las remuneraciones, a cada uno de los servidores
pblicos de la entidad, correspondientes a un perodo determinado.

INSTRUCTIVO DE LLENADO
1.

MUNICIPIO: Anotar el nombre de la Entidad; seguido del nmero que le corresponde, por ejemplo:
Ayuntamiento
ODAS.
DIF.
IMCUFIDE

Toluca, 0101.
Toluca, 2101.
Toluca, 3101.
Toluca, 4101.

2.

DEPARTAMENTO DE: Anotar el nombre del departamento o rea, donde labora el trabajador, as
como el tipo de remuneracin (sueldos numerarios, supernumerarios, dietas, gratificaciones,
compensaciones, eventuales, entre otros) por ejemplo: presidencia, supernumerarios.

3.

DEL ___ AL ___ DE ___ DE ___: Anotar el perodo que comprende el pago de la Nmina, por
ejemplo: del 1 al 15 de enero del 2013.

4.

HOJA ___ DE___: Anotar el nmero progresivo de cada hoja, as como el total de las hojas que
integran la Nmina por ejemplo: hoja 8 de 32.

5.

No. DE EMPLEADO: Anotar el nmero progresivo, que se asigne al trabajador; dependiendo del
lugar de adscripcin.

6.

NOMBRE DEL EMPLEADO: Anotar el nombre completo del trabajador; iniciando con el apellido
paterno, apellido materno y nombre o nombres.

7.

RFC: Anotar la clave del registro federal de contribuyentes, que emite la Secretaria de Hacienda y
Crdito Pblico al momento de dar de alta al trabajador, por ejemplo: GABE-640825-KLS.

8.

CATEGORA: Anotar la categora o puesto que se otorga al empleado.

9.

CLAVE DE ISSEMYM: Anotar la clave que le asigna el Instituto al trabajador al momento de darse de
alta.

10.

DAS LABORADOS: Anotar con nmero los das laborados del empleado o trabajador en el perodo
pagado.

11.

CUENTA: En el caso de que la entidad municipal realice el pago a travs de instituciones bancarias
con el sistema pagomtico, anotar la cuenta que se asigne a cada trabajador.

12.

PERCEPCIONES: Se debern de desglosar el total de remuneraciones que percibe el trabajador, por


el desarrollo de sus funciones, identificndolas con una clave, el concepto e importe, por cada una de
ellas, por ejemplo: 01 sueldo $2,384.00.

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13.

DEDUCCIONES: Se debe de desglosar el total de deducciones que por ley se le descuenten al


trabajador de sus percepciones, identificndolas con una clave, el concepto y el importe por cada
una; por ejemplo 101 ISSEMYM $501.00.

14.

NETO A PAGAR: Es el monto recibido en efectivo por el trabajador, el cual resulta de la diferencia
entre el total de las percepciones y las deducciones.

15.

FIRMA DEL EMPLEADO: El trabajador o empleado estampar su firma autgrafa o su huella digital
de conformidad con lo recibido, es importante indicar que se debe de firmar con tinta azul.

16.

TOTAL DEL DEPARTAMENTO: En la ltima hoja de la nmina, se resumir el total pagado por cada
uno de los departamentos.

17.

TOTAL DE LA SUBDIRECCIN: en la ltima hoja de la nmina, se resumir el total pagado por cada
subdireccin.

18.

TOTAL DE LA DIRECCIN: En la ltima hoja de la nmina se resumir el total pagado por cada
direccin.

19.

APARTADO DE FIRMAS: ste establece que los servidores pblicos que intervienen en la
formulacin y elaboracin, deben firmar y sellar las nminas, en cada caso se deber anotar la
profesin, el nombre completo y cargo y estampar su firma autgrafa con tinta azul, firmando quien
elabor, quien revis y el Tesorero, Director de Finanzas o Tesorero (a) del DIF, segn corresponda.

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LOGO

REPORTE DE REMUNERACIONES MENSUALES AL PERSONAL DE MANDOS


MEDIOS Y SUPERIORES
MUNICIPIO:

(1)

DEL

AL

DE

PERCEPCIONES ($)
NOMBRE (3)

CARGO
(4)

SUELDO
O DIETA

GRATIFICACIONES
(6)

(5)

PRESIDENTE
MUNICIPAL (15)

COMPENSACIONES
(7)

SNDICO

(15)

(2)

DEDUCCIONES ($)

BONOS DE
OTROS
DESEMPEO INGRESOS
(8)

DE

(9)

SECRETARIO

TOTAL
BRUTO
(10)

(15)

I.S.R.

ISSEMYM

OTROS

(11)

(12)

(13)

TESORERO

PERCEPCION
NETA ($) (14)

(15)

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FORMATO: REPORTE DE REMUNERACIONES MENSUALES AL PERSONAL DE


MANDOS MEDIOS Y SUPERIORES
OBJETIVO:

Presentar el reporte de pagos por concepto de remuneraciones que perciben los servidores
pblicos de mandos medios y superiores de la entidad municipal, correspondiente a un
perodo determinado.

INSTRUCTIVO DE LLENADO
1.

MUNICIPIO: Anotar el nombre de la Entidad; seguido del nmero que le corresponda, por ejemplo:
Ayuntamiento

Toluca, 0101.

2.

DEL __ AL __ DE __ DE__: Anotar el perodo que comprende la informacin del Reporte de


Remuneraciones Mensuales al Personal de Mandos Medios y Superiores, por ejemplo: del 01 al 31
de agosto de 2013.

3.

NOMBRE: Anotar el nombre completo del servidor pblico, iniciando con el apellido paterno, apellido
materno y nombre o nombres.

4.

CARGO: Anotar el cargo o puesto que desempea de acuerdo a su nombramiento.


PERCEPCIONES ($): Total de percepciones que se otorgan al servidor pblico durante el mes que
se informa, de acuerdo al cargo que desempea, como sigue:

5.

SUELDO O DIETA: Anotar el monto que por concepto de sueldo o dieta se le otorga al servidor
pblico.

6.

GRATIFICACIONES: Anotar el monto que por concepto de gratificaciones se otorga al servidor


pblico en el mes que se informa.

7.

COMPENSACIONES: Anotar el monto que por concepto de compensaciones se otorga al servidor


pblico en el mes que se informa.

8.

BONO DE DESEMPEO: Anotar el monto que por concepto de bono de desempeo se otorga al
servidor pblico.

9.

OTROS INGRESOS: Anotar el monto que por concepto de otras percepciones se otorgan al servidor
pblico en el mes que se informa, ya sea en forma espordica o permanente.

10.

TOTAL BRUTO: Anotar el resultado de la sumatoria de las columnas (5), (6), (7), (8) y (9).
DEDUCCIONES ($): Total de deducciones que de conformidad con las leyes respectivas, se les
descuenta a los servidores pblicos; los cuales corresponden a:

11.

ISR: Anotar el monto que por concepto de impuestos sobre la renta se retiene al servidor pblico.

12.

ISSEMyM: Anotar el monto de seguridad social que de acuerdo a la ley del Instituto se les descuenta
a los servidores pblicos.

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13.

OTRAS: Anotar el monto que por concepto de otras deducciones establecidas se efecten al servidor
pblico.

14.

PERCEPCIN NETA ($): Es el monto recibido por el servidor pblico que resulta de la diferencia
aritmtica entre el total bruto (10) menos las deducciones (11, 12 y 13).

15.

APARTADO DE FIRMAS: Plasmar las firmas de los servidores pblicos que en el documento se
indican; en cada caso se deber anotar la profesin nombre completo y cargo, estampar su firma
autgrafa con tinta azul y colocar el sello correspondiente, por ningn motivo la firma o sello deben
cubrir los datos, de lo contrario lo invalidara.

ADICIONAL: En formato libre se solicita el reporte de altas y bajas de personal, dentro del CD 4.

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FORMATO CONCENTRADO DE BAJAS DE LA 1 Y 2 QUINCENA DEL MES DE _______ DE 2013

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INSTRUCTIVO PARA LLENAR EL FORMATO CONCENTRADO DE BAJAS DE LA 1 Y 2.


QUINCENA DE XXXXX DE 2013
Objetivo: Recopilar la Informacin Sobre las Bajas Efectuadas en la Primera y Segunda Quincena.
1-Se colocar el logo de la entidad de gobierno.
2-Se colocar el nombre de la entidad que corresponda.
3-Se pondr el nmero consecutivo correspondiente a la entidad.
4-Se pondr el nmero que le corresponda al empleado.
5-Se indicar el nmero de iSSEMYM correspondiente al servidor pblico.
6-Se pondr el apellido paterno del servidor pblico al que se dar de baja.
7-Se pondr el apellido materno del servidor pblico al que se dar de baja.
8-Se pondr el (los) nombre (s) del servidor pblico al que se dar de baja.
9- Se indicar la CURP (clave nica de registro de poblacin) correspondiente al servidor (es) pblico (s) al que se dar
de baja.
10-Se indicar el RFC (registro federal de contribuyentes) del servidor (es) pblico al que se dar de baja.
11-Se sealar el rea a la que corresponda el servidor pblico.
12-Se indicar el puesto que ocupa el servidor pblico dentro de la entidad de gobierno.
13-Se indicar la fecha en la que es dado de baja el servidor pblico.
14-Se sealar el sueldo bruto correspondiente al servidor pblico que se dar de baja.
15-Se pondr el sueldo neto que percibe el servidor pblico al que se dar de baja.
16-Se pondrn las firmas y nombres de los servidores pblicos que correspondan.

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FORMATO CONCENTRADO DE ALTAS DE LA 1 Y 2 QUINCENA DEL MES DE _______ DE 2013

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INSTRUCTIVO PARA EL FORMATO CONCENTRADO DE ALTAS DE LA 1 Y 2. QUINCENA DE XXXXX DE 2013


Objetivo: Recopilar la Informacin Sobre los Servidores Pblicos Dados de Alta Durante la Primera y Segunda
Quincena.
1-Se colocar el logo de la entidad de gobierno.
2-Se colocar el nombre de la entidad que corresponda.
3-Se pondr el nmero consecutivo correspondiente a la entidad.
4-Se pondr el nmero que le corresponda al empleado.
5-Se indicar el nmero de iSSEMYM correspondiente al servidor pblico.
6-Se pondr el apellido paterno del servidor pblico al que se dar de alta.
7-Sepondr el apellido materno del servidor pblico al que se dar de alta.
8-Se pondr el (los) nombre (s) del servidor pblico al que se dar de alta.
9-Se indicar la CURP (clave nica de registro de poblacin) correspondiente al servidor (es) pblico (s) al que se dar
de alta.
10-Seindicar el RFC (registro federal de contribuyentes) del servidor (es) pblico al que se dar de alta.
11-Se sealar el rea a la que corresponda el servidor pblico.
12-Se indicar el puesto que ocupa el servidor pblico dentro de la dependencia de gobierno.
13-Se indicar la fecha en la que es dado de alta el servidor pblico.
14-Se sealar el sueldo bruto correspondiente del servidor pblico que se dar de alta.
15-Se pondr el sueldo neto que percibir el servidor pblico al que se dar de alta.
16-Se pondrn las firmas, con el nombre y cargo que corresponda.

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FORMATO GENERAL DE NMINA

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INSTRUCTIVO PARA LLENAR EL FORMATO DE REPORTE DE NMINA GENERAL


Objetivo: Recopilar la informacin correspondiente a la nmina general de los Organismos Autnomos y
Descentralizados.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Se colocar el logo de la dependencia de gobierno. (1).


Se colocar el nombre de la entidad que corresponda. (2).
Se colocarn los datos generales del servidor pblico. (3-16)
Se colocara el dato del sueldo bruto que le corresponde al servidor pblico (17).
Se colocarn las percepciones que le correspondan al servidor pblico. (18)
Se colocarn las deducciones que le correspondientes al servidor pblico. (19)
Se colocara el sueldo neto del empleado (20).
Se colocarn nombre, y firma de la persona que elaboro y reviso, as como el nombre y firma del tesorero
municipal.(21).

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FORMATO DE REPORTE DE RECIBOS DE HONORARIOS

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INSTRUCTIVO PARA LLENAR EL FORMATO DE REPORTE DE RECIBOS DE HONORARIOS


Objetivo: Recopilar la informacin correspondiente al reporte de recibos de honorarios de los Organismos Autnomos y
Descentralizados.
1. Se colocar el logo de la dependencia de gobierno.
2. Se colocar el nombre de la entidad que corresponda.
3. Se indicar el nmero consecutivo que le corresponda.
4. Se anotar el nmero de recibo correspondiente.
5. Se anotar la fecha en la que se realice el reporte del recibo de honorarios.
6. Se anotar el apellido paterno del servidor pblico.
7. Se anotar el apellido materno del servidor pblico.
8. Se anotar el nombre (s) del servidor pblico.
9. Se colocar la clave nica de registro poblacional (CURP) del servidor pblico que corresponda.
10. Se anotar el registro federal de contribuyentes (RFC) del servidor pblico que corresponda.
11. Se anotar el domicilio correspondiente del servidor pblico.
12. Se colocar el importe correspondiente al servidor pblico.
13. Se anotar la cantidad de IVA que corresponda.
14. Se anotar el subtotal correspondiente.
15. Se anotar el importe de retencin de impuesto sobre la renta (ISR) .
16. Se colocar el importe de retencin de IVA que corresponda.
17. Se colocar el importe total de retenciones.
18. Se indicar el importe total.
19. Se anotar la firma y el nombre de quin elabora el reporte de recibos de honorarios.
20. Se anotar la firma y el nombre de quin reviso.
21. Se anotar el nombre y la firma del tesorero municipal que corresponda.

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INFORME MENSUAL DE OBRAS POR CONTRATO (IMOC)


Cdula general de Obras por Contrato
Esta cdula contiene los siguientes campos que el Ente deber llenar, vale la pena comentar que los datos contenidos se
recopilarn del expediente nico de obra.

A continuacin se da una breve definicin de cada uno de estos campos.

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INSTRUCTIVOS
1. Cuenta contable de la obra: Se deber capturar la Cuenta Contable, la cual le ser asignada al momento de que sea dada de
alta la obra dentro de las cuentas de Construcciones en Proceso en Bienes del Dominio Pblico o Bienes Propios "1235
1236", respectivamente.
2. Nombre de la obra o accin: Se deber capturar el nombre completo de la obra o accin, segn oficio de autorizacin.
3. Localidad: Se deber capturar la localidad donde se ejecutarn los trabajos.
4. Tipologa: Se deber seleccionar la tipologa que corresponda de acuerdo a la obra o accin a ejecutar.
5. Recurso y ao: Se deber capturar las siglas de la fuente de financiamiento o recurso autorizado para poder ejecutar la obra o
accin, as como los dos ltimos dgitos del ao al que corresponda. Ej.: FORTAMUNDF 10, FISM 11, RPM 09.
6. Presupuesto base: Se deber capturar el monto del presupuesto base que se ejercer para poder llevar a cabo la obra o
accin.
7. Monto contratado sin IVA: se deber capturar el monto contratado sin IVA.
8. Monto contratado con IVA: se deber capturar el monto contratado con IVA.
9. Estatus de la Obra: Se deber seleccionar si la obra o accin est en proceso y corresponde a administraciones anteriores o a
la administracin actual; si es una obra o accin nueva, segn sea el caso.

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10. Tipo de adjudicacin: la celda contiene una lista desplegable con tres opciones y el Ente deber seleccionar el tipo de
asignacin de la obra, Adjudicacin Directa, Invitacin Restringida o Licitacin Pblica.

Fecha de inicio:
11. Contrato: se deber colocar la fecha de inicio de los trabajos, se tomar del contrato.
12. Real: se deber capturar la fecha de inicio de ejecucin de los trabajos reflejada en el oficio de inicio de obra, emitido por la
empresa, mismo que debe coincidir con la fecha establecida en bitcora.
Fecha de trmino:
13. Contrato: se deber capturar la fecha de trmino programada en el contrato de la obra.
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14. Real: se deber capturar la fecha de trmino de ejecucin de los trabajos reflejada en el oficio de terminacin de obra,
emitido por la empresa, mismo que debe coincidir con la fecha establecida en bitcora y Acta de Entrega Recepcin.
15-18) Inversin aprobada: en los campos 15, 16, 17 y 18 de acuerdo al Recurso o fuente de financiamiento, se deber capturar
el monto asignado para la obra.
19) Total: Corresponder a la sumatoria de los recursos autorizados para poder ejecutar la obra. (El resultado se da por formula
automtica en la celda)
20) Datos de Validacin: Se deber seleccionar una de las opciones que se listan, as como tambin indicar el nmero de acta
con que se vlido la obra, la fecha de la misma, y por ltimo si se cuenta con el visto bueno de la dependencia normativa.
Validado por: la celda contiene un listado desplegable con varias opciones que el Ente escoger de acuerdo a quien valid la obra
ya sea por COPACI, CODEMUN o CABILDO para el Ayuntamiento, por Consejo para el caso de los Organismos Operadores de
Agua.
Nmero de acta: se ingresar el nmero que contiene el acta segn sea el caso.

Fecha: se colocar la fecha contenida en el acta.


Vo. Bo. De la Entidad Fiscalizable: la celda contiene un filtro desplegable con dos opciones que el ente escoger ya sea SI o NO,
segn haya sido el caso.

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21-24) Convenio adicional: estas celdas se debern llenar solo s el contrato tuvo convenio(s) adicional(es) de ampliacin en
monto. En los rubros 21, 22, 23 y 24 de acuerdo al Recurso o fuente de financiamiento, se deber colocar el monto adicional
asignado para la obra.
25) Total: Corresponder a la sumatoria de los recursos autorizados del convenio adicional para poder ejecutar la obra. (Esta suma
la da automticamente la celda).
26) Nmero de Autorizacin: se deber capturar el nmero del contrato del convenio.
27) Fianza Nmero: se deber capturar el nmero de fianza que avalan los conceptos ejecutados en el convenio adicional.
28) Monto: se deber capturar el monto establecido en el Convenio Adicional.
29) Datos de Validacin:
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Validado por: la celda contiene una lista desplegable con varias opciones que el Ente elegir de acuerdo a quien valid la obra ya
sea por COPACI, CODEMUN o CABILDO para el Ayuntamiento, por Consejo para el caso de los Organismos de Operadores de
Agua.
Nmero de acta: se colocar en nmero que contiene el acta segn sea el caso.
Fecha: se colocar la fecha contenida en el acta.
Vo. Bo. De la Entidad Fiscalizable: se colocar el Visto Bueno de la Dependencia, la celda contiene un filtro desplegable con dos
opciones que el Ente escoger ya sea SI o NO, segn haya sido el caso.

30) Contratista: se deber capturar el nombre del Contratista ya sea persona fsica o moral.
31) Clave Contratista: se deber ingresar la clave que la Secretara de Agua y Obra Pblica asigna a las empresas cuando forman
parte de su padrn de contratistas
32) Representante Legal: se capturar el nombre de la persona fsica o jurdica que otorga a otra para obrar en su nombre

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33) Nmero del contrato: se deber ingresar el nmero del contrato celebrado y que identifique a la obra.
34) Importe del anticipo: se deber capturar el monto del anticipo establecido en el contrato, en caso de no haber anticipo se
colocar un N/A de No Aplica.
35) Porcentaje del Anticipo: se deber capturar el porcentaje del anticipo estipulado en el contrato.
36) Importe de la Garanta de Seriedad: Se deber capturar el monto que corresponda a la Garanta de Seriedad.
37) Importe de la Fianza de Anticipo: se deber capturar el monto de la fianza y en el caso de no haber anticipo se colocar N/A
de No Aplica.
38) Importe de la Fianza de Cumplimiento: se deber capturar el monto de la fianza de cumplimiento.

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39) Importe costo Directo: se deber capturar el costo directo de la Obra.


40) Indirectos: Se deber registrar el porcentaje, as como el monto correspondiente a los Costos Indirectos.
41) Financiamiento: se deber colocar el porcentaje e importe, en caso de no haberlo se colocar un N/A de no aplica.
42) Utilidad: Se deber registrar el porcentaje, as como el monto correspondiente a la Utilidad.
43) Cargos Adicionales: Se deber registrar el porcentaje, as como el monto correspondiente a Cargos Adicionales.

44) Importe de la Fianza de Vicios Ocultos: Se deber ingresar el Monto de la Fianza de Vicios Ocultos.
45) Nmero de Fianza de Vicios Ocultos: Se deber registrar el perodo de la Vigencia de la Fianza de Vicios Ocultos.
46) Periodo de Vigencia de la Fianza de Vicios Ocultos: se deber colocar de que fecha a qu fecha es vlida la Fianza de
Vicios Ocultos.
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47) Nmero de Acta de Entrega-Recepcin de la Obra: se deber ingresar el nmero que contiene el Acta de Entrega Recepcin
de Obra.
48) Fecha de AERO: Se debe capturar la Fecha de Elaboracin del Acta de Entrega-Recepcin de Obra.
49) Informacin del Sistema: Se desplegarn mensajes informativos en caso de existir alguna inconsistencia despus de la
captura de datos, estos mensajes pueden hacer referencia a las obras terminadas o a la informacin presupuestal.

INSTRUCTIVO
CDULA GENERAL DE OBRAS POR ADMINISTRACIN (IMOA):
Difiere en su contenido con la Cdula General de Obras por Contrato en las siguientes columnas:
(6) Presupuesto Base: se deber capturar el importe del presupuesto base realizado por el Ente para la ejecucin de la obra.
(25) Insumos Presupuestados: se deber colocar la cantidad presupuestada para la obra, ya sea en Material, Mano de Obra,
Maquinaria y Equipo e Indirectos en la celda correspondiente.
Esta cdula contiene las siguientes celdas para que el Ente llene de acuerdo a lo que se pide en cada columna.

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1) Cuenta Contable de la Obra: Se deber capturar la cuenta contable de la obra, la


cual ser signada al momento en que sea
dada de alta la obra dentro de la cuenta del Construcciones en Proceso en Bienes de Dominio Pblico o Bienes Propios 1235 o
1236, respectivamente.
2) Nombre de la Obra o Accin: Se deber capturar el nombre completo de la Obra o Accin, segn Oficio de Autorizacin.
3) Localidad: Se deber capturar la Localidad donde se ejecutaron los trabajos.
4) Tipologa: Se deber seleccionar la tipologa que corresponda de acuerdo a la obra o accin a ejecutar.
5) Recurso y ao: Se debern capturar las Siglas del recurso o fuente de financiamiento, autorizado para poder ejecutar la obra o
accin, as como los dos ltimos dgitos del ao al que corresponda. Ej.: FORTAMUNDF 10, FISM11, RP12.
6) Presupuesto Base: Se deber capturar el importe del presupuesto base realizado por el Ente para la ejecucin de la obra.
7) Estatus de la Obra: Se deber seleccionar si la obra o accin est en proceso y corresponde a administraciones anteriores o a
la administracin actual; si es una obra o accin nueva, segn sea el caso.
Fecha de inicio:
8) Programada: Se deber capturar la fecha de inicio programada, la cual estar contenida en la ficha tcnica.
9) Real: Se deber capturar la fecha de inicio real, la cual estar contenida en la bitcora de Obra.
Fecha de Trmino:
10) Programada: Se deber capturar la fecha de trmino programada, la cual estar contenida en la ficha tcnica.
12) Real: Se deber capturar la fecha de trmino real, la cual estar contenida en la bitcora de Obra.
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Inversin aprobada:
12) Recursos Federales: Se deber capturar el monto del recurso, si este es de procedencia Federal, segn corresponda.
13) Recursos Pblicos Municipales: Se deber capturar el monto del recurso, si este es de procedencia Municipal, segn
corresponda.
14) Recursos estatales: Se deber capturar el monto del recurso, si este es de procedencia Estatal, segn corresponda.
15) Otros Recursos: Se capturar el monto del recurso, siempre y cuando no corresponda a uno de los anteriormente
mencionados.
16) Total: Es la sumatoria de cada uno de los recursos que intervienen para la ejecucin de la obra.

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Departamento de Auditora Financiera Trimestral y Mensual

17) Datos de Validacin: Seleccionar una de las opciones que se listan, as como tambin indicar el nmero de acta con que se
valid la obra, la fecha de la misma, y por ltimo si s cuenta con el visto bueno de la dependencia normativa.
18) Ampliacin de Metas:
19) Recursos Federales: Se deber capturar el monto del recurso, si este es de procedencia Federal, segn corresponda.
20) Recursos Pblicos Municipales: Se deber capturar el monto del recurso, si este es de procedencia Municipal, segn
corresponda.
21) Recursos estatales: Se deber capturar el monto del recurso, si este es de procedencia Estatal, segn corresponda.
22) Otros Recursos: Se capturar el monto del recurso, siempre y cuando no corresponda a uno de los anteriormente
mencionados.
23) Total: Es la sumatoria de cada uno de los recursos que intervienen para la ejecucin de la obra.
24) Datos de Validacin: Seleccionar una de las opciones que se listan, as como tambin indicar el nmero de acta con que se
valid la obra, la fecha de la misma, y por ltimo si s cuenta con el visto bueno de la dependencia normativa.

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25) Insumos Presupuestados: Se capturarn los montos de cada uno de los insumos necesarios para la ptima ejecucin del a
obra, (Material, Mano de Obra, Maquinaria y Equipo e Indirectos).
26) Trmino de la Obra: Se capturar el Nmero de AERO, al igual que la fecha de la misma.
(27) Informes del Sistema: en estas celdas aparecen mensajes de alerta que indican posibles inconsistencias al momento del
llenado de la cdula y que el Ente tiene la posibilidad de corregir.

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INSTRUCTIVO

REPARACIONES Y MANTENIMIENTOS (IMROM)


Esta cdula contiene los siguientes campos que el Ente deber llenar, vale la pena comentar que los datos contenidos se
recopilarn del expediente nico de obra.
A continuacin se da una breve definicin de cada uno de estos campos.

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1) Cuenta contable clave de la Reparacin Mantenimiento: Se deber capturar la cuenta contable o nmero nico asignado
por la Entidad Fiscalizable.
2) Nombre de la Reparacin Mantenimiento: Se deber capturar el nombre completo de la accin, reparacin mantenimiento,
segn oficio de autorizacin.

3) Localidad: Se deber capturar la localidad donde se ejecutarn los trabajos.

4) Recurso: Se deber capturar las siglas de la fuente de financiamiento, indicando el ao del mismo (dos ltimos dgitos). Ej.: RP 12.
(Recursos Propios 2012).
5) Presupuesto: Se deber capturar el importe del presupuesto que se ejercer para la realizacin de los trabajos, el cual puede ser
acumulable.
6) Inversin Aprobada (Pueden ser Recursos Federales, Recursos Pblicos Municipales, Recursos Estatales y Otros
Recursos): Se deber capturar el importe de cada uno de los recursos que intervienen para la ejecucin de la accin, reparacin o
mantenimiento.

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7) Insumos Presupuestados (Materiales, Mano de Obra y Maquinaria y Equipo): Se deber capturar los importes de cada uno
de los insumos necesarios para la ptima ejecucin de la accin, reparacin o mantenimiento. Pueden ser Materiales, mano de obra y/o
maquinaria y equipo.

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INSTRUCTIVO

APOYOS (IMA)
Esta cdula contiene los siguientes campos que el Ente deber llenar, vale la pena comentar que los datos contenidos se
recopilarn del expediente nico de obra.
A continuacin se da una breve definicin de cada uno de estos campos.

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1) Cuenta contable Clave del Apoyo Accin: Se deber capturar la Cuenta Contable clave del apoyo accin asignado por la
unidad ejecutora.
2) Nombre del Apoyo Accin: Se deber capturar el nombre completo del apoyo o accin, segn oficio de autorizacin.

3) Localidad: Se deber capturar la localidad donde se ejecutarn los trabajos.

4) Recurso: Se debern capturar las siglas de la fuente de financiamiento, as como indicar el ao del mismo (dos ltimos dgitos). Ej.: RP
12 (RECURSOS PROPIOS 2012)
5) Presupuesto Programado: Se deber Capturar el importe de la inversin aprobada, dependiendo del recurso o programa.
6) Fecha de inicio:

Programada: Fecha en la que se aprob el apoyo


Real: Fecha cuando se entreg el apoyo.
7) Fecha de termino:

Programada: Fecha en que se entreg el apoyo.


Real: Fecha en que se entreg el apoyo.
8) Inversin Aprobada (Pueden ser Recursos Federales, Recursos Estatales, Recursos Municipales y Otras Fuentes):
Se deber Capturar el importe de la inversin aprobada, dependiendo del recurso o programa.

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9) Ampliacin de metas (Pueden ser Recursos del fondo, Recursos Estatales, Recursos Municipales y Otras Fuentes):

colocar en que recurso y en qu cantidad se supero la meta establecida.


10) Insumos Presupuestados (Materiales, Mano de Obra y Maquinaria y Equipo): Se deber capturar el importe o monto de los
insumos que se utilicen durante la ejecucin de los trabajos a realizar.
11) Comprobacin (en caso de que aplique)

Lista de beneficiarios: colocar la fecha de la lista de beneficiarios.


Carta de peticin y agradecimiento): colocar las fechas de recepcin de dichas cartas.

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AUXILIAR DE INGRESOS
DEL _____ AL _______ DE ______________________ DE ______(2)

MUNICIPIO: (1)

HOJA _____ DE ______(3)

CONCEPTO
FECHA(4)

NO. DE RECIBO(5)

CONTRIBUYENTE(6)

4100 1 IMPUESTOS(7)

4100 2 CUOTAS Y
APORTACIONES DE
SEGURIDAD SOCIAL
(8)

4100 3 CONTRIBUCIONES
DE MEJORAS(9)

4100 4 DERECHOS(10)

4100 5 PRODUCTOS
4100 6
DE TIPO CORRIENTE APROVECHAMIENTOS DE
(11)
TIPO CORRIENTE (12)

4100 7 INGRESOS
POR VENTA DE
BIENES Y
SERVICIOS (13)

4100 9 CONTRIB. NO
COMPREND. EN LAS FRAC.
DE LA LI CAUSADAS EN
EFAPL PAGO (14)

4200 1
4200 2 TRANSFERENCIAS,
4300 1 INGRESOS
PARTICIPACIONES Y ASIGNACIONES, SUBSIDIOS Y
FINANCIEROS (17)
APORTACIONES (15)
OTRAS AYUDAS (16)

4300 3 DISMINUCIN DE
4300 2 BENEFICIOS
ESTIMACIONES,
4300 4 OTROS
POR VARIACIN DE
PROVISIONES Y
INGRESOS (20)
INVENTARIOS (18) RESERVAS POR EXCESO
(19)

4300 5 INGRESOS
EXTRAORDINARIOS
(21)

TOTAL(22)

TOTALES:(23)
APARTADO DE FIRMAS:(24)

PRESIDENTE MUNICIPAL

SINDICO MUNICIPAL

SECRETARIO MUNICIPAL

TESORERO MUNICIPAL

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FORMATO: AUXILIAR DE INGRESOS


OBJETIVO:

Reportar los ingresos que por contribuciones y dems ingresos recauda la entidad.

INSTRUCTIVO DE LLENADO
1.

MUNICIPIO: Anotar el nombre de la entidad; seguido del nmero que le corresponda; por ejemplo:
Ayuntamiento

Toluca, 0101.

2.

DEL __ AL __ DE __ DE__: Anotar el perodo que comprende el Auxiliar de Ingresos, por ejemplo:
del 01 al 31 de enero de 2013.

3.

HOJA __DE__: Anotar el nmero progresivo de las hojas que integran el Auxiliar de Ingresos, por
ejemplo: Hoja 1 de 10.

4.

FECHA: Anotar la fecha en que se expidi el recibo de ingresos que se reporta, en forma
consecutiva.

5.

No. DE RECIBO: Anotar el folio del recibo de ingresos que se reporta, consecutivamente.

6.

CONTRIBUYENTE: Anotar el nombre del contribuyente de quin se expide el recibo de ingresos.

7.

4100 1 IMPUESTOS: Anotar el importe de los ingresos que por concepto de impuestos recauda la
entidad.

8.

4100 2 CUOTAS Y APORTACIONES DE SEGURIDAD SOCIAL: Anotar el importe de los ingresos


que por concepto de cuotas y aportaciones de seguridad social recauda la entidad, como
aportaciones para fondos de vivienda, cuotas para el seguro social, etc.

9.

4100 3 CONTRIBUCIONES DE MEJORAS: Anotar el importe de los ingresos que por concepto de
contribuciones de mejoras percibe la entidad, derivados de la realizacin de obras pblicas o de
acciones de beneficio social.

10.

4100 4 DERECHOS: Anotar el importe de los ingresos que por sus actividades de derecho privado,
as como por el uso, aprovechamiento y enajenacin de sus bienes perciban las entidades.

11.

4100 5 PRODUCTOS DE TIPO CORRIENTE: Anotar el importe de los ingresos que obtengan por
concepto de productos de tipo corriente, por ejemplo: productos derivados del uso y aprovechamiento
de bienes no sujetos a rgimen de dominio pblico como arrendamiento y explotacin de bienes
muebles e inmuebles, impresos y papel especial, entre otros.

12.

4100 6 APROVECHAMIENTOS DE TIPO CORRIENTE: Anotar el importe de los ingresos que percibe
la Entidad por concepto de aprovechamientos de tipo corriente, por ejemplo: incentivos derivados de
la colaboracin fiscal, indemnizaciones, reintegros, etc.

13.

4100 7 INGRESOS POR VENTA DE BIENES Y SERVICIOS: Anotar el importe de ingresos por venta
de bienes y servicios que recibe la entidad, tanto a organismos descentralizados como a entidades
paraestatales empresariales no financieras.

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14.

4100 9 CONTRIBUCIONES NO COMPRENDIDAS EN LAS FRACCIONES DE LA LEY DE


INGRESOS CAUSADAS EN EJERCICIOS FISCALES ANTERIORES PENDIENTES DE
LIQUIDACIN PAGO: Anotar el importe de los ingresos que obtiene la entidad por ste concepto.

15.

4200 1 PARTICIPACIONES Y APORTACIONES: Anotar el importe de las participaciones,


aportaciones convenios que reciba la entidad.

16.

4200 2 TRANSFERENCIAS, ASIGNACIONES, SUBSIDIOS Y OTRAS AYUDAS: Registrar ingresos


que por ste concepto reciba la entidad como: transferencias internas y asignaciones al sector
pblico, subsidios y subvenciones, ayudas sociales, pensiones y jubilaciones, entre otros.

17.

4300 1 INGRESOS FINANCIEROS: Corresponden a la utilidad por participacin patrimonial,


intereses ganados de valores, crditos, bonos y otros; as como otros ingresos financieros.

18.

4300 2 BENEFICIOS POR VARIACIN DE INVENTARIOS: Registrar ingresos derivados de


beneficios por variacin de inventarios tanto de mercancas para reventa, terminadas, en proceso de
elaboracin, etc.

19.

4300 3 DISMINUCIN DE ESTIMACIONES, PROVISIONES Y RESERVAS POR EXCESO: Anotar el


importe de los ingresos que percibe la Entidad por concepto de disminucin de estimaciones,
provisiones y reservas por exceso, como: disminucin de estimaciones por prdidas o deterioro de
activos circulantes, no circulantes por exceso, disminucin de provisiones a corto y largo plazo por
exceso y disminucin de reservas de capital por exceso.

20.

4300 4 OTROS INGRESOS: Registrar ingresos correspondientes a ejercicios anteriores,


bonificaciones y descuentos obtenidos, diferencias de cambio positivas, diferencias de cotizacin
positiva en valores negociables u otros ingresos varios.

21.

4300 5 INGRESOS EXTRAORDINARIOS: Registrar los ingresos que por financiamientos reciba la
entidad.

22.

TOTAL: Anotar el resultado de la suma horizontal de las columnas (7), (8), (9), (10), (11), (12), (13),
(14), (15), (16), (17), (18), (19), (20) y (21).

23.

TOTALES: Anotar la suma de manera vertical de cada una de las columnas (7), (8), (9), (10), (11),
(12), (13), (14), (15), (16), (17), (18), (19), (20) y (21).

24.

APARTADO DE FIRMAS: Plasmar las firmas de los servidores pblicos que en el documento se
indican. En cada caso se deber anotar la profesin, nombre completo y cargo, estampar su firma
autgrafa con tinta azul y colocar el sello correspondiente; y por ningn motivo la firma y el sello
deben cubrir los datos de la informacin, de lo contrario lo invalidara.

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PLIZA DE INGRESOS
MUNICIPIO

(1)

PLIZA No.

(2)

FECHA

(3)

NMERO CONSECUTIVO
DE MOVIMIENTO (5)

DE

HOJA

CUENTA (6)

CONCEPTO (7)

REFERENCIA (8)

PARCIAL (9)

SUMAS IGUALES

(12)

(4)

DEBE (10)

HABER (11)

DESCRIPCIN (13)

ELABOR

(14)

REVIS

(14)

TESORERO

(14)

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FORMATO: PLIZA DE INGRESOS


OBJETIVO:

Registrar contablemente los ingresos que reciba la entidad, de acuerdo con el catlogo de
cuentas de ingreso en trminos de la Ley de Ingresos vigente.

INSTRUCTIVO DE LLENADO
1.

MUNICIPIO: Anotar el nombre de la entidad; seguido del nmero que le corresponda, por ejemplo:
Ayuntamiento

Toluca, 0101.

2.

PLIZA No.___: Anotar el nmero progresivo de la pliza que le corresponda.

3.

FECHA: Anotar la fecha de elaboracin de la pliza.

4.

HOJA ___ DE ___: Anotar el nmero progresivo de las hojas que integran la pliza, por ejemplo: Hoja
1 de 2.

5.

NMERO CONSECUTIVO DE MOVIMIENTO: Anotar el nmero consecutivo que le corresponde a


cada registro contable de la pliza.

6.

CUENTA: Anotar la clave de las cuentas y subcuentas que se afecten, de acuerdo al catlogo de
cuentas vigente.

7.

CONCEPTO: Anotar el nombre de la cuenta que se est afectando.

8.

REFERENCIA: Registrar el importe de cada subcuenta..

9.

PARCIAL: Se afectar los montos en lo relativo a las subcuentas, que integran cada cuenta.

10.

DEBE: Anotar el monto en pesos de la operacin realizada, correspondiente a la suma de los cargos
de cada cuenta.

11.

HABER: Anotar el monto en pesos de la operacin realizada, correspondiente a la suma de los


abonos de cada cuenta.

12.

SUMAS IGUALES: Anotar la suma de los cargos y abonos, los cuales deben ser iguales.

13.

DESCRIPCIN: Anotar una breve descripcin de la operacin contable que se est realizando.

14.

APARTADO DE FIRMAS: Plasmar las firmas de los servidores pblicos que en el documento se
indican. En cada caso se deber anotar la profesin, nombre completo y cargo, estampar su firma
autgrafa con tinta azul y colocar el sello correspondiente; y por ningn motivo la firma y el sello
deben cubrir los datos de la informacin, de lo contrario lo invalidara.

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LOGO

PLIZA DE DIARIO
MUNICIPIO

(1)

PLIZA No.

(2)

FECHA

(3)

NMERO
CONSECUTIVO DE
MOVIMIENTO (5)

DE

HOJA

CUENTA (6)

CONCEPTO (7)

REFERENCIA (8)

DEBE (10)

PARCIAL (9)

SUMAS IGUALES (12) $

(4)

HABER (11)

DESCRIPCIN (13)

ELABOR (14)

REVIS (14)

TESORERO (14)

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FORMATO: PLIZA DE DIARIO


OBJETIVO:

Registrar contablemente las operaciones realizadas en la entidad, que no impliquen una


entrada o salida de dinero.

INSTRUCTIVO DE LLENADO
1.

MUNICIPIO: Anotar el nombre de la entidad; seguido del nmero que le corresponda, por ejemplo:
Ayuntamiento

Toluca, 0101.

2.

PLIZA No.___: Anotar el nmero progresivo de pliza que le corresponda.

3.

FECHA: Anotar la fecha de elaboracin de la pliza.

4.

HOJA ___ DE___: Anotar el nmero progresivo de las hojas que integran la pliza, por ejemplo: Hoja
1 de 3.

5.

NMERO CONSECUTIVO DE MOVIMIENTO: Anotar el nmero consecutivo que le corresponde a


cada registro contable de la pliza.

6.

CUENTA: Anotar la clave de las cuentas y subcuentas que se afecten de acuerdo al catlogo de
cuentas vigente.

7.

CONCEPTO: Anotar el nombre de la cuenta que se est afectando.

8.

REFERENCIA: Anotar el documento (s): No. de cheque, No. de pliza o No. de factura, que generan
el registro contable.

9.

PARCIAL: Registrar el importe de cada subcuentas.

10.

DEBE: Anotar el monto en pesos de la operacin realizada, correspondiente a la suma de los cargos
de cada cuenta.

11.

HABER: Anotar el monto en pesos de la operacin realizada, correspondiente a la suma de los


abonos de cada cuenta.

12.

SUMAS IGUALES: Anotar la suma de los cargos y abonos, los cuales deben ser iguales.

13.

DESCRIPCIN: Anotar una breve descripcin de la operacin contable que se est realizando.

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14.

APARTADO DE FIRMAS: Plasmar las firmas de los servidores pblicos que en el documento se
indican. En cada caso se deber anotar la profesin, nombre completo y cargo, estampar su firma
autgrafa con tinta azul y colocar el sello correspondiente; y por ningn motivo la firma y el sello
deben cubrir los datos de la informacin, de lo contrario lo invalidara.

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LOGO

PLIZA DE EGRESOS
MUNICIPIO

(1)

PLIZA No.

(2)

FECHA

(3)

NMERO CONSECUTIVO
DE MOVIMIENTO (5)

HOJA

CUENTA (6)

CONCEPTO (7)

REFERENCIA (8)

PARCIAL (9)

DEBE (10)

DE

(4)

HABER (11)

SUMAS IGUALES (12)


DESCRIPCIN (13)

ELABOR (14)

REVIS (14)

TESORERO (14)

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FORMATO: PLIZA DE EGRESOS


OBJETIVO:

Registrar contablemente las operaciones realizadas por la entidad, por las que se afecten las
salidas de dinero.

INSTRUCTIVO DE LLENADO
1.

MUNICIPIO: Anotar el nombre de la entidad; seguido del nmero que le corresponda, por ejemplo:
Ayuntamiento

Toluca, 0101.

2.

PLIZA ___: Anotar el nmero progresivo de la pliza que le corresponda.

3.

FECHA: Anotar la fecha de elaboracin de la pliza.

4.

HOJA ___DE___: Anotar el nmero de hojas que integran la pliza, por ejemplo: Hoja 1 de 4.

5.

NMERO CONSECUTIVO DE MOVIMIENTO: Anotar el nmero consecutivo que le corresponde a


cada registro contable de la pliza.

6.

CUENTA: Anotar la clave de las cuentas y subcuentas que se afecten de acuerdo al catlogo de
cuentas vigentes.

7.

CONCEPTO: Anotar el nombre de la cuenta que se est afectando.

8.

REFERENCIA: Anotar el folio de los documentos, No. de factura, No. de nota o de remisin que
soporte el registro contable.

9.

PARCIAL: Se afectarn los montos, en lo relativo a las subcuentas que integran cada cuenta.

10.

DEBE: Anotar el monto en pesos de la operacin realizada, correspondiente a la suma de los cargos
de cada cuenta.

11.

HABER: Anotar el monto en pesos de la operacin realizada, correspondiente a la suma de los


abonos de cada cuenta.

12.

SUMAS IGUALES: Anotar la suma de los cargos y abonos, los cuales deben ser iguales.

13.

DESCRIPCIN: Anotar una breve descripcin de la operacin contable que se est realizando.

14.

APARTADO DE FIRMAS: Plasmar las firmas de los servidores pblicos que en el documento se
indican. En cada caso se deber anotar la profesin, nombre completo y cargo, estampar su firma
autgrafa con tinta azul y colocar el sello correspondiente; y por ningn motivo la firma y el sello
deben cubrir los datos de la informacin, de lo contrario lo invalidara.

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LOGO

PLIZA CHEQUE

FECHA EN QUE SE EXPIDE (1)


NOMBRE (2)
CANTIDAD

(3)

(
)

BANCO

FIRMA DE RECIBIDO.

(4)

NMERO DE CUENTA (5)


NMERO DE CHEQUE

(7)

(6)

POR ACUERDO DEL C. PRESIDENTE MUNICIPAL


AL. C. TESORERO MUNICIPAL
(8)
PGUESE AL C.
POR CONCEPTO DE:
PLIZA No.
NMERO
CONSECUTIVO DE
MOVIMIENTO (14)

LA CANTIDAD DE $

(9)

(10)

(11)

FECHA (12)
CUENTA (15)

CONCEPTO

(16)

HOJA

REFERENCIA (17)

PARCIAL

SUMAS IGUALES

ELABOR

(22)

REVIS

(22)

DEBE

(18)

(13)

DE
HABER

(19)

(20)

(21)

TESORERO

(22)

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FORMATO: PLIZA CHEQUE


OBJETIVO:

Registrar simultneamente los mismos datos del cheque y sus registros contables.

INSTRUCTIVO DE LLENADO
1.

FECHA EN QUE SE EXPIDE: Anotar la fecha de expedicin del cheque, por ejemplo: 21 de enero de
2013.

2.

NOMBRE: Anotar el nombre del beneficiario.

3.

CANTIDAD $: Anotar con nmero y letra la cantidad que ampara el importe del cheque.

4.

BANCO: Anotar el nombre del banco donde se tiene registrada la cuenta.

5.

NMERO DE CUENTA: Anotar el nmero de cuenta bancaria al que corresponde el cheque.

6.

NMERO DE CHEQUE: Anotar el nmero de cheque que se expide.

7.

FIRMA DE RECIBIDO: Anotar fecha, nombre y firma de la persona que recibe el cheque.

8.

PGUESE AL C.: Anotar el nombre del beneficiario a favor de quien se expide el cheque.

9.

CANTIDAD DE $: Anotar con nmero y letra la cantidad que ampara el importe del cheque expedido.

10.

POR CONCEPTO DE: Anotar una breve descripcin del motivo por el cual se est pagando dicho
cheque.

11.

PLIZA No.: Anotar el nmero progresivo de la pliza que le corresponda.

12.

FECHA: Anotar la fecha de elaboracin de la pliza.

13.

HOJA___ DE ___: Anotar el nmero progresivo de hojas que integran la pliza, por ejemplo:
Hoja 1 de 4.

14.

NMERO CONSECUTIVO DE MOVIMIENTO: Anotar el nmero consecutivo que le corresponde a


cada registro contable de la pliza.

15.

CUENTA: Anotar la clave de la cuenta y subcuenta que le corresponda de acuerdo al catlogo de


cuentas vigente.

16.

CONCEPTO: Anotar el nombre de la cuenta que est afectando.

17.

REFERENCIA: Anotar el folio de los documentos que dan origen a la pliza.

18.

PARCIAL: Registrar el importe de cada subcuenta.

19.

DEBE: Anotar el monto en pesos de la operacin realizada, correspondiente a la suma de los cargos
de cada cuenta.

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20.

HABER: Anotar el monto en pesos de la operacin realizada, correspondiente a la suma de los


abonos de cada cuenta.

21.

SUMAS IGUALES: Anotar la suma de los cargos y abonos, las cuales deben coincidir.

22.

APARTADO DE FIRMAS: Plasmar las firmas de los servidores pblicos que en el documento se
indican. En cada caso se deber anotar la profesin, nombre completo y cargo, estampar su firma
autgrafa con tinta azul y colocar el sello correspondiente; y por ningn motivo la firma y el sello
deben cubrir los datos de la informacin, de lo contrario lo invalidara.

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FORMATOS EVALUACIN DE PROGRAMAS MUNICIPALES

FORMATOS
EVALUACIN DE
PROGRAMAS
MUNICIPALES

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Formatos para Ayuntamientos

Eficacia en Juicios Municipales.


Cobertura en Seguridad Pblica Municipal.
ndice de Denuncias.
Denuncias Conciliadas.
Tiempo de Respuesta a Emergencias en Seguridad Pblica.
Patrullas en Operacin.
Porcentaje de Seguridad Pblica Armada.
Elementos de Seguridad Pblica Capacitados en Manejo de Armas de Fuego.
Zonas de Riesgo Protegidas.
Inhumaciones en Panteones Municipales.
Promocin del Arte y la Cultura.
Transferencias de Recursos al Deporte.
Servicios Pblicos Bsicos en Vivienda.
ndice de Incorporacin de Predios a Zonas de Inters Catastral.
Consumo de Agua Potable Per Cpita.
Volumen de Aguas Residuales Tratadas.
Alumbrado Pblico.
Capacidad de Tratamiento de Desechos Slidos.
Gasto de Disposicin Final de Residuos Slidos.
Pavimentacin de Caminos y Vialidades.
Participacin Social en la Gestin Pblica Municipal.
Supervisin de Obras por Comits Ciudadanos de Control y Vigilancia.
Habitantes por Servidor Pblico.
Profesionalizacin de la Administracin Pblica Municipal.
Competencia Laboral del Tesorero Municipal.
Competencia Laboral del Secretario del Ayuntamiento.
Competencia Laboral del Contralor Interno Municipal.
Competencia Laboral del Director de Obras.
Documentos para el Desarrollo Institucional.
Transparencia en el mbito Municipal.
Auditoras Practicadas por la Contralora Municipal.
Canalizacin de Recursos Municipales.
Canalizacin de Participaciones Municipales al Sistema Descentralizado DIF.
Canalizacin de Recursos Municipales a Inversin Pblica y Mantenimiento.
Presupuesto Per Cpita.
Tasa de Crecimiento en el Registro Catastral.
Tasa de Crecimiento de Usuarios Registrados en el Padrn de Agua.
Incremento en la Recaudacin.
Tasa de Recaudacin del Impuesto Predial.
Tasa de Recaudacin de los Derechos de Agua Potable.
Recuperacin por Suministro de Agua.
Autonoma Financiera.
Impacto de la Deuda a Corto Plazo Sobre los Ingresos.
Informacin para Evaluar el Desempeo Mensual del FISM.
Informacin para Evaluar el Desempeo Mensual del FORTAMUNDF.
Informacin para Evaluar el Desempeo Mensual del GEM, en la Transferencia de los Recursos a los
Municipios.
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Informacin para Evaluar el Desempeo Anual del FISM y FORTAMUNDF.


Reporte trimestral de avance de Metas Fsicas por Proyecto (PbRM8C).

Formatos para Organismos Descentralizados de Agua y Saneamiento

Eficacia en Juicios Municipales.


Servicios Pblicos Bsicos en Vivienda.
Consumo de Agua Potable Per Cpita.
Volumen de Aguas Residuales Tratadas.
Habitantes por Servidor Pblico.
Profesionalizacin de la Administracin Pblica Municipal.
Competencia Laboral del Tesorero Municipal.
Competencia Laboral del Contralor Interno Municipal.
Documentos para el Desarrollo Institucional.
Transparencia en el mbito Municipal.
Auditoras Practicadas por la Contralora Municipal.
Canalizacin de Recursos Municipales.
Canalizacin de Recursos Municipales a Inversin Pblica y Mantenimiento.
Presupuesto Per Cpita.
Tasa de Crecimiento de Usuarios Registrados en el Padrn de Agua.
Incremento en la Recaudacin.
Tasa de Recaudacin de los Derechos de Agua Potable.
Recuperacin por Suministro de Agua.
Impacto de la Deuda a Corto Plazo Sobre los Ingresos.
Reporte trimestral de avance de Metas Fsicas por Proyecto (PbRM8C).

Formatos para Sistemas Descentralizados Municipales DIF

Eficacia en Juicios Municipales.


Canalizacin de Recursos a Servicios Personales DIF.
ndice de Casos Comprobados de Maltrato.
Eficacia en la Atencin de Asesoras Jurdicas Familiares para lograr Conciliacin.
Productividad en Consultas Mdicas.
Focalizacin de Desayunos Escolares.
Atencin a Personas Discapacitadas.
Atencin Integral a los Adultos Mayores.
Atencin Integral a la Madre Adolescente.
Atencin Integral a Adolescentes y Jvenes para su Desarrollo Social.
Habitantes por Servidor Pblico.
Profesionalizacin de la Administracin Pblica Municipal.
Competencia Laboral del Tesorero Municipal.
Competencia Laboral del Contralor Interno Municipal.
Documentos para el Desarrollo Institucional.
Transparencia en el mbito Municipal.
Auditoras Practicadas por la Contralora Municipal.
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Canalizacin de Recursos Municipales.


Canalizacin de Recursos Municipales a Inversin Pblica y Mantenimiento.
Presupuesto Per Cpita.
Impacto de la Deuda a Corto Plazo Sobre los Ingresos.
Reporte trimestral de avance de Metas Fsicas por Proyecto (PbRM8C).

Formatos para el Organismo Descentralizado para el Mantenimiento de Vialidades de


Cuautitln Izcalli

Eficacia en Juicios Municipales.


Habitantes por Servidor Pblico.
Competencia Laboral del Tesorero Municipal.
Competencia Laboral del Contralor Interno Municipal.
Documentos para el Desarrollo Institucional.
Transparencia en el mbito Municipal.
Canalizacin de Recursos Municipales.
Canalizacin de Recursos Municipales a Inversin Pblica y Mantenimiento.
Presupuesto Per Cpita.
Impacto de la Deuda a Corto Plazo Sobre los Ingresos.
Reporte trimestral de avance de Metas Fsicas por Proyecto (PbRM8C).

Formatos para los Institutos Municipales de Cultura Fsica y Deporte

Habitantes por Canchas Municipales.


Habitantes por Servidor Pblico.
Competencia Laboral del Tesorero Municipal.
Competencia Laboral del Contralor Interno Municipal.
Documentos para el Desarrollo Institucional.
Transparencia en el mbito Municipal.
Canalizacin de Recursos Municipales.
Canalizacin de Recursos Municipales a Inversin Pblica y Mantenimiento.
Presupuesto Per Cpita.
Impacto de la Deuda a Corto Plazo Sobre los Ingresos.
Reporte trimestral de avance de Metas Fsicas por Proyecto (PbRM8C).

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FORMATOS
PARA
AYUNTAMIENTOS

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LOGO

REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE


EFICACIA EN JUICIOS MUNICIPALES
MUNICIPIO : ______________________________________
AL_____ DE___________________ DE __________

REQUERIMIENTOS

NM. ___________

(1)

(2)

RESPUESTA

(4)

OBSERVACIONES

(3)

LABORALES

CIVILES

ADMINISTRATIVOS

DE AMPARO

(5)

TOTAL

Nmero de juicios municipales


ganados a favor
de la entidad municipal

Total de juicios interpuestos en


contra
de la entidad municipal

NOTA:Formato de carcter anual y se presenta en el mes de diciembre en archivo de texto .txt. Los juicios en referencia interpuestos y ganados por la entidad municipal engloba los
juicios de carcter laboral, civil, administrativo y de amparo.

APARTADO DE FIRMAS

(6)

Elabor

Responsable

Sndico

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FORMATO: REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE


EFICACIA EN JUICIOS MUNICIPALES

OBJETIVO: Determina el porcentaje de juicios ganados por parte de la entidad municipal con respecto al total
de

INSTRUCTIVO DE LLENADO

1.- MUNICIPIO: Nombre de la entidad municipal, seguido del nmero que le corresponde, por ejemplo: Toluca,
101.

2.- AL_____DE__________DE_____ : Se debe sealar la fecha a la que corresponde la informacin


que se reporta. Ejemplo: AL 31 DE DICIEMBRE DE 2013.

3.- REQUERIMIENTOS: Esta columna indica los conceptos que se utilizan para alimentar el indicador.
4.-RESPUESTA: En el primer rengln se anotar el nmero de juicios de carcter laboral, civil, administrativo
y de amparo ganados por parte de la entidad municipal, en el segundo rengln se anotar el total de los
juicios de carcter laboral, civil, administrativo y de amparo interpuestos en contra de la entidad municipal. En
la columna de Total deber colocar el resultado de sumar los juicios municipales laborales, civiles,
administrativos y de mparo absolutorios a favor de la entidad municipal, as mismo colocar el resultado de
sumar los juicios laborales, civiles, administrativos y de mparo interpuestos en contra de la entidad
municipal.

5.- OBSERVACIONES: Este espacio se destina para uso exclusivo de la entidad municipal en el cual
puede realizar aclaraciones o comentarios a la informacin que se integra.

6.- APARTADO DE FIRMAS: Plasmar las firmas que en el documento se indican, en cada caso se deber
anotar la profesin, nombre completo, cargo y firma autgrafa con tinta azul y colocar el sello correspondiente,
adems de que por ningn motivo la firma y el sello deben encimarse pues ello invalidara el documento y
sera causa de no recepcin o rechazo sin responsabilidad para el OSFEM.

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REQUERIM IENTO DE INFORM ACIN QUE ALIM ENTA EL INDICADOR DE


COBERTURA EN SEGURIDAD PBLICA M UNICIPAL
NM. ________________________

MUNICIPIO: ___________________________________________

(1)

DEL ________ AL ___________ DE ______________________ DE_________ (2)


RESPUESTA
REQUERIMIENTOS

(3)

(4)

OBSERVACIONES

DEL MES

(5)

Nmero de policas

Poblacin total
(INEGI)

NOTA: Formato de carcter mensual que se presentar en archivo de texto .txt. Deber remitir la plantilla de policas en el primer informe y, en su caso, cuando sufra
modificaciones. En la segunda variable se anotar el total de habitantes segn INEGI.

APARTADO DE FIRMAS

(6)

Elabor

Responsable

Director de Seguridad
Pblica y Trnsito

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FORMATO: REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE


COBERTURA EN SEGURIDAD PBLICA MUNICIPAL

OBJETIVO: Refleja el nmero de policas activos por cada 1,000 habitantes.


INSTRUCTIVO DE LLENADO
1.-MUNICIPIO: Nombre de la entidad municipal, seguido del nmero que le corresponde,
por ejemplo: Toluca, 101.

2.- DEL _____ AL ____ DE ____________ DE ______: Se debe sealar la fecha a la


que corresponde la informacin que se reporta. Ejemplo: Del 1 al 31 de enero de 2013.
3.-REQUERIMIENTOS: Esta columna indica los conceptos que se utilizan para alimentar el
formato.
4.-RESPUESTA: En la columna "Del Mes" deber anotar en el primer requerimiento, el
nmero de policas durante periodo que se informa; en el segundo requerimiento deber
colocar la poblacin total durante el mismo periodo.

5.-OBSERVACIONES: Este espacio se destina para uso exclusivo de la entidad municipal


en el cual puede realizar aclaraciones o comentarios sobre la informacin plasmada en el
formato.

6.- APARTADO DE FIRMAS: Plasmar las firmas que en el documento se indican, en cada
caso se deber anotar la profesin, nombre completo, cargo y firma autgrafa con tinta
azul, colocar el sello correspondiente, adems de que por ningn motivo la firma y el sello
deben encimarse pues ello invalidara el documento lo que sera causa de no recepcin o
rechazo sin responsabilidad para el OSFEM.

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REQUERIM IENTO DE INFORM ACIN QUE ALIM ENTA EL INDICADOR DE


NDICE DE DENUNCIAS
NM. ________________________

MUNICIPIO: ___________________________________________

(1)

DEL ________ DE ___________ AL ___________ DE ______________________ DE_________ (2)


RESPUESTA

REQUERIMIENTOS (3)

Nmero de denuncias ante la oficiala


conciliadora.

Poblacin total.
(INEGI)

(4)

DEL PERIODO

ACUMULADO

______________________

______________________

OBSERVACIONES

(5)

_______________________

NOTA: Formato de carcter trimestral que se presentar en archivo de texto .txt. La informacin de este documento se obtiene del control de denuncias interpuestas

en oficialas conciliadoras de la entidad municipal.

APARTADO DE FIRMAS

(6)

Elabor

Responsable

Sndico Municipal

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FORMATO: REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE


NDICE DE DENUNCIAS

OBJETIVO: Determinar la incidencia de denuncias por cada 1,000 habitantes.


INSTRUCTIVO DE LLENADO
1.-MUNICIPIO: Nombre de la entidad municipal, seguido del nmero que le corresponde,
por ejemplo: Toluca, 101.

2.- DEL _________ DE __________ AL ____ DE ____________ DE ______: Se


debe sealar la fecha a la que corresponde la informacin que se reporta. Ejemplo: Del 1
de enero al 31 de marzo de 2013.

3.-REQUERIMIENTOS: Esta columna indica los conceptos que se necesitan para


alimentar el formato.
4.- RESPUESTA: En el primer rengln en la columna "Del Periodo", deber anotar el
nmero de denuncias ante la Oficiala Conciliadora durante el trimestre que se informa y en
la columna de "Acumulado" se anotar el nmero total de denuncias atendias por la
entidad municipal desde el inicio del ejercicio hasta la fecha del informe trimestral que se
reporta, segn conste en el control de denuncias que tenga implementado la entidad
municipal; en el segundo rengln en la columna del Periodo se anotar el nmero total de
poblacion segn INEGI.
5.-OBSERVACIONES: Este espacio se destina para uso exclusivo de la entidad municipal
en el cual puede realizar aclaraciones o comentarios sobre la informacin plasmada en el
formato.

6.- APARTADO DE FIRMAS: Plasmar las firmas que en el documento se indican, en cada
caso se deber anotar la profesin, nombre completo, cargo y firma autgrafa con tinta
azul, colocar el sello correspondiente, adems de que por ningn motivo la firma y el sello
deben encimarse pues ello invalidara el documento lo que sera causa de no recepcin o
rechazo sin responsabilidad para el OSFEM.

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LOGO

REQUERIM IENTO DE INFORM ACIN QUE ALIM ENTA EL INDICADOR DE


DENUNCIAS CONCILIADAS
MUNICIPIO: _______________________________________

NM. _____________________

(1)

DEL ________ DE ___________ AL ___________ DE ______________________ DE_________ (2)

RESPUESTA
REQUERIMIENTOS

(3)

(4)

DEL PERIODO

ACUMULADO

Denuncias conciliadas.

______________________

______________________

Total de denuncias interpuestas.

_______________________

______________________

OBSERVACIONES

(5)

NOTA: Formato de carcter trimestral que se presentar en archivo de texto .txt. La informacin de este documento se obtiene del control de denuncias interpuestas en oficialas
conciliadoras de la entidad municipal.

APARTADO DE FIRMAS

(6)

Elabor

Responsable

Sndico Municipal

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FORMATO: REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR


DE DENUNCIAS CONCILIADAS

OBJETIVO: Permite conocer el porcentaje de denuncias conciliadas respecto a las


interpuestas en las oficialas conciliadoras.
INSTRUCTIVO DE LLENADO
1.- MUNICIPIO: Nombre de la entidad municipal, seguido del nmero que le corresponde,
por ejemplo: Toluca, 101.

2.- DEL _________ DE __________ AL ____ DE ____________ DE ______: Se


debe sealar la fecha a la que corresponde la informacin que se reporta. Ejemplo: Del 1

3.-REQUERIMIENTOS: Esta columna indica los conceptos que se necesitan para


alimentar el formato.
4.- RESPUESTA: En el primer rengln en la columna "Del Periodo", deber anotar el
nmero de denuncias conciliadas durante el trimestre que se informa, y en la columna
"Acumulado" se anotar el nmero total de denuncias conciliadas por la entidad municipal
desde el inicio del ejercicio hasta la fecha del informe trimestral que se reporta, segn
conste en el control de conciliaciones que tenga implementado la entidad municipal. En el
segundo rengln en la columna "Del Periodo" se anotar el nmero total de denuncias
interpuestas en las oficinas conciliadoras de la entidad municipal y registradas en el control
correspondiente durante el trimestre que se informa, y en la segunda columna el total de
denuncias interpuestas desde el inicio del ejercicio hasta la fecha del informe que se
presente.
5.-OBSERVACIONES: Este espacio se destina para uso exclusivo de la entidad municipal
en el cual puede realizar aclaraciones o comentarios sobre la informacin plasmada en el
formato.

6.- APARTADO DE FIRMAS: Plasmar las firmas que en el documento se indican, en cada
caso se deber anotar la profesin, nombre completo, cargo y firma autgrafa con tinta
azul, colocar el sello correspondiente, adems de que por ningn motivo la firma y el sello
deben encimarse pues ello invalidara el documento lo que sera causa de no recepcin o
rechazo sin responsabilidad para el OSFEM.
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REQUERIM IENTO DE INFORM ACIN QUE ALIM ENTA EL INDICADOR DE


TIEM PO DE RESPUESTA A EM ERGENCIAS EN SEGURIDAD PBLICA
MUNICIPIO: _______________________________________

NM. _____________________ (1)

DEL ________ DE ___________ AL ___________ DE ______________________ DE_________ (2)

REQUERIMIENTOS
No. Consecutivo

Tipo de emergencia

(3)

Tiempo de respuesta (en minutos)

Observaciones

(4)

Total
NOTA:

Formato de carcter trimestral que se presentar en archivo de texto .txt. La informacin de este documento se obtiene del registro de llamadas de emergencia en materia

de seguridad pblica atendidas por la entidad municipal. Asmismo deber anexar la btacora de atencin de emergencias a travz de llamadas telefnicas.

APARTADO DE FIRMAS

(5)

Elabor

Responsable

Director de Seguridad
Pblica Municipal

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FORMATO: REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE

TIEMPO DE RESPUESTA A EMERGENCIAS EN SEGURIDAD PBLICA

OBJETIVO: Identifica el tiempo promedio en el que el cuerpo de seguridad pblica


municipal responde a emergencias.
INSTRUCTIVO DE LLENADO
1.- MUNICIPIO: Nombre de la entidad municipal, seguido del nmero que le corresponde,
por ejemplo: Toluca, 101.
2.- DEL _________ DE __________ AL ____ DE ____________ DE ______: Se
debe sealar la fecha a la que corresponde la informacin que se reporta. Ejemplo: Del 1
de enero al 31 de marzo de 2013.
3.- REQUERIMIENTOS: Esta columna indica los conceptos que se necesitan para
alimentar el formato.- En la primer columna, deber anotar el nmero consecutivo de
emergencias atendidas; en la segunda columna se anotar el tipo de emergencia, por lo
que deber detallar el motivo de la llamada, ejemplo: asalto, robo, escandalo en la va
pblica, etc. y en la tercer columna el Tiempo de Respuesta (en minutos) en que los
elementos de seguridad pblica llegarn a atender la contingencia. Frente a la palabra
Total en la parte sombreada del formato, colocar la suma de los Tiempos de Respuesta en
minutos.
4.- OBSERVACIONES: Este espacio se destina para uso exclusivo de la entidad
municipal en el cual puede realizar aclaraciones o comentarios sobre la informacin
plasmada en el formato.

5.- APARTADO DE FIRMAS: Plasmar las firmas que en el documento se indican, en cada
caso se deber anotar la profesin, nombre completo, cargo y firma autgrafa con tinta
azul, colocar el sello correspondiente, adems de que por ningn motivo la firma y el sello
deben encimarse pues ello invalidara el documento lo que sera causa de no recepcin o
rechazo sin responsabilidad para el OSFEM.

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REQUERIM IENTO DE INFORM ACIN QUE ALIM ENTA EL INDICADOR DE


PATRULLAS EN OPERACIN
MUNICIPIO: _______________________________________

NM.

_____________________ (1)

DEL ___________ AL ______________ DE ______________________ DE_________ (2)


RESPUESTA
REQUERIMIENTOS

(3)

Nmero del parque vehicular de patrullas

Patrullas en operacin (en


funcionamiento)

Habitantes del municipio


(INEGI)

(4)

OBSERVACIONES

DEL MES

(5)

______________________

______________________

_______________________

NOTA: Formato de carcter semestral, se deber presentar en archivo de texto .txt.

APARTADO DE FIRMAS

(6)

Elabor

Responsable

Director de Seguridad
Pblica y Trnsito

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Auditora Especial de Cumplimiento Financiero
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FORMATO: REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE


PATRULLAS EN OPERACIN

OBJETIVO: Muestra la cantidad de patrullas en operacin por cada 1,000 habitantes.


INSTRUCTIVO DE LLENADO
1.-MUNICIPIO: Nombre de la entidad municipal, seguido del nmero que le corresponde,
por ejemplo: Toluca, 101.

2.- DEL ____ AL ______ DE ____________ DE ______: Se debe sealar la fecha a la


que corresponde la informacin que se reporta. Ejemplo: Al 30 de junio de 2013.

3.-REQUERIMIENTOS: Esta columna indica los conceptos que se utilizan para alimentar el
formato.
4.-RESPUESTA: En la columna "Del Mes" deber anotar en el primer requerimiento el total
del parque vehicular de patrullas en el municipio; en el segundo rengln las patrullas en
operacin (en funcionamiento) y en el tercer requerimiento el total de habitantes en el
municipio conforme al ltimo Censo del INEGI.

5.-OBSERVACIONES: Este espacio se destina para uso exclusivo de la entidad municipal


en el cual puede realizar aclaraciones o comentarios sobre la informacin plasmada en el
formato.

6.- APARTADO DE FIRMAS: Plasmar las firmas que en el documento se indican, en cada
caso se deber anotar la profesin, nombre completo, cargo y firma autgrafa con tinta
azul, colocar el sello correspondiente, adems de que por ningn motivo la firma y el sello
deben encimarse pues ello invalidara el documento lo que sera causa de no recepcin o
rechazo sin responsabilidad para el OSFEM.

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REQUERIM IENTO DE INFORM ACIN QUE ALIM ENTA EL INDICADOR DE


PORCENTAJE DE SEGURIDAD PBLICA ARM ADA
MUNICIPIO: _______________________________________

NM. _____________________

(1)

AL ______________ DE ______________________ DE_________(2)

REQUERIMIENTOS

(3)

RESPUESTA

OBSERVACIONES

(4)

(5)

Nmero de policas con arma de fuego.

Total de policas efectivos en la plantilla


(No en funciones administrativas)

NOTA: Formato de carcter anual que se presentar en archivo de texto .txt. La informacin de este documento se obtiene del control de cuerpos de seguridad

armados de la entidad municipal.

APARTADO DE FIRMAS

(6)

Elabor

Responsable

Director de Seguridad
Pblica Municipal

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Auditora Especial de Cumplimiento Financiero
Subdireccin de Fiscalizacin e Integracin de Cuenta Pblica
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FORMATO: REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE

PORCENTAJE DE SEGURIDAD PBLICA ARMADA

OBJETIVO: Conocer el porcentaje de policas con armas de fuego en la entidad municipal.


INSTRUCTIVO DE LLENADO
1.-MUNICIPIO: Nombre de la entidad municipal, seguido del nmero que le corresponde,
por ejemplo: Toluca, 101.

2.- AL ____ DE ____________ DE______: Se debe sealar la fecha a la que


corresponde la informacin que se reporta. Ejemplo: Al 31 de diciembre de 2013.

3.-REQUERIMIENTOS: Esta columna indica los conceptos que se necesitan para


alimentar el formato.
4.- RESPUESTA: En el primer rengln deber anotar el nmero total de policas armados
de la entidad municipal, segn conste en el control de elementos armados que tenga
implementado la entidad municipal. En el segundo rengln se anotar el nmero total de
policas en la plantilla de la entidad municipal y registrados en el control correspondiente,
durante el periodo que se informa.
5.-OBSERVACIONES: Este espacio se destina para uso exclusivo de la entidad municipal
en el cual puede realizar aclaraciones o comentarios sobre la informacin plasmada en el
formato.

6.- APARTADO DE FIRMAS: Plasmar las firmas que en el documento se indican, en cada
caso se deber anotar la profesin, nombre completo, cargo y firma autgrafa con tinta
azul, colocar el sello correspondiente, adems de que por ningn motivo la firma y el sello
deben encimarse pues ello invalidara el documento lo que sera causa de no recepcin o
rechazo sin responsabilidad para el OSFEM.

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REQUERIM IENTO DE INFORM ACIN QUE ALIM ENTA EL INDICADOR DE


ELEM ENTOS DE SEGURIDAD PBLICA CAPACITADOS EN M ANEJO DE ARM AS DE FUEGO
MUNICIPIO: _______________________________________

NM. _____________________

AL __________ DE____________________DE__________

REQUERIMIENTOS

(2)

RESPUESTA
(3)

(1)

(4)

OBSERVACIONES

DEL PERIODO

(5)

Nmero de elementos de seguridad pblica


capacitados en manejo de armas de fuego.

Total de elementos de seguridad pblica en


la plantilla.

NOTA: Formato de carcter semestral, se deber presentar en archivo de texto .txt.. La informacin de este documento se obtiene del control de

cuerpos de seguridad armados de la entidad municipal y de los egresados de los cursos de adiestramiento y capacitacin.

APARTADO DE FIRMAS

(6)

Elabor

Responsable

Director de Seguridad
Pblica Municipal

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FORMATO: REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE

ELEMENTOS DE SEGURIDAD PBLICA CAPACITADOS EN MANEJO


DE ARMAS DE FUEGO

OBJETIVO: Conocer el porcentaje de elementos de seguridad pblica capacitados en el


manejo de armas de fuego.
INSTRUCTIVO DE LLENADO
1.-MUNICIPIO: Nombre de la entidad municipal, seguido del nmero que le corresponde,
por ejemplo: Toluca, 101.

2.- AL ____ DE ____________ DE______: Se debe sealar la fecha a la que


corresponde la informacin que se reporta. Ejemplo: Al 30 de junio de 2013.

3.-REQUERIMIENTOS: Esta columna indica los conceptos que se necesitan para


alimentar el formato.
4.- RESPUESTA: En la columna "Del Periodo" deber anotar, en el primer requerimiento,
el nmero de elementos de seguridad pblica capacitados en manejo de armas de fuego
durante periodo que se informa; en el segundo requerimiento deber colocar total de
elementos de seguridad pblica en la plantilla durante el mismo periodo.
5.-OBSERVACIONES: Este espacio se destina para uso exclusivo de la entidad municipal
en el cual puede realizar aclaraciones o comentarios sobre la informacin plasmada en el
formato.

6.- APARTADO DE FIRMAS: Plasmar las firmas que en el documento se indican, en cada
caso se deber anotar la profesin, nombre completo, cargo y firma autgrafa con tinta
azul, colocar el sello correspondiente, adems de que por ningn motivo la firma y el sello
deben encimarse pues ello invalidara el documento lo que sera causa de no recepcin o
rechazo sin responsabilidad para el OSFEM.

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REQUERIM IENTO DE INFORM ACIN QUE ALIM ENTA EL INDICADOR DE


ZONAS DE RIESGO PROTEGIDAS
MUNICIPIO: _______________________________________

NM. _____________________

AL __________ DE____________________DE__________

(1)

(2)

RESPUESTA (4)
REQUERIMIENTOS (3)

SEMESTRAL

Zonas de riesgo protegidas.

______________________

Total de zonas de riesgo que se


identifican en el municipio, segn su
Atlas de Riesgo Municipal.

______________________

OBSERVACIONES (5)

NOTA: Este formato es de carcter semestral y se presenta en los informes mensuales de junio y diciembre en archivo de texto .txt, adems debe remitir un ejemplar
digitalizado del Atlas de Riesgo (Artculo 81 de la Ley Orgnica Municipal) o cuando ste se modifique o amplie.

APARTADO DE FIRMAS

(6)

Elabor

Responsable

Titular de Proteccin Civil

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FORMATO: REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE

ZONAS DE RIESGO PROTEGIDAS

OBJETIVO: Determina el porciento de zonas de riesgo que se protegen respecto al total de las zonas
de riesgo de la entidad municipal.
INSTRUCTIVO DE LLENADO
1.-MUNICIPIO: Nombre de la entidad municipal, seguido del nmero que le corresponde, por ejemplo:
Toluca, 101.

2.- AL __________ DE __________DE __________: Se debe sealar el ao a la que corresponde


la informacin que se reporta. Ejemplo: Al 30 de junio de 2013.
3.-REQUERIMIENTOS: Esta columna indica los conceptos que se solicitan para alimentar el formato.
4.-RESPUESTA: En la columna "Semestral" deber anotar en el primer requerimiento las zonas de
riesgo protegidas que fueron monitoreadas durante el periodo que se informa y en el segundo
requerimiento el nmero total de zonas de riesgo identificadas en el municipio.

5.-OBSERVACIONES: Este espacio se destina para uso exclusivo de la entidad municipal en el cual
puede realizar aclaraciones o comentarios sobre la informacin plasmada en el formato.

6.- APARTADO DE FIRMAS: Plasmar las firmas que en el documento se indican, en cada caso se
deber anotar la profesin, nombre completo, cargo y firma autgrafa con tinta azul, colocar el sello
correspondiente, adems de que por ningn motivo la firma y el sello deben encimarse pues ello
invalidara el documento lo que sera causa de no recepcin o rechazo sin responsabilidad para el

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REQUERIM IENTO DE INFORM ACIN QUE ALIM ENTA EL INDICADOR DE


INHUM ACIONES EN PANTEONES M UNICIPALES
MUNICIPIO: _______________________________________

NM. _____________________

AL __________ DE____________________DE__________
REQUERIMIENTOS

(3)

(1)

(2)

RESPUESTA

OBSERVACIONES

(4)

Inhumaciones en panteones municipales


(panteones de todo el territorio
municipal)

______________________

Total de defunciones registradas (en


todo el municipio).

_______________________

(5)

NOTA: Este formato se requisita anualmente, se presenta en el informe de diciembre de cada ao en archivo de texto .txt. Indicar en la columna de observaciones, en su
caso, alguna aclaracin del porqu se registraron ms inhumaciones que defunciones en el periodo. Entendindose por inhumacin a la sepultura de un cadver en el panten

APARTADO DE FIRMAS

(6)

Elabor

Responsable

Tesorero

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FORMATO: REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE

INHUMACIONES EN PANTEONES MUNICIPALES

OBJETIVO: Conocer el nmero de Servicios de Inhumaciones realizados en panteones


pblicos municipales con respecto al total de defunciones.
INSTRUCTIVO DE LLENADO
1.-MUNICIPIO: Nombre de la entidad pblica municipal, seguido del nmero que le
corresponde, por ejemplo: Toluca, 101.

2.- AL____________ DE ___________ DE _____________: Se debe sealar la fecha a


la que corresponde la informacin que se reporta. Ejemplo: Al 31 de diciembre de 2013.
3.-REQUERIMIENTOS: Esta columna indica los conceptos que se utilizan para alimentar el
formato.

4.-RESPUESTA: En el primer concepto se anota el nmero total de inhumaciones


realizadas en panteones municipales (panteones en todo el territorio municipal) desde el
inicio del ao hasta el final del mismo periodo, segn conste en los libros de registro de las
oficinas de panteones. En el segundo requerimiento se coloca el total de defunciones
suscitadas por el mismo periodo que se reporta segn lo que contenga el libro de actas del
registro civil.

5.-OBSERVACIONES: Este espacio se destina para uso exclusivo de la entidad municipal


en el cual puede realizar aclaraciones o comentarios sobre la informacin plasmada en el
formato.

6.- APARTADO DE FIRMAS: Plasmar las firmas que en el documento se indican, en cada
caso se deber anotar la profesin, nombre completo, cargo y firma autgrafa con tinta
azul, colocar el sello correspondiente, adems de que por ningn motivo la firma y el sello
deben encimarse pues ello invalidara el documento lo que sera causa de no recepcin o
rechazo sin responsabilidad para el OSFEM.

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REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE


PROMOCIN DEL ARTE Y LA CULTURA
MUNICIPIO: _______________________________________

NM. _____________________

(1)

DEL ___________ AL ______________ DE ______________________ DE_________(2)

REQUERIMIENTOS

RESPUESTA
(3)

Inversin total en eventos culturales

Nmero de asistentes al total de eventos


culturales

(4)

DEL PERIODO

ACUMULADO

______________________

______________________

_______________________

_______________________

OBSERVACIONES

(5)

NOTA: Formato de carcter anual que se presentar en archivo de texto .txt.

APARTADO DE FIRMAS

(6)

Elabor

Responsable

(6)

Director de Promocin
de la Cultura y el
Deporte

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FORMATO: REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE


PROMOCIN DEL ARTE Y LA CULTURA

OBJETIVO: Seala la inversin per cpita en promocin del arte y la cultura, que ser
comparado con la media estatal.
INSTRUCTIVO DE LLENADO
1.-MUNICIPIO: Nombre de la entidad municipal, seguido del nmero que le corresponde, por
ejemplo: Toluca, 101.
2.- DEL _________ AL __________ DE ___________ DE _____________: Se debe sealar la
fecha a la que corresponde la informacin que se reporta. Ejemplo: Al 31 de diciembre de
2013.
3.-REQUERIMIENTOS: Esta columna indica los conceptos que se utilizan para alimentar el
formato.
4.-RESPUESTA: En la columna "Del Periodo" deber anotar en el primer requerimiento, la
inversin total en eventos culturales durante el periodo que se informa; en el segundo
requerimiento deber colocar el nmero de asistentes al total de eventos culturales durante el
mismo periodo. En la segunda columna "Acumulado" se anotar la inversin total en eventos
culturales desde el primer mes del ao hasta la fecha que se informa, en el segundo concepto
deber anotar el nmero de asistentes al total de eventos culturales durante el mismo periodo.
5.-OBSERVACIONES: Este espacio se destina para uso exclusivo de la entidad municipal en el
cual puede realizar aclaraciones o comentarios sobre la informacin plasmada en el formato.
6.- APARTADO DE FIRMAS: Plasmar las firmas que en el documento se indican, en cada caso
se deber anotar la profesin, nombre completo, cargo y firma autgrafa con tinta azul, colocar
el sello correspondiente, adems de que por ningn motivo la firma y el sello deben encimarse
pues ello invalidara el documento lo que sera causa de no recepcin o rechazo sin
responsabilidad para el OSFEM.

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REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE


TRANSFERENCIAS DE RECURSOS AL DEPORTE
MUNICIPIO: _______________________________________

NM. _____________________

(1)

DEL ___________ AL ______________ DE ______________________ DE_________(2)

REQUERIMIENTOS

RESPUESTA
(3)

Total de transferencias al instituto


municipal de cultura fsica y deporte o a la
dependencia del deporte municipal

Presupuesto de egresos

(4)

DEL MES

ACUMULADO

______________________

______________________

______________________

_______________________

OBSERVACIONES

(5)

NOTA: Formato de carcter semestral en archivo de texto .txt; anexar el Estado Comparativo Presupuestal de Egresos (Global).

APARTADO DE FIRMAS

(6)

Elabor

Responsable

Tesorero

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FORMATO: REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE


TRANSFERENCIAS DE RECURSOS AL DEPORTE

OBJETIVO: Expresa el porcentaje de recursos canalizados al deporte.

INSTRUCTIVO DE LLENADO

1.-MUNICIPIO: Nombre de la entidad municipal, seguido del nmero que le corresponde, por ejemplo:
Toluca, 101.

2.- DEL ______ Al __________DE ___________ DE _____________: Se debe sealar la fecha a la


que corresponde la informacin que se reporta. Ejemplo: Al 30 de junio de 2013.

3.-REQUERIMIENTOS: Esta columna indica los conceptos que se utilizan para alimentar el formato.
4.-RESPUESTA: En la columna "Del Mes" deber anotar en el primer requerimiento, el total de
transferencias al Instituto Municipal de Cultura Fsica y Deporte o a la dependencia del deporte
municipal durante periodo que se informa. En la segunda columna "Acumulado" se anotar el monto
otorgado al Organismo municipal del deporte desde el primer da del ao hasta la fecha que se
informa, en el segundo concepto deber anotar el total de egresos obtenidos por el ayuntamiento
durante el mismo periodo.

5.-OBSERVACIONES: Este espacio se destina para uso exclusivo de la entidad municipal en el cual
puede realizar aclaraciones o comentarios sobre la informacin plasmada en el formato.

6.- APARTADO DE FIRMAS: Plasmar las firmas que en el documento se indican, en cada caso se
deber anotar la profesin, nombre completo, cargo y firma autgrafa con tinta azul, colocar el sello
correspondiente, adems de que por ningn motivo la firma y el sello deben encimarse pues ello
invalidara el documento lo que sera causa de no recepcin o rechazo sin responsabilidad para el
OSFEM.

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REQUERIMIENTO DE INFORMACION QUE ALIMENTA LOS INDICADORES DE


SERVICIOS PBLICOS BSICOS EN VIVIENDA
MUNICIPIO: _______________________________________
AL __________ DE____________________DE__________

REQUERIMIENTOS (3)

1. Total de Viviendas en el municipio.

NM. _____________________

(1)

(2)

RESPUESTA

(4)

OBSERVACIONES (5)

______________________

2. Nmero de viviendas que cuentan con


servicios de:
A. Agua potable

_______________________

B. Calles Pavimentadas

______________________

C. Drenaje

_______________________

D. Recoleccin de Basura

_______________________

NOTA: Este formato es de carcter semestral y se presenta en los informes mensuales de junio y diciembre de cada ao en archivo de texto .txt. Los datos que se solicitan es el nmero de
viviendas que cuentan con cada uno de los servicios pblicos requeridos en el formato, por lo que no es vlido que remitan datos por localidad, kilmetro, metro cbico, comunidad o cualquier otra
unidad de medida distinta, los incisos A y C slo los requisitan los municipios que no cuentan con Organismo Descentralizado de Agua.

APARTADO DE FIRMAS

(6)

Elabor

Responsable

Titular de Servicios Publicos

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FORMATO: REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA LOS INDICADORES DE


SERVICIOS PBLICOS BSICOS EN VIVIENDA

OBJETIVO: Conocer el porcentaje de las viviendas de la entidad municipal que cuentan con servicios
pblicos bsicos.
INSTRUCTIVO DE LLENADO
1.- MUNICIPIO: Nombre de la entidad municipal, seguido del nmero que le corresponde, por ejemplo:
Toluca, 101.

2.- AL ___ DE ____ DE ______: Se debe sealar la fecha a la que corresponde la informacin que se
reporta. Ejemplo: Al 30 de junio de 2013.
3.- REQUERIMIENTOS: Esta columna indica los conceptos que se utilizan para alimentar el formato.

4.- RESPUESTA: En la primer fila o rengln se anotar el nmero total de viviendas con que cuenta la
entidad municipal, en la segunda columna se acentar el nmero de viviendas a las que se les
proporciona cada uno de los servicios que se describen en los incisos A, B, C y D; cabe aclarar que los
ayuntamientos que cuentan con Organismo Descentralizado de Agua, no debern requisitar los incisos A y
C.
5.- OBSERVACIONES: Este espacio se destina para uso exclusivo de la entidad municipal en el cual
puede realizar aclaraciones o comentarios sobre la informacin plasmada en el formato.
6.- APARTADO DE FIRMAS: Plasmar las firmas que en el documento se indican, en cada caso se deber
anotar la profesin, nombre completo, cargo y firma autgrafa con tinta azul, colocar el sello
correspondiente, adems de que por ningn motivo la firma y el sello deben encimarse pues ello invalidara
el documento lo que sera causa de no recepcin o rechazo sin responsabilidad para el OSFEM.

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REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE


NDICE DE INCORPORACIN DE PREDIOS A ZONAS DE INTERS CATASTRAL
MUNICIPIO: _______________________________________
AL __________ DE____________________DE__________

NM. _____________________ (1)


(2)

REQUERIMIENTOS (3)

RESPUESTA (4)

OBSERVACIONES (5)

Nmero de predios urbanos regularizados


al final del periodo.

Total de predios urbanos irregulares al


inicio del periodo.

NOTA: Formato de carcter anual que se presentar en archivo de texto .txt.

APARTADO DE FIRMAS (6)

Elabor

Responsable

Sndico Municipal

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FORMATO: REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE


NDICE DE INCORPORACIN DE PREDIOS A ZONAS DE
INTERS CATASTRAL
OBJETIVO: Muestra el porcentaje de predios incorporados al padrn catastral.
INSTRUCTIVO DE LLENADO
1.-MUNICIPIO: Nombre de la entidad municipal, seguido del nmero que le corresponde, por
ejemplo: Toluca, 101.
2.- AL ____ DE ____________ DE______: Se debe sealar la fecha a la que corresponde la
informacin que se reporta. Ejemplo: Al 31 de diciembre de 2013.
3.-REQUERIMIENTOS: Esta columna indica los conceptos que se necesitan para alimentar el
formato.
4.- RESPUESTA: En el primer rengln en la columna Respuesta, deber anotar el nmero de
predios urbanos incorporados a zonas de inters catastral al final del periodo en la entidad
municipal, segn conste en el padrn catastral, y en el segundo rengln se anotar el nmero
total de predios urbanos no incorporados a zonas de inters catastral al inicio del periodo.
5.-OBSERVACIONES: Este espacio se destina para uso exclusivo de la entidad municipal en
el cual puede realizar aclaraciones o comentarios sobre la informacin plasmada en el
formato.

6.- APARTADO DE FIRMAS: Plasmar las firmas que en el documento se indican, en cada
caso se deber anotar la profesin, nombre completo, cargo y firma autgrafa con tinta azul,
colocar el sello correspondiente, adems de que por ningn motivo la firma y el sello deben
encimarse pues ello invalidara el documento lo que sera causa de no recepcin o rechazo sin
responsabilidad para el OSFEM.

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REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE


CONSUMO DE AGUA POTABLE PER CPITA
MUNICIPIO: _______________________________________
NM. _____________________ (1)
AL __________ DE____________________DE__________ (2)

REQUERIMIENTOS (3)

Volumen total de agua potable (en metros


cbicos) entregado a usuarios

RESPUESTA (4)
DEL PERIODO

ACUMULADO

______________________

______________________

OBSERVACIONES (5)

_______________________

Total de poblacin
(INEGI)

NOTA: Formato de carcter trimestral que se presentar en archivo de texto .txt. El total de habitantes se debe obtener de una fuente oficial como INEGI, este formato slo lo requisitan los
municipios que no cuentan con Organismo Descentralizado de Agua.

APARTADO DE FIRMAS (6)

Elabor

Responsable

Tesorero Municipal

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FORMATO: REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE


CONSUMO DE AGUA POTABLE PER CPITA

OBJETIVO: Muestra el consumo per cpita de agua potable.


INSTRUCTIVO DE LLENADO
1.-MUNICIPIO: Nombre de la entidad municipal, seguido del nmero que le corresponde, por
ejemplo: Toluca, 101.

2.- AL __________ DE ___________ DE _____________: Se debe sealar la fecha a la que


corresponde la informacin que se reporta. Ejemplo: Al 31 de marzo de 2013.
3.-REQUERIMIENTOS: Esta columna indica los conceptos que se utilizan para alimentar el
formato.
4.-RESPUESTA: En la columna "Del Periodo" deber anotar en el primer requerimiento, el
volumen total de agua potable (en metros cbicos) entregado a usuarios durante periodo que
se informa; en el segundo requerimiento deber colocar el total de poblacin conforme al ltimo
censo del INEGI. En la segunda columna "Acumulado" se anotar el volumen total de agua
potable (en metros cbicos) entregado a usuarios desde el primer trimestre del ao hasta el
periodo que se informa.
5.-OBSERVACIONES: Este espacio se destina para uso exclusivo de la entidad municipal en el
cual puede realizar aclaraciones o comentarios sobre la informacin plasmada en el formato.
6.- APARTADO DE FIRMAS: Plasmar las firmas que en el documento se indican, en cada caso
se deber anotar la profesin, nombre completo, cargo y firma autgrafa con tinta azul, colocar
el sello correspondiente, adems de que por ningn motivo la firma y el sello deben encimarse
pues ello invalidara el documento lo que sera causa de no recepcin o rechazo sin
responsabilidad para el OSFEM.

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REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE


VOLUMEN DE AGUAS RESIDUALES TRATADAS
MUNICIPIO: _______________________________________
AL __________ DE____________________DE__________
REQUERIMIENTOS

(3)

NM. _____________________

(1)

(2)

RESPUESTA

OBSERVACIONES

(4)

Volumen tratado

___________________

Volumen total generado

____________________

(5)

NOTA: Indicador de carcter semestral en archivo de texto .txt. Se presenta en el informe mensual de junio y diciembre de cada ao, este formato slo lo requisitan los
municipios que no cuentan con Organismo Descentralizado de Agua.

APARTADO DE FIRMAS

(6)

Elabor

Revis

Responsable

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FORMATO: REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE


VOLUMEN DE AGUAS RESIDUALES TRATADAS

OBJETIVO: Mide la proporcin del volumen de agua en tratamiento respecto al total de aguas residuales.

INSTRUCTIVO DE LLENADO

1.-MUNICIPIO: Nombre de la entidad municipal, seguido del nmero que le corresponde, por ejemplo:
Toluca, 101.

2.- AL ____ DE _______ DE _______: Se debe sealar el ao al que corresponde la informacin que se
reporta. Ejemplo: Al 31 de junio de 2013.

3.- REQUERIMIENTOS: Esta columna indica los conceptos que se utilizan para alimentar el formato.

4.- RESPUESTA: Se anotar en el primer rengln el volumen acumulado de agua que se trat en el
periodo que se reporta. En el segundo rengln indicar el volumen de agua que se descarg en el periodo
que se reporta.

5.- OBSERVACIONES: Este espacio se destina para uso exclusivo de la entidad municipal en el cual
puede realizar algunas aclaraciones o comentarios sobre la informacin plasmada en el formato.

6.- APARTADO DE FIRMAS: Plasmar las firmas que en el documento se indican, en cada caso se deber
anotar la profesin, nombre completo, cargo y firma autgrafa con tinta azul, colocar el sello
correspondiente, adems de que por ningn motivo la firma y el sello deben encimarse pues ello invalidara
el documento lo que sera causa de no recepcin o rechazo sin responsabilidad para el OSFEM.

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REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE


ALUMBRADO PBLICO
MUNICIPIO: _______________________________________
AL __________ DE____________________DE__________

REQUERIMIENTOS (3)

Localidades con alumbrado pblico.

Total de localidades.

NM. _____________________ (1)


(2)

RESPUESTA (4)
SEMESTRAL

ACUMULADO

______________________

______________________

OBSERVACIONES (5)

_______________________

NOTA: Este formato es de frecuencia semestral, se presenta en los informes mensuales de junio y diciembre en archivo de textp .txt. Deber entenderse por localidad lo que se especifica en el
Art. 9 de la Ley Orgnica Municipal.

APARTADO DE FIRMAS (6)

Elabor

Responsable

Titular de Servicios Pblicos

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FORMATO: REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE


ALUMBRADO PBLICO

OBJETIVO: Muestra el porcentaje de atencin a la demanda ciudadana relativa al alumbrado


en funcin de localidades.
INSTRUCTIVO DE LLENADO
1.-MUNICIPIO: Nombre de la entidad municipal, seguido del nmero que le corresponde, por
ejemplo: Toluca, 101.

2.- AL ____ DE _____________ DE ______: Se debe sealar la fecha a la que corresponde


la informacin que se reporta. Ejemplo: Al 30 de junio de 2013.

3.-REQUERIMIENTOS: Esta columna indica los conceptos que se solicitan para alimentar el
formato.

4.- RESPUESTA: En la columna "Semestral", registrar en el primer rengln el nmero total de


localidades de la entidad municipal que cuentan con el servicio de alumbrado pblico durante
el periodo que se reporta, en el segundo rengln el total de localidades que se encuentran
ubicadas en el territorio de la entidad municipal. En la columna "Acumulado", se anotarn el
nmero de las localidades que a la fecha del reporte cuentan con el servicio de alumbrado
pblico.

5.-OBSERVACIONES: Este espacio se destina para uso exclusivo de la entidad municipal en


el cual puede realizar aclaraciones o comentarios sobre la informacin plasmada en el
formato.

6.- APARTADO DE FIRMAS: Plasmar las firmas que en el documento se indican, en cada
caso se deber anotar la profesin, nombre completo, cargo y firma autgrafa con tinta azul,
colocar el sello correspondiente, adems de que por ningn motivo la firma y el sello deben
encimarse pues ello invalidara el documento lo que sera causa de no recepcin o rechazo sin
responsabilidad para el OSFEM.

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REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE


CAPACIDAD DE TRATAMIENTO DE DESECHOS SLIDOS
MUNICIPIO: _______________________________________
AL __________ DE____________________DE__________

REQUERIMIENTOS

NM. _____________________

(1)

(2)

RESPUESTA

(3)

OBSERVACIONES

(4)

(5)

Volumen de desechos slidos tratados

Volumen de desechos slidos generados

NOTA: Este formato es de carcter anual que se presentar en archivo de texto .txt.

APARTADO DE FIRMAS

(6)

Elabor

Responsable

Tesorero

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FORMATO: REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE


CAPACIDAD DE TRATAMIENTO DE DESECHOS SLIDOS

OBJETIVO: Sealar la proporcin del volumen en toneladas de los desechos slidos que son tratados
diariamente, en la entidad municipal en relacin al volumen total de basura generada al da.

INSTRUCTIVO DE LLENADO

1.-MUNICIPIO: Nombre de la entidad municipal, seguido del nmero que le corresponde, por ejemplo: Toluca,
101.

2.- AL _______ DE __________ DE __________ : Se debe sealar el ao al que corresponde la informacin


que se reporta. Ejemplo: Al 31 de diciembre de 2013.

3.- REQUERIMIENTOS: Esta columna indica los conceptos que se utilizan para alimentar el indicador.
4.- RESPUESTA: En el primer rengln se anotar el total del volumen de desechos slidos tratados por la
entidad municipal durante todo el periodo; en el segundo rengln se indicar el volumen total de desechos
slidos generados en el territorio de la entidad municipal.

5.- OBSERVACINES: Este espacio se destina para uso exclusivo de la entidad municipal en el cual puede
realizar algunas aclaraciones o comentarios sobre la informacin plasmada en el formato.

6.- APARTADO DE FIRMAS: Plasmar las firmas que en el documento se indican, en cada caso se deber anotar
la profesin, nombre completo, cargo y firma autgrafa con tinta azul, colocar el sello correspondiente, adems
de que por ningn motivo la firma y el sello deben encimarse pues ello invalidara el documento lo que sera
causa de no recepcin o rechazo sin responsabilidad para el OSFEM.

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REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE


GASTO DE DISPOSICIN FINAL DE RESIDUOS SLIDOS
MUNICIPIO: _______________________________________
AL __________ DE____________________DE__________

REQUERIMIENTOS (3)

NM. _____________________ (1)


(2)

RESPUESTA (4)
SEMESTRAL

ACUMULADO

Gasto total de disposicin final de residuos


slidos.

______________________

______________________

Total de toneladas dispuestas de residuos


slidos.

______________________

______________________

OBSERVACIONES (5)

NOTA: Este formato es de carcter semestral y se presenta en los informes mensuales de junio y diciembre en archivo de texto .txt. Los datos que se solicitan deben ser en toneladas.

APARTADO DE FIRMAS (6)

Elabor

Responsable

Tesorero

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FORMATO: REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE


GASTO DE DISPOSICIN FINAL DE RESIDUOS SLIDOS

OBJETIVO: Refiere el gasto de disposicin de residuos slidos por tonelada.

INSTRUCTIVO DE LLENADO

1.-MUNICIPIO: Nombre de la entidad municipal, seguido del nmero que le corresponde, por ejemplo: Toluca,
101.

2.- AL ______ DE ______ DE ________: Se debe sealar el ao al que corresponde la informacin que se
reporta. Ejemplo: Al 30 de junio de 2013.

3.- REQUERIMIENTOS: Esta columna indica los conceptos que se utilizan para alimentar el formato.

4.- RESPUESTA: En la columna "Semestral", registrar en el primer rengln el gasto total de disposicin final de
residuos slidos de la entidad municipal durante el periodo que se reporta, en el segundo rengln el total de
toneladas dispuestas de residuos slidos que se generaron en el territorio de la entidad municipal. En la columna
Acumulado se anotar el total de gastos por disposicin final de residuos slidos a la fecha que se reporta y las
toneladas totales dispuestas de residuos slidos.

5.- OBSERVACINES: Este espacio se destina para uso exclusivo de la entidad municipal en el cual puede
realizar algunas aclaraciones o comentarios sobre la informacin plasmada en el formato.

6.- APARTADO DE FIRMAS: Plasmar las firmas que en el documento se indican, en cada caso se deber anotar
la profesin, nombre completo, cargo y firma autgrafa con tinta azul, colocar el sello correspondiente, adems
de que por ningn motivo la firma y el sello deben encimarse pues ello invalidara el documento lo que sera
causa de no recepcin o rechazo sin responsabilidad para el OSFEM.

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REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE


PAVIMENTACIN DE CAMINOS Y VIALIDADES
MUNICIPIO: _______________________________________
AL __________ DE____________________DE__________

REQUERIMIENTOS

NM. _____________________

(1)

(2)

RESPUESTA (4)

(3)

OBSERVACIONES

(5)

Longitud de kilmetros de caminos y


vialidades pavimentados en el ejercicio
fiscal actual.

Longitud total de kilmetros de caminos y


vialidades no pavimentados al inicio del
periodo.

NOTA: Este formato es de carcter anual y se presenta en el informe de diciembre en archivo de texto .txt. Los datos que se solicitan deben de ser en kilmetros.

APARTADO DE FIRMAS

(6)

Elabor

Responsable

Director de Obras Pblicas

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Auditora Especial de Cumplimiento Financiero
Subdireccin de Fiscalizacin e Integracin de Cuenta Pblica
Departamento de Auditora Financiera Trimestral y Mensual

FORMATO: REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE


PAVIMENTACIN DE CAMINOS Y VIALIDADES

OBJETIVO: Representa el porcentaje en kilmetros lineales de caminos y vialidades que


fueron pavimentados en el periodo de gobierno, respecto a la longitud total de caminos y
vialidades que actualmente son de terracera.
INSTRUCTIVO DE LLENADO
1.-MUNICIPIO: Nombre de la entidad municipal, seguido del nmero que le corresponde, por
ejemplo: Toluca, 101.
2.- AL ____ DE ____________ DE ______: Se debe sealar la fecha a la que corresponde
la informacin que se reporta. Ejemplo: Al 31 de diciembre de 2013.
3.-REQUERIMIENTOS: Esta columna indica los conceptos que se necesitan para alimentar el
formato.
4.- RESPUESTA: En esta columna registrar en el primer rengln la longitud en kilmetros de
caminos y vialidades pavimentados de la entidad municipal durante el periodo que se reporta,
en el segundo rengln la longitud en kilmetros de caminos y vialidades no pavimentados al
inicio del ejercicio fiscal actual de la entidad municipal.
5.-OBSERVACIONES: Este espacio se destina para uso exclusivo de la entidad municipal en
el cual puede realizar aclaraciones o comentarios sobre la informacin plasmada en el
formato.

6.- APARTADO DE FIRMAS: Plasmar las firmas que en el documento se indican, en cada
caso se deber anotar la profesin, nombre completo, cargo y firma autgrafa con tinta azul,
colocar el sello correspondiente, adems de que por ningn motivo la firma y el sello deben
encimarse pues ello invalidara el documento lo que sera causa de no recepcin o rechazo sin
responsabilidad para el OSFEM.

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Auditora Especial de Cumplimiento Financiero
Subdireccin de Fiscalizacin e Integracin de Cuenta Pblica
Departamento de Auditora Financiera Trimestral y Mensual

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REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE


PARTICIPACIN SOCIAL EN LA GESTIN PBLICA MUNICIPAL
MUNICIPIO: _______________________________________
AL __________ DE____________________DE__________

REQUERIMIENTOS (3)

NM. _____________________ (1)


(2)

RESPUESTA (4)

Consejos de participacin ciudadana


integrados

________________________________

Nmero total de localidades

________________________________

OBSERVACIONES (5)

NOTA: Formato de carcter anual que se presentar en archivo de texto .txt. Se crearn los consejos de participacin ciudadana segn el Art. 73 de la Ley Orgnica Municipal.

APARTADO DE FIRMAS (6)

Elabor

Responsable

Director de Obras

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Auditora Especial de Cumplimiento Financiero
Subdireccin de Fiscalizacin e Integracin de Cuenta Pblica
Departamento de Auditora Financiera Trimestral y Mensual

FORMATO: REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE


PARTICIPACIN SOCIAL EN LA GESTIN PBLICA MUNICIPAL

OBJETIVO: Refleja el porcentaje de consejos de participacin ciudadana integrados, respecto


del total de localidades en el municipio.
INSTRUCTIVO DE LLENADO
1.-MUNICIPIO: Nombre de la entidad municipal, seguido del nmero que le corresponde, por
ejemplo: Toluca, 101.

2.- AL __________ DE ___________ DE _____________: Se debe sealar la fecha a la que


corresponde la informacin que se reporta. Ejemplo: Al 31 de diciembre de 2013.
3.-REQUERIMIENTOS: Esta columna indica los conceptos que se utilizan para alimentar el
formato.
4.-RESPUESTA: En la columna Respuesta deber anotar en el primer requerimiento, los
consejos de participacin ciudadana integrados durante periodo que se informa; en el segundo
requerimiento deber colocar el nmero total de localidades durante el mismo periodo.
5.-OBSERVACIONES: Este espacio se destina para uso exclusivo de la entidad municipal en el
cual puede realizar aclaraciones o comentarios sobre la informacin plasmada en el formato.
6.- APARTADO DE FIRMAS: Plasmar las firmas que en el documento se indican, en cada caso
se deber anotar la profesin, nombre completo, cargo y firma autgrafa con tinta azul, colocar
el sello correspondiente, adems de que por ningn motivo la firma y el sello deben encimarse
pues ello invalidara el documento lo que sera causa de no recepcin o rechazo sin
responsabilidad para el OSFEM.

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REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE


SUPERVISIN DE OBRAS POR COMITS CIUDADANOS DE CONTROL Y VIGILANCIA
MUNICIPIO: _______________________________________
AL __________ DE____________________DE__________

NM. _____________________

(1)

(2)

REQUERIMIENTOS (3)

RESPUESTA

OBSERVACIONES (5)

(4)

Nmero de obras con supervisin de


comits ciudadanos de control y vigilancia.

_______________________________

Total de obras realizadas en el municipio.

_______________________________

NOTA: Este formato es de frecuencia anual, se presenta en el informe mensual de diciembre en archivo de texto .txt.

APARTADO DE FIRMAS

(6)

Elabor

Responsable

Titular de Servicios Publicos

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Departamento de Auditora Financiera Trimestral y Mensual

FORMATO: REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE


SUPERVISIN DE OBRAS POR COMITS CIUDADANOS DE CONTROL Y
VIGILANCIA

OBJETIVO: Identifica la proporcin de obras que se realizan bajo la supervisin de comits


ciudadanos de control y vigilancia.
INSTRUCTIVO DE LLENADO
1.-MUNICIPIO: Nombre de la entidad municipal, seguido del nmero que le corresponde, por
ejemplo: Toluca, 101.
2.- AL ____ DE ____________ DE______: Se debe sealar la fecha a la que corresponde la
informacin que se reporta. Ejemplo: Al 31 de diciembre de 2013.
3.-REQUERIMIENTOS: Esta columna indica los conceptos que se necesitan para alimentar el
formato.
4.- RESPUESTA: - En el primer renglon en la columna Respuesta, deber anotar el nmero
de obras con supervisin de comits ciudadanos de control y vigilancia que se informa. En el
segundo rengln de la primera columna se anotar el total de obras realizadas en el municipio
durante el mes que se informa.
5.-OBSERVACIONES: Este espacio se destina para uso exclusivo de la entidad municipal en
el cual puede realizar aclaraciones o comentarios sobre la informacin plasmada en el
formato.

6.- APARTADO DE FIRMAS: Plasmar las firmas que en el documento se indican, en cada
caso se deber anotar la profesin, nombre completo, cargo y firma autgrafa con tinta azul,
colocar el sello correspondiente, adems de que por ningn motivo la firma y el sello deben
encimarse pues ello invalidara el documento lo que sera causa de no recepcin o rechazo sin
responsabilidad para el OSFEM.

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REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE


HABITANTES POR SERVIDOR PBLICO
MUNICIPIO: ___________________________________________
AL______DE________________DE_________
REQUERIMIENTOS

(3)

Servidores Pblicos adscritos a la entidad


municipal (operativos, mandos medios y
superiores).

Poblacin Total en el territorio municipal


(INEGI)

NM.___________

(1)

(2)

RESPUESTA

OBSERVACIONES

(4)

(5)

_______________________

_______________________

NOTA: Formato de carcter anual; se presenta en el mes de diciembre en archivo de texto .txt.

APARTADO DE FIRMAS

(6)

Elabor

Responsable

Tesorero

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FORMATO: REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE


HABITANTES POR SERVIDOR PBLICO

OBJETIVO: Seala el nmero promedio de habitantes por cada servidor pblico municipal.
INSTRUCTIVO DE LLENADO

1.- MUNICIPIO: Nombre de la entidad municipal, seguido del nmero que le corresponde, por
ejemplo: Toluca, 3000101.
2.- AL _______ DE ___________ DE _______: Se debe sealar la fecha a la que corresponde
la informacin que se reporta. Ejemplo: al 31 de diciembre de 2013.
3.-REQUERIMIENTOS: Esta columna indica los conceptos que se utilizan para alimentar al
indicador.
4.-RESPUESTA: En respuesta al primer requerimiento se anota el total de servidores pblicos
(operativos, mandos medios y superiores) adscritos a la entidad municipal, segn la nmina de
la 1 quincena de diciembre. Y en el segundo requerimiento se deber anotar el nmero total de
habitantes de la entidad municipal, obteniendo el dato de una fuente oficial la cual debe ser
INEGI.
5.-OBSERVACIONES: Este espacio se destina para uso exclusivo de la entidad municipal en el
cual puede realizar algunas aclaraciones o comentarios sobre el indicador que se est
evaluando o informacin que se integra.
6.- APARTADO DE FIRMAS: Plasmar las firmas que en el documento se indican, en cada caso
se deber anotar la profesin, nombre completo, cargo y firma autgrafa con tinta azul y
colocar el sello correspondiente, adems de que por ningn motivo la firma y el sello deben
encimarse pues ello invalidara el documento y sera causa de no recepcin o rechazo sin
responsabilidad para el OSFEM.

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REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE


PROFESIONALIZACIN DE LA ADMINISTRACIN PBLICA MUNICIPAL
MUNICIPIO: _______________________________________
AL __________ DE____________________DE__________

NM. _____________________

RESPUESTA
REQUERIMIENTOS (3)

Servidores pblicos certificados en temas


de administracin municipal

Total de Servidores Pblicos programados


a certificar por la entidad municipal.

(1)

(2)

(4)

SEMESTRAL

ACUMULADO

______________________

______________________

OBSERVACIONES

(5)

_______________________

NOTA: Este formato es de frecuencia semestral, se presenta en los informes mensuales de junio y diciembre en archivo de texto .txt. Anexar en el primer semestre copia del documento que

avale la certificacin del servidor pblico.

APARTADO DE FIRMAS

(6)

Elabor

Responsable

Titular de Servicios Publicos

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Auditora Especial de Cumplimiento Financiero
Subdireccin de Fiscalizacin e Integracin de Cuenta Pblica
Departamento de Auditora Financiera Trimestral y Mensual

FORMATO: REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE


PROFESIONALIZACIN DE LA ADMINISTRACIN PBLICA MUNICIPAL

OBJETIVO: Refleja la proporcin de servidores pblicos certificados respecto del total de


servidores pblicos.
INSTRUCTIVO DE LLENADO
1.-MUNICIPIO: Nombre de la entidad municipal, seguido del nmero que le corresponde, por
ejemplo: Toluca, 101.
2.- DEL____ DE __________ AL ____ DE __________ DE ______ : Se debe sealar la
fecha a la que corresponde la informacin que se reporta. Ejemplo: del 1 de enero al 30 de
junio de 2013.

3.-REQUERIMIENTOS: Esta columna indica los conceptos que se utilizan para alimentar al
indicador.

4.-RESPUESTA: En el primer rengln deber anotar el nmero de servidores pblicos


certificados en temas de la administracin municipal, y en el segundo requerimiento deber
anotar el total de servidores pblicos programados a certificar por la entidad municipal.

5.-OBSERVACIONES: Este espacio se destina para uso exclusivo de la entidad municipal en


el cual puede realizar algunas aclaraciones o comentarios sobre la informacin que integra.

6.- APARTADO DE FIRMAS: Plasmar las firmas que en el documento se indican, en cada
caso se deber anotar la profesin, nombre completo, cargo y firma autgrafa con tinta azul
y colocar el sello correspondiente, adems de que por ningn motivo la firma y el sello deben
encimarse pues ello invalidara el documento y sera causa de no recepcin o rechazo sin
responsabilidad para el OSFEM.

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Auditora Especial de Cumplimiento Financiero
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REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE


COMPETENCIA LABORAL DEL TESORERO MUNICIPAL.

MUNICIPIO: _______________________________________

NM. _____________________ (1)

DEL ___________ DE _________ AL __________ DE____________________DE__________

(2)

DATOS GENERALES (3)


NOMBRE
EDAD

SEXO

INSTRUCCIONES(4): PARA SER CONTESTADO POR EL TESORERO MUNICIPAL. LEER DETENIDAMENTE CADA UNO DE
LOS REACTIVOS Y CONTESTAR APROPIADAMENTE.

1.- FECHA DE INGRESO AL CARGO DE TESORERO MUNICIPAL.

2.- GRADO ACADMICO__________________________________

DOCUMENTO QUE LO
ACREDITA:____________________________________

3.- EXPERIENCIA LABORAL RELACIONADA CON EL PUESTO QUE DESEMPEA ACTUALMENTE.

4.- LTIMO EMPLEO EN QUE SE DESEMPE PREVIO AL CARGO DE TESORERO MUNCIPAL.

PUESTO

PERIODO

LUGAR

5.- HA DESEMPEADO ALGN PUESTO EN EL SECTOR PBLICO.


SI

NO

SI SU RESPUESTA ES POSITIVA CONTESTE LO SIGUIENTE:

PUESTO

PERIODO

LUGAR

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6.- HA REALIZADO ESTUDIOS SUPERIORES COMO DIPLOMADOS, POSGRADOS, CURSOS DE ESPECIALIZACIN,


MAESTRAS, ETC, EN TEMAS HACENDARIOS MUNICIPALES.
(

SI

NO

SI SU RESPUESTA ES POSITIVA ESPECIFIQUE CULES, EN QUE INSTITUCIN Y DOCUMENTO QUE LO AVALA?

7.- CUENTA USTED CON LA CERTIFICACIN EN COMPETENCIA EXPEDIDA POR EL INSTITUTO HACENDARIO DEL ESTADO
DE MXICO.

SI

NOTA:

NO

EN PROCESO

*Este cuestionario se deber presentar nicamente en los informes mensuales de junio y diciembre de cada
ao en archivo de texto .txt.
* Favor de remitir en digital copia de su constancia de no inhabilitacin, certificacin en competencia expedida
por el IHAEM y certificado de ltimo grado de estudios, slo en el primer envi de informacin.

APARTADO DE FIRMA (5)

Nombre y Firma
Tesorero Municipal

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Auditora Especial de Cumplimiento Financiero
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Departamento de Auditora Financiera Trimestral y Mensual

FORMATO: REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE


COMPETENCIA LABORAL DEL TESORERO MUNICIPAL.

OBJETIVO: Mide la capacidad del Tesorero Municipal, para el desarrollo del cargo que le fue
conferido.
INSTRUCTIVO DE LLENADO
1.-MUNICIPIO: Nombre de la entidad municipal, seguido del nmero que le corresponde, por
ejemplo: Toluca, 101.

2.- DEL ________ DE _______ AL ___ DE ____________ DE ______: Se debe sealar la


fecha de presentacin a la que corresponde la informacin que se reporta. Ejemplo: Del 1o. de
enero al 30 de junio de 2013.
3.-DATOS GENERALES: Anotar el nombre completo, edad y sexo del servidor pblico que
seala en el formato.
4.-INSTRUCCIONES: Se contestar cada pregunta de acuerdo con su perfil profesional y
laboral, segn los requerimientos solicitados en el cuestionario.
5.- APARTADO DE FIRMA: El Tesorero Municipal deber anotar su profesin, nombre
completo y firma autgrafa con tinta azul, colocar el sello correspondiente, adems de que por
ningn motivo la firma y el sello deben encimarse pues ello invalidara el documento lo que
sera causa de no recepcin o rechazo sin responsabilidad para el OSFEM.

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Subdireccin de Fiscalizacin e Integracin de Cuenta Pblica
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LOGO

REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE


COMPETENCIA LABORAL DEL SECRETARIO DEL AYUNTAMIENTO

MUNICIPIO: _______________________________________

NM. _____________________ (1)

DEL ___________ DE _________ AL __________ DE____________________DE__________

(2)

DATOS GENERALES (3)


NOMBRE
EDAD

SEXO

INSTRUCCIONES(4): PARA SER CONTESTADO POR EL SECRETARIO DEL AYUNTAMIENTO. LEER DETENIDAMENTE
CADA UNO DE LOS REACTIVOS Y CONTESTAR APROPIADAMENTE.

1.- FECHA DE INGRESO AL CARGO DE SECRETARIO DEL AYUNTAMIENTO

2.- GRADO
ACADMICO_________________________________

DOCUMENTO QUE LO
ACREDITA:_________________________________________

3.- EXPERIENCIA LABORAL RELACIONADA CON EL PUESTO QUE DESEMPEA ACTUALMENTE.

4.- LTIMO EMPLEO EN QUE SE DESEMPE PREVIO AL CARGO DE SECRETARIO DEL AYUNTAMIENTO.

PUESTO

PERIODO

LUGAR

5.- HA DESEMPEADO ALGN PUESTO EN EL SECTOR PBLICO.


SI

NO

SI SU RESPUESTA ES POSITIVA CONTESTE LO SIGUIENTE:

PUESTO

PERIODO

LUGAR

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Auditora Especial de Cumplimiento Financiero
Subdireccin de Fiscalizacin e Integracin de Cuenta Pblica
Departamento de Auditora Financiera Trimestral y Mensual

6.- HA REALIZADO ESTUDIOS SUPERIORES COMO DIPLOMADOS, POSGRADOS, CURSOS DE ESPECIALIZACIN,


MAESTRAS, ETC. EN TEMAS HACENDARIOS MUNICIPALES.

SI

NO

SI SU RESPUESTA ES POSITIVA ESPECIFIQUE CULES, EN QUE INSTITUCIN Y DOCUMENTO QUE LO AVALA?

NOTA:

*Este cuestionario se deber presentar nicamente en los informes mensuales de junio y diciembre de
cada ao en archivo de texto .txt.
* Favor de remitir en digital copia de su constancia de no inhabilitacin y certificado del ltimo grado de
estudios, slo en el primer envi de informacin.

APARTADO DE FIRMA (5)

Nombre y Firma
Secretario del Ayuntamiento
(5)

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Auditora Especial de Cumplimiento Financiero
Subdireccin de Fiscalizacin e Integracin de Cuenta Pblica
Departamento de Auditora Financiera Trimestral y Mensual

FORMATO: REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE


COMPETENCIA LABORAL DEL SECRETARIO DEL AYUNTAMIENTO

OBJETIVO: Mide la capacidad del Secretario del Ayuntamiento para el desarrollo del cargo que
le fue conferido.
INSTRUCTIVO DE LLENADO
1.-MUNICIPIO: Nombre de la entidad municipal, seguido del nmero que le corresponde, por
ejemplo: Toluca, 101.

2.-AL ___ DE ____________ DE ______: Se debe sealar la fecha de presentacin a la que


corresponde la informacin que se reporta. Ejemplo: Del 1o. de enero al 30 de junio de 2013.
3.-DATOS GENERALES: Anotar el nombre completo, edad y sexo del servidor pblico que
seala en el formato.
4.-INSTRUCCIONES: Se contestar cada pregunta de acuerdo con su perfil laboral, segn los
requerimientos solicitados en el cuestionario.
5.- APARTADO DE FIRMA: El Secretario del Ayuntamiento deber anotar su profesin,
nombre completo y firma autgrafa con tinta azul, colocar el sello correspondiente, adems de
que por ningn motivo la firma y el sello deben encimarse pues ello invalidara el documento lo
que sera causa de no recepcin o rechazo sin responsabilidad para el OSFEM.

270/441

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Auditora Especial de Cumplimiento Financiero
Subdireccin de Fiscalizacin e Integracin de Cuenta Pblica
Departamento de Auditora Financiera Trimestral y Mensual

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REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE


COMPETENCIA LABORAL DEL CONTRALOR INTERNO MUNICIPAL.

MUNICIPIO: _______________________________________

NM. _____________________ (1)

DEL ___________ DE _________ AL __________ DE____________________DE__________

(2)

DATOS GENERALES (3)


NOMBRE
EDAD

SEXO

INSTRUCCIONES(4): PARA SER CONTESTADO POR EL CONTRALOR INTERNO MUNICIPAL. LEER DETENIDAMENTE CADA
UNO DE LOS REACTIVOS Y CONTESTAR APROPIADAMENTE.

1.- FECHA DE INGRESO AL CARGO DE CONTRALOR INTERNO MUNICIPAL.


2.- GRADO ACADMICO
DOCUMENTO QUE LO ACREDITA

3.- EXPERIENCIA LABORAL RELACIONADA CON EL PUESTO QUE DESEMPEA ACTUALMENTE.

4.- LTIMO EMPLEO EN QUE SE DESEMPE PREVIO AL CARGO DEL CONTRALOR MUNCIPAL.

PUESTO

PERIODO

LUGAR

5.- HA DESEMPEADO ALGN PUESTO EN EL SECTOR PBLICO.


SI

NO

SI SU RESPUESTA ES POSITIVA CONTESTE LO SIGUIENTE:


PUESTO

PERIODO

LUGAR

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Auditora Especial de Cumplimiento Financiero
Subdireccin de Fiscalizacin e Integracin de Cuenta Pblica
Departamento de Auditora Financiera Trimestral y Mensual

6.- HA REALIZADO ESTUDIOS SUPERIORES COMO DIPLOMADOS, POSGRADOS, CURSOS DE ESPECIALIZACIN,


MAESTRAS, ETC, EN TEMAS HACENDARIOS MUNICIPALES.
(

SI

NO

SI SU RESPUESTA ES POSITIVA ESPECIFIQUE CULES, EN QUE INSTITUCIN Y DOCUMENTO QUE LO AVALA?

7.- CUENTA USTED CON LA CERTIFICACIN EN COMPETENCIA EXPEDIDA POR EL INSTITUTO HACENDARIO DEL ESTADO
DE MXICO.
SI

NOTA:

NO

EN PROCESO

*Este cuestionario se deber presentar nicamente en los informes mensuales de junio y diciembre de cada
ao en archivo de texto .txt.
* Favor de remitir en digital copia de su constancia de no inhabilitacin y certificado del ltimo grado de estudios,
slo en el primer envi de informacin.

APARTADO DE FIRMA (5)

Nombre y Firma
Contralor Interno Municipal

272/441

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Auditora Especial de Cumplimiento Financiero
Subdireccin de Fiscalizacin e Integracin de Cuenta Pblica
Departamento de Auditora Financiera Trimestral y Mensual

FORMATO: REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE


COMPETENCIA LABORAL DEL CONTRALOR INTERNO MUNICIPAL.

OBJETIVO: Mide la capacidad del Contralor Interno Municipal para el desarrollo del cargo que
le fue conferido.
INSTRUCTIVO DE LLENADO
1.-MUNICIPIO: Nombre de la entidad municipal, seguido del nmero que le corresponde, por
ejemplo: Toluca, 101.

2.-AL ___ DE ____________ DE ______: Se debe sealar la fecha de presentacin a la que


corresponde la informacin que se reporta. Ejemplo: Del 1o. de enero al 30 de junio de 2013.
3.-DATOS GENERALES: Anotar el nombre completo, edad y sexo del servidor pblico que
seala en el formato.
4.-INSTRUCCIONES: Se contestar cada pregunta de acuerdo con su perfil laboral, segn los
requerimientos solicitados en el cuestionario.
5.- APARTADO DE FIRMA: El Contralor Interno Municipal deber anotar su profesin, nombre
completo y firma autgrafa con tinta azul, colocar el sello correspondiente, adems de que por
ningn motivo la firma y el sello deben encimarse pues ello invalidara el documento lo que
sera causa de no recepcin o rechazo sin responsabilidad para el OSFEM.

273/441

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Auditora Especial de Cumplimiento Financiero
Subdireccin de Fiscalizacin e Integracin de Cuenta Pblica
Departamento de Auditora Financiera Trimestral y Mensual

LOGO

REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE


COMPETENCIA DEL DIRECTOR DE OBRAS

MUNICIPIO: _______________________________________

NM. _____________________ (1)

DEL ___________ DE _________ AL __________ DE____________________DE__________

(2)

DATOS GENERALES (3)


NOMBRE
EDAD

SEXO

INSTRUCCIONES(4): PARA SER CONTESTADO POR EL DIRECTOR DE OBRAS. LEER DETENIDAMENTE CADA UNO DE
LOS REACTIVOS Y CONTESTAR APROPIADAMENTE.

1.- FECHA DE INGRESO AL CARGO DE DIRECTOR DE OBRAS


2.- CUENTA CON TTULO EN INGENIERA O ARQUITECTURA

SI (

NO (

EN CASO DE SER OTRA ANOTE EN QUE REA AFN _______________________________________________________


3.- EXPERIENCIA LABORAL RELACIONADA CON EL PUESTO QUE DESEMPEA ACTUALMENTE.

4.- LTIMO EMPLEO EN QUE SE DESEMPE PREVIO AL CARGO DE DIRECTOR DE OBRAS.

5.- HA DESEMPEADO ALGN PUESTO EN EL SECTOR PBLICO.

SI

NO

SI SU RESPUESTA ES POSITIVA CONTESTE LO SIGUIENTE:

PUESTO

PERIODO

LUGAR

274/441

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Auditora Especial de Cumplimiento Financiero
Subdireccin de Fiscalizacin e Integracin de Cuenta Pblica
Departamento de Auditora Financiera Trimestral y Mensual

6.- HA REALIZADO ESTUDIOS SUPERIORES COMO DIPLOMADOS, POSGRADOS, CURSOS DE ESPECIALIZACIN,


MAESTRAS, ETC.

SI

NO

SI SU RESPUESTA ES POSITIVA ESPECIFIQUE CULES, EN QUE INSTITUCIN Y DOCUMENTO QUE LO AVALA?

7.- CUENTA USTED CON CERTIFICACIN EN COMPETENCIA LABORAL.

SI

NO

SI SU RESPUESTA ES POSITIVA ESPECIFIQUE CULES, EN QUE INSTITUCIN Y DOCUMENTO QUE LO AVALA?

NOTA:

* Este cuestionario se deber presentar nicamente en los informes mensuales de junio y diciembre de
cada ao en archivos de texto .txt.
* Favor de remitir en digital copia de su constancia de no inhabilitacin, certificado de ltimo grado de
estudios y certificado en competencia laboral, slo en el primer envi de informacin.

APARTADO DE FIRMA (5)

Nombre y Firma
Director
Director de
de Obras
Obras

275/441

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Auditora Especial de Cumplimiento Financiero
Subdireccin de Fiscalizacin e Integracin de Cuenta Pblica
Departamento de Auditora Financiera Trimestral y Mensual

FORMATO: REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE


COMPETENCIA DEL DIRECTOR DE OBRAS

OBJETIVO: Mide la capacidad del Director de Obras Municipal para el desarrollo del cargo que
le fue conferido.
INSTRUCTIVO DE LLENADO
1.-MUNICIPIO: Nombre de la entidad municipal, seguido del nmero que le corresponde, por
ejemplo: Toluca, 101.

2.- AL ___ DE ____________ DE ______: Se debe sealar la fecha de presentacin a la que


corresponde la informacin que se reporta. Ejemplo: Del 1o. de enero al 30 de junio de 2013.

3.-DATOS GENERALES: Anotar el nombre completo, edad y sexo del Director de Obras.
4.-INSTRUCCIONES: Se contestar cada pregunta de acuerdo con su perfil laboral, segn los
requerimientos solicitados en el cuestionario.
5.- APARTADO DE FIRMA: El Director de Obras deber anotar su profesin, nombre completo
y firma autgrafa con tinta azul, colocar el sello correspondiente, adems de que por ningn
motivo la firma y el sello deben encimarse pues ello invalidara el documento lo que sera causa
de no recepcin o rechazo sin responsabilidad para el OSFEM.

276/441

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Auditora Especial de Cumplimiento Financiero
Subdireccin de Fiscalizacin e Integracin de Cuenta Pblica
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REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE


DOCUMENTOS PARA EL DESARROLLO INSTITUCIONAL
MUNICIPIO: _______________________________________
AL __________ DE____________________DE__________
REQUERIMIENTOS:
Favor de identificar si cuenta con los
siguientes documentos (3)

NM. _____________________ (1)


(2)

RESPUESTA (4)
NO

En Proceso %

SI

Periodo de
Vigencia

OBSERVACIONES (5)

Manual de organizacin

Organigrama actualizado y autorizado

Reglamento interior de trabajo

CUNTOS Y CULES?
Manuales de procedimientos

NOTA: Este formato es de carcter semestral y deber presentarse en junio y diciembre de cada ao en archivo de texto .txt. Asmismo, deber remitir evidencia de los documentos que reporte con vigencia mnima de tres
aos y, en su caso, cuando sufran modificaciones.

APARTADO DE FIRMAS (6)

Elabor

Responsable

Director de Administracin

277/441

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Auditora Especial de Cumplimiento Financiero
Subdireccin de Fiscalizacin e Integracin de Cuenta Pblica
Departamento de Auditora Financiera Trimestral y Mensual

FORMATO: REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE


DOCUMENTOS PARA EL DESARROLLO INSTITUCIONAL

OBJETIVO: Conocer si la entidad fiscalizables cuentan con los documentos administrativos


normativos indispensables para el desempeo de su gestin administrativa.
INSTRUCTIVO DE LLENADO

1.- MUNICIPIO: Nombre de la entidad municipal, seguido del nmero que le corresponde, por
ejemplo: Toluca, 101.

2.- AL ____ DE __________ DE _________: Se debe sealar la fecha a la que corresponde la


informacin que se reporta. Ejemplo: Al 30 de junio de 2013.
3.-REQUERIMIENTOS: Esta columna indica los conceptos que se utilizan para alimentar al
indicador.

4.-RESPUESTA: Marcar con una "x" si cuenta o no con el documento sealado o si est en
proceso de elaboracin, indicando el porcentaje de avance; adems, sealar cuntos Manuales
de Procedimientos tiene la entidad municipal y describir en el formato cules son.

5.-OBSERVACIONES: Este espacio se destina para uso exclusivo de la entidad municipal en el


cual puede asentar algunas aclaraciones o comentarios sobre la informacin que se integra.
6.- APARTADO DE FIRMA: Plasmar las firmas que en el documento se indican, en cada caso
se deber anotar la profesin, nombre completo, cargo y firma autgrafa con tinta azul y
colocar el sello correspondiente, adems de que por ningn motivo la firma y el sello pueden
encimarse pues ello invalidara el documento y sera causa de no recepcin o rechazo sin
responsabilidad para el OSFEM.

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REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE


TRANSPARENCIA EN EL MBITO MUNICIPAL
Datos Generales (1)
MUNICIPIO _______________________________

NM. _________

1)

AL _______ DE ________________________ DE _________(2)


PGINA WEB 3)____________________________________________________________________________________

RESPUESTA
REQUERIMIENTOS (4)

Leyes,

convenios,

reglamentos,
manuales

decretos,
de

OBSERVACIONES
EVIDENCIA DOCUMENTAL

SI
I.

(5)

CUMPLE

(6)

NO

acuerdos,

organizacin

procedimientos y dems disposiciones en los que


se establezca su marco jurdico de actuacin;
II. Directorio de servidores pblicos de mandos
medios y superiores con referencia particular a su
nombramiento

oficial,

puesto

funcional,

remuneracin de acuerdo con lo previsto por el


Cdigo Financiero; datos que debern sealarse
de forma independiente por dependencia y entidad
pblica de cada Sujeto Obligado;
III. Los programas anuales de obras y, en su caso,
la informacin relativa a los procesos de licitacin
y contratacin del rea de su responsabilidad;
IV. La que contenga los sistemas, procesos,
oficinas, ubicacin, costos y responsables de
atender las solicitudes de acceso a la informacin,
as como el registro de las solicitudes recibidas y
atendidas;
V. Nombre, direccin, telfono y horarios de
atencin al pblico de los responsables de las
Unidades de Informacin;
VI. La contenida en los acuerdos y actas de las
reuniones oficiales, de cualquier rgano colegiado
de los Sujetos Obligados;
VII. Presupuesto asignado y los informes sobre su
ejecucin, en los trminos que establece el
Presupuesto de Egresos del Gobierno del Estado;

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VIII. Padrones de beneficiarios de los programas


desarrollados por el Estado y los Municipios, as
como informacin disponible sobre el diseo,
montos, acceso y ejecucin de los programas de
subsidio, siempre y cuando la publicacin de estos
datos

no

produzca

disposicin

slo

ser

discriminacin.
aplicable

en

Esta

aquellos

programas que por su naturaleza y caractersticas


permitan la integracin de los padrones de
referencia;
IX. La situacin financiera de los Municipios,
Poder Legislativo y sus rganos, Poder Judicial y
Consejo

de

la

Judicatura,

Tribunales

Administrativos, rganos Autnomos, as como


de la deuda pblica municipal, conforme a las
disposiciones legales aplicables;
X. La que proporcionen los partidos polticos a la
autoridad electoral, a la que slo tendrn acceso
los mexicanos;
XI. Los procesos de licitacin y contratacin para
la adquisicin de bienes,

arrendamientos

prestacin de servicios que hayan celebrado en el


rea de su responsabilidad con personas fsicas o
morales de derecho privado;
XII. Convenios que suscriban con otros entes de
los sectores pblico, social y privado;
XIII. Mecanismos de participacin ciudadana en
los procesos de elaboracin, implementacin y
evaluacin de polticas pblicas y toma de
decisiones;
XIV. Planeacin, programacin y contenidos de la
informacin que difundan a travs de los diversos
medios escritos y electrnicos;
XV. Agenda de reuniones pblicas a las que
convoquen los titulares de los sujetos obligados;
XVI. ndices

de informacin clasificada como

reservada y listado de bases de datos personales


que cada sujeto obligado posee y maneja;
XVII. Expedientes concluidos relativos a la
expedicin de autorizaciones, permisos, licencias,
certificaciones y concesiones;
XVIII. Los informes de las auditorias realizadas
por los rganos de control interno, la Secretara de
la Contralora, los rganos de control interno de
los Poderes Legislativo y Judicial, las contraloras
de los rganos autnomos, el rgano Superior de
Fiscalizacin,

las

contraloras

despachos externos y

municipales

las aclaraciones que

correspondan;

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XIX. Programas de trabajo e informes anuales de


actividades de acuerdo con cada plan o programa
establecido por los Sujetos Obligados;
XX. Los indicadores establecidos por los Sujetos
Obligados, tomando en cuenta las metas y
objetivos planteados en el Plan Estatal de
Desarrollo y dems ordenamientos aplicables;
XXI. Los trmites y servicios ofrecidos as como
los requisitos para acceder a los mismos;
XXII. Informes y estadsticas que tengan que
realizar en trminos del Cdigo Administrativo del
Estado de Mxico.
XXIII. Las cuentas pblicas, estatal y municipales

Nota: Este formato se requisita anualmente y se presenta en el mes de diciembre de cada ao, por lo que deber mantener habilitada y actualizada su pgina Web y en caso de no
contar con sta, remitir en medio ptico copia digitalizada de los documentos con los que da cumplimiento a cada fraccin del Artculo 12 de la LTAIPEMyM.

APARTADO DE FIRMAS (7)

Elabor

Responsable del Programa

Servidor Pblico Habilitado

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FORMATO: REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE


TRANSPARENCIA EN EL MBITO MUNICIPAL

OBJETIVO: Identifica el porcentaje de eficacia en el cumplimiento de los requisitos sealados


por el Artculo 12 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica del Estado de
Mxico y Municipios (LTAIPEMyM).
INSTRUCTIVO DE LLENADO
1.- MUNICIPIO: Nombre de la entidad municipal, seguido del nmero que le corresponde, por
ejemplo: Toluca, 101.
2.- AL _______ DE ____ DE ______: Se debe sealar la fecha a la que corresponde la
informacin que se reporta. Ejemplo: Al 31 de diciembre de 2013.
3.- Pgina Web: Anotar la direccin de la pgina Web del municipio o en su caso remitir en
medio ptico la documentacin que evidencie el cumplimiento del Artculo 12 de la Ley de
Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica del Estado de Mxico y Municipios y
Municipios (LTAIPEMyM).
4.-REQUERIMIENTOS: Esta columna describe las fracciones del Artculo 12 de la
LTAIPEMyM, en donde seala la informacin que como sujetos obligados deben tener
disponible y que es necesaria para alimentar el indicador.

5.-RESPUESTA: En cada rengln marque con una "X" si da cumplimiento o no a cada una de
las fracciones del Artculo 12 de la LTAIPEMyM y anote los documentos con los que evidencia
el cumplimiento a dicho ordenamiento legal.

6.-OBSERVACIONES: Este espacio se destina para uso exclusivo de la entidad municipal en el


cual puede realizar algunas aclaraciones o comentarios sobre la informacin plasmada en el
formato.

7.- APARTADO DE FIRMAS: Plasmar las firmas que en el documento se indican, en cada caso
se deber anotar la profesin, nombre completo, cargo y firma autgrafa con tinta azul, colocar
el sello correspondiente, adems de que por ningn motivo la firma y el sello deben encimarse
pues ello invalidara el documento lo que sera causa de no recepcin o rechazo sin
responsabilidad para el OSFEM.

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REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE


AUDITORAS PRACTICADAS POR LA CONTRALORA MUNICIPAL
MUNICIPIO:________________________________

NM. ___________

(1)

AL ____________ DE ______________________ DE ____________(2)

REQUERIMIENTOS (3)

Nmero de auditoras concluidas.

Nmero de auditoras programadas.

RESPUESTA

(4)

OBSERVACIONES (5)

______________________

_______________________

NOTA: Este formato es de frecuencia anual, se presenta en el informe mensual de diciembre en archivo de texto .txt.

APARTADO DE FIRMAS

(6)

Elabor

Responsable

Contralor Municipal

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FORMATO: REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE


AUDITORAS PRACTICADAS POR LA CONTRALORA MUNICIPAL

OBJETIVO: Fortalecer el sistema municipal de control y rendicin de cuentas a travs de la implementacin


de programas preventivos.
INSTRUCTIVO DE LLENADO
1.- MUNICIPIO: Nombre de la entidad municipal, seguido del nmero que le corresponde, por ejemplo:
Toluca, 101.

2.- AL ___ DE____ DE ______: Se debe sealar la fecha a la que corresponde la informacin que se
reporta. Ejemplo: Al 31 de diciembre de 2013.

3.- REQUERIMIENTOS: Esta columna indica los conceptos que se utilizan para alimentar el formato.

4.- RESPUESTA: En la primer fila se anotar el nmero total de auditoras concluidas en el ao, en la
segunda fila se acentar el nmero total de auditoras programadas.
5.- OBSERVACIONES: Este espacio se destina para uso exclusivo de la entidad municipal en el cual
puede realizar aclaraciones o comentarios sobre la informacin plasmada en el formato.
6.- APARTADO DE FIRMAS: Plasmar las firmas que en el documento se indican, en cada caso se deber
anotar la profesin, nombre completo, cargo y firma autgrafa con tinta azul, colocar el sello
correspondiente, adems de que por ningn motivo la firma y el sello deben encimarse pues ello invalidara
el documento lo que sera causa de no recepcin o rechazo sin responsabilidad para el OSFEM.

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REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA LOS INDICADORES DE


CANALIZACIN DE RECURSOS MUNICIPALES
MUNICIPIO: _______________________________________

NM. _____________________

(1)

DEL ___________ AL ______________ DE ______________________ DE_________(2)


CAPTULOS DEL GASTO

MONTO EJERCIDO
(3)

(4)

MENSUAL

ACUMULADO

$______________________

$_______________________

Servicios Personales

$______________________

$_______________________

Materiales y Suministros

$______________________

$_______________________

Total de Egresos:

Servicios Generales

$______________________

$_______________________

Transferencias, Asignaciones, Subsidios y


Otras ayudas

$______________________

$_______________________

Bienes Muebles, Inmuebles


e Intangibles

$______________________

$_______________________

Inversin Pblica

$______________________

$_______________________

Deuda Pblica

$______________________

$_______________________

OBSERVACIONES

(5)

NOTA: Formato de carcter mensual que se presentar en archivo de texto .txt. La informacin se deber obtener del Estado Comparativo Presupuestal de Egresos (Global), del cual

deber anexar copia digitalizada.


APARTADO DE FIRMAS

(6)

Elabor

Responsable

Tesorero Municipal

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FORMATO: REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA LOS INDICADORES DE


CANALIZACIN DE RECURSOS MUNICIPALES.

OBJETIVO: Conocer la distribucin del egreso, para valorar la apropiada aplicacin del mismo.

INSTRUCTIVO DE LLENADO

1.-MUNICIPIO: Nombre de la entidad municipal, seguido del nmero que le corresponde, por
ejemplo: Toluca, 101.

2.- DEL____AL ___ DE ______ DE ______: Se debe sealar la fecha a la que corresponde la
informacin que se reporta. Ejemplo: Del 1 al 31 de enero de 2013.

3.- CAPTULOS DEL GASTO: Esta columna indica los captulos especificados en el clasificador
por objeto del gasto 2013, que se utilizan para alimentar al indicador.

4.- MONTO EJERCIDO: Se anotar en la columna Mensual la cantidad ejercida durante el mes
por captulo del gasto, obteniendo la informacin del Estado Comparativo Presupuestal de
Egresos (Global) del mes que se reporta, y en la columna de Acumulado deber anotar el
presupuesto ejercido acumulado desde el inicio del ejercicio hasta el mes que se informa, por
captulo del gasto segn se requiera y el Total de Egresos acumulado desde el inicio del ejercicio
hasta la fecha que se informa.

5.- OBSERVACIONES: Este espacio se destina para uso exclusivo de la entidad municipal en el
cual puede asentar aclaraciones o comentarios sobre la informacin plasmada en el formato.

6.- APARTADO DE FIRMAS: Plasmar las firmas que en el documento se indican, en cada caso
se deber anotar la profesin, nombre completo, cargo y firma autgrafa con tinta azul y colocar
el sello correspondiente, adems de que por ningn motivo la firma y el sello deben encimarse
pues ello invalidara el documento y sera causa de no recepcin o rechazo sin responsabilidad
para el OSFEM.

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REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE


CANALIZACIN DE PARTICIPACIONES MUNICIPALES AL SISTEMA DESCENTRALIZADO DIF
MUNICIPIO: _______________________________________

NM. _____________________

(1)

DEL ___________ AL ______________ DE ______________________ DE_________(2)

REQUERIMIENTOS

Subsidios
y
municipal DIF

apoyos

al

RESPUESTA (4)
(3)

DEL MES

ACUMULADO

______________________

______________________

_______________________

______________________

OBSERVACIONES (5)

organismo

Total de ingresos municipales (excluyendo


aquellos que su Ley de creacin disponga
un fin especfico)

NOTA: Formato de carcter mensual en archivo de texto .txt. La informacin vertida a este documento se deber obtener del Estado Comparativo Presupuestal de Egresos Global o
Acumulado y el Estado Patrimonial de Ingresos y Egresos.

APARTADO DE FIRMAS (6)

Elabor

Responsable

Tesorero

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FORMATO: REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE


CANALIZACIN DE PARTICIPACIONES MUNICIPALES AL SISTEMA
DESCENTRALIZADO DIF

OBJETIVO: Evaluar la disposicin del ayuntamiento para comprometerse con actividades de


asistencia social a travs del DIF municipal.
INSTRUCTIVO DE LLENADO
1.- MUNICIPIO: Nombre de la entidad municipal, seguido del nmero que le corresponde, por
ejemplo: Toluca, 101.
2.- DEL ____ AL ___ DE ______ DE ______: Se debe sealar la fecha a la que corresponde la
informacin que se reporta. Ejemplo: del 1 al 31 de enero de 2013.
3.-REQUERIMIENTOS: Esta columna indica los conceptos que son necesarios para alimentar
el formato.
4.-RESPUESTA: En la primer columna se anotar el total del subsidio otorgado al Sistema
Descentralizado DIF en el mes que se informa en trminos de la Circular Nm. 6 emitida por la
entonces Contadura General de GLOSA en fecha 15 de noviembre de 2003, obtener el dato
del Estado Comparativo Presupuestal de Egresos; en el segundo rengln el Total de Ingresos
Ordinarios en el mes, por Ingresos Ordinarios se entendera la suma de impuestos, derechos,
productos, aprovechamientos, aportaciones de mejoras y accesorios; obtener el dato del
Estado Patrimonial Acumulado de Ingresos y Egresos. En la segunda columna, se registrarn
los subsidios otorgados al DIF Municipal desde inicio del ao hasta el mes que se informa y el
Total de Ingresos obtenidos durante el mismo periodo.

5.-OBSERVACIONES: Este espacio se destina para uso exclusivo de la entidad municipal en el


cual puede realizar aclaraciones o comentarios sobre la informacin plasmada en el formato.

6.- APARTADO DE FIRMAS: Plasmar las firmas que en el documento se indican, en cada
caso se deber anotar la profesin, nombre completo, cargo y firma autgrafa con tinta azul,
colocar el sello correspondiente, adems de que por ningn motivo la firma y el sello deben
encimarse pues ello invalidara el documento lo que sera causa de no recepcin o rechazo sin
responsabilidad para el OSFEM.

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REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE


CANALIZACIN DE RECURSOS MUNICIPALES A INVERSIN PBLICA Y MANTENIMIENTO
MUNICIPIO: _________________________________ NM. ____________
DEL ______ AL ______ DE _________________ DE_______
CAPTULO DEL GASTO

(1)

(2)

MONTO EJERCIDO
(3)

MENSUAL

(4)

ACUMULADO

3511 Reparacin y mantenimiento de


inmuebles.

3512 Adaptacin de locales, almacenes,


bodegas y edificios.

3532 Instalaciones menores


especializadas.

6000 Inversin pblica.

Total de Inversin Pblica y


Mantenimiento

Total de Egresos

OBSERVACIONES

(5)

NOTA: Formato de carcter mensual en archivo de texto .txt. La informacin se deber obtener del Estado Comparativo Presupuestal de Egresos (Global), asimismo deber
anexar copia digitalizada de dicho documento.

APARTADO DE FIRMAS

(6)

Elabor

Responsable

Director de Finanzas

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FORMATO: REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE


CANALIZACIN DE RECURSOS MUNICIPALES A INVERSIN PBLICA Y
MANTENIMIENTO

OBJETIVO: Conocer la distribucin del gasto pblico en inversin pblica y mantenimiento para
valorar la apropiada aplicacin del mismo.
INSTRUCTIVO DE LLENADO

1.- MUNICIPIO: Nombre de la entidad municipal, seguido del nmero que le corresponde, por
ejemplo: Toluca, 101.

2.- DEL ____AL ____ DE ___________ DE ______: Se debe sealar la fecha a la que
corresponde la informacin que se reporta. Ejemplo: Del 1 al 31 de enero de 2013.
3.-CAPTULO DEL GASTO: Esta columna indica las partidas especficas y el captulo del gasto
necesarios para alimentar al indicador.

4.-MONTO EJERCIDO: Se anotar en la columna "Mensual" la cantidad ejercida durante el mes


por captulo o partida especfica del gasto, obteniendo la informacin del Estado Comparativo
Presupuestal de Egresos (Global) del mes que se reporta y en la columna de "Acumulado"
deber anotar el presupuesto ejercido acumulado desde el inicio del ejercicio hasta la fecha que
se informa.
5.-OBSERVACIONES: Este espacio se destina para uso exclusivo de la entidad municipal en el
cual puede realizar algunas aclaraciones o comentarios sobre el indicador que se est evaluando
o informacin que se integra.

6.- APARTADO DE FIRMAS: Plasmar las firmas que en el documento se indican, en cada caso
se deber anotar la profesin, nombre completo, cargo y firma autgrafa con tinta azul y colocar
el sello correspondiente, adems de que por ningn motivo la firma y el sello deben encimarse
pues ello invalidara el documento y sera causa de no recepcin o rechazo sin responsabilidad
para el OSFEM.

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REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE


PRESUPUESTO PER CPITA
MUNICIPIO: _______________________________________
AL __________ DE____________________DE__________
REQUERIMIENTOS

(3)

NM. _____________________

(1)

(2)

RESPUESTA

OBSERVACIONES

(4)

(5)

Total del presupuesto ejercido.


______________________

Nmero de habitantes en el municipio


(INEGI).

_______________________

NOTA: Formato de carcter anual, se presenta en el informe mensual de diciembre en archivo de texto .txt y el total de habitantes lo deber obtener de una fuente segura como INEGI.

APARTADO DE FIRMAS

(6)

Elabor

Responsable

Tesorero

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FORMATO: REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE


PRESUPUESTO PER CPITA

OBJETIVO: Identifica la cantidad que en promedio se gasta en cada persona, respecto al


monto total del presupuesto anual.
INSTRUCTIVO DE LLENADO
1.-MUNICIPIO: Nombre de la entidad municipal, seguido del nmero que le corresponde, por
ejemplo: Toluca, 101.

2.- AL _________ DE _________ DE __________ : Se debe sealar la fecha a la que


corresponde la informacin que se reporta. Ejemplo: Al 31 de diciembre de 2013.
3.-REQUERIMIENTOS: Esta columna indica los conceptos que se utilizan para alimentar el
formato.
4.-RESPUESTA: En el primer rengln deber anotar el total de egresos ejercidos por la
entidad municipal durante el ejercicio, los datos se obtienen del Estado Presupuestal de
Egresos (global) y en el segundo concepto registrar el nmero total de habitantes de la
entidad municipal, obteniendo el dato de una fuente oficial, la cual debe ser INEGI.

5.-OBSERVACIONES: Este espacio se destina para uso exclusivo de la entidad municipal en el


cual puede realizar aclaraciones o comentarios sobre la informacin plasmada en el formato.
6.- APARTADO DE FIRMAS: Plasmar las firmas que en el documento se indican, en cada caso
se deber anotar la profesin, nombre completo, cargo y firma autgrafa con tinta azul, colocar
el sello correspondiente, adems de que por ningn motivo la firma y el sello deben encimarse
pues ello invalidara el documento lo que sera causa de no recepcin o rechazo sin
responsabilidad para el OSFEM.

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REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE


TASA DE CRECIMIENTO EN EL REGISTRO CATASTRAL
MUNICIPIO: _______________________________________
AL __________ DE____________________DE__________

NM. _____________________

(1)

(2)

RESPUESTA

REQUERIMIENTOS (3)

OBSERVACIONES

(4)

Nmero de registros catastrales inscritos al


final del perodo.

______________________

Nmero de registros catastrales inscritos al


inicio del perodo.

_______________________

(5)

NOTA: Este formato es de frecuencia anual, se presenta en el informe mensual de diciembre en archivo de texto .txt.

APARTADO DE FIRMAS

(6)

Elabor

Responsable

Titular de Servicios Publicos

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FORMATO: REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE


TASA DE CRECIMIENTO EN EL REGISTRO CATASTRAL

OBJETIVO: Muestra el incremento en el registro de inmuebles en el municipio.


INSTRUCTIVO DE LLENADO
1.-MUNICIPIO: Nombre de la entidad municipal, seguido del nmero que le corresponde, por
ejemplo: Toluca, 101.
2.- AL ____ DE ____________ DE ______: Se debe sealar la fecha a la que corresponde la
informacin que se reporta. Ejemplo: Al 31 de diciembre de 2013.
3.-REQUERIMIENTOS: Esta columna indica los conceptos que se necesitan para alimentar el
formato.
4.- RESPUESTA: - En el primer renglon, deber anotar el nmero de registros catastrales
inscritos al final del perodo que se informa, es decir, los predios que se incorporen al padrn,
de acuerdo al sistema de gestin catastral; y en el segundo rengln de la primera columna se
anotar el nmero de registros inscritos al inicio del periodo, segn la fuente citada.
5.-OBSERVACIONES: Este espacio se destina para uso exclusivo de la entidad municipal en
el cual puede realizar aclaraciones o comentarios sobre la informacin plasmada en el
formato.

6.- APARTADO DE FIRMAS: Plasmar las firmas que en el documento se indican, en cada
caso se deber anotar la profesin, nombre completo, cargo y firma autgrafa con tinta azul,
colocar el sello correspondiente, adems de que por ningn motivo la firma y el sello deben
encimarse pues ello invalidara el documento lo que sera causa de no recepcin o rechazo sin
responsabilidad para el OSFEM.

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REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE


TASA DE CRECIMIENTO DE USUARIOS REGISTRADOS EN EL PADRN DE AGUA
MUNICIPIO: _______________________________________
AL __________ DE____________________DE__________
REQUERIMIENTOS

(3)

Nmero de tomas inscritas al inicio del periodo (1 de


enero de 2013)

Nmero de tomas inscritas al final del periodo (31 de


diciembre de 2013)

NM. _____________________ (1)


(2)

RESPUESTA

OBSERVACIONES

(4)

(5)

___________________

___________________

NOTA: Formato de carcter anual, se presenta en el mes de diciembre en archivo de texto .txt.

APARTADO DE FIRMAS (6)

Elabor

Responsable

Director de Finanzas

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FORMATO: REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE


TASA DE CRECIMIENTO DE USUARIOS REGISTRADOS EN EL PADRN
DE AGUA
OBJETIVO: Seala el crecimiento del padrn de usuarios de agua potble

INSTRUCTIVO DE LLENADO
1.- ORGANISMO DESCENTRALIZADO DE AGUA Y SANEAMIENTO:
municipal, seguido del nmero que le corresponde, por ejemplo: Toluca, 101.

Nombre

de

la

entidad

2.- AL _____ DE _________ DE ______ : Se debe sealar la fecha a la que corresponde la informacin
que se reporta. Ejemplo: Al 31 de diciembre de 2013.

3.- REQUERIMIENTOS: Esta columna indica los conceptos que se utilizan para alimentar el indicador.

4.- RESPUESTA: En el primer rengln se anotar el nmero total de tomas inscritas de usuarios de agua potble en
el padrn al 1 de enero de 2013, en el segundo rengln se anotar el nmero total de tomas inscritas al 31 de
diciembre de 2013.

5.- OBSERVACIONES: Este espacio se destina para uso exclusivo de la entidad municipal en el cual
puede realizar aclaraciones o comentarios a la informacin que se integra.

6.- APARTADO DE FIRMAS: Plasmar las firmas que en el documento se indican, en cada caso se deber anotar la
profesin, nombre completo, cargo y firma autgrafa con tinta azul y colocar el sello correspondiente, adems de
que por ningn motivo la firma y el sello deben encimarse pues ello invalidara el documento y sera causa de no
recepcin o rechazo sin responsabilidad para el OSFEM.

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REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE


INCREMENTO EN LA RECAUDACIN
MUNICIPIO: _______________________________________
AL __________ DE____________________DE__________
REQUERIMIENTOS (3)

Recaudacin
ordinarios).

total

anual

NM. _____________________ (1)


(2)

RESPUESTA (4)

OBSERVACIONES (5)

(ingresos
______________________

Recaudacin total del


(ingresos ordinarios).

ao

anterior
_______________________

NOTA: Formato de carcter anual, se presenta en el informe mensual de diciembre en archivo de texto .txt. Por ingresos ordinarios se entiende a la suma de impuestos, productos, derechos,
aprovechamientos, aportaciones de mejoras y accesorios.

APARTADO DE FIRMAS (6)

Elabor

Responsable

Director de Finanzas

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Auditora Especial de Cumplimiento Financiero
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FORMATO: REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE


INCREMENTO EN LA RECAUDACIN

OBJETIVO: Refleja la variacin porcentual de la recaudacin total de ingresos ordinarios de un


ejercicio a otro.
INSTRUCTIVO DE LLENADO
1.-MUNICIPIO: Nombre de la entidad municipal, seguido del nmero que le corresponde, por
ejemplo: Toluca, 101.
2.- AL ____________ DE ___________ DE _____________: Se debe sealar la fecha a la
que corresponde la informacin que se reporta. Ejemplo: Al 31 de diciembre de 2013.

3.-REQUERIMIENTOS: Esta columna indica los conceptos que se utilizan para alimentar al
indicador.
4.-RESPUESTA: En el primer rengln deber anotar la recaudacin total de ingresos ordinarios
de la entidad municipal del ejercicio actual (2013), y en el segundo requerimiento deber
anotar la recaudacin total de ingresos ordinarios de la entidad municipal del ejercicio anterior
(2012).

5.-OBSERVACIONES: Este espacio se destina para uso exclusivo de la entidad municipal en el


cual puede realizar algunas aclaraciones o comentarios sobre la informacin que integra.

6.- APARTADO DE FIRMAS: Plasmar las firmas que en el documento se indican, en cada
caso se deber anotar la profesin, nombre completo, cargo y firma autgrafa con tinta azul
y colocar el sello correspondiente, adems de que por ningn motivo la firma y el sello deben
encimarse pues ello invalidara el documento y sera causa de no recepcin o rechazo sin
responsabilidad para el OSFEM.

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Auditora Especial de Cumplimiento Financiero
Subdireccin de Fiscalizacin e Integracin de Cuenta Pblica
Departamento de Auditora Financiera Trimestral y Mensual

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REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE


TASA DE RECAUDACIN DEL IMPUESTO PREDIAL
MUNICIPIO: _______________________________________

NM. _____________________

(1)

DEL ___________ AL ______________ DE ______________________ DE_________(2)

REQUERIMIENTOS

RESPUESTA
(3)

Nmero de contribuyentes que han


cumplido con el pago del Impuesto Predial.

Total de contribuyentes registrados en el


padrn del impuesto predial al cierre del
ejercicio anterior.

(4)

DEL MES

ACUMULADO

______________________

______________________

OBSERVACIONES

(5)

_______________________

NOTA: Este formato es de frecuencia mensual, deber presentarse en archivo de texto .txt. Deber anexar en el mes de enero de cada ao copia digitalizada del padrn de contribuyentes de
Impuesto Predial, con corte al 31 de diciembre del ao inmediato anterior.

APARTADO DE FIRMAS

(6)

Elabor

Responsable

Tesorero

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FORMATO: REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE


TASA DE RECAUDACIN DEL IMPUESTO PREDIAL

OBJETIVO: Medir la eficacia de la entidad municipal en la captacin del Impuesto Predial.


INSTRUCTIVO DE LLENADO
1.-MUNICIPIO: Nombre de la entidad municipal, seguido del nmero que le corresponde, por
ejemplo: Toluca, 101.
2.- DEL ______ AL ___ DE ____DE ______: Se debe sealar la fecha a la que corresponde la
informacin que se reporta. Ejemplo: Del 1 al 31 de enero de 2013.
3.-REQUERIMIENTOS: Esta columna indica los conceptos que se solicitan para alimentar el
formato.
4.-RESPUESTA: En la primer columna deber anotar el nmero de contribuyentes que han
cumplido con el pago de Impuesto Predial durante el mes que se informa, y en el segundo
requerimiento el total de contribuyentes registrados en el padrn de Impuesto Predial al 31 de
diciembre al ao inmediato anterior. En la columna de "Acumulado" se anotar el total de
contribuyentes que desde el inicio del ejercicio hasta la fecha de elaboracin de este formato
han realizado el pago del Impuesto Predial del ao en curso.

5.-OBSERVACIONES: Este espacio se destina para uso exclusivo de la entidad municipal en el


cual puede realizar aclaraciones o comentarios sobre la informacin plasmada en el formato.

6.- APARTADO DE FIRMAS: Plasmar las firmas que en el documento se indican, en cada caso
se deber anotar la profesin, nombre completo, cargo y firma autgrafa con tinta azul, colocar
el sello correspondiente, adems de que por ningn motivo la firma y el sello deben encimarse
pues ello invalidara el documento lo que sera causa de no recepcin o rechazo sin
responsabilidad para el OSFEM.

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REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE


TASA DE RECAUDACIN DE LOS DERECHOS DE AGUA POTABLE
MUNICIPIO: _______________________________________

NM. _____________________

(1)

DEL ___________ AL ______________ DE ______________________ DE_________(2)

REQUERIMIENTOS

RESPUESTA
(3)

(4)

MENSUAL

ACUMULADO

Total de contribuyentes que han cumplido


con el pago de los derechos de agua
potable

______________________

______________________

Total de contribuyentes registrados en el


padrn al cierre del ejercicio anterior.

_______________________

OBSERVACIONES

(5)

NOTA: Este formato es de frecuencia mensual y deber presentarse en archivo de texto .txt. Deber anexar en el mes de enero de cada ao copia digitalizada del padrn de contribuyentes
de los derechos de agua potable, con corte al 31 de diciembre del ao inmediato anterior.

APARTADO DE FIRMAS

(6)

Elabor

Responsable

Tesorero

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FORMATO: REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE


TASA DE RECAUDACIN DE LOS DERECHOS DE AGUA POTABLE

OBJETIVO: Determina la eficacia del municipio para cobrar los derechos de agua potble.
INSTRUCTIVO DE LLENADO
1.-MUNICIPIO: Nombre de la entidad municipal, seguido del nmero que le corresponde, por
ejemplo: Toluca, 101.
2.- DEL ____ AL ___ DE ______ DE ______: Se debe sealar la fecha a la que corresponde la
informacin que se reporta. Ejemplo: Del 1 al 31 de enero de 2013.
3.-REQUERIMIENTOS: Esta columna indica los conceptos que se solicitan para alimentar el
indicador.
4.-RESPUESTA: En la columna del mes deber anotar en el primer requerimiento el nmero
de contribuyentes que realizaron el pago de los derechos de agua potable al mes que se
informa. En la columna de acumulado se anotar el nmero total de contribuyentes que desde
el inicio del ao hasta la fecha de corte de este formato, han cumplido con el pago de los
derechos de agua potable del ao en curso. En el segundo requerimiento se anotar el nmero
total de contribuyentes registrados en el padrn de derechos de agua al 31 de diciembre del
ao inmediato anterior al que se informa.

5.-OBSERVACIONES: Este espacio se destina para uso exclusivo de la entidad municipal en el


cual puede realizar aclaraciones o comentarios sobre la informacin plasmada en el formato.

6.- APARTADO DE FIRMAS: Plasmar las firmas que en el documento se indican, en cada caso
se deber anotar la profesin, nombre completo, cargo y firma autgrafa con tinta azul, colocar
el sello correspondiente, adems de que por ningn motivo la firma y el sello deben encimarse
pues ello invalidara el documento lo que sera causa de no recepcin o rechazo sin
responsabilidad para el OSFEM.

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REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE


RECUPERACIN POR SUMINISTRO DE AGUA
MUNICIPIO: _______________________________________
AL __________ DE____________________DE__________

NM. _____________________

RESPUESTA
REQUERIMIENTOS (3)

Ingresos totales por suministro de agua.

Total de egresos por costo de agua.

(1)

(2)

(4)

TRIMESTRAL

ACUMULADO

______________________

______________________

_______________________

_______________________

OBSERVACIONES

(5)

NOTA: Este formato es de frecuencia trimestral, se presenta en los informes mensuales de marzo, junio, septiembre y diciembre en archivo de texto .txt.

APARTADO DE FIRMAS

(6)

Elabor

Responsable

Titular de Servicios Publicos

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FORMATO: REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE


RECUPERACIN POR SUMINISTRO DE AGUA

OBJETIVO: Determina el porcentaje de la recuperacin del costo por el suministro de agua


potble.
INSTRUCTIVO DE LLENADO
1.-MUNICIPIO: Nombre de la entidad municipal, seguido del nmero que le corresponde, por
ejemplo: Toluca, 101.
2.- AL ___ DE ______ DE ______: Se debe sealar la fecha a la que corresponde la
informacin que se reporta. Ejemplo: Al 31 de marzo de 2013.
3.-REQUERIMIENTOS: Esta columna indica los conceptos que se necesitan para alimentar el
formato.
4.- RESPUESTA: - En el primer rengln en la columna "Trimestral", deber anotar la cantidad
de ingresos totales por suministro de agua en el periodo que se informa. En la columna de
"Acumulado" se anotar la cantidad de ingresos totales por suministro de agua desde el inicio
del ejercicio hasta la fecha del trimestre que se reporta. En el segundo rengln de la primera
columna se anotar el monto total que la entidad egresa por el costo de agua potble en el
trimestre que se informa y en el segundo rengln de la columna "Acumulado" el total de
egresos por costo de agua, desde el inicio del ejercicio hasta la fecha que se reporta.
5.- OBSERVACIONES: Este espacio se destina para uso exclusivo de la entidad municipal en
el cual puede realizar aclaraciones o comentarios sobre la informacin plasmada en el
formato.

6.- APARTADO DE FIRMAS: Plasmar las firmas que en el documento se indican, en cada
caso se deber anotar la profesin, nombre completo, cargo y firma autgrafa con tinta azul,
colocar el sello correspondiente, adems de que por ningn motivo la firma y el sello deben
encimarse pues ello invalidara el documento lo que sera causa de no recepcin o rechazo sin
responsabilidad para el OSFEM.

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REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE


AUTONOMA FINANCIERA
MUNICIPIO: _______________________________________

NM. _____________________

(1)

DEL ___________ AL ______________ DE ______________________ DE_________(2)

REQUERIMIENTOS

RESPUESTA

(4)

(3)

Ingresos Propios Recaudados

DEL MES

____________________

ACUMULADO

____________________

Impuestos

$ _____________

$ _____________

Derechos

$ _____________

$ _____________

Productos

$ _____________

$ _____________

Aprovechamientos

$ _____________

$ _____________

Aportaciones de Mejoras

$ _____________

$ _____________

Accesorios

$ _____________

$ _____________

____________________

____________________

____________________

____________________

Ingresos por Financiamiento


Total de Ingresos (incluyendo las
Participaciones y Aportaciones)

OBSERVACIONES (5)

Este formato es de frecuencia mensual y deber presentarse en archivo de texto .txt; as mismo debern anexar el Estado Patrimonial Acumulado de Ingresos y Egresos
digitalizado.
NOTA:

APARTADO DE FIRMAS

(6)

Elabor

Responsable

Tesorero

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FORMATO: REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE


AUTONOMA FINANCIERA

OBJETIVO: Conocer la capacidad de la entidad municipal para generar sus propios ingresos
INSTRUCTIVO DE LLENADO
1.-MUNICIPIO: Nombre de la entidad municipal, seguido del nmero que le corresponde, por
ejemplo: Toluca, 101.

2.- DEL ____ AL ___ DE ______ DE ______: Se debe sealar la fecha a la que corresponde la
informacin que se reporta. Ejemplo: Del 1 al 31 de enero de 2013.
3.-REQUERIMIENTOS: Esta columna indica los conceptos que son necesarios para alimentar
el formato.
4.-RESPUESTA: Los datos se obtendrn del Estado Patrimonial Acumulado de Ingresos y
Egresos. En la primer columna "Del Mes" se anotar el Total de Ingresos Propios:
Impuestos, Derechos, Productos, Aprovechamientos, Aportaciones de Mejoras
y
Accesorios; los Ingresos por Financiamiento y Total de Ingresos obtenidos durante el mes que
se informa. En la segunda columna "Acumulado" se anotar el Monto Total de Ingresos
(incluyendo las Participaciones y Aportaciones), obtenidos desde el inicio del ejercicio hasta el
mes que se informa por cada concepto requerido en el formato.

5.-OBSERVACIONES: Este espacio se destina para uso exclusivo de la entidad municipal en el


cual puede realizar aclaraciones o comentarios sobre la informacin plasmada en el formato.

6.- APARTADO DE FIRMAS: Plasmar las firmas que en el documento se indican, en cada
caso se deber anotar la profesin, nombre completo, cargo y firma autgrafa con tinta azul,
colocar el sello correspondiente, adems de que por ningn motivo la firma y el sello deben
encimarse pues ello invalidara el documento lo que sera causa de no recepcin o rechazo sin
responsabilidad para el OSFEM.

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REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR


DE IMPACTO DE LA DEUDA A CORTO PLAZO SOBRE LOS INGRESOS
MUNICIPIO: _______________________________________

NM. _____________________ (1)

DEL ___________ AL ______________ DE ______________________ DE_________(2)


REQUERIMIENTOS (3)

RESPUESTA (4)
MENSUAL

ACUMULADO

Total de pasivo a corto plazo.

______________________

Ingresos totales (incluyendo las


Participaciones y Aportaciones)

______________________

______________________

Ingresos por financiamiento

______________________

______________________

OBSERVACIONES (5)

NOTA: Indicador de carcter mensual que se deber presentar en archivo de texto .txt, el total de pasivo a corto plazo no deber contener saldos contrarios a su naturaleza (saldos
positivos) y se obtiene del Estado de Posicin Financiera, los ingresos totales y los ingresos por financiamiento se obtienen del Estado Patrimonial Acumulado de Ingresos y Egresos,
adems deber anexar copia digitalizada de dichos documentos.

APARTADO DE FIRMAS (6)

Elabor

Responsable

Director de Finanzas

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FORMATO: REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE


IMPACTO DE LA DEUDA A CORTO PLAZO SOBRE LOS INGRESOS

OBJETIVO: Medir el peso relativo de la deuda a corto plazo contraida por la entidad municipal
en relacin al total de ingreso recaudado.
INSTRUCTIVO DE LLENADO
1.-MUNICIPIO: Nombre de la entidad municipal, seguido del nmero que le corresponde, por
ejemplo: Toluca, 101.

2.-DEL___AL ___ DE ____ DE ______: Se debe sealar la fecha a la que corresponde la


informacin que se reporta. Ejemplo: Del 1 al 31 de enero de 2013.
3.-REQUERIMIENTOS: Esta columna indica los conceptos que se utilizan para alimentar al
indicador.

4.-RESPUESTA: En el concepto de la primer columna: total de pasivo a corto plazo, slo se


anotar lo registrado en el Estado de Posicin Financiera del mes que se informa, en los
Ingresos Totales (incluyendo las Participaciones y Aportaciones) e Ingresos por Financiamiento
se anotarn los datos obtenidos del mes que reporta; en la segunda columna se registrarn los
datos acumulados al mes que se reporta del Estado Patrimonial Acumulado de Ingresos y
Egresos.
5.-OBSERVACIONES: Este espacio se destina para uso exclusivo de la entidad municipal en el
cual puede asentar algunas aclaraciones o comentarios a la informacin que integra.
6.- APARTADO DE FIRMAS: Plasmar las firmas que en el documento se indican, en cada caso
se deber anotar la profesin, nombre completo, cargo y firma autgrafa con tinta azul y
colocar el sello correspondiente, adems de que por ningn motivo la firma y el sello deben
encimarse pues ello invalidara el documento y sera causa de no recepcin o rechazo sin
responsabilidad para el OSFEM.

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FORMATOS EVALUACIN DE PROGRAMAS MUNICIPALES

FORMATOS
PARA ORGANISMOS
DESCENTRALIZADOS
DE AGUA Y
SANEAMIENTO

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REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE


EFICACIA EN JUICIOS MUNICIPALES
NM. ___________ (1)

ORGANISMO DESCENTRALIZADO DE AGUA Y SANEAMIENTO : ______________________________________


AL_____ DE___________________ DE __________ (2)

LABORALES

CIVILES

RESPUESTA (4)
ADMINISTRATIVOS

DE AMPARO

TOTAL

por la entidad municipal

_________________

___________________

____________________

__________________

______________

Total de juicios interpuestos en contra


de la entidad municipal

_________________

_________________

_________________

_________________

______________

REQUERIMIENTOS

(3)

OBSERVACIONES (5)

Nmero de juicios municipales ganados

NOTA: Formato de carcter anual y se presenta en el mes de diciembre en archivo de texto plano .txt Los juicios en referencia interpuestos y ganados por la entidad municipal engloba los juicios de
carcter laboral, civil, administrativo y de amparo.

APARTADO DE FIRMAS (6)

Elabor

Responsable

______________________
Comisario

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FORMATO: REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE


EFICACIA EN JUICIOS MUNICIPALES

OBJETIVO: Determina el porcentaje de juicios ganados por parte de la entidad municipal con respecto al total de
juicios interpuestos en contra de la entidad municipal.

INSTRUCTIVO DE LLENADO
1.- ORGANISMO DESCENTRALIZADO DE AGUA Y SANEAMIENTO:
municipal, seguido del nmero que le corresponde, por ejemplo: Toluca, 2000101.

Nombre

2.- AL_____DE__________DE_____ : Se debe sealar la fecha a la que corresponde


que se reporta. Ejemplo: al 31 de diciembre de 2013.

de

la

entidad

la informacin

3.- REQUERIMIENTOS: Esta columna indica los conceptos que se utilizan para alimentar el indicador.

4.- RESPUESTA: En el primer rengln se anotar el nmero de juicios de carcter laboral, civil, administrativo y
de amparo ganados por parte de la entidad municipal, en el segundo rengln se anotar el total de los juicios de
carcter laboral, civil, administrativo y de amparo interpuestos en contra de la entidad municipal. En la columna de
Total deber colocar el resultado de sumar los juicios laborales, civiles, administrativos y de mparo ganados por
la entidad municipal, asimismo colocar el resultado de sumar los juicios laborales, civiles, administrativos y de
mparo interpuestos en contra de la entidad municipal.

5.- OBSERVACIONES: Este espacio se destina para uso exclusivo de la entidad municipal en el cual
puede realizar aclaraciones o comentarios a la informacin que se integra.

6.- APARTADO DE FIRMAS: Plasmar las firmas que en el documento se indican, en cada caso se deber anotar
la profesin, nombre completo, cargo y firma autgrafa con tinta azul y colocar el sello correspondiente, adems
de que por ningn motivo la firma y el sello deben encimarse pues ello invalidara el documento y sera causa de
no recepcin o rechazo sin responsabilidad para el OSFEM.

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REQUERIMIENTO DE INFORMACION QUE ALIMENTA LOS INDICADORES DE SERVICIOS PBLICOS


BSICOS EN VIVIENDAS
ORGANISMO DESCENTRALIZADO DE AGUA Y SANEAMIENTO : _______________________________________

NM___________ (1)

DEL_____DE_______________AL ____ DE ________________ DE_______ (2)


REQUERIMIENTOS (3)

RESPUESTA (4)

OBSERVACIONES (5)

1. Total de viviendas en el municipio.

2. Nmero de viviendas que cuentan con


servicios de:
A. Agua potable

B. Drenaje

NOTA: Este formato es de carcter semestral y se presenta en los informes mensuales de junio y diciembre de cada ao en archivo de texto plano .txt los datos que se solicitan es el
nmero de viviendas que cuentan con cada uno de los servicios requeridos en el formato, por lo que no es vlido que remita datos por localidad, kilmetro, metro cbico o cualquier otra
unidad de medida, distinta a la requerida.

Elabor (6)

Responsable (6)

Director de Finanzas (6)

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FORMATO: REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA LOS INDICADORES DE


SERVICIOS PBLICOS BSICOS EN VIVIENDAS

OBJETIVO: Conocer el porcentaje de las viviendas de la entidad municipal que cuentan con servicios
pblicos bsicos.
INSTRUCTIVO DE LLENADO
1.-ORGANISMO DESCENTRALIZADO DE AGUA Y SANEAMIENTO : Nombre de la entidad municipal,
seguido del nmero que le corresponde, por ejemplo: Toluca, 2000101.
2.-DEL___DE_______AL ___ DE _______ DE ______: Se debe sealar la fecha a la que corresponde la
informacin que se reporta. Ejemplo: del 1 de enero al 30 de junio de 2013.
3.-REQUERIMIENTOS: Esta columna muestra los conceptos que se utilizan para alimentar al indicador.

4.-RESPUESTA: En la primer columna se anotar el nmero total de viviendas con que cuenta la entidad
municipal, y en la tercer columna se acentar el nmero total de viviendas que cuentan con los servicios
que se describen en los incisos A y B.
5.-OBSERVACIONES: Este espacio se destina para uso exclusivo de la entidad municipal en el cual
puede realizar algunas aclaraciones o comentarios sobre la informacin que integra, por ejemplo, indicar
el nmero de vivienda que tiene identificadas para proporcionarles el servicio de agua.

6.-FIRMAS: Plasmar las firmas que en el documento se indican, en cada caso se deber anotar la
profesin, nombre completo, cargo y firma autgrafa con tinta azul y colocar el sello correspondiente,
adems de que por ningn motivo la firma y el sello deben encimarse pues ello invalidara el documento
y sera causa de no recepcin o rechazo sin responsabilidad para el OSFEM.

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REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE


CONSUMO DE AGUA POTABLE PER CPITA
ORGANISMO DESCENTRALIZADO DE AGUA Y SANEAMIENTO :______________________________________________

NM. ________(1)

DEL____ DE _______________ AL ____ DE _______________ DE ______ (2)


REQUERIMIENTOS (3)

RESPUESTA (4)

Volumen total de agua potable (en metros


cbicos) distribuida por la entidad municipal.

___________________

Total de habitantes en la
entidad municipal.

___________________

OBSERVACIONES (5)

NOTA: Indicador de carcter trimestral, se presenta en los meses de marzo, junio, septiembre y diciembre en archivo de texto plano .txt El total de habitantes se debe obtener de una
fuente oficial como INEGI.

Elabor (6)

Responsable (6)

Director de Finanzas (6)

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FORMATO: REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE


CONSUMO DE AGUA POTABLE PER CPITA

OBJETIVO: Conocer el consumo de agua potable por persona en la entidad municipal.

INSTRUCTIVO DE LLENADO
1.- ORGANISMO DESCENTRALIZADO DE AGUA Y SANEAMIENTO: Nombre de la entidad
municipal, seguido del nmero que le corresponde, por ejemplo: Toluca, 2000101.

2.- DEL___ DE _________ AL ___ DE __________DE _____: Se debe sealar la fecha a la que
corresponde la informacin que se reporta. Ejemplo: del 1o de enero al 31 de marzo de 2013.

3.- REQUERIMIENTOS: Esta columna indica los conceptos necesarios para alimentar el indicador.

4.- RESPUESTA: En el primer requerimiento anotar la cantidad de metros cbicos de agua potable
distribuidos por la entidad municipal durante el trimestre, en el segundo requerimiento, se anotar el total
de habitantes en la entidad municipal, obteniendo el dato de una fuente oficial como INEGI.

5.- OBSERVACIONES: Este espacio se destina para uso exclusivo de la entidad municipal en el cual
puede realizar aclaraciones o comentarios sobre la informacin plasmada en el formato.

6.- FIRMAS: Plasmar las firmas que en el documento se indican, en cada caso se deber anotar la
profesin, nombre completo, cargo y firma autgrafa con tinta azul y colocar el sello correspondiente,
adems de que por ningn motivo la firma y el sello deben encimarse pues ello invalidara el documento y
sera
causa
de
no
recepcin
o
rechazo
sin
responsabilidad
para
el
OSFEM.

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REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR


DE VOLUMEN DE AGUAS RESIDUALES TRATADAS
ORGANISMO DESCENTRALIZADO DE AGUA Y SANEAMIENTO: _____________________________________

NM. __________ (1)

DEL______ DE _________________ AL ______ DE ________________ DE ______ (2)


REQUERIMIENTOS (3)

RESPUESTA (4)

Volumen de agua con tratamiento


para eliminar residuos.

___________________

Volumen de agua residual descargado


en el periodo que se reporta.

____________________

OBSERVACIONES (5)

NOTA: Indicador de carcter semestral, se presenta en los meses de junio y diciembre en archivo de texto plano .txt

Elabor (6)

Responsable (6)

Director de Finanzas (6)

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FORMATO: REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE


VOLUMEN DE AGUAS RESIDUALES TRATADAS

OBJETIVO: Medir la proporcin del volumen de agua en tratamiento respecto al total de aguas residuales.

INSTRUCTIVO DE LLENADO
1.- ORGANISMO DESCENTRALIZADO DE AGUA Y SANEAMIENTO: Nombre
municipal, seguido del nmero que le corresponde, por ejemplo: Toluca, 2000101.

de

la

entidad

2.- DEL___ DE _________ AL ___ DE ___________ DE ____ : Se debe sealar la fecha a la que
corresponde la informacin que se reporta. Ejemplo: del 1o de enero al 30 de junio de 2013.

3.- REQUERIMIENTOS: Esta columna indica los conceptos que se utilizan para alimentar el indicador.

4.- RESPUESTA: Se anotar en el primer rengln el volumen acumulado de agua que se trat en el
periodo que se reporta. En el segundo rengln indicar el volumen de agua que se descarg en el periodo
que se reporta.

5.- OBSERVACINES: Este espacio se destina para uso exclusivo de la entidad municipal en el cual
puede realizar aclaraciones o comentarios a la informacin que integra.

6.- FIRMAS: Plasmar las firmas que en el documento se indican, en cada caso se deber anotar la profesin,
nombre completo, cargo y firma autgrafa con tinta azul y colocar el sello correspondiente, adems de que
por ningn motivo la firma y el sello deben encimarse pues ello invalidara el documento y sera causa de no
recepcin o rechazo sin responsabilidad para el OSFEM.

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REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE


HABITANTES POR SERVIDOR PBLICO
ORGANISMO DESCENTRALIZADO DE AGUA Y SANEAMIENTO: ___________________________________________

NM.___________ (1)

AL______DE________________DE_________ (2)
REQUERIMIENTOS (3)

RESPUESTA (4)

Servidores Pblicos adscritos a la entidad


municipal (operativos, mandos medios y
superiores).

_______________________

Poblacin Total en el territorio municipal


(INEGI).

OBSERVACIONES (5)

_______________________

NOTA: Formato de carcter anual; se presenta en el mes de diciembre en archivo de texto plano .txt

Elabor (6)

Responsable (6)

Director de Finanzas (6)

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FORMATO: REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE


HABITANTES POR SERVIDOR PBLICO

OBJETIVO: Seala el nmero promedio de habitantes por cada servidor pblico municipal.
INSTRUCTIVO DE LLENADO

1.-ORGANISMO DESCENTRALIZADO DE AGUA Y SANEAMIENTO: Nombre de la entidad


municipal, seguido del nmero que le corresponde, por ejemplo: Toluca, 2000101.
2.- AL _______ DE ___________ DE _______: Se debe sealar la fecha a la que
corresponde la informacin que se reporta. Ejemplo: al 31 de diciembre de 2013.
3.-REQUERIMIENTOS: Esta columna indica los conceptos que se utilizan para alimentar al
indicador.
4.-RESPUESTA: En respuesta al primer requerimiento se anota el total de servidores
(operativos, mandos medios y superiores) pblicos adscritos a la entidad municipal, segn la
nmina de la 1 quincena de diciembre. Y en el segundo requerimiento se deber anotar el
nmero total de habitantes de la entidad municipal obteniendo el dato de una fuente oficial la
cual puede ser INEGI.
5.-OBSERVACIONES: Este espacio se destina para uso exclusivo de la entidad municipal en
el cual puede realizar algunas aclaraciones o comentarios sobre el indicador que se est
evaluando o informacin que se integra.

6.- FIRMAS: Plasmar las firmas que en el documento se indican, en cada caso se deber
anotar la profesin, nombre completo, cargo y firma autgrafa con tinta azul y colocar el
sello correspondiente, adems de que por ningn motivo la firma y el sello deben encimarse
pues ello invalidara el documento y sera causa de no recepcin o rechazo sin
responsabilidad para el OSFEM.

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REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE


PROFESIONALIZACIN DE LA ADMINISTRACIN PBLICA MUNICIPAL
ORGANISMO DESCENTRALIZADO DE AGUA Y SANEAMIENTO: ____________________________________________

NM.____________ (1)

DEL______ DE ________________ AL ____ DE _______________ DE ______ (2)


REQUERIMIENTOS (3)

RESPUESTA (4)

Servidores pblicos certificados en temas


de Administracin Municipal

______________________

Total de Servidores Pblicos


programados a certificar por la entidad
municipal

OBSERVACIONES (5)

_______________________

NOTA: Indicador de carcter semestral, se presenta en los meses de junio y diciembre en archivo de texto plano .txt

Elabor (6)

Responsable (6)

Director de Finanzas (6)

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FORMATO: REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE


PROFESIONALIZACIN DE LA ADMINISTRACIN PBLICA MUNICIPAL

OBJETIVO: Refleja la proporcin de servidores pblicos certificados respecto del total de


servidores pblicos.
INSTRUCTIVO DE LLENADO
1.-ORGANISMO DESCENTRALIZADO DE AGUA Y SANEAMIENTO: Nombre de la entidad
municipal, seguido del nmero que le corresponde, por ejemplo: Toluca, 2000101.
2.- DEL____ DE __________ AL ____ DE __________ DE ______ : Se debe sealar la
fecha a la que corresponde la informacin que se reporta. Ejemplo: del 1 de enero al 30 de
junio de 2013.
3.-REQUERIMIENTOS: Esta columna indica los conceptos que se utilizan para alimentar al
indicador.
4.-RESPUESTA: En el primer rengln deber anotar el nmero de servidores pblicos
certificados en temas de la administracin municipal, y en el segundo requerimiento deber
anotar el total de servidores pblicos programados a sertificar en temas de Administracin
Municipal.

5.-OBSERVACIONES: Este espacio se destina para uso exclusivo de la entidad municipal en


el cual puede realizar algunas aclaraciones o comentarios sobre la informacin que integra.

6.- FIRMAS: Plasmar las firmas que en el documento se indican, en cada caso se deber
anotar la profesin, nombre completo, cargo y firma autgrafa con tinta azul y colocar el
sello correspondiente, adems de que por ningn motivo la firma y el sello deben encimarse
pues ello invalidara el documento y sera causa de no recepcin o rechazo sin
responsabilidad para el OSFEM.

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REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE


COMPETENCIA LABORAL DEL TESORERO (DIRECTOR DE FINANZAS).

ORGANISMO DESCENTRALIZADO DE AGUA Y SANEAMIENTO: _______________________________________NM. _____________________ (1)


DEL ___________ DE _________ AL __________ DE____________________DE__________

(2)

DATOS GENERALES (3)


NOMBRE
EDAD

SEXO

INSTRUCCIONES(4): PARA SER CONTESTADO POR EL TESORERO (DIRECTOR DE FINANZAS). LEER DETENIDAMENTE CADA UNO DE LOS REACTIVOS Y
CONTESTAR APROPIADAMENTE.
1.- FECHA DE INGRESO AL CARGO DE TESORERO (DIRECTOR DE FINANZAS).
2.- GRADO ACADMICO.

DOCUMENTO QUE LO ACREDITA.

3.- EXPERIENCIA LABORAL RELACIONADA CON EL PUESTO QUE DESEMPEA ACTUALMENTE.

4.- LTIMO EMPLEO EN QUE SE DESEMPE PREVIO AL CARGO DE TESORERO (DIRECTOR DE FINANZAS).
PUESTO

PERIODO

LUGAR

5.- HA DESEMPEADO ALGN PUESTO EN EL SECTOR PBLICO.


SI

NO

SI SU RESPUESTA ES POSITIVA CONTESTE LO SIGUIENTE:


PUESTO

PERIODO

LUGAR

6.- HA REALIZADO ESTUDIOS SUPERIORES COMO DIPLOMADOS, POSGRADOS, CURSOS DE ESPECIALIZACIN, MAESTRAS, ETC, EN TEMAS
HACENDARIOS MUNICIPALES.
(
)
(
)
SI
NO
SI SU RESPUESTA ES POSITIVA ESPECIFIQUE CULES, EN QUE INSTITUCIN Y DOCUMENTO QUE LO AVALA?

7.- CUENTA USTED CON LA CERTIFICACIN EN COMPETENCIA EXPEDIDA POR EL INSTITUTO HACENDARIO DEL ESTADO DE MXICO (IHAEM)
SI

NOTA:

NO

EN PROCESO (

*Este cuestionario se deber presentar nicamente en los informes mensuales de junio y diciembre de cada ao en archivo de texto plano .txt
* Favor de remitir en copia digitalizada su constancia de no inhabilitacin, certificacin en competencia expedida por el IHAEM y certificado de ltimo grado
de estudios, slo en el primer envi de informacin.

Nombre y Firma
Tesorero (Director de Finanzas) (5)

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FORMATO: REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE


COMPETENCIA LABORAL DEL TESORERO (DIRECTOR DE FINANZAS).

OBJETIVO: Mide la capacidad del Tesorero (Director de Finanzas), para el desarrollo del cargo
que le fue conferido.
INSTRUCTIVO DE LLENADO

1.-ORGANISMO DESCENTRALIZADO DE AGUA Y SANEAMIENTO: Nombre de la entidad


municipal, seguido del nmero que le corresponde, por ejemplo: Toluca, 2000101.
2.- DEL ________ DE _______ AL ___ DE ____________ DE ______: Se debe sealar la fecha
de presentacin a la que corresponde la informacin que se reporta. Ejemplo: del 1 de enero al 3
de junio de 2013.
3.-DATOS GENERALES: Anotar el nombre completo, edad y sexo del servidor pblico que seala
en el formato.
4.-INSTRUCCIONES: Se contestar cada pregunta de acuerdo con su perfil profesional y laboral,
segn los requerimientos solicitados en el cuestionario.
5.-FIRMAS: El Tesorero (Director de Finanzas) deber anotar su profesin, nombre completo y
firma autgrafa con tinta azul, colocar el sello correspondiente, adems de que por ningn motivo
la firma y el sello deben encimarse pues ello invalidara el documento lo que sera causa de no
recepcin o rechazo sin responsabilidad para el OSFEM.

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REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE


COMPETENCIA LABORAL DEL CONTRALOR INTERNO.

ORGANISMO DESCENTRALIZADO DE AGUA Y SANEAMIENTO: _______________________________________NM. _____________________ (1)


DEL ___________ DE _________ AL __________ DE____________________DE__________

(2)

CUENTA CON CONTRALOR INTERNO?


SI (
)
NO (
)

DATOS GENERALES (3)


NOMBRE
EDAD

SEXO

INSTRUCCIONES(4): PARA SER CONTESTADO POR EL CONTRALOR INTERNO. LEER DETENIDAMENTE CADA UNO DE LOS REACTIVOS Y CONTESTAR
APROPIADAMENTE.
1.- FECHA DE INGRESO AL CARGO DE CONTRALOR INTERNO.
2.- GRADO ACADMICO.

DOCUMENTO QUE LO ACREDITA.

3.- EXPERIENCIA LABORAL RELACIONADA CON EL PUESTO QUE DESEMPEA ACTUALMENTE.

4.- LTIMO EMPLEO EN QUE SE DESEMPE PREVIO AL CARGO DEL CONTRALOR INTERNO.
PUESTO

PERIODO

LUGAR

5.- HA DESEMPEADO ALGN PUESTO EN EL SECTOR PBLICO.


SI

NO

SI SU RESPUESTA ES POSITIVA CONTESTE LO SIGUIENTE:


PUESTO

PERIODO

LUGAR

6.- HA REALIZADO ESTUDIOS SUPERIORES COMO DIPLOMADOS, POSGRADOS, CURSOS DE ESPECIALIZACIN, MAESTRAS, ETC, EN TEMAS
HACENDARIOS MUNICIPALES.
(
)
(
)
SI
NO
SI SU RESPUESTA ES POSITIVA ESPECIFIQUE CULES, EN QUE INSTITUCIN Y DOCUMENTO QUE LO AVALA?

7.- CUENTA USTED CON LA CERTIFICACIN EN COMPETENCIA EXPEDIDA POR EL INSTITUTO HACENDARIO DEL ESTADO DE MXICO (IHAEM)
SI

NOTA:

NO

EN PROCESO (

*Este cuestionario se deber presentar nicamente en los informes mensuales de junio y diciembre de cada ao en archivo de texto plano .txt
* Favor de remitir en copia digitalizada su constancia de no inhabilitacin, certificacin en competencia expedida por el IHAEM y certificado de ltimo grado
de estudios, slo en el primer envi de informacin.

Nombre y Firma
Contralor Interno (5)

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FORMATO: REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE


COMPETENCIA LABORAL DEL CONTRALOR INTERNO.

OBJETIVO: Mide la capacidad del Contralor Interno para el desarrollo del cargo que le fue
conferido.
INSTRUCTIVO DE LLENADO

1.-ORGANISMO DESCENTRALIZADO DE AGUA Y SANEAMIENTO: Nombre de la entidad


municipal, seguido del nmero que le corresponde, por ejemplo: Toluca, 2000101.
2.- DEL ________ DE _______ AL ___ DE ____________ DE ______: Se debe sealar la
fecha de presentacin a la que corresponde la informacin que se reporta. Ejemplo: del 1 de
enero al 3 de junio de 2013.
3.-DATOS GENERALES: Anotar el nombre completo, edad y sexo del servidor pblico que
seala en el formato.
4.-INSTRUCCIONES: Se contestar cada pregunta de acuerdo con su perfil profesional y
laboral, segn los requerimientos solicitados en el cuestionario.
5.-FIRMAS: El Contralor Interno deber anotar su profesin, nombre completo y firma
autgrafa con tinta azul, colocar el sello correspondiente, adems de que por ningn motivo
la firma y el sello deben encimarse pues ello invalidara el documento lo que sera causa de
no recepcin o rechazo sin responsabilidad para el OSFEM.

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REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE


DOCUMENTOS PARA EL DESARROLLO INSTITUCIONAL
ORGANISMO DESCENTRALIZADO DE AGUA Y SANEAMIENTO: _________________________________________

NM._____________ (1)

DEL_____DE________________AL _____ DE ________________ DE_______(2)


REQUERIMIENTOS:
Favor de identificar si cuenta con los
siguientes documentos (3)

RESPUESTA (4)
SI

NO

EN PROCESO
%

PERIODO DE
VIGENCIA

OBSERVACIONES (5)

Manual de Organizacin

Organigrama Actualizado y Autorizado

Reglamento interior de trabajo

CUNTOS Y CULES?
Manuales de Procedimientos

NOTA: Este formato es de carcter semestral y deber presentarse en junio y diciembre de cada ao en archivo de texto plano .txt Asmismo, debern remitir evidencia de los documentos que reporte y
en su caso, cuando sufran modificaciones.

APARTADO DE FIRMAS (6)

Elabor

Responsable

Director de Finanzas

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FORMATO: REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE


DOCUMENTOS PARA EL DESARROLLO INSTITUCIONAL

OBJETIVO: Conocer si la entidad fiscalizables cuentan con los documentos administrativos


normativos indispensables para el desempeo de su gestin administrativa.
INSTRUCTIVO DE LLENADO

1.-ORGANISMO DESCENTRALIZADO DE AGUA Y SANEAMIENTO: Nombre de la entidad


municipal, seguido del nmero que le corresponde, por ejemplo: Toluca, 2000101.
2.- DEL____ DE_________AL ____ DE __________ DE _________: Se debe sealar la
fecha a la que corresponde la informacin que se reporta. Ejemplo: del 1 de enero al 30 de
junio de 2013.
3.-REQUERIMIENTOS: Esta columna indica los conceptos que se utilizan para alimentar al
indicador.

4.-RESPUESTA: Marcar con una "x" si cuenta o no con el documento sealado o si est en
proceso de elaboracin, indicando el porcentaje de avance; adems, sealar cuntos
Manuales de Procedimientos tiene la entidad municipal y describir en el formato cules son.

5.-OBSERVACIONES: Este espacio se destina para uso exclusivo de la entidad municipal en


el cual puede asentar algunas aclaraciones o comentarios sobre la informacin que se integra.
6.- FIRMAS: Plasmar las firmas que en el documento se indican, en cada caso se deber
anotar la profesin, nombre completo, cargo y firma autgrafa con tinta azul y colocar el sello
correspondiente, adems de que por ningn motivo la firma y el sello pueden encimarse pues
ello invalidara el documento y sera causa de no recepcin o rechazo sin responsabilidad para
el OSFEM.

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REQUERIM IENTO DE INFORM ACIN QUE ALIM ENTA EL INDICADOR DE TRANSPARENCIA EN EL M BITO M UNICIPAL
ORGANISMO DESCENTRALIZADO DE AGUA Y SANEAMIENTO: ___________________________________

NM. ___________ (1)


AL _____ DE _________ DE ________ (2)

PGINA WEB (3)

_________________________________________________________________________________

RESPUESTA ( 5 )
CUMPLE

REQUERIMIENTOS (4)
SI

NO

DOCUMENTOS QUE SE ANEXAN

OBSERVACIONES (6)

I. Leyes , reglamentos, decretos,


acuerdos, convenios, manuales de
organizacin y procedimientos y dems
disposiciones en los que se establezca
su marco jurdico de actuacin;
II. Directorio de servidores pblicos de
mandos medios y superiores, con
referencia a su nombramiento oficial,
puesto funcional, remuneracin de
acuerdo con lo previsto por el Cdigo
Financiero; datos que debern sealarse
de forma independiente por dependencia
y entidad pblica de cada Sujeto
Obligado;
III. Los programas anuales de obras y,
en su caso, la informacin relativa a los
procesos de licitacin y contratacin del
rea de su responsabilidad;
IV. La que contenga los sistemas,
procesos, oficinas, ubicacin, costos y
responsables de atender las solicitudes
de acceso a la informacin, as como el
registro de las solicitudaes recibidas y
atendidas;
V. Nombre, direccin, telfono y
horarios de atencin al pblico de los
responsables de las Unidades de
Informacin;
VI. La contenida en los acuerdos y
actas de las reuniones oficiales, de
cualquier rgano colegiado de los
Sujetos Obligados;
VII. Presupuesto asignado y los
informes sobre su ejecucin, en los
trminos que establece el Presupuesto
de Egresos del Gobierno del Estado;

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RESPUESTA
CUMPLE

REQUERIMIENTOS (4)
SI

NO

(5)

DOCUMENTOS QUE SE ANEXAN

OBSERVACIONES (6)

VIII. Padrones de beneficiarios de los


programas desarrollados por el Estado y
los municipios, as como informacin
disponible sobre el diseo, montos,
acceso y ejecucin de los programas
de subsidio, siempre y cuando la
publicacin de estos datos no produzca
discriminacin. Esta disposicin slo
ser aplicable en aquellos programas
que por su naturaleza y caractersticas
permitan la integracin de los padrones
de referencia;
IX. La situacin financiera, de los
municipios, Poder Legislativo y sus
rganos, Poder Judicial y Consejo de la
Judicatura, Tribunales Administrativos,
rganos Autnomos, as como de la
deuda pblica municipal, conforme a las
disposiciones legales aplicables;
X. La que proporcionen los partidos
polticos a la autoridad electoral, a la
que slo tendrn acceso los mexicanos;

XI. Los procesos de licitacin y


contratacin para la adquisicin de
bienes, arrendamientos y prestacin de
servicios que hayan celebrado en el rea
de su responsabilidad con personas
fsicas o morales de derecho privado;

XII. Convenios que suscriban con otros


entes de los sectores pblico, social y
privado;
XIII.
Mecanismos
de
participacin
ciudadana
en
los
procesos
de
eleboracin,
implementacin
y
evaluacin de polticas pblicas y toma
de decisiones;
XIV.
Planeacin,
programacin
y
contenidos de la informacin que
difundan a travs de los diversos medios
escritos y electrnicos;
XV. Agenda de reuniones pblicas a las
que convoquen los titulares de los
sujetos obligados;
XVI. ndices de informacin clasificada
como reservada y listado de bases de
datos personales que cada sujeto
obligado posee y maneja;
XVII. Expedientes concluidos relativos a
la
expedicin
de
autorizaciones,
permisos, licencias, certificaciones y
concesiones;
XVIII. Los informes de las auditoras
realizadas por los rganos de control
interno, la Secretara de la Contralora,
los rganos de control interno de los
Poderes Legislativo y Judicial, las
contraloras de los rganos autnomos,
el rgano Superior de Fiscalizacin, las
contraloras municipales y por los
despachos externos y las aclaraciones
que correspondan;

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RESPUESTA ( 5 )
CUMPLE

REQUERIMIENTOS (4)
SI

NO

DOCUMENTOS QUE SE ANEXAN

OBSERVACIONES (6)

XIX. Programas de trabajo e informes


anuales de actividades de acuerdo con
cada plan o programa establecido por los
sujetos obligados;
XX. Los indicadores establecidos por los
sujetos obligados, tomando en cuenta las
metas y objetivos planteados en el Plan
Estatal
de
Desarrollo
y
dems
ordenamientos aplicables;
XXI. Los trmites y servicios ofrecidos as
como los requisitos para acceder a los
mismos;
XXII. Informes y estadsticas que tengan
que realizar en trminos del Cdigo
Administrativos del Estado de Mxico;
XXIII. Las Cuentas Pblicas, estatal y
municipales;

NOTA: Este formato se requisita anualmente y se presenta en el mes de diciembre de cada ao en archivo de texto plano .txt Por lo que deber mantener
habilitada y actualizada su pgina WEB y en caso de no contar con sta, remitir en medio ptico los documentos con los que da cumplimiento a cada
fraccin del Artculo 12 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica.
APARTADO DE FIRMAS (7)

Elabor

Responsable

Director

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REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE


AUDITORAS PRACTICADAS POR LA CONTRALORA MUNICIPAL.
ORGANISMO DESCENTRALIZADO DE AGUA Y SANEAMIENTO: ________________________________
AL ____________ DE ______________________ DE ____________(2)
REQUERIMIENTOS (3)

NM. _____________ (1)

RESPUESTA (4)

Nmero de auditoras concluidas.

______________________

Nmero de auditoras programadas.

_______________________

OBSERVACIONES (5)

NOTA: Este formato es de frecuencia anual, se presenta en el informe mensual de diciembre en archivo de texto plano .txt

Elabor (6)

Responsable (6)

Contralor Interno (6)

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FORMATO: REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA LOS INDICADORES DE


AUDITORAS PRACTICADAS POR LA CONTRALORA MUNICIPAL.

OBJETIVO: Fortalecer el sistema municipal de control y rendicin de cuentas a travs de la


implementacin de programas preventivos.
INSTRUCTIVO DE LLENADO

1.-ORGANISMO DESCENTRALIZADO DE AGUA Y SANEAMIENTO: Nombre de la entidad municipal,


seguido del nmero que le corresponde, por ejemplo: Toluca, 2000101.

2.- Al ___ de____ de ______: Se debe sealar la fecha a la que corresponde la informacin que se
reporta. Ejemplo: Al 30 de junio de 2013.
3.- REQUERIMIENTOS: Esta columna indica los conceptos que se utilizan para alimentar el formato.

4.- RESPUESTA: En la primer fila se anotar el nmero total de auditoras concluidas en el ao, en la
segunda fila se acentar el nmero total de auditoras programadas.
5.- OBSERVACIONES: Este espacio se destina para uso exclusivo de la entidad municipal en el cual
puede realizar aclaraciones o comentarios sobre la informacin plasmada en el formato.
6.- FIRMAS: Plasmar las firmas que en el documento se indican, en cada caso se deber anotar la
profesin, nombre completo, cargo y firma autgrafa con tinta azul, colocar el sello correspondiente,
adems de que por ningn motivo la firma y el sello deben encimarse pues ello invalidara el documento
lo que sera causa de no recepcin o rechazo sin responsabilidad para el OSFEM.

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REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA LOS INDICADORES DE


CANALIZACIN DE RECURSOS MUNICIPALES
ORGANISMO DESCENTRALIZADO DE AGUA Y SANEAMIENTO: __________________________________

NM.___________ (1)

DEL _____ AL _____ DE _________________ DE_________(2)


CAPTULOS DEL GASTO (3)

MONTO EJERCIDO (4)


MENSUAL

ACUMULADO

$______________________

$_______________________

Servicios Personales

$______________________

$_______________________

Materiales y Suministros

$______________________

$_______________________

Servicios Generales

$______________________

$_______________________

Transferencias, Asignaciones, Subsidios y


Otras ayudas

$______________________

$_______________________

Bienes Muebles, Inmuebles


e Intangibles

$______________________

$_______________________

Inversin Pblica

$______________________

$_______________________

Deuda Pblica

$______________________

$_______________________

Total de Egresos:

OBSERVACIONES (5)

NOTA: Formato de carcter mensual en archivo de texto plano .txt La informacin se deber obtener del Estado Comparativo Presupuestal de Egresos (Global), del cual deber anexar
copia digitalizada.

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APARTADO DE FIRMAS (6)


Elabor

Responsable

Director de finanzas

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Subdireccin de Fiscalizacin e Integracin de Cuenta Pblica
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FORMATO: REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA LOS INDICADORES DE


CANALIZACIN DE RECURSOS MUNICIPALES.

OBJETIVO: Conocer la distribucin del egreso, para valorar la apropiada aplicacin del mismo.

INSTRUCTIVO DE LLENADO

1.-ORGANISMO DESCENTRALIZADO DE AGUA Y SANEAMIENTO: Nombre de la entidad


municipal, seguido del nmero que le corresponde, por ejemplo: Toluca, 2000101.

2.- DEL____AL ___ DE ______ DE ______: Se debe sealar la fecha a la que corresponde la
informacin que se reporta. Ejemplo: del 1 al 31 de enero de 2013.

3.- CAPTULOS DEL GASTO: Esta columna indica los captulos especificados en el
clasificador por objeto del gasto 2011, que se utilizan para alimentar al indicador.

4.- MONTO EJERCIDO: Se anotar en la columna Mensual, la cantidad ejercida durante el


mes por captulo del gasto, obteniendo la informacin del Estado Comparativo Presupuestal de
Egresos (Global) del mes que se reporta, y en la columna de Acumulado deber anotar el
presupuesto ejercido acumulado desde el inicio del ejercicio hasta el mes que se informa, por
captulo del gasto segn se requiera y el Total de Egresos acumulado desde el inicio del
ejercicio hasta la fecha que se informa.

5.- OBSERVACIONES: Este espacio se destina para uso exclusivo de la entidad municipal en
el cual puede asentar aclaraciones o comentarios sobre la informacin que integra.

6.-APARTADO DE FIRMAS: Plasmar las firmas que en el documento se indican, en cada caso
se deber anotar la profesin, nombre completo, cargo y firma autgrafa con tinta azul y
colocar el sello correspondiente, adems de que por ningn motivo la firma y el sello deben
encimarse pues ello invalidara el documento y sera causa de no recepcin o rechazo sin
responsabilidad para el OSFEM.
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REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE


CANALIZACIN DE RECURSOS MUNICIPALES A INVERSIN PBLICAY MANTENIMIENTO
ORGANISMO DESCENTRALIZADO DE AGUA Y SANEAMIENTO: _________________________________ NM. ____________ (1)
DEL ______ AL ______ DE _________________ DE_______ (2)
CAPTULO DEL GASTO (3)

MENSUAL

MONTO EJERCIDO (4)


ACUMULADO

3511 Reparacin y Mantenimiento de


Inmuebles.

3512 Adaptacin de Locales, Almacenes,


Bodegas y Edificios.

3532 Instalaciones Menores


Especializadas.

6000 Inversin Pblica.

Total de Inversin Pblica y


Mantenimiento $

Total de Egresos $

OBSERVACIONES (5)

NOTA: Formato de carcter mensual en archivo de texto plano .txt La informacin se deber obtener del Estado Comparativo Presupuestal de Egresos (Global), asimismo
deber anexar copia de dicho documento.

APARTADO DE FIRMAS (6)

Elabor

Responsable

Director de Finanzas

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FORMATO: REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE


CANALIZACIN DE RECURSOS MUNICIPALES A INVERSIN PBLICA Y MANTENIMIENTO

OBJETIVO: Conocer la distribucin del gasto pblico en inversin pblica y mantenimiento


para valorar la apropiada aplicacin del mismo.
INSTRUCTIVO DE LLENADO

1.-ORGANISMO DESCENTRALIZADO DE AGUA Y SANEAMIENTO: Nombre de la entidad


municipal, seguido del nmero que le corresponde, por ejemplo: Toluca, 2000101.

2.- DEL ____AL ____ DE ___________ DE ______: Se debe sealar la fecha a la que
corresponde la informacin que se reporta. Ejemplo: del 1 al 31 de enero de 2013.
3.-CAPTULO DEL GASTO: Esta columna indica las partidas especficas y el captulo del gasto
necesarios para alimentar al indicador.

4.-MONTO EJERCIDO: Se anotar en la columna Mensual la cantidad ejercida durante el mes


por captulo o partida especfica del gasto, obteniendo la informacin del Estado Comparativo
Presupuestal de Egresos (Global) del mes que se reporta y en la columna de Acumulado
deber anotar el presupuesto ejercido acumulado desde el inicio del ejercicio hasta la fecha
que se informa.
5.-OBSERVACIONES: Este espacio se destina para uso exclusivo de la entidad municipal en el
cual puede realizar algunas aclaraciones o comentarios sobre el indicador que se est
evaluando o informacin que se integra.

6.- APARTADO DE FIRMAS: Plasmar las firmas que en el documento se indican, en cada caso
se deber anotar la profesin, nombre completo, cargo y firma autgrafa con tinta azul y
colocar el sello correspondiente, adems de que por ningn motivo la firma y el sello deben
encimarse pues ello invalidara el documento y sera causa de no recepcin o rechazo sin
responsabilidad para el OSFEM.

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REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE


PRESUPUESTO PER CPITA
ORGANISMO DESCENTRALIZADO DE AGUA Y SANEAMIENTO: _________________________________________
AL ____ DE ______ DE ______ (2)
REQUERIMIENTOS

(3)

RESPUESTA

NM. __________ (1)

OBSERVACIONES

(4)

Total del Presupuesto Ejercido.

______________________

Nmero de habitantes en el municipio


(INEGI).

_______________________

(5)

NOTA: Formato de carcter anual, se presenta en el informe mensual de diciembre en archivo de texto plano .txt y el total de habitantes lo deber obtener de una fuente segura como
INEGI.

Elabor

(6)

Responsable

(6)

Tesorero

(6)

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Auditora Especial de Cumplimiento Financiero
Subdireccin de Fiscalizacin e Integracin de Cuenta Pblica
Departamento de Auditora Financiera Trimestral y Mensual

FORMATO: REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE


PRESUPUESTO PER CPITA

OBJETIVO: Identifica la cantidad que en promedio se gasta en cada persona, respecto al


monto total del presupuesto anual.
INSTRUCTIVO DE LLENADO

1.-ORGANISMO DESCENTRALIZADO DE AGUA Y SANEAMIENTO: Nombre de la entidad


municipal, seguido del nmero que le corresponde, por ejemplo: Toluca, 2000101.

2.-Al 31 de diciembre de________: Se debe sealar la fecha a la que corresponde la


informacin que se reporta. Ejemplo: Al 31 de diciembre de 2011.

3.-REQUERIMIENTOS: Esta columna indica los conceptos que se utilizan para alimentar el
formato.

4.-RESPUESTA: En el primer rengln deber anotar el total de egresos ejercidos por la


entidad municipal durante el ejercicio, los datos se obtienen del Estado Presupuestal de
Egresos (global) y en el segundo concepto registrar el nmero total de habitantes de la
entidad municipal, obteniendo el dato de una fuente oficial, la cual puede ser INEGI.

5.-OBSERVACIONES: Este espacio se destina para uso exclusivo de la entidad municipal en


el cual puede realizar aclaraciones o comentarios sobre la informacin plasmada en el
formato.
6.- FIRMAS: Plasmar las firmas que en el documento se indican, en cada caso se deber
anotar la profesin, nombre completo, cargo y firma autgrafa con tinta azul, colocar el sello
correspondiente, adems de que por ningn motivo la firma y el sello deben encimarse pues
ello invalidara el documento lo que sera causa de no recepcin o rechazo sin
responsabilidad para el OSFEM.
339/441

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Auditora Especial de Cumplimiento Financiero
Subdireccin de Fiscalizacin e Integracin de Cuenta Pblica
Departamento de Auditora Financiera Trimestral y Mensual

LOGO

REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE


TASA DE CRECIMIENTO DE USUARIOS REGISTRADOS EN EL PADRN DE AGUA
ORGANISMO DESCENTRALIZADO DE AGUA Y SANEAMIENTO :______________________________________ NM ___________ (1)
AL_______DE__________________DE __________ (2)
REQUERIMIENTOS (3)

Nmero de tomas inscritas al inicio del periodo (1


de enero de 2011)

Nmero de tomas inscritas al final del periodo (31


de diciembre de 2011)

RESPUESTA (4)

OBSERVACIONES (5)

___________________

___________________

NOTA: Formato de carcter anual, se presenta en el mes de diciembre en archivo de texto plano .txt

Elabor (6)

Responsable (6)

Director de Finanzas (6)

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Auditora Especial de Cumplimiento Financiero
Subdireccin de Fiscalizacin e Integracin de Cuenta Pblica
Departamento de Auditora Financiera Trimestral y Mensual

FORMATO: REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE


TASA DE CRECIMIENTO DE USUARIOS REGISTRADOS EN EL PADRN DE AGUA

OBJETIVO: Seala el porcentaje de usuarios registrados respecto al total del registro de tomas de agua.

INSTRUCTIVO DE LLENADO
1.- ORGANISMO DESCENTRALIZADO DE AGUA Y SANEAMIENTO:
municipal, seguido del nmero que le corresponde, por ejemplo: Toluca, 2000101.

Nombre

2.- AL_____DE_________DE______ : Se debe sealar la fecha a la que corresponde


que se reporta. Ejemplo: al 31 de diciembre de 2013.

de

la

entidad

la informacin

3.- REQUERIMIENTOS: Esta columna indica los conceptos que se utilizan para alimentar el indicador.

4.- RESPUESTA: En el primer rengln se anotar el nmero total de tomas inscritas en el padrn al 1 de enero de
2011, en el segundo rengln se anotar el nmero total de tomas inscritas en el periodo comprendido al 31 de
diciembre de 2011.

5.- OBSERVACIONES: Este espacio se destina para uso exclusivo de la entidad municipal en el cual
puede realizar aclaraciones o comentarios a la informacin que se integra.

6.- FIRMAS: Plasmar las firmas que en el documento se indican, en cada caso se deber anotar la profesin,
nombre completo, cargo y firma autgrafa con tinta azul y colocar el sello correspondiente, adems de que por
ningn motivo la firma y el sello deben encimarse pues ello invalidara el documento y sera causa de no
recepcin o rechazo sin responsabilidad para el OSFEM.

341/441

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Auditora Especial de Cumplimiento Financiero
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REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE


INCREMENTO EN LA RECAUDACIN
ORGANISMO DESCENTRALIZADO DE AGUA Y SANEAMIENTO: ____________________________________

NM. ____________ (1)

AL________ DE_______________________ DEL________ (2)


REQUERIMIENTOS (3)

RESPUESTA (4)

OBSERVACIONES (5)

Recaudacin total anual


(Ingresos ordinarios)
______________________

Recaudacin total del ao anterior


(Ingresos ordinarios)
_______________________

NOTA: Formato de carcter anual, se presenta en el informe mensual de diciembre en archivo de texto plano .txt

APARTADO DE FIRMAS (6)

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Elabor

Responsable

Director de Finanzas

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FORMATO: REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE


INCREMENTO EN LA RECAUDACIN

OBJETIVO: Refleja la variacin porcentual de la recaudacin total de un ejercicio a otro.


INSTRUCTIVO DE LLENADO
1.-ORGANISMO DESCENTRALIZADO DE AGUA Y SANEAMIENTO: Nombre de la entidad
municipal, seguido del nmero que le corresponde, por ejemplo: Toluca, 2000101.
2.- AL ____________ DE ___________ DE _____________: Se debe sealar la fecha a la
que corresponde la informacin que se reporta. Ejemplo: al 31 de diciembre de 2013.
3.-REQUERIMIENTOS: Esta columna indica los conceptos que se utilizan para alimentar al
indicador.

4.-RESPUESTA: En el primer rengln deber anotar la recaudacin total de la entidad


municipal del ejercicio actual (2011), y en el segundo requerimiento deber anotar la
recaudacin total de la entidad municipal del ejercicio anterior (2010).

5.-OBSERVACIONES: Este espacio se destina para uso exclusivo de la entidad municipal en


el cual puede realizar algunas aclaraciones o comentarios sobre la informacin que integra.

6.- FIRMAS: Plasmar las firmas que en el documento se indican, en cada caso se deber
anotar la profesin, nombre completo, cargo y firma autgrafa con tinta azul y colocar el
sello correspondiente, adems de que por ningn motivo la firma y el sello deben encimarse
pues ello invalidara el documento y sera causa de no recepcin o rechazo sin
responsabilidad para el OSFEM.

343/441

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REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE


TASA DE RECAUDACIN DE LOS DERECHOS DE AGUA POTABLE
ORGANISMO DESCENTRALIZADO DE AGUA Y SANEAMIENTO: ____________________________________

NM.___________ (1)

DEL _____ AL _____ DE _________________ DE_________(2)

REQUERIMIENTOS (3)

RESPUESTA (4)
MENSUAL

ACUMULADO

Total de contribuyentes que han cumplido


con el pago de los derechos de agua
potable

______________________

______________________

Total de contribuyentes registrados en el


padrn al cierre del ejercicio anterio

_______________________

OBSERVACIONES (5)

NOTA: Este formato es de frecuencia mensual en archivo de texto plano .txt Deber anexar en el mes de enero de cada ao copia digitalizada del padrn de contribuyentes de los
derechos de agua potable, con corte al 31 de diciembre del ao inmediato anterior.

Elabor (6)

Responsable (6)

Director de Finanzas (6)

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FORMATO: REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE


TASA DE RECAUDACIN DE LOS DERECHOS DE AGUA POTABLE

OBJETIVO: Seala el incremento de contribuyentes cumplidos.

INSTRUCTIVO DE LLENADO

1.-ORGANISMO DESCENTRALIZADO DE AGUA Y SANEAMIENTO: Nombre de la entidad


municipal, seguido del nmero que le corresponde, por ejemplo: Toluca, 2000101.

2.- DEL ____ AL ___ DE ______ DE ______: Se debe sealar la fecha a la que corresponde
la informacin que se reporta. Ejemplo: del 1 al 31 de enero de 2013.

3.-REQUERIMIENTOS: Esta columna indica los conceptos que se solicitan para alimentar el
indicador.

4.-RESPUESTA: En la columna del mes deber anotar en el primer requerimiento el nmero


de contribuyentes que realizaron el pago de los Derechos de Agua Potable al mes que se
informa. En la columna de acumulado se anotar el nmero total de contribuyentes que
desde el inicio del ao hasta la fecha de corte de este formato, han cumplido con el pago de
los Derechos de Agua Potable del ao en curso. En el segundo requerimiento se anotar el
nmero total de contribuyentes registrados en el padrn de Derechos de Agua al 31 de
diciembre del ao inmediato anterior al que se informa.

5.-OBSERVACIONES: Este espacio se destina para uso exclusivo de la entidad municipal en


el cual puede realizar aclaraciones o comentarios sobre la informacin plasmada en el
formato.

6.-FIRMAS: Plasmar las firmas que en el documento se indican, en cada caso se deber
anotar la profesin, nombre completo, cargo y firma autgrafa con tinta azul, colocar el sello
correspondiente, adems de que por ningn motivo la firma y el sello deben encimarse pues
ello invalidara el documento lo que sera causa de no recepcin o rechazo 345/441
sin
responsabilidad para el OSFEM.

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REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE


RECUPERACIN POR SUMINISTRO DE AGUA
ORGANISMO DESCENTRALIZADO DE AGUA Y SANEAMIENTO: ____________________________________

NM.___________ (1)

DEL _____ AL _____ DE _________________ DE_________(2)


REQUERIMIENTOS (3)

RESPUESTA (4)
TRIMESTRAL

ACUMULADO

Ingresos totales por suministro de agua.

______________________

______________________

Total de egresos por costo de agua.

_______________________

_______________________

OBSERVACIONES (5)

NOTA: Este formato es de frecuencia trimestral, se presenta en los informes mensuales de marzo, junio, octubre y diciembre en archivo de texto plano .txt

Elabor (6)

Responsable (6)

Director de Finanzas (6)

346/441

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FORMATO: REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE


RECUPERACIN POR SUMINISTRO DE AGUA

OBJETIVO: Determina el porcentaje de la recaudacin del costo por suministro de agua potable.
INSTRUCTIVO DE LLENADO

1.-ORGANISMO DESCENTRALIZADO DE AGUA Y SANEAMIENTO: Nombre de la entidad


municipal, seguido del nmero que le corresponde, por ejemplo: Toluca, 2000101.

2.- DEL ____ AL ___ DE ______ DE ______: Se debe sealar la fecha a la que corresponde la informacin
que se reporta. Ejemplo: del 1 al 31 de enero de 2013.

3.-REQUERIMIENTOS: Esta columna indica los conceptos que se necesitan para alimentar el formato.
4.- RESPUESTA: - En el primer renglon en la columna "Anual", deber anotar el nmero de ingresos
totales por suministro de agua que se informa. En la columna de "Acumulado" se anotar el nmero
ingresos totales por suministro de agua desde el inicio del ejercicio hasta la fecha del informe mensual que
se reporta. En el segundo rengln de la primera columna se anotar el total de egresos por costo de agua
el mes que se informa y en el segundo rengln de la columna "Acumulado" el total de egresos por costo de
agua, desde el inicio del ejercicio hasta la fecha del informe mensual que se reporta.

5.-OBSERVACIONES: Este espacio se destina para uso exclusivo de la entidad municipal en el cual puede
realizar aclaraciones o comentarios sobre la informacin plasmada en el formato.
6.- FIRMAS: Plasmar las firmas que en el documento se indican, en cada caso se deber anotar la
profesin, nombre completo, cargo y firma autgrafa con tinta azul, colocar el sello correspondiente,
adems de que por ningn motivo la firma y el sello deben encimarse pues ello invalidara el documento lo
que sera causa de no recepcin o rechazo sin responsabilidad para el OSFEM.

347/441

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REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR


DE IMPACTO DE LA DEUDA A CORTO PLAZO SOBRE LOS INGRESOS
ORGANISMO DESCENTRALIZADO DE AGUA Y SANEAMIENTO: _____________________________

NM__________ (1)

DEL_______AL _______ DE ___________________ DE_______(2)


REQUERIMIENTOS (3)

RESPUESTA (4)
MENSUAL

ACUMULADO

Total de Pasivo a corto plazo.

______________________

Ingresos totales (Incluyendo las


Participaciones y Aportaciones).

______________________

______________________

Ingresos por Financiamiento

______________________

______________________

OBSERVACIONES (5)

NOTA: Indicador de carcter mensual en archivo de texto plano .txt el total de pasivo a corto plazo no deber contener saldos contrarios a su naturaleza (saldos positivos) y se obtiene
del Estado de Posicin Financiera, los ingresos totales y los ingresos por financiamiento se obtienen del Estado Patrimonial Acumulado de Ingresos y Egresos, adems deber anexar
copia digitalizada de dichos documentos.

APARTADO DE FIRMAS (6)

Elabor

Responsable

Director de Finanzas

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FORMATO: REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE


IMPACTO DE LA DEUDA A CORTO PLAZO SOBRE LOS INGRESOS

OBJETIVO: Medir el peso relativo de la deuda a corto plazo contraida por la entidad municipal en
relacin al total de ingreso recaudado.
INSTRUCTIVO DE LLENADO

1.-ORGANISMO DESCENTRALIZADO DE AGUA Y SANEAMIENTO: Nombre de la entidad


municipal, seguido del nmero que le corresponde, por ejemplo: Toluca, 2000101.
2.-DEL___AL ___ DE ____ DE ______: Se debe sealar la fecha a la que corresponde la
informacin que se reporta. Ejemplo: del 1 al 31 de enero de 2013.
3.-REQUERIMIENTOS: Esta columna indica los conceptos que se utilizan para alimentar al
indicador.
4.-RESPUESTA: En el concepto de la primer columna: Total de Pasivo a Corto Plazo, slo se
anotar lo registrado en el Estado de Posicin Financiera del mes que se informa, en los Ingresos
Totales (incluyendo Participaciones y Aportaciones) e Ingresos por Financiamiento se anotarn
los datos obtenidos del mes que reporta. En la segunda columna se registrarn los datos
acumulados al mes que se reporta del Estado Patrimonial Acumulado de Ingresos y Egresos.

5.-OBSERVACIONES: Este espacio se destina para uso exclusivo de la entidad municipal en el


cual puede asentar algunas aclaraciones o comentarios a la informacin que integra.

6.-APARTADO DE FIRMAS: Plasmar las firmas que en el documento se indican, en cada caso se
deber anotar la profesin, nombre completo, cargo y firma autgrafa con tinta azul y colocar el
sello correspondiente, adems de que por ningn motivo la firma y el sello deben encimarse pues
ello invalidara el documento y sera causa de no recepcin o rechazo sin responsabilidad para el
OSFEM.

349/441

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Auditora Especial de Cumplimiento Financiero
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FORMATOS
PARA SISTEMAS
DESCENTRALIZADOS
MUNICIPALES DIF

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REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE


EFICACIA EN JUICIOS MUNICIPALES
SISTEMA DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DIF: _______________________________________

NM.___________ (1)

AL_____ DE___________________ DE __________ (2)


REQUERIMIENTOS

(3)

Nmero de juicios municipales ganados


por la entidad municipal

Total de juicios interpuestos en contra


de la entidad municipal

LABORALES

CIVILES

RESPUESTA (4)
ADMINISTRATIVOS

DE AMPARO

TOTAL

_________________

_________________

_________________

_________________

________________

_________________

_________________

_________________

_________________

_______________

OBSERVACIONES (5)

NOTA:Formato de carcter anual y se presenta en el mes de diciembre en archivo de texto plano .txt Los juicios en referencia interpuestos y ganados por la entidad municipal engloba los juicios de carcter laboral, civil,
administrativo y de amparo.

APARTADO DE FIRMAS (6)

Elabor

Responsable

_____________________
Sndico

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FORMATO: REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE


EFICACIA EN JUICIOS MUNICIPALES

OBJETIVO: Determina el porcentaje de juicios ganados por parte de la entidad municipal con respecto al total de
juicios interpuestos en contra de la entidad municipal.

INSTRUCTIVO DE LLENADO
1.SISTEMA
DESCENTRALIZADO
MUNICIPAL
DIF:
Nombre
municipal, seguido del nmero que le corresponde, por ejemplo: Toluca, 3000101.

de

2.- AL_____DE__________DE_____ : Se debe sealar la fecha a la que corresponde


que se reporta. Ejemplo: al 31 de diciembre de 2013.

la

entidad

la informacin

3.- REQUERIMIENTOS: Esta columna indica los conceptos que se utilizan para alimentar el indicador.
4.- RESPUESTA: En el primer rengln se anotar el nmero de juicios de carcter laboral, civil, administrativo y
de amparo ganados por parte de la entidad municipal, en el segundo rengln se anotar el total de los juicios de
carcter laboral, civil, administrativo y de amparo interpuestos en contra de la entidad municipal. En la columna de
Total deber colocar el resultado de sumar los juicios laborales, civiles, administrativos y de mparo ganados por
la entidad municipal, asimismo colocar el resultado de sumar los juicios laborales, civiles, administrativos y de
mparo interpuestos en contra de la entidad municipal.
5.- OBSERVACIONES: Este espacio se destina para uso exclusivo de la entidad municipal en el cual
puede realizar aclaraciones o comentarios a la informacin que se integra.
6.- APARTADO DE FIRMAS: Plasmar las firmas que en el documento se indican, en cada caso se deber anotar
la profesin, nombre completo, cargo y firma autgrafa con tinta azul y colocar el sello correspondiente, adems
de que por ningn motivo la firma y el sello deben encimarse pues ello invalidara el documento y sera causa de
no recepcin o rechazo sin responsabilidad para el OSFEM.

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REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE


CANALIZACIN DE RECURSOS A SERVICIOS PERSONALES DIF
SISTEMA DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DIF: _______________________________________

NM.___________ (1)

DEL______ DE _________________ AL ______ DE ________________ DE ______ (2)

CAPTULO DEL GASTO (3)

MONTO EJERCIDO (4)


MENSUAL

ACUMULADO

Total de Egresos:

$______________________

$_______________________

1000 Servicios Personales

$______________________

$_______________________

Servicios Personales
(Sin incluir personal administrativo)

$______________________

$_______________________

OBSERVACIONES (5)

NOTA: Indicador de carcter trimestral y se presenta en los meses de marzo, junio, septiembre y diciembre en archivo de texto plano .txt La informacin del primer y segundo rengln se deber obtener del
Estado Comparativo Presupuestal de Egresos (Global), adems deber anexar copia de dicho documento; para los datos del tercer rengln, solamente se considerar al personal operativo en nmina
(mdicos, odontlogos, cocineras, etc.) que participa directamente en el cumplimiento de los proyectos del DIF municipal.
APARTADO DE FIRMAS (6)

Elabor

Responsable

Tesorero

353/441

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Auditora Especial de Cumplimiento Financiero
Subdireccin de Fiscalizacin e Integracin de Cuenta Pblica
Departamento de Auditora Financiera Trimestral y Mensual

FORMATO: REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE


CANALIZACIN DE RECURSOS A SERVICIOS PERSONALES DIF

OBJETIVO: Seala la distribucin del gasto pblico en Servicios Personales sin incluir
personal administrativo, referente al gasto total del Sistema Municipal DIF.
INSTRUCTIVO DE LLENADO
1.- SISTEMA DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DIF: Nombre de la entidad municipal, seguido
del nmero que le corresponde, por ejemplo: Toluca, 3000101.

2.- DEL_____ DE __________ AL ______ DE __________ DE ______ : Se debe sealar la


fecha a la que corresponde la informacin que se reporta. Ejemplo: del 1o de enero al 31 de
marzo de 2013.
3.- CAPTULO DEL GASTO: Esta columna indica el captulo especificado en el clasificador por
objeto del gasto 2013, que se utilizan para alimentar al indicador.
4.- MONTO EJERCIDO: En el primer rengln de la columna "Mensual", se deber anotar el
presupuesto total de egresos del mes que se reporta, en el segundo la cantidad ejercida en el
captulo de Servicios Personales, obteniendo la informacin del Estado Comparativo
Presupuestal de Egresos (Global) del mes que se reporta, y en el tercer rengln, indicar el
monto presupuestal que se designa en Servicios Personales para el cumplimiento de los
programas del DIF municipal, sin incluir Personal Administrativo. En la columna de
"Acumulado" deber anotar el presupuesto ejercido acumulado desde el inicio del ejercicio
hasta el mes que se informa, por captulo del gasto segn se requiera y el Total de Egresos
acumulado desde el inicio del ejercicio hasta la fecha que se informa.
5.- OBSERVACIONES: Este espacio se destina para uso exclusivo de la entidad municipal en
el cual puede asentar algunas aclaraciones o comentarios sobre la informacin que integra.
6.-APARTADO DE FIRMAS: Plasmar las firmas que en el documento se indican, en cada caso
se deber anotar la profesin, nombre completo, cargo y firma autgrafa con tinta azul y
colocar el sello correspondiente, adems de que por ningn motivo la firma y el sello deben
encimarse pues ello invalidara el documento y sera causa de no recepcin o rechazo sin
responsabilidad para el OSFEM.

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REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE


NDICE DE CASOS COMPROBADOS DE MALTRATO
SISTEMA DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DIF :________________________________________

NM. ___________ (1)

DEL_____ DE __________________ AL ______ DE __________________ DE _______ (2)

REQUERIMIENTOS (3)

REPORTE SEMESTRAL (4)

REPORTE ACUMULADO (5)

____________________

_________________

____________________

_________________

___________________

__________________

OBSERVACIONES (6)

Nmero de casos confirmados por


maltrato a los que se les dio seguimiento
Nmero de casos confirmados
por maltrato
Total de casos presentados al DIF municipal
por presunto maltrato

NOTA: Este Indicador es de carcter semestral y se presenta en los meses de junio y diciembre en archivo de texto plano .txt

APARTADO DE FIRMAS (7)

Elabor

Responsable

Directora

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FORMATO: REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE


NDICE DE CASOS COMPROBADOS DE MALTRATO

OBJETIVO: Determinar el porcentaje de casos de maltrato a los que se les da seguimiento, en virtud de
haberse confirmado, en comparacin con los reportes recibidos.

INSTRUCTIVO DE LLENADO

1.- SISTEMA DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DIF: Nombre


seguido del nmero que le corresponde, por ejemplo: Toluca, 3000101.

de

la

entidad

municipal,

2.- DEL ____ DE _________ AL ____ DE __________ DE _____: Se debe sealar la fecha a la que
corresponde la informacin que se reporta. Ejemplo: del 1o de enero al 30 de junio de 2013.

3.- REQUERIMIENTOS: Esta columna indica los conceptos que se utilizan para alimentar el
indicador.

4.- REPORTE SEMESTRAL: En el primer rengln se anotar el nmero de casos a los que se les dio
seguimiento y se confirm el maltrato durante el semestre que se informa. En el segundo rengln se
anotar el nmero de casos confirmados por maltrato al periodo que se informa. En el tercer rengln se
anotar el total de casos presentados al DIF municipal por probable maltrato del periodo que se reporta.

5.- REPORTE ACUMULADO: En el primer rengln se anotar el total acumulado de casos a los que se
les dio seguimiento y se confirm el maltrato al semestre que se informa. En el segundo rengln se
anotar el total acumulado de casos confirmados por maltrato al periodo que se informa. En el tercer
rengln se anotar el total acumulado de casos presentados al DIF municipal por probable maltrato al
periodo que se reporta.

6.- OBSERVACIONES: Este espacio se destina para uso exclusivo de la entidad municipal en el cual
puede realizar aclaraciones o comentarios a la informacin que se integra.

7.- APARTADO DE FIRMAS: Plasmar las firmas que en el documento se indican, en cada caso se deber
anotar la profesin, nombre completo, cargo y firma autgrafa con tinta azul y colocar el sello
correspondiente, adems de que por ningn motivo la firma y el sello deben encimarse pues ello
invalidara el documento y sera causa de no recepcin o rechazo sin responsabilidad para el OSFEM.

356/441

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REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE

EFICACIA EN LA ATENCIN DE ASESORAS JURDICAS FAMILIARES PARA LOGRAR CONCILIACIN


SISTEMA DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DIF :________________________________________

NM. ___________ (1)

DEL_____ DE __________________ AL ______ DE __________________ DE _______ (2)

REPORTE TRIMESTRAL (4)

REPORTE ACUMULADO (5)

para evitar juicios

____________________

_________________

Total de asesoras jurdicas proporcionadas


(susceptibles de consiliacin)

___________________

__________________

REQUERIMIENTOS (3)

OBSERVACIONES (6)

Nmero de conciliaciones alcanzadas

NOTA: Este Indicador es de carcter trimestral, se presenta en los meses de marzo, junio, septiembre y diciembre en archivo de texto plano .txt El nmero de
asesoras jurdicas proporcionadas, deber ser el total de asesoras jurdicas susceptibles de conciliacin.

APARTADO DE FIRMAS (7)

Elabor

Responsable

Directora

357/441

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FORMATO: REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE


EFICACIA EN LA ATENCIN DE ASESORAS JURDICAS FAMILIARES PARA LOGRAR CONCILIACIN

OBJETIVO: Determinar el porcentaje de solucin de conflictos familiares por la va conciliatoria que


contribuya a la integracin familiar.

INSTRUCTIVO DE LLENADO

1.- SISTEMA DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DIF: Nombre


seguido del nmero que le corresponde, por ejemplo: Toluca, 3000101.

de

la

entidad

municipal,

2.- DEL ____ DE _________ AL ____ DE __________ DE _____: Se debe sealar la fecha a la que
corresponde la informacin que se reporta. Ejemplo: del 1o de enero al 31 de marzo de 2013.

3.- REQUERIMIENTOS: Esta columna indica los conceptos que se utilizan para alimentar el
indicador.

4.- REPORTE TRIMESTRAL: En el primer rengln se anotar el nmero de conciliaciones alcanzadas


para evitar juicios durante el trimestre que se informa. En el segundo rengln se anotar el total de
asesoras jurdicas proporcionadas susceptibles de conciliacin en el periodo que se reporta.

5.- REPORTE ACUMULADO: En el primer rengln se anotar el total acumulado de conciliaciones


alcanzadas para evitar juicios al trimestre que se informa. En el segundo rengln se anotar el total total
de asesoras jurdicas proporcionadas susceptibles de conciliacin al periodo que se reporta.

6.- OBSERVACIONES: Este espacio se destina para uso exclusivo de la entidad municipal en el cual
puede realizar aclaraciones o comentarios a la informacin que se integra.

7.- APARTADO DE FIRMAS: Plasmar las firmas que en el documento se indican, en cada caso se deber
anotar la profesin, nombre completo, cargo y firma autgrafa con tinta azul y colocar el sello
correspondiente, adems de que por ningn motivo la firma y el sello deben encimarse pues ello
invalidara el documento y sera causa de no recepcin o rechazo sin responsabilidad para el OSFEM.

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REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE


PRODUCTIVIDAD EN CONSULTAS MDICAS
SISTEMA DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DIF :__________________________________________ NM. ____________ (1)
DEL______ DE _________________ AL ______ DE ________________ DE ______ (2)
REQUERIMIENTOS (3)

REPORTE TRIMESTRAL (4)

REPORTE ACUMULADO (5)

______________________

______________________

______________________

______________________

______________________

______________________

OBSERVACIONES (6)

Nmero de consultas mdicas


otorgadas en el perodo que se reporta
Nmero de mdicos que otorgan
consultas mdicas
Nmero de das hbiles del
perodo que se reporta

NOTA: El estndar de consulta establecido por la Secretara de Salud, es de diez consultas diarias por mdico. El indicador es de carcter trimestral y se presenta
en los meses de marzo, junio, septiembre y diciembre en archivo de texto plano .txt

Elabor (7)

Responsable (7)

Directora (7)

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FORMATO: REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE


PRODUCTIVIDAD EN CONSULTAS MDICAS

OBJETIVO: Muestra la eficacia de los mdicos en cuanto al otorgamiento de consulta, considerando un


parmetro de diez consultas diarias por mdico.

INSTRUCTIVO DE LLENADO

1.- SISTEMA DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DIF: Nombre de la entidad municipal, seguido


del nmero que le corresponde, por ejemplo: Toluca, 3000101.

2.- DEL ______ DE _______ AL _____ DE _______ DE _______: Se debe sealar la fecha a la que
corresponde la informacin que se reporta. Ejemplo: del 1o de enero al 31 de marzo de 2013.

3.- REQUERIMIENTOS: Esta columna indica los conceptos que se utilizan para alimentar el
indicador.

4.- RESPUESTA: En el primer rengln se anotar el nmero de consultas mdicas otorgadas en el perodo
que se reporta, en el segundo rengln se anotar el nmero de mdicos en plantilla que otorgan consultas
mdicas y en el tercer renglon se aotar el nmero de das hbiles del perodo que se reporta.
5.- REPORTE ACUMULADO:En el primer renglon se anotar el total acumulado de consultas mdicas em
el periodo que se reporta, en el renglon de das hbiles se anotar el nmero acumulado de dias hbiles
6.- OBSERVACIONES: Este espacio se destina para uso exclusivo de la entidad municipal en el cual
podrn sealar aclaraciones o comentarios de la informacin que integra.

7.- FIRMAS: Plasmar las firmas que en el documento se indican, en cada caso se deber anotar
la profesin, nombre completo, cargo y firma autgrafa con tinta azul y colocar el sello correspondiente,
adems de que por ningn motivo la firma y el sello deben encimarse pues ello invalidara el documento
y sera causa de no admisin o rechazo sin responsabilidad para el OSFEM.

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REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE

FOCALIZACIN DE DESAYUNOS ESCOLARES


SISTEMA DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DIF :________________________________________

NM. ___________ (1)

DEL_____ DE __________________ AL ______ DE __________________ DE _______ (2)

REQUERIMIENTOS (3)

REPORTE SEMESTRAL (4)

REPORTE ACUMULADO (5)

____________________

_________________

OBSERVACIONES (6)

Nmero de nios atendidos con


desayunos escolares

Nmero de nios con desnutricin


y en riesgo

___________________

NOTA: El nmero de nios con desnutricin y en riesgo, deber ser el que registr la entidad en el ltimo Censo de Peso y Talla. Este indicador es de
carcter semestral, se presenta en los meses de junio y diciembre en archivo de texto plano .txt

Elabor (7)

Responsable (7)

Directora (7)
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FORMATO: REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE
FOCALIZACIN DE DESAYUNOS ESCOLARES

OBJETIVO: Determinar el porcentaje de alumnos que reciben desayunos escolares en sus diferentes
modalidades (desayunos fros, raciones vespertinas, desayunos calientes o comunitarios) con respecto a
los nios registrados en el censo de peso y talla.

INSTRUCTIVO DE LLENADO

1.- SISTEMA DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DIF: Nombre


seguido del nmero que le corresponde, por ejemplo: Toluca, 3000101.

de

la

entidad

municipal,

2.- DEL ____ DE _________ AL ____ DE __________ DE _____: Se debe sealar la fecha a la que
corresponde la informacin que se reporta. Ejemplo: del 1o de enero al 30 de junio de 2013.

3.- REQUERIMIENTOS: Esta columna indica los conceptos que se utilizan para alimentar el
indicador.

4.- REPORTE SEMESTRAL: En el primer rengln se anotar el nmero de nios atendidos con
desayunos escolares durante el semestre que se informa. En el segundo rengln se anotar el nmero de
nios con desnutricin y en riesgo que registr la entidad en el quinto censo de peso y talla.

5.- REPORTE ACUMULADO: En el rengln se anotar el total acumulado de nios atendidos con
desayunos escolares al semestre que se informa.
6.- OBSERVACIONES: Este espacio se destina para uso exclusivo de la entidad municipal en el cual
puede realizar aclaraciones o comentarios a la informacin que se integra.

7.- FIRMAS: Plasmar las firmas que en el documento se indican, en cada caso se deber anotar la
profesin, nombre completo, cargo y firma autgrafa con tinta azul y colocar el sello correspondiente,
adems de que por ningn motivo la firma y el sello deben encimarse pues ello invalidara el documento y
sera
causa
de
no
recepcin
o
rechazo
sin
responsabilidad
para
el
OSFEM.

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REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE


ATENCIN A PERSONAS DISCAPACITADAS
SISTEMA DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DIF :________________________________________

NM. ___________ (1)

DEL_____ DE __________________ AL ______ DE __________________ DE _______ (2)

REQUERIMIENTOS (3)

REPORTE TRIMESTRAL (4)

REPORTE ACUMULADO (5)

____________________

_________________

___________________

__________________

OBSERVACIONES (6)

Nmero de personas discapacitadas


atendidas por el DIF municipal

Total de personas discapacitadas


que solicitan atencin

NOTA: Este Indicador es de carcter trimestral, se presenta en los meses de marzo, junio, septiembre y diciembre en archivo de texto plano .txt.

Elabor (7)

Responsable (7)

Directora (7)
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FORMATO: REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE


ATENCIN A PERSONAS DISCAPACITADAS

OBJETIVO: Determinar el porcentaje de personas discapacitadas atendidas por el DIF municipal, a travs
de sus acciones de referencia, respecto del total de personas con discapacitad que solicitan el apoyo.

INSTRUCTIVO DE LLENADO

1.- SISTEMA DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DIF: Nombre


seguido del nmero que le corresponde, por ejemplo: Toluca, 3000101.

de

la

entidad

municipal,

2.- DEL ____ DE _________ AL ____ DE __________ DE _____: Se debe sealar la fecha a la que
corresponde la informacin que se reporta. Ejemplo: del 1o de enero al 31 de marzo de 2013.

3.- REQUERIMIENTOS: Esta columna indica los conceptos que se utilizan para alimentar el
indicador.

4.- REPORTE TRIMESTRAL: En el primer rengln se anotar el nmero de personas discapacitadas


atendidas por el DIF municipal durante el trimestre que se informa. En el segundo rengln se anotar el
total de personas discapacitadas que solicitaron atencin en el periodo que se reporta.

5.- REPORTE ACUMULADO: En el primer rengln se anotar el total acumulado de personas


discapacitadas atendidas al trimestre que se informa. En el segundo rengln se anotar el total acumulado
de personas discapacitadas que solicitaron atencin al periodo que se reporta.

6.- OBSERVACIONES: Este espacio se destina para uso exclusivo de la entidad municipal en el cual
puede realizar aclaraciones o comentarios a la informacin que se integra.

7.- FIRMAS: Plasmar las firmas que en el documento se indican, en cada caso se deber anotar la
profesin, nombre completo, cargo y firma autgrafa con tinta azul y colocar el sello correspondiente,
adems de que por ningn motivo la firma y el sello deben encimarse pues ello invalidara el documento y
sera
causa
de
no
recepcin
o
rechazo
sin
responsabilidad
para
el
OSFEM.

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REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE

ATENCIN INTEGRAL A LOS ADULTOS MAYORES


SISTEMA DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DIF :________________________________________

NM. ___________ (1)

DEL_____ DE __________________ AL ______ DE __________________ DE _______ (2)

REQUERIMIENTOS (3)

REPORTE TRIMESTRAL (4)

OBSERVACIONES (5)

Nmero de adultos mayores beneficiados


por el DIF municipal

____________________

Total de adultos mayores programados


para ser atendidos

___________________

NOTA: Adultos mayores son las personas de 60 aos en adelante. Este Indicador es de carcter trimestral, se presenta en los meses de marzo, junio,
septiembre y diciembre en archivo de texto plano .txt

Elabor (6)

Responsable (6)

Directora (6)
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FORMATO: REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE


ATENCIN INTEGRAL A LOS ADULTOS MAYORES

OBJETIVO: Muestra el impacto de los programas del DIF municipal en materia de atencin a adultos
mayores.

INSTRUCTIVO DE LLENADO

1.- SISTEMA DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DIF: Nombre


seguido del nmero que le corresponde, por ejemplo: Toluca, 3000101.

de

la

entidad

municipal,

2.- DEL ____ DE _________ AL ____ DE __________ DE _____: Se debe sealar la fecha a la que
corresponde la informacin que se reporta. Ejemplo: del 1o de enero al 31 de marzo de 2013.

3.- REQUERIMIENTOS: Esta columna indica los conceptos que se utilizan para alimentar el
indicador.

4.- REPORTE TRIMESTRAL: En el primer rengln se anotar el nmero de adultos mayores beneficiados
por el DIF municipal durante el trimestre que se informa. En el segundo rengln se anotar el total de
adultos mayores programados para ser atendidos en el periodo que se reporta.

5.- OBSERVACIONES: Este espacio se destina para uso exclusivo de la entidad municipal en el cual
puede realizar aclaraciones o comentarios a la informacin que se integra.

6.- FIRMAS: Plasmar las firmas que en el documento se indican, en cada caso se deber anotar la
profesin, nombre completo, cargo y firma autgrafa con tinta azul y colocar el sello correspondiente,
adems de que por ningn motivo la firma y el sello deben encimarse pues ello invalidara el documento y
sera
causa
de
no
recepcin
o
rechazo
sin
responsabilidad
para
el
OSFEM.

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REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE


ATENCIN INTEGRAL A LA MADRE ADOLESCENTE
SISTEMA DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DIF :________________________________________

NM. ___________ (1)

DEL_____ DE __________________ AL ______ DE __________________ DE _______ (2)

REQUERIMIENTOS (3)

REPORTE TRIMESTRAL (4)

OBSERVACIONES (5)

Nmero de madres adolescentes atendidas


con acciones del DIF municipal

___________________

Total de madres adolescentes programadas


para atender por parte del DIF municipal

___________________

NOTA: Madres adolescentes son las personas de 12 a 19 aos de edad. Este Indicador es de carcter trimestral, se presenta en los meses de marzo, junio,
septiembre y diciembre en archivo de texto plano .txt

Elabor (6)

Responsable (6)

Directora (6)
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FORMATO: REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE


ATENCIN INTEGRAL A LA MADRE ADOLESCENTE

OBJETIVO: Determinar el porcentaje de madres adolescentes atendidas por el DIF municipal, respecto
del total de madres adolescentes programadas para atender.

INSTRUCTIVO DE LLENADO

1.- SISTEMA DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DIF: Nombre


seguido del nmero que le corresponde, por ejemplo: Toluca, 3000101.

de

la

entidad

municipal,

2.- DEL ____ DE _________ AL ____ DE __________ DE _____: Se debe sealar la fecha a la que
corresponde la informacin que se reporta. Ejemplo: del 1o de enero al 31 de marzo de 2013.

3.- REQUERIMIENTOS: Esta columna indica los conceptos que se utilizan para alimentar el
indicador.

4.- REPORTE TRIMESTRAL: En el primer rengln se anotar el nmero de madres adolescentes


atendidas con acciones del DIF municipal durante el trimestre que se informa. En el segundo rengln se
anotar el total de madres adolescentes programadas para atender por parte del DIF municipal del
periodo que se reporta.

5.- OBSERVACIONES: Este espacio se destina para uso exclusivo de la entidad municipal en el cual
puede realizar aclaraciones o comentarios a la informacin que se integra.

6.- FIRMAS: Plasmar las firmas que en el documento se indican, en cada caso se deber anotar la
profesin, nombre completo, cargo y firma autgrafa con tinta azul y colocar el sello correspondiente,
adems de que por ningn motivo la firma y el sello deben encimarse pues ello invalidara el documento y
sera
causa
de
no
recepcin
o
rechazo
sin
responsabilidad
para
el
OSFEM.

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REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE

ATENCIN INTEGRAL A ADOLESCENTES EN SITUACIN VULNERABLE


SISTEMA DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DIF :________________________________________

NM. ___________ (1)

DEL_____ DE __________________ AL ______ DE __________________ DE _______ (2)

REPORTE TRIMESTRAL (4)

REPORTE ACUMULADO (5)

programas del DIF municipal

____________________

_________________

Total de adolescentes programados para ser


atendidos

___________________

REQUERIMIENTOS (3)

OBSERVACIONES (6)

Adolescentes beneficiados con

NOTA: Adolescentes son las personas de 12 a 19 aos. Este Indicador es de carcter trimestral, se presenta en los meses de marzo, junio, septiembre y
diciembre en archivo de texto plano .txt.

Elabor (7)

Responsable (7)

Directora (7)
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FORMATO: REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE


ATENCIN INTEGRAL A ADOLESCENTES EN SITUACIN VULNERABLE

OBJETIVO: Determinar el porcentaje de adolescentes, que se benefician con los programas sociales y
asistenciales a cargo del DIF municipal.

INSTRUCTIVO DE LLENADO

1.- SISTEMA DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DIF: Nombre


seguido del nmero que le corresponde, por ejemplo: Toluca, 3000101.

de

la

entidad

municipal,

2.- DEL ____ DE _________ AL ____ DE __________ DE _____: Se debe sealar la fecha a la que
corresponde la informacin que se reporta. Ejemplo: del 1o de enero al 31 de marzo de 2013.

3.- REQUERIMIENTOS: Esta columna indica los conceptos que se utilizan para alimentar el
indicador.

4.- REPORTE TRIMESTRAL: En el primer rengln se anotar el nmero de adolescentes y jovenes


beneficiados con programas del DIF municipal durante el trimestre que se informa. En el segundo rengln
se anotar el total de adolescentes y jovenes que habitan en el municipio de acuerdo a los registros del
INEGI.

5.- REPORTE ACUMULADO: En el rengln se anotar el total de adolescentes y jovenes beneficiados


con programas del DIF municipal al trimestre que se informa.
6.- OBSERVACIONES: Este espacio se destina para uso exclusivo de la entidad municipal en el cual
puede realizar aclaraciones o comentarios a la informacin que se integra.

7.- APARTADO DE FIRMAS: Plasmar las firmas que en el documento se indican, en cada caso se deber
anotar la profesin, nombre completo, cargo y firma autgrafa con tinta azul y colocar el sello
correspondiente, adems de que por ningn motivo la firma y el sello deben encimarse pues ello
invalidara el documento y sera causa de no recepcin o rechazo sin responsabilidad para el OSFEM.

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REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE


HABITANTES POR SERVIDOR PBLICO
SISTEMA DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DIF: ___________________________________________

NM.___________ (1)

AL______DE________________DE_________ (2)
REQUERIMIENTOS (3)

RESPUESTA (4)

Servidores Pblicos adscritos a la entidad


municipal (operativos, mandos medios y
superiores).

_______________________

Poblacin Total en el territorio municipal


(INEGI)

OBSERVACIONES (5)

_______________________

NOTA: Formato de carcter anual; se presenta en el mes de diciembre en archivo de texto plano .txt.

Elabor (6)

Responsable (6)

Tesorero (6)

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FORMATO: REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE


HABITANTES POR SERVIDOR PBLICO

OBJETIVO: Seala el nmero promedio de habitantes por cada servidor pblico municipal.
INSTRUCTIVO DE LLENADO

1.-SISTEMA DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DIF: Nombre de la entidad municipal, seguido


del nmero que le corresponde, por ejemplo: Toluca, 3000101.
2.- AL _______ DE ___________ DE _______: Se debe sealar la fecha a la que
corresponde la informacin que se reporta. Ejemplo: al 31 de diciembre de 2013.
3.-REQUERIMIENTOS: Esta columna indica los conceptos que se utilizan para alimentar al
indicador.
4.-RESPUESTA: En respuesta al primer requerimiento se anota el total de servidores
(operativos, mandos medios y superiores) pblicos adscritos a la entidad municipal, segn la
nmina de la 1 quincena de diciembre. Y en el segundo requerimiento se deber anotar el
nmero total de habitantes de la entidad municipal obteniendo el dato de una fuente oficial la
cual debe ser INEGI.
5.-OBSERVACIONES: Este espacio se destina para uso exclusivo de la entidad municipal en
el cual puede realizar algunas aclaraciones o comentarios sobre el indicador que se est
evaluando o informacin que se integra.

6.- FIRMAS: Plasmar las firmas que en el documento se indican, en cada caso se deber
anotar la profesin, nombre completo, cargo y firma autgrafa con tinta azul y colocar el
sello correspondiente, adems de que por ningn motivo la firma y el sello deben encimarse
pues ello invalidara el documento y sera causa de no recepcin o rechazo sin responsabilidad
para el OSFEM.

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REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE


PROFESIONALIZACIN DE LA ADMINISTRACIN PBLICA MUNICIPAL
SISTEMA DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DIF: ____________________________________________
NM.____________ (1)
DEL______ DE ________________ AL ____ DE _______________ DE ______ (2)
REQUERIMIENTOS (3)

RESPUESTA (4)

Servidores pblicos certificados en temas


de Administracin Municipal

______________________

Total de Servidores Pblicos


programados a certificar por la entidad
municipal

_______________________

OBSERVACIONES (5)

NOTA: Indicador de carcter semestral, se presenta en los meses de junio y diciembre en archivo de texto plano .txt

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FORMATO: REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE


PROFESIONALIZACIN DE LA ADMINISTRACIN PBLICA MUNICIPAL

OBJETIVO: Refleja la proporcin de servidores pblicos certificados respecto del total de


servidores pblicos.
INSTRUCTIVO DE LLENADO
1.-SISTEMA DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DIF: Nombre de la entidad municipal,
seguido del nmero que le corresponde, por ejemplo: Toluca, 3000101.
2.- DEL____ DE __________ AL ____ DE __________ DE ______ : Se debe sealar la
fecha a la que corresponde la informacin que se reporta. Ejemplo: del 1 de enero al 30 de
junio de 2013.
3.-REQUERIMIENTOS: Esta columna indica los conceptos que se utilizan para alimentar al
indicador.
4.-RESPUESTA: En el primer rengln deber anotar el nmero de servidores pblicos
certificados en temas de la administracin municipal, y en el segundo requerimiento deber
anotar el total de servidores pblicos programados a sertificar en temas de Administracin
Municipal.

5.-OBSERVACIONES: Este espacio se destina para uso exclusivo de la entidad municipal en


el cual puede realizar algunas aclaraciones o comentarios sobre la informacin que integra.

6.- FIRMAS: Plasmar las firmas que en el documento se indican, en cada caso se deber
anotar la profesin, nombre completo, cargo y firma autgrafa con tinta azul y colocar el
sello correspondiente, adems de que por ningn motivo la firma y el sello deben encimarse
pues ello invalidara el documento y sera causa de no recepcin o rechazo sin
responsabilidad para el OSFEM.

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REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE


COMPETENCIA LABORAL DEL TESORERO (DIRECTOR DE FINANZAS).

SISTEMA DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DIF: _______________________________________

NM. _____________________ (1)

DEL ___________ DE _________ AL __________ DE____________________DE__________

(2)

DATOS GENERALES (3)


NOMBRE
EDAD

SEXO

INSTRUCCIONES(4): PARA SER CONTESTADO POR EL TESORERO (DIRECTOR DE FINANZAS). LEER DETENIDAMENTE CADA UNO DE LOS REACTIVOS Y
CONTESTAR APROPIADAMENTE.
1.- FECHA DE INGRESO AL CARGO DE TESORERO (DIRECTOR DE FINANZAS).
2.- GRADO ACADMICO.

DOCUMENTO QUE LO ACREDITA.

3.- EXPERIENCIA LABORAL RELACIONADA CON EL PUESTO QUE DESEMPEA ACTUALMENTE.

4.- LTIMO EMPLEO EN QUE SE DESEMPE PREVIO AL CARGO DE TESORERO (DIRECTOR DE FINANZAS).
PUESTO

PERIODO

LUGAR

5.- HA DESEMPEADO ALGN PUESTO EN EL SECTOR PBLICO.


SI

NO

SI SU RESPUESTA ES POSITIVA CONTESTE LO SIGUIENTE:


PUESTO

PERIODO

LUGAR

6.- HA REALIZADO ESTUDIOS SUPERIORES COMO DIPLOMADOS, POSGRADOS, CURSOS DE ESPECIALIZACIN, MAESTRAS, ETC, EN TEMAS HACENDARIOS
MUNICIPALES.
(
)
(
)
)
SI
NO
EN PROCESO (
SI SU RESPUESTA ES POSITIVA ESPECIFIQUE CULES, EN QUE INSTITUCIN Y DOCUMENTO QUE LO AVALA?

7.- CUENTA USTED CON LA CERTIFICACIN EN COMPETENCIA EXPEDIDA POR EL INSTITUTO HACENDARIO DEL ESTADO DE MXICO (IHAEM)
SI

NOTA:

NO

EN PROCESO (

*Este cuestionario se deber presentar nicamente en los informes mensuales de junio y diciembre de cada ao en archivo de texto plano .txt
* Favor de remitir en copia digitalizada su constancia de no inhabilitacin, certificacin en competencia expedida por el IHAEM y certificado de ltimo grado
de estudios, slo en el primer envi de informacin.

Nombre y Firma
Tesorero (Director de Finanzas) (5)

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FORMATO: REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE


COMPETENCIA LABORAL DEL TESORERO (DIRECTOR DE FINANZAS)

OBJETIVO: Mide la capacidad del Tesorero (Director de Finanzas), para el desarrollo del
cargo que le fue conferido.
INSTRUCTIVO DE LLENADO

1.-SISTEMA DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DIF: Nombre de la entidad municipal,


seguido del nmero que le corresponde, por ejemplo: Toluca, 3000101.
2.- DEL ________ DE _______ AL ___ DE ____________ DE ______: Se debe sealar la
fecha de presentacin a la que corresponde la informacin que se reporta. Ejemplo: del 1 de
enero al 3 de junio de 2013.
3.-DATOS GENERALES: Anotar el nombre completo, edad y sexo del servidor pblico que
seala en el formato.
4.-INSTRUCCIONES: Se contestar cada pregunta de acuerdo con su perfil profesional y
laboral, segn los requerimientos solicitados en el cuestionario.
5.- APARTADO DE FIRMAS: El Tesorero (Director de Finanzas) deber anotar su profesin,
nombre completo y firma autgrafa con tinta azul, colocar el sello correspondiente, adems
de que por ningn motivo la firma y el sello deben encimarse pues ello invalidara el
documento lo que sera causa de no recepcin o rechazo sin responsabilidad para el
OSFEM.

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REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE


COMPETENCIA LABORAL DEL CONTRALOR INTERNO.

SISTEMA DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DIF: _______________________________________

NM. _____________________ (1)

DEL ___________ DE _________ AL __________ DE____________________DE__________

(2)

CUENTA CON CONTRALOR INTERNO?


SI (
)
NO (
)
DATOS GENERALES (3)
NOMBRE
EDAD

SEXO

INSTRUCCIONES(4): PARA SER CONTESTADO POR EL CONTRALOR INTERNO. LEER DETENIDAMENTE CADA UNO DE LOS REACTIVOS Y CONTESTAR
APROPIADAMENTE.
1.- FECHA DE INGRESO AL CARGO DE CONTRALOR INTERNO.
2.- GRADO ACADMICO.

DOCUMENTO QUE LO ACREDITA.

3.- EXPERIENCIA LABORAL RELACIONADA CON EL PUESTO QUE DESEMPEA ACTUALMENTE.

4.- LTIMO EMPLEO EN QUE SE DESEMPE PREVIO AL CARGO DEL CONTRALOR INTERNO.
PUESTO

PERIODO

LUGAR

5.- HA DESEMPEADO ALGN PUESTO EN EL SECTOR PBLICO.


SI

NO

SI SU RESPUESTA ES POSITIVA CONTESTE LO SIGUIENTE:


PUESTO

PERIODO

LUGAR

6.- HA REALIZADO ESTUDIOS SUPERIORES COMO DIPLOMADOS, POSGRADOS, CURSOS DE ESPECIALIZACIN, MAESTRAS, ETC, EN TEMAS
HACENDARIOS MUNICIPALES.
SI

NO

SI SU RESPUESTA ES POSITIVA ESPECIFIQUE CULES, EN QUE INSTITUCIN Y DOCUMENTO QUE LO AVALA?

7.- CUENTA USTED CON LA CERTIFICACIN EN COMPETENCIA EXPEDIDA POR EL INSTITUTO HACENDARIO DEL ESTADO DE MXICO (IHAEM)
SI

NOTA:

NO

EN PROCESO (

*Este cuestionario se deber presentar nicamente en los informes mensuales de junio y diciembre de cada ao en archivo de texto plano .txt
* Favor de remitir en copia digitalizada su constancia de no inhabilitacin, certificacin en competencia expedida por el IHAEM y certificado de ltimo grado
de estudios, slo en el primer envi de informacin.

Nombre y Firma
Contralor Interno (5)

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FORMATO: REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE


COMPETENCIA LABORAL DEL CONTRALOR INTERNO

OBJETIVO: Mide la capacidad del Contralor Interno para el desarrollo del cargo que le fue
conferido.
INSTRUCTIVO DE LLENADO

1.-SISTEMA DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DIF: Nombre de la entidad municipal,


seguido del nmero que le corresponde, por ejemplo: Toluca, 3000101.
2.- DEL ________ DE _______ AL ___ DE ____________ DE ______: Se debe sealar la
fecha de presentacin a la que corresponde la informacin que se reporta. Ejemplo: del 1 de
enero al 3 de junio de 2013.
3.-DATOS GENERALES: Anotar el nombre completo, edad y sexo del servidor pblico que
seala en el formato.
4.-INSTRUCCIONES: Se contestar cada pregunta de acuerdo con su perfil profesional y
laboral, segn los requerimientos solicitados en el cuestionario.
5.-APARTADO DE FIRMAS: El Contralor Interno deber anotar su profesin, nombre
completo y firma autgrafa con tinta azul, colocar el sello correspondiente, adems de que
por ningn motivo la firma y el sello deben encimarse pues ello invalidara el documento lo
que sera causa de no recepcin o rechazo sin responsabilidad para el OSFEM.

Manual para la integracin del Informe Mensual y Cuenta Pblica


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REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE


DOCUMENTOS PARA EL DESARROLLO INSTITUCIONAL
SISTEMA DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DIF: _________________________________________

NM._____________ (1)

DEL_____DE________________AL _____ DE ________________ DE_______(2)


REQUERIMIENTOS:
Favor de identificar si cuenta con los
siguientes documentos (3)

RESPUESTA (4)
NO

EN PROCESO %

SI

PERIODO DE
VIGENCIA

OBSERVACIONES (5)

Manual de Organizacin

Organigrama Actualizado y Autorizado

Reglamento interior de trabajo

CUNTOS Y CULES?
Manuales de Procedimientos

NOTA: Este formato es de carcter semestral y deber presentarse en junio y diciembre de cada ao en archivo de texto plano .txt Asmismo, debern remitir evidencia de los documentos que reporte con vigencia mnima
de tres aos y en su caso, cuando sufran modificaciones.

Elabor (6)

Responsable (6)

Tesorero (6)

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FORMATO: REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE


DOCUMENTOS PARA EL DESARROLLO INSTITUCIONAL

OBJETIVO: Conocer si la entidad fiscalizables cuenta con los documentos administrativos


normativos indispensables para el desempeo de su gestin administrativa.
INSTRUCTIVO DE LLENADO

1.-SISTEMA DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DIF: Nombre de la entidad municipal, seguido


del nmero que le corresponde, por ejemplo: Toluca, 3000101.
2.- DEL____ DE_________AL ____ DE __________ DE _________: Se debe sealar la
fecha a la que corresponde la informacin que se reporta. Ejemplo: del 1 de enero al 30 de
junio de 2015.
3.-REQUERIMIENTOS: Esta columna indica los conceptos que se utilizan para alimentar al
indicador.

4.-RESPUESTA: Marcar con una "x" si cuenta o no con el documento sealando el periodo de
vigencia o si est en proceso de elaboracin, indicando el porcentaje de avance; adems,
sealar cuntos Manuales de Procedimientos tiene la entidad municipal y describir en el
formato cules son.

5.-OBSERVACIONES: Este espacio se destina para uso exclusivo de la entidad municipal en


el cual puede asentar algunas aclaraciones o comentarios sobre la informacin que se integra.
6.- FIRMAS: Plasmar las firmas que en el documento se indican, en cada caso se deber
anotar la profesin, nombre completo, cargo y firma autgrafa con tinta azul y colocar el sello
correspondiente, adems de que por ningn motivo la firma y el sello pueden encimarse pues
ello invalidara el documento y sera causa de no recepcin o rechazo sin responsabilidad para
el OSFEM.

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REQUERIM IENTO DE INFORM ACIN QUE ALIM ENTA EL INDICADOR DE TRANSPARENCIA EN EL M BITO M UNICIPAL
SISTEMA DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DIF: ___________________________________

NM. _____________ (1)


AL _____ DE _________ DE ________ (2)

PGINA WEB (3)

_____________________________________________________________________________________

RESPUESTA ( 5 )
CUMPLE

REQUERIMIENTOS (4)
SI

NO

DOCUMENTOS QUE SE ANEXAN

OBSERVACIONES (6)

I. Leyes , reglamentos, decretos,


acuerdos, convenios, manuales de
organizacin y procedimientos y dems
disposiciones en los que se establezca
su marco jurdico de actuacin;
II. Directorio de servidores pblicos de
mandos medios y superiores, con
referencia a su nombramiento oficial,
puesto funcional, remuneracin de
acuerdo con lo previsto por el Cdigo
Financiero; datos que debern sealarse
de forma independiente por dependencia
y entidad pblica de cada Sujeto
Obligado;

III. Los programas anuales de obras y,


en su caso, la informacin relativa a los
procesos de licitacin y contratacin del
rea de su responsabilidad;

IV. La que contenga los sistemas,


procesos, oficinas, ubicacin, costos y
responsables de atender las solicitudes
de acceso a la informacin, as como el
registro de las solicitudaes recibidas y
atendidas;

V. Nombre, direccin, telfono y


horarios de atencin al pblico de los
responsables de las Unidades de
Informacin;

VI. La contenida en los acuerdos y


actas de las reuniones oficiales, de
cualquier rgano colegiado de los
Sujetos Obligados;

VII.
Presupuesto asignado y los
informes sobre su ejecucin, en los
trminos que establece el Presupuesto
de Egresos del Gobierno del Estado;

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RESPUESTA
CUMPLE

REQUERIMIENTOS (4)
SI

NO

(5)

DOCUMENTOS QUE SE ANEXAN

OBSERVACIONES (6)

VIII. Padrones de beneficiarios de los


programas desarrollados por el Estado y
los municipios, as como informacin
disponible sobre el diseo, montos,
acceso y ejecucin de los programas
de subsidio, siempre y cuando la
publicacin de estos datos no produzca
discriminacin. Esta disposicin slo
ser aplicable en aquellos programas
que por su naturaleza y caractersticas
permitan la integracin de los padrones
de referencia;

IX. La situacin financiera, de los


municipios, Poder Legislativo y sus
rganos, Poder Judicial y Consejo de la
Judicatura, Tribunales Administrativos,
rganos Autnomos, as como de la
deuda pblica municipal, conforme a las
disposiciones legales aplicables;

X. La que proporcionen los partidos


polticos a la autoridad electoral, a la
que slo tendrn acceso los mexicanos;

XI. Los procesos de licitacin y


contratacin para la adquisicin de
bienes, arrendamientos y prestacin de
servicios que hayan celebrado en el rea
de su responsabilidad con personas
fsicas o morales de derecho privado;

XII. Convenios que suscriban con otros


entes de los sectores pblico, social y
privado;

XIII.
Mecanismos
de participacin
ciudadana
en
los
procesos
de
eleboracin,
implementacin
y
evaluacin de polticas pblicas y toma
de decisiones;

XIV.
Planeacin,
programacin
y
contenidos de la informacin que
difundan a travs de los diversos medios
escritos y electrnicos;

XV. Agenda de reuniones pblicas a las


que convoquen los titulares de los
sujetos obligados;

XVI. ndices de informacin clasificada


como reservada y listado de bases de
datos personales que cada sujeto
obligado posee y maneja;

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RESPUESTA ( 5 )
REQUERIMIENTOS (4)

CUMPLE
SI

NO

DOCUMENTOS QUE SE ANEXAN

OBSERVACIONES (6)

XVII. Expedientes concluidos relativos a


la
expedicin
de
autorizaciones,
permisos, licencias, certificaciones y
concesiones;

XVIII. Los informes de las auditoras


realizadas por los rganos de control
interno, la Secretara de la Contralora,
los rganos de control interno de los
Poderes Legislativo y Judicial, las
contraloras de los rganos autnomos, el
rgano Superior de Fiscalizacin, las
contraloras municipales y por los
despachos externos y las aclaraciones
que correspondan;

XIX. Programas de trabajo e informes


anuales de actividades de acuerdo con
cada plan o programa establecido por los
sujetos obligados;

XX. Los indicadores establecidos por los


sujetos obligados, tomando en cuenta las
metas y objetivos planteados en el Plan
Estatal
de
Desarrollo
y
dems
ordenamientos aplicables;

XXI. Los trmites y servicios ofrecidos as


como los requisitos para acceder a los
mismos;

XXII. Informes y estadsticas que tengan


que realizar en trminos del Cdigo
Administrativos del Estado de Mxico;

XXIII. Las Cuentas Pblicas, estatal y


municipales;

NOTA: Este formato se requisita anualmente y se presenta en el mes de diciembre de cada ao en archivo de texto plano .txt Por lo que deber mantener
habilitada y actualizada su pgina WEB y en caso de no contar con sta, remitir en medio ptico los documentos con los que da cumplimiento a cada
fraccin del Artculo 12 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica del Estado de Mxico y Municipios.

Elabor (7)

Responsable (7)

Directora (7)

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FORMATO: REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE


TRANSPARENCIA EN EL MBITO MUNICIPAL

OBJETIVO: Identificar el porcentaje de eficiencia en el cumplimiento de los requisitos


sealados por el Artculo 12 de la LTAIPEM.
INSTRUCTIVO DE LLENADO

1.-SISTEMA DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DIF: Nombre de la entidad municipal,


seguido del nmero que le corresponde, por ejemplo: Toluca, 3000101.
2.-Al ___ de ____ de ______: Se debe sealar la fecha a la que corresponde la informacin
que se reporta. Ejemplo: al 1 de enero al 31 de diciembre de 2013.
3.- PGINA WEB: Anotar la direccin de la pgina web del municipio o en su caso remitir en
medio ptico la documentacin que evidencie el cumplimiento del Artculo 12 de la Ley de
Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica del Estado de Mxico y Municipios
(LTAIPEMyM).
4.-REQUERIMIENTOS: Esta columna describe las fraccciones del Artculo 12 de la LTAIPEM
en donde sealan la informacin que como sujetos obligados deben tener disponible y que
es necesario para alimentar el indicador.
5.-RESPUESTA: Marque con una "x" si da cumplimiento o no a cada una de las fracciones
del Artculo 12 de la LTAIPEMyM y describa cada uno de los documentos con los que se da
atencin al ordenamiento legal.
6.-OBSERVACIONES: Este espacio se destina para uso exclusivo de la entidad municipal en
el cual puede realizar algunas aclaraciones o comentarios sobre el indicador que se est
evaluando o informacin que se integra.
7.-FIRMAS: Plasmar las firmas que en el documento se indican, en cada caso se deber
anotar la profesin, nombre completo, cargo y firma autgrafa con tinta azul y colocar el sello
correspondiente, adems de que por ningn motivo la firma y el sello deben encimarse pues
ello invalidara el documento y sera causa de no admisin o rechazo sin responsabilidad
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para el OSFEM.

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REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE


AUDITORAS PRACTICADAS POR LA CONTRALORA MUNICIPAL.
SISTEMA DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DIF: _________________________________________
AL ____________ DE ______________________ DE ____________(2)
REQUERIMIENTOS (3)

RESPUESTA (4)

Nmero de auditoras concluidas.

______________________

Nmero de auditoras programadas.

_______________________

NM._____________ (1)

OBSERVACIONES (5)

NOTA: Este formato es de frecuencia anual, se presenta en el informe mensual de diciembre en archivo de texto plano .txt

Elabor (6)

Responsable (6)

Contralor Interno (6)

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FORMATO: REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA LOS INDICADORES DE


AUDITORAS PRACTICADAS POR LA CONTRALORA MUNICIPAL.

OBJETIVO: Fortalecer el sistema municipal de control y rendicin de cuentas a travs de la


implementacin de programas preventivos.
INSTRUCTIVO DE LLENADO

1.-SISTEMA DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DIF: Nombre de la entidad municipal,


seguido del nmero que le corresponde, por ejemplo: Toluca, 3000101.

2.- Al ___ de____ de ______: Se debe sealar la fecha a la que corresponde la informacin que se
reporta. Ejemplo: al 30 de junio de 2013.
3.- REQUERIMIENTOS: Esta columna indica los conceptos que se utilizan para alimentar el formato.

4.- RESPUESTA: En la primera fila se anotar el nmero total de auditoras concluidas en el ao, en la
segunda fila se acentar el nmero total de auditoras programadas.
5.- OBSERVACIONES: Este espacio se destina para uso exclusivo de la entidad municipal en el cual
puede realizar aclaraciones o comentarios sobre la informacin plasmada en el formato.
6.- FIRMAS: Plasmar las firmas que en el documento se indican, en cada caso se deber anotar la
profesin, nombre completo, cargo y firma autgrafa con tinta azul, colocar el sello correspondiente,
adems de que por ningn motivo la firma y el sello deben encimarse pues ello invalidara el documento
lo que sera causa de no recepcin o rechazo sin responsabilidad para el OSFEM.

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REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA LOS INDICADORES DE


CANALIZACIN DE RECURSOS MUNICIPALES
SISTEMA DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DIF: __________________________________

NM.___________ (1)

DEL _____ AL _____ DE _________________ DE_________(2)


CAPTULOS DEL GASTO (3)

MONTO EJERCIDO (4)


MENSUAL

ACUMULADO

$______________________

$_______________________

Servicios Personales

$______________________

$_______________________

Materiales y Suministros

$______________________

$_______________________

Servicios Generales

$______________________

$_______________________

Transferencias, Asignaciones, Subsidios y


Otras ayudas

$______________________

$_______________________

Bienes Muebles, Inmuebles


e Intangibles

$______________________

$_______________________

Inversin Pblica

$______________________

$_______________________

Deuda Pblica

$______________________

$_______________________

Total de Egresos:

OBSERVACIONES (5)

NOTA: Formato de carcter mensual y en archivo de texto plano .txt La informacin se deber obtener del Estado Comparativo Presupuestal de Egresos (Global), del cual deber
anexar copia digitalizada.

APARTADO DE FIRMAS (6)

Elabor

Responsable

Tesorero

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FORMATO: REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA LOS INDICADORES DE


CANALIZACIN DE RECURSOS MUNICIPALES

OBJETIVO: Conocer la distribucin del egreso, para valorar la apropiada aplicacin del mismo.

INSTRUCTIVO DE LLENADO

1.-SISTEMA DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DIF: Nombre de la entidad municipal, seguido


del nmero que le corresponde, por ejemplo: Toluca, 3000101.

2.- DEL____AL ___ DE ______ DE ______: Se debe sealar la fecha a la que corresponde la
informacin que se reporta. Ejemplo: del 1 al 31 de enero de 2013.

3.- CAPTULOS DEL GASTO: Esta columna indica los captulos especificados en el
clasificador por objeto del gasto 2011, que se utilizan para alimentar al indicador.

4.- MONTO EJERCIDO: Se anotar en la columna Mensual, la cantidad ejercida durante el


mes por captulo del gasto, obteniendo la informacin del Estado Comparativo Presupuestal de
Egresos (Global) del mes que se reporta, y en la columna de Acumulado deber anotar el
presupuesto ejercido acumulado desde el inicio del ejercicio hasta el mes que se informa, por
captulo del gasto segn se requiera y el Total de Egresos acumulado desde el inicio del
ejercicio hasta la fecha que se informa.

5.- OBSERVACIONES: Este espacio se destina para uso exclusivo de la entidad municipal en
el cual puede asentar aclaraciones o comentarios sobre la informacin que integra.

6.- APARTADO DE FIRMAS: Plasmar las firmas que en el documento se indican, en cada
caso se deber anotar la profesin, nombre completo, cargo y firma autgrafa con tinta azul y
colocar el sello correspondiente, adems de que por ningn motivo la firma y el sello deben
encimarse pues ello invalidara el documento y sera causa de no recepcin o rechazo sin
responsabilidad para el OSFEM.
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REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE


CANALIZACIN DE RECURSOS MUNICIPALES A INVERSIN PBLICAY MANTENIMIENTO
SISTEMA DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DIF: _________________________________ NM. ____________ (1)
DEL ______ AL ______ DE _________________ DE_______ (2)
CAPTULO DEL GASTO (3)

MENSUAL

MONTO EJERCIDO (4)


ACUMULADO

3511 Reparacin y Mantenimiento de


Inmuebles.

3512 Adaptacin de Locales, Almacenes,


Bodegas y Edificios.

3532 Instalaciones Menores


Especializadas.

6000 Inversin Pblica.

Total de Inversin Pblica y


Mantenimiento $

Total de Egresos $

OBSERVACIONES (5)

NOTA: Formato de carcter mensual y en archivo de texto plano .txt La informacin se deber obtener del Estado Comparativo Presupuestal de Egresos (Global), asimismo
deber anexar copia de dicho documento.

APARTADO DE FIRMAS (6)

Elabor

Responsable

Tesorero

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FORMATO: REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE


CANALIZACIN DE RECURSOS MUNICIPALES A INVERSIN PBLICA Y MANTENIMIENTO

OBJETIVO: Conocer la distribucin del gasto pblico en inversin pblica y mantenimiento


para valorar la apropiada aplicacin del mismo.
INSTRUCTIVO DE LLENADO

1.-SISTEMA DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DIF: Nombre de la entidad municipal, seguido


del nmero que le corresponde, por ejemplo: Toluca, 3000101.

2.- DEL ____AL ____ DE ___________ DE ______: Se debe sealar la fecha a la que
corresponde la informacin que se reporta. Ejemplo: del 1 al 31 de enero de 2013.
3.-CAPTULO DEL GASTO: Esta columna indica las partidas especficas y el captulo del gasto
necesarios para alimentar al indicador.
4.-MONTO EJERCIDO: Se anotar en la columna Mensual la cantidad ejercida durante el mes
por captulo o partida especfica del gasto, obteniendo la informacin del Estado Comparativo
Presupuestal de Egresos (Global) del mes que se reporta y en la columna de Acumulado
deber anotar el presupuesto ejercido acumulado desde el inicio del ejercicio hasta la fecha
que se informa.
5.-OBSERVACIONES: Este espacio se destina para uso exclusivo de la entidad municipal en el
cual puede realizar algunas aclaraciones o comentarios sobre el indicador que se est
evaluando o informacin que se integra.

6.- APARTADO DE FIRMAS: Plasmar las firmas que en el documento se indican, en cada caso
se deber anotar la profesin, nombre completo, cargo y firma autgrafa con tinta azul y
colocar el sello correspondiente, adems de que por ningn motivo la firma y el sello deben
encimarse pues ello invalidara el documento y sera causa de no recepcin o rechazo sin
responsabilidad para el OSFEM.

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REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE


PRESUPUESTO PER CPITA
SISTEMA DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DIF: _________________________________
AL ____ DE ______ DE ______ (2)
REQUERIMIENTOS

(3)

RESPUESTA

NM. ____________ (1)


OBSERVACIONES

(4)

Total del Presupuesto Ejercido.

______________________

Nmero de habitantes en el municipio


(INEGI).

_______________________

(5)

NOTA: Formato de carcter anual, se presenta en el informe mensual de diciembre en archivo de texto plano .txt y el total de habitantes lo deber obtener de una fuente segura como
INEGI.

Elabor

(6)

Responsable

(6)

Tesorero

(6)

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FORMATO: REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE


PRESUPUESTO PER CPITA

OBJETIVO: Identifica la cantidad que en promedio se gasta en cada persona, respecto al


monto total del presupuesto anual.
INSTRUCTIVO DE LLENADO

1.-SISTEMA DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DIF: Nombre de la entidad municipal,


seguido del nmero que le corresponde, por ejemplo: Toluca, 3000101.

2.-Al _____ de _______ de________: Se debe sealar la fecha a la que corresponde la


informacin que se reporta. Ejemplo: al 31 de diciembre de 2013.
3.-REQUERIMIENTOS: Esta columna indica los conceptos que se utilizan para alimentar el
formato.

4.-RESPUESTA: En el primer rengln deber anotar el total de egresos ejercidos por la


entidad municipal durante el ejercicio, los datos se obtienen del Estado Presupuestal de
Egresos (global) y en el segundo concepto registrar el nmero total de habitantes de la
entidad municipal, obteniendo el dato de una fuente oficial, la cual puede ser INEGI .

5.-OBSERVACIONES: Este espacio se destina para uso exclusivo de la entidad municipal en


el cual puede realizar aclaraciones o comentarios sobre la informacin plasmada en el
formato.
6.- FIRMAS: Plasmar las firmas que en el documento se indican, en cada caso se deber
anotar la profesin, nombre completo, cargo y firma autgrafa con tinta azul, colocar el sello
correspondiente, adems de que por ningn motivo la firma y el sello deben encimarse pues
ello invalidara el documento lo que sera causa de no recepcin o rechazo sin
responsabilidad para el OSFEM.

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REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR


DE IMPACTO DE LA DEUDA A CORTO PLAZO SOBRE LOS INGRESOS
SISTEMA DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DIF: _____________________________

NM__________ (1)

DEL_______AL _______ DE ___________________ DE_______(2)


REQUERIMIENTOS (3)

RESPUESTA (4)
MENSUAL

ACUMULADO

Total de Pasivo a corto plazo.

______________________

Ingresos totales (incluyendo las


Participaciones y Aportaciones).

______________________

______________________

Ingresos por Financiamiento

______________________

______________________

OBSERVACIONES (5)

NOTA: Indicador de carcter mensual y en archivo de texto plano .txt el total de pasivo a corto plazo no deber contener saldos contrarios a su naturaleza (saldos positivos) y se
obtiene del Estado de Posicin Financiera, los ingresos totales y los ingresos por financiamiento se obtienen del Estado Patrimonial Acumulado de Ingresos y Egresos, adems deber
anexar copia digitalizada de dichos documentos.

APARTADO DE FIRMAS (6)

Elabor

Responsable

Tesorero

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FORMATO: REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE


IMPACTO DE LA DEUDA A CORTO PLAZO SOBRE LOS INGRESOS

OBJETIVO: Medir el peso relativo de la deuda a corto plazo contraida por la entidad
municipal en relacin al total de ingreso recaudado.
INSTRUCTIVO DE LLENADO
1.-SISTEMA DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DIF: Nombre de la entidad municipal,
seguido del nmero que le corresponde, por ejemplo: Toluca, 3000101.

2.-DEL___AL ___ DE ____ DE ______: Se debe sealar la fecha a la que corresponde la


informacin que se reporta. Ejemplo: del 1 al 31 de enero de 2013.
3.-REQUERIMIENTOS: Esta columna indica los conceptos que se utilizan para alimentar al
indicador.
4.-RESPUESTA: En el concepto de la primer columna: Total de Pasivo a Corto Plazo, slo se
anotar lo registrado en el Estado de Posicin Financiera del mes que se informa. En los
Ingresos Totales (incluyendo Participaciones y Aportaciones) e Ingresos por Financiamiento
se anotarn los datos obtenidos del mes que reporta y en la segunda columna se registrarn
los datos acumulados al mes que se reporta del Estado Patrimonial Acumulado de Ingresos y
Egresos.

5.-OBSERVACIONES: Este espacio se destina para uso exclusivo de la entidad municipal en


el cual puede asentar algunas aclaraciones o comentarios a la informacin que integra.
6.-APARTADO DE FIRMAS: Plasmar las firmas que en el documento se indican, en cada
caso se deber anotar la profesin, nombre completo, cargo y firma autgrafa con tinta azul y
colocar el sello correspondiente, adems de que por ningn motivo la firma y el sello deben
encimarse pues ello invalidara el documento y sera causa de no recepcin o rechazo sin
responsabilidad para el OSFEM.

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FORMATOS PARA
EL ORGANISMO
DESCENTRALIZADO
DE MANTENIMIENTO
DE VIALIDADES DE
CUAUTITLN IZCALLI
(MAVICI)
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REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE


EFICACIA EN JUICIOS MUNICIPALES
NM. ___________ (1)

ORGANISMO DESCENTRALIZADO PARA EL MANTENIMIENTO DE VIALIDADES: ______________________________________


AL_____ DE___________________ DE __________ (2)

LABORALES

CIVILES

RESPUESTA (4)
ADMINISTRATIVOS

DE AMPARO

TOTAL

Nmero de juicios municipales ganados

_________________

_________________

_________________

_________________

_____________________

Total de juicios interpuestos en contra


de la entidad municipal

_________________

_________________

_________________

_________________

_____________________

REQUERIMIENTOS

(3)

OBSERVACIONES (5)

NOTA:Formato de carcter anual y se presenta en el mes de diciembre en archivo de texto plano .txt Los juicios en referencia interpuestos y ganados por la entidad municipal engloba los juicios de carcter laboral, civil,
administrativo y de amparo.

APARTADO DE FIRMAS (6)

____________________
Elabor

Responsable

______________________
Director

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FORMATO: REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE


EFICACIA EN JUICIOS MUNICIPALES

OBJETIVO: Determina el porcentaje de juicios ganados por parte de la entidad municipal con respecto al total de
juicios interpuestos en contra de la entidad municipal.

INSTRUCTIVO DE LLENADO
1.- ORGANISMO DESCENTRALIZADO PARA EL MANTENIMIENTO DE VIALIDADES: Nombre de la entidad
municipal, seguido del nmero que le corresponde, por ejemplo: Toluca, 2000101.
2.- AL_____DE__________DE_____ : Se debe sealar la fecha a la que corresponde
que se reporta. Ejemplo: al 31 de diciembre de 2013.

la informacin

3.- REQUERIMIENTOS: Esta columna indica los conceptos que se utilizan para alimentar el indicador.

4.- RESPUESTA: En el primer rengln se anotar el nmero de juicios de carcter laboral, civil, administrativo y
de amparo ganados por parte de la entidad municipal, en el segundo rengln se anotar el total de los juicios de
carcter laboral, civil, administrativo y de amparo interpuestos en contra de la entidad municipal.

5.- OBSERVACIONES: Este espacio se destina para uso exclusivo de la entidad municipal en el cual
puede realizar aclaraciones o comentarios a la informacin que se integra.

6.- APARTADO DE FIRMAS: Plasmar las firmas que en el documento se indican, en cada caso se deber anotar
la profesin, nombre completo, cargo y firma autgrafa con tinta azul y colocar el sello correspondiente, adems
de que por ningn motivo la firma y el sello deben encimarse pues ello invalidara el documento y sera causa de
no recepcin o rechazo sin responsabilidad para el OSFEM.

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REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE


HABITANTES POR SERVIDOR PBLICO
ORGANISMO DESCENTRALIZADO PARA EL MANTENIMIENTO DE VIALIDADES: ___________________________________________
NM.___________ (1)
AL______DE________________DE_________ (2)
REQUERIMIENTOS (3)

RESPUESTA (4)

Servidores Pblicos adscritos a la entidad


municipal (operativos, mandos medios y
superiores).

_______________________

Poblacin Total en el territorio municipal


(INEGI).

OBSERVACIONES (5)

_______________________

NOTA: Formato de carcter anual; se presenta en el mes de diciembre en archivo de texto plano .txt

APARTADO DE FIRMAS (6)

Elabor

Responsable

Director de Finanzas

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FORMATO: REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE


HABITANTES POR SERVIDOR PBLICO

OBJETIVO: Seala el nmero promedio de habitantes por cada servidor pblico municipal.
INSTRUCTIVO DE LLENADO
1.-ORGANISMO DESCENTRALIZADO PARA EL MANTENIMIENTO DE VIALIDADES:
Nombre de la entidad municipal, seguido del nmero que le corresponde, por ejemplo: Toluca,
2000101.
2.- AL _______ DE ___________ DE _______: Se debe sealar la fecha a la que corresponde
la informacin que se reporta. Ejemplo: al 31 de diciembre de 2013.
3.-REQUERIMIENTOS: Esta columna indica los conceptos que se utilizan para alimentar al
indicador.
4.-RESPUESTA: En respuesta al primer requerimiento se anota el total de servidores
(operativos, mandos medios y superiores) pblicos adscritos a la entidad municipal, segn la
nmina de la 1 quincena de diciembre. Y en el segundo requerimiento se deber anotar el
nmero total de habitantes de la entidad municipal obteniendo el dato de una fuente oficial la
cual puede ser INEGI.
5.-OBSERVACIONES: Este espacio se destina para uso exclusivo de la entidad municipal en el
cual puede realizar algunas aclaraciones o comentarios sobre el indicador que se est
evaluando o informacin que se integra.

6.- APARTADO DE FIRMAS: Plasmar las firmas que en el documento se indican, en cada
caso se deber anotar la profesin, nombre completo, cargo y firma autgrafa con tinta azul
y colocar el sello correspondiente, adems de que por ningn motivo la firma y el sello deben
encimarse pues ello invalidara el documento y sera causa de no recepcin o rechazo sin
responsabilidad para el OSFEM.

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REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE


COMPETENCIA LABORAL DEL TESORERO (DIRECTOR DE FINANZAS).

ORGANISMO DESCENTRALIZADO PARA EL MANTENIMIENTO DE VIALIDADES: _______________________________________


NM. _____________________ (1)
DEL ___________ DE _________ AL __________ DE____________________DE__________

(2)

DATOS GENERALES (3)


NOMBRE
EDAD

SEXO

INSTRUCCIONES(4): PARA SER CONTESTADO POR EL TESORERO (DIRECTOR DE FINANZAS). LEER DETENIDAMENTE CADA UNO DE LOS REACTIVOS Y
CONTESTAR APROPIADAMENTE.
1.- FECHA DE INGRESO AL CARGO DE TESORERO (DIRECTOR DE FINANZAS).
2.- GRADO ACADMICO.

DOCUMENTO QUE LO ACREDITA.

3.- EXPERIENCIA LABORAL RELACIONADA CON EL PUESTO QUE DESEMPEA ACTUALMENTE.

4.- LTIMO EMPLEO EN QUE SE DESEMPE PREVIO AL CARGO DE TESORERO (DIRECTOR DE FINANZAS).
PUESTO

PERIODO

LUGAR

5.- HA DESEMPEADO ALGN PUESTO EN EL SECTOR PBLICO.


SI

NO

SI SU RESPUESTA ES POSITIVA CONTESTE LO SIGUIENTE:


PUESTO

PERIODO

LUGAR

6.- HA REALIZADO ESTUDIOS SUPERIORES COMO DIPLOMADOS, POSGRADOS, CURSOS DE ESPECIALIZACIN, MAESTRAS, ETC, EN TEMAS
HACENDARIOS MUNICIPALES.
(
)
(
)
SI
NO
SI SU RESPUESTA ES POSITIVA ESPECIFIQUE CULES, EN QUE INSTITUCIN Y DOCUMENTO QUE LO AVALA?

7.- CUENTA USTED CON LA CERTIFICACIN EN COMPETENCIA EXPEDIDA POR EL INSTITUTO HACENDARIO DEL ESTADO DE MXICO (IHAEM)
SI

NOTA:

NO

EN PROCESO (

*Este cuestionario se deber presentar nicamente en los informes mensuales de junio y diciembre de cada ao en archivo de texto plano .txt
* Favor de remitir en copia digitalizada su constancia de no inhabilitacin, certificacin en competencia expedida por el IHAEM y certificado de ltimo grado
de estudios, slo en el primer envi de informacin.

APARTADO DE FIRMAS (5)

Nombre y Firma
Tesorero (Director de Finanzas)

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FORMATO: REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE


COMPETENCIA LABORAL DEL TESORERO (DIRECTOR DE FINANZAS).

OBJETIVO: Mide la capacidad del Tesorero (Director de Finanzas), para el desarrollo del cargo
que le fue conferido.
INSTRUCTIVO DE LLENADO

1.-ORGANISMO DESCENTRALIZADO PARA EL MANTENIMIENTO DE VIALIDADES: Nombre


de la entidad municipal, seguido del nmero que le corresponde, por ejemplo: Toluca, 2000101.
2.- DEL ________ DE _______ AL ___ DE ____________ DE ______: Se debe sealar la fecha
de presentacin a la que corresponde la informacin que se reporta. Ejemplo: del 1 de enero al 3
de junio de 2013.
3.-DATOS GENERALES: Anotar el nombre completo, edad y sexo del servidor pblico que seala
en el formato.
4.-INSTRUCCIONES: Se contestar cada pregunta de acuerdo con su perfil profesional y laboral,
segn los requerimientos solicitados en el cuestionario.
5.-APARTADO DE FIRMAS: El Tesorero (Director de Finanzas) deber anotar su profesin,
nombre completo y firma autgrafa con tinta azul, colocar el sello correspondiente, adems de que
por ningn motivo la firma y el sello deben encimarse pues ello invalidara el documento lo que
sera causa de no recepcin o rechazo sin responsabilidad para el OSFEM.

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REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE


COMPETENCIA LABORAL DEL CONTRALOR INTERNO

ORGANISMO DESCENTRALIZADO PARA EL MANTENIMIENTO DE VIALIDADES:_______________________________________


DEL ___________ DE _________ AL __________ DE____________________DE__________

NM. _____________________ (1)

(2)

CUENTA CON CONTRALOR INTERNO?


SI (
)
NO (
)

DATOS GENERALES (3)


NOMBRE
EDAD

SEXO

INSTRUCCIONES(4): PARA SER CONTESTADO POR EL CONTRALOR INTERNO. LEER DETENIDAMENTE CADA UNO DE LOS REACTIVOS Y CONTESTAR
APROPIADAMENTE.
1.- FECHA DE INGRESO AL CARGO DE CONTRALOR INTERNO.
2.- GRADO ACADMICO.

DOCUMENTO QUE LO ACREDITA.

3.- EXPERIENCIA LABORAL RELACIONADA CON EL PUESTO QUE DESEMPEA ACTUALMENTE.

4.- LTIMO EMPLEO EN QUE SE DESEMPE PREVIO AL CARGO DEL CONTRALOR INTERNO.
PUESTO

PERIODO

LUGAR

5.- HA DESEMPEADO ALGN PUESTO EN EL SECTOR PBLICO.


SI

NO

SI SU RESPUESTA ES POSITIVA CONTESTE LO SIGUIENTE:


PUESTO

PERIODO

LUGAR

6.- HA REALIZADO ESTUDIOS SUPERIORES COMO DIPLOMADOS, POSGRADOS, CURSOS DE ESPECIALIZACIN, MAESTRAS, ETC, EN TEMAS
HACENDARIOS MUNICIPALES.
(
)
(
)
SI
NO
SI SU RESPUESTA ES POSITIVA ESPECIFIQUE CULES, EN QUE INSTITUCIN Y DOCUMENTO QUE LO AVALA?

7.- CUENTA USTED CON LA CERTIFICACIN EN COMPETENCIA EXPEDIDA POR EL INSTITUTO HACENDARIO DEL ESTADO DE MXICO (IHAEM)
SI

NOTA:

NO

EN PROCESO (

*Este cuestionario se deber presentar nicamente en los informes mensuales de junio y diciembre de cada ao en archivo de texto plano .txt
* Favor de remitir en copia digitalizada su constancia de no inhabilitacin, certificacin en competencia expedida por el IHAEM y certificado de ltimo grado
de estudios, slo en el primer envi de informacin.

APARTADO DE FIRMAS (5)

Nombre y Firma
Contralor Interno

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FORMATO: REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE


COMPETENCIA LABORAL DEL CONTRALOR INTERNO.

OBJETIVO: Mide la capacidad del Contralor Interno para el desarrollo del cargo que le fue
conferido.
INSTRUCTIVO DE LLENADO

1.-ORGANISMO DESCENTRALIZADO PARA EL MANTENIMIENTO DE VIALIDADES: Nombre


de la entidad municipal, seguido del nmero que le corresponde, por ejemplo: Toluca, 2000101.
2.- DEL ________ DE _______ AL ___ DE ____________ DE ______: Se debe sealar la fecha
de presentacin a la que corresponde la informacin que se reporta. Ejemplo: del 1 de enero al 3
de junio de 2013.
3.-DATOS GENERALES: Anotar el nombre completo, edad y sexo del servidor pblico que seala
en el formato.
4.-INSTRUCCIONES: Se contestar cada pregunta de acuerdo con su perfil profesional y laboral,
segn los requerimientos solicitados en el cuestionario.
5.-APARTADO DE FIRMAS: El Contralor Interno deber anotar su profesin, nombre completo y
firma autgrafa con tinta azul, colocar el sello correspondiente, adems de que por ningn motivo
la firma y el sello deben encimarse pues ello invalidara el documento lo que sera causa de no
recepcin o rechazo sin responsabilidad para el OSFEM.

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REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE


DOCUMENTOS PARA EL DESARROLLO INSTITUCIONAL
ORGANISMO DESCENTRALIZADO PARA EL MANTENIMIENTO DE VIALIDADES: _________________________________________
NM._____________ (1)
DEL_____DE________________AL _____ DE ________________ DE_______(2)
REQUERIMIENTOS:
Favor de identificar si cuenta con los
siguientes documentos (3)

RESPUESTA (4)
SI

NO

EN PROCESO
%

PERIODO DE
VIGENCIA

OBSERVACIONES (5)

Manual de Organizacin

Organigrama Actualizado y Autorizado

Reglamento interior de trabajo

CUNTOS Y CULES?
Manuales de Procedimientos

NOTA: Este formato es de carcter semestral y deber presentarse en junio y diciembre de cada ao en archivo de texto plano .txt. Asmismo, debern remitir evidencia de los documentos que reporte y
en su caso, cuando sufran modificaciones.

APARTADO DE FIRMAS (6)

Elabor

Responsable

Director de Finanzas

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FORMATO: REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE


DOCUMENTOS PARA EL DESARROLLO INSTITUCIONAL

OBJETIVO: Conocer si la entidad fiscalizables cuentan con los documentos administrativos


normativos indispensables para el desempeo de su gestin administrativa.
INSTRUCTIVO DE LLENADO
1.-ORGANISMO DESCENTRALIZADO PARA EL MANTENIMIENTO DE VIALIDADES:
Nombre de la entidad municipal, seguido del nmero que le corresponde, por ejemplo: Toluca,
2000101.
2.- DEL____ DE_________AL ____ DE __________ DE _________: Se debe sealar la
fecha a la que corresponde la informacin que se reporta. Ejemplo: del 1 de enero al 30 de
junio de 2013.
3.-REQUERIMIENTOS: Esta columna indica los conceptos que se utilizan para alimentar al
indicador.

4.-RESPUESTA: Marcar con una "x" si cuenta o no con el documento sealado o si est en
proceso de elaboracin, indicando el porcentaje de avance; adems, sealar cuntos
Manuales de Procedimientos tiene la entidad municipal y describir en el formato cules son.

5.-OBSERVACIONES: Este espacio se destina para uso exclusivo de la entidad municipal en


el cual puede asentar algunas aclaraciones o comentarios sobre la informacin que se integra.
6.- APARTADO DE FIRMAS: Plasmar las firmas que en el documento se indican, en cada
caso se deber anotar la profesin, nombre completo, cargo y firma autgrafa con tinta azul
y colocar el sello correspondiente, adems de que por ningn motivo la firma y el sello pueden
encimarse pues ello invalidara el documento y sera causa de no recepcin o rechazo sin
responsabilidad para el OSFEM.

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REQUERIMIENTO DE INFORM ACIN QUE ALIM ENTA EL INDICADOR DE TRANSPARENCIA


EN EL M BITO M UNICIPAL
ORGANISMO DESCENTRALIZADO PARA EL MANTENIMIENTO DE VIALIDADES: ___________________________________

NM. _____________ (1)


AL _____ DE _________ DE ________ (2)

PGINA WEB (3)

_____________________________________________________________________________________

RESPUESTA ( 5 )
CUMPLE

REQUERIMIENTOS (4)
SI

NO

DOCUMENTOS QUE SE ANEXAN

OBSERVACIONES (6)

I. Leyes , reglamentos, decretos,


acuerdos, convenios, manuales de
organizacin y procedimientos y dems
disposiciones en los que se establezca
su marco jurdico de actuacin;

II. Directorio de servidores pblicos de


mandos medios y superiores, con
referencia a su nombramiento oficial,
puesto funcional, remuneracin de
acuerdo con lo previsto por el Cdigo
Financiero; datos que debern sealarse
de forma independiente por dependencia
y entidad pblica de cada Sujeto
Obligado;

III. Los programas anuales de obras y,


en su caso, la informacin relativa a los
procesos de licitacin y contratacin del
rea de su responsabilidad;

IV. La que contenga los sistemas,


procesos, oficinas, ubicacin, costos y
responsables de atender las solicitudes
de acceso a la informacin, as como el
registro de las solicitudaes recibidas y
atendidas;
V. Nombre, direccin, telfono y
horarios de atencin al pblico de los
responsables de las Unidades de
Informacin;
VI. La contenida en los acuerdos y
actas de las reuniones oficiales, de
cualquier rgano colegiado de los
Sujetos Obligados;
VII. Presupuesto asignado y los
informes sobre su ejecucin, en los
trminos que establece el Presupuesto
de Egresos del Gobierno del Estado;

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RESPUESTA ( 5 )
CUMPLE

REQUERIMIENTOS (4)
SI

NO

DOCUMENTOS QUE SE ANEXAN

OBSERVACIONES (6)

VIII. Padrones de beneficiarios de los


programas desarrollados por el Estado y
los municipios, as como informacin
disponible sobre el diseo, montos,
acceso y ejecucin de los programas
de subsidio, siempre y cuando la
publicacin de estos datos no produzca
discriminacin. Esta disposicin slo
ser aplicable en aquellos programas
que por su naturaleza y caractersticas
permitan la integracin de los padrones
de referencia;

IX. La situacin financiera, de los


municipios, Poder Legislativo y sus
rganos, Poder Judicial y Consejo de la
Judicatura, Tribunales Administrativos,
rganos Autnomos, as como de la
deuda pblica municipal, conforme a las
disposiciones legales aplicables;

X. La que proporcionen los partidos


polticos a la autoridad electoral, a la
que slo tendrn acceso los mexicanos;

XI. Los procesos de licitacin y


contratacin para la adquisicin de
bienes, arrendamientos y prestacin de
servicios que hayan celebrado en el rea
de su responsabilidad con personas
fsicas o morales de derecho privado;

XII. Convenios que suscriban con otros


entes de los sectores pblico, social y
privado;
XIII. Mecanismos de participacin
ciudadana
en los
procesos
de
eleboracin,
implementacin
y
evaluacin de polticas pblicas y toma
de decisiones;
XIV.
Planeacin,
programacin y
contenidos de la informacin que
difundan a travs de los diversos medios
escritos y electrnicos;
XV. Agenda de reuniones pblicas a las
que convoquen los titulares de los
sujetos obligados;
XVI. ndices de informacin clasificada
como reservada y listado de bases de
datos personales que cada sujeto
obligado posee y maneja;

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RESPUESTA ( 5 )
REQUERIMIENTOS (4)

CUMPLE
SI

NO

DOCUMENTOS QUE SE ANEXAN

OBSERVACIONES (6)

XVIII. Los informes de las auditoras


realizadas por los rganos de control
interno, la Secretara de la Contralora,
los rganos de control interno de los
Poderes Legislativo y Judicial, las
contraloras de los rganos autnomos, el
rgano Superior de Fiscalizacin, las
contraloras municipales y por los
despachos externos y las aclaraciones
que correspondan;
XIX. Programas de trabajo e informes
anuales de actividades de acuerdo con
cada plan o programa establecido por los
sujetos obligados;
XX. Los indicadores establecidos por los
sujetos obligados, tomando en cuenta las
metas y objetivos planteados en el Plan
Estatal
de
Desarrollo
y
dems
ordenamientos aplicables;
XXI. Los trmites y servicios ofrecidos as
como los requisitos para acceder a los
mismos;
XXII. Informes y estadsticas que tengan
que realizar en trminos del Cdigo
Administrativos del Estado de Mxico;

XXIII. Las Cuentas Pblicas, estatal y


municipales;

NOTA: Este formato se requisita semestralmente y se presenta en el mes de diciembre de cada ao. Por lo que deber mantener habilitada y actualizada
su pgina WEB y en caso de no contar con sta, remitir en medio ptico los documentos con los que da cumplimiento a cada fraccin del Artculo 12 de la
Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica.

APARTADO DE FIRMAS (7)

Elabor

Responsable

Director

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FORMATO: REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE


TRANSPARENCIA EN EL MBITO MUNICIPAL

OBJETIVO: Identificar el porcentaje de eficiencia en el cumplimiento de los requisitos


sealados por el Artculo 12 de la LTAIPEM.
INSTRUCTIVO DE LLENADO

1.-ORGANISMO DESCENTRALIZADO PARA EL MANTENIMEINTO DE VIALIDADES:


Nombre de la entidad municipal, seguido del nmero que le corresponde, por ejemplo:
Cuautitln Izcalli, 047.

2.-DEL___AL ___ DE ____ DE ______: Se debe sealar la fecha a la que corresponde la


informacin que se reporta. Ejemplo: del 1 de enero al 31 dediciembre de 2013.
3.- PGINA WEB: Anotar la direccin de la pgina web del municipio o en su caso remitir en
medio ptico la documentacin que evidencie el cumplimiento del Artculo 12 de la Ley de
Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica del Estado de Mxico (LTAIPEMyM).
4.-REQUERIMIENTOS: Esta columna describe las fraccciones del Artculo 12 de la
LTAIPEMyM en donde sealan la informacin que como sujetos obligados deben tener
disponible y que es necesario para alimentar el indicador.

5.-RESPUESTA: Marque con una "x" si da cumplimiento o no a cada una de las fracciones
del Artculo 12 de la LTAIPEMyM y describa cada uno de los documentos con los que se da
atencin al ordenamiento legal.
6.-OBSERVACIONES: Este espacio se destina para uso exclusivo de la entidad municipal en
el cual puede realizar algunas aclaraciones o comentarios sobre el indicador que se est
evaluando o informacin que se integra.
7.-APARTADO DE FIRMAS: Plasmar las firmas que en el documento se indican, en cada
caso se deber anotar la profesin, nombre completo, cargo y firma autgrafa con tinta azul y
colocar el sello correspondiente, adems de que por ningn motivo la firma y el sello deben
encimarse pues ello invalidara el documento y sera causa de no admisin o rechazo sin
responsabilidad para el OSFEM.

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REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA LOS INDICADORES DE


CANALIZACIN DE RECURSOS MUNICIPALES
ORGANISMO DESCENTRALIZADO PARA EL MANTENIMIENTO DE VIALIDADES: __________________________________NM.___________ (1)
DEL _____ AL _____ DE _________________ DE_________(2)
CAPTULOS DEL GASTO (3)

MONTO EJERCIDO (4)


MENSUAL

ACUMULADO

$______________________

$_______________________

Servicios Personales

$______________________

$_______________________

Materiales y Suministros

$______________________

$_______________________

Servicios Generales

$______________________

$_______________________

Transferencias, Asignaciones, Subsidios y


Otras ayudas

$______________________

$_______________________

Bienes Muebles, Inmuebles


e Intangibles

$______________________

$_______________________

Inversin Pblica

$______________________

$_______________________

Deuda Pblica

$______________________

$_______________________

Total de Egresos:

OBSERVACIONES (5)

NOTA: Formato de carcter mensual en archivo de texto plano .txt La informacin se deber obtener del Estado Comparativo Presupuestal de Egresos (Global), del cual deber anexar
copia digitalizada.

APARTADO DE FIRMAS (6)

Elabor

Responsable

Director de finanzas

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FORMATO: REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA LOS INDICADORES DE


CANALIZACIN DE RECURSOS MUNICIPALES

OBJETIVO: Conocer la distribucin del egreso, para valorar la apropiada aplicacin del mismo.

INSTRUCTIVO DE LLENADO

1.-ORGANISMO DESCENTRALIZADO PARA EL MANTENIMIENTO DE VIALIDADES: Nombre de la


entidad municipal, seguido del nmero que le corresponde, por ejemplo: Toluca, 2000101.
2.- DEL____AL ___ DE ______ DE ______: Se debe sealar la fecha a la que corresponde la
informacin que se reporta. Ejemplo: del 1 al 31 de enero de 2013.

3.- CAPTULOS DEL GASTO: Esta columna indica los captulos especificados en el clasificador por
objeto del gasto 2011, que se utilizan para alimentar al indicador.

4.-MONTO EJERCIDO: Se anotar en la columna "Mensual" la cantidad ejercida durante el mes por
captulo o partida especfica del gasto, obteniendo la informacin del Estado Comparativo
Presupuestal de Egresos (Global) del mes que se reporta y en la columna de "Acumulado" deber
anotar el presupuesto ejercido acumulado desde el inicio del ejercicio hasta la fecha que se informa.

5.- OBSERVACIONES: Este espacio se destina para uso exclusivo de la entidad municipal en el cual
puede asentar aclaraciones o comentarios sobre la informacin que integra.

6.-APARTADO DE FIRMAS: Plasmar las firmas que en el documento se indican, en cada caso se
deber anotar la profesin, nombre completo, cargo y firma autgrafa con tinta azul y colocar el sello
correspondiente, adems de que por ningn motivo la firma y el sello deben encimarse pues ello
invalidara el documento y sera causa de no recepcin o rechazo sin responsabilidad para el
OSFEM.

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REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE


CANALIZACIN DE RECURSOS MUNICIPALES A INVERSIN PBLICAY MANTENIMIENTO
ORGANISMO DESCENTRALIZADO PARA EL MANTENIMIENTO DE VIALIDADES: _________________________________ NM. ____________ (1)
DEL ______ AL ______ DE _________________ DE_______ (2)
CAPTULO DEL GASTO (3)

MENSUAL

MONTO EJERCIDO (4)


ACUMULADO

3511 Reparacin y Mantenimiento de


Inmuebles.

3512 Adaptacin de Locales, Almacenes,


Bodegas y Edificios.

3532 Instalaciones Menores


Especializadas.

6000 Inversin Pblica.

Total de Inversin Pblica y


Mantenimiento $

Total de Egresos $

OBSERVACIONES (5)

NOTA: Formato de carcter mensual en archivo de texto plano .txt La informacin se deber obtener del Estado Comparativo Presupuestal de Egresos (Global), asimismo
deber anexar copia digitalizada de dicho documento.

APARTADO DE FIRMAS (6)

Elabor

Responsable

Director de Finanzas

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FORMATO: REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE


CANALIZACIN DE RECURSOS MUNICIPALES A INVERSIN PBLICA Y MANTENIMIENTO

OBJETIVO: Conocer la distribucin del gasto pblico en inversin pblica y mantenimiento para
valorar la apropiada aplicacin del mismo.
INSTRUCTIVO DE LLENADO
1.-ORGANISMO DESCENTRALIZADO PARA EL MANTENIMIENTO DE VIALIDADES:
Nombre de la entidad municipal, seguido del nmero que le corresponde, por ejemplo: Toluca,
2000101.

2.- DEL ____AL ____ DE ___________ DE ______: Se debe sealar la fecha a la que
corresponde la informacin que se reporta. Ejemplo: del 1 al 31 de enero de 2013.
3.-CAPTULO DEL GASTO: Esta columna indica las partidas especficas y el captulo del gasto
necesarios para alimentar al indicador.
4.-MONTO EJERCIDO: Se anotar en la columna "Mensual" la
mes por captulo o partida especfica del gasto, obteniendo
Comparativo Presupuestal de Egresos (Global) del mes que se
"Acumulado" deber anotar el presupuesto ejercido acumulado
hasta la fecha que se informa.

cantidad ejercida durante el


la informacin del Estado
reporta y en la columna de
desde el inicio del ejercicio

5.-OBSERVACIONES: Este espacio se destina para uso exclusivo de la entidad municipal en el


cual puede realizar algunas aclaraciones o comentarios sobre el indicador que se est
evaluando o informacin que se integra.

6.- APARTADO DE FIRMAS: Plasmar las firmas que en el documento se indican, en cada caso
se deber anotar la profesin, nombre completo, cargo y firma autgrafa con tinta azul y
colocar el sello correspondiente, adems de que por ningn motivo la firma y el sello deben
encimarse pues ello invalidara el documento y sera causa de no recepcin o rechazo sin
responsabilidad para el OSFEM.

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REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE


PRESUPUESTO PER CPITA
ORGANISMO DESCENTRALIZADO PARA EL MANTENIMIENTO DE VIALIDADES: _________________________________ NM. ____________ (1)
AL ____ DE ______ DE ______ (2)
REQUERIMIENTOS

(3)

Total del Presupuesto Ejercido.

Nmero de habitantes en el municipio


(INEGI).

RESPUESTA

OBSERVACIONES

(4)

(5)

______________________

_______________________

NOTA: Formato de carcter anual, se presenta en el informe mensual de diciembre en archivo de texto plano .txt y el total de habitantes lo deber obtener de una fuente segura como
INEGI.
APARTADO DE FIRMAS (6)

Elabor

Responsable

Director de Finanzas

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FORMATO: REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE


PRESUPUESTO PER CPITA

OBJETIVO: Identifica la cantidad que en promedio se gasta en cada persona, respecto al monto
total del presupuesto anual.
INSTRUCTIVO DE LLENADO

1.-ORGANISMO DESCENTRALIZADO PARA EL MANTENIMIENTO DE VIALIDADES: Nombre


de la entidad municipal, seguido del nmero que le corresponde, por ejemplo: Toluca, 2000101.

2.-Al 31 de diciembre de________: Se debe sealar la fecha a la que corresponde la


informacin que se reporta. Ejemplo: Al 31 de diciembre de 2013.
3.-REQUERIMIENTOS: Esta columna indica los conceptos que se utilizan para alimentar el
formato.

4.-RESPUESTA: En el primer rengln deber anotar el total de egresos ejercidos por la entidad
municipal durante el ejercicio, los datos se obtienen del Estado Presupuestal de Egresos
(global) y en el segundo concepto registrar el nmero total de habitantes de la entidad
municipal, obteniendo el dato de una fuente oficial, la cual puede ser INEGI.

5.-OBSERVACIONES: Este espacio se destina para uso exclusivo de la entidad municipal en el


cual puede realizar aclaraciones o comentarios sobre la informacin plasmada en el formato.
6.- APARTADO DE FIRMAS: Plasmar las firmas que en el documento se indican, en cada caso
se deber anotar la profesin, nombre completo, cargo y firma autgrafa con tinta azul, colocar
el sello correspondiente, adems de que por ningn motivo la firma y el sello deben encimarse
pues ello invalidara el documento lo que sera causa de no recepcin o rechazo sin
responsabilidad para el OSFEM.

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Auditora Especial de Cumplimiento Financiero
Subdireccin de Fiscalizacin e Integracin de Cuenta Pblica
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REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR


DE IMPACTO DE LA DEUDA A CORTO PLAZO SOBRE LOS INGRESOS
ORGANISMO DESCENTRALIZADO PARA EL MANTENIMIENTO DE VIALIDADES: _____________________________
NM__________ (1)
DEL_______AL _______ DE ___________________ DE_______(2)
REQUERIMIENTOS (3)

RESPUESTA (4)
MENSUAL

ACUMULADO

Total de Pasivo a corto plazo.

______________________

Ingresos Totales.

______________________

______________________

Ingresos por Financiamiento

______________________

______________________

OBSERVACIONES (5)

NOTA: Indicador de carcter mensual en archivo de texto plano .txt el total de pasivo a corto plazo no deber contener saldos contrarios a su naturaleza (saldos positivos) y se obtiene
del Estado de Posicin Financiera, los ingresos totales y los ingresos por financiamiento se obtienen del Estado Patrimonial Acumulado de Ingresos y Egresos, adems deber anexar
copia digitalizada de dichos documentos.

APARTADO DE FIRMAS (6)

Elabor

Responsable

Director de Finanzas

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FORMATO: REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE


IMPACTO DE LA DEUDA A CORTO PLAZO SOBRE LOS INGRESOS

OBJETIVO: Medir el peso relativo de la deuda a corto plazo contraida por la entidad municipal en
relacin al total de ingreso recaudado.
INSTRUCTIVO DE LLENADO

1.-ORGANISMO DESCENTRALIZADO PARA EL MANTENIMIENTO DE VIALIDADES: Nombre


de la entidad municipal, seguido del nmero que le corresponde, por ejemplo: Toluca, 2000101.
2.-DEL___AL ___ DE ____ DE ______: Se debe sealar la fecha a la que corresponde la
informacin que se reporta. Ejemplo: del 1 al 31 de enero de 2013.
3.-REQUERIMIENTOS: Esta columna indica los conceptos que se utilizan para alimentar al
indicador.
4.-RESPUESTA: En el concepto de la primer columna: Total de Pasivo a Corto Plazo, slo se
anotar lo registrado en el Estado de Posicin Financiera del mes que se informa, en los Ingresos
Totales e Ingresos por Financiamiento se anotarn los datos obtenidos del mes que reporta. En la
segunda columna se registrarn los datos acumulados al mes que se reporta del Estado
Patrimonial Acumulado de Ingresos y Egresos.
5.-OBSERVACIONES: Este espacio se destina para uso exclusivo de la entidad municipal en el
cual puede asentar algunas aclaraciones o comentarios a la informacin que integra.

6.-APARTADO DE FIRMAS: Plasmar las firmas que en el documento se indican, en cada caso se
deber anotar la profesin, nombre completo, cargo y firma autgrafa con tinta azul y colocar el
sello correspondiente, adems de que por ningn motivo la firma y el sello deben encimarse pues
ello invalidara el documento y sera causa de no recepcin o rechazo sin responsabilidad para el
OSFEM.

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FORMATOS PARA
LOS INSTITUTOS
MUNICIPALES DE
CULTURA FSICA Y
DEPORTE

Manual para la integracin del Informe Mensual y Cuenta Pblica


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REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE


HABITANTES POR CANCHAS MUNICIPALES
INSTITUTO MUNICIPAL DE CULTURA FSICA Y DEPORTE: ___________________________________________

NM.___________ (1)

AL______DE________________DE_________ (2)
REQUERIMIENTOS (3)

RESPUESTA (4)

Total de canchas operando

________________________

Poblacin total en el territorio municipal


(INEGI).

OBSERVACIONES (5)

_______________________

NOTA: Formato de carcter anual , se presenta en el mes de diciembre en archivo de texto plano .txt

APARTADO DE FIRMAS (6)

Elabor (6)

Responsable (6)

Director de finanzas (6)

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FORMATO: REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE


HABITANTES POR CANCHAS MUNICIPALES

OBJETIVO: Seala el promedio de habitantes por canchas existentes.


INSTRUCTIVO DE LLENADO

1.-INSTITUTO MUNICIPAL DE CULTURA FSICA Y DEPORTE: Nombre de la entidad


municipal, seguido del nmero que le corresponde, por ejemplo: Toluca, 2000101.
2.- AL ____ DE ___________ DE ____: Se debe sealar la fecha a la que corresponde la
informacin que se reporta. Ejemplo: al 31 de diciembre de 2013.
3.-REQUERIMIENTOS: Esta columna indica los conceptos que se utilizan para alimentar al
indicador.
4.-RESPUESTA: En respuesta al primer requerimiento se anota el total de canchas
municipales operando. Y en el segundo requerimiento se deber anotar el nmero total de
habitantes de la entidad municipal, obteniendo el dato de una fuente oficial la cual puede ser
INEGI.
5.-OBSERVACIONES: Este espacio se destina para uso exclusivo de la entidad municipal en
el cual puede realizar algunas aclaraciones o comentarios sobre el indicador que se est
evaluando o informacin que se integra.

6.- FIRMAS: Plasmar las firmas que en el documento se indican, en cada caso se deber
anotar la profesin, nombre completo, cargo y firma autgrafa con tinta azul y colocar el
sello correspondiente, adems de que por ningn motivo la firma y el sello deben encimarse
pues ello invalidara el documento y sera causa de no recepcin o rechazo sin
responsabilidad para el OSFEM.

CUENTA PBLICA MUNICIPAL

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REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE


HABITANTES POR SERVIDOR PBLICO
INSTITUTO MUNICIPAL DE CULTURA FSICA Y DEPORTE: ___________________________________________

NM.___________ (1)

AL______DE________________DE_________ (2)
REQUERIMIENTOS (3)

RESPUESTA (4)

OBSERVACIONES (5)

Nmero de Servidores Pblicos adscritos


a la entidad municipal (operativos,
mandos medios y superiores).

_______________________

Poblacin Total en el territorio municipal


(INEGI).

_______________________

NOTA: Formato de carcter anual; se presenta en el mes de diciembre en archivo de texto plano .txt.

APARTADO DE FIRMAS (6)

Elabor (6)

Responsable (6)

Director de Finanzas (6)

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FORMATO: REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE


HABITANTES POR SERVIDOR PBLICO

OBJETIVO: Seala el nmero promedio de habitantes por cada servidor pblico municipal.
INSTRUCTIVO DE LLENADO

1.-INSTITUTO MUNICIPAL DE CULTURA FSICA Y DEPORTE: Nombre de la entidad


municipal, seguido del nmero que le corresponde, por ejemplo: Toluca, 2000101.

2.- AL _______ DE ___________ DE _______: Se debe sealar la fecha a la que


corresponde la informacin que se reporta. Ejemplo: al 31 de diciembre de 2013.
3.-REQUERIMIENTOS: Esta columna indica los conceptos que se utilizan para alimentar al
indicador.
4.-RESPUESTA: En respuesta al primer requerimiento se anota el total de servidores
pblicos adscritos a la entidad municipal (operativos, mandos medios y superiores) segn la
nmina de la 1 quincena de diciembre. Y en el segundo requerimiento se deber anotar el
nmero total de habitantes de la entidad municipal obteniendo el dato de una fuente oficial la
cual puede ser INEGI.
5.-OBSERVACIONES: Este espacio se destina para uso exclusivo de la entidad municipal en
el cual puede realizar algunas aclaraciones o comentarios sobre el indicador que se est
evaluando o informacin que se integra.
6.- FIRMAS: Plasmar las firmas que en el documento se indican, en cada caso se deber
anotar la profesin, nombre completo, cargo y firma autgrafa con tinta azul y colocar el
sello correspondiente, adems de que por ningn motivo la firma y el sello deben encimarse
pues ello invalidara el documento y sera causa de no recepcin o rechazo sin
responsabilidad para el OSFEM.

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REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE


COMPETENCIA LABORAL DEL TESORERO (DIRECTOR DE FINANZAS).

INSTITUTO MUNICIPAL DE CULTURA FSICA Y DEPORTE: _______________________________________


DEL ___________ DE _________ AL __________ DE____________________DE__________

NM. _____________________ (1)


(2)

DATOS GENERALES (3)


NOMBRE
EDAD

SEXO

INSTRUCCIONES(4): PARA SER CONTESTADO POR EL TESORERO (DIRECTOR DE FINANZAS). LEER DETENIDAMENTE CADA UNO DE LOS REACTIVOS Y
CONTESTAR APROPIADAMENTE.
1.- FECHA DE INGRESO AL CARGO DE TESORERO (DIRECTOR DE FINANZAS).
2.- GRADO ACADMICO.

DOCUMENTO QUE LO ACREDITA.

3.- EXPERIENCIA LABORAL RELACIONADA CON EL PUESTO QUE DESEMPEA ACTUALMENTE.

4.- LTIMO EMPLEO EN QUE SE DESEMPE PREVIO AL CARGO DE TESORERO (DIRECTOR DE FINANZAS).
PUESTO

PERIODO

LUGAR

5.- HA DESEMPEADO ALGN PUESTO EN EL SECTOR PBLICO.


SI

NO

SI SU RESPUESTA ES POSITIVA CONTESTE LO SIGUIENTE:


PUESTO

PERIODO

LUGAR

6.- HA REALIZADO ESTUDIOS SUPERIORES COMO DIPLOMADOS, POSGRADOS, CURSOS DE ESPECIALIZACIN, MAESTRAS, ETC, EN TEMAS
HACENDARIOS MUNICIPALES.
(
)
(
)
SI
NO
SI SU RESPUESTA ES POSITIVA ESPECIFIQUE CULES, EN QUE INSTITUCIN Y DOCUMENTO QUE LO AVALA?

7.- CUENTA USTED CON LA CERTIFICACIN EN COMPETENCIA EXPEDIDA POR EL INSTITUTO HACENDARIO DEL ESTADO DE MXICO (IHAEM)
SI

NOTA:

NO

EN PROCESO (

*Este cuestionario se deber presentar nicamente en los informes mensuales de junio y diciembre de cada ao en archivo de texto plano .txt
* Favor de remitir en copia digitalizada su constancia de no inhabilitacin, certificacin en competencia expedida por el IHAEM y certificado de ltimo grado
de estudios, slo en el primer envi de informacin.

Nombre y Firma
Tesorero (Director de Finanzas) (5)

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FORMATO: REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE


COMPETENCIA LABORAL DEL TESORERO (DIRECTOR DE FINANZAS).

OBJETIVO: Mide la capacidad del Tesorero (Director de Finanzas), para el desarrollo del
cargo que le fue conferido.
INSTRUCTIVO DE LLENADO

1.-INSTITUTO MUNICIPAL DE CULTURA FSICA Y DEPORTE: Nombre de la entidad


municipal, seguido del nmero que le corresponde, por ejemplo: Toluca, 2000101.
2.- DEL ________ DE _______ AL ___ DE ____________ DE ______: Se debe sealar la
fecha de presentacin a la que corresponde la informacin que se reporta. Ejemplo: del 1 de
enero al 3 de junio de 2013.
3.-DATOS GENERALES: Anotar el nombre completo, edad y sexo del servidor pblico que
seala en el formato.
4.-INSTRUCCIONES: Se contestar cada pregunta de acuerdo con su perfil profesional y
laboral, segn los requerimientos solicitados en el cuestionario.
5.-FIRMAS: El Tesorero (Director de Finanzas) deber anotar su profesin, nombre completo
y firma autgrafa con tinta azul, colocar el sello correspondiente, adems de que por ningn
motivo la firma y el sello deben encimarse pues ello invalidara el documento lo que sera
causa de no recepcin o rechazo sin responsabilidad para el OSFEM.

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REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE


COMPETENCIA LABORAL DEL CONTRALOR INTERNO.

INSTITUTO MUNICIPAL DE CULTURA FSICA Y DEPORTE: _______________________________________


DEL ___________ DE _________ AL __________ DE____________________DE__________

NM. _____________________ (1)


(2)

CUENTA CON CONTRALOR INTERNO?


SI (
)
NO (
)

DATOS GENERALES (3)


NOMBRE
EDAD

SEXO

INSTRUCCIONES(4): PARA SER CONTESTADO POR EL CONTRALOR INTERNO. LEER DETENIDAMENTE CADA UNO DE LOS REACTIVOS Y CONTESTAR
1.- FECHA DE INGRESO AL CARGO DE CONTRALOR INTERNO.
2.- GRADO ACADMICO.

DOCUMENTO QUE LO ACREDITA.

3.- EXPERIENCIA LABORAL RELACIONADA CON EL PUESTO QUE DESEMPEA ACTUALMENTE.

4.- LTIMO EMPLEO EN QUE SE DESEMPE PREVIO AL CARGO DEL CONTRALOR INTERNO.
PUESTO

PERIODO

LUGAR

5.- HA DESEMPEADO ALGN PUESTO EN EL SECTOR PBLICO.


SI

NO

SI SU RESPUESTA ES POSITIVA CONTESTE LO SIGUIENTE:


PUESTO

PERIODO

LUGAR

6.- HA REALIZADO ESTUDIOS SUPERIORES COMO DIPLOMADOS, POSGRADOS, CURSOS DE ESPECIALIZACIN, MAESTRAS, ETC, EN TEMAS
HACENDARIOS MUNICIPALES.
(
)
(
)
SI
NO
SI SU RESPUESTA ES POSITIVA ESPECIFIQUE CULES, EN QUE INSTITUCIN Y DOCUMENTO QUE LO AVALA?

7.- CUENTA USTED CON LA CERTIFICACIN EN COMPETENCIA EXPEDIDA POR EL INSTITUTO HACENDARIO DEL ESTADO DE MXICO (IHAEM)
SI

NOTA:

NO

EN PROCESO (

*Este cuestionario se deber presentar nicamente en los informes mensuales de junio y diciembre de cada ao en archivo de texto plano .txt
* Favor de remitir en copia digitalizada su constancia de no inhabilitacin, certificacin en competencia expedida por el IHAEM y certificado de ltimo grado
de estudios, slo en el primer envi de informacin.

Nombre y Firma
Contralor Interno(5)

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FORMATO: REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE


COMPETENCIA LABORAL DEL CONTRALOR INTERNO

OBJETIVO: Mide la capacidad del Contralor Interno para el desarrollo del cargo que le fue
conferido.
INSTRUCTIVO DE LLENADO

1.-INSTITUTO MUNICIPAL DE CULTURA FSICA Y DEPORTE: Nombre de la entidad


municipal, seguido del nmero que le corresponde, por ejemplo: Toluca, 2000101.

2.- DEL ________ DE _______ AL ___ DE ____________ DE ______: Se debe sealar la


fecha de presentacin a la que corresponde la informacin que se reporta. Ejemplo: del 1 de
enero al 3 de junio de 2013.

3.-DATOS GENERALES: Anotar el nombre completo, edad y sexo del servidor pblico que
seala en el formato.
4.-INSTRUCCIONES: Se contestar cada pregunta de acuerdo con su perfil profesional y
laboral, segn los requerimientos solicitados en el cuestionario.
5.-APARTADO DE FIRMAS: El Contralor Interno deber anotar su profesin, nombre
completo y firma autgrafa con tinta azul, colocar el sello correspondiente, adems de que
por ningn motivo la firma y el sello deben encimarse pues ello invalidara el documento lo
que sera causa de no recepcin o rechazo sin responsabilidad para el OSFEM.

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REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE


DOCUMENTOS PARA EL DESARROLLO INSTITUCIONAL
INSTITUTO MUNICIPAL DE CULTURA FSICA Y DEPORTE: _________________________________________

NM._____________ (1)

DEL_____DE________________AL _____ DE ________________ DE_______(2)


REQUERIMIENTOS:
Favor de identificar si cuenta con los
siguientes documentos (3)

RESPUESTA (4)
SI

NO

EN PROCESO
%

PERIODO DE
VIGENCIA

OBSERVACIONES (5)

Manual de Organizacin

Organigrama Actualizado y Autorizado

Reglamento interior de trabajo

CUNTOS Y CULES?
Manuales de Procedimientos

NOTA: Este formato es de carcter semestral y deber presentarse en junio y diciembre de cada ao en archivo de texto plano .txt Asmismo, debern remitir evidencia de los documentos que reporte y
en su caso, cuando sufran modificaciones.

APARTADO DE FIRMAS (6)

Elabor

Responsable

Director de finanzas

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FORMATO: REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE


DOCUMENTOS PARA EL DESARROLLO INSTITUCIONAL

OBJETIVO: Conocer si la entidad fiscalizables cuentan con los documentos administrativos


normativos indispensables para el desempeo de su gestin administrativa.
INSTRUCTIVO DE LLENADO
1.-INSTITUTO MUNICIPAL DE CULTURA FSICA Y DEPORTE: Nombre de la entidad municipal,
seguido del nmero que le corresponde, por ejemplo: Toluca, 2000101.

2.- DEL____ DE_________AL ____ DE __________ DE _________: Se debe sealar la fecha a


la que corresponde la informacin que se reporta. Ejemplo: del 1 de enero al 30 de junio de 2013.
3.-REQUERIMIENTOS: Esta columna indica los conceptos que se utilizan para alimentar al
indicador.

4.-RESPUESTA: Marcar con una "x" si cuenta o no con el documento sealado o si est en
proceso de elaboracin, indicando el porcentaje de avance; adems, sealar cuntos Manuales
de Procedimientos tiene la entidad municipal y describir en el formato cules son.

5.-OBSERVACIONES: Este espacio se destina para uso exclusivo de la entidad municipal en el


cual puede asentar algunas aclaraciones o comentarios sobre la informacin que se integra.
6.- APARTADO DE FIRMAS: Plasmar las firmas que en el documento se indican, en cada caso
se deber anotar la profesin, nombre completo, cargo y firma autgrafa con tinta azul y
colocar el sello correspondiente, adems de que por ningn motivo la firma y el sello pueden
encimarse pues ello invalidara el documento y sera causa de no recepcin o rechazo sin
responsabilidad para el OSFEM.

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REQUERIM IENTO DE INFORM ACIN QUE ALIM ENTA EL INDICADOR DE TRANSPARENCIA EN


EL M BITO M UNICIPAL
INSTITUTO MUNICIPAL DE CULTURA FSICA Y DEPORTE: ___________________________________

PGINA WEB (3)

NM. _____________ (1)

AL _____ DE _________ DE ________ (2)


_____________________________________________________________________________________

RESPUESTA ( 5 )
CUMPLE

REQUERIMIENTOS (4)
SI

NO

DOCUMENTOS QUE SE ANEXAN

OBSERVACIONES (6)

I. Leyes , reglamentos, decretos,


acuerdos, convenios, manuales de
organizacin y procedimientos y dems
disposiciones en los que se establezca
su marco jurdico de actuacin;
II. Directorio de servidores pblicos de
mandos medios y superiores, con
referencia a su nombramiento oficial,
puesto funcional, remuneracin de
acuerdo con lo previsto por el Cdigo
Financiero; datos que debern sealarse
de forma independiente por dependencia
y entidad pblica de cada Sujeto
Obligado;
III. Los programas anuales de obras y,
en su caso, la informacin relativa a los
procesos de licitacin y contratacin del
rea de su responsabilidad;
IV. La que contenga los sistemas,
procesos, oficinas, ubicacin, costos y
responsables de atender las solicitudes
de acceso a la informacin, as como el
registro de las solicitudaes recibidas y
atendidas;
V. Nombre, direccin, telfono y
horarios de atencin al pblico de los
responsables de las Unidades de
Informacin;
VI. La contenida en los acuerdos y
actas de las reuniones oficiales, de
cualquier rgano colegiado de los
Sujetos Obligados;

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RESPUESTA ( 5 )
CUMPLE

REQUERIMIENTOS (4)
SI

NO

DOCUMENTOS QUE SE ANEXAN

OBSERVACIONES (6)

VII.
Presupuesto asignado y los
informes sobre su ejecucin, en los
trminos que establece el Presupuesto
de Egresos del Gobierno del Estado;
VIII. Padrones de beneficiarios de los
programas desarrollados por el Estado y
los municipios, as como informacin
disponible sobre el diseo, montos,
acceso y ejecucin de los programas
de subsidio, siempre y cuando la
publicacin de estos datos no produzca
discriminacin. Esta disposicin slo
ser aplicable en aquellos programas
que por su naturaleza y caractersticas
permitan la integracin de los padrones
de referencia;
IX. La situacin financiera, de los
municipios, Poder Legislativo y sus
rganos, Poder Judicial y Consejo de la
Judicatura, Tribunales Administrativos,
rganos Autnomos, as como de la
deuda pblica municipal, conforme a las
disposiciones legales aplicables;
X. La que proporcionen los partidos
polticos a la autoridad electoral, a la
que slo tendrn acceso los mexicanos;
XI. Los procesos de licitacin y
contratacin para la adquisicin de
bienes, arrendamientos y prestacin de
servicios que hayan celebrado en el rea
de su responsabilidad con personas
fsicas o morales de derecho privado;

XII. Convenios que suscriban con otros


entes de los sectores pblico, social y
privado;
XIII. Mecanismos de participacin
ciudadana en los
procesos de
eleboracin,
implementacin
y
evaluacin de polticas pblicas y toma
de decisiones;
XIV.
Planeacin,
programacin y
contenidos de la informacin que
difundan a travs de los diversos medios
escritos y electrnicos;
XV. Agenda de reuniones pblicas a las
que convoquen los titulares de los
sujetos obligados;

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RESPUESTA ( 5 )
REQUERIMIENTOS (4)

CUMPLE

OBSERVACIONES (6)
DOCUMENTOS QUE SE ANEXAN

SI

NO

XVI. ndices de informacin clasificada


como reservada y listado de bases de
datos personales que cada sujeto
obligado posee y maneja;
XVII. Expedientes concluidos relativos a
la
expedicin
de
autorizaciones,
permisos, licencias, certificaciones y
concesiones;
XVIII. Los informes de las auditoras
realizadas por los rganos de control
interno, la Secretara de la Contralora,
los rganos de control interno de los
Poderes Legislativo y Judicial, las
contraloras de los rganos autnomos, el
rgano Superior de Fiscalizacin, las
contraloras municipales y por los
despachos externos y las aclaraciones
que correspondan;
XIX. Programas de trabajo e informes
anuales de actividades de acuerdo con
cada plan o programa establecido por los
sujetos obligados;
XX. Los indicadores establecidos por los
sujetos obligados, tomando en cuenta las
metas y objetivos planteados en el Plan
Estatal
de
Desarrollo
y
dems
ordenamientos aplicables;
XXI. Los trmites y servicios ofrecidos as
como los requisitos para acceder a los
mismos;
XXII. Informes y estadsticas que tengan
que realizar en trminos del Cdigo
Administrativos del Estado de Mxico;
XXIII. Las Cuentas Pblicas, estatal y
municipales;

NOTA: Este formato se requisita semestralmente y se presenta en el diciembre de cada ao en archivo de texto plano .txt Por lo que deber mantener
habilitada y actualizada su pgina WEB y en caso de no contar con sta, remitir en medio ptico los documentos con los que da cumplimiento a cada fraccin
del Artculo 12 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica.
APARTADO DE FIRMAS (7)

Elabor (7)

Responsable (7)

Director (7)

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FORMATO: REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE


TRANSPARENCIA EN EL MBITO MUNICIPAL

OBJETIVO: Identificar el porcentaje de eficiencia en el cumplimiento de los requisitos sealados


INSTRUCTIVO DE LLENADO
1.-INSTITUTO MUNICIPAL DE CULTURA FSICA Y DEPORTE: Nombre de la entidad municipal,
seguido del nmero que le corresponde, por ejemplo: Toluca, 2000101.

2.-DEL___AL ___ DE ____ DE ______: Se debe sealar la fecha a la que corresponde la


informacin que se reporta. Ejemplo: del 1 de enero al 30 de junio de 2013.

3.- PGINA WEB: Anotar la direccin de la pgina web del municipio o en su caso remitir en
medio ptico la documentacin que evidencie el cumplimiento del Artculo 12 de la Ley de
Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica del Estado de Mxico (LTAIPEMyM).
4.-REQUERIMIENTOS: Esta columna describe las fraccciones del Artculo 12 de la LTAIPEMyM
en donde sealan la informacin que como sujetos obligados deben tener disponible y que es
necesario para alimentar el indicador.
5.-RESPUESTA: Marque con una "x" si da cumplimiento o no a cada una de las fracciones del
Artculo 12 de la LTAIPEMyM y describa cada uno de los documentos con los que se da atencin
al ordenamiento legal.

6.-OBSERVACIONES: Este espacio se destina para uso exclusivo de la entidad municipal en el


cual puede realizar algunas aclaraciones o comentarios sobre el indicador que se est evaluando
o informacin que se integra.

7.-FIRMAS: Plasmar las firmas que en el documento se indican, en cada caso se deber anotar la
profesin, nombre completo, cargo y firma autgrafa con tinta azul y colocar el sello
correspondiente, adems de que por ningn motivo la firma y el sello deben encimarse pues ello
invalidara el documento y sera causa de no admisin o rechazo sin responsabilidad para el
OSFEM.
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REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA LOS INDICADORES DE


CANALIZACIN DE RECURSOS MUNICIPALES
INSTITUTO MUNICIPAL DE CULTURA FSICA Y DEPORTE: __________________________________

NM.___________ (1)

DEL _____ AL _____ DE _________________ DE_________(2)


CAPTULOS DEL GASTO (3)

MONTO EJERCIDO (4)


MENSUAL

ACUMULADO

$______________________

$_______________________

Servicios Personales

$______________________

$_______________________

Materiales y Suministros

$______________________

$_______________________

Servicios Generales

$______________________

$_______________________

Transferencias, Asignaciones, Subsidios y


Otras ayudas

$______________________

$_______________________

Bienes Muebles, Inmuebles


e Intangibles

$______________________

$_______________________

Inversin Pblica

$______________________

$_______________________

Deuda Pblica

$______________________

$_______________________

Total de Egresos:

OBSERVACIONES (5)

NOTA: Formato de carcter mensual en archivo de texto plano .txt. La informacin se deber obtener del Estado Comparativo Presupuestal de Egresos (Global), del cual deber
anexar copia digitalizada.
APARTADO DE FIRMAS (6)
Elabor (6)

Responsable (6)

Director de finanzas (6)

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rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de Mxico


Auditora Especial de Cumplimiento Financiero
Subdireccin de Fiscalizacin e Integracin de Cuenta Pblica
Departamento de Auditora Financiera Trimestral y Mensual

FORMATO: REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA LOS INDICADORES DE


CANALIZACIN DE RECURSOS MUNICIPALES

OBJETIVO: Conocer la distribucin del egreso, para valorar la apropiada aplicacin del mismo.

INSTRUCTIVO DE LLENADO

1.-INSTITUTO MUNICIPAL DE CULTURA FSICA Y DEPORTE: Nombre de la entidad


municipal, seguido del nmero que le corresponde, por ejemplo: Toluca, 2000101.

2.- DEL____AL ___ DE ______ DE ______: Se debe sealar la fecha a la que corresponde la
informacin que se reporta. Ejemplo: del 1 al 31 de enero de 2013.

3.- CAPTULOS DEL GASTO: Esta columna indica los captulos especificados en el
clasificador por objeto del gasto 2011, que se utilizan para alimentar al indicador.

4.- MONTO EJERCIDO: Se anotar en la columna Mensual, la cantidad ejercida durante el


mes por captulo del gasto, obteniendo la informacin del Estado Comparativo Presupuestal de
Egresos (Global) del mes que se reporta, y en la columna de Acumulado deber anotar el
presupuesto ejercido acumulado desde el inicio del ejercicio hasta el mes que se informa, por
captulo del gasto segn se requiera y el Total de Egresos acumulado desde el inicio del
ejercicio hasta la fecha que se informa.

5.- OBSERVACIONES: Este espacio se destina para uso exclusivo de la entidad municipal en
el cual puede asentar aclaraciones o comentarios sobre la informacin que integra.

6.- APARTADO DE FIRMAS: Plasmar las firmas que en el documento se indican, en cada
caso se deber anotar la profesin, nombre completo, cargo y firma autgrafa con tinta azul y
colocar el sello correspondiente, adems de que por ningn motivo la firma y el sello deben
encimarse pues ello invalidara el documento y sera causa de no recepcin o rechazo sin
responsabilidad para el OSFEM.

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Auditora Especial de Cumplimiento Financiero
Subdireccin de Fiscalizacin e Integracin de Cuenta Pblica
Departamento de Auditora Financiera Trimestral y Mensual

LOGO

REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE


CANALIZACIN DE RECURSOS MUNICIPALES A INVERSIN PBLICAY MANTENIMIENTO
INSTITUTO MUNICIPAL DE CULTURA FSICA Y DEPORTE: _________________________________ NM. ____________ (1)
DEL ______ AL ______ DE _________________ DE_______ (2)
CAPTULO DEL GASTO (3)

MENSUAL

MONTO EJERCIDO (4)


ACUMULADO

3511 Reparacin y Mantenimiento de


Inmuebles.

3512 Adaptacin de Locales, Almacenes,


Bodegas y Edificios.

3532 Instalaciones Menores


Especializadas.

6000 Inversin Pblica.

Total de Inversin Pblica y


Mantenimiento $

Total de Egresos $

OBSERVACIONES (5)

NOTA: Formator de carcter mensual en archivo de texto plano .txt. La informacin se deber obtener del Estado Comparativo Presupuestal de Egresos (Global), asimismo
deber anexar copia digitalizadade dicho documento.

APARTADO DE FIRMAS (6)

Elabor (6)

Responsable (6)

Director de finanzas (6)

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Auditora Especial de Cumplimiento Financiero
Subdireccin de Fiscalizacin e Integracin de Cuenta Pblica
Departamento de Auditora Financiera Trimestral y Mensual

FORMATO: REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE


CANALIZACIN DE RECURSOS MUNICIPALES A INVERSIN PBLICA Y MANTENIMIENTO

OBJETIVO: Conocer la distribucin del gasto pblico en inversin pblica y mantenimiento


para valorar la apropiada aplicacin del mismo.
INSTRUCTIVO DE LLENADO

1.-INSTITUTO MUNICIPAL DE CULTURA FSICA Y DEPORTE: Nombre de la entidad


municipal, seguido del nmero que le corresponde, por ejemplo: Toluca, 2000101.

2.- DEL ____AL ____ DE ___________ DE ______: Se debe sealar la fecha a la que
corresponde la informacin que se reporta. Ejemplo: del 1 al 31 de enero de 2013.
3.-CAPTULO DEL GASTO: Esta columna indica las partidas especficas y el captulo del gasto
necesarios para alimentar al indicador.

4.-MONTO EJERCIDO: Se anotar en la columna Mensual la cantidad ejercida durante el mes


por captulo o partida especfica del gasto, obteniendo la informacin del Estado Comparativo
Presupuestal de Egresos (Global) del mes que se reporta y en la columna de Acumulado
deber anotar el presupuesto ejercido acumulado desde el inicio del ejercicio hasta la fecha
que se informa.
5.-OBSERVACIONES: Este espacio se destina para uso exclusivo de la entidad municipal en el
cual puede realizar algunas aclaraciones o comentarios sobre el indicador que se est
evaluando o informacin que se integra.

6.- APARTADO DE FIRMAS: Plasmar las firmas que en el documento se indican, en cada caso
se deber anotar la profesin, nombre completo, cargo y firma autgrafa con tinta azul y
colocar el sello correspondiente, adems de que por ningn motivo la firma y el sello deben
encimarse pues ello invalidara el documento y sera causa de no recepcin o rechazo sin
responsabilidad para el OSFEM.

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Departamento de Auditora Financiera Trimestral y Mensual

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REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE


PRESUPUESTO PER CPITA
INSTITUTO MUNICIPAL DE CULTURA FSICA Y DEPORTE: _________________________________ NM. ____________ (1)
AL ____ DE ______ DE ______ (2)
REQUERIMIENTOS

(3)

RESPUESTA

OBSERVACIONES

(4)

Total del Presupuesto Ejercido.

______________________

Nmero de habitantes en el municipio


(INEGI).

_______________________

(5)

NOTA: Formato de carcter anual, se presenta en el informe mensual de diciembre en archivo de texto plano .txt y el total de habitantes lo deber obtener de una fuente segura como
INEGI.
APARTADO DE FIRMAS (6)

Elabor

(6)

Responsable

(6)

Director de Finanzas (6)

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Auditora Especial de Cumplimiento Financiero
Subdireccin de Fiscalizacin e Integracin de Cuenta Pblica
Departamento de Auditora Financiera Trimestral y Mensual

FORMATO: REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE


PRESUPUESTO PER CPITA

OBJETIVO: Identifica la cantidad que en promedio se gasta en cada persona, respecto al


INSTRUCTIVO DE LLENADO

1.-INSTITUTO MUNICIPAL DE CULTURA FSICA Y DEPORTE: Nombre de la entidad


municipal, seguido del nmero que le corresponde, por ejemplo: Toluca, 2000101.

2.-Al 31 de diciembre de________: Se debe sealar la fecha a la que corresponde la


informacin que se reporta. Ejemplo: Al 31 de diciembre de 2013.

3.-REQUERIMIENTOS: Esta columna indica los conceptos que se utilizan para alimentar el
formato.

4.-RESPUESTA: En el primer rengln deber anotar el total de egresos ejercidos por la


entidad municipal durante el ejercicio, los datos se obtienen del Estado Presupuestal de
Egresos (global) y en el segundo concepto registrar el nmero total de habitantes de la
entidad municipal, obteniendo el dato de una fuente oficial, la cual puede ser INEGI.

5.-OBSERVACIONES: Este espacio se destina para uso exclusivo de la entidad municipal en


el cual puede realizar aclaraciones o comentarios sobre la informacin plasmada en el
formato.
6.- FIRMAS: Plasmar las firmas que en el documento se indican, en cada caso se deber
anotar la profesin, nombre completo, cargo y firma autgrafa con tinta azul, colocar el sello
correspondiente, adems de que por ningn motivo la firma y el sello deben encimarse pues
ello invalidara el documento lo que sera causa de no recepcin o rechazo sin
responsabilidad para el OSFEM.

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Subdireccin de Fiscalizacin e Integracin de Cuenta Pblica
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REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR


DE IMPACTO DE LA DEUDA A CORTO PLAZO SOBRE LOS INGRESOS
INSTITUTO MUNICIPAL DE CULTURA FSICA Y DEPORTE: _____________________________

NM__________ (1)

DEL_______AL _______ DE ___________________ DE_______(2)


REQUERIMIENTOS (3)

RESPUESTA (4)
MENSUAL

ACUMULADO

Total de Pasivo a corto plazo.

______________________

Ingresos totales (incluyendo las


Participaciones y Aportaciones).

______________________

______________________

Ingresos por Financiamiento

______________________

______________________

OBSERVACIONES (5)

NOTA: Indicador de carcter mensual en archivo de texto plano .txt el total de pasivo a corto plazo no deber contener saldos contrarios a su naturaleza (saldos positivos) y se obtiene
del Estado de Posicin Financiera, los ingresos totales y los ingresos por financiamiento se obtienen del Estado Patrimonial Acumulado de Ingresos y Egresos, adems deber anexar
copia digitalizada de dichos documentos.

APARTADO DE FIRMAS (6)

Elabor (6)

Responsable (6)

Director de finanzas (6)

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FORMATO: REQUERIMIENTO DE INFORMACIN QUE ALIMENTA EL INDICADOR DE


IMPACTO DE LA DEUDA A CORTO PLAZO SOBRE LOS INGRESOS

OBJETIVO: Medir el peso relativo de la deuda a corto plazo contraida por la entidad municipal en
relacin al total de ingreso recaudado.
INSTRUCTIVO DE LLENADO

1.-INSTITUTO MUNICIPAL DE CULTURA FSICA Y DEPORTE: Nombre de la entidad municipal,


seguido del nmero que le corresponde, por ejemplo: Toluca, 2000101.
2.-DEL___AL ___ DE ____ DE ______: Se debe sealar la fecha a la que corresponde la
informacin que se reporta. Ejemplo: del 1 al 31 de enero de 2013.
3.-REQUERIMIENTOS: Esta columna indica los conceptos que se utilizan para alimentar al
indicador.

4.-RESPUESTA: En el concepto de la primer columna: Total de Pasivo a Corto Plazo, slo se


anotar lo registrado en el Estado de Posicin Financiera del mes que se informa, en los Ingresos
Totales (incluyendo las Participaciones y Aportaciones) e Ingresos por Financiamiento se
anotarn los datos obtenidos del mes que reporta. En la segunda columna se registrarn los
datos acumulados al mes que se reporta del Estado Patrimonial Acumulado de Ingresos y
Egresos.

5.-OBSERVACIONES: Este espacio se destina para uso exclusivo de la entidad municipal en el


cual puede asentar algunas aclaraciones o comentarios a la informacin que integra.

6.- APARTADO DE FIRMAS: Plasmar las firmas que en el documento se indican, en cada caso
se deber anotar la profesin, nombre completo, cargo y firma autgrafa con tinta azul y colocar
el sello correspondiente, adems de que por ningn motivo la firma y el sello deben encimarse
pues ello invalidara el documento y sera causa de no recepcin o rechazo sin responsabilidad
para el OSFEM.

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